發(fā)布時間:2022-07-07 01:22:20
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的公務接待財務工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、精心組織,高質(zhì)量完成各項任務
年根據(jù)校、支兩委的統(tǒng)一部署,協(xié)助主管領導,按規(guī)定上交階段工作總結和有關臺帳匯總工作,積極做好月報、年報,圓滿完成預定任務。黨建工作方面,辦公室主要承擔各項黨建工作檢查的材料準備和臺帳的整理工作,積極組織各種會議,做好記錄和總結,并認真組織黨員收看警示教育片、到天沐溫泉參觀考察學習等活動;積極開展公務費用專項檢查工作,對水電費用、車輛運行費用、公務接待費用等按要求制定減壓標準。
二、團結配合,盡職盡責履行各自崗位職責
面對辦公室人員較少、工作煩雜的局面,每位同志盡心盡力,嚴格履行崗位職責做好分內(nèi)工作,同時又齊心協(xié)力,在大局方面一盤棋。辦公室不僅有信息采編、月報匯總、文書整檔和對上級機關的來文及時轉(zhuǎn)交有關領導批閱,還有茶水供應、車輛看管、校園衛(wèi)生、值班保衛(wèi);不僅要做好車輛服務、財務管理等工作,還要完成縣委縣政府的中心工作和領導交辦的臨時性工作。工作的長期性和短期性、固定性和靈活性、孤立性和交叉性等錯綜復雜,由于安排合理,同志們互相配合,各項工作有時呈現(xiàn)出百花齊放,有時出現(xiàn)一枝獨秀。一年來,在黨校沒有出現(xiàn)一起發(fā)生在辦公室和來自辦公室的差錯,沒有因辦公室的工作失誤而影響黨校的整體形象。
三、創(chuàng)新機制,努力做到管理規(guī)范
后勤保障的規(guī)范是一個單位正常運轉(zhuǎn)的前提條件。年,辦公室在后勤服務方面探索出一條快速反應、靈活機動的服務機制。在物品購買和管理方面,嚴格按照領導安排——專員購買入賬——專員管理發(fā)放——年底核對的工作程序,堅持節(jié)儉原則,遵循一個漏斗出口,對能不花錢的就不花,能少花錢的就盡少花,杜絕浪費。
四、合作協(xié)調(diào),服務黨校中心工作
時光流逝,又一半年即將結束,及時回顧上半年工作并總結,看看自己收獲了什么,哪些地方需要改進,在今后爭取更大的進步。下面是小編給大家?guī)淼淖钚?021上半年個人工作總結5篇,我們共同閱讀吧,但愿對你有幫助!
上半年個人工作總結(一)上半年,行政科全體同志在主任及各位副主任的領導下,圍繞市委中心工作,以提高保障能力和服務水平為目標,堅持科學管理,認真履行工作職責,保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將上半年工作總結及下半年工作計劃匯報如下:
一、上半年工作
一是加強財務人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,為單位工作人員辦理了公務卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動及職級變動,及時為同志們調(diào)整工資。在財務報銷環(huán)節(jié),對單位報銷的每一張發(fā)票,均通過鄭州市國、地稅網(wǎng)站進行真?zhèn)伪鎰e,凡不合格的發(fā)票不予報銷,確保會計憑證真實合法。
二是提高服務水平,完成上半年各項保障工作。組織四大班子領導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環(huán)境進行了內(nèi)部改造。為科室更新、調(diào)配了微機、打印機等辦公設備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng)建成果,行政科及時更換機關辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對機關辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理,確保公務用車。在車輛管理上,我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴格把關。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關業(yè)務。完善派車程序,確保辦公室公務用車。
二、上半年工作中存在的問題
一是公務接待不能嚴格執(zhí)行接待流程。在上半年的接待活動中,出現(xiàn)了幾次工作失誤。總結原因發(fā)現(xiàn),都是因為沒有嚴格接待流程造成的,問題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過多就會在常規(guī)問題上出錯。
二是節(jié)約型機關建設方面宣傳不夠。節(jié)約一直是我們國家的傳統(tǒng)美德,國家一直號召建立節(jié)約型機關。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領域還存在一些浪費現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高。縱觀上半年行政科在各項活動的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考,提前準備,活動開始了就手忙腳亂,效率不高。
三、下半年的工作計劃
一是努力改正工作中存在的問題。結合上半年工作中發(fā)現(xiàn)的不足,及時整改。加大節(jié)約型機關宣傳力度。
二是堅持科學管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務為工作目標,做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務管理、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,確保機關正常運轉(zhuǎn)。改善機關辦公環(huán)境,以更嚴格的標準、更細致的工作,使機關環(huán)境更清潔、舒適;提高公務接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規(guī)范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。
下半年,行政科將繼續(xù)堅持后勤工作就是為大家服務的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務,為促進辦公室工作再上新臺階做好后盾。
最后我要感謝我們的領導和我們同事在上半年對我工作的支持和幫助,希望往后通過大家一起努力,讓我們能夠在下半年再創(chuàng)佳績。
上半年個人工作總結(二)轉(zhuǎn)眼間20_年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識
作為公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
上半年個人工作總結(三)20_年上半年,人事行政部在公司領導的關心和大力支持下,在各個部門的配合協(xié)助下,努力工作,認真完成公司領導交辦的各項業(yè)務,完善公司的規(guī)章管理制度,績效考核制度,因個人能力限制,工作效果差強人意?,F(xiàn)將20_年上半年的工作情況和下半年的計劃做如下報告:
一、上半年的工作情況
1、加強員工的溝通、培訓。
在洲總的大力支持下多次的對新員工展開就職培訓,組織新員工聯(lián)誼會,豐富員工的精神生活,增加公司團隊的凝聚力,平時經(jīng)常對員工進行工作方式、方法的引導,適時談心,增加相互了解。
2、加強車輛使用管理工作。
讓每個司機熟知公司的車輛管理制度,同時加強監(jiān)督跟進,除本人經(jīng)常過問外,還要求儲運部兩個值班主管對車輛性能狀況,及時發(fā)現(xiàn),及時維護、維修。
3、強化制度建設,實行部門化管理。
繼續(xù)完善制度建設,通過制度的管理各部門落實職責,明確責任。經(jīng)過公司領導的多方探討研究,先后修訂完善了儲運部管理制度,儲運部退貨管理制度,完善儲運部多個具體崗位的作業(yè)流程,修訂了門衛(wèi)管理制度。
4、加強后勤配備管理,對公司配備軟硬件的維護、維修、購置盡量控制,關鍵配備刻不容緩,一般配備以及贈品的購置,掌握貨源,貨比三家盡量降低成本,保證公司業(yè)務的正常運作。
5、切實做好員工招聘工作。
根據(jù)配送公司人員流動比較大的實際,加大力度多方招聘人員,確保人員到崗,預定崗位盡量不留空,以優(yōu)勝劣汰的原則上位。
6、完善儲運部的績效考核制度。
從20_年1月份開始,在公司領導的主導下儲運部主管率先執(zhí)行績效考核制度,三月份儲運部內(nèi)部整件組、散貨組、復核組也開始考核,同時加強員工的工薪管理,及時調(diào)整員工的薪酬標準,既要提高員工的積極性,也要盡量的控制人力成本。
7、關心員工的生活。
因人員增加、流動性大,除增加餐桌,每月還必須對餐桌人員進行重新安排,考慮輪班等因素,確保每一員工都能吃飽飯,同時關心員工的休息問題,調(diào)整輪班上班時間,合理安排宿舍就寢,確保員工有足夠精神做事。
二、上半年工作上存在問題
1、人力資源管理和行政管理專業(yè)知識不足,缺乏信心,空閑時不知所措,事情多、雜的時候,硬著頭皮頂,又怕做不好,經(jīng)常處于高強度、快節(jié)奏的壓力下,曾有退縮心理。
2、人事行政部現(xiàn)有人員結構不明朗,有時像有幾個人,有時只有1個人,后勤人員是有幾個,但都有固定的工作要做,分攤工作給他們時,有空就做一會,自己手頭工作緊就落下了,跟蹤不及時該項工作就擱淺了。
3、因能力限制,工作計劃性不強,部門部分工作落實不到位,工作不敢也不懂分攤給下屬,直接影響工作質(zhì)量和時間。
好多問題想的多,做的少,導致部分工作積壓,沒有及時解決。
4、工作大膽管理不夠,缺乏創(chuàng)新意識,想問題往往謹慎有余,開拓不足,辦事情多是考慮過多,穩(wěn)重有余,闖勁不足。
三、20_年下半年主要工作計劃
1、規(guī)范自身的做事風格,爭取時間學習,提升辦事能力。
多學習有關企業(yè)管理方面的理論知識,爭取機會到正規(guī)公司觀摩學習,多與外界相關業(yè)務接觸,以拓寬視野,搜集更多的渠道、積累更多的經(jīng)驗。
2、著手規(guī)范員工宿舍管理制度,規(guī)范員工的生活守則,為員工創(chuàng)設安全、安靜、清潔的休息環(huán)境。
3、完善司機、在外業(yè)務人員的人身意外保險投保工作,現(xiàn)在還有部分新司機、新業(yè)務員沒購買,正在探討一種合適的險種和購買方式。
4、合理調(diào)整員工的薪酬標準,穩(wěn)住優(yōu)秀老員工,培養(yǎng)可塑新員工,因人而易,為員工設置前途目標崗位,引導員工努力進取,對已取得一定管理崗位的員工,建議任期應不少半年,是半年以上再考慮其他崗位。
5、繼續(xù)完善公司各部門的績效考核,要求部門內(nèi)部制訂相應的考核機制,層層激勵、層層限制,盡量使員工從行動到思想上都能與公司保持一致。
上半年個人工作總結(四)20_年上半年,我院的安全生產(chǎn)工作在縣衛(wèi)生局和鎮(zhèn)政府的領導下,始終堅持“安全第一,預防為主”的安全生產(chǎn)方針,從提高認識入手,加強領導,完善制度,強化管理,深入開展安全檢查,積極消除事故隱患,通過全院職工的共同努力,未發(fā)生一起不安全事故。
我院在安全生產(chǎn)方面的具體做法是:
一、加強領導,健全組織,是安全生產(chǎn)管理的基礎。
我院成立了以院長為組長,分管院長為副組長,院委會成員及各科室負責人為成員的安全生產(chǎn)工作領導小組。并強化了24小時值班制度,形成了橫向到變縱向到底的安全生產(chǎn)管理體系,使安全管理工作在組織上不脫節(jié)。
二、制定相關安全生產(chǎn)管理制度,使安全工作標準化,規(guī)范化。
為確保我院安全生產(chǎn),提高醫(yī)療服務質(zhì)量,結合我院安全工作的實際特點,醫(yī)療安全方面,制訂了《醫(yī)療事故防范處理預案》,《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案》,成立了醫(yī)療質(zhì)量管理委員會,護理質(zhì)量管理委員會,藥事管理委員會,感染管理委員會。用制度管理人,既教育了大家,又有效的促進了職工遵章守紀的自覺性。
生產(chǎn)生活方面,各科室下發(fā)安全隱患自查登記表,實行每月一查,發(fā)現(xiàn)問題,及時排除,把不安全隱患事故消除在萌芽狀態(tài)。
三、強化宣傳培訓,增強安全意識,是搞好我院安全生產(chǎn)的基礎。
今年以來,我院充分利用職工大會,村醫(yī)例會等形式對全院職工進行安全教育,學習有關安全生產(chǎn)規(guī)定及院安全生產(chǎn)規(guī)章制度,使他們在思想認識上有一個新的提高,切實增強安全意識。
總之,今年我院在安全生產(chǎn)中做的還不錯,今后,我院將認真總結經(jīng)驗,在新的一年里,我院將以黨的方針政策為指導,認真發(fā)揚成績,糾正不足,開拓創(chuàng)新,與時俱進,進一步落實安全生產(chǎn)責任制,全力抓好安全生產(chǎn)工作,創(chuàng)造一個良好的安全的就醫(yī)環(huán)境,為全面建設和諧社會做出更大的貢獻。
上半年個人工作總結(五)過去的_年,在公司上級部門領導下,做為物業(yè)公司保安部一員,以小區(qū)人、財、物安全防范為己任,以業(yè)主至上、服務第一為導向,認真做好每一項工作。為在新一年里將工作做得更好,現(xiàn)就_年工作體會總結如下:
1、遵章守紀,注重禮貌禮節(jié)。
遵章守紀是合格員工的基本要求,是各項工作順利開展的前提。因此在工作中以遵章守紀為榮,并付實際行動,互相監(jiān)督遵守。服務行業(yè),禮貌禮節(jié)做得怎樣,是服務水平的體現(xiàn)。工作中做到勤問好、多敬禮、態(tài)度熱情、行為規(guī)范。
2、服從上級領導。
做為公司一員,服從領導、顧全大局,才能使集體團隊發(fā)揮的能量。
3、迎接挑戰(zhàn)、履行職責。
自年初,在上級部門信任與支持下,安排本人在保安部,這對于我來說是新的挑戰(zhàn)。為適應新的工作要求,在熟悉掌握工作職責、要求的同時,虛心向部門及領班請教,并在實踐中不斷領會。工作方法從嚴肅、說教向靈活、談心、關愛轉(zhuǎn)變,對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,不隱瞞、及時上報、及時處理、有錯必糾、有錯必改、分析原因、改進工作。
同時貫徹上級部門的各項工作指示。如停車場管理應及時檢查發(fā)現(xiàn)車輛存在問題[車身刮痕,特別是新痕,車窗未關等,及時通報車主或某某等處理方式,讓車主感受到小區(qū)保安員工作負責、到位.在上級部門督導下,各領班及班員的幫助、支持下,使工作順利進行,較好地行了工作職責。
4、正確樹立服務意識。
目前,社會上部分人對保安從業(yè)人員有某種偏見,這多少給工作帶來一些困擾,因此,保安員只有正確樹立為業(yè)主提供安全、優(yōu)質(zhì)、高效、服務的服務意識,為小區(qū)安全防范盡己之責,才能將本職工作做好。
5、不斷學習進取,提高業(yè)務水平。
部門每日例會:對存在的問題、解決方法及案例分析等是直接、有效的學習;物業(yè)管理從業(yè)人員培訓學習,收獲之一,進一步認識到:掌握、了解并運用有關法律法規(guī),是提供有效服務的保障;利用業(yè)余時間,上網(wǎng)了解、學習相關物業(yè)管理知識。通過各種方式的學習充實自己,使工作能力有所提高。
本人工作中還存在不少不足之處,如溝通、協(xié)調(diào)能力還有所欠缺,執(zhí)行力還有待加強等。
一、認真宣傳傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級紀委的各項規(guī)定。
二、大力開展黨風、黨紀和廉政、廉醫(yī)教育。堅持每年兩次黨風黨紀和廉政教育。紀檢人員每季一次業(yè)務學習,半年一次檢查考核,搞好自身建設,不斷提高自身素質(zhì),更好地完成本職工作。
三、積極接待紀檢的來信來訪,處理好群眾的舉報信件工作,做到件件有著落,事事有答復。做好登記和保密工作。[文秘站-一站在手,寫作無憂!]
四、堅持原則,按照黨的政策搞好案件的審理調(diào)查和處理工作,對上級轉(zhuǎn)來的有關案件的處理不超過一到三個月,并將結果準時報告上級。在辦案中,堅持實事求是認真搞好調(diào)查研究工作,依靠支部領導,依靠群眾支持,迅速、準確辦案,及時結案。
五、紀檢干部,要事事處處起模范作用,以身作則地執(zhí)行黨的政策,遵守黨的紀律,加強黨性鍛練,做好廉政勤政、廉潔行醫(yī)工作,全心全意為人民服務,為醫(yī)院改革開放做出貢獻。抓好“三個一”活動,即一個黨員交一個朋友;中層干部每周找一個同志談心;院領導每周深入一個科室,找一個中層干部談心,解決一個問題。
醫(yī)院安全制度
一、門衛(wèi)、巡邏、值班制度:
一、門衛(wèi)要選派能勝任的人員擔任門衛(wèi)。嚴守崗位,盡職盡責,單位內(nèi)部人員憑證件出入,外來聯(lián)系工作憑證明出入,陪護、探視病人按醫(yī)院有關規(guī)定出入,物資器材和出院病人自代物品憑有關科室出門條放行,車輛出入要接受門衛(wèi)查詢。
巡邏要工作責任心強,身體健康,具有一定法律知識和能處理情況的人擔任此項工作,維護醫(yī)院內(nèi)部的治安和正常工作秩序。
管錢、管物品的部門必須有人值班,值班人員要有職責,不得使用弱病殘和臨時工值班。價值在人民幣10萬元以上的醫(yī)技科室也應值班。
二、生產(chǎn)安全制度:
1、醫(yī)療上的按照醫(yī)、護部門制定的制度遵守執(zhí)行。
電工必須是經(jīng)過專業(yè)培訓取得證書的方能上崗
,按規(guī)定和要求作業(yè),而且具備一定的用電防火知識。配電房系要害部門,應按規(guī)定安裝安全防范設備和定期對設備的維修保養(yǎng),防止事故發(fā)生。
鍋爐操作必須是經(jīng)過專業(yè)培訓和取得證書的方能上崗位,制定操作制度和職責,按規(guī)定和要求對鍋爐進行檢修,清垢處理,防止事故發(fā)生。
要加強對車輛駕駛人員的安全教育,嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁違章開車。
計量管理制度
為了加強管理,切實貫徹《計量法》特根椐有關計量法規(guī),結合我院實際情況特制定以下管理制度:
一、計量器具管理辦法
1、對于醫(yī)院使用的所有計量器具,一律使用國家法定計量單位。
2、對計量器具做到專人鑒定,做到鑒定有記錄,發(fā)鑒定證明方可使用。
3、計量器具定期送計量檢測員鑒定,做到鑒定有記錄,發(fā)鑒定證明方可使用。
二、計量人員崗位責任制
1、計量人員要堅守崗位,做到隨叫隨到。
2、計量人員要經(jīng)專業(yè)培訓,持有證書。
三、計量器具周期鑒定制度
1、對于各種計量器具要定期強行鑒定,普通器械半年一次,精密器械三個月一次。
2、對于被檢器具要做出評定,如合格、降級使用和報廢等。
3、對被檢器具要做詳細記錄,建立計量檔案,發(fā)有關證書。
審計室工作制度
一、在院長領導下,對財務收入、支出及有關經(jīng)濟活動,實行經(jīng)常性審計監(jiān)督,做到:
1、對財務收入,支出進行經(jīng)常性的審計監(jiān)督。
2、對經(jīng)濟活動,能開展事前控制環(huán)節(jié),事后清查性審計,并有記錄,有分析并選擇性反饋。
3、每半年進行一次初審,年終進行終審。
二、對資金、資產(chǎn)的安全,完善以及各項內(nèi)部控制制度的健全,至少進行兩次較系統(tǒng)的監(jiān)督檢查,并有記錄。
三、經(jīng)常檢查評估資金,財產(chǎn)的使用效益,提出改進建議,做到每季進行一次效益分析并提供分析報告。
四、對有重大損失浪費,貪污盜竊的嚴重違犯財經(jīng)法規(guī)的問題做到:
1、及時發(fā)現(xiàn)及時報告。
2、根椐情節(jié)提出處理建議。
五、對審計對象做到:真實、合法、合理、有效及正確。
六、對審計工作,要嚴肅認真,一絲不茍,對待問題要一分為二,實事求事,對等困難要堅定沉著,善于解決。
七、全心全意做好審計工作,為醫(yī)院的發(fā)展,擴大兩個效益,護航保架。
財務科工作制度
一、正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務監(jiān)督,嚴格財經(jīng)紀律,財會人員要以身作責,奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀行為做斗爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預算以外的,無計劃的開支,應堅持杜絕,對于臨時性的必須開支,應按審批手續(xù)辦理。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業(yè)務,按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
四、加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關科室做好經(jīng)濟核算的管理工作。
五、一切對外采購開支,均應取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、驗收人、 主管領導簽字后方可報銷,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領導簽字,任務完成后及時辦理結帳、報銷手續(xù)。
六、會計人員要及時辦理債權和債務,防止拖欠,減少呆帳。
七、財務科應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器材等資產(chǎn)進行經(jīng)常性監(jiān)督,及時清查庫房,做到心中有數(shù),防止積壓和浪費。
八、每日收入現(xiàn)金及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得起過銀行規(guī)定限期額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經(jīng)手人詳細登記,每月集中討論,找出原因及領導批示處理。
九、原證憑證、帳本、工資冊、財務報表等資料以及會計人員交接、均按財政部門辦理。
財產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的分類與計價
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)一般分為類。(1)房屋及建筑物類;(2)貴重儀器設備;(3)一般專用設備類;(4)家俱類;(5)被服裝具類;(6)交通工具類;(7)圖書類;(8)其他設備類。
2、固定資產(chǎn)的價值不能隨意確定,必須按照有關規(guī)定計劃。
(1)新建、購入和調(diào)入固定資產(chǎn),分別按造價、購價的調(diào)撥價入張。購入和調(diào)入所發(fā)生的運雜費,不計入資產(chǎn)原值,可直接列支有關科目。
(2)自制的固定資產(chǎn),按實際開支工料費,計算入帳。
(3)無償調(diào)入和舊有固定資產(chǎn),如無法查明原值,可估價入帳。
(4)調(diào)出、變賣和報廢的固定資產(chǎn)經(jīng)院領導批準后,均可帳面原值銷帳。
二、固定資產(chǎn)核算的內(nèi)容和方法
1、醫(yī)院為固定資產(chǎn)進行核算,應設置“固定資產(chǎn)”總帳科目。本科目下設八個一般明細科目。
2、本科目屬資金占用科目,核算固定資產(chǎn)原始價值的增減變動情況,本科目借方登記固定資產(chǎn)的增加、盤盈,貸方登記固定資產(chǎn)的減少、報廢、盤盈、余額反映固定資產(chǎn)的原始價值。
3、固定資產(chǎn)購入應及時驗收入庫、分類、編號、登記入帳。交付使用,應建立使用分布卡片。
4、固定資產(chǎn)定期、不定期進行盤點,經(jīng)常深入實際了解和掌握固定資產(chǎn)新舊程度和完好狀況及使用狀況都有重要作用。
醫(yī)務科工作制度
一、根據(jù)院長工作計劃要求,定期擬定醫(yī)療、教學、科研、培訓等專業(yè)業(yè)務計劃,經(jīng)院長、副院長批準后,具體組織實施。
二、組織各醫(yī)療、醫(yī)技科室進行正常的醫(yī)療業(yè)務工作,協(xié)調(diào)各業(yè)務科室之間的工作聯(lián)系,組織重大手術和危重病人會診搶救、督促和檢查藥品,醫(yī)療器械的采購、供應及管理。
三、具體實施技術管理。定期分析醫(yī)療質(zhì)量和工作效率,不斷研究改進措施,抓好重點科技術建設,搞好協(xié)作、加強技術培訓,改善設備條件,大力開展新的診斷和治療技術,保證??萍夹g建設的不斷發(fā)展。
四、加強基礎醫(yī)療工作的管理,不斷提高基礎醫(yī)療工作的質(zhì)量,尤其對病歷書寫和無菌技術操作等嚴格督促檢查。
五、督促檢查業(yè)務工作方面的規(guī)章制度,醫(yī)療技術操作常規(guī)和各級各類業(yè)務人員職責的貫徹執(zhí)行。
六、積極做好醫(yī)療事故與差錯的防范工作,對已發(fā)生的醫(yī)療事故要及時調(diào)查,組織討論,并向院長提出處理意見,不斷改進醫(yī)療工作和醫(yī)療作風。
七、組織實施醫(yī)療業(yè)務干部的培訓,制定長遠和短期的培訓規(guī)劃,采取有效措施,提高業(yè)務水平,定期進行醫(yī)療業(yè)務干部的業(yè)務考核,并建立好衛(wèi)生技術干部的技術檔案。
具體負責進修醫(yī)生和實習醫(yī)生的教學和管理工作。
八、組織管理醫(yī)院科研工作,督促檢查科研計劃的落實,組織科研項目的設計,人員安排,條件的提供,成果的鑒定和應用推廣,協(xié)助院學術委員會開展學術活動,活躍學術空氣,組織科技情報的收集、分析、復制、交流和利用工作。
九、經(jīng)常深入醫(yī)療業(yè)務科室,及時了解醫(yī)療工作情況,向院長匯報,提供改進醫(yī)療業(yè)務活動的建意,保證以醫(yī)療為中心工作的順利開展。
十、負責處理院內(nèi)外醫(yī)務行政工作的聯(lián)系,邀請專家會診,協(xié)助分管副院長派遣醫(yī)療外出任務。
十一、接待醫(yī)療業(yè)務方面的來信來訪和參觀訪問事宜。
十二、保證救護車輛醫(yī)療專用,做好調(diào)度工作。
十三、領導所屬單位的工作。
十四、管理好醫(yī)療業(yè)務方面的各類委員會的工作、發(fā)揮各類委員會的業(yè)務管理、技術監(jiān)督和業(yè)務檢查、評定、考核工作。定期或不定期召開各類業(yè)務委員會研究、討論工作,不斷提高工作質(zhì)量。
十五、對臨床、醫(yī)療科室的醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務管理、工作效率等工作按即定考核方案定期給以考核,考核結果與獎金掛勾,報經(jīng)財務科實施獎金發(fā)放,每月考核結果在院周會上給以講評,不斷提高工作效率。
院護理部工作制度
一、根據(jù)院長工作計劃,結合臨床醫(yī)療和護理工作實際,定期擬定醫(yī)院護理工作計劃,經(jīng)院長批準后,具體組織實施。
二、經(jīng)常督促檢查護理工作制度和護理技術操作常規(guī)及護理工作職責的貫徹執(zhí)行,提高基礎護理和疾病護理的質(zhì)量。
三、合理計劃和調(diào)配使用人員,做到護理任務和力量基本平衡,加強對護士長工作具體指導,充分發(fā)揮護士長的作用。組織護士長查房和各科之間定期交叉檢查等。
四、負責全院護理人員的業(yè)務培訓提高。開展業(yè)余教育和短期學習班。加強護理工作的技術管理,定期進行護理業(yè)務技術的考核和操作技術的訓練,統(tǒng)一常規(guī)技術的操作規(guī)程。開展護理工作的科研和技術革新活動,不斷提高護理技術水平。
五、做好病房管理,達到整潔、 肅靜、安全、舒適的要求。對病人進行住院指導和生活管理,搞好基礎護理,合理控制陪護,積極創(chuàng)造條件,搞好病房設置規(guī)格化。
六、定期對各科(病房)常備藥品、器械的請領、保管和使用情況進行檢查。
七、經(jīng)常深入科室了解實際情況,督促檢查各項工作的落實,預防護理事故,減少護理差錯的發(fā)生,分析護理工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,定期向院長匯報工作,提出改進工作措施。
環(huán)境保護制度
1、做好垃圾的分類管理工作,將醫(yī)療垃圾和生活垃圾分開處理。
2、對一次性醫(yī)療用品按上級有關單位要求處理。
3、嚴格控制污水處理設施的正常運行,使醫(yī)源性污水得到達標排放。
4、加強鍋爐的燃料管理,做到無煙塵排放。
人權保障制度
1、實行以人為本的管理理念,按勞動法要求執(zhí)行。
2、按時足額上交養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金。
3、按規(guī)定執(zhí)行產(chǎn)婦休假及產(chǎn)后崗位調(diào)整。
4、尊重個人隱私,為患者保守秘密。
廉政建設制度
一、廉潔自律,遵紀守法,不循私舞弊,自覺接受監(jiān)督部門的監(jiān)督,維護黨紀和法律的尊嚴。
二、增強公仆意識,全心全意為人民服務,不準把職權職責范圍內(nèi)的業(yè)務變?yōu)橛袃敺眨瑘詻Q杜絕不給好處不辦事和給了好處亂辦事現(xiàn)象發(fā)生。
三、忠于職守,不兼任經(jīng)濟實體職務,不從事有償中介活動。
四、公務活動公開,嚴禁公款大吃大喝,不準用公款旅游,不準用公款參與高消費娛樂活動。
五、嚴禁收受紅包,接受回扣、提成,嚴禁通過介紹病人、處方收取不正當利益,嚴禁開搭車藥、搭車檢查、不合理檢查。
六、不得從事任何藥品,醫(yī)療器械的推銷、中介活動、不得通過打招呼、批條子,推銷人情藥品,高價藥品。
七、嚴格遵守財會制度和人事管理制度,嚴格執(zhí)行政府采購和三人會簽制度,不搞任人唯親。
八、公務接待本著節(jié)儉原則,從嚴把關,從嚴控制陪客人員。
一、職工餐廳崗位設置
(一)職工餐廳下設辦公室,設餐廳管理員、會計(兼保管員)、出納(兼采購員)各1名。
(二)餐廳灶間設廚師2名,服務員3名。
(三)職工代表5名。
二、餐廳管理規(guī)定
(一)就餐辦法。
1、餐廳辦公室制作餐卡,各單位根據(jù)用餐人員數(shù)量自行領購。
2、外出執(zhí)行公務人員中午必須回職工餐廳就餐,特殊情況須提前說明原因,以便餐廳合理安排用餐數(shù)量。
3、就餐時統(tǒng)一使用餐廳托盤,自選飯菜。
4、就餐者持餐卡先劃卡后領取飯菜。
5、外單位人員一律不準在本餐廳就餐。
6、除集體加班外,公休日一般不安排就餐。
(二)就餐時間。
1、餐廳開飯時間為中午12:00-12:30,就餐人員必須按規(guī)定時間就餐,不得提前。
2、因公不能按時就餐者,應提前通知餐廳留飯。
(三)就餐人員十項守則
1、就餐人員應尊重餐廳工作人員的勞動,做到文明就餐。
2、就餐人員必須到餐廳就餐,不得將食品帶到辦公樓內(nèi)用餐。
3、就餐人員應自覺服從餐廳人員的管理。
4、餐廳內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩。
5、愛護餐廳的公共設施及公物,飯菜及餐具不得帶出餐廳,不得隨意搬動及損壞餐桌、餐凳。
6、自覺遵守就餐秩序,按先后順序排隊打飯,不得擁擠、插號,不得將餐卡轉(zhuǎn)借他人使用。
7、講究衛(wèi)生,自覺保持餐廳的整潔,不得將飯菜湯等灑潑在餐桌、椅、地上,殘余飯菜應倒入指定的容器里,餐具放在指定的存放處,做到人走桌地兩凈。
8、厲行節(jié)約,杜絕浪費,根據(jù)個人飯量領取飯菜,不得少吃多要。
9、餐廳內(nèi)嚴禁酗酒。
10、用餐后不得在餐廳內(nèi)長時間逗留。
(四)餐廳工作人員十項守則
1、餐廳工作人員按崗位分工進行工作,做到遵守紀律,服從分配,團結一致,搞好協(xié)作。
2、餐廳工作人員要牢固樹立服務意識,保質(zhì)保量地完成本職工作。
3、工作人員不得私拿、私分、私吃餐廳主副食品,凡違反者,視情節(jié)輕重扣發(fā)當月獎金或工資,直至辭退。
4、餐廳工作人員,上班前必須換工作衣帽。
5、餐廳工作人員不遲到、不早退、不無故離崗。
6、應保證準時開飯,并在開飯五分鐘前做好一切準備。
7、在工作期間不得大聲喧嘩,不得談論與工作無關的話題。
8、在工作過程中,要愛惜餐廳用具、設備。
9、監(jiān)督用餐人員是否存在浪費等行為,敢于制止并向管理員匯報。
10、餐廳工作人員在職工開飯后用餐,用餐完畢要馬上整理衛(wèi)生。
三、餐廳管理方式
1、職工餐廳實行專人負責,民主管理,餐廳人員要端正服務態(tài)度,努力提高飯菜質(zhì)量,降低伙食成本。
2、餐廳管理員要定期向職工代表征求有關飯菜質(zhì)量、口味、服務態(tài)度、衛(wèi)生等方面的意見,自覺接受群眾監(jiān)督。
3、采購材料入庫前,保管必須驗收,履行簽字入庫手續(xù)。入庫后要加強保管,分類存放、分類記帳;出庫時要嚴格執(zhí)行發(fā)貨制度,保管員憑廚房領料單發(fā)貨,由保管員和領料員兩人簽字出庫。
4、認真貫徹《衛(wèi)生食品法》,把好病從口入關,生食和熟食分開,食品和原料分開,防止污染,防止腸道傳染病,杜絕食物中毒的發(fā)生。
5、廣泛征求意見,每周訂一次食譜,按照食譜調(diào)劑伙食,要經(jīng)常變更飯菜花樣,搞好主食和副食的搭配,保證干部職工吃飽吃好。
6、提高警惕,搞好安全保衛(wèi)工作,非伙房工作人員不得入內(nèi),禁止傳染病者入內(nèi)。
四、財務核算規(guī)定
1、餐廳辦公室要加強餐廳的經(jīng)濟核算管理。
2、財會人員應按財務制度的要求,設置帳簿及原始憑證。
3、應建立健全庫存物品明細帳,做到帳物相符,不準有帳外物品。
五、衛(wèi)生管理規(guī)定
1、健全衛(wèi)生制度。餐廳工作人員劃片分工,包干負責。
2、地面、墻面、天棚、煙罩、門窗、工作臺、用具保持潔凈,無灰塵、無蛛網(wǎng)、無污染
3、嚴格廚房衛(wèi)生要求,按規(guī)定衛(wèi)生標準執(zhí)行。
4、食品按“四隔離”要求存放,嚴格交叉污染。灶間不得存放個人物品。
5、禁止加工使用變質(zhì)和過期食品。
6、垃圾要入桶蓋好,及時清理外運。
7、積極消滅四害,及時噴藥、拍打,消滅蒼蠅、蟑螂、老鼠等蟲害。
8、工作時間穿工作服戴工作帽,常洗常換保持潔凈,禁止穿拖鞋。
9、從業(yè)人員不準留長發(fā)、帶戒指、染指甲。個人衛(wèi)生做到“四勤”
10、從業(yè)人員要進行健康查體和衛(wèi)生知識培訓。
六、庫房管理規(guī)定
1、無關人員不準進入庫房,領料完畢后,領料人應立即離開庫房。
2、庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止存放有毒物品。
3、一切出入庫的物品,都必須辦理相應的手續(xù)。
4、庫房內(nèi)禁止存放私人物品,庫房內(nèi)的物品不準私自外借和私自送人。
5、庫房的鑰匙由保管員妥善保管,不準隨意交給他人。
6、庫房內(nèi)的物品必須擺放整齊、有序。
7、庫房應經(jīng)常性的進行除蟲、滅鼠工作,以保證庫存物品不生蟲,無鼠害。
8、庫房的各房間應配齊滅火器材,并保持性能良好。
9、庫房每月盤點清庫一次。
七、崗位職責
(一)餐廳管理員崗位職責餐廳管理員在辦公室領導下,全面負責餐廳各項管理工作,其主要職責:
1、負責制定餐廳工作計劃,安排布置工作任務,指導、督查餐廳工作人員做好本職工作。
2、負責組織餐廳工作人員本職業(yè)務培訓,認真做好職工思想政治工作。
3、負責制定和完善餐廳管理的各項規(guī)章制度及管理考核的措施標準。
4、全面負責餐廳的食品衛(wèi)生及工作間衛(wèi)生的管理監(jiān)督。
5、負責餐廳的安全工作的管理監(jiān)督。
6、負責伙食調(diào)劑,審定食譜及接待工作。
7、負責市場調(diào)查,對采購人員實施有效管理監(jiān)督。
8、負責擬定炊事設備、設施的添置和更新改造計劃。
9、協(xié)調(diào)餐廳各環(huán)節(jié)的工作,妥善解決和處理各種矛盾,維護餐廳人員的團結。
10、完成領導交辦的其他工作任務。
(二)餐廳會計崗位職責餐廳會計在餐廳管理員的領導下進行工作,接受上級業(yè)務部門指導和監(jiān)督。其主要職責是:
1、執(zhí)行國家有關法律、法規(guī),負責餐廳的財務工作。
2、負責餐廳的資金管理,成本核算。
3、按期提供餐廳的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表。
4、負責餐廳的固定資產(chǎn)管理,清查資產(chǎn),每月盤庫。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
(三)餐廳出納崗位職責
1、在餐廳管理員的領導下執(zhí)行國家有關法律法規(guī),負責餐廳的現(xiàn)金及存款的管理。
2、負責將餐廳應收的款項收款入帳。
3、負責支付各項餐廳應支付的款項。
4、負責審核發(fā)票、入庫單的正確與否。
5、負責餐廳的現(xiàn)金保管和安全工作。
6、負責餐廳的考勤工作。
7、完成領導交辦的其他事宜。
(四)采購員崗位職責
1、根據(jù)采購計劃或主管領導的安排,做好主、副食品、調(diào)味品、炊具、什品的采購工作,及時采購回所需物品、原材料。
變質(zhì)、腐爛及被有害物質(zhì)污染的食品及原材料。
3、搞好市場調(diào)查,及時掌握市場價格、貨源渠道,保證所購物品及原材料質(zhì)優(yōu)價廉。
4、采購的物品及原材料必須當天填好入庫單,交保管員驗收入庫。
5、嚴格遵守財務制度,做到發(fā)票與實物相符,手續(xù)完善,結算及時準確。
6、積極參與餐廳管理,主動提供市場信息,根據(jù)市場變化提出合理化的采購
7、做好領導交辦的其他工作任務。
(五)保管員崗位職責
1、對采購的食品及各種原材料做好驗收入庫,需過秤的要過稱,需計件的要核對清楚。
2、庫內(nèi)食品及原材料要分類存放,擺放整齊,標記明顯,建立原材料進出帳簿,保證帳實相符。
3、同類材料憑領料單,按先進先出的原則做好發(fā)料工作。
4、庫內(nèi)常備食品、原材料儲備有定額,及時做好申購計劃。
5、要加強所存食品、原材料的管理,確保不生蟲、不霉變,防止腐爛變質(zhì),最大限度地減少損失。
6、定期做好物資清點。
7、不得擅自存放個人物品。8、完成領導交辦的其他工作任
(六)服務員崗位職責
1、服務員必須具備正確的服務意識,具有良好的儀容儀表,熟練的專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗和接待能力。
2、每天餐前必須將餐廳的桌椅、地面等擦洗干凈,無灰塵雜物,餐具要進行全面消毒洗刷。
黨校辦公室2016年終工作總結一
一、精心組織,高質(zhì)量完成各項任務
2016年根據(jù)校、支兩委的統(tǒng)一部署,協(xié)助主管領導,按規(guī)定上交階段工作總結和有關臺帳匯總工作,積極做好月報、年報,圓滿完成預定任務。黨建工作方面,辦公室主要承擔各項黨建工作檢查的材料準備和臺帳的整理工作,積極組織各種會議,做好記錄和總結,并認真組織黨員收看警示教育片、到天沐溫泉參觀考察學習等活動;積極開展公務費用專項檢查工作,對水電費用、車輛運行費用、公務接待費用等按要求制定減壓標準。
二、團結配合,盡職盡責履行各自崗位職責
面對辦公室人員較少、工作煩雜的局面,每位同志盡心盡力,嚴格履行崗位職責做好分內(nèi)工作,同時又齊心協(xié)力,在大局方面一盤棋。辦公室不僅有信息采編、月報匯總、文書整檔和對上級機關的來文及時轉(zhuǎn)交有關領導批閱,還有茶水供應、車輛看管、校園衛(wèi)生、值班保衛(wèi);不僅要做好車輛服務、財務管理等工作,還要完成縣委縣政府的中心工作和領導交辦的臨時性工作。工作的長期性和短期性、固定性和靈活性、孤立性和交叉性等錯綜復雜,由于安排合理,同志們互相配合,各項工作有時呈現(xiàn)出百花齊放,有時出現(xiàn)一枝獨秀。一年來,在黨校沒有出現(xiàn)一起發(fā)生在辦公室和來自辦公室的差錯,沒有因辦公室的工作失誤而影響黨校的整體形象。
三、創(chuàng)新機制,努力做到管理規(guī)范
后勤保障的規(guī)范是一個單位正常運轉(zhuǎn)的前提條件。2016年,辦公室在后勤服務方面探索出一條快速反應、靈活機動的服務機制。在物品購買和管理方面,嚴格按照領導安排專員購買入賬專員管理發(fā)放年底核對的工作程序,堅持節(jié)儉原則,遵循一個漏斗出口,對能不花錢的就不花,能少花錢的就盡少花,杜絕浪費。
四、合作協(xié)調(diào),服務黨校中心工作
辦公室始終堅持以服務、合作為自己的宗旨,除積極完成辦公室的工作之外,還主動配合各科室的工作,服務黨校中心工作。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,辦公室積極組織、協(xié)調(diào)各科室完成各自任務,保證黨校工作整體化;各種主體班次的開班時,能主動配合教務科完成會場的布置和前期準備工作,保證主體班次的教學任務順利進行。積極履行財務工作職責,努力及時完成學員的收費、開票、注冊任務,認真做好房屋租賃工作。
展望2016年,我們將加強以下方面的工作:一是實現(xiàn)精細化管理,使各項工作再上新臺階。二是強化服務,為教職員工創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)美、心情舒暢的學習和工作環(huán)境。
XX年,辦公室在校支兩委的正確領導及兄弟科室的支持配合下,圍繞年初確定的黨校工作計劃,堅持以提高綜合服務能力為重點,以構建和諧科室為目標,突出中心,扎實工作,較好完成了年初制定的工作目標。
一、精心組織,高質(zhì)量完成各項任務
XX年根據(jù)校、支兩委的統(tǒng)一部署,協(xié)助主管領導,按規(guī)定上交階段工作總結和有關臺帳匯總工作,積極做好月報、年報,圓滿完成預定任務。黨建工作方面,辦公室主要承擔各項黨建工作檢查的材料準備和臺帳的整理工作,積極組織各種會議,做好記錄和總結,并認真組織黨員收看警示教育片、到天沐溫泉參觀考察學習等活動;積極開展公務費用專項檢查工作,對水電費用、車輛運行費用、公務接待費用等按要求制定減壓標準。
二、團結配合,盡職盡責履行各自崗位職責
面對辦公室人員較少、工作煩雜的局面,每位同志盡心盡力,嚴格履行崗位職責做好分內(nèi)工作,同時又齊心協(xié)力,在大局方面一盤棋。辦公室不僅有信息采編、月報匯總、文書整檔和對上級機關的來文及時轉(zhuǎn)交有關領導批閱,還有茶水供應、車輛看管、校園衛(wèi)生、值班保衛(wèi);不僅要做好車輛服務、財務管理等工作,還要完成縣委縣政府的中心工作和領導交辦的臨時性工作。工作的長期性和短期性、固定性和靈活性、孤立性和交叉性等錯綜復雜,由于安排合理,同志們互相配合,各項工作有時呈現(xiàn)出百花齊放,有時出現(xiàn)一枝獨秀。一年來,在黨校沒有出現(xiàn)一起發(fā)生在辦公室和來自辦公室的差錯,沒有因辦公室的工作失誤而影響黨校的整體形象。
三、創(chuàng)新機制,努力做到管理規(guī)范
后勤保障的規(guī)范是一個單位正常運轉(zhuǎn)的前提條件。XX年,辦公室在后勤服務方面探索出一條快速反應、靈活機動的服務機制。在物品購買和管理方面,嚴格按照領導安排專員購買入賬專員管理發(fā)放年底核對的工作程序,堅持節(jié)儉原則,遵循一個漏斗出口,對能不花錢的就不花,能少花錢的就盡少花,杜絕浪費。
四、合作協(xié)調(diào),服務黨校中心工作
辦公室始終堅持以服務、合作為自己的宗旨,除積極完成辦公室的工作之外,還主動配合各科室的工作,服務黨校中心工作。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,辦公室積極組織、協(xié)調(diào)各科室完成各自任務,保證黨校工作整體化;各種主體班次的開班時,能主動配合教務科完成會場的布置和前期準備工作,保證主體班次的教學任務順利進行。積極履行財務工作職責,努力及時完成學員的收費、開票、注冊任務,認真做好房屋租賃工作。
展望XX年,我們將加強以下方面的工作:一是實現(xiàn)精細化管理,使各項工作再上新臺階。二是強化服務,為教職員工創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)美、心情舒暢的學習和工作環(huán)境。
黨校辦公室2016年終工作總結二
一、
共計更新各類文字信息x多條,圖片信息x多條。轉(zhuǎn)載區(qū)里信息x多條,在區(qū)先鋒網(wǎng)發(fā)表各類信息30多條,省委黨校網(wǎng)站發(fā)表信息x條,在中央黨校理論網(wǎng)發(fā)表信息x條,在中國鄉(xiāng)村網(wǎng)發(fā)表信息1條。
二、綜合文字工作
2016年辦公室起草文件x篇,各類請示、報告、匯報材料等x余份,下發(fā)考勤、學習管理、考核等制度6項,形成書面文字材料四本,黨校校志一本。而且積極的協(xié)助課題小組完成三篇專題調(diào)研報告的打印、編制。
三、拆遷工作
拆遷工作2016年,黨校共負擔了四次拆遷任務,行政科承擔了三次,由于時間緊,任務重,而且拆遷戶不理解、不配合,面對門難進、臉難看,冷言冷語,但是為了完成任務,我們每天行程幾十公里,平時見不到人的,我們就等到中午或晚上,有時等人到晚上十點多鐘,主動上門,一次不行兩次,只要看有人在,我們就主動搭訕,雖然開始不理解,經(jīng)過我們不懈的努力,他們基本都能理解,絕大多數(shù)都能配合,最后基本完成上級的任務。
四、公車管理
我們嚴格的執(zhí)行公車管理制度,做到全年安全行駛無事故,無違規(guī)用車現(xiàn)象發(fā)生。
五、勞動工資發(fā)放、職稱評定、工資調(diào)整、人事勞資統(tǒng)計及考勤考績
黨?,F(xiàn)在編x人,人員編制有參公的、有事業(yè)的、有普工,2016年,有一人晉級,x人競聘,一人退休,我們積極克服調(diào)資方法差別較大,任務較重,職稱評審工作技術性強、工作量大的困難,辦公室嚴格按照上級規(guī)定,完成評聘工作。幫助三名新調(diào)入教師完成工資交接和人事檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理一名教師的退休手續(xù)。一年來, 我們能夠嚴格的執(zhí)行財務管理制度,做到工資準時發(fā)放,定期向教職工公開學校的收支情況,例如學校經(jīng)費的預算、結算收支情況 ,依法收費的項目、標準,收費依據(jù)和實際執(zhí)行情況等等。在職稱評定、工資調(diào)整、人事勞資統(tǒng)計工作中,準確的完成人事、工資的各種常規(guī)工作,切實的維護教職員工的切身利益。
六、房改
關于黨校房改遺留問題,我們根據(jù)校委制定的條件成熟一家改一家的原則,積極協(xié)調(diào)有關部門,2016年,共有三家符合條件,一家手續(xù)已完成,另兩家正在辦理中。
三、不足和需要提高的方面
過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細,一些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,制度建設還有待進一步完善的,第四,理論水平和業(yè)務能力還跟不上要求。第五,科室管理工作有待進一步加強,第六,服務水平和質(zhì)量有待進一步提高和服務意識都待進一步增強。
201x年工作思路
過去工作中存在的這些問題需要不斷的學習并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,堅持按照干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,為此我們對下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1.加強學習,拓展自身知識面,加強政治理論修養(yǎng),提高個人綜合素質(zhì)
2.進一步提高辦公室全體人員的工作水平、增強服務意識,更好的為領導正確的決策、科學決策提供參謀和服務,為黨校的教學、教師、學員服務,為其他人員服務。
3.加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們得意見和建議,進一步提高政務管理水平和事務處理能力。
4.努力提高業(yè)務技能和水平,盡快適應新形勢、新發(fā)展的要求。特別是辦公自動化,對辦公室人員提出了更高的要求和標準。搬入新校區(qū)后,學校添置了更多更新的辦公設備,為了盡快熟悉并掌握,我們將更努力學習。
5.加強制度建設,進一步完善辦公室的各項規(guī)章制度;
一、公文管理
(一)行政公文由辦公室負責登記、編號、送印、封存。黨、工、團等文件材料由各相應部門管理。
(二)各部門會議途徑取得的公文,應及時交由辦公室處理。辦公室定期對已收文件進行清理,任何人或部門不得私存、拖交、拒交公文原件。
二、公文辦理,包括收文辦理與發(fā)文辦理。
(一)我所公文辦理實行網(wǎng)上電子辦文與紙質(zhì)辦文相結合。廳、局、處公文以網(wǎng)上電子辦文為主,紙質(zhì)辦文為輔,非特殊情況一般不以紙質(zhì)形式傳辦文件。非必要情況不予另行復印紙質(zhì)文件。
(二)收文辦理。包括收進、啟封、登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔。
1.網(wǎng)上電子收文。辦公室秘書須每天查收網(wǎng)上文件,提交辦公室主任審核,發(fā)送有關部門或所領導批辦后發(fā)送有關部門。屬于急件的,應電話提醒相關部門查收辦理。
2.紙質(zhì)文件收文。廳、局、處網(wǎng)上已發(fā)的文件,文件管理員應做好登記、編號、存放歸檔備查。特殊情況不能網(wǎng)上辦文的應及時填寫公文處理箋,辦公室提出擬辦意見,呈單位領導批示后交有關部門閱處。屬急件的應在接件后即時報送。
3.各部門收到辦公室分發(fā)的各類文件,應填寫辦理情況,必要時應轉(zhuǎn)所屬部門人員傳閱或辦理。文件主要承辦部門要寫明承辦落實情況。
(三)發(fā)文辦理。包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、傳遞、存稿、歸檔、銷毀。
1.起草公文要符合國家法律、法規(guī),符合黨的方針、政策及有關規(guī)定。
2.使用文種要準確、文件內(nèi)容要講究質(zhì)量,做到情況確實,觀點明確,文字精練,標點正確,力求簡潔。
3.草擬公文應使用統(tǒng)一規(guī)格的稿紙,用鋼筆、毛筆或黑色簽字筆書寫,或使用稿紙格式電子文稿打印,但不能用噴墨式打印機打印,不得用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍色墨水筆書寫。擬稿人、核稿人、會簽人、簽發(fā)人應寫姓名全稱,并注明年、月、日。
4.部門草擬的公文,由部門負責人嚴格把關核稿簽字,凡涉及多個部門的,由擬稿部門送相關部門會簽。
5.以單位名義印發(fā)的公文,在送領導簽發(fā)前,須交辦公室綜審,審核重點是:有無必要行文,所用文種是否正確,公文內(nèi)容是否符合上級有關規(guī)定,與本單位過去發(fā)文是否矛盾,是否符合國家法律法規(guī),是否符合黨和國家的方針政策,是否符合實際,措施和辦法是否切實可行,是否符合公文的審批程序和行文規(guī)則。
6.嚴格控制發(fā)文數(shù)量和文稿篇幅,不符合要求的、能不發(fā)的文件、材料,堅決不發(fā)。
7.紙質(zhì)公文經(jīng)領導簽發(fā)后,擬稿部門應及時在網(wǎng)上發(fā)送電子公文,要嚴格按領導簽發(fā)的文件內(nèi)容及發(fā)放范圍擬發(fā)。
三、公文承辦
(一)公文承辦單位、部門應堅持及時、程序、協(xié)作等原則,抓緊時間辦理,保證公文處理不出錯、不誤時、不誤事。對短期內(nèi)不能辦理的事項和不屬本單位職權范圍或不適宜由本單位、本部門辦理的,應當迅速通知辦公室并說明原因,不得積壓不辦。
(二)涉及多個部門的,需明確主辦部門。部門間存有分歧的,主辦部門負責人要主動與協(xié)辦部門協(xié)商,仍不能取得一致意見的,主辦部門要提出依據(jù)和建設性意見報處領導裁定。
(三)辦公室負責公文催辦、查辦工作。對下發(fā)的重要公文,應當及時了解和反饋貫徹執(zhí)行情況。
(四)文件管理員負責對承辦完結或領導閱后的文件進行閱卷歸檔,妥善保存,以便查閱。對不需存檔可銷毀的文件按規(guī)定進行登記并經(jīng)領導批準后銷毀。
四、檔案管理
(一)嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
(二)文書檔案(行政工作)由文秘人員負責整理歸檔。其它類目檔案由辦公室文秘人員配合各主要業(yè)務部門整理歸檔,其中高速公路建設、基本建設類目由養(yǎng)護股整理歸檔,會計檔案由計財股整理歸檔,聲像檔案、榮譽檔案由政工整理歸檔。實行集中存放、分柜存儲。
(三)各部門應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
(四)各部門應在每年3月底向辦公室移交上年度各類規(guī)章制度、辦法,年度報表,重要會議記錄、會議紀要,重要電話記錄、接待來訪記錄,工作計劃和工作總結。
(五)各工程項目立項、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由養(yǎng)護部門負責歸檔。
(六)各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部門歸檔,其他部門備份存檔。
歸檔資料必須符合下列要求:
1.文件材料齊全完整;
2.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、歸檔;
3.根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、歸檔,便于保管和利用。
(七)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。
(八)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
××政務信息管理辦法(試行)
第一條為進一步規(guī)范我所政務信息工作,促進政務信息工作的不斷發(fā)展,提高我所報送信息的質(zhì)量和數(shù)量,更好地發(fā)揮信息為領導決策服務的作用,根據(jù)處信息工作的有關要求,制定本辦法。
第二條辦公室負責政務信息工作的歸口管理和指導,其主要職責是:(一)協(xié)調(diào)本級部門的政務信息工作;(二)收集、整理、上報政務信息;(三)負責本單位和上級領導對政務信息批示的查辦、催辦及反饋工作。
第三條由分管政務信息工作,政務信息網(wǎng)絡成員由所各部門指定人員組成并報所辦公室備案。信息員隊伍應保持相對穩(wěn)定,若有變動要及時上報所辦公室,確保信息工作的連續(xù)性。
第四條政務信息工作負責人的主要職責是:
(一)管理和指導本級政務信息工作;
(二)對本級政務信息工作提出要求,并進行檢查;
(三)審核本單位上報的政務信息;
(四)指導、督查上級領導對政務信息批示的查辦、催辦工作。
第五條政務信息員的主要職責是:
(一)按處的有關規(guī)定了解、收集、編輯本單位的政務信息;
(二)按規(guī)定的時間、方式和要求報送政務信息;
(三)為本單位領導和上級部門提供政務信息服務;
(四)完成上級部門和本單位領導布置的有關政務信息工作。
第六條政務信息的報送要求
(一)報送方式:信息員收集擬寫信息,報辦公室信息員送分管領導簽批后報上一級辦公室信息員,逐層報送。書面政務信息應通過辦公網(wǎng)絡的“公文辦理”、“工作聯(lián)系”等方式報送,并傳真到上一級信息員。
(二)報送數(shù)量:各部門每月上報政務信息數(shù)量不少于1條。
(三)報送時間:動態(tài)性信息從收集至上報到所一般不得超過6小時;重大突發(fā)事件即時電話或口頭直接上報,并按處處規(guī)定時限盡快形成書面材料補報。
(四)報送要求:
1.上報的信息務必真實可靠,所列的事實、數(shù)字以及涉及到的單位(特別是友鄰單位)力求準確無誤。
2.實事求是,有喜報喜,有憂報憂,防止以偏概全。
3.主題鮮明,文題相符,標題簡明,結構嚴謹,語言簡練,動態(tài)性信息不超過300字,一般性信息不超過1500字。
(五)信息內(nèi)容和范圍
1.上級領導到本單位視察工作的情況和講話要點,對本單位工作的重要指示和批示。
2.本單位征費、路政、養(yǎng)護、服務區(qū)等各業(yè)務部門的重要事項以及對上級重要工作部署和決策的貫徹落實情況。
3.重大的工程或運輸安全事故和突發(fā)性事件;重大自然災害給本單位造成損失的情況。
4.干部群眾中重要的思想動態(tài),
5.加強黨風、政風、行風建設重大舉措情況。
6.建設節(jié)約交通、生態(tài)交通、平安交通的新思路、新舉措及存在問題和建議。
7.體制改革和機制創(chuàng)新情況,各項改革的進展、成效和存在問題、措施建議。
8.其他反映本單位、本部門工作情況的重要信息。
第七條上報政務信息須嚴格執(zhí)行本辦法第六條之規(guī)定,對漏報、遲報或扣壓不報重要政務信息的單位,按桂柳處、所目標考核要求扣分,并通報批評。
第八條獎勵方式。被采用的信息按局、處政務信息工作實施辦法的有關標準發(fā)放稿酬。
××印信管理使用制度
一、單位及辦公室印章由辦公室負責管理。黨支部、工會、團委及各部門印章由各部門管理。
二、單位公文用印必須經(jīng)主管領導簽發(fā),一般性便函由辦公室主任批準后方可用印。
三、單位印章應在辦公室使用,不得將印章攜帶出單位外使用。
四、蓋印必須由印章管理者親自進行,不得委托他人代取代用,特殊情況,需由他人代蓋時,管理者不得離開用印辦公室。
五、各部門建立用印登記簿,用印必須登記,并妥善保存,以備查核。
六、印章管理者要堅持原則,認真審閱,按制度辦事,凡不符合手續(xù)和制度的,不能使用印章。
七、不得出具空白印信,不能在空白紙(表)上蓋章。
八、印章保管做到“保險、可靠”,存放印章的柜子要隨用隨鎖。
九、注意保養(yǎng)印章,及時清洗,確保蓋印清晰。
十、使用細則按局、處下發(fā)的印章使用細則執(zhí)行。
××文印通訊管理制度
一、文印通訊管理包括文印、傳真、辦公電話管理。按高效、節(jié)約、保密原則制定本制度。
二、建立登記簿。文印室要建立相應的打印、復印登記,認真填寫以備查驗。
三、嚴格簽批。文印室打印、復印文件資料,必須經(jīng)由辦公室主任簽批。任何未經(jīng)許可的文字材料一律不予打印、復印嚴禁擅自為私人打印、復印材料。
(一)打印正式公文,必須按文件簽發(fā)規(guī)定送領導簽發(fā)后送文印室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。
(二)外單位和個人在辦理手續(xù)時,涉及到打字復印的,費用一律由外單位或個人支付。
(三)對篇幅長,時間性要求不強的文稿,不能使用傳真機。發(fā)送傳真的文稿必須平整清潔。
四、嚴守保密制。文印員應遵守單位保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的有關保密事項。非本部門工作人員不得隨意進入文印室操作復印機印文。
五、講求時效。文件、傳真等應及時送給有關人員,不能積壓或延誤不辦。
六、認真協(xié)作。文印員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務。辦理過程中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
七、精心管護。文印設備實行專人管理,其他人員不能擅自操作。文印員應經(jīng)常對設備進行保潔,保持設備性能完好,發(fā)現(xiàn)故障應及時排除,不能排除的應及時報告部門負責人。為確保設備安全,下班離開前應切斷設備電源。
八、辦公電話使用
(一)實行“合理使用、部門負責、費用限額、超支自付”的管理辦法。各部門話費標準辦公室已制訂,話費每月由計財股交納年終結算。若有話費超支,超支部分由超出部門自行負責
(二)部門領導負責監(jiān)督檢查本部門電話使用情況,不得公話私用。
(三)注意通話禮節(jié)。長話短說,簡潔扼要。接聽電話要語氣適當,做到耐心、熱情、周到。重要電話要做好電話記錄,注意問清對方事由,必要時留下單位姓名聯(lián)系方式。
××采購管理制度
為規(guī)范我××常采購行為,提高所采購資金的使用效益,防止商業(yè)賄賂,促進廉政建設,根據(jù)上級的有關要求,結合我所實際情況,特制定本制度。
一、采購范圍
采購目錄包含區(qū)政府采購目錄中的涉及我所生產(chǎn)和管理過程的各種材料、物資、設備、辦公用品等。
二、采購原則
(一)采購資金嚴格按規(guī)定范圍使用,凡涉及政府集中采購規(guī)定的,必須嚴格執(zhí)行政府采購行為;企業(yè)資金采購的,必須按確定的采購方式采購。
(二)采購活動必須遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正合法原則、誠實信用原則,力求采購資金效益最大化、質(zhì)量最優(yōu)化、成本最低化。
(三)采購活動實行采購小組組長負責制,進行集體決策,采購人員不得有營私舞弊、弄虛作假、收受商業(yè)賄賂等行為,違者按國家有關法律法規(guī)和單位制度予以追究。
(四)除零星物品采購外,采購結算原則上采取銀行轉(zhuǎn)帳支付的方式辦理。
三、采購職責
(一)年度部門采購預算歸口所計財股負責,由財務組織、審核、上報采購計劃。
(二)所采購小組負責對全所具體采購活動的組織和實施。
(三)所采購小組負責對本單位采購活動的具體實施。
四、采購管理
(一)財務部門應按上級部門的時間和任務要求,在本年度組織所各部門做好下一年度的部門采購預算計劃,并負責組織各部門做好年度內(nèi)的季度采購計劃。
(二)采購計劃由財務部門確定資金使用類別,經(jīng)領導審批后報所辦公室。
五、采購監(jiān)督
由主管領導定期指定計財、辦公室人員對單位任何采購過程進行審核,主要通過復核、查驗、過程詢問、向供應商調(diào)查等方式進行監(jiān)督,檢查其是否按法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定執(zhí)行,采購人員是否公正廉潔,確保無違反采購原則的行為發(fā)生。
××服裝管理辦法
為加強服裝(標志)制作、發(fā)放和管理,規(guī)范著裝行為,特制定本規(guī)定。
一、發(fā)放范圍
路政執(zhí)法人員、收費站及人員。
二、發(fā)放標準
(一)夏裝:第一次發(fā)放2套(女性含裙子2條),第二年起每年發(fā)放一套。
(二)冬裝:第一次發(fā)放2套,使用4年,第5年起每三年發(fā)放1套。
(三)襯衣:第一年發(fā)放2件,第二年起每年發(fā)放一件。
(四)大衣:每8年發(fā)放一件。
1.帽子、帽徽第一次發(fā)放1頂(除首次外以舊換新)
2.領帶(含領帶夾)第一次發(fā)放2條,使用2年,第三年起每2年發(fā)放1條。
3.肩牌、肩徽、領徽:第一次發(fā)放4副,使用2年,第三年起每2年發(fā)放1副(以舊換新)。
三、服裝制作
(一)新招進人員需統(tǒng)一培訓的,由處統(tǒng)一量好尺寸按上級規(guī)定制作。
(二)零星招進的人員,由所量好尺寸并報處集中統(tǒng)一按上級規(guī)定制作。
(三)到年限增發(fā)服裝的制作,以所上報的名單及尺寸為準。
(四)個別人服裝需要修改的,在領到服裝一周內(nèi)提出,過期不受理。
四、服裝管理
(一)辦公室負責服裝(標志)的發(fā)放和管理工作。有總務負責服裝(標志)計劃的編制、領發(fā)和管理工作。
(二)要建立服裝收發(fā)領用登記帳和人員領用登記卡,做到領取手續(xù)完備,帳物、帳卡、帳帳相符。
(三)凡離開著裝崗位的人員,由其所在單位負責回收其領用的標志。
(四)凡服裝(標志)因自然災害、不可抗拒或因公(處理事故、搶救傷員及國家、群眾財產(chǎn))而造成損壞或丟失需要補發(fā)的,由本人提出申請,部門提出意見報所辦公室經(jīng)核實批準后報處制作補發(fā);因個人原因造成丟失或損壞確需補發(fā)的,費用全部自理。
(五)服裝(標志)的使用年限從第一次領用日期算起。
五、著裝規(guī)定
(一)著裝時要按規(guī)定佩戴肩牌(肩徽)、領徽、領帶、胸章等標志。
(二)著裝要配套,不得混穿,著冬裝、大衣時,須著配發(fā)的襯衣系配發(fā)的領帶。
(三)著裝時不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲子、歪戴帽子、穿拖鞋或赤腳等。
(四)著裝時不準佩戴首飾,男性不準留長發(fā)、蓄胡子,女性不準披頭散發(fā),不準濃汝艷抹。
(五)著裝時不準搭肩挽臂、背手、將手插入衣袋、不準吃零食、嬉笑打鬧、席地而坐,不準進入酒家、賓館或營業(yè)性歌舞廳、卡拉ok等娛樂場所。
(六)工作時間原則上要著裝,非工作時間不著制服。重大活動、節(jié)假日和迎接上級檢查及執(zhí)行任務時必須戴帽。
(七)路政員、養(yǎng)護綠化清潔工在路上作業(yè)時,必須著反光背心(反光標志服)。
(八)發(fā)放的制服(標志)要妥善保管,嚴禁贈送或轉(zhuǎn)借他人。
(九)各部門領導要認真負責,經(jīng)常檢查本部門的著裝執(zhí)行情況。
(十)違反本規(guī)定的,要進行嚴肅批評教育,多次違反且屢教不改或態(tài)度惡劣、情節(jié)嚴重者,給予紀律處分。對將制服(標志)贈送或轉(zhuǎn)借他人而造成嚴重后果的要追究責任。
六、因違反本規(guī)定而受紀律處分的,取消當年評獎、晉級、記功等資格。
七、著裝檢查、違規(guī)處理所辦公室負責牽頭組織實施。
××會務、會議室及接待管理制度
為規(guī)范我所會務、會議室及接待管理工作,根據(jù)上級的有關規(guī)定,本著熱情、節(jié)儉的原則,結合本所實際,特制定本制度。
一、接待工作規(guī)范
(一)對來電、來函、來訪實行首問負責制,對尋問事項要耐心解答,熱情服務,對非本業(yè)務事項要指明(或帶)到該事項的責任部門辦理。
(二)對來賓接待要做好電函的來訪人數(shù)、身份、性別、目的和抵達、離開時間記錄,由單位分管領導確定接待部門和接待事宜。
(三)接待部門要態(tài)度誠懇、待人熱情、講究禮節(jié),按領導布置及時、周到地安排來賓食宿、交通工具、參觀、考察和座談等事宜。
(四)堅持請示匯報制度,對接待中超越自己權限的問題要及時請示和匯報,正確答復和辦理,并按規(guī)定做好有關、來訪重要事項的記錄。
二、接待工作審批
(一)辦公室負責本單位的接待工作。各部門協(xié)助辦公室做好全所性的來訪接待工作。
(二)各部門需接待上級部門或與本部門有業(yè)務聯(lián)系的單位時,應報經(jīng)領導審批后交辦公室,由辦公室派員或協(xié)助辦理。屬臨時性接待的,經(jīng)請示,可按規(guī)定標準進行接待。各部門不得接待與本部門業(yè)務無關的人員。
三、接待標準控制
(一)用餐接待時,接待陪餐人員不超過40%。
(二)餐標不得超過上級的有關規(guī)定。
(三)嚴格控制用餐酒水,酒水不得超標接待。
(四)本所內(nèi)部往來接待,一般控制在食堂用餐。
四、接待費用控制
(一)凡業(yè)務接待需外出用餐的,應先通知辦公室后報告領導同意,核報餐費時應辦公室證明。未經(jīng)證明報告的,不予報銷。
(二)外出用餐原則上應到與辦公室有結算協(xié)議的飯店接待。
(三)辦公室負責接待范圍的審核,財務負責做好接待費用開支的審核。
五、會議室使用管理規(guī)定:
(一)、會議室有辦公室負責管理
(二)、使有辦公室的部門要提前一天到辦公室申請登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由所辦公室統(tǒng)一安排會議室。
(三)使用期間使用部門要負責愛護好室內(nèi)公物,保持室內(nèi)整潔,不得將會議室用品隨意帶走或挪做他用損壞的共有使用部門負照家賠償。
(四)、會議結束后使用會議室的部門負責打掃室內(nèi)衛(wèi)生,關好門窗、電器,并向辦公室及時說明并在申請登記報表上簽署名字
六、會務接待
(一)各部門召開的業(yè)務會議,應提前一天報辦公室。(二)單位會務工作原則上由辦公室負責,或由辦公室指定業(yè)務部門專人負責。
六、接待用車管理
(一)接待部門接待須用車時,應填寫用車申請單報分管領導批準,提前一天報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排用車。未提前申請的不予派遣車輛。
(二)接待車輛應保持整潔完好,做好服務。
××公務車管理制度
為規(guī)范公務車輛的使用和管理,合理使用公務車輛,確保車輛安全,根據(jù)《××公務車輛使用暫行規(guī)定》及有關要求,制定本制度。
一、公務車使用管理
(一)本規(guī)定所指的公務車包括接送職工上下班的交通車、生活車、其它公務用車(不含值班的巡邏車)。
(二)公務車由所辦公室統(tǒng)一派遣。
(三)公務用車實行派車單制度,憑路單行駛。
(四)申請使用公務車程序:
1.用車人填寫用車申請單,由部門負責人簽認后每天上午8:30前、下午2:30前報送辦公室統(tǒng)一派車。
2.用車超出所轄路段的,所屬各部門必須提前一天報辦公室,經(jīng)領導同意后,方可派車。超出管轄路段的,由領導簽字后派車。所轄路段用車的由辦公室派車。
3.合理安排用車,節(jié)約使用,能合用的則合用,可派可不派的堅決不派。
4.車輛回場后應向派車領導報告。
(五)凡到處出差的除臨時緊急事務外,原則上不派車,有3人以上同時出差的,方可派車。
(六)凡用車到市區(qū)辦事需轉(zhuǎn)乘其他交通工具的,交通費按財務規(guī)定給予核報。
(七)值班車輛管理:
1.辦公室應根據(jù)節(jié)假日領導值班情況排出當月的車輛、駕駛員值班表。
2.值班車輛必須在本單位管理區(qū)域必要的公務行為使用,否則,超出此規(guī)定行駛按公車私用處理。
3.值班車輛原則上由專業(yè)駕駛員駕駛,領導干部不得隨意駕駛公務車。
(九)車輛停場管理規(guī)定:
1.辦公室對每天下班后的公務車指定具體的停場位置。車輛停場后,駕駛員不得再私自動車,否則按私自用車處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣200元,停班一周,并按租車標準扣繳用車費用。
2.車輛不得無故在外停放過夜,因公務在外停放的,須向辦公室主任報告并由領導批準,否則按私自用車處理,每次扣200元。
3.門衛(wèi)對下班后駛出大院的車輛認真檢查,并進行登記。對無派車單或領導通知的車輛嚴禁放行。發(fā)現(xiàn)一次罰款200。
二、公務車輛的運行管理
(一)公務車駕駛員必須按派車單線路行駛,做好行車記錄,行車單須由使用人鑒認行駛里程和加油數(shù)量證明。
(二)愛護車輛、及時保養(yǎng)。每天下班前清洗車輛,出車前清潔車輛,嚴格遵守出車前、行車中、收車后“三檢”制度,保持車輛良好的車容車貌和技術狀況。做好每天的例檢記錄。
(三)嚴格執(zhí)行定點加油和定點維修制度,按車輛核定燃料型號、標號定點加油,聽從設備管理員的安排到指定修理廠進行修理。
(四)公務車駕駛員駕駛過程中必須嚴格執(zhí)行國家和單位有關車輛安全管理規(guī)定和操作規(guī)程,不得超速,帶病上路、疲勞開車,駕車時不準打手機,嚴禁酒后駕車,確保安全駕駛。
(五)公務車駕駛員必須做到文明駕駛,按《桂柳處機關司機工作規(guī)范》做好服務工作。
(六)辦公室必須按時組織公務車駕駛員的安全學習活動,做好會議記錄。
三、檢查和責任追究
(一)凡檢查發(fā)現(xiàn)有公車私用和不按規(guī)定停場的,除按第十一條(一)款進行經(jīng)濟追究外,還給予通報批評,一年內(nèi)受兩次通報批評的,一律給予換崗處理。
(二)凡發(fā)現(xiàn)在加油和修理過程有弄虛作假、營私舞弊行為的除按所造成的損失追償處,還要給予當事人進行通報、記過處理,屢犯的給予除名、解除合同處理。
(三)私自駕車或公車私用發(fā)生交通事故的,所有損失由個人承擔,無論責任與否,一律給予免職和改換工作處分。
××食堂管理制度
為加強食堂管理,提高食堂的綜合服務水平,確保職工用餐的安全,根據(jù)工作實際,特制定本制度。
一、工作要求
(一)文明用語,態(tài)度和藹,熱情禮貌,服務周到。
(二)堅持制度,注意節(jié)約,講究衛(wèi)生,確保安全。
二、就餐管理
(一)食堂應標注開餐時間,保證職工在開餐時間內(nèi)能正常就餐。
(二)職工應購票就餐,依次排隊,有上級來人時應主動謙讓。
(四)職工就餐使用公共餐具后應按位置擺放整齊,不得帶出食堂,損壞照價賠償。
(五)職工就餐時不得大聲喧嘩,不隨地丟紙屑、煙頭、飯菜,保持食堂的良好環(huán)境秩序。
三、財務管理
(一)把好采購關。采購原則上應兩人經(jīng)手,采購時應貨比三家,盡量采購價廉物美的食品。
(二)建立采購驗收制度。對采購回來的食品、用具要實行專人驗收,核對其價目和數(shù)量,入庫的要做好登記。辦公室應不定期地檢查食堂的采購驗收制度的執(zhí)行情況。
(三)食堂要做到日清月結,對當月的收支情況進行盤點,建立食堂收支管理帳目,帳目清楚,經(jīng)濟公開,月底向職工公布盈虧情況。
四、財務部門每年應對食堂的財務帳目核查一次。
五、民主管理
(一)食堂應建立膳食委員會,不定期召開會議,征求意見,探討管理方法和經(jīng)驗,不斷提高食堂的就餐滿意率。
(二)每季度開展1次民意調(diào)查,聽取就餐人員對食堂的意見和建議。對職工提出的意見和建議要有處理的信息反饋。
六、衛(wèi)生安全管理
(一)認真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,建立衛(wèi)生制度,從業(yè)人員每年體檢一次,辦理個人健康證。
(二)食堂人員工作時必須著裝、戴帽,勤修指甲,講究個人衛(wèi)生。
(三)食堂應做到飯菜不隔餐,熟食不過夜,食品保管不過期,生、熟食案板分開保管,炊具每餐清洗消毒,確保食品和用餐安全。
(四)食品采購應確保合格、衛(wèi)生、安全,肉類、蔬菜要新鮮,杜絕不合格食品進入食堂。
(五)食品保管要通風、干燥,防止使用霉變過期食品。
(六)食堂應做到“日掃日清”,堅持大掃除,保持室內(nèi)無蠅、無鼠、無蛛網(wǎng)、無灰塵,室外無亂堆雜物垃圾,水溝無淤積。
(七)食堂須建立每天的衛(wèi)生、安全責任人制度,負責對餐前餐后或班前班后的食品衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生及用電、用火、防盜安全進行檢查和督促,為當天衛(wèi)生、安全第一責任人。
(八)所辦公室應定期進行水池清洗和水質(zhì)檢查,室外水池應加蓋加鎖,防止污染和投毒。
辦公環(huán)境衛(wèi)生及辦公秩序管理規(guī)定
一、整個辦公區(qū)和辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的標準是清潔、整齊、美觀,要做到人與物、硬件與軟件、樓內(nèi)與樓外的和諧統(tǒng)一。充分體現(xiàn)整個集體的美好形象,展示全體員工的良好精神面貌。
二、環(huán)境衛(wèi)生
(一)環(huán)境綠化美化。綠化要保持草坪平整清潔,及時清除雜草;花木長勢良好,修剪成型;花壇、假山、水池景觀要保持干凈無雜物;無亂堆垃圾、雜物現(xiàn)象;路燈、垃圾桶、石凳等公共設施完好。
(二)辦公環(huán)境
1.辦公室保持地凈、窗明、墻潔,天花板不留蜘蛛網(wǎng);辦公物品擺放整齊,除單位統(tǒng)一配置的物品外,視線所及范圍內(nèi)無雜物、無個人物品;因故離開辦公室1小時以上時應將辦公資料整理另存不能散放桌上;非工作時間或人員出差期間,辦公室桌應收拾干凈,座椅靠攏辦公室桌端正放置;
2.文件柜內(nèi)物品、資料分類擺放。書柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。
3.電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
4.辦公樓公用墻壁空間不得隨意張貼紙張、懸掛和擺設物品。
5.衛(wèi)生清理實行部門責任制,各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔,公共區(qū)域由清掃工負責保潔。
6.辦公室內(nèi)及公共場合禁止抽煙,不準邊抽煙邊談工作。
三、辦公秩序
(一)文明辦公
1.上班不遲到早退,有事外出提前向部門領導請假,并及時銷假。
2.上班時間不做與工作無關的事情,不準串崗聊天,不準在辦公電腦上炒股票或玩游戲,不在室內(nèi)、樓道追逐打鬧和大聲談笑、喧嘩,不帶家屬子女、親朋好友到辦公室玩耍。
3.除接待外,工作日中午不得飲酒,嚴禁酒后上崗。
4.愛護公物,節(jié)約水電和辦公用品,不浪費一張紙、一度電、一滴水。
5.自覺維護公物的完整和安全,不將易燃易爆等危險品帶入辦公區(qū);上班時間辦公室無人時須關門上鎖;下班時要收好文件,關好門窗,鎖好柜子、抽屜、櫥柜等,關閉電器、切斷電源,防止火災、盜竊等事故的發(fā)生。
6.自覺遵守保密守則和保密紀律,保守單位秘密,不該說、問、看的機密,絕對不說、不問、不看,不泄露不宜公開的領導談話、講話、批示、指示。未經(jīng)批準,不私自轉(zhuǎn)借、摘抄、錄制、復印秘密文件資料或?qū)⑵鋷щx辦公場所。
(二)工作效率
1.接受任務要果斷,堅決服從,完成任務要認真,保質(zhì)保量。
2.嚴格按程序處理公務,職權范圍以內(nèi)的事認真辦理,職權范圍以外的事要請示匯報。一般不越級請示或越級處理問題,對職權范圍外的急辦事項要及時與有關領導和同事聯(lián)系,不耽擱。
3.對文件、材料要及時處理,做到分類清楚,完整無缺,查找迅速。語言文字用語規(guī)范、文明,表達準確、精煉,書寫正確、工整。
4.對基層反映的問題和要求,要堅持“馬上就辦”,不推諉、不扯皮、不刁難、不貽誤;對不合理要求和一時不能辦理的,要做好解釋工作。
5.工作要分清主次和輕重緩急,能馬上辦的事情,要馬上予以解決,當日事當日畢。凡屬領導交辦的事項,要按照批辦的時間要求,抓緊辦理,按時完成,對符合正常程序的請示,能馬上答復的,就立即答復,不能馬上答復或不予解決的問題,要做好耐心細致的解釋。
6.實行“a、b角”工作制。機關工作人員因故不能工作時,應事先請假,留下聯(lián)絡方式,保持通訊暢通,并將本職工作交由他人承辦,不得隨意將服務對象拖到下個工作日。
(三)使用電話
1.電話通話要簡明扼要、節(jié)省時間,通話中要態(tài)度謙和,語音適中,以防打擾其他同志辦公。
2.工作時間不打私人電話,確須打時要力求簡短,禁止利用辦公電話拉家常、聊天。
3.電話掛通后主動說出自己的姓名、單位,再詢問對方情況,接聽電話時應使用禮貌用語,答復問題要認真,幫助找人要熱情及時;聯(lián)系公務時,要問清對方的單位、姓名、事由及相關問題,并告之對方自己的姓名、職務,以示負責。
4.給領導打電話時,應避免過分拘謹,要言簡意賅,開門見山,條理清楚;對領導的答復或指示,應記錄清楚。對同級部門要態(tài)度謙和,不要盛氣凌人,詢問和交待事情要清楚,對方不明白要耐心解釋。對上級的通知和下級的重要情況報告,要認真做好電話記錄,并記清發(fā)話人單位、姓名、時間和受話人姓名,記完后與對方復述核對一遍,并及時向領導匯報。
5.非本單位、本系統(tǒng)的外部人員索要領導地址、電話號碼的,一律不得提供。
(四)舉止儀表
1.工作人員衣著要整潔得體、端莊大方,工作時間著裝應符合自己的工作身份,不能穿過于隨意或與機關環(huán)境不相稱的服裝及裝飾品。不濃妝艷抹,不留胡須。室內(nèi)不得穿拖鞋、男同志不得袒胸露背或只穿背心、短褲。
2.工作人員對上級稱呼應稱職務,同級之間相互稱呼提倡互稱同志或直呼其名,不得互起外號。
3.工作人員進入領導辦公室前應敲門,經(jīng)允許后方可進入。
4.舉止端莊,姿態(tài)良好,工作時間要精神振作,不東倒西歪,躺臥桌椅,不能將腿腳搭在桌椅上。在辦公場所及參加公務活動時,舉止得體,不當眾摳鼻孔、掏耳朵、修指甲、脫鞋襪。
(五)接待賓客
1.來客進門后,先起立、讓座、倒水,然后詢問事由??腿穗x去時,要出門相送。對來賓要熱情主動,一視同仁,熱情服務,不以衣貌取人,不生熟有別。
2.實行首問責任制。對外來辦事的人員必須熱情服務,聽取來訪者陳述要精力集中,解答問題要耐心細致,說話要語氣和藹、態(tài)度謙恭;對所辦事宜,要迅速辦理;答復問題要全面、具體、明確,使辦事人員明確規(guī)定,熟悉程序,清楚內(nèi)容。對不屬于本科室或本人業(yè)務范圍的事,不能簡單地推開或搪塞,應通過適當?shù)姆绞秸业街鬓k科室或主辦人,并搞好銜接和引導。
3.賓客需在我單位就餐的,應盡力安排,客飯不超過規(guī)定標準。
(六)外出工作
1.部門副職以下人員外出要請示部門正職,部門正職外出須向分管、主管領導報告經(jīng)批準后方可外出,所領導外出應通知辦公室。
2.外出工作要認真負責,禮貌待人。到目的單位要主動自我介紹,說明來意,態(tài)度要謙虛,說話要和氣,并自覺遵守該單位辦事程序、規(guī)則。
3.對所到單位反映本所工作的問題要認真聽取,答復問題要符合政策,無把握的不隨便發(fā)表意見。不屬本部門業(yè)務范圍的,回單位后及時向有關部門轉(zhuǎn)達,重大問題要及時報告主管領導,不在外邊談論本單位中的人際關系等與工作無關的內(nèi)容。
4.嚴格自律。下基層到站辦事,辦事要認真迅速,盡量減少在外停留時間。
(七)乘車、就餐
1.乘坐所交通車按順序上車,互尊互讓,照顧病、孕同志。
2.遵守車內(nèi)秩序,不在車上打鬧、喧嘩,在行車中不與司機閑聊,不將身體探出車外。
3.服從設備管理人員的管理,主動協(xié)助處理意外情況。
4.自覺維護車內(nèi)衛(wèi)生,不準在車內(nèi)吸煙,隨地吐痰,亂扔果皮、雜物等。
5.工作人員上高速公路時,發(fā)現(xiàn)路上的遺落物或其他有可能危及行車安全的情況要及時排除或向責任部門報告。要積極為有困難的司乘人員排憂解難。
6.職工上班自帶汽車、摩托車、自行車等各類車輛均應在指定地點整齊停放。
7.按規(guī)定時間就餐,進入飯?zhí)靡轮皿w,不得著制服穿拖鞋、超短褲進行就餐,買飯時要按順序排隊,不夾塞、不擁擠、不喧嘩。
8.節(jié)約糧食,不浪費飯菜,保持餐廳衛(wèi)生,愛護公物。
(八)參加會議
1.參加所內(nèi)各種會議須提前5分鐘到會,不能無故遲到、早退或在會議期間隨意走動。因特殊情況不能參加的,要事先請假、事后及時向會議組織部門了解會議內(nèi)容。
2.參加會議要遵守會議秩序,依次坐滿前排再坐后排,堅決杜絕坐得松散、留空位太多或留出前排坐位、往后排坐的現(xiàn)象,做到著裝整潔。
3.凡會議均應做好會前準備、會中發(fā)言、會議記錄和會后工作的布置、落實,并追蹤檢查落實情況。需會上發(fā)言的,要語言精煉,盡量說普通話,不長篇大論,并注意控制時間。去外地參加會議須經(jīng)領導批準,會前要有準備,會后要及時匯報,帶回的會議材料要及時到所辦公室登記。
4.遵守會議紀律,認真聽取別人發(fā)言,不隨便講話,不交頭接耳,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看與會議無關的材料、報刊或做其它與會議無關的事情,會前關掉通訊工具,不準會場內(nèi)使用移動電話,無特殊情況不準中途退席。無非常特殊情況會議期間不得出會議室接聽電話。
關于印發(fā)××辦公室工作管理制度的通知
各科室:
學校后勤工作計劃2017一、指導思想
本學期學??倓展ぷ鲌猿忠詫W校工作計劃為指導,按照“求實創(chuàng)新,保障教學,強化管理,服務育人”的工作思路,以搞好服務提供保障為目標,做好服務育人教育工作,積極有效地配合學校搞好教學工作和各項活動,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習和生活環(huán)境。
二、具體工作
1、組織各種形式的學習,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;認真學習先進的技術技能,舉辦微機培訓學習班,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務育人的質(zhì)量。
2、根據(jù)教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
3、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;3月中旬前,保管室簽定的財產(chǎn)目標管理責任書的要求,完成各教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)的復查登記工作,加大平時財產(chǎn)檢查的考核力度,學期末做好這些財產(chǎn)的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好功能室的設施維修安裝工作,重點是形體訓練室的訓練設施安裝和現(xiàn)有設施的改造維修,爭取在4月中旬前完成;搞好校園環(huán)境建設,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
4、財務室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,規(guī)范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對大項的重要開支,上報學校行政會議討論通過。
5、根據(jù)市教育局的計劃,完成學生浴室的基建工作,為學生提供良好的生活環(huán)境設施。
6、加大食堂、冷飲部的管理力度。加強炊管人員的飲食衛(wèi)生知識的學習,3月中旬舉辦一期炊管人員飲食衛(wèi)生知識培訓班。進一步規(guī)范進貨程序和渠道,嚴格按照食品衛(wèi)生監(jiān)督部門的要求,切實作好物品的索證索票工作,從源頭上杜絕不利因素,嚴把物品的入庫關、食品入口關,嚴防食物中毒事件的發(fā)生,確保師生健康。同時一方面聯(lián)系周邊縣市學校,組織炊管人員進行走訪學習,提高烹調(diào)技術和管理水平;另一方面,嚴格操作規(guī)程,增加花色品種,精工細做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟、實惠、讓師生吃得放心,為學校、家長解決好后顧之憂。
7、抓防范,確保人、財、物的安全,安排專人每月進行一次設施設備的安全檢查,及時檢修學校電路,防止電線、用電器漏電,嚴防師生觸電事故發(fā)生。定期檢查消防設施及各部門消防安全巡檢查記錄,消除隱患,保障學生生命安全和財產(chǎn)安全。4月中旬,舉辦一期消防安全知識培訓和滅火應急演練。提高全體師生的消防安全意識和應急逃生自救能力。
8、安排專人對校園周邊環(huán)境再次進行摸底登記,聯(lián)系協(xié)助公安、衛(wèi)生、城建等相關部門做好校園周邊環(huán)境整治工作。
9、配合政教處、教務處搞好本學期的各項教育教學工作活動,以及臨時的應急工作;協(xié)助工會搞好教職工的娛樂保障和福利工作。
10、利用暑期對校舍進行維護,對學生課桌椅、學生宿舍的各項設施進行簡易維修,確保秋季教學工作的順利進行。
學校后勤工作計劃2017指導思想
遵循學校總體工作思路,本學期我們后勤工作將以“服務育人”為宗旨,以“安全工作”為重點,,進一步強化后勤隊伍建設、制度建設,加強安全工作,加強學校的財、物管理,規(guī)范后勤管理,保證服務質(zhì)量,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障,努力構建和諧學校,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
工作重點:
1、完善后勤制度建設,提高后勤服務意識。
2、抓好后勤常規(guī)管理,保證后勤服務質(zhì)量。
3、提高安全防患意識,做好后勤安全工作。
4、加快學校硬件建設,推進校園環(huán)境建設。
工作措施:
一、健全制度,實施后勤精細化管理。
本學期后勤部門修訂完善后勤規(guī)章制度和崗位職責,出臺《平坦街小學后勤管理細則》,內(nèi)容涵蓋學校后勤管理的全過程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財務制度、校園安全及門衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等等,讓后勤管理規(guī)章制度成為學校后勤工作的行為準則,為我校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學化提供了堅實的保障。嚴格按照規(guī)章制度辦事,請假要履行請假制度,上班期間不能做私活,不能看電視,不能脫崗,不能替班。我們實行巡查制度,做到一日三巡,查門衛(wèi)值班記錄、查公物、查安全,做好巡查記錄,及時反饋巡查內(nèi)容。為了落實崗位職責,我們科學制定了一日工作流程,實行工作流程管理,并輔之以工作日記制度和巡查制度。
二、更新觀念,增強后勤人員服務意識
1.通過人心管理,來樹立師生利益至上的服務觀。通過人心管理來激發(fā)人的潛能,激發(fā)其工作熱情,強化自覺服務意識,變后勤為先行,牢固樹立服務師生,服務教學,服務學校、服務學校發(fā)展的思想。
2、強化人文服務意識,倡導微笑服務師生。在工作中做到:維修人員要發(fā)揚腿勤手勤的精神,做好常規(guī)工作和臨時工作;財會人員對待教師的咨詢、報銷款項要熱情接待,耐心解釋,使教師對自己的收入情況心明眼亮。校車司機要增強服務意識,保持良好車況,給領導、師生出車都要做到及時,主動,熱情。財產(chǎn)保管員在教師領物核實財產(chǎn)中熱情,及時,讓老師滿意。
三、加大安全督查力度,確保校園安全穩(wěn)定。
1、強化門衛(wèi)責任,確保校園安全。門衛(wèi)工作直接關系到校園的安全工作,本學期我們將嚴格門衛(wèi)制度,對門衛(wèi)工作要從嚴要求,定期抽看他們填寫的一日工作流程和來客登記簿,定期組織他們學習門衛(wèi)管理制度、校園治安管理制度、外來人員管理制度、保安工作職責,平時大小門管好把嚴,確保除本校職工外,其余人員進入校園必須履行登記手續(xù),無關人員一律不得進入校園,在校時間學生出校門,要做到門衛(wèi)、學生、班主任、家長四見面,嚴禁機動車輛進入校園。
2、加強夜間值班,值班人員按時到崗,不能替班,不能脫崗,加強巡視,有安全問題及時與領導聯(lián)系。
3、加大對校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度。校舍安全隱患排查組(所有中層以上領導)堅持每月一次對學校的校舍、用電線路、排水系統(tǒng)、體育設施等進行徹底清查,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患做及時徹底的維修、排除并做好記錄。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,查看教學設施是否正常。
4、每周對飲水機重點檢查一次,定期加鹽除垢,強化飲用水的消毒把關,保障師生的飲水安全。
5、規(guī)范晚間外來車輛存放管理,簽訂動車車主簽定交通安全責任狀。
四、嚴格后勤常規(guī)管理,細化管理環(huán)節(jié),不斷提高服務質(zhì)量。
總務處堅持每月一次的后勤工作例會,每周一次的后勤管理人員例會制度,總結部門得失及時落實整改。明確階段性任務,協(xié)調(diào)內(nèi)外事宜,完善日常服務,使后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
1.嚴肅財務紀律,合理使用資金
(1)財務人員要嚴格執(zhí)行財務制度和會計法,嚴格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標準,收費公示,加強收費管理,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,自覺接受監(jiān)督。
(2)加強經(jīng)費管理,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準確提供有關數(shù)據(jù)、情況。入賬出賬,保證不出差錯,不出問題,經(jīng)得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查。
(3)每月按時完成撥款報賬,報稅務報表,積極與財政局聯(lián)系核定教工工資保證每月按時發(fā)放。
2、強化財產(chǎn)管理,防止財產(chǎn)損失。
(1)進一步完善固定資產(chǎn)登記制度,進一步完善購物、保管、使用、維護等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確。保管和會計每月做好固定資產(chǎn)的對帳,做到賬賬相符、賬物相符。總務處要加強對財產(chǎn)的檢查力度,檢查要有記錄,期末要有總結。杜絕國有資產(chǎn)的人為破損和丟失,防止國有資產(chǎn)的流失。各班級、各部門、各專用教室公物繼續(xù)按慣例,實行登記承包管理,責任到人,每學期開學和放假前進行清查核實。
(2)強化對低值易耗品的管理。嚴格履行進出庫手續(xù)。對辦公用品的發(fā)放實行登記制,水電器材的維修實行按實領用、對按規(guī)定借出的物品要及時督促歸還。堅持按月盤庫核算,限量采購,避免積壓,降低辦學物耗。庫房內(nèi)要物放有序,并做到防火防盜。
(3)開學初做好學生免費作業(yè)本發(fā)放、生活用品及教師辦公用品、衛(wèi)生清掃工具的采購和發(fā)放工作。提前做好教室的調(diào)整,各班桌凳的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設施檢查維修等等,保證了學校正常開學。
(4)對庫房現(xiàn)有教學設施和器材,有利于教學使用的,要在教職工中大力宣傳,充分利用,嚴格執(zhí)行嚴肅的借還制度。
(5)做好學校財產(chǎn)報廢、報損工作。以舊換新、修舊補廢,減少浪費。
3.維修及時,認真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤為突出的:環(huán)境布置、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、校園安全、物品采購及供應等,件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學秩序,甚至還會造成大的安全隱患。所以所有后勤服務人員必須牢固樹立“后勤工作無小事”的思想,認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下功夫。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,檢查各班級和走廊、辦公場所的設施情況,自己去發(fā)現(xiàn)問題,對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋,平時的維修工作,力求做到隨叫隨到,隨報隨修。對每次維修的項目、班級、次數(shù)、日期等都要如實填寫《維修記錄單》,充實過程性資料。
4. 節(jié)能減排,降低后勤保障運行成本
節(jié)能減排是一種意識,總務處從學校長期發(fā)展和節(jié)約型校園建設全局出發(fā),對節(jié)電、節(jié)水、節(jié)材等方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,由后勤校長牽頭不定期檢查各部位的違規(guī)用電情況,加大巡查考核力度,記好消耗臺帳,做好跟蹤分析,提出整改方案,切實降低后勤保障運行成本。
(1)節(jié)約用電。杜絕長明燈、白晝燈。各班級繼續(xù)聘任班級節(jié)電員,做到光線好時不開燈,人走隨手關燈的良好習慣;嚴禁使用功率高的電器。
(2)節(jié)約用水。加強用水設備的日常維護與管理,嚴查跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,杜絕長流水現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行開水供應時間規(guī)定。加強對學?;üこ逃盟谋O(jiān)管力度,減少浪費。
(3)節(jié)約用材。學校的復印、打印等辦公用紙由專人管理,嚴格控制。校內(nèi)傳送的紙質(zhì)材料及日常文件的打印,實行雙面打印。加強公務用車管理,做好用車計劃,避免跑空車現(xiàn)象;科學合理安排行駛路線,降低油耗。
5、凈化綠化美化,營造優(yōu)美校園環(huán)境
本學期強化綠化管理人員職責,重視花草樹木的管理,天天有人按時澆水、除草、施肥、防治病蟲害,積極開展美化校園的活動。門衛(wèi)負責門口規(guī)定區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔。保潔員按照清掃制度,按規(guī)定區(qū)域負責樓道、廁所、操場等部位的保潔,每天定期清掃,勤巡視,主動發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,重點放在衛(wèi)生間、水房等區(qū)域,課間過后,立即清掃,不留死角,確保校園凈化、美化、綠化。
6. 配合學校搞好本學期的各項教育教學工作活動,以及完成臨時的應急工作。
五、加快硬件建設,實施校園維修工程。
為改善教師和學生的學習條件和辦公環(huán)境,我們將積極向上級部門溝通,加快硬件建設,實施校園維修工程。根據(jù)計劃,本學期學校環(huán)境建設工作還要完成以下幾個重點工程:
1、南小二樓的維修工程
2、線路老化更換、校園粉刷,欄桿加固,門窗更換。
省外事、僑務和旅游部門的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,全面落實中央、省、市經(jīng)濟工作會議和全省外事、僑務、旅游工作會議精神,緊緊圍繞全市中心工作,以“實現(xiàn)一個確保,打牢兩個基礎,實施七推進七提升”為重點,大力推進外事僑務工作和旅游經(jīng)濟加快發(fā)展,取得了新的成效。上半年實現(xiàn)旅游收入50.57億元,接待旅客598.53萬人次,分別比去年同期增長20.29%17%,年是實施“十二五”旅游發(fā)展規(guī)劃的開局之年。全市外事僑務旅游工作在市委、市政府的領導下。旅游服務業(yè)增加值186.81萬元,比去年同期增長17%現(xiàn)年上半年工作總結及下半年工作計劃如下:
一)重大旅游項目有序推進
經(jīng)市規(guī)委會審查通過。配合相關部門完成了國際旅游度假區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略研究》為我市一系列重大旅游項目的建設提供了有力保障。1完成臥龍湖國際旅游度假區(qū)規(guī)劃。配合市規(guī)劃部門完成《臥龍湖國際旅游度假區(qū)概念性總體規(guī)劃》編制。
公司已投入0萬元,2配合完成項目建設規(guī)劃設計和開工準備工作。一是配合業(yè)主完成“文化旅游投資開發(fā)公司”登記注冊工作。完成63畝項目苗圃基地建設;二是組織召開了鹽湖養(yǎng)生旅游規(guī)劃研討會”邀請了10名國內(nèi)知名的旅游規(guī)劃專家,指導項目業(yè)主開展項目規(guī)劃設計;三是完成了項目規(guī)劃設計第三階段方案,形成了項目規(guī)劃設計最終成果;四是項目核準和備案準備工作有序進行,預計7-8月可完成項目立項;五是基本完成項目一期土地1000畝的拆遷和搬遷;六是制定了項目名稱公開征集方案,待項目開工時組織實施。
成立項目招商評定委員會工作方案。3制定彩燈大世界項目方案。一是制定了中國彩燈大世界項目招商方案》并按照政府常務會議精神作了進一步修訂;二是重新修訂完成了中國彩燈大世界項目招商說明書》并與恒宇實業(yè)公司、旅游集團、等10家投資意向企業(yè)進行了洽談;三是收集整理了投資商對項目選址、建設內(nèi)容、用地規(guī)模和供地方式、項目建設要求、招商扶持政策等方面的意見和建議。
掌握了規(guī)劃紅線范圍內(nèi)農(nóng)戶、人口、拆遷面積等情況;三是開展東北區(qū)域、青龍湖區(qū)域地形測繪;四是重點與置業(yè)公司、集團進行了項目合作談判。4完成公園項目招商說明書。一是制訂了項目招商說明書》及《項目運營測算報告》并上報市政府;二是對項目選址區(qū)規(guī)劃用地2000畝范圍作了調(diào)查摸底。
500平方米房屋及土地使用權贖回工作全部完成法定程序。二是原飯店“名門會所”租賃合同解除工作進展順利,5飯店改造項目按計劃有序推進。一是提前完成原飯店“烏江魚”房產(chǎn)回購。現(xiàn)已完成《解除租賃合同協(xié)議》簽訂、資產(chǎn)評估、補償金額協(xié)商等工作。三是原飯店內(nèi)職工臨時宿舍搬遷工作進展順利,除一戶職工因房源未落實暫不能搬遷外,其余職工已全部完成搬遷。
融合生態(tài)旅游、民俗文化,6大力推進江姐故里旅游開發(fā)。以紅色旅游為主。加強江姐故里旅游景觀打造,恢復建設了江姐故居、鄧萍故居、民俗館、永和大學堂,新建了江姐故居到鄧萍故居公路和一批旅游接待基礎設施,基本形成了江姐故里旅游環(huán)線,舉辦了首屆紅色文化教育旅游節(jié),推出了重游經(jīng)典紅色旅游景區(qū)活動,收到良好效果。
二)城市旅游形象有效提升。
冬季旅游(宣傳月促銷活動、天府鬧春”新春旅游宣傳促銷活動以及旅游網(wǎng)、最愛旅游網(wǎng)、新聞網(wǎng)、旅游網(wǎng)等網(wǎng)站上進行宣傳促銷;二是成渝高速公路設置了宣傳燈會的公益廣告,1旅游宣傳營銷富有成效。一是將第國際恐龍燈會納入了全省冬季重點旅游產(chǎn)品計劃。開通燈會手機短信向游客提供溫馨服務;三是設計制作5萬份《燈會旅游服務指南》宣傳資料,并在市內(nèi)主要賓館飯店、景區(qū)景點、旅行社、內(nèi)宜高速路出口處等窗口免費發(fā)放宣傳;四是舉行了燈會新聞會,與、聯(lián)合宣傳旅游和燈會,推出了生態(tài)旅游線路和峨眉賞雪-觀燈、生態(tài)旅游產(chǎn)品;五是邀請了俄羅斯國家電視臺《新聞紀實》欄目到市采訪。
促進了3省1市聯(lián)合設計區(qū)域旅游線路產(chǎn)品,2旅游活動豐富多彩。
三)旅游服務質(zhì)量不斷提升。
提高旅游行業(yè)服務質(zhì)量。一是開展了2010年度旅行社等級復核和導游年審及培訓工作,1加強旅行社及導游管理。四家二級旅行社通過年度復核,131名導游員參加了年審。其中64名導游員通過2010年度年審,67名導游暫緩通過;二是組織開展了旅行社信息化管理培訓,完成了旅行社、旅行社分社、服務網(wǎng)點基本信息庫的建設;三是完成旅行社質(zhì)量保證金補繳;四是新成立了恒信國際旅行社有限公司分社和環(huán)球國際旅行社有限公司分社,辦理了中國旅行社分社的變更申請;五是組織了高、中級導游員等級考試;六是組織參加第三屆全國紅色旅游導游員電視網(wǎng)絡大賽。
提高酒店服務水平。一是加強了檀木林城市名人酒店提升服務質(zhì)量的工作指導,2加強星級飯店指導。全力做好申報五星級酒店評定工作;二是組織參加了中國國際旅游服裝服飾賽博會,匯東大酒店在省級比賽中榮獲二等獎,并代表省酒店行業(yè)參加全國比賽榮獲優(yōu)秀獎,市外事僑務旅游局獲省優(yōu)秀組織獎;三是組織匯東大酒店參加全省第一屆“地方旅游特色菜”大賽,以“鹽幫菜”主題,榮獲“地方旅游特色菜”團體銀獎、最佳造型獎、最佳創(chuàng)意獎,并獲涼菜、面點、金牌菜等單項獎,市外事僑務旅游局獲大賽組織獎;四是新建和改建了英祥錦江國際大酒店和富華大酒店;五是組織參加星級飯店新標準片區(qū)培訓,組織召開了高星級酒店總經(jīng)理聯(lián)系會。
啟動片區(qū)資產(chǎn)整合。制定了片區(qū)資產(chǎn)重組方案,3積極推進企業(yè)改制重組。市政府常務會審查并原則同意了市外事僑務旅游局《關于實施飯店資產(chǎn)重組改造方案的請示》將飯店宣告破產(chǎn)時的建筑物、烏江魚館營業(yè)用房、工行分行廢棄金庫及幼兒園和原飯店14間營業(yè)用房所涉及的土地及地上附著物等統(tǒng)一進行重組改造和資產(chǎn)處置。明確了飯店資產(chǎn)重組改造所需回購、補償、拆遷資金由市里籌措解決。落實了人員,明確了責任,開始了啟動。組織制定了片區(qū)重組改造工作任務分解表,細化了重組改造工作任務。
提高指導科學發(fā)展能力。一是完成了節(jié)假日旅游統(tǒng)計及年報、服務業(yè)統(tǒng)計監(jiān)測年報工作,4加強旅游經(jīng)濟統(tǒng)計。下達了年區(qū)縣旅游指標目標任務;二是組織了星級飯店、旅行社、景區(qū)景點開展網(wǎng)上月報、季報和年報工作,報送率100%三是完成了旅游企事業(yè)單位文化產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計名錄的錄入和上報;四是召開了星級飯店、旅行社、A級景區(qū)旅游財務信息工作會;五是完成了星級飯店節(jié)能降耗工作目標任務。
提高服務質(zhì)量。一是加強了服務標準評定和指導工作。完成了榮縣大佛文化旅游區(qū)創(chuàng)國家4A級旅游景區(qū),指導了江姐故居紅色旅游景區(qū)創(chuàng)國家級景區(qū)工作,加強了皮革城創(chuàng)5A級特色旅游商品購物點的指導,評定了沿灘區(qū)鄉(xiāng)同心園大酒店為四星級農(nóng)家樂,沿灘區(qū)衛(wèi)坪加林農(nóng)家樂等八家三星級農(nóng)家樂;二是完成了十佳服務明星”和第二屆市道德模范評選活動活動;三是開展了文明誠信建設示范單位”和“文明誠信建設標兵”評選和“青年文明號創(chuàng)先爭優(yōu)服務月”活動;四是開展了市第三期鄉(xiāng)村旅游適用人才培訓,5加強旅游服務標準化建設。培訓各類鄉(xiāng)村旅游適用人才人。
深入開展旅游市場綜合整治。一是加強與市執(zhí)法部門配合,6嚴格旅游執(zhí)法。積極開展了旅游市場綜合整治行動,對危害旅游市場穩(wěn)定的欺客宰客、低價競爭、非法經(jīng)營和超范圍經(jīng)營以及“黑車”黑導”等違規(guī)行為進行有力整治。二是強化旅游安全和旅游合同監(jiān)管,加強旅游包車檢查力度,建立旅游包車安全使用獎勵制度,加強了交通集散地、旅游節(jié)慶活動場所、星級酒店、A級景區(qū)、旅游餐飲場所安全監(jiān)管,定期開展旅游企業(yè)安全隱患排查整治,全年來無重特大旅游安全事故發(fā)生。配合有關部門開展旅行社、景區(qū)等涉旅企業(yè)安全應急施救培訓,共培訓各類人員名。三是及時傳達“迎接省城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理考核檢查”會議精神,制定了年開展“綠盾行動IIV專項治理行動方案。四是受理5起旅游投訴,協(xié)調(diào)旅行社賠償游客的違約損失8000余元。五是開展打擊港澳境外“”對旅游團隊的不法宣傳。六是完善了市外事僑務旅游局關于規(guī)范旅游行政處罰自由裁量行為的實施辦法》
四)外事管理、友好交流加強。
細化了公款出國(境)旅游治理方案,1因公出國管理不斷加強。認真貫徹落實嚴禁公款出國旅游的通知精神。進一步完善了市黨政干部因公出國(境)手續(xù)辦理程序,完成了黨政干部出國計劃的申報及批復工作。嚴格審批因公出國,上半年共審批我市因公出國團組及人員26批44人次。其中:自組團9個23人次;黨政干部17人,縣處級黨政干部9人,廳級干部2人。開展了因公出國(境)手續(xù)辦理培訓,加強對因公出國團組的行前教育和證照的管理,行前教育和護照回收率達到100%無違反外事紀律的情況發(fā)生。
出臺了關于應對外國記者采訪突發(fā)事件的處置預案》和《關于貫徹實施“外國記者在川采訪”實施細則》轉(zhuǎn)發(fā)了外交部關于應對境外媒體采訪協(xié)調(diào)會議紀要事”加強了外國記者來我市采訪的管理,2涉外管理水平有效提升。按照“省維穩(wěn)電視電話會議”精神。召開了全市“境外非政府組織和外國記者來我市采訪管理工作會”貫徹落實了市委、市政府《關于進一步加強境外非政府組織管理工作的意見》協(xié)調(diào)了錦湖石化有限公司(中韓合資)給當?shù)刂苓吘用裨斐傻奈廴疽约百r付不到位引起糾紛的事項,化解了矛盾,加強了與韓國駐總領事館的溝通與協(xié)調(diào)。開展了常駐我市的38名外籍人員的排查,掌握了外籍人員在市的情況。
分別來自澳大利亞、印度、德國、以色列、日本、韓國、巴基斯坦、俄羅斯、斯里蘭卡、英國和美國11個國家的44位外國嘉賓。這是外賓參加歷屆燈會開幕式以來國家最廣、級別最高、人數(shù)最多的一次,3對外交流與服務得到加強。積極邀請到澳大利亞駐華大使芮捷銳、德國駐總領事蒙多夫、副總領事施可雅、斯里蘭卡駐館長領事蘇木杜、韓國駐領事金載千、美國生命大學國際部主任約翰.道恩斯、俄羅斯亞歷山大文化交流中心總經(jīng)理宋立新和香格里拉酒店及日本商工俱樂部部長助理中澤直美以及在市一醫(yī)院、塞維斯、華西能源的外國專家和實習學生等外賓參加燈會開幕式。實現(xiàn)了外賓參加燈會開幕式的新突破。進一步加強了對外交流與服務,選派了兩名公務員赴固城郡為期3個月研修。協(xié)助市衛(wèi)生局和區(qū)政府接待“艾滋病全球基金/中英艾滋病策略項目評估團”配合出入境管理部門召開涉外企事業(yè)登記暨信譽評議工作會。開展了外事接待工作業(yè)務培訓。
五)僑務工作快速推進。