發(fā)布時(shí)間:2022-10-17 16:12:25
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的信息產(chǎn)品分析報(bào)告樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
產(chǎn)品質(zhì)量 指數(shù)統(tǒng)計(jì) 分析報(bào)告產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析是在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作的基礎(chǔ)上,研究產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變量之間的關(guān)系及密切程度的方法;是評(píng)價(jià)一個(gè)地區(qū)產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量水平隨著時(shí)間而變動(dòng)的相對(duì)數(shù),以產(chǎn)品銷(xiāo)售收入為權(quán)數(shù)所反映的產(chǎn)品質(zhì)量綜合合格情況,它是反映地區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量水平的重要質(zhì)量指標(biāo),是不同產(chǎn)品合格率的綜合水平,其按年度計(jì)算的變動(dòng)率可以用來(lái)反映產(chǎn)品質(zhì)量總體水平的變化。它是各級(jí)政府在進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)分析、決策和制定質(zhì)量長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的重要依據(jù)。因此要求產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果和報(bào)告應(yīng)具有權(quán)威性、科學(xué)性、客觀性、導(dǎo)向性、準(zhǔn)確性。
一、產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)及編寫(xiě)注意事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法及分析對(duì)象的有關(guān)數(shù)據(jù)或信息,從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動(dòng)。我國(guó)傳統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)不僅不能反映產(chǎn)品質(zhì)量真實(shí)水平,而且具有一定的局限性,如某省建材產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)有100家,每家企業(yè)抽查一個(gè)批次的產(chǎn)品,其中有10家生產(chǎn)的該類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售量占全省 100家企業(yè)的85%,也就是其市場(chǎng)占有率是85%。假定另外90家企業(yè)產(chǎn)品抽查結(jié)果都不合格,若按批次合格率統(tǒng)計(jì)則其合格率為10%,這顯然是不科學(xué)的,若考慮市場(chǎng)占有率,其合格率為85%,這一結(jié)果顯然更符合客觀實(shí)際。而產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)方法是以產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查工作為基礎(chǔ)和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查的檢驗(yàn)結(jié)果為依據(jù),要求檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須以國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品明示的質(zhì)量指標(biāo),如果是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),必須是經(jīng)過(guò)備案的且現(xiàn)行有效的和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部批準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查評(píng)價(jià)規(guī)則為檢測(cè)結(jié)果判定依據(jù),按《質(zhì)量監(jiān)督檢查產(chǎn)品企業(yè)信息調(diào)查表》的要求進(jìn)行信息調(diào)查,是考慮各類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售產(chǎn)值加權(quán)因素后的質(zhì)量綜合變動(dòng)情況,它能保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。它具有以下特點(diǎn):1、綜合性。指數(shù)能綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量變化的方向和程度。2、代表性。在編制指數(shù)時(shí)只選取若干重要產(chǎn)品作為代表性產(chǎn)品,可節(jié)省大量人力、物力和財(cái)力。3、相對(duì)性。指數(shù)以相對(duì)形式出現(xiàn),表明產(chǎn)品質(zhì)量狀況發(fā)展變化的程度。4、科學(xué)性。指數(shù)考慮了各類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售產(chǎn)值加權(quán)因素后的質(zhì)量綜合變動(dòng),克服了簡(jiǎn)單算術(shù)平均法的不足。因此近幾年來(lái)運(yùn)用產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)法統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品質(zhì)量水平已被各級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)所采用。
二、提高產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果報(bào)告的途徑1、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)把“產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析”工作擺到重要位置產(chǎn)品質(zhì)量分析與評(píng)價(jià)是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)、預(yù)警和信用的評(píng)價(jià)方法,要求產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析與評(píng)價(jià)報(bào)告的編寫(xiě)應(yīng)力求做到內(nèi)容上深入淺出,注重實(shí)際,提高產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)測(cè)、分析與評(píng)價(jià)水平。2、突出重點(diǎn),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)劣已日益得到全社會(huì)的普遍關(guān)注,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能否如實(shí)地反映客觀實(shí)際,及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)狀況,關(guān)系到能否科學(xué)決策、科學(xué)管理;關(guān)系到能否落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,促進(jìn)社會(huì)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。在撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中,要站在全局的高度,力求反映行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量狀況,新情況、新問(wèn)題、新做法,看問(wèn)題準(zhǔn)確,并有獨(dú)到的見(jiàn)解。針對(duì)當(dāng)前產(chǎn)品質(zhì)量存在的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究與分析,要深入基層,注重搜集,充分挖掘信息源;更要善于捕捉統(tǒng)計(jì)工作中的閃光點(diǎn)和亮點(diǎn),提出新觀點(diǎn),寫(xiě)出有深度和廣度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。3、重視質(zhì)量信息調(diào)查,增強(qiáng)數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性與可靠性數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確必與數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性是一切統(tǒng)計(jì)工作的生命所在,統(tǒng)計(jì)分析工作自然也不例外。具體要求為:首先要求對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查工作調(diào)查人員嚴(yán)格按《質(zhì)量監(jiān)督檢查產(chǎn)品企業(yè)信息調(diào)查表》的要求進(jìn)行信息調(diào)查,遵循實(shí)事求是的原則,對(duì)企業(yè)可疑數(shù)據(jù)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)。調(diào)查人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí),切忌隨意填報(bào),若一旦發(fā)現(xiàn)于工作人員未進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)或隨意填報(bào),將按本單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制嚴(yán)格考核,情節(jié)嚴(yán)重者將取消工作資格。調(diào)查人員認(rèn)真填寫(xiě)《質(zhì)量監(jiān)督檢查產(chǎn)品企業(yè)信息調(diào)查表》;其次《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查抽樣單》填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、無(wú)涂改。4、根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量要求和編寫(xiě)原則。編寫(xiě)符合行業(yè)政策和實(shí)際情況的產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告,是對(duì)研究過(guò)程進(jìn)行表述的文章,是統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的最終形式。其質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析工作的成敗。因此,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告的特點(diǎn),結(jié)合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量要求和編寫(xiě)原則,做到層次分明、脈絡(luò)清晰、言簡(jiǎn)意賅、精煉準(zhǔn)確、構(gòu)思新穎獨(dú)行、觀點(diǎn)明確而且具有一定的廣度或深度,能夠給決策者耳目一新的感覺(jué),從而提高統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的可用性。由于編寫(xiě)產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告既需要與產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量檢測(cè)、生產(chǎn)工藝知識(shí),同時(shí)還要了解承檢產(chǎn)品及行業(yè)目前的發(fā)展趨勢(shì)等,而檢測(cè)人員對(duì)所檢測(cè)的產(chǎn)品性能、存在質(zhì)量缺陷能透徹分析,而調(diào)查人員直接接觸生產(chǎn)企業(yè)對(duì)本地區(qū)本行業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)裝備及行業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)狀況比較了解,要求報(bào)告編寫(xiě)人員不僅具備與產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量檢測(cè)、生產(chǎn)工藝知識(shí),而且應(yīng)具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力才能編寫(xiě)出高屋建瓴的產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告,因此產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告應(yīng)由熟知產(chǎn)業(yè)政策、質(zhì)量檢測(cè)和生產(chǎn)工藝知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員編寫(xiě),再由技術(shù)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)任務(wù)下達(dá)部門(mén)。結(jié)合幾年來(lái)的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐及產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量要求和編寫(xiě)原則,就如何提高建材產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的途徑作一闡述,力求能對(duì)建材產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析工作提供一點(diǎn)幫助,從而為編制高質(zhì)量、有一定深度或廣度的建材產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)提供參考。
參考文獻(xiàn):
[1]戴備軍.質(zhì)量指數(shù)與質(zhì)量分析評(píng)價(jià)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)
[M].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2004.
在這短短的五個(gè)星期中,我把自己真正融入到工作中去,覺(jué)得自己過(guò)得很充實(shí),收獲也不小。不僅實(shí)習(xí)了整個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的流程,也參與了對(duì)管理工作實(shí)行審查的更高一層次的管理、生產(chǎn)工作的實(shí)踐。
一、公司基本概況
1.發(fā)展規(guī)劃
——維護(hù)和鞏固本地市場(chǎng)提高國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品占有率,延伸拓展國(guó)際市場(chǎng),實(shí)施產(chǎn)品多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
——開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)和提高研發(fā)水平,全方位提升企業(yè)的管理效率和營(yíng)運(yùn)水平,增加研發(fā)投入,不斷提高產(chǎn)品技術(shù)含量。增強(qiáng)創(chuàng)新水平,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自主能力。
——開(kāi)拓、發(fā)展、完善覆蓋本地、國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)的高效營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng),贏得主要市場(chǎng),擴(kuò)展國(guó)際市場(chǎng),提高產(chǎn)品出口比例。為成為世界500強(qiáng)的跨國(guó)公司而不懈努力。
2.企業(yè)文化
市場(chǎng)意識(shí)——企業(yè)內(nèi)部任何部門(mén)都應(yīng)該緊盯市場(chǎng)而運(yùn)作,了解需求、及時(shí)反應(yīng)。
效率意識(shí)——企業(yè)物流鏈,資金鏈,管理的執(zhí)行力都應(yīng)體現(xiàn)合理、高效的原則,人盡其才、物盡其用。
服務(wù)意識(shí)——服務(wù)無(wú)微不至。在公司內(nèi)部運(yùn)作的流程中,上工序的服務(wù)對(duì)象是下工序,管理者的服務(wù)對(duì)象是下屬員工。在公司外部,公司的服務(wù)對(duì)象是所有客戶(hù)及潛在客戶(hù)。服務(wù)對(duì)我們而言是核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。以最短的時(shí)間、最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)的需要是我們的基本信念。
團(tuán)隊(duì)精神:作為民營(yíng)企業(yè),員工的團(tuán)隊(duì)精神是事業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。我們鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),但堅(jiān)信只有內(nèi)外一致、團(tuán)結(jié)協(xié)作的組織才是最有戰(zhàn)斗力的組織。
經(jīng)營(yíng)方針:公司致力于生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以滿(mǎn)足社會(huì)需要,不斷提升品牌的核心競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)發(fā)不同的市場(chǎng),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
3.人力資源策略
注重人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,提供系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)課程,使員工得到專(zhuān)業(yè)技能的提高。
科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃、完備的生活環(huán)境和豐富健康的業(yè)余生活,增強(qiáng)了員工的歸屬感、認(rèn)同感。金剛與員工共成長(zhǎng)。
卓躍電子科技股份有限公司堅(jiān)持通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高員工素質(zhì)。宣揚(yáng)競(jìng)爭(zhēng)與合作的企業(yè)文化精神,促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展。
二、生產(chǎn)主管的工作職責(zé)
雖說(shuō)是模擬市場(chǎng)運(yùn)作,畢竟是
我們即將進(jìn)入社會(huì)前的一次磨練的機(jī)會(huì),所以沒(méi)有輕視。剛開(kāi)始我們根據(jù)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),市場(chǎng)規(guī)則,信息中心的資料分析地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平,市場(chǎng)偏好及供求關(guān)系,以確保公司的正常運(yùn)行。具體運(yùn)行情況如下:
第八年:由于是第一次也可說(shuō)是沒(méi)經(jīng)驗(yàn)或是不熟悉經(jīng)營(yíng)規(guī)則。我們雖有分工,但事情并沒(méi)有按預(yù)想的發(fā)展下去,而是從一開(kāi)始就亂了章法。但在小組成員的共同努力下,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)工作方式,最終各項(xiàng)工作還是卓有成效的。
第九年:因?yàn)橛辛说诎四甑慕?jīng)驗(yàn),同時(shí)也從指導(dǎo)老師那了解和發(fā)現(xiàn)第八年工作上的問(wèn)題和不足。我們根據(jù)問(wèn)題做了針對(duì)性的解決措施,使得各種弊端得以克服。而我作為公司的生產(chǎn)主管,主要負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)規(guī)模決策、生產(chǎn)預(yù)算、廠房投資、設(shè)備投資、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、設(shè)備利用率、新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品合格率等。因此初次體會(huì)到生產(chǎn)工作的挑戰(zhàn)性。
第十年:年末了,要進(jìn)行總結(jié)大會(huì)。作為制造業(yè)的生產(chǎn)主管,可是很重要的職務(wù),其工作內(nèi)容對(duì)公司起到成敗的作用。我主要提交一下資料:
a)公司最佳生產(chǎn)規(guī)模決策分析報(bào)告
b)年度生產(chǎn)計(jì)劃及執(zhí)行情況分析報(bào)告
c)生產(chǎn)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)
d)廠房投資/租賃項(xiàng)目計(jì)劃與分析總結(jié)報(bào)告
e)設(shè)備投資/租賃項(xiàng)目計(jì)劃與分析總結(jié)報(bào)告
f)生產(chǎn)方案決策分析報(bào)告
g)生產(chǎn)設(shè)備投資決策分析報(bào)告
h)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃與分析總結(jié)
i)設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)分析
j)新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃與產(chǎn)品生產(chǎn)情況分析報(bào)告
k)投資預(yù)算與可行性分析報(bào)告
l)產(chǎn)品合格率與產(chǎn)品成本分析報(bào)告
m)生產(chǎn)部年度總結(jié)報(bào)告
三、生產(chǎn)部業(yè)務(wù)內(nèi)容
1.規(guī)劃管理
第一次接觸生產(chǎn)部,由于自己的專(zhuān)業(yè)又不是這么熟悉,故感到很難入手,究竟怎樣開(kāi)始工作了。BOM計(jì)劃以及MRS、物料需求等都是我的工作內(nèi)容,一開(kāi)始感到很迷茫。然后我把以前學(xué)過(guò)相關(guān)課程的書(shū)翻出來(lái)看,如《生產(chǎn)運(yùn)作管理》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《財(cái)務(wù)管理》、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)》、《生產(chǎn)與作業(yè)管理》、《戰(zhàn)略管理》、《管理運(yùn)籌學(xué)》,慢慢知識(shí)又浮現(xiàn)我的腦海。
年初要先起草MRS,并且計(jì)劃粗能力計(jì)劃,物料需求;月初就要寫(xiě)出廠房容量報(bào)告,設(shè)備能力報(bào)告以及人工需求報(bào)告;年末需要年度工作總結(jié)以及需求規(guī)劃報(bào)告。
2.車(chē)間管理
車(chē)間管理的核心是制定管理標(biāo)準(zhǔn),好讓下面的生產(chǎn)人員按照標(biāo)準(zhǔn)工作。雖說(shuō)這是模擬實(shí)習(xí),但卻很逼真,不單是每個(gè)部門(mén)都有員工,而且有第三方、客戶(hù)部、工商部銀行等。
年初車(chē)間計(jì)劃、生產(chǎn)預(yù)算;月初則要考慮車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃、批量安排、委外計(jì)劃;平時(shí)的工作要注意下達(dá)領(lǐng)料單、生產(chǎn)加工或裝配等。
3.產(chǎn)能管理
產(chǎn)能可以說(shuō)是衡量生產(chǎn)部的一個(gè)指標(biāo),故在產(chǎn)能這塊我費(fèi)了很多心血在里面。包括產(chǎn)能計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃、投資預(yù)算、設(shè)備購(gòu)置或租賃、設(shè)備維護(hù)與修養(yǎng)等。在這方面,需要和財(cái)務(wù)部密切聯(lián)系,因?yàn)槲覀円⒁夤潭ㄙY產(chǎn)的一個(gè)折舊問(wèn)題。
4.成本管理
成本控制的高低,直接影響到公司盈利的多少。主要是一個(gè)成本計(jì)算方法。
年初我主要是掌握成本控制措施與方法;年末需要進(jìn)行產(chǎn)品成本分析;同時(shí),在平常的工作中,要計(jì)算半成品的成品和產(chǎn)成品成本。
四、小結(jié)
卓躍電子科技股份有限公司,是一間蒸蒸上榮的公司,同事之間相敬如賓,謙虛學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部報(bào)告;決策報(bào)告體系;控制報(bào)告體系
中圖分類(lèi)號(hào):F275
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1000-176X(2010)02-0096-06
一、問(wèn)題的提出
我國(guó)加入WTO以后,企業(yè)面臨著更為激烈的國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,而日趨激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)必須有高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部信息做為決策和控制的保證。但從現(xiàn)實(shí)情況看,由于低質(zhì)量的信息而導(dǎo)致錯(cuò)誤決策的成本大大增加,企業(yè)內(nèi)部管理松弛、內(nèi)部控制弱化等問(wèn)題在我國(guó)還比較突出。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)決策和控制中的重要地位,特別是認(rèn)識(shí)到了外部報(bào)告信息在經(jīng)濟(jì)決策與控制中的重要作用。然而人們忽視了會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),其確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告是一個(gè)全面、系統(tǒng)和綜合的統(tǒng)一體,忽視了構(gòu)成會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的外部報(bào)告和內(nèi)部報(bào)告的關(guān)系,特別是忽視了企業(yè)內(nèi)部報(bào)告作為會(huì)計(jì)信息和管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分的理論價(jià)值和在經(jīng)濟(jì)決策和控制中的應(yīng)用價(jià)值。會(huì)計(jì)學(xué)和內(nèi)部控制理論的發(fā)展,無(wú)論從理論上還是實(shí)踐中對(duì)于內(nèi)部報(bào)告的需求日益彰顯。內(nèi)部報(bào)告是指根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需要編制的,以滿(mǎn)足企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)為目標(biāo),以決策和控制為核心提供具有相關(guān)性、可靠性和可比性信息保證的文件。內(nèi)部報(bào)告不僅為企業(yè)提供決策有用信息,而且?guī)椭髽I(yè)管理者控制決策的執(zhí)行。因此,構(gòu)建內(nèi)部報(bào)告體系是會(huì)計(jì)學(xué)和內(nèi)部管理控制發(fā)展與管理創(chuàng)新的客觀要求,對(duì)于發(fā)展我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
二、基于決策和控制的內(nèi)部報(bào)告體系研究框架
決策和控制是現(xiàn)代管理理論的重要環(huán)節(jié),也是貫穿于整個(gè)管理會(huì)計(jì)的基本職能。管理的核心是決策,決策的執(zhí)行和結(jié)果需要控制。內(nèi)部報(bào)告是信息的載體,決策和控制離不開(kāi)內(nèi)部報(bào)告?zhèn)鬟f信息。因此,以決策報(bào)告和控制報(bào)告為核心,構(gòu)建內(nèi)部報(bào)告兩大體系。
1 企業(yè)決策與控制的信息需求
管理就是決策,成功的管理,必然是一個(gè)需要不斷做出決策的過(guò)程,決策需要信息?!罢l(shuí)擁有信息,誰(shuí)就掌握了制勝的法寶”,“讓有用的信息留下來(lái)”是經(jīng)濟(jì)全球化和信息社會(huì)科學(xué)管理的目標(biāo)。有用的信息在企業(yè)各級(jí)組織環(huán)節(jié)中流動(dòng),是企業(yè)正確決策和加強(qiáng)控制的重中之重。
(1)信息與決策是一種互動(dòng)關(guān)系。從本質(zhì)上講,所有會(huì)計(jì)信息的取得都是為了幫助有關(guān)人員做出決策…。自有信息的概念以來(lái),信息與決策就密不可分。決策通過(guò)對(duì)信息的轉(zhuǎn)換和傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn),信息是維持決策活動(dòng)的依據(jù)。決策與信息是一種互動(dòng)關(guān)系,這種關(guān)系越協(xié)調(diào),信息在決策中發(fā)揮的作用就越大。這種互動(dòng)關(guān)系可以概括為一句話(huà),即信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù),決策是對(duì)信息的判斷和運(yùn)用。從決策程序的每個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)看,都和信息緊密相關(guān)??茖W(xué)決策的過(guò)程,在一定意義上就是一個(gè)信息輸入、處理到輸出的過(guò)程。決策能力就是對(duì)信息做出判斷和加以運(yùn)用的能力,信息在決策中占有舉足輕重的地位,并起著十分重要的作用。由此可見(jiàn),為決策提供哪些信息,如何為決策提供信息都是值得深入研究的問(wèn)題。
(2)信息是控制的前提。決策制定后,關(guān)鍵是實(shí)施,因此決策需要控制做保障。而信息是控制決策實(shí)施的前提,控制的過(guò)程需要信息實(shí)時(shí)反饋。信息的好壞直接影響到企業(yè)控制的效率和效果,隨著決策對(duì)象及其所處環(huán)境的變化,應(yīng)時(shí)時(shí)進(jìn)行信息跟蹤,隨時(shí)收集決策實(shí)施中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,構(gòu)成一個(gè)多層次、多渠道、脈絡(luò)暢通的信息反饋系統(tǒng)??刂频囊话氵^(guò)程包括確定控制標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)衡量實(shí)際執(zhí)行情況以及針對(duì)控制對(duì)象偏離標(biāo)準(zhǔn)的程度及時(shí)糾正偏差。可見(jiàn),在控制過(guò)程中,控制標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際執(zhí)行以及糾正偏差都需要信息反映和信息反饋。
總之,決策和控制離不開(kāi)信息,而為決策和控制提供信息需要媒介,內(nèi)部報(bào)告正好起到信息傳遞的橋梁作用。因此,構(gòu)建以決策和控制為導(dǎo)向的內(nèi)部報(bào)告體系,將更好地發(fā)揮管理的職能作用。
2 基于決策和控制的內(nèi)部報(bào)告構(gòu)建思路
為充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策和控制職能,內(nèi)部報(bào)告為企業(yè)管理活動(dòng)所提供的信息,必須以決策和控制為主導(dǎo),參與事前預(yù)測(cè)與決策、事中控制和監(jiān)督以及事后分析與評(píng)價(jià),主要滿(mǎn)足管理者進(jìn)行管理,決策和控制的信息需求。同時(shí),內(nèi)部報(bào)告涉及的內(nèi)容多而且復(fù)雜,盡管按照管理會(huì)計(jì)的職能劃分,內(nèi)部報(bào)告體系不局限于決策報(bào)告和控制報(bào)告,但為避免面面俱到,抓不住重點(diǎn),且從某種意義上來(lái)說(shuō),決策報(bào)告中包含著預(yù)測(cè)報(bào)告,控制報(bào)告中包含著評(píng)價(jià)報(bào)告。因此,筆者選擇了管理職能中的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為研究的視角。以基于決策的內(nèi)部報(bào)告和基于控制的內(nèi)部報(bào)告為核心,構(gòu)建內(nèi)部報(bào)告兩大體系。其中,基于決策的內(nèi)部報(bào)告體系包括投資決策報(bào)告體系、籌資決策報(bào)告體系和經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告體系?;诳刂频膬?nèi)部報(bào)告體系包括預(yù)算報(bào)告體系、分析報(bào)告體系和評(píng)價(jià)報(bào)告體系等。
可見(jiàn),盡管決策和控制體現(xiàn)管理中的不同職能,但決策和控制的對(duì)象是一致的,即如何以最有效的方式實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),同時(shí)決策的結(jié)果也是控制的對(duì)象。決策管理是管理人員在決策過(guò)程中制定或執(zhí)行一次決策的領(lǐng)域,而決策控制則是指管理人員在決策過(guò)程中批準(zhǔn)或監(jiān)督一項(xiàng)決策的領(lǐng)域。管理中的核心問(wèn)題是解決最優(yōu)管理決策,而控制正是對(duì)管理問(wèn)題做出最優(yōu)管理決策的有利工具,對(duì)決策過(guò)程的控制是管理中的核心和焦點(diǎn)。決策報(bào)告為管理層決策提供依據(jù),必然以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)結(jié)果信息,具有目標(biāo)性與前瞻性;控制報(bào)告強(qiáng)調(diào)過(guò)程信息,具有一定的可操作性,控制監(jiān)督?jīng)Q策的結(jié)果、決策目標(biāo)的執(zhí)行,并進(jìn)行信息反饋,為決策報(bào)告提供保障。決策報(bào)告和控制報(bào)告并重,一方面提供如何最有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的信息;另一方面,監(jiān)督和糾正企業(yè)當(dāng)前的活動(dòng),為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),進(jìn)而推動(dòng)內(nèi)部報(bào)告信息朝著注重結(jié)果與控制過(guò)程有機(jī)結(jié)合的方向發(fā)展。
三、基于決策的內(nèi)部報(bào)告體系構(gòu)建
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,為保證企業(yè)資本增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必然面臨著全方位、多層次的決策,決策成為現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵。本文根據(jù)現(xiàn)金流動(dòng)的不同性質(zhì),分別構(gòu)建投資決策報(bào)告體系、籌資決策報(bào)告體系和經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告體系。
1 基于決策的內(nèi)部報(bào)告體系構(gòu)建思路
隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜化,以及現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展,人們已經(jīng)普遍意識(shí)到內(nèi)部報(bào)告在決策中的重要地位。內(nèi)部報(bào)告在企業(yè)中提供哪些決策信息?其表格如何進(jìn)行設(shè)計(jì)和創(chuàng)新?這是理論界和企業(yè)管理者都非常關(guān)心的問(wèn)題。
但縱觀國(guó)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)教材,其對(duì)于決策內(nèi)容的界定大多范圍過(guò)窄,且主要側(cè)重于短期經(jīng)營(yíng)決策
和長(zhǎng)期投資決策。其實(shí),管理會(huì)計(jì)一直是在提供企業(yè)內(nèi)部決策所需要的信息,如用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的成本信息,特別是作業(yè)成本信息、變動(dòng)成本信息、機(jī)會(huì)成本信息等,用于投資決策的現(xiàn)金流量信息等。只是這些信息并沒(méi)有系統(tǒng)化和理論化。國(guó)外管理會(huì)計(jì)教材中,主要圍繞成本信息進(jìn)行決策。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部報(bào)告為決策者提供相關(guān)信息,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)終端產(chǎn)品――外部報(bào)告的“增容”,是一種決策支持系統(tǒng)。根據(jù)現(xiàn)金流動(dòng)的不同性質(zhì)對(duì)企業(yè)管理活動(dòng)的劃分,可以把企業(yè)的活動(dòng)分為籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,基于決策的內(nèi)部報(bào)告體系應(yīng)包括籌資決策報(bào)告體系、投資決策報(bào)告體系和經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告體系。在內(nèi)部報(bào)告體系中,除了主要報(bào)告之外,還應(yīng)對(duì)一些報(bào)告中的主要項(xiàng)目提供明細(xì)資料,或者進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明?;跊Q策的內(nèi)部報(bào)告體系如圖1所示。
2 籌資決策報(bào)告體系
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),首先必須解決資金問(wèn)題。籌資決策是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中相對(duì)于投資決策的另一重要決策。籌資決策決定企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)資金的獲取渠道、獲取時(shí)間以及獲取數(shù)量等問(wèn)題,以實(shí)現(xiàn)最低資本成本和最佳資本結(jié)構(gòu)。究竟通過(guò)什么樣的渠道、方式和渠道組合籌資以及籌資的規(guī)模如何,是籌資決策報(bào)告必須回答的問(wèn)題?;I資決策報(bào)告涉及企業(yè)重要籌資事項(xiàng)的信息,以及籌資決策的目標(biāo);重要銀行貸款和債券的期限、利率、償還計(jì)劃、相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)計(jì)用途等;股票籌資的發(fā)行價(jià)格、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行方式、承銷(xiāo)商、相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)計(jì)用途對(duì)股權(quán)結(jié)構(gòu)的影響等。這些信息有助于評(píng)價(jià)企業(yè)籌資決策的合理性以及資本運(yùn)營(yíng)的效率。
籌資決策報(bào)告體系具體包括資本成本報(bào)告、資本結(jié)構(gòu)報(bào)告和利潤(rùn)分配報(bào)告等主要報(bào)告和籌資決策重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。資本成本報(bào)告主要提供各類(lèi)資本成本及其變動(dòng)信息,特別是負(fù)債成本及變動(dòng)的詳細(xì)信息。資本結(jié)構(gòu)報(bào)告主要提供企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、負(fù)債結(jié)構(gòu)、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)等方面的信息,以及資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化狀況及優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)等方面的信息,同時(shí)提供資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化所產(chǎn)生的效果信息。利潤(rùn)分配報(bào)告提供企業(yè)的利潤(rùn)分配信息,包括計(jì)提公積金、支付優(yōu)先股股息、發(fā)放普通股股利、轉(zhuǎn)增資本等內(nèi)容。這些信息屬于企業(yè)內(nèi)部籌資決策信息,為投資決策提供參考?;I資決策重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明是為了便于使用者理解籌資決策報(bào)告而對(duì)籌資決策報(bào)告的主要項(xiàng)目所進(jìn)行的必要補(bǔ)充和說(shuō)明,同時(shí)提供籌資決策報(bào)告相關(guān)的預(yù)測(cè)信息。
3 投資決策報(bào)告體系
對(duì)于創(chuàng)造價(jià)值而言,投資決策意義深遠(yuǎn),投資決策的質(zhì)量決定著投資活動(dòng)的成功與否。沒(méi)有投資就沒(méi)有發(fā)展,投資是尋找新的贏利機(jī)會(huì)的惟一途徑,也貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。投資決策按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分為很多類(lèi)型,本文根據(jù)投資的范圍,將投資決策分為對(duì)外投資和對(duì)內(nèi)投資。對(duì)外投資主要指企業(yè)向那些并非直接為本企業(yè)使用的財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目投入資金,以賺取利息、股利或紅利等形式獲取收益,實(shí)現(xiàn)資本增值的行為,包括購(gòu)買(mǎi)其他企業(yè)的股票、債券或以其他資產(chǎn)投入其他企業(yè)的活動(dòng)??梢?jiàn),對(duì)外投資的目的主要是為了使資產(chǎn)增值、取得收益。對(duì)內(nèi)投資是指把資金直接投放于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),以便獲得營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的投資,包括企業(yè)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、更新改造廠房設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn)投資等。企業(yè)對(duì)內(nèi)投資的主要目的是為了增加產(chǎn)量、提高產(chǎn)品性能、降低成本或者減少流動(dòng)資產(chǎn)占用。企業(yè)對(duì)內(nèi)投資決策通常涉及資本性支出,資金數(shù)額較大,未來(lái)收益的收回周期長(zhǎng),一旦決策之后,很難進(jìn)行調(diào)整,投資風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)保持和提高企業(yè)的長(zhǎng)期獲利能力具有決定性的影響。
投資決策報(bào)告體系包括對(duì)內(nèi)投資決策報(bào)告和對(duì)外投資決策報(bào)告等主要報(bào)告和投資決策重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。對(duì)內(nèi)投資決策報(bào)告主要提供企業(yè)對(duì)內(nèi)投資情況和結(jié)果的信息,包括資本投資項(xiàng)目決策報(bào)告和非流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)報(bào)告;對(duì)外投資決策報(bào)告主要提供對(duì)外投資結(jié)構(gòu)與投資收益等的明細(xì)資料,分別反映企業(yè)證券投資、股權(quán)投資等各投資類(lèi)型的投資規(guī)模、投資比重和投資收益率等信息,以及單項(xiàng)對(duì)外投資的持有收益、出售和資本利得等信息。根據(jù)對(duì)外投資報(bào)告,可以分析企業(yè)對(duì)外投資的管理水平和對(duì)企業(yè)整體收益的貢獻(xiàn)。投資決策重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明包括重要投資事項(xiàng)說(shuō)明、可行性研究報(bào)告、固定資產(chǎn)利用程度報(bào)告和資產(chǎn)損失及不良資產(chǎn)報(bào)告等。
4 經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告體系
從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)是盈利的基礎(chǔ),是資本增值的前提。經(jīng)營(yíng)決策是指企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織決定其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的策略,即決定做什么和如何去做的過(guò)程。經(jīng)營(yíng)決策圍繞企業(yè)商品生產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,包括供應(yīng)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)。其目標(biāo)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以一定的人力、物力消耗生產(chǎn)與銷(xiāo)售盡可能多的社會(huì)需要的產(chǎn)品,追求銷(xiāo)的銜接和商品的盈利性。經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告為籌資決策和投資決策提供信息。
經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告體系包括采購(gòu)決策報(bào)告、生產(chǎn)決策報(bào)告、成本決策報(bào)告、銷(xiāo)售決策報(bào)告和經(jīng)營(yíng)決策重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。采購(gòu)決策報(bào)告提供各種存貨類(lèi)物資采購(gòu)價(jià)格及變化的信息、各類(lèi)存貨供應(yīng)商的相關(guān)信息。生產(chǎn)決策報(bào)告反映企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)與生產(chǎn)有關(guān)的決策信息,以此提供相關(guān)業(yè)務(wù)量、相關(guān)成本、相關(guān)收入以及相關(guān)損益的變化,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。成本決策報(bào)告是按照責(zé)任中心、作業(yè)和產(chǎn)品種類(lèi)分別反映生產(chǎn)成本、產(chǎn)量、產(chǎn)值和產(chǎn)值成本率等數(shù)據(jù),為生產(chǎn)決策和銷(xiāo)售定價(jià)決策提供必要信息的報(bào)告,主要包括生產(chǎn)成本報(bào)告、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本報(bào)告和變動(dòng)成本報(bào)告。銷(xiāo)售決策報(bào)告提供與收入、利潤(rùn)相關(guān)的信息,具體包括定價(jià)決策報(bào)告、收入決策報(bào)告和利潤(rùn)決策報(bào)告等。經(jīng)營(yíng)決策重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明包括存貨報(bào)告、應(yīng)收賬款賬齡分析報(bào)告、客戶(hù)信息報(bào)告、期間費(fèi)用報(bào)告、營(yíng)業(yè)外收支報(bào)告以及所得稅報(bào)告等。
四、基于控制的內(nèi)部報(bào)告體系構(gòu)建
決策信息是控制的前提,控制是決策得以實(shí)施并取得效果的保障。內(nèi)部報(bào)告從其服務(wù)對(duì)象及目的來(lái)看,提供內(nèi)部管理控制信息,特別是提供過(guò)程控制信息,這是內(nèi)部報(bào)告區(qū)別于外部報(bào)告的重要方面。建立有效的內(nèi)部控制,內(nèi)部報(bào)告是必須考慮的要素之一?;诳刂频膬?nèi)部報(bào)告體系,已經(jīng)成為內(nèi)部控制框架的重要組成部分,理所當(dāng)然地為管理控制、確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供信息支持。本文從企業(yè)內(nèi)部管理控制程序人手,分別構(gòu)建預(yù)算報(bào)告體系、分析報(bào)告體系和評(píng)價(jià)報(bào)告體系。
1 基于控制的內(nèi)部報(bào)告體系構(gòu)建思路
根據(jù)企業(yè)管理控制系統(tǒng)理論及模式演變,結(jié)合我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)模式框架應(yīng)由制度控制系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)、內(nèi)部報(bào)告控制系統(tǒng)、評(píng)價(jià)控制系統(tǒng)和激勵(lì)控制系統(tǒng)五大模式組成。在管理控制五種系統(tǒng)模式中,每一種模式都離不開(kāi)內(nèi)部報(bào)告。但由于預(yù)算控制系統(tǒng)模式強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制及執(zhí)行與糾偏,而且在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用相對(duì)廣泛。因此,本文采用預(yù)算控制系統(tǒng)模式,構(gòu)建基于控制的內(nèi)部報(bào)告體系。
基于控制的內(nèi)部報(bào)告體系以戰(zhàn)略目標(biāo)分解為起點(diǎn),制定控制標(biāo)準(zhǔn),主要為控制過(guò)程及時(shí)提供信息并提供反饋信息,同時(shí)對(duì)控制的結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),具體包括預(yù)算報(bào)告體系、分析報(bào)告體系和評(píng)價(jià)報(bào)告體系。其中,預(yù)算報(bào)告體系居于主導(dǎo)地位,分析報(bào)告體系和評(píng)價(jià)報(bào)告體系是預(yù)算報(bào)告體系的延伸和控制環(huán)節(jié)的進(jìn)一步深化。在每一類(lèi)報(bào)告體系中,有的主要報(bào)告還包括許多需要進(jìn)一步細(xì)化的報(bào)告和報(bào)
表,比如預(yù)算報(bào)告?;诳刂频膬?nèi)部報(bào)告體系反映控制標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)果、分析差異及其形成原因,以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息。企業(yè)基于控制的內(nèi)部報(bào)告體系如圖2所示。
2 預(yù)算報(bào)告體系
預(yù)算管理在實(shí)踐中被許多企業(yè)作為內(nèi)部管理控制的工具。企業(yè)必須隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和時(shí)間的推移以及實(shí)際情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)地滾動(dòng)跟蹤、反饋和調(diào)整。要達(dá)到這些效果,必須建立完善的預(yù)算報(bào)告體系。由于企業(yè)的預(yù)算最終需要通過(guò)預(yù)算報(bào)告?zhèn)鬟f信息,因此,有多少種預(yù)算相應(yīng)就應(yīng)該有多少種預(yù)算報(bào)告,每一種預(yù)算都必須通過(guò)預(yù)算報(bào)告來(lái)實(shí)現(xiàn)。預(yù)算報(bào)告正是對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況所進(jìn)行的信息反饋,在基于控制的內(nèi)部報(bào)告體系中處于承上啟下的地位。向前看,它是戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行的反饋;向后看,它是分析評(píng)價(jià)的依據(jù)。也就是說(shuō),沒(méi)有預(yù)算報(bào)告體系在先,也就沒(méi)有之后的分析報(bào)告體系和評(píng)價(jià)報(bào)告體系??梢?jiàn),預(yù)算報(bào)告體系無(wú)論在理論上,還是實(shí)踐中都備受重視,在基于控制的內(nèi)部報(bào)告體系中處于核心地位。
從預(yù)算的內(nèi)容和功能來(lái)看,一個(gè)完整的預(yù)算報(bào)告體系應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、經(jīng)營(yíng)預(yù)算報(bào)告、資本預(yù)算報(bào)告和重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明等內(nèi)容。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告是企業(yè)預(yù)算期財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量信息的最終結(jié)果和高度概括,具體包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和現(xiàn)金收支預(yù)算表三大類(lèi)型。經(jīng)營(yíng)預(yù)算報(bào)告是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)劃信息的反映,具體包括采購(gòu)預(yù)算表、生產(chǎn)預(yù)算表、銷(xiāo)售預(yù)算表和其他預(yù)算表等。資本預(yù)算報(bào)告是對(duì)企業(yè)投資活動(dòng)規(guī)劃信息的反映,具體包括籌資預(yù)算表和投資預(yù)算表兩大類(lèi)。財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告的編制需要以經(jīng)營(yíng)預(yù)算報(bào)告和資本預(yù)算報(bào)告為支撐和基礎(chǔ);經(jīng)營(yíng)預(yù)算報(bào)告和資本預(yù)算報(bào)告的結(jié)果信息,如果最終不匯總編制形成財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,就難以使經(jīng)營(yíng)管理者從戰(zhàn)略層面高度把握企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),也就難以全面掌控企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。可見(jiàn),財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告不僅是預(yù)算報(bào)告體系的中心環(huán)節(jié),而且是預(yù)算報(bào)告體系的最終反映。
3 分析報(bào)告體系
分析報(bào)告體系在預(yù)算報(bào)告體系的基礎(chǔ)之上,以差異分析報(bào)告體系為核心提供控制差異信息,是評(píng)價(jià)報(bào)告體系的信息保證。基于控制的內(nèi)部報(bào)告編制的目的在于進(jìn)行差異分析,從而明確控制的重點(diǎn);內(nèi)部報(bào)告分析的目的在于進(jìn)行評(píng)價(jià),從而確定業(yè)績(jī)和責(zé)任。因此,分析報(bào)告體系直接為評(píng)價(jià)報(bào)告體系提供信息支持。
分析報(bào)告是將實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比的基礎(chǔ)上,對(duì)一個(gè)組織戰(zhàn)略執(zhí)行的實(shí)際結(jié)果進(jìn)行分析,進(jìn)而評(píng)價(jià)差異及其形成原因的報(bào)告。分析報(bào)告體系包括差異計(jì)量報(bào)告、差異程度報(bào)告和差異分析報(bào)告以及重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。差異計(jì)量報(bào)告反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際結(jié)果與控制標(biāo)準(zhǔn)之間的差異額度信息。差異額度反映差異的具體數(shù)額,根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)確定,如果沒(méi)有控制標(biāo)準(zhǔn)或者控制標(biāo)準(zhǔn)不明確,企業(yè)將無(wú)法進(jìn)行差異額度的計(jì)量。差異程度報(bào)告反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際結(jié)果與控制標(biāo)準(zhǔn)之間的差異幅度信息。企業(yè)根據(jù)差異程度確定控制程度是控制過(guò)程的重要環(huán)節(jié),控制過(guò)程采取緊控制還是松控制,要視被控制項(xiàng)目的重要程度及通常差異程度而定。有的差異率超過(guò)1%就需要進(jìn)行修正,而有的差異率超過(guò)5%才需要進(jìn)行糾正。差異分析報(bào)告反映企業(yè)控制過(guò)程中存在的差異問(wèn)題、剖析差異原因和影響因素,以及針對(duì)問(wèn)題提出的措施和建議等方面的信息,具體包括差異計(jì)量和對(duì)差異進(jìn)行因素分析兩個(gè)方面。同時(shí),差異分析報(bào)告作為分析報(bào)告的總結(jié),還可以作為歷史信息,以供今后的分析評(píng)價(jià)工作參考,豐富了管理信息系統(tǒng),保證了分析報(bào)告的連續(xù)性。重要事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明包括搜集、整理、分析信息和選擇分析方法兩方面的內(nèi)容。
4 評(píng)價(jià)報(bào)告體系
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)向經(jīng)營(yíng)管理者提供財(cái)務(wù)報(bào)告都是以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式以幫助經(jīng)營(yíng)者了解當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)一定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果、資金變動(dòng)情況的書(shū)面文件,它包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表和會(huì)計(jì)報(bào)表附表及附注說(shuō)明,財(cái)務(wù)報(bào)表是各種會(huì)計(jì)信息使用者獲得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要途徑,對(duì)內(nèi)對(duì)外都有著極其重要的地位。盡管企業(yè)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),遵循客觀、公允、公正的原則,但是,財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)信息也是有其自身的局限性,有時(shí)還很難達(dá)到報(bào)表使用者的要求。而且,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜化,使得財(cái)務(wù)報(bào)表在諸如及時(shí)性、客觀性和重要性等方面的局限性越來(lái)越明顯。因此,配合著財(cái)務(wù)報(bào)表同時(shí)向經(jīng)營(yíng)管理者上報(bào)一份詳盡的財(cái)務(wù)分析報(bào)告是非常必要的。
一、財(cái)務(wù)分析的概念
財(cái)務(wù)分析又稱(chēng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,是指以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和其它資料為主要依據(jù)和起點(diǎn),采用專(zhuān)門(mén)的方法,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià),以反映企業(yè)在過(guò)去營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及發(fā)展趨勢(shì),為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。
從上述定義可以看出,財(cái)務(wù)分析是對(duì)企業(yè)已完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié),同時(shí)又是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)過(guò)去財(cái)務(wù)資料的分析,將大量的報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)企業(yè)特定決策有用的信息,減少?zèng)Q策的不確定性,從而減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)務(wù)分析在財(cái)務(wù)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。
二、單純財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性
1.財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的信息只是財(cái)務(wù)性的信息即用貨幣計(jì)量的定量性、貨幣性信息,不能反映非貨幣計(jì)量的信息,如企業(yè)的外部環(huán)境、自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力、人力資源的質(zhì)量和管理、產(chǎn)品(或服務(wù)、技術(shù))的創(chuàng)新能力等,這些信息都是觀察和掌握本企業(yè)即時(shí)的重要信息,但由于這些信息無(wú)法用貨幣形式進(jìn)行描述,所以無(wú)法在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行列示。
2.財(cái)務(wù)報(bào)告主要提供以歷史為主的財(cái)務(wù)信息,無(wú)法反映企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況。因此,目前的財(cái)務(wù)報(bào)表普遍缺少前瞻性信息和預(yù)測(cè)性信息,而經(jīng)營(yíng)管理者更加著重地考究各個(gè)事業(yè)部或子分公司未來(lái)的盈利和發(fā)展能力。歷史信息雖然在一定程度上可以預(yù)示未來(lái),但決不能等同于代表將來(lái)。有時(shí)由于財(cái)務(wù)核算方法的不同,很多蘊(yùn)藏著的潛虧無(wú)法從報(bào)表中看出。
3.很多企業(yè)采取年終任務(wù)考核制管理下屬子分公司或者事業(yè)部,因此有些經(jīng)營(yíng)單位的負(fù)責(zé)人為了應(yīng)對(duì)總部考核,在年底任意調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表,虛增或隱瞞利潤(rùn),使得整體財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)人為的失實(shí),不能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供準(zhǔn)確的信息來(lái)源。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在個(gè)人判斷的差異性,一些財(cái)務(wù)估計(jì)不是通過(guò)很精確的計(jì)算得出來(lái)的,例如壞賬的估計(jì)、固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值率的估計(jì)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)年限的估計(jì)、在建工程和在產(chǎn)品完工程度的估計(jì)等,有時(shí)即使同一事項(xiàng)也都有兩種或兩種以上處理方法的選擇,這些都是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷能力估計(jì)出來(lái)的,其結(jié)果常常因時(shí)、因人而異。
5.有時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的信息缺乏可比性。由于企業(yè)自身的發(fā)展存在著隨市場(chǎng)變化而變化的情形,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)體的分立合并、組織架構(gòu)的拆分等,因此,在財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)告期與上期的可比性方面以及完成當(dāng)期預(yù)算比方面會(huì)存在著一定程度的影響,部分項(xiàng)目的百分比就顯得沒(méi)有意義,不利于經(jīng)營(yíng)者對(duì)于經(jīng)營(yíng)形勢(shì)的判斷。
三、科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告模式
在如今復(fù)雜的市場(chǎng)條件和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式下,財(cái)務(wù)工作健全的企業(yè),其財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)的方方面面,財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的分析工作日益重要,已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的首要參考資料,因此,我們必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的全面性、科學(xué)性和合理性,鑒于上述財(cái)務(wù)報(bào)表的局限性,為了實(shí)現(xiàn)和完善財(cái)務(wù)報(bào)告的功能,應(yīng)在上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)附加財(cái)務(wù)分析,并且完善財(cái)務(wù)報(bào)表,增加當(dāng)期財(cái)務(wù)快報(bào)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告需要包含以下內(nèi)容,突出特定重點(diǎn),翔實(shí)詳盡:
1.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)仔細(xì)闡述財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的含義,尤其是同期比較情況。對(duì)于每一項(xiàng)變動(dòng)較大的收入、成本及費(fèi)用必須要有具體的原因說(shuō)明和分析,對(duì)于變動(dòng)幅度是否正常的分析。財(cái)務(wù)人員很多工作在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第一線(xiàn),在日常財(cái)務(wù)核算過(guò)程中方便掌握第一手業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)資料,對(duì)于經(jīng)營(yíng)者掌握細(xì)節(jié)有很大的幫助。
2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告要有當(dāng)期或累計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)與當(dāng)年預(yù)算比較的內(nèi)容,不僅是利潤(rùn)指標(biāo),也包括營(yíng)收、費(fèi)用等各項(xiàng)指標(biāo),這樣能夠較詳細(xì)地反應(yīng)一個(gè)經(jīng)營(yíng)體目前的經(jīng)營(yíng)情況以及全年的經(jīng)營(yíng)走勢(shì)和經(jīng)營(yíng)格局。
3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員接觸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全部過(guò)程這個(gè)優(yōu)勢(shì),客觀地闡述當(dāng)期經(jīng)營(yíng)體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況、有利條件、面臨的威脅、存在的機(jī)遇,把一些財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字外的東西如業(yè)務(wù)量的增減、銷(xiāo)售價(jià)格變動(dòng)、主要競(jìng)爭(zhēng)者的大概情況、近階段經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)匯報(bào)給經(jīng)營(yíng)者,以便經(jīng)營(yíng)者及時(shí)掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量監(jiān)督,檢驗(yàn)數(shù)據(jù),有效措施
產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)是質(zhì)量監(jiān)督的重要組成部分,是控制產(chǎn)品質(zhì)量的有效手段和途徑。論文參考。如果質(zhì)量檢驗(yàn)本身“質(zhì)量”不過(guò)硬,質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的數(shù)據(jù)結(jié)果就會(huì)有失公正將會(huì)極大地影響生產(chǎn)企業(yè)效益和社會(huì)公眾利益。應(yīng)該說(shuō),產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的抽樣檢驗(yàn)仍是我們國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督制度的主要方式,它不僅要體現(xiàn)出客觀、科學(xué)、公正,而且還要具有很高的權(quán)威性,這就要求我們從事產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽樣檢驗(yàn)的工作人員,既要工作程序規(guī)范、準(zhǔn)確,又要懂得正確推斷被監(jiān)督產(chǎn)品的總體質(zhì)量狀況。因此,我們要正視產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)工作中的一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
一、確保質(zhì)檢機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理的有效性
對(duì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室而言,結(jié)果報(bào)告是實(shí)驗(yàn)室的最終產(chǎn)品。結(jié)果報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性,直接關(guān)系客戶(hù)的切身利益,也關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室的形象和信譽(yù)。實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量監(jiān)督,是內(nèi)部質(zhì)量保證的重要組成部分,是確保實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足要求的重要手段,也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的難點(diǎn)。
國(guó)家《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》指出:實(shí)驗(yàn)室必須“由熟悉各項(xiàng)檢測(cè)和(或)校準(zhǔn)的方法、程序、目的和結(jié)果評(píng)價(jià)的人員,對(duì)檢測(cè)和校準(zhǔn)從業(yè)人員(包括在培員工),進(jìn)行充分的監(jiān)督”;“當(dāng)使用在培員工時(shí),應(yīng)對(duì)其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督”;“在使用簽約人員及其他的技術(shù)人員及關(guān)鍵支持人員時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保這些人員是勝任的且受到監(jiān)督。”因此,檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督和管理的對(duì)象主要是各類(lèi)檢測(cè)人員,包括在培員工、簽約人員和其他的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員。
二、正確認(rèn)識(shí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)的合格率
我們的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督,主要是通過(guò)抽樣檢驗(yàn),著重尋找不合格產(chǎn)品總體,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)或流通領(lǐng)域的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,為政府有關(guān)職能部門(mén)提品的質(zhì)量情況,以便對(duì)不合格產(chǎn)品的相對(duì)人進(jìn)行質(zhì)量整頓和規(guī)范工作,其真正的目的是通過(guò)暴露問(wèn)題而發(fā)揮懲戒的機(jī)制,最終促使生產(chǎn)企業(yè)不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而全面提高該類(lèi)產(chǎn)品的整體質(zhì)量水平。但有關(guān)職能部門(mén)往往根據(jù)媒體上公布的一些抽樣合格率高低,作為判斷某產(chǎn)品質(zhì)量的水平如何,并以此來(lái)調(diào)整對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量整頓的方向與選擇整頓的重點(diǎn)。這樣把抽樣合格率的高低視為產(chǎn)品質(zhì)量好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)是片面的。事實(shí)上,抽樣合格率僅僅只是該產(chǎn)品在特定條件下反映出的一種質(zhì)量現(xiàn)象,在某種意義上說(shuō)這些合格率數(shù)據(jù)不能夠說(shuō)明什么真正的質(zhì)量問(wèn)題。
因?yàn)?,不同的監(jiān)督抽樣檢驗(yàn)方案(n;Re),所得出的合格率數(shù)據(jù)是會(huì)不同的。我們不能簡(jiǎn)單地把產(chǎn)品質(zhì)量水平P的高低等同于抽樣檢驗(yàn)合格率的高低,不加條件地進(jìn)行比較,來(lái)判別各種產(chǎn)品存在問(wèn)題的嚴(yán)重程度。抽樣樣品的質(zhì)量好壞(合格與否),除了跟市場(chǎng)上該產(chǎn)品的質(zhì)量水平P高低有關(guān)外,更重要的是與抽樣檢驗(yàn)方案(n;Re)的關(guān)系更大。
因此,我們質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)在某產(chǎn)品的質(zhì)量抽檢情況時(shí),僅僅公布本次監(jiān)督抽檢的合格率為多少是不夠的,也是不科學(xué)的。因?yàn)樗荒艽_切地反映出該產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量水平P,必須附加必要的說(shuō)明,明示本次監(jiān)督抽檢的監(jiān)督質(zhì)量水平Po和抽樣檢驗(yàn)方案(n;Re)等必要的參數(shù)條件。否則會(huì)誤導(dǎo)消費(fèi)者,甚至造成質(zhì)量管理工作的偏差。
三、科學(xué)地做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)的分析報(bào)告
質(zhì)量監(jiān)督工作是采用對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督抽樣檢驗(yàn)的方式,通過(guò)對(duì)抽取的樣品檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析,準(zhǔn)確地把握監(jiān)督產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,并從中找出產(chǎn)品質(zhì)量存在問(wèn)題的根源,指導(dǎo)并督促生產(chǎn)企業(yè)改進(jìn)存在的問(wèn)題,幫助生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,為政府制定質(zhì)量目標(biāo)與方向提供科學(xué)依據(jù)。
由此可見(jiàn)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)的分析報(bào)告尤為重要。但是,從目前監(jiān)督檢驗(yàn)后公布的分析內(nèi)容來(lái)看,大都可以歸納為:一是總體的抽檢合格率是××%;二是各類(lèi)產(chǎn)品的抽檢合格率是××%;三是今年與去年同期相比各類(lèi)產(chǎn)品與總體的合格率增減是××%;四是各受檢單位被抽檢的產(chǎn)品有哪些項(xiàng)目不合格;五是比較各類(lèi)產(chǎn)品間抽樣合格率數(shù)值的高低,來(lái)說(shuō)明各行業(yè)質(zhì)量好壞的程度;六是對(duì)抽檢好的企業(yè)進(jìn)行表?yè)P(yáng)、對(duì)抽檢差的企業(yè)進(jìn)行曝光等。這種“質(zhì)量監(jiān)督分析報(bào)告”看起來(lái)應(yīng)該比較全面了,同時(shí)也會(huì)得到有關(guān)部門(mén)的肯定,并認(rèn)為抽樣合格率高的產(chǎn)品質(zhì)量好,抽樣合格率低的問(wèn)題比較大,把今年與去年同期相比的抽樣合格率提高了作為質(zhì)量整頓的成績(jī),把仍存在的不合格項(xiàng)目作為今年重點(diǎn)的整治目標(biāo)。但是,這樣的“質(zhì)量監(jiān)督分析報(bào)告”不能準(zhǔn)確地反映被監(jiān)督行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況,因?yàn)樗鄙俑嬖V大家一些重要且最根本的質(zhì)量信息:第一,沒(méi)有告訴整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量水平P狀況,或各類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量水平P狀況;第二,把抽檢合格率與產(chǎn)品的整體合格率混為一談;第三,單憑抽檢合格率的高低來(lái)武斷地判定產(chǎn)品質(zhì)量好壞過(guò)于片面;第四,把今年與去年同期相比的合格率增減作為質(zhì)量走向缺乏有力的證明;第五,把樣品中出現(xiàn)不合格項(xiàng)目簡(jiǎn)單地定為質(zhì)量整改的目標(biāo)不夠全面,等等??傊?,尚有諸多問(wèn)題都沒(méi)有說(shuō)清楚的這種“質(zhì)量監(jiān)督分析報(bào)告”是不能作為政府制定整頓與提高產(chǎn)品質(zhì)量水平P的依據(jù)。論文參考。
四、正確把握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督檢驗(yàn)的不同要求
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的作用是統(tǒng)一規(guī)定該產(chǎn)品最低的技術(shù)性能,并指導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)組織生產(chǎn)與控制質(zhì)量。生產(chǎn)企業(yè)只有嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來(lái)組織生產(chǎn)與質(zhì)量驗(yàn)收,才能生產(chǎn)出符合其質(zhì)量水平P的產(chǎn)品來(lái)。
而作為質(zhì)量監(jiān)督部門(mén),由于其工作任務(wù)與性質(zhì)決定,不可能對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的每批產(chǎn)品都進(jìn)行檢查監(jiān)督,往往采用抽樣檢驗(yàn)的方法,以發(fā)現(xiàn)不合格品的方式進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。論文參考。這完全不同于生產(chǎn)企業(yè)對(duì)自身產(chǎn)品的質(zhì)量控制與驗(yàn)收。所以說(shuō)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)不能直接應(yīng)用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定中的檢驗(yàn)規(guī)則,來(lái)對(duì)某一產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量水平的確定。應(yīng)該說(shuō),產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)重在控制產(chǎn)品總體的平均質(zhì)量水平P,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)規(guī)則中往往規(guī)定了對(duì)于生產(chǎn)每一批產(chǎn)品的數(shù)量N不同,要求抽樣的樣本數(shù)量n、接收數(shù)Ac與拒收數(shù)Re也不同。換言之,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是適應(yīng)于生產(chǎn)企業(yè)正常連續(xù)生產(chǎn)的檢查驗(yàn)收,其目的是通過(guò)這種檢驗(yàn)規(guī)則使生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平P控制在預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量水平Po之內(nèi),從而保證產(chǎn)品總體的質(zhì)量要求;而監(jiān)督檢驗(yàn)是重在尋找出不合格產(chǎn)品總體。
總之,生產(chǎn)企業(yè)是通過(guò)采取一系列的管理措施,使生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到所設(shè)定的質(zhì)量水平Po;而質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)也必須正確認(rèn)識(shí)和運(yùn)用抽樣檢驗(yàn)的科學(xué)手段來(lái)監(jiān)督生產(chǎn)、流通領(lǐng)域的產(chǎn)品質(zhì)量水平,督促生產(chǎn)企業(yè)使其產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平Po,并為政府提供行之有效的產(chǎn)品質(zhì)量信息。
參考文獻(xiàn):
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一、主要目標(biāo)責(zé)任
1、監(jiān)督抽查計(jì)劃完成率達(dá)到100%(按規(guī)定程序獲得企業(yè)關(guān)停并轉(zhuǎn)、拒檢證明材料的,視同完成計(jì)劃)
2014年,我院經(jīng)過(guò)仔細(xì)調(diào)查論證,確定省級(jí)監(jiān)督抽查計(jì)劃15類(lèi)產(chǎn)品516批次。至年底,實(shí)際完成監(jiān)督抽查14類(lèi)產(chǎn)品454批次,63家企業(yè)未抽樣。未列入監(jiān)督抽查產(chǎn)品是車(chē)速里程表,由于該產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)換版,且我院該產(chǎn)品尚未按照新標(biāo)準(zhǔn)要求通過(guò)計(jì)量認(rèn)證,所以事先報(bào)告省局監(jiān)督稽查處,取消該產(chǎn)品全部計(jì)劃50批次的監(jiān)督抽查。其余12家企業(yè)中,5家為許可證到期注銷(xiāo),7家處于停產(chǎn)狀態(tài),并按規(guī)定獲得企業(yè)關(guān)停并轉(zhuǎn)等材料。
2、承檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部嚴(yán)格實(shí)行抽檢分離(因現(xiàn)場(chǎng)抽檢確需參與的除外)。嚴(yán)格按抽樣范圍和抽樣程序抽樣,不得出現(xiàn)影響檢驗(yàn)結(jié)論的后果
我院嚴(yán)格執(zhí)行抽檢分離的規(guī)定,全部產(chǎn)品除儀表車(chē)床、數(shù)控機(jī)床、混凝土管樁三類(lèi)產(chǎn)品屬現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)外,其余產(chǎn)品抽樣都按抽檢分離的原則進(jìn)行。在產(chǎn)品抽樣過(guò)程中,我院嚴(yán)格按抽樣范圍和抽樣程序,進(jìn)行事前、事中、事后全程監(jiān)控。抽樣工作實(shí)施前,各檢測(cè)室按評(píng)價(jià)規(guī)則要求提交抽樣方案至管理部門(mén)備案。管理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)人對(duì)抽樣方案進(jìn)行審查,不合格有問(wèn)題的,退還檢測(cè)室修訂;合格無(wú)問(wèn)題的匯總后統(tǒng)一交至受理窗口。窗口受理人員按照抽樣方案對(duì)抽樣范圍和抽樣程序進(jìn)行事中監(jiān)控。監(jiān)督抽查工作完成后,由管理部門(mén)對(duì)抽樣活動(dòng)進(jìn)行最終審查把關(guān)。由于我院嚴(yán)格執(zhí)行抽檢分離的規(guī)定,切實(shí)按照抽樣范圍和抽樣程序抽樣,抽樣工作完成良好,沒(méi)有出現(xiàn)影響檢驗(yàn)結(jié)論的后果。
3、符合所承擔(dān)任務(wù)的計(jì)量認(rèn)證能力要求,不得擅自分包或委托其他機(jī)構(gòu)完成抽樣任務(wù)
我院承擔(dān)的省級(jí)監(jiān)督抽查任務(wù)的產(chǎn)品均通過(guò)計(jì)量認(rèn)證,具備計(jì)量認(rèn)證能力能夠獨(dú)立完成檢驗(yàn)工作,抽樣工作全部由我院自行完成,不需要,也沒(méi)有擅自分包或委托其他機(jī)構(gòu)完成抽樣任務(wù)。今年年初1季度車(chē)速里程表抽樣過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)換版,我院需通過(guò)計(jì)量認(rèn)證后方能實(shí)施檢驗(yàn)工作,于是馬上報(bào)告省局監(jiān)督稽查處,取消該產(chǎn)品全部計(jì)劃。
4、不得出現(xiàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目缺項(xiàng)、檢驗(yàn)結(jié)果判定錯(cuò)誤及篡改、偽造檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等嚴(yán)重問(wèn)題
凡是檢測(cè)室出具的監(jiān)督抽查報(bào)告及原始記錄均要經(jīng)過(guò)我院管理部門(mén)嚴(yán)格檢查核對(duì),未經(jīng)我院管理部門(mén)嚴(yán)格檢查核對(duì)的監(jiān)督抽查報(bào)告及原始記錄一律不得上報(bào)。2014年全年,我院管理部門(mén)嚴(yán)格檢查核對(duì),未發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目缺項(xiàng)、檢驗(yàn)結(jié)果判定錯(cuò)誤及篡改、偽造檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等問(wèn)題。
5、妥善保管備樣和不合格樣品,不得出現(xiàn)因失效或處置不當(dāng)而造成受檢單位異議無(wú)法受理等情況
我院樣品庫(kù)設(shè)有專(zhuān)門(mén)存放區(qū),妥善保管備樣和不合格樣品,實(shí)行嚴(yán)格管理。全年來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)因樣品失效或處置不當(dāng)而造成受檢單位異議無(wú)法受理等情況。
6、不得擅自公開(kāi)檢驗(yàn)報(bào)告或者其數(shù)據(jù)、結(jié)果。嚴(yán)格按規(guī)定做好保密工作;
我院有制度專(zhuān)門(mén)管理檢驗(yàn)報(bào)告或者其數(shù)據(jù)、結(jié)果,嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,做到抽樣前不事先通知被抽查企業(yè),檢驗(yàn)后不擅自公開(kāi)檢驗(yàn)報(bào)告或者其數(shù)據(jù)、結(jié)果,按規(guī)定做好保密工作。
7、嚴(yán)格遵守廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,不得向監(jiān)督抽查受檢企業(yè)收取任務(wù)費(fèi)用,不得以監(jiān)督抽查之名進(jìn)行與監(jiān)督抽查無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
我院加強(qiáng)廉政建設(shè),加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督抽查人員的教育,要牢記使命,忠實(shí)履行職責(zé),要求監(jiān)督抽查人員不得接受被抽查企業(yè)的饋贈(zèng),不得利用監(jiān)督抽查工作之便牟取利益。我院還加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督抽查工作的事前、事中與事后的檢查督促工作,確保監(jiān)督抽查人員做到廉潔自律。通過(guò)廉政建設(shè)和強(qiáng)化檢查督促,我院職工潔身自愛(ài)、廉潔奉公,沒(méi)有發(fā)生違記違規(guī)情況,做到抽樣工作零投訴。
二、各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量要求
1、抽樣
一是嚴(yán)格按照抽查計(jì)劃和評(píng)價(jià)規(guī)則執(zhí)行,未出現(xiàn)超范圍、超權(quán)限、超批次以及違反程序抽樣等的違規(guī)行為。
二是通過(guò)對(duì)抽樣單和企業(yè)信息調(diào)查表的檢查,基本情況較好,做到填寫(xiě)內(nèi)容基本準(zhǔn)確,內(nèi)容基本齊全,無(wú)漏填現(xiàn)象。但仍存在一些不足與錯(cuò)誤:有的是部分行政區(qū)域填寫(xiě)錯(cuò)誤,有的是抽樣單和企業(yè)信息調(diào)查表中相同內(nèi)容出現(xiàn)不一致等問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不足與錯(cuò)誤,責(zé)令相關(guān)檢測(cè)室重新核對(duì)抽樣單及企業(yè)信息調(diào)查表,補(bǔ)充填入數(shù)據(jù),做到正確無(wú)誤。
三是抽樣工作完成后,及時(shí)將抽樣情況以快遞形式送達(dá)企業(yè)所在地的市和縣(市、區(qū))質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局。備樣按照評(píng)價(jià)規(guī)則規(guī)定要求封存放置,確保備樣的有效性。
四是今年我院未在流通領(lǐng)域進(jìn)行抽樣。
2、檢驗(yàn)
一是在檢驗(yàn)中嚴(yán)格按照現(xiàn)行有效評(píng)價(jià)規(guī)則確定的檢驗(yàn)依據(jù)、項(xiàng)目、順序、判定原則進(jìn)行檢驗(yàn)和質(zhì)量判定。對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)告未按照評(píng)價(jià)規(guī)則中的檢驗(yàn)順序出具,責(zé)令相關(guān)部門(mén)整改,現(xiàn)已整改完畢,符合要求。
二是嚴(yán)格按本院的質(zhì)量管理體系運(yùn)行,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存記錄、檢驗(yàn)原始文件及資料。
3、檢驗(yàn)結(jié)果
一是在數(shù)據(jù)上報(bào)前,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)審核工作,重點(diǎn)審核產(chǎn)品名稱(chēng)、是否指數(shù)代表品、所屬行業(yè)、銷(xiāo)售收入和綜合判定等重要數(shù)據(jù),經(jīng)審核上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,方可上報(bào)。
二是加強(qiáng)監(jiān)督抽查人員的培訓(xùn)工作,提高監(jiān)督抽查人員的業(yè)務(wù)水平。我院召開(kāi)監(jiān)督抽查工作會(huì)議,培訓(xùn)監(jiān)督抽查人員撰寫(xiě)檢情分析報(bào)告的能力。通過(guò)培訓(xùn)使我院監(jiān)督抽查人員掌握產(chǎn)品檢情方法、分析情況,提高撰寫(xiě)檢情分析報(bào)告,要求按編寫(xiě)格式上報(bào)的檢情分析報(bào)告,做到正確、全面、深入。
三是我院按規(guī)定時(shí)間向相關(guān)縣局、市局和質(zhì)量分析牽頭單位以快遞形式報(bào)送數(shù)據(jù)材料,并保存發(fā)放記錄。
4、樣品處置
我院在向企業(yè)寄送檢驗(yàn)報(bào)告同時(shí),附有樣品提取通知單,規(guī)定企業(yè)在6個(gè)月內(nèi)前來(lái)領(lǐng)取樣品,并保存領(lǐng)取記錄;對(duì)檢驗(yàn)不合格的樣品,我院存放在樣品庫(kù),單獨(dú)保管。
三、存在的不足問(wèn)題
1、有部分抽樣單和企業(yè)信息調(diào)查表填寫(xiě)不夠規(guī)范,存在不一致的情況。
2、部分監(jiān)督抽查人員撰寫(xiě)檢情分析報(bào)告的能力還不夠強(qiáng),內(nèi)容粗淺、重點(diǎn)不突出。
四、下一步的整改措施
1、我院擬對(duì)監(jiān)督抽查產(chǎn)品所涉及的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核查,發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)改版、換版等立即確認(rèn)是否需要修改評(píng)價(jià)規(guī)則或申報(bào)計(jì)量認(rèn)證。
2、加強(qiáng)對(duì)抽樣單和企業(yè)信息調(diào)查表填寫(xiě)的檢查,凡不夠規(guī)范的,必須重新填寫(xiě)。
3、繼續(xù)對(duì)監(jiān)督抽查人員撰寫(xiě)檢情分析報(bào)告的能力進(jìn)行培訓(xùn),切實(shí)提高檢情分析報(bào)告的質(zhì)量。
五、工作建議
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量表;資產(chǎn)負(fù)債表;利潤(rùn)表;財(cái)務(wù)綜合分析報(bào)告
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容概述
(一)專(zhuān)題分析報(bào)告內(nèi)容概述
財(cái)務(wù)專(zhuān)題分析報(bào)告以三大會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)資料為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量、償債能力、盈利能力等方面進(jìn)行分析與把控,相較于綜合報(bào)分析報(bào)告而言更具有針對(duì)性,能夠?qū)M織經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入剖析從而提出解決組織發(fā)展難題的有效措施。從償債能力分析來(lái)看,財(cái)務(wù)分析一般將企業(yè)的償債能力分為短期與長(zhǎng)期兩類(lèi),兩類(lèi)償債能力皆考察企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間創(chuàng)造收益以?xún)斶€到期債務(wù)的能力,短期將關(guān)注點(diǎn)放在組織獲取現(xiàn)金等收入利益上面,更多的揭示股東、出資人的利益,長(zhǎng)期分析則更多的考察組織到期償還債務(wù)的能力,其與組織決策者利益息息相關(guān)。從營(yíng)運(yùn)能力分析來(lái)看,財(cái)務(wù)人員從效率、效益兩個(gè)角度出發(fā)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、利用存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)凈值率等指標(biāo)明晰企業(yè)各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的使用狀況,為后期優(yōu)化資源配置、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)而提升核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。從盈利能力分析來(lái)看,借助利潤(rùn)表等能夠?qū)ζ髽I(yè)利潤(rùn)組成要素情況進(jìn)行明晰反映的會(huì)計(jì)資料分析組織當(dāng)前經(jīng)營(yíng)模式與業(yè)務(wù)是否能為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),對(duì)企業(yè)未來(lái)的盈利情況與能力進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估,為營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、組織管理層調(diào)整推銷(xiāo)手段、優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、變革商業(yè)模式提供思路。
(二)綜合分析報(bào)告內(nèi)容概述
綜合分析報(bào)告以會(huì)計(jì)資料與報(bào)表為數(shù)據(jù)源對(duì)一個(gè)經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)組織內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)情況、整體盈利狀況、利潤(rùn)分配模式、未來(lái)發(fā)展動(dòng)態(tài)等進(jìn)行全方位分析,是會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作、編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要元素。相較于利潤(rùn)表等針對(duì)性較強(qiáng)的專(zhuān)題報(bào)告而言,綜合分析報(bào)告涉及內(nèi)容廣、范圍寬,既能為組織決策者制定投資計(jì)劃、調(diào)整生產(chǎn)模式提供流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等資源的質(zhì)量與數(shù)量狀況,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、投資與企業(yè)資源的合理匹配。同時(shí),綜合分析報(bào)告可對(duì)組織一年內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié),追蹤問(wèn)題發(fā)生的根源所在,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案和常規(guī)性問(wèn)題處理對(duì)策,查缺補(bǔ)漏,以減少未來(lái)企業(yè)發(fā)生類(lèi)似風(fēng)險(xiǎn)的可能,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。同時(shí),將歷年財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行對(duì)比可以獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng)走勢(shì)圖,根據(jù)走勢(shì)預(yù)估企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)動(dòng)向,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)。
二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用
(一)資產(chǎn)負(fù)債表作用
資產(chǎn)負(fù)債表是在嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)平衡公式基礎(chǔ)上編制的反映組織在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)資產(chǎn)狀況、負(fù)債狀況、所有者權(quán)益狀況的靜態(tài)報(bào)表。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表三大項(xiàng)目進(jìn)行分析可得到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的有效信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解組織實(shí)際狀況,分析未來(lái)動(dòng)向提供支持。從資產(chǎn)項(xiàng)目看,其質(zhì)量與總量的高低與企業(yè)規(guī)模、盈利水平息息相關(guān),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)性資源。如,通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表所反映的流動(dòng)資產(chǎn)狀況可明確企業(yè)銀行存款數(shù)量,分析企業(yè)變現(xiàn)能力,預(yù)估企業(yè)到期是否有能力償還債務(wù);從固定資產(chǎn)等會(huì)計(jì)科目可分析企業(yè)資產(chǎn)的使用效益與效率,進(jìn)而為企業(yè)管理者優(yōu)化生產(chǎn)模式、新購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備、優(yōu)化資源配置提供數(shù)據(jù)支持;通過(guò)長(zhǎng)期投資所反映的信息可了解企業(yè)投資的類(lèi)型,在此基礎(chǔ)上為預(yù)估企業(yè)實(shí)業(yè)投資或債權(quán)投資等投資行的利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)提供便利。從負(fù)債項(xiàng)目看,資產(chǎn)債表通過(guò)揭示企業(yè)在某一特定日期的負(fù)債結(jié)構(gòu),能有效反映企業(yè)所面臨的償債壓力、財(cái)產(chǎn)安全情況。如,將企業(yè)可變現(xiàn)總額與流動(dòng)負(fù)債總額進(jìn)行比較,若前者大于后者則說(shuō)明資金周轉(zhuǎn)存在問(wèn)題,企業(yè)償債壓力較大,究其原因可能是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率低下導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)低效率,也可能是企業(yè)產(chǎn)品脫離市場(chǎng)需求產(chǎn)生滯銷(xiāo)。具體如何解決需要管理層具體問(wèn)題具體分析,采取針對(duì)性行動(dòng)。通過(guò)分析所有者權(quán)益項(xiàng)目中留存收益等科目我們可對(duì)投資者的初始投入情況有所掌握,為其他相關(guān)人員考察企業(yè)綜合實(shí)力、未來(lái)成長(zhǎng)性奠定信息基礎(chǔ)。
(二)利潤(rùn)表作用
利潤(rùn)表作為反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)態(tài)性報(bào)表,能夠較為全面地反映企業(yè)一段時(shí)間范圍內(nèi)的收入、支出、利潤(rùn)情況。具體而言,其在組織經(jīng)營(yíng)管理中的作用主要有以下兩大方面:一是分析、評(píng)估企業(yè)盈利能力與水平。利潤(rùn)表中的收益分析能有效幫助投資者、股東、管理者了解組織收益情況、判斷組織成長(zhǎng)性。除了將企業(yè)不同時(shí)期利潤(rùn)表中的收益率指標(biāo)進(jìn)行比較分析企業(yè)資源利用效益,還可將本企業(yè)收益率與其他企業(yè)之間進(jìn)行對(duì)比,明確企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。二是分析、預(yù)估企業(yè)償債能力。判斷企業(yè)是否具有償債能力不僅要考察企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與狀況,分析企業(yè)變現(xiàn)能力,還需要對(duì)企業(yè)的盈利能力進(jìn)行分析,實(shí)踐證明一家長(zhǎng)期獲利能力差的企業(yè),其資金流動(dòng)性勢(shì)必不高,償債能力較低。管理層通過(guò)對(duì)利潤(rùn)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,可預(yù)估企業(yè)未來(lái)的償債能力,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)當(dāng)前的信貸規(guī)模,調(diào)查償債能力低下的根源,及時(shí)采取針對(duì)性措施。
(三)現(xiàn)金流量表作用
現(xiàn)金流量表作為反映企業(yè)一定時(shí)間范圍內(nèi)資金流入流出情況的工具,通過(guò)分析企業(yè)投資行為、經(jīng)營(yíng)行為、融資行為對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的影響得到企業(yè)盈利能力、資金管理能力、償債能力的相關(guān)信息,能有效評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、預(yù)測(cè)組織盈利水平、提升公司經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,為管理者修正管理模式、重塑生產(chǎn)流程奠定信息基礎(chǔ)。具體來(lái)看,企業(yè)可通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量表所反映的現(xiàn)金結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,了解企業(yè)在投資、籌資、經(jīng)營(yíng)三大活動(dòng)中的現(xiàn)金流動(dòng)情況,對(duì)比三大活動(dòng)中現(xiàn)金流量差異,根據(jù)現(xiàn)金來(lái)源占比分布與企業(yè)凈收益評(píng)價(jià)企業(yè)的投資、籌資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流入、流出較多的企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性較低,現(xiàn)金結(jié)構(gòu)更為合理,企業(yè)成長(zhǎng)性較好。具體的現(xiàn)金流量指標(biāo)如每股收益、凈資產(chǎn)收益率的計(jì)算能夠有效彌補(bǔ)利潤(rùn)表在評(píng)估指標(biāo)上的不足,幫助財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)進(jìn)一步了解企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)量和效率、分析企業(yè)的盈利能力。以每股收益為例,該指標(biāo)所反映的是企業(yè)支付股利的能力,比率越大,企業(yè)的股利支付能力越強(qiáng)。同時(shí),通過(guò)對(duì)比企業(yè)在不同年份的現(xiàn)金流量狀況可得到企業(yè)現(xiàn)金流量變動(dòng)的趨勢(shì),該趨勢(shì)不僅能反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)、融資等活動(dòng)的質(zhì)量與效率,管理層還可以以該趨勢(shì)為基點(diǎn)預(yù)判組織未來(lái)發(fā)展前景,制定組織未來(lái)的發(fā)展方向。
一、工作成效
經(jīng)過(guò)兩年多的探索與努力,建立了定期分析與專(zhuān)題預(yù)警相結(jié)合的方法制度,組建了專(zhuān)家分析與會(huì)商隊(duì)伍,搭建了信息采集匯總平臺(tái),對(duì)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)品種開(kāi)展了監(jiān)測(cè)分析,對(duì)部分行業(yè)結(jié)構(gòu)性產(chǎn)能過(guò)剩的問(wèn)題進(jìn)行了預(yù)警,在業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較大影響。今年以來(lái),對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題和突發(fā)事件快速反映,組織專(zhuān)家會(huì)商,形成預(yù)警信息,為宏觀決策提供了參考,在社會(huì)引起關(guān)注。
監(jiān)測(cè)分析與預(yù)警工作的開(kāi)展,對(duì)推動(dòng)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)發(fā)展具有重要意義。一是全面、準(zhǔn)確、及時(shí)了解行業(yè)情況的重要窗口。季度、年度分析報(bào)告定期反映了行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)、突出問(wèn)題以及政策需求等重要信息,成為了解行業(yè)動(dòng)態(tài)的重要內(nèi)容。二是引導(dǎo)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要手段。通過(guò)分析問(wèn)題、提出建議,對(duì)政府職能部門(mén)調(diào)整工作思路、重點(diǎn)以及方法,對(duì)企業(yè)采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施,起到了潛移默化的引導(dǎo)作用。
二、主要做法
在不斷的探索與實(shí)踐中,逐步建立了一套適用的方法制度,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),為監(jiān)測(cè)預(yù)警工作的順利開(kāi)展提供了保障。
四類(lèi)報(bào)告相結(jié)合。確立了月度、季度、年度、專(zhuān)題報(bào)告相結(jié)合的工作方法,確定了較為規(guī)范的報(bào)告框架和基本格式,對(duì)各部分內(nèi)容提出了具體要求。月度報(bào)告是以經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的宏觀運(yùn)行分析,季度報(bào)告是以短期發(fā)展特點(diǎn)為主的重點(diǎn)分析;年度報(bào)告是全面總結(jié)原料、加工、市場(chǎng)、技術(shù)、政策等情況的綜合分析,專(zhuān)題報(bào)告是針對(duì)行業(yè)內(nèi)熱點(diǎn)問(wèn)題和突發(fā)事件的預(yù)警分析。四種報(bào)告相結(jié)合,既保證了對(duì)行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)的跟蹤監(jiān)測(cè),又實(shí)現(xiàn)了對(duì)突發(fā)事件的快速反應(yīng)。
多部門(mén)協(xié)調(diào)配合。建立了技術(shù)專(zhuān)家、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府職能部門(mén)協(xié)調(diào)合作的工作機(jī)制。技術(shù)專(zhuān)家從專(zhuān)業(yè)角度對(duì)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析;經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家從市場(chǎng)、貿(mào)易等角度補(bǔ)充完善;行業(yè)協(xié)會(huì)從把握運(yùn)行特點(diǎn)和態(tài)勢(shì)方面提出建議。農(nóng)產(chǎn)品加工局結(jié)合政府職能、宏觀政策等修改、把關(guān),使分析報(bào)告內(nèi)容豐富、全面,又具備農(nóng)產(chǎn)品加工特色。
多項(xiàng)制度聯(lián)合保障。一是數(shù)據(jù)管理制度。建立核心指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)與分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總、查詢(xún)、分析等功能,為監(jiān)測(cè)報(bào)告提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。二是專(zhuān)家會(huì)商制度。為提高報(bào)告質(zhì)量,邀請(qǐng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、協(xié)會(huì)、企業(yè)等方面的專(zhuān)家針對(duì)行業(yè)發(fā)展情況及熱點(diǎn)問(wèn)題、突發(fā)事件進(jìn)行研討會(huì)商。三是企業(yè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)制度。以蜂產(chǎn)品加工行業(yè)為試點(diǎn),建立了企業(yè)信息監(jiān)測(cè)點(diǎn),擴(kuò)大數(shù)據(jù)來(lái)源。四是預(yù)警信息制度。去年以來(lái),通過(guò)幾次預(yù)警信息的,基本確定了渠道與信息格式,并采取了與相關(guān)單位聯(lián)合的方式,擴(kuò)大信息影響力。