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財務(wù)信息化建設(shè)賞析八篇

發(fā)布時間:2022-06-07 17:48:49

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)信息化建設(shè)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

財務(wù)信息化建設(shè)

第1篇

[關(guān)鍵詞]高校財務(wù);會計信息化;財務(wù)管理

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校財務(wù)信息化建設(shè)已成為我國現(xiàn)代化教育建設(shè)的重要組成部分,也是高校建設(shè)“數(shù)字化校園”的重要體現(xiàn)。加快高校財務(wù)信息化建設(shè)有助于提高高校財務(wù)工作制度的創(chuàng)新、有助于轉(zhuǎn)變陳舊的工作理念、有助于推動工作技術(shù)改革和管理創(chuàng)新,對高校的管理、發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。

1、高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近幾年來,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,辦學(xué)模式逐漸轉(zhuǎn)變,高校的財務(wù)工作正在呈現(xiàn)復(fù)雜化、多樣化的趨勢,高校的財務(wù)分級管理情況和多校區(qū)辦學(xué)已經(jīng)比較普遍。高校財務(wù)工作繁重,又是促進學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,當前高校財務(wù)工作面臨著嚴峻的考驗。當前,我國部分院校的財務(wù)管理系統(tǒng)相對落后,可以滿足會計核算的日常需求,卻不能及時地對學(xué)院的特殊情況進行及時有效的處理。財務(wù)工作人員除了要應(yīng)對學(xué)校大量的經(jīng)費使用、報銷工作、財務(wù)報表等,還要兼顧管理工作、師生費用查詢等,財務(wù)工作人員的工作量大大增加,無形中也為財務(wù)人員帶來了不小的壓力。有些院校的財務(wù)工作人員不多,信息化程度發(fā)展緩慢,甚至還有院校存在手工記賬,還有些院校還未意識到財務(wù)部門的重要性和特殊性,與財務(wù)部門沒有形成良好的默契,不利于高校財務(wù)工作的順利開展,這樣的情況導(dǎo)致學(xué)校相關(guān)部門難以及時取得準確、完整的財務(wù)資料。為此,積極研究高校財務(wù)信息化建設(shè),加強高校財務(wù)工作的統(tǒng)一管理,促進高校資源共享,是高校財務(wù)人員當前應(yīng)該積極研究的重要問題。

2、高校財務(wù)信息化問題及優(yōu)勢分析

2.1高校財務(wù)信息化的問題

高校是財政供養(yǎng)事業(yè)性單位,許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在思想上存在“重核算,輕管理”的觀念,忽視了財務(wù)信息在管理決策中的重要作用,對于財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義更是認識不夠,造成對信息化建設(shè)的經(jīng)費投入嚴重不足。許多高校的信息化建設(shè)僅僅停留在會計電算化核算的基礎(chǔ)工作層面,基礎(chǔ)條件差自然影響了財務(wù)管理水平的提高。隨著高校財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力提出了新的要求,但是,許多高校依然是以40歲左右的財務(wù)人員為主要工作力量.雖然他們擁有一定的財務(wù)知識和工作經(jīng)驗,但對新的信息化技術(shù)充滿神秘感,依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維習(xí)慣和工作方式,缺乏主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)的意識,難以適應(yīng)新的工作要求和方式。因此,許多高校急需要引進財會知識和信息技術(shù)并修的符合型人才。財務(wù)信息化在高校已實踐多年,但是,它依然是一項新技術(shù)的運用。因為隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,高校財務(wù)信息化建設(shè)也在不斷擴展,信息化技術(shù)在財務(wù)管理方面的制度建設(shè)還沒有完善,很多執(zhí)行過程未予以程序規(guī)范,信息分散、信息不完整和信息資源的浪費,對高校財務(wù)管理也帶來了安全隱患。

2.2高校財務(wù)信息化的優(yōu)勢

高校高綜合化、多校區(qū)化的發(fā)展趨勢,對財務(wù)制度提出了更高的要求,使得財務(wù)人員的配置失衡以及財務(wù)辦公效率的降低等問題日益突出。進行財務(wù)信息化建設(shè)是唯一適合目前高校辦學(xué)趨勢的舉措,無論分校區(qū)離主校區(qū)有多遠距離,利用財務(wù)信息系統(tǒng)都可以通過信息網(wǎng)絡(luò)處理各個校區(qū)的財務(wù)業(yè)務(wù)。同時財務(wù)人員可以同校園內(nèi)各個部門和個人進行信息溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,使高校與銀行的業(yè)務(wù)合作(工資、代繳學(xué)費等)也變得更加簡單方便。長久以來,財務(wù)報表是高校財務(wù)信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因為它限制了信息使用者對信息披露及時性的要求,而且對于大眾非專業(yè)人員也不容易充分理解。財務(wù)管理信息化可以在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時進行會計處理,然后可隨時向外提供信息。財務(wù)部門的一項重要作用就是向管理層提供財務(wù)信息,為管理層對事務(wù)的判斷提供重要的依據(jù),有時需要提供的是全新的角度或?qū)ξ磥淼念A(yù)測。傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)很難勝任,因此財務(wù)信息化后可以將最新的財務(wù)資料進行定期匯總,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行比較,分析預(yù)測未來財務(wù)情況,使得學(xué)校管理層可以依據(jù)其做出正確的決策。財務(wù)信息化還有助于加強學(xué)校的日常管理,管理層可以通過系統(tǒng)終端對學(xué)校財務(wù)及資產(chǎn)管理情況進行了解和監(jiān)督。

3、高校財務(wù)信息化建設(shè)展望及對策

3.1高校財務(wù)信息化建設(shè)展望

目前,財務(wù)信息系統(tǒng)與學(xué)校其他管理系統(tǒng)都各自獨立,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,存在嚴重的“信息孤島”現(xiàn)象。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其納入數(shù)字化校園建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點,分步實施。要以財務(wù)信息化為中心,對學(xué)校的管理信息化系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)財務(wù)信息化與學(xué)校管理一體化,建立數(shù)據(jù)中心,打破信息孤島局面,確?!皵?shù)出一門”。同時,高校財務(wù)信息化建設(shè)也須立足于服務(wù)高校教學(xué)管理工作,提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一標準數(shù)據(jù)字典和結(jié)構(gòu),實現(xiàn)校園信息標準化。高校應(yīng)建立“財務(wù)核算與預(yù)算一體化”的預(yù)算管理信息系統(tǒng),財務(wù)部門要制定統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算標準,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)核算與財務(wù)預(yù)算的有效銜接,運用多維輔助核算體系,實現(xiàn)會計科目、預(yù)算科目、支出類別、部門、往來、項目、數(shù)量等多達幾十項并行核算維度,與預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行管理維度保持一致,使一次憑證錄入同時符合會計核算和預(yù)算管理要求,真正實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與會計核算一體化。使各二級單位的各項支出都控制在經(jīng)費預(yù)算內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)超計劃或無計劃用款,系統(tǒng)就無法通過,有效杜絕超預(yù)算支出,為學(xué)校管理者進行決策提供幫助和支持。

3.2高校財務(wù)信息化建設(shè)對策

從決策要建設(shè)財務(wù)信息化開始,高校決策層必須明確建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的目的,規(guī)劃和預(yù)想未來財務(wù)管理信息系統(tǒng)的效果,對投入資本與產(chǎn)生效益之間做出一個客觀的評判。在實施的階段,高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)也離不開學(xué)校決策層的支持和重視,財務(wù)信息化涉及到財務(wù)部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組、部門權(quán)責(zé)的重新分配以及未來部門領(lǐng)導(dǎo)的任命,這些只有學(xué)校決策層做出的決定,才能使來自各方的阻力最小。周邊條件如校園網(wǎng)的建設(shè)情況、建設(shè)的經(jīng)費等,也需要決策層審時度勢進行安排。高校應(yīng)打破傳統(tǒng)思維束縛,參照信息技術(shù)的所能發(fā)揮的各種功效,構(gòu)建出一套標準規(guī)范的財務(wù)工作制度和工作流程。為了達到財務(wù)信息化的要求,應(yīng)對高校財務(wù)人員進行長期繼續(xù)教育,不僅要利用高校計算機中心的優(yōu)秀教學(xué)資源,努力提高現(xiàn)有會計人員的計算機水平,還應(yīng)該與系統(tǒng)軟件開發(fā)公司簽訂長期人員培訓(xùn)計劃,以便更好地適應(yīng)財務(wù)信息化工作的需要。高校亦應(yīng)積極引進和培養(yǎng)既精通會計又精通計算機的復(fù)合型人才,保證財務(wù)信息化的工作穩(wěn)定安全的運行。

4、結(jié)束語

財務(wù)信息化從策劃到實施的全過程一定要從本校的實際需要出發(fā),結(jié)合高?,F(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要,從單個功能到多個功能的穩(wěn)步推進,不要盲目地追求大而全。充分利用現(xiàn)有成熟的校園網(wǎng)絡(luò),借鑒國內(nèi)外學(xué)校的成熟先進經(jīng)驗,以適當?shù)囊?guī)模和成本制定出適合本校發(fā)展的財務(wù)信息化建設(shè)戰(zhàn)略。

參考文獻

第2篇

傳統(tǒng)單一的財務(wù)管理形態(tài),無法滿足新時期下高校的財務(wù)管理需求。在新的歷史時期,高校財務(wù)管理工作發(fā)生了顯著性變化,逐步推進財務(wù)信息化建設(shè),一是財務(wù)管理內(nèi)部發(fā)展的需求;二是契合高校改革發(fā)展的要求。因此,在需求與要求的雙重背景之下,高效財務(wù)管理的新一輪信息化改革,成為高校內(nèi)控優(yōu)化與調(diào)整的重要內(nèi)容。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)的框架

在財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的大背景之下,高校堅定不移的推進財務(wù)信息化建設(shè),具有十分深遠的現(xiàn)實意義。一方面,信息化的構(gòu)建與實現(xiàn),體現(xiàn)了財務(wù)管理與時俱進的時代性,是發(fā)展所需的必然動力;另一方面,信息化建設(shè)應(yīng)立足全局,以全盤考慮的視角,實現(xiàn)信息化的有效規(guī)劃,各方工作狠抓落實,各方行為規(guī)范統(tǒng)一。如下圖所示,是高校財務(wù)信息化建設(shè)的模式。

從上圖可以知道,高校財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,強調(diào)各方工作的有效落實。(1)建立數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心的建立一是實現(xiàn)了校園數(shù)據(jù)共享;二是消除了信息孤島現(xiàn)象;(2)建立以預(yù)算管理為源頭,以網(wǎng)上報賬系統(tǒng)為核心的財務(wù)處理系統(tǒng)。在構(gòu)建便捷式服務(wù)的同時,強調(diào)財務(wù)信息化建設(shè)從會計電算化向以網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)為主體的財務(wù)信息化服務(wù)轉(zhuǎn)變。

三、高校信息化建設(shè)中存在的問題

高校財務(wù)信息化建設(shè)是新時期財務(wù)管理發(fā)展的必然需求,表現(xiàn)出顯著的重要性與緊迫性。但是,高校在信息化建設(shè)的進程中,仍存在諸多的問題與不足,特別是財務(wù)管理體制不完善、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出、財務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性等問題,弱化了高校信息化建設(shè)的重要性,也制約了財務(wù)管理的改革發(fā)展。

1.財務(wù)管理體制不完善,信息化建設(shè)落實到位

完善的管理體制,是規(guī)范并引導(dǎo)管理行為的重要保障。而財務(wù)管理體制不完善等問題,在很大程度上影響了信息化建設(shè)的步伐。高校對信息化建設(shè)缺乏足夠的認識,在建設(shè)進程中表現(xiàn)出較大的被動性,且財務(wù)管理機制不完善,信息化建設(shè)落實不到位。首先,在傳統(tǒng)思想的影響之下,領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息化缺乏全面的認識,導(dǎo)致在信息化建設(shè)的推進過程中,工作落實不到位,各方工作在被動的形態(tài)下展開;其次,高校缺乏信息化管理的人才,在財務(wù)信息化建設(shè)中,無法充分依托優(yōu)秀的人才,實現(xiàn)全面而有效地財務(wù)信息化建設(shè);再次,財務(wù)人員素質(zhì)普遍偏低,財務(wù)信息化管理人員的知識儲備滯后于信息化的發(fā)展,在信息系統(tǒng)的維護中,只會進行簡單的網(wǎng)絡(luò)維護,而缺乏信息系統(tǒng)更新等能力;最后,財務(wù)人員缺乏良好的職業(yè)道德,會計信息失真等問題比較突出。

2.網(wǎng)絡(luò)信息安全問題突出,增加了信息平臺的安全風(fēng)險

在多元化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,財務(wù)信息化安全問題成為信息化建設(shè)而的重點,也是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。當前,網(wǎng)絡(luò)安全問題比較突出,網(wǎng)絡(luò)安全的構(gòu)建需要依托多樣化的途徑與方法,強化信息平臺的安全維護。首先,高校財務(wù)信息平臺強化網(wǎng)絡(luò)安全體系的構(gòu)建,但在財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)确矫婷媾R諸多的安全問題。如,財務(wù)人員一時疏忽,在數(shù)據(jù)傳輸中帶入了病毒或移動設(shè)備存在安全隱患,進而影響到信息系統(tǒng)平臺的安全;其次,信息化建設(shè)提高了財務(wù)管理的有效性,便于財務(wù)工作的全面開展。但是,基于信息平臺下的財務(wù)工作,更容易受到外部安全因素的影響,而導(dǎo)致信息平臺安全風(fēng)險的出現(xiàn)。因此,在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要切實強化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),夯實信息化平臺的建設(shè)。

3.財務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性,不利于財務(wù)工作的有序開展

財務(wù)信息化的實現(xiàn),在很大程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,強調(diào)財務(wù)管理模式科學(xué)合理的重要性。但從實際來看,高校財務(wù)管理模式相對比較落后,財務(wù)管理的重要作用被削弱。一方面,財務(wù)管理理念陳舊,與財務(wù)信息化建設(shè)相沖突;另一方面,財務(wù)管理方式與技術(shù)單一,無法滿足信息化的需求。因此,在新的歷史時期,高校財務(wù)管理模式應(yīng)注重科學(xué)合理性,并充分立足于自身特點,夯實財務(wù)工作有序開展的基礎(chǔ)。此外,高校財務(wù)信息化建設(shè)的實現(xiàn),依托于完備的軟件功能,軟件功能的欠缺,制約了信息化建設(shè)的進程。

四、強化高校財務(wù)信息化建設(shè)的策略

財務(wù)信息化建設(shè)是一個過程,強調(diào)建設(shè)全面到位。在認識信息化建設(shè)問題的同時,要對問題進行分析,以便于及時有效的解決。只有認識清楚、分析透徹,方可提出有針對性、有建設(shè)性的應(yīng)對策略。在筆者看來,高校財務(wù)信息化建設(shè)的推進,關(guān)鍵在于如何在已有的管理體制之上,構(gòu)建更加契合現(xiàn)實需求的管理體制,確保財務(wù)信息化建設(shè)落到實處。因此,財務(wù)信息化建設(shè)推進與實現(xiàn),應(yīng)做到:

1.建立完善的財務(wù)管理體制,確保財務(wù)信息化建設(shè)有序推進

高校在深化財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)強化對財務(wù)信息化建設(shè)認識,并在領(lǐng)導(dǎo)層的認可和支持之下,實現(xiàn)信息化建設(shè)的全面推進。信息化建設(shè)是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,不僅需要各部門的協(xié)調(diào)配合,同時也要投入足夠的人力和物力。高校領(lǐng)導(dǎo)層的認可與支持,是信息化建設(shè)全面鋪展的有力保障。一方面,高校領(lǐng)導(dǎo)層要突破傳統(tǒng)思想的束縛,認識到財務(wù)信息化建設(shè)在財務(wù)管理改革發(fā)展中的重要性;另一方面,要協(xié)調(diào)各部門,明確各方職責(zé),確保信息化建設(shè)有序開展。與此同時,財務(wù)管理專業(yè)性強,不僅強調(diào)財務(wù)人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng),而且需要具有良好的職業(yè)道德,確保財務(wù)工作有效開展。于是,切實抓好財務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作,夯實理論聯(lián)系實踐的活動開展。并通過相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育,提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和法律意識,規(guī)范財務(wù)管理中的行為,提高財務(wù)管理的有效性。

2.構(gòu)建財務(wù)安全防護體系,提高信息系統(tǒng)安全

在開放的信息系統(tǒng)平臺下,強化財務(wù)安全防護體系的構(gòu)建十分重要。首先,學(xué)校要強化財務(wù)系統(tǒng)的安全控制,通過安全技術(shù)構(gòu)建安全防范體系,提高系統(tǒng)的安全。并且,財務(wù)人員要對網(wǎng)絡(luò)安全知識有所了解,避免操作不當而造成系統(tǒng)安全問題;其次,強化對信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺即操作平臺,構(gòu)建一定的安全防措施范,例如:通過信息加密技術(shù)、防火墻等,提高財務(wù)信息的安全防護,確保財務(wù)信息的安全;再次,建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度,規(guī)范各方的行為。一方面,針對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的特點,制定完善的財務(wù)內(nèi)控制度,確保網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)深入推進;另一方面,規(guī)范財務(wù)管理人員的行為,降低因財務(wù)人員操作不當?shù)仍驅(qū)е碌呢攧?wù)信息安全問題。

3.創(chuàng)新財務(wù)管理模式,優(yōu)化財務(wù)軟件功能

財務(wù)信息化的建設(shè),注重信息軟件在其中的重要性。并且,財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,是夯實財務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此,財務(wù)信息化建設(shè),一是要立足制度現(xiàn)狀,從現(xiàn)有規(guī)章制度的優(yōu)化著手,突顯出創(chuàng)新為導(dǎo)向的信息化建設(shè);二是立足于能力現(xiàn)狀,從財務(wù)等部門的現(xiàn)有能力著手,轉(zhuǎn)變工作模式、優(yōu)化工作理念、提高工作能力;三是立足建設(shè)環(huán)境,從加大資金投入、人才引進等方式,充實信息化建的設(shè)隊伍與基礎(chǔ)。。此外,當前的財務(wù)軟件無法滿足財務(wù)信息化建設(shè)的需求。這就需要,高校應(yīng)強化軟功能的升級改造,充分依托先進的財務(wù)軟件,提高財務(wù)信息化建設(shè)的有效性。

4.著力校園數(shù)字化建設(shè),推行“校園一卡通”與“收費―教務(wù)對接”

“校園一卡通”,是數(shù)字化校園的顯著特點,也是財務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。通過“校園一卡通”,實現(xiàn)信息共享,并對高校內(nèi)各個部門的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理?!靶@一卡通”將職工工資今天的發(fā)放、學(xué)生學(xué)費的繳納以及校園內(nèi)的消費等活動,在“一卡”之下便可輕松完成。這樣一來在很大程度上提高了高校財務(wù)信息化建設(shè)的有效性。并且,對于學(xué)生和老師,可以通過手機或校園網(wǎng)的方式,對自己的消費方式進行查詢。學(xué)生不僅可以掌握自己的財務(wù)信息,而且實現(xiàn)了管理者與被管理者(使用者)的信息互通。

此外,為進一步提高財務(wù)信息化建設(shè)在學(xué)費方面的有效應(yīng)用,逐步強化“收費―教務(wù)對接”的實現(xiàn)。這樣,一是實現(xiàn)了財務(wù)與教務(wù)系統(tǒng)的對接,并實現(xiàn)了收費管理與學(xué)籍管理的的數(shù)據(jù)共享;二是對于家庭貧困生,通過開通“綠色通道”,保證學(xué)生在不影響學(xué)習(xí)生活的情況之下,提高對貧困學(xué)生的學(xué)習(xí)及生活的照顧。

5.通過銀校直通,實現(xiàn)無現(xiàn)金報賬

對于“銀校”,其通過銀行網(wǎng)絡(luò)和校園局域網(wǎng)進行鏈接,有效實現(xiàn)對學(xué)校、教師及學(xué)生的無現(xiàn)金支付。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式轉(zhuǎn)為網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付。并且,在銀校的基礎(chǔ)之上,應(yīng)充分利用學(xué)費管理系統(tǒng),實現(xiàn)對學(xué)生住宿及學(xué)費等的實時扣繳,減少學(xué)生現(xiàn)金繳費的風(fēng)險,以及提高財務(wù)部門的工作效率。

第3篇

由于傳統(tǒng)財務(wù)管理體系規(guī)定的程序、方法和原則等已經(jīng)不能與信息化的環(huán)境相符合,從而對財務(wù)信息的應(yīng)用產(chǎn)生和輸出產(chǎn)生影響,更加制約了財務(wù)數(shù)據(jù)的加工與收集,在這樣的環(huán)境下,難以發(fā)揮出財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化的優(yōu)勢。所以由于外部環(huán)境和財務(wù)管理兩方面等原因,導(dǎo)致我國事業(yè)單位目前的財務(wù)管理信息化形勢并不理想。

1.1財務(wù)數(shù)據(jù)不真實因為大部分部門只考慮自身利益,而不提供更多的信息,導(dǎo)致一些“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生,大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層無法獲得真實、準確的信息,這樣使很多事業(yè)單位的財務(wù)信息都不夠透明。更嚴重的,一些部門私自制造虛假的信息或截留信息,使許多事業(yè)單位的信息嚴重失真,使整個事業(yè)單位決策的準確性和工作效率受到影響。信息管理是新時期管理的主流,所以事業(yè)單位在控制資金流動的基礎(chǔ)上,必須保證信息的真實性和準確性。

1.2信息化需求不明確由于長期以來工作人員用手工操作已經(jīng)形成了固定的工作方式和工作習(xí)慣,突然變?yōu)橛糜嬎銠C聯(lián)網(wǎng)進行工作,工作方式變化極大,對于大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)管理人員,在思維上的轉(zhuǎn)變過程需要很長一段時間來適應(yīng)。所以信息化需求不明確,就是不明確事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)需要解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問題,具備哪些功能。

1.3信息化制度不健全制度建設(shè)及內(nèi)部管理上參差不齊,原因是事業(yè)單位的財務(wù)信息化工作的具體情況各不相同。從根本上講,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的制度建設(shè)沒有系統(tǒng)性,很不健全,不能建立科學(xué)的、有效的管理制度體系。盡管事業(yè)的規(guī)定與制度很少,但在實際應(yīng)用當中,產(chǎn)生的效果都非常好。在財務(wù)管理信息化上,事業(yè)單位也跟不上事業(yè)的信息化程度。

1.4財務(wù)軟件安全穩(wěn)定性差財務(wù)管理的重要組成包括財務(wù)軟件的穩(wěn)定性和安全性。目前,我國事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化存在的問題是財務(wù)管理的軟件穩(wěn)定性差、安全性低,這樣一來對事業(yè)單位的信息等多種情況就造成損害。

2推進財務(wù)信息化的主要控制措施

我們必須開動腦筋,改變我國會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,讓財務(wù)信息化更符合時代的要求,聯(lián)系實際,加快會計信息化的進步,為我國財務(wù)管理信息化建設(shè)做出貢獻。由于財務(wù)部門在事業(yè)單位的特殊地位,決定了進行財務(wù)管理信息化建設(shè)而促進事業(yè)單位的財務(wù)體制改革,健全事業(yè)單位的務(wù)管理模式,就是事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)。事業(yè)單位的財務(wù)管理部門包括各個事業(yè)本單位的數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)多并且復(fù)雜,而且對數(shù)據(jù)的準確度和數(shù)據(jù)集成化要求高,更要保證數(shù)據(jù)庫能高度一致共享,實現(xiàn)賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理、政府采購和國庫支付的機構(gòu)結(jié)合,對動態(tài)進行監(jiān)控、有效的監(jiān)督。

2.1樹立起正確的管理理念樹立起正確的管理理念,正確認識事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的重要意義,是推進事業(yè)單位的建的基礎(chǔ),將財務(wù)管理信息化視為落實國家政策、提升單位職能的重要任務(wù)來進行。事業(yè)單位要根據(jù)其財務(wù)信息化的具體的任務(wù),改革行政單位的財務(wù)管理和會計工作的流程,明確各個層級的管理關(guān)系,根據(jù)自身的實際情況,建設(shè)一個科學(xué)并高效的管理系統(tǒng),保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性。在具體的執(zhí)行中,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要保障包括:增強對信息化建設(shè)中的安全和流程等方面管理制度的需求,同時增強一些獎懲制度和責(zé)任追究制度的建設(shè),健全與財務(wù)信息化建設(shè)相配套的會計制度建設(shè),科學(xué)的完善財務(wù)信息化制度建設(shè),這樣最后才能完成制度的建設(shè)。

2.2科學(xué)分析明確信息化需求從本質(zhì)上講,建設(shè)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化,是基于財務(wù)管理的要求,依據(jù)科學(xué)管理的思想,明確內(nèi)部管理關(guān)系,改變行政事業(yè)單位的財務(wù)業(yè)務(wù)的流程,使財務(wù)管理更高效、科學(xué)。所以要求行政事業(yè)單位一定要按照財務(wù)管理信息化的要求,對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行細致、科學(xué)的研究,進行合理調(diào)整,一方面通過信息技術(shù)予以重新展現(xiàn),另一方面從本單位的實際出發(fā),用信息技術(shù)的優(yōu)勢解決過去依靠人工手段不能解決的問題,形成財務(wù)管理信息化的需求。

2.3財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的創(chuàng)建當前事業(yè)單位財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)財務(wù)信息已經(jīng)積累到了一定的程度,基本上實現(xiàn)了基礎(chǔ)會計電算化,為財務(wù)信息化的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。為了能夠深入的發(fā)展財務(wù)信息化在行政事業(yè)單位中的作用,建立起統(tǒng)一的財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺,是行政事業(yè)單位核算系統(tǒng)的下一步工作。讓財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)高度的統(tǒng)一,達到業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息的轉(zhuǎn)換的目的,實現(xiàn)準確性、完整性、及時性的財務(wù)信息,達到實時控制財務(wù)核算和業(yè)務(wù)處理的目的。

3結(jié)束語

第4篇

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;信息化;途徑

一、財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢

(1)管理規(guī)范化。在進行高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的改造能夠?qū)崿F(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作局限性的突破,財務(wù)信息化管理不僅具有會計核算功能,而且在核算的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校其他職能部門對全校設(shè)備、資金、不動產(chǎn)等各類經(jīng)濟資源進行合理規(guī)劃、調(diào)控和使用,具有控制功能和管理,財務(wù)信息將與相關(guān)部門的信息相結(jié)合,通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)管理工作總的財務(wù)信息篩選與存儲將會更加方便和準確,實現(xiàn)對信息的高效集成,控制范圍加寬加深,管理功能加強加大,提高高層財務(wù)管理者的控制能力。(2)工作效率高。實施高校財務(wù)管理信息化解決了傳統(tǒng)會計核算方式下財務(wù)數(shù)據(jù)實時反饋慢的問題,在財務(wù)信息化平臺上,不同職責(zé)崗位的財務(wù)人員在記賬、審核、制單、結(jié)賬、報表等環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)同步操作,有利于把會計管理人員從那種日夜埋頭于核算、抄寫、計算、整理、匯總、核對等的繁重的手工作業(yè)中解放出來,使財務(wù)人員騰出精力,逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”,從而提高財務(wù)工作的效率。(3)資源共享好。會計電算化雖然有收費系統(tǒng),但學(xué)生繳費必須在指定的時間內(nèi)到財務(wù)部門的指定地點繳費,辦學(xué)規(guī)模擴大后的高校,招生人數(shù)多,并分散在多個校區(qū),單從學(xué)費收繳工作來說,時間長、工作量大,通過高校校園網(wǎng)訪問財務(wù)系統(tǒng),學(xué)生與財務(wù)部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程,學(xué)生可以通過信息化系統(tǒng)查詢到應(yīng)繳數(shù),然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學(xué)樓等自助繳費機或校園網(wǎng)上完成繳費手續(xù),極大方便了學(xué)生繳費。(4)建設(shè)條件日趨成熟。近年互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展為實施高校財務(wù)信息化提供了前提,高校的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)已具備一定基礎(chǔ),為財務(wù)信息化建設(shè)提高了較好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,財務(wù)處工作人員均配備了配置相當?shù)碾娔X,且通過會計電算化階段的運用,逐步掌握了計算機操作和相關(guān)財務(wù)軟件的應(yīng)用,為財務(wù)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)過程面臨的主要問題

(1)人員素質(zhì)有待提高。高校財務(wù)信息化要求財務(wù)工作人員既具備扎實的財務(wù)知識,又掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),而財務(wù)處工作人員都是專業(yè)的財務(wù)人員,計算機水平取決于一方面取決于個人愛好;另一方面是為了工作后期培訓(xùn)與自學(xué),信息管理知識薄弱,簡單地認為信息化就是計算機代替手工操作對會計賬簿、會計憑證、會計報表進行處理,對財務(wù)信息的內(nèi)涵意識薄弱,把計算機當成高級的計算器,對財務(wù)軟件功能認識不全面,只更談不上掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由而制約了財務(wù)信息化的進程。(2)信息建設(shè)還比較滯后。財務(wù)信息化建設(shè)的信息來源不僅僅只是財務(wù)處一個部門的信息,還來源于學(xué)院其他部門如學(xué)生工作部、人事處、教務(wù)處、科研處等,要實現(xiàn)資源共享,需要學(xué)院建立辦公信息提取系統(tǒng),這需要各部門通力合作,不懈努力,才能達到信息的集成管理。(3)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有待改善。 網(wǎng)絡(luò)的安全性是信息化建設(shè)過程中一個重要問題,在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,雖然高校內(nèi)部會在網(wǎng)絡(luò)的各個接口安裝防火墻設(shè)備,但是財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息在傳遞過程中,在使用內(nèi)存卡、移動存儲卡、局域網(wǎng)等傳播的過程中,網(wǎng)絡(luò)病毒對財務(wù)系統(tǒng)的侵害不容忽視。

三、財務(wù)管理信息化的建設(shè)途徑

(1)提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是實現(xiàn)財務(wù)信息化的關(guān)鍵因素。在財務(wù)專業(yè)人員的繼續(xù)教育中應(yīng)增加信息化管理教育,可以通過定期的信息技術(shù)培訓(xùn)、不定期的專題教育,請信息化方面的專家進行專題講座等方式,提高工作人員信息管理技術(shù)和能力,培訓(xùn)一定數(shù)量的既具有較高計算機維護與應(yīng)用能力,又對所使用財務(wù)軟件有較強駕馭能力的財務(wù)人員,努力實現(xiàn)從單純財務(wù)財務(wù)管理人員到財務(wù)管理與信息管理復(fù)合人才的轉(zhuǎn)變。(2)與數(shù)字化校園建設(shè)相結(jié)合。財務(wù)管理信息化是數(shù)字化校園建設(shè)的一部分,要重視與校園一卡通的整合,從全局出發(fā),統(tǒng)一部署,在硬件購置、軟件建設(shè)等方面統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)處理各部門的數(shù)據(jù)信息,防止信息孤島現(xiàn)象產(chǎn)生。(3)建立穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)平臺,確保財務(wù)信息安全。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息的保密性與財務(wù)信息公開性特征之間存有一定的矛盾,在實行網(wǎng)絡(luò)化管理時要時刻關(guān)注安全隱患問題,防止非法侵擾造成信息系統(tǒng)崩潰,防止計算機感染病毒出現(xiàn)故障造成信息數(shù)據(jù)破壞丟失,高校應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全定期檢測和實時監(jiān)控,綜合使用幾種安全功能模塊,如“防火墻+網(wǎng)關(guān)+加密口令+WEB服務(wù)器+訪問控制器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng)保護+數(shù)據(jù)加密”等。

總之,實現(xiàn)財務(wù)信息化是提高財務(wù)工作效率和管理水平的重要手段,只有不斷維護和建設(shè)這個平臺,才能推動財務(wù)管理體制的改革,減少財務(wù)決策失誤,為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻

第5篇

利用計算機等信息化的手段,加快財務(wù)會計信息化建設(shè),能夠極大地提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,保證企業(yè)對資金管理的統(tǒng)一性和有效性,增強企業(yè)運用資金制定未來發(fā)展規(guī)劃的能力。因此,財務(wù)會計要以提高其工作的準確性、時效性為目標,協(xié)調(diào)企業(yè)在思想認識、管理規(guī)定、信息化設(shè)備以及人員素質(zhì)等各個方面的關(guān)系,加強財務(wù)會計信息化建設(shè)的力度。

財務(wù)會計信息化建設(shè)

1.財務(wù)會計信息化建設(shè)的含義

所謂財務(wù)會計信息化建設(shè),是指依靠信息化的手段,來籌措、運用和管理財務(wù)資金,從而加強對資金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企業(yè)的長遠發(fā)展的一種財務(wù)會計建設(shè)方向,它具有豐富的信息化理論和應(yīng)用基礎(chǔ),對企業(yè)的財務(wù)會計管理具有重要的指導(dǎo)意義。

財務(wù)會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)理論,包括財務(wù)會計信息化建設(shè)的意義、目標、任務(wù),以及相關(guān)的建設(shè)方法等,可以明確人們對財務(wù)會計信息化建設(shè)的任務(wù),提高對它的重視程度。

而其實際的應(yīng)用性基礎(chǔ),則包括財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)計,以及設(shè)計原則、注意的問題、所面對的主客觀困境,以及對信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題的解決等,它對于財務(wù)會計信息化建設(shè)實踐具有十分重要的指導(dǎo)作用。

2.財務(wù)會計信息化建設(shè)的重要意義

提高企業(yè)的信息化管理水平和能力,是企業(yè)發(fā)展的一項重要目標和任務(wù),對于企業(yè)的建設(shè)具有重要意義。

首先,它可以提高企業(yè)的財政管理水平。企業(yè)的管理水平的高低,與它能夠取得的經(jīng)濟效益的大小,具有非常密切的聯(lián)系。一般來說,其管理的水平越高,經(jīng)營能力往往就越優(yōu)秀,相應(yīng)的經(jīng)濟效益也就越大。因此,加強財務(wù)會計信息化建設(shè),利用計算機等信息技術(shù),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化網(wǎng)絡(luò),提高財務(wù)會計管理的效率,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟實力和經(jīng)營能力具有重要的作用。

其次,它對建設(shè)完善的、現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度具有重大的作用。財務(wù)管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,通過財務(wù)會計信息化建設(shè),能夠極大地改變企業(yè)的管理理念和管理方式,將傳統(tǒng)的、不適應(yīng)現(xiàn)代化需求的財政管理方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽啃畔⒒夹g(shù),進行信息化管理的,能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展和競爭需求的財務(wù)會計管理,并帶動企業(yè)在人員、經(jīng)營等其他管理的創(chuàng)新、改進。

最后,它是有效提高企業(yè)競爭力的重要保證。由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各企業(yè)、單位要想不顧外界的干擾,而繼續(xù)保持各自的孤立發(fā)展,已變得越來越難。市場競爭的壓力,已經(jīng)將各個企業(yè)、行業(yè)更加緊密地聯(lián)系在了一起,相互之間的合作、競爭日益激烈。這種情況下,財務(wù)會計的管理工作合理與否,對于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。通過財務(wù)會計的信息化建設(shè),各企業(yè)提高了財務(wù)管理的準確性,減少了財務(wù)管理的失誤。同時,利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以快速實現(xiàn)企內(nèi)部的信息共享,極大地提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,這些都是提升企業(yè)市場競爭力的必要條件。

提高財務(wù)會計信息化建設(shè)的應(yīng)用

1.提高對財務(wù)會計信息化建設(shè)的認識

要進行財務(wù)會計信息化建設(shè)的實踐,提高財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量,完善企業(yè)的各項制度,就要讓財務(wù)工作人員對財務(wù)會計信息化建設(shè)有充分的了解,明確信息化建設(shè)的內(nèi)涵及具體的方式,認識到財務(wù)會計信息化建設(shè)的重要意義。尤其是要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的管理人員的重視程度,自上而下地為財務(wù)會計信息化建設(shè)制定明確的規(guī)章制度,提高全體成員的認識及信息化建設(shè)的能力。這是財務(wù)會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.提供并完善財務(wù)會計信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備

要進行財務(wù)會計信息化建設(shè),企業(yè)就需要為其提供統(tǒng)一的、完整的信息化設(shè)備,保證信息化建設(shè)有充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。

財務(wù)會計管理的程序復(fù)雜,包括會計記錄系統(tǒng)、會計確認和計量以及財務(wù)報告等,每一個程序所需要的技術(shù)手段、設(shè)備以及具體的操作規(guī)范各不相同。但其最終目標都是實現(xiàn)財務(wù)會計管理的無紙化和電子化。因此,企業(yè)要為實現(xiàn)這種財務(wù)的信息化管理提供所需的技術(shù)設(shè)備,及時購買、更新相關(guān)的電子設(shè)備,建設(shè)完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)信息資源的快速采集、處理和共享,及時為企業(yè)提供最新的財務(wù)情況,為制定下一步的發(fā)展規(guī)劃提供可靠的借鑒,從而滿足財務(wù)會計信息化建設(shè)的實際需要。

3.加強對人員的崗位培訓(xùn),提高財務(wù)會計人員的信息化水平

財務(wù)會計信息化建設(shè)的主體是人,提高人員的信息化意識和水平,是實現(xiàn)信息化建設(shè)前提。因此,企業(yè)要加強對財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),豐富人員的信息化知識,提高其財務(wù)會計管理的技能。此外,企業(yè)通過鼓勵,讓他們不斷創(chuàng)新財務(wù)會計的理念和具體方法,不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理的效率,更能夠減少財務(wù)會計工作的工作量,減少對人力資源的使用。同時,員工也要主動豐富自己的信息化知識,提高自己運用財務(wù)會計信息化設(shè)備的能力,以適應(yīng)財務(wù)會計信息化建設(shè)的實際需要。

4.循序漸進,分階段實現(xiàn)財務(wù)會計信息化建設(shè)

財務(wù)會計信息化建設(shè)不是一項能夠在短時間內(nèi)便可完成的工作,它需要企業(yè)針對自身的信息化程度、人員的整體素質(zhì),以及技術(shù)設(shè)備條件等,提出信息化建設(shè)的具體目標、流程,制定合理的建設(shè)計劃,并按部就班地加以實施。此外,在具體的建設(shè)過程中,要根據(jù)市場競爭和企業(yè)發(fā)展的需要,及時調(diào)整,確保財務(wù)會計信息化的建設(shè)符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,。不能超越了企業(yè)的發(fā)展能力和員工的操作水平,又要防止落后,無法為企業(yè)提供及時的參考依據(jù),保證財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠與企業(yè)的整體發(fā)展相協(xié)調(diào),以達到提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。

5.加強管理,制定財務(wù)會計信息化建設(shè)的具體規(guī)范

加強對財務(wù)會計信息化建設(shè)的管理,包含了對信息化設(shè)備的管理,對信息化建設(shè)規(guī)則的制定、完善,以及對財務(wù)人員的管理等幾個方面。

首先,企業(yè)要針對財務(wù)會計信息化建設(shè)的一般流程,制定完整的、可供參考的建設(shè)依據(jù),保證財務(wù)會計信息化建設(shè)有章可依。

其次,在購買、更新信息化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備的同時,要加強對設(shè)備的管理和維護,減少設(shè)備購買、更新以外的額外支出,可以節(jié)省大量的資金,降低成本。

最后,企業(yè)可以通過考核的形式,監(jiān)測財務(wù)人員對信息化建設(shè)知識的掌握程度,以及實際的建設(shè)能力,淘汰那些不能適應(yīng)財務(wù)會計信息化建設(shè)需要,不能提高自己的信息化操作能力的員工,任用能力強、技術(shù)高的人員,從而提高員工的整體信息化技術(shù),為提高財務(wù)會計信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量提供保障。

結(jié)語

第6篇

關(guān)鍵詞:學(xué)校財務(wù)管理;信息化建設(shè);目的;作用;路徑

信息技術(shù)的發(fā)展不僅給工業(yè)發(fā)展帶來了巨大動力,也為教育事業(yè)的管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。在高校財務(wù)管理中,信息化建設(shè)是提高財務(wù)管理效率的有效途徑,是提高學(xué)校綜合競爭力的重要組成部分。

一、學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的和作用

(一)學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的

財務(wù)管理的最終目標是規(guī)范學(xué)校的資金使用,通過監(jiān)督及合理配置資金使用,提高資金的使用效率,提升學(xué)校財務(wù)管理的水平。對財務(wù)管理進行信息化建設(shè)是財務(wù)管理的重要方式和手段,它以會計信息系統(tǒng)為管理基礎(chǔ),提高財務(wù)信息資源的共享、公開程度,并在互聯(lián)網(wǎng)的操作下完成學(xué)校財務(wù)核算、分析和監(jiān)督等活動,對財務(wù)管理實現(xiàn)信息化建設(shè)。

(二)學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

對財務(wù)管理進行信息化建設(shè),可及時、準確地反饋學(xué)校財務(wù)信息,實現(xiàn)資金使用的強化管理和合理監(jiān)督、控制,使學(xué)校的資金使用取得較高的經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)學(xué)校資金的合理配置。

1.改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

對財務(wù)管理進行信息化建設(shè),在財務(wù)信息傳輸、加工和分析等環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化操作,避免了由于人為因素造成的數(shù)據(jù)誤差。另外,信息的輸出和更改,也不會受到時間、地域等因素的干擾,有利于學(xué)校的資金管理。

2.規(guī)范財務(wù)核算和審核

信息技術(shù)能有效提高財務(wù)管理的工作效率,減少體力勞動,有利于財務(wù)管理實現(xiàn)科學(xué)化管理和高效率資本運算,規(guī)范財務(wù)核算和審核。

3.有效進行財務(wù)預(yù)測

財務(wù)軟件信息量和計算量龐大、信息覆蓋面較廣,對學(xué)校財務(wù)進行信息化管理,可實現(xiàn)靈活處理財務(wù)信息,提高學(xué)校解決突發(fā)事件的能力,減少不必要的損失,還能幫助學(xué)校在財務(wù)上做出正確判斷,合理調(diào)整和改善資金的使用。

二、學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

(一)合理調(diào)整、規(guī)劃學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)思路

對學(xué)校財務(wù)管理進行信息化建設(shè),是學(xué)校綜合建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,對財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生緊迫感。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要進行科學(xué)規(guī)劃,以綜合性和實用性為主,以基礎(chǔ)工作為一切行為的出發(fā)點,在資金、技術(shù)和政策上給予支持;其次,學(xué)校要注重培育和引進高素質(zhì)人才,擴大財務(wù)信息化建設(shè)隊伍,努力培養(yǎng)和維護隊伍建設(shè),通過加強的培訓(xùn),提高學(xué)校財務(wù)管理工作人員運用信息技術(shù)的能力,提高他們的信息化意識。

(二)制訂工作規(guī)范要求,注重學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

對學(xué)校財務(wù)進行統(tǒng)一規(guī)范,是學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。只有對信息編碼進行規(guī)范化建設(shè),才能使信息化建設(shè)工作有可行性,為信息數(shù)據(jù)的存儲、使用、計算和生成等提供幫助。由此可見,加強財務(wù)信息安全防范體系建設(shè),建立安全、開放、透明的學(xué)校信息管理體系,強化學(xué)校財務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng),能促使學(xué)校財務(wù)管理工作高效、有序開展。

三、結(jié)語

學(xué)校財務(wù)管理信息化是學(xué)校管理的重要組成部分,是進行財務(wù)管理創(chuàng)新、提升財務(wù)管理效能的重要方法,學(xué)校應(yīng)積極加快財務(wù)管理的信息化建設(shè),因地制宜地引進合理的管理模式和方法,進一步發(fā)揮財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢和作用,才能助力學(xué)校的發(fā)展,為教育事業(yè)的發(fā)展提供示范。

作者:黃文娟 單位:蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻:

[1]李文.淺談財務(wù)會計與審計的關(guān)聯(lián)性[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2011,(13).

[2]李冬梅.論財務(wù)會計與審計的關(guān)聯(lián)性分析[J].知識經(jīng)濟,2011,(4).

第7篇

【關(guān)鍵詞】軍隊;基層財務(wù);信息化

當前,世界新軍革以迅猛之勢奔涌而來,發(fā)達國家軍隊逐步開始了各自的信息化建設(shè)實踐,一些信息化建設(shè)項目已經(jīng)在近期戰(zhàn)爭中發(fā)揮了重要作用。嚴峻的現(xiàn)實和“落后挨打”的切膚之痛,促使我軍加緊推進新的軍革,加快機械化與信息化復(fù)合建設(shè)發(fā)展。打仗就是打后勤,軍隊基層財務(wù)是軍隊財務(wù)工作的基礎(chǔ),是我軍基層后勤工作的重要部分。為順應(yīng)新軍革的潮流,我軍必須積極調(diào)整戰(zhàn)略,加強軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè),提高軍隊基層財務(wù)保障能力和管理水平。

一、加強軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的策略

(一)加大財力投入,優(yōu)化資源配置

軍隊財力資源是從價值角度確保軍隊適應(yīng)新軍革、實現(xiàn)軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)。隨著信息時代的到來,許多國家都將注意力轉(zhuǎn)向發(fā)展信息化建設(shè)上,在提高國力的同時,加大對信息化建設(shè)的投入,增強信息實力。我軍信息化程度相對較低,因而更應(yīng)當加大對信息化建設(shè)的投入,進行信息化的跨越式發(fā)展。在遵循“有所為有所不為”原則,對重點部隊實施重點保障的同時,根據(jù)各部隊的具體情況,優(yōu)化資源配置,提高財力使用效率。條件較好的部隊,可讓其承擔(dān)一定的投入,條件較差的則給予一定的財力傾斜。這有助于協(xié)調(diào)各部隊基層財務(wù)信息化的發(fā)展進程,實現(xiàn)軍隊基層財務(wù)信息化的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

(二)建立適應(yīng)軍隊基層財務(wù)需要的信息化網(wǎng)絡(luò)及其平臺

軍隊基層財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)及其平臺,是軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的載體,它主要包括軍隊基層財務(wù)信息的“高速公路”,即傳輸信息的計算機網(wǎng)絡(luò)與指揮通信網(wǎng)絡(luò),以及系統(tǒng)中一切與此相關(guān)的軍隊基層財務(wù)裝備。軍隊基層財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是指在軍隊基層財務(wù)活動中,完成信息的獲取、傳遞、認知與再生,以及執(zhí)行等各種信息功能的軍用網(wǎng)絡(luò)的集合。與軍隊基層財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)系的信息化平臺,即相關(guān)的軍隊基層財務(wù)裝備。它們是軍隊基層財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)運行不可缺少的物質(zhì)條件,也是軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性要素。建立軍隊基層財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),應(yīng)當依托各單位自動化指揮網(wǎng)絡(luò),建立以各單位財務(wù)部門信息網(wǎng)絡(luò)中心為龍頭,各基層單位信息站為基礎(chǔ)的軍隊基層財務(wù)信息局域網(wǎng)。信息網(wǎng)絡(luò)中心負責(zé)信息系統(tǒng)的更新、匯總、加工、傳遞,并建立病毒防火墻,各基層單位信息站建立統(tǒng)一的信息采集標準,以促進信息間的聯(lián)網(wǎng)共享,同時也便于為上級提供最基礎(chǔ)的基層財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

(三)建設(shè)軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)標準體系

1.建設(shè)軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)標準體系的基本原則。一是統(tǒng)一性。建立軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)標準要按照全軍基層標準化建設(shè)的要求,盡量使用全軍或總后已有的標準,對全軍或總后已確定制定但尚未出臺的標準保留接口,以保證軍隊基層財務(wù)通用信息與全軍或總后的一致性。二是科學(xué)性。在建立軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)標準時應(yīng)符合軍隊基層財務(wù)管理法規(guī)的原則,在建立編碼時,必須以軍隊有關(guān)部門的管理法規(guī)為依據(jù),參照國家和軍隊標準制定的有關(guān)規(guī)定,力求概念準確、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整。三是實用性。新建立的軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)標準首先必須方便部隊簡單、快捷地使用,盡量將公用數(shù)據(jù)、通用數(shù)據(jù)納入標準。為最大限度地發(fā)揮標準體系的整體功能,設(shè)計標準時,必須兼顧平衡各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的要求,統(tǒng)一覆蓋面,方便對數(shù)據(jù)的查詢、分析,實現(xiàn)全盤管理和綜合維護。四是可擴充性。軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)標準不是一成不變的。隨著軍隊基層財務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和調(diào)整,軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)標準也要進行擴充,特別是在建立編碼時要預(yù)留空間,保證以后數(shù)據(jù)標準擴充時不發(fā)生沖突,確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性,為將來適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展提供擴充手段。

2.建設(shè)軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)標準體系的主要內(nèi)容。一是概念和術(shù)語規(guī)范化。軍隊基層財務(wù)信息標準化首先是要統(tǒng)一軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)涉及的概念和術(shù)語,只有對概念術(shù)語的內(nèi)涵和外延有了一致的認識,才能使所有參與軍隊基層財務(wù)軟件開發(fā)、使用、維護的人員對軍隊基層財務(wù)信息系統(tǒng)中涉及的管理對象形成共同的認識,才有可能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、規(guī)范管理,有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)之間的交流。二是通用數(shù)據(jù)字典標準化。將軍隊基層財務(wù)通用數(shù)據(jù)字典標準化,是規(guī)范數(shù)據(jù)編碼格式,保證數(shù)據(jù)一致性,簡化數(shù)據(jù)錄入操作的有效措施,也可以為軍隊基層財務(wù)信息處理提供公用信息的編碼標準和規(guī)范。通用數(shù)據(jù)字典應(yīng)包括字典表名稱、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編碼規(guī)則、使用范圍等方面的約定和規(guī)范。三是軍隊基層財務(wù)業(yè)務(wù)接口數(shù)據(jù)標準化。在財務(wù)業(yè)務(wù)處理過程中,各業(yè)務(wù)之間存在大量的數(shù)據(jù)交換,GJB2041―94為這些接口數(shù)據(jù)制定接口規(guī)程或有關(guān)的協(xié)議或約定,是建立軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)共享機制的基礎(chǔ)。接口數(shù)據(jù)標準化包括:接口名稱和標識、源和目標、取值范圍、計量單位、精度等。涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容主要有:供應(yīng)實力、供應(yīng)標準、經(jīng)費結(jié)算數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)等。四是軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)元標準化。數(shù)據(jù)元是數(shù)據(jù)存儲和交換的基本單元。定義數(shù)據(jù)元標準就是把軍隊基層財務(wù)軟件中使用的數(shù)據(jù)元的名稱、含義、表示、類型、取值范圍等作統(tǒng)一的規(guī)范,這是實現(xiàn)軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)共享的最基礎(chǔ)工作。軍隊基層財務(wù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計時應(yīng)遵照軍用標準《軍隊后勤信息指標體系分類與代碼》(GJB4299.X―2002),對國家和軍隊標準不完善的內(nèi)容可提出修改意見,在國家和軍隊標準修訂時進行修改完善。

(四)加強信息化軍隊基層財務(wù)保障理論研究

理論是行動的先導(dǎo),新的實踐需要新的理論指導(dǎo)。應(yīng)堅持以作戰(zhàn)需求為牽引,以信息化建設(shè)為重點,以提高軍隊基層財務(wù)快速保障能力為目標,加強軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)理論研究。首先,要加強信息化戰(zhàn)爭條件下軍隊基層財務(wù)保障特點和規(guī)律的研究。從近幾年發(fā)生的幾場高技術(shù)局部戰(zhàn)爭看,以信息技術(shù)為核心的高技術(shù)武器裝備的運用,使軍隊基層財務(wù)保障和手段發(fā)生了明顯變化,呈現(xiàn)出快速、準確、高效、全程保障等特點。應(yīng)用新的思維研究探索其特點和規(guī)律,從根本上把握本質(zhì)要求,科學(xué)指導(dǎo)軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè),確保健康、快速、有序發(fā)展。其次,要加強信息化軍隊基層財務(wù)保障理論研究。積極借鑒外軍和地方先進的理論研究成果,認真研究信息化軍隊基層財務(wù)保障的基本內(nèi)涵、基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論,積極探索與信息化戰(zhàn)爭要求相適應(yīng)的軍隊基層財務(wù)保障方式,明確基本模式和標準體系,構(gòu)建全新的適應(yīng)信息化作戰(zhàn)要求的軍隊基層財務(wù)保障理論體系。最后,要堅持理論與實踐的緊密結(jié)合。充分發(fā)揮理論的先導(dǎo)作用,用正確的先進理論指導(dǎo)實踐,統(tǒng)一思想認識,搞好科學(xué)籌劃,制定對策和措施,不斷提高軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量和效益。

二、加強軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)注意的問題

1.加深對軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的認識。當前軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)首先要從思想認識開始,提高對軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的認識是推行軍隊基層財務(wù)信息化的前提,要采取多種形式對基層財務(wù)實施信息化的重要意義進行學(xué)習(xí)和廣泛宣傳。一是取得黨委領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。要充分認識到實施軍隊基層財務(wù)信息化是抓好基層部隊后勤建設(shè)的重要一環(huán)。二是使軍隊基層財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的各個環(huán)節(jié)、單位充分發(fā)揮作用。三是統(tǒng)一廣大基層財務(wù)工作者的思想認識,形成自覺學(xué)習(xí)、積極支持和廣泛參與工作的良好氛圍。

2.創(chuàng)新軍隊基層財務(wù)信息化人才培養(yǎng)模式和方法。根據(jù)軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展需要,科學(xué)制定人才培養(yǎng)目標,實現(xiàn)人才資源的合理配置。培養(yǎng)目標必須以信息化為坐標,立足當前信息化建設(shè)實際,著眼長遠發(fā)展需要,使培養(yǎng)的人才達到觀念信息化、知識信息化和能力信息化,能夠熟練掌握信息技術(shù),有效進行信息采集、處理、使用和安全防護。為此,不能局限于目前已有的培養(yǎng)模式和方法,要廣開思路,采取超常措施,實現(xiàn)"三個新的轉(zhuǎn)變"。

(1)在人才教育訓(xùn)練觀念上要實現(xiàn)新的轉(zhuǎn)變。認真研究教育訓(xùn)練的新情況、新問題,樹立開放性、創(chuàng)新性、超前性、長期性和經(jīng)常性的教育訓(xùn)練觀念,創(chuàng)新教育訓(xùn)練理論、內(nèi)容、技術(shù)和方法,不斷推進教育訓(xùn)練的深入發(fā)展。(2)在教育訓(xùn)練渠道上要實現(xiàn)新的轉(zhuǎn)變。教育訓(xùn)練要抬高起點,提高層次,普及和增加高學(xué)歷教育,盤活教育訓(xùn)練資源,加強院校與部隊之間交流互補,提高資源利用率,開發(fā)利用遠程教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),開拓教育訓(xùn)練視野,拓寬教育訓(xùn)練平臺,實現(xiàn)"資源共享、信息互補、優(yōu)勢互補"。(3)在優(yōu)化成才機制和環(huán)境上實現(xiàn)新的轉(zhuǎn)變。完善和優(yōu)化人才選拔、培養(yǎng)、使用、管理和保留的機制和環(huán)境,使大批優(yōu)秀人才脫穎而出。選拔使用優(yōu)秀人才要不拘一格,鼓勵立足崗位成才。完善人才競爭機制和獎勵措施,獎優(yōu)罰劣,鼓勵個人成才冒尖,對有重大貢獻的人才給予重獎。大力宣揚優(yōu)秀人才典型,形成尊重知識、尊重人才的良好氣氛。

3.正確處理軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展中的各種關(guān)系。軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展,涉及方方面面,關(guān)系比較復(fù)雜,如果處理不好,就會直接影響軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的進程和質(zhì)量。必須站在全局的高度,正確處理五個關(guān)系。(1)正確處理當前建設(shè)與長遠發(fā)展的關(guān)系。推進軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)是一項長期任務(wù),需要站在長遠發(fā)展的高度制定建設(shè)規(guī)劃。同時要結(jié)合部隊現(xiàn)實需要,抓好當前建設(shè)特別是急需項目的落實,做到當前建設(shè)與長遠發(fā)展的統(tǒng)一。(2)正確處理局部躍升與整體推進的關(guān)系??傮w上必須堅持整體發(fā)展,全面提高。但實際情況不允許樣樣都搞。要集中有限的資源和力量,合力攻關(guān),在局部取得突破、取得經(jīng)驗,以局部的躍升帶動整體推進。(3)正確處理學(xué)習(xí)借鑒與自主創(chuàng)新的關(guān)系。學(xué)習(xí)借鑒軍內(nèi)外有益經(jīng)驗和成果,可以提高建設(shè)層次和起點,也是一條便捷途徑。但不能簡單地照搬照套,要堅持以我為主、自主創(chuàng)新,在關(guān)鍵技術(shù)和重要環(huán)節(jié)上突破,形成建設(shè)特色。(4)正確處理建設(shè)與應(yīng)用的關(guān)系。建設(shè)的目的在于應(yīng)用。不搞花架子,不搞面子工程。堅持建用結(jié)合,邊建邊用,以建帶用,以用促建。在建、用互動良性循環(huán)中推動軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的不斷深化,提高軍隊基層財務(wù)信息建設(shè)的水平和使用效益。(5)正確處理軍隊基層財務(wù)硬件建設(shè)和軟件建設(shè)的關(guān)系。硬件和軟件猶如軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的兩個輪子,只有協(xié)調(diào)發(fā)展,才能實現(xiàn)軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的整體推進。軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)中軟件比硬件更為重要,但軟件建設(shè)卻容易被忽視。必須端正軍隊基層財務(wù)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想,既要積極加強軍隊基層財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施等硬件建設(shè),又要注重軍隊基層財務(wù)信息化法規(guī)制度等軟件建設(shè),使其協(xié)調(diào)發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]張家勝.加快推進軍隊財務(wù)信息化建設(shè)的思考[J].軍事經(jīng)濟研究.2007(2)

第8篇

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 ERP 信息化 建設(shè)

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,ERP信息化技術(shù)得到了越來越多的應(yīng)用,企業(yè)的ERP建設(shè)工作也成了當前眾多企業(yè)正在開展的事項。建設(shè)企業(yè)ERP信息化有利于提高企業(yè)管理水平和管理效率,提升財務(wù)信息質(zhì)量和企業(yè)對市場的應(yīng)變能力,節(jié)約資源、縮減成本,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,為企業(yè)提供決策、計劃、控制的全方位、系統(tǒng)化的運營平臺。本文簡要分析了目前我國企業(yè)財務(wù)管理中ERP信息化建設(shè)的優(yōu)勢與不足,以及信息化建設(shè)所涉及的內(nèi)容。

一、企業(yè)財務(wù)管理ERP信息化所帶來的優(yōu)勢

(一)有利于提高企業(yè)綜合管理水平和管理效率

ERP信息化是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的應(yīng)用,使企業(yè)的物流、資金流、信息流得到充分整合,消除信息孤島,為企業(yè)決策提供系統(tǒng)化的管理平臺。ERP系統(tǒng)綜合了信息技術(shù)和先進的管理思想,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外的資源優(yōu)化、配置合理,從而達到提高企業(yè)管理水平和管理效率的效果。

隨著企業(yè)自身的發(fā)展與壯大,需要更多的人員來完成繁瑣的操作工作(如填單、開票等),然而這種傳統(tǒng)手段已經(jīng)無法與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展模式相適應(yīng),在這個時候企業(yè)就有必要考慮引入科學(xué)先進的現(xiàn)代化管理手段來提高企業(yè)的管理水平。

實施企業(yè)ERP信息化建設(shè),不僅能統(tǒng)一數(shù)據(jù),提高員工的工作效率,減少出錯率,還從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,讓企業(yè)可以利用便捷的網(wǎng)絡(luò)來管理所有可以利用的資源,以實現(xiàn)全方位多機構(gòu)、多地點的跨界經(jīng)營運作。通過系統(tǒng)軟件的使用,集團公司可建立全方位的共享中心,實現(xiàn)資源有效整合,發(fā)揮最高效能,實時歸集各方面信息,輕松地進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為下一步發(fā)展計劃提供有效幫助。

(二)有利于提升企業(yè)的市場應(yīng)變力和競爭力

就企業(yè)管理與市場供求來講,很多企業(yè)產(chǎn)品覆蓋面廣、銷售網(wǎng)絡(luò)大難以管理,ERP信息化管理系統(tǒng)就可以很好的解決這一問題,合理安排企業(yè)的人、財、物和銷,降低企業(yè)庫存,整合客戶、供應(yīng)商信息,達到信息集成、協(xié)同商務(wù)。個性化的ERP系統(tǒng),讓管理隨需應(yīng)變,以最低的成本,最快速的反應(yīng),滿足企業(yè)實際需求,提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力。

企業(yè)產(chǎn)品囤積的原因大多數(shù)是加工生產(chǎn)自動化程度高,而管理上信息收集和處理又過于落后,使企業(yè)在計劃管理、原料供應(yīng)、組織生產(chǎn)、銷售管理及財務(wù)管理上出現(xiàn)諸多問題。這時候加快企業(yè)信息化進程準確把握市場動向才是提高企業(yè)核心競爭力的根本辦法。

(三)有利于提升企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量和財務(wù)管理職能

ERP信息化財務(wù)管理系統(tǒng)能有效的提高財務(wù)人員的辦事效率和數(shù)據(jù)準確性,同時還能提高了財務(wù)人員的操作規(guī)范,有利于大大提高企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量;另一方面ERP系統(tǒng)有助于財務(wù)人員在日常工作中發(fā)揮更強的管理職能,把更多的時間用于進行事前計劃和預(yù)算,事中控制,事后進行核算和分析,實現(xiàn)財務(wù)部門的管理職能,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加準確可靠的數(shù)據(jù),通過優(yōu)化管理創(chuàng)造更多的價值。

二、目前我國財務(wù)管理中ERP信息化建設(shè)存在的問題

(一)企業(yè)只是購買了ERP軟件,并沒有真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化

很多企業(yè)購買ERP軟件只是盲目的跟風(fēng)行為。管理者的認識不到位,缺乏信息化理念、對ERP的理解深度不夠而不重視,認為只要投入一定的資金購置計算機硬件和某種ERP軟件,就算實現(xiàn)了信息化,結(jié)果造成“穿新鞋走老路”的現(xiàn)象。這種做法導(dǎo)致的結(jié)果就是ERP軟件并沒有真正的得到應(yīng)用,企業(yè)也并沒有真正的實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。

(二)企業(yè)缺少既懂IT又懂財務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型專業(yè)信息技術(shù)人才

這是我國現(xiàn)中小型企業(yè)存在的普遍現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)還沒達到能夠充分應(yīng)用ERP信息化管理系統(tǒng)的水平,信息技術(shù)觀念淡漠,沒有設(shè)置專職的信息管理人員,更沒有專門信息化管理機構(gòu)和部門,只在硬件建設(shè)上下功夫,而忽視與之相匹配的人才建設(shè),在招聘時往往缺乏既懂信息技術(shù)又懂財務(wù)管理的專業(yè)型高素質(zhì)復(fù)合人才。由于專業(yè)復(fù)合型人才的欠缺,企業(yè)在進行信息化管理的時候?qū)RP本身認識度不夠,運用時目的性不明確,且缺少企業(yè)總體的發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致了ERP信息化建設(shè)的過程中沒有實現(xiàn)專業(yè)化、方向化。

(三)資金短缺、生產(chǎn)系統(tǒng)運行不規(guī)范、生產(chǎn)過程不穩(wěn)定,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法正常運行

很多企業(yè)在ERP實施過程缺乏有效溝通、信息管理混亂,造成信息重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致預(yù)算增加、周期延長,很多中小企業(yè)在信息化中、后期建設(shè)中難以保證連續(xù)投入大量資金,從致使ERP項目在實施過程中因資金問題而失敗。

ERP系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)是具有準確和完整的數(shù)據(jù)信息,而這是需要企業(yè)穩(wěn)定的生產(chǎn)作保證,以確保信息數(shù)據(jù)能流暢的傳遞。然而,現(xiàn)在大部分企業(yè)都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能滿足要求,且生產(chǎn)過程經(jīng)常由于質(zhì)量事故,使得整個生產(chǎn)過程經(jīng)常無法按預(yù)定計劃運行,處于不可控制的狀態(tài),致使ERP系統(tǒng)無法正常運行。

因此,這種在自身情況不足以達到ERP信息化管理要求的企業(yè),不建議強行的進行ERP信息化建設(shè),這樣不僅不能給企業(yè)帶來優(yōu)勢,反倒會給企業(yè)的日常運行帶來不必要的麻煩。

三、企業(yè)財務(wù)管理中ERP信息化建設(shè)過程

為了使企業(yè)有效的完成ERP信息化建設(shè),企業(yè)在實行ERP信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下過程:企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)信息化戰(zhàn)略業(yè)務(wù)流程改進信息系統(tǒng)實施規(guī)劃系統(tǒng)選型系統(tǒng)實施系統(tǒng)信息審計。

(一)企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)信息化戰(zhàn)略

隨著社會的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟體制的不斷完善, 財務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)進行財務(wù)管理的重要策略。它是以企業(yè)財務(wù)信息化為目標并使其實現(xiàn)的總體規(guī)劃,它是企業(yè)財務(wù)管理ERP信息化建設(shè)的指向標。對于企業(yè)財務(wù)來說,首先要獲得真實、準確的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分類整理變?yōu)榭捎玫男畔?,將信息進行分析形成財務(wù)管理觀點,提供給企業(yè)管理者進行業(yè)務(wù)決算。

(二)信息系統(tǒng)實施規(guī)劃

信息系統(tǒng)實施規(guī)劃是為了落實企業(yè)信息化戰(zhàn)略而制定的中長期的詳細行動計劃,它主要包括:ERP信息化管理系統(tǒng)項目的開展進程:未來二到三年內(nèi)信息化項目的投資進程及項目間的邏輯關(guān)系。項目描述和投資分析:每個項目的具體描述和ROI分析。核心能力的開發(fā)和發(fā)展計劃:為實現(xiàn)上述ERP信息化的發(fā)展進程。企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的核心能力,在建設(shè)的過程中可能也會涉及到公司的IS資源策略。

四、財務(wù)管理ERP信息化建設(shè)中需要注意的事項

(一)制定企業(yè)總體規(guī)劃,明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標

企業(yè)總體規(guī)劃是財務(wù)管理規(guī)劃大的法向,也是實行ERP信息化建設(shè)的目的,是企業(yè)制定所有計劃的指向標。只有明確了企業(yè)的總體規(guī)劃、明確了財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標,才可以有的放矢的進行企業(yè)財務(wù)管理ERP信息化建設(shè)。

(二)再創(chuàng)財務(wù)流程,達到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程

隨著ERP信息化管理系統(tǒng)的引入,企業(yè)原本的財務(wù)業(yè)務(wù)流程可能有所改變,為了達到財務(wù)、業(yè)務(wù)的實時化、統(tǒng)一化,開辟出一條新的財務(wù)流程程序是必經(jīng)之路,企業(yè)需要各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同完成企業(yè)ERP信息化的建設(shè)。

(三)結(jié)合企業(yè)類型,選擇合適的財務(wù)管理信息化模式

制定企業(yè)財務(wù)管理ERP信息化模式的時候應(yīng)先充分分析企業(yè)自身現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,找出其中的不足,結(jié)合企業(yè)的企業(yè)類型,制定出適合企業(yè)自身的財務(wù)管理信息化模式。

(四)根據(jù)企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適用的財務(wù)管理軟件

選擇ERP應(yīng)用軟件應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點,找個需求點并加以結(jié)合,選擇出最適合自身企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展模式,做到為我所用,真正的實現(xiàn)財務(wù)管理ERP信息化。

(五)提高整體認識,爭取企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持

企業(yè)財務(wù)管理ERP信息化建設(shè)不光是財務(wù)部門的事,而是整個企業(yè)的事,需要得到全企業(yè)的協(xié)同才能高效的完成財務(wù)管理ERP信息化建設(shè),快速的進入財務(wù)管理ERP信息化。

五、結(jié)束語

綜上所述,財務(wù)管理ERP信息化建設(shè),有助于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平、提高企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量以及加強企業(yè)對市場的應(yīng)變能力,對企業(yè)的發(fā)展有著較為深遠的意義。本文通過講述財務(wù)管理ERP信息化的優(yōu)勢、所存在的問題、建設(shè)過程與注意事項,淺談了ERP信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。企業(yè)信息化程度在一定程度上反映了企業(yè)競爭能力的強弱、管理水平的高低,而財務(wù)信息化又是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,所以財務(wù)管理信息化建設(shè)工作在加強企業(yè)競爭力,提高企業(yè)管理水平上顯得尤為重要,為了使企業(yè)更好的應(yīng)對日益變化的市場環(huán)境給企業(yè)自身生存和發(fā)展帶來的沖擊,企業(yè)應(yīng)加快財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

參考文獻: