發(fā)布時間:2023-03-23 15:13:17
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的圖書專業(yè)論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
在撰寫畢業(yè)論文的過程中,為全面深入地占有有關(guān)資料,公安瞀察院校的學(xué)生一方面要走出去搞調(diào)研(畢業(yè)實習(xí)),另一方面就是收集和翻閱各種物化形態(tài)的學(xué)術(shù)資料。固然,對“有心人”來說,平時已搜集了一些資料,但真正豐富而新鮮的資料(包括文獻、檔案甚至數(shù)字化信息等)自然是在圖書館里。所以,凡是撰寫學(xué)術(shù)論文者必須要善于利用身邊的圖書館。
如何充分利用圖書館撰寫畢業(yè)論文呢?
―、熟悉圖書館
(-)熟悉它的“圖書分類法”。圖書分類就是以圖書分類法為工具,根據(jù)圖書資料所反映的學(xué)科知識內(nèi)容與其它顯著特征,分門別類地系統(tǒng)地組織與揭示圖書資料的一種方法。比如許多社科類大學(xué)圖書館大多采用《中國圖書館圖書分類法》(以下簡稱《中圖法》)把全部圖書分為五大部類二十二個大類。舉要如下:
1. 馬列理論:A(1個大類)
2. 哲學(xué):B(1個大類)
1 ?社會科學(xué):C一K(9個大類)
4. 自然科學(xué):N—X(10個大類)
5. 綜合性圖書:Z(1個大類)
由于種種原因,全國不少圖書館并未采用《中圖法》分類,而采用的是《中國人民大學(xué)圖書分類法》、《中國科學(xué)院圖書分類法》等。因此,當(dāng)你走進一所圖書館時,應(yīng)該首先了解該圖書館采用的是哪種分類法。我校圖書館采用的是《中圖法》分類。了解了分類法,你就掌握了打開知識寶庫的鑰匙,就可以按法索驥,很快找到你所需要的圖書了。
(二)熟悉它的機構(gòu)設(shè)置,知道哪些文獻放在何處。如我校圖書館館藏圖書在書庫;每年下架的有關(guān)專業(yè)雜志裝訂成冊后,人藏在過刊室;當(dāng)年的新雜志分別放在各個閱覽室;情報咨詢部設(shè)有工具書閱覽室,還負(fù)責(zé)向全校教職員工和學(xué)生提供《公安資料索引》、《法學(xué)資料索引》和《公安司法文摘》等二次文獻;辦公室負(fù)責(zé)辦理借書證。
(三)了解必要的圖書分類表類目之間的邏輯關(guān)系,從而幫助正確選題。圖書分類法是以概念邏輯和知識分類為基礎(chǔ)的,因而分類表類目之間的關(guān)系也體現(xiàn)了概念間的邏輯關(guān)系。由于客觀事物間的關(guān)系是復(fù)雜的,所以概念之間的關(guān)系也是復(fù)雜的。體現(xiàn)圖書分類系統(tǒng)的分類表顯示了類目之間相容關(guān)系與不相容關(guān)系。如在《中圖法》中,公安工作(中國)圖書類目序列代碼是D631,法律圖書類目代碼是D9,而公安、法律類圖書同屬于D政治類圖書。D政治是一級類目,D9法律是二級類目,D92中國法律是三級類目,D631公安工作(中國)是四級類目。同一類目之間是平等關(guān)系,上下類目之間是從屬關(guān)系。具有從屬關(guān)系的兩個概念,其中一個概念的外延是另一個概念外延的一部分。例如,“治安工作”,“人口管理”,其中“人口管理”這個概念的外延就包含在“治安工作”這個概念的外延之中,它們之間的關(guān)系便是從屬關(guān)系。
撰寫公安學(xué)、法學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文與撰寫其它專業(yè)論文一樣,首先遇到的就是寫什么的問題,即選題的問題。作為公安警察院校的大學(xué)生,畢業(yè)論文要以所學(xué)課程為選題范圍,耍在積極參加畢業(yè)實習(xí)的前提下,緊緊結(jié)合社會實踐和公安法律工作實踐,選擇畢業(yè)論文的題目。
“選題是論文成功的一半”。只有明確了寫什么,選擇具有理論與現(xiàn)實意義的適合作者的題目,論文寫作才能進行下去,才能有的放矢,寫出的論文才有價值。
1. 要選有價值的題目
首先當(dāng)然是挑選具有現(xiàn)實意義的課題,但又不能僅僅局限于具有直接現(xiàn)實意義的課題。應(yīng)考慮這樣幾個因素:
①這是你十分感興趣并且能使讀者也感興趣的題目嗎?
②你是否有足夠的時間認(rèn)真地研究這一題目?
③你能夠用一定的字?jǐn)?shù)概括主題嗎?
④這一主題是否過于新穎,過于專業(yè)或影響太小,難以在書籍、報刊中確定閱讀的范圍?
2. 要選有可能做好的題目
選題大小要盡可能考慮到可能性。一般不宜選太大的題目。那么,何為大題目呢?這就涉及到前面談到的圖書分類表類目之間的邏輯關(guān)系問題。例如:《中圖法》D631.4治安工作是五級類目,而治安工作包括的內(nèi)容在《中圖法》中是公安工作的下一級類目即五級類目。假設(shè)你的選題是“論中國的治安工作”,你就必須從治安基層組織,戶籍管理,特種行業(yè)管理,危險物品管理等方面分別加以論述,這樣的論述才可能完整全面。然而,對于撰寫畢業(yè)論文的學(xué)生來說,這個選題就太大了。因為:第一,不便收集材料;第二,不便掌握;第三,難以深入。在有限的篇幅論述很多內(nèi)容,總難以做到深入透徹;第四,時間不夠。題目一大,戰(zhàn)線就長,就需要付出許多時間。所以選題宜小不宜大。
縮小選題范圍的方法是:①查閱百科全書、《中圖法》或有關(guān)的索引,看它是如何將主題又分成若干個細(xì)部的;②根據(jù)時間的階段性或地理位置來限制題目;③根據(jù)歷史的、社會的、文化的或政治的意義來限制題目。
不能一看題目小,就覺得沒勁??匆粋€學(xué)生水平有多高,知識有多豐富,并不看他的論文題目有多大,而要看他在論文中提出問題,分析問題,解決問題的能力如何。所以,論文題目盡管小一點,只要是有價值的問題,作者在論文中較好地解決了這個問題,這樣的論文就是有分量、不單薄的論文。如《淺談塔城牧區(qū)牲畜被盜案件的原因,偵查及防范》、《訊問語言在初審中對犯罪嫌疑人的影響》這兩個題目都比較小,但是它抓住了要點和新意,就是好的題目。
3. 要選難易適中的題目
所謂選題難,主要是選有獨創(chuàng)性、能填補空白,能補充前說或糾正后說的題。這樣的難題當(dāng)然有科學(xué)價值。但對做畢業(yè)論文的大學(xué)生來說,卻不應(yīng)籠統(tǒng)地提倡和鼓勵選這類難題。關(guān)鍵是選題的同學(xué)要有條件,即有可能性來解決難題。這里主要看三點:第一,有足夠完成這一課題的材料;第二,對這一課題一向有準(zhǔn)備,有基礎(chǔ),有興趣,有體會;第三,指導(dǎo)老師也對這一課題有一定研究,足以勝任對這一課題的指導(dǎo)。所以,在選題難易問題上的正確態(tài)度是:既不脫離實際,好高騖遠(yuǎn),去做不可能做好的事,又不貪圖輕便,降低要求,僅僅去摘俯首可得的果實。
二、善于借助各類“索引”、“文摘”,及時找到理想的書目和雜志
索引就是將一種或多種文中具有檢索意義的文獻特征或知識單元,如書名、刊名、篇名、語詞、人名、地名、主題、事件等,根據(jù)需要分別摘錄出來,按一定的順序編排組織并逐一指明出處以供檢索的一種檢索工具。而文摘是系統(tǒng)著錄、報道、積累檢索文獻外部特征和扼要摘錄文獻內(nèi)容要點來報道文獻的一種檢索工具。文摘是在索引的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與索引相比具有揭示文獻內(nèi)容深刻的特點,是二次文獻的核心。
公安、法學(xué)等專業(yè)期刊的索引,附載于本卷(冊)期刊之后,或載于下卷(冊)之前。包括作者、主題、分類索引等。如在每年末期將全年所載文章分門別類排列起來,給出所在期號、頁碼,便于讀者集中閱讀該刊中某類文章??晒┪覀兝玫墓?、法學(xué)索引有《國內(nèi)中文期刊簡介》、《中國報刊目錄》、《人民日報索引》、《光明日報索引》、《中國人民大學(xué)報刊復(fù)印資料索引》、《中國報刊索引》(哲學(xué)社會科學(xué)版),以及中國人民公安大學(xué)圖書館編輯的《國內(nèi)公安資料索引》,中國刑事警察學(xué)院圖書館編輯的《公安文獻題錄》。我校圖書館編輯有《公安學(xué)期刊資料索引》、《法學(xué)期刊資料索引》,每年匯集成冊后提供給讀者使用。
可供我們使用的公安、法律方面的文摘主要有中國人民公安大學(xué)主辦的《警察文摘》,北京警察學(xué)院圖書館編輯的《公安參考》,公安部科學(xué)技術(shù)研究所主辦的《警察科學(xué)文摘》,教育部委托辦的《高等學(xué)校文科學(xué)報文摘》,人民出版社主辦的《新華文摘》等。我校圖書館編輯有《公安司法文摘》供讀者檢索。
此外,在閱覽室瀏覽期刊時,應(yīng)養(yǎng)成帶筆記本的好習(xí)慣。看到自己感興趣的文章時,及時地將該篇文章的期刊名稱、年、期、頁等記錄下來,便于查找和利用。
三、善于利用參考工具書
參考工具書是對原始文獻進行綜合分析、評述等深度加工而成的能直接提供原始文獻或問題解答的工具書。作為一名大學(xué)生,應(yīng)掌握各種工具書的使用方法,特別應(yīng)注意百科全書、年鑒、手冊等參考工具書的使用。因為,百科全書被譽為“工具書之王”,“沒有圍墻的大學(xué)”,具有可讀性、系統(tǒng)性、完備性和權(quán)威性的特點。如《中國大百科全書?法學(xué)》是我國目前最權(quán)威的法學(xué)工具書之一;年鑒具有資料詳實、準(zhǔn)確可靠、信息及時、可連續(xù)查考等特點,可彌補詞典、百科全書、法規(guī)匯編等工具書因修訂出版周期長而帶來的部分資料老化的問題。通過査年鑒可以準(zhǔn)確把握國內(nèi)外形勢的重大變化和趨勢,及時了解各學(xué)科的新成果、新進展。如:《中國法律年鑒》、《刑事案例年鑒》;手冊是指匯集某一或若干學(xué)科、專業(yè)或某類讀者經(jīng)常使用的文獻、數(shù)據(jù)或?qū)I(yè)知識的便捷性的工具書。手冊的主要特點是信息密集、攜帶方便、實用性強,可供讀者置于案頭,隨時查檢。
四、學(xué)會利用計算機檢索
為了滿足人們及時、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地獲取文獻信息的需要,計算機檢索應(yīng)運而生。計算機文獻檢索的核心是文獻數(shù)據(jù)庫的檢索,計算機檢索技術(shù)也就是文獻數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)。文獻數(shù)據(jù)庫是計算機可讀的、按照一定格式組織的相關(guān)文獻信息的集合。文獻數(shù)據(jù)庫可以看作是印刷型工具書的數(shù)據(jù)化形式,故稱為機讀版工具書。按照文獻數(shù)據(jù)庫存儲文獻的性質(zhì)及使用目的的不同,可分為書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、事實數(shù)據(jù)庫、數(shù)值數(shù)據(jù)庫等。社科領(lǐng)域目前巳形成規(guī)模的大型綜合數(shù)據(jù)庫有上海文達公司的《全國社科報刊篇名數(shù)據(jù)庫》,中國人民大學(xué)書報資料中心的《中文報刊資料系列光盤》和《中國學(xué)術(shù)期刊題錄數(shù)據(jù)庫》等為數(shù)不多的數(shù)據(jù)資源。
公安、法律文獻計算機檢索,主要通過光盤數(shù)據(jù)庫檢索和網(wǎng)上檢索。光盤數(shù)據(jù)庫較有影響的《中國法律法規(guī)大典》(江平組織編輯,吉林北成數(shù)據(jù)公司制作,北京大學(xué)出版社出版),該數(shù)據(jù)光盤收集了建國以來至1997年底中國頒布的法律、法規(guī)、及規(guī)章32,452件。該數(shù)據(jù)光盤檢索系統(tǒng)提供了八個檢索點:時效性、法規(guī)名稱、法規(guī)分類、頒布部門、頒布日期、失效日期、任意詞等,用戶可按檢索點單項檢索,也可以任意組合,進行復(fù)合檢索?!豆卜ㄒ?guī)庫》(公安部法制局發(fā)行),該數(shù)據(jù)庫收集了建國以來截止到1998年12月31日中國頒布的公安類法律、法規(guī)及其規(guī)章2181件。讀者在使用該系統(tǒng)時可按時效性、標(biāo)題關(guān)鍵字、正文關(guān)鍵字、分類號、頒布日期、實施日期、文號進行單項檢索,也可把各檢索點組配,進行組合檢索,并打印出檢索結(jié)果。Internet網(wǎng)上檢索的方法包括:
①利用綜合性網(wǎng)站。如網(wǎng)易搜索引擎(hUp;^Vww.yeah.net)
②利用法律專業(yè)性網(wǎng)站。如北京大學(xué)法律信息網(wǎng)(http//chinalawinfo.com),中國法律在線(http:^Ww.bj.col.com.cn^holotextlai^aw.htm),中國法治網(wǎng)站(h〖tp;/Www.lawonline.com.civ4ongthinalaw4ndex.html或(http^^363.jy.js.crv4aH/),該站點是法律熱線(http:ZWww.lawonline.coin.cn)的分站點。
關(guān)鍵詞: 專業(yè)信息素養(yǎng) 論文寫作 嵌入式教學(xué) 學(xué)期論文 教學(xué)改革
1.引言
隨著國家教育部“卓越工程師計劃”的實施,高校更注重學(xué)生能力、素質(zhì)及社會適應(yīng)性等方面的培養(yǎng)。長期以來,高校進行信息素養(yǎng)培養(yǎng)的常規(guī)途徑是借助新生入館教育和文獻檢索課程,但由于當(dāng)前大部分院校對文獻檢索這門課程的重視程度不夠,再者課程開設(shè)得較早,學(xué)生還沒有涉及專業(yè)知識的學(xué)習(xí),導(dǎo)致目前文獻檢索課程的教學(xué)模式已經(jīng)不能滿足大學(xué)生信息素養(yǎng)的要求,導(dǎo)致學(xué)生到后期的專業(yè)課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計中遇到專業(yè)相關(guān)的工程實際問題時,依然無從下手,不具備專業(yè)信息檢索、管理、挖掘及應(yīng)用的基本能力。為改變現(xiàn)狀,提高大學(xué)生的信息素養(yǎng)及科技論文寫作等綜合能力,我館嘗試與機械優(yōu)集學(xué)院協(xié)同合作,開展了嵌入式學(xué)期論文系列課程教學(xué)改革。
2.圖書館嵌入式教學(xué)服務(wù)
圖書館嵌入式教學(xué)服務(wù)又稱課程整合式教學(xué)服務(wù),是指圖書館學(xué)科館員(或教學(xué)館員)與院系專業(yè)教師協(xié)同合作,以一些特定課程為載體,從課程的教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)的討論開始,逐步制訂出具備雙目標(biāo)(專業(yè)知識教學(xué)目標(biāo)和信息素養(yǎng)培養(yǎng)目標(biāo))、雙測評(專業(yè)知識和信息素養(yǎng)能力測評)的教學(xué)實施計劃,深入具體教學(xué)過程、發(fā)揮教育職能的重要方式,是一種以學(xué)生為中心的積極、主動的專業(yè)信息服務(wù)模式。嵌入模式下的課程規(guī)劃集專業(yè)知識教學(xué)和圖書館信息素養(yǎng)等綜合能力實踐為一體,這不僅能提高高校圖書館的知識服務(wù)能力,對提高大學(xué)生專業(yè)信息素養(yǎng)、專業(yè)自學(xué)、專業(yè)科研創(chuàng)新等綜合能力也有積極作用,是未來高校圖書館服務(wù)的重要發(fā)展方向之一。圖書館嵌入式教學(xué)服務(wù)在歐美發(fā)達國家已經(jīng)得到大力推廣,我國一些高校、學(xué)者都進行了相關(guān)的研究和實踐,如上海大學(xué)圖書館的熊惠霖對國內(nèi)外高校圖書館嵌入式教學(xué)服務(wù)的現(xiàn)狀和具體案例進行了研究分析[1];五邑大學(xué)圖書館的勞立華將信息素質(zhì)教育與畢業(yè)設(shè)計相結(jié)合,開展了嵌入式教學(xué)服務(wù)[2]。
3.嵌入式學(xué)期論文系列課程教學(xué)模式
鹽城工學(xué)院機械優(yōu)集學(xué)院,通過多年的教改探索,結(jié)合卓越計劃的方針政策,構(gòu)建并實施了“知行合一,能力為本”的應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式。嵌入式學(xué)期論文系列課程是該模式下與圖書館協(xié)同合作的一個特有的實踐教學(xué)改革環(huán)節(jié),包括學(xué)期論文(1-3)共三個項目,分布在2、4、6學(xué)期進行,其教學(xué)目標(biāo)并不一定要求學(xué)生寫出多高水平的學(xué)術(shù)論文,而是借助循序漸進的學(xué)期論文研究和訓(xùn)練過程,培養(yǎng)學(xué)生在后續(xù)專業(yè)課程、畢業(yè)設(shè)計乃至未來就業(yè)崗位所需的專業(yè)信息素養(yǎng)及相關(guān)的綜合能力。
3.1嵌入式學(xué)期論文的教學(xué)流程。
嵌入式學(xué)期論文的教學(xué)實踐環(huán)節(jié)采取基于任務(wù)的學(xué)習(xí)模式,以具體的學(xué)習(xí)任務(wù)驅(qū)動教學(xué)。教學(xué)過程充分體現(xiàn)“學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo)”的教學(xué)思想,以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主,教師的主要任務(wù)是在學(xué)生選題、撰寫提綱、充實論文、制作PPT等過程中開展相關(guān)的知識講座、培訓(xùn)和集中答疑,并對學(xué)生實踐的各階段的成果進行考核和評價。教學(xué)實施過程包含前期準(zhǔn)備、論文撰寫、審查與整改和演講答辯四個階段八個環(huán)節(jié),采取“集中+分散”相結(jié)合的組織形式,每個環(huán)節(jié)的具體任務(wù)及要求如表1所示。圖書館學(xué)科館員不僅要根據(jù)計劃安排開展相關(guān)的專題講座,更要和專業(yè)教師一起,在學(xué)生集中環(huán)節(jié)對學(xué)生進行指導(dǎo)和考核。
表1 嵌入式學(xué)期論文實施階段―環(huán)節(jié)―任務(wù)要求
3.2嵌入式學(xué)期論文的能力培養(yǎng)目標(biāo)及途徑
嵌入式學(xué)期論文對學(xué)生能力的培養(yǎng)進行了明確的界定和分類,主要培養(yǎng)學(xué)生六個方面的能力。
3.2.1專業(yè)文獻信息處理能力的培養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)、學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫資源進行各種專業(yè)文獻的檢索并進行篩選分析、優(yōu)化組合、綜合利用、加工創(chuàng)新和創(chuàng)造的能力。在嵌入式學(xué)期論文的實施過程中,通過檢索相關(guān)專業(yè)文獻資料,了解專業(yè)相關(guān)主題的最新動態(tài),獲得較有意義的選題,為自己擬定的選題提供解決問題的途徑或可借鑒的方法和思路,避免選題落后,論文組織缺乏邏輯性,甚至是低水平重復(fù)前人研究工作等。
3.2.2專業(yè)研究能力的培養(yǎng),包括對專業(yè)問題的分析、解決方案的提出、新知識領(lǐng)悟等能力的培養(yǎng)。學(xué)生通過自主選題,文獻的閱讀分析、論文內(nèi)容的組織撰寫等研究過程的訓(xùn)練,發(fā)現(xiàn)值得研究的問題,對增強學(xué)生挖掘問題的敏感性、發(fā)現(xiàn)問題的能力、探索創(chuàng)新意識、研究能力都是非常有益的。
3.2.3科技論文寫作能力的培養(yǎng),通過論文組織、確定大綱,論文撰寫、中文摘要撰寫、論文格式規(guī)范、參考文獻引用等方面的訓(xùn)練,明顯提高學(xué)生的科技論文寫作能力,為后續(xù)的課程設(shè)計說明書、畢業(yè)論文的撰寫打下堅實的基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]圖書館;細(xì)節(jié)服務(wù);知識導(dǎo)航
中圖分類號:G258.6 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)01-0281-02
高校圖書館是學(xué)校課堂教學(xué)的延伸、擴展和深入,是大學(xué)生的第二課堂,在培養(yǎng)跨世紀(jì)的復(fù)合型人才上,大學(xué)圖書館擁有第一課堂無法比擬的廣闊天地。印度圖書館學(xué)家阮岡納贊在總結(jié)世界圖書館發(fā)展史時曾提出“書是供使用的,書是供所有人使用的,為每本書尋找它的讀者,節(jié)省讀者的時間”。對照這四條法則,我們應(yīng)該順應(yīng)時代需求,在工作中不斷尋求創(chuàng)新與發(fā)展,采用新技術(shù)、新方法來加強對讀者的細(xì)節(jié)服務(wù)。
一、與廣大師生信息咨詢需求與服務(wù)意見的互動
(一)與讀者的互動
人際互動實際上也是一種資源的協(xié)同,因為人才是真正的知識承載者,是組織最寶貴的戰(zhàn)略資源。
讀者對信息資源的需求與服務(wù)意見就好比一面鏡子,折射出圖書館細(xì)節(jié)服務(wù)的價值。以往有一種習(xí)慣思路,認(rèn)為了解讀者、研究讀者就是統(tǒng)計出讀者的類型、數(shù)量,調(diào)查讀者喜歡什么書,需要什么書。事實上,研究讀者應(yīng)該是一項長期而又系統(tǒng)的工作,要靠平時細(xì)致入微地調(diào)查,深入地研究,長期地積累。要研究讀者需求的綜合性、多變性。讀者的需求是多樣化的,不僅需要文獻,也需要某個具體的事實和數(shù)據(jù);既有學(xué)習(xí)提高的需求,也有消遣娛樂的需求,而且這些需求隨著時間的推移、熱點的轉(zhuǎn)化、個性化的體現(xiàn)而變化。為了深入了解廣大師生對信息資源和服務(wù)的需求,長期以來十分重視與讀者的互動。如:定期在全校范圍內(nèi)開展讀者問卷調(diào)查,邀請讀者開座談會,通過讀者協(xié)會的學(xué)生會員深入到學(xué)生讀者中去面對面地了解他們的意見與需求。并通過辦公室意見簿、校園網(wǎng)圖書館主頁中的論壇版面、館長信箱等搜集讀者的心聲。以“貼近學(xué)科、貼近教學(xué)、貼近師生”為宗旨,發(fā)揮“為書找人、為人找書”的知識導(dǎo)航作用。經(jīng)充分調(diào)查研究各院系的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置后,在廣泛征求讀者意見與需求的基礎(chǔ)上,不斷地用書刊利用率來校準(zhǔn)圖書、期刊的采訪定購,以最大限度保障教育教學(xué)對文獻信息的需求。
(二)信息咨詢服務(wù)
為了給讀者提供更加優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)內(nèi)容包括新書新刊通報、館藏圖書檢索、館藏期刊檢索、分類引導(dǎo)檢索、二次文獻檢索、個人借還查詢、讀者預(yù)約查詢、讀者賬目查詢等自助服務(wù)。該系統(tǒng)是師生們打開圖書館知識寶庫的“鑰匙”。讀者只需要鍵盤和鼠標(biāo),就可以實現(xiàn)對館藏資源和服務(wù)的瀏覽與互動。
圖書館門廳精心設(shè)置的導(dǎo)覽標(biāo)識牌,清楚的列明了二十二基本大類圖書在館分布情況及各服務(wù)書庫平面圖、圖書館網(wǎng)上電子資源指南、閱覽室介紹、讀者須知等。這些標(biāo)識就如大海中的燈塔,幫助讀者迅速熟悉圖書館內(nèi)的服務(wù)功能。
(三)為學(xué)生撰寫畢業(yè)論文服務(wù)
畢業(yè)論文、情報教育、文獻建設(shè)、信息服務(wù)畢業(yè)論文對于高校畢業(yè)生來說至關(guān)重要,因所有申請學(xué)位的學(xué)生都必須提交論文并進行論文答辯。而論文的質(zhì)量與學(xué)生選題和查詢文獻信息密切相關(guān)。不少學(xué)生在撰寫論文過程中,在如何高效地收集與合理利用文獻資料方面,存在很多問題,例如論文選題雷同,論文題意或所表達的內(nèi)容缺乏新意論文題目確定后難以查到所需資料等。針對這些問題,作為提供文獻信息服務(wù)功能的圖書館,可通過對學(xué)生進行情報教育、加強自身文獻建設(shè)、開展多種形式的信息服務(wù)等方式,引導(dǎo)學(xué)生較好地完成畢業(yè)論文的寫作。
我國高校對大學(xué)生的情報教育主要有兩種形式,一是對新生進行圖書館利用教育,二是在高年級開設(shè)《文獻檢索與利用》課。前者屬于導(dǎo)向階段的用戶教育,其目的是為了使新生了解本校圖書館的基本概況;后者屬于課程教育,使讀者有靈活運用情報信息的能力。首先使學(xué)生掌握一套檢索文獻資料的科學(xué)方法。通過學(xué)習(xí),學(xué)生知道文獻檢索的一般途徑有:(1)分類檢索―――按學(xué)科分類體系查找主題索引―――通過文獻資料的研究對象,也就是通過反映文獻內(nèi)容的主題詞查找;(2)書名索引―――根據(jù)書刊名稱查找;(3)著者索引―――根據(jù)著者查找;(4)其他途徑―――可通過除以上三種方法外的其他一些輔助的檢索途徑來查找文獻資料,如人名索引、地名索引、事件索引、分子式索引等。其次是使學(xué)生了解并掌握不同的檢索手段。隨著圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,文獻檢索手段也逐步現(xiàn)代化。學(xué)生通過學(xué)習(xí),既掌握了基本的手工檢索,又能熟悉和利用計算機檢索,并可利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)查詢國內(nèi)外文獻信息,獲取與論題有關(guān)的文獻資料。
合理收集相關(guān)的文獻目錄、索引因為這類書籍屬于檢索工具書,對研究人員查找資料具有一定的指導(dǎo)性,其中的專題目錄對學(xué)生撰寫論文具有直接的指導(dǎo)意義。這類書常以文摘、題錄、索引、數(shù)據(jù)庫來命名,收集起來還是比較容易的。圖書館常見的有《全國報刊索引》哲社版、自科版,各收集了4000種以上期刊,能夠為用戶集中地提供最新的學(xué)術(shù)動態(tài)、科研信息,是一種很好的檢索工具類刊物;專題目錄數(shù)據(jù)庫有《中國學(xué)位論文書目數(shù)據(jù)庫》,該書收集的是國家法定學(xué)位論文收藏的各院校向中國科技情報所送交的自然科學(xué)領(lǐng)域的全部學(xué)位論文;另外還有一些專題文摘,如《中國化學(xué)化工文摘》、《中國機械工程文摘》等。學(xué)生通過檢索查閱,既可避免論題重復(fù),又可使學(xué)生從別人的論文中得到啟發(fā)。
建立健全本院校學(xué)位論文收藏管理體系我國大部分高校圖書館收藏本校畢業(yè)生的論文數(shù)量較少,學(xué)生論文大多由各院系資料室收藏使用面窄,利用價值不高。這也使新一屆畢業(yè)學(xué)生對以往畢業(yè)生的論文選題缺乏了解、認(rèn)識,造成學(xué)生長期局囿于同一教師的同一命題中。如果各系都能把每一屆畢業(yè)生的優(yōu)秀論文歸入圖書館,由圖書館統(tǒng)一管理,并按學(xué)科編成歷年學(xué)位論文索引,肯定有利于指導(dǎo)新一屆畢業(yè)生進行論文寫作。
盡管對學(xué)生進行了文檢課教學(xué),但他們在查找資料時仍需要圖書館員的幫助。圖書館可根據(jù)各類畢業(yè)生的需要,指定專業(yè)館員為學(xué)生提供系統(tǒng)性的專業(yè)書刊文獻,檢索國內(nèi)外的有關(guān)研究信息,編制專題資料目錄,幫助他們完成學(xué)位論文和畢業(yè)設(shè)計任務(wù)。具體可采取如下措施、指導(dǎo)學(xué)生在新書展架上,每期更新所有當(dāng)期新上架的書目,將推薦用書陳列在“新書推薦櫥窗”內(nèi),使廣大師生能在第一時間用精品之書,品鑒文明之味。
(四)開展個性化培訓(xùn)
學(xué)科館員有計劃地定期開設(shè)學(xué)科個性化培訓(xùn)講座,引導(dǎo)讀者善于利用現(xiàn)代化檢索工具,提高其檢索技能,提高其駕馭文獻的能力。并且把嶄新的圖書館形象、功能、服務(wù)項目等具體可感地展現(xiàn)在參與培訓(xùn)的讀者們面前,讓他們引導(dǎo)更多的讀者走進圖書館,充分利用圖書館擁有的信息資源拓寬其專業(yè)視野。
二、流通工作中的細(xì)節(jié)服務(wù)
(一)知識導(dǎo)航
流通服務(wù)是直接面對讀者的服務(wù),是圖書館員與讀者一對一的互動,是讀者最能直接感受和體驗到的一種服務(wù)。為了有效的發(fā)揮知識導(dǎo)航作用,館員們從過去的等待借閱轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃油平?。在流通服?wù)中眼勤、手勤、腿勤,經(jīng)常巡視書庫,對讀者自身存在和發(fā)展中所遇到的文化知識需求和精神心理問題給予關(guān)注、探索、指點和解答,并給不同階段和不同專業(yè)的學(xué)生讀者予以督導(dǎo)。如:新入學(xué)的新生對大學(xué)圖書館感到既陌生又神秘,同時也十分的向往,總是想怎樣才能快速找到自己所需要的圖書資料。館員們就熱心指導(dǎo)其閱讀技巧和方法,培養(yǎng)其借閱行為,提高其自主學(xué)習(xí)的能力。對大二、大三年級的讀者,他們已逐漸適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活,進入了穩(wěn)步求知階段。為了滿足他們不同的興趣愛好和信息需求,館員們及時地為他們推薦結(jié)合其專業(yè)、科學(xué)發(fā)展前沿及社會發(fā)展趨勢等方面的可讀性、實用性強的書籍。對于即將畢業(yè)的大四讀者,考慮到他們的閱讀心理是圍繞著畢業(yè)和就業(yè)兩個方面,他們需要為自己的畢業(yè)設(shè)計查找、搜集專業(yè)資料。館員們就推薦他們多閱讀學(xué)術(shù)期刊和工具書,以及大學(xué)生擇業(yè)、就業(yè)指導(dǎo)方面的書籍。館員們用心、用情的服務(wù),使學(xué)生讀者們不僅在圖書館獲得了心靈上的熏陶,還從各種書刊資料中獲得了知識。
(二)充足的服務(wù)時間
為了讓讀者有足夠的時間在圖書館查閱文獻,使圖書館最大限度地滿足讀者閱讀需求,圖書館適當(dāng)延長了流通部書庫的開放時間。校內(nèi)行政班一周實際上班時間為40小時,本館一周開放72小時,館員工作時間實行輪班制。 另外,電子期刊、電子圖書、圖書館豐富的館藏資源、讀者借閱信息等全天24小時在校園網(wǎng)上運行。師生們足不出戶,在自己家中、寢室、教室、掌上電腦終端上網(wǎng)進入圖書館主頁,所需信息就一目了然、盡收網(wǎng)底。
(三)服務(wù)環(huán)境的人性化
為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,賞心悅目的助讀環(huán)境及舒適便利的閱讀設(shè)施必不可少。正如博爾赫斯所贊美的那樣:“天堂應(yīng)該是圖書館的模樣”,所以,圖書館非常關(guān)注環(huán)境營造中的細(xì)節(jié)。如:在圖書館各書庫和閱覽室擺放常青植物,粘貼著名科學(xué)家、文學(xué)家的名言名錄。書庫和期刊閱覽室干凈整潔,書刊上架排列有序,閱覽桌的擺放位置采光良好,座位間的疏密度安排合理等。 不僅如此,更關(guān)注服務(wù)中的細(xì)節(jié)。如:每個書庫門外設(shè)有存包柜、供應(yīng)飲用水、及時催還圖書、實行掛牌服務(wù)、注重視覺標(biāo)識及書目排架指引牌的設(shè)置等。
使每一個到圖書館的讀者,經(jīng)由圖書館各個交織穿透的空間,找到自己心愛的書刊,退隱到心靈的角落,沉浸在求知的喜悅里。在讀者偶爾不經(jīng)意地遠(yuǎn)眺校園各處的景色,驚奇地發(fā)現(xiàn)四季的變化和自己成長的喜悅時,圖書館就成了一個他們想一去再去的地方。
四、結(jié)語
高校圖書館實行讀者第一,用戶至上的細(xì)節(jié)服務(wù),必然會在讀者間產(chǎn)生巨大的親和力,這不僅有利于融洽圖書館與廣大師生的關(guān)系,取得他們的支持,提升藏書利用率,更有利于使圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展充滿生機和活力。
大學(xué)生論文寫作過程一般包括選題、開題,論文撰寫,完成修飾及最后答辯階段,每一步驟其信息需求都有所不同,如:選題和開題是論文寫作的關(guān)鍵階段,這時主要根據(jù)自己的選題查找最新的文獻,一些文獻的查找對其選題有著決定性作用。在開題階段對開題的內(nèi)容寫法等一些規(guī)范性資料是必需的,撰寫階段將需要大量的新舊文獻,尤其是一些知識含量較高的專業(yè)書籍、期刊,對學(xué)生寫作有重要作用,可能直接影響寫作進度。在論文完成后期較喜歡對一些寫作規(guī)范及答辯中的注意事項進行了解??偨Y(jié)寫作中的信息需求,主要可分如下兩種:
1.一般需求。適于所有學(xué)生的一般性寫作需求如:論文書寫規(guī)范、論文一般研究方法、一般文獻檢索方法、數(shù)據(jù)庫使用方法。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下知識量異常豐富,如何在海量文獻中準(zhǔn)確快速地找到自己所需的文獻,而不是盲目地去翻閱、瀏覽。學(xué)生需要了解與論文有關(guān)的全部書刊資料在圖書館的收藏分布情況和借閱規(guī)則,包括實體館藏如流通部的各種館藏信息、樣本庫、過刊庫資料等,虛擬館藏包括光盤、及學(xué)校購買的各種數(shù)據(jù)庫數(shù)字圖書館資料。這一方面需要學(xué)習(xí)文獻檢索知識,一方面,需要圖書館有關(guān)人員準(zhǔn)備相關(guān)的信息資料如目錄、索引等,及時提供信息服務(wù)。
2.專業(yè)需求。專業(yè)知識、專業(yè)研究方法、專業(yè)檢索方法。學(xué)生論文寫作需要對本專業(yè)有著較全面地了解,并要求對某些方面有較專深的知識技能,這樣才能寫好文章。圖書館在這方面似乎難以給學(xué)生以重要的幫助。但圖書館可利用自己信息中心的地位和各系部資料室、指導(dǎo)教師聯(lián)系,幫助整理專業(yè)信息,逐步發(fā)展出即懂信息又了解相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)科館員,培養(yǎng)出本校的信息專家,可為學(xué)生提供良好的專業(yè)信息服務(wù)。
二、圖書館的服務(wù)方式
隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展,高校圖書館在大力購買印刷型文獻的同時,又不斷增加數(shù)字化文獻的入藏比例。這些舉措,促進了高校文獻信息資源的不斷完善,夯實了高校圖書館利用館藏文獻資源為畢業(yè)生撰寫學(xué)位論文服務(wù)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代知識爆炸環(huán)境下更加重視信息的利用和用戶的評價。圖書館員雖然不能象指導(dǎo)教師一樣去全面幫助學(xué)生,但可以從圖書館的職能出發(fā),為學(xué)生提供方便的信息服務(wù)。特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校文獻資源的收集、存儲、加工、利用的方式日新月異。這就給高校圖書館的文獻管理、檢索服務(wù)提出了新的要求,它要求高校圖書館要與時俱進,創(chuàng)新文獻管理、檢索服務(wù)內(nèi)容和方式。
1.充分利用圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)方式。(1)以講座、授課的形式進行文獻檢索課教學(xué)和指導(dǎo)。我校曾經(jīng)舉辦過一次CNKI數(shù)據(jù)庫使用方法講座,由清華大學(xué)教師講授,聽課師生非常多,說明師生對講座的重視及對檢索教育需求的廣泛。如:每年定期舉辦這樣的講座一定非常受歡迎。文獻檢索課教學(xué)需求也非常大。(2)以專題講座或整理資料的形式進行專題服務(wù)。(3)建立咨詢臺為學(xué)生提供面對面的咨詢服務(wù)。
2.建設(shè)圖書館網(wǎng)頁,并努力開發(fā)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能,提高圖書館的現(xiàn)代化服務(wù)能力。網(wǎng)絡(luò)不但可以多用戶,多功能,而且能夠方便地將資源進行存儲,真正實現(xiàn)資源的共享。各種傳統(tǒng)服務(wù)方式都可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),還可開發(fā)更新的服務(wù)形式以達到更好的效果,主要如:(1)虛擬參考咨詢服務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的幫助服務(wù)機制,咨詢員和讀者通過計算機和網(wǎng)絡(luò)接受提問和給出答案。目前,國內(nèi)外圖書情報機構(gòu)提供兩種虛擬參考咨詢系統(tǒng)。一種是異步參考咨詢系統(tǒng);一種是實時參考咨詢服務(wù)。異步參考咨詢主要采用電子郵件和web表單方式。實時參考咨詢是參考咨詢員和讀者通過網(wǎng)絡(luò)以即時交互的方式來咨詢問題的服務(wù)方式。它是一種真正的在虛擬環(huán)境下讀者與專家的交互過程,它的最大優(yōu)點是交互性和實時性。國內(nèi)較典型的主要有國家科學(xué)數(shù)字圖書館數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)、北京大學(xué)圖書館參考咨詢系統(tǒng)、清華大學(xué)圖書館參考咨詢系統(tǒng)等。(2)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航主要是以本校專業(yè)為基礎(chǔ)將資源進行整理,并以網(wǎng)頁形式提供給讀者以便于使用本校資源(3)個性化服務(wù)主要包括個性化定制和個性化知識推送兩種服務(wù)形式。MyLibrary是一個用戶驅(qū)動的個性化集成定制系統(tǒng),提供以圖書館信息資源為主的資源集合的個性化定制功能,其目的是根據(jù)用戶的需求特征,通過用戶定制、系統(tǒng)推薦和推送功能,為用戶提供個性化的信息服務(wù),減少由于信息過載對用戶造成的困擾。個性化知識推送是對讀者需求進行分析后可將相關(guān)知識資源直接推薦給讀者,主要是一種輔助檢索的功能。天津泰達圖書館由中國數(shù)字圖書館公司幫助開發(fā)的mylibrary和個性化服務(wù)系統(tǒng)就是兩種服務(wù)的體現(xiàn)。(4)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)社區(qū)可以說是網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)服務(wù)的最佳形式,它是一個集資源與交流為一體的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)平臺,以資源為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)為平臺,以個性化服務(wù)為目標(biāo)構(gòu)建一個學(xué)術(shù)交流平臺,用戶可以構(gòu)建自己的學(xué)術(shù)圈,可查找資源、,并尋找自己的學(xué)術(shù)同仁,討論學(xué)術(shù)問題。目前主要以Blog形式進行,還在開發(fā)探索階段。
[此論文為河北省科技廳軟科學(xué)課題《大學(xué)生信息素質(zhì)與讀書策略研究》的階段研究成果,課題編號:074572234。]
參考文獻:
[1]胡冬梅:《泰達圖書館個性化信息服務(wù)系統(tǒng)的探索與實踐》,《現(xiàn)代圖書情報技術(shù)》,2004.10。
目前,音樂撰寫的畢業(yè)論文,問題很多,離“學(xué)術(shù)規(guī)范”很遠(yuǎn)。其中,抄襲、剽竊現(xiàn)象是最為突出問題。主要表現(xiàn)是:或抄襲音樂老師的文章;或抄襲音樂名家權(quán)威的文章;或抄襲外國音樂家的文章;或抄襲一般音樂作者的文章。其抄襲的方式多樣,有的是東拼西湊,有的干脆從網(wǎng)上下載,改名換姓。
音樂本科畢業(yè)論文抄襲、剽竊現(xiàn)象為何如此嚴(yán)重?許多專家教授都曾論述,歸納起來主要有以下幾點原因:
(一)“先天文化基礎(chǔ)不牢”。音樂專業(yè)學(xué)生的綜合文化素質(zhì)不高,他們被錄取時,文化分?jǐn)?shù)低于其它專業(yè)很多。而“論文寫作是一種綜合的腦力勞動”,撰寫論文“實際上是作者思想、觀念、知識、修養(yǎng)和語言文字能力的全面體現(xiàn)”。
[1]“他們最應(yīng)該補習(xí)的東西是文化?!?〔2〕
音樂專業(yè)學(xué)生的文字表達能力,有些“先天”不足。他們從小用大量的時間接受音樂技能訓(xùn)練,文化知識的學(xué)習(xí)以及文字表達能力的培養(yǎng)自然要受到一定影響。[1]因此,撰寫畢業(yè)論文困難較大。“論文是人類用語言文字來表達自己的思想觀點的最方便、最好的一種載體。”〔3〕“一個受過高等教育的人,首先應(yīng)該能清晰明白寫作,表達自己的思想。他們現(xiàn)在還不習(xí)慣人應(yīng)該有自己的思想,不知道學(xué)術(shù)思想從哪里來?!?〔2〕
(二)“后期訓(xùn)練不夠”。開設(shè)相關(guān)的課程很少,音樂專業(yè)開設(shè)此課程更少。他們在撰寫畢業(yè)生論文之前沒有受此教育,沒有進行寫作音樂論文規(guī)范化的系統(tǒng)訓(xùn)練。鄭州大學(xué)教授郭英劍說:“不客氣地講,我們的大學(xué)生,甚至研究生,沒有能夠受到良好的學(xué)術(shù)規(guī)范教育”。[3]因而,直接導(dǎo)致音樂專業(yè)寫作訓(xùn)練的不足、學(xué)術(shù)規(guī)范意識的缺乏。中央音樂學(xué)院鐘子林教授認(rèn)為:“對音樂系來說,應(yīng)該把論文寫作規(guī)范作為一項教學(xué)的重要內(nèi)容”[3] 例如,音樂專業(yè)學(xué)生不通曉論文寫作的技術(shù)規(guī)范。有位學(xué)生的論文題目是《源遠(yuǎn)流長的古箏史》,其內(nèi)容摘要:“憑著自己對古箏的興趣和愛好,以及大學(xué)四年所學(xué)到相關(guān)音樂知識,使我對古箏的學(xué)習(xí)有了更深刻的體會,寫成此文?!憋@然,這位音樂專業(yè)學(xué)生不會寫“內(nèi)容摘要”。
音樂專業(yè)本科畢業(yè)生,是未來音樂學(xué)科研究隊伍的后備力量。然而,我們目前卻沒有加強對他們的科學(xué)道德教育、沒有制定防止學(xué)術(shù)失范的根本措施;沒有教育音樂大學(xué)生,充分尊重他人的研究成果,是從事學(xué)術(shù)研究者所應(yīng)具有的最起碼的道德;也沒有組織他們學(xué)習(xí)《中華人民共和國著作權(quán)法》,樹立法制觀念。
(三)“部分專業(yè)教師對此缺乏足夠的重視?!苯處熓菍W(xué)生的榜樣,其一言一行、思維方式、指導(dǎo)思想都會對學(xué)生的價值判斷產(chǎn)生影響。而專業(yè)教師中重技術(shù)、輕學(xué)術(shù)的思想也會對使學(xué)生不重視畢業(yè)論文寫作的重要原因之一。音樂專業(yè)的特殊性質(zhì)要求對其所學(xué)專業(yè)投入大量精力和時間;而對其教學(xué)及工作的評價也由其技術(shù)水平的高低來決定 ,至使教師產(chǎn)生技術(shù)至上的思想?!白鳛榇髮W(xué)教師,要用自己高尚的品德和人格力量感染學(xué)生,引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的學(xué)術(shù)道德?!薄叭绻粋€教師在學(xué)術(shù)道德上不能為人師表,那他怎么可能傳道授業(yè)解惑呢?所以,教師決不能在學(xué)術(shù)人格、道德操守上把自己降為普通人”。[3]
一句話,既有主觀原因,也有客觀原因,最終導(dǎo)致音樂專業(yè)學(xué)生不知該怎樣入手撰寫畢業(yè)論文,不知做學(xué)問的方法。
二、
“音樂學(xué)是一門專業(yè)技能,要從事這門職業(yè),必須掌握學(xué)科術(shù)語以及寫作技
巧,對音樂學(xué)提出看法。這種看法必須就學(xué)科規(guī)定的內(nèi)容用學(xué)科接受的寫作方式表達出來?!薄?〕
音樂畢業(yè)論文寫作的目的,要在畢業(yè)之前受到科學(xué)研究工作各環(huán)節(jié)的初步訓(xùn)
練。在教師指導(dǎo)下,運用所學(xué)知識和基本理論,培養(yǎng)學(xué)生獨立分析問題和解決問題能力的科研實踐訓(xùn)練。怎樣達到這一目的?
筆者認(rèn)為:綜述訓(xùn)練方法是有效訓(xùn)練音樂大學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的方法,能夠
達到這一目的。
其實,西方國家的大學(xué)音樂教育,早已注意這一問題。“在西方國家學(xué)習(xí)音
樂,首先要學(xué)習(xí)的課程是文獻書目與研究方法。這門課程的教師會告訴學(xué)生各種有關(guān)書籍文獻、圖書館分類和查找方法等等必要的資料收集手段。”“在學(xué)期末課程結(jié)束時,教師一般要求學(xué)生做研究狀況綜述,就某一個題目總結(jié)有關(guān)數(shù)據(jù),明白前人做了什么,自己可以做什么。”〔2〕
何謂“綜述訓(xùn)練方法”?是指根據(jù)論文寫作規(guī)律,在專業(yè)教師指導(dǎo)下,通過
學(xué)生根據(jù)已掌握的專業(yè)理論知識,每年圍繞音樂某一選題,一開始就學(xué)習(xí)將大量分散的有關(guān)本選題的音樂文獻,通過各種檢索方法收集整理;一開始就學(xué)習(xí)廣泛綜合、歸納前人音樂文獻數(shù)據(jù)中有實用價值、有見解的新材料的方法;一開始就學(xué)習(xí)具體分析有關(guān)本選題音樂文獻的異同點,并學(xué)會述評、闡明自己的觀點。“綜”即收集百家之言,綜合分析整理;“述”即結(jié)合學(xué)生在專業(yè)學(xué)習(xí)過程中形成的觀點和藝術(shù)實踐經(jīng)驗對文獻的觀點、結(jié)論進行敘述和評論。每篇以綜述文體撰寫的學(xué)年論文,字?jǐn)?shù)要求在3000字以上。經(jīng)過2至3篇的“綜述訓(xùn)練”,再撰寫畢業(yè)論文。當(dāng)然,優(yōu)秀的綜述文章也可以作為畢業(yè)論文。這種訓(xùn)練要求具備以下特征:
(一)連續(xù)性。從大學(xué)一年級開始綜述訓(xùn)練,連續(xù)不斷,直到大學(xué)四年級完
成撰寫畢業(yè)論文。這樣,將音樂本科畢業(yè)論文由一次性寫作變?yōu)椤八哪晷浴闭撐膶懽鬟^程。從“綜述訓(xùn)練”到論文寫作,是一個循序漸進、由淺入深的練筆過程;在這個過程中,學(xué)生完成論文寫作的所有環(huán)節(jié),最后撰寫出高質(zhì)量的畢業(yè)論文通過答辯。
(二)同步性。音樂專業(yè)學(xué)生撰寫綜述與專業(yè)理論課的學(xué)習(xí)、公共課的學(xué)習(xí)
同步進行,有機結(jié)合,其知識結(jié)構(gòu)同步擴大,學(xué)問同步積累,到撰寫畢業(yè)論文時必能很快進入研究狀態(tài)。因為在這期間,他們學(xué)習(xí)《哲學(xué)》《法律》《教育學(xué)》《心理學(xué)》和專業(yè)理論等課程,通過綜述訓(xùn)練的不斷思索,已經(jīng)積累相關(guān)知識,感悟必出。
“綜述訓(xùn)練”為本科畢業(yè)學(xué)位論文的寫作選題打下基礎(chǔ)。學(xué)生選擇畢業(yè)論
文課題,總要做到兩個結(jié)合:一是與專業(yè)理論課結(jié)合,二是與已撰寫過的綜述訓(xùn)練內(nèi)容結(jié)合。河南大學(xué)音樂教育2000級于捷在大三時曾撰寫學(xué)年論文《音樂治療學(xué)綜述》,她的畢業(yè)論文《現(xiàn)代音樂治療學(xué)管窺》就是在綜述基礎(chǔ)上完成的。此論文被評為優(yōu)秀論文,收入《河南大學(xué)學(xué)術(shù)論文集》(2004)印刷出版。
(三)實踐性。堅持多寫綜述,實踐再實踐,是掌握撰寫論文和做學(xué)問的基
本途徑。在實踐中學(xué)習(xí)撰寫綜述,在實踐中提高撰寫綜述的水平。
(四)全員性。要求所有音樂專業(yè)本科學(xué)生參加“綜述訓(xùn)練”、所有專業(yè)教
師參加指導(dǎo),教學(xué)管理人員進行宏觀管理。
“綜述訓(xùn)練”離不開專業(yè)教師指導(dǎo)。有誰來組織實施“綜述訓(xùn)練”?筆者
認(rèn)為:由的二級學(xué)院組織,以音樂專業(yè)理論教師為主、音樂專業(yè)技能課教師為輔,并有教學(xué)管理人員參加的隊伍,具體指導(dǎo)學(xué)生進行綜述訓(xùn)練。在教學(xué)計劃“畢業(yè)
論文寫作”中,應(yīng)有所體現(xiàn)這一方案。其指導(dǎo)形式,或?qū)I(yè)理論任課教師通過課堂組織;或?qū)I(yè)技能課教師單獨指導(dǎo)。
三、
綜述訓(xùn)練方法的步驟:
(一)選題:一是專業(yè)教師結(jié)合本課程的教學(xué)規(guī)定題目。例如,河南大學(xué)
藝術(shù)學(xué)院班一講師在講授《中國傳統(tǒng)音樂概論》中,為學(xué)生學(xué)年論文規(guī)定的選題范圍限定在《中國傳統(tǒng)音樂綜述》。這樣,學(xué)生可選其中一章題目綜述,也可選所有章綜述。學(xué)生結(jié)合所學(xué)課程的內(nèi)容撰寫綜述,有可能做到綜中有述,述中有綜;既不是純碎的音樂文獻堆砌,也不是專業(yè)教材的簡單重復(fù),而是專業(yè)知識的升化與掌握。二是學(xué)生結(jié)合自己主修課程選題。一般要選較小的題目,文獻資料的來源有保證。如果選題太大,不易掌握。例如有的學(xué)生選題是《小提琴的發(fā)展史研究綜述》、《世界舞蹈藝術(shù)的發(fā)展歷程研究綜述》,這類選題偏大,難以承載,不能完成。如果沒有圍繞已掌握的專業(yè)知識選題,學(xué)生則對要綜述的內(nèi)容不能形成自己的論斷?!熬C述的題目越具體、明確,搜集音樂文獻越容易,寫作范圍越清楚,因而也越容易把綜述的“焦點”寫深寫透?!薄?〕提倡“小題大作”,而不提倡“大題小作”。
(二)收集音樂文獻。
“綜述訓(xùn)練方法”的基礎(chǔ)是檢索音樂文獻。歐美許多國家,“大學(xué)里導(dǎo)師們
對學(xué)生的論文寫作指導(dǎo),一開始便是如何使用圖書館數(shù)據(jù)?!薄?〕音樂專業(yè)學(xué)生沒有掌握音樂文獻及其檢索知識,也就沒有檢索音樂文獻的能力,在撰寫論文之前,對有關(guān)課題前人的研究成果不了解,也是抄襲、剽竊的主要原因之一。而當(dāng)他們具備了檢索音樂文獻的能力,不但有利于在有限的時間內(nèi),確立重點需要閱讀與研究的論文論著;有利于確立資料收集的范圍與相關(guān)研究的意向,避免研究課題重復(fù);而且也能從根源上杜絕抄襲、剽竊現(xiàn)象的發(fā)生。
首先,音樂專業(yè)學(xué)生要認(rèn)識音樂文獻的特性。音樂文獻既有理論論著、樂譜,更有載體形式不同的有聲音樂作品(單聲道唱片、立體聲唱片、激光唱片、激光視盤、錄音慈帶、錄像磁帶等等);音樂文獻具有語言文字和非語言文字特征?!?〕
其次,音樂專業(yè)學(xué)生要熟悉音樂工具書,掌握傳統(tǒng)的檢索方法,到學(xué)校圖書
館、院(系)資料室查找音樂文獻。在西方進行音樂研究,其快捷方式是辭典和百科全書?!霸谶@些工具書里,我們可以找到基本事實,某一個術(shù)語的準(zhǔn)確解釋,以及該詞條所涉及內(nèi)容的簡要概括?!薄?〕音樂工具書是在已有的大量音樂圖書數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,廣泛搜集音樂范圍的知識材料,按照一定方式加以編排,為人們提供音樂基本知識和數(shù)據(jù)線索的一種特殊類型的圖書。常見的主要有音樂文獻目錄、百科全書、音樂年鑒、圖錄等。還可利用音樂期刊查找,效果不錯。它分理論和樂譜兩類。理論有《人民音樂》《中國音樂學(xué)》《音樂研究》等,以評論音樂為主;《中央音樂學(xué)院學(xué)報》《音樂藝術(shù)》《星海音樂學(xué)院學(xué)報》《黃鍾》《樂府新聲》《交響》《音樂探索》等,以音樂理論研究為主,以其學(xué)術(shù)性見長。曲譜有《音樂創(chuàng)作》、《音樂生活》、《音樂天地》、《歌曲》、《通俗歌曲》、《祁連歌聲》、《廣播歌選》等,以刊載不同體裁的音樂新作為主?!?〕音樂專業(yè)學(xué)生可查館藏音樂期刊目錄或館藏音樂期刊篇目索引,就可獲得有關(guān)資料。
再次,面對浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)信息,音樂專業(yè)學(xué)生要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的檢索
方法,熟悉主要網(wǎng)站及網(wǎng)址,上網(wǎng)查找。(1)雅虎(http:.cn)。其按主題分為14類,音樂專業(yè)學(xué)生點擊“娛樂”類目下的“音樂”,即能獲得各類
音樂相關(guān)信息;若點擊“參考數(shù)據(jù)”類目下的“圖書館”,又可以查到聯(lián)網(wǎng)的音樂圖書館的文獻信息。(2)中國期刊網(wǎng)(.cn)等.。
(三)做讀書筆記和卡片。這是很關(guān)鍵的一步,目的是獲得本選題有用的音
樂文獻。首先“確定摘錄項目:包括參考文獻著錄項的作者、論文題目或書名、刊物名稱或出版社名稱、年、卷、期”〔4〕等。其次確定摘錄內(nèi)容:重點在于寫好摘要,適當(dāng)摘錄正文內(nèi)容等。再次將卡片“分類、歸入提綱、標(biāo)號:根據(jù)摘錄卡片的內(nèi)容進行初步分類”,〔4〕將相關(guān)的、類似的觀點內(nèi)容分別歸類;對結(jié)論不一致的音樂文獻,要學(xué)會對比分析,按已掌握的專業(yè)知識做出是非的判斷。另外,在這一過程中,應(yīng)將自己的心得、感受、思想火花記錄在卡片上 備用。
(四)草擬提綱:在積累大量讀書筆記和卡片的基礎(chǔ)上,寫出本課題綜述提
綱。通過提綱,將已掌握的音樂文獻組織起來,并串連到本課題研究的問題上。一般可采用“分類綜述”,例如余琛《近年來唐代樂器研究綜述(載《西安音樂學(xué)院學(xué)報》2000年2期)就是分類綜述:“一、打擊樂;二、吹奏樂器;三、弦樂器?!?/p>
(五)評判:在概述音樂文獻的基礎(chǔ)上,本課題的研究現(xiàn)狀就浮出水面。這
時,就要評判前人的成果是否有價值、取得哪些成績,尤其要注意分析兩個以上音樂學(xué)者不同的學(xué)術(shù)思想、觀點的異同。在此基礎(chǔ)上,適當(dāng)闡述自己的意見,有話則長,無話則短。這樣,“文獻綜述”不是純粹從文獻到文獻的碓砌。
(六)回顧研究與建議:這是最后的步驟。在評判的基礎(chǔ)上,要提出進一步
研究的設(shè)想和內(nèi)容,力爭發(fā)前人未發(fā)之言,并分析新的研究思路的可行性等。
為便于說明問題,再詳細(xì)分析上例:
1、綜述題目:近年來唐代樂器研究綜述(作者:余琛,載《交響——西安
音樂學(xué)院學(xué)報)
2、前言部分:本文對20世紀(jì)50年代以來有關(guān)唐代樂器的研究作分類綜述。
3、正文部分(分級分類標(biāo)題):
(1)打擊樂(再細(xì)分各種樂器);(2)吹奏樂器(再細(xì)分各種樂器);(3)弦樂器(再細(xì)分各種樂器).
4、初步印象:總結(jié)全文,提出研究不足。
這篇論文作者至少做卡片85張之上,因為本文引用論文85篇。
音樂專業(yè)學(xué)生可選其中一類樂器進行綜述研究,例如“弦樂器綜述研究”;
也可先其中一種樂器進行綜述研究,例如“古箏研究綜述”。另外,根據(jù)讀書筆記和卡片,可把年限定為“近年來弦樂器綜述研究”、“近年來古箏研究綜述”。
四、
“所謂學(xué)術(shù),它包含著這樣兩層意思:一是做學(xué)問的方法,二是指應(yīng)用一
定的方法去認(rèn)識事物所得到的成果。”〔8〕著名學(xué)者王力先生特別強調(diào)學(xué)會撰寫論文方法的重要性,他說:“研究生的任務(wù)不單純是接受知識,而且要進行科研工作。因此,研究生有個重要任務(wù)就是寫論文。”“我們現(xiàn)在要求研究生寫論文,就是要他學(xué)會科學(xué)研究的方法,學(xué)會寫論文的方法?!薄?〕顯而易見,綜述訓(xùn)練方案,對培養(yǎng)學(xué)生做學(xué)問的方法、養(yǎng)成良好的學(xué)術(shù)習(xí)慣、走向“學(xué)術(shù)規(guī)范”能夠起到事半功倍的作用。
“綜述訓(xùn)練”為音樂專業(yè)畢業(yè)學(xué)位論文的寫作提供了命題?!霸谖鞣剑笇?dǎo)
教授和學(xué)界人士一看論文的導(dǎo)言就可以判斷論文是否有學(xué)術(shù)價值,因為導(dǎo)言部分通常會對前人在某一個問題上所做的研究做出回顧和評價,然后以此 作為基礎(chǔ),提出自己的中心論點,即命題?!薄?〕而我們目前,音樂專業(yè)本科學(xué)生的畢業(yè)論文百分之九十以上沒有這一部分。
(一)“綜述訓(xùn)練”使學(xué)生對前人的學(xué)術(shù)成果一目了然,熟悉本課題的研究
現(xiàn)狀、進展和困境,避免“重復(fù)研究”和“常識研究”?!鞍凑盏聡鴮W(xué)術(shù)規(guī)范,在大學(xué)學(xué)習(xí)期間,學(xué)生們就受到文獻分析訓(xùn)練:要研究某個問題,先必閱讀歸納有關(guān)這個問題的全部文獻,然后再考慮自己能做什么。”〔2〕
(二)“綜述訓(xùn)練”使學(xué)生正確使用引文、注釋等。曲阜師范大學(xué)教授楊昌
勇認(rèn)為:“學(xué)術(shù)論著注釋和索引的規(guī)范化是學(xué)術(shù)規(guī)范建設(shè)的重要組成部分”[7]“西方的學(xué)術(shù)論文注釋很長,實際上就是一種學(xué)術(shù)積累和保證學(xué)術(shù)發(fā)展的重要措施。如果不重視這種積累,就為剽竊抄襲制造條件?!薄?〕
(三)“綜述訓(xùn)練”能夠訓(xùn)練學(xué)生科學(xué)的邏輯思維方法,鍛練學(xué)生覆蓋專業(yè)
知識的能力。分析與綜合是科學(xué)的邏輯思維方法,而撰寫綜述文章離不開分析與綜合。只有掌握科學(xué)的思維方法,才能形成科學(xué)規(guī)范的寫作思路。
(四)“綜述訓(xùn)練”能夠鍛練學(xué)生查找和積累文獻資料的能力。在這一過程中,學(xué)生學(xué)會各種檢索音樂文獻手段和方法;學(xué)生做筆記、做分類卡片,為畢業(yè)論文積累學(xué)問。厚積累,多看書、多搜集、多動手,根深方顯凝重,厚積方能薄發(fā)?!俺槐緯秦飧`,抄十本書是研究,抄一百本書是學(xué)問,抄一千本書是大家?!?〔2〕
五、
在音樂專業(yè)畢業(yè)論文工作中進行“綜述訓(xùn)練”,既是必要的,也是行之有效
的培養(yǎng)學(xué)生撰寫畢業(yè)論文和掌握做學(xué)問的方法。但要全面解決培養(yǎng)學(xué)生走向?qū)W術(shù)規(guī)范的問題,還應(yīng)開設(shè)相應(yīng)的課程,“學(xué)術(shù)規(guī)范”教育應(yīng)成為大學(xué)生的一門必修課。其內(nèi)容包括:音樂文獻、音樂文獻檢索、著作權(quán)法、學(xué)術(shù)論文寫作等。這門課程可稱為《音樂信息文獻綜合檢索與論文寫作》。
在音樂專業(yè)開設(shè)這門課程,有必要與信息素養(yǎng)教育結(jié)合起來。當(dāng)今,在“美
國,信息素養(yǎng)教育成了討論熱點?!暴z10﹞我國在圖書館界也進行了這方面的研究。圖書館員要在信息素養(yǎng)教育中發(fā)揮作用,責(zé)無旁貸。
從這門課程內(nèi)容看,涉及音樂學(xué)、法學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)、寫作學(xué)及計算機應(yīng)用。要完成這門課程的教學(xué),提倡圖書館員、音樂教師、法學(xué)教師、寫作教師、計算機教師等多方合作開課,音樂教師講授音樂文獻部分、法學(xué)教師講授著作權(quán)法部分、寫作教師講授論文寫作部分、圖書館員講授計算機檢索和手工檢索部分;輔導(dǎo)實習(xí)以圖書館員為主,專業(yè)教師亦積極參與,與圖書館員密切合作,這樣才能收到良好效果。在美國,專業(yè)教師與圖書館員的合作,表現(xiàn)在兩方面:“一方面,它意味著圖書館員積極走進學(xué)科教學(xué)的課堂,全面地深層地參與課程;另一方面,它要求教師把信息素質(zhì)內(nèi)容納入自己的課程要求,接納并主動尋求圖書館員的幫助與合作,雙方協(xié)同進行課程作業(yè)活動等的設(shè)計師實施乃至評價。這是信息素質(zhì)教育最基本的合作形式。只有通過它,信息素質(zhì)教育才能直接惠及全體教育對象?!暴z10﹞美國的經(jīng)驗值得我們借鑒。
參考文獻:
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﹝10﹞王樸.為信息素質(zhì)而合作——來自美國的啟示.大學(xué)圖書館學(xué)報2005(1)
一、計劃的內(nèi)容
計劃的核心包括目標(biāo)、措施、步驟,這就是通常所說的計劃的三要素。
目標(biāo)--做什么?本篇畢業(yè)論文所要完成的主要任務(wù)和重要的指標(biāo)。措施--怎么做?要求確定執(zhí)行計劃的具體辦法和途徑。
步驟--何時做?制定畢業(yè)論文寫作的整個進度和安排。這部分是論文寫作計劃的主體,其中包括獲取材料的途徑、方式及需要的時間,閱讀方式、整理研究方法和期限,擬定提綱撰寫初稿的進度。此外,還應(yīng)考慮研究經(jīng)費,進行物力、財力的預(yù)算。
二、寫作日程表
編列協(xié)作日程表的主要目的在于全面籌劃,避免前松后緊。院校專業(yè)的不同,水平,經(jīng)驗方面也有差異,很難有一個統(tǒng)一的時限,也沒有什么統(tǒng)的格式。某學(xué)校的寫作8程表安排如下:
確定選題 2周
實踐、實習(xí),搜集材料 4周
制定提綱,擬定論文框架 1周
完成初稿 1周
征求意見,修改論文 1周
定稿、謄清、裝訂 4天
做好參加答辯的準(zhǔn)備 3天
總體上需要10周時間,若是從4月上旬開始,可在6月中下旬結(jié)束。
現(xiàn)以某校計算機應(yīng)用專業(yè)的物業(yè)管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計計劃示例如下:
題目一:物業(yè)管理系統(tǒng)
用于住宅小區(qū)的事務(wù)管理。設(shè)計該系統(tǒng)的目的是運用計算機,對小區(qū)內(nèi)的水電費、物 業(yè)管理費收付款、住宅小區(qū)住戶等信息進行管理,以實現(xiàn)物業(yè)管理的規(guī)范化。提高物業(yè)管理工作效率。
系統(tǒng)功能分為數(shù)據(jù)采集、信息查閱、數(shù)據(jù)庫維護等模塊。
題目二:圖書管理系統(tǒng)
用于圖書借還日常數(shù)據(jù)的微機處理,設(shè)計該系統(tǒng)的目的是運用計算機,對圖書館的圖書借間、圖書歸類管理、還書進書處理、罰款登記處理等信息進行管理,以實現(xiàn)圖書館管理的規(guī)范化,提高工作效率。
系統(tǒng)功能分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)更新、信息查閱、數(shù)據(jù)庫生成與維護等模塊。時間安排:
1.系統(tǒng)需求分析確定系統(tǒng)的規(guī)模目標(biāo),(1周)
2.系統(tǒng)設(shè)計階段確定開發(fā)系統(tǒng)的語言環(huán)境及管理模塊結(jié)構(gòu),各人按所分工的模塊開始設(shè)計。(3周)
3.各學(xué)員按設(shè)計的模塊實現(xiàn)端程、調(diào)試。(4周)
4.進行總體合并,形成系統(tǒng),由各小組負(fù)責(zé)人進行全面調(diào)試并檢測各模塊的兼容性。(1周)
一、 統(tǒng)計說明
本文以cnki中的《中文期刊數(shù)據(jù)庫》為統(tǒng)計源,以篇名和關(guān)鍵詞分別作為檢索入口,以“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”作為檢索式,以精確檢索的方式,共檢索到文獻152篇,去除不符主題和重復(fù)的文獻,得到相關(guān)文獻119篇,并根據(jù)結(jié)果從論文年代分布、論文期刊分布、地區(qū)分布和作者分布等方面結(jié)進行統(tǒng)計分析。
二、 統(tǒng)計結(jié)果分析
1、 的數(shù)量及年代分析
論文的發(fā)表數(shù)量反映了該學(xué)科的研究水平和發(fā)展程度。而某一時期論文數(shù)量的多少, 在一定意義上說明了該領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的理論水平發(fā)展速度。表1是有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究論文的年代分布情況。
表1 論文年代分布
年份
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
總計
論文數(shù)
3
1
8
9
8
13
10
18
16
20
13
119
比例%
2.52
0.84
6.72
7.56
6.72
10.92
8.40
15.13
13.45
16.81
10.93
100
從表1中可以看出,我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的研究最早是1998年,20世紀(jì)以前的數(shù)量很少,僅占總數(shù)的3.36%。但是隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,文獻數(shù)量總體呈逐漸上升趨勢,并在2007年達到高峰,說明我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的研究經(jīng)歷了到由關(guān)注、到認(rèn)識了解、再到探討、實踐、及經(jīng)驗總結(jié)的研究過程。另外,從表1中還可以看出,2008年關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的相關(guān)文獻比前幾年略少,這一點值得注意。
2、 論文的發(fā)表期刊分析
研究論文的來源期刊不僅是了解該領(lǐng)域的空間分布特點,掌握該領(lǐng)域的核心期刊群的最有效的方法,而且還能為文獻搜集和管理提供依據(jù),為讀者提供指導(dǎo),還可以了解各刊物的辦刊特點,有利于對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的研究資料的收集、整理和研究, 進一步促進網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的研究的發(fā)展。
本文所統(tǒng)計的119篇文獻,分別發(fā)表在72種期刊上,總體比較分散,但是論文的分布又具有相對集中性。從表2中可以看出,圖書情報類專業(yè)期刊發(fā)表的論文數(shù)所占比例最大,達到了57.14%,說明圖書情報專業(yè)期刊是網(wǎng)絡(luò)信息資源管理文獻的主要來源。表3列出了最多的前20種期刊,共發(fā)表了論文69篇,占論文總數(shù)的57.98%,是網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究的重要情報源。根據(jù)布德拉福定律,核心期刊區(qū)所載論文量要占總論文量的1 /3,可以將前8種期刊認(rèn)為是網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究的核心期刊。
表2 期刊類別分布情況
期刊類別
期刊種數(shù)/種
論文數(shù)/篇
論文所占比例%
圖書情報專業(yè)期刊
27
68
57.14
學(xué)報
15
16
13.45
其他
30
35
29.41
總計
73
119
100
表3 期刊分布
期刊名稱
數(shù)/篇
所占比例%
情報科學(xué)
8
6.72
圖書情報工作
6
5.04
圖書館學(xué)研究
5
4.20
現(xiàn)代情報
5
4.20
中國圖書館學(xué)報
5
4.20
情報雜志
4
3.36
科技情報開發(fā)與經(jīng)濟
4
3.36
大學(xué)圖書情報學(xué)刊
3
2.52
圖書館論壇
3
2.52
現(xiàn)代圖書情報技術(shù)
3
2.52
高校圖書館工作
2
1.68
圖書館雜志
2
1.68
情報學(xué)報
2
1.68
河南圖書館學(xué)刊
2
1.68
農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊
2
1.68
牡丹江師范學(xué)院學(xué)報
2
1.68
科技資訊
2
1.68
電腦知識與技術(shù)
2
1.68
甘肅科技縱橫
2
1.68
中國科技信息
2
1.68
3、 論文被引情況分析
在統(tǒng)計的119篇文獻中,被引的論文共有篇76篇,被引用次數(shù)最多的前十篇文獻如下:
表4 論文被引情況分布
論文題目
著者
刊名
年份
被引次數(shù)
面向高速信息網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)信息資源
管理(一)——從技術(shù)角度的分析
馬費成,陳銳
中國圖書館學(xué)報
1998-1-15
122
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系研究
吳慰慈,張久珍
情報科學(xué)
2001-1-25
69
面向高速信息網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)信息資源
管理(三)——從人文角度的分析
馬費成,陳銳
中國圖書館學(xué)報
1998-5-15
33
面向高速信息網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)信息資源
管理(二)——從經(jīng)濟角度的分析
馬費成,陳銳
中國圖書館學(xué)報
1998-3-15
32
基于個性化信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理
黃明杰,張萍
圖書情報工作
2002-6-18
27
試析網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的特點
李瑩
情報科學(xué)
2000-4-25
27
網(wǎng)絡(luò)信息資源的知識產(chǎn)權(quán)管理研究(3)
——數(shù)字圖書館版權(quán)保護技術(shù)及其規(guī)避行為的法律對策
邱均平,陳敬全
圖書館建設(shè)
2003-5-25
27
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究論綱
靖繼鵬
中國圖書館學(xué)報
2000-5-15
26
網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理研究
王海波,湯珊紅
現(xiàn)代圖書情報技術(shù)
2003-5-25
25
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理初探
皮介鄭
現(xiàn)代圖書情報技術(shù)
2001-3-25
24
從表4中可以看出,以上十幾位作者撰寫的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理論文被引次數(shù)都很高,說明其論文影響力大,可以看作是網(wǎng)絡(luò)信息資源管理領(lǐng)域重量級的論文,尤其是武漢大學(xué)的馬費成等人寫的“面向高速信息網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”一文被引頻率最高,無人能及。
4、 論文作者分析
(1) 作者合著情況分析
研究論文的合著現(xiàn)象, 一方面可以反映研究論文的深度和廣度, 以及該研究領(lǐng)域的學(xué)科性質(zhì)和研究方法等; 另一方面也有助于弄清合作的特點以及影響合作的主要因素, 有助于組織合作研究。合著度是指某一時期內(nèi)刊物載文的篇均著者數(shù), 合著率則為刊物合著論文篇數(shù)與論文總數(shù)之比。我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究論文的作者合著情況見表5。
由表5中可以看出,我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究的論文主要以個人獨著為主,共82篇,占所有論文的68.91%,但從整體上看,每年的獨著論文數(shù)時高時低,在2005年達到高峰,總體呈現(xiàn)出很不穩(wěn)定的狀態(tài)。另外,從表5中還可以看出,每年的論文合著率也很不穩(wěn)定。這充分說明, 隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的相互滲透和綜合發(fā)展, 合作研究將會成為當(dāng)今科學(xué)研究的一大趨勢。
表5 論文作者合著情況
形式 年份
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
合計
比例%
獨著論文數(shù)/篇
1
7
6
4
9
10
17
11
8
9
82
68.91
2人合著論文數(shù)/篇
3
1
1
3
3
1
3
9
3
27
22.69
3人以上合著論文數(shù)
2
1
1
2
3
1
10
8.4
合著度
2
1
1.13
1.56
1.63
1.46
1
1.06
1.44
1.75
1.38
—
—
合著率%
100
12.5
33.33
50.00
30.77
5.56
31.25
60.00
30.77
—
—
(2) 作者地區(qū)分布情況分析
分析研究作者的地域分布,可以了解各地區(qū)圖書情報學(xué)項目研究的基本情況,揭示各地區(qū)科研創(chuàng)新能力的大小,為國家統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目研究力量和項目分布提供參考數(shù)據(jù)。在統(tǒng)計的過程中可以看到關(guān)于我國網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的論文遍及了全國的28個省市自治區(qū)。表6表明發(fā)文最多的前10個省市分別為湖北、北京、湖南、黑龍江、吉林、廣東、山東、遼寧、浙江、河南和甘肅。這10個省市共計發(fā)文87篇,占論文總數(shù)的73.11%。這一方面說明這些地區(qū)是我國數(shù)字圖書館研究水平最高、最普及的地區(qū)。其中,尤其是湖北省,數(shù)最多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他省市地區(qū),此外,湖北省的論文中絕大多數(shù)都是武漢地區(qū)發(fā)表的,特別是武漢大學(xué),說明在研究我國網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的方面湖北武漢地區(qū)有很強的一批專家和學(xué)者,對該領(lǐng)域有著自己比較獨到的見解,為該領(lǐng)域的發(fā)展作出了很多努力。另一方面也說明我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的研究地區(qū)分布非常不平衡,地區(qū)差異很大,其他地區(qū)也應(yīng)該積極努力,投入力量,緊跟上全國網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究的腳步,使我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的研究更上一層樓。
表6 論文作者地區(qū)分布
地區(qū)
數(shù)/篇
所占比例%
湖北
20
16.81
北京
9
7.56
湖南
9
7.56
黑龍江
9
7.56
吉林
7
5.88
廣東
7
5.88
山東
6
5.04
遼寧
6
5.04
浙江
5
4.21
河南
5
4.21
甘肅
4
3.36
5、 論文的內(nèi)容主題分布情況分析
從統(tǒng)計分析可知,我國數(shù)字圖書館研究論文內(nèi)容分布極不平衡。主要涉及以下幾個方面:
(1) 基本理論研究 這類論文一般都是對網(wǎng)絡(luò)信息資源及其管理的概念、構(gòu)成要素、類型、特征的研究,論述網(wǎng)絡(luò)信息資源管理現(xiàn)存問題或必要性的。在調(diào)查中,共有33篇論文探討了這方面的內(nèi)容。調(diào)查顯示,國內(nèi)學(xué)者對“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”的認(rèn)識多傾向于:其是“信息管理學(xué)”中新近產(chǎn)生的一個分支,并沒有達到能成為相對獨立學(xué)科的程度。在調(diào)查的論文中,并沒有專門對“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理學(xué)”及其的研究對象、研究內(nèi)容、體系結(jié)構(gòu)、學(xué)科性質(zhì)、相關(guān)學(xué)科、研究方法、學(xué)科史及未來發(fā)展、學(xué)科理論基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)等的論述,而多是在對“圖書館學(xué)”、“情報學(xué)”及“信息研究”等學(xué)科,進行學(xué)科研究總結(jié)與展望時,提到“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”方向的研究進展。而論述網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的模式,基本上都是引用泰宏教授提出的信息資源管理是三種基本信息管理模式的集約化,即信息資源的技管理、信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信技術(shù)、信息經(jīng)濟和信息文化,三者的集成構(gòu)成信息資源管理的三維構(gòu)架。
馬費成、陳銳的《面向高速信息網(wǎng)絡(luò)的信息資源管理》系列是這方面的代表作。其分別從技術(shù)、人文和經(jīng)濟的角度討論了面向高速網(wǎng)絡(luò)的信息資源管理、組織和利用的問題。而靖繼鵬的《網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究論綱》在分析比較網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與傳統(tǒng)信息資源管理差異的基礎(chǔ)上, 概論了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的主要研究內(nèi)容。其主要研究內(nèi)容則為信息資源管理的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié), 其模式是信息技術(shù)、信息經(jīng)濟和信息文化三維構(gòu)架。賈春華的《論網(wǎng)絡(luò)信息資源管理值得關(guān)注的幾個基本問題》,較專注地分析了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究中重點領(lǐng)域、最新進展和未來展望。他認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)信息資源管理需要研究和解決的幾個重點問題是網(wǎng)絡(luò)信息資源分布特點與規(guī)律的研究、網(wǎng)絡(luò)信息資源組織研究、網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索和網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等方面。另外,尹艾藍、李曙光的《網(wǎng)絡(luò)信息資源管理及其管理探討》則創(chuàng)造性地把書簽式管理模式、搜索引擎管理模式、書目控制管理模式列為網(wǎng)絡(luò)信息資源管理模式, 把人文管理、技術(shù)管理列為管理手段。
(2)企業(yè)與圖書館網(wǎng)絡(luò)信息管理
主要是企業(yè)與圖書館如何開展網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理、收集與構(gòu)建工作。本次調(diào)查中,涉及圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的論文共有18篇。劉海燕等在《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的管理》中立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源,全面分析了信息時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館信息資源管理中存在的問題,進而提出了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的對策建議。曹秋霞的《高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源管理探析》通過對高校圖書館利用網(wǎng)絡(luò)信息資源所進行的一系列活動的剖析,提出了高校圖書館在加強網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的過程中應(yīng)當(dāng)改進的幾個問題。張麗輝的《淺談高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的改進》分析了高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中存在的問題,并提出了高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù)的改進策略。冷伏海、孫揚民的《面向我國中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理》在分析中小企業(yè)的信息需求與管理的基礎(chǔ)上, 結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的特點, 給出了面向中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理模式及針對這種模式的實施過程。
(3)描述與組織研究
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的中心環(huán)節(jié)就是:如何準(zhǔn)確、全面揭示每個網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)外特征,并通過有序組織,來調(diào)整網(wǎng)絡(luò)信息資源的無序狀態(tài)。可見,對網(wǎng)絡(luò)信息資源揭示與組織,是提高其利用效率的前提,也是業(yè)內(nèi)人士探索研究的重點之一。在本次調(diào)查中,共有14篇論文涉及到這一領(lǐng)域。
袁紅梅在《網(wǎng)絡(luò)信息資源管理模式——元數(shù)據(jù)》中提出了元數(shù)據(jù)的3 種格式,4 種類型,討論了元數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)信息資源組織中的應(yīng)用。丁曉紅的《網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理芻議》針對網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點,介紹了對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行組織管理的原則和幾種方式, 進一步提出網(wǎng)絡(luò)信息資源對圖書館工作的影響及圖書館應(yīng)采取的對策。王海波、湯珊紅的《網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理研究》論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的組織方法以及目前存在的問題, 并對如何更好地組織與揭示網(wǎng)絡(luò)信息資源提出了一些看法。對未來網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式,學(xué)者們提出的設(shè)想是:“從組織者角度,網(wǎng)絡(luò)信息組織要簡便,擴充性、專業(yè)性、及處理能力都要強;從用戶角度,網(wǎng)絡(luò)信息組織要易于查詢,滿足個性化需求;從技術(shù)角度,網(wǎng)絡(luò)信息組織應(yīng)向自動化、集成化、智能化、知識組織的方向發(fā)展,并逐步實現(xiàn)知識挖掘?!?。
(4)信息開發(fā)研究
信息資源的開發(fā)是開展信息服務(wù)的基礎(chǔ)與前提,信息服務(wù)在信息資源的充分開發(fā)和合理組織的基礎(chǔ)上才可能有高效率。網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)更是以信息資源的網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)為前提。在本次統(tǒng)計中,共有7篇論文涉及了這一領(lǐng)域。
王懷惠的《網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理與開發(fā)》概述了網(wǎng)絡(luò)信息資源的概念、特點及分類, 網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)概念及其重要性, 分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源開發(fā)利用中值得重視的技術(shù), 提出了網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)的建議。辛春華在《論我國信息資源網(wǎng)絡(luò)化的開發(fā)與管理》在分析我國網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上提出了信息資源網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)的戰(zhàn)略目標(biāo)與利用原則, 探討了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理、配置及其優(yōu)化。
(5)系統(tǒng)管理的研究
主要涉及網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的總體過程、策略、方案及有序運行的條件、機制與障礙等微觀環(huán)境的研究。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是由一系列工作程序構(gòu)成的,調(diào)查中有7篇論文是將其作為一個總體來進行討論的。如:《網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)的基本要素及其運作機理探討》中,作者鄧克武提出“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)的運作機理包括:網(wǎng)絡(luò)信息的采集和網(wǎng)絡(luò)信息的組織。建立一個網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng),對特定的網(wǎng)絡(luò)信息進行收集、整理和有序化并經(jīng)常剔舊納新,是非常必要的。”馬惠君在《談構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境》中則針對網(wǎng)絡(luò)信息的特點,分別從技術(shù)角度、法律角度以及人文社會角度對網(wǎng)絡(luò)信息安全問題進行探討,從而創(chuàng)造綠色、安全的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。
(6)信息服務(wù)研究
網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)是信息工作者直接面向用戶的“前沿”,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、信息特征的轉(zhuǎn)變等因素,都使信息咨詢工作產(chǎn)生新的方式和突破。本次調(diào)查中關(guān)于信息資源服務(wù)研究的論文有4篇。
譚兆民的《試論網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理與服務(wù)》提出了開展網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù)的6種方法:網(wǎng)上導(dǎo)航服務(wù)、公共網(wǎng)上查詢服務(wù)、館際互借和文件傳送服務(wù)、系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)、聯(lián)機檢索服務(wù)和因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)等。朱淑蕓、朱鉅鋒的《網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與服務(wù)》就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源管理與服務(wù)工作發(fā)表了自己的見解。丁立萍在《現(xiàn)代圖書館信息服務(wù)的發(fā)展趨勢與對策》中提出目前圖書館信息服務(wù)存在著網(wǎng)絡(luò)信息資源管理無序、信息開發(fā)膚淺, 館員素質(zhì)低, 信息人才缺乏等問題。開發(fā)和利用信息資源是圖書館工作的戰(zhàn)略重點, 應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息資源加強管理, 開展多層次的文獻信息服務(wù), 加強特色館藏建設(shè), 提高讀者服務(wù)的信息質(zhì)量, 加強文獻信息隊伍建設(shè), 使圖書館信息服務(wù)具有資源共享、特色化和社會化的發(fā)展趨勢。
(7)信息政策研究
主要是用國家機器的手段進行的控制與引導(dǎo)、制定相應(yīng)法規(guī)的研究。有5篇文章論及國家信息資源政策,如《網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的政策調(diào)控與實施機制研究》、《淺論我國信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的政策體系》等。還有就是對網(wǎng)絡(luò)信息資源的知識產(chǎn)權(quán)法律研究。
查先進的《面向高速信息網(wǎng)絡(luò)的國家信息政策》闡述了高速信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的國家信息政策需求、面向高速信息網(wǎng)絡(luò)的國家信息政策目標(biāo)和面向高速信息網(wǎng)絡(luò)的國家信息政策內(nèi)容框架。彭晨曦, 尹鋒的《國外網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)建設(shè)及其啟示》通過國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策的對比,在分析了國外網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)建設(shè)的重要特點與趨勢的基礎(chǔ)上,對我國信息政策法規(guī)的建設(shè)提出了建設(shè)性的意見。
(8)信息檢索研究
探討網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索策略、檢索工具改進、及新的支持技術(shù)的研究論文,在這次調(diào)查中有3篇。范超英、曹蕓的《網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與檢索的工具——全文檢索系統(tǒng)》介紹了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與檢索的工具—全文檢索系統(tǒng)的功能特點、構(gòu)成及在圖書館的具體應(yīng)用。
王純的《網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重要工具——www 搜索引擎》認(rèn)為搜索引擎是網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重要工具。搜索引擎眾多, 各具特色, 分析常用搜索引擎的類型與功能是非常必要的, 用戶可依此選擇合適自己的檢索工具。
(9)其他方面的研究
除了以上幾個內(nèi)容外,還有許多涉及了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的很多內(nèi)容, 如管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系、網(wǎng)站資源管理、知識管理對其影響、人文因素、管理安全、人員的思維結(jié)構(gòu)、人才培養(yǎng)研究、目錄學(xué)及計量學(xué)的應(yīng)用等。
通過論文調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn),國內(nèi)對于用戶的分析研究,用戶利用網(wǎng)上信息資源的研究:如用戶網(wǎng)絡(luò)信息需求的決定因素、表現(xiàn)形式與滿足方式,用戶利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的行為與心理,用戶潛在信息資源的開發(fā)、用戶的教育等很少??赡芘c我國網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)起步晚、條件落后的情況以及用戶的信息意識薄弱有關(guān)。但是,隨著我國信息資源建設(shè)的發(fā)展,相信有關(guān)這方面的論文會越來越豐富,相關(guān)理論與方法會越來越成熟。
三、結(jié)語
論文摘要:隨著教育事業(yè)發(fā)展,圖書館工作核心已逐漸從為讀者服務(wù)到主動引導(dǎo)讀者獲取適當(dāng)?shù)闹R。圖書館的日常運作已不能滿足新功能發(fā)展的需要,項目管理把人力、財力、物力進行集中,具有目標(biāo)性強、效率高、操作性強等特點,以項目管理的方式既能維持圖書館傳統(tǒng)功能,又能更好地開拓圖書館新功能。
循規(guī)蹈矩的管理方式可以為人們提供一個長期有效的環(huán)境,然而隨著社會、信息技術(shù)的發(fā)展,組織環(huán)境不斷地發(fā)生變化,基于項目的組織越來越普遍,基于項目的管理也逐漸成為新一代的通用管理模式。圖書館事業(yè)的發(fā)展正面臨著許多改變、機遇、挑戰(zhàn),把項目管理的一些概念和方法引用到圖書館管理中,可以使圖書館提高管理效率和排除一些管理中的障礙。
1、項目管理的基本概念
1. 1項目的定義
項目是一種努力(endeavor),它以一種新的方式將人力、財力和物資進行組織,完成由獨特范圍定義的工作,使工作結(jié)果符合特定的規(guī)格要求,同時滿足時間和成本的約束條件。項目具有定量和定性的目標(biāo),實現(xiàn)項目目標(biāo)就是能夠?qū)崿F(xiàn)有利的變化。
1.2項目管理的特質(zhì)
以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理思路;管理方法具有普遍意義,可應(yīng)用于各個行業(yè):管理過程模塊化,具有可“重復(fù)”應(yīng)用的性質(zhì),易于移植;系統(tǒng)的管理方法有一定的標(biāo)準(zhǔn)體系。
1. 3項目管理的優(yōu)勢
有助于實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo):規(guī)范的管理方法,降低組織的管理成本;利于組織人才的培養(yǎng)及提升企業(yè)的凝聚力;明確的管理過程,使管理結(jié)構(gòu)更加扁平化,提高管理效率。
1. 4項目管理的過程
項目管理是一個一次性的、漸進的、系統(tǒng)的過程,它主要分為:(1)啟動過程;(2)計劃過程;(3)執(zhí)行過程;(4)控制過程;(5)結(jié)束過程。
2、圖書館開展項目管理的必要性
一個組織之所以做項目,是因為在實施計劃的過程中,一段時間后,發(fā)展的方向會逐漸偏離目標(biāo)。如果圖書館的目標(biāo)是更好地為讀者服務(wù),進一步的是引導(dǎo)讀者獲取相應(yīng)的信息,在實際的工作中,往往不能滿足讀者的要求,不能履行引導(dǎo)讀者獲取信息的功能或一些矛盾,如采用項目管理的方式,會使計劃落差縮小,如圖1。
在圖書館的管理中,往往缺少計劃和目標(biāo),都是一些日常的管理。這些不利于圖書館與社會發(fā)展接軌與創(chuàng)新。雖然圖書館不是以經(jīng)濟利益為目標(biāo),但以項目的方式開展一些工作,必定會使圖書館的發(fā)展有所創(chuàng)新和得以持續(xù)性發(fā)展。
3、圖書館的一些功能滿足項目管理的特質(zhì)
3. 1研究生撰寫論文進行專題服務(wù)
圖書館應(yīng)為研究生提供足夠的信息檢索點,編制各種專題目錄,提供最新期刊信息通報、索引、文摘等二次文獻以及提供專題綜述、圖書評述等三次文獻,建立學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等。每年研究生論文撰寫有高峰期,研究的具體方向也不同,有新增的專業(yè),有國內(nèi)國際新的研究成果,都需要一個專門的項目管理團隊來完成。其目標(biāo)就是更好地服務(wù)于研究生,創(chuàng)造質(zhì)量更高的研究生論文,提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。
3. 2科研項目提供重點服務(wù)
每個科研項目都有一定的截止日期,各個方向的不同都需要專業(yè)的人士提供信息,項目管理運用在各個方向科研項目中,提高質(zhì)量與速度。
3. 3圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
圖書館數(shù)據(jù)庫的開發(fā),往往有一定的周期性,開展起來需要一定的經(jīng)費和資源。按照項目管理的模式,可對成本進行估算、控制、管理現(xiàn)金流等。
3. 4圖書館組織的各種學(xué)生活動
例如每年的講座等都可以由項目的形式展開。
3. 5圖書館人才培養(yǎng)等管理工作
在圖書館所有日常管理中,圖書館的人才培養(yǎng)是最適合開展項目的。圖書館一直存在吸收高級人才難的問題,對圖書館現(xiàn)有人才進行培養(yǎng),可為圖書館的發(fā)展提供人才。圖書館人才培養(yǎng)可按年為時間單位,開展不同內(nèi)容和不同層次的培訓(xùn),對培訓(xùn)的結(jié)果還可進行考核和評估。
4、項目管理方式開展圖書館工作的步驟
4. 1項目規(guī)劃與計劃
首先要組建團隊,團隊的成員必須了解獲取圖書館信息途徑,和一定的專業(yè)背景和協(xié)調(diào)能力;其次是計劃為服務(wù)對象開展哪些服務(wù),為研究生和教職工撰寫論文提供服務(wù),內(nèi)容可有以下幾個方面:(1)咨詢服務(wù),為服務(wù)對象提供面對面服務(wù),包括介紹、指導(dǎo)服務(wù)對象研究方向的館藏資源等;(2)整理、編寫相關(guān)專業(yè)的二次文獻,最新研究動向等;(3)與采購部門聯(lián)系引進服務(wù)對象需要的資源;(4)開展論文寫作講座或交流等活動;(5)建設(shè)與學(xué)校專業(yè)相關(guān)的特色論文數(shù)據(jù)庫;(6)幫助服務(wù)對象進行科技查新工作;(7)對一些服務(wù)進行合理收費工作;(8)在館內(nèi)設(shè)立研究生論文撰寫教室,配備相關(guān)計算機等資源,為學(xué)生與指導(dǎo)教師提供交流的平臺等。
4. 2項目組織形成
由于項目的一次性與獨特性的特點,在決定一個項目以后,就需要根據(jù)這一項目的具體情況,建立項目的管理班子,負(fù)責(zé)項目的實施、費用控制、時間控制和質(zhì)量控制,按項目的目標(biāo)去實現(xiàn)項目。按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式,項目的組織結(jié)構(gòu)也可分為線性的項目組織結(jié)構(gòu)、職能的項目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項目結(jié)構(gòu)等若干形式。項目管理組織的結(jié)構(gòu)實質(zhì)上決定了項目管理班子實施項目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力,不同的項目組織結(jié)構(gòu)對項目的實施會產(chǎn)生不同的影響。由于圖書館開展的項目相對比較單純,也不是以純粹的經(jīng)濟利益為目的,可采取線形和職能相結(jié)合的形式,見圖2。
4. 3項目實施及控制
4. 3. 1對項目進行資源分配 每個組織的人力資源配置都有一定的限額。當(dāng)圖書館開展項目的時候,不可能專門配置項目人員。對資源的分配要避免“按人員分配工作還是按工作分配人員”的風(fēng)險。以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供服務(wù)為例。見圖2,項目組長直接向館長負(fù)責(zé),主要由組長服務(wù)對象,由組織成員收集信息、整理信息及一些服務(wù)服務(wù)對象的工作。組織成員可由各部門的人員參加,如采編,信息,流通等部門,組織成員最好具有外語、計算機及其他專業(yè)知識背景、對本部門工作熟悉,便于開展工作,由項目組長協(xié)調(diào)工作。
4.3. 2實施計劃
實施計劃的過程主要包括:對將進行的活動進行計劃安排,包括估算工作內(nèi)容和工期,在工作范圍內(nèi)對活動進行日程安排等:對工作授權(quán);描述活動的日程安排和描述時間進度。以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供服務(wù)為例,項目組成后,在實施的過程中由項目組長對工作進行安排,定義團隊,組織工作人員進行工作。
4. 3. 3分配工作
當(dāng)工作即將開展時,要明確每個項目成員的工作職責(zé)、范圍及時間等。以為研究生和教職工撰寫論文提供服務(wù)為例,分配工作包括:項目組長開展講座等活動、負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)、擬訂研究方向、收集資料、科技查新及服務(wù)等工作,項目成員按照項目組長的要求,分別負(fù)責(zé)收集資料,制作數(shù)據(jù)庫,向項目組長提供信息、服務(wù)等工作。
4. 3. 4有效控制
當(dāng)項目被運行,我們必須確保它能取得預(yù)期的效果,以為研究生、教職工撰寫論文及開展課題提供服務(wù)為例,項目的運行是更好地服務(wù)于服務(wù)對象,從而提高論文的數(shù)量與質(zhì)量。在項目的開展過程中,肯定會出現(xiàn)一些矛盾和困難使服務(wù)對象不能獲取相應(yīng)的最新的信息或使服務(wù)對象不愿意接受服務(wù)。如果出現(xiàn)這樣大的偏差就采取糾正措施,這種結(jié)構(gòu)化的方法就是控制,控制過程包含以下4個關(guān)鍵步驟:(1)指定計劃并估算執(zhí)行情況;(2)檢測并報告結(jié)果;(3)將報告結(jié)果與計劃進行對比,并預(yù)計未來結(jié)果;(4)計劃并采取有效行動來修復(fù)原訂計劃,或者將偏差減少到最小,見圖3。