發(fā)布時間:2024-04-12 10:57:53
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的基礎(chǔ)會計的公式樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 會計 財務(wù)人員 隊伍建設(shè)
施工企業(yè)是指主要承攬工業(yè)與民用房屋建筑、設(shè)備安裝、礦山建設(shè)和鐵路、公路、橋梁等工程施工的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。施工企業(yè)承建的工程項目,都必須與建設(shè)單位簽訂建造合同。建造合同的乙方(施工企業(yè))必須按合同規(guī)定組織施工生產(chǎn),保證工期和工程質(zhì)量,按期將已完工程交付建造合同的甲方(建設(shè)單位或業(yè)主)驗收使用,并向甲方收取工程價款。
一、施工企業(yè)會計特點
施工企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,總是期望以盡可能少的勞動耗費,創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財富,取得盡可能大的經(jīng)濟效益。而要實現(xiàn)這一日標(biāo),就必須采用一定的方法對生產(chǎn)過程的所得與所貸進行確認(rèn)、計量、記錄,取得各種數(shù)據(jù)資料,并通過對這些數(shù)據(jù)的比較分析,尋找出改進的措施。這種對生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理在很大程度上是需要會計來進行的。除具備會計的基本特點外,施工企業(yè)會計還具有以下特點:
1、特別重視分級柱算的作用
建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品,它從開工建設(shè)到投產(chǎn)使用,位置始終固定不變。施工企業(yè)只能在建設(shè)單位指定的地點組織施工生產(chǎn)。企業(yè)的生產(chǎn)工人、施工機械等都要隨施工地點的改變而流動。由于施工地點不斷交換而且較為分散,使得施工企業(yè)不得不重視分級管理和分級核算。公司、分公司和工程項目部,均要設(shè)置會計機構(gòu)或配備會計人員,進行會計核算和會計監(jiān)督。而且應(yīng)特別重視基層的會計工作。對于分散在外的工程項目部,配備精明強干的會計人員,負(fù)責(zé)本項目的日常開支及項目直接成本的核算。這樣,既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,也能為企業(yè)的工程成本核算提供客觀、準(zhǔn)確的資料。
2、一般以單位工程為對象進行成本柱算和成本考核
建筑產(chǎn)品是按照建設(shè)單位的設(shè)計要求建造的,幾乎每一建筑產(chǎn)品都有獨特的造型和結(jié)構(gòu)。即使采用相同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,也會因為建造地點的地形、地質(zhì)以及交通、材料資源等條件的不同,而采用不同的施工方法和施工組織。建筑安裝工程的單件性。使得同類工程的成本具有不可比性。為了反映各項工程的資金耗費,必須以每一工程項目作為成本核算對象組織成本核算。而且,施工企業(yè)在進行成本考核時,不能按同類工程的實物計量單位(如建筑面積等)進行分析對比,只能將每一工程的實際成本與其預(yù)算成本相對比進行分析考核。
3、按在建工程辦理工程價款結(jié)算和成本結(jié)算
建筑產(chǎn)品體積龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜。從開工到竣工,施工周期長,墊支資金多。如果等到工程全部竣工再辦理結(jié)算,不僅會引起企業(yè)資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,而且會計核算也只能是事后記錄,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此需要定期計算和確認(rèn)各期已完工程(相對竣工工程而言為在建工程)的價款收入和實際成本。按確認(rèn)的工程價款與P方辦理結(jié)算,以及時收回資金。同時,將確認(rèn)的工程實際成本與預(yù)算成本進行對比,考核成本節(jié)超情況,以便出引起成本升降的原因,及時采取措施。
4、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜
有些建筑安裝工程施工規(guī)模大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)難度高,往往需要出幾個施工企業(yè)共同完成。這類工程,一般采用總承包負(fù)責(zé)制的方式組織施工。這樣,施工企業(yè)會計經(jīng)常同建設(shè)單位之間發(fā)生備料款和工程進度款的預(yù)收、扣還業(yè)務(wù),也可能同分包單位之間發(fā)生備料款和工程進度款的預(yù)付、收回業(yè)務(wù),還可能同設(shè)計單位等發(fā)生經(jīng)濟往來。合計應(yīng)正確處理與各協(xié)作單位之間的經(jīng)濟關(guān)系,以使生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展。
5、工程結(jié)算價格按每一工程項目分別確定
建筑產(chǎn)品的多樣性和生產(chǎn)的單件性,使得各個建筑產(chǎn)品不可能按統(tǒng)用一系列專門方法計算出工程造價,并以此作為辦理工程結(jié)算的依據(jù)。
二、施工企業(yè)會計組織
施工企業(yè)會計機構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點、規(guī)模的大小以及管理體制相適應(yīng)。大中型施工企業(yè)一般實行公司、分公司、工程項目部三級管理體制。會計上也要設(shè)置相應(yīng)的會計機構(gòu)和人員組織會計核算。公司是獨立核算單位(一級核算單位),一般設(shè)財務(wù)會計部。主要任務(wù)是依據(jù)會計法律、行政法規(guī)和會計規(guī)章確定本企業(yè)的會計政策,處理公司管理部門的日常會計業(yè)務(wù),指導(dǎo)和監(jiān)督所屬單位的會計工作,匯總所屬單位的會計信息,全面核算企業(yè)各項經(jīng)濟指標(biāo)。分公司是內(nèi)部獨立核算單位,一般設(shè)財會科,主要任務(wù)是組織和指導(dǎo)各工程項目部的成本核算,歸集和分配分公司發(fā)生的施工管理費用,匯總計算工程成本。定期向公司報送財務(wù)會計報告等。工程項目部一般配備成本核算員,負(fù)責(zé)本項目部日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算和工程直接費成本的計算。
小型施工企業(yè)一般實行兩級管現(xiàn),公司直接領(lǐng)導(dǎo)工程項目部的工作。因此,一般在公司沒里財會科,全面核算企業(yè)的各項經(jīng)濟指標(biāo)。在各工程項目部配備成本核算員,負(fù)責(zé)日常施工生產(chǎn)費用的核算和工程直接成本的計算。
在企業(yè)各級會計機構(gòu)內(nèi)部,要根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位,建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,使會計人員能各司其職,各負(fù)其責(zé)。會計工作崗位可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
需要指出的是,實際工作中,各工程項目部一般只配備一個會計核算員,這在一定程度上削弱了會計監(jiān)督和內(nèi)部控制工作。在這種情況下,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)備項收支的市批工作,以保證企業(yè)資金的合理使用和安全完整。
【關(guān)鍵詞】會計基礎(chǔ)工作 精細(xì)化 重要性 基本要求
一、會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化基本要求
(一)會計準(zhǔn)則的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容完善
我國部分具體會計準(zhǔn)則的表述內(nèi)容和表述方式不夠嚴(yán)謹(jǐn),使其可操性受到限制。在已經(jīng)的會計準(zhǔn)則征求意見稿及實施的有關(guān)會計準(zhǔn)則中,除了引言、定義、應(yīng)該披露事項及其附則外,會計準(zhǔn)則核心部分就是確認(rèn)與計量問題。在確認(rèn)和計量問題上,有些規(guī)定過于原則,使會計準(zhǔn)則的應(yīng)用加大了人為調(diào)整的空間。 例如:在固定資產(chǎn)會計準(zhǔn)則中,符合固定資產(chǎn)改擴建支出的條件是以下四條中的任意一條:(1)使固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限延長;(2)使固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力增加;(3)使產(chǎn)品質(zhì)量提高;(4)使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低。這些條件是做出確認(rèn)判斷的標(biāo)準(zhǔn),但過于原則,可操作性較差。類似的規(guī)定和判斷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在概念結(jié)構(gòu)中進行闡述,將其融入具體會計準(zhǔn)則的正文中描述過于勉強,而且影響了準(zhǔn)則的嚴(yán)肅性。
(二)合格的會計人才隊伍培養(yǎng)
提高教學(xué)水平,培養(yǎng)充足的、合格的會計后備人才,是中國會計職業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)之計。教育的目的是面向未來的,但教育的過程卻是滯后的。因此,一定要以超前的意識,不斷深化高校的教學(xué)改革,不斷拓展教學(xué)的深度與廣度;要提高學(xué)生的外語水平,使學(xué)生同時掌握國內(nèi)和國外的會計理論、方法與準(zhǔn)則;要轉(zhuǎn)變教學(xué)的思路,改變當(dāng)前“灌輸式”的教學(xué)方式要注重提高學(xué)生的判斷能力和實干精神;要注意將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等引入到課堂中,大大縮減簡單的、重復(fù)性方法所占教學(xué)和習(xí)題的時間,增加課程的含金量,培養(yǎng)符合信息時代要求的合格的會計審計人才。
二、會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化的重要性及其延展
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)進行會計核算和財務(wù)管理的前提條件。因此,會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化在整個會計過程中有著重要的作用,會計基礎(chǔ)工作的好壞,將直接影響到能否及時、全面、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,也是衡量一個企業(yè)會計工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。
當(dāng)前,我國社會監(jiān)督體系尚未健全,不少企業(yè)從自身利益出發(fā),企業(yè)信息資料失真,不能客觀、真實、明晰地反映和披露企業(yè)的經(jīng)營情況及資本運營狀況。而加強會計基礎(chǔ)工作的精細(xì)化,對于克服當(dāng)前我國企業(yè)會計形勢惡化有著根本性作用。
三、會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化在日常會計業(yè)務(wù)處理中的具體體現(xiàn)
會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化在在日常會計業(yè)務(wù)處理中的具體體現(xiàn)有:預(yù)算精細(xì)化、資金精細(xì)化、財務(wù)分析決策精細(xì)化、投資與融資精細(xì)化、固定資產(chǎn)與存貸精細(xì)化、現(xiàn)金收支精細(xì)化、無形資產(chǎn)精細(xì)化、負(fù)債與所有者權(quán)益精細(xì)化、成本費用精細(xì)化、收入利潤精細(xì)化、審計精細(xì)化、稅務(wù)精細(xì)化、并購與清算精細(xì)化、財務(wù)報告精細(xì)化等十四項主要內(nèi)容。本文著重從預(yù)算精細(xì)化、現(xiàn)金與應(yīng)收賬款精細(xì)化、財務(wù)報告精細(xì)化這三個方面進行分析。
(一)預(yù)算精細(xì)化
預(yù)算精細(xì)化是會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化的第一步。預(yù)算精細(xì)化具體體現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算超支這三個部分。實現(xiàn)預(yù)算編制的精細(xì)化,單位領(lǐng)導(dǎo)首先就要確定經(jīng)營預(yù)算目標(biāo),財務(wù)部制定財務(wù)預(yù)算編制辦法和原則;然后,進行審閱預(yù)算,修改預(yù)算;最后,保存預(yù)算編制資料。針對預(yù)算調(diào)整,工作流程應(yīng)該是預(yù)算調(diào)整提出、預(yù)算調(diào)整實施、預(yù)算調(diào)整資料保存。如果出現(xiàn)了預(yù)算超支,就要進行預(yù)算超支分析,形成預(yù)算超支對策,最后執(zhí)行預(yù)算超支對策。
(二)現(xiàn)金收支精細(xì)化
現(xiàn)金精細(xì)化在日常會計工作中具體有現(xiàn)金付款、儲備備用金、借款、現(xiàn)金清查等主要內(nèi)容。首先,相關(guān)部門申請付款;再審核付款憑證;審核通過,支付現(xiàn)金;最后編制相關(guān)憑證及報表。此外,對于儲備備用金、借款和現(xiàn)金清查事項都應(yīng)該進行精細(xì)化操作,以達(dá)到現(xiàn)金收支精細(xì)化。
(三)財務(wù)報告精細(xì)化
財務(wù)報告精細(xì)化主要有財務(wù)報告編制精細(xì)化、資產(chǎn)負(fù)債表編制精細(xì)化、現(xiàn)金流量表編制精細(xì)化、利潤表編制精細(xì)化等這些主要內(nèi)容。下圖1是財務(wù)報告會計精細(xì)化示例:
圖1 ×××股份有限公司財務(wù)報告表
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;重要性
Abstract: The work of accounting is a social economy management work, must develop with the change of the social economic environment. While the basic accounting is a basic part of accounting work, but also an important basis for the work of economic management. With the development of reform and opening-up and the socialist market economy, the importance of each unit to realize the basic work of accounting, the accounting basis work and improve the operation and management, the establishment of modern enterprise system etc. together, to take effective measures, improve and strengthen the basic work of accounting, the accounting basis work plays a more and more important role in the unit management work.
Keywords: basis of accounting work; importance
E232.5 一、會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
近年來,我國十分重視會計基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。與此同時,通過加強會計人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等措施不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進會計基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是,會計基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是會計科目設(shè)置不符合規(guī)定,財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真。在實際工作中,有的單位為了減化會計核算手續(xù),總賬不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”會計科目,只有“現(xiàn)金”和“銀行存款”日記賬,還有一些單位總賬不設(shè)“利潤分配”科目,而是以“未分配利潤”科目代替之。這樣做是不符合科目設(shè)置要求的,也容易出現(xiàn)企業(yè)賬實不符、財產(chǎn)不實和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。二是隨意填制會計記賬憑證。關(guān)于填制會計記賬憑證,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實際工作中,有的單位會計不認(rèn)真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等等,其做法是極其錯誤和惡劣的。三是記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯嚴(yán)重?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定:“會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記賬簿時,應(yīng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項登記入賬;登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時,應(yīng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細(xì)賬,以致于賬賬不符。還有的單位記賬和結(jié)賬時用鉛筆而不是按規(guī)定辦理。有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會計年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計發(fā)生額,這些都是不規(guī)范的體現(xiàn)。四是財務(wù)報告數(shù)據(jù)不真實?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,做到計算準(zhǔn)確、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚”。然而一些單位為了掩蓋真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表,有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會計監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)活動,甚至為違法違紀(jì)活動出謀劃策等等。不符合會計制度的會計事項還很多,這些問題不僅削弱了會計基礎(chǔ)工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
二、造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,但歸納起來大致有以下幾方面:一是對會計基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識。會計基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負(fù)責(zé)人根本不重視會計基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,會計工作就是收收支支,一切都是自己說了算,不重視會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致單位會計人員對會計基礎(chǔ)知識和會計基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會計核算工作的各個環(huán)節(jié)與會計制度要求不符,影響了會計工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。二是會計人員的素質(zhì)普遍較低,缺乏自覺學(xué)習(xí)精神。會計人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,由于會計人員的學(xué)歷層次普遍較低,沒有受過系統(tǒng)的會計理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會計人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會計核算工作的不規(guī)范。三是蓄意造假造成會計基礎(chǔ)工作的混亂。一些單位為了小團體利益,在會計數(shù)據(jù)上做文章假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達(dá)到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等非法目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按制度規(guī)定設(shè)置會計科目,使用憑證和賬簿,編制會計報表等,還有一些單位內(nèi)部管理混亂,財務(wù)收支失控;私設(shè)“小金庫”,賬外設(shè)賬,單位負(fù)責(zé)人、,等等。四是主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠。有些基層單位的上級主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此,這些單位的會計工作實際上處于無人監(jiān)管的境地。會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求,財務(wù)會計制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應(yīng)付了事,缺乏對基層單位會計基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。因此,這些單位會計基礎(chǔ)工作的好與壞,完全取決于會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
三、加強會計基礎(chǔ)工作的必要性
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè),會計,問題,出路
1、引言
我們知道,對于建筑施工企業(yè)來說,相關(guān)的會計主要是針對于企業(yè)施工、生產(chǎn)材料、資金動向、盈利績效、風(fēng)險模式而存在的。這些特點從本質(zhì)上決定了建筑企業(yè)的會計核算過程與方式,雖不會復(fù)雜,但是在會計核算與管理的相關(guān)內(nèi)容中,其形式與過程還是同一般行業(yè)企業(yè)有所區(qū)別的。
2、建筑施工企業(yè)會計的一般特征
會計的主要核算對象是建筑企業(yè)的資金運動與管理的過程。在會計核算的相關(guān)方法中,建筑企業(yè)的施工具有流動性較大、分部過散等特性。因此,對于會計核算與管理需要具有分層次的運行方式與管理方法,去處理日常的經(jīng)營業(yè)務(wù)。由于建筑企業(yè)會計自身具有一定的特殊性。所以,建筑企業(yè)的相關(guān)會計核算及其管理,必須從自身固有特點出發(fā)。分級會計核算對于會計整體核算具有重要作用。根據(jù)建筑企業(yè)工程量與施工進度進行會計分散管理。從而做到在每一項目、工程運行中都能夠配備適宜的會計人員進行管理。在建筑企業(yè)進行工程價款結(jié)算和成本核算時,建筑企業(yè)會計的特點是需要根據(jù)工程量具體的進程與工期進行確認(rèn)結(jié)算額度,并且嚴(yán)格的配合甲方的整體規(guī)劃進度進行管理。
3、建筑施工企業(yè)會計管理的實際問題
3、1企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理問題多
目前我國相關(guān)建筑市場的規(guī)范與約束力還不夠完善,因此,部分建筑企業(yè)的相關(guān)建設(shè)項目資金匱乏,致使他們會將部分的項目管理與投資風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到建筑企業(yè)的身上,從而制約了建筑企業(yè)的資金來源。在建筑企業(yè)中財務(wù)風(fēng)險會貫穿于整個工程項目的全過程內(nèi),并且時時存在,事事存在。建筑企業(yè)的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險主要具有兩點,一是建筑資金的回收風(fēng)險,二是建筑企業(yè)投資時的籌資風(fēng)險。為了能夠很好的承接建筑工程,建筑企業(yè)會在自身資金不足的情況下向銀行進行借貸,因此不時的就出現(xiàn)了財務(wù)危機。在建筑企業(yè)中,建筑資金的使用與需求量是巨大的,大量的資金使用等閑與管理風(fēng)險,就會隨之而來。通過利用銀行借款的周轉(zhuǎn)也會使建筑企業(yè)在不同程度上受到債務(wù)與風(fēng)險的侵襲。主要表現(xiàn)為建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)購建超出了企業(yè)自身的承受能力,從而導(dǎo)致無力償還貸款的風(fēng)險。
3、2企業(yè)的預(yù)算管理體系不夠健全
本人認(rèn)為企業(yè)預(yù)算是企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重,它是對企業(yè)未來的資源和整體經(jīng)營做出的預(yù)先安排,通過預(yù)算控制,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門,各崗位以致個人的具體行為目標(biāo),作為各責(zé)任單位的約束條件,能夠保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);如果缺乏完整的預(yù)算體系會導(dǎo)致企業(yè)的會計工作陷于"只見樹木,不見森林"境地,嚴(yán)重的甚至?xí)p害企業(yè)的經(jīng)營管理控制能力。
3、3企業(yè)資產(chǎn)管理控制力度不夠
可能存在的問題如:1)存貨積壓或短缺,導(dǎo)致流動資金占用過量,或存貨貶值;2)固定資產(chǎn)更新改造不夠,使用效能低下;3)無形資產(chǎn)權(quán)屬不清,技術(shù)落后,缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。這主要由于施工企業(yè)本身行業(yè)特點是工程地域分布廣、工程項目繁多,現(xiàn)場工程項目進度、物資使用情況與財務(wù)工作上銜接不夠緊密,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的信息管理時效性差、監(jiān)督難度大等問題。
3、4企業(yè)資金的內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)
如何防范資金風(fēng)險,維護資金安全,提高資金效益是重中之重。這主要是由于影響施工企業(yè)資金的活動因素較多,涉及的經(jīng)營范圍廣泛,不確定性很強,從而導(dǎo)致了資金的管理工作難度很大,所以我們需要加強和健全的資金控制體系。最后就是會計人才的崗位責(zé)任制度及不相容職務(wù)相分離等人力資源管理工作存在諸多的不足之處??傊?,建筑施工企業(yè)會計工作的管理水平有待進一步提高。
4、建筑施工企業(yè)會計管理的出路
4、1持續(xù)建立健全內(nèi)部會計管理體系
要不斷通過建立完善的相關(guān)建筑企業(yè)的會計管理觀念,以此指引會計管理體系的建立與完善。面對全新建筑企業(yè)財務(wù)運行與會計管理的環(huán)境,建筑企業(yè)必須能夠積極地迎合與轉(zhuǎn)變會計相關(guān)的管理與核算觀念。通過建立完整的現(xiàn)金流觀念、企業(yè)利潤最大化觀念及貨幣時間的價值觀念、合理的規(guī)避建筑市場風(fēng)險的觀念,來一步步的完善建筑企業(yè)的相關(guān)會計管理與實施績效。
4、2實施科學(xué)的全面預(yù)算管理
(1)從預(yù)算編制環(huán)節(jié)入手,使預(yù)算成為企業(yè)的一項基本管理制度。企業(yè)應(yīng)分別編制收入預(yù)算,成本預(yù)算,并進行反復(fù)平衡直到實現(xiàn)目標(biāo)利潤為止。該指標(biāo)體系以利潤為主導(dǎo)指標(biāo),銷售收入和成本為輔助指標(biāo),有利于提高企業(yè)利潤,改善企業(yè)管理,降低營運成本。預(yù)算編制程序是自上而下,再自下而上,最后上下結(jié)合的方式。(2)提高企業(yè)員工在實施預(yù)算管理中對自身行為的規(guī)范,建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度。企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真組織實施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實到各部門,各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對照已定目標(biāo)對相關(guān)部門人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進行檢查實施考評。(3)應(yīng)制定嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度。企業(yè)應(yīng)定期對各預(yù)算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲,獎懲分明,必要時實行預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計制度。預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各方面,為了發(fā)揮預(yù)算管理的作用,就必須堅持實施預(yù)算控制與預(yù)算考核相結(jié)合,如果沒有考核,預(yù)算就會流于形式失去控制力。
4、3不斷完善企業(yè)資產(chǎn)管理控制制度
(1)要嘗試使用先進的內(nèi)部資產(chǎn)管理技術(shù)和方法,特別是加強培養(yǎng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的信息技術(shù)能力,比如說完整的OA系統(tǒng),加強施工現(xiàn)場人員與公司采購部門、財務(wù)部門、管理層溝通聯(lián)系,實現(xiàn)信息傳遞即時化與審批流程一體化。(2)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部會計管理組織結(jié)構(gòu),這是保障信息系統(tǒng)規(guī)范透明、高度暢通的基本手段,可以通過建立健全的權(quán)責(zé)分配體系來保證會計工作的順利進行,如建立不相容崗位相互分離、健全制約和監(jiān)督機制、完善各個環(huán)節(jié)審批流程制度等。最后是重視企業(yè)風(fēng)險控制的體系建設(shè)。企業(yè)可以借助信息技術(shù)和內(nèi)部資源建立完善的風(fēng)險控制體系,加強對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險的防范意識,從而有效保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整。
4、4增強資金管控力度和強化財務(wù)控制
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強資金的過程管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構(gòu)的資金需求,保持各環(huán)節(jié)資金供求的動態(tài)平衡,全面提升資金營運效率;(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,實現(xiàn)資金的合理占用和營運的良性循環(huán),嚴(yán)禁資金體外循環(huán);(3)應(yīng)定期召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,并對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂;(4)應(yīng)加強資金的會計系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金收支并建立崗位分工,確保不相容崗位相分離。總之,應(yīng)通過加強企業(yè)資金的管理與運行,進一步的強化建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制,通過全面提高建筑資金的使用效率,提高整體營運資金的管理力度,使之能夠?qū)ㄖ髽I(yè)內(nèi)的財務(wù)管理做到完整、妥善的控制與管理。
4、5注重和規(guī)范對會計人員的管理培養(yǎng)
要加強財會人員各方面的培養(yǎng),比如說專業(yè)技能知識、相關(guān)法律法規(guī)知識、計算機操作能力、以及綜合素質(zhì)能力,充分發(fā)揮員工才能,保證會計管理工作的高效進行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的會計人員辦理工程項目會計核算業(yè)務(wù),相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律法規(guī)及工程項目管理方面的專業(yè)知識,對于重大項目,企業(yè)應(yīng)考慮聘請具備規(guī)定資質(zhì)和勝任能力的專業(yè)人士協(xié)助企業(yè)進行工程項目業(yè)務(wù)的實施管理,最后企業(yè)要注重對會計工作管理人員的選擇和使用,從專業(yè)水平和品行進行考核,防范會計舞弊現(xiàn)象。
5、結(jié)束語
總之,隨著建筑行業(yè)競爭越來越激烈,加強建筑企業(yè)會計管理水平對于提高建筑企業(yè)競爭力具有非常重要的現(xiàn)實意義。建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,從項目財務(wù)管理的成本核算、稅收籌劃以及財務(wù)風(fēng)險控制等方面對建筑企業(yè)會計管理工作做深入的探討和探索。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作 規(guī)范化工作 存在問題
會計是企業(yè)和單位從事經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),是完善市場經(jīng)濟體系、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證,隨著社會的發(fā)展,特別是經(jīng)濟和科技的進步,企業(yè)和單位面臨的形式日趨復(fù)雜,會計工作的難度和強度逐步增大,企業(yè)和單位要想適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟變化激烈的社會,就必須進一步規(guī)范會計的各項工作,提高會計工作的質(zhì)量和效率,達(dá)到會計對經(jīng)濟管理和控制的作用。會計基礎(chǔ)工作既是會計的本職工作,又是會計工作的基礎(chǔ),是經(jīng)濟工作、管理工作重要的基本環(huán)節(jié),會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作是規(guī)范會計工作秩序、提高會計工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。在實際的會計基礎(chǔ)工作中存在職業(yè)道德水準(zhǔn)低下、會計人員素質(zhì)參差不齊、基礎(chǔ)性工作不規(guī)范等一系列問題,影響了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作的質(zhì)量。會計人員應(yīng)該對經(jīng)常出現(xiàn)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化問題有比較清晰的了解,提升企業(yè)和單位會計工作管理水平,加速會計人員素質(zhì)的提高進程,建立適合市場經(jīng)濟的會計管理體系,用綜合的措施推進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的實現(xiàn)。
一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的作用
首先,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有利于執(zhí)行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護財經(jīng)紀(jì)律,通過制度和記錄的保證實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化和正規(guī)化。其次,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有利于加強企業(yè)的財務(wù)管理,對企業(yè)的財務(wù)收支活動、預(yù)算的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督和管理,同時可以為企業(yè)的決策者和管理者提供制定決策的根據(jù)。最后,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有利于提高會計工作質(zhì)量和工作效率,降低會計工作的整體難度和強度,用踏實的會計基礎(chǔ)性工作實現(xiàn)企業(yè)和單位的發(fā)展。
二、當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的存在問題
1.部分會計人員職業(yè)道德水準(zhǔn)滑坡
部分會計人員受到業(yè)績及利益驅(qū)動,以及企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)意志的左右,堅持原則的能力弱化,在會計職業(yè)道德不堅定的情況下做出違反財經(jīng)紀(jì)律和違反職業(yè)道德的時期,導(dǎo)致會計工作出現(xiàn)重大失誤,企業(yè)和單位的會計信息失真。
2.會計從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊
現(xiàn)今,企業(yè)和單位的會計人員構(gòu)成中存在著部分人員從其他工種轉(zhuǎn)崗而來的情況,這樣的會計人員的素質(zhì)可想而知,這些人對會計基礎(chǔ)知識和會計規(guī)范的理解各異,不能達(dá)到應(yīng)有的水平和質(zhì)量。新入職的會計專業(yè)高等院校畢業(yè)生,由于沒有實際經(jīng)驗,其操作能力和解決問題的能力還有待于加強。由于會計人員日常工作繁重,使得他們對會計專業(yè)的教育和培訓(xùn)沒有積極性和主動性,喪失了提高自身素質(zhì)的機會。一些地區(qū)對會計證書的年審工作流于形式,不能起到應(yīng)有的檢驗會計人員素質(zhì)的作用。
3.會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范
首先,一些企業(yè)和單位會計記賬隨意性大,財務(wù)賬面記錄與實際相差明顯。其次,在一些企業(yè)和單位的會計工作中存在著原始憑證不完整、不合規(guī)的現(xiàn)象,補辦、代辦現(xiàn)象屢禁不止。其三,對會計科目的計算和提列記載混亂,一些會計人員不能正確分類會計科目或者對提列項目記載混亂。其四,一些企業(yè)和單位的經(jīng)濟合同管理不規(guī)范,往來款項清理不及時,費用報銷手續(xù)欠缺。上述的不規(guī)范現(xiàn)象將導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)可靠性、真實性下降,產(chǎn)生企業(yè)和單位內(nèi)部的管理漏洞,既不利于會計工作的深入,也不利于企業(yè)和單位經(jīng)濟目標(biāo)的完成。
三、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化問題的原因分析
1.對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的認(rèn)知不足
有的單位負(fù)責(zé)人不重視會計基礎(chǔ)工作,認(rèn)為財務(wù)會計工作就是支付中心,不重視會計人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作不到位。
2.會計人員的素質(zhì)參差不齊
由于會計人員的學(xué)歷層次參差不齊,且長期忽視對新業(yè)務(wù)知識的更新和業(yè)務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí),部分會計人員因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,是造成會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的主要人為性因素。
3.存在著部分人員蓄意造假造的現(xiàn)象
一些企業(yè)為了小團體利益,變造虛假會計信息,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達(dá)到不當(dāng)取利的目的。
4.對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管不力
主管部門和專業(yè)組織沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查會計基礎(chǔ)工作的責(zé)任,一些企業(yè)和單位的會計工作實際上處于無人監(jiān)管的境地,基層單位會計基礎(chǔ)工作缺乏必要的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
四、解決會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
1.加強會計人員人才培養(yǎng)及隊伍建設(shè)
首先,加強對會計人員的職業(yè)道德教育,促進會計行為規(guī)范化,提高會計職業(yè)道德水平。其次,切實加強基層會計人員的繼續(xù)培訓(xùn)和再教育工作力度。其三,建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。最后,建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度,用制度的力量提升會計人員的素質(zhì)和水平。
2.加強企業(yè)和單位會計內(nèi)控制度建設(shè)
首先,會計內(nèi)部控制應(yīng)貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項實現(xiàn)全過程、全員性控制,充分保證會計基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)性和全面性。其次,引入更加有利于會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督體系,以保證會計監(jiān)督的針對性更強。最后,內(nèi)部控制制度應(yīng)該能有效溝通會計信息與企業(yè)決策,做到信息的準(zhǔn)確性。
3.完善會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的獎懲制度
建立會計基礎(chǔ)工作激勵機制,完善獎懲制度,對驗收取得優(yōu)秀的單位實行物質(zhì)獎勵。對不合格的單位予以懲治,用經(jīng)濟的手段促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的提高。
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關(guān)鍵詞:加強;會計基礎(chǔ);提高;會計管理
中圖分類號:G647.5;F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01
在現(xiàn)如今的經(jīng)濟體系改變和教育體系的改變下,有關(guān)部門對中職學(xué)校的會計工作做出新的要求。為了跟上新形式的腳步,促進會計工作科學(xué)性與現(xiàn)代化性,增強會計基礎(chǔ)就是適應(yīng)變化改革的首要問題。讓會計工作發(fā)揮它的綜合管理與參加謀劃的作用。在學(xué)校的會計教學(xué)中我們應(yīng)當(dāng)怎樣增強會計基礎(chǔ)工作,為我們的會計教育更好的服務(wù)那?我個人覺得我們必須要按照《中華人民共和國會計法》與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求來實行。下面是我總結(jié)的三大方面。
一、會計人員缺乏全面性
隨著時代的發(fā)展,越來越多的工作都可以靠網(wǎng)絡(luò)來完成,會計的工作也是不例外的。以前的老會計大部分都選擇用算盤來算賬,現(xiàn)代會計可以利用會計電算化來實現(xiàn)做賬。這樣就大大增加了我們對懂得電腦的會計人員的要求,會計人員有些是缺乏電腦能力的,導(dǎo)致會計人員的不全面性。也包括懂得一些電算化知識,但是卻不是很精通的會計人員。還包括會計檔案管理涉及的問題,許多學(xué)校都沒有特別設(shè)置專門的檔案人員來保管會計檔案,大多數(shù)都是會計人員自己來掌管。會計人員在管理檔案方面是有所欠缺的,缺乏專業(yè)性。這樣會使檔案管理變得混亂,沒有按照要求辦理會計檔案等等許多的問題。所以會計人員一定要從基礎(chǔ)學(xué)好,全面去發(fā)展。
二、建立完善的原始憑證,確保會計資料真實正確
在會計學(xué)的學(xué)習(xí)當(dāng)中,原始記錄就像是會計管理工作的心臟,是非常重要的憑證。所有單位的財務(wù)收支都會直接真實的記錄在原始憑證里。在進行會計核算時也是最具有客觀性的憑證,是現(xiàn)實生活中會計核算的最初始的材料。會計基礎(chǔ)中原始記錄存在多種多樣的形式,一般比較常見的有:工人的工資單、采購設(shè)備的憑證、公司費用的記錄等等。無論是什么樣的形式,第一點的要求是原始記錄必要為真實準(zhǔn)確的,這就是具有真實性,能準(zhǔn)確客觀、真實的描繪出實際情況。第二點要求是要保證迅速性,就是要做到及時快速。這兩點的結(jié)合才能做到滿足會計管理的需求,以便于我們及時知道掌握真實的情況。
原始憑證記錄的真實準(zhǔn)確性還和準(zhǔn)確完善的計量工作息息相關(guān)。在會計學(xué)當(dāng)中計量工作是會計管理的重中之重的基礎(chǔ)技術(shù),計量工作是用來測量物品消耗的很重要的方法。就目前看來一些學(xué)校還是缺乏計量檢測的設(shè)施,所以就會產(chǎn)生不具有真實性、準(zhǔn)確性、完整性等的原始記錄,像有些學(xué)校會采用對學(xué)校物資實地盤存制,有的學(xué)校就會采用目測法、估堆法等等去進行計量。這些方法或多或少都會影響物資消耗的準(zhǔn)確性,這種行為還會造成物資材料的損失與浪費,所以我們必須對此問題重視起來。由此可以看出,計量工作也一樣是鞏固學(xué)校建設(shè)所必不可少的因素,同時也是實現(xiàn)會計信息職能不可或缺的最根本的工作。計量工作可以給會計提供有效的數(shù)據(jù),還可以為會計核算和會計監(jiān)督帶去參照的標(biāo)準(zhǔn)。如果會計核算里沒有準(zhǔn)確的計量數(shù)據(jù)那就沒有辦法進行考核,只會讓會計核算與會計管理存在于表面。通過以上的闡述,我們只有加強計量工作才會提升會計核算的質(zhì)量。把計量工作作為重要的內(nèi)容來抓起,腳踏實地的做好計量工作,這些都是提升會計核算的基本條件。使會計核算提上新的水平。
三、提升會計人員素質(zhì),實施在職教育
建設(shè)強大的會計人員隊伍,這些都是加強提升會計工作水準(zhǔn)的最重要的要求。我們的財政部很早就在《會計改革與發(fā)展綱要》中表明了我們一定要做到對會計人員的在職教育的實施,要有計劃有目標(biāo)的去完成會計人員的在職教育。我們的目的是要有自己的優(yōu)秀的會計隊伍,需要具備很多優(yōu)秀的條件。
我們的會計人員要具有專業(yè)性。每個單位應(yīng)該多多支持會計人員進行學(xué)習(xí),也要為會計人員去營造便捷的學(xué)習(xí)環(huán)境。在培訓(xùn)會計人員的過程中我們應(yīng)該要注意首先要去積極鼓舞會計人員在職學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與實踐可以相結(jié)合,在工作中學(xué)習(xí),利用學(xué)到的知識運用到工作里。例如:會計人員在職培訓(xùn)里包含商業(yè)企業(yè)成本計算,課程可以用幻燈片的形式先來播放,讓會計人員去學(xué)習(xí)。基礎(chǔ)會計包含了許多方面,例如:資產(chǎn)類會計科目當(dāng)中的銀行存款。會計人員首先要知道科目的意思,接下來會計人員可以分成小組,分別扮演角色,一方為企業(yè),一方為銀行。我們可以出一道這樣的題目:甲企業(yè)將4000元存入銀行。這時甲企業(yè)就產(chǎn)生一筆交易,會計就應(yīng)該記錄原始憑證,借-銀行存款,貸-庫存現(xiàn)金。像這樣小組間的分析問題,模擬真是的交易情況,這樣對于提升會計人員的專業(yè)性一定會有幫助的。與此同時,會計人員還需要學(xué)習(xí)財經(jīng)法規(guī)等相關(guān)方面的知識。將理論和實際緊密的結(jié)合,全方位的提升會計人員的自身素質(zhì)。
四、結(jié)束語
在會計核算當(dāng)中最重要的就是會計基礎(chǔ),它在會計核算里發(fā)揮著巨大的作用。總而言之,加強會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ),是提高中職學(xué)校會計管理的根本與核心。我們都要認(rèn)識到會計基礎(chǔ)對于會計工作的重要性,應(yīng)該在中職學(xué)校的教學(xué)中加強對會計基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)和了解。以上是我對于加強會計基礎(chǔ)是中職學(xué)校會計管理的根本的闡述,希望通過本文就會計基礎(chǔ)的論述能給相關(guān)方面帶去幫助。
參考文獻:
[1]馮中強.中職基礎(chǔ)會計教學(xué)實踐與思考[J].中國職業(yè)技術(shù)教育,2009(32):65-66.
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,事業(yè)單位財務(wù)管理也已逐步規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,尤其是會計基礎(chǔ)管理工作更是取到了進展。所謂會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是指事業(yè)單位按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財經(jīng)法律法規(guī)要求,根據(jù)自身財務(wù)管理需要制定相關(guān)實施流程、辦法,以規(guī)范單位日常經(jīng)濟核算,提高會計核算的及時性、準(zhǔn)確性,最終實現(xiàn)提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率及保證國有資產(chǎn)安全、完整的目的。
2事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意義
(1)事業(yè)單位作為我國市場經(jīng)濟的特殊會計主體,會計基礎(chǔ)工作已成為單位管理的重中之重。會計基礎(chǔ)工作作為會計管理的基礎(chǔ)性工作,不但有利于規(guī)范事業(yè)單位會計工作,更有利于優(yōu)化事業(yè)單位會計管理環(huán)境,形成科學(xué)合理的會計管理模式,使事業(yè)單位能夠更好加強自身管理,發(fā)揮社會公共服務(wù)職能。
(2)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高會計工作質(zhì)量。加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,對事業(yè)單位會計工作中各個薄弱環(huán)節(jié)進行加強和完善。例如,對原始憑證審核、會計憑證填寫、會計賬簿登記等工作加以規(guī)范,有助于有效提高會計工作效率。因此,加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于提高事業(yè)單位會計工作整體質(zhì)量,提高資金使用效率。
(3)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高單位財務(wù)管理水平。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有助于科學(xué)地及時核算事業(yè)單位收支情況,通過會計部門提供的相關(guān)信息可準(zhǔn)確反映單位預(yù)算執(zhí)行情況,從而為單位管理者進行決策提供參考。同時,加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,能夠進一步規(guī)范原始憑證審核、加強報表編制、強化費用支出審批,進一步提高會計工作效率和工作質(zhì)量,從而全面提升財務(wù)管理水平。因此,加強事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于加強事業(yè)單位財務(wù)管理,并成為其重要手段。
(4)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于防止經(jīng)濟舞弊。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化將對會計核算工作提出更高的要求,進一步強化會計機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)會計人員任命,加強會計崗位分工制約,落實不相容崗位的分離原則,加強內(nèi)部控制,強化會計監(jiān)督,防范經(jīng)濟舞弊行為,預(yù)防和控制各種違法違紀(jì)行為,有效維護財經(jīng)紀(jì)律。
3我國事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作管理中存在的不足
3.1會計基礎(chǔ)工作管理意識淡薄
一是個別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及內(nèi)部控制制度等相關(guān)法規(guī)缺少重視,不愿多花時間認(rèn)真研究財經(jīng)法律法規(guī),錯誤地認(rèn)為財務(wù)部門只要將本單位每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄在憑證中,同時可以應(yīng)付審計、財政部門的查賬即可,至于財務(wù)核算的規(guī)范性及工作效率則極少過問,財務(wù)人員的工作業(yè)績也無法受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,長期以往,事業(yè)單位財務(wù)人員則存在消極、應(yīng)付的心理,不利于事業(yè)單位財務(wù)核算的進一步規(guī)范。二是我國個別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)出于發(fā)放職工福利、公款吃喝或追求個人利益等目的,指使本單位財務(wù)人員不惜在違反財經(jīng)紀(jì)律及職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,編制虛假記賬憑證及粉飾會計報表,致使事業(yè)單位會計信息嚴(yán)重失實,使財政資金及國有資產(chǎn)面臨被個別員工侵害的風(fēng)險。
3.2會計核算工作效率低下
雖然國家財政部門為了規(guī)范事業(yè)單位會計核算,相繼出臺新《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》等文件法規(guī),并且也要求我國事業(yè)單位應(yīng)按照《政府采購法》、《項目資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)辦法》、《非稅收入管理辦法》及國庫集中收付改革等文件執(zhí)行,但由于我國部分事業(yè)單位法人缺少重視、財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)老化或工作人員責(zé)任心等方面因素,導(dǎo)致事業(yè)單位制定的各項財務(wù)管理制度未得到有效執(zhí)行,無法充分發(fā)揮相關(guān)制度對于規(guī)范財務(wù)核算、提高財務(wù)管理水平及保證財政資金安全方面所發(fā)揮的作用。例如,個別事業(yè)單位對于超過限額標(biāo)準(zhǔn)的工程項目由本單位自行選擇施工方,未嚴(yán)格按照政府采購法規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購,給個別工作人員貪污舞弊提供可能。再如,個別事業(yè)單位在執(zhí)行國庫直接支付過程中,與供應(yīng)方串通以虛假或虛增交易金額騙取財政資金。
3.3會計基礎(chǔ)核算工作混亂
我國《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《事業(yè)單位會計制度》等相關(guān)法律法規(guī)均對事業(yè)單位會計核算工作進行了規(guī)范,例如,會計人員需對單位每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在復(fù)核無誤的情況進行編制會計憑證、登記賬簿,對于取得的無單位名頭、數(shù)字不清晰、經(jīng)濟內(nèi)容不符合規(guī)定等原始憑證,會計人員有權(quán)拒絕登記入賬,并要求經(jīng)辦人更換。而在實際工作中,由于部分事業(yè)單位對會計核算工作的漠視、會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制等原因,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)人員在日常會計核算中以跨年發(fā)票入賬、發(fā)票名頭無法確認(rèn)或舉辦會議無文件通知及參會人員簽到簿等現(xiàn)象的發(fā)生,不但直接影響事業(yè)單位會計信息質(zhì)量及導(dǎo)致會計差錯的發(fā)生,而且也給部分別有用心的工作人員貪污財政資金提供土壤。
4規(guī)范事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的若干措施
4.1樹立會計基礎(chǔ)工作規(guī)劃化管理觀念
一是事業(yè)單位法人應(yīng)加強《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)的學(xué)習(xí),積極參與紀(jì)檢監(jiān)察部門組織的違反財經(jīng)紀(jì)律教育活動,以達(dá)到對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的警示作用,同時,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對會計基礎(chǔ)工作管理的重視程度,督促各業(yè)務(wù)處室及全體員工認(rèn)真遵守本單位制定的內(nèi)控制度、財務(wù)流程及貫徹新《事業(yè)單位會計制度》,保證各處室給予財務(wù)部門必要的工作配合,使單位內(nèi)部形成良好的工作氛圍。二是建立內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作考核機制。對于在會計核算工作中做出積極貢獻的部門或員工給予精神與物質(zhì)兩方面的獎勵,以鼓勵其認(rèn)真執(zhí)行單位財務(wù)規(guī)章制度,不斷提高會計信息質(zhì)量與財務(wù)管理水平。三是為了提高財務(wù)人員專業(yè)技能水平,事業(yè)單位應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括內(nèi)控制度設(shè)計與運行、電算化軟件操作與安全維護、國庫集中收付改革應(yīng)用或非稅收入收繳改革等相關(guān)內(nèi)容。
4.2強化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)核算管理
事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)工作特點并結(jié)合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及內(nèi)部控制制度設(shè)計本單位會計管理制度。一是將單位財務(wù)核算流程張貼于單位顯著位置,以便于單位全體員工可以遵照執(zhí)行。同時,制度中應(yīng)詳細(xì)列明原始憑證取得與填寫時注意事項、非稅票據(jù)領(lǐng)用、作廢、專項資金使用規(guī)則等內(nèi)容,在規(guī)范單位財務(wù)核算的同時,降低單位因違反相關(guān)財經(jīng)紀(jì)律而受到處罰的幾率。二是會計檔案方面。事業(yè)單位應(yīng)指派專人定期對財務(wù)軟件及防火墻進行升級、更新,對財務(wù)軟件設(shè)置不同的登錄權(quán)限,防止因個人冒用賬號修改財務(wù)數(shù)據(jù),并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。三是根據(jù)單位經(jīng)濟活動定制或到財政部門領(lǐng)用原始憑證,并指定專人對憑證的保管、使用與銷毀進行管理,保證單位以原始票據(jù)對經(jīng)濟活動進行有效控制。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會計基礎(chǔ) 意義
引言:會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作中的基礎(chǔ),強化會計基礎(chǔ)工作對于提高會計工作水平有著重要的意義,但由于多種因素的影響,目前我國事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作實踐中存在著較多的問題,直接影響著事業(yè)單位會計工作效率,分析其中存在的問題,尋找相應(yīng)的措施,以強化會計基礎(chǔ)工作十分必要。
一、強化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的作用
會計基礎(chǔ)工作是會計管理服務(wù)和會計核算等基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。會計基礎(chǔ)工作主要包括對單位會計資料的基本要求、對單位會計檔案管理的要求、對單位會計電算化信息化的要求、對單位會計人員和會計機構(gòu)的配備以及管理的要求、對單位會計內(nèi)部控制體系的完善等。會計基礎(chǔ)工作是單位財務(wù)管理工作的基本環(huán)節(jié),也是單位經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。但是當(dāng)前隨著社會的進步,我國財政體制的深化改革,傳統(tǒng)的會計核算標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能滿足新時期市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步及其發(fā)展需求。因此,強化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,根據(jù)單位工作的性質(zhì)和特點制定出一系列科學(xué)合理合法的規(guī)章制度,實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,促進事業(yè)單位進一步發(fā)展尤為重要。
二、當(dāng)前事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作中存在的問題及原因
(一)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
1.記賬憑證管理不嚴(yán)格。不少單位在報銷時往往不對原始憑證進行嚴(yán)格的審核,原始憑證填寫不規(guī)范,發(fā)票上具體貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、單位等未注明,同時報銷的手續(xù)不完備,往往在沒有經(jīng)辦人、證明人的情況下就給予報銷,信息的缺失導(dǎo)致難以對原始憑據(jù)的真實性進行確定。在記賬憑證填制中存在字跡潦草、書寫不規(guī)范、隨意自編會計科目等問題。
2.賬簿使用管理不規(guī)范。一些單位賬簿使用管理不規(guī)范,不設(shè)置總賬、明細(xì)賬等,明細(xì)賬無法審核,造成賬外賬。不設(shè)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,或是兩類賬目使用同一個賬本,現(xiàn)金日記賬不能做到日清月結(jié)。賬簿首頁項目填寫不全,未加蓋公章等。另外還有一些部門財務(wù)報表設(shè)置單一,對外報送的財務(wù)報表只有主表,沒有詳細(xì)的附注,并且報表中的科目賬戶過于簡單,不能真實有效地反應(yīng)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3.人員配置不符合要求。一些單位會計機構(gòu)的設(shè)置及人員的配置不符合《會計法》中的相關(guān)要求,有些單位會計人員由其他人員兼職或是工作人員為非會計專業(yè)人員,對會計基礎(chǔ)工作不熟悉,直接造成會計基礎(chǔ)工作水平不高。另外在事業(yè)單位中,由于財務(wù)會計人員的調(diào)動具有較大的局限性,使得工作人員中存在一些能力不足者,缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人才。同時,由于部分單位人員編制的限制,出現(xiàn)一些無證上崗的現(xiàn)象,造成不懂財務(wù)的人員兼任會計的職能,降低了會計人員的素質(zhì),面對金錢的直接誘惑,容易使工作人員做一些違法違紀(jì)的事情,挪用公款、制造假的財務(wù)表等,影響單位的健康發(fā)展。
(二)導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因分析
1.領(lǐng)導(dǎo)階層不重視。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)階層沒有認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,不能較好地掌握會計基礎(chǔ)工作理論,導(dǎo)致單位其他部門及人員觀念的偏差,在新的財經(jīng)法規(guī)制度出臺后不能組織單位工作人員進行學(xué)習(xí);部分領(lǐng)導(dǎo)干部還存在法律意識淡薄,有章不循、有法不依的現(xiàn)象。
2.缺乏監(jiān)督管理。目前我國事業(yè)單位專項資金的檢查工作主要由單一的部門或上級主管部門負(fù)責(zé),紀(jì)檢、審計部門等機構(gòu)的檢查力度不夠,有些檢查只是走形式,單位會計工作缺乏有效的監(jiān)督。同時,我國目前有關(guān)會計基礎(chǔ)工作的法律法規(guī)缺乏可行性,尚不能充分地保障會計人員的合法權(quán)益,導(dǎo)致會計人員發(fā)現(xiàn)問題時采取知情不報的行為,不能履行會計的監(jiān)督職責(zé)。
3.內(nèi)部控制制度不健全。一些單位缺乏健全完善的內(nèi)部控制制度,甚至有些單位不存在內(nèi)部控制制度,而只以一般的財經(jīng)規(guī)章制度代替,內(nèi)部的稽查審核制度不嚴(yán)格,在出現(xiàn)問題時不能依章處理。有些單位則在利益的驅(qū)使下,故意隱匿家底、逃避監(jiān)督,造成會計基礎(chǔ)工作存在諸多的問題。
三、強化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的措施
(一)增強法律意識,強化領(lǐng)導(dǎo)階層責(zé)任
為有效地加強事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,實踐中應(yīng)首先增強領(lǐng)導(dǎo)階層的法律意識,促使領(lǐng)導(dǎo)階層認(rèn)識到會計工作的重要性,嚴(yán)格按照財務(wù)管理各項規(guī)章制度要求進行審批,對不不符合規(guī)范或者審批流程的憑證,堅決拒絕簽字,并責(zé)令其更改,承擔(dān)起單位經(jīng)濟管理的責(zé)任,同時也通過自身的重視提高會計人員的地位,為會計人員的正當(dāng)利益提供保障。
(二)加強隊伍建設(shè),提高工作人員素質(zhì)
實踐中應(yīng)一方面要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)配置會計人員,由熟悉會計工作的專業(yè)人員承擔(dān)職位,嚴(yán)格執(zhí)行憑證上崗,確保會計人員具備從業(yè)資格。另一方面應(yīng)加大對會計人員的培訓(xùn)力度,加強專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),同時加強職業(yè)道德教育,提高他們的思想政治水平,樹立會計人員愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、誠實守信的職業(yè)道德觀念,在發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象時敢于舉報,積極主動地維護財經(jīng)紀(jì)律。還應(yīng)在會計人員中開展法律知識的普及教育,使他們了解國家政策、法律知識,依法自制,提高為民服務(wù)的覺悟。此外,新時期事業(yè)單位還應(yīng)改善人員調(diào)動機制,引進優(yōu)秀的會計人才,提高會計內(nèi)部的整體素質(zhì)。