發(fā)布時(shí)間:2023-04-06 18:40:20
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)內(nèi)控論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革的逐步深化,政府的衛(wèi)生投入重點(diǎn)正從醫(yī)療服務(wù)等個(gè)人衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域向疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督等公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)變,國(guó)家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)投入逐年減少。而醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)卻日趨激烈,加上實(shí)行藥品招標(biāo)后藥品利潤(rùn)空間壓縮等因素,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作者面臨巨大壓力和挑戰(zhàn)。如何化解和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),成為財(cái)務(wù)管理的重要課題。但現(xiàn)階段就這方面問(wèn)題研究的相對(duì)較少,筆者將在本文中,就如何加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提出自己的看法。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的背景分析
1、宏觀風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境復(fù)雜多變
財(cái)務(wù)管理宏觀環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)、政策、社會(huì)、自然條件等各種因素。隨著我國(guó)加入WTO,醫(yī)療市場(chǎng)逐步放開(kāi),民營(yíng)、外資和合資醫(yī)療機(jī)構(gòu)陸續(xù)興辦,現(xiàn)實(shí)或潛在的競(jìng)爭(zhēng)者其競(jìng)爭(zhēng)策略的變化,造成醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不確定性。與此同時(shí),國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生改革逐步深入,衛(wèi)生補(bǔ)償機(jī)制進(jìn)行了重大調(diào)整,藥品利潤(rùn)空間逐步壓縮,醫(yī)療定價(jià)不合理等境況都對(duì)醫(yī)院收支結(jié)余產(chǎn)生重大影響,加上醫(yī)院建設(shè)自籌資金比例過(guò)高,只能借助于負(fù)債籌資,這些都給醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。隨著人們生活水平的不斷提高,人們的醫(yī)療消費(fèi)需求日益提高,疾病也出現(xiàn)了新的變化,這使得醫(yī)院提供的醫(yī)療服務(wù)是否符合患者需求,存在許多不確定的因素,也給醫(yī)院財(cái)務(wù)造成風(fēng)險(xiǎn)。
2、醫(yī)院微觀風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境不容樂(lè)觀
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于醫(yī)院資金籌資、投資、運(yùn)營(yíng)及分配的各個(gè)環(huán)節(jié)中?;I資環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為負(fù)債總量過(guò)度、負(fù)債結(jié)構(gòu)不合理等。一定的負(fù)債有利于降低醫(yī)院資金成本,與此同時(shí),過(guò)度的負(fù)債籌資會(huì)加大醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在投資環(huán)節(jié)上,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的投資后,經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和投資者自身的投資決策能力都會(huì)影響投資的最終成敗。此外,醫(yī)保部門(mén)監(jiān)管措施嚴(yán)密、力度加大,醫(yī)院為此墊付了大量資金,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金產(chǎn)生重大影響。在使用資金環(huán)節(jié)中,為了日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,醫(yī)院要購(gòu)置藥品、衛(wèi)生材料、其他材料物資等,這部分業(yè)務(wù)花費(fèi)在醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)中占很大的比例,各類物資購(gòu)進(jìn)比例、采購(gòu)計(jì)劃、周轉(zhuǎn)情況等,都會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的具體原因分析
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要有財(cái)務(wù)活動(dòng)就必然存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)實(shí)工作中,很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)為只要管好用好資金就不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一,財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤是導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一主要原因。避免財(cái)務(wù)失誤的前提是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化,目前財(cái)務(wù)決策普遍存在經(jīng)驗(yàn)決策及主觀決策現(xiàn)象,導(dǎo)致決策失誤經(jīng)常發(fā)生,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就隨之而來(lái)。
2、內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不健全
內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常重要而且相當(dāng)獨(dú)特的系統(tǒng),為了使其能充分發(fā)揮作用,醫(yī)院不僅應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),而且要根據(jù)本醫(yī)院的特點(diǎn),建立起一套比較完整的、系統(tǒng)的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,來(lái)保證醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的高效運(yùn)行。而我們國(guó)家的醫(yī)院大多沒(méi)有建立有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,即使有,其財(cái)務(wù)監(jiān)督制度執(zhí)行也不嚴(yán)格,在實(shí)踐中難以將醫(yī)院管理與監(jiān)督合二為一。同時(shí),缺乏資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行不力,難以進(jìn)行有效的約束,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極易發(fā)生。
3、重視具體風(fēng)險(xiǎn)的管理,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理整體策略
目前,醫(yī)院更多地將精力投入到具體風(fēng)險(xiǎn)管理中,缺乏系統(tǒng)、整體地考慮醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)組合與風(fēng)險(xiǎn)的相互關(guān)系,從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理的資源分配不均,影響醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和效果。另外,醫(yī)院尚未建立一套嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,現(xiàn)有的管理體系中風(fēng)險(xiǎn)管理功能與協(xié)調(diào)功能較為欠缺。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范
1、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境雖然客觀上存在于醫(yī)院之外,醫(yī)院無(wú)法對(duì)其施加影響或加以控制,但并不意味著醫(yī)院面對(duì)環(huán)境變化就無(wú)能為力。首先,醫(yī)院應(yīng)對(duì)不斷變化的財(cái)務(wù)管理宏觀環(huán)境認(rèn)真分析,把握其變化趨勢(shì)及規(guī)律,制定多種應(yīng)變措施,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策,改變財(cái)務(wù)管理方法,從而提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,以此降低和規(guī)避因環(huán)境變化給醫(yī)院帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,面對(duì)不斷變化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷更新、完善。醫(yī)院應(yīng)設(shè)置合理、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)高效運(yùn)行,以防范因財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不適應(yīng)環(huán)境變化而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
營(yíng)運(yùn)資金的管理體現(xiàn)于醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的管理。醫(yī)院的流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、藥品材料、往來(lái)賬款等,一般占醫(yī)院總資產(chǎn)的30%左右,因而,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制要以此為重點(diǎn)。同時(shí),要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)危機(jī)通常都是經(jīng)歷了一個(gè)漸進(jìn)積累轉(zhuǎn)化的過(guò)程,各種危機(jī)因素都將直接或間接地在資金運(yùn)動(dòng)的“晴雨表”——一些敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)值的不同變化上反映出來(lái)。這樣,通過(guò)觀察這些敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)劣變化,便可以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)揮監(jiān)測(cè)預(yù)警作用。為此,醫(yī)院在負(fù)債經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,建立一套規(guī)范、全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是非常必要的。為了更好地監(jiān)控醫(yī)院負(fù)債狀況,有效規(guī)避負(fù)債運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),可以根據(jù)各個(gè)醫(yī)院自身特點(diǎn)和負(fù)債規(guī)模的大小,結(jié)合資金運(yùn)營(yíng)狀況,采用綜合評(píng)分的方式,建立全程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制。通過(guò)收集有關(guān)財(cái)務(wù)信息,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,對(duì)醫(yī)院獲得能力、償債能力、運(yùn)營(yíng)狀況和發(fā)展?jié)摿Φ让舾行灶A(yù)警指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,進(jìn)行事前、事中、事后的經(jīng)常性監(jiān)控,在警情擴(kuò)大或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前及時(shí)發(fā)出信號(hào),使其充分發(fā)揮“警報(bào)器”的作用;并通過(guò)對(duì)醫(yī)院每一重要決策活動(dòng)將帶來(lái)的財(cái)務(wù)狀況變化,進(jìn)行預(yù)先分析測(cè)定,評(píng)價(jià)醫(yī)院的償債能力,考核醫(yī)院運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并提出有效的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,為醫(yī)院管理者做出正確經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考和合理建議。
3、健全行之有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
在建立醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的同時(shí),要輔以一套有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。具體說(shuō)來(lái),首先要成立財(cái)務(wù)處風(fēng)險(xiǎn)防范小組。風(fēng)險(xiǎn)防范小組成員一般由財(cái)務(wù)審核、賬務(wù)處理、票據(jù)管理和門(mén)急診、出入院處組長(zhǎng)等各個(gè)崗位人員組成。其次,風(fēng)險(xiǎn)防范小組要引入流程再造的管理理念,對(duì)目前習(xí)以為常的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理,找出重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),針對(duì)性地制定規(guī)章制度和操作細(xì)則,并確保制度的落實(shí)和執(zhí)行。對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō),主要的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)包括財(cái)務(wù)退費(fèi)、業(yè)務(wù)款收繳、病人欠款管理、住院醫(yī)藥費(fèi)減免等環(huán)節(jié),據(jù)此需要制定的相關(guān)的規(guī)章制度和操作細(xì)則如《業(yè)務(wù)收入解繳制度》、《財(cái)務(wù)收費(fèi)退費(fèi)管理制度及操作細(xì)則》、《住院病人費(fèi)用核改操作規(guī)范》等項(xiàng)目。與此同時(shí),還需要設(shè)立了與之配套的日常審核和定期抽查相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí),在實(shí)踐中構(gòu)建一套完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
4、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)
科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度是企事業(yè)單位搞好經(jīng)濟(jì)管理工作的前提,也是有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),因此建立起完善的內(nèi)部控制制度,就顯得十分重要,這一點(diǎn)對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)也不例外。首先,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)2006年衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》,分別從預(yù)算、收入、支出、藥品及庫(kù)存物資和固定資產(chǎn)等方面結(jié)合本單位實(shí)際境況細(xì)化內(nèi)部控制制度并組織具體實(shí)施程序。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和決策的管理與分析,重視內(nèi)部審計(jì)工作,發(fā)揮審計(jì)再監(jiān)督職能,在財(cái)務(wù)部門(mén)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制財(cái)務(wù)處理程序、內(nèi)部牽制、稽核、原始記錄管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)收支審批、成本核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析等制度,足額提取折舊基金、大修理基金、壞賬準(zhǔn)備金,及時(shí)清理應(yīng)收賬款,并切實(shí)貫徹執(zhí)行,從而防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5、加強(qiáng)醫(yī)院的流動(dòng)資產(chǎn)管理
醫(yī)院的流動(dòng)資產(chǎn)占醫(yī)院資產(chǎn)的絕大比重,因此是醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)療應(yīng)收款、應(yīng)收住院病人醫(yī)藥費(fèi)、其他應(yīng)收款則是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,其周轉(zhuǎn)速度快,說(shuō)明資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng),短期償債能力也強(qiáng)。為了降低這方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)住院病人的預(yù)交金管理和催交欠費(fèi)工作,做好各病區(qū)、醫(yī)技科室與收費(fèi)處對(duì)住院病人的收費(fèi)協(xié)調(diào)工作,建立完善的制約機(jī)制,使病人的欠費(fèi)與科室的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤;加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的管理,把醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的超支控制在最低范圍內(nèi);及時(shí)清理債權(quán),按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,及時(shí)足額提取“壞賬準(zhǔn)備”。
醫(yī)院存貨中藥品、材料占據(jù)比重較大,其周轉(zhuǎn)速度快,則說(shuō)明藥品材料所占用的資金就越少,即醫(yī)院的速動(dòng)比率越高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越低。藥品材料管理要遵循“計(jì)劃采購(gòu)、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則,周轉(zhuǎn)不超過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制制定的天數(shù)。超過(guò)周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)查找原因,減少庫(kù)存數(shù)量,保持良好的資產(chǎn)流動(dòng)性。同時(shí),還要建立健全三賬一卡制度,財(cái)產(chǎn)物資部門(mén)要定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符。對(duì)于貴重物資設(shè)備、藥品實(shí)行專人管理,建立物資技術(shù)檔案和使用情況報(bào)告制度。
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[2]雒敏:試論醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因與對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管理,2008(1).
1.內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系不夠完善。在相當(dāng)多的事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)和一些職能部門(mén)并沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的工作人員,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的相關(guān)規(guī)定不充足,其中一些財(cái)務(wù)人員也是從其他部門(mén)轉(zhuǎn)行來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的。在一些事業(yè)單位中,并沒(méi)有設(shè)定適合事業(yè)單位發(fā)展的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度,事業(yè)單位依靠傳統(tǒng)的制度模式進(jìn)行管理,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)控制度不夠完善,一些簡(jiǎn)單的管理?xiàng)l例不能滿足發(fā)展中的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式。還有一些事業(yè)單位中,工作崗位出現(xiàn)偏差,使得內(nèi)部工作人員不能真正地各司其職。另外,有一些事業(yè)單位在進(jìn)行資金管理的過(guò)程中并沒(méi)有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),這就使得財(cái)務(wù)人員不能真正地發(fā)揮內(nèi)部管理的職能,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理無(wú)章可循,在上級(jí)檢查時(shí)只能應(yīng)付,造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理逐漸地形式化,達(dá)不到財(cái)務(wù)管理的效果。比如在會(huì)計(jì)人員之間不能形成一種內(nèi)部牽制的原則,一些職能始終得不到落實(shí)。
2.財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)淡薄。在事業(yè)單位中,要想真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理,就需要加強(qiáng)事業(yè)單位整體的內(nèi)控意識(shí),但是,一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在單位發(fā)展的過(guò)程中缺乏內(nèi)控理念,財(cái)務(wù)管理意識(shí)逐漸薄弱,不能充分地認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理制度的重要性和科學(xué)意義。因此,導(dǎo)致內(nèi)控制度形同虛設(shè)。還有一些領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,認(rèn)為內(nèi)控的內(nèi)涵就是對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)只是施行簡(jiǎn)單的監(jiān)督職責(zé),將財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)成了內(nèi)控制度的主要內(nèi)容。因而導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員沒(méi)有受到足夠的重視,只是在事業(yè)單位中執(zhí)行相關(guān)的財(cái)務(wù),沒(méi)有權(quán)利進(jìn)行決策和管理,對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行能力大大減弱,在實(shí)際的工作中不能真正達(dá)到相應(yīng)的效果。
3.相關(guān)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。由于受到眾多因素的影響,在事業(yè)單位中的財(cái)會(huì)人員并沒(méi)有接受到正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)工作,因此,相關(guān)工作人員的素質(zhì)無(wú)法滿足事業(yè)單位的要求。就目前來(lái)看,事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員對(duì)國(guó)家中制定的關(guān)于財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)以及相關(guān)的政策標(biāo)準(zhǔn)研究不到位,這樣就使得財(cái)會(huì)人員在工作的過(guò)程中不能真正地做到得心應(yīng)手,所以就不能保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的正常實(shí)施。對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的財(cái)務(wù)信息處理不完善,就會(huì)影響后期的財(cái)務(wù)核算工作的工作質(zhì)量。因此,在工作的過(guò)程中,事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展提高整體素質(zhì)的培養(yǎng)與訓(xùn)練,從而保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的正常執(zhí)行。
二、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新的途徑
1.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,在監(jiān)督方式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門(mén)是事業(yè)單位的兩個(gè)同屬部門(mén),事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度創(chuàng)新的過(guò)程中,需要不斷地充實(shí)與發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)事業(yè)單位的資金運(yùn)作比較了解,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門(mén)能夠進(jìn)行合理有效的控制。這樣能促使整個(gè)事業(yè)單位部門(mén)有效地降低經(jīng)濟(jì)花費(fèi),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期審查,加強(qiáng)事業(yè)單位自身的建設(shè)。
2.提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì),在人才培養(yǎng)方式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。高素質(zhì)的事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員能夠帶動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位的成長(zhǎng)。事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制度創(chuàng)新,就要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)人員的重要性使事業(yè)單位能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,增強(qiáng)事業(yè)單位自身的服務(wù)價(jià)值。要大力提高財(cái)務(wù)人員的思想道德水平,對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)人員的工作能力,提高財(cái)會(huì)人員的思想道德品質(zhì)和工作判斷能力,使得事業(yè)單位在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中能充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的積極作用。
(一)管理者缺乏財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)根據(jù)我國(guó)目前大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)控制情況可以看出,醫(yī)院的財(cái)務(wù)控制基本是按照領(lǐng)導(dǎo)者的意愿進(jìn)行的,部分醫(yī)院管理者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)管理和控制醫(yī)院財(cái)務(wù),缺乏對(duì)醫(yī)院實(shí)際情況的綜合與考察,導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理混亂和低效的現(xiàn)象。管理者缺乏內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理意識(shí)會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理流于表面,缺乏對(duì)實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境的考察。以書(shū)面文件為依據(jù)而缺乏具體的管理方法并不能解決醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制問(wèn)題,而領(lǐng)導(dǎo)者控制財(cái)務(wù)更加會(huì)使得文件缺乏其應(yīng)有的執(zhí)行力度。這樣一來(lái),一旦醫(yī)院出現(xiàn)了財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題和漏洞,就會(huì)使醫(yī)院遭受不可避免的經(jīng)濟(jì)損失。管理者缺乏對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制的意識(shí)不利于醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理,也就不能夠發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用,阻礙了醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展。
(二)缺乏有效的財(cái)務(wù)預(yù)算許多醫(yī)院由于缺乏對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況的了解而導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確問(wèn)題的出現(xiàn),常常會(huì)超出預(yù)算或者預(yù)算資金不夠。醫(yī)療設(shè)備及藥品會(huì)隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化而發(fā)生改變,醫(yī)療用品采購(gòu)人員如果不能及時(shí)掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算缺乏有效性。同時(shí),許多醫(yī)院還存在著由于員工福利或者內(nèi)部設(shè)施增加而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)預(yù)算問(wèn)題。內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的不定時(shí)增加具有隨意性和不穩(wěn)定性,這些原因都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確而有效的預(yù)算,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制造成極大影響,阻礙了有效內(nèi)部控制工作的開(kāi)展和進(jìn)行。
(三)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制意識(shí)欠缺醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)人員的內(nèi)部控制意識(shí)欠缺同樣會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題,部分財(cái)務(wù)人員甚至缺乏基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí)及工作整體意識(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)人員的基本職業(yè)素養(yǎng)及相關(guān)法規(guī)和準(zhǔn)則欠缺充分的把握。此外,財(cái)務(wù)人員缺少核算知識(shí)及醫(yī)療過(guò)程中的基本財(cái)務(wù)控制觀念,這些問(wèn)題都是財(cái)務(wù)人員自身的問(wèn)題,缺乏內(nèi)部控制意識(shí)都會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。內(nèi)部控制是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理的基本方式,而財(cái)務(wù)工作人員對(duì)這一項(xiàng)重要內(nèi)容的忽視將會(huì)直接導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,管理者也無(wú)法意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,進(jìn)而不能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。
(四)缺少財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制不力在財(cái)務(wù)部門(mén)的審計(jì)工作中,審計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)發(fā)揮重要作用的工作內(nèi)容,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制也有著重要的影響作用。然而,目前我國(guó)有許多醫(yī)院將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作重心放在了簡(jiǎn)單的記賬上,忽略了審計(jì)監(jiān)督機(jī)制對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的重要意義。醫(yī)院的審計(jì)監(jiān)督制度缺乏嚴(yán)格的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及行之有效的體系,使得部門(mén)之間的關(guān)系沒(méi)有很好的約束體制,造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的漏洞和缺陷,造成嚴(yán)重問(wèn)題。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理有效內(nèi)部控制的策略
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),創(chuàng)造積極工作環(huán)境正確的觀念是高效行為產(chǎn)生的動(dòng)力,因此醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,就需要管理者及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),并且推動(dòng)財(cái)務(wù)人員思想觀念的更新,為醫(yī)院進(jìn)行積極工作環(huán)境的創(chuàng)造。領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)觀念的及時(shí)更新有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作重心的確定,并且能夠促使領(lǐng)導(dǎo)者自身提高決策能力和管理水平,同時(shí)為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員建立良好的榜樣,指導(dǎo)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作。同時(shí),也能夠使財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員認(rèn)識(shí)到自身的工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)。及時(shí)更新財(cái)務(wù)觀念不僅包括領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)換,同樣還關(guān)系到財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的意識(shí),這樣才能夠從多方面確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的真實(shí)性和有效性,推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算,健全內(nèi)部控制制度加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理是進(jìn)行有效內(nèi)部控制的重要途徑,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和成本的預(yù)算是保障醫(yī)院能夠穩(wěn)固運(yùn)營(yíng)的策略方法。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際和資金的多少設(shè)立分級(jí)制簽字制度,對(duì)醫(yī)院購(gòu)買設(shè)備的資金和項(xiàng)目也要進(jìn)行專門(mén)化的考察與計(jì)劃制訂。建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,針對(duì)現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和醫(yī)院未來(lái)發(fā)展目標(biāo)制定出準(zhǔn)確的預(yù)算金額,保障醫(yī)院能夠有效的進(jìn)行資金的利用,進(jìn)而為人民解決實(shí)際看病問(wèn)題,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
1.1崗位責(zé)任、賬目不清晰事業(yè)單位普遍存在崗位職責(zé)不清晰的問(wèn)題,且賬目不清晰。部分單位財(cái)務(wù)部門(mén)人員不足,一個(gè)人員需要身兼數(shù)職,如出納人員同時(shí)也是需要進(jìn)行監(jiān)管報(bào)銷的工作,財(cái)務(wù)專用章由單獨(dú)的人員管理,該情況不符合我國(guó)《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)條款,且在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)容易出現(xiàn)失誤,也給別有用心的人員進(jìn)行違法行為提供了相應(yīng)的條件。在賬目管理方面,經(jīng)營(yíng)責(zé)任制在事業(yè)單位推行后,部分經(jīng)營(yíng)責(zé)任人在利益的驅(qū)使下,通過(guò)各種類型的名目,把潛盈、潛虧等納入往來(lái)科目中,并沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,各種外投外借資金也納入掛入往來(lái)科目中,如果對(duì)方另一方企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)等情況,該類資金則無(wú)法完全回收,而在核算時(shí)依然將其作為其中的科目進(jìn)來(lái)處理。債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬目在債權(quán)債務(wù)發(fā)生變化后,沒(méi)有及時(shí)處理,使得實(shí)際的債權(quán)債務(wù)與賬目出入較大,較為混亂。
1.2預(yù)算控制問(wèn)題事業(yè)單位的預(yù)算工作十分豐富,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、決算編制、匯報(bào)、績(jī)效考核等。許多單位均能夠按照批復(fù)的預(yù)算數(shù)額,統(tǒng)籌安排單位的收支,合理運(yùn)用預(yù)算經(jīng)費(fèi)。但是由于事業(yè)單位的性質(zhì)較為特殊,其職能及特點(diǎn)決定了其工作內(nèi)容具有一定的公益性,在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,無(wú)法制定出統(tǒng)一定量的標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)存在較多的困難。另外現(xiàn)代事業(yè)單位的預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)、決算編報(bào)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,無(wú)法很好地將預(yù)算、決算相結(jié)合,綜合評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行控制效果。
1.3支出管理不足事業(yè)單位的人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)的支出沒(méi)有概念,支出的控制意識(shí)較為薄弱,使得資金浪費(fèi)情況十分嚴(yán)重。首先由于事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度存在一定的缺陷,或者在制定的過(guò)程中沒(méi)有根據(jù)制度進(jìn)行,人員權(quán)力過(guò)大,支出不合理,如部分支出的浮動(dòng)范圍較大,沒(méi)有硬性的控制標(biāo)準(zhǔn)的支出項(xiàng)目,人員在支出時(shí)會(huì)擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高支出數(shù)額等,對(duì)于可有可無(wú)的物資沒(méi)有節(jié)制的購(gòu)進(jìn),情況嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)人員自私動(dòng)用單位資金等現(xiàn)象,使得資金大量浪費(fèi),國(guó)有資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。
2.相應(yīng)改進(jìn)措施
2.1建立健責(zé)任明細(xì)制度事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理責(zé)任制明確,一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)問(wèn)題,容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,或者責(zé)任人尋找開(kāi)脫的理由,因此需要構(gòu)建責(zé)任明細(xì)制度。將財(cái)務(wù)人員的崗位工作內(nèi)容、職責(zé)內(nèi)容、權(quán)利范圍、負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)等均需要清晰的劃分出來(lái),在日常的財(cái)務(wù)管理工作中將該類制度落實(shí)到位,每個(gè)人均需要各司其職,對(duì)本環(huán)節(jié)的內(nèi)容負(fù)責(zé),強(qiáng)化各單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)情況的監(jiān)督與管理,出現(xiàn)問(wèn)題后根據(jù)財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)直接追責(zé)。各個(gè)部門(mén)之間的權(quán)利也需要嚴(yán)格進(jìn)行劃分,并使之相互制約,相互監(jiān)督。在獎(jiǎng)懲機(jī)制方面,需要制定一定的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建建立合理的獎(jiǎng)罰制度,如果出現(xiàn)、的人員,需要給予嚴(yán)厲的懲罰,并堅(jiān)定的執(zhí)行到位;在崗位上表現(xiàn)良好的人員則應(yīng)進(jìn)行精神及物質(zhì)上的嘉獎(jiǎng),以公平公正的態(tài)度賞罰分明,各類人員則會(huì)不斷地提高工作熱情,改進(jìn)工作方式,優(yōu)化工作效率,使得事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效,在單位內(nèi)部構(gòu)建良好的文化氛圍。
2.2嚴(yán)格預(yù)算編制預(yù)算的編制工作十分復(fù)雜,屬于較為系統(tǒng)的工作。在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,預(yù)算編制人員需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,并實(shí)施論證,進(jìn)行全面的考察及綜合測(cè)評(píng),才能保障預(yù)算方案的合理性?,F(xiàn)在應(yīng)用較為廣泛且較為合理有效的編制方法是零基預(yù)算法,即是編制成本費(fèi)用預(yù)算時(shí),把所有的預(yù)算支出項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn)視為零,不考慮過(guò)往會(huì)計(jì)期間出現(xiàn)的費(fèi)用項(xiàng)目及數(shù)額,所有的預(yù)算支出均以實(shí)際需要和可能出現(xiàn)的支出為基礎(chǔ),全面分析預(yù)算的影響要素,對(duì)預(yù)算期內(nèi)的各種支出一一進(jìn)行審核,判斷其標(biāo)準(zhǔn)時(shí)是否存在問(wèn)題,以綜合平衡為原則進(jìn)行預(yù)算編制。該方式能夠有效的優(yōu)化預(yù)算編制的效率及質(zhì)量。另外事業(yè)單位的預(yù)算編制需要較為詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),并需要給予預(yù)算編制的時(shí)間進(jìn)行分析、考證,才能保障方案的質(zhì)量。
2.3收支及采購(gòu)的控制收支及采購(gòu)的控制能夠有效地減少資金的浪費(fèi),提高資源的利用率,保障事業(yè)單位的各項(xiàng)職能正常運(yùn)轉(zhuǎn),也是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑之一。事業(yè)單位收支控制的主要內(nèi)容包括審核收入的來(lái)源是否合法;支出的項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)了相應(yīng)的審批程序,并達(dá)到了規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的要求;各類票據(jù)的管理狀況及效果等,使得支出項(xiàng)目更加合理、嚴(yán)謹(jǐn)。在采購(gòu)控制方面,采購(gòu)控制能夠保障單位資金的使用達(dá)到國(guó)家政策的要求,符合相關(guān)的文件精神,因此可以將采購(gòu)業(yè)務(wù)納入部門(mén)預(yù)算中,根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況,制定科學(xué)的采購(gòu)方案,對(duì)采購(gòu)的方式、過(guò)程、供應(yīng)商等進(jìn)行審核,全面控制采購(gòu)活動(dòng)。
2.4提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合素養(yǎng)與其財(cái)務(wù)的管理水平有著密切的關(guān)系,并直接關(guān)系到事業(yè)單位的社會(huì)效益及單位的形象,需要不斷的優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。事業(yè)單位的選拔人才時(shí),就需要優(yōu)選專業(yè)的人員,并需要其具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。日常的人員管理中,還需要積極組織人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、交流經(jīng)驗(yàn)等,更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)及思想道德水平,使之在工作中嚴(yán)格要求自己,敬業(yè)負(fù)責(zé)。
3.總結(jié)
1.確保企業(yè)能夠正常開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
內(nèi)部控制系統(tǒng)利用明確職責(zé)分工,從嚴(yán)把控企業(yè)各項(xiàng)制度、加大檢查監(jiān)督力度、完善工藝審批流程等,進(jìn)一步確保企業(yè)正常開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有效規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.確保完整性與安全性的資產(chǎn)。
企業(yè)正常開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提是具有充足的資產(chǎn)做后盾。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制能夠有效管理控制企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),避免企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)毀壞、濫用、盜竊、貪污等問(wèn)題,確保資產(chǎn)完整性與安全性。
3.確保深入貫徹落實(shí)企業(yè)政策方針。
企業(yè)要加強(qiáng)所制定的制度、政策、管理方針的執(zhí)行力度。內(nèi)部控制不但能將企業(yè)制定的制度、政策、方針深入貫徹落實(shí)到全體員工并加以執(zhí)行,而且能夠促進(jìn)企業(yè)相關(guān)人員與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)家政策方針的貫徹落實(shí)。
4.確保良好的審計(jì)基礎(chǔ)。
審計(jì)工作依據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行審核,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的諸多問(wèn)題。審計(jì)工作需要完善的內(nèi)部控制制度為其提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息??偠灾晟频膬?nèi)部控制制度能夠有效避免產(chǎn)生舞弊情況,確保完整性與安全性的企業(yè)資產(chǎn),進(jìn)一步縮減企業(yè)生產(chǎn)成本,有效提升企業(yè)管理能力與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
二、內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系分析
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是將來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有可能背離企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)期目標(biāo)。我們采用企業(yè)價(jià)值最大化也就是所說(shuō)的股東最大化的觀點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行闡述。主要是以下兩方面的原因?qū)е庐a(chǎn)生內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):第一是企業(yè)內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中舞弊與失誤。第二是企業(yè)在日常營(yíng)運(yùn)資金管理、股利分配、項(xiàng)目投資、資金籌集等方面可能偏離預(yù)期目標(biāo),一般表現(xiàn)在相關(guān)管理人員素質(zhì)低、逆向選擇及道德風(fēng)險(xiǎn)等情況。企業(yè)要想從制度上來(lái)完全抹除上述兩大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,必須通過(guò)利用完善的人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)管理、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)產(chǎn)保全制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)等方面的控制制度來(lái)加以實(shí)現(xiàn),而以上控制方面同屬于企業(yè)內(nèi)部控制。因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制管理之間的關(guān)系主要是以下幾方面:第一,當(dāng)今不夠完善的內(nèi)部控制制度阻礙了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)損失的產(chǎn)生。第二,當(dāng)前所講的內(nèi)部控制囊括了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)效率、經(jīng)營(yíng)效果管理等三大板塊。第三,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避主要依靠完善的內(nèi)部控制。第四,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生常常導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)盈利能力不足、債務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重、資產(chǎn)負(fù)債率增高、經(jīng)營(yíng)資金不足、資金流動(dòng)性較差甚至破產(chǎn)等問(wèn)題。以上問(wèn)題深深影響著企業(yè)內(nèi)部控制管理,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)內(nèi)部控制兩者緊密聯(lián)系在一起。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)內(nèi)部控制同屬一個(gè)事物的兩個(gè)不同方面,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是目的,內(nèi)部控制是手段,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避離不開(kāi)內(nèi)部控制。
三、怎樣加強(qiáng)內(nèi)部管理降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
如何有效的加強(qiáng)內(nèi)部管理對(duì)于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是十分重要的,所以我們應(yīng)該全面考慮內(nèi)部管理提高的路徑從而有效的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的加強(qiáng),對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升具有重要推動(dòng)作用。
會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映這一職能是其他反映方式所不具備的,企業(yè)管理者制定企業(yè)決策主要依據(jù)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。由于經(jīng)濟(jì)決策主要依據(jù)會(huì)計(jì)信息來(lái)制定,因此會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低深深地影響著制定的經(jīng)濟(jì)決策正確與否。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息不但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者錯(cuò)誤評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,而且也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者盲目制定偏離經(jīng)濟(jì)規(guī)律的企業(yè)決策,使得企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)面臨很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。所以,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升對(duì)于規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的首要任務(wù)主要是進(jìn)一步加強(qiáng)以會(huì)計(jì)核算水平、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)為內(nèi)容的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促使會(huì)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)狀況。其次是立足于會(huì)計(jì)信息使用者的相關(guān)需求,通過(guò)利用多種方式滿足企業(yè)外部及內(nèi)部信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。目前我國(guó)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息主要服務(wù)于企業(yè)外部信息者使用者,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息暫時(shí)只服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部使用者,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿足目前會(huì)計(jì)信息使用者的要求。當(dāng)今企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的首要任務(wù)是增強(qiáng)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)管理的信息反映職能并進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。而且企業(yè)不但要增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息反映質(zhì)量,更要完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。假如企業(yè)對(duì)外界披露反映的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,即便短期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展會(huì)得到外部力量的扶持,但是如果企業(yè)得到超過(guò)自身承受能力的扶持資金,將會(huì)對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響,導(dǎo)致企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重、盲目投資等一系列問(wèn)題,加劇了未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。相反,企業(yè)如果能將真實(shí)的會(huì)計(jì)信息披露反映給外界社會(huì),將會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)外部財(cái)務(wù)環(huán)境,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明度,從而降低企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且我們也應(yīng)該明白,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)所提供給企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)信息雖然不能全面準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行反映,但是這些會(huì)計(jì)信息是目前所能獲取的最真實(shí)可靠的信息。會(huì)計(jì)信息的使用在企業(yè)管理者的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中并沒(méi)有得到很好的重視,企業(yè)管理者依舊依靠自身感覺(jué)與關(guān)系來(lái)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,進(jìn)一步加大了企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,必須進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作職能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的幫助,不斷提高會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的地位,才能有效規(guī)避企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度約束力。
這一措施主要是為了防范企業(yè)外部市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息能夠進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)節(jié)社會(huì)資源的配置。不正確的會(huì)計(jì)信息加大了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),阻礙了社會(huì)資源的高效利用與資源配置效率的快速提升,阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。對(duì)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體之一的企業(yè)而言,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān),穩(wěn)定的外部市場(chǎng)環(huán)境有利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低與穩(wěn)定運(yùn)行。從以上內(nèi)容來(lái)看,會(huì)計(jì)制度約束力的強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范具有一定的積極作用。
3.增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)控制制度。
規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方式之一是完善會(huì)計(jì)控制制度,完善的會(huì)計(jì)控制制度能夠確保企業(yè)具備安全性的資金財(cái)產(chǎn)、合法性的財(cái)務(wù)活動(dòng)、可靠性的會(huì)計(jì)信息、安全性財(cái)產(chǎn)。會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容是以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步明確,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在相互牽制的基礎(chǔ)上科學(xué)劃分為若干具有相應(yīng)權(quán)限職責(zé)的工作崗位,形成個(gè)崗位之間相互監(jiān)督制約,降低舞弊行為的出現(xiàn)。第二,有機(jī)整合企業(yè)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物與價(jià)值管理,會(huì)計(jì)部門(mén)不僅要將監(jiān)督反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值作為自己工作的重心,而且也要通過(guò)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)物管理相結(jié)合,及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)兩者差異進(jìn)行分析調(diào)查,將不利差異或錯(cuò)誤扼殺在搖籃中。外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)方面共同組成了企業(yè)審計(jì)監(jiān)督。外部審計(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有以下兩大功能:第一,企業(yè)外部審計(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況具有公證的功能,這一公正作用能夠讓社會(huì)利益關(guān)系人認(rèn)可企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而獲得他們的資金扶持。第二,外部審計(jì)能夠有效的縮減舞弊行為與會(huì)計(jì)差錯(cuò),促使反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)信息更為真實(shí)準(zhǔn)確,進(jìn)一步規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)指的是企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)控制的進(jìn)一步強(qiáng)化,利用會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)其加以改進(jìn)完善,進(jìn)一步降低會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映差錯(cuò)。
4.穩(wěn)健主義的運(yùn)用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控 問(wèn)題 創(chuàng)新管理 措施
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的必要性
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控是具有一定的必要性的,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面上:
首先,有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立?,F(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,已經(jīng)逐漸成為了自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,因此就需要企業(yè)建立產(chǎn)權(quán)明確的現(xiàn)代管理制度,其中企業(yè)管理制度的核心環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控可以明確企業(yè)自身的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),很大程度上推動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,保證了企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。
其次,保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性。財(cái)務(wù)內(nèi)控可以采用制衡和分散權(quán)利的方式來(lái)保證企業(yè)資產(chǎn)的透明性、可靠性和安全性,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的使用和保管也可以運(yùn)用控制論中的理論,這樣既有利于企業(yè)資產(chǎn)由于保管不善帶來(lái)的損失,還可以避免資產(chǎn)出現(xiàn)不合理使用的問(wèn)題,可以提高資產(chǎn)的使用效率,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性。
再次,有利于協(xié)調(diào)好部門(mén)之間的工作。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控可以在一定程度上可以調(diào)節(jié)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的偏差,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,加強(qiáng)了部門(mén)之間的關(guān)系,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)了部門(mén)之間潛在的職能,提高了企業(yè)工作的效率。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題
從實(shí)際情況來(lái)看企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中還存在著一些問(wèn)題,主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作體制
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是十分重要的,然而從實(shí)際情況上來(lái)看一些企業(yè)存在著財(cái)務(wù)內(nèi)控工作體制不健全的問(wèn)題,嚴(yán)重影響到了財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作水平,主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面上:
第一缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作順利開(kāi)展的主要依據(jù)是完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,通過(guò)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有序的進(jìn)行,但是從實(shí)際情況來(lái)看很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度還不夠完善,這就直接降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量水平。
第二缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)管制度。從目前情況來(lái)看我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的職業(yè)素質(zhì)還有待于提高,員工的責(zé)任意識(shí)還比較薄弱,然而一些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺乏了一定的監(jiān)管,這樣就很難提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員工作的積極性,大大的降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的工作效率。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員素質(zhì)有待于提高
企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)劃與資金投入都與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作密切相關(guān),由于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的內(nèi)容比較復(fù)雜,因此就Σ莆衲誑毓ぷ魅嗽鋇乃刂仕平提出了較高的要求,不僅要求財(cái)務(wù)內(nèi)控人員具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理基礎(chǔ),還要求財(cái)務(wù)內(nèi)控人員熟悉和了解社會(huì)科學(xué)技術(shù),可以對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練的應(yīng)用,并且可以對(duì)收集上來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分析,制定出相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)圖和表格。然而從實(shí)際情況來(lái)看我國(guó)很多企業(yè)的內(nèi)部控制人員的素質(zhì)還有待于提高,主要原因在于企業(yè)的管理者沒(méi)有投入大量的精力在培訓(xùn)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的方面上,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制人員也就有很少接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì),同時(shí)一些企業(yè)選拔財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的制度不夠科學(xué),也沒(méi)有注重對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員進(jìn)行后期的教育,這樣就會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平的提高。
(三)缺乏對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)已經(jīng)是必然的趨勢(shì),在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中需要對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行收集,并且要對(duì)收集的信息進(jìn)行分析和處理,企業(yè)未來(lái)的工作計(jì)劃和實(shí)施與資金的情況密切相關(guān),因此企業(yè)可以在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不僅可以提高收集信息資料的效率,還可以提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的工作效率,減輕財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的工作負(fù)擔(dān),然而從實(shí)際情況來(lái)看一些企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中很少或是并沒(méi)有應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),直接降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的技術(shù)水平,不利于提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的水平。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新管理的措施
從上述情況來(lái)看企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作還存在一些問(wèn)題,因此企業(yè)的管理者要積極的采用科學(xué)合理的措施來(lái)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理水平,主要措施可以采用以下方法:
(一)不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要保障,也是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要基礎(chǔ),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,現(xiàn)代企業(yè)為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就需要不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的體制,首先要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理程序制度,企業(yè)規(guī)范運(yùn)行要依靠合理的規(guī)章制度,因此企業(yè)要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,這樣既可以調(diào)動(dòng)起員工工作的積極性,引導(dǎo)企業(yè)向著有序、健康的方向發(fā)展,一方面企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不合理的程序進(jìn)行分析,對(duì)一些不必要的程序進(jìn)行削減,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的工作效率;其次要不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)管制度,只有通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)管制度才能夠保證各項(xiàng)管理制度的有效實(shí)施,一方面要通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的協(xié)作,要邀請(qǐng)其他部門(mén)參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督管理工作但中去,尤其是要允許普通員工加入到對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督當(dāng)中去,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行共同的監(jiān)督;再次要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度進(jìn)行完善,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)行的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,要對(duì)企業(yè)日常管理中存在的漏洞進(jìn)行分析,提高管理的有效性和科學(xué)性。
(二)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的素質(zhì)水平
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)人員素質(zhì)水平的高低會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率的高低,從上述情況來(lái)看一些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的素質(zhì)水平還有待于提高,因此企業(yè)要從以下幾個(gè)方面來(lái)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的素質(zhì)水平:
首先,要樹(shù)立財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的責(zé)任意識(shí),重視對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的培訓(xùn)工作,要通過(guò)宣傳的方式來(lái)讓財(cái)務(wù)內(nèi)控人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性,不斷培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的責(zé)任意識(shí),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量。
其次,企業(yè)要在財(cái)務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)工作上投入大量資金,要定期的對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核,并根據(jù)考核的結(jié)果適度的調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)考核成績(jī)較好的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核成績(jī)較差的員工要給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
再次,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作人員也應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),要虛心的學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控的經(jīng)驗(yàn),并從實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行改進(jìn),將科學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中去。
(三)積極引用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)
現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)有利于提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,因此在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中廣泛的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中要積極的利用計(jì)算機(jī)技術(shù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以提升收集相關(guān)信息的效率,使得統(tǒng)計(jì)表格更加清晰明確,這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作情況一目了然,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行決策提供科學(xué)的依據(jù),大大的提高了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的工作效率,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的工作效率,同時(shí)也可以在一定程度上減輕財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的工作負(fù)擔(dān),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的工作效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展可以起到重要性的作用,因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性認(rèn)識(shí),要從實(shí)際情況出發(fā)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的問(wèn)題,并積極的采用科學(xué)合理的方法提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的水平,這樣才能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王玉梅.淺議企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理創(chuàng)新[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(09)
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制
隨著電力企業(yè)飛速,電力改革的不斷深化,電力企業(yè)已經(jīng)不能僅僅只看重經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)要關(guān)注市場(chǎng)行情變化和風(fēng)險(xiǎn)隱患,比如新能源投資帶來(lái)的成本增加問(wèn)題和低效無(wú)效資產(chǎn)的處置等問(wèn)題,電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理要求不斷提高。
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題
(一)投資風(fēng)險(xiǎn)。投資行為是企業(yè)擴(kuò)大利益的重要舉措。發(fā)電企業(yè)自身利益回收周期長(zhǎng),企業(yè)支出金額高,在資金流上會(huì)有很大的不確定性,所以為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模提升企業(yè)效率,很多發(fā)電公司會(huì)進(jìn)行多元化投資,但在投資中往往缺少客觀分析,實(shí)際調(diào)查,投資具有盲目性,往往以失敗告終,使電力企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。(二)融資風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)電企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中需要大量資金支持,立項(xiàng)前的基礎(chǔ)工程建設(shè),項(xiàng)目進(jìn)行中的設(shè)備購(gòu)置,后期的設(shè)備更新等,都需要大量資金。在發(fā)電企業(yè)自身資金難以運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,企業(yè)往往會(huì)采取融資的方式緩解資金壓力。融資主要通過(guò)銀行信貸,但貸款就要面臨利息,發(fā)電企業(yè)本身資金回收就很慢,有時(shí)會(huì)缺少償債能力,面對(duì)高筑的債臺(tái)和高額利息,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)切實(shí)發(fā)生。(三)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、電力企業(yè)財(cái)務(wù)每年要為支付員工工資,企業(yè)辦公物資,電力工程設(shè)備等種種項(xiàng)目支出大筆資金,在支出最終完成前存在很多審批流程,在各個(gè)環(huán)節(jié)中如果出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)造成支出問(wèn)題。所以在企業(yè)資金支出的每個(gè)環(huán)節(jié)都是存在風(fēng)險(xiǎn)的。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制措施
(一)完善管理制度??茖W(xué)完善的管理制度,是確保電力建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)和保障,因此,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合電力企業(yè)管理要求,樹(shù)立先進(jìn)的建設(shè)造價(jià)控制理念,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,施行業(yè)主負(fù)責(zé)制,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,為企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。其中,實(shí)施業(yè)主負(fù)責(zé)制的目的是將工程部項(xiàng)目建設(shè)與基礎(chǔ)建設(shè)單位的生產(chǎn)管理融為一體,匯聚各方在項(xiàng)目建設(shè)中的合力,實(shí)現(xiàn)參與建設(shè)各部門(mén)的部門(mén)利益最大化,節(jié)約建設(shè)成本。與此同時(shí),建立專業(yè)、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),由其負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作,以提高電力建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理效率。(二)擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。對(duì)發(fā)電企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容實(shí)施擴(kuò)展,以促進(jìn)其管理內(nèi)容的豐富性。在對(duì)其執(zhí)行期間,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理范圍的擴(kuò)展性與延續(xù)性,保證在財(cái)務(wù)管理工作中,能夠?qū)⑵浼{入到企業(yè)生產(chǎn)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中,促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的優(yōu)化實(shí)施。其中,可以將財(cái)務(wù)管理的工作納入到企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,根據(jù)生產(chǎn)指標(biāo),將其與實(shí)際的發(fā)展形式形成對(duì)比。還需要根據(jù)技術(shù)性指標(biāo),將其與實(shí)際的生產(chǎn)差距形成對(duì)比,保證在源頭上能夠發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,這樣不僅能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程與財(cái)務(wù)管理工作的有效執(zhí)行,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的充分發(fā)展。還要將財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容滲透到運(yùn)營(yíng)工作中去,以促進(jìn)管理工作中的資金因素、電價(jià)因素等實(shí)現(xiàn)結(jié)合發(fā)展。這樣不僅能促進(jìn)財(cái)務(wù)計(jì)劃分析管理工作的嚴(yán)格執(zhí)行,還能從根本上做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策工作。(三)建立健全信息溝通體系。首先,保證電力企業(yè)信息與溝通的真實(shí)性。企業(yè)依據(jù)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解企業(yè)目前的發(fā)展方向及其相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,這些財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)需要了解充分的電力企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),供應(yīng)商信息、宏觀經(jīng)濟(jì)狀況、行業(yè)數(shù)據(jù)等,這些信息的有效溝通才能保證企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的真實(shí)有效,才能運(yùn)用這些數(shù)據(jù)預(yù)判潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)加強(qiáng)監(jiān)督管理力度。作為電力施工企業(yè),要不斷加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,創(chuàng)造更多安全可靠的監(jiān)管思路。營(yíng)改增正處于過(guò)渡期,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)框架進(jìn)行整改,減少內(nèi)部管理不當(dāng)所帶來(lái)的影響。在實(shí)際工作時(shí),要盡量取得增值稅發(fā)票,從而不斷突破政策對(duì)抵扣項(xiàng)目的限制。按照營(yíng)改增相關(guān)政策,材料購(gòu)置滿足抵扣的主要條件時(shí)應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的增值稅專用發(fā)票,從而最大程度發(fā)揮稅收優(yōu)惠政策對(duì)企業(yè)的鼓勵(lì)作用,減少企業(yè)稅負(fù)所面臨的壓力。為此,企業(yè)要強(qiáng)化發(fā)票管理,對(duì)其領(lǐng)取、購(gòu)買、運(yùn)用等環(huán)節(jié)加以監(jiān)督,促進(jìn)發(fā)票的科學(xué)管理。(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)。技術(shù)是基礎(chǔ)建設(shè),沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)再好的管理模式?jīng)]有支撐也是無(wú)用,不斷提高技術(shù)水平是第一要?jiǎng)?wù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有原來(lái)的定期集中需要向?qū)崟r(shí)集中轉(zhuǎn)變,加快信息傳遞速度和決策效率;健全審計(jì)制度、拓展審計(jì)空間、豐富審計(jì)內(nèi)容,確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能符合合法達(dá)標(biāo)??偠灾?,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也愈加復(fù)雜,相應(yīng)而生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也逐漸引起企業(yè)管理層的重視,對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段,這就要求我們?cè)谝院蟮膶?shí)際工作中必須對(duì)其實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步研究探討。
作者:梁睿 康堅(jiān) 任敬博 單位:國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司電力科學(xué)研究院
事業(yè)單位作為國(guó)家的公益性組織,其資金來(lái)源的主要是財(cái)政撥款,還有一部分事業(yè)單位有自己的事業(yè)收入或經(jīng)營(yíng)收入,并沒(méi)有復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來(lái)。因此針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制方面就顯得相對(duì)薄弱,并沒(méi)有引起經(jīng)濟(jì)學(xué)者和社會(huì)學(xué)者的普遍關(guān)注和分析,難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,影響事業(yè)單位的辦事效率,更影響事業(yè)單位的整體形象和社會(huì)公信度,并導(dǎo)致大量國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有利于加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系,有利于事業(yè)單位系統(tǒng)性的改善方案的設(shè)計(jì)與選擇,在實(shí)踐的過(guò)程中逐步完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),事業(yè)單位內(nèi)部控制的加強(qiáng)不僅僅是為了保護(hù)事業(yè)單位本身的利益,也為了保護(hù)國(guó)家財(cái)政和稅收在合法層面上的正確使用。因此,本文的探討就著眼于對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行分析,探究影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題出現(xiàn)的主要因素,并提出解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的途徑和措施。
二、影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的因素
第一,從行政事業(yè)單位的特點(diǎn)來(lái)看,行政事業(yè)單位往往規(guī)模比較小,資金來(lái)源比較單一。內(nèi)控相對(duì)于企業(yè)內(nèi)控來(lái)說(shuō)相對(duì)簡(jiǎn)單,內(nèi)控不以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)為主要內(nèi)容,不帶經(jīng)營(yíng)色彩,財(cái)會(huì)工作并不講求效益化,缺乏內(nèi)部壓力。第二,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)的管理,其中對(duì)固定資產(chǎn)的管理尤其薄弱,在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)政府統(tǒng)一集中采購(gòu)制度之后,雖然事業(yè)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)的采購(gòu)工作得到了加強(qiáng)和改善,但是各事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理上仍然存在弊端,例如,新增的財(cái)政收入不能及時(shí)的入賬,入賬方式不能采用固定資產(chǎn)的明細(xì)賬和實(shí)物登記賬目,財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)制不明確,極其容易造成財(cái)產(chǎn)的流失和財(cái)產(chǎn)的挪用情況的發(fā)生。第三,事業(yè)單位不能有效控制費(fèi)用的支出,對(duì)各種經(jīng)費(fèi)的支出缺乏標(biāo)準(zhǔn),尤其對(duì)招待費(fèi)、出發(fā)費(fèi)、辦公支出費(fèi)的控制,沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的規(guī)定和監(jiān)督。因此,在事業(yè)單位中大多使用的是實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,單位規(guī)定只要有相關(guān)工作人員的簽字認(rèn)同,財(cái)務(wù)部門(mén)就可以對(duì)花費(fèi)的資金進(jìn)行報(bào)銷,這種情況極易造成浪費(fèi)現(xiàn)象和公款挪用現(xiàn)象的發(fā)生,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。同時(shí),花費(fèi)的票據(jù)管理不周,并沒(méi)有按照相應(yīng)地程序進(jìn)行報(bào)賬,或者是遲報(bào)、多報(bào),導(dǎo)致票據(jù)不能及時(shí)得到辦理和驗(yàn)證,造成財(cái)務(wù)的入賬困難和私設(shè)小金庫(kù)情況的發(fā)生。第四,各事業(yè)單位對(duì)預(yù)算的控制不強(qiáng),各部門(mén)目前已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這一問(wèn)題,也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,提出了一些具有建設(shè)性的意見(jiàn)和策略,控制預(yù)算一定程度得到提高,但是仍然存在各種問(wèn)題,對(duì)預(yù)算的整體控制把握不強(qiáng)。具體地說(shuō)就是事業(yè)單位各部門(mén)對(duì)預(yù)算的計(jì)劃和策略還比較簡(jiǎn)單,往往就是根據(jù)當(dāng)年的財(cái)政收入情況和去年的財(cái)政花費(fèi)情況,并根據(jù)自身事業(yè)單位的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施,并沒(méi)有將預(yù)算的計(jì)劃實(shí)施到具體的細(xì)節(jié)之中,不能面面俱到的將預(yù)算統(tǒng)一到合理的范圍之內(nèi)。同時(shí),針對(duì)預(yù)算提出的計(jì)劃造成策略性和科學(xué)性都不強(qiáng),不能做到合理的預(yù)算和更加適合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的預(yù)算系統(tǒng)。
三、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的方法和途徑
第一,要嚴(yán)格實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》并不斷加強(qiáng)國(guó)家相關(guān)法律的建設(shè),建立起一整套完整的法律法規(guī)政策,切實(shí)保障事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理方面存在的漏洞和不足,從法律的角度保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施和監(jiān)管。目前新出臺(tái)的《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定了財(cái)會(huì)監(jiān)管的具體范圍和監(jiān)管的權(quán)限,加大了處罰的力度。一旦出現(xiàn)違規(guī)和違法行為,要運(yùn)用法律的手段對(duì)違法違紀(jì)的行為嚴(yán)懲不貸,并且要不斷的加強(qiáng)相關(guān)法律的實(shí)施和建設(shè)。第二,針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理責(zé)任制不明確現(xiàn)象,有些單位的負(fù)責(zé)人雖然承認(rèn)自己對(duì)單位負(fù)有責(zé)任,但是一旦財(cái)會(huì)上出了問(wèn)題,就會(huì)相互推諉,尋找解脫的方式或者是推卸責(zé)任。因此,要建立責(zé)任明細(xì)制度,在實(shí)際的操作中也要做到責(zé)任到個(gè)人,加強(qiáng)各單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)出了問(wèn)題各個(gè)單位部門(mén)相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象。應(yīng)明確內(nèi)部控制的建立與實(shí)施責(zé)任不僅在于單位領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)包含單位內(nèi)部有關(guān)職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),如財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管等。第三,要強(qiáng)調(diào)不相容崗位相分離。由于行政事業(yè)單位編制有限、人員緊張,崗位安排不盡合理,許多單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象,管理漏洞較多。明確不相容的各個(gè)工作崗位名稱及各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。目前,國(guó)家正在推進(jìn)事業(yè)單位改革,部分承擔(dān)市場(chǎng)職能的事業(yè)單位要走向市場(chǎng),這就必然要推進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)。要使內(nèi)部控制在這些事業(yè)單位中得到有效實(shí)施,在不相容崗位分離控制的環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)調(diào)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。另外,在考慮不相容崗位分離控制問(wèn)題時(shí),在相關(guān)控制點(diǎn)還要注意直系親屬回避問(wèn)題。第四,應(yīng)慮對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部治理的控制。與企業(yè)內(nèi)控一樣,事業(yè)單位內(nèi)部控制也要強(qiáng)調(diào)全員責(zé)任和意識(shí)、貫穿所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。不能只關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而忽視對(duì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)和內(nèi)部治理的控制。既要確保業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)達(dá)標(biāo),又要使業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī),其重要基礎(chǔ)和前提在于內(nèi)部治理,因此內(nèi)部治理控制亦須規(guī)范。第五,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)培養(yǎng),事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平和自身的素質(zhì)水平直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,更影響到事業(yè)單位的社會(huì)公信度。因此,提高從業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),利用科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的執(zhí)行能力和管理能力,并逐步加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的思想道德素質(zhì)和誠(chéng)信建設(shè)的培養(yǎng)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的建設(shè)和對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的提高。
四、結(jié)語(yǔ)