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資產(chǎn)管理的價位賞析八篇

發(fā)布時間:2024-03-11 16:11:48

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資產(chǎn)管理的價位

第1篇

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是整個國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位履行職責(zé)的物質(zhì)基礎(chǔ)。長期以來,由于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的特點及表現(xiàn)形式的復(fù)雜性,給科學(xué)合理配置和監(jiān)管帶來很大難度,雖然近年來各有關(guān)部門做了大量基礎(chǔ)性工作,但總體上看,管理工作還比較薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)體制上多頭管理,銜接不嚴(yán)。投資計劃,資金安排,日常管理的部門和單位責(zé)任不夠明確,監(jiān)督不夠嚴(yán)格。(2)手段和方法滯后,管理乏力。資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、部門預(yù)算脫節(jié);資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性較大,資產(chǎn)的實物管理還存在統(tǒng)計不實、賬物不符等現(xiàn)象。(3)資產(chǎn)使用和處置的監(jiān)管粗放,效率不高。各使用部門和單位對國有資產(chǎn)的使用和處置受到的監(jiān)管和約束不夠,容易導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下。(4)資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。有些單位資產(chǎn)管理部門的賬務(wù)處理不及時、不完整、不規(guī)范、賬表不符、賬實不符的現(xiàn)象較為普遍,這與管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不同和責(zé)任心不強有很大關(guān)系。管理人員與財會人員的溝通不夠,只管一般的核算而忽視管理,缺少責(zé)任心,不熟悉有關(guān)財務(wù)會計制度,不熟悉業(yè)務(wù)。因此,筆者認(rèn)為,對這些問題,我們要引起高度重視,采取有力措施,認(rèn)真加以解決。

1 建立完備的資產(chǎn)清查制度,防止前清后亂

各使用部門的資產(chǎn)處在一個動態(tài)的過程,無論是從資產(chǎn)的數(shù)量,還是從價值總量看,總是在不斷地增減變化。為了掌握資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀,必須有一套完備的資產(chǎn)清查制度,否則,“家底”不清,情況不明,管理就會失去基礎(chǔ)。因此要建立完備的資產(chǎn)清查制度,把清產(chǎn)核資工作作為經(jīng)常性的自查工作、作為日常業(yè)務(wù)的一部分加以運用,使清產(chǎn)核資工作步入制度化、經(jīng)常化軌道,做到“家底”常清、情況常明,有效防止資產(chǎn)管理上的前清后亂。一是要建立定期清查制。至少每年年終要對資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對,摸清“家底”,對盤盈盤虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。二是建立重點抽查制。資產(chǎn)管理部門要會財務(wù)處依據(jù)會計核算資料,對資產(chǎn)使用部門進(jìn)行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人員離任時,要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止國有資產(chǎn)流失。

2 提高認(rèn)識,進(jìn)一步加強國有資產(chǎn)管理

第2篇

(集安市水利局,吉林集安134200)

摘 要:事業(yè)單位的資產(chǎn)管理要以事業(yè)單位改革為基礎(chǔ),隨著政府資源的有效整合,公共服務(wù)需求也將會越來越高,事業(yè)單位的財政支出在不斷地增加,所以更要加強對事業(yè)單位的資產(chǎn)的管理。目前,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理暴露出很多問題,比如管理制度滯后,監(jiān)管體系不完善,資產(chǎn)閑置較多而利用率較少等等。本文就如何加強事業(yè)單位資產(chǎn)的管理進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 :事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問題;對策

中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0260-02

收稿日期:2015-06-18

作者簡介:鮑瑩(1975-),女,漢族,吉林扶余人,大學(xué)??茖W(xué)歷,中級會計師,研究方向:事業(yè)單位資產(chǎn)管理。

一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的原則

1、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則。預(yù)算管理與資產(chǎn)管理是一對互為前提和基礎(chǔ)的關(guān)系,既相互促進(jìn),又相互制約。一方面,預(yù)算管理是資產(chǎn)管理形成的主渠道,預(yù)算管理水平的高低決定著資產(chǎn)配置的合理性。預(yù)算安排的不合理,將造成資產(chǎn)配置的不完善,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費,降低資產(chǎn)使用效益。另一方面,資產(chǎn)存量是核定單位預(yù)算的重要基礎(chǔ),資產(chǎn)管理水平影響著預(yù)算資金分配的科學(xué)性和有效性。只有建立科學(xué)的預(yù)算管理,才能優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)管理體系。

2、所有權(quán)與使用權(quán)相分離的原則。所有權(quán)屬于國家,使用權(quán)在單位。所有權(quán)是所有人依法對自己財產(chǎn)所享有的占有,使用,收益和處分的權(quán)利,是對生產(chǎn)勞動的目的,對象,手段,方法和結(jié)果的支配力量,它是一種財產(chǎn)權(quán),所以又稱財產(chǎn)所有權(quán)。使用權(quán)是指不改變財產(chǎn)的本質(zhì)而依法加以利用的權(quán)利。

3、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要組成部分。想要進(jìn)行資產(chǎn)管理必須做好財務(wù)管理的工作,資產(chǎn)管理不能脫離財務(wù)管理而獨立存在,而實物管理與價值管理也是并行的,要結(jié)合財務(wù)管理內(nèi)容,做到賬賬相符、賬實相符,實物與資產(chǎn)賬、資產(chǎn)賬與財務(wù)賬都應(yīng)銜接一致。

4、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。此原則要求事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時既要認(rèn)真確認(rèn)實物資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量,又要對實物資產(chǎn)的價值進(jìn)行記錄,及時準(zhǔn)確的入賬,按規(guī)定在資產(chǎn)使用時進(jìn)行維護(hù),記錄,運行,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點與清查,做到賬實相符,記錄準(zhǔn)確。

二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題

1、資產(chǎn)管理者思想意識談薄,對資產(chǎn)管理重視程度不夠。事業(yè)單位是依靠財政撥付資金進(jìn)行資產(chǎn)購置的,所以事業(yè)單位的管理者對資產(chǎn)管理的思想意識比較淡薄,認(rèn)為反正是國家資金購買的,沒有出于本位思想,單位不是自己的,自己只是管理者,沒有從所有者的角度出發(fā),造成了對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理不善,缺乏有效地管理機制,對所購買的資產(chǎn)的保管、維護(hù)、保養(yǎng),處置等等都沒有完善的措施,普遍存在著“重資產(chǎn)設(shè)備購置,輕資產(chǎn)管理”的現(xiàn)象,

2、資產(chǎn)監(jiān)管體系不完善,缺乏管理制度。國家關(guān)于事業(yè)單位資產(chǎn)管理的制度頒布的較少,由于事業(yè)單位歸國家各職能部門管理,由于財政體制的問題,中央與地方的事權(quán)和財權(quán)的不對等,造成各職能部門頒布的管理制度多種多樣,沒有統(tǒng)一的規(guī)章,沒有形成體系,顯得雜而凌亂。而且有些管理制度和方法,頒布十幾年至今一直沒有修訂與更新,早已不適用現(xiàn)行地事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。這樣就會削弱國家對事業(yè)單位的監(jiān)督力度,更有甚者使其失去了控制,極其容易造成對事業(yè)單位的資產(chǎn)的流失,不利于事業(yè)單位資產(chǎn)的管理。

3、設(shè)備閑置較多,使用率較低。事業(yè)單位的改革過程當(dāng)中,國家對事業(yè)單位進(jìn)行了大量的扶持政策,購置固定資產(chǎn),擴大投資等等,但是有些事業(yè)單位的管理人員沒有對資產(chǎn)進(jìn)行合理的采購計劃,盲目地大量采購一些資產(chǎn),認(rèn)為有沒有用再說,反正財政撥款,先采購了。而且有些事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)還需要等待財政部門的批復(fù),錯過了一次采購機會可能要等待,這也造成了某些事業(yè)單位的管理者如果有機會有申請采購資金,不管單位暫時是否能夠有效地利用這些資產(chǎn),都將會先行采購,這也造成了事業(yè)單位存在著大量地富余資產(chǎn),一方面給管理造成了負(fù)擔(dān),另一方面也使資產(chǎn)的使用效率降低。

4、國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。目前,某些事業(yè)單位對于資產(chǎn)不入賬,特別是1994年以前事業(yè)單位進(jìn)行改制前,對經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)沒有明確的劃分,沒有清晰的歸屬。事業(yè)單位的流動資產(chǎn)有賬外存放情況出現(xiàn),滋生了腐敗的現(xiàn)象,一些單位還私自建立了“小金庫”,對于固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)有物無賬的現(xiàn)象,由于管理的松懈沒有及時入賬,或者人為原因造成有賬無物,沒有及時進(jìn)行盤點和處理。這些都嚴(yán)重地影響了事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完善,賬項的正確,造成了事業(yè)單位國有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失,給國家和集體帶來了極大的損失。

三、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的有效對策

1、創(chuàng)新事業(yè)單位資產(chǎn)管理理念,提高管理者意識。理念因素直接影響著事業(yè)單位資產(chǎn)管理的好壞,由于事業(yè)單位在傳統(tǒng)管理體制與轉(zhuǎn)型的過程中,幾十年的改革和演變,部分事業(yè)單位已經(jīng)進(jìn)入市場化模式,絕大多數(shù)管理者應(yīng)該把資產(chǎn)的管理與預(yù)算管理,財務(wù)管理,資金管理進(jìn)行有效地結(jié)合,只有思想上擁有正確的認(rèn)識,才能指揮行動上做出正確的工作。因此,單位的管理者首先要重視預(yù)算的編制,計劃,嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行支出,不能盲目隨意地利用國家資金進(jìn)行浪費。其次,要加強整個單位的各個部門,每個人重視資產(chǎn)的管理,將其最大限度地利用,創(chuàng)造效率。最后,加強資產(chǎn)的管理工作,日常維護(hù),保養(yǎng),運營,資金的有效使用,科學(xué),合理地使用各項資產(chǎn)。

2、加強事業(yè)單位管理制度,完善監(jiān)管體系。沒有規(guī)矩不成方圓,有效地管理制度能夠使事業(yè)單位更科學(xué)、合理的對資產(chǎn)進(jìn)行管理。首先,加強事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度。對固定資產(chǎn)的購置、建設(shè)、竣工、驗收、組固等環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的管理制度,提高工程標(biāo)準(zhǔn),強化工程質(zhì)量,落實工程責(zé)任。對出現(xiàn)問題的責(zé)任人嚴(yán)肅處理,定期進(jìn)行盤點,以保障資產(chǎn)的安全完整。其次,在資金使用上,事業(yè)單位應(yīng)該按照自身的業(yè)務(wù)需要,合理使用國家財政資金,防止盲目地采購和擴張,建立預(yù)算制度,規(guī)范資金使用渠道,挖潛提效,盤活現(xiàn)有,提高效益。最后,明確資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,理清管理體系,健全相關(guān)的資產(chǎn)管理的法律法規(guī),規(guī)章制度,按照職權(quán)和職責(zé)范圍進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范,形成有效地監(jiān)督管理機制。

3、提高事業(yè)單位管理人員技術(shù)水平和素質(zhì)。資產(chǎn)的管理是由人為操作的,所以加強管理人員的水平是至關(guān)重要的。事業(yè)單位應(yīng)該定期組織財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高其職業(yè)道德修養(yǎng)與專業(yè)業(yè)務(wù)水平。除了學(xué)習(xí)如何保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整外,還應(yīng)該學(xué)習(xí)有關(guān)稅務(wù)、資金、財務(wù)、會計等知識,因為資產(chǎn)的管理不能獨立于單位的管理而存在,只有優(yōu)化管理人員的業(yè)務(wù)體系,才能促使他們不斷地加強自身的業(yè)務(wù)水平。

4、強化基礎(chǔ)臺賬,實現(xiàn)精細(xì)化管理。首先,事業(yè)單位應(yīng)該摸清家底,對于現(xiàn)有的資產(chǎn),沒有臺賬的應(yīng)該盡快建立新臺賬,有臺賬的應(yīng)該進(jìn)行賬實核對,調(diào)整盤盈盤虧情況,對于無法使用或者技術(shù)老化的資產(chǎn),進(jìn)行維修或者處置,保證資產(chǎn)的良好運行狀態(tài)。其次,加強信息化建設(shè)工作。事業(yè)單位應(yīng)該加強信息化系統(tǒng),全部資產(chǎn)分門別類的進(jìn)行電子計算機操作系統(tǒng),定期對信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,一式兩份,分別保存在不同的地方,以便于應(yīng)對由于介質(zhì)文件損壞造成數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。最后,事業(yè)單位應(yīng)該貫徹公平、公開、公正的原則,信息化,透明化,讓資源有效地進(jìn)行整合與共享,在互聯(lián)網(wǎng)時代,資源已經(jīng)不是唯一與秘密,只有資源共享才能不斷地壯大與完善,還可以提高資產(chǎn)的有效利用率。

結(jié)束語

多年來,由于我國傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制,事業(yè)單位不像企業(yè)單位核算成本和利潤,嚴(yán)重限制了事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升;加強事業(yè)單位的資產(chǎn)管理有利于節(jié)省財政支出,保護(hù)國家資產(chǎn)的安全完善,有利于事業(yè)單位的創(chuàng)收,有利于事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和改革過程中的建設(shè),只有這樣才能保證事業(yè)單位更好地發(fā)揮服務(wù)職能。

參考文獻(xiàn):

[1] 張穎.試論如何加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理[J].新經(jīng)濟(jì),2014(09).

[2] 許敏,淺談事業(yè)單位資產(chǎn)管理[J].財經(jīng)界2010(02).

第3篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理 特點 問題 措施

一、引言

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位固定資產(chǎn)包括國家撥給事業(yè)單位的資產(chǎn),事業(yè)單位按國家規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則:1、堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,推行實物費用定額制度,促進(jìn)事業(yè)資產(chǎn)整合與共享共用。2、堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。但在實際工作中,還存在一些問題需要進(jìn)一步加強和規(guī)范。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點

由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的費用主要是行政性的財政撥款和社會捐贈的方式,其涉及的管理范圍較廣,面也較寬。不同于一般企業(yè)固定資產(chǎn)管理,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有自身的特點。其一,事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置的實際成本與固定基金反映的資金來源,一般情況下應(yīng)該是統(tǒng)一的,而且其實際成本還會列入到當(dāng)期的支出成本當(dāng)中去;其二,事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過程中不計提折舊,也不做任何計提減值準(zhǔn)備,一般按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的比例來計提修購基金,主要用于固定資產(chǎn)維護(hù)與更新;其三,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的基本建設(shè)會計游離于事業(yè)單位會計核算之外,其所發(fā)生的各種實際成本,不列入事業(yè)單位內(nèi)部的支出核算,只有在項目完工并交付時才會增加;其四,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計算盈虧,也不反映出售、報廢或是損毀等狀況,只是當(dāng)作一種固定資產(chǎn)的凈值進(jìn)行計算,其中發(fā)生的各種變價和清理費用,都直接納入到專項修購基金中去,與固定資產(chǎn)凈值之間沒有關(guān)聯(lián);其五,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不反映對外轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)原始價值與評估確認(rèn)或合同協(xié)議確認(rèn)價值之間的差額,這是較為特殊的地方。

三、當(dāng)前我國事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面所存在的突出問題

1、管理意識不強

由于區(qū)別于企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),實際上行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在所有權(quán)上屬于國家所有,行政事業(yè)單位只是占有和使用,由于所有權(quán)和使用權(quán)的分離,造成行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上的不重視,缺乏固定資產(chǎn)管理的科學(xué)認(rèn)識,更缺乏進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的動力。由于缺乏內(nèi)在的驅(qū)動因素,行政事業(yè)單位往往忽視固定資產(chǎn)的管理,僅僅是將固定資產(chǎn)作為一項日常使用工具,并沒有將固定資產(chǎn)視為行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其效能的重要物質(zhì)保證。

2、制度不完善

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不健全,日常的固定資產(chǎn)管理工作薄弱。很多事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)日常管理制度,即便有日常管理制度規(guī)范,但由于規(guī)范存在內(nèi)部控制缺陷使的固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行有效性降低;同時有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實,執(zhí)行力度欠缺也影響日常管理制度發(fā)揮其作用,導(dǎo)致日常管理工作低效。同時,不少事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理未建立有效的保管制度,造成固定資產(chǎn)的非正常損耗與損失。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管都存在問題,加之長期未對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,造成固定資產(chǎn)不明原因丟失,造成國有資產(chǎn)的流失。

3、會計核算不規(guī)范

事業(yè)單位普遍存在對固定資產(chǎn)的會計核算不規(guī)范、賬簿設(shè)置不齊全、管理缺乏有效的約束機制。無法全面、完整地反映固定資產(chǎn)的購入、使用、結(jié)存情況,造成財務(wù)會計信息失真。許多單位對購入或新建的固定資產(chǎn)不設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,入賬價值不完整或不及時,致使部分固定資產(chǎn)滯留在賬外不能入賬;對固定資產(chǎn)明細(xì)賬設(shè)置不完整,甚至根本沒有設(shè)置明細(xì)賬,造成總賬與明細(xì)賬不相符,從而無法驗證資產(chǎn)的真實性、完整性。國家對事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用的年限沒有作具體規(guī)定,事業(yè)單位會計制度也規(guī)定不提折舊,直到資產(chǎn)報廢時,按賬面價值同時減少“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,這種會計處理方式無法動態(tài)真實地反映固定資產(chǎn)的實際價值和損耗程度。

4、監(jiān)管機制欠缺

目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核監(jiān)督機制。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的分離,使得缺乏固定資產(chǎn)管理的內(nèi)在動機。而固定資產(chǎn)考核機制的缺失,使得這一行為缺少監(jiān)督約束,也就使固定資產(chǎn)管理失去糾偏的機會。加之,國家對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管機制落后,當(dāng)前對于事業(yè)單位的監(jiān)管主要集中在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)。對于固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督手段,存在著固定資產(chǎn)閑置和固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象。 正是因為監(jiān)督考核機制的缺失,使得固定資產(chǎn)管理偏離正常軌道,不能真正發(fā)揮其作用。

四、進(jìn)一步加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施

1、樹立科學(xué)的管理意識

加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先需要樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識,認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要作用。明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標(biāo),構(gòu)建合理有效的固定資產(chǎn)管理框架,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理施行路徑。只有真正重視固定資產(chǎn)管理,才能使固定資產(chǎn)管理制度行之有效,發(fā)揮其作用。

2、建立健全相關(guān)制度

一方面,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理制度,建立健全固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范,特別是對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管進(jìn)行相關(guān)規(guī)定,對于合理損耗范圍進(jìn)行限定,對于保管的職責(zé)予以明確,完善固定資產(chǎn)的日常清查制度,從制度設(shè)計上避免固定資產(chǎn)損耗。另一方面,構(gòu)建事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,對于固定資產(chǎn)可能發(fā)生非正常損耗的風(fēng)險點進(jìn)行評估,降低固定資產(chǎn)管理風(fēng)險,彌補固定資產(chǎn)管理缺陷,監(jiān)督保證固定資產(chǎn)管理制度的有效運行。

3、規(guī)范會計核算處理

根據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度要求,財務(wù)部門應(yīng)加強業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識,對固定資產(chǎn)實行總賬、明細(xì)賬及固定資產(chǎn)卡片的三級分類核算制度,使會計信息清晰、準(zhǔn)確。對新獲得的固定資產(chǎn)應(yīng)及時設(shè)立卡片,登記明細(xì)資料;在日常使用過程中,對其增減變動及時作記錄;當(dāng)對固定資產(chǎn)處置結(jié)束時,應(yīng)及時注銷固定資產(chǎn)卡片,做到賬實相符;同時為了體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值,各單位盡可能根據(jù)自身特點,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊制度,按其使用年限計提折舊。

4、強化監(jiān)管機制

以國有資產(chǎn)管理部門為核心建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,按照工作需要在各部門間靈活調(diào)配,從根本上加強資產(chǎn)使用效益。其一,財政審計等監(jiān)督部門不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行審計,加強盤點和處置的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違規(guī)固定資產(chǎn)處理獲得的收益全額納入財政。其二,建立健全事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)的監(jiān)管與監(jiān)督。其三,實施明確的固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)發(fā)生制,強化對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與績效評估工作。其四,事業(yè)單位要進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理的透明度,引入第三方監(jiān)督及讓社會大眾參與到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督中來,以此來有力提升監(jiān)管力量。

5、加強隊伍建設(shè)

無論多么有效的制度,最終的執(zhí)行都有落實到相關(guān)責(zé)任人的身上,尤其是具體固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員更是重中之重,所以,我們需要加強相關(guān)隊伍的建設(shè)。無論激勵約束機制多么健全,如果執(zhí)行者不守誠信,那么就難以預(yù)防和制止其機會主義行為。這就要求我們在加強制度建設(shè)的同時,也要加強對相關(guān)負(fù)責(zé)人及財務(wù)從業(yè)人員的道德素質(zhì)教育,努力提高他們的誠實守信道德水準(zhǔn),使他們能夠正在做到依法、依規(guī)、依章辦事,從而充分發(fā)揮出單位固定資產(chǎn)管理制度的效用,大大提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益。

五、總結(jié)

綜上所述,盡管我們事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在著一些不足之處,但是只要我們上下一心采取相對應(yīng)的完善措施,對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理以及構(gòu)建廣泛且有效的監(jiān)管機制,我們事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理一定能夠不斷完善,進(jìn)而可以保證我們國有資產(chǎn)的安全、完整及效益最大化。

參考文獻(xiàn):

[1]陳麗梅.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題及對策[J].海峽科學(xué),2009,(09):103-104.

第4篇

    一、界定非貨幣財產(chǎn)出資行為的適用范圍,履行好市場主體準(zhǔn)入職責(zé)

    (一)不能夠作為公司出資的非貨幣財產(chǎn)的界定?!豆镜怯浌芾項l例》第十四條規(guī)定:“股東不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權(quán)或設(shè)定擔(dān)保的財產(chǎn)等作價出資”,同時規(guī)定:“股東以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)以外的財產(chǎn)出資的,其登記辦法由國家工商總局會同國務(wù)院有關(guān)部門規(guī)定”。此條規(guī)定了不能作為出資的非貨幣財產(chǎn)類型,同時取消了原《公司法》中可作為出資的非專利技術(shù),而將工業(yè)產(chǎn)權(quán)列入知識產(chǎn)權(quán),擴大了知識產(chǎn)權(quán)出資范圍。在縣一級公司注冊登記機關(guān),非貨幣財產(chǎn)出資則主要涉及實物(如房屋、車輛、機械設(shè)備、存貨等)與土地使用權(quán)出資。

    (二)非貨幣財產(chǎn)出資的適用?!豆痉ā返诙藯l規(guī)定:“以非貨幣出資應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)”?!豆镜怯浌芾項l例》第二十條第(五)項規(guī)定:“股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在公司設(shè)立登記時提交已辦理其財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件”新《公司法》實施初期,筆者在對從事非貨幣財產(chǎn)出資注冊登記公司時曾不解過,以公司實物出資部分為房屋、機械設(shè)備為例,機械設(shè)備作為股東出資,經(jīng)全體股東同意,由股東將機械設(shè)備交付公司并對其進(jìn)行確認(rèn),則機械設(shè)備則可作為公司財產(chǎn)進(jìn)行評估作價。而房屋是需登記過戶的固定資產(chǎn),公司未設(shè)立,建設(shè)部門是不可能為其辦理過戶手續(xù),發(fā)給其《房屋所有權(quán)證》的,而《條例》中所指“證明文件”是否可憑建設(shè)部門出具的一紙證明作為公司財產(chǎn)憑據(jù)進(jìn)行評估?經(jīng)反復(fù)思索與探討,明確了只有在設(shè)立登記前能夠轉(zhuǎn)移財產(chǎn)權(quán)的非貨幣出資或者說無需登記過戶,只需交付確認(rèn)的非貨幣財產(chǎn)才具備首期出資或一次性繳付的條件。財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移只能在公司設(shè)立后方可實現(xiàn)的則適用于分期認(rèn)繳資本(非首期出資)。

    二、采取三項措施,加強對非貨幣財產(chǎn)出資行為的監(jiān)管

    一是在公司注冊登記過程中,加強對非貨幣財產(chǎn)出資行為的管理。注冊登記人員要嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)規(guī)定,加強形式審查,掌握好非貨幣財產(chǎn)出資方式的適用、比例等。同時必須在非貨幣財產(chǎn)出資公司設(shè)立、變更登記時,采取形式審查與實地核實相結(jié)合的方式,實地核實公司非貨幣財產(chǎn)與評估報告是否一致,防止公司股東借用他人非貨幣財產(chǎn)或虛報非貨幣財產(chǎn)欺騙評估機構(gòu)進(jìn)行評估作價,構(gòu)成虛假出資。

    二是加強對公司日常監(jiān)督管理,查處虛假出資行為。要加強巡查力度,加強對公司行為監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)作為出資的非貨幣財產(chǎn)的實際價額顯著低于公司章程中所定價額的,應(yīng)當(dāng)由交付該出資的股東補足其差額。同時,對2005年下半年以來按原《公司法》登記注冊的非貨幣財產(chǎn)或部分非貨幣財產(chǎn)出資的公司,要按照原《公司法》的要求辦理過戶備案手續(xù),對超過6個月未辦理過戶備案而又沒有以貨幣進(jìn)行非貨幣財產(chǎn)置換的,要按虛假出資行為進(jìn)行立案查處。

    三是加強對資產(chǎn)評估機構(gòu)和驗資機構(gòu)的監(jiān)督管理。首先,要確定從事非貨幣財產(chǎn)評估、驗資機構(gòu)必須是依法設(shè)立的評估、驗資機構(gòu)。第二,依據(jù)實際情況,要求公司注冊登記時提交資產(chǎn)評估報告,進(jìn)一步加強對公司和評估機構(gòu)的監(jiān)管。要核實評估報告中所列評估項目與公司實有財產(chǎn)是否一致。如近期一養(yǎng)殖有限公司申請設(shè)立登記,筆者一行對其進(jìn)行實地核實,發(fā)現(xiàn)其構(gòu)筑物評估價值明顯高于實有構(gòu)筑物,究其原因,評估機構(gòu)將辦公室與雞舍、豬舍及其他小構(gòu)筑物一同評估,而辦公室是應(yīng)作為應(yīng)登記過戶的建筑物,不能作為首次出資的非貨幣財產(chǎn)。于是鑒于評估機構(gòu)存在過失,對評估機構(gòu)的行為責(zé)令改正,要求公司以符合規(guī)定的出資方式予以出資,取得主體資格。第三,對資產(chǎn)評估機構(gòu)、驗資機構(gòu)存在提供虛假材料的,因過失提供有重大遺漏的報告的,要依據(jù)《公司法》第208條進(jìn)行查處。

    三、提升注冊登記人員綜合素質(zhì),加強公司非貨幣財產(chǎn)出資行為的管理

    一要提升業(yè)務(wù)素質(zhì),提高登記水平。登記注冊人員一定要深入學(xué)習(xí)“一法一條例”,深切領(lǐng)悟立法思想,把握法的精神,加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),執(zhí)行好法律法規(guī),嚴(yán)格依法行政,確保注冊登記質(zhì)量和市場主體資格合法。

第5篇

關(guān)鍵字:市政公用 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理

事業(yè)單位相比企業(yè)單位,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)普遍比較簡單,其中固定資產(chǎn)往往是總資產(chǎn)的主要組成部分。市政公用管理事業(yè)單位,作為城市管理的公益類事業(yè)單位,一般都具有較長的單位歷史,經(jīng)過多年的運轉(zhuǎn),積累了種類繁多的固定資產(chǎn)。包括辦公房屋及設(shè)施管理用房、通用設(shè)備、交通工具、專用設(shè)備等。這些固定資產(chǎn)為日常辦公、實施市政公用行業(yè)監(jiān)管活動提供了保障,進(jìn)而確保了市政公用基礎(chǔ)設(shè)施的平穩(wěn)運行,提高了城市防汛抗臺、抗雪防凍等應(yīng)急處置的能力。管理好市政公用管理事業(yè)單位的固定資產(chǎn),已成為單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分。筆者結(jié)合工作實際,對目前市政公用管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決問題的對策和建議。

一、固定資產(chǎn)管理過程中存在問題與分析

(一)固定資產(chǎn)財務(wù)核算與監(jiān)督不到位

固定資產(chǎn)財務(wù)核算不符合管理要求。按照《事業(yè)單位會計制度》的有關(guān)規(guī)定,財務(wù)部門需要對固定資產(chǎn)分類后進(jìn)行明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片核算,自從2006年資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在事業(yè)單位推廣使用后,大大提高了國有資產(chǎn)的監(jiān)管水平,該系統(tǒng)一般由單位資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)維護(hù),與此同時,很多財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的核算就進(jìn)行了簡化,按照固定資產(chǎn)類別進(jìn)行簡單分類后將金額記入財務(wù)賬內(nèi)。由此一方面使財務(wù)部門無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬面監(jiān)督,另一方面財務(wù)部門在進(jìn)行資產(chǎn)清查、編制統(tǒng)計報表時處于被動的狀態(tài)。

固定資產(chǎn)入賬范圍存在缺漏,使部分固定資產(chǎn)未能得到及時監(jiān)控。按照新頒布的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》規(guī)定,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)管理。一般財務(wù)部門對于在部門預(yù)算資金中購入的設(shè)備,是比較容易掌握并及時確認(rèn)為固定資產(chǎn)的,但市政公用管理事業(yè)單位每年利用城市建設(shè)維護(hù)專項資金對市政橋梁、臨時管理用房、泵站、隧道等進(jìn)行改善過程中,會配置一些附屬設(shè)施和設(shè)備,如配建臨時管理用房、變電設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、大型照明燈具、信息化設(shè)備等,這些項目一般采用公開招標(biāo)方式,整個項目發(fā)包給中標(biāo)方,項目竣工后以工程款的形式結(jié)算并列入專項支出,但對其中應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)管理的支出未能同步列入固定資產(chǎn)明細(xì)賬。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因有財務(wù)決算方面的因素,也有對市政設(shè)施如何確權(quán)不明的因素,事業(yè)單位認(rèn)為這些設(shè)備支出屬于市政設(shè)施的組成部分,屬于設(shè)施統(tǒng)計的范疇,故不計入固定資產(chǎn)。由于這些資產(chǎn)未及時入賬,也就無法對這些資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。

(二)實物資產(chǎn)日常管理難

在市政公用管理事業(yè)單位,普遍存在固定資產(chǎn)由后勤管理部門的人員或委托其他單位兼管全部或部分實物資產(chǎn),而實物資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜,僅憑后勤管理人員或委托管理模式,無法真正有效地對復(fù)雜的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理。

從市政公用管理單位的固定資產(chǎn)分類結(jié)構(gòu)來看,辦公設(shè)備管理過程中存在的問題是由于人員流動,無法同步掌握每位職工占用的具體辦公設(shè)備,給資產(chǎn)的合理調(diào)配、報廢等帶來困難。

專業(yè)設(shè)備的情況更為復(fù)雜,一是道路、橋梁、排水設(shè)施的精密檢測設(shè)備,管理單位由于業(yè)務(wù)監(jiān)管人員數(shù)量有限,無法全部做到由本單位直接利用這些設(shè)備對相關(guān)設(shè)施進(jìn)行專業(yè)檢測,經(jīng)常需要委托外單位使用這些設(shè)備進(jìn)行檢測,給這些設(shè)備的保養(yǎng)、維修、完整性等帶來難度,進(jìn)而產(chǎn)生管理不善的情況發(fā)生;二是防汛抗臺、抗雪防凍等應(yīng)急處置設(shè)備,如清雪除障裝載機、斜角清掃器、潛水泵等,為提高設(shè)備的實際使用率,提高各城區(qū)應(yīng)急處置能力,一般交由各區(qū)市政管理部門或市級養(yǎng)護(hù)企業(yè)管理,這些設(shè)備搬離本單位后,資產(chǎn)管理人員往往很難進(jìn)行有效的日常管理,從而產(chǎn)生保養(yǎng)、維修、使用、損毀等方面的問題。

(三)報廢處置過程存在問題

固定資產(chǎn)的報廢處置由單位申報、主管部門審核,財政部門審批同意后進(jìn)行報廢。實際操作過程中存在問題如下:

對已入賬的固定資產(chǎn)報廢,由單位填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置明細(xì)表》,由使用、技術(shù)鑒定、資產(chǎn)管理、財務(wù)四個部門分別出具意見,在此環(huán)節(jié)存在的問題主要是報廢標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化,技術(shù)鑒定部門很難做出準(zhǔn)確的鑒定意見,并且主管部門和財政部門一般側(cè)重于書面審核,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)尚有使用價值,卻被確認(rèn)為報廢,造成國有資產(chǎn)的不必要浪費。

市政公用事業(yè)單位管理的泵站、橋梁、設(shè)施管理房、變電設(shè)施等眾多資產(chǎn),由于各種復(fù)雜的原因,未能以固定資產(chǎn)的形式在賬面反映,當(dāng)這些資產(chǎn)在設(shè)施改善需要拆除時,由于缺少賬面管理以及相關(guān)對此類資產(chǎn)的后繼處理的明確規(guī)定,容易使拆除后的資產(chǎn)處置不善,造成國有資產(chǎn)流失。

二、完善固定資產(chǎn)管理的對策和建議

(一)提高財務(wù)管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),加強固定資產(chǎn)財務(wù)管理與監(jiān)督的能力財務(wù)管理人員一方面要努力學(xué)習(xí)、及時更新財會知識,另一方面也要熟悉市政公用行業(yè)業(yè)務(wù)知識,掌握其行業(yè)特有的固定資產(chǎn)特點

在固定資產(chǎn)財務(wù)核算中,要充分利用財務(wù)軟件的優(yōu)勢,具體按每個單項固定資產(chǎn)設(shè)置明細(xì)賬,并對明細(xì)賬進(jìn)行部門與項目核算,添加購置時間、數(shù)量、存放地點、保管人等重要信息。盡管如此處理會增加初始入賬的工作量,但財務(wù)軟件都有信息自動結(jié)轉(zhuǎn)次年的功能,可以說是一勞永逸。這樣在固定資產(chǎn)的入賬源頭上鎖定了相關(guān)信息,為每年的固定資產(chǎn)清查、日常監(jiān)督提供了充分的依據(jù)。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)入賬范圍規(guī)定,防止賬外固定資產(chǎn)產(chǎn)生

針對市政公用設(shè)施權(quán)屬問題,首先應(yīng)由政府主管部門明確對此類資產(chǎn)的確權(quán)辦法,可考慮由實際管理者登記確認(rèn),建設(shè)單位應(yīng)將相關(guān)設(shè)施的決算支出詳細(xì)檔案資料隨設(shè)施一并移交給管理單位。其次,市政管理部門對相關(guān)設(shè)施的后續(xù)改善、大修過程中發(fā)生的單項價格超過固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的機電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、管理房辦公設(shè)備等支出,應(yīng)作新增固定資產(chǎn)處理。最后,在市政公用設(shè)施改善過程中,發(fā)生的一些貨物性采購性支出,對屬于政府集中采購目錄的,應(yīng)當(dāng)從工程項目中區(qū)分出來,走政府集中采購程序,一方面便于控制成本,另一方面也便于及時作固定資產(chǎn)處理。

(三)配備資產(chǎn)管理專職人員,加強對實物資產(chǎn)的管理

首先需要改變目前后勤管理人員兼管固定資產(chǎn)的做法,設(shè)置具有資產(chǎn)管理專業(yè)知識的崗位人員,視單位固定資產(chǎn)規(guī)模大小,應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)管理為主,可兼任其他工作。其次需明確日常實物資產(chǎn)的領(lǐng)用、托管、調(diào)配等規(guī)定。對全部固定資產(chǎn),每一件均指定保管人員,明確保管人員的具體責(zé)職,固定資產(chǎn)內(nèi)部流動時,需經(jīng)相關(guān)審批程序,并及時更新保管人員;對委托外單位管理的專業(yè)設(shè)備,必需與受托單位簽訂托管協(xié)議,明確受托資產(chǎn)的日常使用程序、保養(yǎng)辦法、大修理程序等,嚴(yán)格限定設(shè)備的接觸人員范圍;對防汛、抗雪、抗臺等專業(yè)設(shè)備,必須制定專門的設(shè)備管理規(guī)定,明確此類設(shè)備的使用及調(diào)度程序、設(shè)備檔案明細(xì)、保管保養(yǎng)辦法、大修及報廢辦法、相關(guān)權(quán)利和義務(wù)等。

(四)嚴(yán)把報廢處置關(guān),提高固定資產(chǎn)使用效益

第6篇

摘 要 事業(yè)單位資產(chǎn)是我國國有資產(chǎn)的重要組成部分,是包括事業(yè)單位在內(nèi)的政府部門有效發(fā)揮職能的重要保障,因此對事業(yè)單位資產(chǎn)管理有著重要意義。當(dāng)前,各級事業(yè)單位普遍存在資產(chǎn)重配置輕管理、重資金輕實物現(xiàn)象,國有資產(chǎn)流失相當(dāng)嚴(yán)重。因此加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)和社會效益有著十分重要的意義。本文從事業(yè)單位國有資產(chǎn)的定義出發(fā),綜合事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題,思考如何加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 國有資產(chǎn)管理 思考與建議

一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)的定義

事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國家所有的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱。包括國家撥給的資產(chǎn)及其運行形成的資產(chǎn),接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。

二、我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

長期以來,事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率低下,加大了政府行政運行成本,存在諸多問題,國有資產(chǎn)安全存在極大隱患。目前我國事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在以下問題:

(一)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相脫節(jié)

長期以來,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理沒有納入預(yù)算管理,資產(chǎn)配置也沒有實行年度計劃管理,單位國有資產(chǎn)購置存在“想買就買”的隨意性現(xiàn)象,而且資產(chǎn)沒有規(guī)定配備定額、標(biāo)準(zhǔn)等,國有資產(chǎn)總量雖持續(xù)較快增長但卻沒有發(fā)揮最大效益。資產(chǎn)出租出借收入、處置收入等國有資產(chǎn)收入未嚴(yán)格上繳財政,納入預(yù)算統(tǒng)一管理。

(二)資產(chǎn)配置不均衡,運行效率不高,閑置浪費嚴(yán)重

國有資產(chǎn)在不同事業(yè)單位中的配置不均現(xiàn)象極為嚴(yán)重。比如,有些單位辦公用房面積很小,影響工作的開展;而有些單位辦公面積嚴(yán)重超標(biāo),閑置浪費嚴(yán)重,資產(chǎn)整體運行效率不高。

(三)暗箱操作,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重

當(dāng)前,政府投資大量資金興建的“樓堂館所”等非經(jīng)營性資產(chǎn)項目也轉(zhuǎn)入經(jīng)營活動,而這些轉(zhuǎn)入經(jīng)營活動的資產(chǎn)普遍沒有進(jìn)行社會公開競價和招投標(biāo),以低于市場價格出租給公司或個人經(jīng)營管理,且承包期限較長,這部分資產(chǎn)的租金或出包收入?yún)s成為個別部門或單位的既得利益,致使國有資產(chǎn)大量流失。

(四)認(rèn)識和重視不足,相關(guān)基礎(chǔ)性工作不夠規(guī)范

一些事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,不夠重視,“重業(yè)務(wù)、輕資產(chǎn);重預(yù)算、輕資產(chǎn)”思想仍普遍存在,這就直接導(dǎo)致國有資產(chǎn)的基礎(chǔ)性工作不規(guī)范,如資產(chǎn)購置、交接、盤點、核算、收益、處置等基礎(chǔ)性工作隨意行為現(xiàn)象嚴(yán)重,日常管理松散,單位私設(shè)“小金庫”、形成諸多賬外資產(chǎn)等,造成國有資產(chǎn)的大量流失。

(五)缺乏有效的監(jiān)督機制和考核評價體系

政府在2006年底開展全國范圍的行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,摸清了“家底”,并逐步推廣國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用,在部門內(nèi)部新成立資產(chǎn)管理處,專司國有資產(chǎn)管理和監(jiān)督。目前國有資產(chǎn)管理在實際操作中由于多方面的原因,存在賬物分離或賬賬、賬卡不符等現(xiàn)象,管理混亂,缺乏有效的監(jiān)督、考核和激勵機制。

三、加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考與建議

如何保證事業(yè)單位國有資產(chǎn)不遭受侵占和損失,如何減少國有資產(chǎn)的流失?國有資產(chǎn)管理如何做好組織實施工作?下面提出幾項管理建議:

(一)轉(zhuǎn)變觀念,加強國有資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)

轉(zhuǎn)變和更新固有觀念,切實提高單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員有關(guān)加強國有資產(chǎn)管理重要意義的認(rèn)識。事業(yè)單位公益性的特點,表明它是政府職能的一種延伸,而事業(yè)單位國有資產(chǎn)在政府公共領(lǐng)域、公益性事業(yè)中發(fā)揮重要作用,因此國有資產(chǎn)是事業(yè)單位不可缺少的物質(zhì)條件,是政府事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。對待資產(chǎn)管理工作要與業(yè)務(wù)工作、預(yù)算工作、財務(wù)工作一樣重視。加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),培養(yǎng)資產(chǎn)管理專業(yè)化人才,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部制度。

(二)將資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財務(wù)管理及政府采購制度有機結(jié)合起來

資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機結(jié)合既是事業(yè)單位資產(chǎn)管理改革的要求,也是財政預(yù)算管理改革的重要內(nèi)容之一。按照深化部門預(yù)算管理改革的要求,嚴(yán)格新增資產(chǎn)配置的預(yù)算編制和執(zhí)行管理,事業(yè)單位應(yīng)會同財務(wù)部門認(rèn)真審核資產(chǎn)存量,制定下年度資產(chǎn)購置計劃,按照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)測算預(yù)算經(jīng)費,未按要求編報資產(chǎn)購置預(yù)算的,不安排資產(chǎn)配置預(yù)算、不批準(zhǔn)進(jìn)行政府采購,單位不得進(jìn)行新增資產(chǎn)的購置。新增資產(chǎn)定額定量配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的執(zhí)行,在一定程度上控制了單位在資產(chǎn)購置過程中盲目“求好、求新、求貴”的風(fēng)氣,做到資產(chǎn)按需定量配備。嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)收入“收支兩條線”管理規(guī)定,應(yīng)收盡收,出租出借、資產(chǎn)處置等國有資產(chǎn)收入應(yīng)統(tǒng)一納入財政預(yù)算合理安排使用,避免單位“坐收坐支”、私設(shè)“小金庫”和“賬外賬”等腐敗現(xiàn)象的滋生。

(三)完善國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加強資產(chǎn)管理基礎(chǔ)性工作

在2006年底全國行政事業(yè)單位全面清查國有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,建立國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè),實現(xiàn)國有資產(chǎn)的動態(tài)管理和全國范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資源共享。加強資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作,首先要明確資產(chǎn)管理責(zé)任制,建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部制度,如資產(chǎn)采購制度、賬卡登記制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、清查盤點制度、統(tǒng)計報告制度、產(chǎn)權(quán)登記制度等,充分利用財務(wù)核算軟件,完善國有資產(chǎn)明細(xì)賬,做到賬賬、賬實、賬卡相符。

(四)建立有效的監(jiān)督管理機制

事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理要從資產(chǎn)的形成初始到資產(chǎn)的處置核銷建立全過程監(jiān)督管理體系,各單位資產(chǎn)管理部門要抓住資產(chǎn)配置、使用、收入、處置等重要環(huán)節(jié),細(xì)化各環(huán)節(jié)管理,逐步實現(xiàn)國有資產(chǎn)的全過程監(jiān)督管理。

1.規(guī)范資產(chǎn)配置管理,即把住國有資產(chǎn)的“入口”。國有資產(chǎn)配置應(yīng)符合規(guī)定條件和配置標(biāo)準(zhǔn),遵循從嚴(yán)控制、合理配置的原則,制定國有資產(chǎn)在事業(yè)單位間相互調(diào)劑的規(guī)定,對長期閑置或運行效率低下及超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)要調(diào)劑使用,既節(jié)約財政資金,又使國有資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有社會效益;推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機結(jié)合,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購的相關(guān)規(guī)定。

2.強化資產(chǎn)使用管理,盤活資產(chǎn),有效提高資產(chǎn)使用效率。特別是要規(guī)范國有資產(chǎn)的出租出借等經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,制定經(jīng)營性資產(chǎn)的公開招投標(biāo)制度,出租出借資產(chǎn)要嚴(yán)格遵循公開、透明的原則,主動進(jìn)行公開競價或招投標(biāo),不得變相處置、內(nèi)部交易、逃避監(jiān)督,使國有資產(chǎn)收益得到應(yīng)有補償。重視資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),提高資產(chǎn)使用效率、延長資產(chǎn)使用壽命。

3.加強國有資產(chǎn)收入管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于“收支兩條線”管理規(guī)定,國有資產(chǎn)有關(guān)收入應(yīng)如實上繳財政,納入預(yù)算統(tǒng)一管理。防止單位私設(shè)賬外資產(chǎn),避免腐敗現(xiàn)象的滋生。

4.完善資產(chǎn)處置核銷管理,即把住資產(chǎn)的“出口”,嚴(yán)格履行資產(chǎn)處置審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置,資產(chǎn)處置應(yīng)公開透明,不得暗箱操作、低價出售或轉(zhuǎn)讓變賣,資產(chǎn)的處置實行公開競價拍賣。

(五)合理制定事業(yè)單位人均使用國有資產(chǎn)定額,控制事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量,降低政府行政運行成本

對事業(yè)單位國有資產(chǎn)存量情況進(jìn)行細(xì)致分析,根據(jù)單位所屬不同行業(yè)、不同性質(zhì)和單位事業(yè)開展情況等因素,深入調(diào)查研究,合理制定分類別、分行業(yè)、分業(yè)務(wù)的人均使用資產(chǎn)份額,并限定相應(yīng)的國有資產(chǎn)年增長幅度,從而控制事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量,降低政府行政運行成本。

(六)建立國有資產(chǎn)管理績效考核和專項審計制度

建立國有資產(chǎn)管理工作的績效考核制度,將單位資產(chǎn)管理情況作為部門評先評優(yōu)的一個重要條件。資產(chǎn)管理部門對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作情況進(jìn)行定期抽查、審計,以專業(yè)角度提出單位資產(chǎn)管理存在的問題,積累經(jīng)驗,提高資產(chǎn)管理工作的可操作性,以期在更高層面督促事業(yè)單位履行資產(chǎn)管理義務(wù),做到有激勵也有懲戒。

總之,為加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,各級部門和單位要明確責(zé)任,各司其職,提高效率,做好服務(wù),加強分工協(xié)作,建立健全國有資產(chǎn)管理制度,形成一個職責(zé)明確、流程順暢、監(jiān)督有序、講求實效的資產(chǎn)管理機制,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中的重要作用。

參考文獻(xiàn):

第7篇

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)管理 思考

隨著近年來我縣經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)也快速增加。截止到目前,全縣行政事業(yè)單位僅固定資產(chǎn)就達(dá)到了46862萬元。要管好如此規(guī)模的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),必須建立規(guī)范的行政事業(yè)單位資產(chǎn)購置審批、日常管理監(jiān)督、處置審核批復(fù)運行機制,靠制度來嚴(yán)格規(guī)范管理國有資產(chǎn)。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2006年財政部關(guān)于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法施行以來,我縣多數(shù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理開始得到了重視和加強。

1、資產(chǎn)管理意識逐步增強。財政部《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的頒布施行,顯著提高了行政事業(yè)單位管理國有資產(chǎn)的責(zé)任意識,一些資產(chǎn)管理人員不僅重視學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理政策,還主動贏得單位領(lǐng)導(dǎo)對國有資產(chǎn)管理工作的重視和支持。

2、單位資產(chǎn)家底基本摸清。2007年,根據(jù)財政部資產(chǎn)清查工作的相關(guān)制度、政策,我縣各行政事業(yè)單位認(rèn)真完成了資產(chǎn)清查工作,基本摸清了單位的“家底”, 對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行了增減核銷,使單位固定資產(chǎn)做到賬、卡、物一致,并在此基礎(chǔ)上建立健全了固定資產(chǎn)檔案。

3、資產(chǎn)處置程序日趨規(guī)范。行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置事項,首先由單位負(fù)責(zé)人審核同意后上報單位主管部門,主管部門對所屬單位資產(chǎn)處置報告進(jìn)行審核把關(guān),并由主要負(fù)責(zé)人簽署審核意見后,報國資辦進(jìn)行審批。對于資產(chǎn)報損、報廢事項,委托社會中介機構(gòu)進(jìn)行評估,然后交產(chǎn)權(quán)交易中心掛牌出售。

4、閑置資產(chǎn)得到較好利用。對行政事業(yè)單位閑置資產(chǎn),特別是閑置房產(chǎn),積極進(jìn)行資產(chǎn)整合,實行共享、共用,調(diào)劑給新建單位或房屋緊張單位使用,減少了新建投資,提高了資產(chǎn)使用效率,防止了資產(chǎn)浪費。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題

盡管近年來我縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的確有了一定的重視和加強,但由于原來國有資產(chǎn)管理機制不理順,監(jiān)管責(zé)任不明確,使得一些行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度沒有得到非常有效的落實,仍然存在著一些不容忽視的問題。

1、資產(chǎn)購置“入口”把關(guān)不夠。目前國資管理部門對行政事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)管主要是產(chǎn)權(quán)登記、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)處置審批等,基本局限于資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),而對單位資產(chǎn)的“入口”,也就是對各單位的資產(chǎn)購置把關(guān)不夠,資產(chǎn)能否購置只在于單位是否有錢,原有資產(chǎn)管理的好與壞、實際占有使用資產(chǎn)的多少并不影響單位進(jìn)行新的資產(chǎn)購置,致使各單位“重錢輕物”、“重購輕管”,認(rèn)為把“錢”管好就行,多爭取錢就可以多購置占有資產(chǎn),對已有資產(chǎn)管理重視不夠。

2、缺乏必要的監(jiān)管手段和制約措施。國資管理部門由于缺乏必要的監(jiān)管手段,不能及時掌握單位資產(chǎn)的真正“底數(shù)”,無法實施有效的監(jiān)管;而行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部任職、調(diào)離,只進(jìn)行財務(wù)審計,不進(jìn)行資產(chǎn)移交審計,客觀上也導(dǎo)致其對資產(chǎn)管理不夠重視。監(jiān)管手段和制約措施的缺乏,致使行政事業(yè)單位的資產(chǎn)使用和處置是否按符合規(guī)定,主要依靠單位的自我約束。目前也確有部分單位政策觀念淡薄,視國有資產(chǎn)為“私有”資產(chǎn),資產(chǎn)處置不履行必要的審批、評估,技術(shù)鑒定等程序。

3、財務(wù)與資產(chǎn)管理相脫節(jié)。一些行政事業(yè)單位沒能做到資產(chǎn)管理與賬務(wù)管理的有效銜接,單位資產(chǎn)存量不清、賬實不符現(xiàn)象突出。有時已將資產(chǎn)處置了,賬上沒有及時進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,形成有賬無物;或者有時通過各種途徑取得的資產(chǎn)已經(jīng)在用,而財務(wù)賬上卻沒有記載,形成賬外資產(chǎn)。

4、資產(chǎn)管理制度不完善。一些單位缺乏規(guī)范的購置、保管和使用制度,資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度不健全,資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管無健全的臺賬、記錄和定期盤點制度等等。

5、固定資產(chǎn)賬務(wù)設(shè)置不規(guī)范一些單位只設(shè)固定資產(chǎn)總賬,沒有固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片,有的單位的固定資產(chǎn)明細(xì)賬不按資產(chǎn)分類記賬,反映不出各類資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量,管理不科學(xué)。

三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理應(yīng)采取的措施

針對目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作存在的問題,按照行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法的要求,必須建設(shè)規(guī)范的行政事業(yè)單位資產(chǎn)購置審批、日常管理監(jiān)督、處置審核批復(fù)運行機制,重點抓好以下工作:

1、加強宣傳和建章立制。一方面大力宣傳加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的政策法規(guī),進(jìn)一步增強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理意識,組織好業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高國有資產(chǎn)管理人員的管理水平;另一方面,認(rèn)真制定符合本縣實際的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法,使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有章可循。

2、把住資產(chǎn)“入口”,建立規(guī)范的資產(chǎn)配置審批程序??h國資辦要與預(yù)算、控購辦、采購辦、集中支付中心等股室協(xié)調(diào),形成一套規(guī)范的國有資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)的購置審批程序,未經(jīng)國資辦審批,采購辦不予辦理采購,支付中心不辦理支付手續(xù),堅決把住行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的“入口”加強資產(chǎn)配置的源頭管理。

3、采取有力措施加強日常管理。一方面,要求各單位建立健全國有資產(chǎn)管理制度,切實解決職責(zé)不清,無人管理、無人負(fù)責(zé)的問題,做到資產(chǎn)管理與財務(wù)管理并重。另一方面,加大檢查力度,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查,把好有資產(chǎn)使用、處置關(guān),規(guī)范和加強存量資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)流失。

4、建立數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。以省財政廳大力推進(jìn)“金財工程”建設(shè)為契機,在全縣范圍內(nèi),建立縣級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫,與各基層單位聯(lián)網(wǎng),對國有資產(chǎn)實行動態(tài)監(jiān)管,及時掌握資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與分布狀態(tài),及時掌握資產(chǎn)購置、處置情況,延伸管理鏈條,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn):

第8篇

【關(guān)鍵詞】新制度;高職院校;固定資產(chǎn);問題;對策

2012年12月19日財政部了新《事業(yè)單位會計制度》,自2013年1月1日起全面施行,2014年1月起《高等學(xué)校會計制度》也開始施行。新制度在定位、財務(wù)報告目標(biāo)、會計核算基礎(chǔ)等多方面進(jìn)行了改進(jìn),更加符合我國事業(yè)單位的實際情況,更具有科學(xué)性和前瞻性,增強了事業(yè)單位會計制度體系的內(nèi)在一致性,能夠更好地促進(jìn)高職院校加強固定資產(chǎn)的管理,發(fā)揮其最大的使用效益,促進(jìn)高職院校良性健康發(fā)展。在這樣的新形勢下,高職院校必須要緊緊把握新事業(yè)單位會計制度的精神,更新固定資產(chǎn)管理的理念、完善固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)的管理工作。

一、新《事業(yè)單位會計制度》對固定資產(chǎn)管理的變化

(一)提高了固定資產(chǎn)單位價值劃分標(biāo)準(zhǔn)

在舊《事業(yè)單位會計制度》中,對固定資產(chǎn)價值的劃分標(biāo)準(zhǔn)是500元以上。而在新《事業(yè)單位會計制度》對固定資產(chǎn)的定義是:指事業(yè)單位持有的使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。其中對固定資產(chǎn)單位價值的劃分標(biāo)準(zhǔn)是1000元以上(專用設(shè)備單位價值在1500元以上)。固定資產(chǎn)單位價值劃分標(biāo)準(zhǔn)的提高更加有利于高職院校提高固定資產(chǎn)管理的效率,加強對固定資產(chǎn)管理。

(二)明確了固定資產(chǎn)計提折舊

按照舊《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,僅按照事業(yè)收入或經(jīng)營收入的一定比例提取修購基金,因此也無法及時的了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)和真實價值。而在新《事業(yè)單位會計制度》中規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)必須要計提折舊(除文物和陳列品、動植物、圖書、檔案、以名義金額計量的固定資產(chǎn)等之外),新制度還對固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊金額、折舊方法、起止時間等具體操作都做出了說明。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊采用了“虛擬”折舊模式,即在計提折舊時沖減資產(chǎn),這樣可以及時的反映出固定資產(chǎn)的凈值及使用狀態(tài)等相關(guān)信息,有效避免舊會計制度下容易產(chǎn)生的資產(chǎn)虛增情況。

(三)引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制

新《事業(yè)單位會計制度》中第九條規(guī)定,事業(yè)單位會計核算一般采用收付實現(xiàn)制;部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的,由財政部在會計制度中具體規(guī)定。這樣使得高職院校的會計制度計量基礎(chǔ)由全部的收付實現(xiàn)制轉(zhuǎn)化為有部分權(quán)責(zé)發(fā)生制,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的固定資產(chǎn),要求固定資產(chǎn)及時入賬,從而為資產(chǎn)損耗費用的計提提供真實、完整的信息。這個改變一定程度上能避免因收付實現(xiàn)制而引起的信息核算不完整、不真實,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值虛增的現(xiàn)象。

(四)細(xì)化了固定資產(chǎn)的核算要求

新《事業(yè)單位會計制度》對固定資產(chǎn)的分類核算更加明確、具體。比如新制度中科教項目資金等形式的資金記錄做了詳細(xì)的規(guī)范要求,要求對資金的來源、數(shù)量、去向、份額等都要有詳細(xì)的記錄,這樣的規(guī)范要求使得高職院校對固定資產(chǎn)的管理更為嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、精確,所反映的會計信息更加豐富而翔實,促進(jìn)了高職院校固定資產(chǎn)管理效率的提高。

二、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不足,管理意識淡薄

我國很多高職院校的前身都是中等職業(yè)學(xué)校,升格為高職院校后,在學(xué)院的生存發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)往往關(guān)注更多是在教學(xué)科研和學(xué)生管理,沒有意識到強化固定資產(chǎn)管理對高職院校發(fā)展的重要性,普遍都存在重添置輕管理的思想。部分高職院校的教職員工、甚至領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為院校所擁有的固定資產(chǎn)是國家投入的,是無償?shù)?,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,與學(xué)校及個人關(guān)系不大,無須注重其使用效益。認(rèn)為只有提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會知名度才是學(xué)校生存和發(fā)展的根本,這樣也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的管理部門往往消極管理,無法發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的效能。

(二)多頭分散管理,部門職責(zé)不清

我國的高等職業(yè)教育發(fā)展的時間并不長,院校機構(gòu)和制度的建設(shè)還不夠完善。有些高職院校還沒有設(shè)置獨立的資產(chǎn)管理部門,有些高職院校雖然設(shè)置了資產(chǎn)管理部門,但是在固定資產(chǎn)管理的實際工作中卻又與學(xué)院的其他部門各自為政,缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理。導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)多頭管理、責(zé)任主體不明,職責(zé)不清的問題;固定資產(chǎn)管理越位、缺位,部門之間互相推諉現(xiàn)象時有發(fā)生。而且由于管理主體的分散,也無法形成固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范要求,無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的全程管控,也無法形成資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的良性管理的局面。

(三)隊伍素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)水平不高

目前很多高職院校都缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,固定資產(chǎn)管理隊伍在知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)等方面都不盡合理,人員素質(zhì)良莠不齊,整體素質(zhì)偏低;有些院校的固定資產(chǎn)管理人員甚至沒有財務(wù)方面的專業(yè)背景,嚴(yán)格的說并不具備上崗資格。這樣的一支隊伍顯然無法滿足新形勢下高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的需要,也嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理的水平,弱化了固定資產(chǎn)的管理。另外有些高職院校的固定資產(chǎn)管理人員只是兼職人員,且調(diào)換崗位過于頻繁,更加不利于固定資產(chǎn)管理工作的熟悉和開展。

(四)管理制度不健全,執(zhí)行力度不強

目前大多高職院校在固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)和實際執(zhí)行上都有待進(jìn)一步提高和完善。有的高職院校沒有制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度;有的高職院校有固定資產(chǎn)管理制度,但在實際執(zhí)行中卻只是擺擺樣子,沒有得到有效的執(zhí)行。由于制度不健全,執(zhí)行不力,也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)投入與實際需要脫節(jié);固定資產(chǎn)維護(hù)使用失控;固定資產(chǎn)處置更新隨意性大;固定資產(chǎn)流失等等問題。

(五)信息化程度低,資源共享性差

近年來,很多高職院校都逐步推進(jìn)信息化校園的建設(shè),花費了大量經(jīng)費購置信息化的軟件、硬件設(shè)置,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但是很多高職院校都沒有很好的利用信息化的資源對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)的管理仍然停留在落后的手工管理的階段,管理工作量大,效率低,信息滯后,數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確,這些都給高職院校的固定資產(chǎn)管理工作帶來一定的困難。有些高職院校二級部門的負(fù)責(zé)人存在小集體的思想,在購置固定資產(chǎn)是各部門都希望充分滿足自身的需求,力求小而全,導(dǎo)致學(xué)院一些通用的設(shè)備重復(fù)購置,造成資源的浪費。有些高職院校部門與部門之間各自為政,信息無法溝通。比如有些部門將學(xué)院購置的固定資產(chǎn)作為自己的專用財產(chǎn),不愿與其他部門共享,不能調(diào)劑使用,造成了一些部門資產(chǎn)緊缺,而有些部門卻閑置浪費,資源共享性差。

三、加強高職院校固定資產(chǎn)管理的對策

(一)領(lǐng)導(dǎo)加強重視,轉(zhuǎn)變管理觀念

首先,領(lǐng)導(dǎo)重視。高職院校的固定資產(chǎn)管理工作必須要有一個分管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,專門的職能部門負(fù)責(zé)具體工作,形成由上至下的一個管理體制,這樣才能便于固定資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)。其次,轉(zhuǎn)變管理觀念。高職院校要通過宣傳媒體,制度建設(shè)等手段轉(zhuǎn)變忽視固定資產(chǎn)管理的舊觀念,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到教職員工都要樹立重視固定資產(chǎn)管理的意識,從根本上認(rèn)識到加強固定資產(chǎn)管理對學(xué)院生存發(fā)展的重要性,充分調(diào)動教職員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性和主動性,形成上下齊心、齊抓共管、全員參與、人人有責(zé)的良性發(fā)展局面。

(二)合理設(shè)置機構(gòu),明確管理主體

高職院校應(yīng)該設(shè)置獨立的固定資產(chǎn)管理部門,按照“由上至下、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理、責(zé)任到人”的原則,結(jié)合新《事業(yè)單位會計制度》,由分管的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,專門的固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,學(xué)院其他二級職能部門共同參與,在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,實行分層分級管理。由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全院固定資產(chǎn)的分配、調(diào)撥,并根據(jù)固定資產(chǎn)的實際使用狀況,將固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)落實到具體使用部門和個人,明確管理主體,明確各職能部門的職責(zé),避免出現(xiàn)多頭管理、職責(zé)不清、管理越位、缺位的問題,逐步建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體制。

(三)提高業(yè)務(wù)水平,加強隊伍建設(shè)

高職院校固定資產(chǎn)管理隊伍的素質(zhì)高低決定著固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量。首先,要組建專業(yè)的固定資產(chǎn)管理隊伍??梢酝ㄟ^內(nèi)部選拔或外部引進(jìn)的方式優(yōu)選專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才,在選拔人才時不僅要綜合考慮專業(yè)能力、管理能力、執(zhí)行能力、年齡、學(xué)歷、職稱等多方面的因素,選拔優(yōu)秀的人才組建一支高素質(zhì)的、有戰(zhàn)斗力的固定資產(chǎn)管理隊伍。其次,要加強對固定資產(chǎn)管理隊伍的專業(yè)培訓(xùn)。高職院校應(yīng)該制定相應(yīng)的培訓(xùn)制度,通過專業(yè)講座、培訓(xùn)班、集中業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等方式強化固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)知識,包括相關(guān)法規(guī)、制度、專業(yè)技能、信息化管理系統(tǒng)等等內(nèi)容。通過教育與培訓(xùn),提高了固定資產(chǎn)管理人員的政治素養(yǎng),提升了他們的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,促進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提高。

(四)健全管理制度,加強執(zhí)行力度

高職院校必須建立健全固定資產(chǎn)的管理制度,才能使得固定資產(chǎn)管理的工作制度化、規(guī)范化。高職院校要依據(jù)國家的財政法律法規(guī)及地方規(guī)章制度,再結(jié)合本校自身的實際情況,建立適合本校具體情況的固定資產(chǎn)管理制度。首先,要加強固定資產(chǎn)的日常管理。對固定資產(chǎn)的審批、購置;固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理;固定資產(chǎn)的使用及維修;固定資產(chǎn)計提折舊;固定資產(chǎn)報廢;固定資產(chǎn)的調(diào)配;固定資產(chǎn)的清產(chǎn)等等環(huán)節(jié)都要制定統(tǒng)一的制度。其次,要建立獎懲機制。制定固定資產(chǎn)管理的評價體系,按照“分層管理、責(zé)任到人”的原則,把責(zé)任具體落實到每個部門、每個人,定期或不定期的組織固定資產(chǎn)的清查,進(jìn)行動態(tài)的評價考核,做到依法依規(guī)辦事,有功必獎,有過必罰,樹立規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,使固定資產(chǎn)管理制度能得到真正切實的執(zhí)行,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的管理效能。

(五)改進(jìn)管理模式,實現(xiàn)信息化管理

目前,很多高職院校都開始逐步推進(jìn)信息化校園的建設(shè),學(xué)校應(yīng)該充分利用信息化的資源,改進(jìn)固定資產(chǎn)的管理模式,摒棄落后的手工管理,逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。高職院校要建立專門的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),完善固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、清查盤點、出租出借、出讓、報廢清理等進(jìn)行全過程、全方位的跟蹤服務(wù)管理,及時統(tǒng)計固定資產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)信息,這樣才能及時、清晰的反映學(xué)院各類固定資產(chǎn)的狀況,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、實時化。同時還要加強資產(chǎn)管理信息的透明度,加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào),提高資源的共享性,避免重復(fù)購置、閑置浪費,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

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基金項目:

2015年度廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院內(nèi)立項課題《大數(shù)據(jù)背景下加強高校固定資產(chǎn)信息化管理的對策研究》(項目編號:GSKY2015014)。

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