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國企改革背景下檔案管理工作探析

發(fā)布時間:2022-09-20 08:22:53

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國企改革背景下檔案管理工作探析

一、國企改革背景

國企改革風風雨雨的40年中,國有企業(yè)不斷在進行著經濟的轉型。在轉型過程中不斷進行創(chuàng)新的嘗試,在新時代建設中國特色社會主義市場經濟體制的過程中,國有企業(yè)逐步跟上社會發(fā)展的步伐,慢慢適應市場的需求,進行了自我經營的一種嘗試。在傳統(tǒng)的計劃經濟過程中,國有企業(yè)始終是政府控制市場的重要手段,但是在國企改革的40年后,逐步出現(xiàn)了“新國企”的概念。對于社會主義國家而言,這也是一種非常偉大的開拓與創(chuàng)新,在國企改革的過程中,內部的部門改革也如火如荼地進行著,檔案管理工作的改革就是其中之一。

二、國企改革背景下檔案管理工作中存在的問題

(一)檔案管理方式過于陳舊。在目前來看,許多大型的國企對于檔案的管理仍然選取特別古老的方法,必須使用紙質的檔案為主要的檔案管理工具,而計算機的應用,只出現(xiàn)在少數(shù)的國有企業(yè)當中,并且是一種輔助的手段。國企將這些紙質的檔案都存放在某些特定的場所當中,當有人需要去調取這些資料檔案的時候,就會花費大量的時間在查閱檔案上面?;蛟S這種查閱方式在計算機沒有推廣前是最有效的檔案管理方式,但是隨著計算機智能的普及,信息化的到來,這種方式就顯得更為笨拙,而且隨著檔案的越來越多,原始的檔案存儲方式變得越來越困難,顯得與現(xiàn)在格格不入了。

(二)檔案管理人員層次較低。在國企改革的大背景下,國企中檔案管理工作還暴露出的一個問題是檔案管理人員的層次、素質都比較低,在一個國企單位中,檔案管理的這項工作一直都不受人們所重視,在人們現(xiàn)有的印象中,檔案管理工作都是一些上了歲數(shù)的同志去進行管理,從國企的角度來看,檔案的管理工作是一個可有可無的工作,所以很多國有企業(yè)沒有專門設立管理檔案的人,導致檔案管理工作變得混亂,也使的許多非常重要的文件遺失。同時,即使參與檔案管理工作的人也難以得到學習與鍛煉的機會。

三、針對國企改革背景下檔案管理工作問題的解決對策

(一)引進更新的檔案管理方式。在國有企業(yè)的改革背景下,國有企業(yè)的壓力特別大,在管理過程中,經常開展統(tǒng)計工作,往往在這個過程中會經常用到之前的數(shù)據(jù),如果單靠以前紙質版的資料進行查找,效率是非常低的,工作量也是極其巨大的,而且數(shù)據(jù)可能查找的不完全,不全面,這時,我們要引進更加先進的檔案管理方法,在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)、信息化的時代,引入互聯(lián)網進入檔案的管理工作中是非常省時省力的方法,在網絡化檔案中,種類是特別豐富的,并且涉及面是非常廣的,如果需要什么數(shù)據(jù)可以隨時去調用,無需花費大量的精力再去查找。要盡力完善國有企業(yè)的檔案管理工作,大力開發(fā)檔案的管理方式方法,讓這項工作對國有企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻。

(二)對檔案管理人員進行定期的培訓。對于國有企業(yè)的檔案管理人員,一定要按時保質保量進行定期的培訓,學習最新的檔案管理知識,目前這個階段,國有企業(yè)最大的問題,也是最困難的問題就是檔案管理工作人員缺少專業(yè)素質,國有企業(yè)的檔案管理工作非常缺少年輕人,年輕人具有新的想法,新的創(chuàng)意,對于國有企業(yè)的檔案工作管理的發(fā)展是非常有益處的。上級領導部門應該多對企業(yè)的檔案管理工作進行關注,組織培訓檔案管理工作的相關人員,給檔案管理人員晉升空間,增加其工作的效率。在對國有企業(yè)檔案管理工作人員進行培訓時,應該多進行信息化、網絡化的培訓,使檔案管理工作變得更加有意義。

(三)加強領導層面對于檔案管理工作的重視。在國有企業(yè)檔案管理工作的過程中,上級領導起著至關重要的作用,必須要讓上級領導更加認識到檔案管理工作的重要性,在選擇檔案管理人員時,應該進行仔細的考察和調研,對所用的人一定要做到認真仔細,可以把工作做的滴水不漏,檔案管理工作應該是一項極其重要的工作,千萬不能選取工作態(tài)度馬馬虎虎的同志,對于檔案的管理,應該同國有企業(yè)的其他科室一樣,制定嚴格的檔案管理制度體系,完善的獎懲以及晉升制度,要落實檔案管理工作個人責任制,謹防出現(xiàn)多人扯皮推諉責任的現(xiàn)象。同時領導層應該多對檔案管理工作人員進行考核,發(fā)掘有創(chuàng)意、有思想的員工,為檔案管理工作獻計獻策,使得檔案管理工作規(guī)范化、實用化。

四、結論

總的來說,在國有企業(yè)中,應該高度重視并加強檔案管理工作中所反映出的一些很常態(tài)化的問題,并且要及時發(fā)掘國有企業(yè)檔案管理工作中存在的各種問題。我們要不斷研究這些檔案管理常態(tài)性問題的成因,并且一定要利用科學的檔案管理相關知識,有理有據(jù)地解決這些問題,在管理的過程中要跟緊時代的步伐,同時要具有一定的創(chuàng)新性,當我們真正利用好這些解決問題的工具,我們才能真正建立好國有企業(yè)檔案管理制度,檔案管理工作是極其重要、不可忽視的,在日常工作中,我們不能掉以輕心,要時刻保持警惕,時刻為企業(yè)服務。

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