發(fā)布時(shí)間:2023-10-07 08:50:10
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的辦公環(huán)境衛(wèi)生管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以人為本,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,針對“雙創(chuàng)”工作承擔(dān)的職能任務(wù)和自身環(huán)境衛(wèi)生方面存在的突出問題,標(biāo)本兼治,綜合治理,進(jìn)一步加快我局創(chuàng)建步伐,通過環(huán)境衛(wèi)生綜合整治,切實(shí)改善城區(qū)河流沿線環(huán)境衛(wèi)生和局系統(tǒng)辦公環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)各項(xiàng)工作有序開展。
二、時(shí)間安排
(一)宣傳動員階段(月日--月日)。
根據(jù)號文件精神要求,結(jié)合我局實(shí)際,明確整治內(nèi)容,突出工作重點(diǎn),制定下發(fā)具體的整治實(shí)施方案,使這項(xiàng)活動人人皆知、人人參與。
(二)集中整治階段(月日--月日)。
按照實(shí)施方案認(rèn)真抓好落實(shí),著力解決水利局在承擔(dān)專項(xiàng)任務(wù)方面中環(huán)境衛(wèi)生存在的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,徹底改善環(huán)境衛(wèi)生面貌。
(三)鞏固提高階段(月日--月日)。
主要任務(wù)是檢查驗(yàn)收,鞏固成果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建章立制,探索建立環(huán)境衛(wèi)生工作的長效機(jī)制。
三、主要任務(wù)
(一)河流沿線環(huán)境衛(wèi)生的整治任務(wù)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)對河道的污染整治及渭河河道管理,不斷健全內(nèi)部巡查制度,任務(wù)落實(shí)到組,責(zé)任到人,采取日常巡查與雙休日抽查、局“雙創(chuàng)”辦督查相結(jié)合的辦法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。
2、采取得力措施,拆除渭河城區(qū)段沿岸亂搭亂建的建筑物,清運(yùn)垃圾,及時(shí)清理河道和水面積存的垃圾雜物,平整城區(qū)段河床。
3、逐河道、逐河段落實(shí)河道采砂管理責(zé)任人,為強(qiáng)化河道采砂管理提供強(qiáng)有力的組織保障;依法取締非法砂場,回填砂坑,恢復(fù)河道原貌;打撈渭河城區(qū)段水面漂浮物。
4、加強(qiáng)河道管理與執(zhí)法力度,對在河道管理范圍內(nèi)亂倒垃圾現(xiàn)象予以嚴(yán)厲打擊,徹底解決渭河城區(qū)段南岸村二組“世紀(jì)垃圾”問題。
(二)加強(qiáng)農(nóng)村供改水工作。
抓好農(nóng)村人畜飲水、防氟改水和解決0--5公里13個(gè)自然村的飲水問題,對人畜用水進(jìn)行檢測處理,達(dá)到飲用水安全標(biāo)準(zhǔn),使我市改水范圍內(nèi)農(nóng)村自來水普及率達(dá)到80%以上、水源水質(zhì)合格率達(dá)到95%以上。
(三)辦公環(huán)境衛(wèi)生的整治任務(wù)。
1、每半個(gè)月利用半天時(shí)間對辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次徹底整治,確保清掃保潔精細(xì)化,不斷提高辦公環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,做到垃圾日產(chǎn)日清。
2、進(jìn)一步細(xì)化工作任務(wù),明確責(zé)任及要求,不斷加強(qiáng)日常性衛(wèi)生管理和經(jīng)常性衛(wèi)生維護(hù),形成長效的衛(wèi)生管理機(jī)制,確保全體干部職工有一個(gè)整潔、清爽的辦公環(huán)境。
四、保障措施
為了確保這次環(huán)境衛(wèi)生綜合整治活動取得顯著成效,局機(jī)關(guān)及局屬各單位要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)對這次整治活動的組織領(lǐng)導(dǎo),層層動員,精心組織,突出重點(diǎn)、真抓實(shí)干,充分調(diào)動廣大干部職工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)把整治活動轉(zhuǎn)化為干部職工的自覺行動。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
局各單位要充分認(rèn)識這次活動的重要性和緊迫性,將環(huán)境衛(wèi)生整治工作擺上重要議事日程,明確責(zé)任,狠抓落實(shí),務(wù)求實(shí)效。各單位領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,一線指揮,指導(dǎo)整治活動深入扎實(shí)開展,真正做到統(tǒng)籌有力、推動有方、協(xié)調(diào)有序、整治有效,確保環(huán)境衛(wèi)生綜合整治不留任何衛(wèi)生死角,促使環(huán)境衛(wèi)生整治活動深入扎實(shí)開展,整治工作任務(wù)如期完成。
(二)明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。
各單位要結(jié)合各自單位實(shí)際進(jìn)一步細(xì)化工作任務(wù),明確責(zé)任及時(shí)限要求,認(rèn)真抓好各自職責(zé)范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整治工作,做到領(lǐng)導(dǎo)到位、措施到位、落實(shí)到位。真正把環(huán)境衛(wèi)生整治作為本單位當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作,全面改善單位的環(huán)境衛(wèi)生面貌。:
二.全體干部職工要樹立良好的意識,做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、紙屑、雜物等。努力營造單位良好的衛(wèi)生環(huán)境,促進(jìn)單位工作環(huán)境的凈化、美化和亮化。
三.愛護(hù)花草樹木,搞好綠化帶的綠化、美化工作,按時(shí)澆水、除草、修枝。不得損壞花草、樹木或踐踏草坪,不向綠化帶、花壇、草坪扔棄廢物、傾倒垃圾、廢渣。
四.辦公室的過道、走廊、門窗堅(jiān)持每天清掃,做到地面無雜物,無痰跡;墻壁無污垢、無蜘蛛網(wǎng),無亂牽亂掛;桌椅、門窗無灰塵;辦公室的桌、椅、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、用具須擺放整齊。
五.后院地面整潔無雜草,無雜物,無垃圾、無亂堆物品、無亂停車輛、無亂曬衣物等現(xiàn)象。
六.衛(wèi)生間確保地下水溝通暢、無異味、無堵塞、常沖洗。
七.會議室在使用前后要及時(shí)清掃,并始終保持清潔衛(wèi)生,辦公室負(fù)責(zé)安排專人保潔。
八.按文明城市創(chuàng)建要求,落實(shí)門前“三包”,切實(shí)抓好單位衛(wèi)生區(qū)。
九.大型節(jié)假日前,由辦公室組織全體職工進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生大掃除。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化宣傳力度
根據(jù)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,我局及時(shí)召開職工大會,傳達(dá)了省市縣相關(guān)會議精神,明確了責(zé)任,細(xì)化了分工,要求全局職工充分學(xué)習(xí)領(lǐng)悟,提高環(huán)境整治意識,積極踴躍參與到此項(xiàng)活動中來,為“中秋”、“國慶”營造整潔、優(yōu)美的城鄉(xiāng)環(huán)境和和諧、祥和的節(jié)日氛圍。
二、主要工作內(nèi)容(基本要求:掃干凈、擺整齊)
1.督促保潔員把本單位的責(zé)任區(qū)打掃干凈。
2.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的“五亂”的治理,確保網(wǎng)格化管理責(zé)任區(qū)內(nèi)不出現(xiàn)“車輛亂?!?、“垃圾亂扔”、“攤位亂擺”、“廣告亂帖”、“工場亂象”等問題?;疽笫恰皰吒蓛?、擺整齊”。
3.對不文明行為進(jìn)行勸告、制止和糾正。針對亂扔垃圾、亂吐口痰、亂丟煙頭、亂排污水、亂溜狗,駕乘人員從車內(nèi)向外亂拋亂灑、乞討等不文明行為進(jìn)行勸告、制止、糾正,并根據(jù)情況向縣綜合行政執(zhí)法局和民政局舉報(bào)。
4.對違法行為進(jìn)行勸告、制止、舉報(bào)。對破壞基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(如路燈、樹木、欄桿等)的違法行為應(yīng)及時(shí)予以勸告和制止,并向公安機(jī)關(guān)舉報(bào);對交通違法行為應(yīng)及時(shí)向公安交警部門舉報(bào)。若相關(guān)部門未到場的,則以書面形式報(bào)告縣治理辦。
5.對硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行投入。對公共基礎(chǔ)設(shè)施(街面硬化、人行道、排水溝等)的損毀情況進(jìn)行日常排查,對損毀情況及時(shí)向城建部門報(bào)告。
一、 幼兒園領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我園領(lǐng)導(dǎo)對創(chuàng)衛(wèi)工作十分重視,把創(chuàng)衛(wèi)工作擺上了幼兒園工作的重要議事日程。為了使我園認(rèn)真、扎實(shí)、全面、有效的開展創(chuàng)衛(wèi)工作,我校成立了"創(chuàng)衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組"。組長由園長馮敏擔(dān)任,副組長由副園長蔣海燕擔(dān)任,成員由本園教師組成,明確工作目標(biāo),落實(shí)責(zé)任。下設(shè)創(chuàng)衛(wèi)工作辦公室,主要負(fù)責(zé)創(chuàng)衛(wèi)工作的資料收集、整理和學(xué)校衛(wèi)生工作。對創(chuàng)衛(wèi)工作,領(lǐng)導(dǎo)親自抓,創(chuàng)衛(wèi)辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校的創(chuàng)衛(wèi)工作的協(xié)調(diào)和安排,使創(chuàng)衛(wèi)工作的各項(xiàng)任務(wù)層層落實(shí),任務(wù)明確。要求各個(gè)機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員嚴(yán)格按照制定的計(jì)劃開展工作,做到有目標(biāo)計(jì)劃、有檢查評比、有總結(jié)表彰,同時(shí)將工作責(zé)任落實(shí)到每位教職員工。
本園對創(chuàng)衛(wèi)工作非常支持。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問、指導(dǎo)創(chuàng)衛(wèi)工作。本年度學(xué)校安排了三次全園性個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生大檢查,幾位校級領(lǐng)導(dǎo)帶頭行動,并積極落實(shí)、檢查。在檢查中對存在問題的處室明確提出,提出尖銳的批評,并責(zé)令當(dāng)場改正。領(lǐng)導(dǎo)分工明確,責(zé)任到人,教研主任主管健康教育,后勤主任主管環(huán)境衛(wèi)生。
二、加大宣傳力度,營造良好氛圍
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)
農(nóng)校后勤部的全體職工不忘加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),無論是政治理論的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí),尤其是胡總書記提出 “八榮八恥” 的學(xué)習(xí),讓全體職工受益非淺,加強(qiáng)和提高了干部職工的榮辱觀,完善了干部職工的自身素質(zhì);同時(shí)不斷加強(qiáng)對現(xiàn)代物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),對農(nóng)校后勤部的各項(xiàng)工作和管理都有及其重要的意義。
二、 嚴(yán)格管理
1、嚴(yán)格上下班考勤制度:根據(jù)農(nóng)校后勤部工作的實(shí)際情況和具體要求,要求每個(gè)職工必須準(zhǔn)時(shí)上下班,并實(shí)行簽到制,遇特殊情況必須先請假,同時(shí)對各住戶提出的各種要求和問題,做到隨叫隨到,及時(shí)處理(不分節(jié)假日或晚上)。
2、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做到增收節(jié)支出效益:加強(qiáng)后勤部的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格做到收支兩條線,對收取的資金及時(shí)上帳入庫,同時(shí)注重平時(shí)的節(jié)約,嚴(yán)格每一筆費(fèi)用的支出;特別是農(nóng)技中心旅館和停車場拆除后,農(nóng)校后勤部的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重緊缺,把有限的資金用在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上是非常必要的,尤其是現(xiàn)在農(nóng)業(yè)局老機(jī)關(guān)的房屋陳舊,各種設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)用明顯增加,只有做到勤儉節(jié)約才能出效益。
3、嚴(yán)格安全管理,加強(qiáng)安全巡查:由于農(nóng)業(yè)局老機(jī)關(guān)的房屋陳舊,電線電路老化嚴(yán)重,水管銹損嚴(yán)重,安全隱患時(shí)有發(fā)生,對此安排了專人加強(qiáng)安全檢查,對各種隱患做到早發(fā)現(xiàn)早處理,把各種隱患消滅在萌芽狀態(tài),確保國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)不受損壞。
三、 加強(qiáng)房屋維修,強(qiáng)化水、電路改造
農(nóng)業(yè)局老機(jī)關(guān)房屋修建多年,損壞嚴(yán)重,加上夏天雨水多,對此請了專人對幾棟房屋進(jìn)行了全面的檢修;對于水管該修的都進(jìn)行了急時(shí)的處理,保證每一戶都能正常取用水;而整個(gè)老機(jī)關(guān)的電線老化都相當(dāng)嚴(yán)重,再加上用電負(fù)荷的增加,電路維修是相當(dāng)困難的,在后勤部資金相當(dāng)緊張的情況下,都抽出部分資金對主要線路和急需改造的部分進(jìn)行了檢修和改造,確保用電的安全?!镜?一范文§網(wǎng)整理該文章,版權(quán)歸原作者、原出處所有?!?/p>
四、 加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的管理,醞造良好的人居環(huán)境
1、加強(qiáng)辦公室及其周邊環(huán)境衛(wèi)生的管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
2、加強(qiáng)老機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生管理,炎熱夏天的到來,各種疾病的流行,做好衛(wèi)生特別重要,后勤部安排專人負(fù)責(zé)打掃老機(jī)關(guān)的清潔衛(wèi)生,為各住戶醞造良好的居住環(huán)境,確保住戶的身心健康。
五、 存在的問題
1、農(nóng)業(yè)局老機(jī)關(guān)的房屋比較陳舊,損壞比較嚴(yán)重。
2、電線嚴(yán)重老化,并且相當(dāng)凌亂,加上用電負(fù)荷增大,安全隱患比較突出。
3、水管銹損嚴(yán)重,多數(shù)管子壞損,特別是主水管。
4、蠶桑站家屬院房屋老舊、損壞嚴(yán)重,水電路損壞老化更為明顯,安全隱患特別突出(職工私人出租)。
六、 下半年的工作計(jì)劃
在做好上半年工作的同時(shí),今年下半年的工作重點(diǎn)從農(nóng)業(yè)局老機(jī)關(guān)的安全上著手,結(jié)合跟農(nóng)業(yè)局簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書,緊緊圍繞安全這中心抓好其他各項(xiàng)工作,做到以安全出效益,效益促發(fā)展,主要做到以下幾點(diǎn):
1、進(jìn)一步加強(qiáng)房屋的檢修,防止意外事故的發(fā)生。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)水電線路的改造和維修,確保水電安全。
3、加強(qiáng)安全巡查,對各種情況和問題早發(fā)現(xiàn)早處理。
2019行政部下半年工作計(jì)劃精選一:一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1 加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2 完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
3 簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4 強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會重點(diǎn)體現(xiàn)。
5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6 制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3 員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。
3 提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個(gè)人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
2019行政部下半年工作計(jì)劃精選二:一、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。
二、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時(shí),日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。
3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。
4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對性,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執(zhí)行力不到位。
7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識當(dāng)中。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對公司的信息。
2、要樹立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:員工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績效考核等。(9月10日前完成)
2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識不到自己存在的問題,導(dǎo)致工作的延誤。(此項(xiàng)工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對創(chuàng)衛(wèi)工作十分重視,把創(chuàng)衛(wèi)工作擺上了學(xué)校工作的重要議事日程。為了使我校認(rèn)真、扎實(shí)、全面、有效的開展創(chuàng)衛(wèi)工作,我校成立了"創(chuàng)衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組"。組長由***校長擔(dān)任,副組長由**書記、**副校長和**副校長擔(dān)任,成員由學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)、年級組長、教研組長、班主任及衛(wèi)生保健教師組成,明確工作目標(biāo),落實(shí)責(zé)任。下設(shè)創(chuàng)衛(wèi)工作辦公室,主要負(fù)責(zé)創(chuàng)衛(wèi)工作的資料收集、整理和學(xué)校衛(wèi)生工作。對創(chuàng)衛(wèi)工作,校領(lǐng)導(dǎo)親自抓,創(chuàng)衛(wèi)辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校的創(chuàng)衛(wèi)工作的協(xié)調(diào)和安排,使創(chuàng)衛(wèi)工作的各項(xiàng)任務(wù)層層落實(shí),任務(wù)明確。學(xué)校要求各個(gè)機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員嚴(yán)格按照制定的計(jì)劃開展工作,做到有目標(biāo)計(jì)劃、有檢查評比、有總結(jié)表彰,同時(shí)將工作責(zé)任落實(shí)到每位教職員工。
學(xué)校對創(chuàng)衛(wèi)工作非常支持。校級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問、指導(dǎo)創(chuàng)衛(wèi)工作。本年度學(xué)校安排了三次全校性個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生大檢查,幾位校級領(lǐng)導(dǎo)帶頭行動,并積極落實(shí)、檢查。在檢查中對存在問題的處室明確提出,提出尖銳的批評,并責(zé)令當(dāng)場改正。校級領(lǐng)導(dǎo)分工明確,責(zé)任到人,教學(xué)校長主管健康教育,總務(wù)校長主管學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生。
二、加大宣傳力度,營造良好氛圍
創(chuàng)衛(wèi)工作是一項(xiàng)社會性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,但僅靠領(lǐng)導(dǎo)重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有把全校師生真正發(fā)動起來,形成全面動員、全體師生員工齊動手的態(tài)勢,營造良好的氛圍才能從根本上保證創(chuàng)衛(wèi)工作的落實(shí),保證創(chuàng)衛(wèi)工作的持續(xù)發(fā)展。為此,我們采取了以下措施和做法來加大宣傳力度,讓廣大師生能了解創(chuàng)衛(wèi)工作的重要性、必要性,并積極參與到創(chuàng)衛(wèi)活動中來。
1、強(qiáng)化了輿論宣傳。學(xué)校利用校、團(tuán)、班會、"國旗下講話"等形式,充分利用學(xué)校廣播站、健康教育墻報(bào)、班級板報(bào)等宣傳陣地,向廣大師生宣傳各種衛(wèi)生小常識,幫助師生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。學(xué)校設(shè)置有健康教育專欄,每月一次;各班一學(xué)期3-4期關(guān)于創(chuàng)衛(wèi)的黑板報(bào)。
2、舉辦衛(wèi)生健康知識講座。以專題講座等形式對學(xué)校師生進(jìn)行創(chuàng)建衛(wèi)生城市宣傳,并開展相互監(jiān)督活動、爭創(chuàng)衛(wèi)生標(biāo)兵及創(chuàng)建文明衛(wèi)生校園實(shí)踐活動。幾年來,學(xué)校根據(jù)季節(jié)的變換、上級布置的任務(wù)等定期舉辦各種專題的知識講座,如"中學(xué)生防近視知識講座"、"中學(xué)生青春期衛(wèi)生知識講座"、"防控非典知識講座"、"心理健康知識講座"、"校園紅絲帶講座"等等。通過這些活動,更有效、更深入的進(jìn)行創(chuàng)衛(wèi)宣傳活動。
3、分發(fā)衛(wèi)生健康知識宣傳材料。如"健康知識"小冊子、《學(xué)校健康教育實(shí)施細(xì)則》、健康行為實(shí)際操作說明、《教研簡報(bào)》創(chuàng)衛(wèi)??鹊?。通過這些宣傳活動,廣大師生對創(chuàng)衛(wèi)工作有了更深入的認(rèn)識,自覺地參與到活動中來,同時(shí)又把這些知識帶入家庭,影響他人,服務(wù)社會。
4、組織教職工和學(xué)生廣泛開展愛國衛(wèi)生、城市管理、環(huán)境保護(hù)、消防、道路交通等法規(guī)的宣傳教育和義務(wù)勞動。使教職員工和學(xué)生的城市衛(wèi)生、衛(wèi)生保健、疾病預(yù)防、交通知識知曉率達(dá)到95%以上。
三、加強(qiáng)健康教育,搞好衛(wèi)生工作。
學(xué)校創(chuàng)衛(wèi)工作在全面抓緊抓好的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)是抓好健康教育工作。學(xué)校將健康教育列入學(xué)年度教學(xué)工作計(jì)劃,并保證課時(shí),開課率。教師、教材按要求落實(shí)。學(xué)校利用?!督】到逃穼谛麄鹘】到逃WR,搞好校園凈化、美化工作,積極做好學(xué)生的衛(wèi)生防疫工作,使我校健康教育和學(xué)校周邊環(huán)境達(dá)到國家衛(wèi)生城市的要求。
具體表現(xiàn)在:
1、初中三個(gè)年級均開展健康教育課,由生物教師和政治教師兼任健康教育教師。選用規(guī)定教材及教學(xué)參考。嚴(yán)格保證了課時(shí)安排為0.5課時(shí)/周,嚴(yán)格保證了開課率達(dá)到100%。做到了有課時(shí)、課本、教師、教案、考核評價(jià)。其中初一、初二年級側(cè)重于健康教育方面,而初三年級則側(cè)重于心理健康教育。通過幾年以來的課程開展,學(xué)生普遍反響良好。能夠在健康課上學(xué)習(xí)到許多非常有用的知識。幾年以來學(xué)生的考核評價(jià)資料完整,書面考核成績?nèi)窟_(dá)標(biāo)。學(xué)生健康知識知曉率達(dá)100%,健康行為形成率90%以上。
高中各年級根據(jù)具體情況開展每月一次的健康教育知識講座,由我校生物課教師主講,通過講座活動的開展,使高中學(xué)生無論是在生理健康方面還是在心理健康方面都獲得了有益的知識補(bǔ)充。
2、我校選用陜西人民出版社出版的健康教育教材,所用教具、掛圖完全達(dá)到教學(xué)的要求。
3、各教室共裝8只以上日光燈管,每個(gè)燈管為40W,整個(gè)教室共計(jì)至少320W,符合教室安裝6-10只40W日光燈的標(biāo)準(zhǔn)。黑板采用特制鐵皮制成,1999年由市教育局直接招標(biāo)購買,至今使用完好,無裂縫、無反光、無眩光、書寫清楚。
4、學(xué)校課桌椅是由市教育局統(tǒng)一指定的廠家供應(yīng)。符合國家頒布的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(GB7792-87)。
5、學(xué)校因?yàn)榛?,?000年后,無食堂。學(xué)生和教職工飲用水由西安市東安公司供給。水質(zhì)檢測合格。
6、學(xué)校教學(xué)樓內(nèi)男生廁所有57個(gè)蹲位,女生廁所有80個(gè)蹲位,在校學(xué)生1185名,612名男生,573名女生,學(xué)生與廁所蹲位數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國家標(biāo)準(zhǔn)(男40:1,女20:1)。
7、各年級健康教育教師根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃中有關(guān)健康教育的要求,制定具體詳實(shí)的教學(xué)計(jì)劃,在具體教學(xué)的過程中進(jìn)度與計(jì)劃內(nèi)容相符,教學(xué)中概念明確,邏輯清楚,板書工整。運(yùn)用啟發(fā)式教學(xué)等多種教學(xué)手段。語言生動感人,并善于理論聯(lián)系實(shí)際。在學(xué)期結(jié)束的時(shí)候根據(jù)情況寫出詳細(xì)的教學(xué)總結(jié)。
8、教案嚴(yán)格按照規(guī)定書寫(包括課時(shí)、課題、教學(xué)目的、教學(xué)重點(diǎn)、教學(xué)難點(diǎn)、教具、教學(xué)內(nèi)容及過程、教學(xué)小結(jié)等八項(xiàng)內(nèi)容);此外,教案書寫無概念錯(cuò)誤、書面整潔、簡練。按課時(shí)備課,按教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行。學(xué)校在期中考試和期末考試前進(jìn)行兩次檢查。
9、學(xué)校積極開展教學(xué)研究。我校20055學(xué)年度出外接受培訓(xùn)達(dá)4人次,如"中小學(xué)心理咨詢與健康教育教師培訓(xùn)班"、"校園紅絲帶培訓(xùn)"、"心理咨詢培訓(xùn)"等。此外,健康教育教師還通過組內(nèi)集體備課、教研活動以及上觀摩課的形式極大限度的提高了健康教育教師的個(gè)人基本功。健康教育教師人均學(xué)年度接受培訓(xùn)完全達(dá)到要求的120學(xué)時(shí)以上的標(biāo)準(zhǔn)。
10、學(xué)校每年多次利用宣傳欄、家長會、班隊(duì)會、校園廣播、衛(wèi)生小報(bào)以及環(huán)保小報(bào)等多種形式向?qū)W生和家長宣傳不同內(nèi)容的衛(wèi)生保健知識。
11、學(xué)校每月由校醫(yī)和政教處聯(lián)合,對學(xué)生的個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行檢查。按照頭發(fā)、指甲、面部和衣著四項(xiàng),組織班干部,由各班生活委員統(tǒng)計(jì),造表上交。所有原始資料保存完整齊全。
12、政教處制定有早操和課間操的檢查評比辦法,由政教處組織實(shí)施檢查,各班主任以及各任課教師督促、配合。檢查評比資料詳實(shí)完整。
13、2005學(xué)年度,學(xué)生除事假以外的原因造成的缺課共447節(jié),缺課率為3.9‰。
14、教師辦公室地面和墻壁干凈清潔,嚴(yán)格做到無煙頭、無紙屑、窗明、桌椅凈、物品擺放整齊。
15、經(jīng)過一年的努力,我們做到了學(xué)校校園無雜草、無亂丟廢棄物、無痰跡、無污水洼地、無亂寫亂劃,學(xué)校廁所無臭、無蚊蠅蛆滋生、無亂拉亂尿、無亂寫亂劃。
四、制定規(guī)章制度,保證創(chuàng)衛(wèi)順利進(jìn)行
為確保創(chuàng)衛(wèi)工作有序、有效的進(jìn)行,規(guī)范廣大師生的行為舉止,我校創(chuàng)衛(wèi)辦領(lǐng)導(dǎo)小組充分考慮了本校的具體情況,在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,制定、完善了多項(xiàng)規(guī)章制度,如《衛(wèi)生管理制度》、《學(xué)校衛(wèi)生保健制度》、《****控?zé)熤贫取返?,各處室、年級組、教研組、各辦公室制定了詳細(xì)的創(chuàng)衛(wèi)計(jì)劃。這些制度、計(jì)劃把對廣大師生行為的要求規(guī)范化。學(xué)校把這些制度納入于日常管理工作中,與評先評優(yōu)工作結(jié)合起來,取得了顯著的成效。
五、采取有力措施,保證工作開展
1、由政教處牽頭開展"文明班級"評比活動,內(nèi)容涉及環(huán)境保潔、學(xué)生儀容儀表檢查及教室及衛(wèi)生區(qū)的檢查,做到日日有檢查,事事有人管。要求學(xué)生穿戴整潔,儀容儀表合乎要求,不亂丟垃圾,不隨地吐痰,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;教室布置規(guī)范整齊,教室、走廊衛(wèi)生整潔,天花板無蛛絲、地面無紙屑、痰跡;衛(wèi)生無死角,廁所天天沖洗,無垃圾,水溝無積泥,無積水。政教處每周評比頒發(fā)"衛(wèi)生流動紅旗",樹立典型,以促進(jìn)學(xué)校的德育工作,使其躍上新臺階。
2、總務(wù)處負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生及操場、樓內(nèi)走廊等的衛(wèi)生清潔工作。定期到各處室及教師辦公室檢查衛(wèi)生工作,并及時(shí)公布檢查結(jié)果,督促存在問題的部門或個(gè)人整改。針對今年"愛衛(wèi)、除四害"工作的部署和安排,按照上級的統(tǒng)一要求,由總務(wù)處牽頭,衛(wèi)生室人員具體落實(shí),在全校范圍內(nèi)積極開展滅蚊、滅鼠、滅蟑、滅蠅的行動,每次行動都做到有計(jì)劃、有布置、有匯報(bào)、有總結(jié),落實(shí)責(zé)任到人,確保行動的順利進(jìn)行。
3、學(xué)校針對師生飲水問題,專門組織討論,審核飲水資質(zhì)、檢測報(bào)告等文件后,決定使用"東安"公司的供水,以保證師生的飲水衛(wèi)生和安全。
4、校團(tuán)委會、學(xué)生會積極組織全校學(xué)生參加市創(chuàng)衛(wèi)大行動和"地球日"、"環(huán)境日"環(huán)?;顒?,提高學(xué)生的衛(wèi)生、環(huán)保意識。
5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)和素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的拼音均以“S”開頭,英語也是以“S”開頭,所以簡稱5S。
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅是為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S著作逐漸問世,從而對整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊作用,并由此掀起了5S的熱潮。
第二次世界大戰(zhàn)后,日本企業(yè)將5S運(yùn)動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S在塑造企業(yè)形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。
我國也已開始著手現(xiàn)場管理國家標(biāo)準(zhǔn)的研制。“根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會下達(dá)的國家標(biāo)準(zhǔn)制、修訂項(xiàng)目計(jì)劃,全國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC151)已完成《現(xiàn)場管理準(zhǔn)則》國家標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿的起草工作,項(xiàng)目編號為20110182-Z-469?!?/p>
一、辦公室5S管理內(nèi)容
(一)桌面位置擺放規(guī)范
(二)辦公桌抽屜整理規(guī)范
(三)5S管理制度檢查表
(四)辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定
(五)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
(六)辦公室安全管理
以下就這六個(gè)方面的5S管理要求和操作作一介紹,這里結(jié)合辦公環(huán)境特點(diǎn)對原標(biāo)準(zhǔn)作了一些改動,因?yàn)樵瓨?biāo)準(zhǔn)更適合生產(chǎn)現(xiàn)場而不是辦公環(huán)境。
二、五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
(一)整理
定義:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品,根據(jù)需要的頻率安排擺放位置。
目的:① 改善工作環(huán)境和增加工作面積;② 現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;③ 減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量;④ 消除管理上的混放等差錯(cuò)事故,便于資料查找;⑤ 有利于減少庫存量,節(jié)約資金;⑥ 改變作風(fēng),提高工作情緒。
做法:把要與不要的物品分開,再將不需要的物品加以處理(注意密級文件按有關(guān)制度處理)。建立公共資料柜,將大家都需要的資料共同存放并按業(yè)務(wù)分類,專人負(fù)責(zé)建立文檔借閱登記管理。對辦公現(xiàn)場的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的。對于辦公室里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右以及辦公室的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。工位擺放要整體安排,做到便于走動、便于采光、便于減少不必要的相互干擾,又盡量安排緊湊節(jié)約空間,留出接待來訪的空間。盡可能布置一些環(huán)保、養(yǎng)護(hù)方便、美觀的花草。墻面布置也要本著看板管理、賞心悅目的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。
(二)整頓
定義:必需品依規(guī)定定位、按標(biāo)準(zhǔn)擺放,整齊有序,明確標(biāo)示。
目的:不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障安全。
做法:把需要的物品加以定量、定位。通過前一步整理后,對現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便能用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡潔的流程下完成作業(yè)。
要點(diǎn):① 物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò)。② 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些,偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些。③ 物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。例如:鑰匙有很多把,如何快速找到所需鑰匙,就需要進(jìn)行標(biāo)示或按類分組;再例如:文件、資料、報(bào)告、報(bào)紙雜志等要分類擺放,并按重要程度、使用頻率區(qū)別擺放,應(yīng)按年度建立文檔目錄;再例如:公共資料柜應(yīng)在單位內(nèi)部建立統(tǒng)一擺放標(biāo)準(zhǔn);再例如:電源、設(shè)備線路等要由專業(yè)人員統(tǒng)一規(guī)范布置,并要求所有人掌握設(shè)備、電源等安全使用知識,最后一個(gè)離開辦公室的人要做到關(guān)閉所有電源、關(guān)閉所有窗戶等。
(三)清掃
定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的廢氣物品及垃圾。
目的:清除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈、明亮,使人心情愉悅。
做法:去除工作場所污垢,定期按規(guī)定處理不需要的雜物、文檔、書籍、報(bào)紙、雜志等。
要點(diǎn):① 自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人。② 公共設(shè)備使用要注意掌握操作規(guī)范,由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。③ 清掃也是為了改善。除了自己要負(fù)責(zé)自己辦公桌及設(shè)備的清掃外,也要自覺維護(hù)公共環(huán)境的整潔,對于面積不大的辦公室,所有人都應(yīng)承擔(dān)公共區(qū)域的清掃,對于辦公面積較大的開放式辦公環(huán)境,可以安排專門保潔人員清掃,但每個(gè)人必須注意個(gè)人文檔資料及個(gè)人物品的保管。
(四)清潔
定義:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
目的:認(rèn)真維護(hù)并堅(jiān)持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態(tài)。
做法:通過對整理、整頓、清掃活動的堅(jiān)持與深入,消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作并提高工作效率,保障工作質(zhì)量。
要點(diǎn):① 辦公環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證職工身心健康,提高職工工作熱情;② 不僅物品要清潔,而且職工本身也要做到清潔,如衣服或工裝要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;③ 職工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;④ 要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
(五)素養(yǎng)
定義:人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。
目的:提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。
做法:努力提高人員的自身修養(yǎng),使人員養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),是5S活動的核心。良好習(xí)慣的養(yǎng)成要做到:①明確要求,每個(gè)人都知道應(yīng)該怎么干;②要示范,有標(biāo)桿,有榜樣;③要有檢查,有制度,有要求;④要持之以恒,堅(jiān)持不懈。
推行步驟
步驟1:成立推行組織
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
步驟4:教育培訓(xùn)
步驟5:活動前的宣傳造勢
步驟6:實(shí)施
步驟7:活動評比辦法確定
步驟8:查核
步驟9:評比及獎(jiǎng)懲
步驟10:檢討與修正
步驟11:納入定期管理活動中
三、一些實(shí)施方法
1.1抽屜法:把所有資源視作無用的,從中選出有用的。
1.2櫻桃法:從整理中挑出影響整體績效的部分。
1.3四適法:適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。
1.4疑問法:該資源需要嗎?需要出現(xiàn)在這里嗎?現(xiàn)場需要這么多數(shù)量嗎?
2.1三易原則:易取、易放、易管理。
2.2三定原則:定位、定量、定標(biāo)準(zhǔn)。
2.3標(biāo)簽法:對所有資源進(jìn)行標(biāo)簽化管理,建立有效的資源信息。
2.4流程法:對于布局,按一個(gè)‘流’的思想進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,使之有序化。
3.1三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。
3.2 OEC法:日事日畢,日清日高。
4.1雷達(dá)法:掃描權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的一切漏洞和異端。
4.2矩陣推移法:由點(diǎn)到面逐一推進(jìn)。
5.1教練法:通過攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓(xùn)練逐步形成良好習(xí)慣。
5.2疏導(dǎo)法:像治理黃河一樣,對嚴(yán)重影響素養(yǎng)的因素進(jìn)行治理和疏導(dǎo)。
四、實(shí)施難點(diǎn)及克服
1.職工不愿配合,未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來做,理念共識不佳。辦法:關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)的意志力和韌性??雌饋磙k公環(huán)境不是“大事”,但“基礎(chǔ)不牢、地動山搖”,一些典型事件,如安全事故、責(zé)任事故等追究起來,似乎都是不重視“小事”造成的。
2.事前規(guī)劃不足,不好擺放及不合理之處很多。辦法:只要大家認(rèn)識到5S管理的好處,那就是“群眾是真正的英雄”,他們一定會想出解決問題的辦法。
3.實(shí)施不夠徹底,持續(xù)性不佳,抱持應(yīng)付心態(tài)。辦法:還是看領(lǐng)導(dǎo)的意志和態(tài)度。我們往往是一任領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)一變要求也跟著變,這是缺乏規(guī)范管理的表現(xiàn)。
4.評價(jià)制度不佳,造成不公平,大家無所適從。辦法:預(yù)先征求各方意見,達(dá)成共識基礎(chǔ)上實(shí)施并不斷改進(jìn)。
5.評審人員因怕傷感情,統(tǒng)統(tǒng)給予獎(jiǎng)賞,失去競賽意義。辦法:要選擇“鐵面無私”的人擔(dān)當(dāng)評審人員,或者請‘第三方’評審、互相評審等。
五、價(jià)值與意義