發(fā)布時間：2023-01-16 02:28:19
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的信息化論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、會計信息系統(tǒng)的價值在于提供與決策相關(guān)的信息
會計信息系統(tǒng)是由會計人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機整體。會計信息系統(tǒng)歷史淵源，至今仍然久經(jīng)不衰，并且呈現(xiàn)出經(jīng)濟越發(fā)展、會計越重要的趨勢。其根本原因就是它能夠加工和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制，滿足經(jīng)濟管理的需要。提供會計信息既是會計信息系統(tǒng)的出發(fā)點，也是會計信息系統(tǒng)的終結(jié)點。在這方面，無論是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，還是電算化會計信息系統(tǒng)，或者是會計信息化系統(tǒng)，可以說不存在什么差別。這是由會計信息系統(tǒng)的特點及其在社會經(jīng)濟生活中所處的地位所決定的。一方面，經(jīng)濟及其發(fā)展水平是會計信息系統(tǒng)的助推器。經(jīng)濟是因，會計信息系統(tǒng)是果。不同的經(jīng)濟形態(tài)和經(jīng)濟發(fā)展水平，對會計信息系統(tǒng)的要求也不同。結(jié)繩記事是會計信息系統(tǒng)對原始社會經(jīng)濟發(fā)展水平的適應(yīng)，“資產(chǎn)＝負債＋業(yè)益”的平衡公式是會計信息系統(tǒng)對封建及原始資本積累經(jīng)濟發(fā)展水平的適應(yīng)，成本和損益計算是會計信息系統(tǒng)對于工業(yè)經(jīng)濟社會的適應(yīng)，會計信息化是會計信息系統(tǒng)對全球經(jīng)濟一體化的適應(yīng)。另一方面，會計信息系統(tǒng)對它所處的社會及其經(jīng)濟發(fā)展也有很大的促進作用。結(jié)繩記事促進了原始社會剩余物品的分配，“資產(chǎn)＝負債＋業(yè)益”促進了人類社會借貸關(guān)系的發(fā)展，成本和損益計算促進了現(xiàn)代工業(yè)的進步，會計信息化則促進了經(jīng)濟的全球化。在上述兩方面中，相比之下本文更加關(guān)注后者。因為只有這樣，才有利于探討會計信息系統(tǒng)的價值。
我們研究會計信息系統(tǒng)只是一種過程或手段，而真正的目的是這個系統(tǒng)的產(chǎn)品-會計信息。這是因為會計信息系統(tǒng)的價值是通過提供會計信息來體現(xiàn)出來的。會計信息有使用價值和價值雙重屬性。會計信息的使用價值是指它能為決策者所使用，并能夠減少決策過程中的不確定性。會計信息的價值是指決策者在利用會計信息進行決策時所能夠減少的不確定性程度。會計信息越是有序，經(jīng)濟決策中的不確定性程度就越小，會計信息的價值就越大。會計信息的使用價值和價值是相互依存、相互制約的。會計信息有使用價值，就一定有其價值。使用價值越大，價值就越大。反之亦然。不僅如此，會計信息的使用價值和價值的內(nèi)涵會隨著社會進步、經(jīng)濟發(fā)展和科技進步，不斷發(fā)展，不斷進步，不斷豐富。
會計信息的價值是通過其在決策過程中的作用來體現(xiàn)出來的。現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活中，決策無處不在、無時不有，到處充滿著經(jīng)濟決策，而決策是建立在信息基礎(chǔ)之上的。無論是微觀經(jīng)濟決策，還是宏觀經(jīng)濟決策，概不例外。
二、傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的價值是極其有限的
傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生于中世紀意大利威尼斯的商貿(mào)活動，完善和發(fā)展于20世紀中葉的工業(yè)社會。它是以手工為主的會計，或者說是一個手工會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，會計人員借助于筆、算盤和憑證、賬簿及報表對經(jīng)濟活動中發(fā)生的交易和事項，依據(jù)會計準則、制度，按照復(fù)式記賬法、歷史成本和權(quán)責發(fā)生制的會計思想體系，進行會計處理，最終生成會計信息。在傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)存續(xù)的漫長歷史時期，它不僅與當時的經(jīng)濟和科技發(fā)展水平相適應(yīng)，而且促進了經(jīng)濟和科技的進步和發(fā)展。
隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，企業(yè)經(jīng)營活動種類的增多和規(guī)模的擴大，會計信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)量越來越大，改善經(jīng)營、加強管理、提高效益的要求也就越來越高，傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)越來越顯得捉襟見肘。第一，會計數(shù)據(jù)處理的效率低下。會計人員面對大量的交易和事項，整日計計算算、抄抄寫寫，雖然付出極大的勞動，但提供的會計信息還總是時過境遷。第二，及時性差。會計信息的時效性極強，它的時滯必然帶來信息使用者決策的失誤。在傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)中，會計信息時效性問題的解決要以犧牲簿記費用為代價，而從效益大于成本的原則考慮，這又是不足取的。第三，數(shù)據(jù)處理的差錯率高。真實性是會計信息的生命。傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)為此付出了極大的代價，一般從經(jīng)濟活動的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、對應(yīng)科目、記賬方向等項目來核對，通過制單、審核等不同崗位分工來互相促進、互相監(jiān)督賬目的正確性。此外，還通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對來保證數(shù)據(jù)的正確性。盡管如此，手工處理下會計信息的差錯率仍然居高不下，且一旦發(fā)生差錯，查找十分困難。第四，基于紙張的會計信息存儲介質(zhì)，加大了簿記費用。傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)以紙張為存儲介質(zhì)，這種“只讀寄存”的數(shù)據(jù)存儲方式不僅使得數(shù)據(jù)存取效率低下，而且數(shù)據(jù)冗余度極高，導(dǎo)致存儲成本高昂。這些成本包括紙張本身的成本，記錄、維護和使用數(shù)據(jù)所帶來的相關(guān)成本，以及紙張記錄的損壞成本等。由此可見，傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營管理的提高，由于自身的條件所限，提供的會計信息及其會計信息所能實現(xiàn)的價值是十分有限的。
三、電算化會計信息系統(tǒng)是一個會計信息孤島
電算化會計信息系統(tǒng)是隨著計算機的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來的，1954年10月美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元。在我國，計算機在會計數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用是從1979年長春第一汽車制造廠開始的。在這方面，我國的特點是起步晚、發(fā)展快，可以說實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。我們僅僅用了20多年的時間，基本上實現(xiàn)了用電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標。電算化會計信息系統(tǒng)的形成，實現(xiàn)了會計記賬、算賬和報賬的自動化，并在此基礎(chǔ)上向管理者提供財務(wù)信息，輔助決策。電算化會計信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展，使會計工作發(fā)生了很大的變化。具體體現(xiàn)在：第一，減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作效率；第二，促進了會計工作的規(guī)范化，提高了會計信息質(zhì)量；第三，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變，提升了會計人員的素質(zhì)；第四，電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要的子系統(tǒng)，它的建立為企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定了雄厚的基礎(chǔ)；第五，電算化會計信息系統(tǒng)部分地改變了會計核算的內(nèi)容、方式、方法，促進了會計自身的發(fā)展。
但是，我們也必須看到，電算化會計信息系統(tǒng)的建立并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化，距離現(xiàn)代企業(yè)管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為電算化會計信息系統(tǒng)是一個會計信息孤島。所謂會計信息孤島是指“會計信息系統(tǒng)依據(jù)會計科目體系，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進行分類采集、匯總、加工、儲存和報告的會計信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)。它主要表現(xiàn)在對外報告的決策有用性不夠及財務(wù)信息與非財務(wù)信息的分離；對內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財務(wù)會計信息與管理會計信息的分離”。
由此可見，電算化會計信息系統(tǒng)是會計數(shù)據(jù)處理歷史上的一種進步，但是，由于會計信息孤島的客觀存在，導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)有如下一些缺陷：第一，電算化會計信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)組織其他管理信息系統(tǒng)之外，它重復(fù)存儲了企業(yè)組織各個業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余，引發(fā)了企業(yè)組織中數(shù)據(jù)的不一致，也提高了信息管理的成本。第二，受第一種缺陷的影響，電算化會計信息系統(tǒng)只采集和存儲了那些符合會計確認條件的交易和事項，自然輸出的信息也只能是財務(wù)信息，而不包括非財務(wù)信息，即系統(tǒng)所能輸出的信息內(nèi)容十分有限。第三，會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，依賴于企業(yè)組織其他各個業(yè)務(wù)部門的信息輸出。但是由于電算化會計信息系統(tǒng)未能與企業(yè)組織其他各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)集成起來，所以也就無法直接從企業(yè)組織其他各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集，自然也就談不到數(shù)據(jù)的實時處理和會計信息的實時支持。
四、會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢
信息化是創(chuàng)新檔案工作服務(wù)內(nèi)容的必然需求。傳統(tǒng)的氣象科技檔案工作服務(wù)就是提供紙質(zhì)檔案信息。我國在推行電子公務(wù)之后，出現(xiàn)了大量電子文件，檔案館當前的信息資源既包括紙質(zhì)文件，也包括電子文件。例如，觀測資料原來只有酸雨、日射、高空、地面、農(nóng)氣，現(xiàn)在有了雷達、衛(wèi)星云圖、大氣成分、土壤水分、沙塵暴、生態(tài)、農(nóng)業(yè)的氣象監(jiān)測，既增加了信息的種類，也增加的信息的數(shù)量。目前，保存的主要氣象科技檔案就是大量的電子信息，氣象科技檔案工作服務(wù)的內(nèi)容包括紙質(zhì)和電子檔案、歷史和現(xiàn)行文件。通過實踐建立信息化的氣象科技檔案，應(yīng)用信息技術(shù)整合和開發(fā)這些氣象科技檔案信息資源，提供全面、及時、準確的氣象科技檔案信息產(chǎn)品給社會，對社會中不同的氣象科技檔案信息需求進行滿足。
二、加強建設(shè)信息化科技檔案信息
首先，要突破傳統(tǒng)的檔案觀念，認識到建設(shè)信息化氣象科技檔案的重要性，積極的應(yīng)用先進的信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供氣象科技信息服務(wù)給社會。這不僅是社會對氣象部門提出的要求，也是其自身發(fā)展的需求。其次，相關(guān)職能部門要提早制定氣象科技檔案信息化的建設(shè)規(guī)劃，確定其信息化建設(shè)的方向、目標以及要求，并且增加投入與其信息化建設(shè)規(guī)劃中。接著，氣象科技檔案充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會服務(wù)。建立并完善局域網(wǎng)中氣象科技檔案網(wǎng)頁，進而更好的宣傳其工作以及更好的進行氣象科技檔案信息服務(wù)。后期持續(xù)對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進行豐富，為社會提供更加全面的查詢和利用服務(wù)。最后，氣象科技檔案信息化建設(shè)需要重新整合和定位其管理的業(yè)務(wù)流程、管理模式等，就需要檔案和計算機專業(yè)人員應(yīng)用信息化觀念、技術(shù)、設(shè)備以及方法完成工作?？墒钱斍霸跉庀罂萍紮n案信息化建設(shè)的過程中缺乏既懂計算機技術(shù)，又掌握現(xiàn)代檔案管理基本知識，還能熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、熟練應(yīng)用檔案管理軟件的人才，而這些人才可以存儲、編輯、檢索、利用氣象科技檔案。明確氣象科技檔案信息化建設(shè)的目標。首先是實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的氣象科技檔案信息，接著是實現(xiàn)接收、傳遞儲存、提供利用氣象科技檔案信息一體化，然后實現(xiàn)高度共享氣象科技檔案信息。也就是可以通過網(wǎng)絡(luò)查閱檔案館開放的檔案，超越了時間、空間、文件數(shù)量的限制，還也可以更具不用用戶的需求，提供個性化的服務(wù)。
實施氣象檔案信息化建設(shè)，還需要數(shù)字化原有館藏的傳統(tǒng)載體的檔案，也就是掃描、加工以及處理館藏的傳統(tǒng)載體檔案，進而實現(xiàn)其數(shù)字化，此項工作需要耗費大量的資源，包括人力資源、物力資源以及財力資源。此時，一定要及時的歸檔正在形成的電子文件，避免將來也要對正在形成的檔案資源數(shù)字化。如果沒有做好這樣工作，不僅不能專注精力數(shù)字化原有的館藏資源，還忽視了正在形成的電子文件，這是人力、物力、財力資源的雙重浪費。隨著不斷增強的電子文件功能和不斷膨脹的數(shù)量，如果缺乏相同的紙質(zhì)文件歸檔，就可能導(dǎo)致檔案的斷檔。所以可以明確一個時間，以此為開始，不僅歸檔紙質(zhì)氣象科技檔案文件，也歸檔電子氣象科技檔案文件，所以要實現(xiàn)整體的信息化建設(shè)。而檔案管理人員也要積極參與其歸檔工作，切實提出可行的氣象科技檔案管理和歸檔意見。雖然當前產(chǎn)生了大量的電子文件，可是紙質(zhì)文件更具法律和憑證作用，所以在歸檔的時候既包括電子文件，也包括紙質(zhì)文件。氣象科技檔案的信息化建設(shè)可以提高氣象科技檔案工作的標準化程度。為了提供更好的服務(wù)給用戶，需要應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標準。當前，氣象科技檔案信息包括文本、圖像、音頻、視頻等，只有統(tǒng)一標準，制作規(guī)范，才能有效的儲存、管理和使用氣象科技檔案信息資源。此外，當前都是電子政務(wù)，需要依照統(tǒng)一的標準和規(guī)范接受、歸檔和管理電子公文以及文檔。當前，信息技術(shù)不斷發(fā)展，為了促使新舊設(shè)備以及系統(tǒng)之間可以兼容，長期的保存數(shù)字資源，也需要依照嚴格的標準信息化建設(shè)氣象科技檔案。
三、結(jié)語
隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，各行各業(yè)已經(jīng)快速接受這一現(xiàn)代科技革命的新成果，從而使工作方式發(fā)生了革命性的變化，大大提高了社會生產(chǎn)效率，為我國經(jīng)濟發(fā)展帶來許多好處。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中也已經(jīng)大量借鑒和引進計算機技術(shù)和信息技術(shù)，促進了生產(chǎn)自動化和智能化。但是企業(yè)的內(nèi)部審計工作由于種種原因，其引進新技術(shù)的速度要遠遠落后于企業(yè)的其它活動，當前我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作依然延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式，存在著效率低下，工作質(zhì)量不高等問題，嚴重阻礙審計工作作用的發(fā)揮，不利于我國企業(yè)的健康發(fā)展。因此為了順應(yīng)時代大勢，必須大力推進企業(yè)內(nèi)部審計的信息化。
二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化的約束因素
但是，從總體上說，目前我國事業(yè)單位內(nèi)部審計工作還存在一些問題，其中一個重要的方面就是內(nèi)部審計工作的信息化水平不高，需要進一步完善，從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計工作在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為方面的作用。當前制約我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化的因素主要有以下幾個方面：
1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，對內(nèi)審工作信息化的意義缺乏充分認識。
我國企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)多年來一直難以有效推進，多年來企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化仍然處于起步階段，存在組織結(jié)構(gòu)不完善，制度建設(shè)滯后等諸多問題，導(dǎo)致這些問題的一個重要原因就是認識上存在問題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道信息化有好處但是總覺得實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化需要的投資太多，而且回報慢，因此缺乏推進企業(yè)內(nèi)部審計信息化的內(nèi)在動力，使得企業(yè)內(nèi)部審計信息化缺少資金支持和精神動力，信息化建設(shè)動作緩慢。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始嘗試內(nèi)部審的信息化建設(shè)，但是絕大多數(shù)依舊停留在較低層次的電子數(shù)據(jù)處理方面，與真正的信息化還有較大的差距。
2.審計人員的水平有待提高。
審計工作本身就是一項專業(yè)性很強的工作，對工作人員的素質(zhì)有較高的要求。內(nèi)部審計信息化要求企業(yè)內(nèi)部審計員工具有較高的計算機水平，能夠熟練進行計算機軟件操作，因此企業(yè)內(nèi)部審計工作人員不僅要學(xué)好審計專業(yè)本身的知識還要掌握現(xiàn)代計算機技術(shù)。但是當前我國還缺少這樣的復(fù)合型人才。從我國企業(yè)的情況來看，絕大部分的審計工作人員都難以達到這種標準。因為我國多數(shù)企業(yè)的審計人員就是財務(wù)系統(tǒng)的工作人員，而財務(wù)人員一般都是會計專業(yè)出身，他們往往缺少計算技術(shù)相關(guān)的知識，因此難以勝任內(nèi)部審計信息化的重任。
3.缺乏有效的信息系統(tǒng)設(shè)計和實施方法。
內(nèi)部審計工作涉及許多方面，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，因此，在信息化條件下與之相對應(yīng)的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)也是一個復(fù)雜的系統(tǒng)。當前，我國內(nèi)部審計部門的電腦雖然已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)連接，但是能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計工作的應(yīng)用軟件卻十分有限，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計工作難以實現(xiàn)不同部門、不同審計項目等之間的信息交流與共享，使得企業(yè)內(nèi)部審計工作效率低下，難以充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。因此，當前信息系統(tǒng)設(shè)計和實施方法的缺乏是阻礙企業(yè)內(nèi)部審計信息化的一個重要因素，必須大力解決。
4.理論建設(shè)滯后。
內(nèi)部審計信息化與其它各種工作一樣需要理論進行指導(dǎo)，理論是行動的指南，只有在科學(xué)先進的理論指導(dǎo)下，才能使工作得以順利有效推進，反之，則會阻礙實踐活動的開展。我國內(nèi)部審計信息化建設(shè)存在著理論滯后的情況。多年來該領(lǐng)域的研究一直跟不上現(xiàn)實審計信息化工作的發(fā)展要求，最近幾年，隨著國家的重視程度增加，該領(lǐng)域的研究學(xué)者有所增加，所以相應(yīng)的推動了內(nèi)部審計信息化理論工作的進步，提出了一些針對性較強的理論方法，對當前的審計工作起到了有力的推動作用。但是這些研究相關(guān)研究依舊顯得稀少而零散，一直沒有形成一個完整的理論體系，這種情況阻礙了我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化工作的開展。
三、加強我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化的措施
內(nèi)部審計工作是我國監(jiān)督體系的重要組成部分，企業(yè)內(nèi)部審計工作承擔著確保企業(yè)經(jīng)濟活動合法地進行，防止經(jīng)濟犯罪和滋生的重任。經(jīng)過多年的努力，我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作已經(jīng)取得了很大的進步，內(nèi)部審計制度日益完善，組織結(jié)構(gòu)不斷得到改進，但我們還要進一步完善。
1.提高認識水平。
內(nèi)部審計是一項具有很大意義的工作，如果充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用可以有效地促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此作為企業(yè)及其管理人員來講必須轉(zhuǎn)變觀念，大力推進內(nèi)部審計信息化建設(shè)。首先企業(yè)管理層要充分認識到在內(nèi)部審計中推行信息化的重要意義，為在企業(yè)中順利推行提供必要保障。其次還要加強員工的培訓(xùn)，使得企業(yè)各個部門員工理解支持內(nèi)部審計工作，提高信息化在企業(yè)中全面實行。
2.提升審計人員素質(zhì)。
首先要努力加強專業(yè)素養(yǎng)，樹立在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的理念，切實掌握經(jīng)營活動中的理論知識和實踐經(jīng)驗，努力提高解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題的能力，準確把握審計工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義，切實增強工作的主動性和針對性。將事業(yè)單位經(jīng)濟管理、控制和體制改革等實施中存在的問題及時反映給行政負責人及上級主管部門，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，真正做好內(nèi)審工作，服務(wù)于內(nèi)部經(jīng)營管理。其次，要擴大自己的知識范圍，不能在固守本專業(yè)，在信息化背景下尤其要重視對計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力提高自身的計算機技術(shù)水平，以適應(yīng)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展趨勢。從審計部門來說，需要設(shè)計一套有效的內(nèi)部審計人員選拔、考核的制度，同時加大審計人員的培訓(xùn)力度，注重提高內(nèi)部審計工作人員計算機技術(shù)和信息技術(shù)水平，建立針對審計人員的獎懲機制，充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的主觀能動性，從而提高審計人員工作的積極性。
3.制定內(nèi)部審計信息化實施計劃。
首先，要認真研究設(shè)計內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案，確定信息系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)之間如何連接。其次，要合理確定軟硬件的配置，同時規(guī)定計算機的工作方式。第三建立內(nèi)部審計信息化工作平臺。吸收現(xiàn)代管理理念，整合企業(yè)內(nèi)部審計資源，努力嘗試根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計工作的具體情況自主開發(fā)應(yīng)用軟件，審計工作平臺主要包括數(shù)據(jù)庫、門戶體統(tǒng)、審計系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。
4.加強理論建設(shè)。
一、新時期房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的意義
（一）推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性
當前部分房產(chǎn)檔案管理部門盡管都已利用計算機來對房產(chǎn)檔案進行管理，但并沒有實現(xiàn)完全的信息化，還需要人工來進行整理，而且在保存上還采用的是紙質(zhì)檔案，人工進和查找和計算機檢索并存，這種管量方式已經(jīng)無法與當前新時期房地產(chǎn)發(fā)展的形勢相適應(yīng)。作為房地產(chǎn)管理部門，為了能夠更好的對房產(chǎn)檔案信息進行掌握民，確保權(quán)屬信息的真實可靠，則實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化已成為必然趨勢。所以在當前新時期，加快房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，建立一套與當前房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢相適應(yīng)的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)具有極為重要的意義。
（二）推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的緊迫性
目前在我國國經(jīng)濟發(fā)展過程中，房地產(chǎn)業(yè)具有舉足輕重的地位，已成為當前國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。同時房地產(chǎn)管理部門在宏觀經(jīng)濟發(fā)展及調(diào)控中的地位也日益突出，其責任越來越重。隨著房產(chǎn)檔案利用率的增加，房產(chǎn)檔案被查詢、翻閱及復(fù)印的次數(shù)越來越頻繁，這就導(dǎo)致檔案原件的壽命在不斷的減少，在利用過程中所給檔案材料所帶來的各種損傷不可避免，所以為了實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案原始資料的有效的保護，確保為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，當前推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的緊迫性。
（三）推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的艱巨性
目前各個房產(chǎn)檔案管理部門，其房產(chǎn)檔案的庫藏量都十分巨大，這就導(dǎo)致在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中并不能短期內(nèi)就能全部完成，這不是一項階段性的工作，其不僅需要建立與紙質(zhì)檔案一致并同步更新的電子文件復(fù)本，而且還需要構(gòu)建具有超大存貯能力的房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫，在進行房產(chǎn)交易、抵押和登記發(fā)證業(yè)務(wù)過程中還需要支持計算機網(wǎng)絡(luò)的檔案生成、電子化查詢及調(diào)閱工作，從而更好的滿足社會對房產(chǎn)檔案電子化查詢的需求。推動房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的艱巨性，所以需要我們在具體實施過程中不斷的進行規(guī)范和創(chuàng)新，確保房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn)。
二、搭建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺
（一）加快房產(chǎn)檔案信息采集平臺建設(shè)
為穩(wěn)妥做好檔案資料物理形態(tài)，符合信息化環(huán)境和目標的轉(zhuǎn)化，目前數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)得以開發(fā)應(yīng)用，這是一套能夠充分體現(xiàn)房產(chǎn)檔案原貌的數(shù)據(jù)采集整理、掃描錄入的數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)，通過整理錄入至系統(tǒng)內(nèi)，將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描，對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數(shù)碼相機拍攝，形成圖像數(shù)據(jù)保存在計算機中，建立電子影像檔案。實現(xiàn)圖檔有機結(jié)合，使檔案信息組織形式發(fā)生本質(zhì)變化，由原先的紙張上順序的、線形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C的直接的、網(wǎng)狀的方式，使檔案“數(shù)據(jù)倉庫”豐實起來。
（二）穩(wěn)步推進房產(chǎn)檔案信息存儲處理平臺建設(shè)
要實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，必須要加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，因為數(shù)據(jù)乃檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，是信息資源之所在。數(shù)字房產(chǎn)綜合信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分三層體系架構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、實物影像數(shù)據(jù)庫、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫及圖形數(shù)據(jù)庫。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)采用先進的計算機數(shù)碼成像技術(shù)，采用數(shù)碼影像為基礎(chǔ)的全數(shù)字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，實現(xiàn)檔案影像信息共享，無紙化的辦公體系。把檔案管理所有業(yè)務(wù)全部納入了微機管理，系統(tǒng)采用簡潔的單窗口方式，人性化設(shè)計的人機交互界面，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護。
（三）嚴密布局房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺建設(shè)
建立基于internet的局域網(wǎng)，局域網(wǎng)使計算機把各科室緊密聯(lián)系為一個有機整體，將各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)及管理要素在統(tǒng)一的信息平臺上相互協(xié)作及資源共享，實現(xiàn)信息資源無阻礙傳輸，利用業(yè)已建立起來的房產(chǎn)檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接收、存儲、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。建立局域網(wǎng)時，我們充分考慮了網(wǎng)絡(luò)速度、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴展等多方面的因素，構(gòu)建牢密的計算機安全保障機制框架，采取必要的防范措施，切實做好檔案信息數(shù)據(jù)安全保障工作。
三、結(jié)束語
（一）創(chuàng)新管理方式
提高管理效率稅收征管信息化是一項技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新相結(jié)合的復(fù)雜創(chuàng)新過程，是通過利用信息技術(shù)把組織管理的計劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制五大職能集合起來，在新的管理平臺上創(chuàng)新原有的組織結(jié)構(gòu)、管理手段與業(yè)務(wù)流程的活動。嚴密的理論和豐富的實踐表明，把信息化建設(shè)與稅收征管業(yè)務(wù)工作充分結(jié)合，可以在很大程度上彌補稅收征管體系原有的缺陷，進一步完善稅務(wù)機關(guān)的崗位職責體系，優(yōu)化管理人員與稅務(wù)征收業(yè)務(wù)的有機結(jié)合，更加明確不同崗位的工作職責和權(quán)力義務(wù)，推動稅收征管工作從傳統(tǒng)的粗放型向現(xiàn)代的精細化方向轉(zhuǎn)變，從根本上解決以往“管事和管戶”在稅源分配和稅收信息溝通方面存在的矛盾。
（二）提供數(shù)據(jù)支撐
確保工作質(zhì)量稅收征管信息化是以科技創(chuàng)新為動力，以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基本手段，把現(xiàn)代最新科學(xué)技術(shù)與稅收征管活動結(jié)合起來的一項活動。這種跨行業(yè)、跨學(xué)科的深度融合，為稅收征管提供了科學(xué)、準確的數(shù)據(jù)支撐。這種具有“科技+管理”特點的稅收征管信息系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)集中和整合功能。一方面，通過它的運行可以及時獲得大量、完整、真實和系統(tǒng)的稅源數(shù)據(jù)，大幅度提高和優(yōu)化稅務(wù)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)的應(yīng)用層次；另一方面，通過使用這些經(jīng)過篩選和處理的高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，可以輔助稅務(wù)征管部門較大程度上提高稅收征管的工作效率，促進征管部門工作質(zhì)量的顯著提高，同時，還可以大幅度降低出錯率，減少重復(fù)性工作，從而起到提高業(yè)務(wù)效率和行政管理效率的目的。
（三）強化稅源監(jiān)控
規(guī)范稅收執(zhí)法稅源管理是稅收征管中的重要任務(wù)之一，實現(xiàn)稅務(wù)征管信息化則可以從一個方面大大強化對稅源的監(jiān)督管理。依托稅收征管系統(tǒng)，輔之以無限的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，可以更大程度上拓展稅源監(jiān)控體系的功能，在更廣泛的空間內(nèi)加大稅源監(jiān)控的覆蓋面，充分提高監(jiān)控的靈敏程度和反應(yīng)速度。通過構(gòu)建和使用稅收征管信息系統(tǒng)，可以從源頭上依照不同行業(yè)、不同組織、不同稅種和不同的時限對所有納稅對象實現(xiàn)全方位的高度監(jiān)控，同時做好稅收計劃和預(yù)測工作，實現(xiàn)有效的稅源監(jiān)控。以稅收征管信息系統(tǒng)為代表的稅收征管信息化的實現(xiàn)，對規(guī)范稅收征管工作也具有十分積極的作用。當稅收征管信息系統(tǒng)引入到征管工作中后，科學(xué)的程序和模塊將會使征管人員執(zhí)行稅收政策法規(guī)的行為進一步程序化、模式化和固定化，從而起到在更高的層次上保障稅收執(zhí)法工作法制化、正?；幕A(chǔ)性作用，大幅度減少和克服稅收征管中長期存在的隨意執(zhí)法、違規(guī)執(zhí)法的行為和機會。稅收征管流程的程序化和規(guī)范化不僅可以使征管工作本身更加條理化、高效化，而且便于納稅對象更早的準備納稅相關(guān)材料和需要繳納的稅金，減少或消除征管部門與納稅單位之間的矛盾，更好的服務(wù)于納稅單位。
二、通過信息化推動稅收征管轉(zhuǎn)型的途徑
我國經(jīng)濟體量已經(jīng)躍居世界第二，但稅收征管信息化總體水平偏低，導(dǎo)致大量的稅源流失和稅收管理混亂。當前，要實現(xiàn)稅收征管工作的轉(zhuǎn)型，必須充分利用現(xiàn)代利息手段提高稅務(wù)部門的管理效率，強化稅收征管的服務(wù)意識，拓展稅收監(jiān)控的功能。
（一）加強信息化建設(shè)
密切部門間聯(lián)系為了加強部門之間的聯(lián)系，強化稅收征管，減少稅源流失，我國頒布的稅收征管法以及稅收征管實施條例強調(diào)，工商管理部門、公安部門、銀行等金融機構(gòu)、司法和海關(guān)等部門必須互相配合，共同做好稅收征管工作?，F(xiàn)有的法規(guī)雖然強調(diào)了部門之間配合的必要性，但是這些部門之間應(yīng)該采取什么手段，如何實現(xiàn)有機的高度配合，實現(xiàn)信息資源共享，卻并沒有給出現(xiàn)成的答案。而信息化作為稅收征管信息的快速傳遞和處理渠道，具有天然的強化各部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源共享的功能。它為密切政府不同部門間的聯(lián)系，加強部門溝通，通過電子化處理納稅人信息資源在全國或區(qū)域范圍內(nèi)的順暢流通提供了可能，同時也為解決信息占有在部門間、部門和個人之間的不對稱提供了更多的條件。
（二）發(fā)揮信息優(yōu)勢
提高評估質(zhì)量稅收征管部門對納稅人履行納稅義務(wù)情況進行稅務(wù)管理、提供納稅服務(wù)常用的有效手段之一是進行納稅評估?？茖W(xué)性強、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)異的納稅評估具有提高納稅遵從意識和高效實施征管監(jiān)控的功能，對完善稅收征管擴大稅收來源具有直接的引導(dǎo)作用。而真實、及時、全面的信息是取得合理評估結(jié)果的前提。也就是說，只有掌握納稅人的資金周轉(zhuǎn)情況，了解其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)，才能對其納稅申報和稅款的繳納進行監(jiān)控。而信息化具有強大的信息集成和處理能力，稅收征管部門通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立不同行業(yè)納稅評估模型，實現(xiàn)納稅評估方法創(chuàng)新，將會對提高納稅評估質(zhì)量起到明顯的保障和推動作用。
（三）發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能
由于企業(yè)檔案信息化建設(shè)不僅是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，而且還要兼顧軟硬件的基本設(shè)備，因此，這對檔案工作從業(yè)人員提出了符合社會發(fā)展的現(xiàn)代化檔案人才的要求。大部分企業(yè)檔案從業(yè)人員認為只是簡單利用計算機軟件將企業(yè)檔案信息錄入到計算機中，并保管好就達到企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目的了。而且還有一部分企業(yè)檔案人員結(jié)構(gòu)不合理，綜合素質(zhì)、水平出現(xiàn)層次化、多樣化的特點；檔案從業(yè)人員大多不是專業(yè)院校畢業(yè)，所以缺乏科學(xué)系統(tǒng)的專業(yè)教育，很多檔案人員都是參加在職檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，對于計算機信息化知識更是匱乏，所以對檔案信息化建設(shè)不知從何下手；還出現(xiàn)一人多崗、一身多職等情況。這都無法滿足構(gòu)建企業(yè)檔案信息化建設(shè)的要求。同時，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視檔案工作，不能清晰的認識檔案工作的重要性，他們只注重企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)性人才的培訓(xùn)，忽略了檔案工作者的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不能通過企業(yè)渠道或其他培訓(xùn)方式，讓企業(yè)檔案人員參加相關(guān)技術(shù)知識的培訓(xùn)或與兄弟單位的學(xué)習(xí)交流活動，為其提供更好的交流學(xué)習(xí)平臺。
二、煤礦企業(yè)檔案信息化建設(shè)的改進措施
所謂檔案信息化建設(shè)是進一步提高企業(yè)檔案管理和服務(wù)水平，實現(xiàn)檔案工作科學(xué)發(fā)展的重要舉措，它是依靠現(xiàn)代化檔案人才及現(xiàn)代信息技術(shù)兩大資源，共同完成。因此，我們要建立創(chuàng)新的檔案管理體制，勇于克服建設(shè)中所出現(xiàn)的因素，有序的推進煤礦企業(yè)檔案信息化建設(shè)進程。
（一）不斷加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高認識、更新觀念企業(yè)檔案真實地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史，是服務(wù)和推動企業(yè)進一步發(fā)展不可替代的信息資源，而檔案信息化充分發(fā)揮了這一效果。當今信息化的新時代對檔案工作有了更進一步的要求，檔案從業(yè)人員不僅要具備深厚的檔案專業(yè)知識，還要信息化建設(shè)所要求的計算機信息知識，這樣才能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的職業(yè)技能需求。因此這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及檔案人員要高度重視檔案工作，要對企業(yè)內(nèi)部專、兼職檔案人員的工作進行配合協(xié)調(diào)支持。同時，我們檔案從業(yè)人員也要擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，要站在企業(yè)發(fā)展的高度，提高認識，與時俱進，傳統(tǒng)的墨守成規(guī)早已不適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求，要主動更新觀念，創(chuàng)新管理檔案工作方法。
（二）建立完善管理獎罰機制，從根本上促進企業(yè)檔案信息化建設(shè)企業(yè)不僅要根據(jù)《檔案法》及《甘肅省檔案管理條例》的相關(guān)規(guī)定，進行完善檔案管理制度，還要加強企業(yè)檔案管理獎罰機制的建設(shè)，它是從根本上調(diào)動企業(yè)檔案信息化的建設(shè)。獎罰機制能有效的引導(dǎo)和規(guī)范檔案從業(yè)人員的行為朝符合企業(yè)需求方向發(fā)展，是規(guī)范企業(yè)檔案人員行為和激勵檔案人員工作熱情的重要手段。古語有言“重賞之下必有勇夫”，所以企業(yè)應(yīng)該不僅注重物質(zhì)利益的給予，更重要的是對其自身價值和努力的承認。所以在獎罰機制的作用下，它對企業(yè)日常運作，對檔案從業(yè)人員工作積極性，將會產(chǎn)生極大的調(diào)動作用。
信息化數(shù)學(xué)教學(xué)論文數(shù)學(xué)是很多人最頭疼的學(xué)科之一，一般數(shù)學(xué)分類為代數(shù)、幾何、微積分、線性代數(shù)、概率數(shù)學(xué)，等。其中讓人頭疼未必是所有分支，也可能你代數(shù)不好但是幾何卻很好，也可能對概率事件天生敏感，但是空間幾何很薄弱，但是毫無疑問的，數(shù)學(xué)很偉大，但是數(shù)學(xué)很不好搞。
我想這個不好搞也許是數(shù)學(xué)教育搞錯了，數(shù)學(xué)教育喜歡深挖，直到把人挖得精疲力竭為止。其實數(shù)學(xué)不是那么可怕，只是我們把有意思的部分選擇性忽略罷了。
我一直想一件事情，就是把生活數(shù)字化，這其實是可能的，但是我沒有掌握。本身我們生活的世界就是一個數(shù)學(xué)世界，只是很多東西我們尚未數(shù)字化而已。比如我們的收入和支出，比如我們的家庭用具，再比如我們做選擇考慮的利益取向。這些都可以用數(shù)學(xué)去描述。我有時想起來覺得這個事情很有意思，只是常常又覺得無從下手，因為不是所有的數(shù)字都會在行為的當下立馬呈現(xiàn)出來，也不是呈現(xiàn)出來就都很重要，而且你必須要主動去記下來，可是這又極其的麻煩，時間長了確實可以做出很漂亮的表，但是又覺得得不償失。不過我們生活在數(shù)學(xué)世界的一個佐證是，計算機的世界就是由1和0兩個數(shù)字構(gòu)建起來的虛擬空間。
而實際上數(shù)學(xué)家是發(fā)現(xiàn)了很多有意思的數(shù)學(xué)存在的，比如黃金分割數(shù)以及迷宮、魔方，等。在發(fā)現(xiàn)這些東西的時候，數(shù)學(xué)家一點也沒有感覺到枯燥乏味，而是充滿發(fā)現(xiàn)一個未知領(lǐng)域的興奮。
我認為數(shù)學(xué)除了可以分為代數(shù)、幾何、拓撲、混沌、羅曼幾何、集合、概率、虛數(shù)、三角幾何、數(shù)論……這些數(shù)不勝數(shù)的而且無窮盡的分類之外，還可以用新的分類，便于建立對數(shù)學(xué)的興趣。
那就是：運算系統(tǒng)、對應(yīng)法則系統(tǒng)、數(shù)的系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)。
運算法則系統(tǒng)就是加、減、乘、除。這是最基本的系統(tǒng)，和邏輯沒有關(guān)系，只有對錯之分。但是掌握運算法則系統(tǒng)很簡單，只要你知道加減乘除就可以，而實際上在做題時算錯很少是直接由運算系統(tǒng)沒有掌握引起的，就像5乘以5很少有人會算錯，錯是錯在邏輯沒有理清楚。
邏輯系統(tǒng)包括：同一律、排中律、矛盾律、充足理由律，四條基本邏輯規(guī)律。其實還不是如此簡單，因為具體運算是數(shù)字的相互作用，不是概念的相互作用。其實邏輯系統(tǒng)包括在數(shù)學(xué)分類之中，比如三角函數(shù)的邏輯系統(tǒng)、虛數(shù)的邏輯系統(tǒng)、微積分的邏輯系統(tǒng)、數(shù)論邏輯系統(tǒng)、混沌邏輯系統(tǒng)……每個系統(tǒng)都是封閉的，有各自的邏輯起作用。很多時候說做錯題了，其實重要原因就是邏輯系統(tǒng)沒有掌握好，那么邏輯系統(tǒng)有沒有掌握好的標準是什么呢？那就是對應(yīng)法則。
我覺得一個人掌握數(shù)學(xué)的高低最根本的就是他能掌握多少對應(yīng)法則，以及其相互關(guān)系。比如：一次函數(shù)、二次函數(shù)、三角函數(shù)……，每個函數(shù)都有類似的結(jié)構(gòu)，但是其演化出來的對應(yīng)法則隨著參數(shù)的變化是無數(shù)多個的，比如最基本的y=ax＋b,光是a就有無數(shù)種可能，每個可能都是一條對應(yīng)法則。
這樣，當看到數(shù)學(xué)成績很悲催的時候不要覺得是馬虎造成的，馬虎是運算系統(tǒng)掌握出了錯，比如5乘以5得數(shù)算成26，一般出錯是因為邏輯含糊導(dǎo)致緊張才出現(xiàn)運算問題，因為基本運算在小學(xué)4年級基本就沒問題了。
數(shù)學(xué)對于現(xiàn)代生活的重要性不是體現(xiàn)在運算上，而是理解上。確實，你不需要計算那么復(fù)雜的微積分，但是當你看到股票漲跌的時候，是通過數(shù)軸上的曲線領(lǐng)悟的，而且不光是看到表面還要看到曲線背后的本質(zhì)，是什么因素影響著曲線變化？當然，各種分析可能紛繁復(fù)雜，多數(shù)是無效信息，你還得必須自己分辨出哪些信息是有用的，哪些信息是無用的，甚至自己判斷信息推斷結(jié)果，也就是每個因素對股票影響的權(quán)重是不一樣的。那么你能說數(shù)學(xué)毫無用處嗎？當然不是。
還是拿股票曲線為例，很多人熱衷于神秘主義，但是有限，其中最顯著的是波動理論，確實股票是很像水波，但是你如果看到的不是波紋而是風(fēng)，甚至不是風(fēng)而是地震，那么波動就不是那么可怕的了。
股票曲線的規(guī)律確實很有意思，最少它絕不可能是一個自變量決定的，因此精確預(yù)測非常困難，數(shù)學(xué)中你得到一個確定的結(jié)果需要所有其他未知數(shù)確定，只要有一個未確定，那么這條曲線就是一條平滑和連續(xù)的曲線，而股票呈現(xiàn)的絕不是平滑和連續(xù)的曲線，可見其未知數(shù)是很多的，哪能精確計算呢？所以看表面不如看其背后的參與者，漲跌、買賣、莊家和散戶、政策和現(xiàn)狀……這些才是股票規(guī)律的決定因素。
除了股票，你能看到的圖表真是太多了，如果不學(xué)一點數(shù)學(xué)是不可能的。不說那些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，就說做生意想做大也必須要有數(shù)學(xué)敏感。所以現(xiàn)實中的數(shù)學(xué)不是你能掌握多少條對應(yīng)法則，而是你需要理解多少現(xiàn)實背后的本質(zhì)，這些本質(zhì)影響著你能不能抓住重要的，而不是為那些不重要的東西搞得垂頭喪氣。
而這種函數(shù)化和量化的辦法就是微觀經(jīng)濟學(xué)一直用的方法。比如供給和需求曲線，比如效用遞減規(guī)律，邊際效應(yīng)，等等。
論文摘要：從信息化與知識管理的內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀，探討如何在企業(yè)信息化建設(shè)中進行知識管理。構(gòu)建了基于信息化的企業(yè)知識管理系統(tǒng)，說明了企業(yè)信息化進程中知識管理增強企業(yè)競爭力的重要作用。
1企業(yè)信息化與知識管理
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以合理開發(fā)和利用信息資源為對象，以改造企業(yè)的生產(chǎn)、管理和營銷等業(yè)務(wù)流程為主要內(nèi)容，以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力為目標的動態(tài)發(fā)展過程。主要包括了企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理、企業(yè)生產(chǎn)過程的信息化、企業(yè)業(yè)務(wù)管理的信息化、企業(yè)社會服務(wù)的信息化以及企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用。當前，企業(yè)信息化已成為增強企業(yè)競爭力的關(guān)鍵，它是我國信息化的重點，已成為企業(yè)適應(yīng)時代挑戰(zhàn)的必然選擇。實現(xiàn)企業(yè)信息化的目的是為了滿足企業(yè)管理的需要，提高企業(yè)管理的水平，獲得企業(yè)的最佳經(jīng)濟效益，促使企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升。
“知識管理”一詞由美國現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克l988年提出，APQC(AmericanProductivity&QualityCenter，美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心)對知識管理的定義是：知識管理應(yīng)該是組織一種有意識采取的戰(zhàn)略，它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人。這樣可以幫助人們共享信息，并進而將之通過不同的方式付諸實踐，最終達到提高組織業(yè)績的目的。21世紀是知識經(jīng)濟時代，知識已成為企業(yè)最重要的資源，知識管理成為了企業(yè)創(chuàng)新的動力來源。知識管理是知識經(jīng)濟形態(tài)下的一種新的管理模式，它通過對企業(yè)知識資源的開發(fā)和有效利用，運用集體智慧提高企業(yè)員工的生產(chǎn)力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，是為企業(yè)經(jīng)營效益不斷提高和企業(yè)文化全面提升而創(chuàng)造的一種現(xiàn)代管理機制。
企業(yè)信息化與知識管理兩者之間是一種辨證發(fā)展的關(guān)系。企業(yè)信息化是企業(yè)實施知識管理的基本工具，它為企業(yè)知識管理提供了技術(shù)和資源兩個方面強有力的支持。與此同時，知識管理也為解決企業(yè)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題提供理論指導(dǎo)。利用企業(yè)信息化實現(xiàn)知識管理，通過知識管理充分發(fā)揮企業(yè)信息化技術(shù)優(yōu)勢，使兩者充分協(xié)調(diào)，相輔相成，才能不斷提高企業(yè)整體效益。
2企業(yè)信息化背景下的知識管理
企業(yè)信息化是為了促使企業(yè)增加收益、降低成本、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)對知識的依賴程度，以增強企業(yè)競爭力，使企業(yè)獲得更多的市場機會。因此，以信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)知識管理，就是企業(yè)或組織將存放在文件以及員工頭腦中的知識和技能收集起來，加以組織、整理和分類后，存儲在基于計算機的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。然后，通過信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，提高信息和知識的存儲、查詢、更新和交互能力，將這些知識、技能和信息傳遞到能幫助企業(yè)實現(xiàn)最大產(chǎn)出的地方。
企業(yè)知識管理的核心內(nèi)容不僅是企業(yè)知識的收集、分類、存儲和查詢，更重要的是知識的共享、再利用以及知識的創(chuàng)新。同時，隨著計算機通信技術(shù)的發(fā)展、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟、因特網(wǎng)的普及和企業(yè)局域網(wǎng)的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)的信息溝通有了物理保證。因此，企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)之一就是對基于企業(yè)信息化的信息技術(shù)的應(yīng)用。
3在企業(yè)信息化建設(shè)中如何應(yīng)用知識管理
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展在為企業(yè)帶來了發(fā)展契機的同時也使企業(yè)所面I晦的競爭形勢更加嚴峻，以信息化帶動工業(yè)化已是全社會的共識。在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中，企業(yè)需要加強信息化建設(shè)，不斷提高知識管理水平，增強企業(yè)的競爭力。所以，基于企業(yè)信息化來實現(xiàn)知識管理將是企業(yè)管理的最終目標，同時也是企業(yè)在市場中擁有立足之地的根本保障。
企業(yè)信息化和知識管理是相輔相成的，兩者相互制約、相互促進的關(guān)系決定了在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，實施知識管理必須注意以下幾點：
1)明確建設(shè)目標。對于知識管理項目來說，要得到企業(yè)各個層面的持續(xù)支持就必須將知識管理項目的目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起，從而找出知識管理內(nèi)在的根本驅(qū)動力。因此，在知識管理的建設(shè)中，要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定知識管理戰(zhàn)略。知識管理戰(zhàn)略規(guī)劃的主要目標就是明確我們在知識管理方面需要做哪些事情，預(yù)期達到什么樣的目標，從而保證知識管理的各種措施符合企業(yè)的整體發(fā)展目標。
2)建立高效的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是以計算機為核心，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的集成化系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為知識傳播和共享開創(chuàng)了一條簡單而快捷的通道，它不僅擴大了知識共享的范圍，而且很大程度上也降低了知識傳播的成本。企業(yè)可以建立自己的內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，使知識能夠得到快速傳播便于學(xué)習(xí)和交流，從而充分運用內(nèi)外資源以提高企業(yè)面對環(huán)境變化的反應(yīng)能力。我國企業(yè)在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時，要結(jié)合實際情況并充分考慮企業(yè)條件與現(xiàn)實的信息需求，避免盲目引進。該系統(tǒng)包括三個部分：①數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)；②信息分析系統(tǒng)，主要通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部成員協(xié)同分析，依靠群體決策來完成；③信息提供系統(tǒng)，針對企業(yè)不同層次進行分類的信息檢索、鑒別、篩選的服務(wù)，或者根據(jù)企業(yè)重大項目、技術(shù)創(chuàng)新課題提供專項服務(wù)等。
3)推行企業(yè)知識編碼化。信息管理工作中的基礎(chǔ)性工作是知識編碼化。所謂知識編碼化就是對知識進行輸入、分類、標準化等一系列的加工和處理，使其便于共享和交流，并能夠通過信息手段進行傳遞。因此，推行企業(yè)知識編碼化是企業(yè)實現(xiàn)知識管理的重要基礎(chǔ)。
4)構(gòu)建企業(yè)自身的知識庫并將網(wǎng)絡(luò)信息有序地納入其中。企業(yè)把部分研發(fā)項目文檔資料、企業(yè)員工資料文檔、市場宣傳的積累資料、日常辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)文檔、競爭對手產(chǎn)品庫等內(nèi)部的資源進行數(shù)字化處理，構(gòu)建企業(yè)自身的知識庫，為內(nèi)部人員提供可即時在專業(yè)知識倉庫和主頁上信息的平臺。企業(yè)員工可在權(quán)限管理范圍內(nèi)便捷地將數(shù)字化資料、情報信息和經(jīng)驗知識添加到相應(yīng)的知識庫中加以共享。知識庫作為知識的集合，要盡可能囊括企業(yè)有關(guān)的信息和知識，使知識庫真正成為信息的源泉。企業(yè)知識庫有利于信息和知識的有序化傳遞，有利于對知識進行系統(tǒng)化的集中管理，有利于實現(xiàn)組織的協(xié)作與溝通和對客戶知識的有效管理。在已構(gòu)建企業(yè)知識庫的基礎(chǔ)上，可以利用成熟的網(wǎng)絡(luò)多媒體互動和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使企業(yè)成員在網(wǎng)絡(luò)上相互交流、協(xié)同工作、匯集信息，從而將人們頭腦中的靈感和知識組織起來，以供恰當?shù)墓蚕砗屠?。同時，從因特網(wǎng)上收集用戶感興趣的信息，經(jīng)過智能的處理整合后，以個性化的形式提供給用戶。
5)重視人才的培養(yǎng)及管理。人是知識創(chuàng)新及知識應(yīng)用的主體，知識管理離不開人，因此人力資源管理是知識管理的重要組成部分，而缺乏人才則是企業(yè)進行知識管理的關(guān)鍵所在，引進、儲備、培養(yǎng)人才對于企業(yè)來說至關(guān)重要。同時企業(yè)還應(yīng)建立知識管理的反饋系統(tǒng)，以便使企業(yè)的知識管理成本降到最低，使知識管理能夠順利進行，從而提高企業(yè)的知識管理效用。只有擁有了充足的人才資源，企業(yè)才能在市場競爭中占據(jù)有利位置。
6)建立知識庫的安全和使用權(quán)限管理機制。單位內(nèi)部的知識往往有密級，必須有嚴格的保密措施方可在網(wǎng)絡(luò)上共享。機構(gòu)知識倉庫和個人數(shù)字圖書館的安全必須擁有專業(yè)安全保障，共享使用權(quán)限管理必須在技術(shù)上、制度上予以保證。向知識倉庫中投放信息必須經(jīng)過特許，以保證系統(tǒng)安全和內(nèi)容安全。知識管理是企業(yè)管理的新境界，是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素，同時也是企業(yè)信息集成的一個必然趨勢。通過知識管理使企業(yè)信息門戶成為知識共享、傳播和應(yīng)用的平臺，為學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新提供知識服務(wù)。
4構(gòu)建基于信息化的企業(yè)知識管理系統(tǒng)
知識管理系統(tǒng)是對有價值的信息即知識進行強化管理的系統(tǒng)，它采用信息技術(shù)與人相結(jié)合的方式建立并管理聯(lián)接于客戶、企業(yè)及供應(yīng)商之間的知識鏈，以整合組織知識學(xué)習(xí)過程，實現(xiàn)組織競爭力的提高。知識管理系統(tǒng)的核心是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與知識倉庫，能夠?qū)Σ煌到y(tǒng)中的知識進行無縫檢索，并通過Web瀏覽器向用戶提供知識。從本質(zhì)上講，企業(yè)知識管理系統(tǒng)實際上是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。管理信息系統(tǒng)的目標是使企業(yè)在管理上更清晰、透明，以及獲取更大的市場份額，收獲更大的經(jīng)營效益。而知識管理系統(tǒng)在信息技術(shù)角度上更注重知識的發(fā)現(xiàn)、挖掘與溝通，需要對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行正確、及時的分析，將各種深奧的計算方法、信息查詢方法、分析功能等整合到管理信息系統(tǒng)中來，以便于企業(yè)決策者方便快捷地使用。
企業(yè)利用信息技術(shù)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程構(gòu)建知識管理系統(tǒng)具有現(xiàn)實的緊迫性和重要性。本系統(tǒng)針對企業(yè)對信息資源和知識資源進行系統(tǒng)化管理和應(yīng)用的實際需求，為加強企業(yè)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力的迫切需要而設(shè)計開發(fā)。一般而言，完善的知識管理系統(tǒng)需要由一些基本的系統(tǒng)組件來支持知識的收集、提取和?；谛畔⒒钠髽I(yè)知識管理系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)主要包括硬件平臺、軟件平臺和知識平臺三個組件。
1)硬件平臺。企業(yè)知識管理系統(tǒng)要以信息系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，與企業(yè)的管理系統(tǒng)進行整合。信息系統(tǒng)的最底層是計算機網(wǎng)絡(luò)，它使企業(yè)員工的用戶終端計算機和服務(wù)器連接起來形成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。另外，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)還要與Internet相連實現(xiàn)外部網(wǎng)。
2)軟件平臺。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、TCP／IP協(xié)議、電子郵件、群件以及電子公告牌的應(yīng)用，是企業(yè)員工信息溝通和知識交流傳播的軟件工具。
3)知識平臺。企業(yè)知識庫、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)是知識存儲與管理的平臺。信息被分解成結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲起來。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的信息是一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)；而文件和基于文本的信息則是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。用戶需要以某種方式來存取這些信息，一旦信息被定位，就要以某種方式將其從各種信息庫中提取出來。企業(yè)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、知識的表達、索引、抽取以及查詢等都是很重要的技術(shù)。對于建立數(shù)據(jù)倉庫的企業(yè)，數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計、聯(lián)機分析工具和數(shù)據(jù)挖掘工具同樣也是知識表達、組織和查詢的關(guān)鍵技術(shù)。超級秘書網(wǎng)
具備了以上系統(tǒng)組件后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)其所要汲取的知識的類型來構(gòu)建知識管理系統(tǒng)。企業(yè)在確定自己的知識資源時，必須從自己獨特的業(yè)務(wù)需求、戰(zhàn)略和目標出發(fā)，確定企業(yè)所需的知識。
企業(yè)知識管理系統(tǒng)的構(gòu)成是與知識管理過程密切相關(guān)的。知識管理過程是知識生成、知識挖掘、知識重組和知識應(yīng)用多個步驟相互連接、反復(fù)進行的交互過程，因此，知識管理系統(tǒng)可按下面的四個模塊進行設(shè)計和開發(fā)：
1)知識生成模塊。本模塊的目標是從海量的信息中抽取出針對某個應(yīng)用領(lǐng)域的知識，它包括：確定某個應(yīng)用領(lǐng)域，建立一個目標數(shù)據(jù)集，進行信息整理和預(yù)處理，對知識進行標記。
2)知識挖掘模塊。本模塊的目標是按照一定的知識提取算法，從知識庫中發(fā)現(xiàn)隱含的、有意義的知識，獲取能改變對事物認識的知識。這些方法主要有關(guān)聯(lián)分析、聚類、概念描述和偏差檢測四類。
