發(fā)布時(shí)間：2023-10-16 16:02:06
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的煤炭企業(yè)信息化管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
（鄭州煤礦機(jī)械集團(tuán)股份有限公司 河南·鄭州）
摘要：財(cái)務(wù)管理作為煤炭企業(yè)管理工作的核心，其信息化建設(shè)對(duì)于整個(gè)煤炭企業(yè)的信息化管理建設(shè)具有重要的推動(dòng)作用。而我國的很多煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)上還存在諸多問題，其中關(guān)鍵的一點(diǎn)就是在信息化過程中忽略了各種資源的整合效應(yīng)，信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，它不只涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和信息體系建設(shè)，還與煤炭企業(yè)的管理方式、制度建設(shè)等息息相關(guān)。因此煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該最大限度地將這些相關(guān)要素統(tǒng)一起來，為提高煤炭企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益提供助力。
關(guān)鍵詞 ：煤炭企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)
一、引言
財(cái)務(wù)管理的信息化，狹義上來說就是指企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中，通過引入現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行信息化改造，從而盤活企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源，打通企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。在當(dāng)下我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要階段，國家政策對(duì)于煤炭行業(yè)的整合力度也在加大，很多規(guī)模以下的小煤炭企業(yè)被大型煤企收購，這就要求完成并購的煤炭企業(yè)能夠很好地利用集團(tuán)內(nèi)部資源，顯然傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)管理模式很難對(duì)規(guī)模擴(kuò)大后的煤企進(jìn)行有效的管理，因此從這個(gè)角度來說信息化建設(shè)也是順應(yīng)時(shí)代潮流、保證煤炭企業(yè)競爭力的必然要求。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的好處是多方面的，從管理層的角度來說，煤炭企業(yè)信息化可以為其決策提供及時(shí)的信息支持，同時(shí)也能夠及時(shí)掌握基層運(yùn)營的相關(guān)情況。從財(cái)務(wù)工作者的角度來說，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠拓寬財(cái)務(wù)人員的工作空間，對(duì)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息有一個(gè)系統(tǒng)的掌握，從而使得企業(yè)資源的調(diào)配更有效率，同時(shí)還可以縮短財(cái)務(wù)工作中的很多人工流程，節(jié)約人力成本，提高運(yùn)營效率，使得財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的模式化管理向動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化管理的發(fā)展。
二、我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題
1．沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
對(duì)于煤炭企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)有著各種各樣的好處，但是很多煤炭企業(yè)的管理人員對(duì)于這一改造仍然持消極態(tài)度，究其原因，主要在于煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在近期看是一項(xiàng)支出大于收益的工作。從長期來看收益很大，但是短期來看，由于這一項(xiàng)工作涉及到企業(yè)的管理部門、傳統(tǒng)管理方式和資金運(yùn)作方式，還與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)息息相關(guān)。因此對(duì)煤炭企業(yè)的短期運(yùn)營產(chǎn)生很大的影響，處理不好可能導(dǎo)致煤炭企業(yè)經(jīng)營效率的下降。而煤炭企業(yè)的管理層大多任期不長，要使其實(shí)施這樣一種自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)“栽樹”，給后來繼任者“乘涼”的工程，明顯動(dòng)力不足。所以很多煤炭企業(yè)的管理者安于現(xiàn)狀不思進(jìn)取，使得煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)也處于停滯狀態(tài)。這種短視行為不僅會(huì)使煤炭企業(yè)失去提升管理效益的機(jī)會(huì)，隨著國際化進(jìn)程的推動(dòng)，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在國際上競爭的劣勢(shì)，因此對(duì)于煤炭企業(yè)的管理者來說，全面認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，擔(dān)負(fù)起煤炭企業(yè)管理改造的責(zé)任來，對(duì)于我國煤炭企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要。
2．沒有形成相配套的集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式
煤炭企業(yè)的并購化潮流使得企業(yè)內(nèi)部的管理趨于分散，而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)要求與之配套的是集權(quán)型的財(cái)務(wù)管理模式。從國外大型企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)來看，在經(jīng)營權(quán)利的分配上可以采取分散制衡的原則，但是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)必須集中，這樣才能避免浪費(fèi)，提高效率。而我國煤炭企業(yè)由于剛剛經(jīng)歷了大范圍并購，并購后的整合工作還面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。很多大型煤炭企業(yè)普遍存在集團(tuán)內(nèi)部各自為政的現(xiàn)象，互相之間缺乏必要的交流和信息共享，這給煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了很大的困難。但是這種模式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)狀企業(yè)管理層級(jí)扁平化的趨勢(shì)，另外隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)于資金的統(tǒng)一調(diào)度的需求也越來越高。而信息化建設(shè)的受阻又使得企業(yè)難以形成這樣一個(gè)統(tǒng)一調(diào)動(dòng)集團(tuán)資金的平臺(tái)，使得企業(yè)資金的運(yùn)作效率低下，而管理層也無法及時(shí)獲得相應(yīng)的企業(yè)資金流動(dòng)信息，無法監(jiān)督企業(yè)資金的去向，導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)盲區(qū)。
3．對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全性的擔(dān)憂
對(duì)于大型煤炭企業(yè)來說，財(cái)務(wù)信息的安全保密對(duì)于企業(yè)正常經(jīng)營至關(guān)重要。而財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)雖然一方面能夠提高財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通效率，減少企業(yè)的溝通成本。但同時(shí)另一方面也可能使得一些網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊企業(yè)的信息系統(tǒng)，獲取煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)資金信息。而煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員大多對(duì)于信息系統(tǒng)的安全防護(hù)知識(shí)了解得比較少，加之當(dāng)下我國在信息安全方面可資借鑒的有效經(jīng)驗(yàn)也不多，因此很多煤炭企業(yè)出于安全性的首要考慮，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上普遍表現(xiàn)的比較謹(jǐn)慎。即使在相關(guān)部門的要求下建立了可以使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是其利用效率并不高，這樣既未實(shí)現(xiàn)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提高企業(yè)管理效率的初衷，也造成了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的資源浪費(fèi)。
4．財(cái)務(wù)管理軟件不能滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求
當(dāng)前煤炭企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一般都是外包給相關(guān)的軟件企業(yè)，但是軟件企業(yè)開發(fā)的這些信息管理系統(tǒng)過于模式化，很難滿足大型煤炭企業(yè)集團(tuán)的個(gè)性化財(cái)務(wù)管理需求，沒有煤炭企業(yè)的自身特色。還有一種模式就是跟國外比較先進(jìn)的軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，但是這些企業(yè)的管理信息系統(tǒng)造價(jià)過高，同時(shí)后期維護(hù)成本也高，而且便利性不夠，因此，很少有煤炭企業(yè)通過這一渠道來建立企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。歸根結(jié)底，還是我國軟件開發(fā)市場(chǎng)的發(fā)展不夠完善，國內(nèi)的軟件企業(yè)之間的競爭很激烈，為了搶占市場(chǎng)份額，在競爭中占得先機(jī)，很多軟件企業(yè)都把重點(diǎn)放在通用性比較強(qiáng)的信息系統(tǒng)的開發(fā)上，因此很多大型煤炭企業(yè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)很難滿足其財(cái)務(wù)管理的需要。
三、煤炭企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議
1統(tǒng)一煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系和資金管理系統(tǒng)
煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中首先要把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系統(tǒng)一起來，按照國家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則條例的規(guī)定使得各部門會(huì)計(jì)處理的方式相一致。比如在固定資產(chǎn)折舊和減值準(zhǔn)備的計(jì)提上應(yīng)該采用同樣的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，通過將煤炭企業(yè)各部門的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)流程統(tǒng)一起來，夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作。另外煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求高度統(tǒng)一的資金管理系統(tǒng)，因此煤炭企業(yè)應(yīng)該將集團(tuán)內(nèi)部的資金管理體系統(tǒng)一到一個(gè)部門集中管理，這樣才有利于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，從而利用該系統(tǒng)對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行合理高效地調(diào)度。同時(shí)通過統(tǒng)一的資金管理體系也有利于對(duì)煤炭企業(yè)內(nèi)部資金的流動(dòng)和運(yùn)作情況進(jìn)行清晰及時(shí)的了解和監(jiān)控，防止煤炭企業(yè)內(nèi)部資金外流現(xiàn)象的發(fā)生。為了使得煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度化，還要定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況制作成報(bào)告，不斷改進(jìn)系統(tǒng)從而更好地服務(wù)于煤炭企業(yè)的整體運(yùn)行。
2．提升財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中的影響力
對(duì)于煤炭企業(yè)來說，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的控制功能，及時(shí)監(jiān)控企業(yè)各部門的合規(guī)運(yùn)營情況。其中一個(gè)重要的方面就是充分發(fā)揮煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中預(yù)算工作的重要作用，通過建立與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致的預(yù)算管理體系，通過高效預(yù)算管理，將煤炭企業(yè)的資金運(yùn)用、成本控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的限度內(nèi)，并通過一定的績效考核機(jī)制來保證煤炭企業(yè)信息化預(yù)算的執(zhí)行情況。最后要保證財(cái)務(wù)管理信息化功能的充分發(fā)揮，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)工作與煤炭企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營工作結(jié)合起來，統(tǒng)籌于煤炭企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略中，保證煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3．重視財(cái)務(wù)管理在煤炭企業(yè)管理中的重要作用
我國當(dāng)前煤炭行業(yè)正處在轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，相應(yīng)的傳統(tǒng)的管理模式也要隨之改變。我國煤炭企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要，就必須樹立財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想，并配套相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理效率，通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)打通企業(yè)的信息流和資金流，從而提高企業(yè)的管理效率。另外，在建立煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中還應(yīng)該循序漸進(jìn)，不能過于急躁。要有計(jì)劃、分步驟地建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。既要高屋建瓴地系統(tǒng)規(guī)劃，又要腳踏實(shí)地地做好各部門的基礎(chǔ)信息獲取工作，使得煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)既符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，又能立足于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀。
4．建立完善的煤炭企業(yè)資金結(jié)算體系
煤炭企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的要求，而要建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就要求煤炭企業(yè)首先建立完善的資金結(jié)算體系，只有將企業(yè)的資金管理體系建立起來，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作當(dāng)中的重要作用。因?yàn)槊禾科髽I(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理的核心就是對(duì)資金流的管理，尤其我國現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作還比較薄弱，打牢財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要的措施就是從資金結(jié)算體系人手，以資金的流量和流向管理為重點(diǎn)來規(guī)劃企業(yè)的資金管理體系。這是煤炭企業(yè)當(dāng)前建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要途徑，也是未來煤炭企業(yè)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要基礎(chǔ)，更是并購重組后的大型煤炭企業(yè)集團(tuán)對(duì)于下屬子公司管理的必然要求。
【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 信息化
一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀
近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組,規(guī)模不斷擴(kuò)大,下屬企業(yè)增加較快,地理位置跨區(qū)域增加,集團(tuán)對(duì)各地分、子公司經(jīng)營管控的力度越來越強(qiáng)?，F(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求,存在財(cái)務(wù)軟件與本單位信息資源應(yīng)用與管理不能銜接,信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進(jìn)行,企業(yè)對(duì)下屬分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范,使整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營管理高效運(yùn)行,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下,建立應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)。企業(yè)如果不能及時(shí)地解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性問題,對(duì)于體制、機(jī)制創(chuàng)新的落實(shí)和又好又快發(fā)展都是十分不利的。
目前,煤炭企業(yè)正處于一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善是解決許多管理問題的有效途徑。同時(shí),這也是客觀環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求。
二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)存在的問題
(一)指標(biāo)制定上下不一,預(yù)算管控難以到位
目前大部分煤炭企業(yè)尚未建立全面預(yù)算管理體系及相配套的軟件支持,整體的預(yù)算管理還處于簡單化的方式。
1.集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算認(rèn)識(shí)不同。集團(tuán)關(guān)心和需要控制的投資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的,作為某個(gè)具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要,建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被集團(tuán)所使用,因此集團(tuán)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。
2.集團(tuán)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足。集團(tuán)難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤指標(biāo)考核模式已經(jīng)無法適應(yīng)管理的需要。在無法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下,事前缺乏計(jì)劃性和預(yù)算編制,事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控,事后審計(jì)監(jiān)督也難免有走過場(chǎng)的問題,這將給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來巨大的困難和風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高。調(diào)查表明,目前條件下,集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力等的局限,常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。
(二)數(shù)據(jù)歸集時(shí)效性差,實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)
煤炭企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件大部分為c/s架構(gòu),運(yùn)行模式是每增加一個(gè)核算單位,就需要安裝一套財(cái)務(wù)軟件,各會(huì)計(jì)主體使用自己獨(dú)立的服務(wù)器,數(shù)據(jù)分散,安全系數(shù)低,而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約,位置相對(duì)分散,c/s架構(gòu)軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作,無法做到給領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)的信息支持,而財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)臨近、遠(yuǎn)程查詢更無法實(shí)現(xiàn)。
從財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)看,如何將所有下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面集中管理,為業(yè)務(wù)執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺(tái),也是當(dāng)前煤炭企業(yè)應(yīng)用軟件無法實(shí)現(xiàn)的。
(三)重復(fù)建設(shè)聯(lián)動(dòng)性差,缺乏規(guī)劃自成體系
財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存,企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法直接流入到財(cái)務(wù)軟件中使用,即各系統(tǒng)間不能實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,業(yè)務(wù)處理核算過程延緩降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),出現(xiàn)不同部門采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。隨著集團(tuán)企業(yè)管理級(jí)別的提升,對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求越來越強(qiáng)烈,如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化,更大程度地滿足需求,創(chuàng)造價(jià)值,是困擾煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的“瓶頸”。
(四)重投輕用資源閑置,重有輕管安全堪憂
目前,許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變,已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見,系統(tǒng)計(jì)算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用。利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時(shí)日。
安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問題,而大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),如果財(cái)務(wù)管理發(fā)展到通過internet實(shí)現(xiàn)多種遠(yuǎn)程處理和支持電子商務(wù),這必然要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)一步開放與數(shù)據(jù)共享,從而增加了安全控制的難度,信息安全、資金安全都將成為控制的焦點(diǎn)。
三、針對(duì)問題提出的應(yīng)對(duì)措施
高起點(diǎn)規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理和協(xié)同財(cái)務(wù)為核心目標(biāo),積極穩(wěn)妥推進(jìn),通過信息化手段強(qiáng)化集團(tuán)管理水平,支持集團(tuán)的持續(xù)增長,統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái),集中信息資源,協(xié)同業(yè)務(wù)運(yùn)作,強(qiáng)化控制風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)高度集中、確保數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化流程制度、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)信息透明化、流程可視化、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、核算規(guī)范化。
(一)建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)
引入成熟的b/s架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件,整個(gè)企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng)(總部建立子、分公司賬套),下屬子、分公司(客戶端)只用ie瀏覽器即可登錄本單位賬套使用,無需安裝該軟件。集團(tuán)企業(yè)可以做到實(shí)時(shí)透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果,參與到各單位具體的核算流程,實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營過程中重大事項(xiàng)發(fā)生,適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動(dòng)應(yīng)用的實(shí)際需求,支持集團(tuán)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的編制、審核、匯總、合并,還能在授權(quán)的條件下實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交易核對(duì)、跨單位審核記賬。
通過建立使用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)可輕松實(shí)現(xiàn)集中式財(cái)務(wù)管理,對(duì)所有下屬公司、分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,操控全局,達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控甚至事前控制,財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),集團(tuán)能夠及時(shí)對(duì)取得的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以規(guī)避高速度運(yùn)營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理的空間局限,降低了高昂的技術(shù)難度和管理成本,使企業(yè)從集團(tuán)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。
(二)強(qiáng)化管理,提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用,只有不斷擴(kuò)大實(shí)際應(yīng)用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,無疑對(duì)各層級(jí)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。
(三)有效避免信息孤立,加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效
通過使用網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)各部門每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù),不僅縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,而且還能從根本上改變部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀,有效解決信息孤立問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。
(四)明確各級(jí)部門及人員的職責(zé)任務(wù)
1.加強(qiáng)組織管理。把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入單位管理信息化整體建設(shè)之中,在摸清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,緊貼財(cái)務(wù)管理工作任務(wù),研究制定本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行總體規(guī)劃指導(dǎo)下,依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用和運(yùn)行各自的業(yè)務(wù)分系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；管理
隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煤炭行業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)行的行業(yè)發(fā)展需求，在財(cái)務(wù)管理上實(shí)施了信息化管理。煤炭行業(yè)市場(chǎng)競爭日趨激烈，加之信息技術(shù)不斷地升級(jí)，就需要財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，還要對(duì)信息技術(shù)更新?lián)Q代，才能夠使煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理符合時(shí)展需求。為促進(jìn)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展，應(yīng)用信息技術(shù)不僅使財(cái)務(wù)管理模式更為先進(jìn)，還使財(cái)務(wù)信息的傳遞加速。特別是目前煤炭企業(yè)內(nèi)部資源不斷調(diào)整并合理配置，財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮，使煤炭企業(yè)的綜合管理水平有所提升。
一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性
(一)財(cái)務(wù)信息化管理有助于煤炭企業(yè)的生存發(fā)展
煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中采用信息化技術(shù)，是適應(yīng)時(shí)展的需要。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，煤炭企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競爭可持續(xù)發(fā)展，就需要摒棄原有的管理模式，實(shí)施管理改革。企業(yè)規(guī)?；l(fā)展進(jìn)程中，煤炭企業(yè)需要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，管理模式要根據(jù)需要作出轉(zhuǎn)變[1]。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提高財(cái)務(wù)整理的工作效率，還可以提高信息傳遞的速度，使得財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得以強(qiáng)化。企業(yè)管理決策需要參考財(cái)務(wù)管理信息，可見財(cái)務(wù)管理的信息化直接關(guān)乎到企業(yè)的生存發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理有助于提高煤
炭企業(yè)的市場(chǎng)競爭力企業(yè)管理中應(yīng)用信息管理模式，可以滿足財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)需求。財(cái)務(wù)信息化管理所發(fā)揮的重要功能作為決策參考信息提供給決策者，使決策者基于此各個(gè)管理環(huán)節(jié)采取有效的控制措施，以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)[2]?？梢?，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)管理信息化是將信息管理平臺(tái)充分利用起來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理運(yùn)作，可以使企業(yè)有效地維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，對(duì)提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競爭力非常有利。
二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理所涵蓋的內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行中，所處理的管理內(nèi)容包括支付款項(xiàng)、資金計(jì)息、賬戶查詢以及銀行交易等等，都是在網(wǎng)上銀行完成的。其中，進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)，都是從網(wǎng)上獲得樣表，執(zhí)行在線審批，查詢資金運(yùn)行情況。在相關(guān)業(yè)務(wù)的處理中，啟動(dòng)資金結(jié)算賬戶就可以完成結(jié)算工作，諸如報(bào)表的分析、付款書的管理、生成會(huì)計(jì)憑證等等，都可以在財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)中完成。對(duì)于煤炭企業(yè)的投資業(yè)務(wù)，要做好成本核算和收益核算，還要管理好資金鄭虎的核算工作，填寫管理報(bào)表。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)系到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是否能順利展開，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展起到了決定性的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理，就是應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過接口建立連接，可以控制好預(yù)算工作。預(yù)算信息化管理中，還要采用相應(yīng)的預(yù)算編制方法，以使煤炭企業(yè)資本降低，提高企業(yè)資金的運(yùn)行效率。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用信息管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)費(fèi)用信息管理系統(tǒng)運(yùn)行中所發(fā)揮的功能是制定各種費(fèi)用單據(jù)。在系統(tǒng)中，費(fèi)用單據(jù)的審批分為多個(gè)等級(jí)，需要按照步驟展開，還要將審批權(quán)限制定出來，通過預(yù)算對(duì)費(fèi)用的使用予以控制。如果資金運(yùn)行中所消耗的資金數(shù)額趨近于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)值，系統(tǒng)的預(yù)警裝置就會(huì)啟動(dòng)，同時(shí)還具有分析費(fèi)用預(yù)算的功能，以使消耗的費(fèi)用得到控制。
(四)財(cái)務(wù)分析的信息管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)分析的信息管理系統(tǒng)所發(fā)揮的功能包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析和財(cái)務(wù)評(píng)估。財(cái)務(wù)報(bào)表分析中，需要運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、整理、分析、匯總，所有的這些內(nèi)容都在自動(dòng)生成的表格中完成。企業(yè)分析財(cái)務(wù)信息，并對(duì)信息進(jìn)行評(píng)估，通過建立模式就可以呈現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行狀況、企業(yè)資金投入所獲得的回報(bào)等等，以為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。
三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中所存在的問題
(一)沒有樹立財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)
煤炭企業(yè)為基礎(chǔ)能源企業(yè)，多年來都維持著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，形成了固有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，即便是信息技術(shù)的滲入，在管理模式的調(diào)整和完善以及財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作上都沒有改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理模式。其中的一個(gè)重要原因是由于財(cái)務(wù)管理人員并沒有樹立財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，也沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性高度認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)息化管理的重要性，導(dǎo)致煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不到位。
(二)存在財(cái)務(wù)信息失真問題
煤炭企業(yè)雖然啟動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是，由于沒有實(shí)現(xiàn)資源共享，使得信息管理數(shù)據(jù)庫沒有統(tǒng)一管理，致使財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行通過財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行完成的，需要軟件管理人員與財(cái)務(wù)管理人員協(xié)調(diào)配合，一旦在數(shù)據(jù)管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作難以完成。
(三)無法對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)監(jiān)控
煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理所應(yīng)用的是C/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件。在具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)施中，數(shù)據(jù)歸集缺乏時(shí)效性，就需要對(duì)每一個(gè)核算單位都安裝財(cái)務(wù)軟件，并將可以獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器建立起來。當(dāng)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)軟件處于運(yùn)行狀態(tài)的時(shí)候，就會(huì)存在數(shù)據(jù)分散的問題。C/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件還發(fā)揮著核算財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行匯總的功能，因此，難以將有效的財(cái)務(wù)信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)層，更難以啟動(dòng)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)，所以，難以有效預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。
四、煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理中需要采取的有效策略
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)
在煤炭企業(yè)的組織管理中，財(cái)務(wù)管理是重要的組成部分。企業(yè)要跟得上市場(chǎng)發(fā)展的步伐，就要轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理可以對(duì)資金流動(dòng)有效控制。煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理中，企業(yè)管理水平要得到提升，就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況有效控制。
(二)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理
財(cái)務(wù)信息化管理是為了保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，以提高財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行效率。將財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)構(gòu)建起來，就是要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享。在財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，與企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)建立連接，由此強(qiáng)化了資金管理的控制力度，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在信息管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享。在財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)上還可以將內(nèi)部結(jié)算體系構(gòu)建起來，使企業(yè)資金合理運(yùn)行。煤炭企業(yè)在發(fā)展的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)信息化管理模式就要不斷地改進(jìn)。對(duì)企業(yè)資金實(shí)施預(yù)算管理控制，就是有效地監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行中的資金使用情況，并采取合理的控制措施，以避免資金使用中存在預(yù)算外支出的問題。啟動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，對(duì)于財(cái)務(wù)控制主要包括三個(gè)階段，即事前控制階段，根據(jù)財(cái)務(wù)信息形成決策目標(biāo)；事中控制階段，根據(jù)財(cái)務(wù)信息執(zhí)行決策目標(biāo)，并對(duì)決策目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，還要針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)中所存在的偏差進(jìn)行對(duì)比；事后控制階段，是分析決策目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果情況做好科學(xué)評(píng)估工作。
(三)將符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息管理模式構(gòu)建起來
煤炭企業(yè)要提高行業(yè)競爭力，就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要將財(cái)務(wù)信息管理模式構(gòu)建起來。采用信息技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，使基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成的，通過運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件，對(duì)企業(yè)的財(cái)資金實(shí)施一體化管理。整個(gè)的煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理運(yùn)行中，都要啟動(dòng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)時(shí)監(jiān)控管理狀況，以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取技術(shù)措施解決，可以有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮監(jiān)督作用，除了對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督之外，還對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。煤炭企業(yè)的各個(gè)部門之間都要實(shí)現(xiàn)信息共享，各項(xiàng)資源都要通過系統(tǒng)平臺(tái)建立鏈接，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理，使得財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化，而且還能夠有效地解決財(cái)務(wù)信息管理中所存在的信息“孤島”問題。
五、結(jié)束語
綜上所述，在煤炭企業(yè)的組織管理中，財(cái)務(wù)管理是重要的內(nèi)容，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，不僅適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到了促進(jìn)作用。信息化技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管中，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，建立起符合煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，通過運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，使煤炭企業(yè)的資金處于良性運(yùn)行狀態(tài)，促進(jìn)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳小飛.煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題分析[J].財(cái)會(huì)研究，2015(18)：216-217.
煤炭企業(yè)管理包含很多方面的管理，如人力資源、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)等。而在不同的時(shí)期，企業(yè)管理中心地位也不同。如在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，生產(chǎn)計(jì)劃管理是煤炭企業(yè)管理的中心地位;隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，由開始的銷售為中心轉(zhuǎn)為以資本為中心;隨著煤炭市場(chǎng)的走強(qiáng)，煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模集團(tuán)管理，由資本管理為中心轉(zhuǎn)到目前以財(cái)務(wù)管理為中心的管理。隨著煤炭市場(chǎng)持續(xù)火爆，自身資源的不可再生性，決定了很多煤炭企業(yè)尋求自我轉(zhuǎn)型，如參與新能源產(chǎn)業(yè)、兼并煤礦、發(fā)展與煤有關(guān)的產(chǎn)業(yè)等，在進(jìn)入這些項(xiàng)目前，作為投資方，其決策肯定不能由領(lǐng)導(dǎo)主觀臆斷或憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，而是在進(jìn)行科學(xué)調(diào)研，對(duì)其進(jìn)行靜態(tài)、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)投資進(jìn)行分析，做出現(xiàn)金流量表，做出科學(xué)客觀預(yù)測(cè)，給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策。這決定了今后很長時(shí)間，煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)管理將是中心地位。
2煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理必要性
在全球化的形勢(shì)下，煤炭企業(yè)的競爭尤為激烈，在形勢(shì)變化的市場(chǎng)中，誰能及早做出準(zhǔn)確的決策，誰就可以生存及發(fā)展下去，并擁有主動(dòng)權(quán)。因此信息化成為了煤炭企業(yè)生存的生命線。這就要求煤炭企業(yè)建立全面信息化管理，作為目前煤炭企業(yè)中核心的財(cái)務(wù)管理則更要建立信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)資金監(jiān)控，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，共享企業(yè)內(nèi)部信息，避免財(cái)務(wù)信息失真及數(shù)據(jù)有誤，保證企業(yè)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化的必要性主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
2.1提供決策支持
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)主要由籌資、投資及利益分配三者組成，三者相互制約和影響，卻又是一個(gè)整體。財(cái)務(wù)管理信息化可以對(duì)企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)上的決策，通過預(yù)算指標(biāo)及控制措施，下達(dá)到各個(gè)子公司層面，并對(duì)各個(gè)子公司執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。
2.2保證決策的可靠性
正確的決策往往來源于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)完成，如果決策沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，那么財(cái)務(wù)管理決策的應(yīng)用價(jià)值則毫無意義。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理，就是要系統(tǒng)能自動(dòng)獲取最基礎(chǔ)及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。它不僅能得到準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，也可以得到企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還可以詢問到當(dāng)前、歷史數(shù)據(jù)，這為高層決策提供了可靠性。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
以信息化管理為平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后控制的統(tǒng)一。事前控制中為分解決策目標(biāo)，落實(shí)到基本業(yè)務(wù)層面去進(jìn)行處理。事中控制是在執(zhí)行過程中對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并與預(yù)算或財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行比較，隨時(shí)糾正。事后控制是對(duì)執(zhí)行結(jié)果與決策目標(biāo)進(jìn)行比較，并對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析，為企業(yè)后續(xù)決策財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。
3財(cái)務(wù)信息化管理存在問題
3.1認(rèn)識(shí)不到位
煤炭企業(yè)作為集團(tuán)化管理，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)非常重要的管理工程，它不僅涉及企業(yè)管理理念、資金運(yùn)作方式的變革，還涉及生產(chǎn)組織形式等多方面變革。目前，很多煤炭企業(yè)管理人員認(rèn)為煤炭作為不可再生資源，不必參與國際競爭，安于現(xiàn)狀，沒有創(chuàng)新意識(shí)，忽視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。還有就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只以局域網(wǎng)內(nèi)建設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)，而對(duì)局域網(wǎng)外的建設(shè)則不重視，忽視信息化資源的開發(fā)。
3.2指標(biāo)不一，預(yù)算管控難
對(duì)大多數(shù)煤炭企業(yè)，目前并沒有一個(gè)全面預(yù)算體系，也沒有相應(yīng)的技術(shù)支撐，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理是在一個(gè)簡單的模式中管理。
3.2.1集團(tuán)監(jiān)管力度小和時(shí)效性不足
目前對(duì)集團(tuán)公司暫時(shí)無法改變的事實(shí)是，對(duì)于各下屬公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況難以掌握或掌握不及時(shí)。集團(tuán)僅僅依靠對(duì)下屬企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管和報(bào)利潤指標(biāo)已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的需求。集團(tuán)預(yù)算體系無法有效建立時(shí)，事情缺乏投資計(jì)劃及預(yù)算編制，事中缺乏有效監(jiān)控，事后僅僅審計(jì)監(jiān)督，這些問題都給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)和困難。
3.2.2各級(jí)單位對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不同
在集團(tuán)層面，對(duì)投資項(xiàng)目的控制及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和下屬企業(yè)有所不同，這就存在差異。而下屬企業(yè)又經(jīng)常從自身局部管理出發(fā)和需求建立自身的預(yù)算管理，而又被集團(tuán)使用。因此，只有從上至下對(duì)預(yù)算分層分解和完善的基礎(chǔ)才能建立集團(tuán)預(yù)算體系。
3.2.3財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高
目前集團(tuán)公司中，由于受到部門利益、內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)能力等因素限制，經(jīng)常出現(xiàn)集團(tuán)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)問題，如報(bào)表不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，還有經(jīng)常造假去掩蓋下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。
3.3有效的財(cái)務(wù)集中管理模式還沒有形成
在企業(yè)管理中分權(quán)和集權(quán)是對(duì)立統(tǒng)一的。從現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理實(shí)踐中可知，財(cái)權(quán)必須統(tǒng)一，事權(quán)可以分散。而目前很多煤炭企業(yè)中，企業(yè)管理層過多，出現(xiàn)“母不認(rèn)子”“子不認(rèn)母”等情況。大多數(shù)企業(yè)的部門都分散，缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成。企業(yè)內(nèi)部沒有形成高度集中的財(cái)權(quán)，沒有統(tǒng)一信息化平臺(tái)，沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金調(diào)配和監(jiān)控制度，直接導(dǎo)致信息傳輸不順。從另一個(gè)角度可以看出，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、融資、結(jié)算不能集中，企業(yè)決策者往往不能及時(shí)作出準(zhǔn)確及時(shí)的決策，更無法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控及了解。
3.4數(shù)據(jù)歸集的時(shí)效性較差
目前C/S架構(gòu)是煤炭企業(yè)運(yùn)用最普遍的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各會(huì)計(jì)主體都有獨(dú)立服務(wù)器，可是缺點(diǎn)是，安全系數(shù)不高，數(shù)據(jù)不集中。另外環(huán)境也是一個(gè)制約因素。對(duì)財(cái)務(wù)信息匯總核算和分析，該軟件無法及時(shí)做出信息支持領(lǐng)導(dǎo)的決策。
4完善財(cái)務(wù)信息化管理的措施
4.1樹立財(cái)務(wù)管理為核心的思想和理念
在煤炭市場(chǎng)不斷變化的環(huán)境下，要加速對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展及改革，摒棄目前落后的管理模式，確定財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理核心的企業(yè)經(jīng)營管理理念，加快財(cái)務(wù)管理信息化管理的建設(shè)。在企業(yè)經(jīng)營中，對(duì)資金監(jiān)控及財(cái)務(wù)管理要從企業(yè)內(nèi)部抓好，提高企業(yè)整體的管理水平?？傊诂F(xiàn)代企業(yè)的管理中，應(yīng)以財(cái)務(wù)管理信息化管理為核心，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不僅可以強(qiáng)化企業(yè)的管理，還可以減少金融風(fēng)險(xiǎn)。
4.2實(shí)施煤炭企業(yè)的管理及制度創(chuàng)新
完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題，而是建立在企業(yè)集中對(duì)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，以建立財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心為手段，以建立企業(yè)集中重要的財(cái)務(wù)管理制度。通過建立財(cái)務(wù)結(jié)算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一軟件和網(wǎng)絡(luò)為支持，通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)達(dá)到財(cái)務(wù)統(tǒng)一。
4.3明確企業(yè)各級(jí)部門及人員的職責(zé)和任務(wù)
4.3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織管理
在將下屬企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理納入集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理之前，核查和研究目前網(wǎng)絡(luò)化管理的現(xiàn)狀，緊密結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)，制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理信息化。這可以使總體規(guī)劃指導(dǎo)在各級(jí)單位和業(yè)務(wù)中有序的進(jìn)行。
4.3.2要注重分工協(xié)作
明確財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、管理、使用及需求，分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的職責(zé)和任務(wù)，以避免盲目建設(shè)、重復(fù)開發(fā)的情況。
5結(jié)論
一、煤炭企業(yè)檔案資源管理信息化的必要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，煤炭企業(yè)不斷加強(qiáng)自身改革與信息化建設(shè)。檔案資源管理信息化是煤炭企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要組成部分。檔案工作是企業(yè)保管、收集及整理信息的中心。煤炭企業(yè)的檔案資料包括地質(zhì)報(bào)告、工藝流程圖、設(shè)計(jì)圖、材料參數(shù)匯總表等，對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及新產(chǎn)品的開發(fā)具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。在任務(wù)急而時(shí)間少的招標(biāo)工作中，準(zhǔn)確、快速的提供所需的檔案資料，對(duì)煤炭企業(yè)具有至關(guān)重要的作用。因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案資源管理信息化建設(shè)，是煤炭企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的必然要求。
此外，實(shí)現(xiàn)檔案資源管理信息化也是檔案管理工作可以快速發(fā)展的要求。長期以來，煤炭企業(yè)的檔案管理工作基本處于半封閉的狀態(tài)，信息檢索手段相當(dāng)落后，企業(yè)的大量寶貴資源得不到充分利用，導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中浪費(fèi)大量的人力、物力，嚴(yán)重阻礙了煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。因此，建立新的檔案資源管理體制，實(shí)現(xiàn)信息化已迫在眉睫。實(shí)現(xiàn)檔案資源管理的信息化可以大大提高信息檢索及傳遞速度，由傳統(tǒng)的單點(diǎn)傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)椴皇軙r(shí)間及空間制約的全方位無限點(diǎn)傳遞，有效提高了信息資源的利用率，節(jié)約大量的人力、物力，對(duì)促進(jìn)資源共享及煤炭企業(yè)的整體發(fā)展具有重要意義。
二、煤炭企業(yè)檔案資源管理信息化在生產(chǎn)中的作用
1.有效提高煤炭企業(yè)的決策能力
最近幾年來，我國煤炭企業(yè)發(fā)展迅速，且跨區(qū)域的發(fā)展情形已成為一種趨勢(shì)。這對(duì)煤炭企業(yè)的檔案資源管理工作提出了新的要求。開展煤炭企業(yè)檔案資源信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程資源信息的傳遞與交換，企業(yè)可以更加快捷、方便、靈活地獲取各類信息資源，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的信息量，對(duì)提高領(lǐng)導(dǎo)者的決策能力具有重要作用。
2.檔案資源信息可以更高效的利用
通過建立檔案資源信息化管理，可以更高效的發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。檔案資源管理工作的核心在于提高檔案信息的使用效率。通過建立信息化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，使檔案的利用率以及管理決策率得到有效提高。
3.檔案的管理質(zhì)量可以顯著提高
對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以及實(shí)體檔案來說，頻繁的翻閱會(huì)大大影響其質(zhì)量，縮短其使用壽命。尤其是較為重要的檔案資源，借閱困難也限制了它的利用價(jià)值。目前，有大量的歷史紙質(zhì)檔案資料沒有進(jìn)行電子備份，在一般的企業(yè)檔案保管條件下，實(shí)體檔案的儲(chǔ)存周期以及壽命都較短。例如在建國初期的煤炭企業(yè)檔案資料，紙質(zhì)很脆弱，破壞很嚴(yán)重，因此，盡快實(shí)現(xiàn)檔案資源管理信息化已經(jīng)迫在眉睫。
4.實(shí)現(xiàn)檔案與文件管理的一體化
通過檔案資源管理信息化系統(tǒng)，煤炭企業(yè)還可以將文件等進(jìn)行電子備份、整理并歸納。將各個(gè)部門的不同類型文件分類歸入檔案資源管理數(shù)據(jù)庫中，從而實(shí)現(xiàn)檔案與文件的一體化。這樣可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)、提高各個(gè)部門的工作效率。檔案資源管理人員可以省去大量不必要的文件及圖像的掃描、掛接工作。管理部門可以通過該信息化系統(tǒng)了解各個(gè)部門的狀態(tài)，并及時(shí)給于指導(dǎo)，從而可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的預(yù)見性管理，具有重要意義。
5.實(shí)現(xiàn)檔案資源的全文檢索
檔案資料管理的根本就是對(duì)信息資源的管理。信息資源的時(shí)效及應(yīng)用的廣泛程度直接決定其社會(huì)價(jià)值。相對(duì)于傳統(tǒng)的手段，現(xiàn)代化的電子信息化存儲(chǔ)手段更加方便、快捷，更利于實(shí)現(xiàn)資源信息的社會(huì)價(jià)值。開展檔案資源管理信息化以后，可以隨時(shí)隨地的檢索查閱各類文件與檔案，包括WORD文檔，EXCEL文件、CAD圖紙、各種格式的圖片，甚至是經(jīng)過掃描和數(shù)字化的紙質(zhì)檔案等。通過檔案資源信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)檔案資源從“一庫”（目錄數(shù)據(jù)庫）向“三庫”（目錄數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫以及原文數(shù)據(jù)庫）的轉(zhuǎn)變，把傳統(tǒng)的檔案室建立成為數(shù)字化、電子化、信息化的檔案管理系統(tǒng)。這樣，一旦井下生產(chǎn)的設(shè)備出現(xiàn)問題，工作人員可以不必再跑到井上的檔案室查找資料，直接利用井下計(jì)算機(jī)登錄檔案資源管理系統(tǒng)，就可以快速地通過全文檢索、查閱相關(guān)檔案資料。這樣可以以最快的速度處理井下事故，使企業(yè)減少損失。
6.實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化
實(shí)現(xiàn)檔案資源管理信息化以后，可以將檔案資源管理的日常業(yè)務(wù)，例如統(tǒng)計(jì)、借閱、編研、鑒定等工作全部通過計(jì)算機(jī)完成?？梢钥焖俜奖?、不受時(shí)間地域的制約進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、打印、分析資料等工作，使檔案管理人員從繁冗的工作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)檔案資源管理的自動(dòng)化。
三、實(shí)現(xiàn)檔案資源管理信息化應(yīng)注意的問題
1.應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資源管理軟件
檔案資源管理軟件應(yīng)滿足國家對(duì)檔案資源管理的要求及規(guī)范，且適用于煤炭企業(yè)的檔案管理工作。當(dāng)前，市場(chǎng)上存在很多此類軟件，功能及技術(shù)水平存在著一些差異。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料管理軟件。
2.保證檔案資源信息安全
做好檔案信息的保密工作，保證檔案資源的安全性，是煤炭企業(yè)檔案管理需注意的重要問題。檔案管理應(yīng)制定嚴(yán)格的檔案、文件保密制度，保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、檔案信息不會(huì)外泄。此外，可以對(duì)檔案管理系統(tǒng)設(shè)置防火墻和限制權(quán)限等，保證檔案的安全。
3.加強(qiáng)檔案資源管理部門的服務(wù)意識(shí)
檔案資源管理需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會(huì)為宗旨，不斷改革創(chuàng)新，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，努力發(fā)揮檔案資源的社會(huì)價(jià)值，為煤炭企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】煤炭信息化建設(shè);現(xiàn)狀;原因;發(fā)展
隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)被越來越多的領(lǐng)域所應(yīng)用，而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使我國的企業(yè)也在向信息經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來，網(wǎng)絡(luò)化給我國的工業(yè)企業(yè)帶來了一場(chǎng)革命運(yùn)動(dòng)，使他們?cè)谏鐣?huì)生產(chǎn)方式和經(jīng)濟(jì)管理方式發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
由于信息化的普及，我國的煤炭企業(yè)也開始在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施信息化的進(jìn)程，逐步建立煤炭企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)。根據(jù)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局的要求，逐步建立和完善井下瓦斯監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)，開發(fā)或移植綜合集成化應(yīng)用系統(tǒng)，以銷售鏈、采購鏈為導(dǎo)向，建立與市場(chǎng)接軌的電子信息系統(tǒng)。既要保證向國家有關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的安全和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)，為安全監(jiān)察、行業(yè)管理和國家宏觀調(diào)控提供信息支持，又要保證及時(shí)、準(zhǔn)確地將國家的宏觀調(diào)控、企業(yè)改革與發(fā)展政策傳遞到重點(diǎn)煤炭企業(yè)，幫助企業(yè)了解國家有關(guān)兼并破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股、技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)引進(jìn)、擴(kuò)大出口與境外投資、資源節(jié)約與利用、節(jié)能環(huán)保等政策措施，對(duì)于企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃，開拓國內(nèi)外市場(chǎng)的經(jīng)營決策提供信息支持。
一、我國煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.計(jì)算機(jī)普及但后期信息化建設(shè)滯后
目前，我國的很多煤炭企業(yè)基本上都運(yùn)用了計(jì)算機(jī)，但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仍然是在分工基礎(chǔ)上按部門設(shè)計(jì)，處于封閉和靜止的狀態(tài)，沒有達(dá)到一種相互溝通的狀態(tài)，使企業(yè)的信息化滯后。
2.注重硬件投資，忽視信息資源的開發(fā)、應(yīng)用和管理
在我國眾多煤炭企業(yè)中，其中一部分企業(yè)還是很注重計(jì)算機(jī)硬件投資的，他們將部門辦公和很多事務(wù)管理部門都裝有計(jì)算機(jī)，還有一部分企業(yè)甚至加大投資金額，建立了自己的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)。另外，有些生產(chǎn)現(xiàn)代化程度較高的企業(yè)，其管理制度也比較發(fā)達(dá)，他們?cè)谟布馁Y金上，各項(xiàng)指標(biāo)都是比較高的?？墒牵m然硬件很完善，但是很多企業(yè)后期的信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠，在實(shí)際的工作過程中沒有符合本企業(yè)實(shí)際的數(shù)據(jù)軟件，企業(yè)的內(nèi)部的信息資源得不到開發(fā)，沒有建立專門的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)未能發(fā)揮出應(yīng)有的效益，造成資源的極大浪費(fèi)。
3.對(duì)企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解模糊
由于很多人對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，他們把企業(yè)信息化看作是單純的技術(shù)問題，認(rèn)為企業(yè)信息化的工作只屬于是信息部門的事情。在工作的過程中，缺乏企業(yè)決策者、管理者和普通員工的共同參與配合，忽視了與整個(gè)企業(yè)的管理改革和應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合。其實(shí)，信息化的概念不是我們表面上單純的理解，它存在于企業(yè)的各個(gè)方面，涉及到企業(yè)的管理體制和管理模式，還有人的思想觀念、思維方式的影響。所以，企業(yè)信息化建設(shè)必須要與企業(yè)內(nèi)部管理改革同時(shí)進(jìn)行。
4.信息管理機(jī)構(gòu)不健全，信息技術(shù)人員嚴(yán)重不足
在我國的眾多煤炭企業(yè)中，很多企業(yè)都不夠重視信息化管理，大部分企業(yè)沒有設(shè)立專門的信息管理機(jī)構(gòu)，即使有的企業(yè)設(shè)有計(jì)算機(jī)室也是掛靠在企業(yè)管理或技術(shù)部門。當(dāng)然，一部分企業(yè)還是設(shè)有通訊計(jì)算中心的，但是它的主要職責(zé)不是行使信息管理職能，只是維護(hù)企業(yè)的有線通訊工作而已。而且很多企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員非常少，管理人員計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、應(yīng)用技能也較低。專業(yè)信息化管理人員的專業(yè)知識(shí)匾乏是制約信息技術(shù)在煤炭企業(yè)應(yīng)用的一個(gè)主要障礙。
二、制約我國煤礦企業(yè)信息化的原因
1.煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境和條件特殊
由于煤炭企業(yè)工作長期在井下作業(yè)，其環(huán)境很惡劣，所以煤炭企業(yè)應(yīng)該把“安全”問題作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)的大局和基本方針，放在工作的首要位置。由于這種工作的特殊性，所以企業(yè)決策者在對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用就會(huì)有所顧慮。
2.煤炭生產(chǎn)運(yùn)用大機(jī)器體系，技術(shù)裝備復(fù)雜
由于煤炭生產(chǎn)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程，在整個(gè)生產(chǎn)過程中需要采用大量的不同種類的和技術(shù)復(fù)雜的成套設(shè)備，由于這些設(shè)備的復(fù)雜性，它給信息技術(shù)的應(yīng)用帶來一定難度。
3.煤炭企業(yè)管理體制、管理模式僵化制約著信息技術(shù)的推廣應(yīng)用
隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，每一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的每一次重大突破都會(huì)給社會(huì)帶來巨大的影響。同樣信息技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)中應(yīng)用，也是時(shí)代進(jìn)步的表現(xiàn)，尤其在煤炭企業(yè)的應(yīng)用，那更是帶來了非常巨大的影響，但是目前與這項(xiàng)新技術(shù)相配套的管理體制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式，在煤炭企業(yè)中還不是很完善。由于傳統(tǒng)的模式的影響，煤炭企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)還是很不合理，部門眾多，機(jī)構(gòu)重疊。產(chǎn)生了不必要的內(nèi)耗，嚴(yán)重影響著整體效益的發(fā)揮。
4.煤炭人的思想觀念、思維模式落后也是影響信息化建設(shè)的一個(gè)主要因素
由于煤炭員工在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的模式下工作了很長時(shí)間，他們對(duì)與當(dāng)前的工作環(huán)境和工作崗位已經(jīng)非常適應(yīng)，而一旦企業(yè)進(jìn)行改革，煤炭員工們自然會(huì)有抵觸情緒。而有些企業(yè)決策者也是墨守成規(guī)，懼怕承擔(dān)進(jìn)行變革和引進(jìn)新技術(shù)而有可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。而部分企業(yè)決策者也會(huì)運(yùn)用改革的手段加強(qiáng)信息化建設(shè)，但是由于其對(duì)信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足，對(duì)如何運(yùn)用信息技術(shù)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化缺乏深入研究，運(yùn)用用傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思想甚至是小農(nóng)經(jīng)濟(jì)思想來規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。所以，當(dāng)使用后并沒有收到想象中的效果，就將其擱置一邊。
三、我國煤礦企業(yè)信息化未來的發(fā)展
企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)，廣義地說就是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、管理方式及營銷方式進(jìn)行全方位改造的過程。其目的是充分利用信息資源，及時(shí)把握市場(chǎng)機(jī)遇，更好地組織企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源，進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，提高市場(chǎng)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
由于煤炭企業(yè)的特殊性，它和一般的企業(yè)有所區(qū)別。所以煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)一定要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)。
1.加強(qiáng)企業(yè)成員信息化建設(shè)
首先，如果想提高煤炭的信息化建設(shè)，必須在人力資源上加強(qiáng)建設(shè)，努力搞好職工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能：其次，要加大信息化建設(shè)的從宣傳力度，使員工們認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，通過科普宣傳，開展全員信息化教育。只有企業(yè)全員的信息化意識(shí)提高了，企業(yè)信息化才有發(fā)展的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)，信息化管理，企業(yè)管理
改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)水平得到了長足發(fā)展，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中對(duì)煤炭資源的利用非常普遍，由此可見煤炭資源在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所扮演的角色是非常重要的，我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開煤炭資源的幫助，為了達(dá)到對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效促進(jìn)的目的，有必要加大力度對(duì)煤炭企業(yè)進(jìn)行管理，由此，煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)就非常的重要。煤炭企業(yè)信息化管理指的就是我國煤炭企業(yè)通過對(duì)現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)的利用，進(jìn)而能夠更加深入的對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行挖掘以及開發(fā)，并且能夠?qū)@些信息資源進(jìn)行較廣泛利用的一個(gè)過程。此開發(fā)利用的過程涉及到煤炭企業(yè)的所有的工作流程。煤炭企業(yè)利用信息化技術(shù)管理能夠從根本上改革企業(yè)的包含組織結(jié)構(gòu)以及營銷在內(nèi)的各個(gè)層面的工作狀況，能夠促進(jìn)煤炭企業(yè)朝著信息化、數(shù)字化以及智能化的方向發(fā)展，對(duì)煤炭企業(yè)管理水平的提升有非常重要的意義。
一.信息化同煤炭企業(yè)管理之間存在的聯(lián)系
信息化主要對(duì)煤炭企業(yè)管理的影響在于兩點(diǎn)：其一，信息化技術(shù)對(duì)煤炭企業(yè)深化管理工作有強(qiáng)烈的促進(jìn)作用；其二，信息在我國現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)管理中是不可或缺的。
煤炭企業(yè)的日常生產(chǎn)工作過程中對(duì)信息的交流、溝通有著非常高的要求，生產(chǎn)效率受到信息溝通效率的直接影響，信息同樣也是煤炭企業(yè)內(nèi)部控制以及外部聯(lián)系間溝通的橋梁，煤炭企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)中的人力、財(cái)務(wù)以及煤炭資源本身的流動(dòng)控制都是通過信息來完成的。與此同時(shí)煤炭企業(yè)管理者的思維模式也受到信息技術(shù)的影響而有所改變，通過對(duì)原有知識(shí)的的總結(jié)歸納，進(jìn)而使得管理模式能夠跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部以及外部社會(huì)環(huán)境所發(fā)生的變化，進(jìn)而使得企業(yè)能夠在社會(huì)的發(fā)展過程中健康合理的發(fā)展下去。信息技術(shù)的采用對(duì)煤炭企業(yè)而言具有非常重要的意義，信息技術(shù)對(duì)煤炭企業(yè)的改變也是非常明顯，通過信息技術(shù)對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行直接分配，進(jìn)而捕捉市場(chǎng)變化的信號(hào)，根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)的提出解決措施，這樣才能夠在市場(chǎng)發(fā)展過程中生存下來。
二.現(xiàn)如今我國煤炭企業(yè)管理信息化建設(shè)狀況
當(dāng)今時(shí)代就是一個(gè)信息化時(shí)代，中國作為全球煤炭資源的一個(gè)大國，同樣對(duì)煤炭資源的需求也是非常大的，煤炭企業(yè)及其相關(guān)企業(yè)數(shù)量有很多，并且規(guī)模均比較大，全國都有煤炭企業(yè)的相關(guān)公司以及機(jī)構(gòu)，由此可見煤炭企業(yè)發(fā)展歷程中管理所發(fā)揮的作用是多么重要。
大量的文件以及資料數(shù)據(jù)等等的在當(dāng)代煤炭企業(yè)管理過程中是經(jīng)常出現(xiàn)的材料，煤炭企業(yè)在對(duì)這些材料進(jìn)行管理的過程中發(fā)現(xiàn)，管理起來非常的麻煩，并且工作量非常大，通過對(duì)信息化技術(shù)的利用能夠有效的解決這一問題，能夠有效的提升企業(yè)管理成本，進(jìn)而為企業(yè)的功效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。煤炭企業(yè)管理信息化建設(shè)與企業(yè)部門間存在的聯(lián)系是非常密切的，密切的聯(lián)系能夠保障企業(yè)管理過程中信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而完善企業(yè)的管理模式，使其更加科學(xué)以及合理。然而相比較其余行業(yè)，煤炭行業(yè)的企業(yè)管理信息化建設(shè)發(fā)展速度比較慢，并不具備較為復(fù)雜的信息處理以及管理手段，員工對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，這對(duì)煤炭企業(yè)的管理信息化建設(shè)的質(zhì)量有著非常嚴(yán)重的制約作用?，F(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)管理的信息化建設(shè)的狀況就是嚴(yán)重的分布不均，煤炭企業(yè)的決策部門對(duì)信息化沒有較高的認(rèn)識(shí)，其生產(chǎn)以及設(shè)計(jì)方面的管理信息化建設(shè)存在問題。煤炭企業(yè)管理的信息化建設(shè)依舊處于建設(shè)初級(jí)階段，存在的企業(yè)管理信息化建設(shè)方案較多，但實(shí)際的決策以及實(shí)施卻依舊比較的弱。而挖掘網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)是非常有利的。
三.煤炭企業(yè)管理信息化建設(shè)措施
由于信息化在煤炭企業(yè)管理積極的促進(jìn)作用，對(duì)當(dāng)代企業(yè)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可得，對(duì)煤炭企業(yè)管理信息化建設(shè)加強(qiáng)策略如下：
改變企業(yè)管理體制。企業(yè)管理信息化建設(shè)不僅僅受到技術(shù)的影響，還受到企業(yè)的管理理念以及制度等等的影響，因此為了能夠更加穩(wěn)定的完成企業(yè)管理信息化建設(shè)，改革管理體制是非常重要的，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，能夠提供一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境給企業(yè)管理信息化建設(shè)。
加大力度提供信息化建設(shè)技術(shù)支持。煤炭企業(yè)管理信息化建設(shè)需要技術(shù)提供保障，因此技術(shù)投入強(qiáng)度的提升具有非常重要意義。傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的管理設(shè)備以及技術(shù)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)需求，因此有必要淘汰。企業(yè)管理的管理模塊是不同的，不同模塊的管理方法以及制度也不同，因此，單個(gè)模塊需要在自身管理基礎(chǔ)上引入信息技術(shù)，加大力度同其他模塊之間的聯(lián)系，這樣對(duì)企業(yè)的發(fā)揮在那是非常有幫助的。
培訓(xùn)員工，對(duì)信息資源合理進(jìn)行利用。企業(yè)發(fā)展需要人才，現(xiàn)代煤炭企業(yè)人才文化水平以及素質(zhì)較低，為能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及管理信息化建設(shè)，培訓(xùn)員工是非常好的解決手段。培訓(xùn)員工，加強(qiáng)人力資源管理力度，提升工作素質(zhì)，對(duì)企業(yè)信息資源完美利用，能夠有效的提升企業(yè)管理信息化建設(shè)效率。
煤炭企業(yè)自身的管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。建設(shè)管理機(jī)構(gòu)需要很長時(shí)間，在此過程中要有效保障信息化建設(shè)的進(jìn)行效率，建立企業(yè)管理信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)是非常重要的。此機(jī)構(gòu)能夠有效分析企業(yè)管理中的各項(xiàng)子工作，利用信息化技術(shù)，將合理的管理方案制定出來并應(yīng)用到實(shí)際工作中對(duì)煤炭企業(yè)未來的發(fā)展有著非常重大的影響。
四.結(jié)束語
煤炭企業(yè)管理信息化建設(shè)是為了能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，同樣也是企業(yè)自身的需求。自身的信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)自身的核心競爭力，有效提升企業(yè)管理水準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有著不小的推動(dòng)作用。通過對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的利用，信息化管理的有效進(jìn)行，以企業(yè)自身的實(shí)際工作狀況為基準(zhǔn)，制定出合理的信息化建設(shè)方案，最終實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化建設(shè)的完美實(shí)施。
參考文獻(xiàn)：
[1]胡華峰.對(duì)現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理中信息建設(shè)的探討[J].東方企業(yè)文化.2014-04-08
【摘要】基于我國信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新完善，越來越多煤礦企業(yè)開始高度關(guān)注和重視到信息化技術(shù)在經(jīng)營管理過程中的應(yīng)用。煤礦企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中會(huì)涉及到眾多的信息數(shù)據(jù)，管理人員要想保障企業(yè)經(jīng)營管理的科學(xué)性和高效性，在最低成本下創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益，就必須充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用，有效建立起健全的信息化管理系統(tǒng)，促使內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的及時(shí)分享傳遞，為高層領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。本文將進(jìn)一步對(duì)信息化技術(shù)下的煤礦經(jīng)營管理展開分析與探討。
【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù) 煤礦 經(jīng)營管理
一、煤礦信息化經(jīng)營管理現(xiàn)狀
與西方發(fā)達(dá)國家相比較，我國信息化技術(shù)發(fā)展時(shí)間較短，各項(xiàng)技術(shù)還不夠完善。我國煤礦行業(yè)在信息化建設(shè)上整體水平較為落后，各項(xiàng)生產(chǎn)管理技術(shù)缺乏及時(shí)更新，煤礦企業(yè)機(jī)械生產(chǎn)設(shè)備較為落后，難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，工作人員信息化技術(shù)與知識(shí)掌握程度不夠。與此同時(shí)，“信息孤島”嚴(yán)重影響著我國煤礦信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，煤礦企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)得不到充分的利用[1]。由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)不存在統(tǒng)一的通信協(xié)議，生產(chǎn)系統(tǒng)之間長期處于封閉狀態(tài)，從而導(dǎo)致各項(xiàng)信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享功能。煤礦企業(yè)管理人員未能樹立起先進(jìn)的觀念理念，通常選擇使用封閉型管理軟件，信息只供少部分人使用，一定程度增大了企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理成本。企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造，一味擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，忽視了內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，未能建立起煤礦數(shù)據(jù)保全數(shù)據(jù)庫，信息無法傳遞到各個(gè)部門，難以滿足煤礦的高效生產(chǎn)要求。
二、信息化技術(shù)下煤礦經(jīng)營管理相關(guān)要求
（一）加強(qiáng)企業(yè)信息資源的規(guī)范管理應(yīng)用
煤礦企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況，有針對(duì)性的建立起科學(xué)完整的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，從而充分保障內(nèi)部信息的規(guī)范暢通運(yùn)行。企業(yè)技術(shù)人員要合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立良好的局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的實(shí)時(shí)共享，這樣能夠有效降低管理部門對(duì)于各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的收集整理成本，并且還可以實(shí)現(xiàn)信息資源的高校利用。信息資源的規(guī)范管理能夠?yàn)槠髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供科學(xué)依據(jù)，大大提升內(nèi)部工作執(zhí)行力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。
（二）加速現(xiàn)代信息化人才的教育培養(yǎng)工作
煤礦企業(yè)不能僅關(guān)注到企業(yè)硬件設(shè)施的完善工作，還要注重現(xiàn)代信息化技術(shù)人才的教育培養(yǎng)工作，只有這樣才能滿足企業(yè)信息化經(jīng)營管理工作的各項(xiàng)需求，保障企業(yè)日常生產(chǎn)管理的高質(zhì)量和高效率。因此，煤礦企業(yè)必須定期組織管理人員參與專業(yè)化的信息化教育培訓(xùn)，不斷提升工作人員的信息化管理水平，充分掌握了解最新的信息化管理技術(shù)和方法，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)工作的穩(wěn)定發(fā)展，為企業(yè)儲(chǔ)備更多的信息化人才資源[2]。
（三）結(jié)合企業(yè)改革大力發(fā)展信息化建設(shè)
煤礦企業(yè)在管理信息化建設(shè)過程中要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，不能一味為了追求經(jīng)濟(jì)效益而擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，管理人員要講究信息化建設(shè)工作的循序漸進(jìn)，逐步完善各部門的信息化管理工作，合理優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務(wù)流程。此外，企業(yè)信息化建設(shè)要與內(nèi)部改革工作有效結(jié)合在一起，通過建立起科學(xué)的“扁平化”管理機(jī)制，全面發(fā)揮出內(nèi)部信息資源的綜合效能，最大化提升企業(yè)經(jīng)營管理效率，創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營管理模式。
三、煤礦經(jīng)營管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)
信息化管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)中的總體規(guī)劃和部署工作。隨著時(shí)間的不斷推移，未來煤礦企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設(shè)要緊緊圍繞以下幾方面工作展開。
（一）完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能
煤礦企業(yè)要想高效發(fā)揮出現(xiàn)有資源的重要價(jià)值作用，就必須通過利用信息化技術(shù)不斷完善信息化管理系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)各項(xiàng)功能，擴(kuò)大其使用范圍和深度，建立起科學(xué)的信息流及控制流模型，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息Y源的共享充分利用。信息資源的高效利用是與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造密切掛鉤的，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)人才的專業(yè)培訓(xùn)工作，促使他們掌握各種信息技術(shù)，搭建起內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫，引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的分析處理軟件[3]。
（二）加強(qiáng)礦山數(shù)字化建設(shè)
煤礦企業(yè)要大力發(fā)展礦山數(shù)字化建設(shè)工作，積極引進(jìn)最新的數(shù)字化技術(shù)，建立起完善的礦井電子地理信息系統(tǒng)，這樣才能保障煤礦企業(yè)做好安全生產(chǎn)事故防范工作，能夠科學(xué)分析判斷出潛在生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)出現(xiàn)重大人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失現(xiàn)象。此外，企業(yè)要逐步實(shí)現(xiàn)在風(fēng)井、水泵、通風(fēng)安全以及礦壓等方面的技術(shù)設(shè)備更新工作，防止設(shè)備出現(xiàn)老化陳舊問題，無法持續(xù)正常運(yùn)行，影響到企業(yè)日常經(jīng)營管理的有序工作。
（三）轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理模式
煤礦企業(yè)技術(shù)人員要利用已有的軟件技術(shù)有效開發(fā)設(shè)計(jì)出先進(jìn)的輔助管理系統(tǒng)，逐步完善企業(yè)的安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)工作流程的優(yōu)化改造?；谛畔⒒瘯r(shí)代背景下，煤礦企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦的集成化控制管理工作，就必須合理應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)資源的共享利用，不斷提高對(duì)煤礦的運(yùn)作控制工作水平，完成煤礦企業(yè)從傳統(tǒng)粗放型管理向明細(xì)化管理的成功轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)束語
綜上所述，煤炭作為我國重要戰(zhàn)略發(fā)展能源，是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程不可或缺的一部分。要想最大化滿足社會(huì)對(duì)于煤礦資源的需求，煤礦企業(yè)必須加強(qiáng)自身的信息化管理建設(shè)，努力推進(jìn)信息化發(fā)展腳步，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，建立起完善的信息管理系統(tǒng)，促使企業(yè)煤礦的安全高效生產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力和影響力。
參考文獻(xiàn)：
[1]王國強(qiáng).關(guān)于煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的思考[J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，10（4）.
