發(fā)布時間：2023-03-13 11:18:21
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的事業(yè)單位個人考察材料樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；新思路
事業(yè)單位人事檔案反映事業(yè)單位的人才信息，是人力資源部門對人員的重要評價和人事任用的重要參考。對其的管理需要與時俱進(jìn)，才能發(fā)揮重要的作用，而在管理的過程中，事業(yè)單位人事檔案管理普遍存在的一些老生常談的問題，該如何針對這些問題轉(zhuǎn)變思路，發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用，本一探討。
一、事業(yè)單位人事檔案普遍存在的問題
（一）檔案陳舊，不能反映個人的最新發(fā)展動態(tài)。多年以來，事業(yè)單位人事檔案的管理一直處于被動狀態(tài)，除了一些職稱評審、年度考核表、考察表和干部任免審批表等單位知道的材料會主動放在個人檔案中，其他的，例如學(xué)歷、培訓(xùn)、獎勵等材料，只有其本人主動送來，檔案人員才會根據(jù)檔案歸檔制度，視其是否需要存檔。這種長期被動模式下的人事檔案管理，使得現(xiàn)有的人事檔案陳舊，不能反映個人的最新發(fā)展動態(tài)，人事檔案便不能起到記載人生軌跡的重要依據(jù)。
（二）存檔材料不規(guī)范，檔案基礎(chǔ)工作不扎實。事業(yè)單位人事檔案工作大多數(shù)存在存檔材料未經(jīng)過仔細(xì)斟別，材料繁雜，或材料缺失等不規(guī)范現(xiàn)象，這種檔案基礎(chǔ)工作不扎實的情況直接影響到檔案的整理、保管等后期工作，引起這種現(xiàn)象的主要原因有：一是人事檔案的管理人員大多數(shù)不是專門學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的人員，盡管通過較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)致的工作和努力的學(xué)習(xí)能基本掌握檔案的收集、整理和保管工作，但因為很多單位的人事檔案都是由人事部門的其他工作人員兼職管理，沒有配備專門的檔案管理人員，這樣一來，就會造成兼職的檔案人員沒有很多的精力放在檔案管理工作上，檔案的收集、整理和保管工作只能做到被動接受，并且對接受的材料很難做到仔細(xì)甄別和仔細(xì)歸檔，歸檔材料繁雜，或材料缺失等不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生。二是人事部門不夠重視檔案的基礎(chǔ)工作，認(rèn)為歸檔材料越多越就越能反映人員的發(fā)展情況，也很少為檔案人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會，因此檔案的歸檔工作很難跟上時代的發(fā)展。
（三）忽略了人事檔案中的文書檔案作用。很多檔案管理人員認(rèn)為只要做好人事檔案中十大類的收集、整理和保管工作，人事檔案管理工作就算做好了，并且人事檔案需要反映一個人的發(fā)展動態(tài)，而文書檔案反映的是事件發(fā)生的歷史過程，兩者的反映效果并不相干，便忽略了文書檔案在人事檔案中所起的作用。其實，盡管文書檔案中很多反映人員的材料，因以免造成人事檔案材料的臃雜，根據(jù)人事檔案歸檔制度，未歸到人事檔案中，但這些文書檔案是需要作為人事檔案的佐證材料的，如果此時不建立相應(yīng)的文書檔案，當(dāng)需要調(diào)閱、利用人員的人事檔案時，單憑結(jié)果看，很難充分反映一件事的來龍去脈，或一個人的全面發(fā)展動態(tài)。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的新思路
就以上這些問題，事業(yè)單位的人事檔案管理工作應(yīng)該破除舊思想，探尋新思路：
（一）對人事檔案進(jìn)行動態(tài)管理。人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著員工人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案管理人員必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，對人事檔案做到動態(tài)管理。
（二）經(jīng)常學(xué)習(xí)歸檔的先進(jìn)理念，對多余檔案進(jìn)行輔材料歸類。事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實的局面，首先，需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障。可通過與其他同類單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時間，才能對人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢必會造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對了解人員又能起到一定的作用，此時，應(yīng)該把這些不需要歸檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。
（三)發(fā)揮文書檔案的輔助功能。大量事實證明，僅憑存入人事檔案的十大類材料并不能充分反映一個人的全面發(fā)展動態(tài)。在人事檔案不能充分說明問題時，文書檔案可以作為佐證起到輔助的作用。例如有些人員的調(diào)動文件或任職文件雖和人事檔案中的考察材料、職稱評審材料和干部任免審批表相輔相成，但又不能歸入人事檔案中，這些材料在證明單位人員職稱、職務(wù)等信息時都要作為輔助材料一并準(zhǔn)備齊全，這時就需要專門建立相應(yīng)的文書檔案對其人事檔案工作起到輔助的功能。這些文書檔案是為了便利于人事檔案部門的工作而建立，所以根據(jù)人事檔案工作的需要，以方便工作為目的，可按照年限進(jìn)行歸檔整理。
三、結(jié)語
事業(yè)單位人事檔案管理需要經(jīng)常進(jìn)行一些思考和學(xué)習(xí)，才能達(dá)到人事檔案動態(tài)管理，并且管理規(guī)范、隨時調(diào)檔充分利用的目的。
參考文獻(xiàn)：
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[4]梁艷玲.當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面的問題及對策[J]現(xiàn)代閱讀.2012第12期
一、招聘崗位及條件
應(yīng)聘人員應(yīng)遵守憲法和法律，具有良好的品行和職業(yè)道德，符合崗位所需的專業(yè)水平、身體素質(zhì)。年齡應(yīng)在35周歲以下（1973年6月1日以后出生），具有山東省常住戶口（全日制普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生不受生源地限制）。屬在職人員應(yīng)聘的，其工作單位應(yīng)在山東。定向、委培應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘，須征得定向、委培單位同意。應(yīng)聘人員不能報考與本人有應(yīng)回避親屬關(guān)系的崗位。
（一）省植物保護(hù)總站植物保護(hù)技術(shù)崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位，植物病理學(xué)專業(yè)植物病毒研究方向。
（二）省環(huán)境保護(hù)總站農(nóng)業(yè)環(huán)境質(zhì)量控制崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位，土壤學(xué)專業(yè)土壤環(huán)境質(zhì)量研究方向。
（三）省綠色食品發(fā)展中心專業(yè)技術(shù)崗位。具有博士研究生學(xué)歷、博士學(xué)位， 農(nóng)藥學(xué)專業(yè)。
二、報名和資格審查
報名時間：從公布之日至6月22日
報名方式：可采取兩種方式報名，一是由本人攜帶報名材料，到省農(nóng)業(yè)廳人事處現(xiàn)場報名；二是將報名材料寄至山東省農(nóng)業(yè)廳人事處(地址：濟(jì)南市十畝園東街7號，郵政編碼：250013)。
報名須提交材料：《山東省農(nóng)業(yè)廳事業(yè)單位公開招聘工作人員情況表》（表樣附后）一式兩份，2張1寸近期免冠照片，及相關(guān)證明材料。相關(guān)證明材料主要包括：非應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘的，提交國家承認(rèn)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證、戶口簿，是在職人員的還要提交有用人權(quán)限部門或單位出具同意應(yīng)聘的證明；應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘的，提交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管機(jī)構(gòu)的證明材料和學(xué)校教務(wù)部門出具的學(xué)歷證明。上述相關(guān)證明材料，到現(xiàn)場報名的，須攜帶原件，同時提交1套復(fù)印件；以郵寄材料方式報名的，只提交復(fù)印件，不要寄原件，在面試前再提交原件。
應(yīng)聘人員需如實填寫、提交相關(guān)個人信息資料。主要包括國家承認(rèn)的學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、戶口簿，專業(yè)資格證書，等。屬在職人員的，需提交單位同意應(yīng)聘的證明。
三、面試
應(yīng)聘中級崗位的博士學(xué)位人員，通過資格審查可簡化程序直接進(jìn)入面試。面試在省事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，由省農(nóng)業(yè)廳和招聘單位按照規(guī)定程序組織實施。
面試采取答辯的方式進(jìn)行。主要考察個人崗位專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、綜合分析和語言表達(dá)能力等。面試安排在6月底進(jìn)行，具體時間、地點等在面試通知單上通知或電話通知。
體檢和考核人選從面試合格人員中以得分排名順序按招聘人數(shù)1:1.2的比例確定。經(jīng)面試，應(yīng)聘人員均未達(dá)到相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位要求的，取消該崗位招聘計劃。
四、體檢與考核
（一）體檢
參加體檢人員需攜帶本人身份證根據(jù)單位通知，到省級醫(yī)院體檢，體檢標(biāo)準(zhǔn)參照錄用公務(wù)員體檢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不按時體檢者，視同放棄資格。
（二）考核
省農(nóng)業(yè)廳人事處分別和用人單位成立考核小組，對擬聘人選的思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷等進(jìn)行考察，并對擬聘人員的條件進(jìn)行復(fù)審。
五、辦理聘用手續(xù)
（一）經(jīng)體檢、考核合格的擬聘用人員，在山東農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)公示7日。
（二）公示結(jié)果不影響聘用的，由省農(nóng)業(yè)廳提出聘用意見，報省人事廳備案。省人事廳同意后，聘用單位與聘用人員簽訂聘用合同。聘用人員按規(guī)定實行試用期制度，期滿合格的正式聘用，不合格的解除聘用合同。試用期一般不超過3個月；情況特殊的，可以延長，但最長不得超過6個月。受聘人員為應(yīng)屆畢業(yè)生（含擇業(yè)期內(nèi)）的，試用期延長至12個月。
六、招聘信息渠道
招聘信息在山東人事信息網(wǎng)、山東農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)上。
聯(lián)系人：劉戈
聯(lián)系電話：0531-67866063
二〇〇八年六月三日
菏澤市普查中心負(fù)責(zé)研究制訂重大調(diào)查工作的調(diào)查方案并組織實施，負(fù)責(zé)調(diào)查人員的培訓(xùn)和資料的搜集、匯總、上報，指導(dǎo)各縣區(qū)、各部門的普查工作，對數(shù)據(jù)資料的質(zhì)量進(jìn)行評估和統(tǒng)計分析以及普查資料的開發(fā)利用等工作任務(wù)。
菏澤市農(nóng)村社會經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊負(fù)責(zé)全市農(nóng)村社會經(jīng)濟(jì)調(diào)查方案的設(shè)計、組織和實施，負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、漁業(yè)、水利、農(nóng)機(jī)、農(nóng)經(jīng)等數(shù)據(jù)的收集、整理、上報以及質(zhì)量檢查評估，指導(dǎo)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧、漁業(yè)、水利、農(nóng)機(jī)、農(nóng)經(jīng)專業(yè)的基礎(chǔ)統(tǒng)計工作，對農(nóng)村社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設(shè)、農(nóng)村小康社會建設(shè)進(jìn)程等進(jìn)行監(jiān)測、統(tǒng)計和分析。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
此次人才引進(jìn)工作在市人才辦和市事業(yè)單位公開招聘主管機(jī)關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)下，由菏澤市統(tǒng)計局具體組織實施。
二、引進(jìn)原則
堅持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)，按照“公開、公正、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則，實行崗位公開、自愿申報、擇優(yōu)選拔的用人機(jī)制。
三、引才崗位
詳情見附件2。
四、引進(jìn)對象及條件
(一)引進(jìn)對象及條件
第一學(xué)歷為原“211”、“985”高校本科畢業(yè)，并獲得全日制碩士以上學(xué)位的研究生;年齡在35周歲以下(1982年12月31日以后出生)。
(二)以下人員不得報考
1.受過黨紀(jì)、行政處分尚未解除處分的;曾被開除公職或被辭退未滿5年的人員;
2.受刑事處分并在服刑期間的;曾因犯罪受過刑事處罰或受過勞動教養(yǎng)的人員;
3.有違法違紀(jì)嫌疑正在接受審查的人員;
4.菏澤市內(nèi)機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位工作人員、事業(yè)單位正式在編人員及辭職辭聘未滿6個月的人員(計算時間截止當(dāng)前報名時止);
5.其他按法律法規(guī)規(guī)定不符合應(yīng)聘條件的人員。
五、引進(jìn)程序
此次人才引進(jìn)按引進(jìn)信息、報名、資格審查及面試(面談、專業(yè)測評)、體檢、考察、公示、聘用備案等程序進(jìn)行。
(一)報名辦法及時間
本次人才引進(jìn)工作采取電子郵件投送簡歷和現(xiàn)場報名相結(jié)合的形式進(jìn)行。
報名時間截止2018年1月10日，材料電子版發(fā)市統(tǒng)計局郵箱([email protected])
報名地點：菏澤市中華路1009號市政府大樓四樓，菏澤市統(tǒng)計局辦公室(聯(lián)系電話0530-5310684)。
(二)資格審查
報名者需進(jìn)行現(xiàn)場資格審查(資格審查時間與報名時間同步)，資格審查時需提交國家承認(rèn)的學(xué)歷學(xué)位證書(應(yīng)屆畢業(yè)生提供《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》)、身份證、報到證等證件的原件和復(fù)印件，單位工作人員需提交單位介紹信，近期2寸免冠照片4張。
對符合報名條件并達(dá)成就業(yè)意向的人員，菏澤市統(tǒng)計局將組織見面會，對其個人有關(guān)資格條件進(jìn)行復(fù)核，資格復(fù)核合格人員進(jìn)入面試范圍。
(三)面試
面試采取答辯、面談、交流等方式進(jìn)行。主要測評應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)和從事專業(yè)工作所具備的基本能力、專業(yè)素養(yǎng)。面試設(shè)定最低合格線為70分，面試不合格人員取消應(yīng)聘資格。面試時間另行通知。
(四)體檢與考察
1、體檢。面試結(jié)束后，按各引進(jìn)崗位計劃數(shù)1:1的比例，根據(jù)面試績，從高分到低分確定考察體檢人選(同一職位擬聘用人員出現(xiàn)成績并列的，按照學(xué)歷層次高者優(yōu)先、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先、年齡小者優(yōu)先的順序確定)，參照《國家公務(wù)員錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行體檢。
2、考察。體檢結(jié)束后，招聘單位將對體檢合格者的思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作實績等情況進(jìn)行詳細(xì)考察。
因放棄體檢考察資格或體檢、考察不合格造成的空缺，可以從應(yīng)聘同一崗位面試合格人員中遞補(bǔ)。
(六)公示與聘用
根據(jù)考察體檢結(jié)果，招聘單位擇優(yōu)確定擬聘用人員名單。名單由菏澤市統(tǒng)計局黨組審核并報市招聘主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，同時在菏澤市統(tǒng)計信息網(wǎng)公示七個工作日，公示期滿無異議，辦理人員編制手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)并簽訂聘用合同。在辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)前將審核檔案資料，若發(fā)現(xiàn)招聘人員檔案資料有不符合招聘條件的，取消聘用資格。
六、紀(jì)律監(jiān)督
(一)人才引進(jìn)工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定的紀(jì)律和要求執(zhí)行。
(二)參與引進(jìn)人才工作的命題、考試、體檢及辦理其他聘用事項人員，如涉與本人有應(yīng)回避的親屬關(guān)系或者涉及可能影響引才工作公平、公正的，應(yīng)主動申請回避。
(三)對違反公開引進(jìn)人才紀(jì)律的工作人員和應(yīng)聘人員，視其情節(jié)輕重，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。為了維護(hù)本次引才工作的公正性、嚴(yán)肅性、客觀性，凡發(fā)現(xiàn)并經(jīng)查實考生的報名、考試、體檢、考察、聘用等過程中有弄虛作假行為的，取消其聘用資格，并追究相關(guān)工作人員責(zé)任。
(四)本次引才面試均不指定考試范圍和考試用書，不組織也不委托任何機(jī)構(gòu)舉辦考試輔導(dǎo)培訓(xùn)班。
(五)本次引才工作要做到信息公開、過程公開、結(jié)果公開，主動接受社會各界及有關(guān)部門的監(jiān)督。
原標(biāo)題：2018年菏澤市統(tǒng)計局所屬事業(yè)單位引進(jìn)高層次人才簡章
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江北區(qū)文化館是寧波市江北區(qū)文化廣電新聞出版局下屬事業(yè)單位，因工作需要，誠向社會公開招聘合同工作人員1名。
一、招聘崗位說明
行政管理兼綜合文字
二、招聘對象基本條件
1、擁護(hù)黨的路線、方針、政策，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，作風(fēng)正派，工作勤奮，身體健康;
2、戶籍地為寧波大市范圍內(nèi);
3、要求年齡45周歲以下(計算至2018年4月30日)，性別不限;
4、設(shè)置1個崗位，文字兼群文調(diào)研，要求漢語言文學(xué)、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科以上學(xué)歷;
5、具備一定的協(xié)調(diào)能力和良好的團(tuán)隊合作意識。
三、其他
1、聘用以后的管理政策和待遇，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、自公告之日起至3月25日止;按要求填寫報名表并發(fā)至郵箱[email protected]
3、通過初步篩選確定初選名單后，直接通知入選者攜帶個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書以及其他相關(guān)證書等材料的復(fù)印件和近期正面彩色免冠一寸照片2張前來面試。成績名列前3名的同志列為考察對象，由我館進(jìn)行綜合考察。經(jīng)審核，擇優(yōu)錄用，電話通知。所有報名資料不再返還。
4、聯(lián)系電話：87668249;聯(lián)系人：蔣老師
四、有關(guān)事項
招聘人員試用期為3個月，試用期滿經(jīng)考核合格后，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)，在平等自愿的基礎(chǔ)上，簽訂聘用勞動合同。凡參加報名者，資料應(yīng)真實準(zhǔn)確，凡弄虛作假的，一經(jīng)查實，即取消考試資格或錄用資格。
報名表a.rar
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1事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性
1.1是個人經(jīng)歷的真實反映
對個人而言,人事檔案在其人生歷程中扮演重要角色。它不僅真實記錄個人從學(xué)校到各工作崗位不同時期的人生軌跡,且是評價一個人最基本、最權(quán)威的證明材料。是學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的記錄。是記載人生軌跡的重要依據(jù)。通過人事檔案資料,可知曉一個人過去的成就和過失,可歷史而全面地考察一個人。
1.2是單位用工管理的重要依據(jù)
人事檔案全面反映個人基本信息,包括個人經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、獎懲等。從現(xiàn)代用工管理角度看,人事檔案是單位人事部門加強(qiáng)用工管理的重要依據(jù),包括據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照的政審手續(xù)、婚姻狀況證明、代辦申報職稱、確定退休年齡、代為繳納各類保險等。因此,管好用好人事檔案,對規(guī)范單位人事管理有著重要作用。[1]
1.3是人才流動的重要憑證
隨著事業(yè)單位人事制度改革深入推進(jìn)、人才流動頻率加快,事業(yè)單位許多人才由“單位人”變成“社會人”,人事制度逐步健全和完善。在人才流動過程中,人事檔案資料既是人才求職的重要證據(jù),也是單位求才的重要憑證,對促進(jìn)人才合理流動、合理使用和配置人才資源、保證人才隊伍素質(zhì)發(fā)揮著重要作用。
2事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的主要問題
2.1重視程度不足
從管理者看,部分單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足,總認(rèn)為檔案工作并非單位的主要工作,難給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要守好攤子,保證不丟失、不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔即可。從而導(dǎo)致其場所、經(jīng)費(fèi)、人員得不到良好保障。從歸檔責(zé)任人看,實際上事業(yè)單位的每位工作人員都有歸檔的義務(wù)和責(zé)任,但許多人認(rèn)為檔案收集和管理是檔案管理人員的責(zé)任。他們對檔案歸檔的重要性認(rèn)識不足,對檔案資料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)流程不大了解,有些歸檔材料不能真實反映現(xiàn)實情況,有些歸檔材料不能及時、準(zhǔn)確得到補(bǔ)充,以致人事檔案資料不完整,質(zhì)量得不到保證。從檔案管理人員看,有些檔案管理人員不是專職的,他們對檔案管理也未引起重視,尤其是在離崗和工作調(diào)動時,檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不嚴(yán)謹(jǐn),該檢查的未檢查,該清理的未清理,該簽字的未簽字,導(dǎo)致檔案交接出現(xiàn)前后脫節(jié)、材料責(zé)任不明、界限不清等問題。
2.2設(shè)施和手段落后
硬件設(shè)施簡陋。檔案室本應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好地方,然在實際中,有些單位硬件設(shè)施完全跟不上需要,有的單位無專用檔案室,檔案室既是辦公室,也是接待室;有的單位雖有檔案室,但同于倉庫、儲藏室,導(dǎo)致檔案材料霉變、蟲蛀事情時有發(fā)生。有的甚至在檔案資料旁堆放易燃易爆物品。這些都直接威脅檔案資料的安全保存。有的單位雖對紙質(zhì)資料較重視,添置專門的檔案室、文件柜,但對電子文檔、音像制品等非紙質(zhì)文檔重視不夠,無電子檔案和音像檔案專門管理設(shè)施。軟件設(shè)施跟不上。許多單位無專門管理軟件配備,也無專業(yè)人員定期管理和維護(hù),檔案管理不能與時俱進(jìn),更不用說實現(xiàn)數(shù)字化、信息化管理了。管理手段較落后。有的單位無單獨的計算機(jī)和檔案管理軟件,查閱人事檔案信息仍采用手工查找。有的單位檔案管理人員素質(zhì)不高,不懂計算機(jī)操作,只能采取手工操作的方式調(diào)閱檔案資料。有的單位檔案存儲使用古老的鐵皮柜,不僅占地面積大,且空間得不到合理應(yīng)用。這些都直接影響檔案的完整與安全及檔案管理的效率。
2.3制度不夠健全
許多單位無專門的人事檔案管理制度。有的單位雖制定了相關(guān)管理制度,但執(zhí)行不嚴(yán),致使人事檔案管理職責(zé)不清、程序不嚴(yán)、要求不明、手續(xù)不全,時間一長,錯漏叢生,問題不斷。如有的單位無立卷歸檔制度,導(dǎo)致檔案分類、立卷和歸檔混亂。有的單位無入庫驗收等制度,導(dǎo)致部分人事檔案得不到及時歸檔整理。有的單位無查閱銷毀等制度,致使檔案保管手續(xù)不全、程序不規(guī)范,造成查閱困難、銷毀不及時、毀損嚴(yán)重等。
2.4專業(yè)人才匱乏
檔案管理人員管理水平不專業(yè)。因人事檔案管理工作未得到應(yīng)有重視,很少有單位將專業(yè)人才安置檔案管理崗位。偶有安排,也因待遇等原因很快調(diào)走。絕大部分事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理人員大都由后勤輔助人員兼任,或由一線崗位中落聘人員轉(zhuǎn)任。他們既缺乏對檔案重要性的專業(yè)認(rèn)識,也不具備檔案學(xué)、管理學(xué)、現(xiàn)代信息管理等專業(yè)知識和技能,對檔案管理工作和流程知之不詳,嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量和水平。兼職現(xiàn)象嚴(yán)重。目前事業(yè)單位檔案管理人員絕大多數(shù)是兼職。有的甚至是身兼數(shù)職。這些兼職人員對檔案工作精力投入不足,既無時間熟悉人事檔案業(yè)務(wù),也無時間學(xué)習(xí)和補(bǔ)充人事檔案專業(yè)知識和技能,工作中出現(xiàn)紕漏在所難免。人員流動頻繁。檔案管理人員是事業(yè)單位流動較頻繁的工作崗位之一。由于人事檔案管理工作業(yè)務(wù)性較強(qiáng),新手熟悉人事檔案業(yè)務(wù),需要一個較長的過程,加上各級檔案管理部門未及時組織專業(yè)知識培訓(xùn),交接不到位,業(yè)務(wù)不熟悉,必然造成人事檔案管理混亂。
2.5利用效率不高
人事檔案是一個單位人才的信息源,具有重要的開發(fā)利用價值。目前,許多事業(yè)單位并未意識到檔案資源的重要價值。檔案管理,往往只注重檔案的收集、整理、保管工作,認(rèn)為只要檔案不丟失、不磨損便達(dá)到了目的,忽視對檔案資源的開發(fā)利用工作,缺乏系統(tǒng)合理利用檔案資源的運(yùn)作機(jī)制,無形中使檔案資料成為累贅,檔案信息資源作用未能得到充分發(fā)揮。
3加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策
3.1更新思想觀念,提高檔案管理工作認(rèn)識
單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人事檔案管理工作。加強(qiáng)對人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將此項工作列入重要議事日程,定期指導(dǎo)和督促檢查,及時研究解決工作中問題。要加大投入,改善人事檔案管理的硬件、軟件設(shè)施,確保有人管事,有錢辦事,有場地理事,并加強(qiáng)人事管理的信息化建設(shè),適應(yīng)新時期對人事檔案管理工作的要求。工作人員要牢固樹立檔案管理人人有責(zé)意識。積極配合人事檔案管理人員工作,從立卷、歸檔到借閱、銷毀等諸環(huán)節(jié)予以配合和支持,形成人人參與檔案管理工作、人人支持檔案管理工作的良好氛圍。人事檔案管理人員要切實履行工作職責(zé)。要增強(qiáng)事業(yè)心責(zé)任感,主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和技能,提高人事檔案管理的科學(xué)化、信息化水平,確保檔案資料不丟失、不損壞,檔案信息不失密、不泄密,檔案開發(fā)利用高效而安全。[2]
3.2抓好建章立制,提高管理制度化水平
加強(qiáng)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。要制定人事檔案立券歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括紙質(zhì)文檔的格式、字體,電子文檔、音像制品的制式等,制定檔案管理硬件、軟件設(shè)施相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括硬件要達(dá)到的條件,軟件要采用的系統(tǒng)等,以標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范、完整和安全。建立健全人事檔案管理的各項規(guī)章制度。從檔案資料的產(chǎn)生到檔案資料收集、歸檔及移交檔案室統(tǒng)一管理,再到檔案資料的日常保管、借閱、利用,都要制定一整套嚴(yán)格的制度,還要建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核和責(zé)任追究相關(guān)制度,以制度加強(qiáng)管理,切實保證檔案管理規(guī)范有序。建立健全人事檔案數(shù)字化管理制度。利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備,通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,推動人事檔案管理適應(yīng)新形勢需要。
3.3加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高管理人員專業(yè)化水平
配置專職人事檔案管理人員。選聘責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)過硬人員擔(dān)任專職人事檔案管理員,加強(qiáng)培養(yǎng),落實待遇,關(guān)心他們的工作和生活,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理主管部門應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),促使檔案管理人員不斷掌握新知識、新技術(shù),不斷提升檔案管理的能力和水平。加大人才引進(jìn)力度。有計劃有目的地引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才、計算機(jī)專業(yè)人才,注重培養(yǎng),努力造就一支具創(chuàng)造型、復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍,為人事檔案事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支撐。
3.4強(qiáng)化開發(fā)利用,提高檔案資源的利用價值
一、報考條件
(一)擁護(hù)中華人民共和國憲法。
(二)思想政治素質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)，品行端正，遵紀(jì)守法，無不良記錄。
(三)具有良好的職業(yè)道德，有較強(qiáng)的事業(yè)心，有吃苦耐勞精神，服從工作分配。
(四)身體健康，能適應(yīng)本職工作。
(五)符合《公開招聘工作人員崗位表》上列出的其他要求。(已參加社會保險的人員年齡可放寬)
曾因犯罪受過刑事處罰的人員和曾被開除公職的人員，以及法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的其他情形人員，不得報考。
二、報考程序
(一)報名
次考試報名采取現(xiàn)場報名的方式進(jìn)行，不接受網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話等其他方式報名。
1.提交申請。報考人員于2018年1月8日(上午8:30-11:30，下午3:00-6:00)到濱?？h人才服務(wù)中心(濱?？h人民中路170號505室)，填寫報名表格，提交報考申請。每一個報考人員只能選擇一個崗位進(jìn)行報名，報名與報考時使用的身份證必須一致。
2.所需材料。報考人員需提供報名登記表、身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證書原件復(fù)印件、崗位所需的相關(guān)資格證書原件復(fù)印件、崗位所需的其他證明材料(有工作經(jīng)驗要求的須提供工作單位出具的工作經(jīng)驗證明)及近期免冠2寸證件照片2張。
3.報名資格審核。報考人員提交報名材料后，由工作人員現(xiàn)場審核，工作人員現(xiàn)場通知報考人員資格審查結(jié)果。報名時，報考人員要仔細(xì)閱讀《誠信承諾書》，提交的報考申請材料應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確。報考人員提供虛假報考申請材料的，一經(jīng)查實，取消報考資格。對偽造、變造有關(guān)證件、材料、信息，騙取考試資格的，將按照有關(guān)規(guī)定取消報考資格。
4.報名費(fèi)用。通過資格審核的報考人員需繳納考試費(fèi)100元。
報名咨詢電話0515-89196060。
(二)領(lǐng)取準(zhǔn)考證
通過資格審核并繳納考試費(fèi)的報考人員請于2018年1月11日上午8:30至11:30期間，到濱?？h人才服務(wù)中心(濱?？h城人民中路170號403室)領(lǐng)取準(zhǔn)考證。
三、考試內(nèi)容、時間、地點
(一)筆試
1.內(nèi)容?？荚噧?nèi)容：協(xié)管員崗位、駕駛員崗位、電工崗位為專業(yè)知識，其他崗位不參加筆試，直接面試。筆試試卷總分為100分，具體合格線在筆試結(jié)束后由縣人才服務(wù)中心和縣城市管理局共同確認(rèn)。
2.時間地點。筆試時間、地點以準(zhǔn)考證上確定的進(jìn)場時間和地點為準(zhǔn)。參加考試時，必須同時攜帶準(zhǔn)考證和身份證(與報名時一致)，缺少證件的報考人員不得參加考試。
3.成績查詢?？忌傻顷憺I?？h人力資源和社會保障網(wǎng)站查詢筆試成績。
(二)面試
面試時間、地點另行通知。面試總分為100分，在筆試成績合格者中，按照筆試成績從高到低的順序，按各招聘崗位擬聘用人數(shù)1:2的比例確定參加面試人選(含末位同分者)，不足1:2的按照實際合格人數(shù)確定面試人選，并在濱?？h人力資源和社會保障網(wǎng)站上統(tǒng)一公布。
綜合成績的計算方法為：筆試、面試成績之和為綜合成績，其中筆試占40%，面試占60%。
四、體檢和考察
面試結(jié)束后，將根據(jù)招聘計劃與進(jìn)入體檢考察人數(shù)1:1比例，按照綜合成績從高到低的順序確定進(jìn)入體檢考察人選(綜合成績相同的，取筆試成績較高者;綜合成績、筆試成績均相同，加試決出名次，加試方式、時間另行公告)。體檢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行業(yè)崗位體檢要求(查出患有傳染性疾病的，體檢不合格)。
因體檢不合格、考察不合格或個人放棄聘用資格等原因出現(xiàn)空缺時，在成績合格人員中一次性按綜合成績從高分到低分遞補(bǔ)人員。
五、公示
體檢考察合格人員即確定為擬聘用人員，擬聘用人員名單將在濱?？h人力資源和社會保障網(wǎng)站上公示。公示期為7個工作日。對公示無異議人員，辦理有關(guān)聘用手續(xù)，簽訂試用勞動合同，試用期3個月，試用期滿不合格者，取消聘用資格。
六、待遇
聘用人員為企業(yè)合同制性質(zhì)，縣城市管理局下屬單位與其簽訂勞動合同，并按有關(guān)規(guī)定繳納社會保險。協(xié)管員崗位工資每月2000元，道路清掃人員、駕駛員崗位工資每月2500元，電工崗位工資每月3000元(其中考核工資500元)。
濱?？h城市管理局
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 人事檔案 信息化建設(shè) 理由策略
伴隨著事業(yè)單位的人事制度改革，人事檔案管理工作也日益顯得重要。事業(yè)單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才的重要信息，反映人員的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)獎懲情況、工資薪酬、職務(wù)職稱、歷史背景，還是組織部門選拔任用干部的重要依據(jù)。管理好利用好人事檔案，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，對于開發(fā)人力資源有著重大的作用。下面就結(jié)合自己的工作談?wù)勈聵I(yè)單位的人事檔案管理存在的理由及策略。
一、人事檔案管理工作中存在的理由
（一）不重視對人事檔案管理
人事檔案工作是一項默默無聞的工作，整日里面對的是檔案柜和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎么努力都沒有明顯的成績。正是這樣的靜默，使得社會及相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)干部對人事檔案工作的重要性認(rèn)識不足，且都存在一些誤區(qū)。在人們的心里，檔案工作就是登記、保管的事務(wù)性工作，誰都可以做，不是重要的崗位和重要的工作內(nèi)容，保管好，不遺失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項最容易被忽視的工作，提到日程上來的機(jī)會幾乎沒有。各單位的的檔案工作，基本上是“說起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的局面。人員素質(zhì)不高，工作積極性不高，被動應(yīng)付，便是檔案管理工作的寫照。
（二）缺乏有效的檔案管理
人事檔案工作只看重以往個人歷史信息記錄的維護(hù)，忽視現(xiàn)期內(nèi)容的補(bǔ)充和更新。一部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，檔案收集意識淡薄。所以工作中對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)處理不當(dāng)，缺乏全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性；對于應(yīng)該歸檔的材料沒有及時整理歸檔，檔案的收集、整理、儲存、檢索以及利用等方面，仍沿用傳統(tǒng)的管理策略，整理檔案靠小作坊式加工，檔案材料的檢索基本靠手工完成。如此種種嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
（二）檔案的搜集管理意識不強(qiáng)
檔案管理工作的主要內(nèi)容便是材料收集和保管。但現(xiàn)實情況卻是有些檔案員檔案意識淡薄，搜集和保管檔案的重視程度不夠，輕視了這項工作的重要性，導(dǎo)致部分人事檔案材料跟不上個人經(jīng)歷的變化，給檔案的使用帶來諸多不便。
人事檔案材料不健全?，F(xiàn)存人事檔案內(nèi)容單一，選拔任用干部時，只能從干部人事檔案中得到如年齡、主要經(jīng)歷、入黨入團(tuán)、學(xué)歷、工資調(diào)整等一些基本信息。檔案缺乏動態(tài)管理，人事的繼續(xù)教育、德能勤績、收入、經(jīng)濟(jì)審計、組織考察等重要內(nèi)容幾乎沒有資料可查。
干部人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，單位應(yīng)當(dāng)配備專職人員管理，單獨存放。但實際情況卻不盡如人意，有些單位還是有人兼職管理，或者非專業(yè)人員管理。
（三）人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高
一些單位雖然配備了微機(jī)，但是也僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索。微機(jī)成了工作人員的工具，而不是檔案管理的機(jī)器。根本不能實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制，跟不上時展對檔案工作管理的要求。很多人事統(tǒng)計工作還是靠原始的手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。
二、做好人事檔案管理的措施
（一）健全制度
結(jié)合檔案工作實際，建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查借閱制度、干部檔案保管保密制度、檔案材料的收集制度等。把檔案的管理工作責(zé)任落實到人，獎懲分明，確保檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依，規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)
人事檔案的信息化建設(shè)是檔案資源科學(xué)、有效整合的手段，建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫就是最好的整合。建立電子檔案，在保管好實體檔案的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人事檔案的電子化，有關(guān)信息全部錄入計算機(jī)，利用干部人事檔案信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，使得檔案的檢索和查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。隨時通過計算機(jī)增加個人的考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個人信息的同時，突出個人特色，實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理和補(bǔ)充。同時要注意電子檔案的安全保密工作，因為電子文字修改后是不留痕跡的，電子檔案的安全保密是檔案信息化管理的前提工作。
（三）配備專職檔案人員管理
具體的管理人員必須使具備一定政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)，才能做好人事檔案材料管理和存放。但目前一些單位的情況是人員緊張，檔案管理人員多是兼職。對于人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜的實際，難以應(yīng)付，造成檔案管理質(zhì)量的下降。所以新時期的檔案管理人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識、電腦操作知識、一定的軟件應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)知識。
（四）提高人事檔案利用水平
事業(yè)單位的人事檔案作用尚未充分發(fā)揮出來，首先是在干部的考核、提拔和任用上，沒能發(fā)揮出人事檔案的考核作用。其次是其社會服務(wù)功能需進(jìn)一步加強(qiáng)，人事檔案作為人員各段時期信息的原始存儲器，具有很強(qiáng)的權(quán)威性。但長久以來，事業(yè)單位人事檔案管理重保密、輕利用的現(xiàn)象依然存在，人們感覺人事檔案很神秘，削弱了其利用和服務(wù)功能。所以，要進(jìn)一步改善和開發(fā)檔案的利用價值，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，變簡單的基本情況查詢?yōu)槿耸滦畔⒌娜娌樵?，充分發(fā)揮檔案的作用。
人力資源管理中人事檔案管理工作非常重要，人事檔案是一個能夠反映事業(yè)單位招聘人才的信息顯示資料庫，能夠?qū)⒚總€人的履歷顯示得清清楚楚，便于人力資源管理部門開展工作，將人員調(diào)配達(dá)到最優(yōu)化。但是，在長期的工作過程中，人力資源管理工作在實施的過程中，人事檔案的作用并沒有最大化的體現(xiàn)出來，反而不受重視，對比當(dāng)前的社會發(fā)展速度，對人才的利用是一個單位的長久發(fā)展的源泉，因此，人才的管理工作不能夠忽視，所以人事檔案必須受到各個領(lǐng)域和企業(yè)的重視才能夠滿足市場日益增長的需求量。
1、在事業(yè)單位中人事檔案管理工作的現(xiàn)狀以及作用
當(dāng)前，事業(yè)單位為了提高員工的工作業(yè)績，充分的調(diào)動大家對于工作的熱忱，在人才選拔方面采取流動時的選擇方式，這樣的方式不同于過去傳統(tǒng)的“鐵飯碗”事業(yè)，認(rèn)為只要進(jìn)入了某些企業(yè)就能夠一生不用在愁找工作的事情。這樣的按崗取酬的方式，在一定程度上改善了當(dāng)前由于穩(wěn)定的人員在某崗位的以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生，有效地促進(jìn)了員工的調(diào)配制度，有助于形成新型的人事管理調(diào)配制度。此外，對事業(yè)單位來說，是一個全新的人才調(diào)配機(jī)制的再次改革，要求企業(yè)的人才聘用制度不斷有新的突破，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨膭顬橄鹊娜肆Y源選擇模式。人力資源管理從根本上來說就是將人才進(jìn)行合理調(diào)配，進(jìn)行有效的管理機(jī)制，將人才的才能最大化、合理化的激發(fā)到最大的限度應(yīng)用在實際的工作崗位上，為企業(yè)創(chuàng)造效益。人事檔案是一個全面累積的過程，它是事業(yè)單位預(yù)測人才能力，評估企業(yè)人才能力的有效保障，也是事業(yè)單位對自身人力資源進(jìn)行維護(hù)的有力依據(jù)。人事檔案還能夠為人力資源管理部門提供對人才再培養(yǎng)，再學(xué)習(xí)的提升過程，最大限度的將人才的潛能激發(fā)出來，不斷提高工作人員的工作熱情，更好地為企業(yè)創(chuàng)造收益。
面對當(dāng)前知識大爆炸的時代，人力資源的最優(yōu)化是一個企業(yè)長期發(fā)展的必修課。為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制的改革，事業(yè)單位人力資源管理制度也隨之發(fā)生變化。21世紀(jì)將是一個人才掌控的時期，以人才為主的人力資源管理模式才是成功之選。我們所要選擇的是能夠適應(yīng)當(dāng)前社會競爭激烈的人才，能夠為企業(yè)出謀劃策的人才，能夠不斷提高自我、突破自我的復(fù)合型員工，當(dāng)然，對于這個聘用人才的市場而言，必定是擇優(yōu)錄取，稀缺人才必然會受到企業(yè)的爭相選擇。今后，人力資源的發(fā)展必然是一個更加科學(xué)化智能化的過程，在評定一個人員是否有能力適應(yīng)工作的前提就是人事檔案中的資料顯示，知識型、復(fù)合型的員工將是未來各個領(lǐng)域之間發(fā)展的人才選擇的必然趨勢。要想吸引更多有志之士，企業(yè)自身必須開始不斷革新人才管理體制，要將吸納有才干、有創(chuàng)新意識的、高素質(zhì)的員工逐一招攬進(jìn)來，成為后期公司發(fā)展的潛在動力。
面對事業(yè)單位各個崗位的競爭誘惑時，人力開發(fā)部門以及人力資源部門都將人事檔案作為基本考察標(biāo)準(zhǔn)。在事業(yè)單位中，人事檔案的類型主要有企業(yè)管理者的檔案、從業(yè)人員檔案、退休人員以及離職人員的檔案和死亡人員的檔案這四類。人事檔案中的內(nèi)容主要記錄一個從業(yè)人員在實際的工作中的工作能力、業(yè)績水平、素質(zhì)水平等。人事檔案對于一個員工今后升職加薪具有關(guān)鍵性的決定作用。在事業(yè)單位中相當(dāng)于一個資源信息管理站。人才信息通過人事檔案充分的展現(xiàn)出來，能夠正確化、準(zhǔn)確度較高的記錄出人員的信息，是一個單位站在客觀角度欣賞評估人才的有效保障。
但是對于目前的社會用人現(xiàn)狀而言，人事檔案管理過程存在很多的弊端，例如：工作效率低、準(zhǔn)確性較差、考察不全面、對人員的能力評估水平不足等都是人事檔案無法發(fā)揮功效的影響因素。具體表現(xiàn)在人事檔案的管理制度不完善，使得很多的單位人事檔案管理工作不能夠正常有序的進(jìn)行無法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會對人才發(fā)展的要求。經(jīng)濟(jì)社會不斷向前發(fā)展，人才的來回調(diào)動十分常見，現(xiàn)在很多單位出現(xiàn)從業(yè)人員的不穩(wěn)定性，大多數(shù)人員采取將檔案提取后放置在人才市場中或者放置在原單位后一去不復(fù)返，導(dǎo)致棄檔、廢檔以及死檔的數(shù)量持續(xù)增多，在傳遞過程中，某些學(xué)?；蛘邌挝粚W(xué)生的人事檔案或者員工的人事檔案弄丟，導(dǎo)致整個人才招聘過程秩序混亂，給人員招聘增加了不小的難度。其次，缺少專業(yè)的人事檔案管理人員，普遍就職人事檔案管理人的素質(zhì)較低，大多數(shù)人都認(rèn)為人事檔案管理的工作不需要很高的技術(shù)含量，只需要一個認(rèn)識字的人，能管事的人即可，這樣的想法大錯特錯。人事檔案管理工作信息化建設(shè)力度不足，管理水平較低，不能夠引起各單位的高度重視是其發(fā)展應(yīng)用的另一大問題，事業(yè)單位對人事檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致整個人事檔案管理工作效率較低，缺乏系統(tǒng)化的管理體制。最后存在弊端的地方是人事檔案的信息內(nèi)容采集不全面，從業(yè)人員對人事檔案的信息管理理解不充分，從而降低了人事檔案的參考價值，另一側(cè)面嚴(yán)重的限定了人事檔案對事業(yè)單位今后調(diào)配人員、考察員工業(yè)務(wù)水平時具體安排。
2、加大人事檔案管理體系建設(shè)強(qiáng)度，不斷完善人力資源管理制度
隨著改革開放進(jìn)程的不斷加快，越來越多的人們重視到人事檔案的關(guān)鍵性作用。人力資源是人事檔案的展示平臺，人事檔案是人力資源發(fā)展的有力保障，因此，二者之間的關(guān)系密不可分。為了增強(qiáng)事業(yè)單位的人事調(diào)配的能力，就必須增強(qiáng)自身人才隊伍的不斷壯大，提高企業(yè)自身的發(fā)展?jié)摿?，以吸納更多的專業(yè)化人才加入其中。
2.1完善人事檔案管理體制，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備
隨著人力資源管理制度的不斷變革，在國內(nèi)實行全體聘用體制的環(huán)境下，事業(yè)單位的人才招聘機(jī)制也隨之發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。人事檔案的變革勢在必行，為了提高事業(yè)單位在人事檔案管理工作方面的力度，加強(qiáng)對勞動關(guān)系的界定，明確人事檔案管理制度化、合理化管理的發(fā)展要求，建立起屬于事業(yè)單位的人事檔案管理制度，增強(qiáng)事業(yè)單位檔案材料的歸納整理工作，在具體的人事檔案的管理工作執(zhí)行過程中，管理人員需要依據(jù)事業(yè)單位規(guī)定的檔案規(guī)整要求以及明確移交日期，強(qiáng)調(diào)檔案保管的重要性，對不按時歸還檔案或者將檔案遺失的管理人員制定嚴(yán)格的管理辦法，對于新材料的規(guī)整要求，需要做到及時歸納入庫、定期監(jiān)察管理檔案的存檔情況，為了降低管理人員的工作壓力，可以在管理過程中實現(xiàn)二次管理，管理責(zé)任下放到各個部門，每個部門各負(fù)其責(zé)，大家共同將人事檔案工作做實做好。
為了適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案管理設(shè)備需要定期的進(jìn)行更新維護(hù)，在資金支持方面需要人力資源部門及時的與事業(yè)單位進(jìn)行溝通。為了避免人事檔案遭遇火宅或者水災(zāi)的影響，對于檔案的安置地方應(yīng)做好防火防潮的管理工作，在檔案室內(nèi)裝設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)，能夠時刻監(jiān)管檔案，保障檔案的完整性，防止盜竊事件發(fā)生。對于人事檔案管理工作的區(qū)域，應(yīng)將檔案工作人員的操作室、信息存檔室以及閱覽室劃分開，從而保障檔案的安全性，為了滿足檔案信息化的管理要求，事業(yè)單位需要定期的購進(jìn)計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行信息的錄入和登記工作。
2.2核查檔案內(nèi)容的完整性，及時完成資料的整理工作
對于檔案內(nèi)容的核查，可以按照企業(yè)不同的職權(quán)將事業(yè)單位的人員檔案劃分開，依據(jù)以人為本的管理理念，把不斷強(qiáng)化人事檔案管理系統(tǒng)作為發(fā)展目標(biāo)，把豐富檔案信息作為長期的發(fā)展要求，在檔案的信息采集過程中，注意各個部門人才的政治思想水平、業(yè)務(wù)水平、心理素質(zhì)、知識體系、專業(yè)特長、科研成果、教學(xué)能力等，做好完善和整理工作。對于一些能夠證明人員業(yè)績成果變化以及各種社會實踐活動、專業(yè)經(jīng)歷以及項目經(jīng)驗等資料做好登記記錄，為后期表彰員工時有資料作為保障。在對員工的聘用合同，合作協(xié)議以及勞動合同的資料收集方面，必須予以重視，加強(qiáng)管理人員的技能素質(zhì)提高，強(qiáng)調(diào)資料收集整理及時性的重要性。
2.3鼓勵管理人員不斷學(xué)習(xí)，促進(jìn)人事檔案管理工作建設(shè)
對于事業(yè)單位的從業(yè)人員而言，從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)直接和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益相聯(lián)系，選擇紀(jì)律性較強(qiáng)的人事檔案管理人員能夠加快單位建設(shè)人事檔案體系的進(jìn)程，選擇責(zé)任感較強(qiáng)的管理人員能夠時刻將從業(yè)人員的檔案或者和企業(yè)利益相關(guān)的資料保障完整性作為使命一樣去完成。事業(yè)單位要想提高人事檔案的管理水平，就必須加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)力度，不斷鼓勵更多的員工加入到維護(hù)檔案信息安全的隊伍建設(shè)中去，不斷增強(qiáng)管理人員的知識水平，同時學(xué)習(xí)管理學(xué)、歷史學(xué)以及人事科學(xué)等知識，不斷地將自身的所見所學(xué)實踐于人事檔案管理的工作中去，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理水平。
2.4增強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)資源共享
人才流動的幅度越來越大，使得人事檔案管理工作的難度隨之加大。因此，人事檔案管理工作必須要結(jié)合人力資源管理部門，將事業(yè)單位的人員信息不斷完善，不斷加強(qiáng)管理體系的建設(shè)力度。對于管理人員而言，事業(yè)單位應(yīng)鼓勵管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，促進(jìn)整個事業(yè)單位的人事檔案管理水平。定期地開展教育培訓(xùn)，并且要求每一個管理人員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷累積學(xué)習(xí)經(jīng)驗，爭取成功的應(yīng)用到人事檔案的管理工作中。加強(qiáng)人事檔案科技含量的注入，例如引進(jìn)國際先進(jìn)的檔案存貯設(shè)備將檔案的文字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字模式，保存到相應(yīng)的磁盤中，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者員工進(jìn)行核對。在資源共享方面，應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，盡快實現(xiàn)信息資源共享的最大化，采取高科技的建設(shè)手段將人事檔案管理工作越做越好，不斷完善人事檔案的管理工作。
