發(fā)布時間:2023-03-17 18:04:03
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的現(xiàn)代財務論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關鍵詞:企業(yè)體系財務管理
黨的十五屆四中全會明確提出國有企業(yè)必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強和改善企業(yè)管理。提高國企的科學管理水平就是要實施財務管理,而不少企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)正是財務管理。只有通過建立、健全和強化企業(yè)的成本管理、資金管理及財務分析,引進國外財務管理中先進的、適合我國國情的操作方法,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,進行年度預算,才能建設由中國特色的現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系。
企業(yè)財務管理體系是企業(yè)管理體系中重要的組成部分,是企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標指導下,對于企業(yè)的經(jīng)營活動和投、融資活動實施有計劃、協(xié)調(diào)運作的各項財務管理活動,通過有明確職責、適當?shù)娘L險控制機制來貫徹落實的價值化管理體系;它包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持財務管理方針所需的組織機構、規(guī)劃活動、機構職責、慣例、程序、過程和資源等;其目的在于幫助企業(yè)實現(xiàn)自身設定的財務表現(xiàn)水平,并不斷地改進財務行為,不斷達到更新更佳的境界,從而促進財務管理水平的提高。[1]
本文將以企業(yè)現(xiàn)代財務管理體系的原則及要素為切入點著重分析財務管理體系的建構模式,探索建構現(xiàn)代財務管理體系的新途徑和方式。
一、企業(yè)財務管理的構建原則與基礎分析
改革開放后,我國的社會主義市場經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展,財務管理成為企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領域、各個環(huán)節(jié)之中。財務管理直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從這個意義上說,財務管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵。在這里,本文將分析企業(yè)財務管理體系的構成原則及要素。
(一)企業(yè)財務管理體系是市場競爭的基礎
(1)企業(yè)財務管理體系的必要性
從當前的情況來看,我國企業(yè)財務管理的弱點主要是體系不健全,絕大多數(shù)企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的方式方法,以記賬、算賬、報賬為主,甚至財務報表說明都不夠真實和準確,不能跟上和適應市場經(jīng)濟的發(fā)展和要求。由于企業(yè)財務管理體系的不健全,不能給決策層提供科學、真實、準確、及時地反映企業(yè)財務的現(xiàn)實狀況及未來發(fā)展趨勢,致使一些企業(yè)由輝煌到倒閉。但是有些企業(yè)的破產(chǎn)純粹是忽視了財務管理體系和其財務管理體系未起到相應作用而造成的。
隨著我國加入WTO,市場競爭將愈來愈激烈,對企業(yè)財務管理體系化的要求越來越高,市場競爭需要企業(yè)有健全的財務管理體系,因為企業(yè)資本的安全和取得最大利潤是其工作目的,這點上勢必導致企業(yè)在激烈競爭中的市場中失敗。
(2)企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
我國企業(yè)的財務管理體系是隨著市場經(jīng)濟體制建立,符合企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現(xiàn)形式。
第一,在成本控制方面,實行制造成本法進行核算,結合企業(yè)經(jīng)濟責任制,逐步建立了制造成本法與目標責任制相結合的成本控制制度。
第二,在財務分析方面,在與國際慣例接軌同時,建立了規(guī)范的財務報表體系,初步形成了符合我國國情的財務分析體系。
第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實行資本保值增值、資本保全原則。同時,取消傳統(tǒng)的專用基金專款專用、專戶存儲制度,企業(yè)資金由企業(yè)統(tǒng)籌運用、統(tǒng)一管理。
第四,在籌資方面,依法建立了適應市場經(jīng)濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發(fā)行股票、債券等各種證券在內(nèi)的各種籌資方式,擴大了企業(yè)資金來源渠道。
總之,隨著我國企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和金融市場的不斷完善,到目前,我國企業(yè)已初步建立了適應社會主義市場經(jīng)濟條件下的財務管理體系。
(3)企業(yè)財務管理體系的主要內(nèi)容
第一,科學的現(xiàn)代化財務管理方法。根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場需要,采取財務管理、信息管理等多種方法,注重企業(yè)經(jīng)濟的預測、測算、平衡等,求得管理方法與企業(yè)需求的結合。
第二,明晰市場發(fā)展。一切目標、方法要通過市場運作來實現(xiàn),市場是競爭地,優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財務管理體系的運作要有的放矢,適應和駕馭千變?nèi)f化的市場需求,以求得企業(yè)長足發(fā)展。
第三,會計核算資料。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn),這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過整理、計算、分析,具有相當?shù)慕梃b價值,因此,要務求會計資料所反映的內(nèi)容要真實、完整、準確。
第四,社會誠信機制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會經(jīng)濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規(guī)則,不斷樹立企業(yè)誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業(yè)誡信度的高低預示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。
(4)建立企業(yè)財務管理體系的條件
第一,思想配合行動。領導者、決策層在思想上要重視,企業(yè)的總會計師和財務主管應是建立財務管理體系的第一責任者。
第二,以人為本管理思想。企業(yè)財務管理體系需要素質(zhì)較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),能夠掌握和使用科學有效的現(xiàn)代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業(yè)財務管理體系的要求。
(二)財務管理體系構建原則及構成要素
現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系應遵循的原則是指導企業(yè)財務管理活動的行動指南,它反映了財務管理的環(huán)境和財務管理活動的本質(zhì),它是連接財務管理理論和實踐的橋梁,并有助于財務管理目標的實現(xiàn)。[2]
財務管理體系原則不同于財務管理原則。財務管理原則是指人們對財務活動的共同的理性的認識,是聯(lián)系財務理論和財務實踐的紐帶。而財務管理體系的原則是指財務管理在企業(yè)財務實踐中通過不斷的摸索總結出來的適用于多數(shù)企業(yè)財務管理實際的經(jīng)驗,與財務管理理論并無直接關系,而是與企業(yè)的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關。
(1)財務管理體系構建的原則
第一,以事實為依據(jù)原則。正確的決策需要管理者用科學的態(tài)度,以事實或正確的信息為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業(yè)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責,確保財務數(shù)據(jù)和相關的非財務數(shù)據(jù)及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權衡經(jīng)驗與直覺,做出相關的決策。
第二,系統(tǒng)管理原則。在財務管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統(tǒng),在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統(tǒng)加以辨識、理解和管理,以達到實現(xiàn)財務戰(zhàn)略、財務方針和既定的財務目標。
第三,高層管理者重視原則。財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
(2)財務管理體系的構成要素
第一,財務實施。為使財務管理規(guī)劃中的各項目標實現(xiàn),需要將財務管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調(diào)整和改進。
第二,財務規(guī)劃。財務規(guī)劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續(xù)改進的方向。其主要由財務戰(zhàn)略、財務方針、資金及其運動、財務管理環(huán)境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
第三,財務績效檢查。財務活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業(yè)前期財務運行狀況、把握現(xiàn)在并對企業(yè)未來的財務狀況進行改進。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系的構建模式
現(xiàn)代企業(yè)管理是一個科學的管理體系,包括企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、營銷、財務等眾多子系統(tǒng)。其中,財務管理是聯(lián)系企業(yè)各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業(yè)管理中最具綜合性的管理活動,它關系到企業(yè)的生死存亡和可持續(xù)發(fā)展的問題,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的中心環(huán)節(jié)。[3]
現(xiàn)代財務管理體系著重于企業(yè)內(nèi)部資源配置的優(yōu)化,是基于資產(chǎn)展開的一種精細化的管理。它基于企業(yè)環(huán)境的要求而產(chǎn)生,該體系和傳統(tǒng)的財務管理體系又有著本質(zhì)的不同,與傳統(tǒng)體系相比,現(xiàn)代財務管理體系能夠及時對企業(yè)各個方面的資源配置產(chǎn)生指導、評估和預警的作用,而傳統(tǒng)的財務管理更多的是停留在反映方面。
在現(xiàn)代財務管理體系的構建中,應該注意財務預算管理體系、財務控制體系、監(jiān)督核查體系、風險管理體系、投資決策體系和財會人員培訓體系等這六個方面。下面本文將談談現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系建立的模式和途徑。
(一)財務預算管理體系建設
企業(yè)預算是企業(yè)實現(xiàn)資源最優(yōu)配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內(nèi)容包括資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產(chǎn)量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現(xiàn)金預算和總預算。通過預算體系的建立,可達到對所屬部門的協(xié)調(diào)、控制和考核作用,使企業(yè)的基本經(jīng)濟活動得到有效的管理,從而為企業(yè)送入市場奠定基礎。
預算管理是當今信息社會對財務管理的客觀要求。[4]市場經(jīng)濟越發(fā)達,要求企業(yè)的管理水平越高,預算管理將會越得到重視。從一定程度上說,一個企業(yè)預算管理水平的高低決定了一個企業(yè)管理水平的高低,預算管理水平集中代表了企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身特點和市場變化情況,編制以財務預算為中心的全面預算體系,有計劃、有步驟地進行預算管理,實施財務政策,科學理財。搞好財務管理體系建設應該注意以下幾個方面:
(1)搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。企業(yè)應注重市場信息的收集和反饋,并根據(jù)市場信息的變化安排企業(yè)工作,盡可能做到早發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
(2)圍繞目標利潤編制生產(chǎn)預算、采購預算、人工預算及其他各項預算。企業(yè)制定合理的目標利潤及編制全面預算,有助于企業(yè)開展目標經(jīng)營,為今后的業(yè)績考評奠定基礎。
(3)圍繞效益實績,考核預算結果,分析產(chǎn)生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執(zhí)行情況的信息系統(tǒng),并將實際數(shù)與預算數(shù)相比較,借以評價各部門的工作實績,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,強化會計控制。
(4)搞好銷售目標利潤預測。銷售預測是全面預算的基礎,同時也是企業(yè)正確經(jīng)營決策的重要前提。只有搞好銷售預測,企業(yè)才能合理地安排生產(chǎn),預測目標利潤,編制經(jīng)營計劃。
(5)各部門制定經(jīng)營和預算計劃。企業(yè)各部門或項目設立自己的經(jīng)營預算計劃,據(jù)此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及其缺口,提出初步調(diào)整建議。
(6)編制預算方法。編制預算方法的時候,由于目前分塊編制預算,缺乏完整的全面預算體系,導致各種預算相互矛盾,企業(yè)內(nèi)部各部門相互不協(xié)調(diào)甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),根據(jù)市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統(tǒng)編制相互協(xié)調(diào)的全面預算。
(7)編制預算方式。我們要克服只是簡單推行靜態(tài)編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據(jù)變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
(二)財務控制體系建設
資金管理主要是對企業(yè)現(xiàn)有的各項資產(chǎn)運行狀況、資產(chǎn)耗費和資產(chǎn)保全等內(nèi)容進行監(jiān)督和控制。[5]建設財務控制體系應該包括以下一個內(nèi)容:
(1)建立和完善內(nèi)部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務的會計控制。
(2)對各項資產(chǎn)運行狀況進行控制。財務部門要聯(lián)合各個資產(chǎn)實物管理部分對資產(chǎn)運行地點和價值轉(zhuǎn)移等方面進行監(jiān)控,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性。
(3)對資產(chǎn)的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產(chǎn)的有形損耗,又要控制資產(chǎn)的無形損耗;既要降低資產(chǎn)價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產(chǎn)的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產(chǎn)的運行成本又要降低資產(chǎn)的使用成本(退貨、售后服務等)。
(4)實行資金管理責任制,抓好內(nèi)部財務制度建設。企業(yè)在財務收支上要實施嚴格的財務監(jiān)控制度,強化內(nèi)部約束機制,合理安排資金調(diào)度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
(5)挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽。
(6)建立自補資金積累機制,防止費用超支現(xiàn)象。企業(yè)按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業(yè)自我流動發(fā)展。
(三)監(jiān)督核查體系建設
監(jiān)督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系,主要包括了三個子體系:財務審計,目的是保證財務報表真實性;商務審計,目的是保證內(nèi)部合規(guī)性;法律審核,目的是保證外部合規(guī)性。[6]
(1)強化對企業(yè)法人代表的管理,真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。對企業(yè)主要負責人應加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經(jīng)政策,損害投資者和債權人利益。
(2)調(diào)整財務部門的組織結構,加大管理會計的建設力度,形成會計實務系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩大部分。財務部門要監(jiān)督企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法,是否符合企業(yè)各項內(nèi)部管理制度。
(3)建立快捷靈敏的企業(yè)信息網(wǎng)絡。企業(yè)應逐步建立起以會計數(shù)據(jù)處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統(tǒng)相連接的信息網(wǎng)絡,及時反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項信息,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(4)建立活而不亂的資金循環(huán)機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業(yè)競爭的加劇,各種新型金融服務相繼產(chǎn)生,企業(yè)將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風險也更大的金融服務。企業(yè)必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產(chǎn)負債的風險收益匹配管理,研究企業(yè)資本結構和資產(chǎn)結構的動態(tài)變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉(zhuǎn),財務部門要對企業(yè)的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,可以進一步完善現(xiàn)有內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現(xiàn)值不計終值的現(xiàn)象,拓展資金成本核算內(nèi)容。最后,要規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品輕信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。
(5)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面;合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能用于企業(yè)擴大再生產(chǎn),促進企業(yè)自我滾動發(fā)展;財務部門要認真實施資本金保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
(6)建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業(yè)財務部門要改變僅限于對企業(yè)內(nèi)部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預算、論證;考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風險;加大對在建工程的財務監(jiān)督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
(四)風險管理體系建設
現(xiàn)代社會中,企業(yè)的外部環(huán)境和市場供求變化莫測,特別是國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業(yè)來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識、分析風險性質(zhì)、制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。[7]
面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)財務管理通常以兩個先進的系統(tǒng)作保證:一是敏感的風險預警系統(tǒng),二是信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于風險貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始終,因此企業(yè)應通過建立自身的風險預警體系,及時發(fā)現(xiàn)存在于平靜背后的危機,校正企業(yè)行為,將風險的損失降至最小。
風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。要建立適應企業(yè)自身特點的財務風險識別系統(tǒng),確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,即損失的量化,為控制和化解風險提供決策依據(jù);三是要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動實施監(jiān)測,實現(xiàn)針對市場變化的快速和準確的反應。
(1)對風險的信號進行監(jiān)測。我們不僅要對未來的風險進行分析,還要對風險的信號進行監(jiān)測。如果企業(yè)財務狀況出現(xiàn)一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關注這些反常情況,及時向企業(yè)有關部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現(xiàn)。
(2)在籌資決策上應慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業(yè)陷入債務危機。如果財務杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤率下降、利息負擔過重,就會威脅企業(yè)財務的安全。因此,國有企業(yè)要加強銷售客戶的信用調(diào)查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。
(3)加強籌資活動的風險意識?;I資管理要解決的問題是如何取得企業(yè)所需要的資金,包括籌資數(shù)量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。為了規(guī)避籌資風險,企業(yè)在籌資過程中遵循謹慎性原則表現(xiàn)在以下方面:第一,籌資數(shù)量適當。不同時期企業(yè)的資金需求量是不一樣的,企業(yè)財務人員應采用一定方法,預測資金的需要數(shù)量,合理確定籌資規(guī)模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動,又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時間與用資時間相適應。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時間滯后,錯過資金投放的最佳時機。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風險。權益資金的風險一般小于負債資金的風險,但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚長避短,分散籌資成本。
(4)加強投資活動的風險意識。投資管理須考慮投資規(guī)模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結構,以提高投資效益、降低投資風險。由于投資時間的長短不同。其謹慎性原則的運用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產(chǎn)投資、長期有價證券投資等。由于長期投資涉及的時間長、風險大,更需要運用謹慎性原則規(guī)范企業(yè)投資行為。
(五)投資決策體系建設
現(xiàn)代財務投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。
投資決策程序主要涉及5個方面:
(1)市場感覺評測
針對投資項目的商業(yè)感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一般是包括總裁在內(nèi)的成功商業(yè)人士組成的臨時評測委員會。
(2)專業(yè)投資評測
投資項目的戰(zhàn)略制定是否符合商業(yè)規(guī)律,是否符合公司整體戰(zhàn)略;投資項目從專業(yè)財務和經(jīng)濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。
(3)經(jīng)營性評測
公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現(xiàn)有業(yè)務的運作。這種評測一般是由職能部門負責人和主要項目主管組成的執(zhí)行委員會實施。
(4)投資人評測
從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。
(5)實施評測
跟蹤項目的實施過程,準確掌握項目執(zhí)行信息,及時反饋并調(diào)整戰(zhàn)術或戰(zhàn)略;項目結束后進行項目后評估,總結經(jīng)驗。一般這項評測是由投資項目執(zhí)行部門和總部主要職能部門負責人組成的項目組進行。
(六)財會人員培訓體系建設
財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。
(1)加強財會隊伍的建設,注重培養(yǎng)和選拔既有專業(yè)知識又善于管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;
(2)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,《會計基礎工作規(guī)范》關于會計人員職業(yè)道德的規(guī)定是“敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;
(3)增強法制觀念,會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和制度的規(guī)定進行工作,證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,不但要為本單位領導的決策提供可靠的依據(jù),還要使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監(jiān)督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。《中華人民共和國會計法》第六章對單位及其負責人和會計人員的法律責任做出了明確的規(guī)定,規(guī)范了會計人員的行為,為開展正常的財務工作創(chuàng)造了良好的法制環(huán)境
(4)嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質(zhì)量水平。沒有會計人員的參與,會計造假就不可能最終出現(xiàn)。提高會計人員素質(zhì),保護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會人員尤其是高級財會人員和企業(yè)管理人員的財會知識培訓,不斷提高對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執(zhí)法,對堅持原則,公正執(zhí)法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復財會人員的行為和責任人,要協(xié)助有關部門依法嚴肅追究其責任。
(5)強化高層管理人員責任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務報表的真實性、完整性負責,但會計造假還是層出不窮,因此應該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究其民事責任和刑事責任。有效的會計監(jiān)管是一項復雜的系統(tǒng)工程,必須從各個方面進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、綜合平衡。它是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質(zhì)量的必要保證,最終達到杜絕會計造假現(xiàn)象的發(fā)生。
(七)建立有中國特色的企業(yè)財務管理體系
西方財務管理理論經(jīng)過多年的發(fā)展和完善,已形成了以財務管理目標為核心的現(xiàn)代財務管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務管理方法體系。我國的國有大中型企業(yè)的現(xiàn)狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應積極探索適應當前市場經(jīng)濟不發(fā)達條件的財務管理內(nèi)容和方法,吸收利用西方財務管理理論中的先進成分,建立起有中國特色的企業(yè)財務管理理論體系。
三、結語
21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟時代的到來,對企業(yè)管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理大系統(tǒng)中一個重要組成部門,財會工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),必將引起管理科學的革命性創(chuàng)新。今后一段時期,企業(yè)只有加強財務管理,使之有機地融合在整體性管理體系中,以促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度,才能跟上當今企業(yè)信息化發(fā)展的潮流。
隨著我國企業(yè)財務管理向市場化、經(jīng)營化方向發(fā)展,企業(yè)財務部門要根據(jù)經(jīng)營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。而財務管理體系建設,是我國經(jīng)濟體制改革的重要內(nèi)容,它對我國計劃商品經(jīng)濟的發(fā)展和國家宏觀調(diào)控作用的加強將產(chǎn)生深遠的影響。
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本案例中,企業(yè)的老板在與俄羅斯及東歐國家的邊貿(mào)中曾取得了輝煌的業(yè)績,在銀行建立了良好的信譽。伴隨邊貿(mào)的不斷降溫,該老板果斷作出向加工業(yè)轉(zhuǎn)移的決策。經(jīng)過較長時間的調(diào)研,最終選擇了液體奶的加工。據(jù)該老板介紹:之所以選擇液體奶加工,是因為哈爾濱的周邊地區(qū)是世界三大奶牛帶之一,具有得天獨厚的資源優(yōu)勢。企業(yè)確立的發(fā)展目標是建立中國最大的液體奶加工基地。為了充分利用各方優(yōu)勢,企業(yè)以中外合資的方式選址在哈爾濱的近郊。由于體制上的優(yōu)勢,僅用了一年半左右的時間就建好了3條生產(chǎn)線,迅速投入運營并收到了良好的效果。在暫時取得的成績面前,公司的決策層對公司的未來發(fā)展模式產(chǎn)生了分歧。結果是中方的合營者從企業(yè)中退出,由外方合營者(實際為本案例中所稱的老板)買斷了該部分股份,改制為外商獨資企業(yè)。由于該老板以前在銀行建立了良好的個人信譽,改制為外商獨資企業(yè)后很容易就從銀行開出了信用證,從瑞典進口了另外四條生產(chǎn)線,以便向建立中國最大的液體奶生產(chǎn)基地的目標邁進。四條新生產(chǎn)線上馬后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營卻陷入深度危機之中。突出表現(xiàn)是:流動資金周轉(zhuǎn)緊張,銷售市場網(wǎng)絡的開發(fā)跟不上,財務費用負擔日漸沉重。在突如其來的壓力面前,該老板沒能很好地冷靜分析、穩(wěn)定心態(tài),不能夠通過激勵機制依靠各方面的專業(yè)人士來克服企業(yè)發(fā)展中所面臨的困難。該老板在不懂專業(yè)的情況下,頻繁更換企業(yè)的高層管理人員,導致企業(yè)人心渙散,人員流動率較高。以至于該老板在言及此現(xiàn)象時,悲壯地說:“我這里成了中國液體奶加工業(yè)的黃埔軍校?!蹦壳埃撈髽I(yè)仍在艱難地維持著不關門的狀態(tài)。該老板早已把折舊、財務費用等置于腦后,在日均存款不超過5萬元的情況下,只能勉強支付原材料、水、電、煤、氣、人員工資等費用,期待銀行再注入資金,使企業(yè)起死回生。
經(jīng)過對該企業(yè)和該行業(yè)的深入了解后,筆者感悟到了該企業(yè)運轉(zhuǎn)失敗的真正癥結。原來該企業(yè)屬于流動資金密集型行業(yè),具體表現(xiàn)是:生產(chǎn)設備只能使用設備供應商生產(chǎn)的專用包裝材料(磚式包裝盒),且在購買該包裝材料時,供應商規(guī)定了最低限量。而作為保鮮產(chǎn)品,如果沒有良好市場營銷網(wǎng)絡,很難以最快的速度送到千家萬戶,這在液體奶市場競爭非常激烈的現(xiàn)實中是非常殘酷的。如在保質(zhì)期內(nèi)還不能將產(chǎn)品售出,最終只能割包、倒掉,所有投資血本無歸。
由此不難看出,本案例企業(yè)失敗的根本原因在于:盲目決策,資金結構安排失調(diào),忽視激勵機制的建立。
二、現(xiàn)代企業(yè)離不開財務監(jiān)督、科學的制約和制衡機制
本案例企業(yè)的控股股東是一個凈資產(chǎn)為5億元左右的企業(yè)集團。該集團主要從事房地產(chǎn)、物業(yè)管理、傳統(tǒng)加工業(yè)等業(yè)務。集團的領導者敏銳地意識到,集團要想獲得長遠的發(fā)展,力爭營造一個百年企業(yè),必須進行產(chǎn)業(yè)結構的調(diào)整。結合國際和國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,集團的領導者果斷地作出向高科技產(chǎn)業(yè)進軍的決策。經(jīng)過多方努力,該集團將高科技企業(yè)定位在高科技人才濟濟的上海,并得到了上海某著名高校的60余位從事IT行業(yè)研究的博士的技術支撐,最終定位在銀行系統(tǒng)的平臺結算系統(tǒng)的研制與開發(fā)。為確保該企業(yè)的高效運作,集團的領導者對該企業(yè)的運作模式定位為股份制加年薪制,以期吸引高素質(zhì)的IT人才加盟到企業(yè)中來。具體做法是:集團通過出借資金的方式將資金借給掌握關鍵技術的科技人員,借此確立了關鍵技術人員在企業(yè)中的合法股份,該類股份占公司總股本的近40%;授權關鍵技術人員招聘技術人員,所聘用的具有博士學位的人員一律實行年薪制,年薪在15~20萬元之間,對外地人還一次性支付10~15萬元的安家費;為充分調(diào)動關鍵技術人員的積極性,集團不介入該公司的日常財務管理。我們從中不難清晰地看到,該集團試圖超脫地以大股東身份分享高科技給其帶來的豐厚回報,該集團的領導者的膽量和氣度確實令人贊嘆。
那么該企業(yè)的實際運作效果如何呢?經(jīng)過一年的實際運作,實際的結果與該集團的預期大相徑庭,一年的實際虧損近2300萬元。這一數(shù)字令人震驚!經(jīng)過深入了解,筆者發(fā)現(xiàn)了問題的癥結。概括一句話則為:缺乏制衡機制、管理失控、費用開支過大。具體表現(xiàn)為兩個方面:一是工資過高且冗員過多;二是財務監(jiān)督形同虛設、費用開支沒有約束。實際已經(jīng)面臨不追加投資公司運轉(zhuǎn)不下去、追加投資有去無還的境地。透過這些表面的現(xiàn)象,經(jīng)過認真的分析后,筆者感悟到如下兩點:第一。沒有任何約束條件的高額年薪制,不能真正發(fā)揮激勵作用,只能助長人們的惰性;第二,股份制作為良好的企業(yè)組織形式,只有在科學的監(jiān)督和約束機制下,才能發(fā)揮其真正的優(yōu)勢;第三,當自然人不是以“真金白銀”投資人股,而是以超越其自身的償債能力被動地從他人那里獲取所謂的準“干股”時,并不能激發(fā)起這些所謂的股東的自我約束意識。面對出人意料的結果,該集團的領導層痛定思痛,客觀分析導致企業(yè)運轉(zhuǎn)不理想的癥結,并果斷地作出調(diào)整企業(yè)運行機制的決策。一方面,對高額年薪制附加了相應的約束條件,將高科技人才真正推向市場,讓他們依托自身優(yōu)勢到市場上去掙工資;另一方面,將財務主管人員聘用的決定權交給公司董事會,強化了財務監(jiān)督,以便將公司所制定的激勵機制真正落到實處。目前,經(jīng)過近兩個月的實際運作,該公司的運作狀況發(fā)生了根本性的改變,受聘員工的緊迫感明顯增強,冗員大幅度減少,控制項目費用率的意識已經(jīng)深入人心。我們有理由相信:該公司在新的運行機制下,依靠高科技人才的強有力支撐,一定能夠?qū)崿F(xiàn)該公司投資人與公司受聘員工雙贏的格局。而不再是“犧牲”大股東,“幸?!贝蚬と恕?/p>
三、充分利用本行業(yè)內(nèi)一切可利用的資源,以人為本、科學決策、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營是企業(yè)成功運行的根本保證
本案例企業(yè)的主人公是一群有著特殊經(jīng)歷的人,他們共同來自于某知名的上市公司。兩年前,該知名上市公司的二號人物,因為體制上的原因帶領近50名生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的中層和基層干部憤憤地離開了他們十分眷戀的公司,踏上了新的創(chuàng)業(yè)征程。之所以50余人同時離開該知名的上市公司,一方面是因為領頭人具有強大的人格魅力,另一方面是因為這些人認識到他們的組合具有強大的“無形資產(chǎn)”。離開上市公司后,這群人傾其所有注冊成立了本案例企業(yè),人人都持有股份。帶著自己投入的真金白銀,他們開始了穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營的運營。由于他們已經(jīng)完全掌握了該知名上市公司的市場營銷網(wǎng)絡,只要能生產(chǎn)出產(chǎn)品就能順利銷售出去。但是,企業(yè)剛剛組建尚不具備生產(chǎn)能力,他們就將視野盯在本文的案例中的某企業(yè)上。他們一行九人集體受聘于案例中某企業(yè),主管該企業(yè)的供應和生產(chǎn)。由于案例中某企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)緊張,生產(chǎn)能力嚴重過剩,他們就設法與該企業(yè)簽署委托生產(chǎn)協(xié)議,借助該企業(yè)的生產(chǎn)能力迅速生產(chǎn)出產(chǎn)品,利用該知名上市公司的營銷網(wǎng)絡迅速將其品牌推向市場。盡管半年左右,案例中某企業(yè)的老板發(fā)現(xiàn)了這些人的真實身份,解除了聘用合同,但此前他們已經(jīng)選擇了另一家加工企業(yè),從而保證了產(chǎn)品順利供應。在采用委托加工方式迅速占領市場的過程中,適時利用所賺取的利潤在中央電視臺做廣告,及時提高產(chǎn)品的知名度。在產(chǎn)品有了一定知名度的前提下,該企業(yè)逐步上了生產(chǎn)線,一方面減少對受托加工企業(yè)的過分依賴,另一方面提高產(chǎn)品利潤率。通過上述的穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營,該品牌在全國已經(jīng)有了較高的知名度。
可見,該企業(yè)充分利用本行業(yè)內(nèi)一切可利用的資源,以人為本、科學決策、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營是其成功運轉(zhuǎn)的根本保證。
四、結論
通過對上述3家企業(yè)實際運行案例的介紹與原因剖析,筆者試圖對現(xiàn)代企業(yè)制度條件下科學的財務管理方法做如下小結:
1、現(xiàn)代企業(yè)制度有利于現(xiàn)代財務管理方法的充分運用。一般說來,股份制企業(yè)能夠構造出科學的法人治理結構,為企業(yè)的財務管理工作的展開創(chuàng)造必要的外在環(huán)境。即該類企業(yè)的財務管理的主體明確、動力充足。這樣就可以使該類企業(yè)在財務結構和資金成本安排與選擇、投資項目的可行性研究、利潤分配中長遠利益與眼前利益的取舍、日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項流動比例的把握乃至各項業(yè)務周轉(zhuǎn)率的控制中,充分利用現(xiàn)代財務管理的科學方法,借此提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而行之有效的年薪制作為有效的激勵機制,能夠充分發(fā)揮員工的主觀能動性,確保企業(yè)利益的最大化,并在此基礎上實現(xiàn)員工收入最大化,實現(xiàn)企業(yè)效益與員工收入雙贏的格局。
2、現(xiàn)代企業(yè)制度不會自發(fā)地形成科學的財務管理。通過本文對案例二企業(yè)實施股份制和年薪制實踐過程和實際效果的介紹,我們不難看出:該企業(yè)控股股東的決策者簡單地認為,實行股份制并附之于年薪制就會產(chǎn)生科學的財務管理方法,作為大股東可以分享“豐盛的晚餐”。而實踐的結果遠非如此,沉痛的教訓應足以引起我們的思考。實施股份制后,必須利用其科學的法人治理結構,建立科學的相互監(jiān)督和制約機制,使管理層在限定的范圍內(nèi)活動,才可以避免管理失控。年薪制只有配以相應的考核指標時。才能激發(fā)其員工的積極性,經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了企業(yè)和員工的“雙贏”格局。否則,在人們固有惰性的作用之下,企業(yè)只能見到“費用頻頻發(fā)生、不見收入進賬”。股份制只有在科學的監(jiān)督、約束和考核機制下,才能發(fā)揮其真正的功效。
通過對案例實際運轉(zhuǎn)狀況的介紹與剖析,我們不難看出:雖然現(xiàn)代企業(yè)制度下產(chǎn)權是明晰的、實施財務管理的主體是明確的,但如果缺乏科學的決策機制,其財務管理活動實際上只能按照“老板”的意志和悟性來進行,往往會發(fā)生貪大、求快、盲目擴張的現(xiàn)象,企業(yè)的資金結構安排不合理,流動資金周轉(zhuǎn)趨于緊張,到期債務償還較難。
財務導向力
每一個企業(yè)的財務活動及財務觀念,都具有鮮明的方向性。這種方向性,是通過企業(yè)的領導以及財務部門的態(tài)度、主張、價值取向以及財務行為表現(xiàn)出來的。具有導向作用,對企業(yè)未來的現(xiàn)代化將產(chǎn)生不同的影響。
財務的導向作用是通過企業(yè)領導集體所制定和實施的財務政策體現(xiàn)出來的。財務政策的科學性和合理性怎樣將直接左右企業(yè)的發(fā)展。一個企業(yè)的財務活力,也就是該企業(yè)領導集體及其所實行的財務政策的活力。
企業(yè)制定各項財務政策,首先方向要明確,目標要具體,才能為企業(yè)的健康發(fā)展,向現(xiàn)代化邁進提供保障。我們企業(yè)發(fā)展任何一項事業(yè),做好任何一項工作,都要有一個正確的財務目標,都要有一個正確的財務導向。
社會主義市場經(jīng)濟體制啟動和運行后,一方面給企業(yè)帶來許多積極影響,另一方面也存在某些消極因素。對于這些消極影響,可以通過正確的財務導向加以克服和糾正。在企業(yè)現(xiàn)代化進程中,只有堅持正確的財務導向,把財務原則的堅定性和財務策略的靈活性有機地結合起來,才能做好各方面的工作。
財務動員力
財務動員力是指企業(yè)財務體系動員所有可用的資源以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的能力。有效的財務動員,對于企業(yè)現(xiàn)代化進程可以產(chǎn)生巨大的推動作用:一是有助于形成一種內(nèi)在的推動力量。企業(yè)現(xiàn)代化進程的推進,靠的是經(jīng)濟推動和非經(jīng)濟拉動的結合。經(jīng)濟推動離不開財務動員力,非經(jīng)濟拉動也有財務動員力在起作用,因為企業(yè)中的財務文化會影響企業(yè)現(xiàn)代化的進程。二是有助于提高企業(yè)員工素質(zhì)。通過財務動員力的發(fā)揮,可以使企業(yè)員工更新觀念,接受新的理財方式和行為,從而更加主動地進行自我素質(zhì)的更新和提高。三是可以較為有效地解決企業(yè)現(xiàn)代化進程中的某些難題。財務動員力具有獨特的效應,它可以形成一種有益的氛圍,造成某種社會環(huán)境方面的壓力,促使企業(yè)加快解決現(xiàn)代化進程中的一些具體問題。
我們是一個重視群體的社會,企業(yè)中的財務動員力的潛力很大。只要運用得當,財務動員力在我國企業(yè)的現(xiàn)代化進程中將起到積極的巨大作用。要做到這一點,就應當遵循財務動員力的本質(zhì)規(guī)律,使財務活動的目的、用途服從于企業(yè)現(xiàn)代化建設這一中心任務,而不能隨意用于其他方面。
財務凝聚力
財務凝聚力是指企業(yè)為了保障自身的利益和社會成員的協(xié)調(diào)發(fā)展,通過有效的財務管理,實現(xiàn)其財務目標所體現(xiàn)出來的力量。
財務凝聚力對于企業(yè)現(xiàn)代化進程的意義主要在于提供一種原動力。財務凝聚力較強的企業(yè),企業(yè)中各個成員及利益集團可以產(chǎn)生一種強烈的歸屬感,進而在大的目標方面形成一種認同感。這樣可以減少內(nèi)耗,釋放出更大的能量,從而獲得最大限度收益。如果企業(yè)沒有財務凝聚力,企業(yè)中所具有的許多潛能就會在不知不覺中消失;企業(yè)有了財務凝聚力,這些潛能就極有可能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的動能。財務凝聚力對于企業(yè)現(xiàn)代化建設的持續(xù)推進是至關重要的。
財務凝聚力是企業(yè)賴以發(fā)展的內(nèi)在力量,它是由多種要素構成的合力。這些要素包括先進的企業(yè)制度、合理的企業(yè)治理結構、優(yōu)秀的管理班子、健全的財務機構、優(yōu)良的企業(yè)員工等。
財務規(guī)范力
財務規(guī)范是企業(yè)財務活動中形成并為人們所遵循的一種準則體系,這種規(guī)范體系是確立和協(xié)調(diào)企業(yè)財務關系的要求和結果。
財務規(guī)范實質(zhì)上就是對財務主體行為的保障、限制和協(xié)調(diào)。財務規(guī)范力就是一種保障力、限制力和協(xié)調(diào)力。財務規(guī)范力對企業(yè)現(xiàn)代化進程而言主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,保障企業(yè)的發(fā)展方向和企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。第二,對于企業(yè)現(xiàn)實財務活動中所出現(xiàn)的一些消極因素進行必要的限制,并促使其向好的方向轉(zhuǎn)化。第三,協(xié)調(diào)處理好各種財務關系及其他財務管理問題。
由于每一個企業(yè)的情況不同,企業(yè)的財務規(guī)范也應當從企業(yè)的基本情況出發(fā),不能死抱住僵化的財務管理模式不放。財務規(guī)范力也要激發(fā)人們的創(chuàng)造性活力。財務規(guī)范既要相對穩(wěn)定,也要隨著時代的發(fā)展而不斷地變化;既要體現(xiàn)原則性,也要體現(xiàn)靈活性。
財務協(xié)調(diào)力
所謂財務協(xié)調(diào)力,是指企業(yè)財務部門在處理財務關系,處理企業(yè)與理財環(huán)境之間的關系方面所體現(xiàn)出來的一種能量。財務協(xié)調(diào)力的發(fā)揮,可以避免財務紛爭,求得相互之間的默契配合,從而實現(xiàn)企業(yè)財務目標,促進企業(yè)現(xiàn)代化進程。
財務協(xié)調(diào)力的發(fā)展,必然對企業(yè)的發(fā)展、改革和完善產(chǎn)生巨大的促進作用。財務協(xié)調(diào)可以化解企業(yè)理財工作的各種矛盾,變不利因素為有利因素;便于處理好企業(yè)利益與個人利益、企業(yè)利益與國家利益、企業(yè)利益與其他部門利益之間的關系;亦便于處理好近期利益與長遠利益之間的關系。這樣才能充分調(diào)動各方面的積極性,才能更有利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面,通過財務信息和不同財務文化的協(xié)調(diào),有助于促進企業(yè)形成一個安定團結的局面。
財務控制力
所謂財務控制力就是企業(yè)財務管理部門用一定的方式或手段影響和操縱人們的財務行為,確保企業(yè)實現(xiàn)自身財務目標的一種力量。財務控制力的發(fā)揮是通過一定的控制方式方法來實現(xiàn)的。
財務控制可以通過制度控制、財權控制、組織控制、財務監(jiān)督等方式進行。
為了使企業(yè)現(xiàn)代化建設有一個安定的環(huán)境,就必須利用財務制度消除財務活動中的不穩(wěn)定因素,以確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。
任何一個企業(yè)都把財權當作維護其經(jīng)濟秩序,保持其財務穩(wěn)定的手段和工具。財權的集中或分散,都會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響,要結合企業(yè)實際處理好理財?shù)拿裰髋c集中的關系。
企業(yè)現(xiàn)代化離不開有效的組織控制。企業(yè)財務組織控制對于保障穩(wěn)定,動員群眾,調(diào)解各種財務矛盾和沖突,進行財務要素的社會整合,具有不可替代的作用。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;信息化建設;問題;對策
隨著社會進入信息時代,信息技術的發(fā)民和應用給企業(yè)財務管理帶來了新的技術與模式,企業(yè)的財務管理發(fā)生了巨大的改變。因此,為了提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平,深化企業(yè)改變,提升企業(yè)財務管理的有效性與市場競爭力,必須加強財務管理信息化建設。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化概述
財務管理信息化就是把信息技術應用于企業(yè)財務管理中,使傳統(tǒng)的財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J?,從而提高財務管理效率,充分發(fā)揮財務管理體系的作用,更好地組織企業(yè)財務活動,促進企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建設。財務管理信息化不是簡單的應用計算機技術、網(wǎng)絡技術等,而是一種新型的財務管理模式,強調(diào)財務信息處理的主動性和及時性。其不僅把財務人員從傳統(tǒng)的手工處理會計信息的繁重勞動中解放出來,更加便捷、迅速地處理財務報表等業(yè)務,改變了財務管理的整個流程,更提高了會計信息的準確性、財務決策的科學性,使企業(yè)財務信息的傳遞和交流更加方便,消除了財務管理信息孤島效應,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得主動權,快速應對市場變化。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題
當前,有關部門針對加強財務管理信息化建設已經(jīng)出臺了一系列規(guī)章制度,也取得了一定的成效,但財務管理信息化建設仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是對財務管理信息化的認識不足。一方面,是對財力管理信息化的重要性認識不足。部分企業(yè)甚至管理部門對財務管理信息化的理念并不了解,對信息化建設的投入、保障制度都不充分,影響了建設進程。另一方面,很多人對財務管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把財務管理信息化與會計電算化混為一談,忽視了財務管理信息化作為一種管理模式的內(nèi)涵,而簡單地把財務管理信息化視為簡單的技術應用,從而導致財務管理信息化建設停留在技術應用的層面。二是財務軟件與企業(yè)實際不能完全適應。目前企業(yè)使用的財務軟件主要有金蝶和友通兩大類,在財務管理各個模塊上的設計和技術也正逐步完善。但仍然存在一些不足之處,比如在預算管理等方面的信息化程度不足,或部分業(yè)務仍然需要手工完成。三是會計信息失真的影響。會計信息失真是一個長期存在的嚴重問題,對于財務管理信息化建設而言,這一問題直接導致財務信息管理系統(tǒng)無法進行信息整合與科學管理。四是財務軟件的安全性問題。財務管理信息化對信息安全的要求更高,但很多企業(yè)人員對信息安全技術不了解,也沒有建立起信息安全管理制度,增加了財務信息的泄露風險。五是缺乏相應的復合型人才。財務管理信息化要求財務管理人員不僅要具備豐富的財務知識和技能,還要求其掌握熟練的軟件應用技能,目前一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)嚴重缺乏這種復合型人才。
三、加強現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設的對策
一是樹立正確的財務管理信息化建設意識。一方面,企業(yè)管理者要正確認識財務管理信息化的重要性,樹立以財務管理為核心的經(jīng)營管理理念,加快財務管理信息化建設,從人員、技術、設備等方面加快建設步伐。另一方面,企業(yè)管理者要把財務軟件的應用與企業(yè)管理相結合,把企業(yè)各部門納入財務管理信息化的流程之中,在管理層面全面建立起全面的信息化管理思想,從控制經(jīng)營活動、加強資源配置、促進信息共享、提高決策水平等多個方面切實應用信息化管理模式,實現(xiàn)財務管理信息化建設的整體推進。二是提高財務信息質(zhì)量和規(guī)范化。一方面,企業(yè)應加強會計人員培訓和管理,強化內(nèi)部控制,提升財務會計的質(zhì)量和透明度,使會計信息能夠為財務管理信息化建設提供有效服務。另一方面,企業(yè)應規(guī)范財務信息化系統(tǒng)的管理動作,使各部門互相協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)信息和資源的共享。只有這樣,才能優(yōu)化財務管理業(yè)務流程,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的一體化,為決策提供及時、準確的財務信息。三是加強軟硬件的應用建設。一方面,企業(yè)應根據(jù)發(fā)展實際和軟件既有功能,盡量實現(xiàn)軟件功能的最大化應用,同時針對軟件存在的缺陷改進軟件功能,并把通過實踐驗證的處理技術推廣到所有部門,從而提高企業(yè)整體處理信息的能力。另一方面,企業(yè)要加大硬件投入,在高性能電腦、穩(wěn)定的網(wǎng)絡、嚴密的安全設施等方面提升信息化建設。四是培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才。企業(yè)要加強財務人員的培訓,使他們成為掌握財務專業(yè)技能和計算機數(shù)據(jù)處理技術的復合型人才,同時加強財務管理信息化教育,使他們掌握現(xiàn)代財務管理信息化模式的理念和內(nèi)涵,充分發(fā)揮財務管理信息化系統(tǒng)的管理作用。企業(yè)還應針對財務人員的職業(yè)道德與安全意識加強教育,確保財務信息的安全性。總之,財務管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,是增強企業(yè)競爭力的要求,更是時展的要求。企業(yè)只有加強財務管理信息化建設,才能提高財務管理的效率,提高經(jīng)營決策的科學性,推動企業(yè)快速健康發(fā)展。
作者:周子強 單位:長春工業(yè)大學
參考文獻:
[1]吳成蓮.財務管理信息化的理論探索[J].時代經(jīng)貿(mào),2008(06)
企業(yè)財務工作,或者準確地說企業(yè)財會工作包括兩部分:一是會計核算,二是財務管理。會計側(cè)重于核算,財務側(cè)重于管理。國際化進程的加快迫使用于指導會計核算的國內(nèi)會計準則與國際會計準則趨同,在過渡期新舊兩種核算理念、兩種核算方法的沖突是不可避免的,這種沖突會出現(xiàn)在會計核算的確認、記量、記錄及報告的全過程中,沖突的外在表現(xiàn)形式便是各種各樣的會計核算問題。找到并分析這些問題,對順利實現(xiàn)國內(nèi)與國際會計準則的接軌,進而提供符合國際標準的會計信息有著不可估量的現(xiàn)實意義。另一方面,隨著現(xiàn)代企業(yè)的構建,企業(yè)財務管理的內(nèi)涵、外延、功能及其地位發(fā)生了深刻的變化,強化企業(yè)的財務管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展、現(xiàn)代企業(yè)制度得以保證和實施的重要環(huán)節(jié)。規(guī)?;⒓s化經(jīng)營的趨勢雖然使得國內(nèi)企業(yè)對財務管理在整個企業(yè)管理中的核心作用有了一些初步認識,但認識并不意味著重視;此外,不得不承認的一個現(xiàn)實情況是目前我國企業(yè)整體的會計核算和財務管理水平比較低,常常因核算問題、內(nèi)部控制、籌資、成本、稅收、業(yè)績考核等問題使企業(yè)面臨財務困難,所以從解決現(xiàn)實問題出發(fā),也有必要對企業(yè)所面臨的突出的財務難題進行分析,逐步提高企業(yè)的財務管理水平。
二、現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是財務管理
根據(jù)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的總體要求及其科學管理的特征,企業(yè)要想扭轉(zhuǎn)當前的困難局面并有所發(fā)展,必須在管理上有所突破,即從計劃經(jīng)濟企業(yè)制度向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變,就是將企業(yè)由從屬于政府的生產(chǎn)單位轉(zhuǎn)為從屬于資本的經(jīng)濟組織,由以生產(chǎn)經(jīng)營為中心,轉(zhuǎn)為以資本經(jīng)營為中心。資本經(jīng)營從經(jīng)濟學意義上看,是指以資本增值為目的的經(jīng)營活動。資本經(jīng)營的原則就是要講求資本經(jīng)營的效益,通過不斷提高資本配置和資本運行的效率來實現(xiàn)資本最大限度的增值。這一根本性的轉(zhuǎn)變必然導致現(xiàn)代企業(yè)管理模式的變革,即現(xiàn)代企業(yè)應該以實現(xiàn)財務成果的最大化和財務狀況的最優(yōu)化作為現(xiàn)代企業(yè)管理的主要目標,這一目標的明確,決定了財務管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位和作用。
在市場經(jīng)濟條件下,資本增值最大化的實現(xiàn),必須以良好的財務狀況為基礎,現(xiàn)代企業(yè)制度構建的企業(yè)必須自立籌資、自主用資,這一要求將財務管理推到企業(yè)管理的核心地位,要求現(xiàn)代企業(yè)的各項管理工作都應該始終圍繞這一核心來進行,以實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的主要目標——資本增值最大化。
現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)容是多方面的。除財務管理之外,物資管理、生產(chǎn)管理、技術管理、營銷管理、人力資源管理等無不是它的組成部分。但所有這些管理活動都只是對企業(yè)經(jīng)營活動的某一特定方面所實施的組織、協(xié)調(diào)和控制工作,其成效只能影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的某一個特定方面。由于所有管理活動無不需要以一定量的合理的資金作為其管理對象的物資基礎,而對資金運動的管理,正是對企業(yè)經(jīng)營活動的整體及其各個環(huán)節(jié)實施管理,這也是財務管理的核心內(nèi)容。管理成效的好壞,將直接關系到企業(yè)經(jīng)營的總體效益的優(yōu)劣。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,要以財務管理為主導,充分發(fā)揮其綜合性管理的功能。
三、構建以財務管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式
(一)企業(yè)領導要重視和熟悉財務管理,樹立“全員財務”觀念
企業(yè)領導重視財務,首先要轉(zhuǎn)變觀念,把加強財務管理提到各級領導的議事日程上,在企業(yè)樹立“財務意識”,宣傳加強財務管理的目的和意義,形成“全員財務”的大氛圍。
企業(yè)領導重視財務的著眼點是決策、組織和協(xié)調(diào),而且這種決策主要是宏觀方面、戰(zhàn)略方面的。
在協(xié)調(diào)上要關注兩個協(xié)調(diào):一是外部協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)企業(yè)與投資人、債權人、國家、銀行、社會監(jiān)督部門等錯綜復雜的關系;二是內(nèi)部協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)財務部門與其他各部門之間的關系。
企業(yè)領導重視財務的主要手段應包括:(1)建立科學合理的財務管理機構,配備具有良好素質(zhì)的財務人員;(2)制定與完善先進、嚴格的財務制度、科學可行的考核與獎懲辦法;(3)明確企業(yè)的管理方針、財務政策;(4)在企業(yè)樹立“全員財務”意識,做到企業(yè)全員都有強烈的財務管理觀念。
(二)企業(yè)管理制度以建立指標考核機制為中心
具體內(nèi)容包括:資本保值增值指標,防止企業(yè)行為短期化,維護出資人權益;凈利潤指標,其中稅前利潤、銷售收入、銷售成本、期間費用應按不同部門或商品結構比例進行分解;獎金指標,其確定原則是與保值和凈利潤完成率掛鉤。
(三)生產(chǎn)經(jīng)營管理以預算為中心
企業(yè)要建立全面預算制度,包括財務預算(即成本,費用資金,盈虧及貨幣收支預算)、營業(yè)預算(既生產(chǎn)銷售,采購,期間費用,人工費預算等)和專門決策預算(如技改,購置固定資產(chǎn)等),并使全面預算貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,保證企業(yè)目標利潤的實現(xiàn)。
(四)財務管理以資金管理為中心
比較可行的做法是通過全面預算,嚴格控制資金流量,充分考慮貨幣的時間價值,實行“一支筆”,“兩條線”,“三會”相結合的辦法來管理企業(yè)資金。所謂“一支筆”是指企業(yè)資金在通過全面預算的前提下,只能由一個人(總會計師或財務經(jīng)理)來統(tǒng)籌安排,如果由幾支筆來安排,就可能引起資金分散,主次不清,甚至失控和浪費。所謂“兩條線”,是指企業(yè)要嚴格實行收支兩條線,即資金由財務部門集中調(diào)度使用,以確保生產(chǎn)、經(jīng)營、投資等的資金需求。所謂“三會”是指在“一支筆”,“兩條線”的基礎上,定期或不定期地組織召開:資金平衡會,討論通過資金預算;資金調(diào)度會,根據(jù)各部門申報的用資計劃,安排調(diào)度會,根據(jù)各部門申報的用資計劃,安排調(diào)劑和解釋說明;資金分析會,主要是跟蹤分析,評價和考核資金的使用情況和經(jīng)濟效益。
(五)成本管理以環(huán)節(jié)控制為中心
環(huán)節(jié)控制是根據(jù)系統(tǒng)論和控制論原理提出來的。具體地說,成本管理必須按照這樣的秩序分別進行控制,才是全員,全面,全過程且有效的成本管理,即設計成本的控制———采購成本的控制———生產(chǎn)成本的控制(即在制定合理的單位消耗定額前提下,應將指標分解到班組或個人,實行二級和三級核算制,把責任會計與成本會計相結合進行核算,以保證有序且有效的控制和管理)。
(六)非生產(chǎn)性開支以期間費用、技改管理為中心
一、問題的提出
長期以來,企業(yè)忽視出資者權益的維護,利益過分向經(jīng)營者和職工傾斜,資本遭受嚴重侵蝕,資產(chǎn)流失驚人。長此以往,企業(yè)將難以為繼。對此,許多學者進行了深入研究,并取得突破性進展。尤其是財務分層管理框架以及出資者財務論和經(jīng)營者財務論的提出,為上述問題的解決及企業(yè)財務管理體制的完善提供了新的思路和廣闊的制度空間。推動出資者財務和經(jīng)營者財務理論在實踐中的具體應用,對于實現(xiàn)財務根本職能,保證財務改革的正確方向,推動現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,具有重大的現(xiàn)實意義。然而,財務管理分層框架強調(diào)不同立場(出資者和經(jīng)營者)的財務目標和權責利關系,把企業(yè)財務分解開來,這對于企業(yè)財務管理模式和有效的財務運行機制的建立產(chǎn)生了許多困難。因此,能否把出資者財務目標內(nèi)化為經(jīng)營者財務的有效約束,出資者如何通過經(jīng)營者財務達到其財務目標,以及經(jīng)營者如何在出資者的財務約束下經(jīng)營,成為財務改革的關鍵。本文試圖對此作一探討,以求拋磚引玉。
二、維護出資者權益是現(xiàn)代企業(yè)財務的基石
眾所周知,公司制是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要形式,我們不妨選取公司制企業(yè)作為分析樣本。在公司法人治理結構中,通過多層次的關系,從激勵與監(jiān)督、權責利對等、信息的交流等方面,形成一個相互制約、有效降低成本、提高決策效率的組織體系。那么,股東(出資者)如何行使其所有權?如何保證股東目標的實現(xiàn)?在實現(xiàn)股東目標的過程中,董事會將通過何種機制來保證經(jīng)營者目標不偏離股東目標?如何使得經(jīng)營者有充分的激勵機制來發(fā)揮其人力資本優(yōu)勢,同時保證對經(jīng)營者的有效監(jiān)督?這些問題的解決是建立現(xiàn)代企業(yè)財務的關鍵。財力分層管理框架以及出資者財務論和經(jīng)營者財務論對這些問題提出了很好的解決思路,但是對于一個企業(yè)來說,出資者和經(jīng)營者不能建立兩套制度而各行其是,他們必須通過有效的財務管理模式的建立,以促進出資者財務目標和經(jīng)營者財務目標的同時實現(xiàn)?;蛘哒f,建立一種有效的財務管理模型,這種財務管理模式必須能夠把出資者財務目標內(nèi)化為經(jīng)營者的目標,并保證這些目標的順利實現(xiàn)。
所謂模式的建立,其實質(zhì)是有關制度的建立,建立有效的財務管理模式,就是要建立一套保證出資者與經(jīng)營者共同實現(xiàn)其財務目標的制度,而要建立這套制度,必須首先找到出資者財務和經(jīng)營者財務所共同依賴的基石。出資者出資,是為了實現(xiàn)出資增值。經(jīng)營者之所以能夠經(jīng)營出資者出資,是因為依法事先承諾對出資者的財產(chǎn)責任,即保證出資的保值增值。因此,出資者財務和經(jīng)營者財務統(tǒng)一出資者出資的保值增值,而增值又以保值為基礎。所以維護出資者權益,實現(xiàn)出資的保值增值,是有效的企業(yè)財務管理模式建立的基石,是企業(yè)財務的首要任務和職能,對于建立產(chǎn)權明晰、權責分明、政企分開、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度,具有至關重要的意義。所謂出資者權益通常指“企業(yè)所有者對企業(yè)凈資產(chǎn)的要求權或所有權”,即出資者出資所代表的權益。維護出資者權益是現(xiàn)代企業(yè)財務的首要任務和職能,是現(xiàn)代企業(yè)財務的基石;基于出資者權益維護的企業(yè)財務管理模式,才是適應現(xiàn)代企業(yè)制度的財務模式,是保證出資者財務目標和經(jīng)營者財務目標共同實現(xiàn)的載體;有效地保障出資者權益,是真正建立起現(xiàn)代企業(yè)制度的首要標志。
三、基于出資者權益維護的財務管理模式及其特征
基于出資者權益維護的財務管理模式,本文稱之為出資者權益維護型的財務管理模式。所謂出資者權益維護型的財務管理模式,是指企業(yè)財力提供的信息和生成信息的過程必須建立在出資者權益維護的基礎上,或者說是以出資者權益維護作為整個財務會計系統(tǒng)運行的主線和指導。其精神實質(zhì)在于:在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)作為一個“受托責任”的法人財產(chǎn)實體,經(jīng)營者是在為完成出資者所賦予的“受托責任”而工作,這樣出資者投入本金的維護、經(jīng)營過程的風險控制以及通過利潤來增長出資者權益,就構成了企業(yè)財務管理的目標,即實現(xiàn)出資者權益的最大化。甚至整個企業(yè)的管理都是圍繞“股東財富最大化(出資者權益最大化)”而展開。也就是說,企業(yè)的經(jīng)營管理,就是“維持良好的財務狀況,實現(xiàn)收益性和流動性的統(tǒng)一,注重企業(yè)的持續(xù)發(fā)展壯大,來保證實現(xiàn)出資者權益的最大化”。要做到這一點,企業(yè)在獲得凈收益前,其出資者權益必須得到充分的維護和保持,即保全出資者是確定利潤的前提。
出資者權益維護型的財務管理模式有以下基本特征:
(一)服從或服務于資本運營目標是出資者維護型的財務管理模式的根本任務。從經(jīng)濟學意義上看,資本運營泛指以資本增值為目的的經(jīng)營活動,與單純生產(chǎn)型和生產(chǎn)經(jīng)營型對比,資本運營的基本特點是圍繞資本保值增值而進行經(jīng)營管理,把資本收益作為管理的核心,以財務管理為導向,生產(chǎn)經(jīng)營管理服從資本收益目標。因此,企業(yè)經(jīng)營管理的重點是資本存量管理、資本增量管理、資本配置管理等,供、產(chǎn)、銷管理及一般的籌資、投資管理要從屬于資本保值增值的資本運營目標。財務管理也應以資本的保值增值為目標,出資者權益維護型的財務管理模式正是以資本運營目標作為根本任務的。
(二)保全出資者權益是確定收益(利潤)的前提。企業(yè)經(jīng)營的目標歸根結底是為了創(chuàng)造收益(利潤),財務管理不僅要為企業(yè)創(chuàng)造盡可能多的收益服務,而且必須能夠正確地計量收益。要正確地計量收益,必須以保全出資者權益為前提,劃清本利的界限。然而在現(xiàn)實操作中,由于物價變動、經(jīng)濟生活的不確定性、主觀因素以及其他原因,往往使出資者權益不能得到有效的維護,從而導致現(xiàn)實存在的諸多問題,甚至陷于惡性循環(huán),嚴重阻礙了財務管理目標的實現(xiàn)。出資者權益維護型的財務管理模式,要求采取一切可能的措施,保證出資者權益得以有效維護,保證收益計量的科學、準確,從而保證財務管理職能的真正實現(xiàn)。
(三)以嚴格的管理制度作為該模式有效運轉(zhuǎn)的保證?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,所有權與經(jīng)營權發(fā)生分離。兩權分離往往存在激勵不相容、信息不對稱、責任不對等等問題,尤其我國現(xiàn)階段尚未真正建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,這些問題表現(xiàn)的更為突出。資產(chǎn)經(jīng)營者以出資者的出資從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,出資者投放資本的目的是謀求資本收益最大化,而這必須通過資產(chǎn)經(jīng)營者的生產(chǎn)經(jīng)營活動才能達成。但事實上,資產(chǎn)經(jīng)營者很可能損害出資者權益,如將資產(chǎn)據(jù)為己有或拱手送人,導致出資者資產(chǎn)流失。或者經(jīng)營不負責任,導致低效或無效經(jīng)營,使出資者資產(chǎn)發(fā)生損失。為此,出資者權益維護型的財務管理模式以建立有效的激勵機制和嚴格的監(jiān)督約束機制作為保障,從而形成了該模式的重要特征之一。
四、實行出資者權益維護型的財務管理模式是我國企業(yè)的現(xiàn)實選擇
正如前文所述,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)是一個擁有法人財產(chǎn)權的經(jīng)濟實體,決定了我國企業(yè)要樹立市場觀念,謹慎經(jīng)營,努力維護出資者權益,保證企業(yè)的長期生存和發(fā)展能力;目前嚴重困擾我國企業(yè)發(fā)展的各種現(xiàn)實問題,迫使我國企業(yè)必須采用出資者權益維護型的財務管理模式。
首先,現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)賦予了企業(yè)自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自擔風險的管理機制,企業(yè)經(jīng)營的目標必須從單純的利益最大化走向出資者權益最大化(資產(chǎn)保值增值),企業(yè)的出資者權益將成為制約企業(yè)的根本動力,企業(yè)經(jīng)營者的任免和是非功過的評價主要由出資者來進行,企業(yè)經(jīng)營的最終目標將是出資者權益的維護和增長。我國已經(jīng)開始推行以“國有資產(chǎn)保值增值率”為主要指標的考核指標體系。這就為出資者權益維護型的財務管理模式的實施奠定了宏觀基礎。
其次,出資者權益維護型的財務管理模式,不僅是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時它反映了與企業(yè)有利害關系各方共同利益的要求。企業(yè)作為一個獨立的經(jīng)濟實體,其生存和發(fā)展只能取決于自身再生產(chǎn)能力的維持,否則只能走向萎縮乃至破產(chǎn),再生產(chǎn)能力的維持強烈要求出資者權益的保全;企業(yè)管理當局同樣關注出資者權益維護問題,因為在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)出資者與經(jīng)營者之間規(guī)范的委托關系,使得企業(yè)管理當局的管理能力、榮譽與應得報酬將維系于企業(yè)生存與發(fā)展,這就促使他們重視出資者權益維護,以便確保自身的長遠利益;現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)出資者投資辦企業(yè),其根本目的在于擴大所擁有的財富,而其中最為起碼的要求則是保證其出資的安全與完整,因而他們是其權益維護的最大支持者;債權人向企業(yè)提供信用,勢必要求企業(yè)擁有足夠的償債能力,足夠的償債能力源自于企業(yè)足夠的出資者權益;國家(政府)更要求出資者權益維護,企業(yè)全面堅持和貫徹出資者權益維護原則,保證其自身的長期生存與發(fā)展能力,這樣國家將在諸多方面受益,因為企業(yè)確保了長期生存與發(fā)展能力,自然就為國民經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定與繁榮打下了堅實的基礎,而且為國家中長期發(fā)展培植了資源,有助于解決就業(yè)問題。
五、出資者權益維護型的財務管理模式構造
(一)樹立牢固的資本運營觀念,保證資本保值增值的正確考核。借鑒我國國有資資本保值增值考核指標體系,對企業(yè)資本保值增值進行考核。我國國有資本主要考核指標如下:
國有資本保值增值率=期末所有者權益/期初所有者權益×100
如果國有資產(chǎn)保值增值率>=1,則實現(xiàn)了國有資本的保值增值;
如果國有資本保值增值率<1,則意味著國有資本受到侵蝕。
可以看出,考察國有資本的保值增值,采用期初、期末所有者權益對比的方法,說明考察資本保值增值,重點在于考察出資者權益的增減。因此,建立出資者權益維護型的財務管理模式,首先就要樹立這種資本運營觀念,強調(diào)出資者權益的維護和保持,進行科學的資本運營,保證資本保值增殖目標的真正實現(xiàn)。
(二)建立科學的收益(利潤)觀念,建立健全定期資產(chǎn)評估制度。前已指出,出資者權益在會計賬冊中以資產(chǎn)負債表上資產(chǎn)總額和負債總額的差數(shù)來表現(xiàn)。資產(chǎn)負債表借方的資產(chǎn)可以看作“正資產(chǎn)”,貸方負債可以看作“負資產(chǎn)”,即擔負的經(jīng)濟義務或責任,出資者權益則以凈資產(chǎn)表現(xiàn)。各類企業(yè)的出資者,其持有的利益不是資產(chǎn)總額,而是凈資產(chǎn)的期末余額。出資者權益維護理論創(chuàng)立伊始便與收益密切相關。收益,它代表的是某一主體在一定期間內(nèi)經(jīng)營活動的凈成果。從會計文獻來看,一般都將收益(利潤)定義為收入和費用之間的差額。但在界定其具體內(nèi)容時,存在兩種不同的觀點,一是本期營業(yè)觀,將當期的收入減去為實現(xiàn)這些收入所發(fā)生的費用(成本)即為收益。用公式表示如下:
AI[t2]=R[t2]—C[t]
其中,AI[t2]表示第二期的會計收益;
R[t2]表示第二期的收入;
C[t]表示第二期的費用(成本)。
另一觀點是總括收益觀,即期末凈資產(chǎn)減去期初凈資產(chǎn)的差額。公式為:
AI[t2]-NA[t2]—NA[t1]+D[t2]
其中,NA[t2]表示第二期期末的凈資產(chǎn);
NA[t1]表示第二期期末的凈資產(chǎn);
D[t2]表示第二期的資本分配(股利)。
按照出資者權益維護理論的要求,收益的定義應當采用總括收益觀,即收益應被定義成企業(yè)凈資產(chǎn)的增值,換言之,只有在凈資產(chǎn)保值基礎上的增值才能被看成是真正的收益。這一定義較之本期營業(yè)觀下的“以收抵支的差額”或“一定時期內(nèi)經(jīng)營成果的貨幣表現(xiàn)”的說法當然要科學的多,它真正揭示了收益的本質(zhì),同時也為財務會計是確認和計量收入、費用、資產(chǎn)、負債指明了方向。建立出資者權益維護型的財務管理模式,堅持總括收益觀實乃必要。其實,相比而言,說總括收益觀更為科學,還因為它具有更廣泛的應用前景,如它能更好地用于金融資產(chǎn)的計量。因此,應建立健全定期資產(chǎn)評估制度。在評估中應以資產(chǎn)的現(xiàn)時成本為計量標準,特別應重視以資抵債后的資產(chǎn)凈值,并以此計算當期收益,超過這一程度的利潤分配意味著對出資者權益的侵耗,應采取果斷措施加以制止。
(三)全面貫徹資本保全原則。物價變動是市場經(jīng)濟的伴隨現(xiàn)象,持續(xù)劇烈的物價變動使出資者權益的保全面臨著嚴峻的考驗。出資者權益維護型的財務管理模式要求全面貫徹資本保全理論。在該種模式下,出資者權益的保全是確定收益的前提。任何一項權益都有資產(chǎn)相對應,出資者權益用凈資產(chǎn)表示,凈資產(chǎn)的計量即為出資者權益的計量。構成會計計量模式的因素有三:計量對象、計量屬性和計量單位。計量因素的各種組合產(chǎn)生了不同的會計計量模式。不同的計量模式,出資者權益的量度和收益的確定都有區(qū)別,因而就產(chǎn)生了保全出資者權益的幾種觀點,主要包括出資者權益的貨幣資本保全觀、出資者權益的穩(wěn)值貨幣保全觀和出資者權益的實物保全觀三種,各種出資者權益保全觀都規(guī)定了各自的資本保全要求。要正確分析各種出資者權益保全觀的優(yōu)缺點,根據(jù)實際情況選用合理的方法保全出資者權益,防止補償不足,全面實現(xiàn)資本保全。具體地說,物價變動輕微時期,財務核算的原則和方法的選擇應有所偏重,以便基本解決成本的補償問題;當物價變動達到一定幅度之后,應該綜合采用出資者權益保全措施,以便追求全面的資本維護。
(四)創(chuàng)造條件,促進謹慎性原則充分應用的。出資者權益維護型的財務管理模式,要求企業(yè)在獲得凈利前必須使其資本得到充分維護,體現(xiàn)在財務運作中,就要求必須在認真遵守權責發(fā)生制和配比原則的同時,全面推行謹慎性原則。謹慎性原則,又稱穩(wěn)健性原則,是指企業(yè)為了克服市場經(jīng)濟固有的不確定性給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來的種種風險,當某一經(jīng)濟事項在會計上有兩種或兩種以上的方法可供選擇,并且每一種方法都具有相同的理論上和邏輯上的正確性時,通常選擇避免高估資產(chǎn)和收益與低估負債的會計方法,謹慎性原則是會計適應經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的結果。1992—1993年的我國會計改革中部分地引入了謹慎性原則,開始允許采用存貨的后進先出法、應收賬款壞賬準備、固定資產(chǎn)加速折舊等方法來強化資本維護,確為我國會計的一大進步。但是我國會計準則和現(xiàn)行會計制度中謹慎性原則的應用程度還偏低,距離出資者權益維護的要求和客觀需要還存在不足。筆者認為,應進一步創(chuàng)造條件,充分應用謹慎性原則,并建議采取以下具體措施:(1)對有價證券和存貨采用“成本與市價孰低”規(guī)則進行計價;(2)將快速折舊法和直線折舊法均作為企業(yè)選擇折舊方法的備選方案,并盡可能縮短折舊年限;(3)允許企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營特點采用“賬齡分析法”計提壞賬準備;(4)遞延資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的攤銷應盡可能縮短攤銷年限;(5)對企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品維修擔保、法律訴訟等或有負債進行揭示;(6)審慎地確定支出補償內(nèi)容與額度、合理劃分期間費用與制造成本;(7)收入的確認要嚴格核查其應具備的各項條件或標準。
一、傳統(tǒng)財務管理存在的問題
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,大型施工企業(yè)集團在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現(xiàn)突出。大型施工企業(yè)集團財務管理中存在諸多問題,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏健全的預算控制體系。目前各類建筑業(yè)集團公司預算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然明確了預算管理體制,預算管理機構,編制了年度預算,可預算實際執(zhí)行實際效果難以檢驗,預算僅為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照。預算的控制作用無法真正實現(xiàn)。
(二)資金控制不力。目前集團資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個項目上,集團無法實時掌握了解整體資金情況;無法掌握動態(tài)的資金信息,同時也帶來了資金成本和資金安全的問題。
(三)會計電算化難以適應環(huán)境變化。在20世紀80年代,計算機技術就引入了會計核算中,將財務人員從繁雜的勞動中解脫出來。但是會計電算化只是將傳統(tǒng)的財務會計流程搬到計算機中,使得會計流程自動化并沒有從本質(zhì)上去改變原有的會計流程。
二、信息化條件下財務管理分析
(一)財務管理信息化應以財務管理為重點。多年來,施工企業(yè)會計電算化僅僅應用于會計核算方面,在財務管理方面一直未有大的進展,因此,如何利用最新的信息技術,融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,成為財務管理信息化的主要目標。
(二)財務管理信息化宜采用集中的管理模式,實現(xiàn)財務信息的充分共享同時,保證信息的質(zhì)量。由于施工企業(yè)高度分散特點,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。才能實現(xiàn)對集團內(nèi)部資源的高效率配置;保證決策信息的真實;確保決策質(zhì)量;提高企業(yè)核心競爭力和應變能力。隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫、高速性能計算機的出現(xiàn),已經(jīng)使在地理上分散的一個集團公司范圍內(nèi)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能??陀^上解決了財務信息不對稱問題。
(三)財務信息化應以財務資金的活動為核心,貫穿企業(yè)的整個經(jīng)營活動的全過程。從財務部門本身的管理業(yè)務發(fā)展到企業(yè)所有與財務狀況相關的業(yè)務。財務管理是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),是企業(yè)管埋架構中核心的部分。企業(yè)的財務管理信息建設,應當包括所有與企業(yè)財務狀況相關的業(yè)務過程。
(四)信息技術的應用帶來財務管理工作流程的變革。應用范圍應從管理部門延伸到原始業(yè)務發(fā)生點。為了實現(xiàn)對企業(yè)資源、企業(yè)財務狀況的實時、動態(tài)的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業(yè)務發(fā)生點。應該根據(jù)具體的業(yè)務,來確定原始業(yè)務發(fā)生點。要嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務流程發(fā)生,不能隨意改變原始業(yè)務發(fā)生點。
三、信息化環(huán)境中財務控制實踐
“內(nèi)部會計控制是指單位為提高會計質(zhì)量保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定的一系列、方法、措施和程序?!毙畔⒒h(huán)境下構建財務內(nèi)部控制系統(tǒng)應重點關注以下方面:
(一)完善財務內(nèi)部控制環(huán)境,培養(yǎng)企業(yè)整體的信息技術能力。企業(yè)為了適應控制環(huán)境的變化,需要從一個新的角度來看待信息技術,要重視公司進行網(wǎng)絡化管理的整體的IT能力,而不是簡單的建立諸如儲存系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)等幾個孤立的IT系統(tǒng)。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 財務管理 地位問題
一、企業(yè)目標決定財務管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位
(一)財務管理首先要滿足企業(yè)長期穩(wěn)定生存下去的要求
企業(yè)在市場競爭中能夠生存的基本條件是以收抵支,也就是企業(yè)在市場上獲得的貨幣至少等于付出的貨幣。如果不能以收抵支,企業(yè)就會虧損直至倒閉。企業(yè)生存的另一個條件是到期償債,企業(yè)如果不能到期償債,就會被法院“宣告破產(chǎn)”,被迫終止一切經(jīng)營活動。財務管理的首要任務就是力求保持以收抵支和償還到期債務的能力,減少破產(chǎn)的風險,使企業(yè)能夠長期穩(wěn)定地生存下去。
(二)財務管理要滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的要求
市場經(jīng)濟是一種競爭的經(jīng)濟。在科學技術不斷發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要能夠持續(xù)發(fā)展下去就要不斷地運用現(xiàn)代科技改進產(chǎn)品、開發(fā)新品,創(chuàng)造更好、更新、更受消費者喜歡的產(chǎn)品,這樣才能在市場競爭中有立足之地。企業(yè)要發(fā)展就要投入更好的物質(zhì)資源、人力資源,并改進技術和管理。財務管理的第二個任務是籌集企業(yè)發(fā)展所需要的資金,合理利用有限的資源,促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(三)財務管理要實現(xiàn)企業(yè)獲利的目的
創(chuàng)建企業(yè)的目的是盈利,即使資產(chǎn)獲得超過其投資的回報。盈利不但體現(xiàn)了企業(yè)的出發(fā)點和歸宿,而且可以概括其他目標的實現(xiàn)程度,并有助于其他目標的實現(xiàn)。在市場經(jīng)濟的條件下,沒有“免費使用”的資金,每項資金的來源都有成本,每項資產(chǎn)都是投資,都要從中獲得回報。財務管理就是要通過合理、有效地使用資金,實現(xiàn)企業(yè)獲利的目的。
企業(yè)的生存、發(fā)展、獲利要求開展綜合管理的理財活動,以追求企業(yè)價值的最大化。企業(yè)的一切工作就是為了獲利,為了取得最大的經(jīng)濟效益。財務管理就是為實現(xiàn)這一目標所進行的一系列理財活動。因此企業(yè)的目標決定財務管
理在企業(yè)各項管理中的地位。
二、正確理解財務管理的中心地位需認清的幾個問題
(一)財務管理和會計管理
財務管理和會計管理是兩項既有聯(lián)系又有不相同的工作。在目前許多企業(yè)中,財務、會計工作都歸在財務部門運作,沒有明確的劃分。因此使企業(yè)管理人員產(chǎn)生了模糊的認識。往往把財務管理誤認為是做帳、出報表,提供會計資料。由于對財務管理工作的性質(zhì)、作用認識不清楚,因而在日常經(jīng)營中也就忽視了財務管理這項十分重要的工作。
會計管理是一種事后的管理,是將企業(yè)經(jīng)營過程和結果進行收集、整理、登錄并編制有關報表,反映企業(yè)經(jīng)營情況。
財務管理是一種理財活動,是對企業(yè)綜合價值的管理。財務管理的目標明確,方法多樣,是將價值管理的觀念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的事前、事中和事后的全過程。
財務管理和會計管理的關系是既相互聯(lián)系,又有各自不同的職能。會計管理是為財務管理服務的。
(二)財務管理和其他管理
在企業(yè)中除了財務管理外.還有其他方面的管理工作。如生產(chǎn)管理、人事管理、質(zhì)量管理、技術管理等。這些管理工作是必不可少的。它們相互獨立又相互依賴,共同為實現(xiàn)企業(yè)目標服務。但是這一系列的管理工作都必須以財務管理、價值管理的思想為指導,并將價值管理的觀念始終貫穿于其他各項管理之中。我們講以財務管理為中心決不能片面理解為是以財務部門為中心,財務管理是以企業(yè)目標為基礎,使企業(yè)的有限資源創(chuàng)造出最大的價值。
三、把財務管理放在企業(yè)管理的中心地位,應注意做好以下工作
(一)統(tǒng)一認識
把財務管理放在企業(yè)管理的中心地位,企業(yè)要有統(tǒng)一的認識。企業(yè)領導及各層管理人員以至每一位職工都要樹立價值管理的思想,都要用價值的理念來推行每一項管理,來運作每一項工作。統(tǒng)一認識就是要求企業(yè)領導了解,企業(yè)要實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益的目標,就要求企業(yè)上下每一位職工都能樹立理財?shù)挠^念.認真按照價值管理方法辦事。在越來越激烈的競爭商場上,企業(yè)領導應該堅決克服那種憑經(jīng)驗辦事、憑運氣經(jīng)營的方法,從根本上認識到財務管理的科學性、重要性,并在經(jīng)營管理中充分運用財務管理的科學方法,做到低成本、高效益,這樣才能使企業(yè)在市場上立足。
(二)完善體制
企業(yè)要在組織機構上、管理體制上保證把財務管理放在企業(yè)管理的中心地位。在組織機構上有條件的企業(yè)都應設置總會計師。在總會計師領導下開展財務管理,可以提高財務管理力度,有利于財務管理工作的深入展開。在人員設置上財務部門要配備好財務管理的專業(yè)人員,保證財務管理工作的運作。在管理體系上要以財務管理為核心相互配套、相互補充、相互協(xié)調(diào)、相互銜接。企業(yè)的各項管理都要服務和服從于經(jīng)營需要,都要有利于促進和提高工作效率,有利于促進和提高經(jīng)濟效益,堅決避免無效益的形式主義活動。企業(yè)要在企業(yè)計劃、控制、決策中建立建全各項財務管理制度,確立以財務管理為中心地位的企業(yè)管理體系,為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化服務。
(三)采用先進的科學手段開展財務管理
把財務管理放在中心地位,企業(yè)必須配備計算機及網(wǎng)絡設備,運用現(xiàn)代科學技術,提高財務管理的效率?,F(xiàn)代科學技術的發(fā)展給財務管理帶來了科學化管理手段。企業(yè)應通過先進的計算機設備和高效的企業(yè)管理及電算化軟件,將企業(yè)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、人事管理、工資管理、成本管理等等融合于一體,迅速客觀地將企業(yè)各方面的信息反映出來,經(jīng)過分析及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的偏差,采取措施、調(diào)整控制、提高效益。
(四)正確運用財務分析的方法做好企業(yè)經(jīng)營決策
企業(yè)的經(jīng)營決策直接關系到企業(yè)經(jīng)營的成效,企業(yè)要有明確的決策程序,要把決策程序制度化。企業(yè)在籌資決策、投資決策和其他經(jīng)營決策時應嚴格按規(guī)定的程序進行,在充分考慮各種影響因素,運用科學的方法進行嚴密地可行性分析和成本效益測算,在財務分析評價的基礎上,平衡好眼前利益與長遠利益的關系,慎重做好每一項決策。一旦失誤企業(yè)就會在市場競爭中被淘汰,企業(yè)多年積累的財富就會被葬送。我們現(xiàn)在許多國有企業(yè)的領導,特別是中小企業(yè)在對待企業(yè)經(jīng)營決策上很草率,不講科學分析,也不研究成本效益,盲目決策、武斷經(jīng)營,使許多在市場上很有發(fā)展前途的企業(yè)陷人債務重重、虧損破產(chǎn)的境地,使國有資產(chǎn)大量流失,企業(yè)職工下崗失業(yè)。為此企業(yè)領導必須要堅持運用財務分析、評價的科學方法慎重做妊企業(yè)的每一項決策。
(五)實行全面財務預算,努力實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標
企業(yè)在通過科學決策確定經(jīng)營目標后,必須制定一介能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門工作的全面計劃,以監(jiān)督和控制企業(yè)的經(jīng)營活動,分析和考核企業(yè)內(nèi)部各部門的工作業(yè)績,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。財務預算就是以貨幣形式表示財務方面的經(jīng)營計劃,也是使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法。當企業(yè)的經(jīng)營目標確定以后,要實現(xiàn)這個總目標必須將其分解為各級、各個部門的具體目標,通過預算確定企業(yè)一定時期總目標和各級各部門的具體目標,現(xiàn)在市場經(jīng)濟情況下,企業(yè)根據(jù)市場確定了自己經(jīng)營目標,就應認真切實地為實現(xiàn)經(jīng)營目標做好企業(yè)的全面財務預算,這是企業(yè)財務管理一項非常重要的工作。