序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的地方志檔案工作計劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

第1篇

    隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是文化產(chǎn)業(yè)的興起,地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫需求迅速增長,因而構(gòu)建地方性特色數(shù)據(jù)庫,促使地方文獻(xiàn)信息資源得到充分開發(fā)利用勢在必行。目前,大規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化、開放型的高校圖書館地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫較少或缺乏系統(tǒng)性,滯后于其它文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),嚴(yán)重制約著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,已引起高校圖書情報界的重視。

1         地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的含義及意義

地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是通過計算機(jī)實(shí)現(xiàn)對本校地方性特色文獻(xiàn)信息資源的收集整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統(tǒng)。高校圖書館建設(shè)地方性特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫對于開發(fā)地方文獻(xiàn)資源有著十分重要的意義:可以保護(hù)地方文化遺產(chǎn),為中華民族文化資源實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和利用奠定基礎(chǔ)。地方文化表現(xiàn)當(dāng)?shù)氐纳鐣v史發(fā)展的軌跡,是一個地方社會發(fā)展進(jìn)程的具體體現(xiàn)。了解地方文化將會使各級各部門制定工作計劃、方針措施能更加有的放矢、因地制宜,也為外來投資商提供了令人信服、明了的政治和人文環(huán)境資料,這對加速一個地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、科學(xué)研究無疑會起到推動作用。例如,咸陽是中國歷史上周、秦、漢、唐等13個王朝的建都之地,文物薈萃,形成了罕見的人文景觀,咸陽也因之成為國家甲級對外開放城市。因此開發(fā)咸陽的文物旅游資源,研究咸陽城市歷史,對于擴(kuò)大咸陽對外開放,振興咸陽經(jīng)濟(jì),推動咸陽社會的全面進(jìn)步無疑具有重大意義。咸陽師范學(xué)院咸陽地方史課程的開設(shè),以及圍繞這個中心舉行的系列研究,近年來取得許多階段性成果,諸如《咸陽地方史》教材的編寫、專題教學(xué)片《秦都咸陽》的攝制、參與咸陽歷史文化名城、咸陽火車站秦漢雄風(fēng)壁畫論證、塔爾坡秦人墓地考古成果論證等,這些歷史研究文獻(xiàn)成果緊緊與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化研究緊密結(jié)合,使歷史研究的功能在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。咸陽地方史的研究還將以旅游業(yè)作為突破口,深入研究咸陽古代交通、環(huán)境保護(hù)、綠化美化、人文活動等,為咸陽的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和配合西部開發(fā)提供更具體可行的模式和依據(jù)。]

咸陽僅是其中之一例,全國各地自有各自的特色文獻(xiàn),如果各地都能建立各自的特色文獻(xiàn),將分散于各學(xué)科中,分布于各種載體上,包含于其他文獻(xiàn)內(nèi),出現(xiàn)于網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)中的分散的地方性文獻(xiàn)通過建庫得以集中,將會為地方文化研究工作者提供很大的方便,為加速地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

2         高校圖書館具備創(chuàng)建地方性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的條件

2.1　具有充分的數(shù)據(jù)源　高校圖書館文獻(xiàn)資源豐富,在其發(fā)展過程中,留下了豐富的地方特色文獻(xiàn)資源。高校學(xué)報就是其中之一部分,這一部分文獻(xiàn)資源數(shù)量大、質(zhì)量高、地方特色突出,深受讀者歡迎。很多高校學(xué)報欄目辦的極富特色,其研究成果很有意義和價值,如《咸陽師范學(xué)院學(xué)報》的秦漢史欄目、《殷都學(xué)刊》的殷墟文化研究欄目、《寶雞文理學(xué)院學(xué)報》的西部大開發(fā)欄目、《唐都學(xué)刊》的唐史研究欄目、《紹興文理學(xué)院學(xué)報》的魯迅研究欄目、《九江師專學(xué)報》的陶淵明研究欄目、岳陽師院《云夢學(xué)刊》的屈原研究欄目等均突出了地方人文特色。目前,高校學(xué)報已多達(dá)2000多種,其核心期刊就約占1/4,各高校圖書館很注重大學(xué)學(xué)報的訂購工作,一般核心期刊全部訂購,非核心期刊則視其地域、欄目特色等也有數(shù)量不等的訂購。除了訂購的以外,高校圖書館的交換資料中也有大批學(xué)報,合計起來,數(shù)目可觀。另外,高校圖書館一般都收藏“地方志”,這些地方志從省到市到縣逐級都能從中可以挑選出一定數(shù)量的有關(guān)當(dāng)?shù)氐氖分疚墨I(xiàn)。除了學(xué)報、地方志外,高校圖書館的幾十萬、甚至上百萬圖書中,還有不少地方文獻(xiàn)專著,報刊雜志中也有很多散見的地方文獻(xiàn)篇章,收集起來,數(shù)量絕對不少,這就為建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫提供了數(shù)據(jù)源。

隨著高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入,各具特色的文獻(xiàn)信息量迅速增長,豐富的源源不斷的文獻(xiàn)信息將會以各種形式提供給高校圖書館,高校圖書館地方性特色文獻(xiàn)類型也會隨之多樣化。按不同標(biāo)準(zhǔn)可將特色文獻(xiàn)劃分為不同類型,諸如:印刷型、視聽型和網(wǎng)絡(luò)型;圖書、報刊和論文資料;公開出版物、內(nèi)部交流資料和密級文獻(xiàn)等等。特色文獻(xiàn)多種類型并存,為建庫提供了豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容,尤其是重要的灰色文獻(xiàn)給高校圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫增添了特色。

2.2　高校圖書館具有信息處理的專業(yè)人才及設(shè)備　相對于公共圖書館或其他信息部門來說,高校圖書館一般都擁有一批高質(zhì)量的專業(yè)人才,具有信息服務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn),具有對信息的收集整理、分析加工的能力。所以,高校圖書館在文獻(xiàn)信息的搜集、文獻(xiàn)的加工整理、文獻(xiàn)檢索、信息研究、信息傳遞等方面都是比系統(tǒng)的、先進(jìn)的、科學(xué)的。

目前,各高校在圖書館現(xiàn)代化建設(shè)方面投入較多,硬件設(shè)施較為齊全,軟件選擇也較為科學(xué),且高校圖書館數(shù)據(jù)源充足、有建庫專業(yè)人員、擁有先進(jìn)設(shè)備、能多渠道籌集資金等等有利條件。加之高校大都有一批高素質(zhì)的熱衷于地方文化研究的專業(yè)教師,可以借助他們知識豐富且又多彩的頭腦來解決文鑒定等一些科學(xué)性強(qiáng)的、復(fù)雜的難題。如咸陽師范學(xué)院歷史雷依群教授就是這方面的專家學(xué)者,他在咸陽地下、地面出文物、文獻(xiàn)鑒定方面成績斐然。

3         圖書館創(chuàng)建地方性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的方法及措施

3.1　做好現(xiàn)有館藏的整理、清點(diǎn)、歸類工作　高校圖書館然文獻(xiàn)收集系統(tǒng)、全面,但是對建一個專門的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)來說,要從浩繁的書山刊海中提取特定性質(zhì)的數(shù)據(jù),并非易事因?yàn)?地方文獻(xiàn)及特色文獻(xiàn)分布廣泛,內(nèi)容龐雜,這就要求高圖書館首先要對其館藏進(jìn)行全面的整理、理順,然后個別歸類例如,我館在計劃構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時,首先制定了咸陽范學(xué)院地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集原則,其原則如下:

a.確定文獻(xiàn)收錄范圍,收集從古至今的有關(guān)咸陽的政治、軍事、歷史、經(jīng)濟(jì)、教育、文化等方面的文獻(xiàn)。

b.建立確定文獻(xiàn)收錄范圍的程序,其程序應(yīng)是首先組織館內(nèi)學(xué)有專長、知識水平較高的人員,對現(xiàn)有館藏進(jìn)行分析、研究和篩選;其次對篩選出來的符合地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建庫要求的文獻(xiàn),請有關(guān)專家學(xué)者進(jìn)行鑒定,最終確定收錄文獻(xiàn)。

c.確定分類標(biāo)準(zhǔn),按照《中國圖書分類法》第四版進(jìn)行分類,精確到三級。

d.確定標(biāo)引準(zhǔn)則。嚴(yán)格按照《中國分類主題詞表》進(jìn)行標(biāo)引,并配備圖書情報專業(yè)人員,專門負(fù)責(zé)標(biāo)引這項(xiàng)工作。

e.確定著錄標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一致性是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的關(guān)鍵,我們嚴(yán)格按照《中國機(jī)讀規(guī)范格式》進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄。

3.2　做好相關(guān)文獻(xiàn)的搜集、整理工作　要建好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,僅從館藏文獻(xiàn)中提取是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,地方文獻(xiàn)主要靠在地方有關(guān)部門和地方人士中搜集。有了前面細(xì)致的整理、清點(diǎn)、歸類、核對及數(shù)據(jù)錄入的工作基礎(chǔ),就確定了文獻(xiàn)搜集的方向和范圍,其具體的搜集辦法有:

a.派人現(xiàn)購?，F(xiàn)購有兩種途徑,其一是采購人員多跑書店、古舊書市;其二是請教師、科研人員尤其是歷史系、中文系、地理系及那些學(xué)有專長的教學(xué)科研人員代購。

b.和有關(guān)部門聯(lián)系。地方院校圖書館應(yīng)密切和地方的有關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系,溝通互補(bǔ)。如和當(dāng)?shù)氐墓矆D書館,各地、縣方志辦、文化館、檔案館聯(lián)系,經(jīng)常到這些部門去互通有無,這些部門一般都收集著很多反映地方文化、社會生活、風(fēng)土人情、旅游等方面的文獻(xiàn)。

c.拜訪地方名人和高校的專家學(xué)者。這些人大都收藏有大量的珍貴的文獻(xiàn)資料,其中不乏有關(guān)當(dāng)?shù)氐?、?dú)具特色的文獻(xiàn)資料。對這些難以買到的文獻(xiàn)資料,我們可以征得主人的同意,進(jìn)行復(fù)制。

d.分配科研閱覽室(前教師閱覽室)工作人員做好有關(guān)期刊文獻(xiàn)的搜集工作。

e.做好網(wǎng)上搜尋工作。派專門工作人員定期在網(wǎng)上搜尋相關(guān)文獻(xiàn),其期限應(yīng)為一周最好,這樣就能及時、沒有遺漏地做好搜集工作。

f.和當(dāng)?shù)卣?lián)手,多方爭取資金,開發(fā)和搶救民間的未被重視、未被開發(fā)的處于有可能會流失、毀滅的古籍文獻(xiàn)。

g.做好數(shù)據(jù)錄入前的工作,避免數(shù)據(jù)重復(fù),占據(jù)庫容,影響用戶使用。

3.3　做好數(shù)據(jù)錄入工作　在選好軟件的前提下,首先要制定明確的標(biāo)引規(guī)則。數(shù)據(jù)錄入要嚴(yán)格按照標(biāo)引細(xì)則進(jìn)行標(biāo)引,搞好標(biāo)引質(zhì)量。這就要求數(shù)據(jù)錄入人員必須掌握標(biāo)引的基本知識,熟悉主題詞表,能夠靈活運(yùn)用相適應(yīng)的標(biāo)引方法和規(guī)則。數(shù)據(jù)錄入工作是一項(xiàng)長久的、艱苦細(xì)致的、繁雜、費(fèi)時費(fèi)力且十分枯燥的工作,所以必須配有專人負(fù)責(zé),所配備人員不僅要具備專業(yè)的圖書情報知識和認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,而且還必須會熟練操作計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公工具。

3.4　做好文獻(xiàn)的梳理工作　數(shù)據(jù)錄入后,依據(jù)相關(guān)內(nèi)涵類別,創(chuàng)建機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)梳理設(shè)置。其設(shè)置可按:

a.按照學(xué)科門類進(jìn)行梳理。例如,對所收集的有關(guān)咸陽的地方文獻(xiàn),嚴(yán)格按照《中國圖書分類法》第四版進(jìn)行類目劃分。如此,梳理后的學(xué)科類目如表1所示。需要哪一類的文獻(xiàn),直接點(diǎn)擊即可。

表1　地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫學(xué)科類目表

類別       名

稱               數(shù)據(jù)           紀(jì)錄備注

G     文化、科學(xué)、教育           668          當(dāng)前收錄數(shù)據(jù)

J     藝術(shù)                       229          當(dāng)前收錄數(shù)據(jù)

K     歷史、地理、考古、文物     1000         當(dāng)前收錄數(shù)據(jù)

b.按照地域?qū)傩赃M(jìn)行梳理。對所收集文獻(xiàn)依據(jù)所轄行政區(qū)劃進(jìn)行梳理,將有關(guān)某一縣區(qū)的政治、歷史、人、事、風(fēng)俗等文獻(xiàn)全部歸入,例如,只要點(diǎn)擊某縣,就可查到這一縣的一切。