發(fā)布時間:2022-12-25 03:18:47
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的高校畢業(yè)論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞: 高校畢業(yè)論文管理 信息化平臺構(gòu)建 工作流
高校本科畢業(yè)論文是實現(xiàn)本科生培養(yǎng)任務(wù)的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識解決實際問題的教學(xué)過程。隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加,本科畢業(yè)論文管理工作也越來越成為備受重視的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)人工管理方式已很難適應(yīng)日益繁重和多樣化的論文管理工作,各高校開始嘗試走畢業(yè)論文管理的信息化道路。如濟(jì)南大學(xué)計算機(jī)工程學(xué)院設(shè)計開發(fā)的畢業(yè)設(shè)計題目申報與管理系統(tǒng)[1];陜西天啟軟件公司設(shè)計開發(fā)的普通高校畢業(yè)設(shè)計和實習(xí)管理平臺[2];西財在線的畢業(yè)論文指導(dǎo)功能模塊等。[3]
目前雖然部分高校已將畢業(yè)論文管理工作作為教學(xué)工作的重要部分納入教育信息化進(jìn)程,但其重要性和緊迫性仍被許多高校所忽視。而且就目前的論文管理系統(tǒng)而言,大多功能比較單一,通用性較差。筆者從高校畢業(yè)論文管理的現(xiàn)狀入手,分析其管理信息化的必要性和重要意義,并將畢業(yè)論文的管理流程和計算機(jī)軟件設(shè)計的全生命周期方法相結(jié)合,應(yīng)用工作流技術(shù)構(gòu)建畢業(yè)論文管理平臺,從而更好地提升畢業(yè)論文的管理質(zhì)量和效率。
一、畢業(yè)論文管理工作流程
本科畢業(yè)論文管理過程各高校雖稍有不同,但基本都包括選題、論文撰寫、答辯等主要環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)及其產(chǎn)生的文件見圖1。
圖1 畢業(yè)論文主要環(huán)節(jié)分解圖
1.選題環(huán)節(jié)
學(xué)生根據(jù)老師提供的論文題目及自己的專業(yè)和興趣選擇題目或?qū)煛T谶x題完成后,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)書和開題報告。該環(huán)節(jié)若不實施有效控制,則容易出現(xiàn)個別老師或?qū)W生的拖延現(xiàn)象。
2.論文撰寫環(huán)節(jié)
為了控制學(xué)生的論文進(jìn)度和檢查老師的指導(dǎo)情況,需要保存每次的指導(dǎo)記錄,但實際情況通常是學(xué)生不會立刻將指導(dǎo)記錄寫下來,而是最后統(tǒng)一補(bǔ)上,這樣就導(dǎo)致指導(dǎo)記錄通常是不完全的甚至是胡編亂造的。論文經(jīng)過審閱和評閱之后,方可提交答辯,同時提交審閱意見表和評閱意見表,最后學(xué)生書寫小結(jié)表。
3.答辯環(huán)節(jié)
論文答辯后,上交答辯結(jié)果表,并根據(jù)各答辯組上報的成績統(tǒng)計形成成績列表。但由于最終論文成績由指導(dǎo)老師、審閱老師、答辯小組、答辯委員會等幾方面給出的成績綜合決定,因此,任何一方成績?nèi)鄙倩蛴凶儎佣紝⒂绊懙阶罱K成績的給出。
二、畢業(yè)論文管理信息化的必要性
由上述畢業(yè)論文管理的過程可以看出,傳統(tǒng)的采用人工管理加紙質(zhì)文檔的形式不僅在人力、物力、財力上造成很大開銷,而且很容易出現(xiàn)一些失誤和延誤。現(xiàn)總結(jié)如下:
1.效率低下
論文管理中有很多文件要發(fā)放、表格要填寫。諸多文件管理起來容易產(chǎn)生混亂,重復(fù)填寫等情況時有發(fā)生。對于這些文件表格如能集中管理、查閱、填寫,則可以有效提高效率。
2.溝通不暢
各級管理人員、老師和學(xué)生之間缺乏較好的溝通互動平臺,出現(xiàn)如信息和接收不同步、信息傳達(dá)不到位等情況。對不能面對面溝通的,論文的修改則需要教師逐字逐句地在文中作標(biāo)注,然后通過電子郵件發(fā)送。
3.容易出錯
論文管理參與人員眾多且分散,容易造成信息缺乏一致性。如學(xué)生最初選題和最終論文題目由于中途變更而造成數(shù)據(jù)不一致;論文的多次修改版本會由于管理混亂而提交錯誤等。
由上可以看出,畢業(yè)論文工作周期長、數(shù)據(jù)量大、效率低、出錯率高,因此,采用信息化的管理手段是必要的,也是大有潛能的,而借助論文管理平臺可有效解決上述問題。
三、畢業(yè)論文管理平臺的研究與實現(xiàn)
1.論文管理平臺的技術(shù)框架
本系統(tǒng)采用B/S的多層架構(gòu),數(shù)據(jù)交換以XML和WEBSERVICE技術(shù)為依托,在線文檔編輯以O(shè)LE Microsoft Office為主。后臺開發(fā)語言為JAVA,Lotus Script和公式語言,前臺開發(fā)語言以javascript+html為主,數(shù)據(jù)庫采用Lotus Notes,數(shù)據(jù)庫建模采用PowerDesiner,操作系統(tǒng)可以為Linux或Windows,應(yīng)用服務(wù)器為Lotus Domino R6.5.3。[4-5]
2.論文管理平臺的基本功能
該系統(tǒng)從論文管理的全過程著眼,對各環(huán)節(jié)進(jìn)行了全生命周期管理,并在管理過程中加強(qiáng)了流程監(jiān)控的過程化管理和批閱細(xì)節(jié)的痕跡化保留。
系統(tǒng)主要功能模塊包括主界面、電子公告、知識庫、過程管理、論文管理、交流園地、留言版、系統(tǒng)設(shè)置等,見圖2。
圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
(1)電子公告
通知、畢業(yè)設(shè)計動態(tài)、實習(xí)動態(tài)等,讓教師和學(xué)生方便快捷地獲知所需信息。
(2)知識庫
輸入主題、內(nèi)容、提交人等,將論文規(guī)范、論文樣本、論文管理文件等存入系統(tǒng)。
(3)過程管理
輸入指導(dǎo)老師、學(xué)生姓名、論文題目等信息,完成論文題目、學(xué)生選題、成績查詢、答辯結(jié)果提交等操作。
①論文題目。設(shè)置時間和范圍,超過設(shè)定時段后該功能自動關(guān)閉,對老師形成一種約束。
②學(xué)生選題。超過設(shè)定時段該功能將自動關(guān)閉,以有效避免個別學(xué)生的拖延現(xiàn)象。選題過程支持動態(tài)顯示,讓學(xué)生及時獲知各老師的被選信息并調(diào)整自己的選擇。
③成績查詢。老師對論文給出建議成績和答辯成績,折算提交后自動進(jìn)入數(shù)據(jù)庫供學(xué)生查詢,避免了人工匯總的麻煩,可導(dǎo)出為Excel。
④答辯結(jié)果提交。提交答辯記錄、答辯小組意見等,為答辯小組成員共享資料提供方便。
(4)交流園地
支持老師和學(xué)生在線溝通和交流,可以按照主題、內(nèi)容、作者等展開成樹型的交流記錄。
(5)留言板
為師生提供一個咨詢、解答、表達(dá)想法、信息溝通的渠道,允許留言內(nèi)容隱藏。
(6)論文管理
①填寫論文的基本信息、正文,支持掛結(jié)論文附件。
②進(jìn)行在線論文修改,并自動保留批閱痕跡,完成指導(dǎo)記錄的填寫。
③指導(dǎo)老師對論文修改完成后,填寫反饋意見,以供學(xué)生查閱。
④論文管理各主要流程環(huán)節(jié)可任意拖動、靈活選擇,能夠適應(yīng)各種不同的論文管理過程,支持流程提交、回退、撤消、會簽、流程監(jiān)控等功能。
(7)系統(tǒng)設(shè)置
通過輸入各類系統(tǒng)參數(shù),完成權(quán)限賦予、菜單設(shè)定、分類設(shè)定等功能。
(8)主界面
用戶登錄后可接收到從后臺提取的待辦文檔、留言信息等,方便用戶及時處理相關(guān)事宜。
四、結(jié)語
筆者從高校畢業(yè)論文的管理現(xiàn)狀出發(fā),對論文的管理過程進(jìn)行了梳理,指出了其存在的問題?;诠ぷ髁骷夹g(shù)設(shè)計開發(fā)了論文管理平臺,對不合理的流程進(jìn)行了改進(jìn),對分散的信息進(jìn)行了整合,讓師生在一個互動的平臺上完成了論文過程,極大地提高了論文管理工作的質(zhì)量和效率。另外,系統(tǒng)中工作流技術(shù)的應(yīng)用,可使各高校根據(jù)各自不同的論文管理過程靈活選擇工作流程,具有較好的普適性。
參考文獻(xiàn):
[1]/.
[2]/bysj/.
[3]/webManage/articleWebDirect/art_login.asp.
[4]Ivor Horton.JAVA 2編程指南[M].電子工業(yè)出版社,2001.
(1)學(xué)生必須在論文答辯之前,將經(jīng)過指導(dǎo)老師審定并簽署過意見的畢業(yè)論文一式三份連同提綱、草稿等交給答辯委員會,答辯委員會的主答辯老師在仔細(xì)研讀畢業(yè)論文的基礎(chǔ)上,擬出要提問的問題,然后舉行答辯會。
(2)在答辯會上,先讓學(xué)生用15分鐘左右的時間概述論文的標(biāo)題以及選擇該論題的原因,較詳細(xì)地介紹論文的主要論點、論據(jù)和寫作體會。
(3)主答辯老師提問。老師提問完后,有的學(xué)校規(guī)定,可以讓學(xué)生獨立準(zhǔn)備15—20分鐘后,再來當(dāng)場回答。可以是對話式的,也可以是主答辯老師一次性提出三個問題,學(xué)生在聽清楚記下來后,按順序逐一作出回答。根據(jù)學(xué)生回答的具體情況,主答辯老師和其他答辯老師隨時可以有適當(dāng)?shù)牟鍐枴?/p>
(4)學(xué)生逐一回答完所有問題后退場,答辯委員會集體根據(jù)論文質(zhì)量和答辯情況,商定通過還是不通過,并擬定成績和評語。
(5)召回學(xué)生,由主答辯老師當(dāng)面向?qū)W生就論文和答辯過程中的情況加以小結(jié),肯定其優(yōu)點和長處,指出其錯誤或不足之處,并加以必要的補(bǔ)充和指點,同時當(dāng)面向?qū)W生宣布通過或不通過。至于論文的成績,一般不當(dāng)場宣布。
2學(xué)生答辯要注意的問題
學(xué)生要順利通過答辯,并在答辯時真正發(fā)揮出自己的水平,除了在答辯前充分作好準(zhǔn)備外,還需要了解和掌握答辯的要領(lǐng)和答辯的技巧。
2.1 攜帶必要的資料和用品
首先,學(xué)生參加答辯會,要攜帶論文的底稿和主要參考資料。如前所述,攜帶論文底稿和主要參考資料的必要性是不言自明的。但在回答過程中,也是允許翻看自己的論文和有關(guān)參考資料的,答辯時雖然不能依賴這些資料,但帶上這些資料,當(dāng)遇到一時記不起來時,稍微翻閱一下有關(guān)資料,就可以避免出現(xiàn)答不上來的尷尬和慌亂。其次,還應(yīng)帶上筆和筆記本,以便把主答辯老師所提出的問題和有價值的意見、見解記錄下來。通過記錄,不僅可以減緩緊張心理,而且還可以更好地吃透老師所提問的要害和實質(zhì)是什么,同時還可以邊記邊思考,使思考的過程變得很自然。
2.2 要有自信心,不要緊張
在作了充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,大可不必緊張,要有自信心。樹立信心,消除緊張慌亂心理很重要,因為過度的緊張會使本來可以回答出來的問題也答不上來。只有充滿自信,沉著冷靜,才會在答辯時有良好的表現(xiàn)。而自信心主要來自事先的充分準(zhǔn)備。
2.3 聽清問題后經(jīng)過思考再作回答
主答辯老師在提問題時,學(xué)生要集中注意力認(rèn)真聆聽,并將問題回答略記在本子上,仔細(xì)推敲主答辯老師所提問題的要害和本質(zhì)是什么?切忌未弄清題意就匆忙作答。如果對問題中有些概念不太理解,可以請?zhí)釂柪蠋熥鲂┙忉?,或者把自己對問題的理解說出來,并問清是不是這個意思,等得到肯定的答復(fù)后再作回答。只有這樣,才有可能避免答所非問。答到點子上。
2.4 回答問題要簡明扼要,層次分明
在弄清了主答辯老師所提問題的確切涵義后,要在較短的時間內(nèi)作出反應(yīng),要充滿自信地以流暢的語言和肯定的語氣把自己的想法講述出來,不要猶猶豫豫。回答問題,一要抓住要害,簡明扼要,不要東拉西扯,使人聽后不得要領(lǐng);二要力求客觀、全面、辯證,留有余地,切忌把話說“死”;三要條分縷析,層次分明。此外還要注意吐詞清晰,聲音適中等等。
2.5 對回答不出的問題,不可強(qiáng)辯
有時答辯委員會的老師對答辯人所作的回答不太滿意,還會進(jìn)一步提出問題,以求了解論文作者是否切實搞清和掌握了這個問題。遇到這種情況,答辯人如果有把握講清,就可以申明理由進(jìn)行答辯;如果不太有把握,可以審慎地試著回答,能回答多少就回答多少,即使講得不很確切也不要緊,只要是同問題有所關(guān)聯(lián),老師會引導(dǎo)和啟發(fā)你切入正題;如果確是自己沒有搞清的問題,就應(yīng)該實事求是地講明自己對這個問題還沒有搞清楚,表示今后一定認(rèn)真研究這個問題,切不可強(qiáng)詞奪理,進(jìn)行狡辯。
2.6 當(dāng)論文中的主要觀點與主答辯老師的觀點相左時,可以與之展開辯論
答辯中,有時主答辯老師會提出與你的論文中基本觀點不同的觀點,然后請你談?wù)効捶?,此時就應(yīng)全力為自己觀點辯護(hù),反駁與自己觀點相對立的思想。主答辯老師在提問的問題中,有的是基礎(chǔ)知識性的問題,有的是學(xué)術(shù)探討性的問題,對于前類問題,是要你作出正確、全面地回答,不具有商討性。而后一類問題,是非正誤并未定論,持有不同觀點的人可以互相切磋商討。要知道,有的答辯老師提出的與你論文相左的觀點,并不是他本人的觀點,他提出來無非是想聽聽你對這種觀點的評價和看法,或者是考考你的答辯能力或你對自己觀點的堅定程度。退一步說,即使是提問老師自己的觀點,你也應(yīng)該抱著“吾愛吾師,吾更愛真理”的態(tài)度,據(jù)理力爭,與之展開辯論。不過,與答辯老師展開辯論要注意分寸,運(yùn)用適當(dāng)?shù)霓q術(shù)。一般說,應(yīng)以維護(hù)自己的觀點為主,反駁對方的論點要盡可能采用委婉的語言,請教的口氣,用旁說、暗說、繞著說的辦法,不露痕跡地把自己的觀點輸入對方,讓他們明理而誠服或暗服。2.7要講文明禮貌論文答辯的過程也是學(xué)術(shù)思想交流的過程。答辯人應(yīng)把它看成是向答辯老師和專家學(xué)習(xí),請求指導(dǎo),討教問題的好機(jī)會。因此,在整個答辯過程中,答辯人應(yīng)該尊重答辯委員會的老師,言行舉止要講文明、有禮貌,尤其是在主答辯老師提出的問題難以回答,或答辯老師的觀點與自己的觀點相左時,更應(yīng)該注意如此。答辯結(jié)束,無論答辯情況如何,都要從容、有禮貌地退場。
2 撰寫初稿1.初稿的內(nèi)容盡量充分豐富,以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌,寫成材料倉庫。
2.要合乎文體范圍。文句力求精練簡明,深入淺出,通順易讀,避免采用不合語法的口頭語言或科技新聞報道式文體。
3.要寫得干凈些、清楚些。初稿最好使用頁面字?jǐn)?shù)不太多的稿紙,四周有足夠的空余之處,以便于進(jìn)行增、刪、改、換等。
3 修改定稿1.修改觀點:一是觀點的修正,看一看全文的基本觀點以及說明它的若干從屬論點是否偏頗、片面或表述得不準(zhǔn)確;二是觀點的深化,有無深意或新意。
2.修改材料:通過材料的增、刪、改、換,使文章支持和說明觀點的材料充分精練、準(zhǔn)確和鮮明生動。
促進(jìn)高校學(xué)前(幼兒)教育專業(yè)學(xué)生理論水平和科研能力的提高,展示高校學(xué)前(幼兒)教育專業(yè)的教學(xué)成果,有效推動高校學(xué)前(幼兒)教育學(xué)科和專業(yè)建設(shè)以及畢業(yè)生的高質(zhì)量就業(yè)。
二、主辦單位
全國教師教育學(xué)會幼兒教師教育委員會
三、協(xié)辦單位
全國各高校學(xué)前(幼兒)教育學(xué)院(系)
四、活動時間
征稿截止時間:2016年6月10日
評選揭曉時間:2016年7月30日前
五、活動組織
1.評選范圍:全國高校學(xué)前(幼兒)教育專業(yè)2016年應(yīng)屆畢業(yè)生獨立或合作撰寫的畢業(yè)論文。
2.論文分組:分設(shè)大專生、本科生、研究生(含碩士生、博士生)三個組。
3.論文推薦:大專、本科生參評畢業(yè)論文由所在院校(系)集體推薦。推薦數(shù)量:大專生控制在本院校(系)當(dāng)年畢業(yè)生總數(shù)的15%以內(nèi),本科生控制在20%以內(nèi)。每篇參評論文均應(yīng)附上兩位具有高級職稱指導(dǎo)教師或論文答辯委員會成員的評語。研究生推薦名額不限,由導(dǎo)師推薦并寫出評語。所有參評論文均一式一份并附上作者本人學(xué)生證復(fù)印件,于2016年6月10日前(以當(dāng)?shù)剜]戳為準(zhǔn))寄至杭州市文三路求智巷3號《幼兒教育?教育科學(xué)》編輯室(郵編310012)。參評者同時將參評論文的Word文檔以附件形式發(fā)送到電子郵箱 。
4.電子郵件格式要求:郵件主題請寫:學(xué)校+姓名+論文題目。附件文檔名請寫:姓名+論文題目。附件文檔全文宋體、小四號、兩端對齊、1.5倍行距。在發(fā)送電子文檔前,請刪除論文中的學(xué)校名稱和導(dǎo)師姓名,以及頁眉、頁腳及致謝頁中有可能涉及學(xué)校、導(dǎo)師、作者本人的相關(guān)信息。
六、評選和獎勵
1.特邀全國各高校學(xué)前(幼兒)教育專業(yè)學(xué)科帶頭人組成論文評選委員會,以無記名投票方式分組評選,按一定比例評出各組優(yōu)秀論文。
2.由主辦單位頒發(fā)獲獎證書。
3.獲獎結(jié)果將在2016年9月《幼兒教育?教育科學(xué)》雜志及其官方網(wǎng)站“幼兒教育網(wǎng)http://”上公布,部分優(yōu)秀論文將選登在《幼兒教育?教育科學(xué)》上。
4.獲獎作者編入“中國幼教招聘網(wǎng)http://高級人才庫”向全國各用人單位重點推薦。
七、重要說明
關(guān)鍵詞:商務(wù)英語專業(yè);畢業(yè)論文;實踐能力
教育部辦公廳在2004年4月發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的通知》,通知中強(qiáng)調(diào):畢業(yè)設(shè)計(論文)旨在培養(yǎng)大學(xué)生探索真理,強(qiáng)化社會意識,提高綜合實踐能力,是衡量教學(xué)水平,學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù)。教育部在2009年的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評估方案》中再次明確要求本科畢業(yè)設(shè)計(論文)“選題要緊密結(jié)合生產(chǎn)和社會實際,難度工作量適當(dāng),體現(xiàn)專業(yè)綜合訓(xùn)練要求”。從2010年起至今北京城市學(xué)院國際語言文化學(xué)部英語(國際商務(wù))專業(yè)進(jìn)行了相關(guān)的改革研究與實踐。結(jié)合畢業(yè)設(shè)計管理與指導(dǎo)實踐,作者對積累的一些經(jīng)驗和存在的問題進(jìn)行總結(jié)。
一、高校商務(wù)英語專業(yè)(方向)畢業(yè)論文的現(xiàn)狀
高校商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)論文選題學(xué)術(shù)氣氛濃厚、重復(fù)率高。多集中于“商務(wù)談判的技巧”、“商標(biāo)的翻譯策略”、“商務(wù)廣告的語言特色”等,與商務(wù)實踐密切相關(guān)的文章寥寥無幾。學(xué)生在選題上還是側(cè)重于文學(xué)和文化,沒有充分體現(xiàn)出商務(wù)英語的專業(yè)方向性。多數(shù)的商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生寫作內(nèi)容脫離實際,沒有注重畢業(yè)論文的自身價值與實際意義。缺乏實證分析,不會運(yùn)用所學(xué)的知識對實際問題進(jìn)行研究,有的同學(xué)撰寫的內(nèi)容與將來所從事的商務(wù)活動毫無關(guān)系。大多數(shù)學(xué)生都是根據(jù)指導(dǎo)教師布置的論文題目獨自搜索文獻(xiàn)、分析整理資料、缺乏了團(tuán)隊協(xié)作、限制了思想火花的碰撞。如果畢業(yè)設(shè)計能夠以團(tuán)隊的形式來完成撰寫必將對學(xué)生的實踐能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、組織與溝通交流能力的提升起到非常大的幫助。
二、商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)論文改革探索與實踐
1.畢業(yè)論文改革的形式和內(nèi)容。
掌握商務(wù)文書的基本知識、寫作方法、寫作技能,能運(yùn)用嫻熟、得心應(yīng)手地撰寫各類商務(wù)文書是衡量現(xiàn)代商務(wù)工作者的素質(zhì)、能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)我校英語專業(yè)國際商務(wù)方向?qū)W生實際情況和商務(wù)文書撰寫的難易程度,英語(國際商務(wù))學(xué)生選擇商務(wù)報告中的調(diào)查報告(SurveyReport)開展畢業(yè)論文改革。調(diào)查報告具體要求:調(diào)查報告由2人共同完成,學(xué)生需進(jìn)行社會調(diào)查、訪談或其他調(diào)研方式。要求調(diào)查報告的字?jǐn)?shù)不少于5000字英文,其中含1000字中文概要,調(diào)查問卷樣卷和訪談提綱樣卷為中英文對照版。
2.行業(yè)人士進(jìn)行調(diào)查報告撰寫的指導(dǎo)和培訓(xùn)。
為了幫助學(xué)生更好地掌握商務(wù)文書的撰寫規(guī)范,行文要求,專業(yè)安排了行業(yè)人士對調(diào)研報告的撰寫進(jìn)行了指導(dǎo)和培訓(xùn)。調(diào)查報告撰寫的培訓(xùn)方案:調(diào)查報告撰寫指導(dǎo)分為三部分:第一部分對調(diào)查報告的定義、結(jié)構(gòu)、撰寫過程進(jìn)行宏觀指導(dǎo);第二部分主要講解調(diào)查報告的研究方法、資料的收集與研究、問卷和訪談內(nèi)容的設(shè)計;第三部分調(diào)查報告的選題和開題指導(dǎo)。
3.調(diào)查報告雙導(dǎo)師指導(dǎo)的管理與監(jiān)控。
畢業(yè)論文“雙導(dǎo)師制”指導(dǎo)模式是依據(jù)北京城市學(xué)院辦學(xué)目標(biāo)和特色,結(jié)合商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生特點,通過校內(nèi)英語指導(dǎo)教師與來自其他學(xué)院跨學(xué)科或者行業(yè)的合作導(dǎo)師“雙導(dǎo)師”聯(lián)合指導(dǎo),重點實施理論學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)、調(diào)研環(huán)節(jié)、理論與實踐整合環(huán)節(jié)等雙導(dǎo)師式培養(yǎng)的畢業(yè)論文指導(dǎo)模式。選題環(huán)節(jié)。畢業(yè)論文的選題是做好畢業(yè)論文工作的首要環(huán)節(jié),指導(dǎo)教師嚴(yán)格把好選題關(guān)是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的前提條件。校外合作導(dǎo)師提出若干個用人單位在實際工作操作中遇到的真實問題。畢業(yè)論文選題來自于實際工作過程中的問題,既體現(xiàn)了實際應(yīng)用價值,又能很好地鍛煉學(xué)生的實踐能力。理論學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)。為了讓學(xué)生有更充裕的時間進(jìn)入第七學(xué)期的學(xué)習(xí)和第八學(xué)期工作崗位的實習(xí),我們將理論環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)提前到夏季小學(xué)期。由校內(nèi)指導(dǎo)教師和行業(yè)合作導(dǎo)師進(jìn)行聯(lián)合講解。學(xué)生在雙導(dǎo)師的指導(dǎo)下,完成選題、開題報告準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)。調(diào)研實踐環(huán)節(jié)。在夏季小學(xué)期結(jié)束后的暑期,學(xué)生要開展為期約4周的調(diào)研活動。在調(diào)研實習(xí)期間,由實習(xí)單位的校外指導(dǎo)教師,監(jiān)督和指導(dǎo)學(xué)生的調(diào)研實習(xí)實踐活動,補(bǔ)充學(xué)生理論學(xué)習(xí)的缺陷,提高學(xué)生商務(wù)實操能力。在這一環(huán)節(jié),校內(nèi)英語指導(dǎo)教師也需要及時與校外指導(dǎo)老師溝通,協(xié)助學(xué)生完成調(diào)研實踐環(huán)節(jié)。理論與實踐整合環(huán)節(jié)。學(xué)生在調(diào)研實踐活動后,即完成問卷發(fā)放和訪談活動,回到學(xué)校進(jìn)行調(diào)研報告的撰寫。學(xué)生需要在這個環(huán)節(jié)聽取校內(nèi)英語指導(dǎo)教師和校外指導(dǎo)教師的指導(dǎo)建議,展開數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,以及調(diào)研報告的撰寫。雙導(dǎo)師綜合評定給出畢業(yè)設(shè)計的成績。答辯環(huán)節(jié)。采用校內(nèi)老師和行業(yè)人士聯(lián)合組成答辯專家組,對調(diào)查報告中涉及的理論環(huán)節(jié)和實踐環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的提問,雙導(dǎo)師以及答辯專家組綜合評定后給出每組同學(xué)畢業(yè)論文成績。對于學(xué)生各項成績的評定,第一指導(dǎo)教師占總成績的60%,第二指導(dǎo)教師占40%。專業(yè)要求學(xué)生畢業(yè)設(shè)計完成情況嚴(yán)格進(jìn)行前期、中期檢查與考核。如果因為教師指導(dǎo)不力,學(xué)生沒有圓滿完成畢業(yè)設(shè)計,將追究校內(nèi)導(dǎo)師的責(zé)任。對于畢業(yè)設(shè)計工作不認(rèn)真、投入不夠、完成質(zhì)量差而又達(dá)不到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的學(xué)生,學(xué)部將根據(jù)畢業(yè)設(shè)計要求的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。畢業(yè)論文“雙導(dǎo)師制”指導(dǎo)模式強(qiáng)調(diào)了基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)實踐知識的有機(jī)結(jié)合,彌補(bǔ)了高校英語教師缺乏商務(wù)實戰(zhàn)經(jīng)驗的弊病?!半p導(dǎo)師制”將顯著增強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)能力和社會適應(yīng)能力,使得學(xué)生在進(jìn)入企業(yè)后,能夠更快地適應(yīng)環(huán)境,從而直接進(jìn)入工作狀態(tài)。學(xué)生通過這種模式的訓(xùn)練,鞏固發(fā)展了專業(yè)知識和技能,也為日后的就業(yè)打下扎實的基礎(chǔ)。
4.調(diào)查報告的評審標(biāo)準(zhǔn)要適當(dāng)調(diào)整。
畢業(yè)論文評價體系是引導(dǎo)畢業(yè)論文工作的杠桿和指揮棒。重點考察學(xué)生畢業(yè)論文的原創(chuàng)性、實效性,即畢業(yè)論文必須是學(xué)生經(jīng)過努力研究真實做出來的,解決了實際工作中的某一個問題,比較真實地反映了學(xué)生的實際工作能力與水平。在評價程序上,整個撰寫過程采用雙導(dǎo)師(校內(nèi)英語教師與行業(yè)專家)綜合評定和指導(dǎo),在評審的各個環(huán)節(jié)均采用英語教師和行業(yè)專家雙評審制度。評分標(biāo)準(zhǔn)也相應(yīng)地區(qū)別于傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)論文,例如在選題上要評定“選題是否具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義,符合實踐性、科學(xué)性、創(chuàng)新性要求”;調(diào)查問卷的設(shè)計上要評定“調(diào)查問卷的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容設(shè)計科學(xué)、合理,較為清楚地說明調(diào)查問卷的發(fā)放及回收情況”;數(shù)據(jù)綜合分析能力上要評定“能夠靈活運(yùn)用多種形式的圖表對調(diào)查問卷所得結(jié)果和數(shù)據(jù)進(jìn)行恰當(dāng)、科學(xué)、有效分析”;在調(diào)查報告整體質(zhì)量上要評定“研究結(jié)果摘要部分:論述清晰;正文部分:理論運(yùn)用正確,數(shù)據(jù)分析科學(xué)、合理,論述充分,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰;結(jié)論與建議部分:結(jié)論正確,具有創(chuàng)新性,實用性。調(diào)查報告結(jié)果具有一定的參考、應(yīng)用價值。全文專業(yè)術(shù)語使用準(zhǔn)確。符號統(tǒng)一,編號齊全,書寫規(guī)范,圖表完備、整潔、正確”;畢業(yè)論文的答辯和評審標(biāo)準(zhǔn)都結(jié)合實際進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整以保證評價的得體性和公平性。
三、政策建議
1.深化畢業(yè)論文以及配套商務(wù)英語教學(xué)改革。
商務(wù)英語專業(yè)應(yīng)該以畢業(yè)論文改革為契機(jī),不斷深化商務(wù)英語教學(xué)改革,整合各種實踐教學(xué)資源,使教學(xué)理論、人才培養(yǎng)模式與人才培養(yǎng)目標(biāo)達(dá)成一致。在商務(wù)英語教學(xué)過程中,可以采取多種方式培養(yǎng)學(xué)生的商務(wù)實踐能力和創(chuàng)新能力,例如不斷加強(qiáng)校企合作力度;學(xué)校與企業(yè)和政府建立實踐教學(xué)合作關(guān)系;請行業(yè)專家到學(xué)校授課或開辦講座;提倡英語教師帶領(lǐng)學(xué)生到企業(yè)現(xiàn)場教學(xué);鼓勵英語社團(tuán)組織承接社會項目;等等。
2.加強(qiáng)實踐型教師隊伍建設(shè)。
學(xué)校要通過各種途徑增強(qiáng)教師實踐意識和實踐能力的培養(yǎng),例如,鼓勵教師帶領(lǐng)學(xué)生參加社會課題研究、對專業(yè)教師進(jìn)行實踐教學(xué)培訓(xùn)等,并且納入對教師的考核體系中;學(xué)校派青年教師到企事業(yè)單位、外企外貿(mào)公司掛職鍛煉,以此來增進(jìn)教師對社會的了解,要求教師在授課的過程中滲透實踐內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新意識。學(xué)校也可以將具有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷和實踐經(jīng)驗的各類人員融入到教師隊伍里。通過上述措施,強(qiáng)化學(xué)校的實踐人才培養(yǎng)特色,加快相關(guān)教學(xué)方法的改進(jìn)與教學(xué)條件的改善步伐。
3.畢業(yè)論文的體裁和形式多樣化。
畢業(yè)論文體裁可以多樣化,充分體現(xiàn)學(xué)生的實踐能力和專業(yè)特點,體裁不僅局限于傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)論文,而且可以將其拓展為商務(wù)實用文書的撰寫和商務(wù)情景的模擬。前者包括標(biāo)書的撰寫、市場調(diào)查報告、廣告策劃、營銷方案等,后者包括商務(wù)談判、國際會展、商務(wù)洽談、產(chǎn)品推薦會情景模擬等。畢業(yè)論文的各種體裁和形式均采用團(tuán)隊協(xié)作的模式,使學(xué)生能夠各盡所長、發(fā)揮集體的智慧。
參考文獻(xiàn):
[2]教育部.教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的通知(教高廳[2004]14號)[R].
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人力資源管理專業(yè)重在培養(yǎng)具備人力資源管理、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的知識和能力,基礎(chǔ)扎實、實踐能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、具有創(chuàng)新意識的高級專門人才。畢業(yè)論文是高校人力資源管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案的重要組成部分,是本科教學(xué)過程中重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié),是對人才培養(yǎng)質(zhì)量的全面、綜合性檢驗,是學(xué)生畢業(yè)和學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù),同時也是衡量高校辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益的重要評價內(nèi)容。因此,加強(qiáng)畢業(yè)論文的質(zhì)量管理,對提高畢業(yè)生的實踐能力、寫作能力、綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力和就業(yè)能力都具有重要作用。
標(biāo)準(zhǔn)指為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。標(biāo)準(zhǔn)化指為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用或重復(fù)使用的條款的活動。標(biāo)準(zhǔn)化是質(zhì)量管理的基礎(chǔ)和依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)化貫穿于質(zhì)量管理的全過程。因此,通過制定標(biāo)準(zhǔn)、實施標(biāo)準(zhǔn)、檢查和修訂標(biāo)準(zhǔn),可以穩(wěn)定地保持和提高畢業(yè)論文的質(zhì)量和教學(xué)管理水平。
1 人力資源管理專業(yè)畢業(yè)論文存在的質(zhì)量問題
由于高校持續(xù)擴(kuò)招和畢業(yè)生就業(yè)壓力不斷提升的影響,目前,高校人力資源管理專業(yè)畢業(yè)論文的質(zhì)量存在不斷下降的趨勢。結(jié)合我校2009年以來的人力資源管理專業(yè)畢業(yè)論文教學(xué)實踐,畢業(yè)論文的質(zhì)量問題具體表現(xiàn)在以下幾點。
(1)畢業(yè)論文選題問題。如選題的范圍、難度過大,導(dǎo)致論文工作量過大,論文不能按時完成;或者是選題偏易、重復(fù)、陳舊,工作量不足;或者選題偏離專業(yè)方向;或者課題研究無理論或應(yīng)用價值;或者課題的名稱不規(guī)范。
(2)畢業(yè)論文寫作問題。如缺乏文獻(xiàn)綜述,研究方法不合理,缺少理論分析和深度,沒有聯(lián)系實際,參考文獻(xiàn)的引用、標(biāo)注錯誤,論文題目和中文摘要的翻譯錯誤等。
(3)畢業(yè)論文質(zhì)量問題。如論文抄襲嚴(yán)重,論文結(jié)構(gòu)混亂,文題不符,無參考價值和借鑒意義,編寫不規(guī)范,綜合運(yùn)用知識能力較差,篇幅過短等。
2 人力資源管理專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量問題的原因分析
(1)管理方面的原因。
質(zhì)量管理大師戴明說過:“80%的質(zhì)量問題是管理者的問題”。管理方面的原因主要有:①沒有制定畢業(yè)論文主要過程(或關(guān)鍵控制點)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度。畢業(yè)論文的主要過程包括:選題,開題,文獻(xiàn)綜述,論文撰寫,論文答辯等。②沒有對畢業(yè)論文的實施進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,或監(jiān)督檢查流于形式。③人力資源管理專業(yè)的人才培養(yǎng)方案不合理對畢業(yè)論文的影響:如前導(dǎo)課程設(shè)置不當(dāng),沒有足夠的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)等。
(2)教師方面的原因。教師是對學(xué)生直接提供教育服務(wù)的人員,是提高畢業(yè)論文質(zhì)量的關(guān)鍵。教師方面的主要原因有:①教師的責(zé)任意識不強(qiáng),積極性不高;②教師指導(dǎo)能力的欠缺:如部分教師的實踐能力、科研能力、整體素質(zhì)有待提高。③教師的科研和教學(xué)壓力較大,時間不充裕等。
(3)學(xué)生方面的原因。①學(xué)生對畢業(yè)論文課程不重視,認(rèn)為課程的意義不大;②學(xué)生急于找工作或忙于考研、考公務(wù)員等,沒有充足的時間;③學(xué)生自身能力欠缺:如專業(yè)能力、寫作能力、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力不足。
(4)環(huán)境方面的原因。①學(xué)校內(nèi)部環(huán)境:如學(xué)校教風(fēng)和學(xué)風(fēng)較差,學(xué)校實驗室、圖書館、科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)設(shè)施不完善;②學(xué)校外部環(huán)境:如社會上的就業(yè)壓力,科研論文弄虛作假等。
3 提高人力資源管理專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量的對策
高校應(yīng)根據(jù)人力資源管理專業(yè)畢業(yè)論文存在的具體質(zhì)量問題,通過對質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確這些問題產(chǎn)生的原因,采取有效的糾正和預(yù)防措施?;跇?biāo)準(zhǔn)化原理,采取的對策主要有以下幾點。
(1)制定畢業(yè)論文主要過程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度等規(guī)范性文件。
對畢業(yè)論文主要過程中成熟的重復(fù)性技術(shù)事項和管理事項,完全可以制定為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),對不成熟的重復(fù)性事項或臨時事項,可以制定為管理制度或管理規(guī)定。如畢業(yè)論文格式標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)論文質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)論文成績評定標(biāo)準(zhǔn)、校級優(yōu)秀畢業(yè)論文評定標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)論文指導(dǎo)教師資格標(biāo)準(zhǔn)或獎懲制度、畢業(yè)論文工作計劃、畢業(yè)論文選題指南、畢業(yè)論文編寫規(guī)定、畢業(yè)論文前期檢查、中期檢查和最終檢查制度、畢業(yè)論文評閱和盲審制度、畢業(yè)論文資料歸檔制度等。
(2)認(rèn)真組織實施畢業(yè)論文的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或制度。
學(xué)校、院系有關(guān)職能部門應(yīng)認(rèn)真組織畢業(yè)論文有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或制度的宣貫和培訓(xùn),使指導(dǎo)教師和學(xué)生了解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或制度的意義、內(nèi)容和相關(guān)要求,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)或制度實施。如人力資源管理專業(yè)的畢業(yè)論文選題范圍,應(yīng)以應(yīng)用性研究課題為主,緊密結(jié)合生產(chǎn)實際,并限定在企業(yè)員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理、勞動法規(guī)、人力資源開發(fā)等領(lǐng)域。
(3)對畢業(yè)論文標(biāo)準(zhǔn)或制度的實施進(jìn)行檢查或監(jiān)督。
學(xué)校、院系有關(guān)職能部門應(yīng)對畢業(yè)論文進(jìn)行階段性檢查,以總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并對畢業(yè)論文標(biāo)準(zhǔn)或制度進(jìn)行必要的修訂和完善。如我校以開題、畢業(yè)論文撰寫、畢業(yè)論文歸檔三個重要的時間節(jié)點為基礎(chǔ),對畢業(yè)論文進(jìn)行前期、中期和最終檢查。檢查的主體是學(xué)校督導(dǎo)團(tuán)和院系兩級主管部門。
(4)提高指導(dǎo)教師的積極性和指導(dǎo)水平。
一是采取激勵措施,加強(qiáng)思想教育,提高畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的積極性和責(zé)任心;二是鼓勵教師進(jìn)行科學(xué)研究,到企業(yè)人力資源管理部門進(jìn)行掛職鍛煉、進(jìn)行人力資源管理咨詢或培訓(xùn)等,提高指導(dǎo)教師的指導(dǎo)能力和指導(dǎo)水平。
(5)提高學(xué)生的思想認(rèn)識和綜合素質(zhì)。
一是加強(qiáng)學(xué)生的思想教育,提高學(xué)生對畢業(yè)論文課程的重視程度;二是在大一到大三階段,教師在理論教學(xué)和實踐教學(xué)過程中有針對性地對學(xué)生進(jìn)行寫作能力、實踐能力、綜合能力、創(chuàng)新能力的教育和訓(xùn)練,為畢業(yè)論文教學(xué)打下堅實的基礎(chǔ)。
(6)主動應(yīng)對環(huán)境壓力。
一是為應(yīng)對學(xué)生的就業(yè)壓力,緩解學(xué)生時間不充裕的狀況,畢業(yè)論文時間可以適當(dāng)提前。如我校畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文課程設(shè)置在第八學(xué)期,但畢業(yè)論文的選題提前至第七學(xué)期中期進(jìn)行,甚至可以提前到第六學(xué)期末進(jìn)行。二是為了防止畢業(yè)論文抄襲現(xiàn)象,可以利用系統(tǒng)對畢業(yè)論文進(jìn)行防抄襲的抽查檢測。
關(guān)鍵詞 畢業(yè)論文管理系統(tǒng);信息技術(shù);PHP;高校管理
中圖分類號:G40-057 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1671-489X(2013)12-0025-03
高校本科畢業(yè)論文(設(shè)計)是學(xué)生對4年來所掌握的專業(yè)知識、各種技能的檢驗和總結(jié),亦是培養(yǎng)和檢驗本科生綜合運(yùn)用知識、理論聯(lián)系實際能力的重要手段。然而隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大以及高校自身的發(fā)展,高校對本科學(xué)生畢業(yè)論文的管理提升到一個新的高度,也帶來諸多新問題。故如何對畢業(yè)論文進(jìn)行高效率管理,以此提高畢業(yè)論文質(zhì)量,是一個值得高校相關(guān)管理者不斷探索的課題。
1 高校本科畢業(yè)論文管理存在的普遍問題
各類高校有關(guān)部門盡管制定了詳細(xì)的畢業(yè)論文工作手冊、畢業(yè)論文管理規(guī)定以及實施細(xì)則等諸多條例來規(guī)范畢業(yè)論文實施過程與監(jiān)控畢業(yè)論文質(zhì)量,但在實際操作過程中,傳統(tǒng)手工方式依然存在一些問題。
1.1 指導(dǎo)教師出題方面
傳統(tǒng)的教師出題方式弊端凸顯。由于各個指導(dǎo)教師的研究方向不同,研究重點不一樣,而且學(xué)歷結(jié)構(gòu)均不相同,因此,不可能要求所有的指導(dǎo)教師出同樣多的論文題目,也不可能要求全體教師指導(dǎo)同樣數(shù)量的學(xué)生。另外,學(xué)生的水平不同,感興趣的研究方向也不一樣,因此有可能造成這種情況:對于指導(dǎo)教師擬出的論文題目,學(xué)生不感興趣甚至難以完成,相反學(xué)生喜歡研究的論文題目又沒有教師指導(dǎo),最終造成畢業(yè)論文題目質(zhì)量下降[1]。
另外,由于局限于傳統(tǒng)的手工出題方式,各指導(dǎo)教師相互間鮮有溝通,難以協(xié)調(diào),極易出現(xiàn)多個教師出題相似甚至雷同的現(xiàn)象,亦有可能出現(xiàn)前后幾年論文題目重復(fù)的現(xiàn)象。
1.2 學(xué)生選題方面
隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的論文選題方式已經(jīng)不能滿足形式的發(fā)展[2],以前一個專業(yè)由于人數(shù)少,論文選題可能沒有什么問題。但現(xiàn)在有的專業(yè)的招生人數(shù)已經(jīng)達(dá)到上百人,因此有可能出現(xiàn)學(xué)生和教師的搭配問題。傳統(tǒng)的選題常帶有指令性,較少尊重學(xué)生和教師的意見,于是就造成學(xué)生不能夠選到自己喜歡的指導(dǎo)教師或是自己喜歡的論文題目,而有的教師也不能指導(dǎo)自己鐘愛的學(xué)生。有的教師由于自己的研究方向和學(xué)生感興趣的方向不一致,但又不愿意更改自己出的題目,因此容易造成學(xué)生的逆反情緒,使得論文質(zhì)量下降。另外,大多數(shù)高校均對不同的職稱指導(dǎo)的學(xué)生人數(shù)有規(guī)定,但傳統(tǒng)的選題方式比較難以實現(xiàn)。
還有一個突出的問題就是選題現(xiàn)場的組織問題,由于學(xué)生和教師人數(shù)眾多,現(xiàn)場的混亂和嘈雜也很難使得選題的過程順利進(jìn)行。
1.3 論文指導(dǎo)過程中時間控制方面
各個高校均對論文的出題、選題、開題、答辯、保存論文等有統(tǒng)一的時間規(guī)定,但傳統(tǒng)的手工管理方式很難實現(xiàn)這一點。首先,由于大部分教師均有自己的日??蒲泻徒虒W(xué)任務(wù)以及其他因素,難以在規(guī)定的短期時間內(nèi)擬出高質(zhì)量的論文題目,從而造成出題時間不統(tǒng)一;其次,由于臨近畢業(yè),大部分畢業(yè)生在外面實習(xí)或找工作,若全部召集起來進(jìn)行選題幾乎是不可能的,從而造成畢業(yè)生選題時間難以統(tǒng)一;再次,完成論文、上交保存論文時間也不盡相同??偠灾?,由于各個專業(yè)、各個院系在論文完成過程中實際情形不一樣,最終造成整個學(xué)校的論文工作進(jìn)度不一致,致使教務(wù)處和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)難以對論文工作進(jìn)行宏觀協(xié)調(diào)。
1.4 畢業(yè)論文以及所有與之相關(guān)表格的格式統(tǒng)一方面
這應(yīng)該是傳統(tǒng)管理方式中最令人頭疼的問題了。在傳統(tǒng)的論文管理過程中,諸多的表格填寫、最終的論文定稿等均有可能出現(xiàn)功虧一簣的情形:格式不一致。具體體現(xiàn)在:1)教師出題時填寫的論文題目審批表、給學(xué)生下達(dá)的任務(wù)書等有可能不符合格式要求;2)學(xué)生選題后的開題報告、中期檢查表、完成論文后的畢業(yè)論文格式等有可能不統(tǒng)一;3)各專業(yè)、院系的教務(wù)秘書必須完成的各種統(tǒng)計表如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導(dǎo)教師配備表、畢業(yè)論文情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文成績統(tǒng)計表等大量表格格式不一致。傳統(tǒng)處理方式就是對這些表格一一進(jìn)行手工調(diào)整,可以想象其麻煩程度和巨大的工作量,足以令有關(guān)教師和管理人員產(chǎn)生畏難情緒。
1.5 論文保存方面
傳統(tǒng)的論文多半采用紙質(zhì)方式進(jìn)行保存。顯然,這種保存方式存在諸多缺陷:一是紙質(zhì)論文容易腐爛,保存時間太短,在進(jìn)行管理和運(yùn)輸時需要大量人力和物力;二是要占大量辦公空間,多年的本科畢業(yè)論文累積起來似座小山,占用了有限的辦公空間;三是不容易檢索,如上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校進(jìn)行論文經(jīng)驗交流時,或者查找需要滿足某些條件的論文時,很難及時查找出符合要求的論文;四是不易進(jìn)行分類管理和裝訂成冊。
2 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
信息技術(shù)的發(fā)展極大促進(jìn)了社會大變革,由于其具有方便、快捷的特點,業(yè)已進(jìn)入社會各行各業(yè)。高校的部分工作如教務(wù)管理、人事管理、畢業(yè)管理等已由傳統(tǒng)手工管理方式逐步過度到辦公自動化方式[3-4]?;谇笆鰝鹘y(tǒng)畢業(yè)論文管理中出現(xiàn)的問題,開發(fā)一套完整的基于網(wǎng)絡(luò)的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。系統(tǒng)運(yùn)行后,連接校園網(wǎng)(甚至Internet網(wǎng))上的任何電腦均能通過瀏覽器訪問,不受時間和位置的限制,不需安裝龐大的客戶端軟件,非常方便。
新系統(tǒng)完全摒棄傳統(tǒng)手工操作方式,克服了相關(guān)缺陷,具有極大優(yōu)勢,體現(xiàn)在:1)能控制同一專業(yè)的畢業(yè)論文題目無法重復(fù)且能設(shè)置幾年內(nèi)的選題難以雷同;2)滿足學(xué)生和教師實現(xiàn)雙向選擇,及時避免多人選同一題的現(xiàn)象;3)各種畢業(yè)論文相關(guān)的統(tǒng)計表格自動生成,極大減輕教輔人員的工作量;4)管理者能對整個過程進(jìn)行宏觀調(diào)控,實時監(jiān)控論文(設(shè)計)進(jìn)度;5)容易調(diào)閱相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)論文;6)易對論文長期保存;7)實現(xiàn)了畢業(yè)論文各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;8)易與畢業(yè)生評價系統(tǒng)、畢業(yè)生離校系統(tǒng)、校友系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行對接,保證了學(xué)生畢業(yè)的各項工作順利進(jìn)行。
系統(tǒng)中主要的用戶對象包括學(xué)生、教師、管理員等。不同身份對應(yīng)不同功能。
2.1 登錄系統(tǒng)
任何用戶必須先登錄后使用。在實際使用中,登錄系統(tǒng)與學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)以及人事系統(tǒng)對接,學(xué)生和教師只要輸入自己在學(xué)校數(shù)據(jù)庫中的賬號和密碼即可。登錄成功后系統(tǒng)自動顯示登錄者的相關(guān)信息,如教師的院系、職稱、專業(yè),或者學(xué)生的學(xué)號、院系、年級、專業(yè)等。顯然與學(xué)校數(shù)據(jù)庫的對接有助于論文管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與學(xué)校保持一致,不會形成數(shù)據(jù)孤島。
2.2 教師子系統(tǒng)
教師據(jù)人事系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)提供的登錄名和密碼,可登錄至本學(xué)院、所在專業(yè)區(qū)域,爾后擬出所在專業(yè)相關(guān)的畢業(yè)論文題目,即學(xué)生待選題目,所出題目根據(jù)當(dāng)年畢業(yè)生情況確定,但學(xué)生最終選擇題目數(shù)(即教師能指導(dǎo)的最大學(xué)生數(shù))由系統(tǒng)根據(jù)教師職稱限定,如高級職稱至多指導(dǎo)10名學(xué)生,而中級職稱至多指導(dǎo)6名學(xué)生,初級職稱不能指導(dǎo)學(xué)生等。其他功能均在擬定題目后確定,如在線填寫選題審批表等表格、下達(dá)畢業(yè)論文任務(wù)指導(dǎo)書、查看是否有學(xué)生選擇自己所出的題目且拒絕還是同意該學(xué)生的選取、打印全校統(tǒng)一格式的選題審批表與任務(wù)指導(dǎo)書、查看學(xué)生是否上傳了論文的最終稿件、對最終定稿的論文進(jìn)行電子簽名等。簽名意味著此次論文指導(dǎo)過程即宣告結(jié)束,學(xué)生和教師再也不能對論文、審批表、指導(dǎo)書等各種表格進(jìn)行任何修改,當(dāng)然下載和打印功能依然保留。
2.3 學(xué)生子系統(tǒng)
依據(jù)學(xué)籍管理系統(tǒng)提供的學(xué)號和密碼登錄后,學(xué)生自動進(jìn)入所在的專業(yè)領(lǐng)域,并根據(jù)學(xué)生的專業(yè)、年級等屬性自動顯示待選論文題目,學(xué)生通過查看論文題目和要求后選擇適合自己的題目然后等待教師確定或拒絕,當(dāng)選擇某教師的學(xué)生人數(shù)等于系統(tǒng)限制后,其余學(xué)生則不能再選此教師作為指導(dǎo)教師。選擇好論文題目后系統(tǒng)還提供其他功能,如根據(jù)教師留下的聯(lián)系方式和教師聯(lián)系,在選題系統(tǒng)結(jié)束前可以更改自己的選題,選題確定后在線下載打印全校統(tǒng)一格式的論文封面、論文中期檢查表、開題報告等表格。選題的確定意味著學(xué)生進(jìn)入到論文設(shè)計階段,可以把論文初稿上傳至服務(wù)器,以便指導(dǎo)教師進(jìn)行在線查閱,給出修改意見,然后根據(jù)修改意見,不斷修改自己的論文,直到最終定稿為止。定稿后,教師進(jìn)行電子簽名,學(xué)生再也不能修改,至此論文完成。
2.4 管理子系統(tǒng)
管理權(quán)限屬院系專業(yè)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不同權(quán)限的管理員登錄后根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行操作,如專業(yè)負(fù)責(zé)人只能關(guān)閉、打開所屬專業(yè)的各個子系統(tǒng),教務(wù)處和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以管理全校系統(tǒng)。其他功能包括輸入(打?。┱撐某煽?,下載全校統(tǒng)一格式的各種表格如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統(tǒng)計表、指導(dǎo)教師配備表、畢業(yè)論文(設(shè)計)情況統(tǒng)計表、畢業(yè)論文(設(shè)計)成績統(tǒng)計表等,以及根據(jù)自己權(quán)限查閱有關(guān)專業(yè)、院系甚至全校的學(xué)生上傳畢業(yè)論文的情況,指導(dǎo)整個畢業(yè)論文過程。
3 結(jié)語
系統(tǒng)的實現(xiàn)采用Linux平臺和PHP語言編程運(yùn)行,免費(fèi)的MySQL數(shù)據(jù)庫不但穩(wěn)定而且免費(fèi),與PHP結(jié)合堪稱完美。系統(tǒng)具有高效、免費(fèi)、易維護(hù)的特點,只要極其廉價的硬件投入,就能為校園網(wǎng)上的全體教師和學(xué)生服務(wù)。
盡管開發(fā)成功后的系統(tǒng)已經(jīng)在湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)校園網(wǎng)上運(yùn)行多年,且切實減輕了廣大教師和教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān),仍然存在不足:
1)不同專業(yè)要求明顯不同,有的專業(yè)如機(jī)械制造等所傳論文由于包含若干圖形,所占空間極大,這導(dǎo)致上傳論文分配空間不均衡;
2)有的專業(yè)涉及字符異常生僻(如各種外國文字、少數(shù)民族文字、古代文字等),故程序設(shè)計時一開始就要考慮到字符編碼問題;
3)系統(tǒng)正常登錄依賴于學(xué)籍系統(tǒng)和人事系統(tǒng)的正常運(yùn)行,若相關(guān)系統(tǒng)崩潰,則本系統(tǒng)使用亦成問題;
4)教師出題后上傳至系統(tǒng)等待學(xué)生咨詢,學(xué)生選題后等待教師指導(dǎo),二者過度依賴機(jī)器,造成交流過少。
故需要加強(qiáng)管理,人機(jī)結(jié)合,在充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)保持傳統(tǒng)論文指導(dǎo)方式人性化的一面。
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關(guān)鍵詞:民辦高校;工科;畢業(yè)論文;影響因素;措施
G648.7
一、民辦高校工科畢業(yè)論文現(xiàn)狀
受專業(yè)實踐條件、教師指導(dǎo)隊伍、學(xué)生自主能力等條件的影響,目前民辦高校工科畢業(yè)論文質(zhì)量存在以下問題:
(一)論文抄襲嚴(yán)重
隨著信息技g的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)資源越來越豐富,畢業(yè)論文題目一旦下發(fā),學(xué)生迅速會從網(wǎng)上找到相似論文甚至相同論文,直接復(fù)制粘貼堆砌在一起,不分析思考,最后論文語句不通,思路混亂,當(dāng)然學(xué)生對自己所寫的論文也是不知所云,導(dǎo)致畢業(yè)論文質(zhì)量嚴(yán)重下降。
(二)杜撰數(shù)據(jù),捏造實驗現(xiàn)象
對于工科專業(yè)的論文來說,實驗具有重要的意義,分析與觀點都要基于實驗數(shù)據(jù)。但是部分同學(xué)由于動手能力較差,操作不規(guī)范,記錄不及時等導(dǎo)致實驗數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,甚至有些同學(xué)受限于實驗操作水平,直接借鑒同類實驗現(xiàn)象和實驗數(shù)據(jù),導(dǎo)致結(jié)果和論文立意不符。
(三)論文書寫能力差
論文書寫能力差表現(xiàn)為兩個方面,一方面,由于學(xué)生論文大部分是直接復(fù)制粘貼別的論文拼湊而成,缺乏必要的梳理,故文章結(jié)構(gòu)性差,立意不明確,觀點不突出,不能清楚體現(xiàn)準(zhǔn)確的結(jié)論;另一方面,論文寫作格式不規(guī)范,語句不通順,存在錯別字,圖、表不規(guī)范等。
二、影響論文質(zhì)量的重要因素
造成畢業(yè)論文質(zhì)量不高的因素很多,如培養(yǎng)目標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施、管理體制、教師隊伍等,以下從三個方面對影響論文質(zhì)量的重要因素進(jìn)行總結(jié)。
(一)學(xué)校方面
學(xué)校方面首先是教學(xué)資源不足,這是導(dǎo)致工科論文質(zhì)量不高的一個主要原因。民辦高校由于其本身的辦學(xué)特點,基礎(chǔ)設(shè)施不完善,實驗條件不充足,而工科專業(yè)又是重視實踐實驗環(huán)節(jié),理論基于實踐較強(qiáng)的專業(yè),故導(dǎo)致一些論文題目在進(jìn)行的過程中遇到較大的阻力而不得不變更題目;同時學(xué)校對資源的分配也不合理,對工科專業(yè)實驗經(jīng)費(fèi)的投入相對太少,使得實驗的進(jìn)行難以繼續(xù);另外圖書館和網(wǎng)絡(luò)資源匱乏,難以滿足學(xué)生查閱文獻(xiàn)資料的需要,致使學(xué)生很難提出創(chuàng)新性的方案和觀點。另一方面是管理不到位,沒有建立完善的畢業(yè)論文管理體系和制度,使得論文的指導(dǎo)、審核和答辯更多的是流于形式,而指導(dǎo)老師考慮到學(xué)生的就業(yè)問題,不忍過分苛責(zé),使得整個畢業(yè)論文環(huán)節(jié)約束性較差。
(二)教師方面
從教師方面來說,首先教師教學(xué)任務(wù)大,由于高校擴(kuò)招,在校生人數(shù)逐年增加,而民辦高校教師匱乏,常出現(xiàn)一個老師帶十幾個學(xué)生的情況,加上教師帶畢業(yè)設(shè)計的同時還要承擔(dān)其他課程的教學(xué)工作,相對來說投入的精力就很有限。其次教師的水平和責(zé)任意識也是影響畢業(yè)論文質(zhì)量的重要因素。目前民辦高校的教師隊伍組成以退休返聘的老教師和新畢業(yè)的研究生居多,老教師經(jīng)驗豐富,但一般很少去學(xué)校,相應(yīng)的指導(dǎo)也就較少。新畢業(yè)的碩士生,缺乏豐富的實踐經(jīng)驗,雖然滿懷熱情,但是受限于自身的科研能力,很難提出創(chuàng)新性的題目和指導(dǎo)性的建議。最后論文題目不當(dāng)也是導(dǎo)致論文質(zhì)量下降的重要因素。部分老師在確定論文題目時由于本身課題較少,會從網(wǎng)上搜索題目,或是從往年的題目中挑選一部分,導(dǎo)致課題陳舊、學(xué)術(shù)性低下、題目重復(fù)等問題,影響論文質(zhì)量。
(三)學(xué)生方面
畢業(yè)設(shè)計目前普遍安排在第八學(xué)期,在此期間學(xué)生正忙于找工作或考研復(fù)試等,老師和學(xué)校為了保證考研率和就業(yè)率又不得不允許學(xué)生的請假,這樣就使得畢業(yè)設(shè)計沒有足夠的時間;另外部分學(xué)生認(rèn)為畢業(yè)論文和以后的工作關(guān)系不大,不愿付出過多的精力。當(dāng)然學(xué)生對課題興趣不大、動手能力差、缺乏創(chuàng)新意識等等,都使得在畢業(yè)論文期間學(xué)生糊弄心態(tài)嚴(yán)重,論文質(zhì)量就很難保證。
三、提高論文質(zhì)量的措施
基于以上分析,要想提高論文質(zhì)量,需要從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)。
(一)保證畢業(yè)設(shè)計時間,避免應(yīng)付了事
為了避免就業(yè)、考研和畢業(yè)的矛盾,將畢業(yè)設(shè)計時間提前到第七學(xué)期開始??佳薪Y(jié)束之后導(dǎo)師下發(fā)畢業(yè)設(shè)計題目,學(xué)生開始參閱文獻(xiàn)并撰寫文獻(xiàn)綜述,根據(jù)資料及研究現(xiàn)狀進(jìn)行方案的確定和前期的準(zhǔn)備工作,并明確課題的難點和創(chuàng)新點,提出相應(yīng)的方案解決。這樣到第八學(xué)年開始就可以直接進(jìn)入課題實驗階段或設(shè)計計算階段,從而保證畢業(yè)設(shè)計有序進(jìn)行。
(二)切實做好選題工作,避免抄襲泛濫
指導(dǎo)老師在確定畢業(yè)設(shè)計題目時要根據(jù)學(xué)校現(xiàn)狀和學(xué)生情況確定合適的論文題目,避免大而空,同時還不能太過于簡單,選題要符合本專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),還要具有一定的切實可行性。另外要避免題目的重復(fù)和相似,避免學(xué)生直接從網(wǎng)上下載??紤]學(xué)校的辦學(xué)特點,可適當(dāng)提高設(shè)計類題目所占的比例。同時還可以讓部分學(xué)生自定題目,比如已經(jīng)明確就業(yè)方向的同學(xué),可從企業(yè)提煉題目,但是指導(dǎo)老師必須對題目的可行性和實際性進(jìn)行把握,同時還要鼓勵學(xué)生創(chuàng)新、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袘B(tài)度。
(三)提高指導(dǎo)教師自身修養(yǎng),增強(qiáng)責(zé)任感
指導(dǎo)老師要提高自身專業(yè)素養(yǎng),尤其是工科,缺乏實踐經(jīng)驗在論文指導(dǎo)時就容易出現(xiàn)紙上談兵的現(xiàn)象。故指導(dǎo)老師也要加入到實際的生產(chǎn)實踐中,增強(qiáng)實踐經(jīng)驗,同時還要參與的科研項目的開發(fā)過程,強(qiáng)化科研能力,從而保證對論文的指導(dǎo)工作。另外指導(dǎo)老師要切實負(fù)起責(zé)任,嚴(yán)格要求學(xué)生、監(jiān)督學(xué)生,保證畢業(yè)論文的順利進(jìn)行。另外條件允許的情況下,盡量控制所帶學(xué)生的數(shù)量,從而保證質(zhì)量。
(四)設(shè)置專業(yè)課小論文,保證書寫規(guī)范
對于專業(yè)選修課程可以設(shè)置必要的學(xué)年論文,按照畢業(yè)論文的書寫規(guī)范要求學(xué)生,讓學(xué)生練習(xí)查閱資料,歸納總結(jié),論文撰寫的一些基本技巧保證畢業(yè)論文的準(zhǔn)確書寫。
畢業(yè)論文是考量學(xué)生整體素質(zhì)的重要環(huán)節(jié),是學(xué)生從學(xué)習(xí)過渡到工作的中間環(huán)節(jié),是一個重要的鍛煉環(huán)節(jié),學(xué)校、老師和學(xué)生本人都應(yīng)該重視起來,嚴(yán)格過程管理,逐步完善機(jī)制,改善畢業(yè)論文的質(zhì)量,從而保證畢業(yè)生質(zhì)量。
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