發(fā)布時(shí)間:2022-08-04 09:43:59
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的圖書館調(diào)研部工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
包括老師們對(duì)閱讀活動(dòng)參與的主動(dòng)性、閱讀與學(xué)科教學(xué)的融合性、圖書館課程的有效實(shí)施性。為此,本學(xué)期圖書館計(jì)劃從以下幾點(diǎn)開展工作。以下是為大家整理的校園圖書室計(jì)劃制定資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
校園圖書室計(jì)劃制定一
20--年圖書館將緊緊圍繞學(xué)校的總體發(fā)展目標(biāo)和工作要點(diǎn),以“深化改革年”為契機(jī),結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的整改措施,為學(xué)校的人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科建設(shè)等中心工作提供完善的文獻(xiàn)信息保障與服務(wù)。主要做好以下工作:
一、繼續(xù)加強(qiáng)和優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
1、認(rèn)真做好年度紙質(zhì)圖書、電子圖書及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的購(gòu)置計(jì)劃??茖W(xué)使用好文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi),組織好年度圖書采購(gòu)招標(biāo)工作,保證數(shù)量增長(zhǎng)的同時(shí)兼顧質(zhì)量建設(shè)。
2、落實(shí)好中央財(cái)政專項(xiàng)資金所購(gòu)及續(xù)購(gòu)的各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝使用及宣傳推廣工作,提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。同時(shí)加快自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)10%左右。
3、根據(jù)紙質(zhì)新書及電子圖書出版狀況,調(diào)整紙質(zhì)圖書采購(gòu)品種及數(shù)量,增加新書品種,減少?gòu)?fù)本量,適量增加電子圖書,進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
4、調(diào)整報(bào)刊收藏結(jié)構(gòu)和品種,重點(diǎn)收藏與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)相關(guān)的核心期刊、重點(diǎn)期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點(diǎn)建設(shè)相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)的購(gòu)置,力爭(zhēng)相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)達(dá)到較好保障。
5、進(jìn)一步調(diào)整館藏布局,繼續(xù)做好圖書轉(zhuǎn)庫(kù)工作,力爭(zhēng)完成5萬(wàn)冊(cè)圖書轉(zhuǎn)密排書庫(kù)工作。
6、積極挖掘網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源,有效使用CALIS、CASHI以及協(xié)作院校圖書館的信息資源,提升圖書館文獻(xiàn)資源保障能力和服務(wù)水平。
7、鑒于當(dāng)前書籍價(jià)格上漲和數(shù)據(jù)庫(kù)續(xù)費(fèi)不斷漲價(jià)等實(shí)際情況,努力爭(zhēng)取學(xué)校更多的經(jīng)費(fèi)支持,盡力滿足師生對(duì)文獻(xiàn)信息的新需求。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量和水平
1、積極倡導(dǎo)和樹立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育工作,通過(guò)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),拓展服務(wù)方式,提升服務(wù)能力。繼續(xù)實(shí)施圖書館和各部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,根據(jù)工作人員崗位職責(zé)要求,制定較為詳細(xì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)計(jì)劃,每月進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不少于2次。
2、積極探索開展閱讀推廣工作,做好書目推薦、圖書評(píng)論、導(dǎo)讀等閱讀指導(dǎo),推進(jìn)移動(dòng)閱讀、網(wǎng)絡(luò)閱讀方面的技術(shù)服務(wù)。
3、繼續(xù)開展好“讀者服務(wù)月”活動(dòng),深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,針對(duì)師生不同層面的服務(wù)要求,制定不同的活動(dòng)計(jì)劃,豐富活動(dòng)內(nèi)容,完善運(yùn)行機(jī)制。
4、大力拓展深層次的信息咨詢服務(wù),開展與其他協(xié)作圖書館的聯(lián)合建設(shè)與服務(wù),發(fā)揮CALIS、CASHL和BALIS文獻(xiàn)傳遞在共知共建共享方面的作用。
5、加強(qiáng)課題服務(wù)工作的力度,積極與科研處及申報(bào)、立項(xiàng)課題教師進(jìn)行交流溝通,完成國(guó)家級(jí)、自治區(qū)級(jí)課題的跟蹤服務(wù)不少于10項(xiàng)。建立學(xué)科館員管理辦法,探索和實(shí)踐學(xué)科館員深入教學(xué)科研一線開展深層次服務(wù)模式。
6、深入教學(xué)院部,積極開展文獻(xiàn)信息資源宣傳和推介,或采取與數(shù)據(jù)庫(kù)商合作等多種方式,到院部進(jìn)行使用介紹。繼續(xù)制作電子版新書書目發(fā)送給相關(guān)學(xué)院,使教師能夠及時(shí)了解和利用新資源。
7、加強(qiáng)與各學(xué)院之間的直接聯(lián)系,積極做好新生入館教育培訓(xùn)工作,舉辦10場(chǎng)以上專題培訓(xùn)講座。按照需求,組織師生來(lái)館培訓(xùn),采用演示與實(shí)習(xí)操作相結(jié)合的講座形式,廣泛宣傳圖書館資源和使用方法。
8、做好學(xué)生志愿者志愿服務(wù)的管理工作,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮志愿者的積極性,開展多形式的志愿活動(dòng)。
9、維護(hù)好圖書館網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備,做好館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù),保證圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行,并為讀者提供技術(shù)服務(wù)。
三、加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好各項(xiàng)管理工作
1、按照黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)要求,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改正“”方面存在的問(wèn)題,加強(qiáng)班子建設(shè),切實(shí)落實(shí)整改措施;提高職工的政治理論素質(zhì),抓好每周的政治理論學(xué)習(xí),利用各種有效的渠道和載體,積極開展思想政治工作。
2、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹黨的十、十八屆三中、四中全會(huì)精神,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館文化建設(shè)活動(dòng),發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。加強(qiáng)防范宗教滲透校園工作。
3、加強(qiáng)常規(guī)服務(wù)工作的管理,認(rèn)真履行好崗位職責(zé),加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)和勞動(dòng)紀(jì)律管理。做好督導(dǎo)檢查工作,形成科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的管理模式。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)精神文明創(chuàng)建、民族團(tuán)結(jié)工作,認(rèn)真落實(shí)《新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)文明單位管理辦法》,繼續(xù)制定和完善圖書館創(chuàng)建校級(jí)文明單位工作實(shí)施方案,保持榮譽(yù),力爭(zhēng)獲得校級(jí)文明單位。
5、按照黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律工作。注意發(fā)揮工會(huì)組織的作用,保障職工參與民主管理與監(jiān)督。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),積極爭(zhēng)取學(xué)校支持,引進(jìn)具有計(jì)算機(jī)、圖書館學(xué)科背景的碩士研究生,改善人員和學(xué)歷結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)職工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),多派出職工進(jìn)行疆內(nèi)館際交流,參加學(xué)習(xí)班和會(huì)議交流。
7、認(rèn)真開展調(diào)查研究工作。根據(jù)群眾意見確定調(diào)查研究項(xiàng)目,重點(diǎn)做好有關(guān)職工工作生活方面的調(diào)研、文獻(xiàn)信息資源利用情況的調(diào)研、讀者服務(wù)調(diào)研和學(xué)科服務(wù)調(diào)研工作,通過(guò)調(diào)研及時(shí)改進(jìn)工作。
8、繼續(xù)修訂和完善圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度,完成制度修訂后形成并印制新的《新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館制度匯編》,以制度建設(shè)促進(jìn)和規(guī)范圖書館事業(yè)發(fā)展。
9、加強(qiáng)科研工作,制訂相關(guān)措施,圍繞圖書館工作和服務(wù)制定研究選題,積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)職工從事與圖書館專業(yè)、技能相關(guān)的研究工作,以工作帶科研,以科研促工作。
10、加強(qiáng)綜合治理工作,強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),嚴(yán)格遵守消防條例,積極做好防火、防盜、防塵的安全工作。做到經(jīng)常盤點(diǎn)及巡視安全死角,確保圖書館財(cái)產(chǎn)的安全。力爭(zhēng)獲得學(xué)校綜合治理先進(jìn)單位。
11、切實(shí)做好工會(huì)、人口與計(jì)劃生育等工作,開展豐富多彩的群眾集體活動(dòng),全面促進(jìn)圖書館和諧發(fā)展。
12、做好固定資產(chǎn)的使用和管理工作,積極爭(zhēng)取學(xué)校支持,努力改善辦公設(shè)施條件,爭(zhēng)取更新部分工作用電腦,提高工作效率。
校園圖書室計(jì)劃制定二
圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的。管理的是圖書,傳播的是文化和思想。現(xiàn)將20--年學(xué)校圖書館工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想:
圖書館工作自始自終強(qiáng)調(diào)讀者第一、服務(wù)育人、文明規(guī)范、科學(xué)現(xiàn)代化的服務(wù)理念。師生是學(xué)校圖書館的主要服務(wù)對(duì)象,在服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)圖書館提供的書刊對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想品德教育,拓寬學(xué)生的知識(shí)面,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,在圖書館工作實(shí)踐中,努力為師生營(yíng)造一個(gè)文明、整潔、清新的館容館貌,學(xué)生閱覽室為學(xué)生開拓視野、增長(zhǎng)知識(shí)、培養(yǎng)學(xué)生個(gè)性和創(chuàng)造性造就良好的閱讀場(chǎng)所;
二、工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)閱讀、宣傳指導(dǎo)。定期開展“好書推薦”工作,使學(xué)生喜愛閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
2、堅(jiān)持做好高一年級(jí)、高二年級(jí)集體閱讀課活動(dòng);為了引導(dǎo)學(xué)生多讀好書,會(huì)讀好書。讓學(xué)生品賞優(yōu)美的詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等佳作,從中獲得美的發(fā)現(xiàn)和感悟,提高學(xué)生的人文素養(yǎng),激發(fā)學(xué)生課外閱讀的積極性,提升他們的閱讀品位。
3、做好全校各班圖書角圖書管理工作;
4、做好學(xué)校教材征訂、發(fā)放工作,確保課本發(fā)放及時(shí)到位;
5、在圖書館業(yè)務(wù)水平提高方面,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷進(jìn)行思想教育,端正服務(wù)態(tài)度;
三、具體工作:
1、管好用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù)。
2、為高一新生和新來(lái)教師辦發(fā)借書證。對(duì)調(diào)離學(xué)校的教師做好清退圖書,注銷其借書證的工作。
3、圖書角圖書發(fā)放工作;
4、教師閱覽室做到每天報(bào)紙及時(shí)上架,每周學(xué)校宣傳欄報(bào)紙更新及小管理員培訓(xùn)工作;定期向各教研組推薦各學(xué)科期刊。
5、科學(xué)管理各類書刊資料。利用電腦出色地完成圖書和資料的借出與歸還情況,并定期進(jìn)行匯報(bào)。
6、利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)宣傳并推薦新書和圖書館各項(xiàng)活動(dòng)信息;
7、利用學(xué)生閱覽室,做好期刊閱讀、整理工作;
8、培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。對(duì)各班級(jí)圖書管理員定期培訓(xùn),建立他們的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)精神,熱心工作,規(guī)范圖書館與閱覽室的借閱制度。
9、做好書籍的修補(bǔ)與整理。定期檢查,整理好書報(bào),雜志資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍。月底、年底做好資料的整理和裝訂保管工作。
10、填寫好各項(xiàng)登記表。為規(guī)范管理,便于查找;
11、認(rèn)真貫徹落實(shí)《南京市中小學(xué)圖書館管理規(guī)范》的要求,接受上級(jí)部門的檢查。
12、熱情接待參觀圖書館的來(lái)賓。
13、完成好學(xué)校安排的其他工作。
14、搞好圖書館各室的環(huán)境衛(wèi)生,給讀者一個(gè)干凈、整潔、舒適的閱讀氛圍。
四、圖書館工作始終如一,以為教育教學(xué)服務(wù)、為廣大師生服務(wù)的宗旨,管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用,讓圖書館成為我校的文明窗口單位做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
校園圖書室計(jì)劃制定三
我校圖書館已經(jīng)成為學(xué)校的特色之,學(xué)生最喜歡的校園場(chǎng)所,然而這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到最終的目標(biāo),在硬件和閱讀活動(dòng)不斷開展的基礎(chǔ)上,這學(xué)期圖書館重點(diǎn)工作主要是兩大方面:一方面將閱讀活動(dòng)和學(xué)校的各項(xiàng)工作相結(jié)合,活動(dòng)更入人心,更有特色,同時(shí)著力在老師中間推廣閱讀,包括老師們對(duì)閱讀活動(dòng)參與的主動(dòng)性、閱讀與學(xué)科教學(xué)的融合性、圖書館課程的有效實(shí)施性。為此,本學(xué)期圖書館計(jì)劃從以下幾點(diǎn)開展工作。
一、做好開館準(zhǔn)備,有序逐步放開
開學(xué)前兩周處理丟卡、轉(zhuǎn)學(xué)生辦卡、召開“小管”會(huì)議強(qiáng)調(diào)本學(xué)期工作要求、培訓(xùn)三年級(jí)小管的工作、家長(zhǎng)義工排班調(diào)整、入館禮儀強(qiáng)化、班級(jí)圖書角選書、班級(jí)挑選英文圖書等等相關(guān)事宜。處理好開館的準(zhǔn)備工作,讓圖書館有序逐步地開館。
二、閱讀活動(dòng)和學(xué)校的各項(xiàng)工作相結(jié)合
本學(xué)期是非常忙碌的一學(xué)期,如愛心周、讀書節(jié)、科技節(jié)、藝術(shù)節(jié)等等幾個(gè)重要的全校性大活動(dòng),為了讓閱讀活動(dòng)不增加師生額外負(fù)擔(dān),本學(xué)期閱讀活動(dòng)將與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)相結(jié)合進(jìn)行,讓閱讀像日常常規(guī)一樣深入人心。本學(xué)期重點(diǎn)是科技讀書節(jié),在上學(xué)年舉辦的全員參與性科技體驗(yàn)活動(dòng)受到學(xué)生喜歡,本次科技讀書節(jié),將繼續(xù)采用全員參與性方式,與創(chuàng)客合作,讓學(xué)生體驗(yàn)更多的創(chuàng)新體驗(yàn)活動(dòng)。另外,讀書節(jié)期間還將舉行各種科技類的主題活動(dòng)。
三、閱讀與學(xué)科教學(xué)的融合性
推廣閱讀本不該是語(yǔ)文老師一個(gè)人的事,而是每個(gè)學(xué)科老師的責(zé)任,以往只有個(gè)別學(xué)科的某些老師在嘗試推廣閱讀,本學(xué)期希望借助智慧課堂評(píng)比的契機(jī),讓更多愿意嘗試的老師也能滲透閱讀內(nèi)容進(jìn)入學(xué)科課堂,這樣既不增加學(xué)科教師的負(fù)擔(dān),也是一種新的課堂形式的挑戰(zhàn)。
圖書館工作行事歷:
二月份:
1、開館準(zhǔn)備;
2、部分新書錄入、上架;
3、轉(zhuǎn)學(xué)生、丟卡生補(bǔ)辦圖書證;
4、閱讀課正常入館;
5、學(xué)期初入館禮儀的整頓;
6、閱讀課量化表的發(fā)放;
7、挑選班級(jí)圖書角圖書(各班100本);
8、英文繪本入班登記;
9、寒假作業(yè)上交及展示;
10、召開“小管”會(huì)議;
11、制定新學(xué)期工作計(jì)劃和行事歷;
三月份:
1、第二輪“故事爸媽團(tuán)”開講;(儲(chǔ)霞負(fù)責(zé))
2、為兒童哲學(xué)教學(xué)研究提供資源支持;
3、故事哥哥姐姐講故事的招募、培訓(xùn)、開展(午間);
4、與教導(dǎo)處商定如何將閱讀融入智慧課堂評(píng)比中。
5、與大隊(duì)部合作策劃讀書節(jié)活動(dòng)。
四月份:
1、科技讀書節(jié)啟動(dòng)儀式;
2、科技讀書節(jié)全員體驗(yàn)活動(dòng);
3、第三屆“小牛頓”班級(jí)科普知識(shí)初賽;
4、“小牛頓”科普知識(shí)擂臺(tái)賽決賽;
5、“故事爸媽團(tuán)”主題:科技主題;
6、組織各班開展科技主題的班級(jí)讀書會(huì);
7、更換挑選班級(jí)漂流圖書;
8、結(jié)合學(xué)校森林課堂設(shè)計(jì)閱讀活動(dòng);
10、主題展示:科技創(chuàng)造未來(lái)
11、世界讀書日——校長(zhǎng)為圖書館當(dāng)一天義工;
五月份:
1、與大隊(duì)部商定閱讀與校園文化藝術(shù)節(jié)的融合方案;
2、帶領(lǐng)學(xué)生、家長(zhǎng)、老師挑選圖書;
3、主題展示:有趣的職業(yè)介紹
4、“故事爸媽團(tuán)”主題:有趣的職業(yè)介紹
六月份:
1、歸還班級(jí)圖書。
2、期末圖書清點(diǎn);
3、布置各年級(jí)段暑假閱讀作業(yè);
4、商定閱讀之星、最優(yōu)小管;
5帶領(lǐng)優(yōu)秀小管、家長(zhǎng)前往書店挑選書籍作為獎(jiǎng)勵(lì);
前言
在信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展下,我國(guó)公共圖書館對(duì)社會(huì)弱勢(shì)群體的服務(wù)工作已經(jīng)得到人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注與重視,并且目前已經(jīng)成為社會(huì)中多個(gè)行業(yè)共同關(guān)注的話題,也因此使得,服務(wù)弱勢(shì)群體成為我國(guó)公共圖書館管理工作的重點(diǎn)任務(wù)。但是需要注意,目前為止,我國(guó)很多地區(qū)公共圖書館都在教育、服務(wù)弱勢(shì)群體的工作中存在一些問(wèn)題,例如服務(wù)深度不夠,服務(wù)工作進(jìn)行的不順利等,因?yàn)檫@些原因使得我國(guó)公共圖書館服務(wù)弱勢(shì)群體的水平并沒(méi)有得到很大的提升。為了解決這些問(wèn)題,有關(guān)工作人員應(yīng)該從思想上高度重視對(duì)弱勢(shì)群體的服務(wù)工作,并積極創(chuàng)新服務(wù)模式,對(duì)服務(wù)方案作出合理的優(yōu)化,從而促進(jìn)我國(guó)公共圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。
一、教育弱勢(shì)群體分析
弱勢(shì)群體也被成為弱者群體,脆弱群體。根據(jù)社會(huì)工作,社會(huì)學(xué)界,社會(huì)政策等達(dá)成的共識(shí)對(duì)弱勢(shì)群體進(jìn)行表述。弱勢(shì)群體指的是一些由于存在某些障礙從而導(dǎo)致的缺乏政治、經(jīng)濟(jì)等處在社會(huì)的不利地位上的人員群體。目前,我國(guó)有關(guān)部門將弱勢(shì)群體劃分為兩大類:生理型弱勢(shì)群體,社會(huì)型弱勢(shì)群體,生理型弱勢(shì)群體主要包括殘疾人,長(zhǎng)期有病者,處境艱難的未成年等,而社會(huì)型弱勢(shì)群體則包括下崗職工,進(jìn)城發(fā)展的農(nóng)民工,農(nóng)村地區(qū)收入較低的人員,生活貧困的群體,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革而被淘汰的務(wù)工人員。
弱勢(shì)群體受到一些客觀條件限制,從而使得他們的經(jīng)濟(jì)收入,社會(huì)地位,權(quán)益保護(hù),競(jìng)爭(zhēng)能力等處在劣勢(shì)狀態(tài)中,所以他們需要得到國(guó)家有關(guān)部門的大力支持和及時(shí)幫助。在如今這個(gè)信息技術(shù)迅速發(fā)展的年代,弱勢(shì)群體出現(xiàn)了新的特點(diǎn),信息貧困,他們由于社會(huì)地位低,素質(zhì)低等種種原因,因而得到的信息較少,目前正處于數(shù)字信息貧瘠階段,所以他們?cè)谛畔①Y源的掌握,信息服務(wù),資源配置等方面都處于劣勢(shì)。信息資源本身就是一種財(cái)富,它是一種無(wú)形的財(cái)富,這種財(cái)富還直接決定了人員是否有創(chuàng)造其它價(jià)值的途徑。所以有關(guān)工作人員更應(yīng)該積極承擔(dān)起幫助弱勢(shì)群體、服務(wù)弱勢(shì)群體等工作。
二、公共圖書館教育弱勢(shì)群體服務(wù)現(xiàn)狀
1.服務(wù)制度不完善
對(duì)我國(guó)的公共圖書館來(lái)說(shuō)服,服務(wù)制度是確保管理工作順利進(jìn)行的前提條件,例如一些發(fā)達(dá)國(guó)家制定的相關(guān)制度已經(jīng)發(fā)揮出了至關(guān)重要的作用,例如美國(guó)的某一地區(qū)的圖書館在2010年5月份制定了《公共圖書館服務(wù)管理規(guī)范》,在制定的約束下,工作人員積極的做好服務(wù)工作,并及時(shí)對(duì)服務(wù)工作提出創(chuàng)新性的思考。但是目前在我國(guó)某些公共圖書館還存在管理制度不完善的情況,例如并未及時(shí)制定服務(wù)規(guī)范,使得對(duì)弱勢(shì)群體的服務(wù)、教育工作缺乏有力的參考,從而影響到服務(wù)水平的進(jìn)一步提升。
2.缺乏專業(yè)化的服務(wù)人員
目前我國(guó)某一地區(qū)的公共圖書館在服務(wù)工作中存在專業(yè)化人員缺乏的情況,例如某些人員對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)檢索的方式過(guò)于落后、檢索速度慢,個(gè)別服務(wù)人員在弱勢(shì)群體服務(wù)的過(guò)程中存在服務(wù)觀念落后,不知道如何與文盲人員進(jìn)行溝通,導(dǎo)致服務(wù)工作工作被動(dòng)[1],如此一來(lái)不僅影響了自身的工作效率,還對(duì)圖書館整體的服務(wù)水平造成不利影響。
3.調(diào)研工作落實(shí)不到位
公共圖書館的某些工作人員在對(duì)弱勢(shì)群體做出調(diào)研的過(guò)程中,存在形式化,例如一些人員在詢問(wèn)部分讀者對(duì)目前圖書館的服務(wù)工作滿意度的環(huán)節(jié),當(dāng)讀者說(shuō)出建議時(shí),工作人員并沒(méi)有將讀者提出的合理化建議記錄下來(lái),只是記在腦海中,由于沒(méi)有進(jìn)行登記,從而導(dǎo)致在后期的服務(wù)過(guò)程中依然采取的是之前的服務(wù)方式,忽略了讀者的主觀感受,讀者的需求得不到滿足,從而帶來(lái)投訴,嚴(yán)重影響了公共圖書館的整體形象。
三、公共圖書館教育弱勢(shì)群體服務(wù)的優(yōu)化方案
1.建立并完善公共圖書館服務(wù)相關(guān)制度
《中國(guó)公民圖書館管理規(guī)范》是公共圖書館服務(wù)社會(huì)中弱勢(shì)群體的重要保證,同時(shí)也是我國(guó)有關(guān)人員服務(wù)弱勢(shì)群體的主要依據(jù)。所以在公共圖書館服務(wù)社會(huì)弱勢(shì)群體的相關(guān)工作中將《中國(guó)公民圖書館管理規(guī)范》作為參考,積極建立合理的、行之有效的服務(wù)制度,從而將服務(wù)弱勢(shì)群體工作作為公共圖書館建設(shè)工作的一部分[2],并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)服務(wù)制度的不斷完善、改進(jìn),通過(guò)利用法律手段確保弱勢(shì)群體的教育、服務(wù)工作可以順利的進(jìn)行,確保服務(wù)制度的貫執(zhí)行。在制定建立并完善的過(guò)程中需要注意這幾點(diǎn):
1.1以公共圖書館法規(guī)作為主要依據(jù),并根據(jù)圖書館發(fā)展、服務(wù)工作等實(shí)際情況,建立起有實(shí)用性的弱勢(shì)群體服務(wù)制度。
1.2對(duì)工作人員、部門負(fù)責(zé)人等的職責(zé)做出明確,同時(shí)還要對(duì)服務(wù)弱勢(shì)群體的工作計(jì)劃、服務(wù)模式等進(jìn)行科學(xué)的表述,從而為弱勢(shì)群體獲取更多的知識(shí)、信息打下良好的基礎(chǔ)。
1.3在相關(guān)制度的完善過(guò)程中,管理人員必須及時(shí)指定人員作為圖書館服務(wù)工作的第一負(fù)責(zé)人,以便于對(duì)弱勢(shì)群體的服務(wù)、教育工作進(jìn)行評(píng)價(jià),有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在服務(wù)弱勢(shì)群體工作中存在的不足,在第一時(shí)間做出改正。
1.4將工作人員的責(zé)任與實(shí)際工作效果進(jìn)行掛鉤,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,從而端正工作人員的態(tài)度,有效提高公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量。只有認(rèn)真做到這幾點(diǎn),才可以使公共圖書館的服務(wù)弱勢(shì)群體工作有法可依[3],有章可循,從而確保圖書館服務(wù)工作的順利進(jìn)行。
2.加強(qiáng)?ψㄒ禱?人才的培養(yǎng)
圖書館是弱勢(shì)群體服務(wù)工作的主要場(chǎng)所,同時(shí)還是提高弱勢(shì)群體文化程度的場(chǎng)所,對(duì)弱勢(shì)群體來(lái)說(shuō),圖書館的服務(wù)水平、工作方式,服務(wù)態(tài)度等直接影響到他們的文化程度,文化取向。所以為了有效的提升弱勢(shì)群體的文化程度,價(jià)值取向,圖書館的有關(guān)工作人員首先要提高對(duì)相關(guān)服務(wù)工作的高度重視,還要在服務(wù)過(guò)程中積極做到以下幾點(diǎn)。
2.1管理人員要及時(shí)組織工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),從而使他們掌握更多的圖書館資源信息,這樣不僅可以有效提高工作人員的文獻(xiàn)檢索速度以及檢索能力,還可以提高工作人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,使他們掌握手語(yǔ),心理學(xué),盲文等多項(xiàng)內(nèi)容的溝通方法,以便于實(shí)現(xiàn)工作人員和弱勢(shì)群體之間的友好交流。
2.2大力培養(yǎng)高素質(zhì)、組織能力強(qiáng)的人員來(lái)作為管理人員,首先對(duì)這些人員進(jìn)行思想教育,使他們提高對(duì)圖書館服務(wù)工作的關(guān)注度,并要求他們?cè)谌粘9芾磉^(guò)程中積極發(fā)揮自己的模范帶頭作用,從而成為基層人員工作的榜樣。
2.3加強(qiáng)對(duì)目前圖書館服務(wù)管理體制的完善,積極開展更具特色的弱勢(shì)群體服務(wù)工作交流大會(huì),例如設(shè)立專門的服務(wù)課程,對(duì)弱勢(shì)群體信息的獲取、文化程度提高等問(wèn)題做出重點(diǎn)探討。
3.強(qiáng)化調(diào)研工作,構(gòu)建弱勢(shì)群體服務(wù)型數(shù)據(jù)庫(kù)
由于弱勢(shì)群體是公共圖書館服務(wù)對(duì)象,所以只有先充分了解讀者的信息需求、不同讀者的不同愛好,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)弱勢(shì)群體的有針對(duì)。圖書館必須擁有專門組織人員,強(qiáng)大的服務(wù)力量,并委派人員深入到弱勢(shì)群體的生活區(qū)域,從而進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,掌握更全面的信息資料。在具體調(diào)研環(huán)節(jié),不僅要了解弱勢(shì)群體日?;顒?dòng)種類、還要掌握他們參加各種集?w的活動(dòng)[4],例如友誼賽,業(yè)余健身活動(dòng)等,同時(shí)還要對(duì)他們的收入、開銷等內(nèi)容的相關(guān)信息作出分析與研究;了解不同身份讀者的不同閱讀感受、精神需求,向他們?cè)儐?wèn)閱讀后的意見或者建議,認(rèn)真做好記錄,為改進(jìn)服務(wù)方式奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);圖書館的管理人員還要加大與有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)的合作力度,例如婦聯(lián),殘疾人協(xié)會(huì),失業(yè)保障中心,勞動(dòng)就業(yè)機(jī)構(gòu)等,進(jìn)行友好合作,以便于從這些部門了解到弱勢(shì)群體更多的信息內(nèi)容;根據(jù)以上調(diào)研以及相關(guān)信息記錄等內(nèi)容,構(gòu)建弱勢(shì)群體服務(wù)型數(shù)據(jù)庫(kù),并在數(shù)據(jù)庫(kù)建立的過(guò)程中,將讀者潛在的需求做出詳細(xì)的登記,同時(shí)對(duì)不同身份讀者的需求進(jìn)行對(duì)比分析[5],從而在服務(wù)工作中能夠最大限度的滿足讀者對(duì)公共圖書館資源信息的要求,建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的公共圖書館服務(wù)信息輔助系統(tǒng)。
4.提高弱勢(shì)群體相關(guān)人員的素質(zhì)
由于弱勢(shì)群體的社會(huì)地位低,信息素養(yǎng)較為薄弱,獲取信息的能力較低,途徑少,所以目前我國(guó)弱勢(shì)群體的文化程度普遍較低,由于社會(huì)的不斷進(jìn)步,這種弱勢(shì)狀態(tài)日益嚴(yán)重。因此為了減少有關(guān)部門的壓力和難度,有效提高弱勢(shì)群體的競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力,提高弱勢(shì)群體相關(guān)人員的素質(zhì)是非常有必要的。圖書館的管理人員要利用好圖書資源的優(yōu)勢(shì),從而為弱勢(shì)群體提供各種咨詢服務(wù)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),積極培養(yǎng)他們的信息獲取意識(shí)以及生存能力[6],讓他們可以在培訓(xùn)活動(dòng)中搜集更多的知識(shí)信息。定期組織弱勢(shì)群體相關(guān)人員參加免費(fèi)講座、專業(yè)研討等活動(dòng),也就是采用多種方式為他們提供專業(yè)的服務(wù),并在此過(guò)程中及時(shí)引導(dǎo)他們能夠利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)判斷信息來(lái)源的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行篩選,從而將垃圾信息做妥善的處理,有效提升信息的利用率。
1 書
書是人類智慧的結(jié)晶,歷史上有著名的 “書理學(xué)”三原則:書是基礎(chǔ),人是關(guān)鍵,用是目的。印度著名圖書館學(xué)家阮岡納贊也有 “圖書館學(xué)五定律”,即書是為了用的、每個(gè)讀者有其書、每本書有其讀者、節(jié)省讀者的時(shí)間、圖書館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體。
1.1 推薦書目(紙質(zhì)書)
推薦書目是針對(duì)一定的讀者對(duì)象或針對(duì)某一專門問(wèn)題,經(jīng)過(guò)精心選擇而編成的書目,供讀者學(xué)習(xí)某一門知識(shí)或了解某一事件,也包括為配合專業(yè)學(xué)習(xí)的專業(yè)閱讀書目。
目前,很多讀者讀書存在局限性、盲目性、急功近利性。很多讀者有對(duì)知識(shí)的渴望,可由于缺乏閱讀能力,找不到適合自己讀的書籍。有的讀者只是盲目地看別人在看什么,而不知道到底自己需要什么。有的讀者是為了應(yīng)付考試而讀書,很難獲得真正的知識(shí)。推薦書目的出現(xiàn)不僅引導(dǎo)讀者讀哪些書,指明讀書的先后次序,還會(huì)進(jìn)一步指導(dǎo)怎樣閱讀。
1.2 電子書
以手機(jī)為媒介如國(guó)家圖書館推出的 “掌上國(guó)圖”,該服務(wù)包括移動(dòng)數(shù)字圖書館、短信服務(wù)、國(guó)家圖書館 WAP 網(wǎng)站、手機(jī)閱讀和國(guó)圖漫游五部分。
以電腦數(shù)據(jù)庫(kù)為媒介的電子圖書,如南京市金陵圖書館數(shù)字資源大體包含圖書雜志、期刊論文、試聽資源、地方文獻(xiàn)、試用資源、其他資源六大板塊。
電子閱讀、網(wǎng)絡(luò)閱讀、手機(jī)閱讀已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)閱讀造成一定的沖擊。因此,圖書館提供的閱讀推廣應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代的變化, 有專人對(duì)讀者進(jìn)行指導(dǎo)和輔助,提供與時(shí)俱進(jìn)的閱讀方式,協(xié)助閱讀設(shè)備的使用等。
2 人
圖書館閱讀推廣的主要特點(diǎn)是交流,交流主要是館員和讀者之間的交流。針對(duì)不同年齡段、不同文化程度、不同職業(yè)的讀者,會(huì)有不同的交流方式吸引讀者。
2.1 青少年
青少年不僅是國(guó)家未來(lái)的主人,還肩負(fù)著繼承、發(fā)揚(yáng)中華民族文化的歷史使命。因此, 培養(yǎng)青少年閱讀習(xí)慣就顯得至關(guān)重要。嬰幼兒是奠定閱讀習(xí)慣的基礎(chǔ)階段,青少年是養(yǎng)成閱讀習(xí)慣的關(guān)鍵時(shí)期。
少年兒童閱讀習(xí)慣的培養(yǎng)是建立全民閱讀的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)全民閱讀,應(yīng)從兒童抓起,培養(yǎng)青少年的閱讀習(xí)慣,使他們養(yǎng)成利用圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究的意識(shí);提供優(yōu)秀的少年讀物,為青少年創(chuàng)造良好的閱讀條件;建立各級(jí)公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),完善少兒圖書館建設(shè),讓中國(guó)的小讀者可以做到“有困難找圖書館”。
2.2 弱勢(shì)群體
閱讀推廣的工作重點(diǎn),應(yīng)該是閱讀困難群體,包括低識(shí)讀能力人群、低幼與學(xué)齡前兒童、殘障人士、農(nóng)民工子弟及農(nóng)村留守兒童、經(jīng)濟(jì)困難人群等,這是由圖書館的基本理念所決定的。公共圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地區(qū)弱勢(shì)群體對(duì)圖書館和閱讀的需求來(lái)提供相應(yīng)的閱讀服務(wù)。最大限度的維護(hù)弱勢(shì)讀者的權(quán)益,樹立以人為本的理念,把有限的時(shí)間和空間延伸到無(wú)限的服務(wù)中去。
2.3 閱讀推廣人
開展全民閱讀活動(dòng),首先要進(jìn)行讀者調(diào)研,研究讀者閱讀心理和閱讀行為,了解讀者需求。為使公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)常辦常新,需要培養(yǎng)閱讀推廣人。公共圖書館應(yīng)成立一個(gè)機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)閱讀推廣的策劃、宣傳和實(shí)施,即推廣活動(dòng)部;要有專人負(fù)責(zé)審議、決策推廣活動(dòng)部的推廣方案,還要有專人參與和監(jiān)督。這樣,有了完善的工作機(jī)制,責(zé)任明確,目的性強(qiáng),宣傳到位,就可以保證推廣活動(dòng)的順利實(shí)施。
2.4 圖書館員
圖書館員作為讀者閱讀的引路人,不僅要具備優(yōu)秀的職業(yè)道德、扎實(shí)的專業(yè)技能和嫻熟的計(jì)算機(jī)技術(shù),還要掌握一定的心理學(xué)知識(shí)和閱讀推廣技能。及時(shí)了解讀者的閱讀需求,幫助和輔導(dǎo)讀者在眾多的文獻(xiàn)信息中迅速獲取所需的信息,解答讀者學(xué)習(xí)和生活中的各類問(wèn)題。另外,圖書館應(yīng)改變傳統(tǒng)的主導(dǎo)讀物選擇方式,重視讀者的閱讀偏好,提供個(gè)性化服務(wù),以此提升讀者的閱讀興趣,在服務(wù)中融入人文關(guān)懷,讓讀者從內(nèi)心感受到圖書館的美好。
3 生活
3.1 親子閱讀增進(jìn)親子關(guān)系
閱讀應(yīng)該越早越好,甚至可以從零歲開始。一項(xiàng)研究表明,與年僅 6 個(gè)月的嬰兒一起閱讀,有助于兒童早期的語(yǔ)言和識(shí)字能力的發(fā)展,也有利于豐富嬰兒的情感,并且親子閱讀可以讓孩子和寶寶之間有更多的時(shí)間在一起進(jìn)行交流,增進(jìn)親子關(guān)系。
3.2 快樂(lè)閱讀
從小就要培養(yǎng)兒童良好的閱讀習(xí)慣,要讓他們覺得讀書是一件快樂(lè)而光榮的事情。公共圖書館應(yīng)為青少年提供寬闊的經(jīng)典閱讀平臺(tái), 使他們?cè)谟邢薜拈喿x時(shí)間里對(duì)經(jīng)典閱讀產(chǎn)生更大的興趣并從中收益。經(jīng)典著作的閱讀對(duì)青少年的成長(zhǎng)有著不可替代的作用,特別是文學(xué)類經(jīng)典書籍,潛移默化的完善青少年的人格,培養(yǎng)他們的人文精神,形成良好的語(yǔ)言能力。
3.3 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型和諧社區(qū)
現(xiàn)代社會(huì)的休閑娛樂(lè)豐富多彩,如電視、網(wǎng)絡(luò)、游戲、KTV、電影院等,居民受到物質(zhì)生活干擾,不能像以往一樣專心閱讀,閱讀氛圍在一定程度上受到破壞。市級(jí)圖書館應(yīng)該利用在街道社區(qū)設(shè)立的小型圖書館,制定相應(yīng)的閱讀推廣計(jì)劃,吸引居民用閱讀充實(shí)假期生活,幫助居民提高閱讀能力和習(xí)慣,建設(shè)學(xué)習(xí)型社區(qū)。此外,由社區(qū)圖書館組織的閱讀推廣活動(dòng)能給陌生的居民提供一個(gè)互相認(rèn)識(shí)、互相學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),將有助于改善人們之間日漸冷漠的鄰里關(guān)系,提高居民對(duì)社區(qū)的歸屬感,營(yíng)造和諧溫馨的社區(qū)氛圍。
3.4 全民閱讀
開展“全民閱讀”活動(dòng),是中央宣傳部、中央文明辦和新聞出版總署貫徹落實(shí)黨的十六大關(guān)于建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)要求的一項(xiàng)重要舉措。全民閱讀立法已列入2013年國(guó)家立法工作計(jì)劃,專家認(rèn)為,全民閱讀是一個(gè)系統(tǒng)工程,設(shè)立國(guó)家級(jí)的全民閱讀條例以規(guī)范和保障各類閱讀活動(dòng)非常必要,其法律化意義重大。
[關(guān)鍵詞]圖書館 戰(zhàn)略規(guī)劃 流程設(shè)計(jì) 實(shí)證研究
[分類號(hào)]G250
自現(xiàn)代圖書館誕生以來(lái),圖書館個(gè)體與事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程經(jīng)歷了從工作計(jì)劃到長(zhǎng)期計(jì)劃,再到戰(zhàn)略規(guī)劃乃至戰(zhàn)略管理的過(guò)程。就性質(zhì)而言,圖書館早期的發(fā)展規(guī)劃受限于獨(dú)立的視野和靜態(tài)的理念,而新興的戰(zhàn)略規(guī)劃則為突破這些局限提供了科學(xué)的思維框架。圖書館的規(guī)劃階段包括了戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略制定等功能活動(dòng)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略分析關(guān)注組織的歷史背景,確定組織的發(fā)展目標(biāo);戰(zhàn)略制定涉及戰(zhàn)略活動(dòng)的信息輸入、匹配、決策等。圖書館事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃流程的合理化設(shè)計(jì)提出了更高的要求。
1 相關(guān)研究綜述
總體而言,在規(guī)劃的具體實(shí)施中,圖書館需要展開從數(shù)據(jù)采集到需求調(diào)查,從方案制定到實(shí)施準(zhǔn)備的4個(gè)階段,并在實(shí)踐運(yùn)作中進(jìn)行大量的評(píng)估工作。具體細(xì)分,國(guó)外學(xué)者將規(guī)劃程序描述為7個(gè)步驟:發(fā)起和同意戰(zhàn)略規(guī)劃程序;識(shí)別組織任務(wù);闡明組織使命;任務(wù)和價(jià)值觀;評(píng)估外部環(huán)境以明確機(jī)遇和挑戰(zhàn);評(píng)估內(nèi)部環(huán)境以明確優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);確定戰(zhàn)略重點(diǎn);設(shè)計(jì)規(guī)劃方案和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略重點(diǎn)。新時(shí)期較為著名的是Bryson在《公共組織和非營(yíng)利組織的戰(zhàn)略規(guī)劃》一書中構(gòu)建的“戰(zhàn)略變革周期”(strategy change cycle),包含啟動(dòng)規(guī)劃過(guò)程、明確組織權(quán)限、明確使命與價(jià)值觀等10個(gè)環(huán)節(jié)。印第安那大學(xué)Bloomington圖書館的規(guī)劃實(shí)踐證明,該流程的應(yīng)用的確能實(shí)現(xiàn)更為高效率、低成本的管理績(jī)效。
作為整個(gè)戰(zhàn)略管理總體流程的有機(jī)組成部分,戰(zhàn)略規(guī)劃主要涉及環(huán)境分析、方案制定等環(huán)節(jié),可以形成若干規(guī)劃模型。Evans和Ward在討論包括圖書館在內(nèi)的信息機(jī)構(gòu)的專著中,提出以環(huán)境掃描為先導(dǎo),以任務(wù)明確為目的的戰(zhàn)略規(guī)劃模型。其中,環(huán)境掃描為總體戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)提供基本的決策依據(jù),使命、愿景和價(jià)值觀在環(huán)境信息、組織能力、資源和上級(jí)機(jī)構(gòu)的限定基礎(chǔ)上得以確立,這些因素為戰(zhàn)略規(guī)劃的設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ)。戰(zhàn)略規(guī)劃的制定包括設(shè)置一系列的目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)而明確針對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的具體任務(wù)。目前最盛行的圖書館戰(zhàn)略管理模型PDCA(Plan,Do,Check,Act)將以上流程更為簡(jiǎn)練地劃分為:包含確立績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略規(guī)劃;會(huì)計(jì)組織行為的戰(zhàn)略實(shí)施;針對(duì)最初和補(bǔ)充的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施效果評(píng)價(jià)的戰(zhàn)略檢測(cè)以及針對(duì)人員和其他各類資源進(jìn)行匹配目標(biāo)式調(diào)整的行動(dòng)方案。最著名的圖書館戰(zhàn)略管理專著之一:《規(guī)劃與結(jié)果:公共圖書館變革過(guò)程》將戰(zhàn)略管理中的規(guī)劃環(huán)節(jié)細(xì)分為考察社區(qū)(愿景與需求)、考察圖書館(滿足需求、明確愿景)、分析資源、選擇服務(wù)策略、撰寫使命、設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃、優(yōu)選方案。
國(guó)內(nèi)學(xué)者從思想體系、目標(biāo)體系、評(píng)價(jià)與選擇體系、保障體系等方面探討戰(zhàn)略管理的步驟與要素,主張圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程包括啟動(dòng)、分析、確認(rèn)、業(yè)務(wù)規(guī)劃、實(shí)施、反饋與評(píng)價(jià)等6個(gè)階段;也有僅限于規(guī)劃階段的劃分觀點(diǎn),認(rèn)為制定戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)有6個(gè)步驟:環(huán)境狀況與趨勢(shì)分析、制定目標(biāo)、制定戰(zhàn)略重點(diǎn)、制定行動(dòng)計(jì)劃和劃分階段、制定實(shí)施戰(zhàn)略的行動(dòng)方案及提交中選方案。
關(guān)于戰(zhàn)略規(guī)劃的流程研究為圖書館實(shí)踐工作提供了參考依據(jù),但指導(dǎo)作用的發(fā)揮空間尚有待大力拓展。與國(guó)外圖書館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)相比,我國(guó)的戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)狀仍存在很大的差距,用以指導(dǎo)實(shí)踐的規(guī)劃理論在科學(xué)化、系統(tǒng)化等方面亟需深化和提煉??缕浇淌趯?duì)此總結(jié)出的研究不足包括:理論與實(shí)踐的契合度不高,對(duì)于各級(jí)各類型圖書館的整體協(xié)調(diào)研究深入不足,對(duì)于公共文化服務(wù)體系新環(huán)境中的圖書館戰(zhàn)略新舉措尚未有較深入研究,尤其是缺乏實(shí)證基礎(chǔ)上的戰(zhàn)略模型研究。作為連續(xù)而有規(guī)律的行動(dòng)序列,流程既是針對(duì)可執(zhí)行的戰(zhàn)略行為的具體計(jì)劃,也是保障決策、實(shí)施正確性的思維模式,具有實(shí)務(wù)和方法論的雙重意義。當(dāng)圖書館傳統(tǒng)形成的思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的流程作為一種行為范式沉淀下來(lái),在變化的環(huán)境中逐漸變成阻礙其戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)程的不利因素時(shí),新的流程探索與構(gòu)建便顯得日益重要。時(shí)代的發(fā)展、環(huán)境的變遷以及理論的演進(jìn),均體現(xiàn)出以圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程為對(duì)象的系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)的重要性,目前這方面的研究顯得極為匱乏,亟待加強(qiáng),這也成為本文要解決的核心問(wèn)題。
2 圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程的實(shí)證研究
2.1網(wǎng)絡(luò)調(diào)查與分析
本研究于2010年1月至4月利用搜索引擎、站點(diǎn)聚合、相關(guān)鏈接等途徑對(duì)全球各大洲的圖書館網(wǎng)站進(jìn)行大樣本的抽樣調(diào)查,登錄各館網(wǎng)頁(yè),對(duì)其戰(zhàn)略規(guī)劃基本情況進(jìn)行全方位的考察。涉及以中、英文為主要官方語(yǔ)言的國(guó)家和地區(qū)的國(guó)家圖書館、公共圖書館、高校圖書館、科學(xué)圖書館、工會(huì)圖書館、中小學(xué)圖書館等各種類型。最終訪問(wèn)528個(gè)圖書館站點(diǎn),涵蓋30余個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
從地域劃分的角度來(lái)看,各大洲的樣本包括北美洲118個(gè),大洋洲18個(gè),歐洲46個(gè),亞洲346個(gè)。由于我國(guó)圖書館作為重點(diǎn)考察對(duì)象,故亞洲的樣本比例較大。具體而言,國(guó)外館185個(gè),國(guó)內(nèi)館343個(gè);在國(guó)內(nèi)進(jìn)一步劃分,東部195個(gè),中部76個(gè),西部49個(gè),港澳臺(tái)23個(gè)。東部地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),人口密集,圖書館事業(yè)隨之較為興盛,機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多,抽取樣本數(shù)也較多,港澳臺(tái)地區(qū)的圖書館網(wǎng)站有其不同于大陸的特色,故也進(jìn)行了一定數(shù)量的抽樣調(diào)查。從類型劃分來(lái)看,高校圖書館(313個(gè))的比例最高,達(dá)59.28%,其次是公共圖書館162個(gè)(30.68%),包括國(guó)家圖書館、科研圖書館、中小學(xué)圖書館等在內(nèi)的其他類型53個(gè)(10.04%)。從規(guī)劃文本的公布情況來(lái)看,擁有規(guī)劃文本的圖書館僅149個(gè)(28.22%),沒(méi)在網(wǎng)站上公布的有358個(gè)(67.80%),另有21個(gè)(3.98%)圖書館的網(wǎng)頁(yè)始終無(wú)法打開。
本研究按照從外表特征到內(nèi)容屬性的調(diào)查思路,設(shè)計(jì)了形態(tài)和宣傳策略兩個(gè)維度,包含戰(zhàn)略規(guī)劃文本的鏈接層次、隸屬模塊、表現(xiàn)形式、多語(yǔ)種、連續(xù)性版本、輔文獻(xiàn)等若干考察對(duì)象。針對(duì)不同國(guó)家、地區(qū)和圖書館類型進(jìn)行比較、剖析,探求規(guī)劃現(xiàn)狀中的地域和系統(tǒng)差異,以此明確我國(guó)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展特點(diǎn)、現(xiàn)實(shí)差距和提升空間。
2.2文本調(diào)查與分析
戰(zhàn)略規(guī)劃文本的內(nèi)容分析是探尋圖書館規(guī)劃活動(dòng)特征與規(guī)律的很好途徑,國(guó)內(nèi)外學(xué)者通過(guò)客觀地辨析文本不同層面的屬性,對(duì)各自關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題形成具備實(shí)證價(jià)值的研究推論。本研究對(duì)2009年4月至2010年4月收集、整理并翻譯的283篇國(guó)內(nèi)外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃文本,進(jìn)行針對(duì)外表形態(tài)、內(nèi)容屬性和版本特征的全面分析。
就全球范圍而言,所有規(guī)劃文本的規(guī)劃主體涵蓋公共館、高校館、其他類型館和協(xié)會(huì)(學(xué)會(huì))組織。涉及的地區(qū)包括:北美洲、南美洲、歐洲、大洋洲、非洲、亞洲以及國(guó)際性組織。本研究按照聯(lián)合國(guó)開發(fā)計(jì)劃署2009年公布的“人類發(fā)展指數(shù)”,以超過(guò)0.9作為判別發(fā)達(dá)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn),涉及發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家,分別占73.1%和26.9%。按中外維度劃分,國(guó)內(nèi)館的規(guī)劃文本占17.0%,國(guó)外占83.0%。在國(guó)內(nèi)圖書館的48份規(guī)劃文本中,涉及的地區(qū)包括:東部(43.8%)、中部(25.0%)、西部(14.6%)、港澳臺(tái)(12.5%)及全國(guó)性組織(4.2%)。
無(wú)論國(guó)內(nèi)外地區(qū)之間的比較,還是不同類型規(guī)劃主體之間的剖析,大樣本的規(guī)劃文本均具備了一定的代表性,能夠?yàn)榻沂井?dāng)前圖書館界的規(guī)劃現(xiàn)狀提供從文本物理形態(tài)到戰(zhàn)略思維訴求的實(shí)證依據(jù)。對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃文本的考察涉及了制定機(jī)構(gòu)、規(guī)劃時(shí)長(zhǎng)、量化指標(biāo)、高頻詞語(yǔ)等在內(nèi)的形態(tài)特征,包含了“戰(zhàn)略管理路徑”和“戰(zhàn)略保障體系”兩個(gè)維度共20個(gè)內(nèi)容要素在內(nèi)的內(nèi)容特征,以及針對(duì)體例結(jié)構(gòu)、核心理念、規(guī)劃實(shí)踐等在內(nèi)的版本特征。
2.3專家調(diào)查與分析
對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃未來(lái)理想狀態(tài)的預(yù)期是一個(gè)需要綜合洞察力的主觀綜合判斷過(guò)程,通常要依靠相關(guān)專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),由專家對(duì)研究對(duì)象做出判斷、評(píng)估和預(yù)測(cè)。專家調(diào)查方法旨在匯集有理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)專家的意見,本研究根據(jù)圖書館網(wǎng)站調(diào)查和戰(zhàn)略規(guī)劃文本的內(nèi)容分析結(jié)果,結(jié)合戰(zhàn)略管理理論和圖書館的實(shí)際情況,針對(duì)圖書館發(fā)展的戰(zhàn)略環(huán)境、管理流程及規(guī)劃文本框架設(shè)計(jì)等方面的問(wèn)題,編制了一份旨在考察戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)然狀態(tài)的專家調(diào)查問(wèn)卷。2010年3月至9月,面向全國(guó)范圍內(nèi)的業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)、教授、資深圖書館員工等實(shí)施了問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查問(wèn)卷首先在小范圍的專家人群中進(jìn)行預(yù)測(cè)試,吸取反饋意見并認(rèn)真修改完善后,按照重點(diǎn)精選與隨機(jī)抽樣結(jié)合的方式向全國(guó)專家開放電子或紙版問(wèn)卷100份,最終回收78份,個(gè)別填寫有問(wèn)題的問(wèn)卷經(jīng)反復(fù)溝通交流,最終獲得專家的有效填答,總體有效回收率78%。
從地域上看,本次專家調(diào)查涉及北京、廣東、福建、天津等10余個(gè)省市。從組織類型看,涉及高校館、公共館、科學(xué)館、中學(xué)館、軍隊(duì)館以及教學(xué)機(jī)構(gòu)等。從調(diào)查對(duì)象的身份看,涉及包括館長(zhǎng)、書記、副館長(zhǎng)在內(nèi)的圖書館領(lǐng)導(dǎo)(含個(gè)別學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))、教授/副教授、研究館員(研究員)/副研究館員等人群(包括武漢大學(xué)彭斐章教授、北京大學(xué)吳慰慈教授、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院黃長(zhǎng)著研究員等知名學(xué)者)。很多專家的多重身份使不少問(wèn)卷反映出館長(zhǎng)與教授、部門主任與研究館員等的綜合意見??傊敬握{(diào)查涉及各類圖書館和教學(xué)、科研機(jī)構(gòu)58個(gè),具備了一定的代表性和權(quán)威性。
3 圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的總體流程
本研究為構(gòu)建符合我國(guó)現(xiàn)實(shí)國(guó)情的圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程,從多個(gè)方面尋求理論與實(shí)踐的依據(jù)。其中:①借鑒國(guó)內(nèi)外的戰(zhàn)略管理理論,吸收適合公共部門的原理、方法,以此探索圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)質(zhì)和規(guī)律;②考察國(guó)內(nèi)外圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)狀,從我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家、地區(qū)之間的差距中尋求發(fā)展方向;③分析國(guó)內(nèi)外圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃文本,從體例結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要素、形態(tài)等層面揭示戰(zhàn)略管理指導(dǎo)性文件的屬性特征;④通過(guò)業(yè)界專家的意見征詢,明確我國(guó)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的理想預(yù)期以及深化、創(chuàng)新管理流程的方略。在此基礎(chǔ)上,逐漸形成關(guān)于圖書館戰(zhàn)略管理活動(dòng),尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃流程的清晰認(rèn)識(shí)。至此,能夠在實(shí)證分析的基礎(chǔ)上,以框架圖形式描繪整個(gè)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的行動(dòng)序列。本研究提出的圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃總體流程框架,如圖1所示:
這一流程框圖揭示了戰(zhàn)略管理,尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)踐的基本運(yùn)作原理,從組織機(jī)構(gòu)的建制到戰(zhàn)略要素的分析,從戰(zhàn)略方案的擬定到規(guī)劃文本的編制,體現(xiàn)出圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃活動(dòng)的一般性發(fā)展規(guī)律。
圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃總體流程作為最高層次的組織管理形式,戰(zhàn)略管理是圖書館從日常業(yè)務(wù)管理到未來(lái)發(fā)展管理的一個(gè)思維轉(zhuǎn)變過(guò)程。整個(gè)戰(zhàn)略管理過(guò)程劃分為戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略評(píng)價(jià)三個(gè)階段,三者通過(guò)運(yùn)作、監(jiān)控和反饋機(jī)制相互關(guān)聯(lián),循環(huán)遞進(jìn)。趙益民等曾將戰(zhàn)略規(guī)劃階段細(xì)分為戰(zhàn)略規(guī)劃分析和戰(zhàn)略規(guī)劃制定兩個(gè)環(huán)節(jié),前者包括圖書館基本使命的確立以及對(duì)內(nèi)外環(huán)境、利益相關(guān)者、戰(zhàn)略資源和變革預(yù)期的分析;后者包括戰(zhàn)略定位、計(jì)劃編制和方案優(yōu)化等步驟。本研究提出更為詳盡的圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)與步驟的劃分方案:整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃流程包含組織保障、目標(biāo)確立、方案擬定和文本編制等4個(gè)主要環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)中包含若干行動(dòng)步驟,具體如下:
3.1組織保障環(huán)節(jié)
?設(shè)立專職機(jī)構(gòu),組建專門的戰(zhàn)略規(guī)劃部門,爭(zhēng)取人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施、時(shí)間等方面的資源支持,明確部門工作職責(zé)和管理制度,為戰(zhàn)略規(guī)劃以及后期的實(shí)施與評(píng)價(jià)的順利進(jìn)行提供組織保障。
?收集基本信息,清查該館的館舍、設(shè)備、文獻(xiàn)、技術(shù)、人力等資源,收集、整理歷年來(lái)包括主管部門在內(nèi)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)該館發(fā)展歷程、各類資源現(xiàn)狀、宏觀和微觀統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、相關(guān)制度規(guī)程、相關(guān)規(guī)劃文件、組織內(nèi)部觀點(diǎn)、社會(huì)需求意向等信息的掌握,為規(guī)劃制定提供科學(xué)的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
?確立核心信念,明確圖書館的社會(huì)使命,提煉核心價(jià)值觀,提升組織文化層次,打造組織凝聚力,普及、強(qiáng)化共同的價(jià)值追求。具體步驟是由館務(wù)會(huì)啟動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)程,由此設(shè)立的圖書館戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)收集基本信息,起草戰(zhàn)略發(fā)展的核心信念,向館務(wù)會(huì)申報(bào),確立后向全館員工推廣。
3.2目標(biāo)確立環(huán)節(jié)
?分析戰(zhàn)略環(huán)境,針對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、讀者、資源等圖書館戰(zhàn)略發(fā)展的內(nèi)外部主要影響因素,辨析、明確若干最有可能面臨的未來(lái)預(yù)期情景,并以此為分析框架,分別擬定不同演進(jìn)態(tài)勢(shì)中的背景選項(xiàng)。
?確立戰(zhàn)略目標(biāo),以圖書館的戰(zhàn)略使命為宗旨,以主要的社會(huì)功能為分析框架,在指導(dǎo)思想和發(fā)展原則的框架下,明確圖書館的現(xiàn)實(shí)定位,從館藏建設(shè)、讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、信息技術(shù)等主要領(lǐng)域制定圖書館在可預(yù)期的未來(lái)中的發(fā)展目標(biāo)。
?評(píng)價(jià)組織資源,通過(guò)對(duì)設(shè)施、管理、服務(wù)、讀者、形象等圖書館戰(zhàn)略發(fā)展所需資源的差距評(píng)價(jià),檢測(cè)基于物質(zhì)條件預(yù)期變革可行性的客觀基礎(chǔ),辨析面向該館發(fā)展目標(biāo)的資源缺口。
?評(píng)價(jià)支持意愿,通過(guò)對(duì)讀者、員工、資源供應(yīng)商、上級(jí)主管、相關(guān)文化機(jī)構(gòu)等圖書館戰(zhàn)略發(fā)展主要利益相關(guān)者的意愿評(píng)價(jià),檢測(cè)基于社會(huì)認(rèn)知的預(yù)期變革可行性的主觀基礎(chǔ),對(duì)圖書館的主要利益相關(guān)者面對(duì)預(yù)期變革的意愿反應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià),厘清發(fā)展進(jìn)程中來(lái)自各方的支持與阻力。使命確立和環(huán)境分析為圖書館發(fā)展愿景的形成提供前提條件,合理、可行的理想發(fā)展預(yù)期通過(guò)愿景展望得以描述。同時(shí),圖書館發(fā)展現(xiàn)狀與理想預(yù)期在戰(zhàn)略資源和利益相關(guān)者意愿層面表現(xiàn)出的差距又通過(guò)可行性分析反作用于組織愿景的修訂與完善,最終的分析結(jié)果為戰(zhàn)略規(guī)劃制定奠定科學(xué)決策的基礎(chǔ)。
3.3方案擬定環(huán)節(jié)
?明確戰(zhàn)略定位,旨在確定戰(zhàn)略規(guī)劃的主要指導(dǎo)思想和策略方針,根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境分析結(jié)果,確定競(jìng)爭(zhēng)與合作的發(fā)展定位,選擇適宜的進(jìn)取、協(xié)同、聚焦、培育等戰(zhàn)略模式,以促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與能力的高效構(gòu)建。
?編制行動(dòng)計(jì)劃,通過(guò)圖書館內(nèi)外部發(fā)展要素的相關(guān)匹配,在趨勢(shì)預(yù)測(cè)和需求響應(yīng)的基礎(chǔ)上,制定戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃,劃分戰(zhàn)略實(shí)施領(lǐng)域,將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化、具體化為可操作的實(shí)踐舉措。
?優(yōu)化實(shí)施方案,通過(guò)圖書館組織功能與戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃的銜接,以提高戰(zhàn)略績(jī)效水平為目標(biāo),從業(yè)務(wù)部門和社會(huì)職能的交叉維度以及總體戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、行動(dòng)計(jì)劃等縱向維度,對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施順序和取舍調(diào)整做出科學(xué)判斷,為高效地實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行策略性的重組與優(yōu)化。戰(zhàn)略定位、行動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施方案是戰(zhàn)略規(guī)劃制定的主要內(nèi)容,三個(gè)步驟將圖書館的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化、可操作化,將戰(zhàn)略意圖明確化、書面化,以此保障戰(zhàn)略藍(lán)圖的科學(xué)繪制,促進(jìn)戰(zhàn)略方案的協(xié)同實(shí)施。
3.4文本編制環(huán)節(jié)
?草案擬定,旨在將規(guī)劃分析與制定的結(jié)果明確化、書面化,即依照規(guī)范的文本結(jié)構(gòu)框架,擬定用以指導(dǎo)實(shí)踐的綱領(lǐng)性文件。
?通過(guò)獲得各利益和權(quán)力團(tuán)體及個(gè)人的修改意見,謀求各方的支持、認(rèn)同。
?修改定稿,通過(guò)促進(jìn)館內(nèi)管理層的戰(zhàn)略思想的高度統(tǒng)一,完成綱領(lǐng)性文件的編撰,獲得全館(代表)大會(huì)通過(guò)。
?宣傳推廣,通過(guò)在館內(nèi)外公示戰(zhàn)略文本,擴(kuò)大影響,促進(jìn)實(shí)施、監(jiān)督與評(píng)價(jià),以此推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施方案的廣泛理解與認(rèn)同。此外,圖書館編制的戰(zhàn)略發(fā)展綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件還應(yīng)向上級(jí)主管部門呈交、報(bào)批,并具備定期修訂、補(bǔ)充的更新機(jī)制。除了基本的編制工作步驟,就戰(zhàn)略規(guī)劃文本自身而言,有一個(gè)從體例結(jié)構(gòu)到內(nèi)容要素的豐富、完善的構(gòu)建過(guò)程。體例結(jié)構(gòu)涉及使命、愿景、目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃等主體模塊,內(nèi)容要素分管理路徑和保障體系兩大類,共同形成核心的必備要素與次要的備選要素。
以上從組織保障、目標(biāo)確立、方案擬定到文本編制的主要環(huán)節(jié)體現(xiàn)了圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的制度化、具體化和顯性化過(guò)程。整個(gè)流程涉及的對(duì)象具有開放性、復(fù)雜性和不確定性的特征,必須以結(jié)構(gòu)與功能均統(tǒng)一為整體的全局性思維考察流程中的各活動(dòng)要素,辨析其相互制約和依賴的關(guān)系。盡管各工作步驟中的方法更具操作性,但整體性優(yōu)化和求解的原則應(yīng)該貫穿始終,系統(tǒng)思維的流程設(shè)計(jì)能夠?qū)⒒顒?dòng)要素有機(jī)地組織起來(lái)。
在組織結(jié)構(gòu)、功能和運(yùn)行機(jī)理的作用、影響下,圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程表現(xiàn)出若干鮮明的特性:①目標(biāo)的價(jià)值性――流程追求戰(zhàn)略績(jī)效的提升,強(qiáng)調(diào)社會(huì)職能的實(shí)現(xiàn);②系統(tǒng)的均衡性――流程兩端的輸入與輸出總是在圖書館的組織運(yùn)作中表現(xiàn)出一定的均衡狀態(tài);③時(shí)序的動(dòng)態(tài)性――流程中的環(huán)節(jié)、步驟是以時(shí)間順序展開的,通常不會(huì)靜止不前,停止流轉(zhuǎn);④結(jié)構(gòu)的層次性――嵌套的概念使得“子流程”的現(xiàn)象隨處可見,大的管理程序往往能夠被分解為小的操作步驟,如戰(zhàn)略規(guī)劃文本的形成推廣步驟即可細(xì)分為起草、征詢、公示、報(bào)批、宣傳、修訂等具體操作程序;⑤方向的多樣性――串聯(lián)、并聯(lián)、反饋現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn),如館務(wù)會(huì)與圖書館戰(zhàn)略發(fā)展部之間的工作交接、流轉(zhuǎn),確立戰(zhàn)略目標(biāo)與評(píng)價(jià)組織資源、評(píng)價(jià)支持意愿之間的支持、反饋等多種流程導(dǎo)向的表現(xiàn)形式會(huì)對(duì)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的輸出效果帶來(lái)很大的影響。
4 圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃流程的行動(dòng)方案
流程框架是以框架圖的形式表現(xiàn)圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃行動(dòng)序列,靜態(tài)的圖示尚不具備足夠的操作性,需要從部門分工、時(shí)間安排等方面予以管理程序上的明確,從更加貼近實(shí)踐的角度設(shè)計(jì)行動(dòng)方案。
為確保戰(zhàn)略規(guī)劃活動(dòng)的順利開展,本研究根據(jù)廣泛參與、積極調(diào)動(dòng)的原則,進(jìn)行圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的任務(wù)分工;同時(shí),根據(jù)各環(huán)節(jié)、步驟的工作量及難易程度,制定圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)間進(jìn)度,以此明確規(guī)劃人員及相關(guān)組織、個(gè)人的規(guī)劃工作參與環(huán)節(jié),并劃定各項(xiàng)任務(wù)的起止時(shí)間(見表1)。
表1中每行的“”符號(hào)代表該步驟的負(fù)責(zé)人(部門),承擔(dān)組織開展具體規(guī)劃工作的任務(wù)?!白稍冾檰?wèn)”是通過(guò)提供配套的管理工具來(lái)引導(dǎo)、協(xié)助規(guī)劃活動(dòng)的專業(yè)人士,“其他”類型的參與者包括圖書館的讀者和相關(guān)的友鄰部門、機(jī)構(gòu),這些群體或個(gè)人對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的參與程度雖然不高,但在規(guī)劃分析和文本編制的意見征詢等環(huán)節(jié)中的重要性不容忽視。員工代表、其他員工和圖情委員(常見于高校圖書館,公共圖書館則以相應(yīng)的文化部門專家為代表)在該館核心信念確立的過(guò)程中也擔(dān)負(fù)著重大的責(zé)任。戰(zhàn)略發(fā)展部作為承擔(dān)圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃分析與制定任務(wù)的專職部門,從創(chuàng)建之初便全程參與,負(fù)責(zé)各項(xiàng)議題的組織開展、規(guī)劃結(jié)果和加工、整理。
各參與部門和人員僅為舉例,特定的圖書館可視具體情況進(jìn)行增減。任務(wù)分工并非絕對(duì)的職責(zé)劃定,實(shí)際操作中,圖書館應(yīng)遵循參與度的最大化原則,促使讀者、員工等核心群體以不同形式參與到不同的戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)中,以此體現(xiàn)圖書館的公共服務(wù)實(shí)質(zhì)和戰(zhàn)略價(jià)值導(dǎo)向。
[關(guān)鍵詞]新農(nóng)村建設(shè);基層圖書館;信息服務(wù);創(chuàng)新
中圖分類號(hào):G258.2;G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)08-0221-01
近年來(lái),在國(guó)家社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)中一個(gè)較為明顯的趨勢(shì)是文化建設(shè)在國(guó)家發(fā)展規(guī)劃中的比重逐步上升,站到了與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同等重要的地位。在新農(nóng)村建設(shè)的過(guò)程中,基層圖書館正在通過(guò)向特定行政區(qū)域內(nèi)的村民提供各種表現(xiàn)形式的服務(wù)來(lái)滿足人們了解社會(huì)建設(shè)、國(guó)情動(dòng)態(tài)和文化知識(shí)的愿望。在新的信息環(huán)境中,基層圖書館要立足當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)和圖書館的服務(wù)方式,不斷創(chuàng)新基層圖書館的信息服務(wù)方式,提高圖書館服務(wù)讀者的質(zhì)量。
一、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)視角下的基層圖書館信息服務(wù)的重要價(jià)值
1. 有利于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村文化服務(wù)體系中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
歷史上長(zhǎng)期存在的城鄉(xiāng)不同的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體制對(duì)文化系統(tǒng)的建設(shè)工作形成了一定的沖擊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的失衡映射到精神領(lǐng)域表現(xiàn)為我國(guó)廣大農(nóng)村地區(qū)常住人口知識(shí)層次和綜合素質(zhì)的低下。據(jù)最新一次全國(guó)人口普查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:截止2010年底,我國(guó)全部人口總數(shù)是13.7億人,其中農(nóng)業(yè)人口為6.74億,占到總?cè)丝跀?shù)的50.32%。沒(méi)有受教育或教育水平極低的人數(shù)達(dá)到將近2億,他們中的百分之九十生活在農(nóng)村。以上數(shù)據(jù)顯示出了在農(nóng)村加快知識(shí)普及和信息傳播速度的重要性,也體現(xiàn)出了基層圖書館建設(shè)是我國(guó)農(nóng)村文化服務(wù)體系基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中必不可少的一個(gè)章節(jié)。
2. 有利于推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村公共文化服務(wù)體系構(gòu)建的基本進(jìn)程。
新農(nóng)村文化建設(shè)位于全國(guó)文化事業(yè)建設(shè)的整體布局之中,健全且健康的農(nóng)村文化內(nèi)容對(duì)一國(guó)的文化發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。構(gòu)建體系完善、內(nèi)容積極、形式多樣的新農(nóng)村文化,離不開基層圖書館,尤其是農(nóng)村中開放圖書館及其他一些具備圖書收藏功能的館所作保障。在農(nóng)村文化館、文化站建設(shè)還未完全步入正軌之前,基層圖書館等的籌建事宜仍然需要納入社會(huì)主義新農(nóng)村公共文化服務(wù)體系構(gòu)建的宏觀視域之下,將其視作完善農(nóng)村地區(qū)公共文化基礎(chǔ)設(shè)施和傳播公益文化的服務(wù)基地,以及推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村公共文化服務(wù)體系構(gòu)建的文明窗口,從根本上做到從外在物質(zhì)條件上滿足農(nóng)民知曉信息和學(xué)習(xí)知識(shí)的權(quán)利,同時(shí)也縮小城鄉(xiāng)間居民的知識(shí)鴻溝,加快新農(nóng)村文化服務(wù)體系的建設(shè)進(jìn)程。
3. 有利于確保城鄉(xiāng)居民享受文化信息服務(wù)權(quán)利的均等化。
無(wú)條件知曉信息權(quán)和享受教育權(quán)是法律賦予每一個(gè)公民的人生權(quán)益,這一點(diǎn)不受社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)狀況的影響。然而,閉塞的農(nóng)村地區(qū)因受困于種種不便利條件導(dǎo)致農(nóng)民在需求與現(xiàn)實(shí)之間出現(xiàn)了尷尬局面。常見的一個(gè)現(xiàn)象是農(nóng)民往往會(huì)受到圖書館工作人員的“特別待遇”,無(wú)法像城市居民那樣平等自主的享受到圖書館相應(yīng)的服務(wù)?;鶎訄D書館的建立和完善,可以確保城鄉(xiāng)居民享受到平等無(wú)差別的圖書信息服務(wù),讓全社會(huì)認(rèn)識(shí)到基層圖書館囊括在我國(guó)圖書館事業(yè)的大家庭中。就目前情況來(lái)看,完全均等化的城鄉(xiāng)圖書館信息服務(wù)尚不能馬上實(shí)現(xiàn),分布在新農(nóng)村中的基層圖書館依然要依托更高一級(jí)的圖書館求得發(fā)展,共同踐行文化信息資源共建共享的先進(jìn)理念,借助于各地網(wǎng)絡(luò)資源的互聯(lián)互通,逐步建立起基層圖書館中的電子閱覽室,在此基礎(chǔ)上以廣大農(nóng)民為服務(wù)對(duì)象,著力打造我國(guó)新農(nóng)村地區(qū)的文化信息資源共建共享工程,緊跟時(shí)展帶來(lái)的良好機(jī)遇,以更方便、更快捷、更貼近農(nóng)民的服務(wù)方式,逐漸減少城市與農(nóng)村地區(qū)在接受知識(shí)和信息方面的差距,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)之間文化和信息服務(wù)的均等化發(fā)展。
二、面向社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的基層圖書館創(chuàng)新信息服務(wù)的指導(dǎo)策略
要將基層圖書館融入到社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)這項(xiàng)浩大的工程之中,除了正確把握宏觀政策之上的基本要求外,還需在執(zhí)行的時(shí)候確保方向的正確性和內(nèi)容的正當(dāng)性,只有制定具有針對(duì)性的策略才能夠幫助建立更加切合新農(nóng)村建設(shè)實(shí)際和有益于當(dāng)下農(nóng)民提高自我素養(yǎng)的基層圖書館。
1.立足新一代農(nóng)民的實(shí)際需求,走聯(lián)合協(xié)作式的發(fā)展的道路。
正處于起跑線上的農(nóng)村基層圖書館存在著諸多不足,一些困難和問(wèn)題成為阻礙新農(nóng)村文化建設(shè)的重要因素。在這一階段,基層圖書館的籌建者要認(rèn)清主要矛盾,善于以問(wèn)題為突破口尋找改進(jìn)契機(jī),尋找能夠幫助基層圖書館走上快車道的輔助力量。也就是說(shuō),基層圖書館應(yīng)立足新農(nóng)村建設(shè),從新一代農(nóng)民的切身利益出發(fā),利用自身的區(qū)位優(yōu)勢(shì)和其他條件聯(lián)合多個(gè)單位團(tuán)體走協(xié)同發(fā)展的道路。例如,可以與對(duì)“三農(nóng)問(wèn)題”研究占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的本省農(nóng)業(yè)重點(diǎn)院校建立合作關(guān)系,借他們的專業(yè)資源和眾多在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的研究成果為我所用,彌補(bǔ)自身在農(nóng)業(yè)館藏資源方面的不足。另外,還可加強(qiáng)與相鄰地域之間基層圖書館或更高一級(jí)圖書館的交流與合作,打破長(zhǎng)時(shí)間形成的區(qū)域分割劣勢(shì),引導(dǎo)不同資源在不同區(qū)域間的自由流通和免費(fèi)共享。同時(shí),還可借助熱心于農(nóng)村“文化脫貧”的非政府組織和個(gè)人的力量,幫助基層圖書館獲取更多的資金支撐。
2. 豐富涉農(nóng)文獻(xiàn)和圖書資源是創(chuàng)新基層圖書館信息服務(wù)的基石。
從現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看,新農(nóng)村建設(shè)中農(nóng)民對(duì)有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)方面信息的需求量最大,在解決了這一需求之后,他們才會(huì)尋求更廣范圍內(nèi)的知識(shí)和資訊?;诖耍鶎訄D書館首先應(yīng)與具有充足農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)資源庫(kù)的農(nóng)業(yè)院校圖書館取得聯(lián)系,將對(duì)方的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)借鑒到本館、本地方。鑒于農(nóng)村圖書館在技術(shù)和資金方面存在先天不足這一問(wèn)題,在構(gòu)建基層圖書館的服務(wù)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉農(nóng)文獻(xiàn)資源庫(kù)的建設(shè),重視特色農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)和知識(shí)資源的采集工作,建成具有地方特色的農(nóng)業(yè)圖書館藏資源體系。
3. 從根本上保證新一代農(nóng)民的需求是創(chuàng)新基層圖書館服務(wù)體系的導(dǎo)向。
新農(nóng)村建設(shè)中最重要的主體是農(nóng)民,改善新一代農(nóng)民的精神境界和整體風(fēng)貌是創(chuàng)建基層圖書館的根本目的。因此 ,在創(chuàng)新基層圖書館的信息服務(wù)方式之前,通過(guò)走訪、發(fā)放問(wèn)卷、電話訪問(wèn)等方式對(duì)村民的需求進(jìn)行實(shí)際調(diào)研,徹底了解各村、各村民對(duì)信息需求的具體情況,以此為制定圖書館工作計(jì)劃安排和優(yōu)化圖書館服務(wù)的主要依據(jù),才能從根本上保證基層圖書館創(chuàng)建后的服務(wù)質(zhì)量。
4. 創(chuàng)新基層圖書館的信息服務(wù)方式應(yīng)充分發(fā)揮政府的主導(dǎo)作用。
面向全社會(huì)提供服務(wù)是公共服務(wù)型政府的重要工作內(nèi)容,基層圖書館建設(shè)作為公共文化體系中的分支,是需要政府給予支持的一個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域。新時(shí)期的服務(wù)型政府要將基層圖書館的籌建工作納入制度化軌道,從國(guó)家制度和運(yùn)行機(jī)制的層面強(qiáng)化基層圖書館的創(chuàng)建意識(shí)。國(guó)家的支持和政府的帶頭作用是基層圖書館創(chuàng)新工作的重要保障。
5.做好人才、技術(shù)和經(jīng)費(fèi)保障工作是創(chuàng)新基層圖書館的信息服務(wù)工作的前提。創(chuàng)新基層圖書館信息服務(wù)工作的前提是經(jīng)費(fèi)、人才和技術(shù)有保障,尤其是當(dāng)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)不具備吸引人才就業(yè)的情況下,更需要當(dāng)?shù)卣块T給于高度關(guān)注,加大在人才引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)和資金引流方面的投入。從這幾方面完善基層圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件設(shè)施,為新農(nóng)村文化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
自從1984年位于巴爾地摩的馬里蘭醫(yī)學(xué)圖書館推出參考服務(wù)電子檢索(ElectronicAccesstoReferenceService,EARS),電子郵件參考服務(wù)并沒(méi)有得到用戶的關(guān)注,隨著時(shí)間的推移,這一模式日益得到擴(kuò)展和流行。1992年出現(xiàn)了全球聞名的AskERIC服務(wù)(EducationalReferenceInformationCenter,ERIC);1995年出現(xiàn)了因特網(wǎng)公共圖書館(InternetPublicLibrary,IPL)。近年來(lái),圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)日漸成為圖書館界研究與實(shí)踐的熱點(diǎn),而且其理論研究與具體實(shí)施始終是相伴而生、互相促進(jìn)的,研究論文多是由實(shí)例考察、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及問(wèn)卷調(diào)查所得。隨著VRD2003及VRD2004年會(huì)的召開,以及不斷涌現(xiàn)并實(shí)施運(yùn)作的虛擬參考咨詢項(xiàng)目及廣泛應(yīng)用,理論對(duì)實(shí)踐的促進(jìn)作用更加明顯。同時(shí),實(shí)踐的迅速成長(zhǎng)也向理論研究提出了新的挑戰(zhàn),如高投入與低用戶問(wèn)題[1]、商業(yè)性咨詢競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題、人員短缺問(wèn)題、服務(wù)質(zhì)量保障問(wèn)題等。
相比之下,圖書館知識(shí)管理的研究現(xiàn)狀則與虛擬參考咨詢不同。圖書館知識(shí)管理也一度成為圖書館界研究熱點(diǎn),但至今鮮有成功實(shí)施知識(shí)管理的圖書館案例出現(xiàn),致使圖書館知識(shí)管理似乎演變?yōu)榱钊算裤蕉蛛y以觸及的空中樓閣。也許,知識(shí)管理過(guò)于理想化而不便落腳于圖書館;也許,圖書館需要通過(guò)完善管理來(lái)為知識(shí)管理的實(shí)施尋求適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)。
那么,如何為圖書館知識(shí)管理尋求適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)?什么是最適宜于充當(dāng)圖書館實(shí)施知識(shí)管理的切入點(diǎn)?反觀圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)研究與實(shí)踐現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,二者在客觀上存在著諸多契合面,圖書館知識(shí)管理與圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)均可為對(duì)方帶來(lái)新的思路與發(fā)展轉(zhuǎn)機(jī)。
2解讀圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)
按照美國(guó)圖書館參考與用戶服務(wù)協(xié)會(huì)(ReferenceandUserServicesAssociation,RUSA)的最新定義,圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)僅指參考館員與用戶通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行的實(shí)時(shí)、異地交流,主要包括聊天(chat)、電視會(huì)議(videoconferencing)、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音(VoiceoverIP)、共同瀏覽(co-browsing)、e-mail與即時(shí)消息(instantmessaging),在線數(shù)字參考信息源只為虛擬參考咨詢服務(wù)尋找答案提供支持而不能算做虛擬參考咨詢服務(wù)本身[2]。但本文出于探討的便利擬采用廣義上的字面理解:“圖書館虛擬參考咨詢”是指圖書館參考館員(或?qū)W科專家)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),利用數(shù)字資源,為圖書館用戶提供的參考咨詢服務(wù),即以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為傳播手段、以數(shù)字資源與參考館員知識(shí)儲(chǔ)備為參考信息源、以參考館員與用戶之間的交互為服務(wù)形式。
因其以互聯(lián)網(wǎng)為交互介質(zhì)而非面對(duì)面(in-per-son)所以稱其為“虛擬”,但其中的“參考館員”、“數(shù)字資源”、“圖書館用戶”卻是實(shí)在的。若尋求概念間的對(duì)應(yīng),則可以認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)”對(duì)應(yīng)“虛擬”,“數(shù)字資源”對(duì)應(yīng)“參考”,“館員”與“用戶”之間的交互即為“咨詢”。
“數(shù)字資源”是經(jīng)過(guò)組織整理的序化的顯性知識(shí)資源,可作為參考信息源供參考館員檢索利用(如各種數(shù)據(jù)庫(kù)、問(wèn)答知識(shí)庫(kù)),也可供用戶瀏覽參考(如FAQ、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)習(xí)中心、網(wǎng)上工具書等)?!疤摂M”服務(wù)形式是指網(wǎng)絡(luò)交流手段(這正是RUSA所強(qiáng)調(diào)的),包括e-mail形式、網(wǎng)絡(luò)表單形式、chat實(shí)時(shí)咨詢、電視會(huì)議(videoconferencing)、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音(VoiceoverIP)等形式。目前已經(jīng)有咨詢軟件實(shí)現(xiàn)了e-mail與chat、videoconferencing、VIP之間的無(wú)縫整合(如QuestionPiont、LSSI的Toolkit等)?!疤摂M”不僅是一種技術(shù),也是一種管理策略,通過(guò)管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與人力資源的充分共享是合作虛擬參考咨詢的基本精神。圖書館參考咨詢的虛擬化克服了傳統(tǒng)條件下資源共享存在的主要障礙,真正實(shí)現(xiàn)了顯性知識(shí)資源與隱性知識(shí)資源的同步共享。
“參考館員”與“用戶”之間的交互則是整個(gè)咨詢服務(wù)流程的主體因素,從中可充分展示出參考館員檢索知識(shí)與咨詢技巧方面的“隱性知識(shí)資源”,以及用戶的信息素養(yǎng)??梢哉f(shuō),上述的“數(shù)字資源”與“網(wǎng)絡(luò)交流手段”都是以后二者的存在為基礎(chǔ)的,唯有“參考館員”與“用戶”有效利用“數(shù)字資源”熟練掌握網(wǎng)絡(luò)操作手段才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)虛擬參考咨詢服務(wù)的效益最大化。這也是國(guó)外研究者多把研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)向參考館員培訓(xùn)與用戶調(diào)查方面的原因,而且有的國(guó)外圖書館把“InformationLiterature(信息素養(yǎng))”作為參考咨詢網(wǎng)站建設(shè)的主要內(nèi)容,如加州大學(xué)的TheInformationLiteracyProgram@UCLA項(xiàng)目。
圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式與服務(wù)內(nèi)容因圖書館的功能與任務(wù)而異。有的側(cè)重“參考館員”與“用戶”的充分交互,即動(dòng)態(tài)的以“咨詢”為特點(diǎn)的服務(wù)模式。如UCLA大學(xué)圖書館參考咨詢網(wǎng)站上提供的服務(wù)形式僅有:inperson(現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面)、bytelephone(電話咨詢)、e-mail(電子郵件咨詢)。多數(shù)圖書館則動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合,既有實(shí)時(shí)(chat)或非實(shí)時(shí)(email)的動(dòng)態(tài)交互,又有FAQ、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)習(xí)中心等序化的靜態(tài)知識(shí)資源供用戶瀏覽或檢索。如美國(guó)Askalibrarian聯(lián)合咨詢網(wǎng)站[3]上赫然呈現(xiàn)著Chat與Search兩個(gè)服務(wù)圖標(biāo),位于美國(guó)南加州的MCLS(MetropolitanCooperativeLibrarySystem)的24/7Reference[4]虛擬咨詢服務(wù)可以在實(shí)時(shí)交互的等待間隙瀏覽該館自建的虛擬圖書館、學(xué)科導(dǎo)航等數(shù)字資源。有趣的是,我國(guó)圖書館的參考咨詢網(wǎng)站多表現(xiàn)出靜態(tài)展示特色,而國(guó)外圖書館則動(dòng)態(tài)交互色彩較濃,這也許是因?yàn)槲覈?guó)圖書館參考咨詢的傳統(tǒng)在“參考”,而外國(guó)(尤其美國(guó))圖書館參考咨詢的傳統(tǒng)則在“咨詢”的緣故。
3圖書館知識(shí)管理的涵義與內(nèi)容分析
圖書館對(duì)圖書進(jìn)行管理的工作自古有之,但“知識(shí)管理”概念的提出是在企業(yè)界,這是因?yàn)槎咴诟拍罾斫馍蟼?cè)重點(diǎn)不同。企業(yè)知識(shí)管理側(cè)重于員工隱性知識(shí)資源的開發(fā)利用與共享,即隱性知識(shí)顯性化,這需要通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理來(lái)實(shí)現(xiàn);而圖書館知識(shí)管理工作習(xí)慣上理解為對(duì)社會(huì)顯性知識(shí)進(jìn)行序化組織整理,使之更方便圖書館用戶檢索利用。
然而,隨著圖書館工作重心由文獻(xiàn)信息組織向知識(shí)服務(wù)一線傾斜,館員的知識(shí)儲(chǔ)備與服務(wù)技能日益受到重視,對(duì)館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)利用與共享逐漸提上日程。盡管目前對(duì)圖書館具體實(shí)施知識(shí)管理的進(jìn)展?fàn)顩r還沒(méi)見正式文獻(xiàn)報(bào)道,由于圖書館精神是致力于推動(dòng)全社會(huì)知識(shí)資源共享,為讀者提供高質(zhì)量深層次知識(shí)導(dǎo)航和知識(shí)服務(wù)的時(shí)代使命正促使圖書館業(yè)界進(jìn)行一系列的業(yè)務(wù)流程重組與管理改革,對(duì)知識(shí)管理的實(shí)施已部分地從知識(shí)服務(wù)逐漸擴(kuò)展到圖書館組織內(nèi)部的管理學(xué)意義上的知識(shí)管理。這就使圖書館知識(shí)管理面臨著雙重任務(wù):圖書館組織自身知識(shí)的管理任務(wù)及社會(huì)知識(shí)產(chǎn)品的專門管理任務(wù)。圖書館對(duì)自身具有的知識(shí)的管理,如同一個(gè)企事業(yè)單位對(duì)自己作為一級(jí)組織的無(wú)形資產(chǎn)的管理一樣,是與傳統(tǒng)的人、財(cái)、物等有形資產(chǎn)的管理并行的一種管理內(nèi)容。管理的對(duì)象包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí),其中顯性知識(shí)如管理體制、規(guī)章制度、技術(shù)文檔、企業(yè)機(jī)密文件等;隱性知識(shí)如企業(yè)長(zhǎng)期形成的企業(yè)文化、管理人員頭腦中的管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)人員頭腦中的創(chuàng)新思路、工作人員中積累的工作技巧等。社會(huì)知識(shí)資產(chǎn)的管理包括圖書館編目、文獻(xiàn)流通、館際互借,以及目前圖書館界正積極開展的“知識(shí)導(dǎo)航”或“知識(shí)服務(wù)”等知識(shí)內(nèi)容的管理與服務(wù)。前者屬于管理學(xué)范疇,后者屬于圖書情報(bào)學(xué)范疇[5]。
圖書館知識(shí)管理的雙重任務(wù)(內(nèi)部管理與外部服務(wù))決定了其實(shí)施內(nèi)容包括:(1)顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理,即對(duì)社會(huì)客觀知識(shí)的數(shù)字化存儲(chǔ)、信息化加工、網(wǎng)絡(luò)化傳遞生產(chǎn)過(guò)程的管理。這個(gè)過(guò)程主要是包括傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)與網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和組織管理。最終產(chǎn)品是館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)或全文數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬圖書館、網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航等序化的數(shù)字信息資源。這是圖書館開展知識(shí)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)與參考信息源,其豐富與優(yōu)化程度是圖書館一直關(guān)注與投入的重點(diǎn),也是最能體現(xiàn)圖書館知識(shí)管理特色與優(yōu)勢(shì)的地方。(2)館員隱性知識(shí)資源開發(fā)。在知識(shí)管理中,人不是與其他管理要素或?qū)ο笠粯油ㄟ^(guò)各種方法和制度來(lái)加以管理和控制的資源客體,而是具有精神文化的主體。管理不僅僅是一個(gè)物質(zhì)技術(shù)過(guò)程或一種制度安排,更是與社會(huì)文化、人的愿望、激情、意志等精神物質(zhì)相關(guān)的。所以人力資源管理成為目前任何組織機(jī)構(gòu)實(shí)施知識(shí)管理的核心部分,圖書館作為一種文化教育機(jī)構(gòu)也同樣面臨建立有效的激勵(lì)機(jī)制、營(yíng)造寬松環(huán)境,以使館員自主地發(fā)揮自身的能動(dòng)性與創(chuàng)造性的問(wèn)題。(3)建立知識(shí)庫(kù)與知識(shí)聯(lián)盟,促進(jìn)知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)共享。知識(shí)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是知識(shí)庫(kù),知識(shí)庫(kù)的建立過(guò)程也是館員隱性知識(shí)顯性化的過(guò)程,其中存儲(chǔ)著大量的專門知識(shí)以供日后參考。這些知識(shí)包括有關(guān)用戶服務(wù)的問(wèn)題及其解答或解決方案、專利、特殊技術(shù)等,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱、使用,供員工學(xué)習(xí)。以信息咨詢臺(tái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為例,有資料表明,咨詢臺(tái)收到的多達(dá)80%的用戶提問(wèn)其實(shí)在以前已經(jīng)解決過(guò)了[6],這表明虛擬參考咨詢系統(tǒng)的問(wèn)答知識(shí)庫(kù)其實(shí)即可理解為簡(jiǎn)單的知識(shí)管理系統(tǒng)。通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng),問(wèn)題只需要解決一次,然后將解決方案保存于知識(shí)庫(kù)中。這一方面可以使圖書館員迅速地回答大部分已經(jīng)有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題,以便有更多的時(shí)間處理更加復(fù)雜的或首次出現(xiàn)的問(wèn)題;另一方面也會(huì)提高圖書館員對(duì)工作的滿意度,從而激發(fā)圖書館員的工作熱情。知識(shí)聯(lián)盟意味著知識(shí)服務(wù)的合作與知識(shí)資源的共享,知識(shí)共享是知識(shí)管理的重要環(huán)節(jié)與追求境界,也是圖書館的核心思想與優(yōu)良傳統(tǒng),如合作采訪和編目中心、合作文獻(xiàn)提供中心、合作互借中心、合作咨詢中心等都有成功運(yùn)作案例
4二者的契合關(guān)系
知識(shí)管理與圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的契合關(guān)系主要指知識(shí)管理對(duì)圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)理念的影響以及虛擬參考咨詢服務(wù)對(duì)圖書館知識(shí)管理實(shí)施的影響。
4.1將知識(shí)管理理念導(dǎo)入圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)
雖然圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)開展得比較成功,但同時(shí)也面臨著高投入與低用戶、人員短缺、服務(wù)質(zhì)量保障、商業(yè)性咨詢競(jìng)爭(zhēng)等問(wèn)題,需要理論研究提供宏觀上的引導(dǎo)與新理念的導(dǎo)入。從上述圖書館知識(shí)管理的涵義與內(nèi)容分析可知,圖書館知識(shí)管理實(shí)施的內(nèi)容包括顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理、館員隱性知識(shí)資源開發(fā)以及建立知識(shí)庫(kù)與知識(shí)聯(lián)盟,正好對(duì)應(yīng)了虛擬參考咨詢服務(wù)中的數(shù)字資源“參考”、參考館員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段與用戶的交互“咨詢”以及“問(wèn)答知識(shí)庫(kù)”與“合作咨詢”的建立。其實(shí),數(shù)字參考信息源的建設(shè)就是知識(shí)管理中對(duì)顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理;參考館員咨詢過(guò)程就是館員隱性知識(shí)資源發(fā)揮的過(guò)程;咨詢記錄經(jīng)過(guò)篩選、標(biāo)引、組織后形成問(wèn)答知識(shí)庫(kù)即是隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化;合作咨詢聯(lián)盟既實(shí)現(xiàn)了知識(shí)資源共享,又實(shí)現(xiàn)了人力資源共享,是完全意義上的知識(shí)聯(lián)盟與知識(shí)共享。所以,將知識(shí)管理理念導(dǎo)人圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)是有理論依據(jù)的,也是可行的,必將為圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展、完善提供新的思路與理念,從而有助于解決發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
與虛擬參考咨詢一樣,知識(shí)管理也需要強(qiáng)大的技術(shù)支撐來(lái)實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用于企業(yè)界的知識(shí)管理系統(tǒng)軟件早已出現(xiàn),而應(yīng)用于圖書館的多是指虛擬參考咨詢軟件或圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。所以,目前知識(shí)管理能提供給圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的主要在理念層面。鑒于“虛擬”(網(wǎng)絡(luò)交流)形式(如e-mail、instantmessaging、chat、co-browsing、VoiceoverIP與videoconferencing)的完善關(guān)鍵取決于技術(shù)的強(qiáng)勢(shì)與資金的雄厚,因此圖書館知識(shí)管理理念對(duì)于虛擬參考咨詢服務(wù)的先進(jìn)性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是數(shù)字參考信息源組織建設(shè)即顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理,二是參考咨詢館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)及顯性化。前者是數(shù)字圖書館研究的重點(diǎn),也是圖書館界一直努力在做的工作;后者的討論主題主要集中在參考咨詢館員的知識(shí)固化、培訓(xùn)、激勵(lì)與管理領(lǐng)域,也是目前圖書館管理與服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)。在人員管理方面,2003年VRD會(huì)議上國(guó)外學(xué)者有的認(rèn)為,當(dāng)前圖書館虛擬參考咨詢領(lǐng)域的文獻(xiàn)沒(méi)有對(duì)管理、領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作等技能的重要性給予足夠的強(qiáng)調(diào)[7]。
圖書館參考咨詢服務(wù)之父Green在1836年將圖書館參考服務(wù)界定為“建立圖書館與讀者之間的個(gè)性化聯(lián)系”,這要求參考館員不僅要了解館藏,還要了解讀者,又要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備與交流技巧。相對(duì)與其他圖書館部門,參考咨詢服務(wù)部門是最能體現(xiàn)館員隱性知識(shí)資源即“Knowhow(知能)”的地方。隨著傳統(tǒng)參考服務(wù)向虛擬參考服務(wù)的發(fā)展,參考館員除了原來(lái)參考館員所需的專業(yè)知識(shí)外,基本的電腦和網(wǎng)絡(luò)常識(shí),尤其是對(duì)電子資源的了解,也是其需要具備的;此外他們的打字速度要快,思維要敏捷,能即時(shí)回復(fù)用戶的問(wèn)題,以避免讓用戶等待。所以,如何通過(guò)知識(shí)管理保證有一支穩(wěn)定的高素質(zhì)咨詢隊(duì)伍,將成為影響圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的主要因素。(1)確認(rèn)參考館員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與法律地位。在歐美國(guó)家,自1850年以來(lái)相繼制定的圖書館法中都確定了圖書館員的專業(yè)地位,有專門的圖書館員資格認(rèn)定制度,圖書館參考館員被列為與律師、會(huì)計(jì)師和醫(yī)生同等的專業(yè)人員,享有穩(wěn)固的社會(huì)地位和福利待遇。(2)強(qiáng)化圖書館知識(shí)管理雙重任務(wù)中的組織自身知識(shí)的管理任務(wù),促進(jìn)全員參考咨詢意識(shí)的形成。在我國(guó),從圖書館領(lǐng)導(dǎo)者、館員到讀者,參考咨詢意識(shí)都有待提高,致使我國(guó)圖書館的參考咨詢僅停留在“參考”而不易向“咨詢”深入,網(wǎng)站內(nèi)容多表現(xiàn)出簡(jiǎn)單的靜態(tài)展示特色而缺乏個(gè)性化動(dòng)態(tài)交互。提高參考咨詢意識(shí),要求圖書館管理者在圖書館改革、可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃和人力資源管理等方面體現(xiàn)知識(shí)管理與服務(wù)第一的理念,館員要把為讀者解決多少問(wèn)題的咨詢能力作為是否稱職的主要標(biāo)準(zhǔn),像醫(yī)生和律師那樣,能夠真正為每一個(gè)不同的對(duì)象解決不同的問(wèn)題。(3)關(guān)注參考館員情感需求的滿足與技能知識(shí)的更新?!罢吃诹俗稍兣_(tái)旁”常出自于美國(guó)一些非常優(yōu)秀的參考館員之口,一線參考館員時(shí)常感到他們的意見被輕慢。這一描述告誡我們,必須重視一線參考館員的心理壓力及情感需求,建立合理、有效的參考館員工作制度和人事管理制度。
當(dāng)然,參考咨詢館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)激勵(lì)及顯性化不是知識(shí)管理應(yīng)用于虛擬參考咨詢的全部。但是,由于目前咨詢館員成本已構(gòu)成實(shí)時(shí)虛擬參考咨詢運(yùn)行成本中的最大份額,以致許多實(shí)時(shí)虛擬參考咨詢項(xiàng)目因不堪館員成本的重負(fù)而被迫停止運(yùn)轉(zhuǎn)或舉步維艱,迫切需要在這一領(lǐng)域首先導(dǎo)入知識(shí)管理思想與理念。同時(shí),實(shí)時(shí)虛擬咨詢軟件功能設(shè)計(jì)、數(shù)字參考資源組織、虛擬參考工作流程與運(yùn)作機(jī)制等等都需要圖書館知識(shí)管理理念的滲透與發(fā)揮。
4.2把虛擬參考咨詢服務(wù)作為圖書館知識(shí)管理實(shí)施的切入點(diǎn)
如上所述,“知識(shí)管理”作為一個(gè)先進(jìn)理念,它在圖書館的實(shí)施應(yīng)是全方位的(包括對(duì)內(nèi)管理與對(duì)外服務(wù)),也是根本性的(涉及到圖書館一系列機(jī)制改革與組織文化建設(shè)問(wèn)題),但應(yīng)用于圖書館管理與服務(wù)也必須有一個(gè)具體的切入點(diǎn)。文獻(xiàn)[8]認(rèn)為,圖書館知識(shí)管理實(shí)施起步時(shí)的范圍相對(duì)狹義一些,努力的目標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單一些,或許更可能取得成效。研究圖書館“知識(shí)管理”的實(shí)施,需要關(guān)注的領(lǐng)域首先應(yīng)該在于“Knowhow(知能)”,以及關(guān)于它的支撐范疇,以它們?yōu)檠芯繉?duì)象。在這個(gè)意義上,圖書館“知識(shí)管理”的目標(biāo)宜暫且定位于專業(yè)技能和專業(yè)化服務(wù)人才群體的建設(shè)。并設(shè)想建立一個(gè)全新的服務(wù)管理機(jī)制,這個(gè)機(jī)制的重點(diǎn)在于圖書館服務(wù)領(lǐng)域,建立一個(gè)鼓勵(lì)參考、咨詢工作者把個(gè)人的技能、經(jīng)驗(yàn)加以整理,使之成為系統(tǒng)化的知識(shí),在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的前提下,提供所有圖書館工作者“知識(shí)共享”。作為“知識(shí)管理”的一個(gè)操作領(lǐng)域,需要實(shí)踐的內(nèi)容應(yīng)該有;建立專家咨詢服務(wù)檔案,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)加工、科學(xué)整理,形成個(gè)人專業(yè)服務(wù)技能的物化形態(tài)——文獻(xiàn)利用專業(yè)技能“知識(shí)庫(kù)”。這樣的“知識(shí)庫(kù)”可以提供圖書館社會(huì)服務(wù)人員共享,成為具體服務(wù)過(guò)程中的重要工具;也可以進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),向全社會(huì)具有文獻(xiàn)檢索、利用的需求者提供“知識(shí)共享”。為保證圖書館管理變革進(jìn)程的穩(wěn)定和不可逆轉(zhuǎn)性,應(yīng)首先對(duì)具有專業(yè)技能的“人”徹底打開“單位人”的枷鎖,允許和鼓勵(lì)具有專業(yè)技能者以“社會(huì)人”的身份,自由地流動(dòng)于圖書館之間、圖書館行業(yè)內(nèi)外。
圖書館參考咨詢的虛擬化、智能化與合作化已經(jīng)使這一設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)?!皢?wèn)答知識(shí)庫(kù)”作為虛擬參考咨詢流程的重要環(huán)節(jié)已經(jīng)在一些成熟的咨詢軟件(如QuestionPiont、LSSI的Toolkit等)中成功運(yùn)作,特別對(duì)于合作虛擬咨詢,“問(wèn)答知識(shí)庫(kù)”更是不可或缺,需要有“本地知識(shí)庫(kù)”、“總臺(tái)知識(shí)庫(kù)”、“中心知識(shí)庫(kù)”“全球知識(shí)庫(kù)”等的支持。在國(guó)外,知識(shí)管理開始在一些圖書館部分地實(shí)施,并出現(xiàn)了一些相應(yīng)的知識(shí)管理應(yīng)用軟件,也主要是指參考咨詢服務(wù)領(lǐng)域。例如美國(guó)Ithaca大學(xué)圖書館,利用一個(gè)檢索參考信息知識(shí)元的系統(tǒng)Refquest對(duì)參考咨詢問(wèn)題、答案和信息來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。用戶可以輸入任意的詞對(duì)沒(méi)有標(biāo)引的文章和標(biāo)引過(guò)的詞表進(jìn)行檢索。參考咨詢?nèi)藛T則定期把最近用戶常問(wèn)的問(wèn)題和將來(lái)用戶可能會(huì)感興趣的問(wèn)題添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。Refquest系統(tǒng)會(huì)把簡(jiǎn)短的答案、注釋以及鏈接到其它網(wǎng)站和圖書館聯(lián)機(jī)目錄的URL的記錄保留起來(lái),參考咨詢?nèi)藛T可根據(jù)Refquest系統(tǒng)保留的記錄進(jìn)行進(jìn)一步的知識(shí)管理。再如美國(guó)Multnomah縣公共圖書館,利用一個(gè)類似于票務(wù)系統(tǒng)的信息分發(fā)系統(tǒng)InformationDispatch對(duì)圖書館的中心館和分館的年度參考工作進(jìn)行分析,充分利用E-mail,數(shù)據(jù)庫(kù)引擎和網(wǎng)絡(luò)工具改進(jìn)參考工作的工作方式,并對(duì)處理的次數(shù)、問(wèn)題的類型、服務(wù)的區(qū)域提供信息和統(tǒng)計(jì)跟蹤。圖書館也可以利用InformationDispatch進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、問(wèn)題類型的分析、資源使用發(fā)展情況的收集、參考工作計(jì)劃和其它圖書館信息的管理[9]。還有美國(guó)耶魯大學(xué)科學(xué)圖書館(YaleUniversityScienceLibraries)正進(jìn)行的知識(shí)管理工具的調(diào)研,他們目前努力的第一步是考察試用EndNote引文管理軟件(citationmanagementsoftware)。EndNote是用來(lái)管理書目引文的程序軟件,具有極強(qiáng)的時(shí)效性,可把大量的參考咨詢檢索從在線書目數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移到所建的EndNote數(shù)據(jù)庫(kù),并能通過(guò)MicrosoftWord或WordPerfect產(chǎn)生出各種格式的書目記錄[10]。
參考咨詢場(chǎng)所的異地化與虛擬化也使參考館員或咨詢專家的構(gòu)成與身份趨向社會(huì)化與層次化。美國(guó)VRD的ASK-A服務(wù)就是由一支由志愿者組成的專家隊(duì)伍提供。美國(guó)公共圖書館IPL(InternetPublicLibrarv)從1995年開始提供網(wǎng)絡(luò)參考服務(wù),其咨詢回答人員由大量兼職職員組成,學(xué)生和志愿者負(fù)責(zé)大部分的咨詢問(wèn)題,專業(yè)咨詢職員專門回答其中的難題,這種有效的人員組合能使咨詢解答發(fā)揮最大的整體效用。ARL(美國(guó)研究圖書館)的調(diào)查顯示,目前最常安排的人選是參考館員,其次是學(xué)科專家,一般館員、圖書館學(xué)研究生也會(huì)支援。Ferris州大學(xué)圖書館利用人員整合的模型提供chat服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)也值得借鑒[11]。
綜上所述,目前圖書館知識(shí)管理的具體實(shí)施不宜求大求全,可以把虛擬參考咨詢服務(wù)作為切入口先行動(dòng)起來(lái),因?yàn)閲?guó)外在這一領(lǐng)域已經(jīng)有許多成功經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,實(shí)施起來(lái)相對(duì)容易一些。同時(shí),由于虛擬參考咨詢服務(wù)必須通過(guò)顯性知識(shí)資源與隱性知識(shí)資源的有機(jī)結(jié)合與互動(dòng)轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn),不論從工作流程還是從軟件功能方面,正是知識(shí)管理核心內(nèi)容的體現(xiàn)。隨著虛擬參考咨詢服務(wù)的成熟運(yùn)作,將會(huì)逐漸帶動(dòng)圖書館其他部門對(duì)知識(shí)管理先進(jìn)理念的導(dǎo)入與吸收,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書館知識(shí)管理的全面實(shí)施。
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自從1984年位于巴爾地摩的馬里蘭醫(yī)學(xué)圖書館推出參考服務(wù)電子檢索(Electronic Access to Reference Service,EARS),電子郵件參考服務(wù)并沒(méi)有得到用戶的關(guān)注,隨著時(shí)間的推移,這一模式日益得到擴(kuò)展和流行。1992年出現(xiàn)了全球聞名的Ask ERIC服務(wù)(Educational Reference Information Center,ERIC);1995年出現(xiàn)了因特網(wǎng)公共圖書館(Internet Public Library,IPL)。近年來(lái),圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)日漸成為圖書館界研究與實(shí)踐的熱點(diǎn),而且其理論研究與具體實(shí)施始終是相伴而生、互相促進(jìn)的,研究論文多是由實(shí)例考察、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及問(wèn)卷調(diào)查所得。隨著VRD2003及VRD2004年會(huì)的召開,以及不斷涌現(xiàn)并實(shí)施運(yùn)作的虛擬參考咨詢項(xiàng)目及廣泛應(yīng)用,理論對(duì)實(shí)踐的促進(jìn)作用更加明顯。同時(shí),實(shí)踐的迅速成長(zhǎng)也向理論研究提出了新的挑戰(zhàn),如高投入與低用戶問(wèn)題[1]、商業(yè)性咨詢競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題、人員短缺問(wèn)題、服務(wù)質(zhì)量保障問(wèn)題等。
相比之下,圖書館知識(shí)管理的研究現(xiàn)狀則與虛擬參考咨詢不同。圖書館知識(shí)管理也一度成為圖書館界研究熱點(diǎn),但至今鮮有成功實(shí)施知識(shí)管理的圖書館案例出現(xiàn),致使圖書館知識(shí)管理似乎演變?yōu)榱钊算裤蕉蛛y以觸及的空中樓閣。也許,知識(shí)管理過(guò)于理想化而不便落腳于圖書館;也許,圖書館需要通過(guò)完善管理來(lái)為知識(shí)管理的實(shí)施尋求適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)。
那么,如何為圖書館知識(shí)管理尋求適當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)?什么是最適宜于充當(dāng)圖書館實(shí)施知識(shí)管理的切入點(diǎn)?反觀圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)研究與實(shí)踐現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,二者在客觀上存在著諸多契合面,圖書館知識(shí)管理與圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)均可為對(duì)方帶來(lái)新的思路與發(fā)展轉(zhuǎn)機(jī)。
2 解讀圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)
按照美國(guó)圖書館參考與用戶服務(wù)協(xié)會(huì)(Reference and User Services Association,RUSA)的最新定義,圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)僅指參考館員與用戶通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行的實(shí)時(shí)、異地交流,主要包括聊天(chat)、電視會(huì)議(videoconferencing)、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音(Voice over IP)、共同瀏覽(co-browsing)、e-mail與即時(shí)消息(instant messaging),在線數(shù)字參考信息源只為虛擬參考咨詢服務(wù)尋找答案提供支持而不能算做虛擬參考咨詢服務(wù)本身[2]。但本文出于探討的便利擬采用廣義上的字面理解:“圖書館虛擬參考咨詢”是指圖書館參考館員(或?qū)W科專家)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),利用數(shù)字資源,為圖書館用戶提供的參考咨詢服務(wù),即以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為傳播手段、以數(shù)字資源與參考館員知識(shí)儲(chǔ)備為參考信息源、以參考館員與用戶之間的交互為服務(wù)形式。
因其以互聯(lián)網(wǎng)為交互介質(zhì)而非面對(duì)面(in-per-son)所以稱其為“虛擬”,但其中的“參考館員”、“數(shù)字資源”、“圖書館用戶”卻是實(shí)在的。若尋求概念間的對(duì)應(yīng),則可以認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)”對(duì)應(yīng)“虛擬”,“數(shù)字資源”對(duì)應(yīng)“參考”,“館員”與“用戶”之間的交互即為“咨詢”。
“數(shù)字資源”是經(jīng)過(guò)組織整理的序化的顯性知識(shí)資源,可作為參考信息源供參考館員檢索利用(如各種數(shù)據(jù)庫(kù)、問(wèn)答知識(shí)庫(kù)),也可供用戶瀏覽參考(如FAQ、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)習(xí)中心、網(wǎng)上工具書等)。 “虛擬”服務(wù)形式是指網(wǎng)絡(luò)交流手段(這正是RUSA所強(qiáng)調(diào)的),包括e-mail形式、網(wǎng)絡(luò)表單形式、chat實(shí)時(shí)咨詢、電視會(huì)議(videoconferencing)、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音(Voice over IP)等形式。目前已經(jīng)有咨詢軟件實(shí)現(xiàn)了e-mail與chat、videoconferencing、VIP之間的無(wú)縫整合(如QuestionPiont、LSSI的Toolkit等)?!疤摂M”不僅是一種技術(shù),也是一種管理策略,通過(guò)管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與人力資源的充分共享是合作虛擬參考咨詢的基本精神。圖書館參考咨詢的虛擬化克服了傳統(tǒng)條件下資源共享存在的主要障礙,真正實(shí)現(xiàn)了顯性知識(shí)資源與隱性知識(shí)資源的同步共享。
“參考館員”與“用戶”之間的交互則是整個(gè)咨詢服務(wù)流程的主體因素,從中可充分展示出參考館員檢索知識(shí)與咨詢技巧方面的“隱性知識(shí)資源”,以及用戶的信息素養(yǎng)??梢哉f(shuō),上述的“數(shù)字資源”與“網(wǎng)絡(luò)交流手段”都是以后二者的存在為基礎(chǔ)的,唯有“參考館員”與“用戶”有效利用“數(shù)字資源”熟練掌握網(wǎng)絡(luò)操作手段才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)虛擬參考咨詢服務(wù)的效益最大化。這也是國(guó)外研究者多把研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)向參考館員培訓(xùn)與用戶調(diào)查方面的原因,而且有的國(guó)外圖書館把“Information Literature(信息素養(yǎng))”作為參考咨詢網(wǎng)站建設(shè)的主要內(nèi)容,如加州大學(xué)的The Information Literacy Program @ UCLA項(xiàng)目。
圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)模式與服務(wù)內(nèi)容因圖書館的功能與任務(wù)而異。有的側(cè)重“參考館員”與“用戶”的充分交互,即動(dòng)態(tài)的以“咨詢”為特點(diǎn)的服務(wù)模式。如UCLA大學(xué)圖書館參考咨詢網(wǎng)站上提供的服務(wù)形式僅有:in person(現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面)、by telephone(電話咨詢)、e-mail(電子郵件咨詢)。多數(shù)圖書館則動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合,既有實(shí)時(shí)(chat)或非實(shí)時(shí)(email)的動(dòng)態(tài)交互,又有FAQ、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)習(xí)中心等序化的靜態(tài)知識(shí)資源供用戶瀏覽或檢索。如美國(guó)Ask a librarian聯(lián)合咨詢網(wǎng)站[3]上赫然呈現(xiàn)著Chat與Search兩個(gè)服務(wù)圖標(biāo),位于美國(guó)南加州的MCLS(Metropolitan Cooperative Library System)的24/7Reference[4]虛擬咨詢服務(wù)可以在實(shí)時(shí)交互的等待間隙瀏覽該館自建的虛擬圖書館、學(xué)科導(dǎo)航等數(shù)字資源。有趣的是,我國(guó)圖書館的參考咨詢網(wǎng)站多表現(xiàn)出靜態(tài)展示特色,而國(guó)外圖書館則動(dòng)態(tài)交互色彩較濃,這也許是因?yàn)槲覈?guó)圖書館參考咨詢的傳統(tǒng)在“參考”,而外國(guó)(尤其美國(guó))圖書館參考咨詢的傳統(tǒng)則在“咨詢”的緣故。
3 圖書館知識(shí)管理的涵義與內(nèi)容分析
圖書館對(duì)圖書進(jìn)行管理的工作自古有之,但“知識(shí)管理”概念的提出是在企業(yè)界,這是因?yàn)槎咴诟拍罾斫馍蟼?cè)重點(diǎn)不同。企業(yè)知識(shí)管理側(cè)重于員工隱性知識(shí)資源的開發(fā)利用與共享,即隱性知識(shí)顯性化,這需要通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理來(lái)實(shí)現(xiàn);而圖書館知識(shí)管理工作習(xí)慣上理解為對(duì)社會(huì)顯性知識(shí)進(jìn)行序化組織整理,使之更方便圖書館用戶檢索利用。
然而,隨著圖書館工作重心由文獻(xiàn)信息組織向知識(shí)服務(wù)一線傾斜,館員的知識(shí)儲(chǔ)備與服務(wù)技能日益受到重視,對(duì)館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)利用與共享逐漸提上日程。盡管目前對(duì)圖書館具體實(shí)施知識(shí)管理的進(jìn)展?fàn)顩r還沒(méi)見正式文獻(xiàn)報(bào)道,由于圖書館精神是致力于推動(dòng)全社會(huì)知識(shí)資源共享,為讀者提供高質(zhì)量深層次知識(shí)導(dǎo)航和知識(shí)服務(wù)的時(shí)代使命正促使圖書館業(yè)界進(jìn)行一系列的業(yè)務(wù)流程重組與管理改革,對(duì)知識(shí)管理的實(shí)施已部分地從知識(shí)服務(wù)逐漸擴(kuò)展到圖書館組織內(nèi)部的管理學(xué)意義上的知識(shí)管理。這就使圖書館知識(shí)管理面臨著雙重任務(wù):圖書館組織自身知識(shí)的管理任務(wù)及社會(huì)知識(shí)產(chǎn)品的專門管理任務(wù)。圖書館對(duì)自身具有的知識(shí)的管理,如同一個(gè)企事業(yè)單位對(duì)自己作為一級(jí)組織的無(wú)形資產(chǎn)的管理一樣,是與傳統(tǒng)的人、財(cái)、物等有形資產(chǎn)的管理并行的一種管理內(nèi)容。管理的對(duì)象包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí),其中顯性知識(shí)如管理體制、規(guī)章制度、技術(shù)文檔、企業(yè)機(jī)密文件等;隱性知識(shí)如企業(yè)長(zhǎng)期形成的企業(yè)文化、管理人員頭腦中的管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)人員頭腦中的創(chuàng)新思路、工作人員中積累的工作技巧等。社會(huì)知識(shí)資產(chǎn)的管理包括圖書館編目、文獻(xiàn)流通、館際互借,以及目前圖書館界正積極開展的“知識(shí)導(dǎo)航”或“知識(shí)服務(wù)”等知識(shí)內(nèi)容的管理與服務(wù)。前者屬于管理學(xué)范疇,后者屬于圖書情報(bào)學(xué)范疇[5]。
圖書館知識(shí)管理的雙重任務(wù)(內(nèi)部管理與外部服務(wù))決定了其實(shí)施內(nèi)容包括:(1)顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理,即對(duì)社會(huì)客觀知識(shí)的數(shù)字化存儲(chǔ)、信息化加工、網(wǎng)絡(luò)化傳遞生產(chǎn)過(guò)程的管理。這個(gè)過(guò)程主要是包括傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)與網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和組織管理。最終產(chǎn)品是館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)或全文數(shù)據(jù)庫(kù)、虛擬圖書館、網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航等序化的數(shù)字信息資源。這是圖書館開展知識(shí)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)與參考信息源,其豐富與優(yōu)化程度是圖書館一直關(guān)注與投入的重點(diǎn),也是最能體現(xiàn)圖書館知識(shí)管理特色與優(yōu)勢(shì)的地方。(2)館員隱性知識(shí)資源開發(fā)。在知識(shí)管理中,人不是與其他管理要素或?qū)ο笠粯油ㄟ^(guò)各種方法和制度來(lái)加以管理和控制的資源客體,而是具有精神文化的主體。管理不僅僅是一個(gè)物質(zhì)技術(shù)過(guò)程或一種制度安排,更是與社會(huì)文化、人的愿望、激情、意志等精神物質(zhì)相關(guān)的。所以人力資源管理成為目前任何組織機(jī)構(gòu)實(shí)施知識(shí)管理的核心部分,圖書館作為一種文化教育機(jī)構(gòu)也同樣面臨建立有效的激勵(lì)機(jī)制、營(yíng)造寬松環(huán)境,以使館員自主地發(fā)揮自身的能動(dòng)性與創(chuàng)造性的問(wèn)題。(3)建立知識(shí)庫(kù)與知識(shí)聯(lián)盟,促進(jìn)知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)共享。知識(shí)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是知識(shí)庫(kù),知識(shí)庫(kù)的建立過(guò)程也是館員隱性知識(shí)顯性化的過(guò)程,其中存儲(chǔ)著大量的專門知識(shí)以供日后參考。這些知識(shí)包括有關(guān)用戶服務(wù)的問(wèn)題及其解答或解決方案、專利、特殊技術(shù)等,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱、使用,供員工學(xué)習(xí)。以信息咨詢臺(tái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為例,有資料表明,咨詢臺(tái)收到的多達(dá)80%的用戶提問(wèn)其實(shí)在以前已經(jīng)解決過(guò)了[6],這表明虛擬參考咨詢系統(tǒng)的問(wèn)答知識(shí)庫(kù)其實(shí)即可理解為簡(jiǎn)單的知識(shí)管理系統(tǒng)。通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng),問(wèn)題只需要解決一次,然后將解決方案保存于知識(shí)庫(kù)中。這一方面可以使圖書館員迅速地回答大部分已經(jīng)有標(biāo)準(zhǔn)答案的問(wèn)題,以便有更多的時(shí)間處理更加復(fù)雜的或首次出現(xiàn)的問(wèn)題;另一方面也會(huì)提高圖書館員對(duì)工作的滿意度,從而激發(fā)圖書館員的工作熱情。知識(shí)聯(lián)盟意味著知識(shí)服務(wù)的合作與知識(shí)資源的共享,知識(shí)共享是知識(shí)管理的重要環(huán)節(jié)與追求境界,也是圖書館的核心思想與優(yōu)良傳統(tǒng),如合作采訪和編目中心、合作文獻(xiàn)提供中心、合作互借中心、合作咨詢中心等都有成功運(yùn)作案例。
4 二者的契合關(guān)系
知識(shí)管理與圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的契合關(guān)系主要指知識(shí)管理對(duì)圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)理念的影響以及虛擬參考咨詢服務(wù)對(duì)圖書館知識(shí)管理實(shí)施的影響。
4.1 將知識(shí)管理理念導(dǎo)入圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)
雖然圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)開展得比較成功,但同時(shí)也面臨著高投入與低用戶、人員短缺、服務(wù)質(zhì)量保障、商業(yè)性咨詢競(jìng)爭(zhēng)等問(wèn)題,需要理論研究提供宏觀上的引導(dǎo)與新理念的導(dǎo)入。從上述圖書館知識(shí)管理的涵義與內(nèi)容分析可知,圖書館知識(shí)管理實(shí)施的內(nèi)容包括顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理、館員隱性知識(shí)資源開發(fā)以及建立知識(shí)庫(kù)與知識(shí)聯(lián)盟,正好對(duì)應(yīng)了虛擬參考咨詢服務(wù)中的數(shù)字資源“參考”、參考館員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段與用戶的交互“咨詢”以及“問(wèn)答知識(shí)庫(kù)”與“合作咨詢”的建立。其實(shí),數(shù)字參考信息源的建設(shè)就是知識(shí)管理中對(duì)顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理;參考館員咨詢過(guò)程就是館員隱性知識(shí)資源發(fā)揮的過(guò)程;咨詢記錄經(jīng)過(guò)篩選、標(biāo)引、組織后形成問(wèn)答知識(shí)庫(kù)即是隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化;合作咨詢聯(lián)盟既實(shí)現(xiàn)了知識(shí)資源共享,又實(shí)現(xiàn)了人力資源共享,是完全意義上的知識(shí)聯(lián)盟與知識(shí)共享。所以,將知識(shí)管理理念導(dǎo)人圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)是有理論依據(jù)的,也是可行的,必將為圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展、完善提供新的思路與理念,從而有助于解決發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
與虛擬參考咨詢一樣,知識(shí)管理也需要強(qiáng)大的技術(shù)支撐來(lái)實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用于企業(yè)界的知識(shí)管理系統(tǒng)軟件早已出現(xiàn),而應(yīng)用于圖書館的多是指虛擬參考咨詢軟件或圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。所以,目前知識(shí)管理能提供給圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的主要在理念層面。鑒于“虛擬”(網(wǎng)絡(luò)交流)形式(如e-mail、instant messaging、chat、co-browsing、Voice over IP與videoconferencing)的完善關(guān)鍵取決于技術(shù)的強(qiáng)勢(shì)與資金的雄厚,因此圖書館知識(shí)管理理念對(duì)于虛擬參考咨詢服務(wù)的先進(jìn)性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是數(shù)字參考信息源組織建設(shè)即顯性知識(shí)的生產(chǎn)與組織管理,二是參考咨詢館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)及顯性化。前者是數(shù)字圖書館研究的重點(diǎn),也是圖書館界一直努力在做的工作;后者的討論主題主要集中在參考咨詢館員的知識(shí)固化、培訓(xùn)、激勵(lì)與管理領(lǐng)域,也是目前圖書館管理與服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)。在人員管理方面,2003年VRD會(huì)議上國(guó)外學(xué)者有的認(rèn)為,當(dāng)前圖書館虛擬參考咨詢領(lǐng)域的文獻(xiàn)沒(méi)有對(duì)管理、領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作等技能的重要性給予足夠的強(qiáng)調(diào)[7]。
圖書館參考咨詢服務(wù)之父Green在1836年將圖書館參考服務(wù)界定為“建立圖書館與讀者之間的個(gè)性化聯(lián)系”,這要求參考館員不僅要了解館藏,還要了解讀者,又要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備與交流技巧。相對(duì)與其他圖書館部門,參考咨詢服務(wù)部門是最能體現(xiàn)館員隱性知識(shí)資源即“Knowhow(知能)”的地方。隨著傳統(tǒng)參考服務(wù)向虛擬參考服務(wù)的發(fā)展,參考館員除了原來(lái)參考館員所需的專業(yè)知識(shí)外,基本的電腦和網(wǎng)絡(luò)常識(shí),尤其是對(duì)電子資源的了解,也是其需要具備的;此外他們的打字速度要快,思維要敏捷,能即時(shí)回復(fù)用戶的問(wèn)題,以避免讓用戶等待。所以,如何通過(guò)知識(shí)管理保證有一支穩(wěn)定的高素質(zhì)咨詢隊(duì)伍,將成為影響圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的主要因素。(1)確認(rèn)參考館員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與法律地位。在歐美國(guó)家,自1850年以來(lái)相繼制定的圖書館法中都確定了圖書館員的專業(yè)地位,有專門的圖書館員資格認(rèn)定制度,圖書館參考館員被列為與律師、會(huì)計(jì)師和醫(yī)生同等的專業(yè)人員,享有穩(wěn)固的社會(huì)地位和福利待遇。(2)強(qiáng)化圖書館知識(shí)管理雙重任務(wù)中的組織自身知識(shí)的管理任務(wù),促進(jìn)全員參考咨詢意識(shí)的形成。在我國(guó),從圖書館領(lǐng)導(dǎo)者、館員到讀者,參考咨詢意識(shí)都有待提高,致使我國(guó)圖書館的參考咨詢僅停留在“參考”而不易向“咨詢”深入,網(wǎng)站內(nèi)容多表現(xiàn)出簡(jiǎn)單的靜態(tài)展示特色而缺乏個(gè)性化動(dòng)態(tài)交互。提高參考咨詢意識(shí),要求圖書館管理者在圖書館改革、可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃和人力資源管理等方面體現(xiàn)知識(shí)管理與服務(wù)第一的理念,館員要把為讀者解決多少問(wèn)題的咨詢能力作為是否稱職的主要標(biāo)準(zhǔn),像醫(yī)生和律師那樣,能夠真正為每一個(gè)不同的對(duì)象解決不同的問(wèn)題。(3)關(guān)注參考館員情感需求的滿足與技能知識(shí)的更新。“粘在了咨詢臺(tái)旁”常出自于美國(guó)一些非常優(yōu)秀的參考館員之口,一線參考館員時(shí)常感到他們的意見被輕慢。這一描述告誡我們,必須重視一線參考館員的心理壓力及情感需求,建立合理、有效的參考館員工作制度和人事管理制度。
當(dāng)然,參考咨詢館員隱性知識(shí)資源的開發(fā)激勵(lì)及顯性化不是知識(shí)管理應(yīng)用于虛擬參考咨詢的全部。但是,由于目前咨詢館員成本已構(gòu)成實(shí)時(shí)虛擬參考咨詢運(yùn)行成本中的最大份額,以致許多實(shí)時(shí)虛擬參考咨詢項(xiàng)目因不堪館員成本的重負(fù)而被迫停止運(yùn)轉(zhuǎn)或舉步維艱,迫切需要在這一領(lǐng)域首先導(dǎo)入知識(shí)管理思想與理念。同時(shí),實(shí)時(shí)虛擬咨詢軟件功能設(shè)計(jì)、數(shù)字參考資源組織、虛擬參考工作流程與運(yùn)作機(jī)制等等都需要圖書館知識(shí)管理理念的滲透與發(fā)揮。
4.2 把虛擬參考咨詢服務(wù)作為圖書館知識(shí)管理實(shí)施的切入點(diǎn)
如上所述,“知識(shí)管理”作為一個(gè)先進(jìn)理念,它在圖書館的實(shí)施應(yīng)是全方位的(包括對(duì)內(nèi)管理與對(duì)外服務(wù)),也是根本性的(涉及到圖書館一系列機(jī)制改革與組織文化建設(shè)問(wèn)題),但應(yīng)用于圖書館管理與服務(wù)也必須有一個(gè)具體的切入點(diǎn)。文獻(xiàn)[8]認(rèn)為,圖書館知識(shí)管理實(shí)施起步時(shí)的范圍相對(duì)狹義一些,努力的目標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單一些,或許更可能取得成效。研究圖書館“知識(shí)管理”的實(shí)施,需要關(guān)注的領(lǐng)域首先應(yīng)該在于“Knowhow(知能)”,以及關(guān)于它的支撐范疇,以它們?yōu)檠芯繉?duì)象。在這個(gè)意義上,圖書館“知識(shí)管理”的目標(biāo)宜暫且定位于專業(yè)技能和專業(yè)化服務(wù)人才群體的建設(shè)。并設(shè)想建立一個(gè)全新的服務(wù)管理機(jī)制,這個(gè)機(jī)制的重點(diǎn)在于圖書館服務(wù)領(lǐng)域,建立一個(gè)鼓勵(lì)參考、咨詢工作者把個(gè)人的技能、經(jīng)驗(yàn)加以整理,使之成為系統(tǒng)化的知識(shí),在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的前提下,提供所有圖書館工作者“知識(shí)共享”。作為“知識(shí)管理”的一個(gè)操作領(lǐng)域,需要實(shí)踐的內(nèi)容應(yīng)該有;建立專家咨詢服務(wù)檔案,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)加工、科學(xué)整理,形成個(gè)人專業(yè)服務(wù)技能的物化形態(tài)——文獻(xiàn)利用專業(yè)技能“知識(shí)庫(kù)”。這樣的“知識(shí)庫(kù)”可以提供圖書館社會(huì)服務(wù)人員共享,成為具體服務(wù)過(guò)程中的重要工具;也可以進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),向全社會(huì)具有文獻(xiàn)檢索、利用的需求者提供“知識(shí)共享”。為保證圖書館管理變革進(jìn)程的穩(wěn)定和不可逆轉(zhuǎn)性,應(yīng)首先對(duì)具有專業(yè)技能的“人”徹底打開“單位人”的枷鎖,允許和鼓勵(lì)具有專業(yè)技能者以“社會(huì)人”的身份,自由地流動(dòng)于圖書館之間、圖書館行業(yè)內(nèi)外。
圖書館參考咨詢的虛擬化、智能化與合作化已經(jīng)使這一設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)?!皢?wèn)答知識(shí)庫(kù)”作為虛擬參考咨詢流程的重要環(huán)節(jié)已經(jīng)在一些成熟的咨詢軟件(如QuestionPiont、LSSI的Toolkit等)中成功運(yùn)作,特別對(duì)于合作虛擬咨詢,“問(wèn)答知識(shí)庫(kù)”更是不可或缺,需要有“本地知識(shí)庫(kù)”、“總臺(tái)知識(shí)庫(kù)”、“中心知識(shí)庫(kù)”“全球知識(shí)庫(kù)”等的支持。在國(guó)外,知識(shí)管理開始在一些圖書館部分地實(shí)施,并出現(xiàn)了一些相應(yīng)的知識(shí)管理應(yīng)用軟件,也主要是指參考咨詢服務(wù)領(lǐng)域。例如美國(guó)Ithaca大學(xué)圖書館,利用一個(gè)檢索參考信息知識(shí)元的系統(tǒng)Refquest對(duì)參考咨詢問(wèn)題、答案和信息來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。用戶可以輸入任意的詞對(duì)沒(méi)有標(biāo)引的文章和標(biāo)引過(guò)的詞表進(jìn)行檢索。參考咨詢?nèi)藛T則定期把最近用戶常問(wèn)的問(wèn)題和將來(lái)用戶可能會(huì)感興趣的問(wèn)題添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。Refquest系統(tǒng)會(huì)把簡(jiǎn)短的答案、注釋以及鏈接到其它網(wǎng)站和圖書館聯(lián)機(jī)目錄的URL的記錄保留起來(lái),參考咨詢?nèi)藛T可根據(jù)Refquest系統(tǒng)保留的記錄進(jìn)行進(jìn)一步的知識(shí)管理。再如美國(guó)Multnomah縣公共圖書館,利用一個(gè)類似于票務(wù)系統(tǒng)的信息分發(fā)系統(tǒng)Information Dispatch對(duì)圖書館的中心館和分館的年度參考工作進(jìn)行分析,充分利用E-mail,數(shù)據(jù)庫(kù)引擎和網(wǎng)絡(luò)工具改進(jìn)參考工作的工作方式,并對(duì)處理的次數(shù)、問(wèn)題的類型、服務(wù)的區(qū)域提供信息和統(tǒng)計(jì)跟蹤。圖書館也可以利用Information Dispatch進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、問(wèn)題類型的分析、資源使用發(fā)展情況的收集、參考工作計(jì)劃和其它圖書館信息的管理[9]。還有美國(guó)耶魯大學(xué)科學(xué)圖書館(Yale University Science Libraries)正進(jìn)行的知識(shí)管理工具的調(diào)研,他們目前努力的第一步是考察試用EndNote引文管理軟件(citationmanagement software)。EndNote是用來(lái)管理書目引文的程序軟件,具有極強(qiáng)的時(shí)效性,可把大量的參考咨詢檢索從在線書目數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移到所建的EndNote數(shù)據(jù)庫(kù),并能通過(guò)Microsoft Word或WordPerfect產(chǎn)生出各種格式的書目記錄[10]。
參考咨詢場(chǎng)所的異地化與虛擬化也使參考館員或咨詢專家的構(gòu)成與身份趨向社會(huì)化與層次化。美國(guó)VRD的ASK-A服務(wù)就是由一支由志愿者組成的專家隊(duì)伍提供。美國(guó)公共圖書館IPL(Internet Public Librarv)從1995年開始提供網(wǎng)絡(luò)參考服務(wù),其咨詢回答人員由大量兼職職員組成,學(xué)生和志愿者負(fù)責(zé)大部分的咨詢問(wèn)題,專業(yè)咨詢職員專門回答其中的難題,這種有效的人員組合能使咨詢解答發(fā)揮最大的整體效用。ARL(美國(guó)研究圖書館)的調(diào)查顯示,目前最常安排的人選是參考館員,其次是學(xué)科專家,一般館員、圖書館學(xué)研究生也會(huì)支援。Ferris州大學(xué)圖書館利用人員整合的模型提供chat服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)也值得借鑒[11]。
綜上所述,目前圖書館知識(shí)管理的具體實(shí)施不宜求大求全,可以把虛擬參考咨詢服務(wù)作為切入口先行動(dòng)起來(lái),因?yàn)閲?guó)外在這一領(lǐng)域已經(jīng)有許多成功經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,實(shí)施起來(lái)相對(duì)容易一些。同時(shí),由于虛擬參考咨詢服務(wù)必須通過(guò)顯性知識(shí)資源與隱性知識(shí)資源的有機(jī)結(jié)合與互動(dòng)轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn),不論從工作流程還是從軟件功能方面,正是知識(shí)管理核心內(nèi)容的體現(xiàn)。隨著虛擬參考咨詢服務(wù)的成熟運(yùn)作,將會(huì)逐漸帶動(dòng)圖書館其他部門對(duì)知識(shí)管理先進(jìn)理念的導(dǎo)入與吸收,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書館知識(shí)管理的全面實(shí)施。
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2基于知識(shí)信息社會(huì)選擇學(xué)說(shuō)的信息管理新概念邏輯
2.1對(duì)信息管理相關(guān)基本概念、基本性質(zhì)的界定對(duì)于信息管理(本文所談的信息管理均包括知識(shí)管理在內(nèi),即取知識(shí)管理與信息管理的包含關(guān)系〔4〕)的確切定義目前學(xué)術(shù)界還沒(méi)有達(dá)成完全一致的共識(shí),知識(shí)信息社會(huì)選擇學(xué)說(shuō)為準(zhǔn)確把握信息管理概念及性質(zhì)提供了理論依據(jù),信息管理范疇內(nèi)的一切活動(dòng)圍繞“社會(huì)選擇”而展開。作為知識(shí)信息客體與主體之間的同化與異化的具體表現(xiàn),在知識(shí)信息管理語(yǔ)境下的社會(huì)選擇具有以下基本性質(zhì):(1)客觀性:知識(shí)信息社會(huì)選擇是社會(huì)發(fā)展歷史中固有的、穩(wěn)定的、統(tǒng)一的客觀存在,不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移。(2)普遍性:社會(huì)選擇廣泛地存在于各類與知識(shí)信息管理工作相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)中。(3)漸進(jìn)性:就整個(gè)人類社會(huì)的泛在知識(shí)信息選擇更替看,須經(jīng)歷由個(gè)別到一般、局部到整體、量變到質(zhì)變的漸進(jìn)而緩變過(guò)程,理解社會(huì)選擇的涵義時(shí)要堅(jiān)持相對(duì)原則,對(duì)知識(shí)信息認(rèn)同度日趨升高或降低等事實(shí)也應(yīng)視為選擇。此外,由于知識(shí)信息的價(jià)值具有跨學(xué)科多重復(fù)合性特點(diǎn),在考察其社會(huì)選擇問(wèn)題時(shí)應(yīng)加以區(qū)別對(duì)待,例如,雖然某一學(xué)科規(guī)律隨著學(xué)術(shù)進(jìn)步在該學(xué)科內(nèi)漸趨淘汰,但其作為一種科學(xué)史料在科學(xué)史研究范疇內(nèi)(或作為哲學(xué)現(xiàn)象在哲學(xué)研究范疇內(nèi))仍有一定價(jià)值,不能籠統(tǒng)地謂之“已被舍棄”。(4)雙邊性(交互性):在社會(huì)選擇形態(tài)由特定主體的個(gè)別選擇上升到社會(huì)公共選擇的信息交流過(guò)程(須借助語(yǔ)言工具完成)中,在不同選擇主體之間(甚至同一選擇主體的不同認(rèn)識(shí)時(shí)期)必然存在既有分歧又有化解、既有隔閡又有溝通、既有沖突又有協(xié)作的矛盾關(guān)系,當(dāng)在信息技術(shù)的推動(dòng)下信息機(jī)構(gòu)作為一種專門從事信息管理工作的獨(dú)立社會(huì)分工逐漸形成并出現(xiàn)于歷史舞臺(tái)之后,以上矛盾便在社會(huì)公共生活層面集中轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)公眾與信息管理機(jī)構(gòu)的一種特殊社會(huì)關(guān)系(此信息管理機(jī)構(gòu)指出版,圖書,情報(bào)等各部門,本文以下的社會(huì)選擇論述均基于此種社會(huì)關(guān)系,不再包括社會(huì)個(gè)體之間的選擇關(guān)系),任何一種選擇現(xiàn)象必是信息機(jī)構(gòu)工作人員與相關(guān)公眾(主要指原創(chuàng)者和利用者)雙方共同的選擇,當(dāng)兩者意見出現(xiàn)分歧時(shí)便存在權(quán)利博弈問(wèn)題;由于選擇的主體同時(shí)又是社會(huì)權(quán)利主體,而傳播活動(dòng)中的知識(shí)信息選擇行為又具有明顯的公共利益與個(gè)體利益共存的特點(diǎn)(這里不涉及與傳播、變換行為相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題),除了與特定社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)性質(zhì)相聯(lián)系的影響因素外,通常在工作制度設(shè)計(jì)上根據(jù)“機(jī)會(huì)均等,公平分配,合理規(guī)劃”的原則,在以知識(shí)信息客體為中心(正向傳播)的共同選擇中,面對(duì)眾多個(gè)體利益主體,編輯被賦予代表公共利益、具有公信力和公權(quán)力的角色,掌握最終決定權(quán),受眾在出版?zhèn)鞑ミ^(guò)程中須服從編輯選擇,即側(cè)重知識(shí)信息社會(huì)選擇的集中性、紀(jì)律性;在以知識(shí)信息主體為中心(反向傳播)的共同選擇中,面對(duì)眾多個(gè)體利益客體,用戶被賦予代表公共利益的角色,掌握最終決定權(quán),館員在文獻(xiàn)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)服從用戶選擇,即側(cè)重知識(shí)信息社會(huì)選擇的民主性、自由性。實(shí)際上,這種以“信息公平”為權(quán)利特征的制度安排正是因后文3.3節(jié)中所述的逆向選擇而產(chǎn)生的結(jié)果,其根本的原因是為了適應(yīng)知識(shí)信息充分進(jìn)化的需要。(5)動(dòng)力性:社會(huì)選擇是知識(shí)信息演變過(guò)程中從局部上諸狀態(tài)相互變換達(dá)到整體上徹底進(jìn)化發(fā)展的依據(jù)、根源和動(dòng)因;正是由于社會(huì)選擇的作用,才使知識(shí)信息演變過(guò)程得以按一定規(guī)律循環(huán)運(yùn)動(dòng)。(6)分布性:類似于生物進(jìn)化論、分類學(xué)中所指出的“物種是生物界發(fā)展的連續(xù)性與間斷性統(tǒng)一的基本間斷形式,物種之間具有明確的界限,并且實(shí)現(xiàn)繁殖隔離,以新種的形式成為生物系統(tǒng)線的基本環(huán)節(jié),是長(zhǎng)期歷史發(fā)展過(guò)程中,遺傳、變異和自然選擇的結(jié)果”,相應(yīng)地在信息管理學(xué)中有“知識(shí)信息組織分類是知識(shí)信息發(fā)展的連續(xù)性與間斷性統(tǒng)一的基本間斷形式,不同知識(shí)組織之間具有相對(duì)明確的界限,并且實(shí)現(xiàn)相對(duì)的創(chuàng)新隔離,以新知識(shí)門類的形式成為知識(shí)信息鏈的基本環(huán)節(jié),是長(zhǎng)期歷史發(fā)展過(guò)程中,傳播、變換和社會(huì)選擇的結(jié)果”,大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)事實(shí)亦證實(shí),知識(shí)信息的主、客體相互選擇現(xiàn)象呈現(xiàn)顯著的定向分布特征,并且在數(shù)量級(jí)上具有梯度分級(jí)的差異,從而決定了知識(shí)信息按不同層次組合分類的客觀基礎(chǔ)。體現(xiàn)在圖書館工作中,對(duì)不同組織層次加以唯一標(biāo)簽,即是標(biāo)引工作,對(duì)同一組織內(nèi)部的知識(shí)信息進(jìn)行特征揭示,即是編目工作,作為知識(shí)信息選擇的輔助手段,它的作用是支持同一主體、同一目的前提下的傳播范圍不斷伸縮變化,為知識(shí)信息的創(chuàng)新演進(jìn)設(shè)定相對(duì)的隔離邊界,最終完成一組有內(nèi)在相關(guān)性的連續(xù)選擇序列。上述選擇的主體與客體因受知識(shí)信息分類的影響也表現(xiàn)出離散化、結(jié)構(gòu)化、單元化的分布形態(tài)(如專業(yè)讀者,學(xué)科館員,專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),專業(yè)分館等分化產(chǎn)物),這同屬逆向選擇結(jié)果。
2.2信息活動(dòng)五狀態(tài)迭代模式若截取歷史橫斷面,知識(shí)信息不斷創(chuàng)新發(fā)展的循環(huán)往復(fù)過(guò)程基本遵循五種元狀態(tài)迭代模式:以原初態(tài)為輸入,經(jīng)過(guò)內(nèi)部的傳播、存儲(chǔ)、變換態(tài)等一系列處理環(huán)節(jié),以終末態(tài)為輸出,主要跨越了編輯出版系統(tǒng)與圖書情報(bào)系統(tǒng)兩視閾〔5-7〕(本文不考慮知識(shí)信息采用實(shí)物性載體與實(shí)況性載體的情形,只研究知識(shí)信息采用記錄性載體的情形,這里的記錄性載體包括磁盤,磁帶,膠片,印刷品等介質(zhì),以及作為物性記憶器官的人腦)。其中:(1)原初態(tài)是指信息機(jī)構(gòu)與社會(huì)公眾雙邊選擇過(guò)程起始端點(diǎn)上的信息,即雙方約定開始選擇、內(nèi)容確定的原始知識(shí)信息(如編輯出版系統(tǒng)中作者撰稿、記者采訪后形成的原始稿本,圖書情報(bào)系統(tǒng)中的零次文獻(xiàn)等),具有離散性、粗放性、自發(fā)性、無(wú)序性等特點(diǎn)。(2)傳播態(tài)包括正向、反向兩種,傳播對(duì)應(yīng)于“遺傳”與“繼承”,正向傳播態(tài)是指出版?zhèn)鞑C(jī)構(gòu)以知識(shí)信息的確定內(nèi)容為基礎(chǔ),對(duì)出版物進(jìn)行印刷復(fù)制及發(fā)行目標(biāo)配置后的可傳播狀態(tài),即同一知識(shí)信息客體相對(duì)于不同知識(shí)信息主體的傳播狀態(tài);反向傳播態(tài)是指圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)面對(duì)知識(shí)信息的需求者,將收藏的知識(shí)信息以元數(shù)據(jù)及知識(shí)空間方式提供用戶檢索遍歷的狀態(tài),即同一知識(shí)信息主體相對(duì)于不同知識(shí)信息客體的傳播狀態(tài),均需借助一定的媒體來(lái)加以實(shí)現(xiàn)。(3)變換態(tài)是指知識(shí)信息內(nèi)容與形式的變換,變換概念對(duì)應(yīng)于“變異”與“創(chuàng)新”,本文所定義的“變換”系特指信息機(jī)構(gòu)管理工作所介入的、由社會(huì)公眾與信息機(jī)構(gòu)管理工作人員在相互信任、相互協(xié)作的前提下共同完成的變換,如出版工作中的一校、二校、三校編輯修改、圖書情報(bào)工作中的一次、二次、三次文獻(xiàn)整理等操作,非指社會(huì)公眾在創(chuàng)造性研究工作中獨(dú)立完成的變換,信息管理工作中涉及的變換均不具有獨(dú)創(chuàng)性質(zhì),以此區(qū)別于信息科學(xué)的其他研究領(lǐng)域。(4)如果將傳播態(tài)視為知識(shí)信息內(nèi)部的運(yùn)動(dòng)形式,變換態(tài)視為知識(shí)信息外部的運(yùn)動(dòng)形式,則存儲(chǔ)態(tài)主要是指知識(shí)信息在連續(xù)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中一定范圍內(nèi)相對(duì)靜止的狀態(tài),位于相鄰兩運(yùn)動(dòng)狀態(tài)之間。(5)終末態(tài)是指信息機(jī)構(gòu)與社會(huì)公眾雙邊選擇過(guò)程結(jié)束端點(diǎn)上的知識(shí)信息,包括在選擇中最終被舍棄的知識(shí)信息和通過(guò)選擇后適應(yīng)用戶需求的知識(shí)信息。說(shuō)明:①五種狀態(tài)是對(duì)所有信息活動(dòng)的歸納總結(jié),在實(shí)際的特定信息管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中并不都是必須存在的(例如,退稿作品只經(jīng)歷了原初態(tài)和終末態(tài));另外,教育工作與知識(shí)信息管理有一定的交叉重合區(qū)域,從知識(shí)傳授的意義上看教育可視為“以人腦為載體,知識(shí)信息存儲(chǔ)態(tài)為本征狀態(tài),以教育標(biāo)準(zhǔn)為選擇標(biāo)準(zhǔn)”的知識(shí)信息管理,但畢竟較為特殊,本文不予討論。②“傳播態(tài)”與“變換態(tài)”前后順序并不嚴(yán)格固定。③原初態(tài)和終末態(tài)實(shí)際并不具有與實(shí)體狀態(tài)相同的地位和性質(zhì),它是從雙邊選擇關(guān)系的時(shí)間邊界角度定義的,從全局上看它從屬于某種“傳播態(tài)”,“變換態(tài)”或“存儲(chǔ)態(tài)”,只在研究中有必要時(shí)才作為一種獨(dú)立的狀態(tài)對(duì)待之。
2.3社會(huì)選擇在圖書情報(bào)工作中的典型表現(xiàn)形式社會(huì)選擇在圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)中的主要作用階段及常見表現(xiàn)形式如表1所示。
3知識(shí)信息社會(huì)選擇學(xué)說(shuō)對(duì)圖書情報(bào)工作的啟示圖書情報(bào)工作的事業(yè)興衰與自身社會(huì)選擇行為的成敗休戚相關(guān),這是由前文所述的知識(shí)進(jìn)化論邏輯所嚴(yán)格規(guī)定的:社會(huì)選擇工作符合知識(shí)信息由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,由低級(jí)到高級(jí)之演變軌跡的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)勢(shì)強(qiáng),反之,相互違背的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)勢(shì)弱,以保障知識(shí)信息的進(jìn)化。
3.1深刻理解信息管理工作的基本矛盾從哲學(xué)本質(zhì)上考察,可認(rèn)識(shí)到信息管理工作的基本矛盾在于人類社會(huì)對(duì)知識(shí)信息日益增長(zhǎng)的需求和知識(shí)信息管理、交流相對(duì)滯后之間的矛盾,在信息機(jī)構(gòu)信息管理工作的日常業(yè)務(wù)實(shí)踐中主要表現(xiàn)為信息機(jī)構(gòu)(這里限于圖書情報(bào)機(jī)構(gòu))內(nèi)部、外部的知識(shí)信息社會(huì)選擇之間對(duì)立統(tǒng)一的辯證關(guān)系,其統(tǒng)一性表現(xiàn)為:信息機(jī)構(gòu)外部(用戶)與內(nèi)部(館員)的社會(huì)選擇互相依存,互相轉(zhuǎn)化,互相滲透,館員在業(yè)務(wù)實(shí)踐中既要適應(yīng)用戶的知識(shí)信息選擇主流趨勢(shì),又應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)用戶保持正確的知識(shí)信息選擇方向,館員要時(shí)刻注意主動(dòng)捕捉或被動(dòng)接受用戶的選擇意見,與用戶進(jìn)行充分交流溝通,向用戶推薦得到公認(rèn)的先進(jìn)知識(shí)產(chǎn)品;其對(duì)立性表現(xiàn)為:內(nèi)、外部社會(huì)選擇的相互斗爭(zhēng),相互背離,相互排斥,隨著用戶選擇的日益前沿化、復(fù)雜化、個(gè)性化,原有的館員選擇已不能滿足其需求,因而必然要求其及時(shí)改善信息資源條件,優(yōu)化知識(shí)組織與服務(wù)流程,更新人員知識(shí)結(jié)構(gòu),提高信息技術(shù)水平,力求達(dá)到新的統(tǒng)一,從而形成鞭策圖書情報(bào)工作創(chuàng)新發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。
3.2全面了解社會(huì)選擇趨勢(shì)圖書情報(bào)工作者應(yīng)積極與社會(huì)緊密接觸,全面觀察了解當(dāng)前知識(shí)信息社會(huì)選擇的趨勢(shì)動(dòng)向,其途徑涵蓋原初態(tài),終末態(tài),反向傳播態(tài),變換態(tài)等階段〔8-9〕,對(duì)應(yīng)的典型措施有:積極走入科研、文教、出版等知識(shí)信息集中程度較高的社會(huì)領(lǐng)域調(diào)研探詢當(dāng)前社會(huì)知識(shí)創(chuàng)新的熱點(diǎn)、重點(diǎn)、焦點(diǎn);調(diào)取圖書情報(bào)流通部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料;觀察各類知識(shí)信息被大型檢索系統(tǒng)收錄或被出版?zhèn)髅较到y(tǒng)選擇的情況;從經(jīng)濟(jì)、科技、文化宏觀走勢(shì)中判斷當(dāng)前知識(shí)信息結(jié)構(gòu)狀況,或從成功情報(bào)案例及典型用戶學(xué)習(xí)思維過(guò)程中關(guān)注知識(shí)信息的處理方式。作為一種有益的補(bǔ)充形式,上述各過(guò)程都可以引入專家評(píng)議,充分利用專家(集體)更具權(quán)重的學(xué)識(shí)智慧,避免目光短淺造成的失誤。知識(shí)信息被多向觀察的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就對(duì)應(yīng)于信息管理學(xué)中“知識(shí)信息評(píng)價(jià)”的實(shí)施過(guò)程。在此場(chǎng)景下,既包含對(duì)過(guò)往選擇情況的統(tǒng)計(jì)分析,又包含對(duì)未來(lái)選擇情況的預(yù)測(cè)展望,既有信息管理部門內(nèi)部的間接評(píng)價(jià),又有全社會(huì)知識(shí)密集部門的直接評(píng)價(jià),所觀察的結(jié)果既反映了社會(huì)選擇的演變態(tài)勢(shì),又揭示了各類知識(shí)信息的普世價(jià)值。
3.3有效擴(kuò)大社會(huì)選擇范圍圖書情報(bào)工作者對(duì)社會(huì)選擇還負(fù)有延伸其范圍、豐富其內(nèi)涵之責(zé)任,前文所述的社會(huì)選擇僅指對(duì)于知識(shí)信息本體的選擇,屬跨具體社會(huì)形態(tài)的通用范式(或信息管理的微觀層次),鑒于對(duì)圖書情報(bào)工作的全面認(rèn)識(shí),顯然還應(yīng)當(dāng)使社會(huì)選擇概念覆蓋知識(shí)信息社會(huì)化服務(wù)的全過(guò)程,例如:推廣到反向傳播方式的選擇,決定是采用智能數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳播還是沿襲傳統(tǒng)的卡片編目、定位查詢式傳播;推廣到文獻(xiàn)載體(或載體狀態(tài)、文本語(yǔ)種)的選擇,決定是采用數(shù)字化信息資源還是紙質(zhì)出版物;推廣到經(jīng)營(yíng)方式的選擇,決定是采用政府支持的公益化運(yùn)作還是獨(dú)立市場(chǎng)經(jīng)營(yíng);推廣到組織管理方式的選擇,決定是采用業(yè)務(wù)垂直管理還是機(jī)構(gòu)扁平管理;推廣到行業(yè)法規(guī)的選擇,決定是實(shí)行政府規(guī)劃指導(dǎo)還是允許民間自由競(jìng)爭(zhēng)。從理論建構(gòu)角度來(lái)理解,上述范圍推廣的本質(zhì)可視為知識(shí)信息對(duì)社會(huì)環(huán)境的逆向選擇,即知識(shí)信息按其進(jìn)化訴求與生存訴求來(lái)選擇當(dāng)前社會(huì)圖書情報(bào)領(lǐng)域的信息載體,媒體,流程,技術(shù),精神文化,產(chǎn)業(yè)(事業(yè))格局,人員素質(zhì),語(yǔ)言,道德,法制等結(jié)構(gòu)性元素,從而推動(dòng)圖書情報(bào)事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。