發(fā)布時(shí)間:2023-03-08 15:26:26
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)固定資產(chǎn)管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【論文摘要】:固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,意義重大。一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥
會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去, 通過(guò)銷售收入使資金回籠。但在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的目的,將折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥,任意調(diào)整。
2、固定資產(chǎn)超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷不對(duì)路或三角債,致使資金緊張,沒有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。
3、固定資產(chǎn)帳實(shí)不符
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,同時(shí)由企業(yè)的機(jī)動(dòng)科或后勤部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳核對(duì)。
4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳
有些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資和對(duì)外長(zhǎng)期投資。對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資的目的是擴(kuò)大再生產(chǎn), 對(duì)外長(zhǎng)期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論是對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資,還是對(duì)外長(zhǎng)期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、固定資產(chǎn)具體管理
固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實(shí)物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。
(一)固定資產(chǎn)實(shí)物管理
l、固定資產(chǎn)購(gòu)建
固定資產(chǎn)購(gòu)建實(shí)行預(yù)算管理制,由使用部門提出預(yù)算申請(qǐng),由預(yù)算管理部門批復(fù)預(yù)算。明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)采購(gòu)部門,各使用部門不得自行采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)。對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)采購(gòu)數(shù)量較大的固定資產(chǎn)可由集團(tuán)公司通過(guò)招標(biāo)確定定點(diǎn)采購(gòu)單位,也可由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)后下?lián)堋?/p>
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收
企業(yè)購(gòu)人固定資產(chǎn)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)專責(zé)組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收,一要核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號(hào),且該編號(hào)應(yīng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號(hào)一致。
3、固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各資產(chǎn)使用部門對(duì)部門固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購(gòu)人、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對(duì)因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)該未及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
5、固定資產(chǎn)退出
固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售及捐贈(zèng)等。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出,固定資產(chǎn)實(shí)物鑒定部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,再由實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門按相關(guān)程序辦理報(bào)廢手續(xù)。并不是所有報(bào)廢資產(chǎn)都是沒有使用價(jià)值的,一部分報(bào)廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設(shè)備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品,在其他一些單位或許尚
(二)固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
1、固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行是否到位,相關(guān)部門、人員職責(zé)是否履行的鑒證,也是登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據(jù)。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購(gòu)建到退出的整個(gè)生命周期,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證具體如下:預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門編制的預(yù)算申請(qǐng)和預(yù)算管理部門下達(dá)的預(yù)算批復(fù)。
購(gòu)建環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為實(shí)施購(gòu)建時(shí)使用部門的購(gòu)建申請(qǐng),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門的審核意見及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對(duì)于基建項(xiàng)目則還需提供立項(xiàng)報(bào)告、可行性分析報(bào)告、相關(guān)部門的立項(xiàng)批復(fù)等。驗(yàn)收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門等,并由驗(yàn)收人簽署驗(yàn)收意見。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,但是,這種規(guī)定又不是絕對(duì)的,它在一定的范圍內(nèi)給予企業(yè)一定的自主權(quán),在某些方面又受主觀判斷的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(l)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)間題
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2(x)0元以上,并且使用期限超過(guò)2 年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。對(duì)作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》未規(guī)定明確的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
(2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問題
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對(duì)的決定權(quán)。
(3)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提問題《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或者至少每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е疗淇苫厥战痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備的計(jì)提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來(lái),只有這樣企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中才能立于不敗之地。
【參考文獻(xiàn)】:
[1]鄭紅,徐虹,張超.企業(yè)財(cái)務(wù)管理[m].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.
[2]邢新,王化成.財(cái)務(wù)管理學(xué)[m].中國(guó)人民大學(xué)出版社,1994.
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);運(yùn)營(yíng)管理;使用效率;清理機(jī)制
1引言
制造企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占比較大,而且使用期限較長(zhǎng),細(xì)分的各項(xiàng)組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜,相應(yīng)的管理部門涉及較多,若未能有效管理,將形成購(gòu)建管控缺乏嚴(yán)謹(jǐn),運(yùn)營(yíng)管理無(wú)序滯后,造成資產(chǎn)閑置,不僅浪費(fèi)企業(yè)資金,影響企業(yè)現(xiàn)金流,而且額外增加企業(yè)成本,加重企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān),最終拖累企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。反之若企業(yè)固定資產(chǎn)管理有效,戰(zhàn)略投資時(shí)機(jī)恰當(dāng),購(gòu)建管控健全,運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范有序,不僅確保資產(chǎn)安全完整,而且還能提高資產(chǎn)利用效率,降低產(chǎn)品成本,達(dá)到合理預(yù)期,從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,增強(qiáng)戰(zhàn)略投資信心,為企業(yè)做大、做強(qiáng)提供堅(jiān)定基礎(chǔ)。
2制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1固定資產(chǎn)投資缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治?/p>
制造企業(yè)固定資產(chǎn)投資,因?yàn)槿狈?duì)市場(chǎng)長(zhǎng)期的充分調(diào)查,當(dāng)市場(chǎng)需求超過(guò)其產(chǎn)能時(shí),容易形成對(duì)市場(chǎng)長(zhǎng)期樂觀的形勢(shì)判斷,未通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治?,以快速將產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)為主要目的,更關(guān)注企業(yè)做大,而不是做強(qiáng),從而放寬標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資。同時(shí),投資后又缺乏反饋機(jī)制,未建立固定資產(chǎn)投資后評(píng)價(jià)體系,或者雖建立,但評(píng)價(jià)分析質(zhì)量不高,未能引起企業(yè)重視,未納入考評(píng)體系,流于形式,最終也未能給企業(yè)在后續(xù)投資時(shí)作為可行性分析借鑒,無(wú)法達(dá)到管控成效。
2.2固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理不規(guī)范,資產(chǎn)利用效率低下
制造企業(yè)固定資產(chǎn)涉及分類細(xì)項(xiàng)較多,運(yùn)營(yíng)管理流程復(fù)雜全面,涉及投資立項(xiàng),購(gòu)建審批、資金付款、涉稅籌劃、風(fēng)險(xiǎn)管控、資產(chǎn)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、處置交易等相關(guān)運(yùn)營(yíng)流程,而牽涉對(duì)應(yīng)的管理部門、使用部門、監(jiān)督部門職責(zé)容易混淆,引起職責(zé)不清,出現(xiàn)問題互相推諉,無(wú)法有效規(guī)范固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理,給后續(xù)固定資產(chǎn)低效使用埋下不利伏筆。此外,制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理重投入、輕運(yùn)營(yíng),精益管理意識(shí)淡薄,成本管控意識(shí)不強(qiáng),對(duì)應(yīng)考核評(píng)價(jià)不充分,僅以產(chǎn)量、質(zhì)量、廢品率等管理考核績(jī)效,未對(duì)固定資產(chǎn)閑置、開機(jī)率、生產(chǎn)效率進(jìn)行統(tǒng)籌評(píng)價(jià),容易形成資產(chǎn)利用效率低下,最終造成資產(chǎn)無(wú)效使用,不僅增加企業(yè)成本,而且影響客戶交期,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.3固定資產(chǎn)管理信息不對(duì)稱,未形成定期清理機(jī)制
制造企業(yè)固定資產(chǎn)信息未建立統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),管理部門資產(chǎn)信息與財(cái)務(wù)部門入賬信息不對(duì)稱,計(jì)量的單位、資產(chǎn)的名稱等,因購(gòu)建或者日后的維護(hù)更新替換過(guò)程中,未能及時(shí)規(guī)范,均是形成信息不對(duì)稱的原因。此外,未按期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清理,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題資產(chǎn),也無(wú)法及時(shí)采取應(yīng)對(duì)舉措,使閑置的問題資產(chǎn)無(wú)法最大化利用,或雖進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,但清理的流程不嚴(yán)謹(jǐn),未經(jīng)相關(guān)職能部門聯(lián)合審議,未將固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行最大化地發(fā)揮,無(wú)法減少甚至防止固定資產(chǎn)損失。
3制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的對(duì)策
3.1強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資的可行性論證
制造企業(yè)固定資產(chǎn)投資,需符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并形成一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y論證程序,首先依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及項(xiàng)目前期論證情況編制下年度投資計(jì)劃,包括續(xù)建續(xù)投項(xiàng)目投資計(jì)劃和新項(xiàng)目投資計(jì)劃,提交相關(guān)職能部門,如戰(zhàn)略部、財(cái)務(wù)部等進(jìn)行初步審核,對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的計(jì)劃,再提交至年度投審會(huì)進(jìn)行二次審核,投審會(huì)審議通過(guò)后,最終報(bào)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)審批;其次經(jīng)審批同意的投資計(jì)劃,按單項(xiàng)管理納入立項(xiàng)可行性研究流程,由項(xiàng)目提出單位負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析表及項(xiàng)目技術(shù)自評(píng)表等,報(bào)告的內(nèi)容包括項(xiàng)目的背景與必要性、市場(chǎng)狀況及客戶與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、項(xiàng)目的方案、比較及建議、投資概算及資金安排、未來(lái)五年銷售預(yù)測(cè)、未來(lái)五年財(cái)務(wù)指標(biāo)表;最后將具體的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目、立項(xiàng)可行性研究資料經(jīng)專業(yè)評(píng)審、投審會(huì)審議、權(quán)力機(jī)構(gòu)審批,以項(xiàng)目批文形式下發(fā)后方可實(shí)施購(gòu)建。以上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y論證只是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的開始,在后續(xù)的實(shí)際使用過(guò)程中,還需建立與完善投資后評(píng)價(jià)程序,設(shè)立評(píng)價(jià)維度與指標(biāo),包括銷售收入、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、投資后回報(bào)等,將投資后固定資產(chǎn)實(shí)際業(yè)績(jī)指標(biāo)與立項(xiàng)可行性研究時(shí)預(yù)期指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理,形成發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、對(duì)策分析、選擇舉措、解決問題、持續(xù)改善的良性閉環(huán)管理,為后續(xù)投資提供可行性分析借鑒,達(dá)到管控成效。
3.2規(guī)范固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理,提高資產(chǎn)利用效率
規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的固定資產(chǎn),首先需統(tǒng)一區(qū)分固定資產(chǎn)類別,按固定資產(chǎn)的具體特性列入房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、其他資產(chǎn)大類,不同的類別,由不同的部門負(fù)責(zé)管理。其次從制度層面明確固定資產(chǎn)各部門的職責(zé),按照專業(yè)化統(tǒng)一管理的原則,規(guī)定各類資產(chǎn)的統(tǒng)一實(shí)物管理部門,并由資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部共同管理固定資產(chǎn)。實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)檔案管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,為固定資產(chǎn)制作標(biāo)簽、銘牌等標(biāo)識(shí),隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,包括固定資產(chǎn)辦理調(diào)撥、出售、出租、閑置處理、報(bào)廢的審查、鑒定、報(bào)批和發(fā)起清理工作及后續(xù)的記錄、留檔、跟蹤,直到最終實(shí)物滅失等。資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的規(guī)范化使用、保管和日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、和安全使用。財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)各項(xiàng)賬務(wù)處理,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,負(fù)責(zé)涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更、地理位置移動(dòng)、價(jià)值流轉(zhuǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)的審核。最后通過(guò)標(biāo)桿管理工具,將固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo),如開機(jī)率、生產(chǎn)效率、資產(chǎn)利用率、投入產(chǎn)出率等,與內(nèi)外部標(biāo)桿對(duì)標(biāo),并納入考評(píng)體系引導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不足加以改進(jìn),形成比學(xué)趕超的精益管理意識(shí),提高資產(chǎn)利用效率,控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
3.3統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,建立定期清理機(jī)制
建立信息輔助系統(tǒng),是統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息最有效的方式,制造企業(yè)可以根據(jù)自身需求,選擇合適的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),將各項(xiàng)固定資產(chǎn)信息統(tǒng)一規(guī)范在輔助系統(tǒng)中,各涉及部門在系統(tǒng)中賦予不同的權(quán)限,管理固定資產(chǎn)日常各項(xiàng)操作,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息及使用狀況,解決因信息不對(duì)稱而引起的管理不善。此外,制造企業(yè)需建立與完善資產(chǎn)定期清理機(jī)制,在每個(gè)年度,均需組織全公司范圍內(nèi)資產(chǎn)定期清理,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,并對(duì)超過(guò)使用期限、無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),及時(shí)通報(bào)并跟進(jìn)處理,如同資產(chǎn)投入,資產(chǎn)閑置與退出也需一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C程序,需明確閑置資產(chǎn)的定義及審批,對(duì)已停用1年以上,且不需再用的,或者是已被新購(gòu)置具有同類用途資產(chǎn)替代的資產(chǎn)定義為閑置,由資產(chǎn)實(shí)物管理部門對(duì)資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)停,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。規(guī)范閑置資產(chǎn)的日常管理,資產(chǎn)報(bào)停后,由資產(chǎn)實(shí)物管理部門封存,視情況可由實(shí)物管理部門保管或放置使用部門保管,使閑置的問題資產(chǎn)最大化減少損失。資產(chǎn)的退出處置,需成立資產(chǎn)處置小組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),技術(shù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門參加,固定資產(chǎn)處置前,必須經(jīng)實(shí)物管理部門鑒定,由實(shí)物管理部門填具《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,并由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)值和其他監(jiān)管問題,審批程序履行完成后才能予以相應(yīng)資產(chǎn)的處置,如涉及相應(yīng)資產(chǎn)實(shí)物的拆卸、移動(dòng),發(fā)票的開具、產(chǎn)權(quán)的過(guò)戶等均需在審批手續(xù)完成后進(jìn)行,減少甚至防止固定資產(chǎn)損失。
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關(guān)鍵詞:管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 對(duì)策
現(xiàn)代化管道運(yùn)輸服務(wù)在我國(guó)自20世紀(jì)50年代以來(lái),隨著各大油氣田的相繼開發(fā)取得了跨越式的發(fā)展,截至2013年,國(guó)內(nèi)建成油氣管道的總長(zhǎng)度已超過(guò)9萬(wàn)千米,逐漸形成了“西油東送、北油南運(yùn)、西氣東輸、北氣南下、海氣登陸”的跨區(qū)域油氣管網(wǎng)互聯(lián)互通供應(yīng)格局。
一、管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成特點(diǎn)
(一)地域分布廣
管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)主要為輸油氣(水)管線,目前國(guó)內(nèi)主要能源供應(yīng)基地位于東北、西北、西南等經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),而能源消費(fèi)市場(chǎng)活躍于東南沿海地區(qū),市場(chǎng)供需的地域性差異導(dǎo)致了管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)地域分布點(diǎn)多線長(zhǎng),“油氣儲(chǔ)運(yùn)站點(diǎn)密集、長(zhǎng)輸管線縱橫交錯(cuò)、地質(zhì)地貌差異明顯”是固定資產(chǎn)地域分布的最顯著特點(diǎn)。
(二)資產(chǎn)價(jià)值大
輸油氣管線特別是干線的建設(shè)投資相當(dāng)巨大,根據(jù)道格拉斯韋斯特伍德《世界路上管道報(bào)告2008-2012》,每千米平均管道建設(shè)的資本支出水平超過(guò)100萬(wàn)美元,由于管道建設(shè)的排他性,管道管徑的選擇尤為重要,隨著管徑的加大、管道途徑地質(zhì)的復(fù)雜程度提高,管道建設(shè)的資本支出水平甚至可以超過(guò)了200萬(wàn)美元/千米。
(三)驗(yàn)收規(guī)格高
油氣長(zhǎng)輸管道工程施工及驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《油氣長(zhǎng)輸管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GB50369-2006),從施工準(zhǔn)備、材料、管道附件驗(yàn)收、交接樁及測(cè)量放線、施工作業(yè)帶清理及施工便道修筑,材料、防腐管的運(yùn)輸及保管,管溝開挖,布管及現(xiàn)場(chǎng)坡口加工,管口組對(duì)、焊接及驗(yàn)收,管道防腐和保溫工程,管道下溝及回填,管道穿(跨)越工程及同溝敷設(shè),管道清管、測(cè)徑及試壓,輸氣管道干燥,管道連頭,管道附屬工程,健康、安全與環(huán)境,工程交工驗(yàn)收等各個(gè)方面均由嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)技術(shù)水平先進(jìn)
經(jīng)歷引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)消化吸收再創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和原始創(chuàng)新等各種技術(shù)革命道路,我國(guó)管道運(yùn)輸行業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程得到了長(zhǎng)足推進(jìn),在管輸工藝、設(shè)計(jì)施工、生產(chǎn)運(yùn)行和安全管理等關(guān)鍵領(lǐng)域均取得了重大技術(shù)突破。相應(yīng)的,管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)中融合了高新的含蠟原油管道輸送技術(shù)、管道密閉順序輸送技術(shù)、SCADA管道集中調(diào)控技術(shù)、管道完整性管理技術(shù)、地質(zhì)災(zāi)害檢測(cè)預(yù)警技術(shù)、衛(wèi)星遙感技術(shù)等應(yīng)用。
二、管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)行做法
以我國(guó)某天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)為例,其固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)行做法主要是:
(一)制定制度,設(shè)計(jì)流程
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,確保固定資產(chǎn)安全完整和保值增值,公司制定了《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和《資產(chǎn)報(bào)廢管理細(xì)則》、《資產(chǎn)處置管理細(xì)則》、《更新改造管理細(xì)則》、《轉(zhuǎn)資管理實(shí)施細(xì)則》、《資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥管理實(shí)施細(xì)則》、《固定資產(chǎn)評(píng)估管理實(shí)施細(xì)則》、《資產(chǎn)清查管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度,建立了系統(tǒng)的管理系統(tǒng)和運(yùn)行機(jī)制。
(二)分工管理,分類核算
公司固定資產(chǎn)的管理按部職能分工,分為價(jià)值管理、實(shí)物管理和使用管理三個(gè)層面。核算上,按照國(guó)家企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況實(shí)行分類核算,具體劃分為(1)油氣水井設(shè)施;(2)油氣水集輸處理設(shè)施;(3)輸油氣水管線;(4)煉油化工生產(chǎn)裝置;(5)儲(chǔ)油氣設(shè)施;(6)石油專用設(shè)備;(7)施工機(jī)械;(8)運(yùn)輸設(shè)備;(9)動(dòng)力設(shè)備及設(shè)施;(10)傳導(dǎo)設(shè)備;(11)通訊設(shè)備;(12)供排水設(shè)施;(13)機(jī)修加工設(shè)備;(14)工具及儀器;(15)其他設(shè)備;(16)房屋;(17)一般建筑物;(18)土地;(19)加油氣站等類。
(三)電子辦公,信息管理
公司固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)電子化辦公,通過(guò)啟用設(shè)備管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)AMIS系統(tǒng)來(lái)管理資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu),資產(chǎn)的賬實(shí)相符程度,資產(chǎn)分線核算以及賬銷案存資產(chǎn)臺(tái)賬。
三、管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)
管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)突出在資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理、專業(yè)技術(shù)管理的脫節(jié),暴露出的主要問題有:
(一)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
一是固定資產(chǎn)實(shí)物管理與臺(tái)賬管理脫節(jié),實(shí)物變動(dòng)沒有同步反映于資產(chǎn)臺(tái)賬;二是資產(chǎn)臺(tái)賬信息不明確,不能準(zhǔn)確描述資產(chǎn)實(shí)物,固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)和技術(shù)參數(shù)等字段由于缺乏詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范,造成初始錄入混亂,給后期的分類查詢?cè)斐烧系K;三是資產(chǎn)的更新改造項(xiàng)目較多,價(jià)值核算不盡準(zhǔn)確,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:“企業(yè)發(fā)生的某些固定資產(chǎn)后續(xù)支出可能涉及到替換原固定資產(chǎn)的某組成部分,當(dāng)發(fā)生的后續(xù)支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件時(shí),應(yīng)將其計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除?!钡珜?shí)際核算中往往并未扣除替換部分的賬面價(jià)值,導(dǎo)致資產(chǎn)的賬面價(jià)值虛高。
(二)固定資產(chǎn)管理控制體系不完善
“重投資、輕管理;重建設(shè)、輕效益”的陳舊觀念在管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)內(nèi)仍然存在,固定資產(chǎn)管理并未達(dá)到精細(xì)化管理目標(biāo)和挖潛增效的效果。一方面,投資規(guī)劃科學(xué)性不高,管道存在重復(fù)和無(wú)序建設(shè),盲目投資現(xiàn)象依然突出,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的限制與浪費(fèi)并產(chǎn)生了大量的資金成本。另一方面,固定資產(chǎn)整體利用效率偏低,存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)的預(yù)算考核機(jī)制缺失,固定資產(chǎn)的維修成本較高,固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)化程度不高,對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置收益無(wú)績(jī)效評(píng)價(jià)。
(三)缺乏有效的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施
固定資產(chǎn)管理水平仍然停留在被動(dòng)記錄的階段,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況的經(jīng)濟(jì)分析,由于沒有科學(xué)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)分析制度,對(duì)于資產(chǎn)分布狀況、特點(diǎn)、使用效率和效益沒有建立合理的評(píng)價(jià)體系,不能對(duì)投資規(guī)劃起到應(yīng)有的支撐作用。由于對(duì)固定資產(chǎn)管理崗位的考核激勵(lì)作用沒有發(fā)揮,企業(yè)低效、無(wú)效資產(chǎn)的盤活利用程度較低。
四、管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策
(一)樹立固定資產(chǎn)管理理念,提高管理人員素質(zhì)
在科學(xué)分工的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的權(quán)、責(zé)、利有機(jī)統(tǒng)一并固化為企業(yè)制度并強(qiáng)化落實(shí)。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行、財(cái)務(wù)、專業(yè)技術(shù)和使用部門均應(yīng)設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理崗位,實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)將信息傳遞至各管理部門。組織多種途徑抓好資產(chǎn)管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)和管理知識(shí)的培訓(xùn)。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范,提高基礎(chǔ)管理水平
管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)雖然分布廣闊,但站點(diǎn)與站點(diǎn)的固定資產(chǎn)大多類似,建立標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)名稱,信息參數(shù),購(gòu)建、使用、報(bào)廢和處置流程將大大減少管理難度并提升管理水平。
(三)打造固定資產(chǎn)全過(guò)程管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將評(píng)價(jià)結(jié)果服務(wù)于運(yùn)營(yíng)規(guī)劃
將固定資產(chǎn)的占有和使用與資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)銜接起來(lái),從固定資產(chǎn)的投資立項(xiàng)、國(guó)產(chǎn)化程度、建設(shè)驗(yàn)收、結(jié)算轉(zhuǎn)資、維修保養(yǎng)、節(jié)能減排力度、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢清理和估價(jià)處置這一全過(guò)程管理績(jī)效以量化的考核指標(biāo)予以反應(yīng),促進(jìn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,并為后續(xù)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃提供服務(wù)。
五、結(jié)論
(一)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,資產(chǎn)管理體制存在缺陷
目前很多企業(yè)都未將資產(chǎn)管理納入經(jīng)營(yíng)考核范圍,企業(yè)資產(chǎn)管理尤其是固定資產(chǎn)管理無(wú)法與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、利益分配直接掛鉤,資產(chǎn)管理效率低下。造成這一問題的主要原因是許多企業(yè)側(cè)重于利潤(rùn)指標(biāo)的管理,強(qiáng)化變動(dòng)成本的控制,輕視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,缺乏資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),缺乏資產(chǎn)管理和控制經(jīng)驗(yàn),致使企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制不健全,企業(yè)資產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)、核算、調(diào)撥、清查無(wú)章可循。
(二)產(chǎn)能過(guò)剩,資產(chǎn)使用率低下
目前很多企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩,資產(chǎn)閑置,造成這一現(xiàn)狀的原因一是這幾年經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)張?jiān)斐筛餍袠I(yè)普遍產(chǎn)能過(guò)剩,二是許多企業(yè)不能有效充分利用原有資產(chǎn),經(jīng)常是盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),不顧實(shí)際地進(jìn)行超額度投資,從而造成了無(wú)效資產(chǎn)或產(chǎn)能過(guò)剩,資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)嚴(yán)重。
(三)資產(chǎn)管理核算不規(guī)范,資產(chǎn)賬實(shí)不符
企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制不完善,也給企業(yè)的資產(chǎn)賬務(wù)核算工作帶來(lái)了不良影響,如按照規(guī)定,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上必須建立實(shí)物臺(tái)賬,并在實(shí)物卡片上明確記載固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)實(shí)踐、型號(hào)、數(shù)量和規(guī)格等。但是,許多企業(yè)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬、流動(dòng)賬記錄上都不夠嚴(yán)謹(jǐn),固定資產(chǎn)盤盈未按規(guī)定入賬,資產(chǎn)賬實(shí)不符,資產(chǎn)分類賬內(nèi)容混亂。
二、加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理的建議
(一)提高資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí),健全資產(chǎn)管理制度
在市場(chǎng)環(huán)境日趨嚴(yán)峻的情況下,企業(yè)要將資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核體制中去,并將其與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、利益分配直接掛鉤,同時(shí)健全企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制,以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,減少企業(yè)資產(chǎn)流失,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。再次,企業(yè)要以固定資產(chǎn)管理為重點(diǎn),認(rèn)真研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理論,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)政部門和資產(chǎn)部門要充分發(fā)揮自身功能,嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)政規(guī)定和企業(yè)資產(chǎn)管理制度,補(bǔ)充資產(chǎn)管理人員,并通過(guò)生活技術(shù)教育和財(cái)會(huì)知識(shí)教育提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊、維修和保管的制度化、規(guī)范化。
(二)提高資產(chǎn)利用率,盤活閑置資產(chǎn)
提高資產(chǎn)利用率、盤活閑置資產(chǎn)是減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)企業(yè)籌資能力的有效途徑。因此,企業(yè)應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以資產(chǎn)效益最大化為目標(biāo),加快企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,一是將閑置資產(chǎn)進(jìn)行外包或置換,提高資產(chǎn)使用效率,加速企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn),或減少資金占用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。如企業(yè)可通過(guò)租賃、置換等形式,將閑置生產(chǎn)線或辦公場(chǎng)地等租賃給其他企業(yè),或與其他企業(yè)進(jìn)行閑置資產(chǎn)置換,以節(jié)約生產(chǎn)成本,增加企業(yè)收入。二是利用閑置通用設(shè)備的生產(chǎn)能力,拓展企業(yè)非主營(yíng)業(yè)務(wù),提高閑置資產(chǎn)的使用效率,降低企業(yè)的固定成本。三是集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高企業(yè)內(nèi)部閑置資產(chǎn)的調(diào)劑使用,避免重復(fù)購(gòu)置,提高集團(tuán)整體資產(chǎn)管理水平。
(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理、核算與審計(jì)工作
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 固定資產(chǎn) 問題 對(duì)策
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟,我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展,企業(yè)的價(jià)值和數(shù)量都明顯增加,固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分,因其使用壽命較長(zhǎng),在使用過(guò)程中可以保持原有的實(shí)物形態(tài),并具有潛在服務(wù)價(jià)值。據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)中小型企業(yè)固定資產(chǎn)占企業(yè)有形資產(chǎn)總額的40%~60%,因此,固定資產(chǎn)可謂是中小企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的動(dòng)力源,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,并提高其運(yùn)作效率,可以促進(jìn)中小企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述
(一)中小企業(yè)固定資產(chǎn)的概念
中小企業(yè)固定資產(chǎn)指中小企業(yè)持有的,為經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)經(jīng)銷、提供勞務(wù)而服務(wù)的,使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有很多自身優(yōu)勢(shì),如實(shí)物形態(tài)不易改變、投資數(shù)額大、專用性較強(qiáng)等,這使得固定資產(chǎn)成為中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期依賴的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(二)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容比較全面,主要有確定固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、分類和范圍;固定資產(chǎn)的處理、布置和使用;固定資產(chǎn)的資產(chǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)和盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)管理的任務(wù)主要分兩方面,一是保證固定資產(chǎn)的完好與安全;二是最大限度地提高固定資產(chǎn)的運(yùn)作效率,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
很多一部分中小企業(yè)的固定資產(chǎn)增減變化方式較多,單位價(jià)值大,種類及數(shù)量多,這些特點(diǎn)造成中小企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理方面比較復(fù)雜,涉及的會(huì)計(jì)科目較多,核算比較繁瑣。除此之外,固定資產(chǎn)自身具有其他資產(chǎn)不具有的特點(diǎn),其反映價(jià)值的核算方式與其他資產(chǎn)不同,即折舊。造成固定資產(chǎn)折舊的影響因素很多,主要有固定資產(chǎn)的使用性能降低、固定資產(chǎn)減值、固定資產(chǎn)的折舊基數(shù)等。固定資產(chǎn)的管理是中國(guó)小企業(yè)中一項(xiàng)比較繁瑣的財(cái)務(wù)任務(wù),涉及范圍廣,需要各個(gè)相關(guān)部門聯(lián)合參與。
二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響中小企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的高低,目前,我國(guó)大部分中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),然而,在管理的過(guò)程中依然存在很多問題,如:
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
對(duì)于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理是其中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容,然而,很多中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在反映企業(yè)運(yùn)行狀況方面出現(xiàn)缺陷。很多企業(yè)并沒有針對(duì)固定資產(chǎn)的管理設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門,也沒有針對(duì)固定資產(chǎn)管理制定的規(guī)章制度,如此一來(lái),沒有專業(yè)的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際意義上的管理,就使得固定資產(chǎn)的管理工作只能停留在紙面上。
(二)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)不當(dāng)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,一些中小企業(yè)片面追求經(jīng)濟(jì)效益,出現(xiàn)了盲目進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整和盲目礦建的現(xiàn)象,在沒有成熟部署規(guī)劃的情況下開始采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致一部分固定資產(chǎn)在后期的工作安排中不能派上用場(chǎng),出現(xiàn)閑置的情況,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。其次,大部分中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由于使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)快速折舊,甚至損壞的現(xiàn)象很普遍;固定資產(chǎn)的維護(hù)是保證其正常被使用的必要條件,同時(shí)也是提高固定資產(chǎn)運(yùn)作效率的有效途徑,就目前的形勢(shì)來(lái)看,很多中小企業(yè)不能定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),減短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
(三)固定資產(chǎn)管理混亂
雖然一些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但是并不具備一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理的模式和手段存在一定的局限性和片面性,管理責(zé)任理不清,管理力度薄弱,主要問題表現(xiàn)在以下幾方面:
1.固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符。很多中小企業(yè)的固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,主要表現(xiàn)在有關(guān)會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不全面,對(duì)固定資產(chǎn)的真實(shí)運(yùn)作狀況不能進(jìn)行有效的反映;其次,有實(shí)無(wú)賬的情況頻頻出現(xiàn),部分固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,但是賬戶中沒有投入使用的顯示,對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),沒能及時(shí)核銷也是其中存在的一個(gè)問題。
2.管理人員整體素質(zhì)較低。一些中小企業(yè)任用了專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但是其中一些管理人員在專業(yè)技能不高,沒有相應(yīng)的管理工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心不強(qiáng)。在固定資產(chǎn)的管理工作中消極對(duì)待,在管理手段上不合理、不科學(xué),出現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)不愛惜,聽說(shuō)或者發(fā)現(xiàn)有損壞固定資產(chǎn)的行為不及時(shí)解決,甚至是聽之任之。
3.內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全,監(jiān)督力度薄弱。目前,大部分中小企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作重視程度不足,造成審計(jì)機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力度不夠,在固定資產(chǎn)管理方面,出現(xiàn)審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低,責(zé)任心不強(qiáng)等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不能跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度不能得到保證。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的對(duì)策
(一)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),制定科學(xué)的規(guī)章制度
中小企業(yè)要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性,從企業(yè)內(nèi)部的上層到下層,普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使每一位員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視;建立固定資產(chǎn)管理機(jī)制,構(gòu)建固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)部門,組織專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,合理規(guī)劃管理結(jié)構(gòu);根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)及企業(yè)內(nèi)部的具體情況,制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,固定資產(chǎn)的使用和管理都必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的要求進(jìn)行,出現(xiàn)違反要求的,給予懲罰。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為
中小企業(yè)需要規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購(gòu)之前,要充分調(diào)查市場(chǎng)的變化動(dòng)態(tài)和方向,對(duì)企業(yè)的需要和設(shè)備的運(yùn)用作用進(jìn)行深入的分析和研究,并作出相關(guān)報(bào)告,在評(píng)價(jià)通過(guò)以后才進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu);對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),對(duì)閑置固定資產(chǎn)其進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),減緩其折舊速度,在固定資產(chǎn)報(bào)廢以后,遵守相應(yīng)的審批手續(xù)進(jìn)行評(píng)估后,明確其價(jià)格范圍,再進(jìn)行報(bào)廢處理。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理
針對(duì)固定資產(chǎn)管理混亂的問題,中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范固定資產(chǎn)管理,改進(jìn)管理模式和管理手段,盡可能增大固定資產(chǎn)的管理范圍,并是管理手段合理化、科學(xué)化、針對(duì)話;理清管理責(zé)任,施行崗位責(zé)任制,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任分配到具體的部門和個(gè)人;再者,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
1.嚴(yán)格賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)的管理部門和財(cái)務(wù)部門要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)和審批文件、招投標(biāo)記錄、購(gòu)買發(fā)票、驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告等,建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)于設(shè)備的使用、維修、處置、養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,通過(guò)手機(jī)、整理、鑒定等工作,歸檔建立起固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫(kù)。
2.任用管理水平較高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并建立管理評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的工作效果進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),根據(jù)管理工作的效果質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)控制,任用專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、整體素質(zhì)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,并建立一套行之有效的內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法;其次,加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審,建立嚴(yán)密完善的控制體系。
四、結(jié)論
固定資產(chǎn)的運(yùn)作效果與中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成果有著直接的關(guān)系,雖然一些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但在管理過(guò)程中依然存在一定的問題,亟待解決。對(duì)于處在發(fā)展時(shí)期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn),是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件和有效途徑。
參考文獻(xiàn)
[1]王海彬.國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].管理觀察,2013,22:131-132.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 特點(diǎn) 管理
一、固定資產(chǎn)的定義和特點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者為了行政管理等目的持有的,使用年限預(yù)計(jì)超過(guò)一年的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的“固定”并不是說(shuō)這種資產(chǎn)必須固定在某一位置,不能變動(dòng),而是說(shuō)這種資產(chǎn)在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),雖然反復(fù)多次參加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但是其實(shí)物形態(tài)不變。這就是說(shuō)固定資產(chǎn)包括廠房、建筑物、也包括車輛、船舶等。
(二)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
1.使用周期較長(zhǎng)。資產(chǎn)的循環(huán)周期是指資產(chǎn)從投入使用到停止使用的周期,對(duì)于固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的循環(huán)周期是指固定資產(chǎn)從投入使用到最終報(bào)廢為止的整個(gè)過(guò)程,由定義我們知道固定資產(chǎn)的使用年限超過(guò)一年,而且固定資產(chǎn)能在許多生產(chǎn)周期中發(fā)揮作用,實(shí)物形態(tài)保持不變,固定資產(chǎn)的價(jià)值是隨著固定資產(chǎn)的使用逐漸損耗的,逐漸的轉(zhuǎn)移和補(bǔ)償,固定資產(chǎn)在經(jīng)歷了許多生產(chǎn)周期后,才把其價(jià)值全部轉(zhuǎn)移,也就是說(shuō)完成一次資金循環(huán)。對(duì)于固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),其循環(huán)周期的長(zhǎng)短,受固定資產(chǎn)的使用年限的影響,使用年限長(zhǎng)的固定資產(chǎn),其循環(huán)周期也就相應(yīng)比較長(zhǎng)。由于固定資產(chǎn)的損耗是逐漸的,部分的,相對(duì)于我們構(gòu)建固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)具有集中投資和分散收回的特性。
2.固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,變現(xiàn)能力比較差。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)主要是廠房建筑物和機(jī)器設(shè)備等,這部分資產(chǎn)價(jià)格一般比較大,需要投入的資金也比較大,同時(shí)這些資產(chǎn)由于是為了特定目的,像為了出租、為了生產(chǎn)某種產(chǎn)品等,用途特定,不易改變,有些固定資產(chǎn)甚至轉(zhuǎn)讓也比較困難,所以固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力也比較差。在目前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,新設(shè)備、新工藝不斷出現(xiàn),產(chǎn)品質(zhì)量和性能隨之不斷提高的情況下,我們對(duì)于不易變現(xiàn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行投資決策的時(shí)候,要謹(jǐn)慎地進(jìn)行決策。
3.固定自產(chǎn)的價(jià)值具有雙重性,補(bǔ)償和更新分別進(jìn)行。我們知道,固定資產(chǎn)是指長(zhǎng)期參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而保持其實(shí)物形態(tài)不變的這部分資產(chǎn),其價(jià)值損耗是逐漸進(jìn)行的,我們通過(guò)對(duì)其計(jì)提折舊來(lái)描述固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗。因此,對(duì)于固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),其價(jià)值有兩種存在形式,一部分價(jià)值存在于企業(yè)的實(shí)物上,隨著我們的使用,價(jià)值呈現(xiàn)遞減的狀態(tài);一部分價(jià)值則是以計(jì)提折舊的形式轉(zhuǎn)化為企業(yè)的貨幣資金,呈現(xiàn)逐年遞增的狀態(tài)存在于企業(yè)。當(dāng)固定資產(chǎn)完全報(bào)廢的時(shí)候,固定資產(chǎn)的價(jià)值完全轉(zhuǎn)化為貨幣資金,這部分貨幣資金是企業(yè)更新改造資金的一部分。對(duì)于固定資產(chǎn)的更新改造,一般是企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,在原固定資產(chǎn)報(bào)廢或者喪失使用價(jià)值的情況下進(jìn)行的;對(duì)于固定資產(chǎn)的價(jià)值補(bǔ)償,是通過(guò)我們?nèi)粘J褂?,?jì)提折舊的形式來(lái)補(bǔ)償固定自產(chǎn)的價(jià)值損耗。更新和補(bǔ)償兩者在經(jīng)濟(jì)上具有重要的聯(lián)系,企業(yè)固定自產(chǎn)的價(jià)值補(bǔ)償是固定資產(chǎn)更新的必要條件,而我們從上面的分析看出,兩者的時(shí)間是不同的。
二、固定資產(chǎn)管理管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理的觀念不強(qiáng)。一些單位不重視固定資產(chǎn)管理,使得固定資產(chǎn)的制度和賬務(wù)設(shè)置不健全,對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、檢查、維修和報(bào)廢的各項(xiàng)制度及相關(guān)記錄不完善,導(dǎo)致賬實(shí)不符。一些單位由于不重視固定資產(chǎn)管理,存在著管理不善、閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)于更新?lián)Q代的機(jī)器設(shè)備隨便處置,不能充分利用,造成固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。這些現(xiàn)象的存在,與我國(guó)長(zhǎng)期存在的重視購(gòu)置輕視管理、輕視現(xiàn)有資產(chǎn)管理使用有關(guān)。近些年來(lái),我國(guó)企業(yè)嚴(yán)格把關(guān)資金的使用支持,但是對(duì)于買來(lái)的資產(chǎn)管理仍然薄弱,對(duì)于這些資產(chǎn)誰(shuí)來(lái)管理、怎么管理的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念不強(qiáng),不能嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,缺乏嚴(yán)格的管理,時(shí)間久了,就造成固定資產(chǎn)流失。
(二)不提折舊或者少提折舊。一些單位對(duì)于折舊費(fèi)計(jì)提無(wú)明確的規(guī)定,對(duì)于上級(jí)撥入的固定資產(chǎn)不進(jìn)行賬務(wù)處理,不計(jì)提折舊,有些單位則是為了特殊目的,對(duì)于固定資產(chǎn)有意不提折舊或者少提折舊,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符,造成固定資產(chǎn)的流失。由于固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,造成會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)、真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,不能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的控制。
(三)固定資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)混亂。改革開放以來(lái),我國(guó)一些國(guó)營(yíng)企事業(yè)單位為了盈利,也將精力投放到發(fā)展企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)上來(lái),這些單位涉足于各類產(chǎn)業(yè),。對(duì)于這些企業(yè),我國(guó)的一些機(jī)構(gòu)及部門在廠房、設(shè)備、技術(shù)、政策等方面都給予了支持和優(yōu)惠,但這從側(cè)面上導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理上的產(chǎn)權(quán)不清、核算不清,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善及信息失真,最終造成資產(chǎn)流失。
(四)沒有利用有效的手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行事前、事中控制。由于對(duì)于固定資產(chǎn)的投資涉及的資金比較大,我們要充分利用預(yù)算、計(jì)劃等手段,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的控制。目前,我們一些單位的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行年度預(yù)算的時(shí)候,形式主義至上。對(duì)于固定資產(chǎn)的預(yù)算編制,隨意性比較大,沒有對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行充分的了解,做出的預(yù)算也不符合節(jié)約、整合資源的要求,對(duì)于各個(gè)部門提出的固定資產(chǎn)購(gòu)置要求,只要財(cái)務(wù)上允許,就應(yīng)允,造成資源的重復(fù)購(gòu)置。
三、固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施
增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度。對(duì)于固定資產(chǎn)管理,我們要從思想上重視起來(lái)。通過(guò)各種制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是管理層形式管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ)。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,我們要大力宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性,使管理者認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性、必要性,使其充分了解違法違規(guī)的固定資產(chǎn)管理的危害性,使其自覺的遵守法律法規(guī)。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于我們規(guī)范會(huì)計(jì)制度、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具重要的作用。
規(guī)范固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理和控制制度。企業(yè)的固定資產(chǎn)由于種類繁多、金額大,我們更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的內(nèi)部控制。我們要根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)的要求,像對(duì)崗位分工的要求、對(duì)固定資產(chǎn)取得和使用的要求、對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的要求、對(duì)固定資產(chǎn)處置等的要求,制定適合本單位的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,以防止固定資產(chǎn)管理中的差錯(cuò),保護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理。我們首先需要完善的是固定資產(chǎn)的核算制度,可以在賬外單獨(dú)設(shè)置固定資產(chǎn)管理賬簿,選擇適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊方法,以反映固定資產(chǎn)的損耗情況,年度終了,采用會(huì)計(jì)調(diào)整的方法,對(duì)賬上的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,反映固定資產(chǎn)的凈值。其次,由于財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)管理負(fù)總責(zé)任,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門要與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善,健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方法,對(duì)于使用固定資產(chǎn)的部門,幫助和指導(dǎo)其建立固定資產(chǎn)賬、卡,并定期對(duì)于其進(jìn)行核對(duì),對(duì)于其使用情況,要經(jīng)常進(jìn)行檢查,按照計(jì)劃計(jì)提折舊,對(duì)各類財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和維護(hù)管理等規(guī)定統(tǒng)一而嚴(yán)密的管理手續(xù),監(jiān)督有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行等。
對(duì)于固定資產(chǎn)科學(xué)進(jìn)行投資決策。企業(yè)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的了解,整體把握企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況,按照企業(yè)的需要,進(jìn)行科學(xué)的固定資產(chǎn)投資,避免盲目投資,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)比較穩(wěn)定,外部宏觀環(huán)境比較穩(wěn)定的情況,企業(yè)的未來(lái)現(xiàn)金流量也比較穩(wěn)定,我們可以在考慮貨幣資金的時(shí)間價(jià)值的情況下,運(yùn)用凈現(xiàn)值法、獲利指數(shù)、內(nèi)含報(bào)酬率等進(jìn)行投資決策;當(dāng)企業(yè)面臨的宏觀環(huán)境多變,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不是很穩(wěn)定的情況下,企業(yè)可以采用期望值法、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整折現(xiàn)率法、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整現(xiàn)金流法等進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資決策。當(dāng)企業(yè)的現(xiàn)金流量不能夠根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行可靠預(yù)計(jì)時(shí),我們?cè)谶M(jìn)行固定資產(chǎn)投資的時(shí)候,可以采用德爾菲法、專家會(huì)議進(jìn)行投資決策。
參考文獻(xiàn):
[1]周百川,華蕾.大中型企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理探析.經(jīng)營(yíng)管理
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義
(一)遵循固定資產(chǎn)的基本原則,能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
1.充分使用固定資產(chǎn),提高利用效率
不少企業(yè)因?yàn)槿狈σ徽椎墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程,造成執(zhí)行人員的管理方法模糊,固定資產(chǎn)閑置情況嚴(yán)重,不能做到物盡其用,長(zhǎng)安福特在固定資產(chǎn)管理方面就有其優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)安福特公司固定資產(chǎn)管理人員按程序辦事,一方面盤點(diǎn)舊的固定資產(chǎn),另一方面根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)新增固定資產(chǎn)部署好投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)備工作,充分使用固定資產(chǎn)。時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)下一時(shí)期的發(fā)展,從而做好固定資產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。管理人員明確按照程序執(zhí)行工作任務(wù),提高了固定資產(chǎn)的使用效率,提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.執(zhí)行實(shí)物負(fù)責(zé)條例,管理工作更流暢
固定資產(chǎn)管理制度上要明確規(guī)定實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用,就有哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工,保管員及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,入庫(kù)固定資產(chǎn)必須按照類別,按固定位置擺放。每個(gè)工作日結(jié)束后,出入庫(kù)單記賬聯(lián)及時(shí)交給財(cái)務(wù)部,便于財(cái)務(wù)部及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬簿。工作過(guò)程中將固定資產(chǎn)按本身的分類口徑和具體內(nèi)容以及分布特點(diǎn),依照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職能部門的具體劃分,隨時(shí)按照固定資產(chǎn)的變化實(shí)行分級(jí)管理和歸口管理。
3.及時(shí)更新固定資產(chǎn),保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)
任何固定資產(chǎn)都有使用年限的規(guī)定,但不是所有的固定資產(chǎn)都能使用到最后,固定資產(chǎn)會(huì)存在減值、損毀、報(bào)廢等情況。如果企業(yè)更新了生產(chǎn)技術(shù),但現(xiàn)有設(shè)備落后或陳舊,就要更新固定資產(chǎn),不然就會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的直接損失。又或者固定資產(chǎn)在某一時(shí)期的使用效果和效率的降低,也要更新固定資產(chǎn)??偠灾诠潭ㄙY產(chǎn)的黃金時(shí)期要能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而到了規(guī)定的使用年限要及時(shí)更新。
(二)固定資產(chǎn)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)形象
隨著企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)的總量會(huì)逐步上升。固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表的列示中,它的價(jià)值反映了企業(yè)償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產(chǎn)有著密不可分的聯(lián)系。固定資產(chǎn)的本身價(jià)值是另一方衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一個(gè)因素,到底適不適合投資或兼并我方企業(yè)?一旦成功,固定資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。由此可見,固定資產(chǎn)管理水平的提升為企業(yè)增加了獲得更多經(jīng)濟(jì)收益的可能性,進(jìn)而提升了企業(yè)形象。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
(一)企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
很多企業(yè)對(duì)其自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)都不是很強(qiáng),對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的重視與了解。有些企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例,但仍存在實(shí)際的管理過(guò)程中,做出具有主觀色彩的管理決策,使之前制定的條例失去了相應(yīng)的效果。管理層制定決策會(huì)以一段時(shí)期內(nèi)的銷售報(bào)告單作為直接材料,而并不關(guān)注與之相輔的其他材料。因?yàn)殇N售業(yè)績(jī)能夠直接反映經(jīng)濟(jì)效益的好壞,主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產(chǎn)管理的好壞,對(duì)成本費(fèi)用的影響需要專業(yè)的財(cái)會(huì)人員客觀分析得出,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響是間接的,就造成了管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的忽視。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在賬目與實(shí)物不符的問題
在固定資產(chǎn)管理中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬目與實(shí)物不相符的情況,例如,實(shí)物已經(jīng)支出,會(huì)計(jì)處理仍然保持原樣,導(dǎo)致資產(chǎn)存量不清這就是有實(shí)無(wú)賬。對(duì)拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)未核銷就是有賬無(wú)物的表現(xiàn)。一些企業(yè)的賬面只反映固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,沒有記載實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量及其價(jià)值明細(xì)是賬實(shí)不對(duì)應(yīng)的表現(xiàn)。這些表現(xiàn)產(chǎn)生的原因如下歸納分析。
1.固定資產(chǎn)信息共享性程度不高
最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作,不僅存在著管理上的斷裂帶,還存在著多部門之間共同管理同一實(shí)物的現(xiàn)象。各職能部門之間各自為政的現(xiàn)象嚴(yán)重,尤以資產(chǎn)使用部門,資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)部門問題突出,這就容易造成開展固定資產(chǎn)管理工作缺乏銜接性,信息不能及時(shí)更新,更容易出現(xiàn)問題發(fā)生后相互推諉的現(xiàn)象,結(jié)果使賬目與實(shí)物不符的問題出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。
2.管理人員的管理范圍混亂
企業(yè)使用固定資產(chǎn)的過(guò)程分為計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢。這一系列過(guò)程是基于固定資產(chǎn)的生命周期管理理論。有的企業(yè)中計(jì)劃,采購(gòu),驗(yàn)收是同屬于采購(gòu)部門,沒有專門設(shè)立驗(yàn)收部門,這就容易造成固定資產(chǎn)從購(gòu)置環(huán)節(jié)的流失與閑置。然而使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢又都屬于資產(chǎn)管理部門,不設(shè)立資產(chǎn)使用部門。這就容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息滯后,不能及時(shí)反映固定資產(chǎn)的賬務(wù)情況。最終固定資產(chǎn)不僅不能給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,而且會(huì)吞噬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作不及時(shí)
原本企業(yè)設(shè)立清查制度是為了發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理中的問題,分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業(yè)的管理人員拘泥于傳統(tǒng)的定期清查,出現(xiàn)了“到時(shí)再查,不到不查”的現(xiàn)象,一旦企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)的監(jiān)管工作人員逃避責(zé)任,導(dǎo)致賬目與實(shí)物有所出入。另一方面有的企業(yè)的定期清查制度形同虛設(shè),更有甚者就算檢查過(guò)后也沒有及時(shí)向財(cái)務(wù)部門上報(bào),導(dǎo)致信息不同步更新,當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)實(shí)物與賬目不符。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)的不正常流失
固定資產(chǎn)的不正常流失有多種表現(xiàn)形式,企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)的考評(píng)不真實(shí),虛增企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,還有一些企業(yè)員工利用職務(wù)便利,轉(zhuǎn)售固定資產(chǎn),使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)不合格,造成固定資產(chǎn)的不正常流失。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理階段的工作并不到位。一些固定資產(chǎn)“帶病”工作,增加了企業(yè)的維修成本,從而使固定資產(chǎn)不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值,固定資產(chǎn)人為流失事件頻發(fā)。于是分析得出是以下原因造成固定資產(chǎn)不正常流失。
1.企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全
企業(yè)固定資產(chǎn)的全過(guò)程包括計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢這九個(gè)環(huán)節(jié)。然而有的環(huán)節(jié)企業(yè)沒有做出明確的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不在掌控范圍內(nèi)。再加上由于企業(yè)規(guī)模的限制和自身經(jīng)費(fèi)的問題,沒有設(shè)立監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的專門部門,管理制度也因此缺失這一方面的制定,于是就造成固定資產(chǎn)閑置或者流失問題嚴(yán)重。
2.不能合理配置人員,崗位責(zé)任劃分不具體
固定資產(chǎn)一旦投入使用,也是管理人員工作最難的一部分,不少企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。在這個(gè)環(huán)節(jié)第一要求是企業(yè)合理配置人員。但有些企業(yè)的后勤部門定期維護(hù)與檢修固定資產(chǎn)人員少,不可能記住每一臺(tái)設(shè)備檢修時(shí)間,使用部門不能及時(shí)處理,造成機(jī)器無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部門人員只能進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,不深入對(duì)機(jī)器進(jìn)行了解,已經(jīng)計(jì)提過(guò)折舊了,還是按照原有的公允價(jià)值計(jì)價(jià),導(dǎo)致企業(yè)成本升高。管理部門不止要管理固定資產(chǎn),還有其他方面的管理工作,部門人員會(huì)因?yàn)槭聞?wù)繁雜做不到定期盤點(diǎn)與清查,造成了固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)提高管理人員素養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
1.引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高管理人員素養(yǎng)
企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng),增強(qiáng)管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平與道德素質(zhì)。根據(jù)各部門在固定資產(chǎn)管理中分工不同,要有針對(duì)性地培訓(xùn)管理人員。以明確規(guī)范的制度落實(shí)固定資產(chǎn)的管理工作,要求每位管理者從思想上高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,管理,退出制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保固定資產(chǎn)的安全完整。從行動(dòng)上,擬定固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化考核辦法,組織專門小組監(jiān)督工作任務(wù)完成情況,確認(rèn)為工作任務(wù)完成優(yōu)秀,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反規(guī)定者或沒有完成工作任務(wù)者,給予相應(yīng)的批評(píng)和教育,直至改正。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理文化建設(shè)
文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,管理文化是固定資產(chǎn)管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念,才能促進(jìn)企業(yè)員工更好地工作,固定資產(chǎn)管理工作才能順利的展開,有效避免有些問題的發(fā)生。所以管理人員要結(jié)合社會(huì)文化,企業(yè)實(shí)際制定企業(yè)管理文化,形成一種獨(dú)有的企業(yè)管理文化氛圍,更好地開展固定資產(chǎn)管理。
(二)依靠現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)
1.部門之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,實(shí)現(xiàn)信息共享
建立以先進(jìn),科學(xué)的企業(yè)管理觀念作為依據(jù),形成高度整合化的信息系統(tǒng)。使該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全過(guò)程管理,達(dá)到信息共享的效果。使它主要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“身份證”管理,做到一物一卡,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類管理,同時(shí)財(cái)務(wù)部門能夠進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,并與實(shí)物信息進(jìn)行電算化比對(duì),幫助管理人員對(duì)固定資產(chǎn)做出正確決策,實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控。
2.劃分管理層的管理范圍,建立有效的固定資產(chǎn)管理體系
固定資產(chǎn)管理工作復(fù)雜煩瑣,需要清楚的劃分管理范圍,下設(shè)多個(gè)部門,這就需要建立有效的固定資產(chǎn)管理體系。那么建立體系的三字經(jīng):“進(jìn),出,用”。“進(jìn)”指固定資產(chǎn)的采購(gòu)要嚴(yán)格,全方位控制年度預(yù)算,每年的預(yù)算要慎重考慮,細(xì)致審批。“出”指固定資產(chǎn)的處置,無(wú)論是固定資產(chǎn)的報(bào)廢還是轉(zhuǎn)售,都必須有嚴(yán)格的程序處理與文檔資料。“用”最重要的點(diǎn)在于每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都要有相應(yīng)的管理責(zé)任者。
3.監(jiān)督部門要及時(shí)監(jiān)督清查工作,并進(jìn)行評(píng)分考核
清查工作要及時(shí)完整,需要清查人員與監(jiān)督人員的共同協(xié)作,對(duì)于報(bào)廢,損壞,查明不清的固定資產(chǎn)做出詳細(xì)的記錄,兩部門之間需要比對(duì)記錄材料,以防數(shù)量不符,造成以后賬目的問題。監(jiān)督部門要給清查人員在清查工作中的表現(xiàn)打分,分為認(rèn)真程度,材料填寫是否規(guī)范,實(shí)物數(shù)量是否正確,自我評(píng)價(jià)程度是否符合實(shí)際四個(gè)部分。
(三)從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產(chǎn)的不正常流失
1.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,使之更加規(guī)范化
改善固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度得以完整落實(shí)到實(shí)際工作中。需要改善固定的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,劃分盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)時(shí)間及盤點(diǎn)記錄人員。將任務(wù)分配給各個(gè)部門,各個(gè)部門明確劃分給各個(gè)崗位,做到人盡其責(zé),物盡其用。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格核算,合理選取折舊方法,使固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物緊密聯(lián)系。此外,對(duì)于先進(jìn)的管理方法也要滲透到固定資產(chǎn)管理制度上。
2.合理配置人員,具體劃分崗位職責(zé)
企業(yè)需要合理配置管理人員,對(duì)于管理人員要求有相應(yīng)的職責(zé)。在管理規(guī)范上具體寫出崗位需要在固定資產(chǎn)管理中哪一時(shí)間段做哪一個(gè)工作,這樣嚴(yán)格按照規(guī)范會(huì)減少固定資產(chǎn)的人為流失。將固定資產(chǎn)的日常檢修與保養(yǎng)部門人數(shù)加多,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,減少了固定資產(chǎn)購(gòu)置成本,也就降低了固定資產(chǎn)閑置與流失的頻率,也優(yōu)化了固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)的工作。
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1固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督制度不健全,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)往往更加重視管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用“三項(xiàng)費(fèi)用”等經(jīng)費(fèi)的管理,而容易忽視對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)制度建設(shè)和內(nèi)控管理。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,往往存在資產(chǎn)管理部門“重采購(gòu)、輕管理”,財(cái)務(wù)部門“重賬面,輕實(shí)物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產(chǎn)的實(shí)物登記臺(tái)賬、領(lǐng)用記錄等資料不全,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。而如果企業(yè)缺乏強(qiáng)而有力的監(jiān)督,對(duì)責(zé)任追究力度不夠,則會(huì)使資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí)更加淡薄,人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損耗浪費(fèi)更多,最終造成資產(chǎn)使用壽命和企業(yè)生產(chǎn)效率的下降。
2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
2.1提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)全體員工的認(rèn)識(shí),牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí),既要重視資產(chǎn)價(jià)值管理,也要重視實(shí)物管理,形成制度管理和自覺管理相結(jié)合的管理方式。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),促使管理層級(jí)上下貫通,各部門職責(zé)明確、定崗定責(zé)、各司其職、相互配合共同參與固定資產(chǎn)管理,為進(jìn)一步做好資產(chǎn)管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度
根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)模式,進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化,形成長(zhǎng)效機(jī)制。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)和核銷,對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)要查明原因,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人要進(jìn)行責(zé)任追究。加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)在變賣、報(bào)損、報(bào)廢時(shí)的報(bào)批程序和審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷提升內(nèi)部管理水平,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
2.3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理信息化水平
根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建一套適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)且易于操作的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),將資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置等信息融入系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、挖掘和決策分析,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化的全方位、全過(guò)程管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。
2.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失