發(fā)布時(shí)間：2023-03-20 16:18:03
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的管理畢業(yè)論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
傳統(tǒng)的畢業(yè)班級(jí)管理，無(wú)非是采取專制式的填鴨式教育，讓班主任來(lái)管理整個(gè)班級(jí)，更多的注重于學(xué)習(xí)方面，由于高三課程緊，很多時(shí)候讓學(xué)生娛樂(lè)的方式都沒(méi)有，更不用說(shuō)自主管理了，這樣的教學(xué)管理效果往往不佳，會(huì)讓學(xué)生產(chǎn)生一種壓抑感，很多時(shí)候都是學(xué)生埋頭學(xué)習(xí)，考取一個(gè)理想學(xué)校，但在人際關(guān)系和個(gè)人能力的培養(yǎng)上卻沒(méi)有必要的發(fā)揮，這也是現(xiàn)在素質(zhì)教育下越來(lái)越不提倡的一種教學(xué)管理，而我們也會(huì)在一部分學(xué)校中看到了某種半開放式的管理，就是小部分學(xué)生在老師或者學(xué)校的組織下參與班級(jí)管理，而大部分學(xué)生仍舊是被管理者，很多班級(jí)采用了走過(guò)場(chǎng)的形式，只是注重學(xué)校推出的一部分活動(dòng)參與，而很大程度上仍舊是將目光集中在高考上，班主任也依舊是班級(jí)管理者，這也讓學(xué)生的個(gè)人意識(shí)不強(qiáng)，缺乏了管理要求自己的意識(shí)和能力，也是目前很多高校畢業(yè)班級(jí)出現(xiàn)的學(xué)生會(huì)做題會(huì)考試，但學(xué)生對(duì)于如何提升自我和鍛煉自我卻無(wú)法回答，在很多時(shí)候很多學(xué)生甚至是存在交流障礙和不能夠清楚的認(rèn)識(shí)自己存在的優(yōu)劣勢(shì)，這樣對(duì)于以后的學(xué)習(xí)生活非常的不利，需要及時(shí)的糾正，讓學(xué)生在高中的時(shí)候就學(xué)會(huì)自主管理，這樣在之后的大學(xué)生活中才能領(lǐng)先他人更多，成為國(guó)家真正需要的人才。
二、如何在畢業(yè)班級(jí)中推行自主管理
1.完善班級(jí)管理制度，動(dòng)員學(xué)生參與
盡管畢業(yè)班級(jí)的學(xué)習(xí)課程很緊，但班級(jí)管理依舊是一個(gè)核心問(wèn)題，而我們提倡的學(xué)生自主管理也不是放任學(xué)生生活，而是在一定的管理制度下，讓學(xué)生之間互相監(jiān)督，要求自己完成的同時(shí)也動(dòng)員他人參與，高三班主任要相對(duì)的“弱化”自己的影響力，而是更多的將主動(dòng)權(quán)交給班委和班級(jí)同學(xué)，讓他們?cè)诎嗉?jí)管理的制度下，自己能夠做到一定的自律精神和責(zé)任心，充分培養(yǎng)學(xué)生的主體意識(shí)和管理能力，為他們之后的健康發(fā)展打下基礎(chǔ)，這也是班級(jí)自主管理的基礎(chǔ)所在。
2.學(xué)習(xí)之余不忘開展活動(dòng)，鍛煉每一個(gè)學(xué)生
高三班級(jí)的學(xué)習(xí)緊張程度可想而知，很多時(shí)候?qū)W生都是在厚厚的復(fù)習(xí)資料中度過(guò)一天的學(xué)習(xí)生活，這樣的日復(fù)一日會(huì)讓學(xué)生產(chǎn)生一定的疲倦感，每天應(yīng)付試題已經(jīng)是筋疲力盡，更別提自主管理了。但為了響應(yīng)素質(zhì)教育的號(hào)召，老師們除了日常的學(xué)習(xí)上課，也要定時(shí)的推出一些活動(dòng)，如讓學(xué)生探討怎樣能夠提升自己的交際能力，對(duì)社會(huì)更需要怎樣的人才提出建議，對(duì)于目前的教育現(xiàn)狀提出改善意見等……這些交流類活動(dòng)更多的符合高三學(xué)生的休息生活，也充分的鍛煉了他們的思維能力，要知道每一個(gè)學(xué)生都有自己的表現(xiàn)欲望，在高三這么重的學(xué)習(xí)壓力下他們也渴望一個(gè)舞臺(tái)讓他們能夠充分展示自我，因此積極開展活動(dòng)，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生自主管理的意識(shí)和提升自我能力是非常有必要的，班主任在這樣的活動(dòng)中更多的要將自己放在引導(dǎo)的地位，讓學(xué)生進(jìn)行探討和辯論，充分的信任每一個(gè)學(xué)生，相信每一個(gè)學(xué)生，利用活動(dòng)為培養(yǎng)基，讓學(xué)生在活動(dòng)中得到鍛煉，得到培養(yǎng)，也讓班級(jí)管理得到提升。
3.弱化班主任作用，將班級(jí)自主管理落實(shí)到每一個(gè)同學(xué)身上
傳統(tǒng)的管理模式中，班主任永遠(yuǎn)是主體地位，這對(duì)于自主管理是非常不利的。要想讓班級(jí)真正的落實(shí)到自主管理上，就要弱化班主任的作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育理念，要以學(xué)生為教育主體，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面教育發(fā)展。可以從自身的工作方式中進(jìn)行調(diào)整，培養(yǎng)好班干部，讓干部成為班級(jí)管理幫手，放手讓班委管理，提升他們的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和管理能力；其次，將班級(jí)事務(wù)擴(kuò)展開，讓每個(gè)同學(xué)都能夠?yàn)檫@個(gè)班級(jí)的管理貢獻(xiàn)出自己的一份力量，引導(dǎo)學(xué)生實(shí)現(xiàn)自我管理。讓高三學(xué)生在最后離校時(shí)，能夠懂得如何珍惜一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)班級(jí)。最重要的是，要讓畢業(yè)班的學(xué)生有一種班級(jí)是一個(gè)家庭，每個(gè)人都是這個(gè)班級(jí)的一份子的理念，這樣才能讓學(xué)生在離校后都能夠記憶起自己在畢業(yè)班級(jí)中如何參與了自主管理，如何鍛煉自我。
三、總結(jié)
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理專業(yè)；雙導(dǎo)師制；畢業(yè)論文；指導(dǎo)
文章編號(hào)：ISSN2095-6711/Z01-2016-02-0268
財(cái)務(wù)管理專業(yè)本科生畢業(yè)論文是學(xué)生在校期間學(xué)完相應(yīng)的基礎(chǔ)課程與專業(yè)課后,運(yùn)用所學(xué)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，在論文導(dǎo)師的指導(dǎo)下，獨(dú)立完成的一項(xiàng)工作。作為學(xué)生畢業(yè)前最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，本科畢業(yè)論文寫作對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的重要意義顯而易見。目前，財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文存在理論性過(guò)強(qiáng)、內(nèi)容空泛、缺乏實(shí)證數(shù)據(jù)或者案例不當(dāng)，應(yīng)用性不強(qiáng)等問(wèn)題。針對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文存在的問(wèn)題，推行財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文雙導(dǎo)師制，讓校外具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員參與畢業(yè)論文指導(dǎo)，對(duì)于提高畢業(yè)論文的質(zhì)量、應(yīng)用性具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、選題
1.學(xué)生選題存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理專業(yè)有的學(xué)校分為會(huì)計(jì)和金融理財(cái)方向，畢業(yè)論文基本就是圍繞這兩個(gè)方向選題。選題不當(dāng)是文科本科畢業(yè)論文中常見的現(xiàn)象，表現(xiàn)為：選題過(guò)大、陳舊、理論性太強(qiáng)、難度太大、以偏概全、缺乏創(chuàng)新意識(shí)等問(wèn)題。由于前期基本課程具有一定的理論性，選題就是某一課程的某一理論，沒(méi)有實(shí)踐內(nèi)容支撐；有的題目以某一公司為例，這一公司的案例就全包括整個(gè)論文的全部?jī)?nèi)容，明顯存在以偏概全問(wèn)題；還有選題偏難，不適合本科生寫作或者已經(jīng)超過(guò)能力范圍，后期論文進(jìn)展慢，甚至無(wú)法完成，即使勉強(qiáng)寫出來(lái)，也是流于形式，不能深入。
2.雙導(dǎo)師在選題中的作用
通過(guò)校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師配合，可以有效優(yōu)化財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文選題,保障論文選題的科學(xué)性和可行性。校內(nèi)導(dǎo)師負(fù)責(zé)學(xué)生選題的初步工作，可以幫助學(xué)生結(jié)合本專業(yè)的實(shí)際，選擇符合本專業(yè)培養(yǎng)要求的論文題目的大致范圍，包括支撐論文的相關(guān)理論，如果校內(nèi)導(dǎo)師有科研項(xiàng)目，可以適當(dāng)讓學(xué)生參與，提高科研能力，為今后的論文寫作奠定科研基礎(chǔ)。通過(guò)和校外導(dǎo)師磋商確定具體的實(shí)踐和創(chuàng)新范圍，校外導(dǎo)師根據(jù)自己在實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)選題進(jìn)行審核，最后確定理論和實(shí)際相結(jié)合畢業(yè)論文題目。
二、論文寫作
1.學(xué)生論文寫作中的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作過(guò)程中，有的同學(xué)文獻(xiàn)檢索工作不夠到位，導(dǎo)致了論文文獻(xiàn)資料范圍狹窄、觀點(diǎn)陳舊等諸多問(wèn)題。文獻(xiàn)檢索不足，資料不夠充分，使學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文題目的研究現(xiàn)狀與進(jìn)展程度認(rèn)識(shí)明顯不夠，不能準(zhǔn)確把握選題已有研究的成就和不足，論文寫出來(lái)也就自然罕見新意，缺乏深度。由于平時(shí)訓(xùn)練較少，財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文材料組織方面的問(wèn)題較多，存在論文結(jié)構(gòu)不清晰、層次不夠分明、段落間邏輯混亂、語(yǔ)言表達(dá)不準(zhǔn)確等問(wèn)題。
2.雙導(dǎo)師在寫作中的作用
財(cái)務(wù)管理專業(yè)校內(nèi)導(dǎo)師可以要求學(xué)生檢索一定數(shù)量的較高水平的科研專著和期刊論文,并限制一定的時(shí)間進(jìn)行分期匯報(bào)。如果導(dǎo)師有科研項(xiàng)目可以引導(dǎo)學(xué)生參與研究,并分配工作，在日常教學(xué)工作中使學(xué)生不自覺地受到科研的熏陶，為學(xué)生撰寫本科畢業(yè)論文提供基礎(chǔ)準(zhǔn)備。校內(nèi)導(dǎo)師對(duì)學(xué)生文獻(xiàn)檢索、資料收集把關(guān)，引導(dǎo)學(xué)生完成文獻(xiàn)綜述，并提出改正意見。讓學(xué)生獨(dú)立完成開題報(bào)告，尤其是開題報(bào)告中的論文結(jié)構(gòu)，一定要和雙導(dǎo)師都確定后，再撰寫。經(jīng)過(guò)校內(nèi)、校外導(dǎo)師確認(rèn)后進(jìn)入論文正式撰寫部分，理論及結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言組織及格式規(guī)范問(wèn)題由校內(nèi)導(dǎo)師指導(dǎo)，實(shí)踐、案例部分由校外導(dǎo)師指導(dǎo)，必要時(shí)可通過(guò)組織學(xué)生實(shí)習(xí)、調(diào)研等方式，獲得畢業(yè)論文寫作的第一手資料，既鍛煉了實(shí)踐能力，又豐富了畢業(yè)論文的內(nèi)容。雙導(dǎo)師互相配合指點(diǎn)學(xué)生及時(shí)改正畢業(yè)論文中出現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)生對(duì)之進(jìn)行改正,而改正后的情況又時(shí)地反饋給雙導(dǎo)師，再經(jīng)導(dǎo)師指點(diǎn)、修正，幾經(jīng)反復(fù)，逐漸完善。隨著時(shí)代、社會(huì)的發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)要求越來(lái)越高，作為學(xué)生教學(xué)工作的最后環(huán)節(jié)，畢業(yè)論文的寫作質(zhì)量要求具有極其重要的意義，雙導(dǎo)師制的實(shí)施無(wú)疑是提高畢業(yè)論文應(yīng)用性的有效辦法。雖然還面臨校外導(dǎo)師的時(shí)間問(wèn)題，以及校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師的分工協(xié)作以及其他有待解決的問(wèn)題。但是充分發(fā)揮雙導(dǎo)師作用，提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量，仍然值得推廣。
參考文獻(xiàn)：
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[3]方亮.應(yīng)用型高校經(jīng)管專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014
三年的研究生生活即將結(jié)束，在老師、同學(xué)、朋友的大力支持以及幫助下，論文終于如期完成。盡管論文仍存在不少問(wèn)題，但是在這期間所付出的努力、艱辛以及收獲的喜悅卻記憶猶新，無(wú)法忘懷。
在這里，首先要感謝我的導(dǎo)師***老師，是他在百忙之中悉心、耐心的指導(dǎo)，才使得我的畢業(yè)論文能夠順利完成。在論文寫作過(guò)程中，從選題、提綱擬定及文章的撰寫、修改，恩師都花費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間和精力。若本文能夠發(fā)揮一定得參考作用，那必然是他精心指導(dǎo)的結(jié)果。恩師淵博的學(xué)識(shí)不斷開拓我的視野，提高了我的寫作能力。他高尚的品德是我學(xué)習(xí)的楷模，他嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，對(duì)專業(yè)的熱愛都將使我受益終身。
其次，感謝**教授、**副教授、**教授、**老師、**老師等旅游管理專業(yè)各位老師以及山西省旅游局的***先生的諄諄教誨，感謝他們平時(shí)的嚴(yán)格要求，為我完成畢業(yè)論文打下了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。我愿向旅游管理學(xué)院的全體老師致以最真誠(chéng)的謝意。
感謝我的父母及親人，是父母的辛勤、無(wú)私的養(yǎng)育之恩，讓我能夠得到更多的支持和鼓勵(lì)，是親人的關(guān)愛與支持，讓我奮發(fā)圖強(qiáng)。這篇論文的完成，以及學(xué)業(yè)的順利完成都凝聚著他們的關(guān)愛與期待。
關(guān)鍵詞：論文教學(xué)；問(wèn)題原因；對(duì)策；
開放教育的質(zhì)量是廣播電視大學(xué)的生命。要提高教育質(zhì)量,涉及到教學(xué)管理的全過(guò)程,其中畢業(yè)論文實(shí)踐性環(huán)節(jié)是整個(gè)質(zhì)量保證體系中的重中之重,也是相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)。由于畢業(yè)論文寫作有較強(qiáng)的實(shí)踐性和專業(yè)性,加之開放教育這種獨(dú)特的辦學(xué)形式和教學(xué)體制,使畢業(yè)論文實(shí)踐性環(huán)節(jié)成為教學(xué)中的難點(diǎn)。目前,我校開放教育本科行政管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作質(zhì)量良芬不齊,整體水平堪優(yōu)?，F(xiàn)僅就行政管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作教學(xué)作一探討。
1畢業(yè)論文寫作教學(xué)中存在的問(wèn)題
畢業(yè)論文是學(xué)生自主學(xué)習(xí)、嘗試解決實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐性環(huán)節(jié)。完成畢業(yè)論文是開放教育本科生畢業(yè)的一個(gè)必要條件,理應(yīng)引起學(xué)生的重視,但是在實(shí)際的寫作教學(xué)過(guò)程中還存在不少問(wèn)題。
1.1論文選題不符合要求
重慶電大對(duì)行政管理專業(yè)制定了具體的畢業(yè)論文教學(xué)大綱和實(shí)施方案,明確規(guī)定了畢業(yè)論文的選題范圍。但是仍有一部分學(xué)生沒(méi)有對(duì)畢業(yè)論文的寫作引起重視,自行其事,選題與要求大相徑庭,主要有以下三種情況:
l)選題忽略專業(yè)性。電大對(duì)行政管理專業(yè)本科畢業(yè)論文作了明確規(guī)定:選題必須符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)要求。要求學(xué)生選題以所學(xué)專業(yè)課的內(nèi)容為主,不得脫離本專業(yè)范圍;內(nèi)容有一定的綜合性,具有一定的深度和廣度。同時(shí),明確要求寫作內(nèi)容是:選擇同本單位、本行業(yè)的行政管理發(fā)展密切相關(guān)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題。事實(shí)上,每屆學(xué)員提交的畢業(yè)論文選題中,有相當(dāng)一部分選擇了非專業(yè)方面的選題,或者是已經(jīng)完全得到解決的常識(shí)性問(wèn)題。沒(méi)有體現(xiàn)本專業(yè)的特色和要求。
2)選題過(guò)大過(guò)難或過(guò)窄。學(xué)員缺乏必要的選題常識(shí),不能結(jié)合自己的實(shí)際水平選題,如有的學(xué)員寫“政府機(jī)構(gòu)改革研究”“各國(guó)行政監(jiān)督比較研究”“電子政務(wù)建設(shè)若干問(wèn)題”“論企業(yè)家政府”等之類大而難的題目,這樣,導(dǎo)致自己的綜合能力達(dá)不到,駕馭不了。同時(shí),由于選材難度大,導(dǎo)致觀點(diǎn)提煉不準(zhǔn),內(nèi)容空空洞,思想沒(méi)有深度。反之,有的學(xué)員選題過(guò)窄,無(wú)法展開論述,使論文缺乏應(yīng)有力度。
3)選題陳舊,內(nèi)容雷同較多。比如,“論行政管理的地位和作用”“論人力資源管理”等,內(nèi)容陳舊,雷同,不能解決本單位、本行業(yè)管理中現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題。
1.2論文內(nèi)容有明顯缺陷
這一類的論文多數(shù)是由拼湊而成的,由于論文作者胸?zé)o成竹,東拉西拼,導(dǎo)致論文在論點(diǎn)、論據(jù)、論證、研究方法、邏輯、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等方面都存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。無(wú)關(guān)論文主題的內(nèi)容占據(jù)很大篇幅,而研究的成分很少;或論文觀點(diǎn)不明確,論據(jù)不充分,不翔實(shí),與論點(diǎn)不相符;或論證不嚴(yán)密,邏輯混亂,結(jié)構(gòu)不完整,層次不清楚,沒(méi)有整體性;有些甚至語(yǔ)言不通順不流暢。
1.3論文格式不符合規(guī)范
《重慶電大行政管理專業(yè)(本科)畢業(yè)論文教學(xué)工作實(shí)施意見》中明確規(guī)定了本科畢業(yè)論文的內(nèi)容及格式的要求,但在實(shí)際的操作中,有的學(xué)員缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度,導(dǎo)致論文不符合規(guī)范要求。一是形式上的不規(guī)范。表現(xiàn)在論文字號(hào)、字距等排版不符合要求;論文中必備的要素不完整,有的無(wú)內(nèi)容摘要或關(guān)鍵詞,有的將文末注釋和參考文獻(xiàn)混為一談等。二是內(nèi)容上的不規(guī)范。論文的題目不能夠準(zhǔn)確概括論文主題,摘要與論文主要內(nèi)容無(wú)關(guān),關(guān)鍵詞不是表達(dá)論文核心的專業(yè)術(shù)語(yǔ),參考文獻(xiàn)不足以支撐論文的論述。
1.4抄襲現(xiàn)象較為嚴(yán)重
有一部分學(xué)員因?qū)I(yè)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)得不扎實(shí),畏懼論文寫作,加之學(xué)術(shù)道德缺失,選材不當(dāng),致使論文要么是全文抄襲他人學(xué)術(shù)成果,要么是上網(wǎng)搜索幾篇拼湊整合成文。
1.5論文答辯敷衍了事
電大畢業(yè)論文的寫作,是針對(duì)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí),分析和解決實(shí)際問(wèn)題能力的系統(tǒng)訓(xùn)練和考察的過(guò)程,而論文答辯則是對(duì)學(xué)生論文寫作過(guò)程的考察和驗(yàn)證,在整個(gè)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)中尤為重要。從歷屆答辯情況來(lái)看,參加答辯的學(xué)員有不少人都抱著應(yīng)付的態(tài)度,在答辯時(shí)對(duì)論文的內(nèi)容不熟悉,對(duì)答辯教師提出的問(wèn)題不知所云,答非所問(wèn)。這種敷衍的態(tài)度致使行政管理本科論文教學(xué)達(dá)不到應(yīng)有的效果。
2畢業(yè)論文寫作教學(xué)中存在問(wèn)題的原因分析
以上問(wèn)題的產(chǎn)生,除學(xué)生自身原因外,與指導(dǎo)教師、學(xué)校教學(xué)管理方面的因素也有很大的關(guān)系。
2.1從學(xué)員方面來(lái)看,受條件限制,重視不夠行政管理本科學(xué)生多是基層干部、大學(xué)生村官、企事業(yè)單位的工作人員,工學(xué)矛盾非常突出,在工作期間,對(duì)本專業(yè)缺乏系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)和研究。加之部分鄉(xiāng)村和基層上網(wǎng)條件差,汲取本專業(yè)有學(xué)術(shù)價(jià)值的資料較為為困難。在這種情況下,學(xué)生無(wú)法按照規(guī)定來(lái)選題、提煉論點(diǎn)、形成思路、完成論述,便選擇抄襲或拼湊完成論文。在這種態(tài)度極不嚴(yán)肅,缺乏應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)精神的寫作態(tài)度影響下,致使論文質(zhì)量下滑。
2.2從指導(dǎo)教師方面來(lái)看,力量薄弱,把關(guān)不嚴(yán)在本科論文寫作過(guò)程中,論文質(zhì)量的好壞與教師的指導(dǎo)是否到位關(guān)系密切。中央電大和重慶電大對(duì)本科畢業(yè)論文的指導(dǎo)教師資格都有著明確的規(guī)定。但是,真正符合條件的教師非常有限,對(duì)論文指導(dǎo)教師的培訓(xùn),僅局限于常規(guī)的操作規(guī)程培訓(xùn),而缺乏深人到專業(yè)層次的培訓(xùn),致使教師在論文修改審定上,不能給予學(xué)生學(xué)術(shù)上的指導(dǎo),從而影響了論文質(zhì)量。
2.3從教學(xué)管理方面來(lái)看,論文教學(xué)的支持服務(wù)不到位目前,從中央電大到各級(jí)地方電大,對(duì)于常規(guī)教學(xué)的支持服務(wù)系統(tǒng)都很完善,各種教學(xué)資源也很豐富,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源十分充足。然而,各級(jí)電大針對(duì)論文教學(xué)制訂的一系列文件,卻沒(méi)有能夠從專業(yè)角度,明晰地提出對(duì)學(xué)員進(jìn)行指導(dǎo)的要求,這必然會(huì)影響畢業(yè)論文的質(zhì)量。
3解決畢業(yè)論文寫作教學(xué)中存在問(wèn)題的對(duì)策
畢業(yè)論文是開放教育本科教學(xué)檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)效果的最終體現(xiàn),其水平的高低直接折射出開放教育的教學(xué)質(zhì)量。因此,如何解決畢業(yè)論文教學(xué)中存在問(wèn)題,確保論文的質(zhì)量,是一個(gè)值得探討的課題。
3.1進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)論文教學(xué)工作的重視畢業(yè)論文教學(xué)是提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,全面提升學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的重要手段。因此,必須轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),加大對(duì)畢業(yè)論文教學(xué)工作的管理和指導(dǎo),切實(shí)做到把畢業(yè)論文教學(xué)放在和專業(yè)課教學(xué)同等重要的位置。在畢業(yè)論文教學(xué)的制度建設(shè)上,在指導(dǎo)教師的選聘方面下功夫,精心組織,認(rèn)真安排,確保畢業(yè)論文教學(xué)工作的順利開展和如期完成。
3.2完善畢業(yè)論文教學(xué)支持服務(wù)體系建設(shè),加強(qiáng)對(duì)指導(dǎo)教師的培訓(xùn)畢業(yè)論文教學(xué)支持服務(wù)體系建設(shè),重在做好論文教學(xué)資源建設(shè)和加強(qiáng)對(duì)論文指導(dǎo)教師的培訓(xùn)工作。在市校專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校畢業(yè)論文工作實(shí)踐,制定一些針對(duì)性較強(qiáng)的指導(dǎo)性的文件,提供輔導(dǎo)材料、課件等教學(xué)資源,并將這些資源放在分校教學(xué)平臺(tái)上,供學(xué)員下載和學(xué)習(xí)。此外,學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作既要從宏觀上著眼,又要從微觀上著手,把論文指導(dǎo)的資格培訓(xùn)和常規(guī)的專題培訓(xùn)結(jié)合起來(lái),把網(wǎng)上培訓(xùn)和面授培訓(xùn)結(jié)合起來(lái),定期針對(duì)畢業(yè)論文中出現(xiàn)和存在的普遍問(wèn)題進(jìn)行集體研討,從制度層面上,制定出切實(shí)可行的論文指導(dǎo)方案。
3.3強(qiáng)化過(guò)程管理,確保畢業(yè)論文的教學(xué)質(zhì)量畢業(yè)論文寫作指導(dǎo),是一項(xiàng)時(shí)間長(zhǎng)、程序多、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作,精心組織、認(rèn)真輔導(dǎo)和嚴(yán)把質(zhì)量是做好這項(xiàng)工作的重要保證。為此,我們必須做好以下工作:
l)規(guī)范操作,做好畢業(yè)論文的指導(dǎo)工作。
一是督促指導(dǎo)教師嚴(yán)格按照中央電大和市校的要求進(jìn)行寫作教學(xué)指導(dǎo)。從指導(dǎo)學(xué)生選題,到收集素材、選材,形成論文思路,寫出論文提綱,完成論文寫作,教師都必須嚴(yán)格寫作指導(dǎo)流程,扎扎實(shí)實(shí)開展指導(dǎo)工作。指導(dǎo)教師在學(xué)生論文寫作過(guò)程中,從初稿、修改稿和定稿等三個(gè)環(huán)節(jié)教學(xué)上應(yīng)予以具體指導(dǎo),在定稿后做出初步評(píng)價(jià),并指導(dǎo)學(xué)員完成畢業(yè)論文答辯。二是指導(dǎo)教師在指導(dǎo)過(guò)程中,嚴(yán)格要求學(xué)生按照畢業(yè)論文的規(guī)范寫作,尤其注意要從論文的格式、題目、署名、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)以及字號(hào)、字距等細(xì)微處提出嚴(yán)格要求。
2)嚴(yán)把質(zhì)量,搞好畢業(yè)論文的答辯工作。畢業(yè)論文答辯是審查論文的重要形式,只有通過(guò)答辯才能反映出學(xué)生論文的真實(shí)水平。因此,指導(dǎo)教師要把答辯看成是提高學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)能力和論文質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié),認(rèn)真對(duì)待,高度重視,嚴(yán)格要求,針對(duì)性地指導(dǎo)學(xué)生寫出答辯提綱。在答辯的過(guò)程中,指導(dǎo)教師和答辯教師要協(xié)調(diào)溝通,有的放矢,區(qū)別對(duì)待認(rèn)真完成畢業(yè)論文和敷衍應(yīng)付的學(xué)員。對(duì)不認(rèn)真完成論文,敷衍應(yīng)付者要從嚴(yán)要求,嚴(yán)肅考核,這樣才能提高學(xué)生的畢業(yè)論文寫作的積極性和主動(dòng)性,才能確保畢業(yè)論文質(zhì)量的提高。
但現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，管理類大學(xué)生畢業(yè)論文的實(shí)際完成情況卻與期望目標(biāo)之間存在著較大的差異。針對(duì)這一問(wèn)題，目前大多數(shù)研究主要從學(xué)生的角度，分析了論文質(zhì)量難以令人滿意的成因，并提出了對(duì)應(yīng)的解決策略。而在本文中，基于質(zhì)量功能展開（QualityFunctionDeployment，QFD）和TRIZ理論，試圖從教師的角度，探討如何通過(guò)對(duì)畢業(yè)論文的有效指導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)的綜合運(yùn)用，以及多重能力的培養(yǎng)。
1QFD和TRIZ理論
1.1QFD理論
QFD是由日本學(xué)者赤尾洋二于1966年首次提出的一種質(zhì)量管理系統(tǒng)。它是通過(guò)多層次演繹分析方法，將顧客需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程的一系列質(zhì)量特性，體現(xiàn)了以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以顧客需求為依據(jù)，在開發(fā)初期階段就對(duì)產(chǎn)品實(shí)施全方位保證的指導(dǎo)思想，即以“滿足顧客需求為宗旨”來(lái)改善“質(zhì)量追求活動(dòng)”，從而達(dá)到理想的質(zhì)量要求。QFD理論目前已經(jīng)成功的推廣應(yīng)用到建筑行業(yè)、軟件產(chǎn)業(yè)、服務(wù)行業(yè)和教育行業(yè)。以質(zhì)量屋為載體，QFD為產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供了一個(gè)全生命周期的框架，把產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中的所有活動(dòng)連接成一個(gè)有機(jī)的整體，通過(guò)定量與定性相結(jié)合的分析，規(guī)范的定義出每一階段活動(dòng)應(yīng)該滿足的質(zhì)量特性和標(biāo)準(zhǔn)。基于這一思想，可以將QFD引入到畢業(yè)論文的指導(dǎo)過(guò)程中，將學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)類比為顧客需求，將論文寫作的各個(gè)環(huán)節(jié)類比為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程，以“滿足培養(yǎng)目標(biāo)為宗旨”來(lái)改善我們“知識(shí)運(yùn)用和能力培養(yǎng)的追求活動(dòng)”，從而達(dá)到理想的論文質(zhì)量要求和人才培養(yǎng)要求。
1.2TRIZ理論
TRIZ是由前蘇聯(lián)著名發(fā)明家G.S.Altshuller及其同事，通過(guò)對(duì)全世界約250萬(wàn)件高水平的發(fā)明專利的分析研究，歸納總結(jié)了各類技術(shù)系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)化所遵循的規(guī)律模式，以及解決各種技術(shù)矛盾和沖突的科學(xué)原理和法則，所提出的一套完整的理論體系，包括突破思維慣性方法、功能資源分析、技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)化法則、物-場(chǎng)模型分析、76個(gè)標(biāo)準(zhǔn)解、40個(gè)發(fā)明原理等。TRIZ理論不僅為發(fā)明創(chuàng)造提供了一種有效的工具和方法，更重要的是，它將創(chuàng)新提升到了方法論的高度，揭示了系統(tǒng)進(jìn)化的一般性客觀規(guī)律。在畢業(yè)論文指導(dǎo)過(guò)程中，依循TRIZ理論規(guī)劃出的規(guī)律性的思維方式和系統(tǒng)性的工作方法，不僅可以提高論文的創(chuàng)新質(zhì)量，還可以促進(jìn)學(xué)生科學(xué)思維的形成，以及創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的提升。
1.3QFD和TRIZ的集成運(yùn)用
QFD能夠?yàn)楫厴I(yè)論文的指導(dǎo)過(guò)程提供一個(gè)系統(tǒng)性框架，將定性的培養(yǎng)需求轉(zhuǎn)化為定性與定量相結(jié)合的知識(shí)運(yùn)用和能力培養(yǎng)的質(zhì)量特性，即實(shí)現(xiàn)了“需要什么”到“應(yīng)該做什么”的轉(zhuǎn)化。但是QFD只是建立了需求問(wèn)題和質(zhì)量特性之間的必然聯(lián)系，并沒(méi)有系統(tǒng)的提供如何解決技術(shù)和管理問(wèn)題的方案，如何用理想化的方法解決具體的問(wèn)題，缺乏方法論的指導(dǎo)。為了解決上述QFD的缺陷，就需要與其他方法相結(jié)合，而TRIZ理論恰好彌補(bǔ)了系統(tǒng)解決方案的問(wèn)題。它通過(guò)規(guī)范化處理方式和一整套完整的、科學(xué)的、規(guī)律性的進(jìn)化法則，在畢業(yè)論文指導(dǎo)的思想層面，實(shí)現(xiàn)“應(yīng)該做什么”到“如何做”的轉(zhuǎn)化。
2基于QFD和TRIZ的畢業(yè)論文指導(dǎo)策略
2.1細(xì)化論文指導(dǎo)的能力培養(yǎng)目標(biāo)
粗略的來(lái)看，畢業(yè)論文各個(gè)主要環(huán)節(jié)中，論文選題是培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力，文獻(xiàn)綜述可以培養(yǎng)學(xué)生收集、甄別、篩選、閱讀和消化資料的能力，具體的寫作過(guò)程更是考驗(yàn)學(xué)生邏輯思維能力、知識(shí)運(yùn)用能力和語(yǔ)言能力的途徑。但實(shí)際上，各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)能力的培養(yǎng)是一種交叉螺旋遞進(jìn)的多層次關(guān)系。同時(shí)，管理類大學(xué)生的畢業(yè)論文主要分為知識(shí)綜述型、理論研討型和實(shí)證應(yīng)用型三種形式，對(duì)能力的需求和培養(yǎng)具有較大的差異。因此，我們可以根據(jù)QFD理論，利用質(zhì)量屋，準(zhǔn)確的識(shí)別出不同類型的畢業(yè)論文在不同環(huán)節(jié)應(yīng)該培養(yǎng)的能力及其期望的程度，建立畢業(yè)論文的培養(yǎng)質(zhì)量規(guī)劃矩陣。這樣，一方面教師在指導(dǎo)過(guò)程中能夠有明確的能力培養(yǎng)依據(jù)；另一方面，學(xué)生可以參照培養(yǎng)質(zhì)量規(guī)劃矩陣，選擇合適的論文方向。
2.2建立論文選題的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
針對(duì)具體的論文選題，教師要引導(dǎo)學(xué)生將以往所學(xué)的基礎(chǔ)理論知識(shí)聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)行系統(tǒng)的研究，尋求創(chuàng)新性的突破。但在實(shí)際的論文研究過(guò)程中，學(xué)生往往選擇臨渴掘井的方式，當(dāng)遇到某一具體問(wèn)題時(shí)，才會(huì)想到查閱相關(guān)的理論資料。這樣分散的、孤立的、臨時(shí)的對(duì)論文研究所需的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和應(yīng)用，無(wú)法保證論文整體的連貫性，也有礙于理論知識(shí)的綜合運(yùn)用。因此，借助QFD“在開發(fā)初期階段就對(duì)產(chǎn)品實(shí)施全方位保證”的指導(dǎo)思想，在確定選題后，教師應(yīng)該協(xié)助學(xué)生設(shè)計(jì)論文的知識(shí)運(yùn)用規(guī)劃矩陣，準(zhǔn)確的識(shí)別出論文研究各個(gè)階段涉及到的理論知識(shí)及其運(yùn)用的深度和廣度。圍繞論文選題，形成系統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，讓學(xué)生對(duì)這些理論知識(shí)預(yù)先進(jìn)行全面的鞏固復(fù)習(xí)。
2.3規(guī)范論文研究的系統(tǒng)思維方式
管理類大學(xué)生畢業(yè)論文的一般結(jié)構(gòu)可以總結(jié)為“現(xiàn)狀分析—問(wèn)題歸納—對(duì)策建議”，但在實(shí)際的論文研究過(guò)程中，各部分相互脫節(jié)，“通過(guò)現(xiàn)狀分析不出所歸納的問(wèn)題，提出的對(duì)策建議也無(wú)法解決這些問(wèn)題”的怪相屢見不鮮，其主要原因就在于學(xué)生沒(méi)有形成科學(xué)的系統(tǒng)思維方式。因此在指導(dǎo)論文過(guò)程中，教師應(yīng)當(dāng)讓學(xué)生依循和掌握TRIZ理論中包含的完備性法則、向超系統(tǒng)升遷法則、向微觀系統(tǒng)升遷法則、子系統(tǒng)非一致性進(jìn)化法則、協(xié)調(diào)法則等思維方式。顯然，掌握了這些規(guī)律，學(xué)生就可以在論文研究上，確認(rèn)研究對(duì)象所處現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其缺陷和問(wèn)題，并預(yù)測(cè)其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，制定其發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，提出相應(yīng)的對(duì)策建議，對(duì)于規(guī)范論文的研究思路,提高論文的質(zhì)量,具有重要意義。
2.4重構(gòu)論文質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
【關(guān)鍵詞】畢業(yè)論文；管理系統(tǒng)；B/S結(jié)構(gòu)；ORACLE
一、引言
畢業(yè)論文是考察學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和基本技能的一個(gè)綜合性的作業(yè)。但是，隨著畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的數(shù)量和研究領(lǐng)域的增加，而且就業(yè)壓力的影響導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法保證正常的畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間，使得畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理工作和信息收集工作變得復(fù)雜和困難。由于高校畢業(yè)論文綜合評(píng)價(jià)的特殊性，目前許多高校對(duì)畢業(yè)生的畢業(yè)導(dǎo)師選擇和論文選題流程沒(méi)有一種快捷而高效的方法，因此，我們迫切需要研究和開發(fā)一個(gè)高效的基于Web畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)畢業(yè)生畢業(yè)論文的選擇和完成過(guò)程進(jìn)行規(guī)范的管理。
目前國(guó)內(nèi)的部分高校有了相似功能的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)，其模塊的劃分大同小異，都是為了保證信息的充分共享以及方便用戶的操作。主要有南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的基于.NET的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，功能主要有學(xué)生平臺(tái)、教師平臺(tái)、教務(wù)管理平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)處理平臺(tái)等模塊；電子科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，功能主要有教師出題、論文題目的審核、學(xué)生選擇論文題目、開題報(bào)告審核入庫(kù)、畢業(yè)論文審核入庫(kù)、畢業(yè)論文查詢等模塊；中國(guó)礦業(yè)大學(xué)信息工程系畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，功能主要有：個(gè)人查詢、課題查詢、網(wǎng)上指導(dǎo)、請(qǐng)假手續(xù)、重要通知、論文格式、論文上載等七個(gè)模塊。所有各功能模塊的劃分體現(xiàn)了開發(fā)者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建模的思路。而且在運(yùn)行模式上，基本上采用的都是分而治之的設(shè)計(jì)思想，即數(shù)據(jù)庫(kù)信息（如課題、老師、學(xué)生、論文等）在各院系中是單獨(dú)進(jìn)行的，在各院系之間及院系與教務(wù)部門之間卻沒(méi)有提供信息交互的手段。
二、系統(tǒng)概述
（一）總體規(guī)劃
基于對(duì)目前其他院校的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的比較分析，總結(jié)其長(zhǎng)處，提出了一套高等院校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的研究方案。該系統(tǒng)方案基于Web技術(shù)，不僅要面向?qū)W校不同部門的信息資源的共享，還要解決各部門已有的或?qū)⒔⒌男畔⑾到y(tǒng)的資源共享，提高信息資源共享的利用率，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)具有跨平臺(tái)訪問(wèn)不同數(shù)據(jù)源的機(jī)制。在教務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，對(duì)信息進(jìn)行合理的布局，在提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理的同時(shí)，使全校師生可以在任一平臺(tái)上對(duì)畢業(yè)論文的信息進(jìn)行方便地溝通與交流。同時(shí)，系統(tǒng)要具有安全高效的通信機(jī)制，要有效預(yù)防由于Web技術(shù)的應(yīng)用而引發(fā)的信息泄密和對(duì)保密信息的非法侵入等安全隱患。
（二）系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用三層B/S結(jié)構(gòu)，其原理圖如圖1所示。在這種結(jié)構(gòu)中，應(yīng)用服務(wù)器接收到客戶機(jī)的請(qǐng)求頁(yè)面指令后，就向數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器請(qǐng)求有關(guān)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出相應(yīng)的數(shù)據(jù)交給應(yīng)用服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器將之整合成頁(yè)面再返回給瀏覽器[2]。該結(jié)構(gòu)主要特點(diǎn)是：客戶端實(shí)現(xiàn)零維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)方便。軟件程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、的信息以及其他一些組件都集中在服務(wù)器，用戶除了操作系統(tǒng)及瀏覽器外無(wú)需其他軟件，即用戶以Web頁(yè)面的形式與系統(tǒng)進(jìn)行交互。
該系統(tǒng)是通過(guò)DCOM或HTTP遠(yuǎn)程調(diào)用服務(wù)器端組件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作以完成特定的功能。在具體實(shí)現(xiàn)上，應(yīng)用服務(wù)器使用通信線程來(lái)提供查詢并從后端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器獲得結(jié)果。應(yīng)用服務(wù)器接收從客戶機(jī)通過(guò)Web瀏覽器或其他界面軟件發(fā)來(lái)的信息請(qǐng)求，并連接到服務(wù)器上。接著對(duì)請(qǐng)求進(jìn)行處理并從服務(wù)器返回信息。然后，應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器斷開并把請(qǐng)求的信息返回客戶機(jī)。使用這種方法時(shí)，客戶機(jī)不與數(shù)據(jù)庫(kù)保持連接，應(yīng)用服務(wù)器只有在進(jìn)行請(qǐng)求并接收請(qǐng)求的結(jié)果時(shí)才與數(shù)據(jù)庫(kù)保持連接?？臻e進(jìn)程并不占用網(wǎng)絡(luò)資源，網(wǎng)絡(luò)流量顯著減少，可以更快地進(jìn)行查詢處理并且響應(yīng)時(shí)間得到了改善。如果許多客戶機(jī)都在頻繁請(qǐng)求，可以對(duì)這種配置進(jìn)行更改，使應(yīng)用服務(wù)器能預(yù)先與數(shù)據(jù)庫(kù)連接，以降低每次處理客戶機(jī)查詢請(qǐng)求時(shí)建立連接所需的開銷時(shí)間量。
該系統(tǒng)是一個(gè)基于Web平臺(tái)、涉及畢業(yè)論文管理各環(huán)節(jié)、面向?qū)W校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，主要完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的申報(bào)、選題、論文上傳、論文批閱、在線答疑等功能。其相關(guān)的系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。
三、系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)
（一）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
由于系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)流量大，數(shù)據(jù)檢索要求高，用戶通過(guò)瀏覽器從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取數(shù)據(jù)信息的響應(yīng)時(shí)間也要滿足需求，在該系統(tǒng)中，表示層使用ASP用來(lái)開發(fā)網(wǎng)頁(yè)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用ORACLE作為服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)管理。ORACLE是以高級(jí)結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言（SQL）為基礎(chǔ)的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，是目前最流行的瀏覽器/服務(wù)器（BROWSER/SERVER）體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)之一，ORACLE8.i以來(lái)引入了共享SQL和多線程服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，提供了基于角色（ROLE）分工的安全保密管理，支持大量多媒體數(shù)據(jù)。因此從性能需求上分析，采用ORACLE來(lái)完成底層數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)。
在具體實(shí)現(xiàn)上，系統(tǒng)整體ER圖設(shè)計(jì)如圖3示。
其中，教師數(shù)據(jù)表包括教師號(hào)、教師名、性別、職稱、所屬學(xué)院（系）、科研情況、電話、電子郵件、登錄密碼等教師基本信息情況；學(xué)生數(shù)據(jù)表包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、年級(jí)、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、電話、電子郵件、登錄密碼等學(xué)生基本信息情況；管理員信息表包括ID號(hào)、用戶名、密碼等；課題信息表包括課題號(hào)、課題名稱、所屬院系、申報(bào)教師、規(guī)定人數(shù)、實(shí)選人數(shù)等；論文信息表包括論文號(hào)、論文名稱、學(xué)生姓名、所屬院系、指導(dǎo)教師等信息。
（二）界面設(shè)計(jì)
系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)是創(chuàng)新性的使用了雙樹型結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)的，即在前臺(tái)的WEB系統(tǒng)界面中，針對(duì)不同用戶具有不同的操作功能，采用ASP和先進(jìn)的ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)展現(xiàn)了“左-右”雙樹型菜單。其中，左邊的菜單樹上是學(xué)生姓名及其已選課題，右邊的樹則是其他已申報(bào)的備選課題，通過(guò)此雙樹型結(jié)構(gòu)的界面設(shè)計(jì)，學(xué)生在方便的選擇自己所傾向的畢業(yè)研究課題，而且還能很便捷地對(duì)其選報(bào)課題進(jìn)行修改或調(diào)整。同時(shí)，由于該雙樹型界面本身所具有的美觀性、友好性以及操作簡(jiǎn)便性，從而使得教師和學(xué)生在操作的過(guò)程中不需要查看幫助文檔就可以輕松地實(shí)現(xiàn)各種相關(guān)的操作。
（三）安全設(shè)計(jì)
任何一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都對(duì)安全性有一定的要求，即數(shù)據(jù)的保密性和可靠性。而畢業(yè)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)涉及到學(xué)生檔案等重要信息，其安全性是非常重要的。該系統(tǒng)的安全性，從下面三個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1.分級(jí)授權(quán)安全管理。該系統(tǒng)采用分層授權(quán)安全管理，用戶分五種權(quán)限：超級(jí)管理員、一般管理員、教師、學(xué)生、過(guò)客。用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，讓用戶錄入用戶名（或者是帳號(hào)）和密碼，不同的用戶具有不同的權(quán)限。在安全性上采用多級(jí)認(rèn)證體系對(duì)各級(jí)用戶分級(jí)授權(quán)，同時(shí)各級(jí)用戶的操作痕跡相互制約，并采用雙密碼保證超級(jí)管理員密碼的內(nèi)部安全。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是由Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身的安全機(jī)制進(jìn)行控制。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性體現(xiàn)在它對(duì)用戶、權(quán)限、角色和用戶配置文件的管理上。用戶是由管理員建立并授權(quán)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)帳戶，每一個(gè)企圖使用Oracle的用戶都必須得到一個(gè)合法的用戶帳戶和口令，只有用合法的帳戶和口令連接數(shù)據(jù)庫(kù)成功才能操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。每個(gè)Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)都有一個(gè)叫做DEFAULT的配置文件，它被賦予數(shù)據(jù)庫(kù)中所有已經(jīng)存在的用戶和新創(chuàng)建的用戶。在系統(tǒng)中通過(guò)修改該配置文件，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)所有用戶都限制為使用特定資源。
3.Web服務(wù)器安全保障。Web服務(wù)器的安全依賴于校園網(wǎng)的安全，同時(shí)對(duì)web服務(wù)器特殊的安全措施。外網(wǎng)用戶通過(guò)校園網(wǎng)的VPN技術(shù)與web服務(wù)器進(jìn)行通信，在校園網(wǎng)出口處部署網(wǎng)絡(luò)防火墻，同時(shí)在Web服務(wù)器上主機(jī)防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步防護(hù)和監(jiān)測(cè)。另外，通過(guò)定時(shí)的安裝補(bǔ)丁、及時(shí)升級(jí)、關(guān)閉不必要的服務(wù)進(jìn)一步加強(qiáng)了Web Server層和操作系統(tǒng)的安全。
四、系統(tǒng)性能的優(yōu)化
由于系統(tǒng)基于B/S三層架構(gòu)，其性能具有很好地可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。為了提高程序的性能，應(yīng)用服務(wù)器采用多線程通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多線程服務(wù)器和連接管理器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的預(yù)先連接，及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地采集和傳輸信息[5]。在該技術(shù)的具體實(shí)現(xiàn)上，采用的是搶先式多任務(wù)，使得系統(tǒng)能執(zhí)行多個(gè)進(jìn)程，而每個(gè)進(jìn)程也可以同時(shí)執(zhí)行多個(gè)線程，且進(jìn)程中的線程是并行執(zhí)行的。系統(tǒng)不停地在多個(gè)線程之間切換，由于時(shí)間很短，看上去多個(gè)線程是在同時(shí)運(yùn)行。使用這種方法時(shí)，客戶機(jī)不需要與數(shù)據(jù)庫(kù)始終保持連接，應(yīng)用服務(wù)器只有在進(jìn)行請(qǐng)求并接收請(qǐng)求的結(jié)果時(shí)才與數(shù)據(jù)庫(kù)保持連接?？臻e進(jìn)程并不占用網(wǎng)絡(luò)資源，網(wǎng)絡(luò)流量顯著減少，可以更快地進(jìn)行查詢處理并且響應(yīng)時(shí)間得到了改善。多線程服務(wù)器和連接管理器用于保持與服務(wù)器的固定預(yù)先連接，這樣連接可以重復(fù)使用。同時(shí)可以在很大程序上提高系統(tǒng)的并發(fā)性。這就更加有效地保證了各級(jí)用戶在不同地點(diǎn)可以同時(shí)訪問(wèn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享能力，提高了系統(tǒng)的性能。
五、結(jié)論
本文所討論研究的高等院校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)采用了當(dāng)前流行的B/S結(jié)構(gòu)、Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等，突破了原先使用地域的局限性，使整個(gè)校園網(wǎng)甚至Internet上的用戶都可訪問(wèn)系統(tǒng)。用戶可在多地域、任意時(shí)間段以不同身份來(lái)訪問(wèn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，大大加強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的能力，有效地促進(jìn)了學(xué)校畢業(yè)論文管理的科學(xué)化、信息化。系統(tǒng)的應(yīng)用能夠高等院校節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力，使高等院校的畢業(yè)論文管理水平得到大幅度的提升，同時(shí)在社會(huì)上也能夠產(chǎn)生了良好的影響。
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作者簡(jiǎn)介：
[關(guān)鍵詞]高校畢業(yè)論文；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；管理系統(tǒng)；畢業(yè)
中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2014）01-208-01
一、系統(tǒng)需求分析
畢業(yè)設(shè)計(jì)可以說(shuō)是大學(xué)生在大學(xué)期間最后一個(gè)自我完善的學(xué)習(xí)過(guò)程，對(duì)即將畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)意義應(yīng)是十分重要的。高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)不僅是對(duì)學(xué)生帶來(lái)莫大的方便和有效的信息，更是減輕了老師和學(xué)校的工作負(fù)擔(dān)，無(wú)論對(duì)誰(shuí)百利而無(wú)一害，是很有意義的一項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)。
隨著社會(huì)對(duì)大學(xué)教育的重視，大學(xué)的教學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，然而教學(xué)工作將會(huì)越來(lái)越重，需要處理和整理的教學(xué)信息也越來(lái)越多。然而每年都有繁忙的畢業(yè)季節(jié)，為了更好的方便，高效精確的處理這一重要過(guò)程，不得不說(shuō)高校完全急需一套先進(jìn)的絡(luò)管理系統(tǒng)。極大的方便畢業(yè)生，也方便了指導(dǎo)老師，用戶完全可以足不出戶，完成一系列繁重的事務(wù)工作，也大大節(jié)約了紙張和時(shí)間，對(duì)學(xué)校建設(shè)工作來(lái)說(shuō)是十分有意義的。
二、總體設(shè)計(jì)方案
高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)共有8個(gè)主要的模塊，分別是課題申請(qǐng)模塊、課題審批模塊、選題模塊、相關(guān)報(bào)表模塊、網(wǎng)上答疑模塊、論文上傳和查看模塊、網(wǎng)上評(píng)閱模塊和后臺(tái)管理模塊?？傮w結(jié)構(gòu)圖如下：
三、模塊化設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)主要有三大模塊，分別是教師、學(xué)生、系統(tǒng)說(shuō)明模塊，其中教師和學(xué)生兩個(gè)模塊中又各自有著許多子模塊，這些子模塊間既能相互傳遞信息的功能，又具有相互獨(dú)立運(yùn)作的功能。而系統(tǒng)說(shuō)明模塊是一個(gè)單一且功能獨(dú)立的模塊。老師模塊主要功能有：注冊(cè)、登錄、申報(bào)和編輯課題、確認(rèn)學(xué)生、下載論文、成績(jī)?cè)u(píng)定和密碼修改；學(xué)生模塊主要功能有：注冊(cè)、登錄、課題的選擇和查詢、修改和論文的上傳、查看成績(jī)和密碼修改。
（一）課題申報(bào)管理
對(duì)于管理員功能來(lái)說(shuō)可以添加老師的信息，把信息存入teacher表中，而老師的登入驗(yàn)證信息的數(shù)據(jù)添加到teacherlogin表中。為了方便，把老師的教工號(hào)作為用戶名登入該系統(tǒng)，而課題申報(bào)功能是只能由老師進(jìn)行申報(bào)，管理員只能查看該網(wǎng)頁(yè)，當(dāng)然學(xué)生則無(wú)法瀏覽到。在課題申報(bào)功能中可以設(shè)有無(wú)效操作提示，一旦不符合規(guī)范的操作則提示有效信息和警告，這樣設(shè)計(jì)便于用戶友好操作，提供系統(tǒng)有效工作的效率。
（二）課題審批管理
由于課題審批是對(duì)整個(gè)學(xué)校的論文進(jìn)行審批，那么管理員可以在特殊情況下將該審批權(quán)限給某位特定的老師，但院系老師審批完成后，再收回權(quán)限，所以可以給權(quán)限設(shè)置一個(gè)有效時(shí)間。而在審批過(guò)程中可以添加備注和說(shuō)明，方便上級(jí)管理和查閱。在課程審批管理模塊下面還有教研室審批和院系審批，他們的審批模式基本一致，統(tǒng)由上級(jí)管理員給與權(quán)限。
（三）選題管理
顧名思義選題管理模塊就是針對(duì)學(xué)生而進(jìn)行的選題設(shè)置，登錄的學(xué)生可以查看有關(guān)課題的信息，學(xué)生可以通過(guò)報(bào)名，進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行選題。首先老師要提交課題，然后經(jīng)過(guò)兩個(gè)部門的審批通過(guò)后，學(xué)生就才可以進(jìn)行相應(yīng)的選題。當(dāng)然，不同的學(xué)生，來(lái)自不同的專業(yè)，那么選題就不盡相同。就只能選著與相應(yīng)專業(yè)對(duì)口的題目。所以在選題頁(yè)面前，對(duì)不同專業(yè)學(xué)生進(jìn)行不同的選題信息。當(dāng)學(xué)生選題的時(shí)候比較容易出現(xiàn)的問(wèn)題是重復(fù)選題，每個(gè)專業(yè)的選題給一個(gè)標(biāo)號(hào)，對(duì)標(biāo)號(hào)進(jìn)行判斷，避免重復(fù)的可能性。選題管理中，老師擁有可以對(duì)選題管理進(jìn)行部分權(quán)限，主要是對(duì)學(xué)生的管理，如：刪除學(xué)生報(bào)名信息，指導(dǎo)老師可以對(duì)已選了他的課題的學(xué)生進(jìn)行刪除，之后系統(tǒng)會(huì)對(duì)此學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)候發(fā)出通告，通知被刪除，他的選題無(wú)效，請(qǐng)另外選題），另外當(dāng)學(xué)生進(jìn)入該系統(tǒng)的選題管理時(shí)可以查看到他的選題信息和備注信息，比如學(xué)生是從何時(shí)何地進(jìn)行的畢業(yè)設(shè)計(jì)，等等一系列信息進(jìn)行處理，有些重要的信息在課題任務(wù)報(bào)批書生成的過(guò)程中就會(huì)被用到。
（四）相關(guān)報(bào)表的生成管理
相關(guān)報(bào)表的生成管理下有課題題型分析統(tǒng)計(jì)表、課題任務(wù)報(bào)批書和課題題型匯總表三種報(bào)表。有權(quán)限的老師也可以通過(guò)選擇進(jìn)行具體的操作，得到更為具體的信息報(bào)表。
本科畢業(yè)論文的質(zhì)量,不僅取決于教師的指導(dǎo),而且取決于學(xué)生認(rèn)真和努力的程度,還與教學(xué)秘書的輔工作息息相關(guān)。教學(xué)秘書在畢業(yè)論文中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮能動(dòng)作用。本文僅就教學(xué)秘書的輔工作進(jìn)行研究,希望通過(guò)這一研究能夠提高本科畢業(yè)論文寫作工作的質(zhì)量和效率。
一、畢業(yè)論文工作中教學(xué)秘書的工作流程
1.完善論文選題工作
選題是畢業(yè)論文工作的首要環(huán)節(jié),選題的好壞直接決定論文的理論意義和實(shí)踐意義,進(jìn)而影響學(xué)生完成論文的效率和質(zhì)量。有些教師選題結(jié)合自身科研項(xiàng)目,過(guò)分偏重實(shí)用,沒(méi)有起到培養(yǎng)學(xué)生基本能力和綜合應(yīng)用能力的作用;有些教師選題過(guò)寬過(guò)難,學(xué)生做不出來(lái),又多次更改題目;更多的教師不對(duì)學(xué)生選題作出要求,導(dǎo)致學(xué)生選題盲目,更換同一專業(yè)選題的事情屢見不鮮,甚至每年都會(huì)出現(xiàn)學(xué)生要求更換不同專業(yè)的指導(dǎo)教師的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,一方面可能與教師本身有關(guān),另一方面,主要是學(xué)生選題沒(méi)有規(guī)劃,該寫什么題目不清楚,對(duì)論文指導(dǎo)教師不了解。此外,歷年論文選題高度一致,前面寫過(guò)的論文,后面的學(xué)生依然在寫,造成寫作資源的浪費(fèi)。比如,網(wǎng)絡(luò)虛擬財(cái)產(chǎn)的問(wèn)題,已經(jīng)連續(xù)幾年有學(xué)生寫作,但并沒(méi)有多少創(chuàng)新之處。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為,教學(xué)秘書應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作:一是教學(xué)秘書在分配指導(dǎo)教師和該教師指導(dǎo)的學(xué)生時(shí),要對(duì)學(xué)生充分介紹這名指導(dǎo)教師的研究特長(zhǎng),然后征求學(xué)生的意見,看學(xué)生是否對(duì)這位指導(dǎo)教師的研究領(lǐng)域感興趣,由其自主選擇指導(dǎo)教師。二是教學(xué)秘書必須整理歷年已經(jīng)選過(guò)的論文題目,并對(duì)學(xué)生公示,以免造成資源浪費(fèi)。選題應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生自選意向和一人一題的原則進(jìn)行,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)提示部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況提供選題,避免選題過(guò)于集中。三是在已經(jīng)建立論文題庫(kù)的學(xué)校或院系,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)提醒指導(dǎo)教師每年更新題庫(kù),使學(xué)生的研究也能與時(shí)俱進(jìn)。在學(xué)生選題完成之后,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)回收選題方向和題目,建立畢業(yè)論文題庫(kù),協(xié)助督促每年更新,確保每年有20%更新率。
2.協(xié)助督查工作
本科畢業(yè)論文在寫作過(guò)程中,應(yīng)該建立合理的監(jiān)督檢查制度,以便督促學(xué)生按時(shí)完成。這種檢查,一般分3次,首先是初期檢查,即在指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文選題后,院(系)應(yīng)當(dāng)對(duì)畢業(yè)論文的選題、論文研究計(jì)劃、論文的研究方法和研究步驟進(jìn)行初步檢查,這一方面是為了避免指導(dǎo)教師的不負(fù)責(zé)任,另一方面有利于學(xué)生完成有價(jià)值的研究。在這一過(guò)程中,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)匯總學(xué)生的畢業(yè)論文選題,對(duì)可能出現(xiàn)問(wèn)題的畢業(yè)論特別記錄,然后將選題情況報(bào)告院(系)或教研室領(lǐng)導(dǎo)。其次是中期檢查,主要檢查畢業(yè)論文計(jì)劃的執(zhí)行情況。學(xué)生在畢業(yè)論文選題完成之后,由于找工作或?qū)嵙?xí)等原因,會(huì)將畢業(yè)論文棄置一邊,拖延寫作時(shí)間。為了督促學(xué)生按時(shí)完成畢業(yè)論文寫作,必須建立中期檢查制度。中期檢查制度可以由教學(xué)秘書主抓,畢業(yè)論文學(xué)習(xí)委員輔助進(jìn)行,內(nèi)容是檢查學(xué)生的畢業(yè)論文計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度是否一致。如果工作量過(guò)大,可以采取抽查的形式,然后將檢查或者抽查的結(jié)果予以公示。最后是后期檢查,也就是畢業(yè)論文答辯和評(píng)分的檢查。教學(xué)秘書可以參與部分答辯,對(duì)此后面有詳細(xì)論述。中國(guó)政法大學(xué)在畢業(yè)論文后期檢查中的一些制度值得借鑒,他們引入“論文打假”制度,由教學(xué)秘書組織學(xué)生通過(guò)“打假軟件”對(duì)論文抄襲情況進(jìn)行檢查。此舉極大地抑制了學(xué)生抄襲的動(dòng)機(jī),提高了論文質(zhì)量。
3.積極參與答辯
教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文答辯的作用,主要是提高畢業(yè)論文答辯的效率。首先,根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文題目的學(xué)科分類,教學(xué)秘書應(yīng)將同一學(xué)科的學(xué)生分入同一答辯小組,然后組織答辯委員會(huì),答辯委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由本小組所屬專業(yè)或相近專業(yè)的教師組成。以中國(guó)青年政治學(xué)院為例,答辯委員會(huì)的組織方式大約有兩種,一是同一專業(yè)的3名教師組成答辯委員會(huì),答辯小組的學(xué)生就是這一答辯委員會(huì)成員指導(dǎo)的學(xué)生。二是答辯委員會(huì)成員所指導(dǎo)的學(xué)生不在其所在答辯委員會(huì)答辯。筆者認(rèn)為,從效率的角度出發(fā),第一種方式更有效率,因?yàn)?本專業(yè)的指導(dǎo)教師人數(shù)往往不足3人,如果由非本專業(yè)的教師組成答辯委員會(huì),可能導(dǎo)致教師對(duì)所寫畢業(yè)論文內(nèi)容
轉(zhuǎn)貼于
并不了解,也提不出有質(zhì)量的問(wèn)題。其次,教學(xué)秘書必須安排答辯時(shí)間,由于有些學(xué)生在外實(shí)習(xí)或?yàn)檎夜ぷ鲄⒓用嬖?所以最好將答辯時(shí)間安排在周末,并且及時(shí)將確定下來(lái)的答辯時(shí)間以及基本程序通知學(xué)生。在答辯過(guò)程中,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)抽樣聽取各答辯委員會(huì)的答辯內(nèi)容,注意答辯時(shí)間是否充分,是否給了學(xué)生足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。
4.及時(shí)提供保障
教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文工作的制度保障,主要是告知指導(dǎo)教師和學(xué)生關(guān)于畢業(yè)論文的現(xiàn)有政策,如畢業(yè)論文各個(gè)階段的時(shí)間安排,學(xué)校和教學(xué)部門對(duì)畢業(yè)論文的要求等,向指導(dǎo)教師分發(fā)《畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)》并按規(guī)定回收檢查各項(xiàng)填寫情況;向上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映畢業(yè)論文制度中存在的有關(guān)問(wèn)題并提出建議。教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)境的保障,主要是指保障指導(dǎo)教師有一定的場(chǎng)所指導(dǎo)學(xué)生。目前,很多學(xué)校的指導(dǎo)教師都是在辦公室完成對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的指導(dǎo)。辦公室人員眾多,容易影響學(xué)生的思路,指導(dǎo)效率不高。學(xué)校應(yīng)賦予教學(xué)秘書申請(qǐng)空余教室的權(quán)力,保證每天都有空余教室提供給指導(dǎo)教師。教學(xué)秘書對(duì)財(cái)物的保障,主要是指指導(dǎo)教師所需的辦公用品、通訊設(shè)施以及及時(shí)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的工作量、兌現(xiàn)工作報(bào)酬等的保障。
5.認(rèn)真總結(jié)歸檔
教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文工作的總結(jié)歸檔工作,主要有兩個(gè)方面。首先,對(duì)畢業(yè)論文本身的總結(jié)歸檔。畢業(yè)論文是學(xué)生重要的永久性學(xué)習(xí)檔案,學(xué)校要求對(duì)畢業(yè)論文總結(jié)歸檔,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)將畢業(yè)論文紙質(zhì)版按照專業(yè)、學(xué)號(hào)順序排列,存放在適當(dāng)場(chǎng)所,同時(shí)保存畢業(yè)論文電子版。每個(gè)院(系)應(yīng)當(dāng)將每屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文形成一個(gè)文檔,其中包括論文題目一覽表、各專業(yè)畢業(yè)論文分析總結(jié)。這些文檔一式兩份,一份由院(系)留存,另一份則上交教務(wù)處留存。其次,是對(duì)畢業(yè)論文工作文件的歸檔。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)將有關(guān)畢業(yè)論文工作的規(guī)章制度、畢業(yè)論文要求和規(guī)范、畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)的過(guò)程管理材料等相關(guān)電子文檔和紙質(zhì)文檔歸類保存。對(duì)畢業(yè)論文制度進(jìn)行總結(jié)也是教學(xué)秘書的工作之一?？偨Y(jié)畢業(yè)論文工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可以進(jìn)一步完善畢業(yè)論文指導(dǎo)工作,提高學(xué)生畢業(yè)論文的寫作能力,提高學(xué)生的學(xué)術(shù)科研能力。
二、不斷改善和提高教學(xué)秘書的專業(yè)素質(zhì)
