發(fā)布時間：2022-06-24 05:29:27
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的圖書館采編工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
（臨沂大學建筑學院，山東臨沂276000）
【摘要】簡述了圖書館檔案管理的重要性，進而詳細說明圖書館檔案管理的具體內容。
關鍵詞 ]檔案管理；圖書館檔案；圖書管理
近年來，隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，圖書館檔案管理在圖書工作中的作用越來越重要。在圖書館工作評估中，檔案管理已被列為一項重要評估內容，說明圖書館檔案管理早引起了圖書界人士的重視。在這里，本文僅就圖書館檔案應設立的內容及重要性談談自已的看法。
1圖書館檔案管理的重要性
圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項活動中產生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料，是圖書館工作在各個歷史時期全面、系統(tǒng)、真實的記錄，它作為一種文獻資源，也是圖書館系統(tǒng)的寶貴財富。它對于圖書館工作的總結、各種計劃的制定、業(yè)務工作的良性運轉及讀者服務的正常開展等工作，都具有十分重要的參考價值。
1.1歷史價值
檔案之所以需要而且能夠長期保存下來，為后人所利用，是因為它具備特有的保存價值。圖書館檔案是圖書館各項工作的原始記錄，是記錄圖書館各項活動最真實、可靠的信息，因此建立一套科學的檔案管理系統(tǒng)，既是現(xiàn)代管理的需要，也是科學評價的依據(jù)。檔案工作已成為圖書館建設的重要環(huán)節(jié)和現(xiàn)代圖書館評估考核的一個重要方面[1]。
1.2決策依據(jù)
圖書館檔案是圖書館在科學管理和各項工作中充分借鑒以往經驗的可靠依據(jù)。在長期積累的靜態(tài)信息中具有原始性、可操作性和較大的可靠性，成為管理者第一手的參考資料。有助于加強圖書館科學管理、為同行評價和領導決策提供數(shù)據(jù)量綱依據(jù)[2]。新上任的領導干部可以通過檔案迅速地了解圖書館的基本情況，利用檔案信息進行決策、總結工作和制定工作計劃。
1.3研究參考
圖書館業(yè)務檔案中收集歸納了日常工作中的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表，檔案管理人員將各種信息分門別類地進行統(tǒng)計，形成最有用的信息及時報送給領導和有需要的工作人員，方便他們分析和研究有關資料，及時調整工作思路，對圖書館工作及時做出調整，保證圖書館服務能夠更加貼心。
1.4更新數(shù)據(jù)
圖書館的檔案整理是循序漸進的，不能夠一蹴而就。歷史記錄有助于成全后面的人梯，如在評估定級中整理檔案，完全可以參考往年的檔案的整理格式和文字，再融入新的數(shù)據(jù)或事實，方便工作人員高效便捷地完成檔案整理。
2圖書館檔案管理的內容
參照《高等學校檔案實體分類方法》，圖書館的檔案主要分為以下四類：黨群類、行政類、人事類、聲像類。其中黨群類主要包括黨建文件材料、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)材料、工會、共青團工作等材料；行政類檔案主要包括上級關于圖書館工作的文件，圖書館工作計劃、總結、規(guī)章制度、會議記錄、統(tǒng)計報表、圖書館文獻招標材料等；人事類檔案主要包括圖書館員工的基本情況、科研成果、獲獎情況等材料；聲像檔案包括圖書館在各項活動中形成的照片、錄音、錄像等材料。[3]
圖書館檔案屬于綜合性檔案，從圖書館的管理和業(yè)務流程來看，圖書館的業(yè)務檔案工作非常重要，主要包括：
2.1固定資產檔案（財產檔案）
固定資產是指使用一定的年限并且不隨著使用而消失的財產。它包括館內的一切設施。建立固定資產檔案能夠反映一個館的基礎設施情況和館內的經濟情況。固定資產檔案對圖書館的發(fā)展方向起著參考作用，它可以為決策人員考慮本館設施的增減提供參考，以避免盲目決策和不必要的財力浪費。對圖書館的財產要逐一編印財產號，防止資產流失。
2.2藏書檔案
圖書館的藏書能夠反映一個館的藏書結構、藏書質量和藏書數(shù)量。建立藏書檔案，可以使本館的藏書情況和藏書特色一目了然；通過藏書檔案，采編人員就可以明確訂購目標，哪類圖書需重點采購，哪類需一般收藏，使有限的經費發(fā)揮最大的效益。
藏書檔案應在總括登記的基礎上再加以統(tǒng)計加工。如：A大類，應把馬、恩、列、斯、毛、鄧著作分別進行統(tǒng)計歸檔，E大類則應把軍事和法律分開登記歸檔。其它類別也同樣應根據(jù)情況分開登記歸檔。只要這樣做了，在登記薄上不能反映的情況，通過藏書檔案能準確的反映出來。
2.3讀者檔案
讀者是圖書館的服務對象，通過讀者可以反映一個館的服務范圍，讀者到館率能反映出讀者服務工作的質量。讀者檔案包括讀者的職業(yè)、年齡、家庭住址和學歷等。了解讀者的職業(yè)，可以使外借人員有目的地推薦圖書，使采編人員有目的地訂購圖書，從而把服務工作做得更好。另外，讀者檔案對圖書催還工作及代借代還工作的開展都有幫助。
2.4圖書借閱檔案
圖書借閱工作是圖書館的主要工作。圖書借閱檔案要以借閱統(tǒng)計為依據(jù)，整理之后才能歸檔。借閱檔案應一月一歸，這樣才能更準確地掌握讀者的需求，使采購人員迅速做出反應，決定采購哪些圖書才能更好為讀者服務。
2.5圖書注銷檔案
圖書注銷檔案是指對不能適應當前的需要或者有所破損的圖書實行注銷，并全面登記，建立檔案。圖書注銷檔案同樣可以為采編人中的圖書采購工作起到必要的參考作用，通過檔案，采編人員可以及時補號，避免重號、空號現(xiàn)象的發(fā)生。
2.6ISBN檔案
ISBN是專門為圖書出版發(fā)行的管理面制訂的，它規(guī)定的一書一號，已在國際上普通使用。直觀的ISBN具有易認易記和易檢索等特點，在圖書采購方面能有效的避免重購現(xiàn)象。根據(jù)ISBN檔案，采編人員可以快速地進行，一本書入藏還是未入藏，一看便知，節(jié)省了時間，提高了工作效率。ISBN檔案便于攜帶和檢索，為采編人員的外出采購工作提供了方便。目前，縣級館一般采用其它方式進行檢索，大都尚未采用ISBN，相信在不久的將來，ISBN將會得到普遍使用。
2.7利用率、拒借率檔案
藏書利用包括外借、館內閱覽、復制等形式；利用率則是指在某一時間內正在被利用的圖書占這一時間內藏書總量的比重。拒借率是指在某一時間內讀者借閱被拒絕的次數(shù)占這一時間內讀者借閱總次數(shù)的百分比。
藏書利用率、拒借率檔案，可以反映一個館的藏書建設情況。利用率、拒借率檔案的建立，要以圖書利用、拒借為依據(jù)，因此必須做好圖書利用、拒借統(tǒng)計。
利用率、拒借率檔案，有助于采編制人員的采編工作以及開展館際互借工作，為建立科學的藏書體系提供詳實的資料。
2.8期刊訂購檔案
期刊訂購檔案將每年訂購期刊的代號、刊名、定價等全面登記、歸檔。借助期刊訂購檔案，可以使對過期期刊的查找快速便捷。如查找某一期刊，通過檔案，此刊在哪一年度訂與未訂便可很快知道，避免浪費時間，增加工作人員的工作量。
2.9期刊刊借閱檔案
期刊借閱檔案是對期刊的利用情況進行統(tǒng)計、歸檔。期刊借閱檔案對下一年度的期刊訂購同樣具有參考作用。借助它，訂購人員可以掌握哪一種期刊應該續(xù)訂，哪種期刊應該停訂，做到少花錢多辦事，提供期刊的利用率。
2.10資料查詢檔案
資料查詢檔案是對每位讀者的資料進行系統(tǒng)的登記，并建立系統(tǒng)的檔案。借助資料查詢檔案，可以了解資料的利用情況和讀者的需求情況，使信息服務工作做到質量好、信息準、節(jié)約時間。同時還可以體現(xiàn)資料人員的工作情況。
2.11業(yè)務工作量檔案
業(yè)務工作量檔案的內容包括：圖書加工的冊數(shù)，圖書分類的種數(shù)，排版、印刷的張數(shù)，裝訂、上架的圖書冊數(shù)，修補目錄的冊數(shù)，接待讀者的人數(shù)，舉辦讀者活動的次數(shù)、參加人數(shù)，編印資料和種數(shù)、期數(shù)、冊數(shù)，下基層輔導的館數(shù)、人數(shù)、天數(shù)等。業(yè)務工作檔案能全面反映本館的日常工作的開展情況，是制訂工作計劃、檢查計劃執(zhí)行情況、實行崗位責任制、進行定額管理和業(yè)務考核的主要依據(jù)。
3結語
全面、系統(tǒng)的圖書檔案，能夠提高圖書質量，形成科學的藏書體系，提高讀者服務意識，增強工作人員的責任心。建立、健全圖書館檔案，是新時期圖書館科學管理的需要，也是圖書館事業(yè)飛速發(fā)展的需要。
參考文獻
［1］方敏.高校圖書館檔案建設與管理工作研究[J].大學圖書館學報,2008(1):73－76.
［2］孫愛華.圖書館檔案管理創(chuàng)新研究[J].黑河學刊,2010(3):131－132.
二、工作方面
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間（8月5日——10月15日）完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作，同時各部門還完成了以下工作：
采編部：修改加工圖書2414冊；整理修補破損圖書608冊;打印復印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。
技術部：完成新圖書館網絡布線;硬件設備安裝和調試；軟件安裝與調試；系統(tǒng)及硬件維護；圖書館網站制作；數(shù)據(jù)備份及統(tǒng)計。
自修室：接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
三、管理工作
在圖書館硬環(huán)境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調整建設思路，把工作重點從硬環(huán)境建設轉移到軟環(huán)境建設，明確發(fā)展目標，健全各項制度，優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1．遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務工作細則》、《圖書館2012年工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規(guī)范服務行為，減少工作盲點，做到“人人有責任，事事有程序，科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。 3、認真做好巡架、整架工作。為節(jié)省師生的時間，我們在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理，對師生歸還的圖書每天及時歸類上架；二是勤檢查，對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找；三是勤過目，到書架旁勤看一看，對圖書的位置了如指掌，為師生查找資料時節(jié)省了時間，提高了效率，獲得了師生們的好評和贊譽。
4、延長開館時間，使圖書館更好的為教學科研服務。新館自11月1日開館后，白天8：00——晚上9：30，全天開放，使閱覽時間達到了74個小時以上。
5、開展勤工助學工作。在圖書館開展了勤工助學崗位，本年22位同學參加了勤工助學，緩解了工作人員少的緊張局面，又為同學提供了助學機會。
四、環(huán)境衛(wèi)生
為了給讀者，創(chuàng)造一個窗明幾凈的學習環(huán)境，我館對各部室及館外環(huán)境衛(wèi)生要求嚴格，每天上班后的第一件事情就是整理內務打掃衛(wèi)生，室內要求圖書擺放整齊，書架無灰塵，地面無紙屑，室外要求扶手無灰塵，地面無紙屑。自修室要求每天早晨8：00以前清潔完畢，清潔員每天是早上7：00上班。根據(jù)要求，每一個工作人員形成習慣，每天無論室外還是室內都保持一個良好的環(huán)境，為學生們提供了一個幽雅干凈的學習環(huán)境，得到了學生的好評。
關鍵詞：當代；圖書管理人員；素質；通才
中圖分類號：G251.6 文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）16-0186-02
21世紀的圖書信息管理人員應該是集圖書館信息管理者、組織者、信息傳播者、能力培養(yǎng)和技能教育者為一身的通才。這是圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢，也是讀者服務工作的需要。
隨著現(xiàn)代社會進入信息時代，人類知識加速膨脹，各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料，一般讀者是難以做到的，這就在客觀上對圖書人員提出了要求，尤其對知識型館員的需求日顯突出。根據(jù)圖書館的工作特點，筆者將從以下四個方面談談當代圖書管理人員應具備的素質。
一、政治思想素質
圖書管理人員素質中，政治思想素質處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難于發(fā)揮出來。圖書管理人員還應遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準則，要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質包括：具有一定的理論水平和政策水平，時刻關注國際國內發(fā)生的重大事件，社會熱點焦點問題具有政治敏感性；具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責任感，正義感，原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神，具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神，具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情，無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務工作，誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例：以前都是照顧對象的工作基地，如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業(yè)的大學畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門，服務性工作，收入比別的部門少很多（獎金是一線部門的七折），工作一輩子，到頂也就是科級，沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務手段也不夠先進，工作煩瑣、無彈性，時間長了年輕人就沒了工作熱情，沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上，是一些非圖書館專業(yè)出生的，耐得住寂寞的，而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關系。
二、知識素質
知識經濟時代最顯著的特點就是：知識將成為發(fā)展經濟的資本，在生產要素中居于最重要的位置，其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長，因此，知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應用，知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經濟時代的來臨，圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業(yè)技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道，因此，圖書管理人員必須重視文化素質和專業(yè)素質的培養(yǎng)。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度，一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面，也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累，還要具備一定的語文知識和寫作能力，能夠親自寫工作計劃和總結，起草報告、文件等，提高工作效率，同時提高學術研究著述能力。
專業(yè)素質：既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識，熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點，熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務技術，對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業(yè)務是一項知識性、技術性、創(chuàng)造性、學術性很強的工作，對圖書館人員的知識素質要求較高，還要有遠見能力、綜合、歸納能力，單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻服務，培養(yǎng)全方位的“復合型人才”，是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當務之急。
報刊業(yè)圖書館還有其特殊性質。報刊業(yè)圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的，包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴格的時間要求，采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙，要有很高的時效性、知識性、可觀性、準確性、這就對報刊業(yè)圖書管理人員知識素質、讀者服務工作提出了很高的要求，要求圖書管理人員要不斷學習、不斷提高業(yè)務能力，勇于吃苦，無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業(yè)圖書館在報社不屬主流部門，館員沒有培訓機會，只有靠自學，使自己的業(yè)務知識不斷的自我更新，工作能力不斷提高，才能對本行業(yè)的工作更加游刃有余，并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展，使學術水平不斷提高。不然就不能適應社會發(fā)展的，要求就會被時代拋棄，成為圖書管理工作的落伍者。
三、信息專業(yè)素質
現(xiàn)代電子學與通信技術的進步，為社會信息化提供了強大的技術推動力，通信技術與計算機的結合，實現(xiàn)了資源的網絡化，大大提高了信息的使用價值，拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數(shù)字圖書館中的圖書館員的素質提出了全新的要求，傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求，而一批具有多元化知識結構層次的人員，成為數(shù)字圖書館網絡化環(huán)境下圖書情報資料工作的主力軍。
1.對參考咨詢及查新人員的素質要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作，又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網絡、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務，成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。
因此，在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中，除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外，在平時工作中還應掌握網上資源的檢索，包括網上各檢索引擎的使用技巧、網上各學科網址的搜集，及時掌握網絡檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網絡資源，才能更好更有效選擇利用各種檢索，引擎進行檢索，更好地擔當起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作，為讀者提供優(yōu)質的服務。
2.圖書館員的綜合知識和能力的要求。數(shù)字圖書館的實現(xiàn)對圖書館員的知識結構要求是非常高的，不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識，又有較強的分析、判斷和綜合能力。
四、性格作風素質
圖書管理人員的性格作風素質直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作，也是圖書管理工作的中心環(huán)節(jié)，圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動，包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等，通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用，來滿足讀者各種閱讀需要，起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
在圖書館管理工作中，讀者服務是聯(lián)系讀者和圖書館藏之間的橋梁和紐帶，無論是傳統(tǒng)的基礎服務還是現(xiàn)代的網絡服務，讀者服務都是圖書館工作的一個重要的組成部分。
因此，讀者服務工作是衡量圖書館價值發(fā)揮的重要指標，也是顯示圖書館人員性格作風素質的窗口，圖書管理人員應具備以下良好性格和作風。（1）遇事果斷、有決斷魄力，能獨立解決面臨的問題，具有快節(jié)奏的作風，講究時間效率；（2）熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務工作每天要面臨不少的讀者，需要不同的服務，所以要有耐心，不厭其煩，要勤勞工作，設身處地地為讀者著想，熱情的服務，讓讀者來圖書館有賓至如歸、溫馨的感覺；（3）寬闊的胸懷和寬容精神，在待事對人中，虛心接受意見，寬容對人，對批評、無禮，不用怨氣；（4）虛心好學，不恥下問?？上蜃x者詢問不懂的知識，工作有問題，虛心向同事學習請教，向書本尋找答案，對成績不驕傲，對困境不泄氣；（5）對不良傾向不講和氣，敢于指責、糾正；（6）銳意進取，不甘落后，善于鉆研業(yè)務、具有信息意識、競爭意識，不斷學習各種知識，邊服務邊學習，提高工作能力；（7）善于交際，具有處理人際關系的能力，善于與各種類型的人溝通，具有較強的處理問題、化解矛盾的能力，機敏靈活，對事物充滿好奇心，善于發(fā)現(xiàn)和接受新事物，走在時代的前沿；（8）善于與人合作、有集體意識、團隊精神、顧全大局、團結合作。
圖書管理人員只有具備以上這些素質，才能更好地做好讀者服務工作。才能積極開拓思想，采用科學方法開展多樣化、個性化的服務、利用多種渠道、方式服務于廣大讀者。當然這些素質不是一朝一夕能練就的，需要長期的素質教育和人才培養(yǎng)，有一個學習、磨煉、積累的過程，我們應當向著這個目標不斷努力，爭取做一名全方位的復合型的圖書信息管理人通才。為弘揚中華民族文化、推動科學發(fā)展、繁榮社會經濟、提高人民生活給點力。
一、優(yōu)化基礎服務
在這一年中，我館繼續(xù)把讀者至上，服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1．滿足讀者需求，增加開放時間。隨著學校的發(fā)展，師資隊伍壯大，學生人數(shù)增多，使圖書館直接面對的讀者對象達到3142余人。為滿足讀者需要，我們增加各室的開放時間，如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度，電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度，此外，還為外省市學生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為320xx冊，接待師生借閱數(shù)為70329人次，和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2．完善排架，更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者，我館遵循圖書分類排架規(guī)則，對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架，實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手，我館還對全館書架進行了重新標識，設置各類圖書導引本133種，使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作，全館人員都在各自的崗位上，以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神，做好讀者服務工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調整建設思路，把工作重點從硬環(huán)境建設轉移到軟環(huán)境建設，明確發(fā)展目標，健全各項制度，優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1．遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館20xx年工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規(guī)范服務行為，減少工作盲點，做到“人人有責任，事事有程序，科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2．充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務工作管理。目前，我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理，圖書館的各項內務統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條，即有60086冊圖書，為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范，我們采取必要措施，對數(shù)據(jù)庫進行經常性的、制度性的維護，同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外，我館利用完備的現(xiàn)代化設施和信息技術手段，為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務，并堅持每月更新圖書館網頁，建立信息服務平臺，實現(xiàn)資料服務及信息的網絡化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務到教育和信息導航的功能轉化，是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1．開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育；組織學生圖管員，開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓；參與學生圖書資源利用研究型課題研究；開設網絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育，吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2．開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次，主題是：《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示，累計參與學生達313人。
3．開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調查，了解學生閱讀需求，定期向學生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網頁、《圖書苑》小報及新書專架，向學生報道圖書館動態(tài)，新書通報，好書借閱排行榜，開展圖書評論及閱讀交流。
4．開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘，開展教師課題研究或教學用資料檢索服務，為學?！冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質
為了更好地適應圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責要求，學校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員，充實了圖書館的技術力量，同時也激發(fā)了全館人員學習業(yè)務的積極性。
1．加強業(yè)務學習。不少館員利用業(yè)余時間，積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應用的學習。今年，我館人員參加各類學習有：《新課程背景下中小學圖書館的現(xiàn)代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓，全年參加培訓有5人次，累計培訓時數(shù)達245學時。
關鍵詞：當代 圖書管理人員 素質 通才
隨著現(xiàn)代社會進入信息時代，人類知識加速膨脹，各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料，一般讀者是難以做到的，這就在客觀上對圖書人員提出了要求，尤其對知識型館員的需求日顯突出。根據(jù)圖書館的工作特點，筆者將從以下四個方面談談當代圖書管理人員應具備的素質。
一、政治思想素質
圖書管理人員素質中，政治思想素質處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難于發(fā)揮出來。圖書管理人員還應遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準則，要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質包括：具有一定的理論水平和政策水平，時刻關注國際國內發(fā)生的重大事件，社會熱點焦點問題具有政治敏感性；具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責任感，正義感，原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神，具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神，具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情，無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務工作，誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例：以前都是照顧對象的工作基地，如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業(yè)的大學畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門，服務性工作，收入比別的部門少很多（獎金是一線部門的七折），工作一輩子，到頂也就是科級，沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務手段也不夠先進，工作煩瑣、無彈性，時間長了年輕人就沒了工作熱情，沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上，是一些非圖書館專業(yè)出生的，耐得住寂寞的，而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關系。
二、知識素質
知識經濟時代最顯著的特點就是：知識將成為發(fā)展經濟的資本，在生產要素中居于最重要的位置，其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長，因此，知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應用，知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經濟時代的來臨，圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業(yè)技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道，因此，圖書管理人員必須重視文化素質和專業(yè)素質的培養(yǎng)。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度，一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面，也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累，還要具備一定的語文知識和寫作能力，能夠親自寫工作計劃和總結，起草報告、文件等，提高工作效率，同時提高學術研究著述能力。
專業(yè)素質：既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識，熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點，熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務技術，對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業(yè)務是一項知識性、技術性、創(chuàng)造性、學術性很強的工作，對圖書館人員的知識素質要求較高，還要有遠見能力、綜合、歸納能力，單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻服務，培養(yǎng)全方位的“復合型人才”，是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當務之急。
三、信息專業(yè)素質
現(xiàn)代電子學與通信技術的進步，為社會信息化提供了強大的技術推動力，通信技術與計算機的結合，實現(xiàn)了資源的網絡化，大大提高了信息的使用價值，拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數(shù)字圖書館中的圖書館員的素質提出了全新的要求，傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求，而一批具有多元化知識結構層次的人員，成為數(shù)字圖書館網絡化環(huán)境下圖書情報資料工作的主力軍。
1.對參考咨詢及查新人員的素質要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作，又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網絡、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務，成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。因此，在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中，除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外，在平時工作中還應掌握網上資源的檢索，包括網上各檢索引擎的使用技巧、網上各學科網址的搜集，及時掌握網絡檢索引擎動態(tài)方面的研究。
2.圖書館員的綜合知識和能力的要求。數(shù)字圖書館的實現(xiàn)對圖書館員的知識結構要求是非常高的，不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識，又有較強的分析、判斷和綜合能力。
四、性格作風素質
圖書管理人員的性格作風素質直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作，也是圖書管理工作的中心環(huán)節(jié)，圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動，包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等，通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用，來滿足讀者各種閱讀需要，起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
圖書管理人員只有具備以上這些素質，才能更好地做好讀者服務工作。才能積極開拓思想，采用科學方法開展多樣化、個性化的服務、利用多種渠道、方式服務于廣大讀者。當然這些素質不是一朝一夕能練就的，需要長期的素質教育和人才培養(yǎng)，有一個學習、磨煉、積累的過程，我們應當向著這個目標不斷努力，爭取做一名全方位的復合型的圖書信息管理人通才。為弘揚中華民族文化、推動科學發(fā)展、繁榮社會經濟、提高人民生活給點力。
關鍵詞：高職院校；圖書館；紙質期刊資源；服務；網絡化
1引言
隨著全媒體時代到來，新媒體和自媒體等媒介形態(tài)迅速發(fā)展，對社會各界產生深刻影響，圖書館也不例外。全媒體技術逐步應用于圖書館業(yè)務的方方面面，給圖書館整個運行模式和生存環(huán)境帶來歷史性變革［1］。與此同時，數(shù)字出版日益盛行，電子化閱讀日益普及。這給高職院校圖書館傳統(tǒng)的紙質期刊采編、管理工作也帶來一定影響。本文將就目前高職院校圖書館紙質期刊資源采編與管理現(xiàn)狀進行分析，并結合新媒體技術，提出能切實提升紙質期刊資源服務質量的舉措。
2高校圖書館紙質期刊資源館藏現(xiàn)狀
本文就近選取了南通地區(qū)10所大中專院校圖書館進行調研。主要通過瀏覽各大高校圖書館主頁了解到期刊館藏介紹與布局、各館期刊的訂購總量、總經費和管理方式。在調研的過程中發(fā)現(xiàn)，南通地區(qū)這10所高校只有1所學校的圖書館網站首頁有報紙期刊目錄；大部分圖書館網頁上沒有出現(xiàn)紙質期刊資源相關信息，相反絕大部分網站有本館的館藏電子資源信息。本科院校與大專院校的紙質期刊資源種類維持在800～1200種左右，部分中專院校紙質期刊種類偏少。這與其館藏經費有很大聯(lián)系。據(jù)了解，館藏面積也與高校自身規(guī)模和經費有很大關聯(lián)。由此可見，紙質期刊資源在現(xiàn)代圖書館的地位日漸下降，而電子資源逐漸成為全媒體時代的主流使用方式。因此，對處于邊緣化的紙質期刊資源，更應詳盡分析其主要功能，把握經費總額，協(xié)調好訂購種數(shù)，節(jié)約資源。
2.1高職院校圖書館經費短缺
近年，高校圖書館受現(xiàn)代高新技術沖擊，方方面面需要投入更多的經費。而高校館的大部分經費都來自中央或者省財政撥款，資金有限。圖書館需要按照一定的館藏結構與下年度工作計劃進而合理安排經費。由于需要購買的專業(yè)紙質圖書、電子資源數(shù)據(jù)庫、常用閱讀設備等館藏較多，最終分配給期刊建設的資金有限［2］。這導致了高職期刊資源建設的步伐跟不上高速發(fā)展的社會環(huán)境。
2.2紙質期刊訂購品種遞減
通過瀏覽各大高校圖書館主頁及電話或郵件咨詢，了解到紙質期刊資源的訂購種數(shù)逐年遞減。南通地區(qū)的各大高校期刊訂購數(shù)量逐年減少。從前幾年本科及大專院校的1000～2000種，到現(xiàn)在的700～900多種，說明各館在逐年降低購買量，原因在于某些期刊閱讀率低。密集庫中收藏的期刊合訂本數(shù)量逐年遞增，但也基本終年無人問津。這說明在全媒體時代，掌上閱讀越來越被年輕讀者青睞，紙質期刊備受冷落，使用率降低。2.3紙質期刊沿用傳統(tǒng)管理模式紙質期刊資源仍沿用傳統(tǒng)的管理模式。筆者通過對本地區(qū)10所大中專院校的調研，發(fā)現(xiàn)大部分高校都有獨立的期刊閱覽室，并配套了完整的期刊架和座椅，供讀者借閱、休息。美中不足的是，出于管理成本、人力資本及館藏資源收藏等方方面面的原因，高校館的期刊只供在館閱讀，不可借出。種種因素影響了讀者的閱讀熱情，使得期刊閱覽人數(shù)越來越少。
3高職圖書館紙質期刊建設與服務新定位
3.1服務對象與層次新定位
從現(xiàn)今高校圖書館服務對象面向的受眾來看，與過往高校館服務對象有所不同。傳統(tǒng)高校圖書館面向的服務對象主要以本校師生為主。而今，隨著網絡技術的迅猛發(fā)展，高校館提出了新的服務理念，面向的對象已經不僅僅是在校師生，也更多地服務于周邊社區(qū)居民、學者或者公司科研人員。期刊內容及品種也應相應有所調整，由于需要為校外居民、科研人員服務，訂購的紙質期刊種類應包含科研學術類雜志以及與生活相關的日常科技期刊。服務方式由原先的單一模式“一對一”傳統(tǒng)線下借還，向多種模式并存轉換。今后，服務方式要以網絡文獻傳遞，遠程數(shù)據(jù)庫訪問為主，并結合線下書刊借閱。
3.2全媒體環(huán)境下期刊管理模式新定位
全媒體環(huán)境下，高校圖書館紙質期刊管理模式將在傳統(tǒng)管理模式的基礎上進行改革創(chuàng)新。堅持“讀者第一，服務至上”的理念，更好地滿足當下讀者的個性化需求。將最新的網絡互聯(lián)網技術靈活運用到期刊管理中去，實現(xiàn)期刊管理的模式創(chuàng)新［3］。在館藏資源逐漸以數(shù)字化為主，電子資源越來越受到讀者青睞的大環(huán)境下，電子期刊資源的出現(xiàn)使得讀者的閱讀習慣有所改變。高校學生作為新興一代，更偏愛用移動閱讀工具檢索查找電子資源［4］。今后，紙質期刊資源的管理模式，應考慮將更多的期刊資源納入移動期刊閱讀平臺，實現(xiàn)期刊管理數(shù)字化，提高工作效率?；诖讼敕ǎP者與同事多次協(xié)商、共同構建出移動期刊室閱覽平臺。校內外讀者均可登陸我校圖書館首頁，在電子資源模塊下查找移動期刊室進行閱讀。筆者也可以通過手機掃描二維碼進行閱讀。該移動期刊室閱覽服務應運于數(shù)字出版環(huán)境而生，也將是今后期刊資源服務模式的新走向。
3.3軟硬件設備的新需求
全媒體時代對于圖書館軟硬件設備的應用提出了更高的要求。一方面，期刊的數(shù)字化檢索與閱讀服務已經成為圖書館新興服務項目的重點。給高校圖書館期刊閱覽室配備集檢索與閱讀為一體的高清大屏電子檢索機、通用的期刊數(shù)據(jù)庫，為廣大師生讀者提供全文檢索服務，已經成為今后高校圖書館期刊資源服務的趨勢。這需要提高本館網絡服務器性能，以便更好地服務于讀者。另一方面，當下微信、微博、圖書館公眾號等自媒體已經成為網絡媒體中最有力的傳播方式，每天有超過一半的網民都在使用這些自媒體工具傳輸信息，高職院校圖書館也應積極借助自媒體的力量，了解讀者需求，傳遞最新服務信息，組建高水平的自媒體服務平臺［5］。
4高職圖書館期刊服務網絡化新探索
4.1創(chuàng)新期刊管理流程
部分高職館仍存在相應崗位專業(yè)館員配備不到位現(xiàn)象，每個閱覽室配備的專業(yè)人員不夠充分。為此，我們資源建設部總結出一套比較具有實用性的期刊管理流程，可以減少工作人員的工作量。首先對今年新訂購的1000余種期刊數(shù)據(jù)進行初步篩選分類。按照中圖法細心地給每條期刊注上分類號，并按分類號由低到高排序。接著上下來回翻看幾次期刊目錄，在原先基礎上按照期刊內容大致把這1000多種刊物分成休閑娛樂類，專業(yè)性強的科研學術類，以及適合基礎專業(yè)學習的雜志資料。一般休閑娛樂類期刊只占5%左右；學術類期刊占58%，其中34%為本校專業(yè)相關的刊物，剩余2%為其他。娛樂休閑類期刊只需具備能滿足師生讀者的借閱功能即可，因此可適度簡化傳統(tǒng)的期刊、錄入、編目等管理流程，重點放在期刊的借閱功能這塊。這類期刊的館藏功能不大，為減少資源浪費，僅實現(xiàn)這類期刊的簽收、借閱、整理功能即可。而對于專業(yè)性較強的學術期刊，則可考慮細分成很多大類：如思想政治及哲學類、經濟類、工業(yè)類、綜合工具類等。進而再按照期刊管理流程逐步完成每本刊物的系統(tǒng)編目加工工作。這類刊物具有重要的館藏價值，后期一定要如期收回，整理完整后裝訂成冊，入密集書庫。最后，對于與本校專業(yè)相關的刊物資料，也應注重加工，方便師生讀者的閱覽。這類刊物由于學生借閱頻次較高，期刊管理人員要定期查看有無破損，及時修補。科研學術類、基礎專業(yè)類刊物與娛樂類刊物的最大區(qū)別在編目模塊。
4.2創(chuàng)新服務模式———“二維碼閱讀”
館藏資源逐漸以數(shù)字化為主，電子資源越來越受到讀者青睞。電子期刊的出現(xiàn)使得讀者的閱讀習慣有所改變，高校學生作為新興一代，更喜歡用移動閱讀工具檢索查找電子資源。我們試圖通過移動閱覽室的形式給讀者的閱讀期刊帶來方便。我們將今年訂閱的1000余種期刊按照中圖分類號進行排序，并依據(jù)大小版分配種次號，通過網絡技術，人工逐個獲取每種刊物對應的二維碼圖片，截取成長寬各為2厘米左右的方塊，黏貼至每種刊物對應位置后的方框中，以方便廣大讀者掃碼直接閱讀。我們可以通過統(tǒng)計后臺瀏覽數(shù)據(jù)，獲取每種刊物的點進次數(shù)及讀者在每行每頁的停留時間，間接了解到讀者的閱讀行為習慣及個人偏好，進而進行數(shù)據(jù)分析，以便為來年期刊訂購提出具有參考價值的建議。
[關鍵詞] 現(xiàn)代圖書館 管理工作 機構重組 人員定編 組織落實
圖書館的管理關系到其生存與發(fā)展。近年來有關管理的理論、方法以及為讀者服務的觀點比較多，解決的思路多樣，結合各自的情況收到了不同的效果，但最重要的是用什么理念來行使管理的，以什么形式來組織調動全館人員的積極性，監(jiān)督管理者和被管理者各自的行為，這是現(xiàn)代圖書館管理中要解決的主要問題。信息化為管理提供決策和自動化平臺，在企業(yè)管理中開創(chuàng)了許多成功模式，在圖書館中的運用也收到不同的效果，并同時創(chuàng)造出更加有效、切合實際的方法來進行內部的管理，發(fā)揮出圖書館真正的作用，現(xiàn)就南京郵電大學圖書館(以下簡稱“我館”)的一些做法與大家共同商討。
1 館內機構重組的原則
現(xiàn)代圖書館是信息時代的產物，由單純的收集、整理文獻和利用文獻相對比較封閉的系統(tǒng)，發(fā)展到以傳遞文獻信息為主的、全面開放的信息系統(tǒng)，機構的設置是根據(jù)工作流程的需要來編制的。圖書館一般根據(jù)其館藏業(yè)務和服務流程設定管理部門，特別是20世紀末和2l世紀初西方的企業(yè)管理學者提出了各種管理理念，影響了中國的企業(yè)。一些圖書館也實現(xiàn)了企業(yè)化管理，以提高效率、降低成本為出發(fā)點，實行部門重組。
各個圖書館的基本業(yè)務工作雖然相同，但機構設置卻存在許多差別。高校館與公共館、專業(yè)館相比要簡單得多，沒有那么多行政管理部門，但也存在由于信息技術的引入、電子出版物的入藏等，業(yè)務的開展所引起的問題。部門設置過多，二級管理干部脫離具體業(yè)務，二級部門之間人數(shù)、收入、工作量不相等，這些問題需要有一整套的管理方案來解決。以往圖書館管理的一個重要特征是強調對資源進行優(yōu)化整合，忽視了對過程的管理，特別是需要從對資源的優(yōu)化配置過渡到對過程的優(yōu)化重組從流程的重組延伸到管理機構的重組、人力資源的重組；管理理念的更新到實際行動的創(chuàng)新。重組雖然不能解決所有的問題，但是可以打破原有的習慣勢力和根深蒂固的人際關系，使愿意干工作的人能夠在新的崗位上發(fā)揮作用。
重組機構除了按照過程進行組織外，還要堅持以下幾條原則：
1.1 決策層的人數(shù)要少，組織層不宜多
決策層主要指領導層，各個部門都有或多或少的領導，領導太多決策的意見不容易集中，容易拖延決策，失去機會；組織層太多，使上層意見的貫徹容易走樣，下層的意見和建議得不到反饋。
1.2 部門不宜太多，分工不宜太細
平級部門不宜設置太多，如把閱覽室分成幾個部，這樣不便于人員和工作之間的協(xié)調與調動，更容易形成小團體；分工太細，使許多新出現(xiàn)的問題得不到過問和落實。
1.3 部門的名稱要與工作內容一致
傳統(tǒng)圖書館設置的部門名稱近乎是統(tǒng)一的，隨著服務的拓展和網絡信息的加強，許多部門的設置與計算機所屬的專業(yè)相近，使讀者在遇到問題時不知應該向哪個部門咨詢或處理。
1.4 要因人而設，但不要為人而設
機構的設立是需要人來組織實施的，沒有人，再好的機構名稱和服務內容也沒用。有專長的人要盡力發(fā)揮其長處，把他們放在過程中的主要位置或專門的機構中，要注意避免利用人際關系來進行機構設置。這里所指的人是指在圖書館管理過程中有專長的人才，根據(jù)他們的特長設定必要的崗位。
2 定編的崗位要求
傳統(tǒng)圖書館管理的組織形式是建立在以手工勞動為主要流程的基礎上，已不適合以計算機網絡、信息系統(tǒng)和電子資源架構起來的現(xiàn)代圖書館管理。企業(yè)的管理模式同樣也不適合現(xiàn)代圖書館的管理，高校圖書館不需要建立諸如人力資源、財務會計、安全保衛(wèi)、勞資統(tǒng)計等行改部門。大量的讀者服務業(yè)務必然造成一線崗位的員工占有絕對多數(shù)的比重，二線人員從工作性質、勞動量以及人員素質都超出一線員工。進行重組就是要按照平衡工作量原理，根據(jù)管理過程來實現(xiàn)機構的定編設置和崗位要求。
2.1 缺額定編與超額定編
對面向讀者的各個閱覽(借)室實行缺額定編，其它崗位則為超額定編，超額人員必須輪流到缺額崗位頂崗。形成閱覽室的絕對人數(shù)是增加的，相對數(shù)是減少的，超額崗位則反過來。由此可以解決工作量忙閑不均，服務質量和效率低的現(xiàn)象。對一線采用缺額定編，減少編制便于管理，而二線則采用超額定編，業(yè)務骨干和重要崗位人員輪流到一線頂崗，以熟悉一線崗位來提高服務質量。這樣可以提升一線人員的素質，又由二線為一線服務研究出服務辦法，形成相互制約、相互監(jiān)督、又相互合作的管理模式。
2.2 二級與三級管理
管理實行扁平結構，即減少部主任并半脫產，有40～60％的業(yè)務工作，增設組長級的三級管理，組按3～7人設置，不以自然閱覽室劃分。各組之間的工作量大致相近，避免形成忙閑不均的現(xiàn)象。
2.3 人人熟悉流通崗
圖書館業(yè)務的開展關鍵要看流通，其它工作做得再好而書刊借不出去，閱覽室沒有人來，網站無人登錄也沒用。人人熟悉流通崗就是要定期有二線的各個崗位的人到流通部去頂崗，掌握如何做好為一線服務的辦法，以此提高借閱室的服務水平，也使采編工作得以改進。
2.4 學習型向研究型工作深入
信息網絡技術快速發(fā)展和教育信息化的實現(xiàn)，使圖書館的服務靈活多樣，不受時間、空間和地域的限制，因此圖書館的工作要從學習型向研究型工作深入，要把讀者與工作步驟結合起來，想讀者所想，為讀者所為。
2.5 規(guī)章制度與應知應會
隨著管理的轉變和服務業(yè)務的拓展，規(guī)章制度也需要有所修改和添加。應知應會是崗位必備的技能，特別是管理系統(tǒng)中的各種功能項的操作，對于工作分析和研究十分有幫助。采用口試答辯的考核方法，對不能回答或回答不準確的，則進行解釋和提示，把正確的方法告訴應試人員，使他們在考試中學會使用正確的方法。讓工作人員養(yǎng)成遵章辦事的習慣，遇到問題知道從何處著手解決，是需要不斷進行學習考核的。
3 平衡工作量原理
工作量是人力資源管理的主要內容，是以勞動者付出的勞動時間或生產產品的量來衡量的。在整個生產鏈中即使業(yè)務流程設計十分合理，而每一個業(yè)務鏈環(huán)上的工作量不平衡，還是容易發(fā)生斷裂，造成工作堵塞，需要人為調整工作量或自動調整工作量。所以業(yè)務流程是考慮整體質的過程，而平衡工作是考慮具體量的實施，這就是平衡工作量的基本現(xiàn)象。
平衡工作量認為工作量分為可計量和非計量，它是動態(tài)流動的，由高到低或由低向高，并達到平均工作量。而工作量的流動性可以是自動的，也可以是強制干預的。整體的平
均工作量是由各個不同部門的平均工作量組成，而各個相同部門的工作量是平衡工作量的基礎。工作量最終是要達到平衡的，它的流動性是指可計量工作量會向不可計量工作量流動，或者不可計量工作量向可計量工作量流動，高可計量工作量向低可計量工作量流動，或低可計量工作量向高不可計量工作量流動。通過強制的人為干預可以實現(xiàn)真實的工作量平衡，從而形成工作量平衡的真象，相反如果出現(xiàn)自動調節(jié)的情況就形成工作量平衡的假象。相同工作部門工作量存在可比性，能夠發(fā)生自動平衡，不同工作部門之間的工作量缺乏可比性，能夠發(fā)生強制干預平衡。
平衡工作量可以達到：
?調動工作人員的積極性。只有相互之間不存在工作量的差異，工作人員的積極性才會發(fā)揮得最高。
?防止不必要的勞動消耗。由于工作量的不滿，通過自動的調節(jié)造成滿工作量的假象，出現(xiàn)重復工作、超范圍工作、無效工作等現(xiàn)象。
?提高勞動效率。通過強制干預可以使工作量不滿的工作崗位與超工作量的崗位進行重新組合，對輔工作崗位加強計量考核，實現(xiàn)專業(yè)化崗位設置。
?創(chuàng)造新崗位和分流富余工作人員。平衡工作量是以平均工作量為平衡點，勞動效率的提高使總的平均工作量增大，在強制干預下，會分流一些富余工作人員，這樣又會使總的平均工作量下降，通過創(chuàng)造新崗位來安排分流人員，使工作量達到新的平衡。
4 通過技能競賽作為定編的依據(jù)
圖書館歷來存在人員結構不合理、人員缺編嚴重、人才流失過多等人力資源管理上的問題。要進一步重視圖書館的工作，為圖書館創(chuàng)造人事管理改革的優(yōu)良大環(huán)境，尤其要采取措施保證圖書館人員的待遇不低于學校平均水平，還需要做更多的工作。目前上級管理部門還沒能對圖書館進行編制的確定，無法核準具體需要配備的人數(shù)，執(zhí)行“總量控制，按需設崗，公開招聘，競爭擇優(yōu)”的原則。圖書館的定編在1987年7月25日國家教委下達《普通高等學校圖書館規(guī)程》第二十四條中規(guī)定：(一)以學生1000人，藏書5萬冊配備15名專業(yè)人員為基數(shù)；(二)在此基礎上，每增加100名學生、50名研究生各增加1名專業(yè)人員；每增加5萬冊藏書增加1名專業(yè)人員；年平均進書量1萬冊配備3名專業(yè)人員。圖書館內的黨政干部、研究和應用現(xiàn)代化技術手段(計算機、縮微、復制等)的技術人員、從事設備維修、裝訂等的技術工人、公勤人員，應根據(jù)實際需要另列編制。2002年2月21日教育部印發(fā)了《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)》第二十八條提出：“高等學校應根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務項目與時間、設備設施維護的要求、館舍分布等因素，配備相應的圖書館工作人員?！薄镀胀ǜ叩葘W校圖書館評估指標(征求意見稿)》的具體項目和評分辦法中：A21“有定編且符合教育部關于師生比的要求”，A22“符合定編的情況(在編數(shù)不大于或小于10％定編數(shù))”。
假設在有1萬名在校學生人數(shù)規(guī)模的高校，按工科、農、林院校生師比18，生均圖書80冊、生均年進書量3冊的要求，圖書館應該達到基本館藏80萬冊，年進書3萬冊。參照已經被廢止的《普通高等學校圖書館規(guī)程》，15(基數(shù))+15+90+9=129(人)的定編人數(shù)，這么多的定編人數(shù)是根本不可能落實的。有文獻指出按照全省總館員人數(shù)與總館藏數(shù)之比，按1:180～200員生比，圖書館人員配置應在50～55人之間，這個人數(shù)也缺乏科學性，與實際工作量相比人員過于短缺。隨著圖書館從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理過渡，封閉式服務向開放式服務實現(xiàn)。從人員、經費的爭取數(shù)量到經費的使用效率、人員的素質都發(fā)生著根本的變化。購置文獻的經費比例由以紙質為主，發(fā)展到以文獻數(shù)據(jù)庫為主的電子資源。開館模式由閉架跑庫過渡到借閱一體的借閱室，繼而實現(xiàn)了總臺借還的全開放模式。人員的專業(yè)要求越來越高，整理架位的勞動強度越來越大，咨詢服務的內容越來越廣泛，技術特別是計算機使用和檢索能力的要求越來越高。對這些工作崗位的核定不能因為專業(yè)要求高，就要求人人都具備技術素質、多專業(yè)素質、網絡智能素質、英語素質和咨詢素質?，F(xiàn)代圖書館的管理考慮的是為讀者服務的管理，技術要求、個性化服務要處處得到體現(xiàn)，對崗位的要求高，定編要有科學依據(jù)。
對借閱室的人員定編要與崗位工作量相結合，通過技能比賽來核定可能承受的勞動強度。如我館進行了借閱室的整書上架比賽，具體方法是：選取經常借出的、有代表性分類號(TP)的圖書200冊，打亂放置在閱覽桌上，計算完成按分類號點前有序排列的時間，再計算將這些書擺到書架上按索書號細排的時間。每三人一組，差錯4本以下不扣成績，每增加1本扣0.5秒，兩項合計產生最快的一名。最快的用時33'53.60"，最慢的57'22.90"，九組平均速度為37'28.76"。這樣可以核定采用集中整架上書2個組2個小時可以處理1260多冊圖書。同樣可以進行跑庫索書、應知應會、圖書加工等比賽；只要網絡和后端數(shù)據(jù)庫不受操作速度的影響，還可以進行借還、充消磁操作、編目操作、專題檢索的比賽。在增加趣味性的同時，通過工作量的計算來核定人員編制也許更具科學性。
5 我館組織實施的做法
我館有兩個分館，藏書125.83萬冊，在崗人數(shù)75人(不含門衛(wèi)和保潔工)，原有6個部即辦公室、采編部、技術部、信息服務部、流通一部和流通二部。不設立三級部門，部主任也不脫產。每年一次小的人動，兩年一次全館聘任。各個部門人數(shù)最少為2～3人，最多的流通部門有20多人，占全館總人數(shù)2／3強。2005年底我館對機構進行了重組，設立了綜合辦公室、文獻流通服務部和文獻資源建設部，下設18個三級責任室(以后又增加和撤并了一個室)。即綜合辦公室下設：秘書室、多種服務室、技術室、文獻查新與教研室；文獻資源建設部下設：采訪室、編目室、文獻加工室；余下的就是文獻流通服務部，按照工作量來進行組合，把工作量少的與工作量多的兩個借閱室組合成一個責任室，實現(xiàn)相互支援。
借閱室周日到周五從8:00到21:30開放借還，周六只閱覽不借還，平均日借出圖書1500冊，接待讀者閱覽3000人次，設定開架圖書7萬冊，后備書庫5萬冊，閱覽桌20張，閱覽椅120把。定編5人承包，每人每天工作7小時，高峰時兩個工作人員負責借還操作，早上10點以前，下午5點以后由一個工作人員負責，晚上專門有4位學生工作2個小時負責上書排架。這樣的借閱工作量就是飽和。
一般人認為，流通部門的工作就是簡單的借借還還，沒有什么知識和技術含量，在人員安排上只要經過簡單的培訓就可上崗，這樣的觀念造成了一線人員文化素質低、服務質量上不去的現(xiàn)象。二線人員都是從事服務支撐工作，文化、知識、技術相對都比較高，但他們缺乏對流通部門和讀者需求的了解，在進行資源配置、人員考核方面常常脫離實際，產生矛盾。為了使各部門的管理人數(shù)相對平等，又為了加強一
線為讀者服務的力量，對一線部門采取缺額定編，對二線部門采取超額定編。超編人員到缺編部門頂崗，實行頂崗輪流制度。工作量由頂崗部門核定，獎懲由頂崗部門提出建議，不參加頂崗部門的任何獎勵分配。超編部門必須將頂崗人員工作量留出，人員按一月、三月或半年排出，確保每年都能輪到。管理活動完全歸超編部門，在業(yè)務需要時可以通過部主任之間協(xié)商，輪換頂崗人員或在閑時抽出頂崗人員加班。
頂崗主要是讓業(yè)務骨干去頂崗，對采編部來講要考慮：采購的圖書到底有沒有人來借閱，有多少人借出，讀者的反映是什么；你編目的類別是否方便排架，分類過細對排架和需要預留的架位將產生多少浪費，多卷書、復分書是否對讀者查閱有利或方便。技術部門在安放計算機時是否考慮操作人員的位置、借還流程，是否了解操作人員對計算機使用的要求和進行簡單的維護。辦公室對文件管理和傳閱是否能夠及時下達到有切身利益的人員，對考勤是否達到真實，對物品的發(fā)放是否保證物盡其用等等。通過頂崗能夠深入到一線，實際體驗一線的需求，在為一線服務時改進工作。更需要的是通過把二線骨干抽調到一線，可以提高借閱室人員的業(yè)務水平，提高對讀者的服務質量，有利于進一步開展知識性導讀。在平衡工作量方面，如對電子閱覽室與聲像放映、借還隨書附盤管理結合在一起，以后又在擴大工作場地的情況下增加了A-E大類的圖書借還，達到了與其它借閱室相當?shù)墓ぷ髁俊?/p>
本學期，我校圖書管理工作將緊緊圍繞學校工作計劃，樹立以人為本的管理理念，確立主動服務為宗旨，進一步加強圖書室建設，讓學生學會求知，學會審美，陶冶情操，塑造人格，提高綜合素質。遵循圖書室的工作規(guī)律，加強圖書室管理理論研究，對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理，為師生提供一流的服務。
二、工作目標
1.科學地管理好圖書室的借、閱工作，增加圖書的流通量。
2.充分利用好學校的圖書資源，培訓好一批小圖書管理員，發(fā)揮他們的管理職能，加大圖書的借閱與流通，使學?，F(xiàn)有圖書資源得以充分利用。
3.根據(jù)市教育裝備的有關規(guī)定，適時對圖書進行補充更新，使圖書室真正成為學校教學科研與學生課外閱讀的重要基地。
4.認真實施好貴州省教育廳關于實施三個三分之一圖書管理，提升圖書使用效益。
三、具體工作
1.扎實抓好三個三分之一圖書管理，積極創(chuàng)建書香校園，提升圖書使用效益。建立班級圖書角，將師生借閱率相對較高的圖書和使用率較高的工具書等資料存放在教室和學校圖書閱覽室，便于師生隨機借閱，讓學校圖書從封閉式管理走向開放式管理。
2.完善圖書室常規(guī)工作管理。落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度，并在工作中不斷完善，嚴格執(zhí)行。
3.抓好流通管理，發(fā)揮圖書育人功能。
(1)存放在圖書館(室)外的圖書倡導學生自主管理。建立學生圖書自主管理制度和監(jiān)督機制，充分發(fā)揮學生對圖書管理的積極性和主動性。對學生開展愛護圖書的專題教育，定期交流自主管理經驗，提升學生圖書管理能力。
(2)加強學生誠信教育。廣泛開展誠信教育和養(yǎng)成教育，培育學生誠信意識，培養(yǎng)學生善于看書、自覺還書和樂于護書的良好行為習慣。
(3)提高學生圖書服務員的管理質量。建立和培養(yǎng)一支小圖書管理員隊伍。每班選派2名品質優(yōu)秀，熱心于公益事業(yè)，有一定能力的同學擔任學校圖書管理員，負責借閱圖書。教給他們一些圖書分類編目的專業(yè)知識，做一些輔助工作，并抓好定期培訓，組織借閱知識和圖書室情況介紹講座，明確職責，提高服務水平,使他們在實踐中增加才干,從而保證圖書借閱工作的順利進行。
(4)重視圖書借閱陣地建設。落實各班定期借閱制度，更好地發(fā)揮班級圖書角靈活方便的特點，提高圖書資料的流通率，擴大學生的借閱范圍，延伸和拓展學校圖書室的功能。
4.在學校范圍內廣泛開展師生共同參與的系列讀書活動，師生共創(chuàng)書香班級，共同營造積極向上、清新高雅、健康文明的校園文化氛圍。各地要積極開展書香校園創(chuàng)建活動，引領學校讀書活動深入開展。
(1)認真做好圖書室和閱覽室的圖書借閱工作。通過個人借閱、集體借閱、定期輪流閱讀，開展各類讀書競賽活動，來引導和培養(yǎng)學生多方面的閱讀興趣和閱讀能力，使學生樂讀書、讀好書、會讀書。
(2)做學生的知心朋友，積極向學生推薦他們喜愛的讀物和新到書刊，對他們在閱讀過程中遇到的知識障礙或思想障礙要熱情指導和幫助，以滿足學生的需求，激發(fā)他們的讀書熱情。
(3)各班可各根據(jù)班級實際開展各種富有意義的益智讀書活動，可以在班級中建立圖書角，書籍可以到圖書室借，也可由學生捐獻。組織紅領巾讀書興趣小組，開展講故事、辦手抄報、知識競賽等活動，如：名作欣賞、熱點問題探討，書評等活動，使一本書的價值和作用充分體現(xiàn)。高年級可采用各種形式辦墻報，如：名人名言知識園地世界各地等欄目。還可把知識性強、趣味性濃、富有創(chuàng)意的報紙在學校櫥窗內展出，供學生瀏覽，激勵學生的讀書積極性。
5.加強圖書室工作人員的政治學習和業(yè)務學習，進一步提高工作人員的政治思想素質和業(yè)務素質。要認真學習《中小學圖書室(室)規(guī)程》和各類業(yè)務書籍，確保圖書室工作人員業(yè)務素質的不斷提高。
