發(fā)布時(shí)間:2022-10-05 13:41:24
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的經(jīng)濟(jì)效益論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
本文作者:金恒工作單位:淮南煤勘察學(xué)院
科技檔案管理難度大、效率低煤炭企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)的過程中涉及到的事項(xiàng)很多,因此需要制作和整理的檔案也很多,如圖樣的設(shè)計(jì)、文件的批發(fā)、案例的搜集等等,在整理編排時(shí)要按照類別和科目詳細(xì)分類管理,這就使得煤炭科技檔案管理工作繁重,工作難度很大。而且由于檔案的類型多樣因此涉及到的部門也很多,在傳送和接收轉(zhuǎn)發(fā)的過程中,容易造成檔案傳發(fā)不及時(shí)、不完整,一些電子資料收集的不到位,或者在整理歸檔時(shí)分不清它的所屬類別,大大降低了煤炭科技檔案管理工作的效率。煤炭科技檔案管理缺乏復(fù)合型人才在科技飛速發(fā)展的今天,煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代科技技術(shù)的使用和計(jì)算機(jī)的操作運(yùn)用,而當(dāng)前在煤炭企業(yè)科技檔案管理的工作中,檔案管理人員的思想意識(shí)還停留在傳統(tǒng)的時(shí)期,對計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代科技的使用還不夠熟練,缺乏相應(yīng)的科學(xué)管理技術(shù),大多數(shù)還是停留在手工操作和紙質(zhì)文件的水平上,沒有很好的運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)來管理檔案,使得煤炭科技檔案管理的工作相對滯后。而且在煤炭科技檔案管理中,涉及到的科目和類別很多,是一項(xiàng)綜合性的工作,要求管理人員既要具有檔案管理的水平,還要熟悉各種專業(yè)的相關(guān)知識(shí),又能熟練操作計(jì)算機(jī),而現(xiàn)階段煤炭企業(yè)的復(fù)合型人才匱乏,因此,提高煤炭科技檔案管理人員的思想意識(shí)和專業(yè)技術(shù)水平等綜合素質(zhì)是發(fā)展煤炭科技檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
煤炭科技檔案的管理,關(guān)系到煤炭企業(yè)礦區(qū)的總體規(guī)劃,做好科技檔案的管理工作,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理人員才能方便快捷的查到所需要的電子資料,才能提高工作效率,因此,提高煤炭科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益,對煤炭企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。針對當(dāng)前煤炭科技檔案管理工作中存在的問題,提出了以下幾項(xiàng)措施:(一)完善科技檔案管理的設(shè)備設(shè)施煤炭科技檔案管理設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)與否,直接關(guān)系到科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備設(shè)施,能使科技檔案的管理工作更高效、更便捷,使科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益有極大的提高。當(dāng)前,在科技檔案管理的工作上,煤炭企業(yè)要做的是改變傳統(tǒng)檔案管理模式,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段,利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高工作效率,例如利用掃描條碼來代替?zhèn)鹘y(tǒng)查找檔號(hào)的方式,這種安全可靠又方便快捷的方式能大大提高檔案的借閱歸還和查找速度。同時(shí)不管是在檔案的制作還是檔案管理以及檔案信息交流上,都要使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行現(xiàn)代化的管理,才能真正提高煤炭科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。(二)做好科技檔案的歸檔工作在煤炭科技檔案管理的工作中,必須要改變傳統(tǒng)的手工操作的方式。在現(xiàn)階段,很多煤炭科技檔案管理人員認(rèn)為傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔在整理歸檔時(shí)會(huì)更簡單,而放棄對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,這跟檔案管理人員的思想觀念意識(shí)有關(guān),雖然在管理紙質(zhì)文件上看似簡單,實(shí)則會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力和精力,而且在檔案管理上會(huì)普遍認(rèn)為電子文件不是材料,不需要對其分類歸檔,也不去學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)技能,很多管理人員在計(jì)算機(jī)操作上也不熟練,而在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)中,在各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的文件,不僅有紙質(zhì)的,更多的都是電子形式的,因此檔案室除了要接收整理文書檔案,還要將聲音、圖像、視頻等科技檔案進(jìn)行保存歸類,以及從一些檔案原件中提煉出檔案信息加以加工制作,以便更好的做好科技檔案的管理檔工作。(三)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)煤炭企業(yè)的科技檔案管理工作要想適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展,就應(yīng)不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),包括專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能以及思想意思等多方面,有的高知識(shí)水平和高素質(zhì)的管理人員對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用,能使企業(yè)更好的適應(yīng)現(xiàn)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代。要想規(guī)范和提高科技檔案的管理工作,就不能缺少擁有新知識(shí)新技術(shù)同時(shí)又勇于開拓敢于創(chuàng)新的復(fù)合型人才。在實(shí)際工作中,煤炭企業(yè)應(yīng)對科技檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的系統(tǒng)性的培訓(xùn),可以采用定期的不定期的方式,有目的有重點(diǎn)的對科技檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),一方面了解企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)狀況,提高專業(yè)知識(shí)水平和計(jì)算機(jī)操作技術(shù),另一方面,提高企業(yè)員工的思想意識(shí),改變傳統(tǒng)落后觀念,傳導(dǎo)現(xiàn)代化的檔案管理方式,提高煤炭科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。
煤炭企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展離不開科技檔案的管理工作,加強(qiáng)煤炭企業(yè)科技檔案的管理工作,保證科技檔案的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)性,提高煤炭科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中充分利用科學(xué)技術(shù)的成果,發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的力量,才能使煤炭企業(yè)更好的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展,從而推動(dòng)煤炭企業(yè)前進(jìn)的步伐。本文分析了目前煤炭企業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題,提出了發(fā)揮煤炭科技檔案管理經(jīng)濟(jì)效益的措施。
建立科學(xué)合理、切實(shí)可行的工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)指標(biāo)體系是我國統(tǒng)計(jì)界長期研究、探討的重要問題之一。二十幾年來,我國統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)不同時(shí)期的具體情況,制定了不同的指標(biāo)體系和考核方法,不斷推動(dòng)了工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)的發(fā)展。評價(jià)工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益涉及兩個(gè)基本問題,一是合理選擇反映工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo);二是科學(xué)確定評價(jià)方法,使評價(jià)結(jié)果與實(shí)際情況相一致。回顧我國工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)的發(fā)展歷程,無不是圍繞解決這兩個(gè)基本問題而逐步完善的。
早在1975年,我國就制定了工業(yè)企業(yè)八項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,1977年決定采用產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料燃料動(dòng)力消耗、流動(dòng)資金、成本、利潤和勞動(dòng)生產(chǎn)率8項(xiàng)指標(biāo)來考核地區(qū)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但當(dāng)時(shí)是分別用這些指標(biāo)來反映各地區(qū)、行業(yè)和企業(yè)不同側(cè)面的生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)狀況,只能得到各單項(xiàng)指標(biāo)的水平和變動(dòng)幅度,無法形成有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的綜合性概念,特別是在一些指標(biāo)良好,而另一些指標(biāo)惡化的情況下,更是無法說明經(jīng)濟(jì)效益到底是好是壞。改革開放以后,經(jīng)濟(jì)效益成為人們?nèi)找骊P(guān)注的問題。1982年,國家經(jīng)委、國家計(jì)委、國家統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政部、勞動(dòng)人事部和中國人民銀行聯(lián)合制定了包括工業(yè)總產(chǎn)值和增長率,主要工業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量和計(jì)劃完成情況,主要工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高率,主要工業(yè)產(chǎn)品原材料燃料動(dòng)力消耗降低率,工業(yè)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)品率,萬元產(chǎn)值消耗能源和降低率,工業(yè)企業(yè)銷售收入和增長率,工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤和增長率,工業(yè)企業(yè)上繳利潤和增長率,工業(yè)企業(yè)產(chǎn)值利潤率和增長率,工業(yè)企業(yè)銷售收入利潤率和增長率,工業(yè)企業(yè)定額流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)和加速率,工業(yè)企業(yè)產(chǎn)成品占用資金和降低率,可比成本降低額和降低率,工業(yè)企業(yè)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和增長率,工業(yè)企業(yè)職工重傷死亡人員和降低率共16項(xiàng)指標(biāo)組成的經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)指標(biāo)體系。該體系比較全面地反映了經(jīng)濟(jì)效益這一綜合性概念的主要方面,較好地防止了單純追求某項(xiàng)指標(biāo)的偏向,但內(nèi)容繁雜,難以用來綜合評價(jià)。為了解決綜合反映經(jīng)濟(jì)效益總體情況這一問題,又規(guī)定從上述16項(xiàng)指標(biāo)中選取10項(xiàng),通過報(bào)告期數(shù)據(jù)與基期數(shù)據(jù)對比,將改善的指標(biāo)賦10分,持平的指標(biāo)賦5分,退步的指標(biāo)賦0分,將相應(yīng)的指標(biāo)同所得分?jǐn)?shù)相乘后加總,可得報(bào)告期經(jīng)濟(jì)效益總分?jǐn)?shù)。將報(bào)告期經(jīng)濟(jì)效益總分?jǐn)?shù)除以按同樣方法計(jì)算的前期經(jīng)濟(jì)效益總分?jǐn)?shù)就可得到工業(yè)生產(chǎn)綜合經(jīng)濟(jì)效益指數(shù)。
這是我國第一次綜合評價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的嘗試,邁出第一步是可貴的,但仍有一些重要問題沒有解決。這一是將各項(xiàng)指標(biāo)平等相待,沒有考慮它們的內(nèi)容及其重要性,也就是沒有規(guī)定其應(yīng)有的權(quán)數(shù);二是按照各項(xiàng)指標(biāo)的變動(dòng)程度賦予相應(yīng)的分值,結(jié)果往往出現(xiàn)基礎(chǔ)好、水平高的企業(yè)或地區(qū)由于指標(biāo)改善的難度大,其經(jīng)濟(jì)效益分?jǐn)?shù)低于基礎(chǔ)差、水平低、指標(biāo)改善相對容易的企業(yè)或地區(qū),出現(xiàn)“鞭打快?!?;三是沒有對各項(xiàng)指標(biāo)的改善和退步規(guī)定適宜的區(qū)間,結(jié)果改善10%是10分,改善15%也是10分,反之退步指標(biāo)也是如此,賦分方法過于簡單。由于存在以上問題,該體系及評價(jià)方法的使用時(shí)間不長。
1991年中央工作會(huì)議明確指出,今后要把經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到調(diào)整結(jié)構(gòu)、提高效益的軌道上來。為了糾正片面追求產(chǎn)值、忽視經(jīng)濟(jì)效益的傾向,1992年初,國家統(tǒng)計(jì)局、國家計(jì)委和國務(wù)院生產(chǎn)辦又聯(lián)合下發(fā)了有關(guān)改進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)體系及考核辦法的文件。這次改進(jìn)制定了包括產(chǎn)品銷售率、資金利稅率、成本費(fèi)用利潤率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率和凈產(chǎn)值率(后改為增加值率)6項(xiàng)指標(biāo)組成的考核指標(biāo)體系,并對綜合評價(jià)方法做了不同以往的改進(jìn)。這首先是采用專家調(diào)查法,根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)對經(jīng)濟(jì)效益的重要程度賦予不同的權(quán)數(shù);其次是根據(jù)“七五”時(shí)期各年度數(shù)據(jù)加權(quán)平均,計(jì)算這6項(xiàng)指標(biāo)的全國標(biāo)準(zhǔn)值。完成這兩項(xiàng)工作后,就可用6項(xiàng)指標(biāo)的本期數(shù)據(jù)分別除以各自的全國標(biāo)準(zhǔn)值,然后依據(jù)各自的權(quán)數(shù),計(jì)算加權(quán)平均數(shù),即工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益綜合指數(shù)。
這次改進(jìn),特別是綜合評價(jià)方法的改進(jìn)是具有重大意義的成果。實(shí)踐證明,這套指標(biāo)體系和綜合評價(jià)方法具有科學(xué)合理、簡便易行的長處,已為各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)公眾所接受。
工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)考核方法的改進(jìn)對促進(jìn)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變發(fā)揮了積極的作用。但是由于我國正處于經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌時(shí)期,情況復(fù)雜,變化頻繁,所以任何評價(jià)考核指標(biāo)體系都不可能是盡善盡美的,它必須隨著實(shí)際情況的發(fā)展而不斷修正和完善。正因?yàn)槿绱?,國家統(tǒng)計(jì)局、國家計(jì)委和國家經(jīng)貿(mào)委與其他有關(guān)部門經(jīng)過長期的協(xié)商,于1997年10月就改進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)考核指標(biāo)體系聯(lián)合發(fā)出通知,明確指出,改進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)考核指標(biāo)體系,有利于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益方面上來。這次改進(jìn)已得到國務(wù)院原則同意,各地區(qū)和有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
遵循工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)考核指標(biāo)體系應(yīng)具備宏觀性、科學(xué)合理性和可操作性的原則,對1992年指標(biāo)體系作了調(diào)整和補(bǔ)充,在保留流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率、成本費(fèi)用利潤率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品銷售率4項(xiàng)指標(biāo),去掉資金利稅率和增加值的同時(shí),增加了總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資產(chǎn)保值增值率和資產(chǎn)負(fù)債率3項(xiàng)指標(biāo)。新的指標(biāo)體系可以從企業(yè)的盈利能力、發(fā)展能力、償債能力、營運(yùn)能力、產(chǎn)出效率和產(chǎn)銷銜接狀況來較全面地反映經(jīng)濟(jì)效益這一綜合概念的不同側(cè)面,同時(shí)又考慮到會(huì)計(jì)制度改革后直接從有關(guān)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表中取得數(shù)據(jù)的可行性,避免了增加基層企業(yè)報(bào)表任務(wù)的情況發(fā)生。此外,這些指標(biāo)基本上都是會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析所常用的,為廣大基層統(tǒng)計(jì)人員和各級黨政領(lǐng)導(dǎo)所熟悉,便于開展分析和計(jì)算。
總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率是反映企業(yè)盈利能力的核心指標(biāo),它反映了企業(yè)全部資產(chǎn)的獲利能力。
總資產(chǎn)利潤總額+稅金總額+利息支出12
=──────────────×────
貢獻(xiàn)率平均資產(chǎn)總額累計(jì)月數(shù)
式中的稅金總額是產(chǎn)品銷售稅及附加與應(yīng)交增值稅之和,平均資產(chǎn)總額是期初數(shù)與期末數(shù)的算術(shù)平均值。在這里之所以把稅金總額和利息支出列在分子上,是因?yàn)檫@兩部分都是由工業(yè)企業(yè)所創(chuàng)造的,前者是企業(yè)對國家的貢獻(xiàn),后者是企業(yè)向其他領(lǐng)域轉(zhuǎn)移的價(jià)值。
資產(chǎn)保值增值率反映企業(yè)的發(fā)展能力,也就是凈資產(chǎn)的變動(dòng)狀況。
資產(chǎn)保值報(bào)告期期末所有者權(quán)益
=───────────
增值率上年同期期末所有者權(quán)益
所有者權(quán)益=資產(chǎn)總計(jì)-負(fù)債總計(jì)
資產(chǎn)負(fù)債率反映企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的大小和運(yùn)用債權(quán)人資金的能力。
資產(chǎn)負(fù)報(bào)告期期末負(fù)債總額
=───────────
債率報(bào)告期期末資產(chǎn)總額
流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率是投入企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
流動(dòng)資金銷售收入12
=─────────×────
周轉(zhuǎn)率流動(dòng)資金平均余額累計(jì)月數(shù)
成本費(fèi)用利潤率既反映企業(yè)投入的成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)效益,也反映降低成本費(fèi)用所取得的經(jīng)濟(jì)效益。
成本費(fèi)用利潤總額
=───────
利潤率成本費(fèi)用總額
上式中成本費(fèi)用總額是產(chǎn)品銷售成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用之和。
全員勞動(dòng)生產(chǎn)率反映企業(yè)勞動(dòng)投入的經(jīng)濟(jì)效益。
全員勞動(dòng)工業(yè)增加值12
=──────────×─────
生產(chǎn)率全部職工平均人數(shù)累計(jì)月數(shù)
上式中工業(yè)增加值用現(xiàn)價(jià)計(jì)算,而職工人數(shù)是實(shí)物量指標(biāo)不受價(jià)格變動(dòng)的影響,所以應(yīng)該用總產(chǎn)值價(jià)格變動(dòng)系數(shù)來消除工業(yè)增加值的價(jià)格變動(dòng)影響。
根據(jù)以上7項(xiàng)指標(biāo)可以計(jì)算工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益綜合指數(shù)。在周密考慮各項(xiàng)指標(biāo)對綜合經(jīng)濟(jì)效益的影響程度和各項(xiàng)指標(biāo)之間的相關(guān)性強(qiáng)弱的基礎(chǔ)上,采用專家調(diào)查法確定總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率的權(quán)數(shù)為20,資本保值增值率為16,資產(chǎn)負(fù)債率為12,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為15,成本費(fèi)用利潤率為14,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率為10,產(chǎn)品銷售率為13,合計(jì)為100。與此同時(shí),還參考我國近期各工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際水平和一般標(biāo)準(zhǔn),為7項(xiàng)指標(biāo)確定了全國標(biāo)準(zhǔn)值,它們是總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率10.7%,資本保值增值率120%,資本負(fù)債率不高于60%,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率1.52次,成本費(fèi)用利潤率3.71%,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率16500元/人,產(chǎn)品銷售率96%。該指數(shù)可按下式計(jì)算:
工業(yè)經(jīng)濟(jì)效某指標(biāo)報(bào)告期數(shù)值
=∑(──────────×該指標(biāo)權(quán)數(shù))÷總權(quán)數(shù)
益綜合指數(shù)該指標(biāo)全國標(biāo)準(zhǔn)值
最后,就以下幾個(gè)問題作一說明。
1.資產(chǎn)負(fù)債率為負(fù)指標(biāo),報(bào)告期數(shù)值低于60%,權(quán)數(shù)為12;如果高于60%,其權(quán)數(shù)按下式確定:
指標(biāo)值-不允許值(100)
────────────
60-不允許值(100)×12
2.計(jì)算綜合指數(shù)時(shí)所用的全國標(biāo)準(zhǔn)值均為年度平均水平,在進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)時(shí),總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率三項(xiàng)指標(biāo)都是以時(shí)期數(shù)除以時(shí)點(diǎn)數(shù),所以必須把它們的分子(均為時(shí)期數(shù))折算為年度數(shù)據(jù)。
3.在實(shí)際工作中有時(shí)會(huì)遇到指標(biāo)值為負(fù)數(shù)的情況,在計(jì)算綜合指數(shù)時(shí)可按下列原則處理。
總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率為負(fù),按其實(shí)際數(shù)值與全國標(biāo)準(zhǔn)值對比并加權(quán)計(jì)算綜合指數(shù)。
加強(qiáng)庫存管理,合理控制存貨是物流成本控制的首要任務(wù)。企業(yè)存貨成本包括持有成本、訂貨或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本以及缺貨成本。存貨量過多,雖然能滿足客戶的需求,減少缺貨成本和訂貨成本,但是增加了企業(yè)的存貨持有成本;存貨量不足,雖然能減少存貨持有成本,但是又將不能正常滿足客戶的需求而增大缺貨成本和訂貨成本。如何確定既不損害客戶服務(wù)水平,也不使企業(yè)因?yàn)槌钟羞^多的存貨而增加成本的合理存貨儲(chǔ)量,這就需要加強(qiáng)庫存控制,企業(yè)可以采勇經(jīng)濟(jì)定購批量法、MRP庫存控制法、JIT庫存控制法等。
2實(shí)行全過程供應(yīng)鏈管理、提高物流服務(wù)水平
控制物流成本不僅僅是企業(yè)追求物流的效率化,更主要應(yīng)該考慮從產(chǎn)品生產(chǎn)到最終用戶整個(gè)供應(yīng)鏈的物流成本效率化。隨著當(dāng)今激烈的企業(yè)競爭環(huán)境,客戶除了對價(jià)格提出較高的要求外,更要求企業(yè)能有效地縮短商品周轉(zhuǎn)的時(shí)期,真正做到迅速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行商品管理,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),僅僅是一個(gè)企業(yè)的物流體制具有效率化是不夠的,它需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運(yùn)輸業(yè)者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)的效率化。因此降低物流成本不僅僅是企業(yè)物流部門或生產(chǎn)部門的事,也是銷售部門和采購部門的責(zé)任,亦即將降低物流成本的目標(biāo)貫穿到企業(yè)所有職能部門之中。提高物流服務(wù)也是降低物流成本的方法之一,通過加強(qiáng)對客戶的物流服務(wù),有利于銷售的實(shí)現(xiàn),確保企業(yè)的收益。當(dāng)然在保證提高物流服務(wù)的同時(shí),又要防止出現(xiàn)過剩的物流服務(wù),超過必要的物流服務(wù)反而會(huì)有礙物流效益的實(shí)現(xiàn)。
3通過合理的配送來降低物流成本
配送是物流服務(wù)的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),通過實(shí)現(xiàn)效率化的配送,提高裝載率和合理安排配車計(jì)劃、選擇合理的運(yùn)輸線路,可以降低配送成本和運(yùn)輸成本。貨物運(yùn)輸費(fèi)用占物流總成本的比重較大,是影響物流成本的重要因素。運(yùn)輸費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)主要在運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性、運(yùn)輸?shù)陌踩煽啃砸约斑\(yùn)輸批量水平等方面,控制方式通常是加強(qiáng)運(yùn)輸?shù)姆?wù)方式與運(yùn)輸價(jià)格的權(quán)衡,從而選擇最佳的運(yùn)輸服務(wù)方式,使運(yùn)輸價(jià)格最低、時(shí)間最短、費(fèi)用最低。
3.1采購?fù)竞牡淖钍』?。供?yīng)采購過程中往往會(huì)發(fā)生一些損耗,應(yīng)采取嚴(yán)格的預(yù)防保護(hù)措施,盡量減少途耗,避免損失、浪費(fèi),降低物流成本。
3.2供應(yīng)物流交叉化。銷售和供應(yīng)物流經(jīng)常發(fā)生交叉,可以采取共同裝貨、集中發(fā)貨的方式,把外銷商品的運(yùn)輸與外地采購的物流結(jié)合起來,利用回程車輛運(yùn)輸?shù)姆椒?,使發(fā)貨、進(jìn)貨業(yè)務(wù)集中、簡化,提高搬運(yùn)工具、物流設(shè)施和物流業(yè)務(wù)的效率。
4建立完善的內(nèi)部控制制度
加強(qiáng)成本管理要建立科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部管理制度,改變粗放型管理方式,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)降低物流成本要從健全物流管理體制入手,從企業(yè)組織上保證物流管理的有效進(jìn)行,要有專門物流管理的部門,實(shí)現(xiàn)物流管理的專門化。以責(zé)任成本進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)行記錄、匯集、計(jì)算、分配和報(bào)告成本信息。而作為控制、分析、評價(jià)和考核各責(zé)任中心工作業(yè)績的手段。對企業(yè)的物流系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀尋找一個(gè)恰當(dāng)?shù)奈锪鬟\(yùn)作方式。物流系統(tǒng)優(yōu)化是關(guān)系到企業(yè)的競爭能力、影響到企業(yè)盈利水平的重大問題,應(yīng)該得到企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,從戰(zhàn)略的高度規(guī)劃企業(yè)的物流系統(tǒng)。同時(shí),要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使各個(gè)部門在優(yōu)化物流系統(tǒng)的過程中相互配合。為此,可以使用平衡記分卡,即通過充分的信息交流與共享,有效地建立起企業(yè)信任,包括企業(yè)員工之間、經(jīng)理與員工之間、管理層次之間、顧客與企業(yè)之間的信任。現(xiàn)代企業(yè)的一大標(biāo)志是,人和信息相互作用,以及對這一智力資本的有效應(yīng)用。
5利用物流外包來降低物流成本
物流業(yè)務(wù)外包是控制物流成本的重要手段。企業(yè)將物流外包給專業(yè)化的第三方物流公司,通過資源的整合、利用,不僅可以降低企業(yè)的投資成本和物流成本,而且可以充分利用這些專業(yè)人員與技術(shù)的優(yōu)勢,提高物流服務(wù)水平。有很多企業(yè)的物流配送成本占了銷售成本的20%以上。他們均在實(shí)踐過程中通過不同形式的物流外包,從根本上降低了物流成本,并且使得服務(wù)質(zhì)量得以明顯上升,從而擺脫了過去一些企業(yè)中的怪圈,錢賺了不少,卻都為配送公司賺了。大家都熟悉的樂百氏公司以制造桶裝純凈水、礦泉水聞名全國,桶裝水的銷售過程的物流成本占有相當(dāng)大的比重,物流配送費(fèi)用占整個(gè)銷售成本的39%,隨著國內(nèi)和國外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,特別是油價(jià)上升以及國家對超限超載的治理,使得企業(yè)面臨在物流配送方面很大的壓力,于是,它們選擇了物流外包,主要采取人員外包、貨物搬運(yùn)外包、服務(wù)外包的方式,改變后物流配送費(fèi)用在整個(gè)銷售成本中占的比重降到了6.5%。
6利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本
現(xiàn)代物流技術(shù)發(fā)展十分迅速,物流系統(tǒng)軟件日趨完善。借助物流信息系統(tǒng),一方面使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確、迅速地進(jìn)行;另一方面物流信息平臺(tái)的建立,各種信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門分享由此帶來的收益,充分應(yīng)對可能發(fā)生的需求,進(jìn)而調(diào)整不同企業(yè)的經(jīng)營行為和計(jì)劃,從而有效地控制無效物流成本的發(fā)生,從根本上實(shí)現(xiàn)物流成本的降低,充分體現(xiàn)出物流的第三利潤源。
7更新觀念轉(zhuǎn)變職能
供應(yīng)鏈管理模式要求鏈上的各企業(yè)要從戰(zhàn)略的層次上來分析效益,首先,在供應(yīng)鏈管理模式下,物資采購部門要綜合職能管理與過程管理,實(shí)現(xiàn)整合一體化效應(yīng);其次,在管理方式上,要從交易性管理向交易性與關(guān)系性管理相結(jié)合的綜合管理模式轉(zhuǎn)變。
8建立制度保證
在成本控制過程中,必須進(jìn)行嚴(yán)格的制度保證。要做到:一是員工應(yīng)強(qiáng)化成本觀念,樹立起“人人當(dāng)家理財(cái),處處精打細(xì)算”的良好風(fēng)氣;二是嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,令行禁止,切切實(shí)實(shí)貫徹目標(biāo)成本責(zé)任制;三是要根據(jù)成本費(fèi)用的不同特點(diǎn),制定不同的成本控制方法。四是要抓住考核這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格質(zhì)量考核,貫徹質(zhì)量否決權(quán)原則,在質(zhì)量保證的前提下加大成本管理。五是建立成本分析制度和成本匯報(bào)制度,使成本分析日益走上科學(xué)化的軌道,并使好的成本控制方法能在公司范圍得到廣泛使用。六是科學(xué)地處理好獎(jiǎng)罰關(guān)系,制訂靈活分配辦法,使成本控制與員工個(gè)人利益緊密相聯(lián),提高員工參與成本控制積極性。
9加強(qiáng)物流人才培養(yǎng)
物流信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的不斷推進(jìn)和思想觀念的更新,改變了以往的工作流程和工作模式。人是企業(yè)的第一資源,打造一支一流的物流人才隊(duì)伍,可以有效提高物流運(yùn)行效率、降低物流成本,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)客戶對物流供應(yīng)鏈的滿意度,有利于打造高效而低成本的現(xiàn)代物流體系。要適應(yīng)行業(yè)現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢需要分層次建設(shè)物流人才隊(duì)伍,物流人才隊(duì)伍應(yīng)該像金字塔一樣,既要有基層的物流操作人員,也要有負(fù)責(zé)各流程之間的組織協(xié)調(diào)工作的人員。還要有高級管理人才,能通過現(xiàn)代物流的管理理念和手段,協(xié)助企業(yè)管理者降低物流成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,物流成本控制是一個(gè)全面、系統(tǒng)的工程,要建立全新的控制思想,從全局著眼,才能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,物流“第三利潤源”作用才能真正發(fā)揮。
德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中指出:“目標(biāo)管理最大的好處或許在于,管理者因此能控制自己的績效。企業(yè)需要的管理原則是能讓個(gè)人充分發(fā)揮特長,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立團(tuán)隊(duì)合作,調(diào)和個(gè)人目標(biāo)和共同福祉的原則?!痹诔扇烁咝M菩薪?jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,能夠突破傳統(tǒng)的管理思想和文化束縛,進(jìn)一步形成系統(tǒng)思考和系統(tǒng)管理的理念,通過減少管理環(huán)節(jié),優(yōu)化管理流程,整合優(yōu)質(zhì)資源,達(dá)到快速反應(yīng)成人高等教育市場辦學(xué)的客觀需求,有利于實(shí)現(xiàn)成人高等教育的育人目標(biāo),有利于成人高校管理水平邁上新的臺(tái)階。經(jīng)濟(jì)效益作為高校辦學(xué)職能部門經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制管理工作的導(dǎo)向,是職能部門工作人員努力工作的動(dòng)力,是完成教育教學(xué)任務(wù)的重要保證。在經(jīng)濟(jì)效益導(dǎo)向之下,高校辦學(xué)職能部門實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制的意義與優(yōu)勢非常明顯,能夠構(gòu)建一種與成人高等教育特點(diǎn)及發(fā)展相適應(yīng)的二級管理體系,將成人高校的管理重心下移至二級部門,擴(kuò)大二級職能部門在自主辦學(xué)、人員招聘、隊(duì)伍構(gòu)建、資源配置、財(cái)務(wù)管理等方面的權(quán)利,有效激發(fā)職能部門工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,改善薪資待遇與福利水平,實(shí)現(xiàn)各階段的辦學(xué)發(fā)展目標(biāo),帶動(dòng)學(xué)校各方面工作的開展。
二、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制辦學(xué)過程中存在的主要問題
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制認(rèn)識(shí)不到位
一直以來,由于成人高校對于在職能管理部門推行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí),以至各級領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,沒有進(jìn)行過專題研究,也沒有認(rèn)真部署落實(shí)辦法,導(dǎo)致高校職能部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制不能很好地落實(shí)到位,對相關(guān)人員沒有有力的約束,不能形成強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。與此同時(shí),學(xué)校內(nèi)部各部門對于實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的部門支持不到位,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制部門無法和學(xué)校相關(guān)機(jī)構(gòu)形成合力,相關(guān)激勵(lì)制度設(shè)計(jì)不夠健全,使得經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行流于形式,未能真正發(fā)揮目標(biāo)責(zé)任制的初衷。
2、缺乏自主的人事權(quán)力
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制辦學(xué)職能部門仍沒有獨(dú)立的人事權(quán)力,一般意義上的用人編制仍歸屬于學(xué)校人事部門,以致經(jīng)濟(jì)責(zé)任制部門無法真正選拔到熟悉教學(xué)規(guī)律,具有較好專業(yè)背景,具有強(qiáng)烈責(zé)任心,具有較強(qiáng)執(zhí)行力以及具有良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的人員加入,學(xué)校也未真正履行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制中涉及的充分授權(quán)及任人唯賢,現(xiàn)有的機(jī)制仍不足以吸引各類優(yōu)秀人才。更為不好的情況是,往往那些已經(jīng)加入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制職能部門的人才,由于現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制壓力以及方方面面的原因而產(chǎn)生退卻。
3、缺乏自主的財(cái)務(wù)管理權(quán)力
在經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向的目標(biāo)責(zé)任制中,辦學(xué)職能部門的財(cái)務(wù)管理權(quán)力當(dāng)前還受到很大的制約,由于在財(cái)務(wù)上無法獨(dú)立,以致激勵(lì)機(jī)制未能得到很好的體現(xiàn)。與此同時(shí),由于辦學(xué)職能部門自負(fù)盈虧,上級辦學(xué)機(jī)構(gòu)過于側(cè)重追求責(zé)任制部門辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益,反而制約了對責(zé)任制部門的資金投入,以至于辦學(xué)職能部門需要承擔(dān)非常大的經(jīng)濟(jì)壓力,往往負(fù)重前行。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制部門需要承擔(dān)基本教學(xué)設(shè)備投入、教職工工資及福利、招生宣傳費(fèi)用、教師課酬費(fèi)用、各類管理費(fèi)等,上級辦學(xué)機(jī)構(gòu)在辦學(xué)過程中所投入的人力物力與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制部門的辦學(xué)規(guī)模并不能成正比,從而影響了成人高等教育的辦學(xué)質(zhì)量及社會(huì)服務(wù)能力,也阻礙了成人高等教育機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制度的順利開展。
4、內(nèi)部管理體制存在問題
成人高校內(nèi)部管理體制也是經(jīng)濟(jì)效益導(dǎo)向下高校實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制這一過程中存在的重要問題,首先是上級管理部門與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制部門因權(quán)益界定不明確而導(dǎo)致摩擦成本增加,其次是校內(nèi)一般職能部門與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制部門因利益分配機(jī)制不平衡加大溝通協(xié)調(diào)成本,再次是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制職能部門自身辦學(xué)級別的降低,導(dǎo)致教學(xué)行為得不到重視,四是成人高等教育辦學(xué)市場混亂,地方教育主管部門缺乏有效監(jiān)管與引導(dǎo)。
三、經(jīng)濟(jì)效益導(dǎo)向下的辦學(xué)職能部門管理對策
成人高校辦學(xué)職能部門經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的建立必須充分遵循成人高等教育發(fā)展規(guī)律,創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理制度,擴(kuò)大職能部門辦學(xué)自,有力調(diào)動(dòng)其辦學(xué)積極性,使辦學(xué)職能部門擁有與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制職能相適應(yīng)的人事權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán),真正做到權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合。
1、解放思想觀念、轉(zhuǎn)變管理方式
經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的管理改革,轉(zhuǎn)變思想觀念是前提,首先需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,其次還要提升思想境界,最后還要調(diào)整好價(jià)值觀。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制作為高校辦學(xué)新事物,管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換需要經(jīng)歷一個(gè)過程,學(xué)校內(nèi)部的每一個(gè)員工都會(huì)受到一定程度的影響,對于實(shí)行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的辦學(xué)職能部門而言,上級機(jī)構(gòu)的權(quán)利下放、實(shí)體辦學(xué)利益的調(diào)整、多級角色的轉(zhuǎn)換帶來的沖突往往更為強(qiáng)烈。這就需要經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制辦學(xué)職能部門管理人員更新思想觀念、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式,糾正以往粗放的管理方式,把思想統(tǒng)一到經(jīng)濟(jì)效益導(dǎo)向下的提高辦學(xué)效益、提高管理效能的目標(biāo)管理機(jī)制下,樹立經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制辦學(xué)職能部門在學(xué)校的主體地位,秉持以學(xué)生為中心的管理理念,真正做到“一切為了學(xué)生、為了學(xué)生的一切”。
2、完善經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的制度保障
經(jīng)濟(jì)效益導(dǎo)向下的目標(biāo)責(zé)任制改革是一項(xiàng)復(fù)雜工程,涉及學(xué)校各個(gè)部門以及各項(xiàng)工作。首先,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制要分清與學(xué)校、一般行政職能部門兩個(gè)層級之間的責(zé)、權(quán)、利范圍,使得學(xué)校、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制部門、一般行政職能部門三方能各守其位,各盡其責(zé)。其次,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制應(yīng)引入以全員聘任制為核心的競爭機(jī)制,真正做到科學(xué)定編、按需設(shè)崗,形成按勞取酬、優(yōu)績優(yōu)酬為原則的激勵(lì)機(jī)制,把經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制改革和全體員工的切身利益緊密聯(lián)系在一起,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。最后,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制必須同步落實(shí)好配套措施,為辦學(xué)職能部門充分行使與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制職能相適應(yīng)的人事權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)提供制度保障,真正做到權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合。
3、建立激勵(lì)考核制度,加強(qiáng)人員管理
高等學(xué)校是人力資源非常集中的場所,其人員成本是學(xué)校辦學(xué)過程中的主要支出,因此合理的人員費(fèi)用支出可以幫助改善辦學(xué)效益。一是明確職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)激勵(lì)考核制度。在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的管理過程中,最重要的便是明確各崗位職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化個(gè)體員工的責(zé)任意識(shí),在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步開展績效管理,根據(jù)崗位制定不同的績效考核制度,將學(xué)生教育、學(xué)生管理、招生管理等工作分解到各個(gè)崗位中,形成一套目標(biāo)明確的績效考核制度。二是營造良好的人文環(huán)境,給員工帶來歸屬感。良好的人文環(huán)境可以使優(yōu)秀的人才得到更好的發(fā)揮,激發(fā)員工創(chuàng)造力。因此經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制職辦學(xué)職能部門必須營造重視人才、鼓勵(lì)競爭、支持創(chuàng)新的人文環(huán)境,加強(qiáng)對于輿論、信息的管理工作,充分表現(xiàn)出對于積極良好行為的肯定、激勵(lì)及支持。三是學(xué)校還應(yīng)培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),加強(qiáng)高校各類團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性及凝聚力。
4、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制職能部門財(cái)務(wù)預(yù)算
要想改善成人高校辦學(xué)效益現(xiàn)狀,學(xué)校自身要改變現(xiàn)有觀念,辦學(xué)職能部門在實(shí)行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的同時(shí),必須建立良好的預(yù)算管理意識(shí)。一是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制職能部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是責(zé)任制部門建立自我約束及自我管理機(jī)制的有效途徑,不僅能夠優(yōu)化內(nèi)部的資源分配,還能提高責(zé)任制部門的辦學(xué)效益。二是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制職能部門應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算法律觀念,進(jìn)一步強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)約束,做到科學(xué)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并按照財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)要求進(jìn)行工作。三是作為預(yù)算支持部門的財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)轉(zhuǎn)變其觀念,統(tǒng)一及整合整個(gè)學(xué)校各類財(cái)務(wù)資源,協(xié)調(diào)支持經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制職能部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,形成一個(gè)系統(tǒng)的管理模式。
四、結(jié)語
綜合評價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的工具有很多,多元統(tǒng)計(jì)分析作為重要工具,可以把多維度的復(fù)雜問題映射到單一維度,再通過加權(quán)平均、模糊決策綜合評價(jià)法等技術(shù)方法反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,得到綜合性的評價(jià)結(jié)果。多元統(tǒng)計(jì)方法常見的有四種:1.聚類分析。聚類分析也稱為群分析,是一種基于數(shù)據(jù)分類的分析方法,它的核心是將相似元素集合為一類,然后根據(jù)樣本間的相似程度合并,依次合并減少分類,直到所有樣本都合并為一類為止;2.判別分析。判別分析也是一種分類分析,與聚類分析不同,判別分析是已知樣本類型和判別規(guī)則,然后對未知類型的樣本進(jìn)行判別分析的多元分析方法;3.主成分分析。主成分分析是將具有一定相關(guān)性的原指標(biāo)重新組合、分解,形成一組新的無關(guān)聯(lián)的綜合指標(biāo),以盡可能小的數(shù)據(jù)損失,反映盡可能多的指標(biāo)信息;4.因子分析。它是主成分分析的推廣,區(qū)別在于它能夠?qū)㈦S機(jī)的錯(cuò)綜復(fù)雜的變量綜合為主要的少數(shù)幾個(gè)變量, 并以有限數(shù)量的變量(或因子)反映出原始數(shù)據(jù)的內(nèi)在結(jié)構(gòu),減少了數(shù)據(jù)丟失,使評價(jià)分析更接近數(shù)據(jù)本身。本文主要運(yùn)用的是主成分分析以及因子分析的多元統(tǒng)計(jì)分析方法,對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評價(jià),以體現(xiàn)多元統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)中的實(shí)際應(yīng)用。
二、應(yīng)用分析
(一)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)的指標(biāo)分析
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)在定量勞動(dòng)消耗中產(chǎn)生的勞動(dòng)成果。由于企業(yè)投入生產(chǎn)要素和勞動(dòng)成果的不同形態(tài),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià)指標(biāo)有四個(gè),分別是:周轉(zhuǎn)性、報(bào)酬性、效果性和效率性。企業(yè)的周轉(zhuǎn)性指標(biāo)反映的是企業(yè)資金活動(dòng)的效率,包含了流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。報(bào)酬性指標(biāo)對應(yīng)的是企業(yè)的資本收益能力,包括資產(chǎn)報(bào)酬率和所有者權(quán)益報(bào)酬率。效果性指標(biāo)是企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)生產(chǎn)的收益水平,有銷售收入、產(chǎn)值、成本費(fèi)用、人均利稅率;效率性指標(biāo)反映企業(yè)生產(chǎn)要素的利用效率,有人均產(chǎn)值、固定資產(chǎn)產(chǎn)值率和資金產(chǎn)值率。以上這11個(gè)指標(biāo)共同構(gòu)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)體系,分別設(shè)定為x1,x2 ,..., x11。
(二)構(gòu)建評價(jià)體系
為更好地構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)體系,把企業(yè)作為綜合經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià)對象,可以把其上一年的截面數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)樣本,通過計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)軟件對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,求其相關(guān)矩陣R,再求R的特征根及特征向量。同時(shí),依據(jù)統(tǒng)計(jì)分析理論得出主成分及貢獻(xiàn)率,并選擇貢獻(xiàn)率最高的四個(gè)作為主成分因子來構(gòu)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)的組合指標(biāo)。這四個(gè)因子包含了所有指標(biāo)最多的信息量,分別設(shè)為F1、F2、F3、F4。第1主因子F1直接反映了企業(yè)的效果性和效率性,設(shè)置為企業(yè)的要素效益系數(shù);F2能夠反映出企業(yè)的要素效率,設(shè)置為企業(yè)的要素效率系數(shù);F3能夠反映企業(yè)的報(bào)酬率,設(shè)置為企業(yè)的資產(chǎn)報(bào)酬系數(shù);F4能夠反映企業(yè)的所有者權(quán)益報(bào)酬率,設(shè)置為所有者報(bào)酬系數(shù)。經(jīng)過以上分析,四個(gè)主因子便構(gòu)成了企業(yè)綜合評價(jià)體系。
(三)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因子評價(jià)方法
因子分析是多元統(tǒng)計(jì)分析中的重要方法,在主成分因子分析的基礎(chǔ)上,可以得出因子的得分模型,即將通過正交因子解轉(zhuǎn)置矩陣乘以R系數(shù)矩陣得出原始變量的線性組合系數(shù)矩陣,進(jìn)而得出因子得分模型和該分析樣本的主因子得分結(jié)果,并對其結(jié)果進(jìn)行了排列。根據(jù)各個(gè)因子的得分結(jié)果,可以得出以下結(jié)論:要素效益因子F1可以用來衡量企業(yè)投人生產(chǎn)要素的獲利能力,從主因子分析得知在技術(shù)條件一定的情況下,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和增加市場銷售份額可以影響企業(yè)的收益水平;要素效率因子F2反映企業(yè)資本和人力運(yùn)用的效果和協(xié)調(diào)程度,通過主因子反映可以知道,通過資源配置的優(yōu)化、運(yùn)行等手段能夠較好的提高企業(yè)的運(yùn)營效率;資產(chǎn)報(bào)酬因子F3越高,說明資源配置和占用比較合理;所有者權(quán)益因子F4得分越高說明企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成比例合理。
三、企業(yè)效益的綜合評價(jià)
為此,我們可以把以上四個(gè)主成分因子特征值及貢獻(xiàn)率作為權(quán)重來計(jì)算一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的總得分。經(jīng)過計(jì)算和分析,將企業(yè)的綜合得分進(jìn)行排序。綜合得分較高、排名靠前的公司的主因子單項(xiàng)得分基本也是較高的,說明這些公司在資產(chǎn)運(yùn)用、市場營銷和經(jīng)營管理等方面做得較好,企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益也較好。主因子得分較低的企業(yè),說明它們的綜合管理水平和資源利用較低,企業(yè)的市場競爭力不足。另外,從因子特征值、貢獻(xiàn)率來分析經(jīng)濟(jì)效益的綜合得分,可以根據(jù)主因子的單項(xiàng)得分來分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的優(yōu)勢和劣勢。
四、結(jié)語
企業(yè)的經(jīng)營水平和經(jīng)濟(jì)效益的高低,影響到了企業(yè)的盈利水平、職工收入水平和國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在企業(yè)的核心競爭能力中,經(jīng)濟(jì)效益是重中之重。企業(yè)不但要提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,而且還要提升它的社會(huì)綜合效益。整體而言,企業(yè)提升自身經(jīng)濟(jì)效益,能夠很好地滿足廣大人民日益增長的物質(zhì)文化需要,增加社會(huì)財(cái)富。具體來講,它可以提升自身的盈利水平,提高自身產(chǎn)品和服務(wù)的市場占有率、進(jìn)一步調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向。所以,要深入地研究企業(yè)如何提升經(jīng)濟(jì)效益的問題,本文認(rèn)為要構(gòu)建高效的管理體系,強(qiáng)化科技進(jìn)步和創(chuàng)新,提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì),從而更好地提升企業(yè)的盈利水平,更好地服務(wù)于我國全面建成小康社會(huì)的總體要求。
二、強(qiáng)化成本管理
對企業(yè)管理者而言,要深刻地意識(shí)到,成本管理具有極其重要的作用,它能夠在極大程度上影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,開展有效的成本管理,從而提升本企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品以及服務(wù)的核心競爭力,能夠最大限度地提升企業(yè)相關(guān)服務(wù)以及產(chǎn)品的市場份額。從成本管理來看,要求全體職工都積極地參與進(jìn)來,所以要最大限度地激發(fā)管理者以及生產(chǎn)者的主動(dòng)性,切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)在成本控制方面的措施。切實(shí)制定和實(shí)施成本管理方面的相關(guān)規(guī)劃、決策以及計(jì)劃,以適當(dāng)?shù)暮怂惴椒ㄒ约皣?yán)格有力的成本設(shè)施制度對企業(yè)成本進(jìn)行控制,有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提升科研水平。企業(yè)管理者要能夠看到科技能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的倍增效應(yīng),所以要高度提升科技要素在企業(yè)中的運(yùn)用,盡可能地提升經(jīng)濟(jì)效益,要增加資金投入,改進(jìn)和完善相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)以及工藝流程,培訓(xùn)提升職工的綜合能力以及技術(shù)水平,切實(shí)增強(qiáng)相關(guān)企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的意識(shí)和能力。
三、有效提升產(chǎn)品質(zhì)量
從國內(nèi)來看,市場經(jīng)濟(jì)體制得到了持續(xù)完善,還不斷頒布和實(shí)施了旨在提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)措施以及政策,相關(guān)企業(yè)都形成了要運(yùn)用先進(jìn)的科技提升產(chǎn)品質(zhì)量的理念,當(dāng)成處在全方位提升產(chǎn)品服務(wù)水平的重要階段。相關(guān)部門要激發(fā)相關(guān)企業(yè)牢固地堅(jiān)持質(zhì)量第一的理念,“提升質(zhì)量人人有責(zé)”要在整個(gè)企業(yè)中推廣開來,這也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)性方法。要求企業(yè)建立以及落實(shí)建立質(zhì)量責(zé)任體制,使得相關(guān)員工切實(shí)負(fù)起責(zé)任來,企業(yè)法人是對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)的第一責(zé)任人,堅(jiān)決地實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量方面的一票否決制,對相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量要從嚴(yán)控制,完善和改進(jìn)質(zhì)量管理機(jī)制,在企業(yè)質(zhì)量管理中要堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭。對廣大企業(yè)來說,要及時(shí)地建立、完善和改進(jìn)以市場為基礎(chǔ)的質(zhì)量創(chuàng)新體制,要大幅度地提升科技投水平,構(gòu)建合理高效的管理措施,從整體上提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,使之達(dá)到更高的質(zhì)量。企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)改造和創(chuàng)新,使得本企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及時(shí)地利用先進(jìn)技術(shù),切實(shí)提升已有產(chǎn)品的質(zhì)量,加大研發(fā)新產(chǎn)品的力度,有效地增強(qiáng)本企業(yè)相關(guān)服務(wù)以及產(chǎn)品的質(zhì)量以及檔次。切實(shí)完善相關(guān)的技術(shù)保障,按要求檢驗(yàn)本企業(yè)的相關(guān)服務(wù)以及產(chǎn)品,最大限度地規(guī)避不合格產(chǎn)品,完善和改進(jìn)需要的技術(shù)保障措施,更好地提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。
四、小結(jié)
摘要:商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)對提高銀行的經(jīng)濟(jì)效益是十分重要的,必須充分認(rèn)識(shí)和肯定其增值功能,并積極開發(fā)利用。內(nèi)部審計(jì)在商業(yè)銀行公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和遵循管理三大環(huán)節(jié)中能夠?yàn)殂y行整體價(jià)值的提升提供持續(xù)支持和保障。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;內(nèi)部審計(jì);增值功能;公司治理;風(fēng)險(xiǎn)管理;增值型內(nèi)部審計(jì)
1增值型內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵
增值即為增加價(jià)值。增加價(jià)值:“組織的存在,是為其所有者、其他利益關(guān)系方、客戶和顧客創(chuàng)造價(jià)值或謀取利益”。增值型內(nèi)部審計(jì),即能為組織增加價(jià)值的內(nèi)部審計(jì)。增值型內(nèi)部審計(jì)并不是新生的一種審計(jì)類型,它是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的一個(gè)新階段。它和以前的內(nèi)部審計(jì)沒有嚴(yán)格的分水嶺。
增值型階段是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)革新性階段,它是內(nèi)部審計(jì)的一次重大變革。在這個(gè)發(fā)展階段上,審計(jì)理念發(fā)生了根本性的變化,審計(jì)人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且更要善于解決問題,并積極向管理當(dāng)局推銷自己的內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)品;在這個(gè)發(fā)展階段,審計(jì)策略發(fā)生了重大的改變,廣泛采取“參與性”的審計(jì)策略,被審計(jì)人員參與到內(nèi)部審計(jì)中來,強(qiáng)調(diào)與被審計(jì)人員建立良好的伙伴關(guān)系,在這個(gè)發(fā)展階段,審計(jì)目標(biāo)與組織的目標(biāo)相一致,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)就是內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo);在這個(gè)發(fā)展階段,內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的焦點(diǎn)就是組織的風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別、防范、降低組織風(fēng)險(xiǎn)就是它自始自終的使命;在這個(gè)發(fā)展階段,內(nèi)部審計(jì)的目的就為組織增加價(jià)值,為組織增加價(jià)值就是內(nèi)部審計(jì)自身存在的價(jià)值。那么增值型內(nèi)部審計(jì)和傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在價(jià)值增值有什么區(qū)別呢?增值型內(nèi)部審計(jì)和傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在價(jià)值增值不同的是:
(1)過去傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)不注重為組織增加價(jià)值,它開展的許多活動(dòng)相對于增值型內(nèi)部審計(jì)來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來的價(jià)值,所以從整體上來說是不增值的。而增值型內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,不增值的審計(jì)業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)盡量提高工作效率減少資源耗費(fèi)和成本,重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計(jì)業(yè)務(wù)。
(2)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)部門是一個(gè)資源消耗者,是一個(gè)費(fèi)用中心,它不直接給組織增加價(jià)值。而增值型內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)價(jià)值增值者,是一個(gè)利潤中心。它在消耗資源的同時(shí),通過給組織提供有價(jià)值的建議直接給組織增加價(jià)值。
(3)過去傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視。人們的計(jì)量記錄只有內(nèi)部審計(jì)花出去的錢,由于其只是一個(gè)費(fèi)用中心,不計(jì)量收入。而增值型內(nèi)部審計(jì)有所不同,由于其是一個(gè)利潤,成本的耗費(fèi)有記錄,為組織增加的價(jià)值也因該有衡量和記錄。
2商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)增值性的分析
銀行管理的基本目的是使銀行的資本市場價(jià)值增加達(dá)到最優(yōu)化水平。但是銀行報(bào)表所報(bào)告的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)卻是按照所謂賬面價(jià)值計(jì)算的。因此,充分與準(zhǔn)確地估計(jì)銀行的市場價(jià)值是客觀評價(jià)銀行管理的依據(jù)。如果某家銀行的股票在有效運(yùn)行的股票市場上市,并且交易非?;钴S,就可以準(zhǔn)確地計(jì)算市場價(jià)值。就賬面價(jià)值而言,銀行的賬面資產(chǎn)等于銀行的賬面負(fù)債()與銀行的賬面價(jià)值()之和:.就銀行市場價(jià)值而言,銀行的市場資產(chǎn)加上銀行的無形資產(chǎn)等于市場凈值與銀行的市場負(fù)債之和.銀行的的無形資產(chǎn)包括存款保險(xiǎn)的價(jià)值,銀行與客戶的關(guān)系,銀行的注冊價(jià)值以及其他的非賬面資產(chǎn)。因此以市場價(jià)值計(jì)算的銀行價(jià)值為:
這一公式可以解釋為什么有的銀行在賬面上其凈值為負(fù)數(shù),但以市場市場價(jià)值計(jì)算,其凈值為正數(shù);或者說,銀行的無形資產(chǎn)往往可以抵消銀行凈值的賬面價(jià)值。
在很多情況下,銀行資產(chǎn)的賬面價(jià)值與市場價(jià)值之間存在很大的差距,當(dāng)銀行賬面()與市場價(jià)值(差距時(shí),該銀行存在所謂的隱藏資本或未入賬資本,銀行隱藏資本由兩個(gè)來源:銀行賬面資產(chǎn)和市場資產(chǎn)的差距,銀行資產(chǎn)負(fù)債表外項(xiàng)目。這就時(shí)1990年凱恩和尤蘭爾使用了一個(gè)簡便的計(jì)量公式來測量銀行的隱藏資本,這一公式被稱為統(tǒng)計(jì)學(xué)的市場價(jià)值核算模式()。即:市場價(jià)值()銀行賬面(=隱藏資本。
公司的價(jià)值最大化實(shí)際就是隱藏資本的最大化,而隱藏資本包括無形資產(chǎn)和未入賬資本,提高隱藏資本的價(jià)值就要提高商業(yè)銀行在公眾心目的價(jià)值和對未入賬資本的風(fēng)險(xiǎn)管理。未入賬資本主要是表外業(yè)務(wù),所以商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)表外業(yè)務(wù)的監(jiān)管。
提高隱藏資本價(jià)值的途徑之一就是通過內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的開展,促進(jìn)商業(yè)銀行加強(qiáng)公司治理、健全內(nèi)部控制制度和防范風(fēng)險(xiǎn)。良好的公司治理、健全的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和完善的內(nèi)部控制體系有利于提高商業(yè)銀行的公眾心目中形象和減少商業(yè)銀行經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),從而增加收益。這和增值型內(nèi)部審計(jì)的定義關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的增值作用是一致的。
3內(nèi)部審計(jì)在商業(yè)銀行公司治理領(lǐng)域的增值途徑
商業(yè)銀行公司治理的主題主要是兩個(gè)方面,即控制的有效性和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用可以歸納以下幾方面為:評估控制環(huán)境,對控制的有效性進(jìn)行測試;評價(jià)管理層執(zhí)行控制過程的有效性;對風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的充分性和有效性進(jìn)行評價(jià);對管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行評價(jià);執(zhí)行審計(jì)委員會(huì)的欺詐分析和特別調(diào)查;對高層基調(diào)進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)??梢钥闯觯虡I(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的公司治理作用除內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制這些“硬控制”之外,還涉及到組織的“軟控制”,也就是組織的“高層基調(diào)”。在這里著重討論內(nèi)部審計(jì)如何評價(jià)商業(yè)銀行公司治理中的“軟控制”。
3.1內(nèi)部審計(jì)與公司治理結(jié)構(gòu)
在商業(yè)銀行公司治理結(jié)構(gòu)中,管理層執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)和控制的措施,并向董事會(huì)報(bào)告其工作狀況,董事會(huì)為了證實(shí)管理層報(bào)告的真實(shí)性,授權(quán)審計(jì)委員會(huì)對其進(jìn)行驗(yàn)證,審計(jì)委員會(huì)利用內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)職能對管理層的風(fēng)險(xiǎn)、控制的管理與執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和證實(shí),內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)將檢查、證實(shí)的情況向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。這樣形成了一個(gè)有效的公司治理。一個(gè)有效的公司治理可以對風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和控制系統(tǒng)進(jìn)行充分的監(jiān)控,對它們的監(jiān)控直接有助于組織達(dá)成其目標(biāo)。
3.2內(nèi)部審計(jì)與審計(jì)委員會(huì)
近年來,針對改善商業(yè)銀行公司治理的立法和建議提高了審計(jì)委員會(huì)的地位,巴林銀行倒閉后,對審計(jì)委員會(huì)的重視將會(huì)繼續(xù)加重,同時(shí)對審計(jì)委員會(huì)的期望也會(huì)日益上升。正如美國國家公司董事聯(lián)合會(huì)指出,審計(jì)委員會(huì)是公司治理的重要角色,審計(jì)委員會(huì)是確保財(cái)務(wù)報(bào)告和控制信息質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)管理和識(shí)別的重要因素。內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)委員會(huì)進(jìn)行公司治理直接工具。
3.3內(nèi)部審計(jì)與管理層
管理層是公司治理的主要力量,管理層設(shè)定高層基調(diào)處理組織的日常經(jīng)營事務(wù),管理層對公司治理的作用是巨大的。內(nèi)部審計(jì)為管理層提供各種驗(yàn)證和咨詢服務(wù),同時(shí)又作為審計(jì)委員會(huì)的治理工具,對被治理的對象管理層的控制與風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)績進(jìn)行驗(yàn)證。這使得管理層也很需要內(nèi)部審計(jì)對自身內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理方面的業(yè)績進(jìn)行驗(yàn)證,使之以內(nèi)部審計(jì)的驗(yàn)證報(bào)告為依據(jù)對信息真實(shí)性提供個(gè)人保證。內(nèi)部審計(jì)的驗(yàn)證服務(wù)直接關(guān)系到高級管理層就上述責(zé)任承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大小,所以內(nèi)部審計(jì)在商業(yè)銀行公司治理中的驗(yàn)證服務(wù)與管理層的利益是一致的。驗(yàn)證服務(wù)是管理層與審計(jì)委員會(huì)共同需要的,而且,內(nèi)部審計(jì)師為管理層提供許多增值服務(wù),它只不過是作為顧問和咨詢者的身份,并沒有參與決策,決策仍然由管理層來執(zhí)行。
3.4內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)合作
商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師的合作對提高驗(yàn)證信息的質(zhì)量具有重大意義,內(nèi)部審計(jì)師可以通過有關(guān)商業(yè)過程和活動(dòng),以及對組織面臨風(fēng)險(xiǎn)的深入了解,來幫助外部審計(jì)師有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的鑒證,而且內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師共享風(fēng)險(xiǎn)分析的信息。
4商銀行內(nèi)部審計(jì)增值功能的具體措施
4.1在商業(yè)銀行公司治理中提供增值服務(wù)
(1)評價(jià)治理環(huán)境。好的治理環(huán)境為商業(yè)銀行的公司治理提供了文化、結(jié)構(gòu)和政策基礎(chǔ),直接關(guān)系到治理的效率。內(nèi)部審計(jì)通過評價(jià)總體治理結(jié)構(gòu)和政策、評價(jià)治理道德、評價(jià)審計(jì)委員會(huì)的活動(dòng)、評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu)與政策、評價(jià)內(nèi)部審計(jì)的組織與結(jié)構(gòu)等措施,以達(dá)到優(yōu)化公司治理環(huán)境的目的。
(2)評價(jià)治理過程。治理過程是支持治理環(huán)境的具體活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)參與公司治理的具體措施是:評價(jià)舞弊控制和溝通過程、評價(jià)薪酬政策及其相關(guān)過程。評價(jià)財(cái)務(wù)治理過程、評價(jià)與戰(zhàn)略規(guī)劃和決策相關(guān)的治理活動(dòng)、評價(jià)治理業(yè)績盼計(jì)量。
(3)評價(jià)治理程序。治理程序是關(guān)系到治理過程效率的至關(guān)重要的步驟和實(shí)踐,它是利用評價(jià)內(nèi)外部治理報(bào)告程序、評價(jià)提升和追蹤治理問題的程序、評價(jià)治理的改變和學(xué)習(xí)程序、評價(jià)支持治理的軟件和技術(shù)等手段來達(dá)到優(yōu)化治理程序的目的。
4.2在商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理中提供增值服務(wù)
國外最新研究認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用是商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)增值功能的新內(nèi)容。在商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理中,內(nèi)部審計(jì)可通過提供鑒證和咨詢服務(wù)來增加組織的價(jià)值,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,內(nèi)部審計(jì)師可通過評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理過程、評價(jià)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告、檢查關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的管理等措施,就公司風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的效率向董事會(huì)提供客觀的建議,促使關(guān)鍵的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到恰當(dāng)?shù)墓芾恚_保企的內(nèi)部控制系統(tǒng)得以有效運(yùn)行;另一方面,內(nèi)部審計(jì)師可以通過為風(fēng)險(xiǎn)的鑒別和評價(jià)提供便利、指導(dǎo)制定應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)管理措施、協(xié)調(diào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)、強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告、維持和開發(fā)適合銀行的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架、協(xié)調(diào)制定有待董事會(huì)批準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略措施等,更好地為風(fēng)險(xiǎn)管理提供咨詢服務(wù)。
近年來,美國通用汽車公司也以“參與風(fēng)險(xiǎn)管理,提供獨(dú)立評價(jià)和建議”為內(nèi)部審計(jì)重新定位,并寫進(jìn)了公司內(nèi)部審計(jì)章程。我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門可以借鑒國外經(jīng)驗(yàn),將其參與風(fēng)險(xiǎn)管理明確寫入內(nèi)部審計(jì)章程,以有利于在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中提供獨(dú)立的評價(jià)和建議,有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)劃于風(fēng)險(xiǎn)的控制作用,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和效果。但是,為確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性不受損害,內(nèi)部審計(jì)師要注意不能設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)偏好和對風(fēng)險(xiǎn)管理過程施加影響,不能代為決定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,也不能按管理者的意圖執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任。
4.3在商業(yè)銀行遵循管理方面提供增值服務(wù)
所謂遵循管理,指的是在各部門及雇員遵守法律法規(guī)、銀行發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部規(guī)章制度方面的管理。合規(guī)性、遵循性審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的傳統(tǒng)職能,在這里無需贅述,需要強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部審計(jì)在保證商業(yè)銀行按所設(shè)定的目標(biāo)經(jīng)營,確保遵守銀行內(nèi)部的政策和程序,忠實(shí)于對利益相關(guān)者的承諾等方面具有效率評價(jià)和持續(xù)監(jiān)測作用。
必須認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部審計(jì)在公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和遵循管理中提供的增值服務(wù),具有內(nèi)在的統(tǒng)一性。風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施要以遵從和遵守為基礎(chǔ),良好的遵從、遵守可幫助風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施;公司治理圍繞著風(fēng)險(xiǎn)管理和遵從、遵守而展開。把這三者進(jìn)行有效地整合將為商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮增值功能、實(shí)現(xiàn)增值目標(biāo)提供更大的空間。而內(nèi)部審計(jì)通過深入?yún)⑴c商業(yè)銀行的公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和遵循管理??梢赃_(dá)到促進(jìn)完善商業(yè)銀行的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,持續(xù)支持和保障組織整體價(jià)值提高的目標(biāo),也在這個(gè)過程中完成了內(nèi)部審計(jì)自身價(jià)值的提升。
參考文獻(xiàn)
1肖元真.新世紀(jì)全球科技與經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢叢書[M].北京:科學(xué)出版社,2007
(一)采取嚴(yán)格措施,狠抓制度落實(shí),重點(diǎn)在“管與用和養(yǎng)與修”上下工夫管與用,“管”,即講求科學(xué)的管理。為加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能,狠抓《施工現(xiàn)場管理制度》的貫徹落實(shí)。尤其對機(jī)械化施工程度較高的施工現(xiàn)場,堅(jiān)持“三工”、“三交”制度。“三工”既要做到工前講,工中講和工后總結(jié)講評?!叭弧奔此緳C(jī)交接班要做到交機(jī)械、交隨機(jī)工具、交現(xiàn)場。堅(jiān)持開展設(shè)備檢查,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。較好地堅(jiān)持月、季、年的設(shè)備檢查,對設(shè)備管理的先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)?!坝谩?,即統(tǒng)籌安排,合理使用。確保選用的設(shè)備在技術(shù)性能和數(shù)量上,能與工程任務(wù)要求相匹配。要嚴(yán)把司機(jī)的選配關(guān),并保持相對穩(wěn)定。對大型設(shè)備司機(jī)的選配,做好把關(guān)審核。特別是對瀝青拌合機(jī)等價(jià)格昂貴、技術(shù)含量較高的設(shè)備,按照定編定崗的規(guī)定,挑選安排專業(yè)機(jī)械人員操作,確保設(shè)備完好、高效運(yùn)轉(zhuǎn),揮發(fā)出生機(jī)和活力。
(二)養(yǎng)與修“,養(yǎng)”,即精心保養(yǎng),保持設(shè)備完好堅(jiān)持把大型設(shè)備的強(qiáng)制保養(yǎng)作為設(shè)備管理工作的“龍頭”,嚴(yán)格按強(qiáng)制保養(yǎng)規(guī)定及隨機(jī)說明書要求進(jìn)行保養(yǎng),確保設(shè)備完好率、利用率,延長設(shè)備使用壽命,降低成本,保值增效?!靶蕖?即及時(shí)維修,不斷提高設(shè)備的利用率。在設(shè)備維修上,堅(jiān)持把平時(shí)檢修與定期維修相結(jié)合,有計(jì)劃地安排好修理資金,維修力量和配件供應(yīng),做足功課,確保維修質(zhì)量,降低維修費(fèi)用,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)廢物利用、勤儉節(jié)約理念。
二、新型技術(shù)促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展
創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力,技術(shù)革新降耗增效,減少成本,是取得經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。新技術(shù)是生產(chǎn)創(chuàng)新的根本,只有組織技術(shù)人員成立技術(shù)小組,進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),對設(shè)備進(jìn)行不斷改造,才能提升設(shè)備生產(chǎn)效率。要對拌合設(shè)備的能耗情況進(jìn)行科學(xué)分析,合理進(jìn)行改造,是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。如:降低瀝青拌和機(jī)加溫成本,對拌合站重油燃燒方案進(jìn)行調(diào)研,擴(kuò)寬思路,使改造得以成功。經(jīng)兩年的使用情況證明,技術(shù)改造提高設(shè)備效率在15%以上,經(jīng)濟(jì)效益顯著。每天節(jié)省燃油費(fèi)約1萬元,使用僅一個(gè)月就收回了改造費(fèi)用,兩年共節(jié)省燃料費(fèi)100多萬元。研究新材料新工藝,采用新型施工材料降低混合料的成本。經(jīng)過實(shí)際檢驗(yàn)和科學(xué)論證,采用高模量添加劑可以取代改性瀝青,生產(chǎn)瀝青混凝土,單噸混合料降低瀝青造價(jià)的10%左右,每噸混合料可降低造價(jià)近20元。普通公路采用高模量配制瀝青混凝土,即滿足施工技術(shù)要求,又能節(jié)約大量資金。如果在工程建設(shè)中得到廣泛應(yīng)用和推廣,可產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。創(chuàng)新使用新能源,結(jié)合場站在生產(chǎn)現(xiàn)場安裝太陽能集熱器,利用熱量對原材料進(jìn)行加熱,減少鍋爐的運(yùn)行,降低二氧化碳污染排放,減少工人勞動(dòng)強(qiáng)度,做到一次投入,多年受益的作用,為減少霧霾天氣做出努力,以達(dá)到節(jié)能減排、綠色環(huán)保的目的,其社會(huì)效益是無法估計(jì)的。
三、安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化
以人為本,抓安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開人的參與,安全管理更是這樣。抓安全主要是抓好人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、安全意識(shí)、責(zé)任心,這是抓好安全的核心。拌合站的特點(diǎn)是人員流動(dòng)性大,臨時(shí)工多,特種設(shè)備多,特殊工種多,安全管理是至關(guān)重要的頭等大事。首先把提高全員的安全技術(shù)素質(zhì)作為切入點(diǎn),開展技術(shù)培訓(xùn),做到人人懂安全、會(huì)操作。其次要不斷增強(qiáng)人的安全意識(shí)、自我保護(hù)能力,營造良好的安全氛圍。對于生產(chǎn)過程中存在的圖省事、怕麻煩、忽視安全、違章盲目作業(yè)的行為堅(jiān)決予以糾正,利用班會(huì)前采用取批評教育,做到生產(chǎn)在忙,安全不忘。制度規(guī)范,安全標(biāo)準(zhǔn)化管理。在抓好安全外業(yè)管理的同時(shí),也要加強(qiáng)內(nèi)業(yè)建設(shè),健全各種規(guī)章制度,制定《安全生產(chǎn)管理辦法》、《臨時(shí)工安全管理辦法》等各種制度,用制度去管人、約束人;制定《拌和站安全理念》、《拌和站安全管理網(wǎng)絡(luò)路示意圖》,給安全管理明確目標(biāo)責(zé)任。將《安全生產(chǎn)保證書》張貼上墻,增強(qiáng)全員做好安全工作的信心和決心。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)建設(shè),使內(nèi)業(yè)和外業(yè)相輔相承。外業(yè)是做好內(nèi)業(yè)的前提,內(nèi)業(yè)是做好外業(yè)的體現(xiàn)。細(xì)化檢查,消除安全隱患。安全管理,重在預(yù)防,任何事故的發(fā)生,都是忽視和麻痹造成的,忽視小的隱患,可能造成大的災(zāi)難。所以必須加強(qiáng)安全檢查,貫徹始終,檢查才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患苗頭。在抓生產(chǎn)管理的同時(shí),也不能放松對設(shè)備的安全管理,使各種設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài),決不能帶故障作業(yè)。
鍋爐房,乳化車間,拌合機(jī)等重要設(shè)備,都要有專人檢查。每天開機(jī)前,設(shè)備經(jīng)檢查不存在隱患,人員全部離開運(yùn)轉(zhuǎn)部位后,再向操作人員下達(dá)開機(jī)指令,否則不準(zhǔn)開機(jī)。特別是拌和機(jī)斜斗提升的鋼絲繩,磨損到一定程度時(shí),如不及時(shí)更換,極易發(fā)生斗車墜落,輕者損壞機(jī)械,重者造成機(jī)毀人亡。鍋爐的各種閥門管道如果發(fā)生滲漏,極易導(dǎo)致火災(zāi)和人員燙傷事故。這樣的不安全因素,只有加強(qiáng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,把它消滅在萌芽狀態(tài),才能避免事故的發(fā)生。所以說對設(shè)備做好集中檢修的同時(shí),做好日常檢查和保養(yǎng)也非常關(guān)鍵。加大投入,搞好防護(hù)工作。一是抓好勞動(dòng)保護(hù)用品配備設(shè)備工作。由于拌合站存在著高溫作業(yè),高空作業(yè)等多種特殊作業(yè)方式,有電工、電焊工、鍋爐工、維修工、操作工等多種作業(yè)工種,如果不配備相應(yīng)的勞保用品,極易發(fā)生燒傷、燙傷、電擊傷和高空墜落事故,要從以人為本,關(guān)愛生命的角度出發(fā),不斷加大勞動(dòng)保護(hù)用品投資力度,配發(fā)齊全防護(hù)用品,并嚴(yán)格監(jiān)督檢查使用落實(shí)情況。二是建好燃煤庫房和原料防雨棚,是燃煤和砂石料不受潮,保持干燥,易燃升溫快,這樣在瀝青拌合料時(shí)不但保證了質(zhì)量安全,也提高了生產(chǎn)速度,縮短了時(shí)間,降低了成本費(fèi)用。