發(fā)布時間:2023-03-14 15:10:11
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的項目經(jīng)理對施工員工作樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
目前,我省正從建筑大省向建筑強省跨越,以科學發(fā)展和加快經(jīng)濟發(fā)展方式為基調(diào),以科學發(fā)展為主題,以加快轉(zhuǎn)變建筑業(yè)發(fā)展方式為主線,以行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為主攻方向,堅持把“走出去”發(fā)展作為重要著力點,在這一思路下,注重基層技術(shù)隊伍顯得更為重要,特別是一線項目施工員,在將設(shè)計藍圖變成實體過程中,充當著極其重要角色,是這一群體通過通過現(xiàn)場的協(xié)調(diào),在項目經(jīng)理的統(tǒng)一部署下,通過對原材料質(zhì)量控制,放線及實體質(zhì)量、進度、費用等的有效控制,通過對檢驗批、分項、分部質(zhì)量的把握,形成單位工程的最終交付。在這期間,項目施工員的能力大小,發(fā)揮的作用直接影響交付產(chǎn)品的完美性,影響企業(yè)信譽度,影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如一些優(yōu)秀施工員,通過艱辛勞動,將其所施工的項目變?yōu)榫饭こ?,得到了社會廣泛的認同。一些素質(zhì)較差的施工員,往往常出差錯,如軸線偏差超過允許偏差,像樓梯間出現(xiàn)梯形,嚴重影響觀感,產(chǎn)品質(zhì)量粗糙。造成業(yè)主們心里不愉快,得不到社會的認同。
應該看到許多施工員只有初中、高中文化,文化不高,責任心卻很強,比有正規(guī)學歷的還干的出色,如何充分發(fā)揮這一群體施工員的積極性和創(chuàng)造性,對其技能作客觀評價,目前還沒有技能評價,給予這一群體的技術(shù)等級作一評定,值得探討,我們需要一支過硬的施工員隊伍,才能走出去打硬仗,樹品牌。
施工員的作用
(1)施工員在項目管理中,起著十分重要的作用,充當承上啟下的角色,對上充分理解項目經(jīng)理的意圖,對下給各班組長分派任務(wù),組織協(xié)調(diào)其工作。圍繞著“質(zhì)量、進度、成本”三控制的任務(wù),對內(nèi)保證順利生產(chǎn),對外協(xié)調(diào)等相關(guān)參建方的關(guān)系,推進項目進程。
(2)完成施工場地的整體布局,合理布置總圖,做到生產(chǎn)區(qū)與生產(chǎn)區(qū)相分離又相互呼應。
(3)熟悉圖紙,提出相應建議,在圖紙會審中交流。
(4)制定原材料供應計劃,并組織進場材料的驗收工作,把控原材料質(zhì)量關(guān)。
(5)組織各班組長進行檢驗批驗收,把好分項,分部工程質(zhì)量驗收關(guān)。
(6)協(xié)助監(jiān)理做好中間結(jié)構(gòu)驗收及預驗收、竣工驗收等相關(guān)工作,落實整改存在的質(zhì)量缺陷。
(7)做好技術(shù)交底工作,督促資料員做好資料歸檔工作。
項目施工員在施工管理中充當大總管的角色,里里外外,方方面面都得考慮周到。
項目施工員技術(shù)等級評定
目前,有正規(guī)學歷工程技術(shù)人員有技術(shù)員,助理工程師,工程師,高級工程師等技術(shù)評定等級,并建立規(guī)范了評定制度,取得了較好的社會效果。而像規(guī)定無學歷項目施工員那樣,因工作年限不等,工作技能不同,區(qū)別并不大,許多老資格施工員得不到社會應有的尊重,許多人干了二、三十年施工員,有著豐富的實踐經(jīng)驗,還是和剛出道的施工員一樣,也是處于同一技術(shù)等級水平上,還是一個普通施工員。這不利于調(diào)動這一群體努力向上,積極向高一級技術(shù)等級進取的積極性。因此,我們建議:
(1)建立評價標準。
根據(jù)角色進行定位,統(tǒng)一制定科學化的評價標準,細化評分辦法,進行理論與實踐技術(shù)相結(jié)合的評價辦法,進行技能核定。
(2)建立準入制度
以像建造師那樣分為一、二級建造師,無規(guī)定學歷項目施工員也可分級評定技術(shù)等級,不同等級的施工員只能限定在允許等級的范圍內(nèi)施工,施工員可以通過不斷考核,提升其級別。
(3)不同等級項目施工員工資待遇應有差別
1、項目管理信息化的重要性
1.1項目管理遇到的問題
在實際工作中我們往往發(fā)現(xiàn),有的項目已經(jīng)施工一段時間了,但圖紙還沒有完成,為了避免造成項目延期,于是在沒有預算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進行施工,個別項目甚至在工期進行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往,會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本,但是這些剛性的規(guī)章制度在實施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行,所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行,通過電腦來規(guī)范這些過程,目的是使項目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學,從而達到有效控制項目成本的目的。
1.2成本控制是項目管理信息化重點
在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的,其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%,能否對材料進行有效的管理可以說是項目資金運作的關(guān)鍵。還有,例如:施工任務(wù)書的編制,很多項目不按照要求進行人工結(jié)算,而將“領(lǐng)料”作為結(jié)算人工的方式,然后再根據(jù)“結(jié)算”的結(jié)果重新制作施工任務(wù)書。這種“以領(lǐng)代耗”的方式一直是項目管理中一個長期存在的弊病。由此造成的結(jié)果是管理流程嚴重顛倒,原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。
項目管理軟件開發(fā)的重點就在于控制成本,主要有以下幾點:
①控制工程直接成本:材料成本、人工費、機械費。
②加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,降低這一部分的費用同樣可以大大提高成本控制能力。
③組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏地施工,合理使用資源,縮短工期、降低成本。
④加強項目資料的及時整理,不但可以降低工程竣工期的資料處理時間,而且可以在遇到糾紛時及時索賠,從而降低成本。
1.3提高員工管理能力,規(guī)范施工體系
在許多項目中,項目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項目部的員工工作自覺性不夠,其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進行情況不了解,導致了項目工作人員不知道近期要做什么,這樣就加重了項目經(jīng)理的工作量,同時讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化,就是為了通過軟件規(guī)范項目管理的各個分部分項,明確告訴項目實施人員應該做什么和必須做什么。整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式,而管理方法又可以多樣化,也可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。當公司在完成信息化項目管理后,在工作中員工可以通過相應的輔助手段清楚地明確當前的工作內(nèi)容和工作目標。而當項目部所有的人都明確了工作后,項目經(jīng)理也可以有更多的時間處理其他事務(wù),這樣同樣可以減少生產(chǎn)成本、提高效益,并且樹立公司規(guī)范管理的形象。
2、項目管理系統(tǒng)軟件
2.1項目管理軟件設(shè)計開發(fā)理念
項目管理是一個復雜的多方位的行為活動,項目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個項目的運作除了材料、人員的管理,還有大量的計劃進度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術(shù),卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作,我們設(shè)置了相應的工作模塊,提供了詳實的數(shù)據(jù)資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。
從開發(fā)的目的以及項目管理的概念來看,我們開發(fā)項目管理系統(tǒng)的重點是創(chuàng)造一個能有效控制項目成本,規(guī)范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預算為管理基礎(chǔ),先確定項目管理人員權(quán)限與工作,明確每個項目人員的工作責任和權(quán)限,然后由各個施工員完成自己的分部預算構(gòu)成主預算,以主預算為項目開始以及系統(tǒng)運行的基礎(chǔ),通過系統(tǒng)限定強制預算(軟件設(shè)定每個項目在進行初始必須有預算,否則無法進行)的必要性,有效保障項目的成本不會超出預算。雖然在發(fā)生預算需要變化的情況下,可以通過各種簽證單來修正,但是嚴格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動,并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本,項目的每一分錢都記得明明白白。
在主預算完成后,預算之后的每一筆進料領(lǐng)料都直接與主預算進行數(shù)據(jù)交換,材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息,任何時候項目的材料和人工成本都一目了然。嚴格限定了領(lǐng)料工作和預算以及領(lǐng)料計劃之間的關(guān)系,讓預算外的領(lǐng)料不能通過,從管理的角度堵住了超支領(lǐng)料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪費。
當然,項目實施過程中會有許多不確定因素而造成計劃不斷變更。從綜合試點項目組的要求以及我們現(xiàn)場了解到的情況,我們設(shè)計了施工任務(wù)更改單這樣一個組件。在明確項目管理人員的權(quán)責后,可以對預算的內(nèi)容和使用量進行更改,確?,F(xiàn)場情況變動后的領(lǐng)料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件,但卻使整個系統(tǒng)以預算為基礎(chǔ)的設(shè)計思想變得更為靈活而非死板。
由于項目管理系統(tǒng)使用了人員權(quán)限與身份認證統(tǒng)一的登錄方式,規(guī)范了人員的工作,明確了每個人的工作職責。我們將完整的項目管理過程分解為若干的部分并對應相應的模塊,通過管理員的分配為這些工作模塊設(shè)置確定的工作負責人。
2.2軟件的結(jié)構(gòu)和流程
上安項目管理系統(tǒng)是一個基于C/S結(jié)構(gòu)的軟件項目管理系統(tǒng)。它以一個單獨的項目為運作單位,只要有一臺能擔當主機的計算機就可以開展工作,客戶機的數(shù)量不限,人員可以在任何一臺計算機上使用系統(tǒng)。
在完成了系統(tǒng)安裝后,我們需要進行項目人員與權(quán)限的配置。這個步驟可以確定項目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權(quán)限。采用兩層權(quán)限分配,即一層對項目的管理人員(一般可認為是項目經(jīng)理)賦予其對整個項目的管理內(nèi)容;二層由該項目管理人員對項目實際中的3大員等各類人員進行更細致的工作分配。這種分配非常靈活,完全可以按照項目的實際情況進行。
項目管理系統(tǒng)分為:成本管理、合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算、進度計劃、安全管理、質(zhì)量管理以及統(tǒng)計分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、施工預算為整個系統(tǒng)的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進度管理、安全管理、質(zhì)量管理五大輔助工具模塊。
2.2.1系統(tǒng)主要管理流程
①基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù)的錄入:這部分工作是所有后續(xù)工作的前提,由管理員建立項目人員并分配相應的權(quán)限,然后在“合同管理”部分確定項目中的承包、分包關(guān)系。這樣我們就可以在系統(tǒng)中確立一個項目的基本結(jié)構(gòu)和工作情況。
接著通過“施工預算”生成或?qū)胍环菔┕た傤A算,在“計劃管理”中通過生成單位工程登記表、分部分項登記表確定該項目的工作并將分包合同與分部分項建立關(guān)聯(lián)。至此我們會發(fā)現(xiàn),一個項目開工前的準備工作已經(jīng)完全在系統(tǒng)中就緒了。
②供應商管理:在完成了基本信息和預算錄入后,我們應該確定項目中的供應商和分包商。首先,供應商的管理步驟如下:
根據(jù)公司每年提供的合格供應商名冊的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基礎(chǔ)信息維護”導入這些供應商。在檢查補充數(shù)據(jù)確保其無誤后便可錄入合格供應商錄入表,并供項目挑選合作;
項目中臨時需要合作的一次性供應商則可通過填寫“一次性合格供方報審表”,審批后同樣錄入合格供應商錄入表。
③分包商管理:根據(jù)公司每年的合格分包商名冊整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基礎(chǔ)信息維護”中導入分包商數(shù)據(jù)并檢查補充確保無誤后便可錄入“勞動力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項目選擇合作;
在項目中臨時需要合作的一次性分包商在填寫“一次性分包申請表”經(jīng)審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。
④材料的要料和采購:在項目正式開始后,我們可以通過項目管理系統(tǒng)來管理和控制材料。
首先在各分部分項的月要料計劃表中選擇要完成的分部分項,結(jié)合先前的預算數(shù)據(jù),分別生成各分部分項的月要料計劃。然后根據(jù)其中所包含的甲供/乙供信息,分別生成甲供/乙供月要料計劃匯總表并根據(jù)此表生成計劃進行采購。
這樣,我們就可以通過系統(tǒng)對采購計劃的合理性和必要性判斷并控制采購,避免了預算不清造成的根據(jù)當時需求進行采購,導致最后賬目不清,重新“補做預算”的情況。流程如圖4:
⑤材料的現(xiàn)場管理:材料管理是項目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分無疑就是現(xiàn)場的領(lǐng)料管理。在系統(tǒng)中,我們將各分部分項的預算導入,由于預算中的材料編號和名稱經(jīng)常不按標準格式填寫,直接生成材料數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)各種問題,導致系統(tǒng)管理混亂,故我們需要先對這些材料進行分類。
在“基礎(chǔ)信息維護”中的“物資基礎(chǔ)信息”界面,我們可以看到先前導入的預算中的材料和一個國家標準的材料類別,只需將各種預算中的材料進行拖放就可以對其進行歸類。我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),施工員往往在一個項目中接觸到的材料類別并不很多,而且經(jīng)常重復。但每次填寫卻都需要在龐大的材料庫中查找某一種材料。為此我們?yōu)椴牧显O(shè)計了“助記碼”,在歸類的過程中我們可以通過“助記碼”來指定一種材料,在后面的操作中只要輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應材料,對材料的管理提供了很大的幫助,增加了系統(tǒng)的易用性。至此,完成了材料維護的工作。(注:材料歸類完成后,物資管理中的庫存材料金額收發(fā)存表便可自動正確生成。)而今后現(xiàn)場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單(甲/乙供)、領(lǐng)料單(計價/未計價)、退料單等會自動進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的系統(tǒng)表單才能進行,嚴格地把握了現(xiàn)場材料的使用。
從項目現(xiàn)場掌握的情況來看,大部分項目在材料領(lǐng)用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預算不明確,領(lǐng)料往往缺乏控制,為了保持工程進度,只要來領(lǐng)就給料,在項目竣工時往往會發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費用,領(lǐng)料計劃成為了一張過后再補的統(tǒng)計證明。而項目施工員本身也經(jīng)常因為工作忙碌或其他各種原因擱置這一工作,甚至有的材料是施工班組做好領(lǐng)料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的,首先施工員在領(lǐng)料的同時不可能清楚地記得各次累計的領(lǐng)料量,只有在登帳的時候才能發(fā)現(xiàn),所以,施工員每次在使用的時候也不會特別注意節(jié)約材料,反正每次領(lǐng)料都沒有問題,就無所謂什么領(lǐng)料計劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項目中不可能時時做出準確的材料出入庫的匯總帳目,項目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問題后解決。
使用項目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料,在每次收料和發(fā)料的同時都記錄數(shù)據(jù)并實時匯總,在使用材料的范圍,也作出了以下嚴格的控制。
首先,必須是材料預算中有的,如果沒有可以通過“基礎(chǔ)信息維護”部分建立相應的材料類別關(guān)系對材料分類。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗收和乙供材料驗收入庫。
其次,在實際使用中,甲乙分別填寫各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料,而在這一操作的同時,庫存材料的數(shù)量也會相應地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的,而且數(shù)據(jù)間有著絕對的對應關(guān)系,任何超出預算的領(lǐng)料除非專門的審核否則不能進行,這就對領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計劃的限制,從而相對嚴格地控制了施工用料的精確數(shù)量。
再次,對于項目部材料管理人員權(quán)限主要是由項目部的材料員負責,施工員可以根據(jù)工程要求開領(lǐng)料單至材料員處領(lǐng)料,在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都是由項目系統(tǒng)管理員分配的,一般情況下,在整個材料處理過程中,系統(tǒng)記錄下每次領(lǐng)料數(shù)量和使用量,只要項目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù),就可以知道是工程的哪個分部分項出了問題并迅速解決,同時材料員也可以在材料存量,使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況,遇到各種問題可以很容易地找到問題原因,提醒項目經(jīng)理。對于施工員,就要求他們在工作中,事先都要有周密的安排,不能沒有計劃地工作,提升工作質(zhì)量,不然同樣的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,這對于施工員的成長至關(guān)重要。項目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題,是一個發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯誤的循環(huán)往復的過程。
⑥施工任務(wù)書:施工任務(wù)書是項目管理中重要的組成部分,是對施工計劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務(wù)書前,我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務(wù)書不同,施工員只須選擇相應的分部分項、班組信息、單位工程等。通過交換數(shù)據(jù)項目管理系統(tǒng)由預算和計劃自動生成施工任務(wù)書。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯誤,也防止了施工完成后再補填施工任務(wù)書的情況出現(xiàn)。
施工任務(wù)書生成后可以保存及打印以備所需,在實際施工完成后,再次打開相關(guān)的施工任務(wù)書,將實際施工量填入并提交,其中的數(shù)據(jù)就會自動地與預算和材料庫存等內(nèi)容進行數(shù)據(jù)交換,清楚地記載下施工工程進行的實際情況。
2.2.2系統(tǒng)支線管理流程
以上幾個部分是項目管理系統(tǒng)中的主要管理流程,這個流程中交錯使用到了系統(tǒng)中的合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算6個主要部分。它們是項目管理中使用最多最重要的部分,其相互之間存在著緊密的數(shù)據(jù)關(guān)系,是成本控制的關(guān)鍵。其他的部分功能如下:
成本管理:在成本管理中通過錄入個別基本信息后結(jié)合項目實際發(fā)生成本的各種數(shù)據(jù)表單可以清楚直觀地描述項目成本的管理情況。
工程資料管理:提供了各類工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等,方便生成這些文件和資料。
安全管理:記錄了詳實的安全管理資料和實例,為項目安全工作提供了參考和依據(jù)。
質(zhì)量管理:提供了大量的項目質(zhì)量方面文件的表單、資料,內(nèi)容豐富,為項目質(zhì)量資料的生成提供了極大的方便。
進度管理:該部分的功能與MSPROJECT軟件類似。這些項目常用的軟件工具為從事相關(guān)工作的人員提供了極大的便利。
2.3項目信息化試點情況
工作職責描述:組建施工項目的管理班子及選聘施工項目經(jīng)理,制定施工項目的管理制度,對項目的進度、質(zhì)量、安全、成本制定階段控制目標,負責協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)單位的關(guān)系,考核各項目部工作目標的完成情況,完成工程項目諾蒂菲爾報警設(shè)備的編程與調(diào)試,負責各項目消防驗收的協(xié)調(diào)工作,完成竣工驗收的交接手續(xù)、結(jié)算的配合和質(zhì)量保證期的保修工作。
按照工程部工作職責涵蓋的面,主要分為以下崗位職責:
1、 工程總監(jiān):
2、 工程部經(jīng)理:
3、 調(diào)試部經(jīng)理:
4、 工程項目經(jīng)理:
5、 工程執(zhí)行經(jīng)理:
6、 項目技術(shù)負責人:
7、 專業(yè)工程師(水電):
8、 調(diào)試工程師:
9、 合同管理員:(財務(wù)部)
10、 預算員:(商務(wù)部)
11、 資料員:
12、 安全員:
13、 施工員(水、電工長):
14、 質(zhì)檢員(水、電):
15、 材料員:
崗位職責
崗位名稱:工程部經(jīng)理
崗位職責:
1、 協(xié)助工程部總監(jiān)負責本部門消防工程施工項目工程項目管理、工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量管理、工期計劃管理、安全、文明施工、環(huán)境和健康管理、工程項目成本管理、后勤及保衛(wèi)管理、售后服務(wù)與維修管理等方面組織和實施;
2、 編制工程部年、季施工生產(chǎn)計劃和施工生產(chǎn)統(tǒng)計月報,檢查施工進度情況。掌握生產(chǎn)動態(tài),為部門總監(jiān)決策(生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù))提供依據(jù)。
3、 負責部門生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)的協(xié)調(diào)工作,做到分工明確責任到位,考核部門人員工作業(yè)績;
4、 制定并定期更新項目工作管理制度、工作流程和相關(guān)的工作標準;
5、 負責本部門各項管理制度、工作流程及標準的落實與完善;
6、 結(jié)合工程項目制定項目管理工作體系和管理信息流程圖;
7、 組織公司安全檢查和質(zhì)量檢查及巡檢工作,掌握施工動態(tài),準確及時匯編、報送檢查情況;
8、 負責查處項目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)管理中的違法、違規(guī)及違章行為;
9、 協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理;
10、 參與勞務(wù)分包隊伍的審核、選用、審查等工作。
11、 負責對工程部人員的工作安排、培訓、監(jiān)督、管理和考核;
12、 負責消防工程施工項目與業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)單位的關(guān)系的溝通協(xié)調(diào);
13、 負責對重大事件的處理、協(xié)調(diào)和匯報;
14、 負責組織消防施工項目的實施及工程資料的審核;
15、 負責組織定期的工作檢查和人員考核 ;
16、 負責對部門相關(guān)工作文件的審核和簽字。
17、 負責建立本部門管理臺賬、負責本部門文件、資料、案卷的形成、積累、立卷歸檔工作;
關(guān)鍵詞:競爭激烈 成本控制借鑒作用
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1.綠化工程成本控制的重要性
隨著園林綠化工程項目管理在園林企業(yè)中的逐步普及和發(fā)展,綠化工程成本控制的重要性也日益為人們所重視。可以說,綠化工程的成本控制已經(jīng)成為園林施工項目管理向深層次發(fā)展的主要標志和不可缺少的內(nèi)容。成本控制不僅體現(xiàn)了園林施工項目管理的意義和本質(zhì)特征,而且對提高企業(yè)的市場競爭發(fā)揮著舉足輕重的作用。
園林綠化工程成本控制是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用進行管理,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動達到預定目標,實現(xiàn)盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費和總和,園林成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和各方面,例如從投標活動開始到項目中標、簽訂合同、施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收以及后期的養(yǎng)護管理,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理的工作。成本控制是增加企業(yè)利潤的最主要途徑,是施工企業(yè)盈利的關(guān)鍵,是推行項目經(jīng)理項目承包責任制的動力。將質(zhì)量、工期和成本三大相關(guān)目標結(jié)合起來進行綜合控制,這樣既實現(xiàn)了成本控制,又帶動了工程項目的全面管理。
2.綠化工程成本控制存在的問題
當前園林綠化施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,園林綠化施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否在保證質(zhì)量和工期的前提下,成本得到有效控制。目前園林綠化施工企業(yè)對成本控制還存在一定的問題。
2.1認識問題
在施工過程中很少有企業(yè)做到成本先算后做,經(jīng)常是邊干邊做,甚至是先干后做。通常,項目部只重視工程質(zhì)量與工期,而忽視現(xiàn)場成本控制;預算員現(xiàn)場跟蹤預算不到位,會計、材料員、預算員等核算不及時,工作脫節(jié)。項目實施后,很少有企業(yè)考核成本控制目標的完成情況,因此,造成項目本身缺乏成本壓力和成本責任。 2.2成本控制主體問題
以往,大家都認為成本控制只是財務(wù)部門和預算部門的事,與技術(shù)部門關(guān)系不大,技術(shù)人員只負責技術(shù)和質(zhì)量。表面上看,分工明確,各司其職,但實際上忽略了成本控制責任,如:施工現(xiàn)場負責人為了趕工期而盲目地增加工人和設(shè)備,必然會增加不必要的開支;施工員現(xiàn)場安排不合理,必然會導致窩工而浪費人工費;技術(shù)人員為保證工程質(zhì)量,采用不經(jīng)濟的技術(shù)措施,更會使成本增大。
2.3成本管理機構(gòu)問題
園林工程建設(shè)項目的成本管理機構(gòu)的合理化配置,是保證實現(xiàn)最大化成本控制的前提條件。但是在實際工程中,施工企業(yè)的成本管理機構(gòu)非常不完善,往往不能及時幫助企業(yè)做出正確的決策,造成企業(yè)因為沖動而因小失大。
2.4成本管理制度問題
園林工程建設(shè)項目的一些企業(yè)在成本管理的責權(quán)利方面不能做到統(tǒng)一,使得工作人員在工作責任上互相推諉,對個人工作成績無法評估和考核,這種現(xiàn)象大大降低了管理的效率,也影響工作人員的積極性,往往會形成其“事不關(guān)己,高高掛起”的工作態(tài)度,也就降低了工作效率,這從另一個方面增加了工程的成本。
上述問題的存在使得園林綠化施工企業(yè)的成本無法得到有效控制,現(xiàn)就針對成本控制存在問題提出一些解決辦法。
3.針對綠化工程成本控制存在問題的解決辦法
3.1提高認識、形成體系
首先在企業(yè)的宣傳工作中,要強調(diào)成本控制的重要性。使每位員工不論是項目經(jīng)理還是施工員都能夠有成本控制的意識,這就是成本控制工作中關(guān)鍵的一步。每位員工都有成本控制的意識以后,要建立嚴密的成本控制監(jiān)督體系,將成本核算,成本審核,信息反饋貫穿于施工的全過程,使管理者能及時掌握情況,及時糾正偏差,使施工項目的實際成本能夠控制在預定的計劃成本范圍內(nèi)。企業(yè)應建立一個人人關(guān)心成本的文化氛圍,在降低成本的過程中,應使人人都關(guān)心成本,形成一種良好的降低成本的機制,進而形成一種企業(yè)文化。
3.2明確成本控制主體
工程開工前,項目經(jīng)理應該組織全體人員根據(jù)工程的實際情況共同討論成本控制的措施,使每個人都感到自己是成本控制的主體,都能積極主動地進行項目成本控制,如:施工員認識到項目成本控制的具體要求和實施的重要性,就能節(jié)約原材料、提高工程質(zhì)量、減少偷懶窩工等現(xiàn)象;預算員定期跟進現(xiàn)場工程進度,核算成本上報項目經(jīng)理,項目經(jīng)理就能根據(jù)成本控制執(zhí)行情況適時調(diào)整工程進度和安排機械、勞動力計劃等。
3.3建立成本管理機構(gòu)成本管理機構(gòu)的建立是非常必要的,這樣在投標、施工階段的成本問題上,都能夠經(jīng)過其仔細地調(diào)查、分析、比較最終確定哪一種方案可行,這樣就能大大地降低投資風險,并同時保證經(jīng)濟效益的最大化。成本管理機構(gòu)的主要職責在于對園林工程建設(shè)項目的成本控制,及時發(fā)現(xiàn)并解決工程生產(chǎn)和管理中存在的問題。
3.4成本管理制度建立并完善
責權(quán)利的相互結(jié)合制度的建立是保證成本控制的一個條件,只有這樣成本控制才能夠真正落到實處。責權(quán)利相結(jié)合的原則,從項目經(jīng)理、各班組組長到每一個施工人員,也就是每個工作人員的責任、權(quán)利和義務(wù)都是非常清晰明朗的,每個人都是在擔任一定成本控制責任的同時,又享有成本控制的權(quán)利,這就提高了他們的主人翁意識,在工作中能夠更加的端正態(tài)度,刻苦的鉆研業(yè)務(wù)知識,以利于在保證質(zhì)量和工期的前提下,降低成本,提高利潤[2]。與此同時,還要建立與責權(quán)利制度配套的獎懲措施,這樣就將責權(quán)利進行量化,進而明確了責權(quán)利,更能激發(fā)員工的潛力。相關(guān)制度還要在實踐中不斷完善、改進和拓寬。
4.結(jié)語
成本控制貫穿于項目管理活動的全過程和各方面,從項目投標到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,以至包括后期的養(yǎng)護管理,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。園林企業(yè)只有在工程施工中時刻注重控制和降低成本,用科學、先進、專業(yè)、有效的方法去管理實施,才能真正實現(xiàn)較好的經(jīng)濟效益和社會效益。成本管理工作還需要不斷的探索和完善,我這里只是淺談了一下自己在實踐中的一些感悟,以供參考。
參考文獻:[1]張啟翔等.園林施工管理[M].中國建筑工業(yè)出版社 ,2005[2]劉禹.園林工程施工質(zhì)量及成本管理研究[J]科技資訊,2009.
第一作者:姓名:孫海劍 出生年月:1984.8性別:男籍貫:北京 最高學歷:本科(在讀在職研究生)職稱:工程師 從事學科:園林施工。
關(guān)鍵詞:建筑、施工、文明施工
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A 文章編號:
隨著我國社會進步、經(jīng)濟的高速增長,城鄉(xiāng)的建設(shè)事業(yè)也蒸蒸日上。文明施工在施工現(xiàn)場管理中,在施工過程中科學地組織安全生產(chǎn),規(guī)范化、標準化管理施工現(xiàn)場,使施工現(xiàn)場具有良好的施工作業(yè)環(huán)境和施工秩序。但是,在文明施工過程中,文明施工出現(xiàn)的問題主要有以下方面。
一、文明施工的問題表現(xiàn)
(1)管理制度不健全,違反有關(guān)章程
目前我國房屋建筑行業(yè)的施工單位廣泛存在著安全不文明施工等際情況,施工單位的安全教育制度不健全,制度落實力度不夠;另外,在現(xiàn)行的規(guī)章制度下,管理人員未能很好貫徹落實國家的《 建筑法》、《 安全生產(chǎn)法》、有關(guān)建筑施工安全的規(guī)范、違反有關(guān)的安全施工規(guī)程,沒有及時落實規(guī)章制度或者忽視了規(guī)章制度的存在。沒有對施工人員進行必要的安全文明施工講解,對施工現(xiàn)場的安全性的檢查不到位,造成生產(chǎn)安全隱患及安全施工現(xiàn)場失控的被動局面。
(2)施工人員安全意識淡薄
人有了安全意識,才會有安全行為;有了安全行為,才能保證安全。生產(chǎn)施工現(xiàn)場的許多安全管理工作是被動開展的,活動記錄隨便編寫,掛接地線不驗電,線路上的施工作業(yè)不掛封閉接地線,施工人員對施工作業(yè)不戴安全帽、登高作業(yè)不正確使用安全帶等違章行為。因此,最根本的就是應當抓好提高安全意識主要環(huán)節(jié),增強員工的安全意識,讓每一名員工真正把“安全為天”的思想牢記在心,真正意識到“安全就是政治,安全就是民生”,讓每一名員工從執(zhí)行制度開始,接受安全的培訓教育,形成行為規(guī)范,做到可以在現(xiàn)場施工中及時預見隱患,消除隱患,達到安全生產(chǎn)的目的。
(3)監(jiān)督建筑施工的工作人員失察
我國的各級安全監(jiān)督管理部門普遍存在對安全監(jiān)督力度不夠,未能嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)處罰存在安全隱患的地方;監(jiān)理單位對施工現(xiàn)場未認真履行安全監(jiān)理生產(chǎn)職責,對發(fā)現(xiàn)的隱患,未能及時消除及更正,最終導致不必要的安全事故發(fā)生。
(4)建筑施工企業(yè)對文明施工重視不夠
在管理工作中,未能將建筑施工的安全文明管理工作擺到重要位置,國家有關(guān)建筑的法律、法規(guī)、規(guī)范、 標準等建筑文明施工安全文件未及時傳達和落實。安全文明施工監(jiān)管薄弱,檢查不到位,“三定”未落實,處罰不到位,而且部分企業(yè)領(lǐng)導、項目經(jīng)理日常忙于事務(wù),對安全生產(chǎn)及文明施工,只停處于口頭上講解,應付檢查走過場,嚴重影響了施工安全生產(chǎn)及文明施工工作的落實。
二、文明施工問題的解決措施
房屋建筑文明安全施工應當堅持“安全第一,預防為主”的方針,建立健全生產(chǎn)責任制,責任落實到人,縱向到底,橫向到邊認真執(zhí)行“誰施工,誰負責;誰管理,誰負責;誰操作,誰負責?!钡陌踩a(chǎn)原則;進場工人實行三級教育,建立安全管理卡,未經(jīng)安全生產(chǎn)教育培訓的人員,不得上崗作業(yè),在施工前逐級進行安全生產(chǎn)技術(shù)交底,加強現(xiàn)場人員的安全意識,不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害。施工現(xiàn)場嚴格使用“安全三寶”,做好“四口、五臨邊”的防護措施。主要出入口,人行通道,車行通道搭設(shè)符合規(guī)定的安全防護架。在針對文明施工的問題上,可建立以下制度措施來預防并執(zhí)行安全文明施工。
(1)建立安全生產(chǎn)責任制度,根據(jù)管生產(chǎn)必須管安全的原則,項目部負責施工過程安全措施的實施與管理,確立本工程的安全生產(chǎn)保障體系。項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)第一責任人,對工程安全總負責,項目技術(shù)負責人是現(xiàn)場的安全技術(shù)負責人,負責組織安全技術(shù)措施的編寫。安全員負責實施安全技術(shù)措施,安全技術(shù)交底及教育。施工員是現(xiàn)場執(zhí)行安全技術(shù)措施的具體負責人,在生產(chǎn)中指導工人班組對安全生產(chǎn)的技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行,不得違章指揮。
安全員負責安全管理的監(jiān)督檢查,班組兼職安全員對生產(chǎn)操作面進行班前、班后檢查,查出隱患及時進行整改,嚴禁在有隱患的條件下進行操作。
(2)嚴格執(zhí)行安全教育制度,專職安全員在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對進入工地的所有員工進行書面的入場安全教育,對新工人要進行上崗前的安全教育,特殊工種作業(yè)人員必須持證上崗,對新工藝、新設(shè)備的使用必須進行安全技術(shù)交底,接受教育人員要有簽字記錄。
(3)實行安全設(shè)施驗收制度,安全設(shè)施按照工程技術(shù)安全措施配備,為了保證數(shù)量、質(zhì)量、位置、性能都符合原措施規(guī)定的要求,必須經(jīng)公司生產(chǎn)安全部檢查驗收合格后掛牌使用。對下列項目實行驗收掛牌制度:施工防護外架;塔式起重機、攪拌機;“四口”、“五臨邊”防護;施工中為作業(yè)安全、機電安全、防火需要等專門配置的其它各種設(shè)施。
(4)建立安全檢查制度,每月一次的全面安全檢查,由公司生產(chǎn)安全部組織實施,對整個工地從安全意識,安全制度,安全措施各個方面檢查。安全員和施工員每周進行一次例行檢查,檢查結(jié)果在班組會議上進行講評;整個施工現(xiàn)場完全封閉,只留對外的材料運輸及人員出入口。非上班人員一律不得進入生產(chǎn)區(qū),杜絕非工人員穿行于生產(chǎn)區(qū)發(fā)生安全事故。
(5)明確本工程安全事故防范重點,高處墜落;物體打擊;觸電;起重傷害,并作顯著的警示標記。
最后,推進文明施工是一項系統(tǒng)工程,光靠少數(shù)施工企業(yè)的重視參與尚不能形成氣候。只有政府在立法、在加強實施上做足功夫,才能保障這項工作得以強有力地實施。主管政府部門應及早制訂出可操作性以至強制性的文明施工實施綱要。同時,政府監(jiān)督部門嚴格進行監(jiān)督,并對不遵守文明施工的企業(yè)給予當?shù)膽吞帯?/p>
參考文獻:
[1]趙忠,《淺談當前建筑施工安全管理工作中存在的問題及對策》,建筑安全,2005,01
[2]唐春凱,《淺談建筑施工安全管理存在的問題及解決辦法》,建筑安全,2005,07
按項目功能劃區(qū),按區(qū)分工;在部門中以專業(yè)分工,職責明確,責任到人。例如:大劇院項目就分成四個施工區(qū),分別為觀眾廳區(qū)、舞臺區(qū)、音樂廳區(qū)、會議廳區(qū),配備區(qū)施工員;在施工部中設(shè)立各專業(yè)施工員,即模板施工員、鋼筋施工員、鋼結(jié)構(gòu)施工員、防水施工員、泥水施工員,專業(yè)施工員從材料采購、進場至分項驗收配合區(qū)域施工員完成施工任務(wù),為直線式管理。在技術(shù)部中專設(shè)測量隊,負責整個工程坐標點、軸線、標高控制網(wǎng)建立、各區(qū)域的測量放線。同時自工程開工,即建立測量QC小組并有效運行,每個操作班組明確一名質(zhì)量自檢員,加強班組自檢工作。
項目部從組建之日起,就著手加強項目團隊建設(shè)。完善規(guī)章制度,明確各部門職責,規(guī)范部門的工作程序,對項目所有管理人員明確工作要求,管理人員跟班工作,嚴格進行過程控制。例如:福建大劇院項目部絕大部分的管理人員,包括項目經(jīng)理工作、吃住都在項目管理部,晚上飯后均召開管理人員、施工班組負責人當天工作計劃執(zhí)行分析會和技術(shù)交底交流會,分析當天工作缺陷、提出解決方案。整個項目管理團隊圍繞項目工作目標,按項目規(guī)定和要求緊張、有序開展工作,確保了項目管理工作的計劃性、時效性。
質(zhì)量管理
大型重點項目因其工程的社會性、專業(yè)技術(shù)復雜性,對其施工質(zhì)量有著更高的要求。例如:省廣電中心項目的施工合同就約定質(zhì)量要求為省優(yōu);福建大劇院的質(zhì)量目標更是要求確保省優(yōu),爭創(chuàng)“魯班獎”。這類項目均涉及十多種專業(yè)工程,作為總承包單位,不僅要保證本身施工的主體結(jié)構(gòu)和相關(guān)專業(yè)工程的質(zhì)量,而且要讓參建單位每個分包施工隊伍都努力實現(xiàn)這一質(zhì)量目標。
(1)加強工程質(zhì)量意識的教育,提高全體參建人員的質(zhì)量觀念是關(guān)鍵。使全體參建人員熟練掌握和運用質(zhì)量管理方法及技術(shù)。牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,使每位員工都認識到工程質(zhì)量對管理的重要性。充分調(diào)動全體員工關(guān)心質(zhì)量、參加質(zhì)量管理活動的自覺性、主動性、積極性。例如:福建大劇院項目部首先通過調(diào)查、考察來擇優(yōu)選定操作班組,并配合業(yè)主通過二次招標來擇優(yōu)選擇專業(yè)性較強的專業(yè)分包隊伍。在分包隊伍和操作班組進場后,重視工人的培訓工作,舉辦各項專題會進行必要培訓和技術(shù)交底,組織入場教育、安全生產(chǎn)、消防知識、質(zhì)量知識等培訓。
(2)針對大型復雜公共建筑新技術(shù)、新工藝的應用,要求各級管理人員及專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)教育和操作技能培訓。開工前項目部應進行全員質(zhì)量和技術(shù)培訓,使受訓人員掌握了解工程質(zhì)量要求、崗位操作技能和檢驗方法。采取“走出去、請進來”的培訓形式,使職工在質(zhì)量管理中增強目標性、對比性,明確自己崗位在保證工程質(zhì)量中應負的責任;項目部應不定期組織主要人員到施工質(zhì)量優(yōu)的其他工地和項目參觀學習,學習他人先進管理方法和管理經(jīng)驗。在每周班組長以上會議中進行總結(jié)探討,進行全方位的工作內(nèi)容檢查、總結(jié)和下周的工作計劃安排;每天應堅持利用晚上時間,召開項目領(lǐng)導小組成員和項目部門以上負責人的碰頭會,了解當天工作完成情況和存在問題,提出應對方案和解決的辦法,落實次日的各項計劃,強化質(zhì)量意識和責任感。例如:福建大劇院項目部還不定期專門邀請有關(guān)部門和機構(gòu)的專家,深入現(xiàn)場召開各種技術(shù)交底會,并組織每周監(jiān)理例會前的現(xiàn)場“點評會”,對工程施工中質(zhì)量、安全文明等實時存在問題,實施“過程控制”,按照“預控在前、過程檢查、完成總結(jié)”的監(jiān)督模式,對質(zhì)量、安全文明的檢查、會診、講評、總結(jié)。預測薄弱環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題及不足之處,總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓,提出改進辦法和措施。建立健全質(zhì)保體系、質(zhì)保措施,使質(zhì)量有人具體落實,管理有章可循,嚴格推行規(guī)范化施工,使工程質(zhì)量得到持續(xù)提高。
(3)建立工序、分項工程、分部工程、單位工程質(zhì)量控制流程。充分的技術(shù)準備是現(xiàn)場實施的前提保證。專業(yè)技術(shù)人員應根據(jù)施工圖要求及設(shè)計交底意見,編制施工組織設(shè)計和各專項施工方案,自下而上層層把關(guān)、審查,通過專題會議對方案進行修改、補充、完善,批準后再自上而下層層書面交底,使管理人員和參與施工的每個班組、工人骨干能全面、熟練掌握施工方法。對施工的重點、難點和關(guān)鍵部位的施工方案,邀請省內(nèi)知名專家進行論證把關(guān)。同時公司領(lǐng)導小組積極發(fā)揮作用,及時調(diào)動各部技術(shù)力量幫助項目部做好方案論證工作,縮短準備時間,有效整合,使技術(shù)準備與現(xiàn)場施工更具科學性、合理性、指導性、操作性,并在過程中嚴加監(jiān)管執(zhí)行,成為現(xiàn)場操作的依據(jù)和準繩。
(4)各專業(yè)工程協(xié)調(diào)管理。項目管理部應針對重點項目施工專業(yè)多的特點,加強協(xié)調(diào)管理。自專業(yè)隊伍進場時,即組織各專業(yè)進行相互整合,重視圖紙深化設(shè)計和加工訂貨、施工詳圖設(shè)計,有效消除各專業(yè)設(shè)計上的錯、漏、碰、缺。嚴格明確各專業(yè)分承包商的承包范圍和界面,避免專業(yè)施工范圍重疊、遺漏,使其設(shè)計進度和設(shè)計深度滿足工程的需要。同時在工序工作面上合理協(xié)調(diào)安排,使各專業(yè)之間有序施工,從而確保進度和質(zhì)量。
安全文明管理
一般來說,大型公益性重點項目多處于城市中心,是城市也是企業(yè)對外的窗口。例如:福建大劇院項目地處福州市中心的五一廣場,省廣播中心項目地處閩江東畔的福州市西部繁華區(qū)。因此,加強安全文明施工管理更是重中之重的大事。
美國質(zhì)量管理專家戴明提出PDCA循環(huán)的概念,它是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉(zhuǎn)的。
【關(guān)鍵詞】四大控制;五大管理;循環(huán)管理
項目整體控制與管理是一項循環(huán)的、閉合的、合乎邏輯的工作程序。管理過程強調(diào)不是運行一次就完結(jié),而是要周而復始地進行。一個循環(huán)完了,解決了一部分的問題,可能還有其它問題尚未解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一次循環(huán)。所以這種管理將其稱之為PDCA循環(huán)
一、何謂“PDCA”
1、P(Plan)--計劃,確定方針和目標,確定活動計劃; 2、D(Do)--執(zhí)行,實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容; 3、C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,注意效果,找出問題; 4、A(Action)--行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)有如下特點:
1、大環(huán)帶小環(huán)。如果把整個企業(yè)的工作作為一個大的PDCA循環(huán),那么各個部門、小組還有各自小的PDCA循環(huán),就像一個行星輪系一樣,大環(huán)帶動小環(huán),一級帶一級,有機地構(gòu)成一個運轉(zhuǎn)的體系。
2、階梯式上升。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進一步,水平就提高一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標和內(nèi)容,更上一層樓。
二、“PDCA”在項目經(jīng)理“四大控制”中的作用
(一)成本控制
項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。項目經(jīng)理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
1、成本控制的目標:
(1)控制材料費和人工費,保證工程質(zhì)量并按期完成。
(2)計劃成本與實際成本隨時比較,一旦出現(xiàn)偏差,立即采取動態(tài)管理。
2、成本控制的執(zhí)行:
項目經(jīng)理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經(jīng)理與預算員對標書確定的造價和工期最有發(fā)言權(quán)。
控制人工費用。企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動定額,計算出人工總量??刂坪萌斯た偭?,就能控制好人工費用,從而達到控制工程成本。
控制材料用量。加強材料管理,嚴格用料制度,對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干。
機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料實行租賃制??梢蕴岣邫C械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率,項目部用完以后立即歸還租賃公司,既加快施工工期,又減少租賃費用。
制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
嚴把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費。在施工中嚴格做到:按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費。
控制間接費及其它直接費。主要是精簡管理機構(gòu),減少管理層次,節(jié)約施工管理費。
3、成本控制的檢查與行動
材料員、施工員每日要把材料和人工使用情況以報表的形式上報給預算員。預算員每周要把實際成本和計劃成本比較結(jié)果以書面的形式上報給項目經(jīng)理。當計劃成本與實際成本出現(xiàn)偏差時,立即采取動態(tài)管理及時糾偏。項目經(jīng)理要在周例會上通報成本控制情況,對出現(xiàn)的問題給予明確的解決方案作為下一個成本控制的循環(huán)執(zhí)行目標,對成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣。
(二)質(zhì)量控制
明確工程質(zhì)量目標項目。經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標,制定相應的質(zhì)量驗收標準,而且要使企業(yè)質(zhì)量驗收標準高于國家驗收標準。
1、質(zhì)量控制的目標:
(1)材料質(zhì)量、人工技術(shù)質(zhì)量、設(shè)計的質(zhì)量、工序的安排質(zhì)量。
(2)質(zhì)量控制應堅持“質(zhì)量第一,預防為主”,重視過程及時糾正。
2、質(zhì)量控制的執(zhí)行:
嚴把材料質(zhì)量關(guān)。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標準(含環(huán)保標準)和設(shè)計要求,嚴格執(zhí)行材料驗收制度。
加強培訓,提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)對施工管理人員和施工人員要進行定期培訓,開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
搞好技術(shù)交底。班前對工人進行技術(shù)交底,使工人心中明白所進行工作必須達到的質(zhì)量要求,以及必須把握好的技術(shù)難點。
總體施工安排及流程。施工隊總體安排:根據(jù)工程實物工程量較大,在施工安排上,將可將工程分為幾個區(qū)組織施工(如:一到五層和六到八層樓各為一個區(qū)),二個區(qū)安排二個施工隊組織平行施工,各區(qū)按樓層分段組織流水施工,各層按分部分項工程施工工藝在工序間組織流水施工。施工工藝總體安排:按照先預埋、后封閉、再裝飾的總施工順序原則進行部署。在預埋階段,先通風、后水暖管道、再電氣線路;封閉階段,先墻面、后頂面、再地面;裝飾階段,先油漆、后裱糊、再面板。施工順序空間安排:平面安排上,先房間,后走廊、過道,最后樓梯、出入口;立面樓層安排上,先上后下;局部施工安排上,先施工工序多、施工復雜的部位,后施工工序少、施工簡單的部位。
抓好關(guān)鍵部位施工。越是人們不常去的地方,或者容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,更應引起項目部的高度重視。
積極推廣應用新技術(shù)新材料。隨著科技進步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時掌握這些信息、積極應用到工程中來。
樣板引路。對每一個工程都要按照設(shè)計要求做好樣板間,經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認可后,大面積推廣,確保工程質(zhì)量。
嚴格執(zhí)行“三檢”制度。班組自檢,項目部抽檢,監(jiān)理驗收,實行“三檢”制度,其目的在于把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。
3、質(zhì)量控制的檢查與行動
質(zhì)檢員對工程質(zhì)量要每日一檢,簡單質(zhì)量問題要及時通報給班組長令其立即整改,并且質(zhì)檢員要做好跟蹤指導工作。對重大質(zhì)量問題要及時上報項目部,項目經(jīng)理組織專案人員進行研討,把解決方案在日例會上進行通報和部署并落實好責任人。并且把這個解決方案作為下一個質(zhì)量控制的循環(huán)執(zhí)行目標。
(三)進度控制
在項目實施之前編制工程進度計劃,必須事先制定一個切實可行的科學的進度計劃。在制定工程進度計劃時要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進度計劃。為了搞好裝施與安裝的配合,在編制進度計劃時要請安裝人員一起參加。根據(jù)進度計劃配置人數(shù)、機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料確保工程進度。
1、進度控制的目標:
當計劃進度與實際進度出現(xiàn)偏差時,應及時進行調(diào)整,并不斷的預測未來進度狀況。
2、進度控制的執(zhí)行:
編制各個階段的進度計劃。為了確??偣て谀繕?,必須實行分段控制,根據(jù)總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃??傆媱?,制訂計劃時一定要留下余地。
實施動態(tài)控制。在項目實施過程中,要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進度計劃的前提下,對進度計劃及時進行修正、調(diào)整。
材料要保證供應。甲供和施工單位自行采購材料要保證供應,項目部要及時做好材料進場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進度的要求。
及時支付工程進度款。為了使工程按合同要求進行,建設(shè)單位一定要嚴格執(zhí)行合同,按合同要求及時支付工程進度款,以確保工程進度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進度和質(zhì)量。
搞好工期索賠。在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應由甲方簽證,順延工期。
提高勞動效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進度,因此,項目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟上給予一定獎勵。
3、進度控制的檢查與行動
施工員對工程進度計劃執(zhí)行情況做到每周一檢,當計劃進度與實際進度出現(xiàn)偏差時要及時上報項目部,項目經(jīng)理組織專案人員進行研討,把解決方案在周例會上進行通報和部署。并且把這個解決方案作為下一個進度控制的循環(huán)執(zhí)行目標。
(四)安全控制
1、安全控制的目標:
(1)注意防火、防毒、防爆、防觸電、防坍塌、防物體打擊、防機械傷害、防高空墜落、防塵、防署、防凍、防疫、防環(huán)境污染等。
(2)安全控制應堅持“安全第一,預防為主”,安全責任目標分解到崗,落實到人。
2、安全控制的執(zhí)行:
建立安全責任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責任人,項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)第一責任人,對安全工作負有重要責任。公司、項目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責任書,發(fā)生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經(jīng)濟責任。
確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能省,特別是企業(yè)改制以后,安全設(shè)施投入更不能省,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費用大得多,而且,造成的影響很大。
安全員要落實到位。項目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。
加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識,班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進行崗前培訓教育。
抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對特殊工種等關(guān)鍵人員要加強培訓,做到持證上崗,對臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強安全防護措施,對大型機械設(shè)備,安全員要天天查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
搞好文明工地。施工現(xiàn)場的生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。
3、安全控制的檢查與行動
安全員對工程所存在的安全隱患要實時監(jiān)控,做到一切事故防范于未然。出現(xiàn)重大安全問題第一時間要上報項目部,項目經(jīng)理第一時間趕往事發(fā)地并組織專業(yè)人員進行搶救。事后項目經(jīng)理要及時把事故處理情況上報給公司。項目部要深入研究事故發(fā)生緣由,組織相關(guān)人員進行學習,總結(jié)經(jīng)驗提出議案。并且把議案作為下一個安全控制的循環(huán)執(zhí)行目標。
三、“PDCA”在項目經(jīng)理“五大管理”中的作用
項目管理(項目經(jīng)理應根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)的范圍、時間和內(nèi)容,對施工項目實施全過程的全面管理)、現(xiàn)場管理(對施工現(xiàn)場的場容、場貌、規(guī)范化,如材料堆放分類有序,防火安全落實有效,職工宿舍與施工現(xiàn)場分開)、生產(chǎn)要素管理(對勞動力資源進行動態(tài)管理,跟蹤平衡及時補充與減員;資金管理應按用款計劃控制資金使用,并及時盤點盈虧;材料管理應按項目計劃保質(zhì)、保量、及時供應材料;材料按型號、品種分區(qū)堆放,并分別編號標識;建立材料使用領(lǐng)取制度;材料使用跟蹤制度,做到“工完、料凈、場清”;設(shè)備管理應做到提高機械設(shè)備的使用效率,使用和保養(yǎng)相結(jié)合;技術(shù)管理應做到組織有關(guān)人員熟悉與審查圖紙,對新技術(shù)、新工藝編制施工方案并組織落實)、竣工驗收管理(竣工報告、工程施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖、規(guī)定的其它應交資料)、回訪保修管(回訪可采取電話詢問、走訪、信函;保修應確定保修范圍、內(nèi)容、保修期、保修責任、保修費用等)這五項稱為項目經(jīng)理的“五大管理”。
每項管理都要按計劃有序的執(zhí)行,在工作中大環(huán)帶小環(huán)、階梯式上升,不斷的檢查比較,總結(jié)經(jīng)驗。每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進一步,水平就提高一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標和內(nèi)容,更上一層樓。
總之,計劃-執(zhí)行-檢查-行動這四個階段形成了閉合式周而復始的循環(huán)管理模式,它不僅僅能應用于工程項目管理當中,只要稍加變通可以應用在各行各業(yè)的管理體制中。
參考文獻:
[1]繆長江.建設(shè)工程項目管理.北京:中國建筑工業(yè)出版社,2007
我于2014 年5月8日成為公司的試用員工,到今天3個月試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協(xié)作能力;責任感強,確實完成領(lǐng)導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平時利用下班時間通過學習,來提高自己的綜合素質(zhì)。
在實習期間,對我的識圖能力有一定的提升,識圖時候知道哪些地方該注意、細心計算。在結(jié)構(gòu)上哪些地方須考慮施工時安全問題,哪些地方該考慮實際施工中的問題。到即能施工又符合規(guī)范要求,達到施工標準化。在本次實習中,接觸到了新材料,如輕鋼龍骨、吊桿等。除了認識材料的外觀,還了解了各種材料的功能。并懂得了材料及時到達工地的重要性,正如“兵馬未動,糧草先行”。如果材料未及時安排進場,就將耽誤工程進度,最終影響工期。還接觸到了資料這塊,在做資料中熟悉了一系列工程流程。通過做資料可以掌握工程的進度,施工前期應該準備的資料,如開工報告,施工組織設(shè)計等。還有工地日志,它是記錄現(xiàn)場施工情況的第一手資料。詳細的工地日志,應該包括施工機械的進場和退場,材料的進場,日常文件的收發(fā)等。并且知道資料需要歸檔,對工程竣工的重要性。資料全面反映了整個工程建設(shè)的詳細情況。它對工程質(zhì)量的評定,工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值。因此,認真做好資料管理工作是非常重要的。這些業(yè)務(wù)是我以前都有接觸過的,和我的專業(yè)知識相差也不大;在項目經(jīng)理及同事的幫助下,使我在較短的時間內(nèi)適應了新工作環(huán)境,也熟悉了工程整個操作流程。
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,在工作中,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝項目經(jīng)理和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
在新的環(huán)境中,我學到了很多,感悟了很多。我還深深體會到應該如何與人講話:
一、待人真誠友好,不要陽奉陰違、虛假做作,跟社會上每個人打交道都要有一顆熱忱的心。
二、虛心學習不論是項目經(jīng)理、施工員還是普通工人,我們都要虛心請教,要不卑不亢、沉著細致、不要自以為是、自高自大。
三、積極主動,不要怕丟面子,不懂就要問而且要不恥下問,心里有什么話不要藏著掖著,不要怕出錯,一定要說出來。
四、說話的分寸與技巧,說話要大方得體,遇著什么樣的人說什么樣的話,輕重適宜、恰當合理、兼顧多方,要達到“雙贏”甚至“多贏”的目的。
五、細致深入無論做什么事情都不要浮于表面,不要只知其一、不知其二,明其事更應該明其理不要半懂不懂,一定要深入的了解。
六、樹立遠大目標我們不能只顧眼前,不求發(fā)展,給自己一個合理的目標,一步一個腳印,踏實進取。切忌不要做一天和尚撞一天鐘,要制定計劃,努力爭。
總之,在這3個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導是員工前進的動力。公司給了我這樣一個發(fā)揮的舞臺,我就要珍惜這次機會,為公司的發(fā)展竭盡全力。因此迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,懇請領(lǐng)導給我繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來,懇請領(lǐng)導予以批準。 此致
敬禮!
申請人: