發(fā)布時(shí)間：2023-03-29 09:21:36
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事檔案管理論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
對(duì)博物館來(lái)說(shuō)，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)歸入個(gè)人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時(shí)，經(jīng)常會(huì)查閱人事檔案，考察其德、能勤、績(jī)等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個(gè)人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對(duì)職工的作用
對(duì)每個(gè)職工來(lái)說(shuō)，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①它是每個(gè)職工成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說(shuō)話”，它的作用不可被替代，如果沒(méi)有人事檔案，個(gè)人的權(quán)益無(wú)從得以保障，甚至可以說(shuō)它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國(guó)家政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開(kāi)發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠。
沒(méi)有真正發(fā)揮其作用，人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過(guò)專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。
3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒(méi)有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無(wú)法達(dá)到無(wú)紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽(tīng)取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開(kāi)發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過(guò)處理后，原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
(一)檔案分類(lèi)不明確，查閱受限
高校中的人事檔案非常繁多，且存在很多種類(lèi)，只有進(jìn)行合理的分類(lèi)管理，才能夠使管理工作更為到位，更方便與查閱和調(diào)用。然而，我國(guó)許多高校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，由于受到各種條件的限制，未能進(jìn)行及時(shí)地分門(mén)別類(lèi)，即使分類(lèi)其種類(lèi)也較為稀少，并且分類(lèi)不合理，造成了人事檔案管理中存在紊亂不清的情況。這種人事檔案管理現(xiàn)狀，就會(huì)導(dǎo)致高校人員在需求查閱檔案信息時(shí)，就要耗費(fèi)大量的精力去查找，檔案的調(diào)用更是困難。嚴(yán)重地影響了高校人事檔案的查閱、調(diào)用效率。
(二)人事檔案管理人員缺乏專業(yè)技能
高素質(zhì)的專業(yè)人才是保證一項(xiàng)工作順利進(jìn)行的最基礎(chǔ)保障。我國(guó)高校認(rèn)識(shí)檔案管理工作人員普遍存在非專業(yè)性，大多數(shù)的管理人員學(xué)歷都不高，并且不具備檔案管理的專業(yè)技能，甚至有一些管理人員由高校的其他職員兼任，并且有部分人事檔案管理人員缺乏高尚的職業(yè)道德素質(zhì)，工作中消極應(yīng)付。這就降低了高校認(rèn)識(shí)檔案管理隊(duì)伍的整體水平，降低了高校人事檔案管理的質(zhì)量。高校人事檔案管理是一項(xiàng)極為重要的工作，從信息的收集、篩選到整理成檔案、歸檔、裝訂等工作流程要求都非常嚴(yán)格，管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)，就難以按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，普遍地存在操作不夠規(guī)范，工作效率低下的問(wèn)題。
(三)人事檔案的信息來(lái)源和資源共享受限
現(xiàn)如今，我國(guó)許多高校的人事檔案管理工作主要是依靠管理人員的手工工作。信息的收集、整理要依靠工作人員一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行，甚至檔案的填寫(xiě)要依靠手寫(xiě)來(lái)進(jìn)行，這樣的檔案管理模式大大地限制了人事檔案的信息來(lái)源，導(dǎo)致了信息收集不全面，查閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力。另外，由于人事檔案的建檔、復(fù)制速度慢，就很大程度上限制了人事檔案信息共享，當(dāng)高校中多個(gè)部門(mén)或多個(gè)工作人員同時(shí)需要某些檔案資料時(shí)，就會(huì)造成檔案資料短缺，無(wú)法實(shí)現(xiàn)同時(shí)共享。而校外人員想要查閱檔案資料則更是極為困難。
二、高校人事檔案管理的有效對(duì)策
(一)強(qiáng)化高校人事檔案管理的意識(shí)
高校人事檔案是保障高校教育工作順利開(kāi)展的重要保證，也是我國(guó)檔案資料中最寶貴的財(cái)富。高校應(yīng)當(dāng)通過(guò)有效的宣傳、教育手段，向高校領(lǐng)導(dǎo)、教職工普及人事檔案管理的重要性，增強(qiáng)高校全體人員的檔案管理意識(shí)。從而使高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作重視起來(lái)，通過(guò)為人事檔案管理工作制定有力的管理制度，來(lái)保障管理工作在正常進(jìn)行;人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，從內(nèi)心深處熱愛(ài)檔案管理工作，積極地奉獻(xiàn)出自己的力量;高校其他各部門(mén)、工作人員積極地配合人事檔案管理工作，從而在高校中形成良好的人事檔案環(huán)境，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的全面優(yōu)化。
(二)確立高校人事檔案管理目標(biāo)
高校人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)有合理的發(fā)展目標(biāo)，才能夠不斷地進(jìn)步。制定切實(shí)可行的人事檔案管理目標(biāo)，不僅能夠?yàn)槿耸聶n案管理工作人員分配具體的工作內(nèi)容，使其在檔案管理中通過(guò)完成自己的工作為高校管理作出貢獻(xiàn)，避免無(wú)效、偏離高校教育發(fā)展的工作，還能夠?qū)⒏咝Ｈ耸聶n案管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，分清管理工作中的主次，大幅度地提高人事檔案管理工作的效率。除此之外，還能夠提高高校人事檔案管理水平，在高校中建立起完整、有效、便捷的檔案管理體系，為查閱、調(diào)用高校檔案提供便利，增強(qiáng)人事檔案的服務(wù)職能。
(三)完善高校人事檔案管理制度
高校人事檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，需要有一套完善的管理制度進(jìn)行規(guī)范。在合理有效的檔案管理制度之下，管理人員才能夠按照合理的管理程序來(lái)收集信息、整理資料，將信息建檔。合理的管理制度還能夠使人事檔案管理工作走科學(xué)化的道路，一方面可以將檔案管理工作責(zé)任落實(shí)到具體的人員身上，使每一位管理人員擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)有的責(zé)任，另一方面則能夠保證在建立檔案、管理檔案等過(guò)程中不會(huì)遺漏重要信息，保障檔案信息的完整性和真實(shí)性。合理科學(xué)的人事檔案管理制度能夠確保高校人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。
(四)建設(shè)專業(yè)的高校人事檔案管理人才隊(duì)伍
在高校人事檔案管理工作中，管理人員是主體，因此，檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)系到人事檔案管理質(zhì)量的最重要因素。高校必須通過(guò)一定的手段來(lái)強(qiáng)化人事檔案管理人才隊(duì)伍。一是高校應(yīng)當(dāng)聘用一定數(shù)量的專業(yè)人事檔案管理工作人員，同時(shí)保證在不同檔案類(lèi)型、檔案結(jié)構(gòu)等方面人才分配均勻;二是要通過(guò)一定的手段來(lái)增強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德，形成良好的職業(yè)操守;三是高校要為檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)其檔案管理技能，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理工作效率。
(五)強(qiáng)化高校人事檔案管理的保密性
1.提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化以及現(xiàn)有工作的不斷擴(kuò)充，為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和企業(yè)現(xiàn)狀，必須要提高對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。因?yàn)槿耸聶n案本身是最真實(shí)的歷史和最具說(shuō)服力的佐證，它的內(nèi)容真實(shí)地反映了一個(gè)人的經(jīng)歷、品德及成長(zhǎng)過(guò)程。企業(yè)人事檔案管理工作具有如下價(jià)值：第一，起著推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用，在管理企業(yè)人事的同時(shí)加快了企業(yè)發(fā)展的步伐；第二，通過(guò)企業(yè)人事檔案管理的完善能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；第三，是企業(yè)人力資源管理的重要手段和重要組成部分。
2.完善人事檔案管理制度
現(xiàn)有人事檔案管理制度存在許多問(wèn)題，要想提高我國(guó)企業(yè)人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應(yīng)該明確進(jìn)行檔案管理工作的具體部門(mén)，避免出現(xiàn)多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開(kāi)放化，這樣一方面可以加強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，另一方面可以有效監(jiān)督檔案管理工作的正常開(kāi)展。最后，為了適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)人事現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的人事檔案分理處，專職進(jìn)行企業(yè)人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優(yōu)化，應(yīng)該將人事檔案管理工作與人員使用分離開(kāi)來(lái)，以便于實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。
3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
除了完善的管理制度，要想高效地進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理工作還需要擁有高素質(zhì)的檔案管理人員。雖然現(xiàn)在管理工作都有相關(guān)技術(shù)或系統(tǒng)進(jìn)行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，勢(shì)必會(huì)造成人事檔案管理工作出現(xiàn)差錯(cuò)，影響人事檔案管理工作的質(zhì)量。在培訓(xùn)檔案管理人員時(shí)應(yīng)該注意從理論和實(shí)際著手，一方面要從理論上加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，另一方面應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員具體操作的業(yè)務(wù)能力。
4.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)
我國(guó)現(xiàn)有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時(shí)它還提升了檔案管理的準(zhǔn)確性。在將企業(yè)人員的信息錄至計(jì)算機(jī)的同時(shí)，需要對(duì)不同人員的檔案信息進(jìn)行分類(lèi)以方便管理。另外，為了更有效地進(jìn)行人事檔案管理工作，有關(guān)人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)的建立十分必要。通過(guò)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能可以對(duì)企業(yè)不同人員的錄用、調(diào)用及時(shí)做出詳細(xì)記錄，還能集中管理各個(gè)部門(mén)的人事檔案，大大提高了管理的效率。
二、結(jié)語(yǔ)
結(jié)合上述我國(guó)現(xiàn)階段人事檔案管理研究現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，近幾年，我國(guó)在這方面的確獲得了非常大進(jìn)步，其研究成果十分豐富，但是在高興之余，也應(yīng)該保持清醒的頭腦，因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)階段的人事檔案管理研究還有不足之處，其中表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：首先，大部分研究人員都將研究重點(diǎn)放在國(guó)內(nèi)，而國(guó)內(nèi)這方面的研究經(jīng)驗(yàn)有限，相比較而言，國(guó)外的人事檔案管理研究比較先進(jìn)，因此國(guó)內(nèi)的研究人員可以借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，并且可以適當(dāng)?shù)膶⒛抗廪D(zhuǎn)移到國(guó)外人事檔案研究，以此來(lái)擴(kuò)寬我國(guó)檔案管理人員的視野，通過(guò)研究對(duì)比，容易發(fā)現(xiàn)我國(guó)的在這方面研究中存在的問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)的解決，利于我國(guó)人事檔案管理的發(fā)展；其次，研究?jī)?nèi)容不具備共性的特點(diǎn)，因?yàn)榇蟛糠盅芯繉W(xué)者，只是以某一人事檔案管理單位為例，大多數(shù)都是針對(duì)該單位存在的問(wèn)題進(jìn)行的研究，對(duì)其他單位的借鑒意義并不大，而且提供的意見(jiàn)或者建議經(jīng)驗(yàn)性比較強(qiáng)，其學(xué)術(shù)價(jià)值并不高，因此筆者認(rèn)為相關(guān)的研究人員應(yīng)該將研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到共性的問(wèn)題上，進(jìn)而探索出一條真正的適合我國(guó)發(fā)展的人事檔案管理道路，進(jìn)而提高了研究的學(xué)術(shù)價(jià)值；最后，實(shí)際問(wèn)題研究多，理論概括少。系統(tǒng)性探討的文章不多，這是我國(guó)人事檔案研究存在的比較嚴(yán)重的問(wèn)題，大部分學(xué)者只是依據(jù)具體的問(wèn)題而提出相應(yīng)的對(duì)策，而這其中，很少涉及到理論內(nèi)容，這也正是我國(guó)的檔案研究缺乏學(xué)術(shù)價(jià)值的重要表現(xiàn)，另外，我國(guó)的人事檔案研究領(lǐng)域比較窄，具體內(nèi)容研究多，而超出檔案本身內(nèi)容研究的少，比如檔案立法的研究，除此之外，有關(guān)人事檔案信息公開(kāi)的研究也非常少，研究學(xué)者應(yīng)該將重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)移到這些較少研究的領(lǐng)域中，在針對(duì)具體問(wèn)題提出相應(yīng)解決措施的同時(shí)，還應(yīng)該關(guān)注理論研究。
2人事檔案管理研究趨勢(shì)展望
現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理研究還有待加強(qiáng)，既要保持傳統(tǒng)研究的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)還應(yīng)該向更深更廣的領(lǐng)域擴(kuò)展，筆者認(rèn)為需要加強(qiáng)方面有以下幾點(diǎn)：首先，將研究的重點(diǎn)放在人事檔案管理改革方面，盡管現(xiàn)階段關(guān)于人事檔案管理改革的研究比較多，而且也有很多的研究學(xué)者提出了很多值得進(jìn)一步深入研究的思路，其中比較典型的就是終身制的檔案管理制度的改革，但是這些研究并不能滿足現(xiàn)實(shí)需要，需要進(jìn)行更加深入的研究，擴(kuò)寬研究思路，既要對(duì)檔案管理本身進(jìn)行研究，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的法律規(guī)范的完成以及具體制度的改革進(jìn)行研究；其次，對(duì)如何實(shí)現(xiàn)人事檔案管理先進(jìn)化、標(biāo)準(zhǔn)化等進(jìn)行研究，各個(gè)研究學(xué)者不僅要闡釋研究的歷史，更重要的是提出相關(guān)的意見(jiàn)以及建議，以供相關(guān)人士借鑒，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該重視檔案管理研究工作，給予相關(guān)人士更多的支持，以使現(xiàn)代人事檔案管理向著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。各個(gè)研究人員在研究自身的項(xiàng)目同時(shí)，還應(yīng)該進(jìn)行更多的交流，彼此溝通以此來(lái)增加研究思路，擴(kuò)寬研究角度?？傊?，我國(guó)的人事檔案管理研究工作應(yīng)該邁向一個(gè)新臺(tái)階，攻克難題，以使其更加符合我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)人事檔案管理的要求。
3結(jié)語(yǔ)
目前鋼鐵企業(yè)檔案管理人員多數(shù)不具備企業(yè)需求的專業(yè)水平、理論素質(zhì)和文化程度。有很少人員是專業(yè)出身，大都是其它崗位或?qū)I(yè)不符人員調(diào)至人事部門(mén)從事相關(guān)工作，存在專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏等現(xiàn)象，這些情況已不適應(yīng)新形式下人事部門(mén)事業(yè)發(fā)展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門(mén)檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展缺乏創(chuàng)新和活力。
二、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理對(duì)策分析
（一）、加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度
為改變傳統(tǒng)、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關(guān)于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過(guò)程中資料的完整性和真實(shí)性。加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案管理宣傳力度的過(guò)程中，力爭(zhēng)雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來(lái)，確切的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)傳媒或會(huì)議的形式進(jìn)行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關(guān)系到干部人革問(wèn)題的重要性傳給到每個(gè)人事檔案管理人員。
（二）、提高信息技術(shù)，推動(dòng)鋼鐵企業(yè)建立無(wú)紙化干部檔案
在新形勢(shì)下，企業(yè)調(diào)整干部的頻次越來(lái)越頻繁，這種情況下需要企業(yè)逐步推進(jìn)干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調(diào)整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領(lǐng)導(dǎo)提供擬調(diào)整干部的相關(guān)材料，使得班子領(lǐng)導(dǎo)做出干部調(diào)整和晉升決策更加準(zhǔn)確無(wú)誤。所以，人事部門(mén)要及時(shí)的將干部人事檔案利用掃描儀等設(shè)備進(jìn)行掃描和整理，并存入企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)，還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。
（三）、創(chuàng)新人事檔案管理方法
不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并運(yùn)用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數(shù)量龐大，很難再依靠傳統(tǒng)的手工檔案管理，必須將計(jì)算機(jī)設(shè)備和先進(jìn)的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來(lái)。企業(yè)通過(guò)加大人事檔案管理設(shè)備的投資和相關(guān)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。人事檔案管理方法的創(chuàng)新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、高效的檔案管理。
（四）、提升人事部門(mén)員工專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴于人事檔案管理工作人員個(gè)人素養(yǎng)的提升，工作人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)對(duì)其工作質(zhì)量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養(yǎng)的角度來(lái)看你，具有較高政治素養(yǎng)的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專業(yè)素質(zhì)的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業(yè)在招聘人事部門(mén)員工時(shí)，要有意識(shí)的招聘那些專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)，政治覺(jué)悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動(dòng)變主動(dòng)，不斷創(chuàng)新工作方法，提升工作效率，為企業(yè)在干部選拔時(shí)準(zhǔn)確提供相關(guān)人員材料，不斷滿足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。
三、結(jié)語(yǔ)
人事檔案信息的建立及其管理在醫(yī)院的人力資源管理中發(fā)揮著不可替代的作用，它能起到作為選拔醫(yī)療人才的依據(jù)，為人事管理部門(mén)提供人才信息等作用。1.1促進(jìn)醫(yī)療人才的合理配置采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立起完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)醫(yī)院人才的醫(yī)術(shù)能力、業(yè)務(wù)水平、科研能力等進(jìn)行動(dòng)態(tài)收錄，并加以有效利用管理，能夠?yàn)楹侠砼渲冕t(yī)療人才提供決策依據(jù)。通過(guò)查看人事檔案信息里記錄的不同人才的能力和特點(diǎn)，可以合理安排職責(zé)崗位，達(dá)到用人以治事、因事?lián)袢说哪康?，充分發(fā)揮人才的作用。通過(guò)將人才配置到能發(fā)揮作用的崗位，從而帶動(dòng)醫(yī)院各科合理設(shè)置，促進(jìn)部門(mén)之間的人才合理有序流動(dòng)，避免人才擠壓或?qū)W非所用等情況的出現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
1.2人事檔案為人才資源開(kāi)發(fā)提供重要信息資源動(dòng)態(tài)更新的人事檔案，可以完整、全面地呈現(xiàn)出一個(gè)人履歷信息。醫(yī)院人事管理部門(mén)可以對(duì)這些信息加以研究分析，從而總結(jié)出人才的成長(zhǎng)特點(diǎn)和規(guī)律，這對(duì)于發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、正確使用人才有著重要的作用。比如某醫(yī)院為某市委組織選拔預(yù)備人才提供了信息和依據(jù)，為醫(yī)療相關(guān)的政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位輸送高素質(zhì)的人才擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位。
1.3人事檔案管理的實(shí)施帶動(dòng)了人力資源管理的信息化和科學(xué)化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案制度的建立，促使人力資源管理朝著科學(xué)化和信息化方向發(fā)展，極大程度的提高了管理的效率，體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理水平。通過(guò)建立動(dòng)態(tài)化的管理模式，定期更新和完善人事信息，確保信息記錄不滯后于人才的發(fā)展步奏，以保障人才選拔的質(zhì)量，最終保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。
2.醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中發(fā)揮作用的途徑
在管理理念不斷更新和現(xiàn)代化的年代，醫(yī)院更加重視人力資源管理對(duì)提升醫(yī)院管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用，因此，如何通過(guò)人事檔案信息管理來(lái)發(fā)掘和激發(fā)醫(yī)療工作人員的最大潛能是醫(yī)院人力資源管理面臨的重要課題。
2.1構(gòu)建符合醫(yī)院實(shí)際情況的人事檔案信息管理制度制度具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性，能夠長(zhǎng)時(shí)間發(fā)揮作用，建立符合醫(yī)院現(xiàn)實(shí)情況的人事檔案管理信息制度，能夠有效促進(jìn)管理工作的科學(xué)化和制度化。科學(xué)化、規(guī)范化的人事檔案信息管理制度能夠促使管理行為有章可循，從而保障人事檔案信息有效發(fā)揮在人力資源管理中的作用；其次，要不斷完善、健全現(xiàn)有制度，根據(jù)醫(yī)院自身情況，收集各種意見(jiàn)和建議，系統(tǒng)化的整理人事檔案管理制度。在完善制度的過(guò)程中，一方面要集思廣益、廣開(kāi)言路，拓寬信息收集的覆蓋面，且收集方法要有創(chuàng)新性，以確保收集的全面性和真實(shí)性；另一方面，動(dòng)態(tài)化管理人事檔案，對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的人才的學(xué)歷、工作表現(xiàn)、進(jìn)修情況、醫(yī)療業(yè)務(wù)水平、政治道德素養(yǎng)方面進(jìn)行匯總、整理、記錄，以科學(xué)評(píng)估醫(yī)院人才的潛能，實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)并重點(diǎn)培養(yǎng)的人力資源管理模式。
2.2對(duì)醫(yī)院人才實(shí)現(xiàn)分類(lèi)管理和培養(yǎng)充分利用醫(yī)院人事檔案信息，對(duì)醫(yī)院人才的不同特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行梳理，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、醫(yī)院業(yè)務(wù)骨干人員和醫(yī)院學(xué)科帶頭人等，并為以上分類(lèi)管理和分類(lèi)培養(yǎng)規(guī)劃提供充分的信息支持。醫(yī)院的人才各有所長(zhǎng)，我們需要深刻認(rèn)識(shí)到每個(gè)人身上的專業(yè)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這就要求我們充分分析人事檔案信息，從醫(yī)院人才管理的全局性和統(tǒng)籌性出發(fā)，保證人盡其才、任人唯賢、各盡其責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人才資源發(fā)揮出最大的價(jià)值。
2.3分析醫(yī)院人才需求促進(jìn)人才合理配置首先，整理完善的醫(yī)院人才信息建成檔案，并采用科學(xué)的方法進(jìn)行管理，以人力資源部領(lǐng)導(dǎo)為中心，會(huì)同醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等相關(guān)職能部門(mén)，建立起基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，動(dòng)態(tài)記錄相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)術(shù)水平、學(xué)術(shù)水平、科研水平、政治道德素養(yǎng)等方面的信息，將這些信息作為醫(yī)院合理配置人力資源的重要決策依據(jù)。通過(guò)整理人事檔案信息，根據(jù)人才的不同優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，基于人盡其才、用人之長(zhǎng)的原則將適合的人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，讓人才充分發(fā)揮潛能，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各學(xué)科合理設(shè)置、醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)得以持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí)，也可以促進(jìn)人才在不同學(xué)科和部門(mén)之間合理有序流動(dòng)，為醫(yī)院的發(fā)展科學(xué)合理的配置人力資源。
2.4提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)是確保人力資源管理科學(xué)性的重要途徑。目前醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在在職人員不具備人事檔案管理的相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作沒(méi)有健全的理論知識(shí)基礎(chǔ)，對(duì)工作內(nèi)容缺乏深刻的認(rèn)識(shí)。作為醫(yī)院人事檔案和人力資源的管理工作的直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低會(huì)對(duì)管理工作的質(zhì)量形成直接的影響作用。因此，為確保人力資源管理和人事檔案信息管理工作的效率性，首先需要配備具有人力資源管理知識(shí)和檔案管理知識(shí)的專職管理人員，并且必須具有良好的整治道德素養(yǎng)；其次，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，更新他們的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握人事檔案信息管理方法和操作技術(shù)，提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平。
3.結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的人事檔案記錄的主要內(nèi)容是事業(yè)單位工作人員的人事情況，包括人員的政治面貌、個(gè)人履歷、言行品德等資料，這些個(gè)人資料可以為事業(yè)單位的人事調(diào)動(dòng)提供參考，對(duì)事業(yè)單位的人員任用和配置均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此事業(yè)單位的人事部門(mén)應(yīng)該要加快完善人事檔案的管理工作的步伐。事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先是完善的人事檔案的管理工作有利于展現(xiàn)人力資源管理的社會(huì)價(jià)值，事業(yè)單位的人事檔案管理工作過(guò)程中以國(guó)家的法律法規(guī)為基準(zhǔn)，包括多元化的管理內(nèi)容，以此來(lái)履行社會(huì)的基本職能，具有社會(huì)屬性和社會(huì)價(jià)值；其次完善的人事檔案的管理工作有利于事業(yè)單位人力資源改革工作的深化，在完善的過(guò)程中可以不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，更加合理的進(jìn)行人事考核和職稱評(píng)定，科學(xué)進(jìn)行人力資源配置，提高事業(yè)單位的人事管理效率和行政效率。
2事業(yè)單位人事檔案管理工作中遇到的幾點(diǎn)問(wèn)題
2.1部分事業(yè)單位缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視。一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者未能意識(shí)到人事檔案管理工作的重要意義，只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行收集、記錄、更新等工作，人事檔案管理工作更多的流于表面化，淡化了人事檔案管理意識(shí)，缺乏專職的、具有專業(yè)素養(yǎng)的人事檔案管理人員，檔案管理容易出現(xiàn)漏洞和發(fā)生失真，因此不能從基礎(chǔ)上進(jìn)行人員的合理調(diào)動(dòng)，不能很好地對(duì)事業(yè)單位的人力資源進(jìn)行科學(xué)、有效、合理的配置，影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作改革和完善的步伐。
2.2部分事業(yè)單位人事檔案管理制度不夠完善和健全。部分事業(yè)單位人事檔案管理制度不夠完善和健全是影響事業(yè)單位在人事檔案管理工作改革和完善步伐的關(guān)鍵問(wèn)題，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是部分事業(yè)單位的人事檔案管理制度的構(gòu)建薄弱，部分制度相對(duì)較為落后，不能很好地適應(yīng)目前的飛速發(fā)展的新形勢(shì)；其次是有的事業(yè)單位的人事檔案管理制度的執(zhí)行力度不夠，使得許多人事檔案資料的收集、歸檔、更新、整理等工作不夠健全和規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理工作較為被動(dòng)，出現(xiàn)不能及時(shí)調(diào)整的現(xiàn)象；再次許多事業(yè)單位缺乏必要的監(jiān)督制度和獎(jiǎng)懲制度，因此導(dǎo)致許多人事檔案管理者工作出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象，這些都在很大程度上影響著人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
2.3許多事業(yè)單位的人事檔案管理模式較為落后，信息化管理缺失。目前許多事業(yè)單位仍然采用較為傳統(tǒng)的管理模式，如紙質(zhì)記錄個(gè)人的人事檔案，手動(dòng)進(jìn)行人事檔案的保存、歸檔、查詢等工作，不能很好地結(jié)合計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行信息化的人事檔案管理工作，這種落后的管理模式浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，是對(duì)人力資源的浪費(fèi)，而且紙質(zhì)的記錄方式不利于人事檔案的保存和查閱等，一旦進(jìn)行人員重新進(jìn)行調(diào)整，人事檔案的歸檔更新工作非常繁復(fù)，不利于事業(yè)單位的人事檔案管理工作水平的提高。
2.4許多事業(yè)單位缺乏管理水平高、專業(yè)素養(yǎng)高的管理人員。管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心人員，是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，而高水平高素質(zhì)的管理人員的缺失嚴(yán)重制約著人事檔案管理工作水平的提升?，F(xiàn)階段，在經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)重組、人員調(diào)整、人事制度改革等工作后，我國(guó)許多事業(yè)單位的管理人員未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的、專業(yè)的培訓(xùn)便上崗，因此對(duì)一些必要的、日常的管理工作不夠熟悉，容易出現(xiàn)工作失誤。此外人事檔案的管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象在事業(yè)單位中也時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致許多檔案管理人員的工作量加重，精力無(wú)法集中，影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。
3完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)針對(duì)性措施
3.1提高人事檔案管理意識(shí)。提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的人事檔案管理意識(shí)，是確保人事檔案管理工作順利進(jìn)行的有效手段之一。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者首先要加強(qiáng)自身和管理人員的管理意識(shí)，并起到帶頭動(dòng)員和監(jiān)督督促的作用，使得人事檔案管理意識(shí)深入到每一個(gè)人的心中，因此人事檔案管理人員之間要互相監(jiān)督，及時(shí)交流，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，同時(shí)提升自身的管理水平，還要定期向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)工作情況，以便領(lǐng)導(dǎo)了解工作實(shí)況，制定出分工明確、責(zé)任到人的工作決策。
3.2健全和完善人事檔案管理制度。健全和完善人事檔案管理制度是保證人事檔案管理工作順利開(kāi)展的根本，因此事業(yè)單位的人事管理部門(mén)要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出較為完善和健全的人事檔案管理制度，規(guī)范人事檔案的各項(xiàng)管理工作，如人事檔案收集歸檔辦法、人事檔案保管和保密制度、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度等，這樣可以從根本上保證人事檔案管理工作有章可循，責(zé)任到人，權(quán)責(zé)分明，不斷促進(jìn)人事檔案管理工作向著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
3.3推進(jìn)人事檔案管理工作信息化管理進(jìn)程。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理采取信息化的管理模式顯得越來(lái)越必要，這樣可以保證人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此事業(yè)單位要靈活的將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電子技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作中，進(jìn)而對(duì)人事資料進(jìn)行科學(xué)的、自動(dòng)的匯總、整理、更新等，節(jié)約人力投入，提高工作效率。
3.4構(gòu)建高水平高素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。管理人員是事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心人員，因此事業(yè)單位要任用高水平高素養(yǎng)的專業(yè)管理人員，定期的對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，不斷提高人事檔案管理者的管理意識(shí)和管理水平，提升管理人員的業(yè)務(wù)處理水平和解決問(wèn)題的能力，構(gòu)建高水平高素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。此外管理人員要注意材料的更新和收錄，保證材料的實(shí)時(shí)性、有效性、權(quán)威性。
人事檔案是全面反映個(gè)人思想品德、教育背景、生活履歷、工作經(jīng)歷、所受獎(jiǎng)懲的文件材料，具有真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、完整性、機(jī)密性的特點(diǎn)。人事檔案的記錄必須確保真實(shí)可靠、內(nèi)容完整，同時(shí)還要跟隨個(gè)人的成長(zhǎng)發(fā)展而不斷豐富完善，而且人事檔案內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)及隱秘信息，屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不能隨意向外泄露。因此，人事檔案是全面、客觀地考察個(gè)人、選拔人才的依據(jù)，單位人事檔案管理工作具有重要意義。首先，人事檔案管理是人力資源開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)。單位通過(guò)查閱人事檔案，才能對(duì)個(gè)人的能力和素質(zhì)做出基本判斷，為其安排合適的崗位，可見(jiàn)人事檔案管理是單位知人善任的基礎(chǔ)。其次，人事檔案的有效管理才能實(shí)現(xiàn)檔案的保存和使用價(jià)值。人事檔案的妥善保存關(guān)系檔案的真實(shí)性和完整性，單位人事部門(mén)必須對(duì)管理工作保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)生成的個(gè)人檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格審閱。檔案信息經(jīng)相關(guān)人員審核蓋章后，方可作為有參考價(jià)值的檔案文件，而人事檔案保存的目的也是為了更好地利用。最后，人事檔案管理關(guān)系人事工作的法律效應(yīng)。單位對(duì)人員的選拔、任用、評(píng)估、晉升都將生成對(duì)應(yīng)的人事檔案，因而人事檔案是單位對(duì)人員進(jìn)行職稱評(píng)定、為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的法律依據(jù)。
二、人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前單位人事檔案管理工作主要存在以下問(wèn)題：第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務(wù)性的工作，單位領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心業(yè)務(wù)層面的工作，認(rèn)為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發(fā)生丟失泄密的情況即可。各部門(mén)對(duì)人事檔案工作表現(xiàn)出不關(guān)心的態(tài)度，填寫(xiě)檔案表格時(shí)不認(rèn)真，信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒(méi)有對(duì)檔案資料給予嚴(yán)格審核，檔案資料不全、不及時(shí)歸檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、查詢、傳遞、使用等多項(xiàng)內(nèi)容，需要有專人負(fù)責(zé)，并保證工作質(zhì)量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，而沒(méi)有建立具體的實(shí)施細(xì)則，因而缺乏對(duì)人事檔案管理工作的嚴(yán)格約束。有的單位即使建立了相關(guān)制度，但執(zhí)行過(guò)程往往流于形式。第三，檔案內(nèi)容不規(guī)范。由于單位對(duì)人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現(xiàn)有人事檔案內(nèi)容并不規(guī)范。例如，不少人事檔案僅記錄個(gè)人基本情況，對(duì)個(gè)人能力、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據(jù)；有的人員離職、出國(guó)，檔案卻沒(méi)有跟隨變動(dòng)，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質(zhì)量不佳，也就不能發(fā)揮應(yīng)有的使用價(jià)值。第四，管理水平落后。不少單位開(kāi)展人事檔案管理工作的環(huán)境并不理想，缺少先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，有的單位甚至沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的檔案室，這對(duì)檔案材料的保存極為不利。在現(xiàn)有的工作條件下，人事檔案檢索經(jīng)常依靠傳統(tǒng)的手工方式，檔案?jìng)鬟f速度慢，資料查詢不便，管理效率低。盡管各單位業(yè)務(wù)部門(mén)都在積極進(jìn)行信息化建設(shè)，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。
三、人事檔案管理工作的完善對(duì)策
