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財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制論文賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2022-10-02 07:37:50

序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。

財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制論文

第1篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系;對(duì)策

隨著近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,復(fù)雜性、多變性增強(qiáng)。此種情況下,醫(yī)院要想良好的發(fā)展,就需要不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)此,應(yīng)基于醫(yī)院方面新修訂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制予以調(diào)整與優(yōu)化,可以使其作用充分發(fā)揮,合理控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效性,真正意義上提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

于2011年修訂完成的我國(guó)醫(yī)院的新財(cái)會(huì)制度,對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)改革發(fā)揮了促進(jìn)作用,同時(shí)提升了我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在此種背景下,實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是非常有意義的。所謂醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度的的制定及貫徹落實(shí)予以支持、嚴(yán)格執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)、保障醫(yī)院財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠奠定基礎(chǔ)?;诖烁拍睿梢源_定醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)行,實(shí)際上是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行切實(shí)有效的控制,以便提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、有效性、真實(shí)性,為提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力奠定基礎(chǔ)。所以,醫(yī)院新財(cái)會(huì)制度實(shí)施背景下,醫(yī)院優(yōu)化實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制很有必要。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為醫(yī)院重要組成部分,其在某種程度上決定醫(yī)院能否良好運(yùn)行。為此,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,規(guī)范、合理的落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是非常必要。但實(shí)際情況則不然。綜合國(guó)內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作落實(shí)現(xiàn)狀來看,其存在諸多問題,具體表現(xiàn)為:

(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

高質(zhì)量、高效率財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí),需要配備完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制工作予以約束、說明,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用有效發(fā)揮。但諸多醫(yī)院在內(nèi)部管理上,存在切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度或制度過于形式化,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員在落實(shí)工作中,無章可循,只能自行決定,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隨意、混亂,不利于醫(yī)院管理,更不利于醫(yī)院健康發(fā)展。

(二)內(nèi)部電子信息化建設(shè)不佳

在科技蓬勃發(fā)展的今天,越來越多的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療方面,醫(yī)院也越來越注重電子信息化建設(shè),一方面是為了提升醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平,另一方面是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。但是,目前醫(yī)院電子信息化建設(shè)處于摸索成長(zhǎng)階段,在內(nèi)部電子設(shè)置方面存在缺陷,相應(yīng)的所設(shè)置的內(nèi)部控制效果不佳,在自動(dòng)化控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息過程中時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò),最終導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果不佳。

三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問題的情況,應(yīng)當(dāng)以新的財(cái)會(huì)制度為依據(jù),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。具體的做法是:

(一)嚴(yán)格按照新財(cái)會(huì)制度來執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作

也就是嚴(yán)格遵循我國(guó)醫(yī)院方面的新的財(cái)會(huì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容、對(duì)象、方法、方式等方面進(jìn)行合理的調(diào)整,使其在落實(shí)的過程中,注意保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格、規(guī)范的控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的方方面面。

(二)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的五個(gè)組成部分

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督五個(gè)組成部分。為了充分提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的作用,在完善體系之際,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,充分考慮醫(yī)院環(huán)境與管理要求,科學(xué)、合理的優(yōu)化控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督這五個(gè)部分。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前我國(guó)諸多醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問題的情況下,應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院方面新的財(cái)會(huì)制度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行詳細(xì)了解,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,有效的約束和調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,使其充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中良好發(fā)展。所以,進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是非常有意義的,有利于促進(jìn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:王元元 郭傳慧 單位:山東省文登整骨醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

[1]任鶯.關(guān)于完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(13):208-208.

[2]余慧敏.新財(cái)會(huì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建立與實(shí)踐[J].時(shí)代金融(下旬),2013(2):33-34.

第2篇

(一)監(jiān)督機(jī)制弱化

目前我國(guó)很多事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)未建立,即使建立起來了,內(nèi)審人員由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)委任,其隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益均受到單位的制約,這使得內(nèi)審人員的對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督能力弱化,使得他們?yōu)榱瞬坏米飭挝活I(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行睜只眼、閉只眼,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。同時(shí),外部監(jiān)督機(jī)制弱化,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制失效者不產(chǎn)生壓力。包括審計(jì)、財(cái)政等在內(nèi)的政府監(jiān)督機(jī)構(gòu),工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力。審計(jì)部門只重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)性合法性的審計(jì),輕視了事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度有效性的審計(jì),對(duì)事業(yè)單位查出問題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,造成審計(jì)部門的執(zhí)法功能弱化。而財(cái)政部門重預(yù)算資金使用的監(jiān)督,忽視了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。

(二)違紀(jì)違法的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生

由于歷史的原因,事業(yè)單位的管理體制還存在漏洞,有的單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,利用虛假發(fā)票等。某些事業(yè)單位負(fù)責(zé)人違法干預(yù)會(huì)計(jì)工作,為了滿足自己的私欲,不顧國(guó)家法律法規(guī),指使或強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),偽造會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)人員常常陷入站得住的頂不住的困境,不得不弄虛作假,按照單位負(fù)責(zé)人的意愿做假賬。假如單位的會(huì)計(jì)人員抵制違法亂紀(jì)行為,單位領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)懷恨在心,只要一有機(jī)會(huì)就會(huì)受到單位負(fù)責(zé)人的刁難甚至打擊報(bào)復(fù)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)途徑

(一)建立有效的資產(chǎn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

加大對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算和審核的會(huì)計(jì)控制,檢查對(duì)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資,預(yù)算部門是否會(huì)同其他部門共同參與編制是否提供多套預(yù)算方案進(jìn)行比較篩選。要及時(shí)的對(duì)新增固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、日期、規(guī)格、零配件、原始價(jià)值、性能等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,并確定其使用年限、大修理周期等,同時(shí)填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”對(duì)上述事項(xiàng)簽字確認(rèn),之后交財(cái)務(wù)部門入賬。根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”及原始憑證做記賬憑證并登記明細(xì)賬、總賬、和固定資產(chǎn)卡片。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn),使用單位編制報(bào)廢申請(qǐng)單,寫明報(bào)廢理由,估計(jì)清理費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)部門,獲準(zhǔn)后,由使用部門開具固定資產(chǎn)報(bào)廢通知單,財(cái)務(wù)部門收到執(zhí)行完畢的報(bào)廢通知單后,及時(shí)注銷固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值。

(二)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制

隨著我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,越來越多的單位實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度來完善當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)委派制度是一種改革會(huì)計(jì)的行政隸屬關(guān)系、人事關(guān)系和工資福利關(guān)系的全新會(huì)計(jì)管理模式。使會(huì)計(jì)人員隸屬于上級(jí)主管部門,派駐的會(huì)計(jì)人員人事檔案、職務(wù)任免晉升、工作調(diào)動(dòng)、專業(yè)職稱、工資獎(jiǎng)金由上級(jí)主管部門統(tǒng)一管理,與派駐單位沒有隸屬的關(guān)系,從而確保會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,使會(huì)計(jì)人員的切身利益同所服務(wù)的單位脫鉤,委派人員的人事關(guān)系留在原單位,其經(jīng)濟(jì)收益、相關(guān)福利納入財(cái)政局統(tǒng)一發(fā)放,不參與被委派單位的人事和經(jīng)濟(jì)分配,削弱了委派人員與被委托單位的隸屬和依附關(guān)系,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,有利于減少被委托單位對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施監(jiān)督工作的干擾,使其盡可能公正的加強(qiáng)日常監(jiān)督,敢于抵制被委派單位相關(guān)人員的不法行為。使委派會(huì)計(jì)正確處理好“獨(dú)立性”與“服務(wù)性”的關(guān)系,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。

(三)建立職務(wù)、崗位分離制度

事業(yè)單位里不相容的職務(wù)必須由不同的人員來完成,這可以對(duì)涉及的有關(guān)人員起到相互制約、相互牽制的作用。付款人員,審核人員,記錄應(yīng)付帳款人員應(yīng)崗位分離。收費(fèi)員與稽核人員,記錄收費(fèi)人員不得有利益關(guān)系。事業(yè)單位的出納員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,并且會(huì)計(jì)人員要在一定工作年限內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)辦人簽字的原始憑證的檢查,檢查憑證是否真實(shí)合法,原始憑證有無涂改、偽造報(bào)銷憑證等弄虛作假現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員把己審查后的原始憑證填好報(bào)銷單,經(jīng)當(dāng)事人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字后,做記賬憑證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以報(bào)銷。會(huì)計(jì)人員要根據(jù)此登記總賬、明細(xì)賬。

第3篇

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)成本 內(nèi)部控制 問題 對(duì)策

一、財(cái)務(wù)成本控制的重要性

成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),通過管理控制成本的工作人員對(duì)生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的影響到了成本的原因和問題進(jìn)行預(yù)防和措施,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的一種管理行為。所以說,對(duì)于一家企業(yè)來說,成本控制顯得尤其重要。一個(gè)企業(yè)要想獲得成功,就必須要以最專業(yè)的知識(shí)和工作能力來應(yīng)對(duì)成本問題,只有在成本控制做的好的情況下,合理地降低成本,才能帶動(dòng)好整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。正是因?yàn)樵诮裉爝@個(gè)競(jìng)爭(zhēng)慘烈的社會(huì)中,市場(chǎng)上的企業(yè)知道了控制成本的重要性。成本控制管理也就出現(xiàn)了,做好成本控制管理這項(xiàng)工作之后,可以說是解決了一個(gè)企業(yè)很大一部分的問題。所以說,成本控制管理得良好,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的意義。首先,企業(yè)進(jìn)行成本控制管理是解決市場(chǎng)上盈虧的根本途徑,在成本上進(jìn)行良好的控制,才能解決在市場(chǎng)的問題。其次,成本控制管理也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。只有根基打牢了,才能讓企業(yè)好好發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制存在的問題

1.缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)成本控制人員。目前企業(yè)對(duì)于科研技術(shù)人才的培養(yǎng)方面很重視,忽略了對(duì)管理人員素質(zhì)這方面的人才培養(yǎng),造成清培養(yǎng)重使用的局面,然而這樣就會(huì)形成對(duì)財(cái)務(wù)核心作用發(fā)揮的影響,財(cái)務(wù)人員由于超負(fù)荷的工作,只能應(yīng)付日常的事務(wù)處理,沒有閑余的空間去進(jìn)行深層次管理問題的研究,最中就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的問題心有余而力不足。

2.財(cái)務(wù)管理人員觀念陳舊、缺乏創(chuàng)新?,F(xiàn)在目前普遍的財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),在管理的觀念上普遍都很保守,對(duì)財(cái)務(wù)管理的概念普遍都停留在資金分配、支出、使用上,普遍缺乏管理意識(shí)很薄軟,、觀念守舊上,而且最嚴(yán)重的就是大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員就是以保障型為主的工作模式進(jìn)行處理工作,這樣的現(xiàn)象就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,反而不利于財(cái)務(wù)的成本控制,對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不對(duì)應(yīng),跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,最終造成當(dāng)前財(cái)務(wù)成本控制被動(dòng)的根本原因。

3.財(cái)務(wù)管理制度落后,改革不徹底。現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部設(shè)置了自己的財(cái)務(wù)管理體制,但是在真正的實(shí)施過程中還會(huì)有執(zhí)行不到位、需要修訂完善的問題,那么在出現(xiàn)的問題中就應(yīng)經(jīng)證明了相關(guān)規(guī)定的一些體制和制度上根本沒有辦法適應(yīng)實(shí)際的情況,例如:經(jīng)費(fèi)使用、收費(fèi)、后勤服務(wù)、培養(yǎng)成本的核算等制度,不需要新的體制制度來進(jìn)行制成的,才能滿足,而現(xiàn)在的財(cái)務(wù)實(shí)行的集中管理,還是都是以小財(cái)務(wù)的概念驚醒管理控制,根本沒有做到有效的管理當(dāng)中,因此,就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理體制進(jìn)行新的改革和創(chuàng)新工作。

4.重視程度不夠,理解和認(rèn)識(shí)上有偏差。目前大多數(shù)的企業(yè)把內(nèi)控在某種意義上理解為把各種的規(guī)章制度變成匯總,就可以了,但事實(shí)上,不應(yīng)該是這樣,必須要建立內(nèi)空的而機(jī)制,另外,大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行處理內(nèi)控管理、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展的問題的時(shí)候,就要把內(nèi)部的控制和企業(yè)的發(fā)展有效地聯(lián)系起來,那么在業(yè)務(wù)拓展、防范危險(xiǎn)地時(shí)候,然而側(cè)重于規(guī)模有多大,之后抓效益,一直都是在強(qiáng)調(diào)生存的空間,最終就形成了違規(guī)的現(xiàn)象,另外有的企業(yè)雖然設(shè)立了相關(guān)的規(guī)章制度,但是制度的不健全就導(dǎo)致沒有跟著業(yè)務(wù)和發(fā)展的步伐,進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和修正,雖然有的業(yè)務(wù)新的已經(jīng)開展,但是實(shí)際上并沒有建立健全的制度來規(guī)定制約,和嚴(yán)格的檢查制度。

5.會(huì)計(jì)系統(tǒng)失效。也就是說企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)指的是魏企業(yè)分析、記錄、報(bào)告企業(yè)的交易、保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任而建立的方法和記錄的,因此,企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)工作,相對(duì)來講企業(yè)的內(nèi)部控制是對(duì)于企業(yè)來說是一項(xiàng)很重要的管理手段的,內(nèi)部控制的好壞,直接影響著單位的經(jīng)濟(jì)效益,而系統(tǒng)失效的主要在于企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算人員沒有建立相關(guān)的約束機(jī)制,就導(dǎo)致會(huì)計(jì)的核算結(jié)果出現(xiàn)作假的現(xiàn)象,對(duì)于之處項(xiàng)目不符,對(duì)于企業(yè)的資金使用的效率很低,導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi)情況,然而,企業(yè)的監(jiān)督部門監(jiān)管的不到位,最后就形成了企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整受到影響。

三、財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制存在的問題解決的對(duì)策:

1.要建立健全的各項(xiàng)管理的制度,要建立成本的控制相關(guān)系統(tǒng)。一方面企業(yè)想要提高內(nèi)部控制的管理工作,前提是必須建立健全的各項(xiàng)管理機(jī)制,對(duì)于費(fèi)用的支出要建立標(biāo)準(zhǔn),只有這樣,才是開展內(nèi)部控制的的基礎(chǔ),最終才會(huì)能夠有效地避免損失、浪費(fèi)、減少成本。

2.健全完善財(cái)務(wù)成本控制運(yùn)行機(jī)制,樹立改革創(chuàng)新理念。企業(yè)在實(shí)施管理時(shí)普遍存在的問題要想得到控制,就要加強(qiáng)建立健全的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理制度,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序、采購(gòu)進(jìn)價(jià)、運(yùn)輸成本、信息處理成本等,另一方面還要制定成本的控制目標(biāo),還應(yīng)將成本作為控制對(duì)象,建立提高服務(wù)質(zhì)量和降低服務(wù)成本的管理機(jī)制。

3.要定期的組織專業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制人員進(jìn)行對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)等,進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),最終促使專業(yè)人員的知識(shí)業(yè)務(wù)水平得到提高,另外要建立對(duì)財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)賞罰制度,利用獎(jiǎng)勵(lì)制度來激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的積極性,在培訓(xùn)的時(shí)候不但但要培養(yǎng)她們?cè)鯓雍怂?、還要交她們理財(cái)管理,只有這樣,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)的整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng), 企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平作為企業(yè)管理工作的質(zhì)量體現(xiàn),表明財(cái)務(wù)管理是企業(yè)整個(gè)管理的核心。

4.提高財(cái)務(wù)人員企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制水平。也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的目標(biāo)就是要提高企業(yè)的成本控制,這就是發(fā)揮企業(yè)此物管理的關(guān)鍵所在,另外,財(cái)務(wù)人員要提高誠(chéng)信的意識(shí),打下的夯實(shí)基礎(chǔ),來提高會(huì)計(jì)的服務(wù)質(zhì)量,,鎖定企業(yè)成本控制目標(biāo),實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的成本控制,另外,注重借鑒和吸收他人的成功經(jīng)驗(yàn)。首先要注重財(cái)務(wù)控制的重要性、效益原則。其次,要結(jié)合企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略找到學(xué)習(xí)的對(duì)象。再次,學(xué)會(huì)“取其精華,去其糟粕”,判斷對(duì)企業(yè)有利的因素。并且經(jīng)過分析得出對(duì)自身有效的控制手段并進(jìn)行科學(xué)的改革,用于企業(yè)成本的內(nèi)部控制。

5.建立管理制度。應(yīng)該從戰(zhàn)略管理的高度來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度框架,分步實(shí)施,有效推進(jìn)。在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí)要有操作性、針對(duì)性、主次分明、有輕重緩急,只有這樣,建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,積極完善嚴(yán)密的有序,,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才能保證會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)和參與經(jīng)營(yíng)人員履行職責(zé),按章辦事。

6.加大執(zhí)行力度。執(zhí)行就是企業(yè)發(fā)展的生命力,從以前的一些弊端現(xiàn)象說明,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)上沒有問題,但是在這個(gè)過程中就出現(xiàn)了問題,造成后果,最終造成的后果的原因就是執(zhí)行力的問題,沒有落實(shí)好執(zhí)行制度,因此,在完善內(nèi)部控制的同時(shí),必須要關(guān)注內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,之后在執(zhí)行的過程中找出出現(xiàn)問題的根源,并進(jìn)行有效的解決,改進(jìn)。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制制度時(shí),要求真務(wù)實(shí),不鬧形式,不做表面文章。

7.實(shí)施再度控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的再度控制有兩個(gè)方面。一是企業(yè)內(nèi)部。內(nèi)部監(jiān)督主要是財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)部審計(jì)。實(shí)踐證明,通過財(cái)務(wù)稽核,對(duì)內(nèi)部控制實(shí)行再評(píng)價(jià),再控制,可以促企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng),依法理財(cái),防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要嚴(yán)把內(nèi)部控制制的審計(jì)納入內(nèi)審部門的工作計(jì)劃,運(yùn)用審計(jì)成果,發(fā)揮審計(jì)作用。內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)要定期開展,圍繞制度的可靠性,合規(guī)性和效果定期評(píng)估,向管理層提出管理建議。二是企業(yè)外部。在管理者對(duì)內(nèi)部控制觀念較為淡薄的情況下,外部監(jiān)管是企業(yè)自我約束機(jī)制形成的推動(dòng)力量。可以借助外部審計(jì)的力量來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度并有效實(shí)施,有利于監(jiān)督企業(yè)設(shè)計(jì),實(shí)施內(nèi)部控制制度,把企業(yè)管理引入規(guī)范化,科學(xué)化管理軌道。

四、結(jié)束語

由此可以看出,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理知識(shí),因?yàn)橐呀?jīng)不能跟上現(xiàn)代企事業(yè)單位的發(fā)展需要了,作為專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,必須要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐、不斷的更新管理觀念、要遵守相關(guān)的規(guī)章制度、要隨時(shí)掌握新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)管理發(fā)展新趨勢(shì),以此來掌握最新的技術(shù)和策略,以便更好、高效地完成工作任務(wù),為企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的一份力量。

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第4篇

關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;科研經(jīng)費(fèi)

中圖分類號(hào):G311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)21-0113-03

根據(jù)教育部科學(xué)技術(shù)司的《2014年高等學(xué)??萍冀y(tǒng)計(jì)資料匯編》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2014年度高校科研經(jīng)費(fèi)破億的就有227所大學(xué),目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理基本都采用內(nèi)部控制的方法,但高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度尚未形成一個(gè)完整的有機(jī)體系,所以如何促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理向規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,就成為高校迫切需要解決的問題,本文以Z高校的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理的組織結(jié)構(gòu)及實(shí)踐發(fā)展為研究對(duì)象,描述Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理及其內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理機(jī)制存在的問題并提出優(yōu)化意見。

Z高校是一所集教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)、歷史學(xué)、農(nóng)學(xué)等學(xué)科的本??茖W(xué)歷教育為一體的師范類省屬高校,學(xué)校現(xiàn)有18個(gè)學(xué)院,普通本??茖I(yè)52個(gè),特色重點(diǎn)學(xué)科1個(gè),省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科3個(gè),省級(jí)重點(diǎn)支持學(xué)科6個(gè),省級(jí)示范專業(yè)3個(gè),省級(jí)特色重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室3個(gè),省級(jí)特色重點(diǎn)工程中心1個(gè),省級(jí)院士工作站1個(gè),省級(jí)高等學(xué)校人文社科研究基地2個(gè)。近年來,隨著Z高校的科研經(jīng)費(fèi)的逐年增長(zhǎng),對(duì)其科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理展開討論研究,可以為地方高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)控管理發(fā)展提供一定的借鑒意義。

一、Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制總體描述

(一)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的組織管理

Z高校為了強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制,結(jié)合本校使用科研項(xiàng)目資金的實(shí)際情況制定了相應(yīng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,在科研經(jīng)費(fèi)來源渠道上,Z高校具體可分為縱向的由國(guó)家或地方政府承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、橫向的由學(xué)校對(duì)外開展科研活動(dòng)所取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和學(xué)校匹配的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),對(duì)此Z高校采取集中管理、統(tǒng)一核算的方式,科研項(xiàng)目的申報(bào)、執(zhí)行、結(jié)題過程由科研處、計(jì)財(cái)處、設(shè)備處、審計(jì)處和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同參與,其具體科研項(xiàng)目管理流程(見下圖)。

(二)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理

為了強(qiáng)化預(yù)算管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)在財(cái)務(wù)處和科研處人員的共同指導(dǎo)下,按照項(xiàng)目實(shí)際使用需求,合理地編制科研項(xiàng)目預(yù)算,原則上對(duì)縱向科研項(xiàng)目預(yù)算在批復(fù)后不予調(diào)整,確實(shí)需要調(diào)整的按照科研項(xiàng)目管理規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整;對(duì)橫向的科研項(xiàng)目預(yù)算可以按合同或約定進(jìn)行調(diào)整。

(三)科研經(jīng)費(fèi)的支出管理

Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出環(huán)節(jié),實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,5 000元(含5 000元)以下,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字;5 000元至2萬元(含2萬元),除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字外,還需科研處負(fù)責(zé)人審核簽字;2萬元以上經(jīng)費(fèi),除需上述簽字外,還必須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能辦理報(bào)賬手續(xù)。所有撥出校外的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、平臺(tái)建設(shè)經(jīng)費(fèi)等,都必須由校長(zhǎng)簽字后才能到計(jì)財(cái)處辦理資金撥付手續(xù)。

(四)科研經(jīng)費(fèi)的核算監(jiān)督管理

科研項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算書和項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)過科研處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處審核后簽字蓋章,由科研處將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算書和項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告報(bào)送審計(jì)處審計(jì),但該規(guī)定只是強(qiáng)調(diào)需要審計(jì)的科研項(xiàng)目,并沒有強(qiáng)調(diào)每個(gè)科研項(xiàng)目都需要審計(jì),對(duì)于利用科研經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的后續(xù)處置在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中也沒有做出明確的規(guī)定。

二、Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制存在問題分析

(一)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)薄弱

高校內(nèi)部控制環(huán)境是整個(gè)內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ),影響著高校教職工的內(nèi)控意識(shí)和實(shí)施內(nèi)控的自覺性,所以要健全高校內(nèi)部控制機(jī)制,首先要加強(qiáng)高校內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),從Z高校實(shí)際情況來看,相關(guān)人員內(nèi)控意識(shí)還非常薄弱,比如科研項(xiàng)目人員存在科研經(jīng)費(fèi)只歸自己自由支配的普遍觀念,校領(lǐng)導(dǎo)往往只重視科研項(xiàng)目的數(shù)量和結(jié)果,為了積極鼓勵(lì)科研人員申報(bào)科研項(xiàng)目,有意放松對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用管理,導(dǎo)致部分科研經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)違規(guī)使用的現(xiàn)象;相關(guān)教職人員的缺乏專業(yè)性,比如財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度的理解程度不同,導(dǎo)致實(shí)際報(bào)銷過程中的掌握尺度不同,出現(xiàn)同一項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷口徑不一的情況,審計(jì)人員由于專業(yè)性限制,在科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)過程中很難及時(shí)彌補(bǔ)漏洞。另外,Z高校目前缺乏一套內(nèi)部控制有效運(yùn)行的科研經(jīng)費(fèi)信息管理平臺(tái),在相關(guān)信息籌集、處理和傳遞程序上的缺失,導(dǎo)致各部門之間與科研人員之間有效溝通渠道不暢、信息共享程度不高。

(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理脫節(jié)

預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要方法,其中預(yù)算編制是科研經(jīng)費(fèi)能夠有效執(zhí)行的基礎(chǔ),Z高校規(guī)定科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),需要財(cái)務(wù)處和科研處的指導(dǎo),按實(shí)際需要合理地編制科研項(xiàng)目預(yù)算,但是真正編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),一般只有科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目成員參加,由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),編制預(yù)算僅憑主觀經(jīng)驗(yàn)估算,難以客觀反映科研項(xiàng)目的預(yù)算成本,這種情況下財(cái)務(wù)處難以介入預(yù)算編制,所以對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算的編制不是特別了解,通常只是按照科研處的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告簡(jiǎn)單地審核預(yù)算總數(shù),所以根本談不上對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的預(yù)算管理控制,只是起到了基本的財(cái)務(wù)審核職能;科研處在預(yù)算編制過程中也僅起到名義上的科研項(xiàng)目管理和保管合同的作用,在對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的編制控制上起的作用很小,最終導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與執(zhí)行偏離。

(三)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控監(jiān)督、信息溝通機(jī)制不完善

科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算在執(zhí)行過程中的內(nèi)部監(jiān)督控制不嚴(yán)、責(zé)任不清晰,造成Z高??蒲泄芾聿块T之間相互推卸責(zé)任,最終導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管失控。從實(shí)際來看,Z高校的科研處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、設(shè)備處對(duì)科研項(xiàng)目管理各自為政,信息共享程度不高,缺乏長(zhǎng)效的信息溝通機(jī)制,很難在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督控制中發(fā)揮相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng)作用,比如科研處在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的考核監(jiān)督機(jī)制不到位,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理過于寬松;財(cái)務(wù)處在科研經(jīng)費(fèi)票據(jù)報(bào)銷過程中,認(rèn)為只要簽字符合規(guī)定、票據(jù)真實(shí)并且不超過預(yù)算就可以報(bào)銷,由于缺乏專業(yè)性,財(cái)務(wù)人員不會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理性進(jìn)行監(jiān)督控制;審計(jì)處審計(jì)工作的被動(dòng)性較強(qiáng),加之缺乏專業(yè)科研人員,往往出現(xiàn)審計(jì)走過場(chǎng)現(xiàn)象,即使臨時(shí)抽調(diào)專業(yè)人員參與審計(jì),也因?yàn)槿狈?duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的實(shí)時(shí)監(jiān)控,很難使審計(jì)監(jiān)督在整個(gè)項(xiàng)目期間過程中發(fā)揮作用,科研經(jīng)費(fèi)支出漏洞不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn),加之Z高校沒有嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)的問責(zé)制,審計(jì)結(jié)論往往流于形式。此外,Z高校的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中沒有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的科研儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的回收做出明文規(guī)定,也沒有針對(duì)科研所取得的專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等無形資產(chǎn)進(jìn)行登記的規(guī)定,導(dǎo)致相關(guān)科研管理部門無法對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)使用情況進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)督,所以科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)流失已經(jīng)是一個(gè)普遍現(xiàn)象。

(四)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺乏

長(zhǎng)期以來,Z高校科研經(jīng)費(fèi)的相關(guān)管理部門普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的觀念,沒有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,更沒有形成一套科學(xué)有效的包含成本核算、績(jī)效評(píng)價(jià)在內(nèi)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系,因此不能有效防范和控制科研經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

三、Z高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度優(yōu)化策略

由于我國(guó)高校內(nèi)部控制研究起步較晚,直到2012年財(cái)政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,才為高校內(nèi)部控制的發(fā)展提供了制度規(guī)范。筆者針對(duì)Z高校科研經(jīng)費(fèi)管理中內(nèi)部控制的環(huán)境、預(yù)算管理、監(jiān)督與信息溝通、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在的問題提出以下內(nèi)控優(yōu)化建議。

(一)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制環(huán)境

要改善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理的環(huán)境,提高Z高校教職工的內(nèi)制意識(shí)和實(shí)施的自覺性。首先,要堅(jiān)持貫徹科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)問責(zé)管理機(jī)制,使教職工正確認(rèn)識(shí)并履行自己的管理工作職責(zé);其次,為了保證高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度能有效實(shí)施,必須配備與崗位相適應(yīng)的教職人員,并不斷加強(qiáng)崗位教育培訓(xùn)和考核,確保教職人員能滿足內(nèi)控工作的動(dòng)態(tài)需求。同時(shí),為了有效降低科研經(jīng)費(fèi)信息溝通的成本,Z高校應(yīng)該建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的信息共享的綜合信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)信息包括項(xiàng)目申報(bào)、預(yù)算的編制與審核、項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、資產(chǎn)入庫(kù)、經(jīng)費(fèi)決算、項(xiàng)目結(jié)題、成本核算、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面內(nèi)容。

(二)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制預(yù)算管理機(jī)制

科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考核等,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的有效性直接決定著科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制是否能有效實(shí)施,涉及科研經(jīng)費(fèi)管理的各個(gè)部門,Z高校應(yīng)該從科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)部門抽調(diào)專業(yè)人員組成預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算管理委員會(huì)接到課題組預(yù)算申請(qǐng)以后,組織委員會(huì)相關(guān)專業(yè)人員對(duì)課題組預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行討論,重點(diǎn)討論項(xiàng)目預(yù)算的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,最后將修正意見集中,反饋給課題組對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改,直到符合預(yù)算要求。

(三)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制監(jiān)督與信息溝通機(jī)制

Z高校必須牢固樹立對(duì)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制監(jiān)督意識(shí),審計(jì)工作不能走過場(chǎng),而是要加大科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)范圍和力度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督審計(jì)應(yīng)該覆蓋在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算和使用效益這三個(gè)階段,即對(duì)科研項(xiàng)目的事前、事中、事后要進(jìn)行全過程的審計(jì),而且審計(jì)處在工作中要聯(lián)合紀(jì)檢部門,一旦發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)違紀(jì)行為要及時(shí)向紀(jì)檢部門報(bào)告,形成審計(jì)與紀(jì)檢的雙重監(jiān)督機(jī)制;要利用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的綜合信息管理平臺(tái),建立健全長(zhǎng)效信息溝通機(jī)制,通過信息平臺(tái),不僅科研處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、審計(jì)處和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間可以相互溝通協(xié)作,還可以將學(xué)校紀(jì)檢等其他部門整合到信息平臺(tái)上,形成一體化全方位的監(jiān)督體系。同時(shí),將科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)納入學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)一管理,從資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)置到結(jié)題后的回收,都要嚴(yán)格遵循學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,并接受審計(jì)、紀(jì)委的全程監(jiān)督。

(四)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

Z高校管理者要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立一體化的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管理機(jī)制,并保證預(yù)警渠道的暢通,及時(shí)預(yù)防科研腐敗的發(fā)生。同時(shí),還要建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績(jī)效考評(píng)體系,對(duì)科研項(xiàng)目所取得的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合考核和評(píng)價(jià),對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)優(yōu)秀的項(xiàng)目人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)差的要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,及時(shí)督促其提出整改方案。

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第5篇

【論文摘要】文章指出醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中存在的主要問題和不足,指出建立健全內(nèi)部控制制度需要解決的一些難點(diǎn),并提出相關(guān)有效措施。旨在探索和加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控制度的不斷完善、更加合理,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平,有效地適應(yīng)新環(huán)境的醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,以促進(jìn)醫(yī)院管理工作的有效開展。

一、醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問題

1、管理者認(rèn)識(shí)不足

目前,大多數(shù)醫(yī)療單位仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理。單位管理者對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,以及組織機(jī)構(gòu)和人員素質(zhì)等控制環(huán)境方面的原因,無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)十分薄弱,在工作中遇到具體問題,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使會(huì)計(jì)內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。即使建立了內(nèi)部控制制度,也只是制定些書面的文件,操作起來有一定的難度。

2、缺少評(píng)價(jià)、監(jiān)督機(jī)制

醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)部監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制沒有很好的建立,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系,致使檢查監(jiān)督和評(píng)價(jià)都流于形式,效果不理想。在實(shí)際工作中,有的單位沒有將不相容職務(wù)相互分離,記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)任務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有設(shè)置專人專崗,存在出納兼復(fù)核、采購(gòu)兼保管等違規(guī)現(xiàn)象,重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行也沒有很好地實(shí)行分離制約制度。

3、運(yùn)行成本增加,制約了內(nèi)控制度的發(fā)展

一般來說,內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)置的環(huán)節(jié)多,運(yùn)行的效果可能就好,控制目的就容易達(dá)到,但也增加了運(yùn)行成本。正因?yàn)槿绱耍瑔挝活I(lǐng)導(dǎo)往往不愿意投入很多的精力、物力、財(cái)力,使內(nèi)部控制受到了很大的制約。

二、健全醫(yī)院內(nèi)部控制的有效措施

1、改善單位內(nèi)部環(huán)境

首先要充分認(rèn)識(shí)到自己是醫(yī)院會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,應(yīng)努力學(xué)習(xí)和掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí),重視并組織好本單位的會(huì)計(jì)工作;其次要充分認(rèn)識(shí)到建立醫(yī)院內(nèi)控制度既是《會(huì)計(jì)法》的要求,也是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的需要,它對(duì)保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行有著非常重要的意義。要把建立醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)控制度作為醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的一項(xiàng)最重要的內(nèi)容,及早列入議事日程。單位領(lǐng)導(dǎo)要改變家長(zhǎng)制管理模式,重視單位內(nèi)部控制制度的建立。結(jié)合本院的實(shí)際情況和中醫(yī)特色,認(rèn)真制定了一套完整的內(nèi)部控制制度,從院長(zhǎng)到財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及財(cái)務(wù)工作人員,層層把關(guān),對(duì)不合理的開支堅(jiān)決杜絕。限制支出額度,超出部分由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)。對(duì)重要項(xiàng)目決策及大額資金的使用,需上院務(wù)會(huì)集體研究決定,對(duì)大型的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置,需參加競(jìng)標(biāo)、實(shí)地考察后,才能簽訂合同,予以購(gòu)置。對(duì)衛(wèi)生材料及其他用品的采購(gòu)需求,由各科室做計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)買,以杜絕浪費(fèi)資源。

2、健全會(huì)計(jì)控制制度

(1)建立內(nèi)部控制機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的職務(wù)分工;授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)相分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與審核監(jiān)督職務(wù)相分離;業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離;財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離。

(2)建立財(cái)務(wù)審批制度。發(fā)生開支業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)立多級(jí)審核簽字制度,按支出金額由各部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人先在規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)上簽字,然后由財(cái)務(wù)部門審核,如發(fā)生超過規(guī)定金額的情況,需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(主管財(cái)務(wù)的院長(zhǎng)、院長(zhǎng))審批。層層把關(guān),逐級(jí)審核,控制開支范圍和開支金額,避免漏洞的發(fā)生。

(3)建立票據(jù)管理制度。對(duì)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、向銀行購(gòu)領(lǐng)的銀行結(jié)算空白支票,以及院內(nèi)印制使用的票據(jù)等,醫(yī)院使用所有票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、印刷、保管、繳銷、管理、統(tǒng)一歸財(cái)務(wù)科管理。財(cái)務(wù)科必須按有關(guān)票據(jù)管理規(guī)定進(jìn)行印刷、購(gòu)領(lǐng)、使用和保管。尤其要加強(qiáng)對(duì)支票的使用和管理,堅(jiān)決貫徹支票與銀行預(yù)留印鑒分管的原則,銀行支票與預(yù)留印鑒交由不同的財(cái)務(wù)崗位人員分管。

(4)業(yè)務(wù)記錄控制。業(yè)務(wù)記錄控制的目的是確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。原始憑證必須經(jīng)過專人審核;記錄憑證的內(nèi)容必須與原始憑證的內(nèi)容一致,所有的記賬憑證應(yīng)附有原始憑證;憑證必須連號(hào),按序使用;建立完善的憑證傳遞程序;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),必須簽名蓋章。

(5)復(fù)核核對(duì)控制。對(duì)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須定期進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的重點(diǎn)包括以下方面:發(fā)票、收據(jù)的購(gòu)入、領(lǐng)用,存根的收回要認(rèn)真核對(duì);對(duì)收款人員的繳款單日期與銀行進(jìn)賬單及銀行收訖章實(shí)際日期要核對(duì);銀行日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行及時(shí)核對(duì);應(yīng)收應(yīng)付款要建立明細(xì)賬,及時(shí)清理核對(duì);住院病人預(yù)留收款總賬與病人明細(xì)賬核對(duì);總賬和明細(xì)賬、總分賬和日記賬及時(shí)核對(duì);庫(kù)存材料與明細(xì)賬定期核對(duì)。

3、全面提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

在實(shí)際工作中,一是要嚴(yán)把用人關(guān),對(duì)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及財(cái)務(wù)人員的選拔,確保重要崗位人員的素質(zhì)要求。二是多層次、全方位地加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的崗位培訓(xùn),切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員敬業(yè)愛崗精神,在工作中形成自我控制、自檢自律的內(nèi)部控制制約機(jī)制。四是對(duì)有些崗位實(shí)行定期或不定期的轉(zhuǎn)換制度,以便達(dá)到相互牽制、相互監(jiān)督。

三、結(jié)束語

要想使國(guó)家投入的有限的衛(wèi)生資源得到合理的配置和使用,必須健全醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,有效地控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。對(duì)醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的實(shí)施,要綜合運(yùn)用全方位、全過程的管理模式,通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施,使醫(yī)院的管理工作、經(jīng)濟(jì)工作產(chǎn)生一個(gè)新的飛躍。

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[1]靳萍:強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度[J].科技與經(jīng)濟(jì),2006(17).

第6篇

【論文摘要】中小企業(yè)與大型企業(yè)一樣需要財(cái)務(wù)控制制度。有效的財(cái)務(wù)控制制度是保證企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)成果免受管理層、員工與其他人的違法行為和錯(cuò)誤行為導(dǎo)致的不利后果的最后一道屏障。但是由于中小企業(yè)規(guī)模較小,因此應(yīng)建立與其自身特點(diǎn)相符合的財(cái)務(wù)控制制度。本文分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的突出問題并提出相應(yīng)的對(duì)策。

目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)狀:在眾多中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。致使不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;營(yíng)私舞弊、違法亂紀(jì)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧,資產(chǎn)流失嚴(yán)重等。為解決好上述財(cái)務(wù)管理方面的問題,必須從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)入手,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員監(jiān)督意識(shí)。以內(nèi)部控制制度來規(guī)范中小企業(yè)內(nèi)部管理、不斷提高全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全體員工的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

1中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的突出問題

1.1財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)薄弱一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中坐支、大額使用現(xiàn)金購(gòu)物,借用銀行賬戶,個(gè)人借款長(zhǎng)期掛賬而不清理的現(xiàn)象屢見不鮮。資金使用缺少計(jì)劃安排,過量生產(chǎn)或購(gòu)置實(shí)物資產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款清收乏力,周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能收回形成呆賬、壞賬。三是存貨失控,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營(yíng)業(yè)收入的三倍以上,原因是重生產(chǎn)、輕銷售、重產(chǎn)量、輕質(zhì)量,管理混亂,白條抵庫(kù)、質(zhì)次價(jià)高。

1.2成本費(fèi)用管理水平低下相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)普遍存在成本費(fèi)用核算不實(shí),控制不嚴(yán),控制體系不健全等問題。在成本費(fèi)用管理過程中,往往片面追求利潤(rùn),人為造成成本費(fèi)用不實(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,成本核算缺乏真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系。

1.3企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全目前,多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。

1.4內(nèi)部審計(jì)職能弱化內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分。據(jù)調(diào)查,為數(shù)不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,行同虛設(shè),不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及各級(jí)管理部門的績(jī)效。于是,各級(jí)管理部門更加有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮從很大程度上取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的主觀意愿。

2解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題的對(duì)策

我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各自不同,建立一套完整、科學(xué)并行之有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是必不可少的。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合自身的組織結(jié)構(gòu),形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機(jī)制。這樣必然會(huì)堵塞漏洞,強(qiáng)化管理,減少違法違紀(jì)現(xiàn)象,防止貪污盜竊行為和各種舞弊行為的發(fā)生,必然會(huì)使企業(yè)走上規(guī)范運(yùn)作,持續(xù)、高效的健康發(fā)展之路。

2.1建立健全內(nèi)控體系①建立組織內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)部牽制是指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當(dāng)授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。②健全實(shí)物資產(chǎn)控制制度,一是應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸人員,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失;二是定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符。中小企業(yè)可以安排專門的部門和人員來實(shí)施內(nèi)部控制、監(jiān)督和評(píng)價(jià),提出建議,督促各個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)控制,增強(qiáng)規(guī)范內(nèi)控制度與有效執(zhí)行制度的自覺性,使企業(yè)干部職工積極參與到內(nèi)部控制的體系中去。

2.2切實(shí)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)原則①政策剛性原則。中小企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)必須首先符合并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,然后結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。②賬、錢、物分管原則。從目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要問題來看,嚴(yán)格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的重中之重。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負(fù)責(zé),努力克服貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。③努力做到責(zé)權(quán)利結(jié)合,實(shí)行責(zé)任追究制度企業(yè)各級(jí)管理部門和人員必須明確各自的職能和責(zé)任,建立責(zé)任追究制度??梢园沿?cái)務(wù)指標(biāo)落實(shí)到單位和個(gè)人(采取直線制組織結(jié)構(gòu)的指標(biāo)可直接落實(shí)到個(gè)人),并賦予財(cái)務(wù)管理責(zé)任人相應(yīng)的管理權(quán)限,根據(jù)履行職責(zé)的情況在年末進(jìn)行考評(píng),依據(jù)考評(píng)結(jié)果,分別給予物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。對(duì)于履行職責(zé)差的人員,一定要有追究責(zé)任的過程。④加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),并保持相對(duì)獨(dú)立性與權(quán)威性。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級(jí)管理人員的績(jī)效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅(jiān)持原則的員工從事內(nèi)部審計(jì)工作。

參考文獻(xiàn)

第7篇

論文摘要:隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織,陸續(xù)對(duì)國(guó)外先進(jìn)醫(yī)院管理思想和方法的引入,各級(jí)醫(yī)院均開始實(shí)行企業(yè)化運(yùn)作。因此,如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制在現(xiàn)代醫(yī)院管理中也顯得越來越重要,且只有全院上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),才能保證內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施。本文就對(duì)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對(duì)策作些探討。

一、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

醫(yī)院內(nèi)部控制不同于傳統(tǒng)的一般牽制或經(jīng)濟(jì)責(zé)任績(jī)效核算,而是一個(gè)涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全方位的控制,是一整套相互監(jiān)督、制約、聯(lián)系的控制方法。

目前,我國(guó)醫(yī)院的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看,主要存在著以下的問題:

1、醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全。由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部控制制度不重視,許多醫(yī)院沒有建立內(nèi)部控制制度。有些醫(yī)院雖然建立了,但內(nèi)容不完善或不合理。

2、醫(yī)院內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位。有些醫(yī)院雖然建立較健全的內(nèi)部控制制度,但是不能得到很好的貫徹執(zhí)行或執(zhí)行效果不好。主要原因是醫(yī)院內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的責(zé)任感不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)淡薄,不按內(nèi)部控制制度來管理醫(yī)院,造成制度落而不實(shí),形成有章不循,違章不究的狀況。國(guó)有醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)比民營(yíng)醫(yī)院要健全,國(guó)有大、中型醫(yī)院比小型醫(yī)院要健全,但民營(yíng)醫(yī)院的內(nèi)部控制比國(guó)有醫(yī)院執(zhí)行得要好。

從內(nèi)部控制制度內(nèi)容來看,主要存在四種突出的現(xiàn)象:

1、記帳人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購(gòu)兼保管的現(xiàn)象。2、重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,存在“重大”無標(biāo)準(zhǔn),“決策”無民主的現(xiàn)象。3、財(cái)產(chǎn)清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明確。4、內(nèi)部審計(jì)沒有形成制度化,該設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配備專職或兼職內(nèi)審人員的不配置。

二、 加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的對(duì)策

1、建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度

1.1建立授權(quán)批準(zhǔn)控制體系

首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合本院的實(shí)際情況、特色,認(rèn)真制定一套完整的內(nèi)部控制制度。從院長(zhǎng)到財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及財(cái)務(wù)工作人員,層層把關(guān),對(duì)不合理的開支堅(jiān)決杜絕。大額的經(jīng)常性開支,由主管院長(zhǎng)和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審批簽字;對(duì)重要項(xiàng)目決策及大額資金的使用,需上院務(wù)會(huì)集體研究決定;對(duì)大型的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置,需參加競(jìng)標(biāo)、實(shí)地考察后,才能簽訂合同予以購(gòu)置。對(duì)衛(wèi)生材料及其他用品的采購(gòu)需求,由各科室做計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)買,以杜絕浪費(fèi)資源。

其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)更新知識(shí),提高操作能力,并應(yīng)安排會(huì)計(jì)人員經(jīng)常參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使他們能夠分析內(nèi)部控制制度作用弱化的原因以及找出薄弱環(huán)節(jié),為醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制制度獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

最后,各職能部門因崗設(shè)人,責(zé)任到位,以防止挪用公款、錯(cuò)蔽行為的發(fā)生。同時(shí)還應(yīng)發(fā)揮社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和監(jiān)督作用,定期或不定期地對(duì)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),并授予審計(jì)部門一定權(quán)力,為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性意見。

1.2建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的缺失,是造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的主要原因,因此,在單位內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有效地行使其監(jiān)督權(quán)。強(qiáng)化內(nèi)控,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,將內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),在時(shí)間上從事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事中、事前審計(jì);將從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計(jì)和績(jī)效審計(jì),理順資金運(yùn)行管理機(jī)制。對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性進(jìn)行審核,提出意見和建議,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,使內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督達(dá)到有章可循、有據(jù)可查的要求,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督在日常工作全過程的控制作用。

1.3對(duì)內(nèi)部控制制度要進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。

單位內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià),主要從四個(gè)方面來看。一是健全性。評(píng)價(jià)單位的內(nèi)部控制制度是否全面建立,是否符合基本原則,具體內(nèi)容主要有:在各個(gè)需要控制的環(huán)節(jié)是否采取了控制措施,而且是否緊密銜接,并建立了必要的檢查監(jiān)督機(jī)制。二是實(shí)用性。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否符合單位的實(shí)際情況,是否得到遵循,不切實(shí)際的照搬照抄,一套模式,必然會(huì)影響內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果。三是協(xié)調(diào)性。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度與本單位的總體目標(biāo)是否一致,各個(gè)控制環(huán)節(jié)是否緊密協(xié)作,各項(xiàng)控制措施是否相互配套。四是經(jīng)濟(jì)性。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實(shí)施成本,可認(rèn)為該措施是可行的,但要注意的是,不能只考慮經(jīng)濟(jì)性而不顧及健全性,兩者應(yīng)兼顧。

第8篇

本文首先概述了企業(yè)內(nèi)部控制管理的特點(diǎn),進(jìn)而分析了現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制管理中存在的問題,并有針對(duì)性的提出了解決完善措施,可以為企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理提供合理的參考。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè);內(nèi)部控制;監(jiān)督;問題;管理;

企業(yè)內(nèi)部控制工作主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金以及資產(chǎn)的安全完整,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)科學(xué)合理,而建立的管理體系。企業(yè)內(nèi)控管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,可以有效的確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,并能夠控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

1企業(yè)內(nèi)部控制特征概述

(1)企業(yè)內(nèi)部控制開展的目的在于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。開展內(nèi)部控制工作,主要是在合法、科學(xué)、規(guī)范的前提下,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制,通過提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率來提高企業(yè)價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

(2)內(nèi)部控制工作可以避免企業(yè)資產(chǎn)的流失。企業(yè)內(nèi)部控制管理由于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行控制管理,因而有助于實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)管,進(jìn)而起到保證企業(yè)的資產(chǎn)安全的作用。

(3)企業(yè)內(nèi)部控制工作可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。由于企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)有完善的內(nèi)控組織機(jī)構(gòu),有力的監(jiān)督評(píng)估部門,因而能夠有效避免會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生,確保各類信息的及時(shí)準(zhǔn)確與客觀公正,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制工作問題分析

(1)企業(yè)內(nèi)控管理制度不健全。由于部分企業(yè)對(duì)于內(nèi)控管理工作的重視程度不足, 導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作缺乏順利開展的基礎(chǔ)。由于對(duì)于企業(yè)內(nèi)控工作的作用及意義還沒有形成充分全面的認(rèn)識(shí),對(duì)于內(nèi)控工作制度體系的建設(shè)也缺乏積極性,甚至片面的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)控工作是針對(duì)企業(yè)部分經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容的重點(diǎn)監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度的制定具有局限性與不完整性,企業(yè)內(nèi)控工作難以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,發(fā)揮自身的管理控制作用。

(2)內(nèi)部審計(jì)工作成效較差。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn),也是使內(nèi)部控制工作順利開展的關(guān)鍵部分。但是現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作仍然存在以下幾方面問題:內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性與權(quán)威性較差,經(jīng)常受到上級(jí)部門的制約或者其他職能部門的抵觸,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作的對(duì)象難以涵蓋企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)部門;其次,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)理解存在問題,將內(nèi)部審計(jì)工作錯(cuò)誤的等同于會(huì)計(jì)監(jiān)督,未能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策管理的優(yōu)化作用;第三,內(nèi)部審計(jì)工作開展基礎(chǔ)差,內(nèi)部審計(jì)工作需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合,得不到足夠的重視與支持,勢(shì)必難以順利開展內(nèi)部審計(jì)工作。

(3)企業(yè)內(nèi)部控制工作人員能力水平低,制約了內(nèi)控管理工作的順利開展。現(xiàn)階段,部分企業(yè)內(nèi)控管理工作團(tuán)隊(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)水平低,難以適應(yīng)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下內(nèi)控管理工作的要求。內(nèi)控管理工作人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)不足,管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,難以順利開展具體的內(nèi)控管理措施。此外,部分工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)較差,難以客觀公正的開展內(nèi)控管理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作實(shí)效性較差,內(nèi)控管理工作流于表面并無實(shí)際的意義。

3我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制工作優(yōu)化管理途徑研究

由于受到傳統(tǒng)管理體制的影響,內(nèi)部控制管理工作仍屬于我國(guó)企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),因此,企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制管理的意義,并在以下幾方面開展優(yōu)化管理措施:

(1))加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理制度的建設(shè)。完善合理的內(nèi)控管理制度是開展企業(yè)內(nèi)控管理工作的基礎(chǔ),因此開展企業(yè)內(nèi)控工作必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立完善的內(nèi)控制度。對(duì)于內(nèi)控管理制度的制定,需要注意的是必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng),通過對(duì)企業(yè)的整體管理體系進(jìn)行分析,明確企業(yè)內(nèi)控管理工作的重點(diǎn)。此外,還需要注意將企業(yè)內(nèi)控管理工作與企業(yè)正常管理流程的整合,在保證企業(yè)業(yè)務(wù)順利開展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理工作水平的不斷提高。

(2)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置。開展企業(yè)內(nèi)控管理工作,不僅需要完善的內(nèi)控管理制度,也需要全面的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,對(duì)于內(nèi)控管理工作進(jìn)行具體的開展落實(shí)。對(duì)于內(nèi)控管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,首先必須明確工作開展的主要對(duì)象以及內(nèi)控工作的內(nèi)容,有側(cè)重的劃分企業(yè)內(nèi)控管理工作的關(guān)鍵。同時(shí),應(yīng)該對(duì)設(shè)置的企業(yè)內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的職能權(quán)限的劃分,通過賦予其一定的權(quán)利保證企業(yè)內(nèi)控工作能夠正常開展不受干擾,通過內(nèi)控管理工作各個(gè)職能部門之間的協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理工作效率的最大化。

(3)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理過程中信息的及時(shí)交流溝通。信息作為企業(yè)進(jìn)行控制管理的主要依據(jù),對(duì)于企業(yè)內(nèi)控管理也具有重要的作用。信息的及時(shí)掌握、處理以及共享應(yīng)用,也是企業(yè)內(nèi)控管理工作的重點(diǎn)。完善的信息化建設(shè)同時(shí)也可以為內(nèi)控管理同坐開展提供更為良好的環(huán)境,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)控管理工作的成效。因此,在內(nèi)控管理過程中應(yīng)該重視企業(yè)信息化體系的建設(shè), 強(qiáng)化基礎(chǔ)信息的控制管理,避免會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,并在信息數(shù)據(jù)的處理過程中借助先進(jìn)的應(yīng)用軟件,提高信息的收集整理以及應(yīng)用效率。此外,應(yīng)該重視企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)的安全,避免由于信息泄露造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

(4)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作人員開展必要的教育培訓(xùn)。保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展,必須提高相關(guān)工作人員的能力水平。企業(yè)內(nèi)控管理執(zhí)行人員必須能夠精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),同時(shí)熟悉國(guó)家以及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的法律及制度,并具備足夠的管理經(jīng)驗(yàn),以保證企業(yè)內(nèi)控管理工作的順利進(jìn)行。此外,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)內(nèi)控管理工作人員建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于內(nèi)控管理工作效率以及工作質(zhì)量高的工作人員給與相應(yīng)的激勵(lì)措施,對(duì)于內(nèi)控管理工作不到位的工作人員制定相應(yīng)的處罰措施,通過強(qiáng)化對(duì)人的管理確保企業(yè)內(nèi)控管理工作的順利開展。

(5)重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作作為內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,也是對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理進(jìn)行有效監(jiān)督的關(guān)鍵手段。因此,企業(yè)必須針對(duì)內(nèi)部控制管理工作設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,并選擇知識(shí)經(jīng)驗(yàn)豐富,工作能力強(qiáng)的人員進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作。

(6)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理工作定期進(jìn)行評(píng)估分析。在企業(yè)的內(nèi)控管理工作開展過程中,應(yīng)該定期的依照相關(guān)程序進(jìn)行內(nèi)控管理工作的評(píng)估考核,并及時(shí)總結(jié)分析工作開展過程中存在的各種問題,對(duì)內(nèi)控管理工作體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)全面的調(diào)整。此外,應(yīng)該注重不斷創(chuàng)新完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的需求,不斷革新內(nèi)控管理工作方式,強(qiáng)化內(nèi)控工作對(duì)企業(yè)的監(jiān)督管理職能,確保企業(yè)整體管理水平的提高。

4 結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部控制工作可以有效的規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程,確保企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也具有重要的作用。因此,企業(yè)應(yīng)該在遵守相關(guān)法律以及政策的前提下,建立健全內(nèi)控管理體系,并通過一系列合理的制度及措施,強(qiáng)化內(nèi)控工作的執(zhí)行力度,發(fā)揮其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn):

[1]弭霞 關(guān)于商品流通企業(yè)內(nèi)部控制管理的研究 [期刊論文] -現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2011(23).