發(fā)布時間:2023-03-10 14:55:33
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
轉(zhuǎn)換:從ISO/TS 16949到IATF 16949
:2016年10月1日,汽車行業(yè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)IATF 16949:2016正式。請介紹一下該標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的動因和契機。
何元敏:我先介紹一下現(xiàn)在正在使用的標(biāo)準(zhǔn),即ISO/TS 16949。最初我們可能更多地把它稱之為技術(shù)規(guī)范。但其實1999年至今,它起到的作用已超過了大部分標(biāo)準(zhǔn)。所以,我們很多時候也把它稱為標(biāo)準(zhǔn)。
1999年以前,全球汽車行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)處于“戰(zhàn)國時代”。國內(nèi)一級供應(yīng)商通常給多國主機廠供貨,面臨不同國家的不同標(biāo)準(zhǔn)。比如供應(yīng)商給上海大眾和上海通用供貨,就要通過美系標(biāo)準(zhǔn)QS 9000、德系標(biāo)準(zhǔn)VDA 6.1;給神龍供貨,就要通過法系標(biāo)準(zhǔn)EAQF;給菲亞特供貨,就要通過意大利行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)AVSQ 。這導(dǎo)致一級供應(yīng)商要獲得主機廠的認(rèn)可,有時必須同時滿足以上這些標(biāo)準(zhǔn),往往要花費很多精力。鑒于此,1999年,國際汽車工作組(IATF)推出了ISO/TS 16949標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)美國、德國等幾個汽車強國主機廠對一級供應(yīng)商管理體系的要求,將各國不同的要求綜合起來變成了一個標(biāo)準(zhǔn)。
ISO/TS 16949有一個很單純的目標(biāo),即減少多重認(rèn)證、提高管理效益。該標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過幾年過渡期之后,逐漸變得成熟。2002年,ISO/TS 16949第二版發(fā)行,2009年第三版發(fā)行,也即當(dāng)前運行的版本。
根據(jù)IATF的統(tǒng)計,ISO/TS 16949目前在全世界頒證數(shù)量超過6.2萬張。其中,我國頒證數(shù)量所占比例在40%以上。相比我國汽車行業(yè)在全球的地位,這一占比是非常高的。我認(rèn)為,這其中有兩個原因。第一,我國整車出口量不算多,但汽車零部件出口量遠遠高于整車出口量。國內(nèi)汽車零部件供應(yīng)商幾乎都獲得了ISO/TS 16949標(biāo)準(zhǔn)的2002版證書或2009年版證書。這些企業(yè)主要分布在浙江、江蘇、河南、山東和廣東等地區(qū)。第二,我國一些主要汽車零部件出口的供應(yīng)商,比如輪胎、輪轂、汽車電機等,通常也會遵循ISO/TS 16949標(biāo)準(zhǔn)。畢竟對于出口企業(yè)來說,獲得這個標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)可,其實是得到了海外市場的“敲門磚”。
不過,隨著我國汽車行業(yè)的擴張,汽車企業(yè)數(shù)量和產(chǎn)品量開始增多,企業(yè)規(guī)模和出口量也不斷擴大。這勢必造成原有質(zhì)量能力、技術(shù)能力和管理資源等被稀釋,從而導(dǎo)致ISO/TS 16949標(biāo)準(zhǔn)獲證企業(yè)數(shù)量激增的弊端顯現(xiàn)。其實不只在中國,在印度、韓國等新興汽車市場,都出現(xiàn)了一些不良的趨勢。IATF將此歸納為兩類:一類是“Soft auditing”,可譯為“輕審”,即在抽樣審核時不夠嚴(yán)格;一類是“Soft grading”,可譯為“輕判”,即不管有沒有進行“輕審”(或“重審”),對審核的發(fā)現(xiàn)進行歸類或判別時,下了不嚴(yán)格的結(jié)論。不管是“輕審”還是“輕判”,其實都會造成一些不良的后果。
鑒于此,IATF在2013年10月推出了ISO/TS 16949認(rèn)證準(zhǔn)則的第四版,提出了一些對現(xiàn)有審核進行規(guī)范的要求。這就幫助了審核方和被審核方共同努力來滿足IATF和ISO組織的要求。實際上,ISO/TS 16949規(guī)范與ISO 9001質(zhì)量管理體系是保持一致的,會隨其變化而做出調(diào)整。2015年9月,ISO 9001再次更新。以此為契機,2016年10月1日,IATF 了新的標(biāo)準(zhǔn)――IATF 16949:2016,替代現(xiàn)有的ISO/TS 16949標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)名稱由“ISO/TS”改為“IATF”。
此次標(biāo)準(zhǔn)名稱的改變有幾層含義:第一,由“ISO/TS”改為“IATF”,減少外部對標(biāo)準(zhǔn)升級速度的質(zhì)疑;第二,直接稱為IATF告訴我們,IATF是唯一認(rèn)可的機構(gòu);第三,以前被稱為規(guī)范,現(xiàn)在叫質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),對于汽車行業(yè)而言,實際上意味著它與ISO 9001同等地位、同一目標(biāo);第四,新的標(biāo)準(zhǔn)完成了巨大調(diào)整。
焦點:IATF 16949新標(biāo)準(zhǔn)五大變化之處
:從ISO/TS 16949:2009到IATF 16949:2016,標(biāo)準(zhǔn)的重要變化之處體現(xiàn)在哪些方面?
何元敏:我認(rèn)為,主要有五個方面的變化。
第一,IATF 16949將管理體系的輸入由原來比較注重對顧客的要求擴大為對相關(guān)方的要求。這在一定程度上受ISO 9001影響。同時,相比ISO 9001精煉的描述,IATF 16949對行業(yè)要求的解釋更加詳盡。
第二,IATF 16949更加強調(diào)了“基于風(fēng)險的思維”。質(zhì)量管理體系涉及很多內(nèi)容,要真正運行起來,就必須采取優(yōu)先的順序?!盎陲L(fēng)險的思維”告訴我們,風(fēng)險高的那些要求要排在前面,優(yōu)先被應(yīng)用在管理體系中。
第三,之前的管理體系主要針對汽車產(chǎn)品實現(xiàn)的過程,也就是按照客戶要求進行產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、采購、制造和產(chǎn)品檢驗,直至把產(chǎn)品賣給客戶,考慮的很大比例是汽車產(chǎn)品生命周期的前端。而實際上,汽車是耐用消費品,使用的年限會比較長,生命周期后端也需要進行風(fēng)險管理。對此,IATF 16949增加了相關(guān)要求。
第四,IATF 16949增加了對汽車內(nèi)置軟件開發(fā)的管控。在此之前,不論是在審核設(shè)計開發(fā)階段,還是在審核供應(yīng)商管理時,都沒有把軟件要求寫進標(biāo)準(zhǔn)范圍里。近些年,汽車行業(yè)逐步高科技化、電子化、信息化和軟件化,很多汽車硬件產(chǎn)品中植入了軟件系統(tǒng)。IATF 16949將軟件開發(fā)控制加入規(guī)范中,體現(xiàn)了與時俱進的精神。
第五,IATF 16949在供應(yīng)鏈里加強了管理體系的要求,下決心要著重打造汽車行業(yè)的供應(yīng)鏈。供應(yīng)商要納入管理體系,其下一級的供應(yīng)商同樣要納入管理體系,在汽車全供應(yīng)鏈中強制推行IATF 16949和ISO 9001的第三方認(rèn)證。這也會導(dǎo)致汽車行業(yè)中一部分不具備戰(zhàn)略上共同發(fā)展的供應(yīng)商被淘汰。而那些管理體系比較健全、質(zhì)量保障能力比較強的供應(yīng)商,則將在汽車行業(yè)供應(yīng)鏈中推動共同的質(zhì)量管理要求及技術(shù)管理方法,以此達到整體供應(yīng)鏈水平的提升。
緊迫:3個關(guān)鍵時間節(jié)點不容忽視
:對汽車供應(yīng)鏈企業(yè)來說,本次IATF 16949:2016標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換過渡期有多長時間?關(guān)鍵時間節(jié)點有哪些?
何元敏:從2016年的10月1日正式,到2018年9月14日新舊標(biāo)準(zhǔn)全部轉(zhuǎn)換完成,IATF 16949留給汽車企業(yè)的時間只有不到兩年的時間。關(guān)于新標(biāo)準(zhǔn)及其認(rèn)證轉(zhuǎn)換過程,有3個重要的時間節(jié)點汽車企業(yè)一定要關(guān)注。
第一,2016年10月1日新標(biāo)準(zhǔn)頒布這個時間點。
第二,2017年10月1日以后,將不再接受ISO/TS 16949的任何審核(包括初始審核、監(jiān)督審核和換證審核),而必須按照IATF 16949新標(biāo)準(zhǔn)來實施審核。也就是說,從2017年10月1日開始,就沒有ISO/TS 16949這個概念了,而只有IATF 16949證書。
第三,2018年9月14日之后,ISO/TS 16949認(rèn)證證書全部失效。這對于汽車行業(yè)供應(yīng)鏈的制造企業(yè)來說,IATF 16949新標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換認(rèn)證及其審核的時間變得尤為緊迫。
而實際上,新標(biāo)準(zhǔn)真正的轉(zhuǎn)換時間是從2017年1月1日開始的。這樣看,汽車企業(yè)證書轉(zhuǎn)換時間更短,只有一年多。根據(jù)我們之前的經(jīng)驗,預(yù)計2017年第一季度證書轉(zhuǎn)換數(shù)量不會很多。而2018年9月之前的一個季度,由于已經(jīng)接近轉(zhuǎn)換尾聲,預(yù)計轉(zhuǎn)換審核也比較少。其實,真正繁忙的證書轉(zhuǎn)換時間段很可能集中在2017年4月~2018年6月。在這差不多15個月的時間里,要將之前覆蓋3年的所有審核都轉(zhuǎn)換完成,這對認(rèn)證機構(gòu)和汽車供應(yīng)鏈企業(yè)來說都將是非常大的挑戰(zhàn),因此,也建議企業(yè)盡早和認(rèn)證機構(gòu)取得溝通,以便能夠順利應(yīng)對此次標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。
應(yīng)對:分步驟更新質(zhì)量管理體系
:當(dāng)前,面對汽車行業(yè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的這種轉(zhuǎn)變,中國汽車供應(yīng)鏈企業(yè)可從何處著手加以應(yīng)對,以便符合新版本的審核要求?
何元敏:對于那些之前通過ISO/TS 16949審核的企業(yè)來說,緊迫的是,需要在2018年9月14日之前完成新標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核。這可以通過幾個步驟實現(xiàn)。第一個步驟:學(xué)習(xí)最新標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,同時適當(dāng)參加一些外部培訓(xùn),然后進行內(nèi)部轉(zhuǎn)訓(xùn),從而全面理解新標(biāo)準(zhǔn)的要求。第二個步驟:掌握新標(biāo)準(zhǔn)要求之后,將現(xiàn)有質(zhì)量管理體系與IATF 16949新標(biāo)準(zhǔn)作對比,進行差距分析。在此過程中,汽車企業(yè)需要弄清楚,與IATF 16949新標(biāo)準(zhǔn)相比,自己目前運行的舊版質(zhì)量管理體系還缺少哪些文件化的要求、缺少哪些實際運行的證據(jù)等。第三個步驟:在差距分析的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有質(zhì)量管理體系進行更新,并迅速運行起來,以求快速實現(xiàn)新標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核。
根據(jù)IATF的要求,轉(zhuǎn)換審核的時間節(jié)點,是要和正常的監(jiān)督審核節(jié)點相對應(yīng)的。也就是說,在上述15個月里,并不是隨時都可以轉(zhuǎn)換的,這需要與之前的一些審核時間段相對應(yīng)。如果在2018年9月14日未能完成轉(zhuǎn)換審核,那么,就會由轉(zhuǎn)換審核變成一次全新的審核。這對審核費用、審核效率等都會造成浪費。因此,汽車企業(yè)要盡早行動起來,熟悉新標(biāo)準(zhǔn)、進行差距分析及更新質(zhì)量管理體系。
還有一類是新審核,即原來未做過ISO/TS 16949審核的汽車企業(yè),本次需要申請IATF 16949新標(biāo)準(zhǔn)審核。首先,新申請不可能早于2017年1月1日;其次,企業(yè)要了解新標(biāo)準(zhǔn),按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進行質(zhì)量管理體系的建立和運行,運行滿12個月以后,才能到認(rèn)證公司申請第三方的IATF 16949審核。這其中還有一條比較苛刻的規(guī)定需要企業(yè)特別關(guān)注,即在質(zhì)量管理體系運行滿12個月的同時,向汽車行業(yè)供應(yīng)鏈的批量供貨時間也要滿12個月。
值得注意的是,不管是審核轉(zhuǎn)換,還是新申請審核,汽車企業(yè)面臨的時間都非常緊迫。在審核之前,企業(yè)內(nèi)部最好建立一個專門的工作組進行合理的時間規(guī)劃,以在規(guī)定期限內(nèi)順利完成轉(zhuǎn)換審核。
SGS:全力協(xié)助汽車企業(yè)適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)
:針對本次標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換,當(dāng)前及未來SGS將如何幫助中國汽車供應(yīng)鏈企業(yè)適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)?
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn) 可行性
中圖分類號:G3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0236-01質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是采用國際通用的質(zhì)量管理原則和質(zhì)量管理基礎(chǔ)理論的理念和方法,包括應(yīng)用系統(tǒng)方法、過程方法和PDCA(策劃—實施—檢查—改進)循環(huán)概念建立質(zhì)量管理體系模式,構(gòu)建和形成的基本框架,它是國際和國家質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)在特殊行業(yè)具體應(yīng)用的優(yōu)秀范例。為進一步規(guī)范職業(yè)技能鑒定行為,增強質(zhì)量服務(wù)意識,提高質(zhì)量管理水平,西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院職業(yè)技能鑒定站積極進行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),現(xiàn)將其可行性分析如下。
1 鑒定站現(xiàn)狀
西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院鑒定站經(jīng)陜西省勞動和社會保障廳2008年批準(zhǔn)成立并于2009年3月正式開展鑒定工作,目前鑒定站設(shè)專職工作人員5名,在聘考評員26人,年鑒定能力2500余人?,F(xiàn)有21個鑒定工種資質(zhì),鑒定級別包括初級、中級。鑒定站開展工作三年來,共鑒定7批次,鑒定人數(shù)為7134人,為社會、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了可靠的人才支持。
鑒定站經(jīng)過三年的基礎(chǔ)建設(shè),建立了理論、實操標(biāo)準(zhǔn)化考場,購置6.2平米彩色電子顯示屏用于信息及考試現(xiàn)場的監(jiān)控,應(yīng)對考評員進行了量化考核制度,所有鑒定站崗位均應(yīng)按照要求設(shè)置專人負責(zé),辦公、宣傳及咨詢面積達到80平米以上,辦公環(huán)境按照現(xiàn)代辦公場所的要求改善,區(qū)域劃分應(yīng)合理,標(biāo)識醒目。完善職業(yè)技能鑒定站工作流程,利用附表形式將建細化管理的內(nèi)容、表格裝訂成冊以供日常工作查詢。
2 鑒定站實施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的可行性
2.1?鑒定站實施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的必要性
西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院院鑒定站現(xiàn)有21個鑒定工種資質(zhì),鑒定級別包括初級、中級。對于我院的8個系部42個專業(yè)來說,遠遠滿足不了各專業(yè)的鑒定需求,導(dǎo)致好多專業(yè)掛靠其他鑒定站完成鑒定工作,耗費大量人力及財力,同時四年制高職的引入要求學(xué)生畢業(yè)時需要拿到各工種高級證書,我們卻沒有這樣的資質(zhì)。鑒定站申請?zhí)岣哞b定級別和增加工種按正常程序耗費時間周期太長,而質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的建立會加大上級部門對鑒定站的信任度,有利于鑒定站鑒定工種和級別的完善和提高。
2.2?質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的實施有利于提高我院鑒定站工作效率
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一種確保產(chǎn)品具有國際質(zhì)量信譽的管理模式,是一種自帶評審機制和評價系統(tǒng)的持續(xù)改進的管理辦法。實施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),它要求全員參與、全程管理、全面實施,使鑒定站的管理模式文件化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。包括鑒定站的質(zhì)量方針、目標(biāo)、組織機構(gòu)的職責(zé),鑒定過程的控制、預(yù)防和糾正措施,質(zhì)量記錄、教職員工的培訓(xùn)等都要確定下來。
質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求實施全過程管理,從報名資格審查、審批、培訓(xùn)監(jiān)督、考試安排、試卷管理、考評管理、證書管理等,提高每一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量與工作效率,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)注重在各種工作程序中接口的銜接,各接口處理的工作程序清晰明了,各工作人員履行相關(guān)的職責(zé),進行相應(yīng)的記錄,防止推諉扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,充分發(fā)揮校園網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)的作用,既可以通過紙質(zhì)材料進行交接,也可以通過校園網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部往來進行傳遞,減少了紙張的開支,同時也提高了工作效率。
2.3?質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的實施是創(chuàng)建國家示范技能鑒定站的有力保障
創(chuàng)建質(zhì)量管理體系的目的一方面是規(guī)范鑒定過程和鑒定行為,確保職業(yè)技能鑒定的有效性,另一方面是完善規(guī)章,維護證書的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。這和創(chuàng)建國家示范鑒定站的目的是一致的。質(zhì)量管理體系的運行,確保了職業(yè)技能鑒定的有效性,也確保了國家職業(yè)資格證書制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,擴大了職業(yè)能力評價工作影響力和誠信度的基礎(chǔ),成為創(chuàng)建國家示范技能鑒定站的有力保障。創(chuàng)建國家示范技能鑒定站提高西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院知名度與影響力。
2.4?質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的十四是陜西省職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心工作的規(guī)劃要求
質(zhì)量是職業(yè)技能鑒定工作的生命線,在鑒定事業(yè)快速發(fā)展時期,與鑒定工作相關(guān)的法律法規(guī)尚不健全,體質(zhì)和制度改革緩慢,監(jiān)管機制不完備,導(dǎo)致考評行為、考評秩序不規(guī)范方面的質(zhì)量問題層出不窮,這是從外部環(huán)境來看。從內(nèi)部環(huán)境看,大多數(shù)鑒定機構(gòu)沒有建立起自我監(jiān)控、自我約束、自我完善、自我改進的內(nèi)部管理機制即未實施質(zhì)量管理體系,才是出現(xiàn)質(zhì)量問題的根本原因,鑒定機構(gòu)只有建立起完善的質(zhì)量保證體系,才能維護證書制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威想,確保我國職業(yè)資格證書制度順利推進和健康發(fā)展。
因此省鑒定中心已將質(zhì)量管理體系的建立列入今年的工作計劃中并從2011年的省級示范站中開始實施。
2.5?質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的實施有利于推動我院示范鑒定技能站工作取得長足發(fā)展
職業(yè)技能鑒定機構(gòu)的主要職責(zé)是負責(zé)對考核對象的能力與規(guī)定職業(yè)要求的符合性進行驗證。多年來,各個鑒定機構(gòu)按照國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),鑒定的有關(guān)政策、法規(guī)、制度等要求,依據(jù)統(tǒng)一命題,考務(wù)、鑒定機構(gòu)條件、考評人員資格和證書核發(fā)與管理的原則,建立和完善了職業(yè)資格證書制度規(guī)章和職業(yè)能力評價質(zhì)量保證體系。但是,由于傳統(tǒng)的管理方法缺少現(xiàn)代管理理論支持,導(dǎo)致某些鑒定機構(gòu)對鑒定過程缺乏有效控制和監(jiān)管,我院鑒定站相對其他鑒定所(站)成立的時間比較晚,各項管理制度還在不斷的改革和完善過程中,監(jiān)管機制、考評機制等都存在有很大問題,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的實施將有利于我們完善各項規(guī)章制度,規(guī)范鑒定行為,推動我院鑒定工作的發(fā)展因此在我院建立和實施質(zhì)量管理體系是十分必要的。同時也是鑒定站管理運行的一種科學(xué)、有效、經(jīng)濟的途徑,也是促進學(xué)院長足發(fā)展的保證。
3 結(jié)語
綜上所述,西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院鑒定站實施質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系是可行的,必要的,其潛在價值和收益將是巨大的。要把學(xué)院辦成具有鮮明特色形象的國家示范性職業(yè)技能鑒定站,就應(yīng)該積極準(zhǔn)備,創(chuàng)造條件,適時實施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。完全可以借鑒先進鑒定站的經(jīng)驗,結(jié)合鑒定站的實際,根據(jù)國家職業(yè)技能鑒定的政策,構(gòu)建適合于西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
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YY/T 0287-2003《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》(代替YY/T 0287-1996)
該標(biāo)準(zhǔn)自2004年4月1日起實施。
【關(guān)鍵詞】 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 專家組 工程建設(shè)數(shù)據(jù)庫管理軟件
一、建立企業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的必要性
(1)是監(jiān)理行業(yè)發(fā)展的趨勢,要求進一步推進企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、品牌化建設(shè),改進生產(chǎn)組織方式,提升監(jiān)理服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象。(2)是公司穩(wěn)定和長遠可持續(xù)發(fā)展的大計,目前監(jiān)理公司所面臨的狀況是:通信監(jiān)理市場呈放開的趨勢,大量的監(jiān)理公司進入通信監(jiān)理市場,企業(yè)競爭越來越激烈,市場越來越要求要求通信監(jiān)理企業(yè)規(guī)?;瑯?biāo)準(zhǔn)化。監(jiān)理公司在機遇和挑戰(zhàn)面前需要尋求自身的發(fā)展方向,面對嚴(yán)峻的形勢,客觀上要求從戰(zhàn)略高度認(rèn)識研究企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的制度、法規(guī)和措施。
二、根據(jù)公司目前發(fā)展趨勢和市場發(fā)展的要求,建議從以下兩個措施著手來建立企業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化體系
1、成立建設(shè)公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的專家組。
成員組成既可聘請公司有長期工作經(jīng)驗的骨干員工;也可外聘專業(yè)咨詢公司專家。在標(biāo)準(zhǔn)化體系的制定過程中,充分調(diào)動專家組成員的積極性,運用他們的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗對標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立提出建設(shè)性意見,這將大大縮短標(biāo)準(zhǔn)化體系制定的時間,少走彎路,提高標(biāo)準(zhǔn)化體系建立的效率;在標(biāo)準(zhǔn)化體系建立后;專家組成員在實施過程中也可發(fā)揮他們的指導(dǎo)、監(jiān)督作用,促進標(biāo)準(zhǔn)化體系在公司的貫徹實施。
2、積極引進工程建設(shè)數(shù)據(jù)庫管理軟件到監(jiān)理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中。
(1)目前工程監(jiān)理中管理模式的現(xiàn)狀和存在的問題。
當(dāng)前工程管理的模式是:項目小組成立后,由總監(jiān)分配任務(wù)給具體監(jiān)理人員。監(jiān)理人員按規(guī)范要求記錄監(jiān)理日志、完成大量監(jiān)理表格的填寫;總監(jiān)按3控3管一協(xié)調(diào)的原則完成相關(guān)工程控制資料的填寫;工程竣工后,總監(jiān)負責(zé)主持監(jiān)理文檔的收集、整理和制作。在這種情況下將會存在以下問題:①采用手寫方式的紙質(zhì)載體,保管和收集的難度太大。受紙質(zhì)載體的限制,記錄內(nèi)容只能以簡單的文字為主,無法包含圖片等信息,很多時候不能直觀的說明和反映現(xiàn)場情況。②記錄內(nèi)容不透明,缺少公共監(jiān)督,存在記錄不及時,事后補計的現(xiàn)象、存在編造信息的可能。不利于總監(jiān)了解實際情況,影響對工程的管控;不利于總監(jiān)對監(jiān)理人員的管控。③缺乏實時性,總監(jiān)收集了解工程信息,難以做到與工程實施情況同步,存在一定的時延。④監(jiān)理工作缺乏延續(xù)性,因各種原因,各級監(jiān)理人員發(fā)生人動之后,后續(xù)接手的人員不容易得到監(jiān)理工作的全部原始材料,難以查詢共享資源,難以在最短的時間進入工作狀態(tài),很可能讓客戶感知到監(jiān)理服務(wù)的質(zhì)量發(fā)生差異。⑤不利于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理:由于每個項目總監(jiān)根據(jù)自身對業(yè)務(wù)的理解不同,導(dǎo)致總監(jiān)對監(jiān)理員的要求,以及按3控3管一協(xié)調(diào)的原則完成相關(guān)工程控制的方式都會有所差異,一旦更換總監(jiān),可能會造成監(jiān)理員要花大量的時間適應(yīng)新領(lǐng)導(dǎo)的工作思路;而且客戶對監(jiān)理公司的管理模式的理解可能會根據(jù)不同的總監(jiān)因人而異,造成客戶理解為監(jiān)理公司的管理缺乏統(tǒng)一性。個人覺得一個規(guī)范化的大型監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該有一套標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理模式,面對客戶的服務(wù)應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的。⑥不利于在后期出現(xiàn)質(zhì)量問題時的調(diào)查取證,例如無線基站工程竣工幾年之后,因某種原因需要審計復(fù)查時,因資料的收集和保管問題,很可能難以提供全套的工程情況資料,使監(jiān)理工作陷于被動。
(2)將工程建設(shè)數(shù)據(jù)庫管理軟件應(yīng)用到監(jiān)理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中
①在新形勢下,客戶單位對標(biāo)準(zhǔn)化管理提出了新的要求。近年來,隨著國家建設(shè)管理模式向國外接軌,業(yè)主單位建設(shè)管理模式也在向標(biāo)準(zhǔn)化體系方向邁進。以電信為例,無線C網(wǎng)基站建設(shè)就引入了《無線工程實施管理系統(tǒng)》實時數(shù)據(jù)庫管理軟件。
該系統(tǒng)的特點如下:包含了工程實施階段設(shè)計、施工、監(jiān)理各個單位的工作情況以及每個節(jié)點的開工到竣工的各個環(huán)節(jié)的信息;它記錄的內(nèi)容豐富,格式標(biāo)準(zhǔn)化,可加載現(xiàn)場施工圖片。記錄操作簡單高效,記錄內(nèi)容直觀明了;記錄的信息與節(jié)點施工情況同步,數(shù)據(jù)庫管理者可以授權(quán)給具體節(jié)點的工程管理者權(quán)限,讓具體管理者輸入針對該節(jié)點的工程信息。每個人的記錄勻與服務(wù)器同步,記錄內(nèi)容是公開的,本單位的工程參與者都能通過公網(wǎng)查詢共享資源,由于這種實時的、公開的相互監(jiān)督機制,客觀上大大提高了記錄的真實性和實時性,減少了記錄不及時、事后補計的現(xiàn)象;因數(shù)據(jù)庫信息是按工程的建設(shè)流程來填寫的,如果需要增加某個環(huán)節(jié)的信息,或者是改變某個環(huán)節(jié)信息的格式,通過軟件開發(fā)人員增加、更改軟件功能塊就能實現(xiàn),這樣將有利于管理者按3控3管一協(xié)調(diào)的原則對工程的實施情況進行管控;管理者可以按工程的需要對信息進行篩選,將系統(tǒng)信息從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出,格式轉(zhuǎn)換成EXCEL格式;也可以按系統(tǒng)的要求格式制作各種報表,隨時可以將表格內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng),完成資料的調(diào)用。
根據(jù)客戶對新型建設(shè)管理模式的發(fā)展趨勢,在以后的監(jiān)理工作中,只有引進數(shù)據(jù)庫管理軟件,才能跟上客戶對新型建設(shè)管理模式的步伐,從而提供更優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù),在眾多競爭中脫穎而出,立于不敗之地。
②工程建設(shè)數(shù)據(jù)庫管理軟件有利于項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),根據(jù)授權(quán),有利于規(guī)范化,明確各級監(jiān)理人員的職責(zé)和權(quán)利。
③工程建設(shè)數(shù)據(jù)庫管理軟件將有助于工程管理部門從宏觀上統(tǒng)籌把握全公司的工程情況,發(fā)揮監(jiān)控、監(jiān)督職能。
【關(guān)鍵詞】航空零部件;產(chǎn)品質(zhì)量;標(biāo)準(zhǔn)化;管理
在經(jīng)濟全球化、市場化環(huán)境下,企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品之間的競爭越來越激勵,這一激勵競爭的背后其實是核心競爭力的比拼,要想保證企業(yè)在激勵的市場競爭中占有一席之地,關(guān)鍵還在于提高產(chǎn)品的質(zhì)量,因為產(chǎn)品質(zhì)量最終要作為企業(yè)及其核心競爭力的代表在市場上與其它企業(yè)及產(chǎn)品進行角逐。標(biāo)準(zhǔn)化被認(rèn)為是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有效方法之一,標(biāo)準(zhǔn)化水平高低是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。以航空零部件生產(chǎn)企業(yè)為例,與國外航空產(chǎn)品相比,國內(nèi)航空產(chǎn)品的問題就在于質(zhì)量不高,確切的說是標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)水平不高,無法保證每一件航空產(chǎn)品的質(zhì)量;在當(dāng)前國外航空產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)覬覦國內(nèi)市場,想方設(shè)法進入與占領(lǐng)國內(nèi)市場的嚴(yán)峻形勢下,提高國內(nèi)航空產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量勢在必行,有必要進一步推行“航天行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化”,加大航空零部件產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的力度,旨在短時間內(nèi)提高國內(nèi)航空零部件生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。
一、航空零部件產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用與意義
(一)短期內(nèi)有效提高零部件產(chǎn)品質(zhì)量 航空零部件產(chǎn)品生產(chǎn)不同于其他類型產(chǎn)品的生產(chǎn),它多屬于尖端技術(shù),具有產(chǎn)品精度要求高、制造難度大、可借鑒經(jīng)驗少等特點,一旦研制成功轉(zhuǎn)入產(chǎn)品生產(chǎn)就面臨著較大數(shù)量的需求,要求要保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定度和生產(chǎn)的成熟度;生產(chǎn)工藝、操作的標(biāo)準(zhǔn)化能很好的解決這一問題,可以在短期內(nèi)提高與穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量。
(二)縮短產(chǎn)品的試制與生產(chǎn)準(zhǔn)備周期 航空零部件由于生產(chǎn)成本較高,一般庫存數(shù)量有限,如有零部件需要又是非常緊迫,即生產(chǎn)時間有限,要求要不斷提高零部件的生產(chǎn)效率;需要的是成熟的零部件產(chǎn)品還好,而一旦需要改進,為了保證產(chǎn)品質(zhì)量還必須要進行試制,試制及生產(chǎn)前的準(zhǔn)備都要占用大量時間;而標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)體系一旦形成,就可以大幅降低產(chǎn)品的試制及生產(chǎn)準(zhǔn)備周期。
(三)夯實與提高航空企業(yè)核心競爭力 工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,標(biāo)準(zhǔn)化水平高低被認(rèn)為真正體現(xiàn)了一個企業(yè)或者一個產(chǎn)品生產(chǎn)水平的高低,同時標(biāo)準(zhǔn)化也被認(rèn)為是產(chǎn)品成果及先進經(jīng)驗保存和傳遞的最有效手段;標(biāo)準(zhǔn)化體系一旦形成,產(chǎn)品質(zhì)量及企業(yè)生產(chǎn)水平就不易受到人員素質(zhì)、人員離職等因素的影響;是企業(yè)已有生產(chǎn)能力的真正固化,對進一步夯實與提高航空企業(yè)核心競爭力具有重要作用。
(四)進一步提高航空企業(yè)的生產(chǎn)效益 航空零部件產(chǎn)生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量的提高,特別是企業(yè)核心競爭力的提高,必將帶動企業(yè)生產(chǎn)效益的提高,以及良好的產(chǎn)品社會信譽和企業(yè)社會形象。同時,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施也有助于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中相關(guān)人員“責(zé)、權(quán)、利”的明確及產(chǎn)品生產(chǎn)問題的準(zhǔn)確確定和解決,做到產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的高度統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序。
二、航空零部件產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施
(一)優(yōu)先采用成熟產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)管理目的就在于充分利用已有的、成熟的生產(chǎn)技術(shù)、原理、方法來最大限度提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,以及保證產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,要求實施標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)之前必須保證產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)的成熟性;因此,優(yōu)先采用成熟產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),也就成為航空零部件產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理實施的一條基本原則。在具體實施過程中,可以考慮先借鑒國內(nèi)外同類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化成果,也許同類產(chǎn)品中沒有標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)可以借鑒,那么可考慮其更小的零部件構(gòu)成,因為一個非標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)整件,其可能是由許多標(biāo)準(zhǔn)零部件構(gòu)成的。
(二)引進與應(yīng)用國外先進產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 通過與國際知名航空企業(yè)的交流,嘗試引進國外相關(guān)航空零部件生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),在經(jīng)過必要的消化吸收后應(yīng)用的國內(nèi)航空零部件產(chǎn)品生產(chǎn)中,前提是保證引進產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的成熟、安全、可靠。國內(nèi)企業(yè)引進國外產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用失敗例子不在少數(shù),并且多是因為可靠性不足,導(dǎo)致最終的失敗。在產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)可靠性設(shè)計方面,以日本質(zhì)量工程學(xué)家田口玄一發(fā)明的“三次設(shè)計法”最為著名,國內(nèi)航空零部件生產(chǎn)企業(yè)在引進國外相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時,可以考慮利用“三步設(shè)計法”來檢測相應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的安全性、可靠性。
(三)加速與強化產(chǎn)品研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化 新產(chǎn)品是企業(yè)生命力的體現(xiàn),也是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn);新產(chǎn)品之所以重要,是因為其背后研發(fā)方法與生產(chǎn)技術(shù),誰掌握了新產(chǎn)品的研發(fā)方法,誰就擁有了新產(chǎn)品。因此,加速與強化航空零部件產(chǎn)品研發(fā)過程的標(biāo)準(zhǔn)化,對航空零部件產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)牢牢把握住新產(chǎn)品、新技術(shù)、新方法具有重要意義。對于航空零部件新產(chǎn)品研發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)該貫穿于新產(chǎn)品的計劃決策、情報調(diào)研、新品試制、驗證、確認(rèn)和投產(chǎn)各個階段;是實現(xiàn)航空零部件產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的開端。
(四)加強標(biāo)準(zhǔn)化實施的監(jiān)督與檢查 制定或者引進標(biāo)準(zhǔn)的目的是實施,只有標(biāo)準(zhǔn)真正落到實處才能保證產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量。這就需要對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實施情況予以監(jiān)督和檢查,變傳統(tǒng)的事后整改為事前控制。以航空產(chǎn)品中的慣性器件設(shè)計為例,由企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化主管依據(jù)事先制定的產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化大綱對標(biāo)準(zhǔn)化實施情況進行定期、不定的檢查和抽查;要求在一個設(shè)計階段結(jié)束后,要先有設(shè)計主管按照標(biāo)準(zhǔn)化大綱要求對產(chǎn)品設(shè)計進行自檢,然后再由企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化主管進行檢查、驗證,對不符合標(biāo)準(zhǔn)化大綱要求的要予以限期整改,并在整改后再次依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化大綱進行檢查、驗證。
(五)嘗試建立產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系 一套完整的產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系,主要由生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)方法、生產(chǎn)設(shè)備及產(chǎn)品質(zhì)量檢測方未能、設(shè)備等構(gòu)成。為了保證航空零部件產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,要求在制造技術(shù)上要科學(xué)、在方法上要先進、在質(zhì)量檢測上要可靠;如果只是實現(xiàn)上述產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系中某一部分的標(biāo)準(zhǔn)化,不可能保證航空零部件產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,最終還是要從構(gòu)建完善的產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系入手,因為體系一旦形成,就不再以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,從而真正實現(xiàn)航空零部件產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。
參考文獻
[1]王璐,于冠龍,馬永強.淺析航空電子元器件的質(zhì)量控制[J].黑龍江科技信息,2015,(32).
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理體系;公路施工項目;運行;審核
1. 前言
眾所周知,運行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是保證工程質(zhì)量的有效途徑,但目前我國公路施工項目質(zhì)量管理過程中普遍存在的現(xiàn)象是,在參與施工項目建設(shè)的三方中業(yè)主和監(jiān)理絕大部分沒有建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系,而承包商絕大多數(shù)已建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系并通過了認(rèn)證,但也沒有完全按照ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求對施工項目進行質(zhì)量管理,把質(zhì)量手冊和程序文件束之高閣,不針對施工項目編制質(zhì)量計劃,承包商(企業(yè))通過認(rèn)證的ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系和施工項目脫節(jié),不在施工項目管理中運行,導(dǎo)致施工項目質(zhì)量時好時壞,不能持續(xù)的高標(biāo)準(zhǔn)的保證施工質(zhì)量,更談不上持續(xù)的改進了。因此,探討公路施工項目中如何有效地運行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)十分必要。
2. 公路施工項目運行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的前提條件
目前我國公路施工項目的管理已普遍形成具有中國特色的業(yè)主主導(dǎo)下的監(jiān)理制和承包制,參與施工項目的三方臨時組織在一起形成一個管理體系,對施工項目進行管理,質(zhì)量管理當(dāng)然也是在這個臨時管理體系中進行的。針對這種情況首先要做好以下幾方面的工作。
(1)業(yè)主、監(jiān)理和承包商都要建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系。只有參與公路工程建設(shè)的三方都建立了ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系,才都知道ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系是怎么運行的,才有具備相應(yīng)能力的人員從事這項工作。
(2)監(jiān)理合同和工程承包合同都要訂立實施ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的條款。由于ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)屬于推薦性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理和承包商可以自由選擇是否執(zhí)行,實踐表明完全依靠自覺執(zhí)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是不現(xiàn)實的,但如果合同條款規(guī)定要執(zhí)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),則其就變?yōu)閺娭菩詷?biāo)準(zhǔn),各方都必須執(zhí)行。
(3)編制質(zhì)量計劃。一個公路建設(shè)項目,參與施工的承包商往往很多,監(jiān)理也可能不止一個,不同施工企業(yè)(承包商)的ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系千差萬別,并且施工企業(yè)的質(zhì)量管理體系大而全,可能不適宜直接應(yīng)用于施工項目,如果各行其是,將造成管理混亂。因此,業(yè)主應(yīng)組織所有承包商和監(jiān)理,結(jié)合他們的ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系,針對施工項目的特點,編制統(tǒng)一的質(zhì)量計劃(對特定的項目、產(chǎn)品、過程或合同,規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件),以資各方共同遵守。
(4)業(yè)主組織成立執(zhí)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的機構(gòu),安排專人負責(zé)此項工作,進行質(zhì)量管理體系審核,強力推進。
3. 質(zhì)量管理體系審核是ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系運行的動力
質(zhì)量管理體系審核能夠為ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系的運行提供動力,促使其運行呈現(xiàn)螺旋上升的態(tài)勢,它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)質(zhì)量管理體系審核能夠確保ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系運行的符合性和有效性,識別持續(xù)改進的機會。質(zhì)量管理體系審核是全面全過程的審核,可以發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量、施工過程和管理過程中存在的問題,從而對ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系運行的符合性和有效性作出判斷,并針對問題制訂改進措施,納入標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理體系審核存在于公路施工項目的全過程,只有起點,沒有終點,只能連續(xù),不能間斷。
(2)質(zhì)量管理體系審核主要是預(yù)防性的審核。日常的質(zhì)量管理體系審核重點在于審查和發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的不符合項和低效率項,并采取措施進行預(yù)防,確保ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系高效、持續(xù)、穩(wěn)定、合規(guī)運行。
(3)質(zhì)量管理體系審核是跟蹤控制式的審核,對于發(fā)現(xiàn)的問題和采取的糾正措施一抓到底,直至納入標(biāo)準(zhǔn),其及時有效性能夠得到充分的體現(xiàn)。
(4)質(zhì)量管理體系審核是業(yè)主和監(jiān)理介入質(zhì)量管理過程的重要有效工具,通過業(yè)主和監(jiān)理的直接介入和強力推進以及有效地監(jiān)督與控制,能夠使ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系更高效的運行。
4. 質(zhì)量管理體系審核的原則
(1)質(zhì)量管理體系審核是有計劃、有步驟的規(guī)范性工作,在質(zhì)量管理體系審核的過程中,應(yīng)自始至終堅持客觀性、獨立性和系統(tǒng)方法三個核心原則。
(2)質(zhì)量管理體系審核的客觀性主要體現(xiàn)在:審核證據(jù)與審核準(zhǔn)則有關(guān),并且具有可追溯性;基于客觀評價,形成審核發(fā)現(xiàn),它包括審核證據(jù)、審核準(zhǔn)則和比較評價三個因素;審核是一個形成文件的過程,以通過文件形成確保審核的客觀性。
(3)質(zhì)量管理體系審核的獨立性主要體現(xiàn)在:業(yè)主和監(jiān)理對承包商的審核具有外部性、強制性。
(4)質(zhì)量管理體系審核的系統(tǒng)方法主要體現(xiàn)在:審核具有計劃性、全面性、充分性、完整性等。
5. 質(zhì)量管理體系審核的方法
公路產(chǎn)品具有期貨的性質(zhì),業(yè)主和監(jiān)理參與施工管理的全過程,對工程質(zhì)量的管理與第三方審核相比更直接、更便利、也更有力度。公路施工項目中業(yè)主組織的對承包商ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系的審核本屬于第二方審核,但又與傳統(tǒng)意義上的第二方審核差別巨大,依據(jù)經(jīng)驗本文認(rèn)為此審核適宜參照質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核執(zhí)行。
6. 質(zhì)量管理體系審核的步驟和內(nèi)容
質(zhì)量管理體系審核的步驟分為:審核策劃、審核準(zhǔn)備、現(xiàn)場審核、審核報告和糾正措施的跟蹤。
(1)審核策劃是由業(yè)主負責(zé)的,業(yè)主重視并親自抓是至關(guān)重要的,成立專門的機構(gòu)、配備足夠的有能力的人員、制訂審核程序是其主要內(nèi)容。
(2)審核準(zhǔn)備工作的內(nèi)容有:制訂計劃、組成審核組、收集并審閱有關(guān)文件、編制審核表等。
(3)現(xiàn)場審核是關(guān)鍵環(huán)節(jié),其工作內(nèi)容主要是查問題、找證據(jù)。
(4)審核報告的內(nèi)容有:被審核部門及負責(zé)人姓名、審核員姓名、審核依據(jù)、不合格事實的描述、不合格類型、建議采取的糾正措施計劃及完成日期等。
(5)糾正措施的跟蹤主要是適時檢查掌握不合格項的完成情況,以及驗證是否達到符合性和有效性的要求等。
7. 結(jié)語
(1)質(zhì)量管理體系高效、持續(xù)和穩(wěn)定的運行是優(yōu)良工程質(zhì)量的保證,而質(zhì)量管理體系審核能夠為質(zhì)量管理體系高效、持續(xù)和穩(wěn)定的運行提供動力,因此只有持續(xù)的進行質(zhì)量管理體系審核,有效支持質(zhì)量管理體系的改進,不斷地推動PDCA循環(huán)上升,才能達到持續(xù)地、穩(wěn)定地保證工程質(zhì)量的目的。
(2)質(zhì)量管理體系的運行和審核屬于過程管理,從加強過程管理入手,預(yù)防不符合項、不合格項以及低效率項的發(fā)生,避免“死后驗尸”,減少浪費。
(3)保證ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系在公路施工項目管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,是業(yè)主、監(jiān)理和承包商三方共同的義務(wù)和責(zé)任。
(4)ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系持續(xù)的、有效的、穩(wěn)定的運行,不但可以保證工程質(zhì)量,而且還可以促進公路施工項目進度管理、安全管理、成本管理等向文件化、程序化、規(guī)范化邁進,全面提高整個公路施工項目的管理水平。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;制造業(yè);精細化管理
精細化管理的本質(zhì)是一種對目標(biāo)進行細化分解和進行落實的過程,幫助企業(yè)在規(guī)劃中找到具體的目標(biāo),明白每個環(huán)節(jié)需要進行的工作,在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)起到了非常重要的作用,同時質(zhì)量管理體系對于制造業(yè)中精細化管理有較大的促進作用。
一、質(zhì)量管理體系與精細化管理
質(zhì)量管理體系是一個在質(zhì)量方面嚴(yán)格的進行控制以及指揮的一種管理體系,是制造企業(yè)或者其他企業(yè)在進行質(zhì)量管理和把控時必不可少的一個管理體系,因為它的管理原則、管理特點都能夠有效的促進企業(yè)在產(chǎn)品的制造過程中保證質(zhì)量的水平。而精細化管理是一種文化和理念,它來自于發(fā)達國家,如今迅猛發(fā)展。精細化管理是企業(yè)運行過程中必須考慮的一個重點的核心工程,它將管理的責(zé)任細化、具體化、明確化,保證了企業(yè)在工作、責(zé)任上管理分工精細化,以此達到企業(yè)的精細化發(fā)展,是提升企業(yè)競爭力的有效手段,提高企業(yè)運行效率的可靠的管理方法,幫助企業(yè)貫徹落實制造目標(biāo)中的每個環(huán)節(jié)。質(zhì)量管理體系是精細化管理的基礎(chǔ),有了質(zhì)量管理體系的建立,在此基礎(chǔ)上便于發(fā)展企業(yè)的精細化管理,同時質(zhì)量管理體系也在一定的程度上促進了精細化管理的發(fā)展和實現(xiàn),因為質(zhì)量管理是制造企業(yè)在生產(chǎn)制造中必須認(rèn)真、負責(zé)把控好的責(zé)任,對于質(zhì)量的管理若是做得優(yōu)秀對于制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展大有益處,而質(zhì)量管理體系對于質(zhì)量管理的細化和標(biāo)準(zhǔn)化同樣也是在精細化質(zhì)量管理,因此質(zhì)量管理體系對于精細化管理來講有促進作用。
二、質(zhì)量管理體系為精細化管理搭建平臺
(一)質(zhì)量管理體系規(guī)范化為細化的量化
質(zhì)量管理體系對精細化管理而言是一個平臺,在質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上我們可以更好的建立精細化管理,這是因為質(zhì)量管理體系的特點和要求相對精細化管理來說有共同之處,質(zhì)量管理體系要求制造業(yè)企業(yè)在運行的過程中,從顧客的需要、產(chǎn)品的設(shè)計、產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量的檢測、產(chǎn)品的銷售、資金的流通等等一系列活動都需要做好策劃、再進行實施和監(jiān)控,最后進行缺陷的分析和改進,這些都是質(zhì)量管理體系的要求。實際上質(zhì)量管理體系就是要求企業(yè)在制造過程中,在企業(yè)的整個活動生產(chǎn)中最好質(zhì)量的管理,要求規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,而規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化本身便代表了精細化的量化。正是因為將任務(wù)都做好了規(guī)劃,制定了詳細的標(biāo)準(zhǔn),因此精細化的管理模式才能夠真正的實行起來,因此質(zhì)量管理體系對于精細化管理來講是一個平臺,有了這個平臺企業(yè)才能夠形成精細化管理的理念。
(二)質(zhì)量管理體系為精細化管理的提供條件
質(zhì)量管理體系是一個較為完善的管理制定,它對于企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)做了詳細的解釋,而這對于制造業(yè)這種對于質(zhì)量水平要求極大的企業(yè)來講是比不可少的。精細化管理體現(xiàn)了管理的精細化,即在管理的各個環(huán)節(jié)中都需要做好質(zhì)量的要求把控同時每個環(huán)節(jié)之間的銜接又要緊密,而質(zhì)量管理體現(xiàn)制定的各項標(biāo)準(zhǔn)便給了精細化管理提供了管理標(biāo)準(zhǔn)和要求指標(biāo),這些對于幫助企業(yè)進行精細化管理提供了條件,使精細化管理有規(guī)可循、有法可依。質(zhì)量管理體現(xiàn)就像是一個平臺,在這個平臺上精細化管理可以順利的建立和執(zhí)行。
三、質(zhì)量管理體系促進精細化管理的成功
(一)為精細化管理打好基礎(chǔ)
質(zhì)量管理體系的基點是重視細節(jié),而這將會為精細化管理的成功打好基礎(chǔ)。例如在制造業(yè)的企業(yè)中各種制造流程大部分都是固定的,年復(fù)一年的進行,但是仍然有部分工作沒有具體的流程要求,或者是一些制造流程已經(jīng)無法適應(yīng)如今的社會發(fā)展形態(tài),需要進行調(diào)整和創(chuàng)新,若是這些流程沒能夠在質(zhì)量管理體系中被發(fā)現(xiàn)并進行修正,那么企業(yè)在進行精細化管理時很容易就會出現(xiàn)管理斷層。精細化管理需要精細到每個人、每件事,若是中間有了差錯很容易導(dǎo)致整個管理出現(xiàn)前后銜接較差的現(xiàn)象。而質(zhì)量管理體系的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化可以為精細化管理打好基礎(chǔ),制定好質(zhì)量管理體系后對于制造業(yè)企業(yè)的各項工作都有了符合實際和要求的標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上進行的精細化管理更能做好管理工作。
(二)橢解決精細化管理問題
質(zhì)量管理體系中需要做好梳理錯誤問題,解決管理界限不清楚,責(zé)任落實不到位等的任務(wù),而這些其實也是精細化管理中需要去注意和解決的問題。這些問題很多都是企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象,僅僅依靠短時間的排查是難以解決的,因此質(zhì)量管理體系的建立便可以實現(xiàn)長期的檢測和控制、管理,使這些問題得到解決,這樣就能夠使精細化管理能夠更好的進行工作和責(zé)任的細化,界定好各自的工作任務(wù)。
四、結(jié)語
總而言之,質(zhì)量管理體系對于精細化管理來講有很大的促進作用。制度是管理理念的體現(xiàn),我們先是有了制度之后才能夠根據(jù)制度去執(zhí)行,去進行管理的工作。但是我們在實行了質(zhì)量管理體系后便有了制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,這個時候就能夠成為精細化管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,引導(dǎo)精細化管理的進行,在一定的程度上可以說質(zhì)量管理體系幫助了精細化管理理念的形成,同時也促進了精細化管理,這在以制造為主的制造業(yè)中更加凸顯。
參考文獻:
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摘要:我國宣貫ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)歷了1987年等效采用和2000年等同轉(zhuǎn)換為國家標(biāo)準(zhǔn)兩個階段,特別是等同采用IS09000系列標(biāo)準(zhǔn)后,各行業(yè)紛紛貫標(biāo)建立質(zhì)量體系,并取得國家授權(quán)機構(gòu)認(rèn)證。從質(zhì)量管理體系運行效果上看,許多企業(yè)還僅僅停留在認(rèn)證合格水平上停止不前,對質(zhì)量管理體系運行的持續(xù)改進做得不夠,質(zhì)量管理體系要求與業(yè)務(wù)管理融合度不夠,體系運行效果沒有較好體現(xiàn)。本文在調(diào)研的基礎(chǔ)上,主要闡述了撫順礦業(yè)集團有限責(zé)任公司檢修中心(以下簡稱中心)質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀,存在的問題和對策。通過落實應(yīng)對措施,提高質(zhì)量管理水平。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理;ISO9000標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量管理體系改進
一、中心質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀
中心成立于2010年1月1日,是由原撫順礦業(yè)集團有限責(zé)任公司車輛工廠、西露天礦檢修車間、電力機車車間、運輸部車輛段整合而成的。企業(yè)性質(zhì)為國有獨資企業(yè);廠區(qū)占地面積65萬平方米,建筑面積13萬平方米;現(xiàn)有員工總數(shù)1300人,其中、各類專業(yè)技術(shù)人員117人(高級職稱18人,中級職稱55人、初級職稱44人);企業(yè)資產(chǎn)總值10195萬元,其中固定資產(chǎn)凈值7670萬元;年經(jīng)營總收入15000萬元,上繳稅金1300萬元。產(chǎn)品為準(zhǔn)軌車輛、露天礦電鏟,準(zhǔn)軌電力機車,礦用窄軌礦車和礦山機電設(shè)備修造等業(yè)務(wù)。中心組織機構(gòu)設(shè)置(圖1:檢修中心組織機構(gòu)):行政機關(guān)為經(jīng)理辦公室、經(jīng)營管理科、生產(chǎn)技術(shù)科、質(zhì)量科、機電科、安全監(jiān)察處、人事科、財務(wù)科、供銷科;中心下設(shè)三個分廠,即車輛分廠、電力機車分廠、檢修分廠。
中心成立的前身為原撫礦集團公司車輛工廠,車輛工廠在總結(jié)過去全面質(zhì)量管理及方針目標(biāo)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,于2000年,依據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求選擇了質(zhì)量體系要素、分配了部門、人員質(zhì)量職責(zé),制定了工廠質(zhì)量方針和目標(biāo),編制了質(zhì)量手冊、程序性文件和支持性文件(質(zhì)量管理制度),修訂和建立了質(zhì)量記錄。同時對生產(chǎn)設(shè)備、工裝及檢驗儀器進行了評估和必要的補充。至此、工廠質(zhì)量管理活動才得以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使產(chǎn)品質(zhì)量形成包括服務(wù)全過程得到規(guī)范和控制。質(zhì)量管理體系通過一年的試運行后,于2001年11月21日正式通過了中國方圓標(biāo)志認(rèn)證委員會認(rèn)證。質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來每年進行一次第三方監(jiān)督審核,三年組織一次復(fù)評。中心成立以來,質(zhì)量管理體系文件尚未進行過全面的實質(zhì)性的改進修訂,體系文件處于滯后狀態(tài),質(zhì)量管理體系要素控制存在缺失。中心質(zhì)量管理體系文件部分主要歸納有以下內(nèi)容(圖2:檢修中心質(zhì)量體系文件):
圖1: 檢修中心組織機構(gòu)
二、中心質(zhì)量管理體系運行中存在的問題
質(zhì)量管理體系是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的體系,是圍繞企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)由組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源組成的有機整體。質(zhì)量管理體系建立后,其活動有別于以往的質(zhì)量管理,需要通過確定組織結(jié)構(gòu)中工作人員的職責(zé)與權(quán)限及相互間關(guān)系、并用質(zhì)量手冊、程序文件和支持性文件確定下來,成為企業(yè)法規(guī)性的工作準(zhǔn)則。由于質(zhì)量管理體系認(rèn)證要通過國家授權(quán)專門機構(gòu)認(rèn)證,所以體系運行是否有效將受到第三方監(jiān)督機構(gòu)定期或隨機抽查審核,具有強制性。又由于我們對外經(jīng)濟交往中是以ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證單位身份向顧客做出了質(zhì)量保證,即對顧客進行了承諾。這就具有承擔(dān)法律責(zé)任的性質(zhì),出現(xiàn)質(zhì)量糾紛,顧客將依據(jù)違背質(zhì)量管理體系規(guī)定相關(guān)條款的證據(jù)提訟。所以、我們質(zhì)量管理體系運行的好壞還受到顧客的評價和監(jiān)督,對顧客提出的訴求應(yīng)當(dāng)予以足夠重視,并給予合理解決。第三方機構(gòu)及顧客的監(jiān)督對企業(yè)提高質(zhì)量管理水平是有益的。
質(zhì)量是企業(yè)素質(zhì)的綜合反映。質(zhì)量問題不僅僅涉及技術(shù)性因素,還更多地涉及人員、管理、市場、顧客、營銷等諸多因素,因此實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)是系統(tǒng)的工作,質(zhì)量管理體系有機整體的任何一方面出了問題或不足,都將影響體系運行的有效性,影響產(chǎn)品質(zhì)量最終結(jié)果。鑒定質(zhì)量管理體系運行有效性的辦法主要有:1、產(chǎn)品質(zhì)量過程控制和最終檢驗結(jié)果;2、對顧客在使用產(chǎn)品過程中質(zhì)量信息反饋的統(tǒng)計分析結(jié)果;3、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核結(jié)論;4、管理評審結(jié)論;5、第三方監(jiān)督審核結(jié)果。
針對中心質(zhì)量管理體系運行狀況,通過深入生產(chǎn)現(xiàn)場和部門調(diào)研,個人認(rèn)為體系文件、體系運行實效尚存在一些問題,主要表現(xiàn)兩個方面:一是人為因素造成質(zhì)量管理體系運行障礙,這是當(dāng)前影響體系有效運行最基礎(chǔ)、最根本的問題。質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,本身證明了我們的運行方式、方法是合格的。但實踐中恰恰是我們?nèi)藶橐蛩刈璧K了體系的正常運轉(zhuǎn),表現(xiàn)在一些員工和個別干部,對ISO9000國際標(biāo)準(zhǔn)沒有一個正確的認(rèn)識,對質(zhì)量管理體系能夠提供持續(xù)改進質(zhì)量工作的框架和可以增加顧客信任程度認(rèn)識摸糊,習(xí)慣于將其作為迎接檢查的一般工具,不去學(xué)習(xí)、貫徹文件和標(biāo)準(zhǔn),日常也不去自覺帶頭執(zhí)行和推廣,更談不上要求本部門的工作人員按程序辦事,出現(xiàn)記錄缺失、傳遞信息不及時,質(zhì)量素質(zhì)差,對質(zhì)量基礎(chǔ)工作心中沒數(shù),不愿意做質(zhì)量基礎(chǔ)工作“苦差事”,只熱衷于做一些“熱點”的事務(wù)性工作。出了問題只能是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,不能從系統(tǒng)上治療質(zhì)量問題的根源。更不去系統(tǒng)地落實本部門所應(yīng)承擔(dān)的全部質(zhì)量管理職能。實施質(zhì)量管理體系八項原則中的以顧客為關(guān)注焦點、領(lǐng)導(dǎo)的作用、全員參加及持續(xù)改進四原則沒有很好地落實。審核時習(xí)慣于事后補上一些“事實”和“記錄”來應(yīng)付檢查。二是依據(jù)對質(zhì)量體系運行狀況的調(diào)研及當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化較大的實際情況,客觀上體系文件需要進行全面調(diào)整和完善。主要有三個方面:1、修訂質(zhì)量手冊,需要重新落實質(zhì)量職能、明確職責(zé)、權(quán)限和相互聯(lián)系、溝通的“接口”;2、結(jié)合體系運行實踐,在不降低質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的條件下修訂程序性文件;3、對現(xiàn)有的158個質(zhì)量記錄進行重新評價,要緊密結(jié)合各項業(yè)務(wù)管理記錄,能歸類的歸類、該刪除的刪除,力求簡便易行、管用。
三、完善中心質(zhì)量管理體系的對策
建立質(zhì)量管理體系就是要對質(zhì)量形成的全過程予以監(jiān)控和約束,保證對影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人的因素處于受控狀態(tài),并能減少、消除和預(yù)防不合格。這就要求每個過程都要按照預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定開展活動,在確保實現(xiàn)分目標(biāo)的基礎(chǔ)上保證公司總體質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
鑒于目前中心組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化較大,人員調(diào)動頻繁的實際,進一步完善質(zhì)量管理體系要素和相關(guān)文件是非常重要的。完善質(zhì)量管理體系必須是覆蓋產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,包括售后服務(wù)和部門工作質(zhì)量。為使公司持續(xù)生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,必須保證組成質(zhì)量管理體系的各要素所規(guī)定的質(zhì)量職責(zé)得到真正地落實,并保持有效運轉(zhuǎn)。針對當(dāng)前中心質(zhì)量管理體系存在問題的對策,主要有以下幾項:
1、以人為本、強化學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識。完善質(zhì)量管理體系必須得到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,并以不同形式強化宣傳教育,各級干部首先要學(xué)好、用好質(zhì)量管理體系文件,明確產(chǎn)品質(zhì)量與我們每個人、每個部門都有關(guān)聯(lián)。確信只要每個部門的工作人員都能按要求認(rèn)真落實自己應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量職責(zé),質(zhì)量體系就能有效運行,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)就能得到持續(xù)保持和提高。各級領(lǐng)導(dǎo)要在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上改進自身的工作質(zhì)量,還要自覺地宣貫質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵,不斷地指導(dǎo)所在單位的員工按規(guī)程、按制度辦事,并激勵員工自覺執(zhí)行過程質(zhì)量職責(zé),保證持續(xù)生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品。
2、針對當(dāng)前質(zhì)量體系過程要素的變化和質(zhì)量管理體系存在的缺陷,由質(zhì)量管理部門負責(zé)對照ISO9001體系標(biāo)準(zhǔn)進行一次全面的體系內(nèi)審,通過全面調(diào)查、收集和統(tǒng)計體系運行過程中的各項不符合,在歸類分析的基礎(chǔ)上,牽頭制訂改進質(zhì)量管理體系實施方案。分工負責(zé)、落實責(zé)任、集中把關(guān),保證質(zhì)量管理體系文件充分結(jié)合中心各項業(yè)務(wù)管理實際進行改進和完善,確保達到體系過程便于操作、運行有效。
3、按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定質(zhì)量體系要持續(xù)得到改進的要求,在新的質(zhì)量管理體系實施、保持和改進中后,中心要加大體系內(nèi)審頻次,抓好年度管理評審工作,通過內(nèi)審和管理評審不斷發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系運行過程中存在的缺陷,及時落實糾正措施,保證質(zhì)量管理體系得到持續(xù)改進,體系要素持續(xù)處于受控狀態(tài)。