發(fā)布時間：2022-05-30 10:08:17
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的工程物資管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
1公路工程物資管理面臨的問題
目前我國企業(yè)競爭激烈，身處公路建設(shè)企業(yè)，感受尤為深刻。對公路工程物資的管理關(guān)系到企業(yè)的運營狀況的好壞，企業(yè)的盈虧以及一個項目工期長短，而且是社會對企業(yè)評估的一項標(biāo)準(zhǔn)，也是維護企業(yè)良好形象的重要保證。下面我將對公路工程物資管理面臨的問題做出具體分析。
1.1管理制度不完善，執(zhí)行力度不夠
一個好的企業(yè)運行環(huán)境離不開一個完善的制度的監(jiān)督管理。公路建設(shè)企業(yè)往往就是缺乏一個與時俱進的管理理念，疏忽在制度上的監(jiān)管，沒有及時更新繁瑣的程序，在一定程度上造成物資的流失、浪費。最不能接受的就是，有的企業(yè)有著制度，可卻絲毫沒有執(zhí)行力，沒有將已經(jīng)成文的條例具體投入到工作的監(jiān)察中去，毫無約束力。
1.2對非主要物資采購沒有明確計劃
制定一個方案及預(yù)算是規(guī)避決策失誤和風(fēng)險的最好途徑。在公路建設(shè)企業(yè)中，往往對主要物資有明確的采購計劃，而忽視一些非主要物資的采購計劃。對非主要物資進行盲目采購，更是沒有及時清點核算那些非主要物資，無形之中帶來巨大損失。我們要明確千里之堤毀于蟻穴，非主要物資的支出也是一項不小的開支。
1.3缺乏新鮮的市場情報
一個企業(yè)的發(fā)展離不開新鮮的市場反饋信息的指導(dǎo)。從一定意義上講，公路建設(shè)行業(yè)回避了這是個信息時代的事實，沒有認識到信息溝通與傳遞的重要性。沒有建立良好的溝通平臺以及市場情報收集機制。沒有實現(xiàn)用最低的成本換取最大的收益，充分利用已得資源。
2公路工程物資管理辦法
作為企業(yè)，在公路工程物資管理工作中，始終要恪守節(jié)約成本、杜絕浪費、物盡其用、回收利用的原則。盡量做到將每種材料都發(fā)揮最大的價值，每一個項目都在最高效的工期內(nèi)完成且保證質(zhì)量，并且項目成本控制在合理的范圍之內(nèi)。這對一個工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有著戰(zhàn)略性意義。對此，有以下管理辦法。
2.1完善管理機制，規(guī)范管理
建立健全一個完善的制度，并依照制度去規(guī)范每一項工作行為，這可以保證工程建設(shè)工作有條不紊的進行。例如：建立嚴格的收發(fā)制度，做好倉庫管理工作。
1）確保進入倉庫的物資每一件為質(zhì)量達標(biāo)的產(chǎn)品。
2）對物資的出入有嚴格的登記。
3）施工生產(chǎn)部門對物資需求量、使用量做出及時的反饋溝通，倉庫方面提前做好調(diào)配，以避免材料囤積或供不應(yīng)求的問題。
4）堅持材料計量員和質(zhì)檢員獨立工作，責(zé)任到人。倉庫管理僅僅是公路工程物資管理的一部分，對于其他部門工作也應(yīng)當(dāng)建立具體的制度，以及落到實處，不能空有制度，那樣是毫無意義的。
2.2施工現(xiàn)場物資消耗監(jiān)管
施工現(xiàn)場是最終材料消耗的地方，也是公路工程物資管理的一個不容忽視的環(huán)節(jié)，可以說，施工現(xiàn)場對物資的消耗量決定了一個項目的成本。對于施工現(xiàn)場物資消耗量的監(jiān)管，可采用多種科學(xué)的測算方法。如：分析法、實地測量法、計算法、試驗法等。分析法是對以往工程物資消耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，通過分析測算出材料消耗的一般用量。從而避免材料的損耗及浪費，有利于材料的采購工作的進行；實地測量法是通過在實地根據(jù)工程進展，對所需物資進行估量測算；計算法是根據(jù)工程量測繪圖紙以及手中已有資料對工程物資的消耗量做出先前預(yù)計，再加上工程中出現(xiàn)的綜合工藝性量，進而著手準(zhǔn)備物資量；試驗法的應(yīng)用依托已有的試驗資料進而對所需物資量進行估算。
2.3管理好合同，維護自身權(quán)益
合同具有法律效力，在工程雙方發(fā)生爭執(zhí)時有利于減少摩擦，維護自身權(quán)益。一般而言公路工程方面的合同有：物資買賣合同、加工承攬合同、加工定做合同、物資運輸合同、建筑施工物資租賃合同等。這些合同的妥善管理有利于工程的順利進行。
2.4廢舊物資的循環(huán)使用
對廢舊物資的回收再次利用，一方面有利于節(jié)省資源減少對環(huán)境的污染，另一方面有利于對建設(shè)成本的節(jié)約。因為不是主要的生產(chǎn)材料，人們往往會忽視對其的回收。我們可以回收，例如：電瓶、配件、設(shè)備潤滑油、以及其它邊角料。這項工作細碎，繁雜，需要每一位員工的重視?？梢詫ｉT編制一個工程材料回收小隊；在施工區(qū)域內(nèi)設(shè)置廢舊物資回收箱；也可以定期進行依舊換新活動；建立一定的獎勵機制，可以激發(fā)工人們對廢物利用的積極性，從而養(yǎng)成工人對廢物利用的習(xí)慣，還可以舉辦有獎的廢物改新活動，不但可以很好的利用廢物，還可以培養(yǎng)工人的創(chuàng)新意識。
2.5提高工人的技能
在建筑工程行業(yè)里，需要有著熟練技能的工人。工人的技能一定意義上講決定了物資的使用量、工程進度，工人是整個建設(shè)成本中一筆不小的支出。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)招收高級能、好素質(zhì)的員工并不斷對員工進行技能培訓(xùn)。
3.總結(jié)
公路工程工作本來就是一項技術(shù)性強、勞動強度大、任務(wù)難度大的工作，在我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中也占有重要地位。然而公路工程物資管理是公路工程中的一個重要部分，工程物資在整個工程成本中占有重要比重。所以我們必須做好工程物資管理工作。由于經(jīng)濟形勢復(fù)雜，工作環(huán)境多變，這就要求我們在進行公路工程物資管理時，有著冷靜客觀的分析，綜合多種可變因素，進行多角度多方面的考慮。雖說工作任務(wù)艱巨，但要懷著堅定的信念。
作者：陳建東 單位：四川川交路橋有限責(zé)任公司
一、引言
為進一步增強工程物資管理人員的技能水平，提高工程物資管理的效能。結(jié)合公司對標(biāo)管理，依據(jù)工程物資管理制度，編制工程物資管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書，以突出實用為重點，以工程物資供應(yīng)管理、全過程控制為基礎(chǔ)，推行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)。標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語規(guī)范釋義：
1.全過程控制:
針對工程物資采購供應(yīng)管理過程中每一個流程，按照電力安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)定的要求，對物資管理活動的全過程進行細化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，保證管理過程處于“可控、在控”狀態(tài)，不出現(xiàn)偏差和錯誤，以獲得最佳秩序和效果。
2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書:
對每一項作業(yè)按照全過程控制的要求，對工程物資的計劃審核、提前儲備、采購供應(yīng)、結(jié)算等各個重要環(huán)節(jié)，明確具體操作的方法、步驟、措施、標(biāo)準(zhǔn)和人員責(zé)任，依據(jù)制度和管理流程組合成的執(zhí)行文件。對工程物資的管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)起指導(dǎo)作用，并作為管理人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的主要教材。
二、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)構(gòu)成
1.適用范圍。
本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書所適用的管理范圍和權(quán)限主要在工程物資，不在此范圍的物資不能使用此標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書進行管理工作。由于工程和生產(chǎn)物資的管理方式不同，為加強標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的針對性、實用性，特設(shè)定適用范圍。
2.管理思路。
為規(guī)范工程物資管理、實施統(tǒng)一的物資保障措施和服務(wù)，保障物資采購、供應(yīng)、運輸、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路，即施工保儲備，維護保路暢、供應(yīng)保需求，業(yè)主保協(xié)調(diào)。
3.管理流程。
為確保每項物資采購工作能夠安全、保質(zhì)保量的完成，離不開工作前的認真準(zhǔn)備和思考，本標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)范了物資采購供應(yīng)工作前，工作人員標(biāo)準(zhǔn)、危險點分析預(yù)控措施、物資供應(yīng)的安全措施、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)等。皆在保障工作在安全、有準(zhǔn)備的前提下完成，以提高管理效率和質(zhì)量。在物資的管理過程中，整個環(huán)節(jié)必須進行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。供應(yīng)前，應(yīng)熟悉物資性能特征，明確工作流程，物資的管理標(biāo)準(zhǔn)，運輸?shù)陌踩妥⒁馐马?，盡量將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化、短語化、圖表化，易于理解和記憶，突出實用性、可操作性，有效提高物資管理人員技能。
三、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
1.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的編制。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書由部門負責(zé)人組織相關(guān)人員編寫，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的編寫參照《電力企業(yè)物資分類管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》的要求，遵循其編寫原則，分為工程物資計劃審核、物資采購成本節(jié)約措施、供應(yīng)過程控制管理、流程圖、附錄等。
2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書的執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書必須帶至工作現(xiàn)場，由工作負責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)書中所規(guī)定的工作內(nèi)容和要求逐一落實。重點檢查有無漏項，操作程序是否正確，測試數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容是否準(zhǔn)確。并將數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容直接記錄在附錄頁上。
四、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實施細則
1.工程物資計劃審核：
1.1各施工單位主材計劃應(yīng)按照設(shè)計圖紙、施工部位、工程進度進行月度物資計劃的編制申報，工程編碼一欄各施工單位應(yīng)認真對照，按照下發(fā)的《寶瓶水電站工程項目名稱及代碼表》填制工程編碼（初級編碼）。物資計劃申請表經(jīng)工程建設(shè)管理部、物資設(shè)備部、計劃經(jīng)營部審批，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交給物資設(shè)備部采購供應(yīng)。各施工單位須在每月25~26號將已審核批準(zhǔn)的次月主材計劃申請表提交物資設(shè)備部。其它時間不接收計劃，次月25日為本月計劃完成執(zhí)行核對日，本月計劃材料不再調(diào)撥。型鋼等特殊材料計劃應(yīng)提前兩個月申報。
1.2緊急計劃先經(jīng)工程建設(shè)管理部審批后傳真至物資設(shè)備部，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。施工單位須在七天內(nèi)補全紙質(zhì)的簽字手續(xù)。
1.3為節(jié)約采購成本，各施工單位工程材料計劃總量須在15噸以上，以降低運輸費用和和確保交通安全。
1.4各施工單位及相關(guān)部門應(yīng)及時申報物資的需要計劃，物資設(shè)備部匯總后采購，購買物資嚴格按計劃、審批、詢價、會簽、合同或招標(biāo)等物資管理程序辦理后在再執(zhí)行供應(yīng)發(fā)貨流程，以避免出現(xiàn)急用的物資滯后。
2.提前儲備：
2.1因道路和天氣等原因，各施工單位的水泥、粉煤灰儲備量必須有施工最高峰期時需用量的七日用量（儲備要求量），每月將各施工單位儲備調(diào)撥單下發(fā)給供應(yīng)單位，供應(yīng)單位按量測算每天的供應(yīng)量，并按計劃執(zhí)行供應(yīng)，月末核對檢查儲備量，達不到供應(yīng)要求的，物資設(shè)備部將按照供應(yīng)比例對供應(yīng)商和施工單位進行懲罰和考核。
2.2各施工單位在開倉前儲備好所有主材，施工單位對該批主材用量負責(zé)。驗倉時提前考慮好主材用量，儲備不足時，積極協(xié)調(diào)物資設(shè)備部及時供應(yīng)，以保證工程的正常施工。
3.供應(yīng)管理。
3.1在庫物資:按照已批準(zhǔn)的物資計劃物資設(shè)備部開具主材調(diào)撥單施工單位簽字確認庫管員見完整的調(diào)撥單出庫施工單位到庫房裝車主材數(shù)量核對做出庫單施工單位簽字確認扣款量和扣款金額移交財務(wù)管理部。
3.2采購物資：物資供應(yīng)商將主材裝車運至施工現(xiàn)場施工單位核對主材數(shù)量月底物資設(shè)備部依據(jù)供應(yīng)商的送貨單做出庫單施工單位簽字確認扣款量和扣款金額移交財務(wù)管理部。
3.3各施工單位的材料簽收人員，必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認，并以文件形式報物資設(shè)備部，便于業(yè)主在無施工單位公章情況下確認簽收。施工單位的物資簽收人員在簽字時應(yīng)注明施工部位的準(zhǔn)確名稱。
4.結(jié)算扣款。
4.1與供應(yīng)商的結(jié)算主要依據(jù)合同、發(fā)票、材料送貨單和材質(zhì)證明等資料進行結(jié)算。
4.2與各施工單位所有的甲供材料都須扣款。物資設(shè)備部依據(jù)施工單位已簽字確認的材料量，填制材料出庫單，出庫單上應(yīng)按照供應(yīng)不變價進行扣款和材差的計算，并根據(jù)施工單位材料的實際使用部位進行工程編碼的填制，最后依據(jù)完整的出庫單編制物資扣款報表，主送計劃經(jīng)營部和財務(wù)部執(zhí)行扣款手續(xù)辦理。
4.3施工單位無權(quán)處理剩余物資和廢舊物資。若發(fā)現(xiàn)，按當(dāng)時市場價值的5-10倍給予處罰。工程結(jié)束施工單位剩余成品物資，按合同及相關(guān)要求全部移交業(yè)主。
5.運輸管理。
5.1進出水電站建設(shè)現(xiàn)場的運輸物資車輛均應(yīng)接受磅房過磅檢查，并服從指揮調(diào)度。票據(jù)填寫應(yīng)完整，收貨單位、收貨經(jīng)辦人、收貨日期、送貨車號、聯(lián)系方式等應(yīng)填寫工整、齊全。無物資部或工程部開具的出門證，一律不得放行，并扣壓其攜帶物資。
5.2水泥、粉煤灰一次運輸損耗0.8%，發(fā)料誤差在0.1%內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。對超出范圍的量差，按實際過磅量結(jié)算。
5.3車輛在運輸途中應(yīng)慢行，避讓載人車輛，做到文明行車。
作者：周芳俠 單位：甘肅電投河西水電開發(fā)有限責(zé)任公司
一、引言
物資管理本身難度大，種類繁多、規(guī)格復(fù)雜，尤其海外工程項目遠離中國本土，因此出現(xiàn)了不同于國內(nèi)物資管理的新特點和很多新的問題。
二、存在的問題
海外工程項目物資管理主要存在的問題歸納有五個方面。
1.物資計劃的準(zhǔn)確性存在問題。
海外項目多、圖紙不及時、以至材料計劃不能提前提出或提出的數(shù)量不準(zhǔn)確，直接影響物資供應(yīng)的效率。
2.物資供應(yīng)存在的問題。
由于我國建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達地區(qū)。當(dāng)?shù)匚镔Y材料供應(yīng)匱乏，可選擇回旋余地較小，價格也相對較高，增加了項目的竣工和贏利的難度。
3.物資供應(yīng)鏈存在問題。
價錢供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，還可以通過供需雙方信息透明，實現(xiàn)采購規(guī)模效益，降低采購成本，便于價格和交貨期管理，提高響應(yīng)用戶需求能力。另外，物資采購?fù)瓿芍螅€需要運輸?shù)巾椖?。由于所在國?jīng)濟欠發(fā)達，人們素質(zhì)普遍不高。在運輸過程中經(jīng)常發(fā)生偷盜事件，給項目材料供應(yīng)造成重大影響。同時，從國際市場進口的物資材料需要在所在國港口清關(guān)，受所在國制約因素，耗時較長。并且在運輸至項目的過程中，遠距離運輸增加了物資材料損壞的風(fēng)險。
4.現(xiàn)場物資管理不完善。
現(xiàn)場物資管理的問題有現(xiàn)場材料沒有做到“限額領(lǐng)料制度”隨用隨取，只有入庫記錄，沒有出庫記錄。對于每天的消耗量沒有一個具體的統(tǒng)計。導(dǎo)致現(xiàn)場材料使用量大于實際工程量?，F(xiàn)場的材料管理工作處于失控狀態(tài)。沒有嚴格執(zhí)行“限額領(lǐng)料制度”，沒有根據(jù)每天的工程量領(lǐng)取相應(yīng)的材料，浪費嚴重。電動工具及施工工具沒有做到以舊換新，沒有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強，及時高效的物資供應(yīng)機制盡快建立。
三、海外項目物資管理改進措施
結(jié)合實際海外工作經(jīng)驗，針對以上五大問題，提出了切實有效的改進措施。
1.提高材料計劃準(zhǔn)確性，合理安排采購，避免計劃不準(zhǔn)帶來的風(fēng)險。
1.1項目施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類型、來源、項目資金狀況并結(jié)合其他可變因素，盡可能給采購部提前下達準(zhǔn)確的材料計劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，盡可能給采購部門留出足夠的時間安排詢價采購，只有這樣，才有可能在正確的時間以正確的價格買來正確、適量的材料，避免倉促采購，或致工期延誤。施工過程中一定要認真研究標(biāo)書及合同，海外項目物資的采購申請計劃必須慎之又慎，包括材料的規(guī)格問題、數(shù)量、質(zhì)量問題、使用和成本問題等等，一定要考慮周全，要準(zhǔn)確。在項目籌備之初，便要求從“經(jīng)濟適用、滿足需要”出發(fā)，對物資計劃進行認真反復(fù)篩選，配備現(xiàn)場急需的材料，節(jié)約海外現(xiàn)場采購成本。
1.2物資計劃管理是運用計劃來組織，指導(dǎo)，監(jiān)督，調(diào)節(jié)材料的采購，供應(yīng)，儲備，使用經(jīng)濟活動的一種管理制度，主要包括一次性備料計劃（地區(qū)管理部物資部），主要材料（進口）訂貨計劃（地區(qū)管理部物資部），月度材料申請計劃（項目管理部地區(qū)管理物資），臨時（零星）用料計劃（項目管理部地區(qū)管理物資）。
1.2.1一次性備料計劃（地區(qū)管理部物資部）。
工程中標(biāo)后，在工程的開工準(zhǔn)備期內(nèi)，有項目經(jīng)理及項目技術(shù)負責(zé)人根據(jù)工程進度，工程量及建筑師確認的做法明細表編制的整個工程的一次性備料計劃.也就是說單位工程從開工到竣工所需的全部材料計劃，按照土建，裝修，水電及設(shè)備安裝，要求于工程開工后15日內(nèi)由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后提交物資部門。
1.2.2主要材料(進口)計劃（地區(qū)管理部物資部）。
鑒于坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當(dāng)?shù)夭少復(fù)?，其他裝修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進口，尋找廠家，提供樣品，確定樣品，進行生產(chǎn)，海上運輸，清關(guān)等，一般需要周期為三個月至半年時間.因此，各工程的主要材料計劃一定要提前做好材料計劃，以便辦理材料訂貨手續(xù)，及早進口，保證材料及時供應(yīng)。地區(qū)管理部需與業(yè)主協(xié)商確定廠家，規(guī)格型號，能確定樣品的最好確定樣品，需物資部協(xié)助的，地區(qū)管理部，物資部，甲方三方協(xié)商確定樣品.主要物資需求計劃數(shù)量包括損耗數(shù)量，計劃一式兩份，需有編號，在教物資部時要有交接記錄.由于進口物資需要生產(chǎn)，海運，清關(guān)（坦桑尼亞港口的實際情況是港口小，貨物多等），基本上三個月使貨物到達工地（特殊情況除外）。
1.2.3月度申請計劃和臨時用料計劃（項目管理部地區(qū)管理部物資）。
月度物資申請計劃是指由項目管理部的施工技術(shù)員依據(jù)施工生生產(chǎn)進度提出的月度物資計劃，應(yīng)于每月25日前向本地區(qū)管理部報下月的月度申請計劃（如有任務(wù)變更調(diào)整可在月5日追加計劃一次）。
1.2.4臨時用料計劃是因為計劃不周，設(shè)計變更而引起的小額物資采購，要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應(yīng)問題，以集中采購和比價采購為主。
2.1所謂集中采購是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到物資部門對外采購，同時對多個項目的采購進行集中處理的管理模式。
實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料，采取現(xiàn)場采辦或材料員提單申報，經(jīng)審核后報項目現(xiàn)場采購；對大宗料及價格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等，則報公司物資部集中采購，從而有效控制了項目運營成本，提高了經(jīng)濟效益，解決物資供應(yīng)不及時的問題。
2.2比價采購是對一般物資必須實行比價、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù)。
通過比價采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題，可以及時取而代之。同時，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無形之中對現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進管理、改進技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
3.對于供應(yīng)鏈運輸過程中存在的問題。
找第三方運輸公司進行運輸并提供擔(dān)保，填寫發(fā)貨單，材料運輸至項目以后進行核對，并及時進行反饋，每天更新收貨動態(tài)表并發(fā)給公司發(fā)貨主管核對。對于丟失和損壞的，及時反饋給運輸公司進行索賠。
4.實行限額領(lǐng)料制度。
對現(xiàn)場物資管理必須做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。根據(jù)工程量由相關(guān)負責(zé)人領(lǐng)取相應(yīng)的材料，填寫材料出庫單。杜絕浪費。然后再檢查每天完成的工程量和領(lǐng)取的材料，形成監(jiān)督和對比分析。
5.健全海外項目物資供應(yīng)體制，合理配置采購人員。
在海外工程項目中要順利實施物資供應(yīng)與管理的職能，除了要求機構(gòu)人員應(yīng)具有必要的專業(yè)技能外，物資管理人員還具有良好的商務(wù)英語交流能力、技術(shù)及管理規(guī)范的理解和適應(yīng)能力、物資供應(yīng)及管理技術(shù)專業(yè)知識、國際商務(wù)談判能力，以及國際貿(mào)易方面的專業(yè)知識。在物資主管人員的選用上，要遵循與海外物資管理機構(gòu)職能相適應(yīng)的原則；在物資管理人員的物色、使用和培訓(xùn)上要狠下工夫，要舍得投入。
海外物資管理要有一套合適海外市場的物資管理程序，要細，計劃要準(zhǔn)，采購效率要高，人員素質(zhì)要強。實踐證明，只要抓住物資工作管理中存在的問題，認真分析研究，逐一解決改進，才能更好地求生存、謀發(fā)展，在堅定不移實施“走出去”的戰(zhàn)略之路上越走越寬廣，在海外市場拓展之路上一路向前。
作者：趙玉峰 單位：中鐵建工集團東非公司
一、工程施工進程中存在的物資管理問題
1.物資管理成本方面存在的問題。
一般來說，要想使企業(yè)物資管理發(fā)揮自身作用，就要充分認識到物資管理成本在其中起到的重要作用，控制好管理成本是企業(yè)得以順利開展各項工作的同時其成本也得以控制的關(guān)鍵。但是物資管理是一項綜合性強的工作，各項管理內(nèi)容都要投入一定的成本。當(dāng)前，很多企業(yè)都面臨著嚴峻的物資成本管理問題，這些嚴峻的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1采購的成本缺少有效控制。
工程開展必然要應(yīng)用到非常多的材料，而很多企業(yè)采購部門都有非常繁重的采購任務(wù)，在采購前與采購中需要做好的工作非常多，比如，在采購前要對各個材料市場價格有一個統(tǒng)一的調(diào)研，并對比各個廠家；還要對資金的使用進行規(guī)劃，使各項材料的花費能夠控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，減少資金的浪費。而很多企業(yè)都不能做好這些工作，為了節(jié)省時間市場調(diào)研做的不夠充分，簽署采購合同單時缺少考慮，導(dǎo)致企業(yè)額外增加了非常多的采購成本。
1.2囤貨積壓問題嚴重。
為了減少采購次數(shù)，很多企業(yè)都會一次性采購非常多的物資，這些物資在倉庫存放非常多的時日，并缺少人員管理，一些材料如果放置時間過長將發(fā)生變質(zhì)，比如，混凝土一般要放置在干燥、通風(fēng)的環(huán)境下，而一些企業(yè)對其不管不問，導(dǎo)致其發(fā)生了非常多的質(zhì)量問題。此外，這些物資往往花費了非常多的采購資金，如果材料大量囤積不用，將造成資金與資源的浪費。
1.3成本控制缺少管控。
很多企業(yè)都對采購回來的物資缺少必要的監(jiān)管，而符合規(guī)范的采購要在采購時間、采購訂單簽署、物資運輸?shù)确矫孢M行監(jiān)督，目的是為了減少材料損壞、以及預(yù)防一些不符合規(guī)定現(xiàn)象的發(fā)生。如果企業(yè)不能充分做到及時的監(jiān)督將使采購資金出現(xiàn)大量流失，為企業(yè)帶來了不必要的損失。
2.現(xiàn)場管理不足。
當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于物資管理都集中在前期采購過程中的管理，而同時也要做好施工現(xiàn)場的物資管理。如果對現(xiàn)場物資缺少控制與管理將非常容易造成物資缺失、腐化、生銹等質(zhì)量問題，應(yīng)用到工程中將造成非常嚴重的后果。比如，有很多施工人員在監(jiān)督人員不在現(xiàn)場的時候，會進行偷盜或是違規(guī)操作，并且還會經(jīng)常出現(xiàn)不按照設(shè)計與規(guī)范操作的問題，浪費了非常多的資源。
二、提高工程施工物資管理水平的方法
1.建立嚴格的物資管理制度。
要想提高工程物資管理水平，就要結(jié)合現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗，針對具體的問題采取有效的解決措施。首先，要建立一個嚴格的物資管理制度，制定的管理制度要能夠體現(xiàn)出科學(xué)性與實施性，并要從物資采購前的計劃、物資采購簽訂、物資驗收、物資報廢處理整個過程出發(fā)，每一個過程都要嚴格按照制定的物資管理制度操作。此外，要針對物資現(xiàn)場管理存在的不足進行現(xiàn)場管理，加強現(xiàn)場物資配置、存放、使用等的管理制度，監(jiān)管人員要時常到工程現(xiàn)場進行指導(dǎo)，加強與現(xiàn)場人員的溝通，從而使整個現(xiàn)場管理變得規(guī)范，減少了違規(guī)問題的出現(xiàn)。
2.做好物資采購前的管理。
在物資采購前要制定一套嚴格的物資采購計劃，結(jié)合施工規(guī)模、工期等各項施工要求分析物資采購、物資供應(yīng)、物資運輸?shù)裙ぷ?，使制定出來的物資管理計劃能夠體現(xiàn)具體施工標(biāo)準(zhǔn)。這種前期的管理規(guī)劃是建立在施工全過程管理制度、流程建設(shè)制度、監(jiān)控制度等基礎(chǔ)上的，同時要嚴格按照這些制度實施。此外，還要分析物資在采購合同簽訂、審核、運輸?shù)确矫鎯?nèi)容，考慮到多方面的問題，比如，合同簽訂一定要仔細審核生產(chǎn)商的信息，還要有財務(wù)部門、各級領(lǐng)導(dǎo)的嚴格審核，運輸過程中要考慮用哪種交通運輸方式能夠節(jié)省成本的同時減少物資的損壞?？傊?，物資采購前以及采購當(dāng)中的管理是非常重要的內(nèi)容，管理人員一定要提高對其的重視度。
3.施工中的物資管理。
施工中的物資管理就是指施工材料在施工現(xiàn)場的使用過程，對其管理也是非常重要的，要對材料進行嚴格審核與監(jiān)管，如果材料非常多則應(yīng)對混凝土、鋼材、泥砂等重點材料進行抽查。還要對各項材料設(shè)備價格進行檢查，全面掌握各方面信息，這樣才能夠明確采購計劃制定、實施過程中存在的問題，減少了盲目采購。此外，要建立起嚴格的物資供應(yīng)商檔案管理制度，目的是明確供應(yīng)商在市場中的信譽評價與資信狀況。每一批物資都要進行報價處理，并且要對不同供應(yīng)商進行有效對比，以此獲取存在差價的原因。如果是像混凝土、泥砂、鋼材等重要材料要構(gòu)建出嚴格的物資評價體系。最后，就要做好物資管理的控制，要能夠時刻與工程現(xiàn)場的監(jiān)管人員進行溝通，及時對影響物資消耗的因素進行控制與反饋，從而確保物資管理能夠具有時效性，使問題得以在第一時間被發(fā)現(xiàn)，實現(xiàn)了對物資管理的控制。
4.施工后的物資管理。
做好了施工前、施工中的物資管理以后，就要做好施工后的物資管理，主要包括物質(zhì)的驗證管理、倉儲管理等內(nèi)容，在對物資進行驗證過程中，要能夠?qū)κ┕ず蟮氖Ｓ辔镔Y進行質(zhì)量檢驗，做好驗收核對工作，如果本企業(yè)對物資檢測有困難可以請求專業(yè)部門進行檢測，確保施工后的物資與財務(wù)賬單達到統(tǒng)一，數(shù)量一致的前提質(zhì)量也能夠符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、結(jié)語
本文主要對工程施工進程中的物資管理進行了分析，要想使工程中的物資管理在采購當(dāng)中、在施工前、施工中以及施工后都能夠達到指標(biāo)就要做好審查、監(jiān)督與計劃工作。
作者：仝迎輝 單位：中鐵一局集團電務(wù)工程有限公司
一、電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)問題
招標(biāo)缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標(biāo)應(yīng)沒有公開化的并且審計人員也沒有參與到招標(biāo)過程中，因此無法通過調(diào)研取證來考察招標(biāo)價格是否合理或者是招投標(biāo)過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外，招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實際上被泄露，以及評標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況，上述招標(biāo)問題的存在最后都會對于電力工程項目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化
電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作，這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計、合理進行對賬、財務(wù)風(fēng)險回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā)，對電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化進行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計
優(yōu)化簽約審計是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂，這也是避免后續(xù)風(fēng)險的基礎(chǔ)同時也是深化合同管理的前提。除此之外，在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對采購合同的各項規(guī)定逐一調(diào)查，在這一過程中通過審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來判斷有無舞弊現(xiàn)象存在。另外，在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)方的審計應(yīng)重點考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對于合作過的供應(yīng)商還可綜合評價其過往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進行對賬
合理進行對賬對于電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外，在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟效益并且盡量避免采購合同風(fēng)險的發(fā)生，工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強管理并且確保采購合同都編號同時進行分類匯總以整理成冊。另外，在合理進行對賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是，當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行，以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進步。
3.財務(wù)風(fēng)險回避
財務(wù)風(fēng)險回避是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財務(wù)風(fēng)險回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于物資采購合同執(zhí)行中的審計即，工作人員應(yīng)當(dāng)對物資采購合同執(zhí)行過程的審計，這一審計的主要目的在于掌握真實的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時將合同損失降到最低。除此之外，在財務(wù)風(fēng)險回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對物資采購合同在實際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細節(jié)來通過審查合同的實際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實，有無必要追究供貨方責(zé)任等。另外，在財務(wù)風(fēng)險回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于不合格物料做到及時記錄和反饋，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
三、結(jié)束語
隨著我國國民經(jīng)濟整體水平的不斷is電網(wǎng)工程發(fā)展速度的持續(xù)加快，電網(wǎng)工程項目物資管理引起財務(wù)問題得到了越來越多的重視。因此電網(wǎng)工程的工作人員應(yīng)當(dāng)對于財務(wù)中存在的問題有著清晰的了解，從而能夠在此基礎(chǔ)上通過實踐的進行來促進我國電網(wǎng)工程整體水平的有效提升。
作者：李茜 單位：國網(wǎng)四川省電力公司德陽供電公司
一、工程項目物資管理存在的問題
（一）物資管理缺乏監(jiān)督機制
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對工程項目物資管理的重視程度不足，進而沒有制定適合企業(yè)自身的監(jiān)督管理制度，導(dǎo)致物資管理隊伍的工作質(zhì)量不高，管理人員工作沒有相關(guān)的制度為標(biāo)準(zhǔn)，往往出現(xiàn)工作懈怠的情況。企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢，缺乏相應(yīng)的溝通平臺來調(diào)節(jié)項目施工所需的物資，不利于企業(yè)項目資源的優(yōu)化，導(dǎo)致資源重復(fù)采購和利用率低下，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此，制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度，是企業(yè)項目物資管理作用提高的關(guān)鍵。
（二）物資管理缺乏專業(yè)人才
工程項目的物資管理工作設(shè)計的物資較多，管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本，使項目物資的使用更加合理，提高了物資的使用率。目前，企業(yè)內(nèi)部對物資管理的重視程度不夠，物資管理人員普遍存在素質(zhì)低，專業(yè)知識缺乏的現(xiàn)狀，根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內(nèi)完成，這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性，時刻關(guān)注施工現(xiàn)場的進度，分析未來的物資需要趨勢，提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員，提高管理隊伍的水平。
（三）物資計劃制定不合理
計劃是一個項目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此，做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低，物資計劃的制定不合理，計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學(xué)的物資管理計劃，工程中要么出現(xiàn)物資短缺，要么出現(xiàn)物資嚴重浪費，前者會影響項目的工期，后者會增加項目資金的投入。
二、工程項目物資管理分析
（一）構(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機制
在工程項目物資管理過程中，建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機制十分必要?；诖耍椖抗芾聿块T應(yīng)以管理職能部門為核心，確保項目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，促進信息溝通，推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購工作。另外，企業(yè)在物資管理過程中應(yīng)重視過程控制，致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化，促進項目物資管理效率的提高。
（二）構(gòu)建企業(yè)專業(yè)人才信息庫
目前，物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來越明顯，這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對象。因此，為了提高企業(yè)物資管理效率，建立專業(yè)人才信息庫十分必要。這對企業(yè)施工計劃的進行，施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗的積累都具有積極作用。另外，在成本控制上，企業(yè)擁有專業(yè)的人才，將使其采購和投資更具合理性，從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟投入，有助于促進企業(yè)發(fā)展。
（三）做好物資計劃和管理
首先物資計劃方面，企業(yè)在做好物資計劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的順利進行。而對于企業(yè)管理人員來說，應(yīng)具有這樣的意識，并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。同時，企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理，企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格，通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外，企業(yè)項目材料管理需要適度的創(chuàng)新，在處理大堆料料源問題上，主要可采用項目自辦或者聯(lián)辦，而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方，需做好質(zhì)量驗收工作，可由兩人驗收的方式，一起到監(jiān)督的作用，相關(guān)責(zé)任可以找到負責(zé)人。
三、總結(jié)
隨著人們思想的進步，物資管理在企業(yè)項目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來。這一定程度上促進了企業(yè)物資管理的效率提高，但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題，文章對物資管理中的問題進行了具體的分析，并且提出了相應(yīng)的解決對策，促進我國項目施工的順利進行。
作者：寧俊峰
一、供應(yīng)方式選擇
承包人自購優(yōu)缺點分析優(yōu)點：承包人對材料、物資的采購可以自主選擇，在材料物資價格方面有了一定控制權(quán)，可有效的節(jié)約成本；根據(jù)工程進度結(jié)算情況支付材料物資采購費用，工程資金方面有了一定的控制權(quán)。缺點：承擔(dān)了材料物資的采購、供應(yīng)、存儲等風(fēng)險；加大了承包方的資金投入；增加了材料采購、供應(yīng)方面的管理職責(zé)。在首先考慮控制工程成本的前提下，對材料的來源、質(zhì)量很難控制。對材料物資的價格調(diào)整需準(zhǔn)備大量的資料，安排專人申報補差費用。
二、采購、供應(yīng)及現(xiàn)場儲存管理
在確定供應(yīng)方式后，應(yīng)結(jié)合工程總體進度編制材料物資的供應(yīng)計劃，按照材料物資的總體供應(yīng)計劃及質(zhì)量要求，組建專業(yè)的采購小組開展對材料物資的采購。在對當(dāng)?shù)厥袌龀浞终{(diào)研、了解的基礎(chǔ)上，按照招標(biāo)、詢價及市場競價等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購供應(yīng)合同，明確材料物資的供應(yīng)計劃、質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場價格波動、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細規(guī)劃材料的供應(yīng)計劃、及時根據(jù)工程總體進度計劃對材料物資供應(yīng)計劃進行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場的存儲管理，降低倉儲費用、減少資金成本。
三、結(jié)算及價差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價差的調(diào)整存在很多區(qū)別，現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價差調(diào)整存在的利弊進行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價格，按照實際的供應(yīng)量進行結(jié)算(或在進度結(jié)算報表中扣除)。材料的價差均有業(yè)主承擔(dān)，在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進度計劃測算的材料用量進行供應(yīng)，工程完工后準(zhǔn)確的計算出材料總量，予以調(diào)整。缺點：水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長，業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價格基本低于市場價，給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進行核算，但額定單耗與實際的消耗存在差異，此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點環(huán)節(jié)，如何能控制材料的供應(yīng)量，減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問題。
2.承包人自購方式
承包人自購方式的材料結(jié)算，一般由承包人按照材料采購供應(yīng)合同向承包商進行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點是價差的計算。水利水電工程一般周期較長，建設(shè)期材料的價格波動風(fēng)險較大，一般在工程承包合同中約定價格波動的調(diào)整方式(超過一定的風(fēng)險幅度給予調(diào)整)。缺點：材料的價差計算是一項復(fù)雜的工作，收集資料多、核算、統(tǒng)計工作量大，雙方往往在價差調(diào)整計算過程中存在很多不確定的因素，易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購價格資料，在雙方都認可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上，按照合同約定的價差調(diào)整方式計算材料價差，減少扯皮，促進材料物資的管理水平。
四、水利水電工程材料物資管理的建議
結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購、結(jié)算及價差調(diào)整的利弊分析，為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對材料的供應(yīng)市場進行調(diào)研，并鎖定質(zhì)量好的幾家單位，由承包人自行對材料進行采購，承包人簽訂的采購合同由發(fā)包人備案，每批次采購資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時掌握變化數(shù)據(jù)，為后期的材料結(jié)算及價差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來源、質(zhì)量、材料的價格市場變動等方面有了主動控制權(quán)，另一方面材料的采購、供應(yīng)、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)風(fēng)險均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。
五、結(jié)語
水利水電工程材料物資占工程投資比重大，是做好工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)充分結(jié)合業(yè)主對水電工程的管理模式、工程實際及當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r，選擇較為合適的材料供應(yīng)方式，工程承包合同中盡可能細化材料的采購、供應(yīng)、結(jié)算及價差調(diào)整等條款，有效的減少扯皮。減少材料物資管理給工程建設(shè)帶來的風(fēng)險，進而提高水利水電工程的建設(shè)管理水平。
作者：魯成勃 單位：新疆伊犁河流域開發(fā)建設(shè)管理局
1完善國際工程項目物資管理的對策
1.1嚴格采購計劃的編制
由于國際工程項目物資管理涉及環(huán)節(jié)多、周期長,受各種環(huán)境因素的制約大,因此施工企業(yè)要制定一個科學(xué)的、合理的、規(guī)范的物資采購計劃,采購計劃的重點放在主要和專用的材料和設(shè)備上,來保障采購合適物資的按時到位。施工企業(yè)在制定采購計劃時,要充分研究投標(biāo)項目的合同條款和現(xiàn)場具體環(huán)境,根據(jù)工程項目實際需要和國際物流處理能力來綜合制定。這里需要考慮的不僅僅是全程物流時間,還有物資采購時間和進出口手續(xù)辦理時間等。一般而言,施工企業(yè)對于一般材料的采購計劃應(yīng)該提高3～5個月就開始制定。對于貴重的大宗設(shè)備、物資等通常要提前半年制定采購計劃。另外,一旦國外工程項目施工方案出現(xiàn)變化,需要重新確定采購物資的型號和數(shù)量時,施工方應(yīng)及時變更采購計劃。
1.2供貨商的選擇
合理的選擇供應(yīng)商可以大大提高物資采購和管理的效率。國際工程項目投資大、周期長,需要設(shè)備材料較多,設(shè)備材料使用環(huán)境復(fù)雜。施工企業(yè)在選擇供貨商時要重點調(diào)查該企業(yè)的信譽狀況、國外物資供應(yīng)經(jīng)驗、企業(yè)內(nèi)部管理以及是否通過國家權(quán)威認證。特別是對國外工程特殊物資或者昂貴設(shè)備有關(guān)的產(chǎn)品,要重點審核供應(yīng)商有沒有生產(chǎn)同類產(chǎn)品的經(jīng)驗以及用戶的實際反饋情況。通過對供應(yīng)商的資格審查,可以甄選出實力強、經(jīng)驗豐富的供應(yīng)商。
1.3合理、及時選擇保險,控制運輸風(fēng)險
跨國運輸路程長,面臨自然環(huán)境以及各種政治風(fēng)險,給施工企業(yè)物資管理帶來了極大的困難。為了最大程度的規(guī)避風(fēng)險、減少損失。施工企業(yè)與運輸單位要嚴格區(qū)分貨物運輸責(zé)任范圍、時間界限。施工企業(yè)按照國際陸路運輸和水運保險有關(guān)條款購買合理、足額的保險。對于不穩(wěn)定地區(qū)施工的項目,必要時需要購買戰(zhàn)爭險別,以避免由于貨物損壞或丟失給項目造成巨大的經(jīng)濟損失。
1.4做好應(yīng)急計劃
盡管采取了購買保險等規(guī)模風(fēng)險的方法和措施。但不可否認,要規(guī)避所有風(fēng)險是不現(xiàn)實的,在國際物流過程中,總會出現(xiàn)一些意外的風(fēng)險,這就需要我們在對外工程實施過程中,及時靈活制訂出一項新的計劃來對原本的措施補充。當(dāng)發(fā)生意外風(fēng)險時第一時間會有工作人員到現(xiàn)場處理問題,盡量將損失降到最少。
1.5專業(yè)物資管理信息共享
專業(yè)物資管理信息共享可以實現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的遠程交換,不僅會讓企業(yè)對每一單貨物都進行準(zhǔn)確有效的全程跟蹤,還為企業(yè)的下步施工安排提供信息。再如,在財務(wù)監(jiān)控方面,財務(wù)人員利用電子化手段了解研究每天的業(yè)務(wù)交接清單,做到對每一單貨物在財務(wù)結(jié)算方面知曉詳細情況,如:送貨費、運費、中轉(zhuǎn)費等費用的及時了解,通過這種動態(tài)的監(jiān)控能夠做到及時準(zhǔn)備好資金,優(yōu)化企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
2結(jié)語
總之,經(jīng)濟一體化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟發(fā)展的主流,在“走出去”戰(zhàn)略的指引下,大量國內(nèi)施工企業(yè)參與到國際工程市場競爭中。施工企業(yè)應(yīng)從全方位入手,在考慮各種因素的基礎(chǔ)上,做好國際物資管理工作,降低企業(yè)施工成本,最終提高企業(yè)的效益。
作者：張國才 單位：中國葛洲壩集團國際工程有限公司
1水電企業(yè)工程物資管理的風(fēng)險
從上一小節(jié)對水電建設(shè)工程物資管理的內(nèi)容和流程可以看出，工程物資管理面臨著諸多不確定和風(fēng)險，而大渡河公司由于開發(fā)建設(shè)項目大多在山區(qū)險峻之地，交通不便、運輸距離長、地質(zhì)災(zāi)害多發(fā)，以及較為復(fù)雜的人文環(huán)境和現(xiàn)場環(huán)境，更加大了物資管理的風(fēng)險。
1．1供應(yīng)商風(fēng)險
主要體現(xiàn)在，一是供應(yīng)商主觀有欺騙意愿，如以虛假的身份簽訂合同并進行虛假擔(dān)保，騙取支付的貨款或預(yù)付款;或簽訂空頭合同，并將空頭合同倒賣，從中謀利;或由于自身實力，本身就無法正常履約，卻設(shè)置合同陷阱等，這類風(fēng)險一旦發(fā)生，將給建設(shè)項目和水電施工企業(yè)造成巨大損失。二是供應(yīng)商由于客觀原因，如生產(chǎn)計劃無法執(zhí)行，預(yù)算成本和實際成本不吻合，資金鏈發(fā)生斷裂等，均導(dǎo)致不能履行合同或不能按時、完全地履行合同，這也將給工程建設(shè)造成極大影響和損失。
1．2物流風(fēng)險
由于運輸距離遠、道路險峻，對車輛和運輸人員的要求均較高，物流風(fēng)險主要體現(xiàn)在，一是運輸安全的風(fēng)險?？赡軐?dǎo)致的是人員安全和車輛安全的風(fēng)險，以及特殊材料發(fā)生的風(fēng)險;二是運輸時效的風(fēng)險;可能無法按照預(yù)定的時間準(zhǔn)時運抵，這將對工程建設(shè)造成較大影響，同時也會增加額外的成本。三是運輸過程中物資數(shù)量變化的風(fēng)險。在實際工作中，由于運輸過程中物資被盜、搶、遺失的情況時有發(fā)生，以及天氣原因，都有可能導(dǎo)致運輸?shù)奈镔Y數(shù)量減少，這也將對工程建設(shè)造成較大影響。
1．3質(zhì)量風(fēng)險
質(zhì)量風(fēng)險主要體現(xiàn)在，一是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量、規(guī)格不合格或不符合要求，輕者導(dǎo)致部分工程不達標(biāo);重者將直接影響到水電建設(shè)工程項目的質(zhì)量、工期，無論是對業(yè)主方還是承建方都有可能造成人員、經(jīng)濟、技術(shù)、安全等多方面的重大損失。
1．4管理風(fēng)險
管理風(fēng)險一方面是業(yè)主方管理風(fēng)險，二是承建方管理風(fēng)險。承建方管理風(fēng)險主要體現(xiàn)是物資使用和物資管理上。一是承建方在使用上浪費巨大，在管理上簡單粗放，造成物資短缺、物資報廢，成本增加;二是承建方在物資管理和使用上不規(guī)范，造成各類安全隱患。
1．5自然風(fēng)險
自然風(fēng)險既是物資管理風(fēng)險的類別之一，也是導(dǎo)致其他風(fēng)險發(fā)生的一種誘因。對大渡河公司水電開發(fā)建設(shè)工程項目而言，自然風(fēng)險主要體現(xiàn)在較為頻繁的自然災(zāi)害，以及由于工程承建方和供應(yīng)商對當(dāng)?shù)刈匀粻顩r的不了解造成的各類風(fēng)險。如設(shè)計方由于對高海拔、高寒地區(qū)的不了解，可能會在設(shè)計時沒有考慮到特殊材料的應(yīng)用;同樣，供應(yīng)商也可能在材料選用、包裝、運輸、售后上面沒有考慮周全;而承建方則同樣會在物資驗收、倉儲、使用、報廢時忽略自然條件造成風(fēng)險。
2水電建設(shè)工程物資管理的風(fēng)險控制對策
2．1風(fēng)險識別和評估
風(fēng)險識別和風(fēng)險評估是風(fēng)險控制的第一步，可以通過對水電建設(shè)工程物資管理的流程梳理，標(biāo)準(zhǔn)化的建立來進行。一是可以在水電開發(fā)項目設(shè)計之初，就將物資管理流程、可能存在的風(fēng)險性納入到設(shè)計內(nèi)容中，方便物資管理部門在進行物資計劃管理、采購管理、倉儲管理及監(jiān)控時及時對可能發(fā)生的風(fēng)險進行識別;二是通過對物資的分類、分級來進行風(fēng)險識別和評估。通過構(gòu)建工程物資風(fēng)險評估指標(biāo)體系，對每一類物資的風(fēng)險程度級別、風(fēng)險類別、風(fēng)險易發(fā)點進行識別和評估，為風(fēng)險控制打下基礎(chǔ)。三是通過水電開發(fā)工程業(yè)主方內(nèi)部部門之間的流程再造來進行風(fēng)險識別和評估。在公司內(nèi)部，由于部門間以職能劃分，在部門之間的物資管理流程中，往往會因為部門的界限而造成管理風(fēng)險。因此，通過建立以流程為導(dǎo)向的部門協(xié)調(diào)機制，可以增加對風(fēng)險識別的敏感性和時效性。
2．2供應(yīng)鏈的風(fēng)險管控方式
2．2．1構(gòu)建供應(yīng)鏈風(fēng)險監(jiān)督模式近年來，很多水電企業(yè)都認識到了供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)協(xié)作在物資管理中的重要性，供應(yīng)鏈管理的核心理念也被引入物資管理中，其中風(fēng)險管理也是一項重要內(nèi)容。供應(yīng)鏈風(fēng)險監(jiān)督模式的建立首先需要打破供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的體制壁壘，形成包括物資材料生產(chǎn)商、供應(yīng)商、工程設(shè)計方、工程承建方、工程業(yè)主方、工程運營方、工程專業(yè)服務(wù)(保險、咨詢等)工程物資供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)共同參與相互監(jiān)督和制約的監(jiān)督體系和監(jiān)督運行方式。
2．2．2構(gòu)建供應(yīng)鏈風(fēng)險分擔(dān)模式作為供應(yīng)鏈管理中的一個重要組成部分，通過供應(yīng)鏈風(fēng)險分擔(dān)模式的建立有助于進行工程物資管理風(fēng)險的管控。供應(yīng)鏈風(fēng)險分擔(dān)模式的內(nèi)容包括在工程物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中通過風(fēng)險保證金繳納、各類保險、信用評級等方式來構(gòu)建工程物資管理風(fēng)險分擔(dān)模式，有效控制供應(yīng)商風(fēng)險、物流風(fēng)險和自然風(fēng)險。
2．3信息化的風(fēng)險管控方式
充分運用大數(shù)據(jù)來開展風(fēng)險管理。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用日益廣泛的今天，可以通過大數(shù)據(jù)抽取、過濾、處理、分析，來獲得水電工程物資管理中的風(fēng)險指標(biāo)體系，形成風(fēng)險閾值，監(jiān)控風(fēng)險觸發(fā)點。例如，通過大數(shù)據(jù)分析可以獲得某類工程物資的供應(yīng)需求狀況，從而及時調(diào)整采購計劃，控制物資供應(yīng)風(fēng)險。充分運用信息化技術(shù)來進行物資管理流程管控。信息化手段的運用是現(xiàn)代化工程物資管理風(fēng)險管控的必要手段。包括目前已經(jīng)較為成熟的各類物資管理軟件的應(yīng)用，包括物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用等，可以對工程物資管理中的供應(yīng)風(fēng)險、管理風(fēng)險進行實時監(jiān)控及預(yù)警。
3結(jié)語
物資管理是工程建設(shè)的保障線，強化風(fēng)險管控就是要保障“糧草”供應(yīng)暢通，確保物資材料供應(yīng)從源頭采購到實施落地，始終運行在可控的軌道上。無論是采取分類、分級，還是采取鏈條、流程等手段來進行物資管理，主要目的就是要盡可能消除風(fēng)險，特別是潛在風(fēng)險、隱形風(fēng)險等，以滿足工程項目建設(shè)需要。隨著信息化的全面應(yīng)用，以及物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代IT技術(shù)的普及，管理手段的不斷豐富，水電建設(shè)工程物資管理必將進入到智能管理時代，洞察、感知、預(yù)防、管控風(fēng)險的能力將會越來越智能、越來越高效、越來越先進。
作者：程明剛 單位：國電大渡河流域水電開發(fā)有限公司
一、工程結(jié)余物資的產(chǎn)生
工程結(jié)余物資主要由工程建設(shè)項目的設(shè)計變化、需求不準(zhǔn)、施工變更、工程暫停、項目撤銷等原因產(chǎn)生，且主要產(chǎn)生于電網(wǎng)基建、農(nóng)配網(wǎng)建設(shè)這兩類工程中。1.電網(wǎng)基建工程。電網(wǎng)基建工程的體量較大，一項工程投資數(shù)千萬至上億元，工程涉及物資設(shè)備品類多，工程所需各型變電類設(shè)備、輸電類型材物資量較大，少則數(shù)百萬，多則數(shù)千萬，特別是變電類材料有相當(dāng)部分需要向供應(yīng)商定制料。因此電網(wǎng)基建工程因各種原因所結(jié)余的物資存在擠占資金量大、短時間難以消納的情況。2.農(nóng)配網(wǎng)工程。農(nóng)配網(wǎng)工程的體量較小，單一工程的投資由數(shù)萬元至數(shù)百萬元，涉及的設(shè)備量較?。ㄖ饕潆娮儔浩?、柱上斷路器、戶外開閉所等），且通用性較高，工程結(jié)余物資主要為各型線纜，及其安裝附件，且退庫時往往物資狀態(tài)較差。根據(jù)上述特點其工程結(jié)余物資設(shè)備部分（配電變壓器、柱上斷路器、戶外開閉所等）可以在短時間內(nèi)由后續(xù)工程快速消納；其他部分（主要為線纜）因短頭、破損等原因?qū)е驴捎寐瘦^低。
二、工程結(jié)余物資的控制措施
每項工程從編制可研報告開始至竣工驗收結(jié)算結(jié)束需經(jīng)歷工程設(shè)計、需求編制、具體施工等階段，各個環(huán)節(jié)的偏差都可能導(dǎo)致后期結(jié)余物資的增加。
1.在工程可研立項階段
在此階段，負責(zé)編制可研報告的單位應(yīng)詳細調(diào)查研究工程項目規(guī)模、建設(shè)時間、技術(shù)方案，綜合考慮包括工程屬地當(dāng)前形勢、遠期規(guī)劃及環(huán)保、水里、交通等因素，充分論證工程的可行性、可操作性，確保工程建設(shè)項目在審批開工后不發(fā)生因各類前期未考慮到的情況導(dǎo)致工程產(chǎn)生重大變更、暫停、甚至撤銷，從而導(dǎo)致大量物資結(jié)余現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.在工程具體設(shè)計、編制物資需求階段
工程建設(shè)項目審批完成后，即進入工程具體設(shè)計、編制物資需求階段，在此階段以設(shè)計單位為主體，項目管理部門、施工管理部門、專業(yè)運行部門、物資管理部門需協(xié)同配合，期間主要應(yīng)控制以下環(huán)節(jié)：一是下達設(shè)計任務(wù)時——項目管理部門向設(shè)計單位下達設(shè)計任務(wù)書時，同時物資管理提供在庫結(jié)余物資清單，要求設(shè)計單位在滿足工程設(shè)計要求的情況下盡可能使用清單中的設(shè)備材料。二是工程具體設(shè)計過程中——設(shè)計單位應(yīng)與施工管理部門、專業(yè)運行部門充分溝通，在路徑選擇、站內(nèi)布置、設(shè)備選型、材料選取等平衡多方意見，進行最優(yōu)化設(shè)計，從而確保設(shè)計質(zhì)量。三是編制物資需求工作時——設(shè)計單位應(yīng)會同施工管理部門，結(jié)合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實際施工情況，考慮合理的損耗及余度，編制最優(yōu)的物資需求清單，并經(jīng)項目管理部門審核通過。四是簽訂設(shè)計合同時——項目單位加強對設(shè)計單位工程設(shè)計深度的考核，將物資結(jié)余量的具體要求納入對設(shè)計單位合同考核條款中，并依據(jù)工程竣工后審計結(jié)算的數(shù)據(jù)對其進行檢查考核。
3.在工程施工階段
在此階段，施工管理部門為主體，項目管理部門、設(shè)計單位、物資管理部門主動參與、協(xié)助管理，期間主要應(yīng)控制以下環(huán)節(jié)：一是編制施工計劃時——施工管理部門根據(jù)項目管理部門提供的工程設(shè)計資料編制施工計劃，依據(jù)施工進度編制具體的物資需求到貨計劃，并報項目管理部門、物資管理部門審核同意，確保物資到貨期與施工進度相匹配。杜絕因物資供應(yīng)進度大大超出施工進度，物資長時間堆放在現(xiàn)場導(dǎo)致的物資設(shè)備性能降低、損壞，造成物資損失的情況。二是工程施工時——設(shè)計單位在施工過程中加強對施工管理部門的專業(yè)指導(dǎo)，特別是對于線路大跨越段、長耐張段、電纜頂管段，應(yīng)在工程施工前進行詳細交底，明確具體的參數(shù)、長度，使施工單位了解在施工過程中選用長度適中的線纜盤，盡量降低短頭線纜的產(chǎn)生數(shù)量。三是施工組織管理中——施工管理部門在組織具體施工過程中強化現(xiàn)場精益化管理，合理有效的使用施工剩余的各種邊角料，如短頭線纜同于線路與設(shè)備間的連接線，短頭母排用于設(shè)備與設(shè)備間的連接等。四是簽訂施工合同時——項目管理部門在與施工單位簽訂施工合同時，在合同內(nèi)容中明確結(jié)余物資的剩余量，對于在工程施工結(jié)束后滿足結(jié)余物資剩余量的施工單位進行獎勵，反之則進行考核。
4.物資在庫階段
在此階段，物資管理部門為主體，項目管理部門、設(shè)計單位主動參與、協(xié)助管理，期間主要應(yīng)做好以下方面工作：一是建立結(jié)余物資數(shù)據(jù)庫——物資管理部門根據(jù)在庫結(jié)余物資的實際情況，建立結(jié)余物資數(shù)據(jù)庫，及時更新數(shù)據(jù)，并定期向項目管理部門、設(shè)計單位反饋，要求在滿足設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的前提下，在后續(xù)工程的設(shè)計中優(yōu)先安排使用在庫結(jié)余物資。二是拓展通用物資利庫渠道——物資管理部門牽頭組織，在每次物資需求計劃上報階段充分開展平衡利庫工作。只要是符合使用要求，有使用需求的結(jié)余物資，打破各單位、各專業(yè)之間的壁壘，由物資管理部門進行統(tǒng)一調(diào)配。三是開展技術(shù)鑒定，提高結(jié)余物資可用率——物資管理部門牽頭組織，定期對在庫結(jié)余物資進行技術(shù)鑒定。物資管理部門通過物資盤點，收集整理存庫狀態(tài)較差的物資信息（主要包括超期電纜附件，庫存時間較長的老舊設(shè)備，殘破短頭線纜等），由物資管理部門牽頭，項目管理部門、專業(yè)運行部門、財務(wù)部門參與，對其進行技術(shù)鑒定工作，對鑒定不合格的物資予以報廢，確保在庫結(jié)余物資保持良好可用的狀態(tài)。四是研究處置難以使用物資——物資管理部門定期梳理結(jié)余物資中難以消納使用的物資（主要指庫存時間較長，已不滿足現(xiàn)有當(dāng)前的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、運行要求，但性能狀態(tài)良好，且不滿足報廢條件的結(jié)余物資），牽頭組織項目管理部門、專業(yè)運行部門、設(shè)計單位參與，對此類物資按類別提出逐項的具體處置措施，如配電變壓器在設(shè)計中是否可以使用大容量配變代替小容量配變；線纜類物資在設(shè)計中是否可以使用載流量相差不大的銅芯小截面電纜代替鋁芯大截面電纜等，并在后續(xù)監(jiān)督落實。
5.其它措施
除上述控制結(jié)余物資的管理措施、技術(shù)措施外，還應(yīng)采取加強橫向部門溝通、制定專項的規(guī)章制度、加強從業(yè)人員培訓(xùn)、加大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核力度等手段：一是建立溝通渠道——物資管理部門牽頭施工管理部門、項目管理部門、設(shè)計單位、專業(yè)運行部門，通過例會、周會等形式通報結(jié)余物資處理中物資退庫、物資利用、廢舊物資處置等各方面的工作情況，各單位就下階段的結(jié)余物資管理工作進行充分的協(xié)商交流、統(tǒng)一意見，并制定工作計劃，協(xié)同指導(dǎo)后續(xù)結(jié)余物資管理工作有序開展。二是強化制度建設(shè)——針對結(jié)余物資涉及部門廣、流程多、物資雜的特點，制定專門的結(jié)余物資管理辦法，辦法應(yīng)涵蓋結(jié)余物資退庫管理、信息收集與傳遞、利庫操作管控、鑒定與報廢等章節(jié)內(nèi)容，明確處置流程，規(guī)范操作步驟。三是加強從業(yè)人員培訓(xùn)——目前處于結(jié)余物資管理管理各環(huán)節(jié)崗位的人員對結(jié)余物資管理的理解存在片面性，如設(shè)計從業(yè)人員僅具備工程設(shè)計專業(yè)知識，施工管理人員僅具備施工現(xiàn)場管理能力，物資管理人員僅熟悉物資業(yè)務(wù)流程等，這種情況無法滿足對結(jié)余物資全過程管理的業(yè)務(wù)能力要求，需要對相關(guān)崗位、具體人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)，使之熟悉業(yè)務(wù)流程，了解處置方法。四是加大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)考核力度——根據(jù)結(jié)余物資管理制度，加強結(jié)余物資利庫工作全過程考核。如設(shè)計單位應(yīng)負責(zé)完成庫存結(jié)余物資中規(guī)定比例物資的設(shè)計使用，施工單位結(jié)余物資退庫額度應(yīng)滿足設(shè)計要求，物資管理部門是否及時組織技術(shù)鑒定等，各項工作完成情況納入相應(yīng)部門的季度、年度業(yè)績考核。
三、結(jié)語
結(jié)余物資管理是一項長期性的管理工作，涉及專業(yè)及部門眾多，流程較為復(fù)雜，各種情況下處置手段各異，要想把此項工作做好管好，各崗位從業(yè)人員需要不斷地積累經(jīng)驗和學(xué)習(xí)，與時俱進。
作者：劉曄 單位：江蘇省電力公司常州供電公司
一、水電工程項目的物資管理控制現(xiàn)狀及存在的問題
目前在水電工程項目的施工過程中，雖然也制定了這樣那樣的許多管理制度、管理辦法、管理規(guī)范，但由于長期以來對物資管理重視不夠，對物資管理隊伍人員的培養(yǎng)不重視，不從切實滿足施工生產(chǎn)實際需要出發(fā)，制定出來的一些管理制度、管理辦法或管理規(guī)范缺乏切合實際生產(chǎn)的需要，在項目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性差。不能從制度上杜絕物資采購的質(zhì)量得不到有效保障，采購成本難以控制，物資管理的整個過程缺乏應(yīng)有的監(jiān)督和約束。因此，我國水電工程項目物資管理中存在的問題需要從整體上加以改善。
二、加強水電工程項目物資管理控制的策略
基于我國水電工程項目在物資管理中存在的諸多問題，我們需要探討相應(yīng)的改進措施。首先，施工企業(yè)應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)班子對項目物資管理的重視，物資管理工作人員要從思想上提高對物資管理工作的重視程度，充分認識到物資管理對于整個工程項目的重要性，對整個施工進度的影響和施工質(zhì)量的影響。只有這樣才能逐漸落實各項管理工作，不斷提高水電工程項目施工中的物資管理水平。
1.建立健全物資管理機制
首先，項目需建立一個由懂管理、懂技術(shù)、有經(jīng)驗、具有開拓創(chuàng)新意識又對項目物資管理工作敬業(yè)、熱愛的人員組成的項目物資管理集體，根據(jù)上級管理部門制定的有關(guān)物資管理各項規(guī)章制度，按照水電工程項目施工的實際情況，制定出一套既符合上級部門管理目標(biāo)要求又滿足在項目施工中供物資管理人員方便應(yīng)用和可操作性強的管理制度、辦法和規(guī)范。其次，物資管理不是一項獨立于其它部門工作的活動，而是需要整個項目諸多部門的相互配合。所以項目物資管理人員須在項目施工的整個過程中嚴格自律，自覺遵守執(zhí)行制定的物資管理各項規(guī)章制度，加強項目各個部門之間的有效溝通，促進各部門對物資管理各項規(guī)章、規(guī)定的理解、配合、支持、執(zhí)行。最后，建立健全施工項目的各項物資管理規(guī)章制度同時，應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控機制，使項目物資管理更加透明、公開，以利于整個項目對物資管理工作的了解與支持，也有利于加強項目全員對工程使用物資材料的質(zhì)量和節(jié)約的重視，從而有效控制項目施工成本。
2.規(guī)范物資采購方式
首先，真正落實項目物資管理辦法，堅決堅持計劃采購，嚴格杜絕隨意采購、人情采購。各職能部門必須履行好自己的職責(zé)，根據(jù)項目施工的需要制定出合理的采購計劃，物資管理部門按計劃、按規(guī)定執(zhí)行采購。其次，結(jié)合施工的具體情況，提高招標(biāo)管理的規(guī)范性，對于工程項目需求量大、質(zhì)量要求高的物資最好采用集中采購的方式，這樣不僅能保障物資質(zhì)量，也能有效降低成本。從整體上提高施工企業(yè)的物資管理水平。再次，通過有效的詢價溝通，確立定點供應(yīng)商，這樣既能對物資質(zhì)量提供有效保障，也能減少物資積壓，從而加快資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)效益。最后，由于工程項目對物資的需求具有多樣性，對于數(shù)量少、對工程整個質(zhì)量無影響的材料特準(zhǔn)，在已建立的合格供應(yīng)商基礎(chǔ)上，可以適當(dāng)選擇模糊采購的方式，以節(jié)約采購時間、減少庫存、降低成本。
3.綜合提高物資管理水平
首先，應(yīng)建立施工項目班子領(lǐng)導(dǎo)對物資管理的重視，建立約束監(jiān)督機制，提高項目全員理解物資管理對項目施工進度、對施工成本的重要性，加強對物資管理各項規(guī)定執(zhí)行整個過程的有效控制，使物資管理的各項規(guī)章、規(guī)定真正得到理解執(zhí)行。其次，加強標(biāo)準(zhǔn)化、信息化平臺的建設(shè)，提高信息化管理水平。由于水電工程所需的物資具有多樣性，人工管理的工作十分繁雜。因此，施工企業(yè)應(yīng)該充分利用標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理平臺，通過數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)對物資管理進行有效規(guī)劃，有效管理，確定采購數(shù)量、倉儲數(shù)量等，加強信息交流和共享，提高物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。最后，加強對管理人員的培訓(xùn)，提高物資管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，并且要注重管理團隊的建設(shè)，提高物資管理工作的整體水平。
三、結(jié)語
物資管理是整個水電工程項目的后勤保障，同時也是一項十分復(fù)雜的工作。在目前水利工程項目物資管理中仍存在一些問題，需要施工企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決，以保證工程項目的順利進行。
作者：許寶生 單位：水電九局國際公司
一、水利水電工程施工設(shè)備物資管理的重要性及局限性
設(shè)備物資管理在項目管理的過程中占據(jù)了非常重要的作用，作為項目管理的成本、質(zhì)量和安全控制目標(biāo)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)備物資項目作為項目的發(fā)展、質(zhì)量、安全和完成生產(chǎn)的關(guān)鍵來說，其保證了生產(chǎn)的器具、設(shè)備和原材料。設(shè)備物資管理涉及的專業(yè)相對于較廣，主要包括機械、空調(diào)通風(fēng)、電氣等各個專業(yè)，使得物資管理對于人員的素質(zhì)要求較高，設(shè)備物資管理并不是管理行業(yè)，而是需要對技術(shù)、管理和工程都有所了解的管理人員。現(xiàn)今，我國水利水電企業(yè)相對于較多，由于其工程具有流動性，使得施工人員也存在有一定的流動性，一個發(fā)展完好的項目管理人員和相關(guān)的管理體系建立完好，但是很快由于流動性原因而被打破，使得項目管理人員重新組建，新的管理團隊人員的管理水平和理念都有所欠缺，阻礙了項目管理工作的發(fā)展。
二、水利水電工程施工設(shè)備物資管理的特點
（一）連續(xù)性
水利水電企業(yè)在生產(chǎn)的過程中就有連續(xù)性，在發(fā)電和用電整個過程中都是同事進行的，這就決定了水利水電物資管理的過程中必須要連續(xù)并且及時。物資部門必須要及時的按照企業(yè)的生產(chǎn)的需要進行物資管理和供應(yīng)工作，保證供電設(shè)備的正常運行。
（二）復(fù)雜性
水利水電施工企業(yè)是經(jīng)過各個企業(yè)組成的，綜合性較強，使得物資管理部門具有一定的重要性和復(fù)雜性。常規(guī)的來說，水利水電設(shè)備相對于較為專業(yè)，并且數(shù)量多，在使用的過程中費用較高，這就是的設(shè)備物資管理在水利水電施工管理部門中占據(jù)了非常重要的作用，同時也具有一定的復(fù)雜性，因此，施工企業(yè)必須要引起重視。
（三）消耗和供應(yīng)不相同
和其他的企業(yè)對比來說，水利水電施工企業(yè)的產(chǎn)品，即電能的消耗和供應(yīng)的方式不相同。水利水電施工企業(yè)的電力資源是二次資源，但是在生產(chǎn)的過程中需要進行轉(zhuǎn)換和消耗，其能源具有一定的轉(zhuǎn)換性。
（四）分散性和統(tǒng)一性同步
水利水電企業(yè)生產(chǎn)主要就是以電網(wǎng)為中心進行核算的單位，輸送、變配電和供用是同步進行的，因此在進行管理的過程中既相互統(tǒng)一同時也是相互分散的。水利水電施工企業(yè)物資管理的分散性和統(tǒng)一性給物資管理造成了一定的困難，但是兩者必須要相互結(jié)合。
三、加強水利水電工程施工設(shè)備物資管理的措施
（一）加強采購的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量監(jiān)管
物資采購質(zhì)量對于水利水電企業(yè)運行管理有著關(guān)鍵的作用，因此，必須要加強對物資采購的關(guān)鍵過程。第一，必須要通過評估和對比的方式來選擇供應(yīng)商，必須要選擇信譽評價較高和售后服務(wù)較好并且質(zhì)量較好的供應(yīng)商簽訂合同，不僅僅要降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，還必須要保證物資采購的質(zhì)量。第二，必須要引進先進的質(zhì)量檢測的設(shè)備，對采購的物資和設(shè)備進行質(zhì)量檢測，并且規(guī)范供貨商的供貨量，全面保證供應(yīng)商按照合同的要求進行，全面提高設(shè)備采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，加強企業(yè)的經(jīng)濟效益。第四，充分結(jié)合市場的有利優(yōu)勢，并且通過各個渠道展開物資設(shè)備的配送工作，使得物資的配送可以在供應(yīng)的時間內(nèi)達到。對于供應(yīng)商家進行選擇，可以有效的對物資的質(zhì)量監(jiān)督檢查的工作進行提高。使用這種方法，一方面可以降低企業(yè)采購設(shè)備的成本，另一個方面還可以保證企業(yè)物資供應(yīng)的周轉(zhuǎn)，加強企業(yè)的穩(wěn)定運行。
（二）把握市場行情
首先，采購部門的負責(zé)人員必須要委派專業(yè)小組對市場的建材價格和供應(yīng)商的綜合能力及其信譽度進行信息的收集和調(diào)查，并且建立調(diào)查表，根據(jù)調(diào)查的結(jié)構(gòu)選擇和采購。其次，采購人員必須要對采購的價格進行控制，將實際的價格和采購的價格控制在一定的范圍之內(nèi)，制訂合理的預(yù)算，并且采購人員在進行采購之前必須要進行培訓(xùn)，減少在采購的過程中出現(xiàn)的突發(fā)現(xiàn)象和不可控因素的處理。最后，采購人員在回到公司之后，必須要進行采購過程和價錢的審核，對于采購的價格和預(yù)算不符合的現(xiàn)象，必須要采取一定的措施，積極的找出其中的原因并且及時的進行調(diào)整。在進行采購的過程中，盡量減少成本增多的現(xiàn)象，保證工程項目的收益。
（三）加強倉庫的管理
對于數(shù)字資源管理的過程中，必須要詳細的列出在施工的過程中所需要的物資，并且分類進行記錄，嚴格的把控好倉庫出入管理的工作，做好物資供應(yīng)平臺的工作，確保管理人員可以隨時的對庫存的出入數(shù)量和存放點進行查詢。對于材料的出入庫來說，必須要做好記錄的工作，對于施工的過程中物資的消耗、出入庫情況和庫存量進行詳細的記錄，檢查各種物資的消耗。員進行培訓(xùn)，不斷的提高對管理人員進行責(zé)任意識和管理水平的提升。良好的物資管理可以使得企業(yè)獲取良好的利潤。質(zhì)量和價格的改善、控制是對物資管理的根本目標(biāo)。使用科學(xué)合理的方法，對物資管理的整個過程進行科學(xué)合理的成本控制，可以使得物資獲取最大的效益。在對物資管理的過程中對其實現(xiàn)精細化管理，可以有效的對成本控制。
（四）加強對管理人員隊伍的建設(shè)
要提高企業(yè)物資管理的水平，那么必須要加強物資設(shè)備管理人員的素質(zhì)和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其綜合的管理能力，并且必須要適應(yīng)當(dāng)前設(shè)備物資管理的要求。水利水電施工企業(yè)必須要加強對內(nèi)部的管理和控制，組織設(shè)備管理人員對庫存進行及時的核算和對賬；除此之外，還必須要加強設(shè)備物資管理人員的綜合素質(zhì)。物資管理是現(xiàn)代水利水電施工企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。物資設(shè)備管理就是科學(xué)合理的管理，并且有組織和協(xié)調(diào)對設(shè)備物資的管理流程，使得在整個活動運行的過程中獲取最大的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
總的來說，設(shè)備物質(zhì)作為企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)鍵，可以有效的提高企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，有效的保證生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)，作為企業(yè)管理中不可忽視的管理工作。企業(yè)要想做好設(shè)備物資管理，那么就必須要進行科學(xué)合理的采購，并且優(yōu)化設(shè)備物資的資源，有效的提高設(shè)備物資的綜合利用效率。加強對設(shè)備物資的管理和衛(wèi)華，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益，使得企業(yè)發(fā)展的更好。
作者：史愛萍 單位：福建華東巖土工程有限公司
一、海外項目的采購領(lǐng)域的特性
一般來說，由于地理，文化，環(huán)境和社會制度，以及許多其他方面的限制海外工程項目，與國內(nèi)工程相比，存在很大的不同，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，海外采購計劃難以實現(xiàn)，相比與國內(nèi)采購方面，通過對物資采購，由于生活方式和文化的差異與供應(yīng)商相結(jié)合，國外供應(yīng)商將有業(yè)務(wù)的深刻理解，可在質(zhì)量不合格的材料，或延遲交付造成等問題，這是一個在海外油田項目需要采取更多的風(fēng)險因素。最終將影響許多要素價格和不完善的存在地位，從而影響計劃采購的材料難以石油海外項目。第二種是國外的資源較少，需要大量的物資，由于國內(nèi)和國際油田建筑設(shè)備和材料可用不同的標(biāo)準(zhǔn)，使得海外工程項目，設(shè)備和材料，并在大型企業(yè)需要提供的其他材料國內(nèi)供應(yīng)此外，由于國內(nèi)和國外的經(jīng)營理念的差異如在海關(guān)和其他有關(guān)材料的外國采購領(lǐng)域，還需要充分利用可變長度和復(fù)雜性，這使得海外項目如材料采購周期運輸貨物采購和增加其利潤空間受到擠壓，成本不利于可持續(xù)發(fā)展的海外項目。最后是多物料采購，采購成本不穩(wěn)定，外國商品的采購成本外因素的影響不僅是質(zhì)量，規(guī)格，命令和其他一些因素，也受到國際市場需求的變化和貨幣貨幣匯率變化等因素，從而增加了不穩(wěn)定的物資采購成本。
二、油田海外工程項目應(yīng)用材料的采購策略
1、海外石油項目中加強物資集中采購
在石油領(lǐng)域的工程施工，材料供應(yīng)部門的生產(chǎn)，生活和物資供應(yīng)部門的綜合管理工作，在增油的品種情況下，資金的大量使用消費品公司目前的海外項目，購買集中采購制度的實施，可以提高采購程序，并控制個人行為不當(dāng)采購。物資采購部門是一個敏感的行業(yè)，通過集體采購的物資采購，具有積極的意義，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。首先是加強物資采購的監(jiān)督。其次，節(jié)省了采購成本。要在物資采購環(huán)節(jié)上積極的向國外的企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒其先進的經(jīng)驗和一些比較成熟的做法來彌補我國油田企業(yè)在物資采購方面存在的不足。在國外的經(jīng)驗中認為，第一，增加了采購框架協(xié)議的力度。集中采購是由閥門管件簽署框架協(xié)議的重要組成部分，因此增加了協(xié)議的材料強大的采購，可以最大限度的風(fēng)險和材料采購成本降低的多功能性。二是加強培訓(xùn)和商品供應(yīng)商的管理。由于只有接受一段時間的供應(yīng)商框架協(xié)議的供應(yīng)商，供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量，履行協(xié)議，買方將特別關(guān)注，那么，供應(yīng)商管理尤為重要。在供應(yīng)商的管理，對外國公司的經(jīng)驗是國內(nèi)石油石化企業(yè)需要學(xué)習(xí)和借鑒的。目前，國內(nèi)石油企業(yè)規(guī)模不斷擴大供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，這樣不利于確保對供應(yīng)商的質(zhì)量。
2、采取提高員工的專業(yè)素質(zhì)和完善的信息系統(tǒng)和采購等措施
現(xiàn)代物資采購管理制度的建立，首先把提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以改善采購制度。作為中國在海外石油項目的增加，海外采購，可以進一步增加數(shù)量，海外采購是從國內(nèi)采購不同，采購人員，使有關(guān)的國際采購，盡快掌握相關(guān)知識。為了提高員工素質(zhì)，公司將充分利用各專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)，使采購人員了解多角度對有關(guān)材料和特定應(yīng)用全方位的國際采購知識。同時，也向海外項目盡可能人員和技術(shù)介紹和測試采集生產(chǎn)技術(shù)部，使工作人員能夠了解材料的整體采購安排和勘探和鉆井設(shè)備的要求，以提高生產(chǎn)組織項目的理解。當(dāng)然，作為采購管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化，而且還努力提高采購人員的現(xiàn)代化和信息技術(shù)水平，通過信息化管理軟件的使用，從采購計劃，采購合同和材料采購，甚至在運輸后，報關(guān)，出入庫和財務(wù)核銷和其他方面都可以進行實時監(jiān)控和動態(tài)管理，而且要建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫，通過現(xiàn)代化的信息管理工具，以提高國際采購效率，很好的平衡李圖書館之間的工作，以減少庫存積壓，最大限度降低采購成本。
3、采用通過提前招標(biāo)確定采購物資的品種
在實際操作中，我們通常采用通過提前招標(biāo)確定供貨商并與供貨商簽訂框架合同，大致確定采購物資的品種，但不確定具體規(guī)格型號等技術(shù)參數(shù)，并以此向資源國政府報批取得資源國政府的采購許可，在實際生產(chǎn)過程中，根據(jù)實際需要，在框架合同的基礎(chǔ)上實施采購，并在實際應(yīng)用中取得了良好效果，最大限度的及保障了工程運行的良好、平穩(wěn)發(fā)展，又確保了采購成本的順利回收?，F(xiàn)代物資采購管理制度的建立，通過協(xié)商后，以改善該系統(tǒng)。與國外相比石油采購信息管理系統(tǒng)，國內(nèi)石油企業(yè)信息起步晚，底子薄，這使得我們的石油，在建設(shè)過程中實地項目競爭是困難的海外與外國石油公司。目前的石油公司承接海外工程，并逐步增加這一趨勢，外部咨詢公司的引進，提高材料的采購和管理制度是非常必要的。通過引進先進的咨詢公司，利用其先進的采購信息管理軟件，學(xué)習(xí)其先進的采購管理經(jīng)驗，對物資采購海外項目的實施，良好的控制將有助于提高競爭力，中國海外工程的石油公司。
總之，中國的石油公司進行的過程中海外項目，必須與自己的情況，通過現(xiàn)代材料的采購和管理制度，加強物資管理采購，從而提高整體的管理目的，同時，這也有助于降低采購成本，提高我們的石油企業(yè)的國際競爭力，作為中國主要石油企業(yè)走出國門，參與國際競爭。
1改進鐵路工程項目物資管理的有效措施
1.1采購流程的改進措施
企業(yè)在實際采購中發(fā)生的成本主要包含采購成本、購貨成本、待料成本以及倉儲成本。施工企業(yè)應(yīng)重點管控采購成本以及購貨成本，以最少的成本提供具有高質(zhì)量的物料，用以確保施工生產(chǎn)的實際需要。企業(yè)的采購流程并不應(yīng)是簡單的成本問題，而應(yīng)是按照企業(yè)實際需要購進優(yōu)質(zhì)材料的問題。企業(yè)想要在日益激烈的環(huán)境中謀求發(fā)展，就必須要結(jié)合采購管理要點，全面而系統(tǒng)地考察自身采購業(yè)務(wù)，并根據(jù)具體情況適時改進采購流程，通過不斷提升采購水平，從而更快地適應(yīng)變化中的市場環(huán)境，提升企業(yè)生存能力。企業(yè)利用全新采購管理的設(shè)計方案，并實行“物資分類、職能設(shè)計、供應(yīng)商選擇及管理”等辦法，消除原有采購流程中的弊端，更好地處理企業(yè)采購過程中存在的問題。
1.2物資采購分類的改進措施
物資采購作為供應(yīng)鏈物流管理的端口，其具有至關(guān)重要的作用。通常物資分類在一定程度上對采購方式與庫存策略起到?jīng)Q定性作用，采購的物料不同相應(yīng)的管理策略也就會不同，合理分類物料是抓好采購管理的第一環(huán)節(jié)。若企業(yè)需要采購很多種類的物料且供應(yīng)商的數(shù)目也很多，這時企業(yè)沒有充分時間及資源和供應(yīng)鏈中每位成員建立伙伴關(guān)系，并且這種伙伴關(guān)系的建立也是沒有必要的。所以，在物料采購網(wǎng)中，企業(yè)應(yīng)全面分析物資屬性及其在施工中的重要作用以及與生產(chǎn)的具體關(guān)系，并按照物資種類的不同來選擇不同的采購流程及策略，以此達到降低采購成本、提升采購效率的目的。
1.3不斷針對采購計劃進行管理
針對采購計劃進行的管理是物資采購管理中的基本內(nèi)容，同時也是進行物資采購的主要根據(jù)和基礎(chǔ)。管理采購計劃是采購過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，其主要目的是確定采購物資的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、市場價格、供應(yīng)商以及訂貨時間等。當(dāng)前鐵路工程項目對于采購計劃的管理工作不夠重視，這使得采購計劃的可變性增大，因此應(yīng)務(wù)必加強物資計劃管理工作以及物資消耗定額管理工作。從大量實踐經(jīng)驗來看，企業(yè)唯有利用計劃管理、計劃采購，憑借最小的資金占用與勞動消耗，才能夠保證生產(chǎn)的順利實施。
1.4合理選擇供應(yīng)商
對于供應(yīng)商的選擇而言，它是做好供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)，同時還是進行采購過程中的一項重要工作。在供應(yīng)商的選擇問題上，應(yīng)始終堅持三個優(yōu)先的原則，即源頭廠家優(yōu)先的原則，在沒有前者的情況下堅持總優(yōu)先的原則，在沒有前兩者的情況下應(yīng)堅持質(zhì)量、價格優(yōu)先的原則。與此同時，還應(yīng)堅持公示范圍廣、邀請招標(biāo)對象多、詢價采購范圍寬的基本方針。3.5保持和供應(yīng)商方面的合作關(guān)系利用和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，可提升貨物供應(yīng)的質(zhì)量與水平，降低低劣產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟損失，共同減小了成本及共享利潤，確立了和諧的合作關(guān)系。同時，雙方共同提供技術(shù)以及管理方面的經(jīng)驗及技巧，形成經(jīng)驗共享的合作機制，并可在此基礎(chǔ)上提升雙方的供貨水平以及管理水平。此外，通過和供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，能夠有效提升自身的市場競爭力水平。
2結(jié)語
綜上所述，通過對鐵路工程項目的物資加強管理，使企業(yè)的管理水平得到顯著提升，同時也優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的資源配置，促進企業(yè)積極采取全新的物資管理辦法，并通過較小的投入，獲得最大的經(jīng)濟回報，從而形成了良好的物資管理理念。在這一過程中企業(yè)的管理效益以及經(jīng)營狀況得到切實改善，市場競爭力得到明顯增強。
作者：奚艷枝 單位：葛洲壩集團第五工程有限公司
1煉化工程項目物資管理存在的問題
在煉化工程項目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業(yè)里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計算復(fù)雜，影響因素多，物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患，需結(jié)合工程項目特性，進行返工重修并更換一些設(shè)備及材料，消耗的物資難以精確計算，造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清，質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外，由于設(shè)計變更較多，也會浪費許多人力和物資。如：公司通過對工程項目物資的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)2011-2013年，每年工程項目造成工程余料都在2000萬元以上，其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段，突出表現(xiàn)在工程物資的計劃申報、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評價及程序，工程項目物資采購計劃申報隨意性大，采購單位對現(xiàn)場物資的需求不能及時掌握，有時往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點。
2.2物資消耗定額不準(zhǔn)
工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套，是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際，缺乏合理性，執(zhí)行效果差；二是部分物資根本沒有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟核算緊密掛鉤，不嚴格執(zhí)行物資消耗定額，無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位，具體表現(xiàn)為：（1）專業(yè)管理部門對上報的配件計劃，沒有從公司范圍內(nèi)對同型號、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進行統(tǒng)一審核，未統(tǒng)籌建立消耗定額儲備。（2）配件計劃存在重復(fù)、超量申報現(xiàn)象，造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套，積壓資金552萬元；造粒機CMP308切刀儲備306件，積壓資金371萬元；離心水泵配件B5S3汽封儲備16件，積壓資金689萬元；以上共造成物資積壓1600余萬元。（3）配件消耗定額計劃申報準(zhǔn)確率不高，造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺，準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用，但到貨后卻沒有實施，積壓資金154萬元；熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃，原本計劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒有更換，積壓資金11萬元。
2.3工程設(shè)計變更造成物資積壓
工程項目中的設(shè)計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在：
（1）設(shè)計與實際用料偏差較大造成積壓，如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項目用無縫鋼管（規(guī)格為。406.4mm,12.7mm，API5LGR.B），原設(shè)計量為123.55t，實際只領(lǐng)用86.25t，剩余37.3t；新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器，原設(shè)計量為14個，實際只領(lǐng)用了1個，積壓13個。
（2）項目實施周期跨度大，而設(shè)計為一次性出圖，造成設(shè)備、材料積壓，如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項目，項目現(xiàn)場工程進度緩慢，物資數(shù)年后才能完成消耗。
（3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計劃申報未考慮進口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調(diào)節(jié)球閥，。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后，工程項目已完結(jié)，共計198.56萬元。
（4）因無法實現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風(fēng)割除項目50只手動蝶閥，庫存金額80萬元；乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包，庫存積壓達上百萬元，均屬此種情況。
（5）設(shè)計質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān)，現(xiàn)場核實工作不細致，設(shè)計監(jiān)督不到位造成積壓。如：煉油廠罐區(qū)隱患治理項目準(zhǔn)備將雷達液位計信號引入工作控制機，設(shè)計沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間；煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計藍圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題，最終導(dǎo)致設(shè)計變更。
3統(tǒng)計分析在工程項目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化
目前，煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)對其整個物資的管理，以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。對ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進行分析，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息：如對項目物資采購計劃和實際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計資料、資金預(yù)算等進行統(tǒng)計，給出工程項目物資報表；找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗證查定的結(jié)果，為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。
3.2有助于強化工程項目物資管理過程控制
（1）嚴格審核物資計劃的上報，關(guān)注物資計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經(jīng)理責(zé)任制：由專人負責(zé)對項目立項、設(shè)計進度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進行全過程管理。（2）建立物資專業(yè)管理的各類臺賬，從而確保物資計劃的申報、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。（3）合理下達工程項目物資指標(biāo)。2013年公司下達工程項目物資計劃準(zhǔn)確率指標(biāo)，定期對公司所有項目物資計劃準(zhǔn)確率進行追蹤、清查，及時發(fā)現(xiàn)項目物資管理中存在的問題，提供給決策者，避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統(tǒng)計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經(jīng)濟效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺，創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益是進行物資管理的核心?？梢酝ㄟ^統(tǒng)計物資消耗定額、物資計劃準(zhǔn)確率、及時率、工程物資余料等指標(biāo)，綜合分析工程預(yù)算，同時結(jié)合工程項目后評價工作，衡量此工程項目物資管理水平。如：通過對物資統(tǒng)計報表的分析，2013年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點，嚴格審批。
4利用統(tǒng)計工作指導(dǎo)制訂工程項目物資管理措施
4.1優(yōu)化統(tǒng)計的信息職能，為加強工程項目物資管理工作奠定基礎(chǔ)
公司從2013年4月起對檢維修工程備件進行信息化管理，備件信息共享；隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累，逐步實現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能，為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和理論依據(jù)。同時，通過統(tǒng)計報表分析，優(yōu)化備件信息系統(tǒng)，建立預(yù)警機制、實現(xiàn)自動平庫利庫，采用科學(xué)管理手段，提升備件管理水平。公司采用計算機管理，對基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法，各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項目物資領(lǐng)用臺帳，匯總編表，并與財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進行聯(lián)網(wǎng)，提高統(tǒng)計的時效性，便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結(jié)合工作需要，對焦點、難點問題進行統(tǒng)計分析和討論，提出切實可行咨詢意見及預(yù)測，給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進行專題分析，發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項目事故件配置不合理，科學(xué)性差，庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢，由機動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為：（1）成立機動配件管理技術(shù)專家組，改變管理模式，依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲備定額，逐步將安全儲備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢涠~，為采購、儲備提供依據(jù)。（2）繼續(xù)嚴格配件計劃審核、審批，控制事故件的采購數(shù)量，加強采購前平庫利庫管理，使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。（3）實行轉(zhuǎn)動設(shè)備配件計劃由鉗工車間提報制度。機動配件的采購計劃分為轉(zhuǎn)動設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報，轉(zhuǎn)動設(shè)備配件由鉗工提報，生產(chǎn)車間審核；靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報，發(fā)揮專業(yè)特長，同時利用ERP系統(tǒng)的費用控制功能，進行限額采購和指標(biāo)控制，并與獎懲掛鉤。
4.3預(yù)警監(jiān)督職能
在工程項目物資管理過程中，項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來，起到預(yù)警監(jiān)督作用。如：在整個工程物資管理過程中，由于各種內(nèi)部條件和外部因素，會出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲，其庫存會在統(tǒng)計月報中反映出來，可及時采取適當(dāng)措施，以減少庫存，促進資金流動，加速物資周轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語
物資管理是整個煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，加強管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保工程物資管理效率，建立現(xiàn)代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應(yīng)的統(tǒng)計分析報告制度，促進企業(yè)物資管理再上新臺階，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的保證。
作者：曹莉 單位：中國石油獨山子石化公司
