發(fā)布時間：2022-04-25 19:03:52
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的信息管理工作計劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，貫徹落實(shí)以人為本、執(zhí)政為民理念，正確履行政府的社會管理與公眾服務(wù)職能，提高社區(qū)應(yīng)急自救能力，創(chuàng)新應(yīng)急管理體系，維護(hù)我區(qū)人民群眾生命財產(chǎn)安全，保障我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會和諧穩(wěn)定。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
區(qū)政府成立社區(qū)應(yīng)急管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由區(qū)政府常務(wù)副區(qū)長任組長，區(qū)政府辦副主任、應(yīng)急辦主任任副組長，區(qū)城管局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)規(guī)劃和國土分局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)民政局、區(qū)財政局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、公安分局、消防大隊(duì)及各街鄉(xiāng)分管領(lǐng)導(dǎo)為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)應(yīng)急辦，負(fù)責(zé)社區(qū)應(yīng)急管理體系建設(shè)的組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。
三、工作目標(biāo)
編制區(qū)社區(qū)應(yīng)急總體預(yù)案，完善預(yù)警處置機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)消防安全宣傳和消防設(shè)施建設(shè)、開通社區(qū)醫(yī)療急救綠色通道，建設(shè)社區(qū)應(yīng)急避難場所。
(一)在現(xiàn)有預(yù)案的基礎(chǔ)上，建立標(biāo)準(zhǔn)化的社區(qū)應(yīng)急預(yù)案體系，健全社區(qū)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)，明確專職聯(lián)絡(luò)員，進(jìn)一步完善社區(qū)突發(fā)事件預(yù)警及處置機(jī)制。
(二)配合市民政部門培育發(fā)展社區(qū)志愿者組織，組建社區(qū)應(yīng)急志愿者隊(duì)伍。
(三)做好社區(qū)消防安全、應(yīng)急知識和應(yīng)急避難場所的宣傳工作，將工作納入年度應(yīng)急宣傳計劃，在5年內(nèi)逐步完善社區(qū)公共消防設(shè)施建設(shè)，建立社區(qū)消防網(wǎng)絡(luò)。
(四)在市衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下，推進(jìn)社區(qū)醫(yī)院的急救綠色通道建設(shè)。
(五)根據(jù)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)分部情況，充分利用我區(qū)中小學(xué)操場等現(xiàn)有設(shè)施，逐步建設(shè)應(yīng)急避難場所。
四、責(zé)任分工
區(qū)應(yīng)急辦負(fù)責(zé)全區(qū)社區(qū)總體預(yù)案的編制工作，并承擔(dān)社區(qū)應(yīng)急管理體系建設(shè)工作的總體協(xié)調(diào)和督辦任務(wù)。各街鄉(xiāng)、各相關(guān)部門分工如下：
(一)社區(qū)應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案的編制和預(yù)警處置機(jī)制完善
責(zé)任單位：各街、鄉(xiāng)負(fù)責(zé)，區(qū)城管局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)規(guī)劃和國土分局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、公安分局、消防大隊(duì)提供指導(dǎo)
(二)社區(qū)應(yīng)急志愿者隊(duì)伍建設(shè)
責(zé)任單位：區(qū)民政局，各街、鄉(xiāng)
(三)消防安全、宣傳和消防設(shè)施建設(shè)
責(zé)任單位：消防大隊(duì)，各街、鄉(xiāng)
(四)社區(qū)醫(yī)療急救綠色通道建設(shè)
責(zé)任單位：區(qū)衛(wèi)生局，各街、鄉(xiāng)
(五)社區(qū)應(yīng)急避難場所建設(shè)
責(zé)任單位：區(qū)教育局，各街、鄉(xiāng)
五、時間安排
(一)對全區(qū)社區(qū)基本情況進(jìn)行調(diào)查摸底。咨詢專家意見，完成編制全區(qū)社區(qū)應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
(二)召開工作部署會，布置工作任務(wù);開展社區(qū)應(yīng)急演練;組織各街、鄉(xiāng)及社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場觀摩;
(三)5月份：各街、鄉(xiāng)，各部門制定工作計劃，編制相關(guān)社區(qū)應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案，并上報區(qū)應(yīng)急辦;
(四)6月份～11月份：完善預(yù)警處置機(jī)制，強(qiáng)化硬件設(shè)施建設(shè);
關(guān)鍵詞：信息化管理；公路；運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)；應(yīng)用
在物流業(yè)越來越發(fā)展的當(dāng)今社會，公路運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn)是靈活機(jī)動和便于操作，從而實(shí)現(xiàn)了新的突破和理想的經(jīng)濟(jì)效益。而在當(dāng)前的形勢下，為了推動公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，應(yīng)用信息化管理方式顯得非常關(guān)鍵。下面，筆者對公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中信息化管理的作用以及應(yīng)用策略進(jìn)行了簡要地分析。
1、公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中信息化管理的作用
1.1信息化管理可以推動企業(yè)優(yōu)化配置資源
通常來講，信息化管理可以向運(yùn)輸企業(yè)提供準(zhǔn)確和及時的信息，這涵蓋競爭對手的市場信息與基本現(xiàn)狀等。企業(yè)在獲得這些信息之后，可以結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀制定真正能夠?qū)嵤┑陌l(fā)展戰(zhàn)略，從而有助于優(yōu)化配置企業(yè)的資源。如此一來，企業(yè)在市場競爭當(dāng)中的競爭優(yōu)勢增強(qiáng)，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)更大的效益。并且，企業(yè)也非常有必要統(tǒng)計各個生產(chǎn)周期的發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)而能夠分析各種階段的生產(chǎn)現(xiàn)狀，實(shí)時地采取策略控制面臨的問題。為此，信息化的管理可以推動公路運(yùn)輸企業(yè)優(yōu)化配置資源。
1.2信息化管理能可以使企業(yè)的服務(wù)能力提升
在不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)影響下，人們對各種服務(wù)水平的要求越來越高。一個企業(yè)不但要將質(zhì)量較高的產(chǎn)品提供給消費(fèi)者，而且要將高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給消費(fèi)者。因?yàn)楣愤\(yùn)輸是服務(wù)行業(yè)的范疇，也就是結(jié)合客戶的要求向指定的區(qū)域派送相應(yīng)的物品，且由此收取相應(yīng)的費(fèi)用。再者，公路運(yùn)輸業(yè)存在非常激烈的競爭局勢，要想拓展市場份額，提高自身的服務(wù)水平是非常迫切的。信息化管理可以引導(dǎo)客戶實(shí)時地取得貨物運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)信息，如果發(fā)生安全問題，客戶僅僅需要登錄信息化管理系統(tǒng)就可以實(shí)時地得到有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，針對自身存在的損失，都能夠?qū)崟r地得到一定的補(bǔ)償。另外，在當(dāng)前迅速發(fā)展的信息化技術(shù)影響下，客戶可以通過信息化管理機(jī)制來跟蹤自身輸送的貨物，進(jìn)而將尤為便捷的服務(wù)提供給客戶。
1.3信息化管理能夠使有效的企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)
信息化管理可以推動企業(yè)生產(chǎn)過程的清晰化，實(shí)時地處理生產(chǎn)過程當(dāng)中面臨的問題，盡可能地防止流失資產(chǎn)、組織結(jié)構(gòu)冗余、生產(chǎn)水平降低等問題。并且，可以強(qiáng)化企業(yè)間各個部門間的交流與溝通，方便公路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)時地把握有關(guān)的外部和內(nèi)部信息。這一系列的信息有助于公路運(yùn)輸業(yè)的正確決策，進(jìn)而推動企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。
1.4信息化管理可以對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行防范
相比較于其它的行業(yè)，公路運(yùn)輸企業(yè)存在一些不可預(yù)知的風(fēng)險，像是天氣風(fēng)險和交通風(fēng)險等。具體而言，在我國北方的冬季，往往會遭受風(fēng)雪的制約，而我國南方存在比較多的陰雨天氣，這也不利于順利出行，在嚴(yán)重的情況下會遭受臺風(fēng)的襲擊，進(jìn)而更加嚴(yán)重地影響到交通運(yùn)輸。并且，各個不同的區(qū)域會經(jīng)常對道路進(jìn)行施工，進(jìn)而要求公路運(yùn)輸繞遠(yuǎn)路。鑒于此，為了切實(shí)實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量與效率的提升，一味地發(fā)展公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)是不行的，還要求實(shí)時地獲各種社會信息。如此才可以對各種風(fēng)險進(jìn)行防范，信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用可以使運(yùn)營的風(fēng)險減少，從而推動公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
2、信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用策略
2.1注重建構(gòu)客戶服務(wù)體系
發(fā)展公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵要素是客戶群。公路運(yùn)輸企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更大的效益，就應(yīng)當(dāng)立足于客戶的需要，建構(gòu)客戶信息管理機(jī)制。企業(yè)只有盡量地實(shí)現(xiàn)客戶的需要，結(jié)合客戶的實(shí)際要求組織工作，才可以激發(fā)客戶投資的積極主動性，從而實(shí)現(xiàn)理想的經(jīng)濟(jì)效益。為此，建構(gòu)客戶服務(wù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化管理的根本所在。像是在客戶服務(wù)體系當(dāng)中，能夠根據(jù)客戶的需要設(shè)計客戶界面，這樣客戶可以在此界面查詢關(guān)于自身的需求信息和貨物檔案，進(jìn)而獲得最為人性化與系統(tǒng)性的服務(wù)，最終選擇公路運(yùn)輸。事實(shí)表明，這一系列的服務(wù)可以使公路運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益大大地提升。
2.2建構(gòu)關(guān)聯(lián)的信息管理網(wǎng)絡(luò)
將信息化管理應(yīng)用于公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，首先要建構(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)。缺少信息化的網(wǎng)絡(luò)，那么就難以實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理。盡管不少公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)業(yè)已建構(gòu)了關(guān)于公路運(yùn)輸?shù)男畔⒐芾砭W(wǎng)絡(luò)，可是絕大多數(shù)的信息管理網(wǎng)絡(luò)依舊僅僅限制在建構(gòu)企業(yè)的內(nèi)部信息，很少錄入關(guān)于企業(yè)運(yùn)輸?shù)钠渌袠I(yè)的外部信息。交通運(yùn)輸行業(yè)在建構(gòu)信息管理網(wǎng)絡(luò)的過程中，應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)的行業(yè)，建構(gòu)關(guān)聯(lián)式的信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而為制定公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)而帶來系統(tǒng)性的根據(jù)，確保發(fā)展的公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)可以符合市場的要求。
2.3制定信息化管理的評估體系
實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理并非一蹴而就的。這就需要建構(gòu)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理評估體系，從而反饋與評估公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展不同時期的信息。在評估的基礎(chǔ)上，可以對全部信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中面臨的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)時地加以完善。信息管理的評估體系可以分析公路運(yùn)輸行業(yè)一個時期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀，從而有效地聯(lián)系公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與信息化管理，推動公路運(yùn)輸信息化管理的穩(wěn)定和健康發(fā)展，進(jìn)而通過信息化的管理增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語
總而言之，在不斷提升的信息化建設(shè)能力的影響之下，公路運(yùn)輸企業(yè)的信息化管理會更上一層樓，在以后實(shí)現(xiàn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的信息化管理能夠推動該領(lǐng)域發(fā)展的自主化。為了加速信息化管理的進(jìn)程，我們應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)今，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢，以使公路運(yùn)輸企業(yè)的服務(wù)能力提升，由各個環(huán)節(jié)上健全經(jīng)濟(jì)作用體系。只有如此，才可以推動公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)信息化的全面發(fā)展，最終推動我國經(jīng)濟(jì)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞：計生工作；信息化管理；現(xiàn)狀；對策
中圖分類號：C923 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B文章編號：1009-9166（2011）017(C)-0268-01
一、信息化管理對計生工作的重要意義
信息化管理是信息化在管理領(lǐng)域的體現(xiàn)，對計生工作試行信息化管理體現(xiàn)了全面建設(shè)小康社會的基本要求。積極推動計生工作管理的信息化能夠及時、準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前人口因素與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的水平、資源和環(huán)境的承載能力等方面的協(xié)調(diào)性，是黨和國家制定人口政策，實(shí)施計劃生育工作計劃，提高計劃生育工作的實(shí)效性有重要作用。加強(qiáng)對人口計生工作的信息化管理可以充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，整合人口信息資源，把握人口資源現(xiàn)狀，為從宏觀層面研究我國人口的素質(zhì)、結(jié)構(gòu)、分布、遷移規(guī)律、老齡化特征、就業(yè)狀況、健康狀況以及收入狀況等重大問題搭建了高效而開放的平臺，有利于加強(qiáng)對人口問題的研究，為黨和國家的決策提供支持與參考。人是社會活動的主要參與者，人口是國家重要的資源，人口信息又是經(jīng)濟(jì)、政治、社會生活中最重要的信息，目前我國絕大多數(shù)縣和縣以上的人口計生部門都配備了計算機(jī)，初步建立了業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為計生工作的順利開展提供了非常有力的條件，計生工作的信息化日益成為了我國政府信息化的重要部分。
二、我國計生工作信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀
我國計生工作的信息化建設(shè)在20世紀(jì)80年代后期開始起步，截止到目前，全國已經(jīng)有95.6%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道人口計生部門都配備了計算機(jī)，并且在不同程度上建立了網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。75%的縣級及其以上的人口計生部門開始應(yīng)用信息系統(tǒng)對計生工作進(jìn)行管理，初步形成了綜合管理、服務(wù)提供、科學(xué)決策的應(yīng)用體系。在基層，計生工作的信息搜集、傳遞與處理渠道也已經(jīng)逐步完善，計生工作的信息化管理建設(shè)取得了很大的發(fā)展。然而，和國外以及國內(nèi)其他信息化管理水平較高的部門而言，我國計生工作的信息化管理建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，這主要表現(xiàn)在：
（一）信息化管理建設(shè)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃
計生工作也是一個系統(tǒng)，因此信息化管理的建設(shè)也遵循系統(tǒng)的規(guī)律，逐級逐層的展開，而不能只是在一條線上開展或者是僅僅局限于某一個方面。目前我國人口與計劃生育系統(tǒng)的信息區(qū)域包括育齡婦女信息系統(tǒng)、獎勵扶助信息系統(tǒng)、流動人換平臺等方面，但是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，每一個子系統(tǒng)之間基本上都是各自為政，在信息化管理建設(shè)中并沒有得到有效地整合，這進(jìn)一步加重了維護(hù)和管理的負(fù)擔(dān)，也擴(kuò)大了實(shí)現(xiàn)信息化的成本。
（二）信息資源的開發(fā)不足
由于在信息化管理建設(shè)中難以統(tǒng)一，計生工作中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)存在著大量重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，各子系統(tǒng)都有各自的網(wǎng)絡(luò)，但各系統(tǒng)之間就像一座座孤島，這是對公共資源的極大浪費(fèi)。而且，我國目前在計生工作中所使用的軟件均已單機(jī)產(chǎn)品為主，主要投放在基層人口與計劃生育部門以及上層人口與計劃生育部門，這不僅使得軟件的維護(hù)與更新變得非常困難，而且勢必會導(dǎo)致基層與上層之間缺乏數(shù)據(jù)連接，信息化的功能難以有效發(fā)揮。同時，計生工作的相關(guān)部門在信息的收集與整理方面花費(fèi)了大量精力，在信息資源利用的創(chuàng)新方面卻投入很少，這直接導(dǎo)致計生工作的信息化管理難以有效開展。
（三）信息化管理與服務(wù)明顯滯后
目前，主管計生工作的相關(guān)部門的信息化管理與服務(wù)存在著滯后的現(xiàn)象。相當(dāng)多的工作人員雖然掌握了信息化的相關(guān)工具，卻不會或者不能運(yùn)用信息化設(shè)備為公眾服務(wù)，這也是當(dāng)前需要積極推進(jìn)計生工作的信息化管理的重要原因。造成這一現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要在于：第一，廣大計生工作者的信息化管理意識不強(qiáng)，使得信息化的成果并未見到成效。第二，目前的人口與計劃生育系統(tǒng)本就不完善，這在很大程度上影響到了信息化管理與服務(wù)的提高。
三、加大計生信息化建設(shè)力度
尊重客觀規(guī)律的發(fā)展觀才是科學(xué)的發(fā)展觀，做好人口和計生工作也要立足當(dāng)前，策劃長遠(yuǎn)。人口變量是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中一個很基本的，且具有全局意義的變量，人口發(fā)展戰(zhàn)略乃目前國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中最基礎(chǔ)性、最根本性的戰(zhàn)略，人口發(fā)展戰(zhàn)略研究是制訂人口發(fā)展規(guī)劃和社會發(fā)展規(guī)劃最重要的依據(jù)。要抓緊制定“十一五”等中長期人口發(fā)展規(guī)劃，并納入經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的總體規(guī)劃。在人口發(fā)展戰(zhàn)略中，從某種程度來講，要破除“見物不見人”的發(fā)展戰(zhàn)略，始終要把人口放在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的全局觀念中去思考，放在全面建設(shè)小康社會的過程中去把握，從另一方面來說，要實(shí)現(xiàn)由“就數(shù)量談人口”到“就發(fā)展談人口”的觀念轉(zhuǎn)變，著重探討人口在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中涉及的種種復(fù)雜的關(guān)系，建立科學(xué)發(fā)展觀的指標(biāo)體系和決策支持系統(tǒng)。加強(qiáng)人口規(guī)模、趨勢、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)等人口和計劃生育重大戰(zhàn)略問題的研究，提出解決湖南省當(dāng)前面臨突出問題的重要措施，才能推進(jìn)人口和計劃生育事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
作者單位：湖南廣播電視報印刷廠
參考文獻(xiàn)：
1 強(qiáng)化文書檔案管理認(rèn)識，創(chuàng)新文書檔案管理理念
將信息化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的文書檔案管理過程中，需要以先進(jìn)的思想來指導(dǎo)文書檔案管理工作，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢特點(diǎn)，以便能夠更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位文書檔案管理的信息化。因此，這便需要事業(yè)單位的檔案管理者充分認(rèn)識到文書檔案管理工作的重要性，積極創(chuàng)新文化檔案管理的理念，將文書檔案管理納入到事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分。這樣文書檔案管理工作在以先進(jìn)思想的指引下，能夠更加順利有序的進(jìn)行。
2 建立完善的文書檔案信息化管理體系，保證文書檔案信息的完整性
在事業(yè)單位文書檔案的信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建設(shè)規(guī)范化的信息檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，明確數(shù)字化檔案資料建設(shè)、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求，逐步構(gòu)建起系統(tǒng)完善的文書檔案信息化管理體系，從而確保文書檔案資料管理的完整性、真實(shí)性和可讀性。同時，還應(yīng)該創(chuàng)新文書檔案管理的載體形式，制定標(biāo)準(zhǔn)的文書檔案要求，豐富文書檔案管理工作的內(nèi)涵，真正達(dá)到事業(yè)單位文書檔案管理水平提升的目的，為充分開發(fā)和利用文書檔案資料奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)，打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍
在事業(yè)單位文書檔案的信息化管理過程中，為了最大限度提升文書檔案的管理實(shí)效性，便需要強(qiáng)化檔案管理人員積極參與培訓(xùn)，全面了解信息技術(shù)的操作方法與規(guī)程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析，不斷提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時，還應(yīng)該強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新意識培養(yǎng)和信息管理思維鍛煉，讓檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理的方法、流程和實(shí)務(wù)操作，逐步提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，為事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化提供重要的人才基礎(chǔ)。
4 制定系統(tǒng)的檔案管理制度，優(yōu)化文書檔案管理
為了最大限度提升事業(yè)單位文書檔案的管理水平，便需要制定系統(tǒng)完善的檔案管理制度，增強(qiáng)文書檔案管理制度的執(zhí)行力度，盡量影響文書檔案管理的水平。通過制定科學(xué)合理的文書檔案管理制度，是開發(fā)和利用文書檔案資料的重要途徑，所以需要在以往文書檔案管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，保證所制定的制度與單位發(fā)展的實(shí)際情況保持統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。同時，需要科學(xué)的分配責(zé)任，制定完整的領(lǐng)導(dǎo)體制，構(gòu)建系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督體系，以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的文書檔案管理制度來強(qiáng)化文書檔案管理的實(shí)效性。
5 加強(qiáng)信息化管理平臺建設(shè)，強(qiáng)化文書檔案管理
【關(guān)鍵詞】信息化；水利；應(yīng)用
1 目前水利管理現(xiàn)狀
建國以來，由社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展及民生的需要，水利得到高度的重視，并形成了較為完善體系：農(nóng)田水利能基本滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及其它行業(yè)用水的需求，防洪工程形成具有較高標(biāo)準(zhǔn)的工程設(shè)施，確保人民生活的安定和社會發(fā)展的穩(wěn)定。特別是近年來，各級政府對水利的高度重視，不斷地加大對水利工程建設(shè)的投入，水利工程設(shè)施不斷得到更新改造，水利對社會和經(jīng)濟(jì)的作用進(jìn)一步顯現(xiàn)。但由于各方面的原因，水利工程管理工作中存在很多的問題，“重建輕管，管落后于建”的情況較為普遍，管理水平的粗放，管理技術(shù)的落后，使水利工程的作用得不到充分發(fā)揮，減弱了水利對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效益貢獻(xiàn)。管理技術(shù)的落后表現(xiàn)在：自動化、信息化程度較低，管理手段落后，甚至仍停留在手動或半機(jī)械化的操作水平上；防汛決策仍停留在口口相傳或書面聯(lián)絡(luò)低水平狀態(tài)；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集傳輸仍使用人工讀取和計量、電話或手機(jī)等方式；辦公自動化、無紙化沒有得到真正實(shí)現(xiàn)等。信息化技術(shù)在水利管理工作中的應(yīng)用，有助于向現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的方向快速發(fā)展，進(jìn)一步提升管理工作的技能和水平。
2 水利信息化技術(shù)的主要內(nèi)容
水利管理工作涉及到水利相關(guān)專業(yè)和部門，具有專業(yè)性強(qiáng)、門類廣等特征，信息化技術(shù)在水利管理工作中的應(yīng)用是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，可采用PLC等技術(shù)平臺支持，建立完善的水利信息化管理體系。根據(jù)水利行業(yè)的特點(diǎn)，可建設(shè)以下“六大”內(nèi)容：
2.1 信息采集與控制系統(tǒng)
主要包括了數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)，數(shù)據(jù)控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等。它可以把分散的數(shù)據(jù)信息采集后進(jìn)行集中地分析和處理并進(jìn)行統(tǒng)一的操作和控制。改變了原先的分布式的數(shù)據(jù)信息收集與處理。同時在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)處理方面加入了更多的控制方式的新計算方法，從而可以對設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程人工智能化操作。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)信息采集與控制系統(tǒng)是對以工情、水情等主要數(shù)據(jù)及其變化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的為主要依據(jù)的的測設(shè)、采集，經(jīng)單片機(jī)對其所采集的信息進(jìn)行簡單的分析處理之后，再由標(biāo)準(zhǔn)的串行接口發(fā)送到上位機(jī)，接下來通過上位機(jī)進(jìn)行整體分析處理，并同時向下位機(jī)發(fā)出控制信息，按照已制訂的相應(yīng)工程運(yùn)行方案、預(yù)警方案等來控制工程的運(yùn)行調(diào)度及采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。
2.2 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與安全系統(tǒng)
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題越來越受到人們的重視，網(wǎng)絡(luò)安全不僅是一個技術(shù)問題，更是一個安全管理問題。我們必須綜合考慮多種影響安全的因素，制定科學(xué)、合理的目標(biāo)、方案，并有效實(shí)施，才能為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供強(qiáng)大的安全服務(wù)。這也就使得需要對網(wǎng)絡(luò)安全做更高的要求，也使得網(wǎng)絡(luò)安全的地位將越來越重要，網(wǎng)絡(luò)安全必然會隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展而不斷發(fā)展。 可以根據(jù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特性，通過相應(yīng)的安全技術(shù)和防范措施，對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)信息等加以保護(hù)，防止遭到破壞或竊取，確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密、完整和可用。影響網(wǎng)絡(luò)安全主要因素有：計算機(jī)病毒、黑客入侵、軟件漏洞、管理隱患等。要有效地保護(hù)信息管理系統(tǒng)可運(yùn)用和比較成熟的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要有：防火墻技術(shù)（FireWall等）、防御病毒技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等。
2.3 防汛防旱會商中心及智能預(yù)警系統(tǒng)
防汛防旱會商系統(tǒng)就是將采集（收集）的各種水、雨、工、災(zāi)以擴(kuò)各種社會經(jīng)濟(jì)動態(tài)數(shù)據(jù)，經(jīng)加工處理后，提供決策者對防汛抗旱、抗洪救災(zāi)形勢作出一系列的指揮決策。它主要包括信息的收集、加工、處理；歷史、實(shí)時、即時及現(xiàn)場視頻、異地數(shù)據(jù)和音像交互的顯示；指令下達(dá)和信息的反饋；各種圖表和文字的制作；各種保障體系。智能預(yù)警系統(tǒng)是以計算公式或數(shù)模等，按照調(diào)度方案、預(yù)警等級方案，在對采集數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析后，為決策提供依據(jù)。防汛防旱會商系統(tǒng)由兩大系統(tǒng)組成：一是硬件系統(tǒng)，它包括了會議音響、大屏幕顯示、操作平臺、視頻會議、電話或VOIP、遠(yuǎn)程控制、搶修現(xiàn)場視頻信號傳輸、會場監(jiān)控、中控及其他服務(wù)系統(tǒng)；二是軟件系統(tǒng)，它包括數(shù)據(jù)庫、信息收集服務(wù)、與防汛會商有關(guān)的其他輔助服務(wù)等系統(tǒng)。
2.4 運(yùn)行維護(hù)管理系統(tǒng)
運(yùn)行維護(hù)管理系統(tǒng)不僅是水利設(shè)施維護(hù)，同時信息技術(shù)系統(tǒng)的維護(hù)。水利設(shè)施的維護(hù)通過對水庫、堤防、河道、泵站等通過設(shè)置監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備或檢（巡）查中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中存在的問題、故障，以利于采取相應(yīng)的維修方案和措施，保障正常運(yùn)行。
2.5 資源共享與地理信息服務(wù)平臺
隨著以電子政務(wù)為核心的信息服務(wù)進(jìn)程的快速發(fā)展，對資源共享的需求日益強(qiáng)烈，它有利于節(jié)約社會資源，減少信息閉塞，提高辦事和處理業(yè)務(wù)的效率。在水利管理信息化技術(shù)中，可利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)的信息、數(shù)據(jù)互通。主要有水利工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和技術(shù)信息、工作進(jìn)程等內(nèi)部或相關(guān)部門（行業(yè)）信息的共享?；A(chǔ)數(shù)據(jù)：水、雨的實(shí)測、歷史數(shù)據(jù)；工程技術(shù)信息：工程設(shè)計的技術(shù)參數(shù)、文件、概況、管理信息，工程建設(shè)的審批、投入、質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度、資金使用、驗(yàn)收及投入使用等；相關(guān)部門如氣象的氣象預(yù)報或?qū)崪y數(shù)據(jù)；水文、海洋的海潮位預(yù)報或?qū)崪y數(shù)據(jù)等。
2.6 綜合業(yè)務(wù)管理與信息管理系統(tǒng)
綜合業(yè)務(wù)與信息管理通過信息化技術(shù)平臺，將日常行政辦公管理、水政監(jiān)測、行政審批等業(yè)務(wù)處理納入整個信息化系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)辦公無紙化、規(guī)范化。根據(jù)相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限和關(guān)系，經(jīng)過數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)建立對應(yīng)的傳輸和控制通道，及時有效地完成相關(guān)業(yè)務(wù)信息交互，也有助于提高業(yè)務(wù)處理效率。
3 搞好信息化技術(shù)工作的要點(diǎn)
3.1 各級領(lǐng)導(dǎo)的重視
水利己由傳統(tǒng)意義上的是農(nóng)業(yè)的命脈逐漸成為國民經(jīng)濟(jì)的重要行業(yè)，水利的發(fā)展一定程度上對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著決定性的作用，因此，整個社會要注重水利的建設(shè)，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)對水利的重視，要改變領(lǐng)導(dǎo)只著重效益好、見效快的行業(yè)和部門的觀念，忽視如水利等只有社會效益，但見效不明顯的行業(yè)。
3.2 加大投入
信息化技術(shù)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它要以縣級區(qū)域的全面覆蓋，才能充分發(fā)揮其作用和效能。在建立完善縣級信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，要做好基層站點(diǎn)及鎮(zhèn)村級自動化監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)及其他現(xiàn)代化的實(shí)施工作，同時，后續(xù)維護(hù)更新也需要一定投入。因此，必須加大資金的投入，也可選擇多渠道、多元化的投入方式，吸收社會資本參與信息化技術(shù)的投資，提供多途徑的資金來源。
3.3 加強(qiáng)管理
信息化管理系統(tǒng)主要以現(xiàn)代電子技術(shù)為支撐，電子技術(shù)的快速發(fā)展，新設(shè)備、新技術(shù)的出現(xiàn)，需要不斷地對信息管理系統(tǒng)更新，這必須有掌握一定電子技術(shù)力量給予支持。從目前的實(shí)際工作中，許多地方采取委托具有專業(yè)資質(zhì)的隊(duì)伍進(jìn)行日常維護(hù)，有效地解決自身技術(shù)力量不足引起的問題。對管理隊(duì)伍要不斷地更新，招聘吸收具有專業(yè)技術(shù)的人才充實(shí)管理隊(duì)伍，提高管理技能。
3.4 增強(qiáng)交流
加強(qiáng)同其它部門、同行業(yè)甚至是國際的交流與合作，及時掌握新信息、新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)，開拓思路、打開眼界，不斷地完善信息化管理技術(shù)，提高學(xué)識水平和管理水平。
關(guān)鍵詞：檔案；管理；數(shù)據(jù)現(xiàn)代化；信息化
Abstract: The management of personnel files to conform the requirements of the times, update the content, scope of personnel file management, file collection way, method and personnel files of service object is our personnel file managers need to face and think seriously of the problem. The personnel file management present situation and the existence question, proposed for the archives management of modernization and informatization construction of data.
Key words: file management; data; modernization; information technology
中圖分類號：[C8] 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號
一、檔案管理現(xiàn)狀及問題分析
1.對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
2.人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。
3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。
4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補(bǔ)充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。
5.檔案管理人員對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。
6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨(dú)的計算機(jī)和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用。
二、促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)現(xiàn)代化管理進(jìn)程
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。 3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
三、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
關(guān)鍵詞 移動作業(yè)；表單；信息化
中圖分類號TM72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2012）79-0053-02
1 供電所現(xiàn)場作業(yè)管理的現(xiàn)狀分析
對于電網(wǎng)運(yùn)營企業(yè)來說，現(xiàn)場作業(yè)將工程建設(shè)、資產(chǎn)運(yùn)行、客戶服務(wù)等多項(xiàng)核心業(yè)務(wù)落實(shí)到具體作業(yè)中，直接影響電網(wǎng)運(yùn)營的效率和水平，在企業(yè)運(yùn)營管理中具有極為重要的作用。目前，云南電網(wǎng)公司已開展縣級供電企業(yè)供電所作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，制定了縣級供電企業(yè)供電所標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書，包括3大類（運(yùn)行類、施工類、營銷類）作業(yè)；作業(yè)指導(dǎo)書中描述了作業(yè)內(nèi)容和方法（包括施工前準(zhǔn)備工作，人員要求，工器具，材料，危險點(diǎn)分析及預(yù)控措施，作業(yè)分工，作業(yè)許可，安全技術(shù)措施，作業(yè)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，自檢與驗(yàn)收等），通過作業(yè)流程和作業(yè)表單對作業(yè)內(nèi)容和方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，但缺少對現(xiàn)場作業(yè)和業(yè)務(wù)管理層面的信息化支撐。
2 供電所現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)“4W+1S”設(shè)計
基于供電所現(xiàn)場作業(yè)管理信息化現(xiàn)狀分析，對供電所現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行“4W+1S”設(shè)計，建立現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供電所現(xiàn)場作業(yè)表單信息化，并利用手持終端延伸系統(tǒng)至作業(yè)現(xiàn)場，加強(qiáng)現(xiàn)場作業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督和安全管理，提高工作效率。設(shè)計分為兩個階段。
2.1 第一階段
通過建立獨(dú)立的現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供電所現(xiàn)場作業(yè)表單信息化，并利用手持終端延伸系統(tǒng)至作業(yè)現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)“4W+1S”的管理方式，即：
1）管理現(xiàn)場作業(yè)類型和工作內(nèi)容（What）；
2）管理現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行的地點(diǎn)（Where）；
3）管理現(xiàn)場作業(yè)開始和結(jié)束的時間（When）；
4）管理現(xiàn)場作業(yè)的工作負(fù)責(zé)人、安全監(jiān)護(hù)人（Who）；
5）對現(xiàn)場作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督和管控（Supervision）。
2.1.1 業(yè)務(wù)功能規(guī)劃
根據(jù)本梳理的現(xiàn)場作業(yè)的結(jié)果，確定現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)覆蓋的現(xiàn)場作業(yè)的分類和范圍。
2.1.2 應(yīng)用功能規(guī)劃
根據(jù)供電所現(xiàn)場作業(yè)管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖和信息化需求進(jìn)行綜合分析，設(shè)計出供電所現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用藍(lán)圖；從功能分析及歸類的角度，規(guī)劃出現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)樹，同時，對現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)明確數(shù)據(jù)規(guī)范性要求。
2.1.3 基礎(chǔ)架構(gòu)規(guī)劃
基礎(chǔ)架構(gòu)規(guī)劃遵循高可靠性、安全性、可擴(kuò)展性、高可靠性的原則。
經(jīng)過分析，供電局層面相對容易統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，便于運(yùn)維，總體投資成本中等，所以將現(xiàn)場作業(yè)管理信息系統(tǒng)服務(wù)器部署在供電局。采用輕量級數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)與管理平臺數(shù)據(jù)實(shí)時同步（例如采用ultralite）；運(yùn)用技術(shù)手段保證終端數(shù)據(jù)通信安全與接入安全（例如采用sybase afaria體系保證）；管理平臺采用功能強(qiáng)大主流應(yīng)用開發(fā)體系進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，保證系統(tǒng)功能開發(fā)實(shí)現(xiàn)（例如采用j2ee+weblogic）；選用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來存儲和管理數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)具備較強(qiáng)容錯能力、恢復(fù)能力和安全機(jī)制等（例如采用Oracle）；數(shù)據(jù)接口協(xié)議應(yīng)遵循管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的集成通信接口要求（例如采用webservice、Corba、Socket等）。
2.2 第二階段：與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成
與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)（營銷管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)）進(jìn)行雙向接口集成，與生產(chǎn)GIS系統(tǒng)進(jìn)行接口，以便在手持終端上顯示地理信息、設(shè)備（或線路）信息。
1）生產(chǎn)管理系統(tǒng)：將配網(wǎng)運(yùn)行類的現(xiàn)場作業(yè)工作計劃/工單/作業(yè)任務(wù)以及對應(yīng)的業(yè)務(wù)信息傳遞到現(xiàn)場作業(yè)管理系統(tǒng)，現(xiàn)場作業(yè)管理系統(tǒng)將作業(yè)執(zhí)行記錄反饋到生產(chǎn)管理系統(tǒng)；2）營銷管理系統(tǒng)：將營銷管理類的現(xiàn)場作業(yè)工作計劃/工單/作業(yè)任務(wù)及對應(yīng)的業(yè)務(wù)信息傳遞到現(xiàn)場作業(yè)管理系統(tǒng)，現(xiàn)場作業(yè)管理系統(tǒng)將作業(yè)執(zhí)行記錄反饋到營銷管理系統(tǒng)；3）物資管理系統(tǒng)：現(xiàn)場作業(yè)管理系統(tǒng)在領(lǐng)用物資時和物資發(fā)放及退庫時需要和物資管理系統(tǒng)進(jìn)行接口；4）GIS系統(tǒng)：現(xiàn)場作業(yè)管理系統(tǒng)調(diào)用GIS系統(tǒng)的地理信息及設(shè)備信息等數(shù)據(jù)。
供電所現(xiàn)場作業(yè)管理信息化“4W+1S”設(shè)計涵蓋了從工作識別、計劃、安排、現(xiàn)場執(zhí)行到恢復(fù)使用的全過程，并與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間建立集成關(guān)系。隨著移動終端技術(shù)的加速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全過程管控、與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)交互共享以及更多擴(kuò)展功能和更強(qiáng)客戶體驗(yàn)勢必將成為電力企業(yè)移動作業(yè)管理系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢和改進(jìn)方向。
參考文獻(xiàn)
[1][美]特南鮑姆，[美]韋瑟羅爾.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)[M].清華大學(xué)出版社，2012.
1.為煤炭企業(yè)經(jīng)營決策提供信息服務(wù)
隨著煤炭企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化，僅憑管理者的個人經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)難以把控企業(yè)發(fā)展的大局，保證各項(xiàng)決策的正確性。而開展統(tǒng)計工作，能夠通過統(tǒng)計信息揭示更加系統(tǒng)、集中、全面的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)管理者作出科學(xué)決策提供詳實(shí)的參考依據(jù)。統(tǒng)計工作集定量分析與定性分析于一體，能夠如實(shí)反映出煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的數(shù)量和質(zhì)量，幫助管理者從重視經(jīng)濟(jì)數(shù)量轉(zhuǎn)向重視經(jīng)濟(jì)質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。
2.幫助煤炭企業(yè)認(rèn)識生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律
統(tǒng)計工作通過獲取煤炭企業(yè)原始數(shù)據(jù)資料，對其進(jìn)行匯總、編制報表，能夠初步反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況。而要想深入揭示煤炭企業(yè)本質(zhì)特征，摸清楚煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律，就必須通過統(tǒng)計分析工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)作出綜合評價。同時，通過統(tǒng)計分析工作還可以深入分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果的產(chǎn)生原因，幫助企業(yè)了解生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。此外，企業(yè)統(tǒng)計工作中所搜集的原始資料只是反映了某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動現(xiàn)象，而通過統(tǒng)計分析與預(yù)測，能夠認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)活動現(xiàn)象的本質(zhì)，掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律。
3.幫助煤炭企業(yè)明確經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方向
在統(tǒng)計工作中，主要包括動態(tài)分析和靜態(tài)分析兩種分析方式。通過對煤炭企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)按照月、季、年進(jìn)行定期分析預(yù)測，能夠如實(shí)反映企業(yè)在各個時期的發(fā)展情況，為企業(yè)制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供數(shù)據(jù)支持。同時，統(tǒng)計工作還能夠根據(jù)企業(yè)既定的管理目標(biāo)、生產(chǎn)計劃以及營銷績效，對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢進(jìn)行預(yù)測，使企業(yè)避免出現(xiàn)盲目擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、盲目投融資的錯誤決策，穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展大局，始終堅(jiān)持正確的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方向。
二、強(qiáng)化煤炭企業(yè)統(tǒng)計信息管理的建議
1.建立統(tǒng)計信息管理平臺
煤炭企業(yè)要加快統(tǒng)計工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，提高統(tǒng)計信息管理效率，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計信息高度共享，消除信息孤島問題，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更加直觀、準(zhǔn)?_、全面的依據(jù)。為此，煤炭企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)，建立起統(tǒng)計信息管理平臺，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，拓展管理平臺的功能。具體包括：在工作平臺上實(shí)現(xiàn)煤礦生產(chǎn)統(tǒng)計、安全費(fèi)用統(tǒng)計、設(shè)備購置統(tǒng)計、節(jié)能減排統(tǒng)計等各項(xiàng)統(tǒng)計工作的協(xié)同開展；對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形化展示，自動生成圖表，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可視性；提供跨區(qū)域工作模式，統(tǒng)計人員可隨時隨地開展統(tǒng)計工作；提高統(tǒng)計信息共享水平，使企業(yè)管理層可及時掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)信息。
2.開發(fā)利用統(tǒng)計軟件
煤礦企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計信息管理時，比較常用的軟件包括以下幾種：SPSS、SAS、MINITAB等。上述統(tǒng)計軟件都具備資料處理功能，軟件類型不同，畫面的呈現(xiàn)方式有所差別，如有的是文字編輯、有的是試算表。借助統(tǒng)計軟件進(jìn)行資料處理的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在當(dāng)資料文檔建立完畢后，無需進(jìn)行轉(zhuǎn)入操作，可直接用資料進(jìn)行分析或處理。但通過實(shí)際應(yīng)用發(fā)現(xiàn)一些問題，即只用統(tǒng)計軟件進(jìn)行文檔建立，而不使用軟件的分析功能，會使軟件的作用無法獲得充分發(fā)揮，不符合經(jīng)濟(jì)性的要求。為有效解決這一問題，應(yīng)當(dāng)加大對統(tǒng)計軟件的開發(fā)利用，同時為確保軟件開發(fā)工作的有序進(jìn)行，煤礦企業(yè)應(yīng)對統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)開發(fā)的資金預(yù)算體系加以完善，由于統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)長期投資，它所帶來的效益并不會在短時期內(nèi)體現(xiàn)，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著增收節(jié)支的原則，最大限度地增加對統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的投入，可從技術(shù)改造項(xiàng)目中撥出一部分資金用于系統(tǒng)建設(shè)，以此來提升企業(yè)統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量。
3.加強(qiáng)統(tǒng)計人員隊(duì)伍建設(shè)
煤炭企業(yè)的統(tǒng)計人員是統(tǒng)計工作的主體，他們的素質(zhì)高低直接關(guān)系到工作成效，為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)計人員隊(duì)伍建設(shè)，借此來提升他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。首先，應(yīng)對統(tǒng)計人員的從業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)定，確保所有統(tǒng)計人員均持證上崗。其次，企業(yè)應(yīng)定期對統(tǒng)計人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)地培訓(xùn)，使其在培訓(xùn)中了解并掌握更多與統(tǒng)計工作有關(guān)的業(yè)務(wù)知識，并對相關(guān)技能加以熟悉，為相關(guān)工作的開展提供保障。再次，統(tǒng)計人員應(yīng)熟練掌握計算機(jī)操作技能和經(jīng)濟(jì)理論，熟悉統(tǒng)計數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)信息共享。
