發(fā)布時間:2023-03-29 09:22:37
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的電子商務(wù)會計論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、電子商務(wù)與適時生產(chǎn)系統(tǒng)
在工業(yè)經(jīng)濟時代,產(chǎn)品的供應(yīng)難以滿足每個消費者的個性化要求,消費者不能完全擇其所需,只能從效益最大化原則出發(fā),選擇使用批量生產(chǎn)所提供的基本滿意的產(chǎn)品。電子商務(wù)環(huán)境下,整個市場進入一個需求多樣化時代。同時,生產(chǎn)技術(shù)的提高和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,使規(guī)模個性化的生產(chǎn)成為可能。為了適應(yīng)市場的變化,企業(yè)必須靈活地按照市場需求來組織生產(chǎn)。適時生產(chǎn)系統(tǒng)正是適應(yīng)這種適時適量、需求多變的世界市場需求而產(chǎn)生的一種生產(chǎn)管理方式。
適時生產(chǎn)系統(tǒng)實質(zhì)上是一種需求拉動型生產(chǎn)系統(tǒng),根據(jù)“在需要的時間,按需要的質(zhì)量和數(shù)量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”的思路,由后向前安排生產(chǎn),它改變了傳統(tǒng)的由前向后的前推式生產(chǎn)方式,使生產(chǎn)者和消費者之間的愿望及時得到反饋。如瑞士手表廠商如今能使流行款式的手表幾乎完全做到有求必供,供隨求變。據(jù)估算,適時生產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)使發(fā)達國家廠商的管理成本驟減40%。如一張訂單可以在買方計算機決定購入的幾分鐘內(nèi)傳至供貨商的倉庫內(nèi),使得資金占用達到最低水平。德國有家服裝生產(chǎn)廠商,根據(jù)個人的身材和審美差異,能因人而異地設(shè)計制做極富個性化的各種時裝。顧客只需要在因特網(wǎng)的公司網(wǎng)頁上輸人自己所需的尺寸、顏色、面料等相關(guān)信息,公司即可在三周內(nèi)向居住在任何國家的客戶送貨上門,這既實現(xiàn)了零庫存,又降低了銷售成本??梢?電子商務(wù)環(huán)境下,適時生產(chǎn)系統(tǒng)將得到充分的運用。
二、電子商務(wù)對成本會計的影響
1.生產(chǎn)費用的歸集范圍縮小,給傳統(tǒng)的標準成本控制或定額成本控制帶來挑戰(zhàn)。
在傳統(tǒng)的制造系統(tǒng)下,凡是生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的費用均屬生產(chǎn)費用,其中,直接材料、直接人工費用直接計入產(chǎn)品成本。而電子商務(wù)環(huán)境下采用的適時生產(chǎn)系統(tǒng)實施零存貨、零缺陷,強調(diào)無附加價值作業(yè)時間的徹底消除,不把有關(guān)存貨的費用、劣質(zhì)品的加工改造費用和其他費用作為正常的生產(chǎn)費用,而是將他們和生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種損失一樣看待,視為生產(chǎn)過程中的浪費。也就是說,適時生產(chǎn)條件下生產(chǎn)費用的歸集范圍比傳統(tǒng)成本會計中生產(chǎn)費用的歸集范圍要小。這將使傳統(tǒng)的以差異分析為主要內(nèi)容的定額成本制度和標準成本制度不能有效地控制成本。
因為,一是傳統(tǒng)的標準或定額成本中很多正常的生產(chǎn)成本,如存貨費用、劣質(zhì)品的加工改造費用等,在適時生產(chǎn)中被視為浪費。二是定額成本或標準成本制度鼓勵產(chǎn)生有利差異的做法可能損害適時生產(chǎn)系統(tǒng)的目標,如采購人員為獲得有利的價格差異,可能會購買劣質(zhì)原材料或大批采購以獲取折扣利益,生產(chǎn)車間為獲取有利的人工效率差異,可能會片面追求大批量生產(chǎn)等等,這必然導(dǎo)致廢料、劣質(zhì)品或存貨的增加,從而與適時生產(chǎn)系統(tǒng)全面質(zhì)量管理及零存貨的目標相悖。
2.直接費用與間接費用之間發(fā)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢,產(chǎn)品成本構(gòu)成比例發(fā)生了變化。
電子商務(wù)環(huán)境下,采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)大大提高了成本歸集的功能,使直接費用和間接費用之間產(chǎn)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢。一方面,單元式的生產(chǎn)代替了部門結(jié)構(gòu)式的生產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)所需的全部加工程序都在一個制造單元內(nèi)完成,多技能的工人代替了專業(yè)化的工人,分散的保障服務(wù)代替了集中化的服務(wù),這使得同一制造單元內(nèi)發(fā)生的與該單元經(jīng)營直接相關(guān)的成本,包括那些傳統(tǒng)上被認為是間接費用的設(shè)備修理、維護和折舊、物料消耗等費用均可以直接歸屬于該單元內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品,大大提高了產(chǎn)品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業(yè)正確計算產(chǎn)品成本,有利于管理當(dāng)局據(jù)以作出具有充分技術(shù)經(jīng)濟根據(jù)的決策。
另一方面,在電子商務(wù)環(huán)境下,機器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在許多工作上已經(jīng)取代了人工,在產(chǎn)品成本中直接人工成本所占的比重大大減少,從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%-40%降到了不足5%,而制造費用所占的比重大大提高,適時生產(chǎn)系統(tǒng)簡化了工序,減少了分工,這和作業(yè)流程電腦化、生產(chǎn)過程信息化一起,使得由少數(shù)人控制不同單元的作業(yè)成為可能。在這種趨勢下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系也逐步由直接變?yōu)殚g接,再按直接人工成本分配間接費用顯然已不合時宜。
3.對成本決策方法的影響。
確定經(jīng)濟訂貨量是進行存貨成本決策的主要方法。利用經(jīng)濟訂貨量計算公式所確定的經(jīng)濟訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲存成本之和達到最低。但在適時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,“經(jīng)濟訂貨量”的方法已不能存在。這是因為適時生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)實現(xiàn)零存貨,要求每日訂貨的到達量與每日生產(chǎn)需用量相等,材料每日生產(chǎn)的需要量就是最優(yōu)訂貨量,經(jīng)濟訂貨量方法失去了原有的應(yīng)用基礎(chǔ)和條件。
4.對產(chǎn)品成本計算方法的影響。
在適時生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)或幾乎實現(xiàn)了零庫存,這意味著企業(yè)不存在期初、期末存貨的成本,本期發(fā)生的期間成本就是本期所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。由于生產(chǎn)費用無須人為地在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,產(chǎn)品成本的計算變得極為簡單,分步法將大大簡化。另外,由于適時生產(chǎn)系統(tǒng)采用制造單元組織生產(chǎn),生產(chǎn)費用將更多地按制造單元而不是按產(chǎn)品批次進行歸集。生產(chǎn)批量的縮小也使得為每批產(chǎn)品設(shè)置成本計算單已不切實際,因此,分批法的應(yīng)用將受到限制。在電子商務(wù)環(huán)境下,強調(diào)產(chǎn)品的個性化,即產(chǎn)品的生產(chǎn)由工業(yè)經(jīng)濟時代的生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰧?dǎo)向型,生產(chǎn)和經(jīng)營廠商要根據(jù)市場需要組織生產(chǎn)和經(jīng)營。產(chǎn)品的個性化導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、原材料消耗的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、生產(chǎn)工時各不相同。這種生產(chǎn)品種的多樣化與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟中的產(chǎn)品單一化和批量生產(chǎn)發(fā)生了根本性的變化,這就使得傳統(tǒng)成本會計中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應(yīng)新的要求。
5.對成本報表的影響。
成本報表是內(nèi)部報表,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理。在電子商務(wù)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)達,新建立的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)生的網(wǎng)上交易等經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以及時生成會計信息,企業(yè)在任何
時點均可提交滿足管理者需要的適時成本報表,為企業(yè)管理者及時作出成本預(yù)測、成本決策提供依據(jù)。 6.對成本會計人員的影響。
正如美國《會計雜志》資深編輯羅文所述的“未來的會計人員將充當(dāng)管理顧問的角色,其任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟資料,并解釋信息”。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求成本會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練運用各種會計軟件。
綜合上述分析,筆者認為,在電子商務(wù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展應(yīng)注意以下問題:
1.!推行作業(yè)成本法。
作業(yè)成本法是一種以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎(chǔ),與適時生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量控制緊密結(jié)合的新型成本計算與成本管理方法。它以成本作業(yè)為成本計算對象,即將企業(yè)各具體特征的生產(chǎn)經(jīng)營活動視為一種作業(yè),根據(jù)成本動因確定分配率,將成本庫的成本分配到產(chǎn)品中去。這里,成本動因是作業(yè)成本法的分配標準,最終使成本計算對象由數(shù)量基礎(chǔ)過渡到作業(yè)基礎(chǔ),間接費用的分配由全廠統(tǒng)一分配改為按多個成本庫分配,使間接費用分配范圍縮小,分配標準多樣化。從而使成本管理的對象更加具體,提高了成本信息的真實性和有用性。同時,按照生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)、產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源這一線索進行適時控制,通過作業(yè)消除、作業(yè)減少及作業(yè)分享等作業(yè)管理手段來降低成本,避免標準成本控制中由于追求有利差異所帶來的負面影響。
1.1網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險
互聯(lián)網(wǎng)作為一個開放的環(huán)境,其各種服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中的信息在理論上也屬于對外開放的,訪問者可以對信息進行查看。因此,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)難以阻擋非法訪問者的侵擾和攻擊,尤其是在系統(tǒng)程序出現(xiàn)問題導(dǎo)致系統(tǒng)存在安全漏洞并且管理人員未察覺時,使得服務(wù)器上的會計信息資源遭到竊取或篡改。此種情況的發(fā)生可能源于系統(tǒng)外部,也可能源于系統(tǒng)本身。一旦問題發(fā)生,企業(yè)將遭受難以估量的損失。
1.2無紙化的申報和扣稅帶來稅務(wù)稽查問題
電子貨幣及電子發(fā)票的出現(xiàn)為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交易電子化提供了條件,在電商迅猛發(fā)展的情況下,納稅人手工上門申報方式已經(jīng)不能跟上電子商務(wù)發(fā)展的步伐,同時產(chǎn)生了電子稅收問題,即如何保證納稅單位遵守相關(guān)規(guī)定按時進行網(wǎng)上申報。而稅務(wù)稽查的前提是掌握確切的應(yīng)稅會計信息,因此,會計信息安全問題會引發(fā)稅務(wù)稽查問題。
1.3追蹤審計困難
從審計工作的角度看,由于數(shù)據(jù)主要儲存在電子商務(wù)系統(tǒng)中,而電子商務(wù)系統(tǒng)無法避免數(shù)據(jù)錯誤處理情況的發(fā)生,這為部分工作人員利用職務(wù)之便謀取私利或者為減少企業(yè)納稅創(chuàng)造了條件,導(dǎo)致后期審計十分困難。此外,會計信息系統(tǒng)在進行前期設(shè)計時未考慮審計工作的需要,沒有為審計提供證據(jù),因此,無紙化的電子商務(wù)環(huán)境加大了對電子商務(wù)活動審計的難度,同時,各種會計信息憑證的可修改更是使得對電商的審計工作難度加大。
1.4相關(guān)的法律法規(guī)配套不完善
隨著電子商務(wù)的進一步發(fā)展,公司的虛擬化程度越來越高,其規(guī)模也越來越小,人力資源與知識產(chǎn)權(quán)等是現(xiàn)階段公司收益的主要來源,會計報告中會涉及知識產(chǎn)權(quán)、商譽等內(nèi)容及其經(jīng)濟價值。在我國,電子商務(wù)活動的相關(guān)法律法規(guī)尚不健全,難以解決電子商務(wù)會計活動中出現(xiàn)的問題,這為會計信息安全增加了風(fēng)險。
1.5現(xiàn)行財務(wù)會計軟件不成熟帶來的會計信息安全風(fēng)險
在當(dāng)前市場上有各種財務(wù)軟件,雖然其在一定程度上滿足電子商務(wù)會計發(fā)展的需要,但仍難以真正確保電商會計信息安全?,F(xiàn)有的財務(wù)軟件存在適應(yīng)性差、應(yīng)變能力弱等問題,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展所需,或者在某種程度上會加大風(fēng)險系數(shù)。因此,電子商務(wù)會計軟件開發(fā)技術(shù)的不成熟成為制約電子商務(wù)會計發(fā)展的主要因素。因為會計信息是企業(yè)管理的重要依據(jù),電子商務(wù)企業(yè)需要利用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)進行會計信息的收集等活動,如何利用電子商務(wù)安全技術(shù)對會計信息進行加密操作,以確保會計信息安全性和準確性,是企業(yè)開展電子商務(wù)面臨的主要難題。
2電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)安全策略研究
2.1提高網(wǎng)絡(luò)安全性的具體方法
(1)保證會計信息原始數(shù)據(jù)的完整和準確。
會計信息原始信息的完整性是應(yīng)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)突發(fā)事件的前提保證,因此,保證會計信息原始數(shù)據(jù)的安全極為重要,假使會計信息的原始數(shù)據(jù)遭到篡改,會造成數(shù)據(jù)信息虛假或有誤,然而會計信息系統(tǒng)本身并不具備對數(shù)據(jù)的鑒別能力,導(dǎo)致會計信息失真,從而引發(fā)電商企業(yè)的財務(wù)會計問題。因此,如何保證原始會計數(shù)據(jù)的準確性及完整性,是保證會計信息安全的重要前提。
(2)保證信息處理安全。
良好的數(shù)據(jù)處理能力體現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,財務(wù)系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)均直接涉及企業(yè)的利益,其敏感性和機密性顯而易見,在數(shù)據(jù)處理時,必須保證數(shù)據(jù)的完整。因此,在數(shù)據(jù)處理期間,會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)必須對外封閉,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的使用必須在可監(jiān)控的環(huán)境下進行,不能與外界網(wǎng)絡(luò)終端連接,而且不能與其他無關(guān)的部門共享網(wǎng)絡(luò)資源。封閉是相對的,為了提高企業(yè)的辦公效率,內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)可實現(xiàn)資源共享,需要強調(diào)的一點是,網(wǎng)絡(luò)資源的處理必須包括加密操作。
(3)保證信息儲存的安全。
會計信息系統(tǒng)面臨的主要威脅來自黑客入侵與計算機病毒,操作人員在進行數(shù)據(jù)存儲時需要加倍注意,建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲管理機制。
2.2妥善處理無紙化交易的稅務(wù)稽查問題
電商時代的無紙化交易形式淘汰了傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票,引發(fā)了電商企業(yè)與國家管理部門之間的矛盾,因此,如何保證數(shù)據(jù)的完整性是一項頗為重要的工作。為了使會計憑證得到保證,即保證數(shù)據(jù)的真實性,參與交易的雙方可以通過選擇具有法律效應(yīng)的認證途徑比如認證中心,證實網(wǎng)上交易雙方的真實身份。同時,企業(yè)可以借助各種會計憑證的鑒別對參與客戶的付款能力進行判定,比如每一家企業(yè)都在銀行或者互聯(lián)網(wǎng)認證中心簽訂協(xié)議,領(lǐng)取本企業(yè)的數(shù)字簽名等具有驗證功能的符號或代碼,而當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時,交易雙方可通過相應(yīng)的驗證符號或代碼進行交易活動,這樣既驗證了交易雙方的身份,也保證了交易活動的真實性,使得財務(wù)數(shù)據(jù)有據(jù)可查。
2.3解決追蹤審計困難的具體方案
在傳統(tǒng)的會計處理過程中,會計憑證中都包含有具有法律效應(yīng)的證據(jù),比如負責(zé)人簽名等。那么,在電子商務(wù)環(huán)境下,可以應(yīng)用電子技術(shù)進行電子簽名,比如現(xiàn)在應(yīng)用最廣的數(shù)字簽名技術(shù)。首先,發(fā)送方將附有個人信息的交易數(shù)據(jù)通過計算機系統(tǒng)傳遞給另一方,而接受方通過財務(wù)信息系統(tǒng)對電子數(shù)據(jù)報文等內(nèi)容進行審核,然后,電子數(shù)據(jù)作為合法的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存入會計信息系統(tǒng),此時的數(shù)據(jù)為原始財務(wù)信息數(shù)據(jù)。此種非紙質(zhì)版的簽名具有兩個方面的意義:①保證信息來源于交易者本人,倘若有后續(xù)問題出現(xiàn),此份信息可作為憑證;②保證信息在交易者簽發(fā)至收到過程中的完整性,不存在被篡改的可能,所以,該信息是真實信息。由于數(shù)字簽名技術(shù)是一種加密技術(shù),包含加密、解碼等操作,其復(fù)雜性為數(shù)據(jù)的真實性提供了保障。從某種程度而言,數(shù)字簽名可以取代手工簽名,其同樣受到法律的保護,這大大減小了審計的難度。
2.4完善相關(guān)法律
在與電子商務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)上,一方面,要加強立法,緊跟時代腳步,完善相關(guān)的法律法規(guī),為電子商務(wù)發(fā)展法律保障。另一方面,要借鑒發(fā)達國家在電子商務(wù)信息安全建設(shè)上的成功經(jīng)驗,結(jié)合中國的實際情況,對計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理的法律進行修訂,以應(yīng)對多變的市場環(huán)境,使其更符合電商時代的要求。
2.5更新改善相關(guān)會計軟件
在如今以電子技術(shù)為主導(dǎo)的市場環(huán)境下,軟件的后期更新管理工作不容忽視,尤其是電商企業(yè),其財務(wù)信息已實現(xiàn)電子化,財會軟件的安全問題輕則造成企業(yè)的財務(wù)損失,重則危及企業(yè)的生存。本文認為,“微”規(guī)模的電商企業(yè)可與“微”規(guī)模的軟件企業(yè)進行合作,軟件企業(yè)為電商企業(yè)定期進行軟件維護工作,實現(xiàn)軟件的良好管理和更新,同時為電商企業(yè)定期進行系統(tǒng)審核,檢查電子商務(wù)系統(tǒng)的安全性,從而保證財會信息的安全。
3結(jié)語