發(fā)布時(shí)間:2022-04-17 16:56:53
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的項(xiàng)目成本管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
責(zé)任成本管理是直接將發(fā)生費(fèi)用和成本的部門、單位,劃分成多個(gè)責(zé)任中心,然后根據(jù)各責(zé)任中心的責(zé)任范圍,編制其責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級(jí)承包的管理方法[2]。項(xiàng)目責(zé)任成本管理最終要實(shí)現(xiàn)把成本控制在預(yù)算成本之內(nèi),并通過鎖定責(zé)任實(shí)現(xiàn)利潤,同時(shí)企業(yè)根據(jù)事先約定,將總收入與總支出之差額按一定的比例最終分配給責(zé)任人。
二、責(zé)任成本管理的原則
(一)總體性原則
促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)及各部門履行自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,完成責(zé)任單位的工作任務(wù),確保企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)和總體經(jīng)營目標(biāo)的完成是責(zé)任成本管理的根本目的。企業(yè)為了保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在制定責(zé)任成本管理范圍時(shí),應(yīng)考慮責(zé)任單位的綜合性和客觀性,通過各責(zé)任者的行為達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。
(二)可控性原則
將費(fèi)用與責(zé)任、責(zé)任成本有機(jī)的結(jié)合是責(zé)任成本管理的重要特征[4]。在企業(yè)中要實(shí)現(xiàn)這一重要特征就要突出、體現(xiàn)各個(gè)責(zé)任部門的相對(duì)獨(dú)立性,避免責(zé)任不明,盡量消除它們之間的相互影響。所以就必須使各個(gè)部門的責(zé)任者都具有明確的權(quán)、責(zé)范圍,同時(shí)使他們?cè)诳刂坪妥孕姓{(diào)節(jié)的情況下承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。所以,對(duì)于責(zé)任單位的劃分必須遵循可控性原則,進(jìn)行合理劃分。
(三)及時(shí)性原則
責(zé)任成本管理及時(shí)性原則是責(zé)任成本管理的主要原則。及時(shí)性原則是指在責(zé)任成本管理中要及時(shí)完成信息反饋,迅速傳遞費(fèi)用、成本信息,使企業(yè)把握生產(chǎn)進(jìn)程,及時(shí)了解現(xiàn)有工作成績,又可以對(duì)存在的問題和矛盾,及時(shí)做出整改,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤[3]。
三、實(shí)施責(zé)任成本管理的基本程序
(一)劃分責(zé)任單位
責(zé)任單位是在一定的責(zé)權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立存在的、自行控制成本和收益的組織單位。劃分責(zé)任單位要根據(jù)企業(yè)行政管理體制和經(jīng)營管理工作的需要,對(duì)所轄生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)承擔(dān)完全經(jīng)濟(jì)責(zé)任的責(zé)任層次進(jìn)行劃分,從而形成若干責(zé)任單位。責(zé)任單位在企業(yè)中具有獨(dú)立的地位和一定的決策和管理權(quán)力,能獨(dú)立承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(二)規(guī)定權(quán)責(zé)范圍
要使責(zé)任單位發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營的主動(dòng)性和積極性,切實(shí)行使控制職能和落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,就必須使成本責(zé)任中心的單位、部門具有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益。而為了責(zé)任單位都具有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益,就必須規(guī)定它們各自擁有的經(jīng)濟(jì)權(quán)力和所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)確定責(zé)任目標(biāo)
責(zé)任目標(biāo)是企業(yè)未來一定期間經(jīng)營總目標(biāo)的具體化與分解,是責(zé)任單位在其權(quán)責(zé)范圍內(nèi),預(yù)定應(yīng)當(dāng)完成的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。責(zé)任目標(biāo)應(yīng)該層層分解、落實(shí),為每一責(zé)任單位分配一定的責(zé)任成本指標(biāo)。
(四)建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)
建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)是為評(píng)價(jià)、考核各責(zé)任成本中心的工作業(yè)績提供可靠依據(jù),了解對(duì)各責(zé)任單位生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)情況,有效地實(shí)施過程跟蹤與控制,為實(shí)現(xiàn)成本數(shù)值同經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有機(jī)結(jié)合創(chuàng)造條件。
(五)考評(píng)工作績效
對(duì)責(zé)任單位經(jīng)營效果和工作成績進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)是為了保證責(zé)任成本管理制度的正確實(shí)施和貫徹。同時(shí)通過對(duì)責(zé)任單位工作績效進(jìn)行考評(píng)也是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并針對(duì)問題提出有針對(duì)性的解決方法,從而使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。
四、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任成本管理的途徑
(一)選配能力強(qiáng)、素質(zhì)高的項(xiàng)目經(jīng)理是關(guān)鍵
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂和核心。項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的主要標(biāo)準(zhǔn),是施工企業(yè)績效管理的核心。項(xiàng)目責(zé)任成本控制的好壞取決于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)[5]。如果項(xiàng)目經(jīng)理管理不精細(xì),對(duì)責(zé)任成本不重視,將嚴(yán)重影響企業(yè)的業(yè)績,嚴(yán)重的甚至?xí)<捌髽I(yè)的生存和發(fā)展。所以選配能力強(qiáng)、素質(zhì)高的項(xiàng)目經(jīng)理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任成本管理的關(guān)鍵。能力強(qiáng)、素質(zhì)高的項(xiàng)目經(jīng)理必須具備優(yōu)秀的思想品質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)水平、實(shí)踐能力、、管理能力,同時(shí)還應(yīng)具備一定的個(gè)人魅力和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),具有應(yīng)對(duì)市場各種情況的較強(qiáng)能力。
(二)科學(xué)、準(zhǔn)確地編制責(zé)任成本預(yù)算是前提
成本預(yù)算屬于一種預(yù)計(jì)或未來成本,是企業(yè)按照預(yù)算期的特殊生產(chǎn)和經(jīng)營情況所編制的預(yù)定成本,是此作為控制將來行動(dòng)和評(píng)價(jià)結(jié)果的依據(jù)[6]。責(zé)任成本預(yù)算以可控成本為對(duì)象,以責(zé)任者為主體,以獎(jiǎng)罰為手段,以合同為載體,以利益來激勵(lì),實(shí)現(xiàn)覆蓋各環(huán)節(jié)、全過程,降低資源消耗的運(yùn)行模式[7]。責(zé)任成本預(yù)算主要解決誰負(fù)責(zé),負(fù)什么責(zé),成本底線在哪里及如何實(shí)施獎(jiǎng)罰措施等。企業(yè)要高度重視責(zé)任成本預(yù)算的編制,要在充分消化招投標(biāo)文件、核實(shí)工程數(shù)量、核準(zhǔn)現(xiàn)場管理費(fèi)用、優(yōu)化實(shí)施性施工組織方案、摸清工料機(jī)運(yùn)單價(jià)、熟悉人員分工和職責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算編制是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要耗費(fèi)大量的人力和物力。科學(xué)、準(zhǔn)確地編制責(zé)任成本預(yù)算不僅能指導(dǎo)和有效地控制項(xiàng)目成本管理,還為開展成本管理工作提供了便利條件[8]。責(zé)任成本預(yù)算在實(shí)施過程中,當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí)要根據(jù)情況及時(shí)、適度調(diào)整,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)建立與責(zé)任成本直接聯(lián)系的激勵(lì)措施和獎(jiǎng)罰制度是動(dòng)力
責(zé)任成本考核的關(guān)鍵在于獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則。只有把握好責(zé)任成本考核的關(guān)鍵才能真正提高和調(diào)動(dòng)人員的工作效率和工作積極性[9]。獎(jiǎng)罰分明強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰的規(guī)范性和及時(shí)性,規(guī)范性就是要獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)要一致,要一視同仁,要按照規(guī)定,該獎(jiǎng)多少獎(jiǎng)多少,該罰多少罰多少;及時(shí)性就是獎(jiǎng)罰不能延期,適時(shí)兌現(xiàn)的目的是調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員過程控制的積極性。
(四)內(nèi)部審計(jì)是保證
1.物資成本管理和財(cái)務(wù)核算體制不健全
在一些工程項(xiàng)目管理部門中沒有成立物資成本管理與核算部門,有的工程部門雖然成立了物資核算部門,但是沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,職權(quán)分布不明。物資管理部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,一些企業(yè)沒有開展相關(guān)的工作記錄。
2.浪費(fèi)嚴(yán)重
物資消耗使用控制不到位,存在一些浪費(fèi)現(xiàn)象,一些工程施工單位沒有注意到物資消耗的定額管理,沒有實(shí)行限額制度,施工用多少就給多少。沒有合理控制,導(dǎo)致工程項(xiàng)目在施工過程中物資浪費(fèi)嚴(yán)重,增加了工程施工成本。
3.現(xiàn)場物資管理不規(guī)范
有的工程項(xiàng)目物資保管條件較差,現(xiàn)有的資源得不到很好的保存、保養(yǎng)和維護(hù),在施工物資裝卸沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,導(dǎo)致工程施工物資在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)破損,給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
4.物資消耗獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)率低
有一些建筑單位在工程施工中雖然進(jìn)行物資核算,但是獎(jiǎng)罰制度沒有及時(shí)兌現(xiàn),執(zhí)行的力度不夠,一些施工單位沒有建立獎(jiǎng)罰制度,節(jié)能和浪費(fèi)的產(chǎn)生的效果都一樣,損傷了職工的工作的積極性。
5.物資采購有很大的隨意性
項(xiàng)目部在工程物資材料的采購工作中占據(jù)著主導(dǎo)地位,很多工程項(xiàng)目部在物資采購中存在著行為不規(guī)范,有很強(qiáng)的隨意性,存在很多的漏洞,沒有符合物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。另外,在工程項(xiàng)目的物資采購過程中存在關(guān)系料和人情料的現(xiàn)象,在工程項(xiàng)目的招標(biāo)的過程中存在暗箱操作的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目部物資成本管理的措施
1.做好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資管理
物質(zhì)計(jì)劃是物資管理工作的核心,計(jì)劃管理好壞在一定程度上反映出了物資管理水平。物資計(jì)劃的編制,要依據(jù)施工項(xiàng)目技術(shù)部提供的月度計(jì)劃和物資的儲(chǔ)存情況進(jìn)行。施工計(jì)劃完成之后,首先要認(rèn)真分析,核對(duì)數(shù)據(jù)是否存在誤差,查看工程項(xiàng)目施工物資是否存在漏項(xiàng)。檢查是否按照工程編號(hào)和項(xiàng)目編制分配物質(zhì)的用量,結(jié)合庫存的物資儲(chǔ)存量制定采購計(jì)劃。在核對(duì)施工計(jì)劃時(shí),發(fā)現(xiàn)如果有計(jì)數(shù)錯(cuò)誤、編制物資內(nèi)容上是否詳細(xì)和有無漏洞存在。工程的物資部門和工程的項(xiàng)目部門要及時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。為了符合施工的要求,物資人員在工程施工時(shí)要查看施工圖紙,親臨施工現(xiàn)場要仔細(xì)詢問工程的施工情況,及時(shí)調(diào)整工程施工計(jì)劃,實(shí)際施工計(jì)劃和施工進(jìn)度相符,在施工物資使用中既要保證施工使用,又不能造成物資的積壓。輔助物資要根據(jù)在工程施工中使用情況,當(dāng)月施工對(duì)物資的使用量編制。在物資采購要適應(yīng)施工的需要,合理儲(chǔ)存物資,降低施工成本。物資偏執(zhí)計(jì)劃要依據(jù)工程、物資、財(cái)務(wù)等審核,經(jīng)過主管的審批。物資使用計(jì)劃在沒有經(jīng)過主管或者相關(guān)部門的審批的情況下,嚴(yán)禁實(shí)施。避免出現(xiàn)無計(jì)劃采購。
2.嚴(yán)控過程管理,全方位控制物資消耗
工程物資貫穿于工程施工始終,因此,項(xiàng)目物資成本控制要在工程施工的每一階段,每一環(huán)節(jié)中。在施工準(zhǔn)備階段,編制施工方案時(shí),要做好工程物資核算工作,充分利用自然資源,降低工程成本。
在工程施工階段,要對(duì)施工方案不斷優(yōu)化,引進(jìn)新的工藝、新的物資減少對(duì)能源消耗,減少物資成本。工程驗(yàn)收到工程交付階段,要做好防護(hù)工作,及時(shí)進(jìn)行物資結(jié)算,使工程成本得到有效的控制。在物資使用過程中,要依據(jù)物資的消耗情況,制定嚴(yán)格物資限額使用制度,物資使用要根據(jù)工程施工情況和物資限額發(fā)下發(fā)領(lǐng)料單據(jù),物資管理人員要對(duì)工程施工情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)物資的使用量進(jìn)行調(diào)整,物料的存放要符合標(biāo)準(zhǔn)。物資消耗不是固定不變的,在建筑工程施工中存在很多不確定因素,在工程施工中會(huì)受到地質(zhì)情況、外部環(huán)境和施工方案的變化而變化,物資管理人員要根據(jù)工程施工前期對(duì)物資的消耗及時(shí)對(duì)工程物資的限額進(jìn)行調(diào)整。為了更好對(duì)物資成本進(jìn)行控制,還要做好以下幾點(diǎn)。
其一,要建立健全物資成本管理組織。構(gòu)成的人員有部門領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、施工和財(cái)務(wù)人員等等,還要選派一到兩名職工代表參加,物資成本管理部門和核算部門要發(fā)揮應(yīng)有的作用,做好協(xié)調(diào)工作。物資成本管理工作要從工程施工實(shí)際出發(fā),制定項(xiàng)目物資成本管理目標(biāo)和具體措施。
其二,規(guī)范物資采購行為,依據(jù)公平、公開的原則,在工程施工過程中根據(jù)物資使用情況進(jìn)行物資招標(biāo)采購工作。不能進(jìn)行招標(biāo)采購小批量的物資,項(xiàng)目部門在進(jìn)行物資采購工作要進(jìn)行歸口管理,做好比價(jià)采購工作,對(duì)品種多且用量比較小低值消耗品,要經(jīng)過市場調(diào)查確定報(bào)價(jià),實(shí)行定期物資的結(jié)算,以最低的市場價(jià)格采購更多物資材料,使項(xiàng)目部采購物資工作更加規(guī)范、有序,另外還要做好的監(jiān)督工作。上級(jí)管理部門要做好項(xiàng)目部物資采購工作的指導(dǎo)和監(jiān)察工作,企業(yè)的監(jiān)察部門對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)物資采購工作要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度的工作人員,要進(jìn)行處分,保持良好的物資采購環(huán)境。
其三,加強(qiáng)現(xiàn)場庫存物資管理,減少不必要的損耗。項(xiàng)目部要依據(jù)工程施條件和工程施工進(jìn)度,選擇適合的物資儲(chǔ)存設(shè)施,倉庫的保管人員要對(duì)存放的物資材料進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)重要的物資的審查要要由多人進(jìn)行驗(yàn)收工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,物資的搬運(yùn)工作要指定的專人進(jìn)行,在工作中不斷完善各項(xiàng)管理制度,儲(chǔ)存物資的倉庫要做好防火、防盜、防潮和防雷工作,對(duì)倉庫要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),減少不必要的損失,避免出現(xiàn)安全隱患。
其四,加強(qiáng)物資定額管理,采用先做預(yù)算再進(jìn)行使用,實(shí)行限額配料。物資部門要依據(jù)工程計(jì)劃部門提供的物資的用量,計(jì)算出物資材料所需要的費(fèi)用。實(shí)際限額發(fā)料,要依據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)度,定期對(duì)物資消耗量和實(shí)際量進(jìn)行對(duì)比,以便掌握材料的使用情況。
其五,積極推進(jìn)制度落實(shí),嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。一是要貫徹節(jié)約制度,以鋼代木或以塑料代替木材,二是要實(shí)現(xiàn)木材的鋼材的綜合的利用,實(shí)現(xiàn)節(jié)約能源。三是要注重體制改革在資源節(jié)約中發(fā)揮的作用。
三、結(jié)語
1、缺乏完善的成本管理體制
通信工程企業(yè)的大部分資金花費(fèi)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程,而這方面的費(fèi)用主要包括人力成本、材料、工具、車輛等方面,在各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理上缺乏一套完善的責(zé)權(quán)利三者相結(jié)合的成本管理體制。在現(xiàn)在的通信工程企業(yè)中普遍都存在這個(gè)問題。
2、對(duì)于成本控制認(rèn)識(shí)片面
多數(shù)企業(yè)對(duì)于成本控制認(rèn)識(shí)片面,他們只關(guān)注生產(chǎn)成本的控制,卻忽略了可以通過其他創(chuàng)新管理方法也能達(dá)到成本控制的目的。企業(yè)為了節(jié)省開資,采取一些列的手段,比如:調(diào)整員工的薪酬、實(shí)行KPI考核、裁剪人員等。雖說這確實(shí)會(huì)壓縮生產(chǎn)成本,但是從長遠(yuǎn)的眼光看,這些措施并不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、缺乏科學(xué)合理的管理方法和制度
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)步入實(shí)施階段時(shí),其負(fù)責(zé)人只是被動(dòng)地組織來實(shí)施客戶的需求以及公司要求的內(nèi)容,其次,企業(yè)也未制定專門針對(duì)此項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本核算考核制度,總而言之,在這過程中,企業(yè)缺乏科學(xué)合理的管理方法和制度,亦或是對(duì)于現(xiàn)代的管理方法和制度執(zhí)行不到位。
4、忽略工程項(xiàng)目質(zhì)量和工期成本的管理和控制
在實(shí)際中,項(xiàng)目經(jīng)理為降低成本,實(shí)現(xiàn)利益的最大化,不惜以犧牲工程質(zhì)量和縮短工期來達(dá)到目的。雖說利潤可觀,但是由于質(zhì)量問題未達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致了額外的成本支出,一方面支出反而超過預(yù)期,另一方面也給企業(yè)帶來了更多的負(fù)面效應(yīng),不利企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理及控制的解決辦法
1深化成本管理體制改革
要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本管理,首先要進(jìn)行成本管理體制的改革,根據(jù)社會(huì)的大背景,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)以及未來的戰(zhàn)略目標(biāo),有計(jì)劃的調(diào)整內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),建立具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、民主化的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
2采用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法實(shí)施成本管理
通信工程企業(yè)要積極采用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法來實(shí)施成本管理,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)作之初,就要把握控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制工作,內(nèi)容包括成本的預(yù)測、控制、分析以及考核評(píng)估等。只有各個(gè)突破,才能最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)。
3加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量、工期成本的管理
首先要提高設(shè)計(jì)人員的綜合設(shè)計(jì)能力,這需要設(shè)計(jì)人員個(gè)人和企業(yè)共同努力來完成;其次,要激發(fā)設(shè)計(jì)人員的工作熱情,提高積極性,培養(yǎng)責(zé)任心;最后要加強(qiáng)審核力度,設(shè)計(jì)人員的最終設(shè)計(jì)文件都必須通過企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格的審核才能交付到客戶的手上。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;施工成本;管理制度;監(jiān)管機(jī)制
近年來,隨著國家綠色低碳觀念提出,現(xiàn)在人們對(duì)于平時(shí)日常的資源的消耗也變的更加關(guān)注,而建設(shè)工程作為一個(gè)大型的項(xiàng)目,其更是受到了人們重點(diǎn)關(guān)注。為了減少工程日常生活成本開支,現(xiàn)在工程項(xiàng)目也進(jìn)行了一定的成本管理優(yōu)化,但是在實(shí)際中,由于各方因素影響,在實(shí)際實(shí)施過程中,還是遇到了許多問題。這些問題存在嚴(yán)重影響了工程的效益,給工程建設(shè)帶來了不利的影響。因此,加強(qiáng)這方面管理和探究是非常必要的。
1施工項(xiàng)目成本管理的意義
加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理和控制是非常重要的,可以實(shí)現(xiàn)工程良好的建設(shè),其中具體的作用可以分為以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。首先,對(duì)生產(chǎn)成本開支進(jìn)行嚴(yán)格的控制,可以降低工程的成本,為工程帶來最大的經(jīng)濟(jì)利益,讓工程可以更好發(fā)揮作用;其次,對(duì)成本進(jìn)行管理和控制可以實(shí)現(xiàn)資源有效的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資源合理分配,從而達(dá)到節(jié)能減排的作用。所以工程相關(guān)部門應(yīng)該重視這方面問題,采取有效的措施進(jìn)行管理和控制;最后,工程在這方面進(jìn)行管理和控制實(shí)現(xiàn)工程可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)在的社會(huì)是市場經(jīng)濟(jì)體制,其最終的目的就是獲得最大的經(jīng)濟(jì)利潤,實(shí)現(xiàn)工程和社會(huì)、自然和諧發(fā)展[1]。
2建設(shè)項(xiàng)目施工成本管理中存在的漏洞
2.1成本管理認(rèn)識(shí)不清晰。在實(shí)際中,影響工程日常生活費(fèi)用管理和控制的一個(gè)重要因素就是管理人員對(duì)于這方面認(rèn)識(shí)不清晰,沒有充分認(rèn)識(shí)到日常費(fèi)用控制對(duì)于工程可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義,可以實(shí)現(xiàn)工程長期有效的發(fā)展。因?yàn)樗枷胍庾R(shí)方面不足,現(xiàn)在工程管理人員在相應(yīng)的決策制定,就不會(huì)做出有利于的資源傾斜,從而無法有效的進(jìn)行日常生活開支的控制。同時(shí)現(xiàn)在工程建設(shè)人員對(duì)于這方面也不太重視,認(rèn)為這是在花公家的錢,沒有必要那么“小氣”。持著這種生產(chǎn)態(tài)度,很多工程人員對(duì)于自身行為并沒有進(jìn)行相應(yīng)的約束,從而造成了資源大量的浪費(fèi),不利于工程生產(chǎn)成本的控制。2.2忽視項(xiàng)目工程進(jìn)度控制的重要性。作為工程建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),工程建設(shè)的快慢將會(huì)直接影響工程的成本費(fèi)用。在實(shí)際中,很多城承建方為了減少成本的支出,對(duì)工程實(shí)際施工環(huán)境沒有進(jìn)行相應(yīng)的考慮,對(duì)施工方提出一些不合理的加快施工的要求,導(dǎo)致工程后期出現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量問題。這樣就使得工程在后期的建設(shè)中,需要對(duì)原先的工程問題進(jìn)行相應(yīng)的彌補(bǔ),從而導(dǎo)致費(fèi)用開銷增大,影響工程建設(shè)的整體經(jīng)濟(jì)利潤。同時(shí)在現(xiàn)場施工過程中,有些建設(shè)人員對(duì)于建造過程中出現(xiàn)的問題時(shí),沒向工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行反映,而是根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè),導(dǎo)致工程后期建設(shè)出現(xiàn)問題。為了工程保證工程的質(zhì)量,不得不對(duì)工程進(jìn)行改建,從而增加相應(yīng)的成本費(fèi)用,不利于工程實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值[2]。2.3缺乏有效的監(jiān)管制度。雖然現(xiàn)在很多工程負(fù)責(zé)人員已經(jīng)知道成本管理的重要性,但是在實(shí)際管理過程中,并沒有采取有效的措施進(jìn)行相應(yīng)控制,就算有工程制定了相應(yīng)管控措施,但是在實(shí)際中,卻沒有將其有效的落實(shí),從而導(dǎo)致管理制度流于形式。造成這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個(gè)重要原因就是缺乏有效的監(jiān)管制度,很多工程沒有制定有效監(jiān)管制度,而且對(duì)于工程審查,也基本都是采用敷衍的態(tài)度進(jìn)行。目前工程監(jiān)管人員對(duì)于工程監(jiān)督基本都是采用定期監(jiān)督方式,這種簡單監(jiān)督方式就無法形成有效的監(jiān)督,很容易出現(xiàn)為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查,而只在特定時(shí)間做的很好情況。同時(shí)現(xiàn)在監(jiān)管人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工程監(jiān)察人員只要做的并不是非常過分,監(jiān)管人員為了避免麻煩,并沒有采取相應(yīng)的措施。2.4專業(yè)素質(zhì)人才的缺失。除了缺乏有效的監(jiān)管制度外,工程成本費(fèi)用控制過程中,出現(xiàn)的另一個(gè)問題就是專業(yè)素質(zhì)人才缺失。在目前很多工程建設(shè)中,對(duì)于工程成本費(fèi)用控制基本都是工程的財(cái)務(wù)人員,而財(cái)務(wù)人員對(duì)于實(shí)際的工程建設(shè)情況是不了解的。這樣就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)成本無法得到有效控制現(xiàn)象發(fā)生,而且現(xiàn)在工程技術(shù)人員雖然對(duì)這方面具有一定的了解,但是由于不是其相應(yīng)的本職工作,很多設(shè)計(jì)人員并不愿意對(duì)此提出相應(yīng)意見。這樣會(huì)出現(xiàn)成本控制制度與實(shí)際現(xiàn)場施工不相符,從而無法實(shí)現(xiàn)有效的日常費(fèi)用管理,造成工程資源來大量浪費(fèi)。所以工程管理人員也應(yīng)該對(duì)此做出相應(yīng)措施,保證工程專業(yè)素質(zhì)人才培養(yǎng)。
3提高建設(shè)項(xiàng)目施工成本管理的措施
3.1正確認(rèn)識(shí)成本管理。要想讓工程成本費(fèi)用得到有效的控制,工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該對(duì)成本管理進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)中,工程人員不能簡單的認(rèn)為工程成本管理就是簡單的降低成成本,這是一種不正確觀念,工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變這種觀念,對(duì)成本管理進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí),知道成本控制不僅要控制生產(chǎn)的成本,也要考慮工程的效益,要實(shí)現(xiàn)工程的最大經(jīng)濟(jì)效益。工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該培養(yǎng)員工的成本管理意識(shí),要讓其認(rèn)識(shí)到成本管理不僅是公家有關(guān)系,跟其自身也具有莫大的關(guān)系,是實(shí)現(xiàn)社會(huì)共同價(jià)值[3]。這樣才能更好的讓員工進(jìn)行自我行為約束,實(shí)現(xiàn)工程費(fèi)用有效管理。在實(shí)際中,工程負(fù)責(zé)人員也應(yīng)該多利用空余時(shí)間進(jìn)行成本理論知識(shí)學(xué)習(xí),提升自身在這方面認(rèn)識(shí),以便在工程決策制定過程中,能夠做到一定的資源效益傾斜,實(shí)現(xiàn)工程費(fèi)用良好的控制。3.2做好工程進(jìn)度控制。除了要進(jìn)行正確的成本認(rèn)識(shí),工程負(fù)責(zé)人員也應(yīng)該做好工程進(jìn)度控制,保證工程建設(shè)工作正常進(jìn)行。在實(shí)際中,工程負(fù)責(zé)人員要想做好工程進(jìn)度控制,需要具備一個(gè)長遠(yuǎn)的眼觀,對(duì)工程建設(shè)制定一個(gè)戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)。通過合理的工程規(guī)劃來實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度有效的控制,避免出現(xiàn)為了趕進(jìn)度而盲目的加快建設(shè)工程,導(dǎo)致工程后期出現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量問題。同時(shí)工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該員工行為進(jìn)行一個(gè)合理的規(guī)范,這樣就可以避免因?yàn)槭┕げ灰?guī)范而導(dǎo)致工程后其改建情況發(fā)生,從而更好進(jìn)行工程生產(chǎn)費(fèi)用的控制。此外,工程管理人員對(duì)于制定工程進(jìn)度要嚴(yán)格的實(shí)行,將建設(shè)工作落實(shí)到位,避免后期工程延長而導(dǎo)致工程費(fèi)用的增加。3.3創(chuàng)建完善的監(jiān)管機(jī)制。創(chuàng)建完善的監(jiān)管機(jī)制也可以很好的進(jìn)行工程費(fèi)用控制,給工程帶來最大的經(jīng)濟(jì)利潤效益。在實(shí)際中,要?jiǎng)?chuàng)建完善的監(jiān)管機(jī)制,工程負(fù)責(zé)人員可以從以下幾個(gè)方面采取相應(yīng)的措施。首先,工程管理人員可以成立專門的監(jiān)督小組,對(duì)工程進(jìn)行不定期的檢查和監(jiān)督,這樣就可以有效的避免應(yīng)付情況發(fā)生,實(shí)現(xiàn)工程成本費(fèi)用有效的控制。同時(shí)工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該對(duì)檢查人員進(jìn)行責(zé)任意識(shí)培養(yǎng),并且培養(yǎng)員工相互監(jiān)督的意識(shí),對(duì)其中不規(guī)范的行為進(jìn)行相應(yīng)的舉報(bào),從而更好實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)督[4];其次,工程管理人員應(yīng)該對(duì)工程的各個(gè)部門進(jìn)行責(zé)任明確,對(duì)其進(jìn)行明確的劃分,從而更好實(shí)現(xiàn)工程資源合理的分配和控制;最后,工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該制定嚴(yán)格的懲罰制度,對(duì)一些違反規(guī)則行為進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處,可以采用是經(jīng)濟(jì)處罰方式進(jìn)行相應(yīng)的懲處。3.4加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)人才培養(yǎng)。人才作為工程建設(shè)的核心,對(duì)于工程成本費(fèi)用的控制也起著至關(guān)重要的作用,所以工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該加大資源投入,進(jìn)行相應(yīng)的復(fù)合型人才培養(yǎng)。工程管理人員可以對(duì)當(dāng)下的財(cái)務(wù)員工進(jìn)行相應(yīng)的工程知識(shí)培訓(xùn),應(yīng)該讓其更多接觸工程實(shí)際建設(shè),這樣才能夠讓財(cái)務(wù)人員更加了解工程的各個(gè)環(huán)節(jié),從而找到合適的工程費(fèi)用管理制制度。同時(shí)工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),讓其認(rèn)識(shí)到自身對(duì)于工程建設(shè)成本費(fèi)用的控制具有重要的作用。工程負(fù)責(zé)人員可以讓財(cái)務(wù)管理人員與工程設(shè)計(jì)人員多溝通和交流,共同為工程成本費(fèi)用控制出謀劃策,制定出一個(gè)切合實(shí)際的工程管理費(fèi)用控制制度。
4結(jié)束語
綜上所述,作為工程管理的重要組成部分,工程成本費(fèi)用控制是是十分必要的。在實(shí)際中,工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該對(duì)這方面進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí),然后做好工程進(jìn)度的控制,可以通過制定合理的工程規(guī)劃來保證工程的進(jìn)度。同時(shí)工程負(fù)責(zé)人員可成立專門的監(jiān)督小組進(jìn)行成本費(fèi)用管理,實(shí)現(xiàn)資源合理的分配。最后,工程負(fù)責(zé)人員應(yīng)該加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)方式進(jìn)行相應(yīng)專業(yè)技能提升。
作者:王德宇 單位:陜西建工第七建設(shè)集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
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[2]王燕,王巧香.建筑工程管理中的成本控制研究[J].工程技術(shù)研究,2017,(3):157+169.
1.1建筑產(chǎn)品價(jià)格滯后改革
多年來,我國建筑工程行業(yè)執(zhí)行的是國家定價(jià)的計(jì)劃價(jià)格制度和低價(jià)微利的價(jià)格政策,即定額取費(fèi)制度,使建筑產(chǎn)品的價(jià)格與價(jià)值嚴(yán)重背離。這種制度用固定的定額和取費(fèi)比例去應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的市場,既不能真實(shí)反映市場供求情況,也難以真實(shí)顯示企業(yè)的效率水平和實(shí)際消耗,使價(jià)值規(guī)律難以發(fā)揮作用,造成了建筑產(chǎn)品價(jià)格嚴(yán)重扭曲的局面。這種情況的出現(xiàn)難以激勵(lì)企業(yè)降低消耗、提高效率,挫傷了建筑企業(yè)進(jìn)行成本管理的主動(dòng)性和積極性。
1.2建筑市場不規(guī)范
這主要表現(xiàn)在以下幾方面:①在工程招標(biāo)、投標(biāo)的過程中,行政干預(yù)、地方保護(hù)和行業(yè)壟斷的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,暗箱操作、虛假招標(biāo)和幕后交易等違紀(jì)、違法行為屢見不鮮;②工程立項(xiàng)審批監(jiān)管不嚴(yán),對(duì)業(yè)主行為缺乏制約,出現(xiàn)了壓價(jià)壓級(jí)、墊資施工、索要回扣和拖欠工程款等不良行為;③在審批企業(yè)資質(zhì)時(shí),行業(yè)主管部門把關(guān)不嚴(yán),市場競爭主體良莠不齊;④缺乏嚴(yán)格的市場準(zhǔn)入制度,工程施工隊(duì)伍發(fā)展失控,產(chǎn)生了惡性競爭。
1.3宏觀成本管理體制不完善,缺乏監(jiān)督
這點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn):①在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中,并不要求企業(yè)向政府有關(guān)部門報(bào)送作為內(nèi)部報(bào)表的成本報(bào)表,這就使得國家對(duì)建筑企業(yè)的成本管理行為調(diào)控失去基本信息來源。②成本管理制度、法規(guī)不健全,監(jiān)督職能弱化,對(duì)企業(yè)的管理行為失去了約束力。③在國家制訂的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益考核中,能夠反映成本水平和成本構(gòu)成的指標(biāo)數(shù)量明顯較少。在國家相關(guān)部門對(duì)企業(yè)項(xiàng)目檢查、評(píng)比和排名等活動(dòng)中,比較側(cè)重于利稅指標(biāo),而缺乏相關(guān)的成本指標(biāo),所以從客觀上講,這使得國有施工企業(yè)忽視了成本指標(biāo)和成本管理。
1.4成本管理壓力的主要來源
過去,企業(yè)成本是由國家直接管理的,而當(dāng)它所承受的外部壓力消失后,企業(yè)管理方面相關(guān)的觀念轉(zhuǎn)變較慢,不能很好地適應(yīng)新的變化。這就說明,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)內(nèi)部是成本管理壓力的主要來源。企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的重要表現(xiàn)之一就是成本管理,成本競爭力是企業(yè)生存、發(fā)展的決定性因素,企業(yè)對(duì)這些缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。受“成本無法再降低”思維模式的束縛,企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了按傳統(tǒng)觀念分析問題、解決問題,而忽略了企業(yè)的成本管理具有追求極限這個(gè)基本特征。在實(shí)行承包經(jīng)營責(zé)任制后,企業(yè)只負(fù)責(zé)產(chǎn)生利潤和上交財(cái)政的任務(wù),卻不問成本,為了完成承包任務(wù),千方百計(jì)地抓利潤,不遺余力地承攬建筑項(xiàng)目,盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,沒有對(duì)成本管理予以足夠的重視。
2成本管理方法存在的問題
2.1成本管理脫節(jié)
從成本管理的方法來看,事前、事中和事后成本的管理是相互脫節(jié)的。很多建筑企業(yè)的成本管理只注重事后的成本核算和簡單的成本分析,而缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測和成本決策,缺乏嚴(yán)格的帶路成本控制,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖潞蟪杀究己恕?/p>
2.2控制方法單一
項(xiàng)目成本管理的控制方法相對(duì)單一,沒有對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行有效的控制。目標(biāo)成本管理作為管理活動(dòng)中最基礎(chǔ)的方法和技術(shù),它要求在對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管理時(shí),設(shè)定切實(shí)可行的管理目標(biāo),并將其落實(shí)到各個(gè)部門、班組,甚至是個(gè)人。管理目標(biāo)的責(zé)任明確,不僅是要有工作方面的責(zé)任,更重要的是有成本方面的責(zé)任。但是,在項(xiàng)目成本管理的過程中,仍然存在方法簡單的問題,既沒有編制科學(xué)的工程成本預(yù)算,也沒有制訂相應(yīng)的成本管理目標(biāo)。人工費(fèi)、材料費(fèi)等工程成本則按實(shí)際情況索額列支,隨意性較大,沒有科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)企業(yè)項(xiàng)目工程成本,更有甚者不按工程項(xiàng)目崗位的實(shí)際需要安排人員,造成人員浪費(fèi),加大了工程成本的人工開支。
2.3管理人員素質(zhì)較低
此外,由于公司成本管理人員素質(zhì)相對(duì)較低,比如ABC分析法、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型、價(jià)值工程等這些現(xiàn)代的管理方法在建筑企業(yè)成本管理中的推廣和運(yùn)用不普遍,這也在一定程度上制約了成本管理的效果。從成本管理的手段看,建筑企業(yè)仍以手工操作為主,缺少相對(duì)現(xiàn)代化的管理手段。這主要表現(xiàn)為在建筑企業(yè)成本管理中電算化程度較低,并且電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等運(yùn)用尚且處在初級(jí)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)在成本管理中的潛力巨大,尚未得到充分的開發(fā)和有效的利用。造成這種局面的原因是:①建筑企業(yè)在成本管理人員操作能力的培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用方面的投入和重視度不夠;②適用于工程成本管理方面的軟件開發(fā)相對(duì)滯后,已開發(fā)的工程管理軟件尚不夠成熟,實(shí)用性相對(duì)較差。
3成本管理機(jī)構(gòu)存在的問題
從宏觀角度來看,國家缺少一個(gè)專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)相關(guān)工作,缺乏運(yùn)用計(jì)劃、財(cái)政、金融、稅收、審計(jì)等宏觀調(diào)控手段來對(duì)建筑企業(yè)的成本進(jìn)行宏觀指導(dǎo)、控制和管理。從微觀角度來看,盡管大多數(shù)大、中型國有建筑施工企業(yè)建立了成本管理組織,但是它的工作目的、職能、程序、要求和手段等并不明確,并且其主要職能是負(fù)責(zé)成本核算,常常無暇顧及如何完善企業(yè)內(nèi)部成本管理制度,如何確定企業(yè)的成本經(jīng)營目標(biāo)和成本管理的方法、組織形式等。
4成本核算體制存在的問題
從傳統(tǒng)意義上講,建筑企業(yè)成本管理主要是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的決算報(bào)告進(jìn)行管理的,然而這種成本核算體制往往會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)務(wù)員提出報(bào)告所用的時(shí)間滯后而難以發(fā)揮成本管理應(yīng)有的作用。同時(shí),由于在成本管理過程中缺乏應(yīng)有的事前預(yù)測和對(duì)過程的掌控,成本管理只能靠制度進(jìn)行控制。成本失控一旦在賬面上表現(xiàn)出來,即成為難掩的事實(shí)。因此,這種成本管理模式與現(xiàn)代意義上的企業(yè)成本管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
5結(jié)束語
(1) 為核算單位上來,并向項(xiàng)目部轉(zhuǎn)移成本管理的責(zé)任,下放成本管理的權(quán)力。
(2)由于工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),所以項(xiàng)目部是一次性的臨時(shí)組織。因此,工程項(xiàng)目成本管理也只能在不再重復(fù)的過程中進(jìn)行。項(xiàng)目部為確保必盈不虧,成本管理就必須進(jìn)行事前管理和過程中的控制。采取“干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算”的成本管理方法。
(3)因?yàn)槭袌鼋?jīng)濟(jì)下的工程項(xiàng)目建設(shè),其成本狀況隨著生產(chǎn)過程的推進(jìn)會(huì)產(chǎn)生較大的變化,各種不穩(wěn)定因素會(huì)隨時(shí)出現(xiàn),從而影響工程項(xiàng)目成本。如材料價(jià)格的變化、甲方資金的支付狀況、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更等等,都會(huì)使項(xiàng)目成本的實(shí)際成本處在不穩(wěn)定的環(huán)境中。對(duì)項(xiàng)目層次來說,項(xiàng)目班子在承包后要完成上繳利潤,就必須采取有效的措施控制成本。
2工程項(xiàng)目成本管理存在的問題
推行項(xiàng)目施工法,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理本身對(duì)于施工企業(yè)行之有效,但在目前實(shí)施過程中卻存在許多突出問題。
2.1工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。長期以來,有些項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財(cái)務(wù)部門管的事情,其實(shí)不然。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加。由此可見,如果認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的工作,就不可能搞好工程項(xiàng)目成本管理。
2.2項(xiàng)目部缺乏工程項(xiàng)目成本的控制依據(jù)
工程項(xiàng)目成本管理是一次,它管理的對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有65%的項(xiàng)目部成本管理辦法不完善,項(xiàng)目部對(duì)于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和表面化,只會(huì)按照人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等比例套算,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤空間。在項(xiàng)目成本管理措施方面,只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,這樣的目標(biāo)成本由于沒有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。
2.3“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的獎(jiǎng)罰機(jī)制不完善
項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目成本的第一責(zé)任人,項(xiàng)目成本控制的主動(dòng)權(quán)絕大部分在項(xiàng)目經(jīng)理手中,但由于項(xiàng)目部的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí),工程項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益高低和項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員及施工人員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益無直接聯(lián)系,因此項(xiàng)目經(jīng)理就不可能在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面下工夫去節(jié)約控制,而主要滿足于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成,項(xiàng)目部沒有把追求利潤最大化當(dāng)成項(xiàng)目管理的主要目標(biāo),從而無法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部內(nèi)部無明確的責(zé)任分工,各個(gè)崗位“責(zé)、權(quán)、利”不相對(duì)應(yīng),無法考核其優(yōu)劣,以致于出現(xiàn)了在項(xiàng)目部里干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,干盈干虧一個(gè)樣的局面。即使有的兌現(xiàn)了也是受獎(jiǎng)的不公,受罰的不服。特別是有些國有施工企業(yè)長期受大鍋飯思想的影響,對(duì)本該受重獎(jiǎng)的人員應(yīng)施以重獎(jiǎng),但又怕別人眼紅,所以意思一下就算了;對(duì)于本該受處罰的人員,礙于情面便批評(píng)一下了事。例如包頭某工程項(xiàng)目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失20多萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的處罰。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷人們的積極性,而且會(huì)給今后的項(xiàng)目部成本管理工作帶來不可估量的損失。
3工程項(xiàng)目成本管理方法
3.1成本預(yù)測
3.1.1合理進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離
對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離,科學(xué)預(yù)測合同預(yù)計(jì)總收入、合同預(yù)計(jì)總成本以及合同毛利。合理進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離,才能確保項(xiàng)目和企業(yè)的積極性。分離的合理性是保利,標(biāo)價(jià)分離后,成本到項(xiàng)目上去了,成本控制就是保本,這才能促進(jìn)項(xiàng)目層的精工細(xì)作、集約增效。
3.1.2確定目標(biāo)成本
成本控制的合理性就在于不超過目標(biāo)成本,目標(biāo)成本的確定是否切合實(shí)際,直接關(guān)系成本控制是否可行。因此,編制目標(biāo)成本應(yīng)本著具體項(xiàng)目具體分析的原則,對(duì)將要實(shí)施的工程項(xiàng)目做出科學(xué)的預(yù)測。要詳實(shí)地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹凸?yīng)條件等準(zhǔn)確資料,以確保目標(biāo)成本編制的準(zhǔn)確性和可行性。
3.2成本控制
項(xiàng)目成本應(yīng)該全員控制,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)施工人員控制成本、關(guān)心成本的積極性,讓每個(gè)班組、崗位、個(gè)人都明確自己所承擔(dān)的指標(biāo)、責(zé)任范圍,真正樹立起全員降本增效的觀念。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期。即從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。成本控制工作伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。在施工準(zhǔn)備階段,制定最佳的施工方案,在施工過程中,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,把人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)作為重點(diǎn)控制目標(biāo),確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,使工程成本自始至終處于有效控制之下。預(yù)算與財(cái)務(wù)工作要協(xié)調(diào)配合,核算成本口徑要一致。只有二者共同努力,才能把好成本這個(gè)關(guān),使成本控制具有有效性。不同項(xiàng)目有不同的成本控制措施,但所有的工程項(xiàng)目,都必須把人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)作為重點(diǎn)控制目標(biāo)。
3.2.1人工費(fèi)的控制
人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。主要是加強(qiáng)工資管理,對(duì)各班組實(shí)行工資包干制度,按照事先確定的工日單價(jià)乘以班組完成實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象。應(yīng)嚴(yán)格考核分包隊(duì)伍,盡量用一些有多項(xiàng)技能的分包隊(duì)伍,合理調(diào)節(jié)各工序銜接工作,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。
3.2.2材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%~70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部應(yīng)強(qiáng)化對(duì)大宗材料采購的招投標(biāo)管理,堅(jiān)持計(jì)劃量不高于預(yù)算量的原則,在采購量不高于計(jì)劃量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審批采購計(jì)劃,實(shí)施限額采購,現(xiàn)場驗(yàn)收。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。對(duì)零星材料實(shí)行材料零庫存管理,減少庫存積壓,以免造成損失。建立材料使用各個(gè)環(huán)節(jié)的消耗簽字制度,及時(shí)登記臺(tái)帳。做到帳物相符,臺(tái)帳清楚,注重材料消耗環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督,相互制約。
3.2.3機(jī)械費(fèi)的控制
盡可能減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量。提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,加強(qiáng)修理和配件的管理,強(qiáng)化施工現(xiàn)場的修理工作,以小組的形式組織修理,共同分析故障,請(qǐng)工程師、技師和技術(shù)能手做指導(dǎo),認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,嚴(yán)格按照修理規(guī)程進(jìn)行修理,減少返工。要盡量修舊利廢,配件購進(jìn),要先做計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及主管部門審批后方可購買。購買配件時(shí)要貨比三家,比質(zhì)量,比價(jià)格,不錯(cuò)購,不積壓,購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,及時(shí)準(zhǔn)確的解決現(xiàn)場所需。對(duì)租用外部機(jī)械設(shè)備的,如:塔吊、吊車、鏟車等,分別采取按臺(tái)班、工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時(shí)間,做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.3建立“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的項(xiàng)目施工獎(jiǎng)罰機(jī)制
一、組建精干、高效的項(xiàng)目班子
項(xiàng)目要達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效、實(shí)現(xiàn)最大限度的盈利目標(biāo),關(guān)鍵是要有一個(gè)懂經(jīng)營、會(huì)管理、盡職盡責(zé)的優(yōu)秀項(xiàng)目班子。實(shí)踐證明,推行項(xiàng)目經(jīng)理“公開招聘,競爭上崗”是優(yōu)化組建項(xiàng)目班子的有效措施。工程中標(biāo)后,管道一公司依據(jù)合同條款、施工條件、文明施工標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理招標(biāo)競聘,并成立招聘領(lǐng)導(dǎo)小組,通過組織考核、民主測評(píng),擇優(yōu)選聘項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理確定后,項(xiàng)目管理人員也一律實(shí)行競爭上崗。這充分體現(xiàn)了“尊民意、重實(shí)績、嚴(yán)程序”的民主方式,真正讓能力強(qiáng)、成績突出,敢于負(fù)責(zé)、樂于奉獻(xiàn),受職工信賴的干部來管理工程項(xiàng)目。近幾年,一公司按照上述原則和方式組建了若干個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部都分別取得了較好的經(jīng)營業(yè)績。如一公司江蘇項(xiàng)目部2003年承建的西氣東輸常長支線工程,優(yōu)化組建了項(xiàng)目班子。在工期緊、任務(wù)重、施工環(huán)境惡劣的情況下,獨(dú)創(chuàng)了水網(wǎng)施工法,靠過硬的施工技術(shù)、嚴(yán)細(xì)的管理,降耗增效、精打細(xì)算,為公司節(jié)約了成本,并獲得了中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)的新記錄獎(jiǎng)。
二、成本的劃分與項(xiàng)目目標(biāo)成本指標(biāo)的測算
工程項(xiàng)目施工是施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)。一個(gè)施工企業(yè)可能同時(shí)施工幾個(gè)甚至十幾個(gè)工程項(xiàng)目,但一個(gè)基層公司管理若干個(gè)項(xiàng)目施工是大致相同的。按照目前推行的“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制”的基本做法,首先是建立項(xiàng)目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來,稱為“項(xiàng)目施工成本”(簡稱前線控制成本),單獨(dú)進(jìn)行核算、考核和獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)成本的確定必須客觀、準(zhǔn)確、合理,接近或稍微超出企業(yè)的管理水平。這需要領(lǐng)導(dǎo)決策層和經(jīng)營管理有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部編制的目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)地審核、預(yù)測和分析。為此,一公司成立了經(jīng)營考核委員會(huì),明確了經(jīng)營考核委員會(huì)職責(zé)。項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算編竣后,及時(shí)提交公司經(jīng)營考核委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,對(duì)目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行修改,并與項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行充分的討論,形成意見后再進(jìn)行修訂,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽署項(xiàng)目承包責(zé)任書,做到了“兩上兩下”,公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事,而以契約的形式明確項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利,做到了“簽字時(shí)算得清清楚楚,干完了說個(gè)明明白白”。
目標(biāo)成本指標(biāo)定得過高,有如下弊?。阂皇琼?xiàng)目施工管理人員能較輕松地完成指標(biāo),不利于提高企業(yè)施工管理水平;二是按施工管理責(zé)任制兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,可能會(huì)拉大企業(yè)管理人員與施工人員的收入差距,增加了內(nèi)部矛盾;三是降低了企業(yè)利潤。目標(biāo)成本指標(biāo)定得過低,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過努力,還是很難完成指標(biāo),打擊了項(xiàng)目施工人員的積極性,對(duì)推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制不利。因此,準(zhǔn)確的測算和充分的討論極為重要,務(wù)必認(rèn)真進(jìn)行。
三、建立有效的激勵(lì)、約束機(jī)制
首先,工程開工前,由公司總經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,把工期、質(zhì)量、安全、產(chǎn)值利潤、直接費(fèi)、間接費(fèi)及外分包費(fèi)用等指標(biāo)以協(xié)議的形式寫進(jìn)責(zé)任書。項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員按照工程總造價(jià),交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金,項(xiàng)目竣工后按照簽訂的《責(zé)任書》,進(jìn)行全面的考核與審計(jì),如果出現(xiàn)了虧損,沒收風(fēng)險(xiǎn)抵押金。如果完成指標(biāo),則按比例兌現(xiàn)利潤超額獎(jiǎng),并返還風(fēng)險(xiǎn)抵押金。我公司承包模式是公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂目標(biāo)成本責(zé)任書,項(xiàng)目經(jīng)理部與各施工機(jī)組簽訂承包協(xié)議,采取人工費(fèi)包死的方式,月預(yù)支補(bǔ)助、獎(jiǎng)金,工程竣工后審計(jì)兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部成本節(jié)余與公司一九分成,10%歸項(xiàng)目經(jīng)理部做成本節(jié)余分成獎(jiǎng),90%歸公司。項(xiàng)目經(jīng)理部與施工機(jī)組采取五五分成即施工機(jī)組成本節(jié)余50%用于增加人工費(fèi),50%歸項(xiàng)目經(jīng)理部。我公司對(duì)2004年承建的11個(gè)項(xiàng)目,推行目標(biāo)成本管理辦法后,由于做到獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),管理上出了效益,職工積極性大大提高。其次,強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施過程中的檢查考核。公司每年分兩次對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部的工期進(jìn)度、質(zhì)量安全、經(jīng)營效益、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助發(fā)放、精神文明建設(shè)等方面進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)。通過檢查考核,強(qiáng)化了公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的日常監(jiān)督和管理,及時(shí)糾正偏差,堵塞漏洞,使項(xiàng)目管理健康發(fā)展。
四、建立健全目標(biāo)成本管理制度
為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運(yùn)行,必須建立健全施工項(xiàng)目成本管理體系,包括建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)成本管理流程和運(yùn)行程序、明確各級(jí)各崗的成本職責(zé)和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達(dá)。
1.制定項(xiàng)目目標(biāo)成本管理辦法,對(duì)目標(biāo)成本管理組織體系、職責(zé),工作流程和原則,成本預(yù)算和控制方法,以及項(xiàng)目成核算的內(nèi)容和分析等都可作出明確規(guī)定,便于操作和執(zhí)行。
2.建立施工前的成本核算評(píng)估制。工程開工前,要依據(jù)工程中標(biāo)價(jià)或工程預(yù)算,組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)人、機(jī)、料、管理費(fèi)等支出進(jìn)行核算評(píng)估,測算各項(xiàng)支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將工程成本目標(biāo)合理分解后再組織施工。
3.建立施工過程中的成本管理檢查制,項(xiàng)目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會(huì),結(jié)合工程進(jìn)度、各施工機(jī)組施工情況及各項(xiàng)費(fèi)用支出等進(jìn)行分析、總結(jié)。公司每季度召開一次由專業(yè)管理人員參加的項(xiàng)目成本分析會(huì),組織專業(yè)技術(shù)管理人員深入項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行查帳對(duì)比分析,嚴(yán)格對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行比較、分析、考評(píng),查找成本節(jié)超原因,及時(shí)調(diào)整偏差,并總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行試點(diǎn)推行,確保項(xiàng)目成本總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.建立決算制,在施工過程中,要按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)施工進(jìn)度,定期做好預(yù)結(jié)算工作,使工程款及時(shí)回收。及時(shí)辦理變更簽證的報(bào)批手續(xù),督促業(yè)主履行變更合同。工程竣工后項(xiàng)目經(jīng)理部編制決算報(bào)告,公司組成決算審查小組,重點(diǎn)要考核完成工程產(chǎn)值總額、價(jià)款收入、成本開支、利潤等,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),分析目標(biāo)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況。
一、全員管理
成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制決不單純是工程預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的事,而是全體工程參加者的共同任務(wù)。它涉及到各個(gè)部門:項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、安全部門、經(jīng)營部門、人事部門等。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),可以在公司的內(nèi)部通過簽訂相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)力利益相配套。
二、全壽命周期管理
成本控制要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行控制管理,而絕不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)成本核算。
1.做好事前控制:“先算后干,心中有數(shù)。”承接項(xiàng)目之前,可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測技術(shù),對(duì)工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià)。尤其是像從去年九月末至今的主要建材市場價(jià)格的大幅度上揚(yáng),其實(shí)在我們工程開工的初期就做好價(jià)差分析及時(shí)向上反映,對(duì)于我們?nèi)蘸蟮慕Y(jié)算及個(gè)別工程的調(diào)概工作具有積極意義。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的可靠性,便于宏觀調(diào)控標(biāo)價(jià)既保證投標(biāo)的中標(biāo)率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上力求先用價(jià)格低的材料,通過諸如改變配合比、使用添加劑等技術(shù)手段來降低材料消耗費(fèi)用。通過建立分包商、材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商,也可對(duì)分包商、材料商采用招投標(biāo),實(shí)行“貨比三家”,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)和有現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)力量好、有熟練工人的分包商,以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時(shí)間能保證、信譽(yù)好的材料商。運(yùn)用統(tǒng)籌法,做好各生產(chǎn)要素配置。對(duì)周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備是購買還是租賃也要反復(fù)比較核算,對(duì)于個(gè)別擴(kuò)建項(xiàng)目或者工程量有限的自找工程(如土建處的通訊工程),應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)刈赓U價(jià)格考慮運(yùn)輸、購買及租賃的性價(jià)比正確決策。
2.做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到“邊做邊算、不斷調(diào)整”,切實(shí)控制住成本。按照工程施工本身要求和內(nèi)在規(guī)律,編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案,均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度,按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。
各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用,為了降低損耗,可實(shí)行限額配料,根據(jù)實(shí)際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實(shí)行包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng),超額則罰,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。實(shí)行收料記錄制度,清點(diǎn)數(shù)量,紀(jì)錄人員簽字,材料部門建立材料明細(xì)賬,防止現(xiàn)場倉庫賬目與實(shí)物不符,領(lǐng)料時(shí),施工作業(yè)班組應(yīng)清點(diǎn)并確認(rèn)。嚴(yán)格按照領(lǐng)料手續(xù),杜絕浪費(fèi)和盜竊漏洞。材料用量要合理,既要減少現(xiàn)場材料過多而造成的管理麻煩,又可增強(qiáng)流動(dòng)資金現(xiàn)金量,有利于使資產(chǎn)的流動(dòng)性增強(qiáng),資金使用更合理。
機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料要合理調(diào)度,嚴(yán)格按施工總平面堆放保存,避免二次搬運(yùn)和損耗浪費(fèi)。同時(shí)要想方設(shè)法減少和避免無效管理和勞動(dòng),把降低工程成本的觀念滲透到每個(gè)施工管理環(huán)節(jié)中。無論在工程進(jìn)展到何種程度,管理及施工人員均應(yīng)根據(jù)事前的目標(biāo)成本,做好事中成本核算。以項(xiàng)目為單位單獨(dú)列帳,建立完整的成本財(cái)務(wù)系統(tǒng),以項(xiàng)目部為獨(dú)立核算單位,所有收支單獨(dú)列帳逐月分析各分部分項(xiàng)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報(bào)告和盈虧預(yù)測報(bào)告,以便公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況,采取有力措施,防止工程竣工時(shí)成本超支。
另外,由于近年來建設(shè)單位及電網(wǎng)建設(shè)的要求,許多工程的工期被大幅度甚至是不合理地壓縮,工程施工過程中無法按常規(guī)進(jìn)行施工流水及有利于成本的科學(xué)管理,在這種情況下,公司職能部門及現(xiàn)場管理部門應(yīng)提前預(yù)見、雙管齊下做好成本控制:一方面對(duì)于此種工程應(yīng)在工期確定后盡快進(jìn)行項(xiàng)目核算,及時(shí)向投資方提出由于趕工而造成的增加費(fèi)用預(yù)算;另一方面由現(xiàn)場項(xiàng)目部及時(shí)針對(duì)現(xiàn)場情況提出成本節(jié)約措施,盡可能順暢地安排施工流水,不能因?yàn)楣て诙鲆曅б?,盡量做到在最不利的前提下合理節(jié)約。
3.事后控制?!笆潞笄逅?、以做后效”做好成本考核和成本分析。工程竣工后,做好竣工總成本結(jié)算,根據(jù)結(jié)果評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理工作的得失,寫出完整總結(jié)報(bào)告,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。
三、綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系
在整個(gè)工程運(yùn)行的過程中,都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系,努力提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本和管理成本。
質(zhì)量成本又可以分為預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本。質(zhì)量預(yù)防成本措施費(fèi)與不合格品的數(shù)量成反比例關(guān)系,它不是直線關(guān)系,而是一條曲線,可以找到一個(gè)最佳點(diǎn),使質(zhì)量成本費(fèi)用降至最低。
質(zhì)量控制以預(yù)防為主,適當(dāng)增加質(zhì)量預(yù)防費(fèi)的支出,可以提高工程質(zhì)量,杜絕事故的發(fā)生,其支出遠(yuǎn)小于因質(zhì)量事故造成的損失,即可以獲得很大的“隱性”效益。同樣,正確處理工期與成本關(guān)系,尋找最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn),在特殊施工條件下,應(yīng)比較保證工期所支付措施費(fèi)與因工期延誤造成的損失,孰輕孰重,反復(fù)權(quán)衡。
這一點(diǎn)對(duì)于土建工程尤為重要。由于行業(yè)的特殊性,甲方往往在工程開工伊始,就單方面要求縮短工期。在此情況下應(yīng)分清類別區(qū)別對(duì)待:對(duì)于區(qū)域電網(wǎng)設(shè)置合理、項(xiàng)目工程重要性有限的工程,應(yīng)該首先做好溝通,據(jù)理力爭保證合理工期及效益;對(duì)于關(guān)鍵性重要度很高的項(xiàng)目工程,應(yīng)做好趕工成本預(yù)算及過程控制,在盡量完成任務(wù)的同時(shí)兼顧市場與效益。
工程竣工決算通過后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時(shí)收回工程款,不能聽任業(yè)主無故拖欠工程尾款,對(duì)追收欠款有顯著成績的人員應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
在管理及成本上要精簡機(jī)構(gòu),壓縮科室冗員及附屬單位人員,采取措施提高勞動(dòng)效率,使在崗人員一專多能。
四、責(zé)、權(quán)、利并舉
要建立明確有效的成本控制制度,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制并舉,把成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專人,應(yīng)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動(dòng)。