發(fā)布時(shí)間:2023-08-31 16:36:39
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
摘要分析當(dāng)前供電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題,提出如何構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系與完善供電企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要問(wèn)題管理體系幾點(diǎn)思考
隨著我國(guó)電力工業(yè)“廠網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”改革的不斷推進(jìn),最終結(jié)果是使供電企業(yè)走向市場(chǎng),成為競(jìng)爭(zhēng)的主體。這在客觀上要求供電企業(yè)必須開(kāi)辟全新的管理模式,建立新的管理機(jī)制。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,它利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。本文結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)供電企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行一些粗淺的分析和探索。
一、當(dāng)前供電企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題
1.預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,機(jī)構(gòu)不夠健全
部分供電企業(yè)未設(shè)專(zhuān)門(mén)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),也未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理委員會(huì),有的企業(yè)雖設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu),也成立了預(yù)算管理委員會(huì),但只是滿足于做表面文章,并沒(méi)有發(fā)揮其真正的職能。許多職能部門(mén)在觀念上一直誤認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,抱著事不關(guān)己的態(tài)度,工作上不加以配合,給財(cái)務(wù)預(yù)算工作帶來(lái)一定的困難。
2.預(yù)算制定前的調(diào)研不夠,脫離實(shí)際
很多企業(yè)以歷史指標(biāo)值和過(guò)去的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況為基礎(chǔ),來(lái)確定未來(lái)的預(yù)算指標(biāo)值,沒(méi)有認(rèn)真地對(duì)企業(yè)的未來(lái)活動(dòng)作評(píng)估,缺乏必要的客觀性。部分企業(yè)對(duì)編制的內(nèi)容缺乏市場(chǎng)調(diào)查依據(jù),忽略了某些環(huán)節(jié),只是籠統(tǒng)地估計(jì),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,會(huì)使預(yù)算指標(biāo)缺乏客觀性。
3.沒(méi)有融入全面預(yù)算的理念
不少供電企業(yè)缺乏較為完整的預(yù)算指標(biāo)體系,沒(méi)有編制包括收入預(yù)算、資本性支出預(yù)算、資金收支預(yù)算等一系列涵蓋各領(lǐng)域在內(nèi)的總預(yù)算,沒(méi)有將經(jīng)營(yíng)的各個(gè)階段有機(jī)地聯(lián)系在一起,僅僅只對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。
4.工作重點(diǎn)放在預(yù)算的編制上
許多企業(yè)在預(yù)算編制完成以后,就如釋重負(fù)地似乎完成了所有的預(yù)算工作,對(duì)于以后的預(yù)算執(zhí)行及其執(zhí)行結(jié)果漠不關(guān)心。殊不知,預(yù)算的執(zhí)行、控制過(guò)程卻是整個(gè)預(yù)算體系的重中之重,是影響預(yù)算管理效果的重要環(huán)節(jié)。
5.缺乏有效的考核與激勵(lì)措施
考核和獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位已經(jīng)成為影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無(wú)法很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。以考核結(jié)果對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí),被考核方過(guò)多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的影響;而考核方則經(jīng)常帶有個(gè)人情感去評(píng)價(jià)被考核方;或者考核后沒(méi)有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式。
二、供電企業(yè)應(yīng)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
1.建立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建預(yù)算組織體系
(1)成立以單位負(fù)責(zé)人親自掛帥、由單位行政領(lǐng)導(dǎo)班子以及各主要部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會(huì),使之真正成為預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),充分體現(xiàn)預(yù)算的權(quán)威性、全面性和效益性。預(yù)算管理委員會(huì)的主要職責(zé)是擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)、制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
(2)建立以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,多部門(mén)為輔的預(yù)算管理體系。財(cái)務(wù)部門(mén)在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、執(zhí)行、匯總、上報(bào)、下達(dá)、報(bào)告等具體工作,跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議。而供電企業(yè)的有關(guān)職能部門(mén)也要具體負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。
(3)建立“金字塔”型的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。供電企業(yè)所屬的二層單位是企業(yè)主要的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行單位,在本企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,歸口管理的職能部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)歸口各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的編制,并把指標(biāo)層層分解給二層單位,形成一級(jí)對(duì)一級(jí),層層分解、層層落實(shí)、層層考核,確保財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的順利進(jìn)行。
(4)建立預(yù)算管理委員會(huì)例會(huì)制度,每季度至少召開(kāi)一次,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,找出存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出解決方案和措施。
2.明確財(cái)務(wù)預(yù)算的基本內(nèi)容與編制形式
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)作所作的具體安排。在預(yù)算編制時(shí),應(yīng)按先業(yè)務(wù)預(yù)算,后資本預(yù)算,最后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各預(yù)算執(zhí)行單位所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財(cái)務(wù)預(yù)算。
(2)預(yù)算管理是一種全員、全方位、全過(guò)程的管理,預(yù)算的內(nèi)容必須涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部。按業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,分設(shè)不同部門(mén)業(yè)務(wù)預(yù)算表。如:生產(chǎn)部門(mén)提供固定資產(chǎn)修理、技術(shù)改造等項(xiàng)目的預(yù)算,應(yīng)按資本性支出的明細(xì)內(nèi)容設(shè)置預(yù)算表;規(guī)劃建設(shè)部提供的預(yù)算期基建、小型基建等預(yù)算,按此有關(guān)內(nèi)容設(shè)置工程預(yù)算表;營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供預(yù)算期的售電結(jié)構(gòu)、售電單價(jià)等,設(shè)置電量結(jié)構(gòu)明細(xì)分類(lèi)預(yù)算表;另外還有人資部門(mén)的工資、社會(huì)保險(xiǎn)預(yù)算和物資供應(yīng)部門(mén)的物資采購(gòu)預(yù)算,等等。這些業(yè)務(wù)預(yù)算涉及企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)和每個(gè)員工,它們是編制財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),以各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn),以企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)為核心,方可編制包括損益預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算在內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
3.正確把握財(cái)務(wù)預(yù)算的編制程序
財(cái)務(wù)預(yù)算編制的原則是自上而下采集數(shù)據(jù)、自上而下分解目標(biāo)。預(yù)算數(shù)據(jù)采集必須貫徹到本單位的基層部門(mén),因?yàn)橹挥羞@樣得來(lái)的數(shù)據(jù)才能真實(shí)反映整個(gè)企業(yè)的需要。編制完成后,還應(yīng)征詢各方意見(jiàn)做出可行性分析,在報(bào)上級(jí)部門(mén)審批后進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)分解,決不能憑空設(shè)定數(shù)據(jù)后進(jìn)行硬性分解,否則不但預(yù)算目標(biāo)完不成,還會(huì)因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)分配不科學(xué)引發(fā)各種予盾。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制
如果“光打雷不下雨”,編制預(yù)算就沒(méi)有實(shí)際意義,考核也就等于一句空話。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施。將財(cái)務(wù)指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各個(gè)崗位,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)、預(yù)算管理委員會(huì)、單位負(fù)責(zé)人等提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
5.規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序
預(yù)算是為了把握未來(lái)的變化,適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均處于“受控”狀態(tài),而不是束縛自己的手腳。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)實(shí)際的變化超出預(yù)計(jì)很多時(shí),就需要調(diào)整預(yù)算。但是預(yù)算的調(diào)整必須要有一定的程序,需要規(guī)范預(yù)算調(diào)整的權(quán)限和流程,有關(guān)歸口管理部門(mén),應(yīng)對(duì)不同預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整提出申請(qǐng),依照不同的規(guī)程審批后,方能予以調(diào)整。只有這樣才不會(huì)削弱預(yù)算控制的力度,增強(qiáng)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
6.建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算的分析與考核制度
(1)供電企業(yè)應(yīng)建立健全分析制度,由預(yù)算管理委員會(huì)定期召開(kāi)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì),通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行比較,從定性與定量?jī)蓚€(gè)層面,充分反映預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的潛力,對(duì)預(yù)算執(zhí)行存在偏差的,應(yīng)充分客觀地分析產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的解決措施或建議。預(yù)算年度終了,預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向單位負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況和財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)情況,結(jié)合當(dāng)年的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行考核。
(2)加強(qiáng)預(yù)算管理的考核工作?!翱己伺c獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的生命線”,只有通過(guò)科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎(jiǎng)懲,才能確保預(yù)算管理落到實(shí)處。通過(guò)比較預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)差異,分析差異形成的原因,評(píng)價(jià)責(zé)任主體的工作業(yè)績(jī),按照獎(jiǎng)懲制度把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)懲分明,從而最大限度地調(diào)動(dòng)各部門(mén)、各員工的積極性和創(chuàng)造性。
三、關(guān)于完善供電企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的幾點(diǎn)思考
1.要加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的溝通與協(xié)作
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,許多預(yù)算項(xiàng)目的編制、審核、執(zhí)行都需要計(jì)劃、生技、營(yíng)銷(xiāo)、基建等多個(gè)部門(mén)之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)。因此,各部門(mén)之間的信息溝通、相互協(xié)作就成了影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果的非常重要的因素。財(cái)務(wù)預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)協(xié)同,預(yù)算管理從領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門(mén)乃至每個(gè)員工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系角度出發(fā),明晰它們各自的權(quán)限“空間”,從而科學(xué)地管理和可靠地執(zhí)行,使預(yù)算決策、預(yù)算行為與預(yù)算結(jié)果得到高度的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
2.要落實(shí)管理制度,提高預(yù)算的控制約束力和適應(yīng)性
供電企業(yè)應(yīng)樹(shù)立“面向市場(chǎng)搞預(yù)算”的新理念,在兼顧可靠性的基礎(chǔ)上使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開(kāi)展,預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有“法律效力”,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)經(jīng)營(yíng)策略,強(qiáng)化企業(yè)管理。企業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照預(yù)算的具體要求,按“以月保季,以季保年”的原則,編制季、月滾動(dòng)預(yù)算。按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理,重點(diǎn)圍繞資金管理和成本管理兩大主題,適時(shí)實(shí)施必要的制約手段,把企業(yè)管理的種種方法策略融會(huì)貫通于執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
3.推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)FMIS的預(yù)算管理模塊,增強(qiáng)預(yù)算管理剛性
預(yù)算執(zhí)行控制的最高形式是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制,如FMIS系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),通過(guò)FMIS系統(tǒng)功能設(shè)置,固化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。依托先進(jìn)的技術(shù)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行中的“硬約束”。運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以減少預(yù)算執(zhí)行的工作量,達(dá)到對(duì)預(yù)算實(shí)時(shí)控制的目的,也為進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算、硬化控制提供現(xiàn)代化的手段,將預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行流程、預(yù)算調(diào)整流程固化為計(jì)算機(jī)運(yùn)行的程序,可以避免很多人為因素,增強(qiáng)預(yù)算管理應(yīng)有的剛性。
4.建立預(yù)算反饋信息體系,確保預(yù)算目標(biāo)的完成
供電企業(yè)應(yīng)建立實(shí)時(shí)報(bào)警、實(shí)時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行差異的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)差異分析體系,變事后控制為事前、事中的預(yù)算過(guò)程控制,也可以采取定期召開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議、報(bào)表分析、文字說(shuō)明、口頭匯報(bào)等多種形式,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,及時(shí)反映預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的新問(wèn)題,查找形成的原因,提出控制措施,適時(shí)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
總之,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一種科學(xué)的管理工具,只有與企業(yè)的管理實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái),才能真正發(fā)揮其效能。供電企業(yè)要通過(guò)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性、透明性和權(quán)威性,以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,為建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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[2]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).財(cái)務(wù)管理.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.2007.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算 編制 資金 執(zhí)行 監(jiān)控 考核
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專(zhuān)門(mén)反映企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱(chēng),具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算的構(gòu)建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向;符合戰(zhàn)略要求的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起到全方位的支持作用,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施規(guī)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算理論可以分為縱向和橫向兩個(gè)方面。其縱向性是指預(yù)算的編制、執(zhí)行控制、考核和獎(jiǎng)懲各環(huán)節(jié)共同構(gòu)成一個(gè)完整體系,上下環(huán)節(jié)緊密相連,共同形成預(yù)算的剛性;其橫向性是指各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容都是相互聯(lián)系的,某部門(mén)的預(yù)算目標(biāo)未完成,會(huì)影響其他部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行,必須經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)按照規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)。為了使預(yù)算管理有效執(zhí)行,要細(xì)化預(yù)算,將預(yù)算的制度、責(zé)任、指標(biāo)、定額和費(fèi)用等各方面進(jìn)一步細(xì)化,分解到管理的各個(gè)角落與個(gè)人,提高預(yù)算執(zhí)行效率。最后還要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施和效用進(jìn)行科學(xué)、公正的考核。
財(cái)務(wù)預(yù)算理論的內(nèi)容及特征
(一)現(xiàn)金預(yù)算
現(xiàn)金預(yù)算,是將業(yè)務(wù)預(yù)算各表中反映的現(xiàn)金收支額和決策預(yù)算的現(xiàn)金投資額匯總列出現(xiàn)金收入總額、現(xiàn)金支出總額、現(xiàn)金余缺數(shù)及投資、融資數(shù)額的預(yù)算,動(dòng)態(tài)地反映了企業(yè)的資金的余缺?,F(xiàn)金預(yù)算管理是資金管理的重中之重,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理,對(duì)于保證企業(yè)資金的合理運(yùn)用、降低經(jīng)營(yíng)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效率、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。許多企業(yè)的破產(chǎn)往往始于資金鏈的斷裂,所以殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也使得越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金預(yù)算管理在企業(yè)健康發(fā)展中的重要作用。
(二)財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算是指反映預(yù)算期內(nèi)因籌措使用資金而發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用水平的一種預(yù)算。企業(yè)投資、擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需資金或向銀行借款或發(fā)行債券等而發(fā)生的利息和銀行手續(xù)費(fèi)支出,在企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出中所占比重越來(lái)越大。怎樣處理好財(cái)務(wù)費(fèi)用與企業(yè)效益的關(guān)系,如何降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,一直是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)。
(三)預(yù)計(jì)利潤(rùn)表
預(yù)計(jì)利潤(rùn)表是指以貨幣形式綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果(包括利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn))計(jì)劃水平的一種財(cái)務(wù)預(yù)算,需要在銷(xiāo)售預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、應(yīng)交稅金及附加預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等日常業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制。預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的編制有利于企業(yè)跟蹤運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的可能性,有利于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策與后期營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
(四)預(yù)計(jì)利潤(rùn)分配表
利潤(rùn)分配表是反映企業(yè)一定期間對(duì)實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的分配或虧損彌補(bǔ)的會(huì)計(jì)報(bào)表是利潤(rùn)表的附表,說(shuō)明利潤(rùn)表上反映的凈利潤(rùn)的分配去向。利潤(rùn)分配表包括在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中,通過(guò)利潤(rùn)分配表,可以了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的分配情況或虧損的彌補(bǔ)情況,了解利潤(rùn)分配的構(gòu)成,以及年末未分配利潤(rùn)的數(shù)據(jù)。
(五)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是依據(jù)當(dāng)前的實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債表和全面預(yù)算中的其他預(yù)算所提供的資料編制而成的,反映企業(yè)預(yù)算期末財(cái)務(wù)狀況的總括性預(yù)算。編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)預(yù)算表的目的,在于判斷預(yù)算反映的財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性和流動(dòng)性。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表可以為企業(yè)管理當(dāng)局提供會(huì)計(jì)期末企業(yè)預(yù)期財(cái)務(wù)狀況的信息,它有助于管理當(dāng)局預(yù)測(cè)未來(lái)期間的經(jīng)營(yíng)狀況,并采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
(六)預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表
預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定期間現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出情況的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。是從現(xiàn)金的流入和流出兩個(gè)方面,揭示企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。正確預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量是投資決策的關(guān)鍵,而現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)中最重要的內(nèi)容之一是確認(rèn)相關(guān)現(xiàn)金流量。在確定現(xiàn)金流量時(shí)應(yīng)遵循的基本原則是:只有增量現(xiàn)金流量才是與項(xiàng)目相關(guān)的現(xiàn)金流量。
財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力
戰(zhàn)略管理能力是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)、是企業(yè)針對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的過(guò)程中以預(yù)算的有效監(jiān)控確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理將推動(dòng)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在一個(gè)更高的水平下發(fā)展。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,對(duì)預(yù)算的實(shí)施異常等進(jìn)行分析,并針對(duì)預(yù)算的變化以及市場(chǎng)情況及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,提高了企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力。
(二)科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算有利于提高企業(yè)的資源配置效率
通過(guò)對(duì)企業(yè)年度目標(biāo)的制定分解后對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)資金使用、資源使用的計(jì)劃,其預(yù)算管理的實(shí)施在很大程度上能夠促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)資源的使用效率。同時(shí)通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠有效的將企業(yè)資金使用數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,明確企業(yè)資金的管理,有效減少由于資金管理不當(dāng)或資金儲(chǔ)備不足而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理還能夠有效提高資金統(tǒng)一分配與管理,減少企業(yè)信貸成本的增加,有效降低企業(yè)資金使用成本。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要控制工具
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的有力措施之一。企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)的最高層將決定預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)量或金額,組織預(yù)算單位的實(shí)施及落實(shí),并賦之于對(duì)等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,從而推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,達(dá)到企業(yè)價(jià)值增值的目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)的資源獲得最佳產(chǎn)出效率的一種方法,是在對(duì)各部門(mén)相互溝通和目標(biāo)分解后生成的預(yù)算草案的基礎(chǔ)上調(diào)整確認(rèn)后形成的預(yù)算書(shū),由于財(cái)務(wù)預(yù)算在編制與執(zhí)行過(guò)程貫穿企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén),是內(nèi)部控制的主要工具。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算有利于回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)預(yù)算著眼于公司資金的運(yùn)用,同時(shí)可以指導(dǎo)公司的籌資策略,合理安排公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。一方面根據(jù)業(yè)務(wù)情況來(lái)安排企業(yè)資金的使用,并在風(fēng)險(xiǎn)和收益之間作出選擇,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)安排企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu);另一方面可以利用財(cái)務(wù)杠桿的效用,提高凈資產(chǎn)收益率。如若近期的負(fù)債即將到期的較多,則要特別注意現(xiàn)金流動(dòng)情況,在編制現(xiàn)金預(yù)算時(shí),減少一些可以延遲的支出,加強(qiáng)應(yīng)收帳款的回收,推遲大的固定資產(chǎn)開(kāi)支。
現(xiàn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)務(wù)中存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)大多數(shù)企業(yè)尚未建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織體系
目前的大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)公司尚未建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)制度,沒(méi)有把財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)制度作為監(jiān)督組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。有章不循、隨意更改預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,失去了財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)意義。因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏組織保障,導(dǎo)致在預(yù)算管理中出現(xiàn)矛盾與沖突后,缺乏權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)與仲裁,而對(duì)于預(yù)算管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),也沒(méi)有明確具體的辦理機(jī)構(gòu),從而導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)斷層與漏洞。
(二)我國(guó)企業(yè)普遍不注重預(yù)算的實(shí)際應(yīng)用
大多數(shù)企業(yè)不能正確處理好預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)系、預(yù)算管理與企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的關(guān)系、預(yù)算管理與企業(yè)資源分配的關(guān)系、預(yù)算管理與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)系。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo),經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。這是因?yàn)槠髽I(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),忽視市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè),忽視對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的分析,又因企業(yè)多注重企業(yè)短期活動(dòng),忽視企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算的執(zhí)行無(wú)助于企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使得預(yù)算管理難以取得預(yù)期的效果。
(三)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控與考核獎(jiǎng)懲相互脫節(jié)
盡管認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,但大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算往往沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,缺乏監(jiān)督控制??己撕酮?jiǎng)懲不到位也是影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。企業(yè)以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對(duì)其獎(jiǎng)懲時(shí),被考核方過(guò)多的強(qiáng)調(diào)客觀因素的影響,考核后沒(méi)有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式,財(cái)務(wù)預(yù)算失去了權(quán)威性和嚴(yán)肅性,成為軟約束,影響了預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制作用的發(fā)揮。
構(gòu)建有效財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的建議
(一)健全完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度體系
為順利地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,保證預(yù)算管理效果,企業(yè)首先應(yīng)建立各級(jí)預(yù)算管理的組織體系,健全從預(yù)測(cè)、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核,按各級(jí)責(zé)任層次劃分的責(zé)任制,做到權(quán)責(zé)明確,管理到位。建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,使其形成相對(duì)獨(dú)力運(yùn)轉(zhuǎn)的制度管理體系,不僅可以進(jìn)一步反映企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃服務(wù)的宗旨,而且可以使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施有章可循,有法可依,有據(jù)可查。既有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng),指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施并控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程,又有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制,管理制度約束和監(jiān)督、檢查、考核有機(jī)結(jié)合,資源得到充分利用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高。
(二)采用科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制方法以提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平
預(yù)算編制是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)必須根據(jù)實(shí)施預(yù)算管理的目的,結(jié)合具體部門(mén)、單位的實(shí)際情況,對(duì)不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的業(yè)務(wù)采用不同的預(yù)算編制方法。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格及企業(yè)市場(chǎng)份額情況不能確定的企業(yè),應(yīng)盡量采用彈性預(yù)算;而對(duì)于市場(chǎng)情況比較確定的企業(yè),則采用固定預(yù)算更為合適,切忌將預(yù)算編制方法模式化。
(三) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的管理與控制
由于財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控的對(duì)象是財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程,而財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程涉及企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)、全體成員,所以財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控應(yīng)該是全面的、系統(tǒng)的。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)約束機(jī)制促進(jìn)預(yù)算的執(zhí)行者完善其自我監(jiān)控職能,并建立多層次預(yù)算監(jiān)控主體。在確立各層次、各環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行組織責(zé)任目標(biāo)與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)時(shí),既要有一個(gè)原則性的目標(biāo)框架,指明必須要達(dá)到的基本責(zé)任目標(biāo)與應(yīng)遵循的基本要求,同時(shí)對(duì)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,只提出一個(gè)總的指導(dǎo)性方針,由各預(yù)算執(zhí)行組織靈活掌握。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)是組織社會(huì)化大生產(chǎn)的營(yíng)利組織,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體。為了求得企業(yè)的生存、盈利和發(fā)展,必須打破傳統(tǒng)職能管理的界限,將企業(yè)視為一個(gè)整體,在戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確目標(biāo)和方向,在工作實(shí)踐中要及時(shí)總結(jié)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)分析、糾正偏差。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行過(guò)程是整個(gè)預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。必須加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu)跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息??傊?,明確以預(yù)算管理為核心,強(qiáng)化預(yù)算管理制度建設(shè),規(guī)范預(yù)算管理體系,擴(kuò)大預(yù)算管理范圍,確立自下而上和自上而下相結(jié)合的預(yù)算管理方式,完善預(yù)算管理基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)預(yù)算;財(cái)務(wù)部門(mén);企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)預(yù)算的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的重要內(nèi)容,但是從目前企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)看,還存在著諸多不足,本文認(rèn)為,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算基本原則在財(cái)務(wù)預(yù)算中的指導(dǎo)功能,有利于彌補(bǔ)這一短板,并進(jìn)而提高財(cái)務(wù)預(yù)算的效率和水平,有效推動(dòng)企業(yè)資本的合理配置和流動(dòng),大大防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效提高企業(yè)抵御各種金融動(dòng)蕩帶來(lái)的不利因素,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充足的財(cái)務(wù)管理保障。
一、何謂會(huì)計(jì)核算的基本原則
會(huì)計(jì)核算的基本原則是會(huì)計(jì)工作遵循的主要方針。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)說(shuō),主要是發(fā)揮核算的指導(dǎo)價(jià)值。那么會(huì)計(jì)核算的基本原則是怎么來(lái)的呢?他具體包括哪些內(nèi)容呢?本文認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算的基本原則是在發(fā)揮其核算職能的過(guò)程中逐漸發(fā)展出來(lái)的具有一套完整體系的原則,同時(shí)這些原則對(duì)于深化會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)形成了很好地反饋和調(diào)節(jié)機(jī)制,并且成為了衡量會(huì)計(jì)工作成敗的重要依據(jù)。具體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算的基本原則大致可以劃分出三種:一種是質(zhì)量原則,即通常認(rèn)為的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),它包含:客觀性、明確性、相關(guān)性以及及時(shí)性、內(nèi)在重于形式等原則。這些原則對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著監(jiān)督和指導(dǎo)的重要作用,對(duì)于體現(xiàn)企業(yè)近一時(shí)期的財(cái)務(wù)收支狀況、經(jīng)營(yíng)管理以及現(xiàn)金分配流量控制等是重要的參考。第二種是確認(rèn)性和計(jì)算性的基本原則,它包括諸如配比性、歷史性以及收益支出與資本支出標(biāo)準(zhǔn)等,這類(lèi)原則主要是記錄企業(yè)會(huì)計(jì)工作的方法;第三種是用于彌補(bǔ)以上兩種不足的慣性原則。在實(shí)際的操作過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算的三類(lèi)原則并不是嚴(yán)格區(qū)分,而是相互配合,互相結(jié)合,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮積極地作用。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)工作中的重要性日益提升
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中的地位日益顯著,而財(cái)務(wù)預(yù)算又是財(cái)務(wù)工作的重中之重,因此就如何發(fā)揮好財(cái)務(wù)的預(yù)算功能,將是企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容。那么財(cái)務(wù)預(yù)算它有哪些功能呢?一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算主要是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展做周密的資金使用預(yù)測(cè)和安排。之所以它的地位日益重要,是因?yàn)?,它的核算和預(yù)測(cè)是否精準(zhǔn),關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,這并不是危言聳聽(tīng),進(jìn)一步來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算如果出現(xiàn)偏差或者和現(xiàn)實(shí)嚴(yán)重不符,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),將是一個(gè)重大的打擊,這主要表現(xiàn)在:在段時(shí)期內(nèi)企業(yè)出現(xiàn)資金鏈的斷裂,難以可持續(xù)發(fā)展。那么,如何規(guī)避這些企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的潛在風(fēng)險(xiǎn)呢?本文認(rèn)為有必要發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的相關(guān)功能,因?yàn)閺谋举|(zhì)上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)是不分家的,只要兩家合理配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,就能使財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和公信力大大增強(qiáng),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和資金安全保駕護(hù)航。
三、會(huì)計(jì)核算的基本原則在財(cái)務(wù)預(yù)算中的運(yùn)用的意義
從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算的缺陷來(lái)看,在現(xiàn)代財(cái)務(wù)預(yù)算中引入會(huì)計(jì)核算的基本原則有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,這主要從以下幾個(gè)方面著手:一是為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算提供充足的知識(shí)儲(chǔ)備,在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算中添加會(huì)計(jì)核算的基本原則在有效測(cè)算和監(jiān)督上的職能;二是在財(cái)務(wù)預(yù)算中運(yùn)用會(huì)計(jì)核算基本原則,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量;三是在財(cái)務(wù)預(yù)算中提高會(huì)計(jì)核算的基本原則與之相互結(jié)合的功能。具體來(lái)說(shuō):第一,提高認(rèn)識(shí),充分了解財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性,而會(huì)計(jì)核算基本原則的運(yùn)用有助于促進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算重要性的認(rèn)識(shí),同時(shí)有利于更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)預(yù)算的專(zhuān)業(yè)性要求。在實(shí)際的編制預(yù)算的過(guò)程中,不僅是財(cái)務(wù)人員的工作,也是一個(gè)需要多部門(mén)密切配合的、十分復(fù)雜的工作。在預(yù)算剛開(kāi)始的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員要收集相關(guān)的資料進(jìn)行分析并整合利用。第二,運(yùn)用會(huì)計(jì)核算的基本原則有利于提高財(cái)務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)性和質(zhì)量。上文已經(jīng)指出,財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)部門(mén)是一項(xiàng)十分重要的工作,隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益加大,這項(xiàng)工作更是被企業(yè)越來(lái)越重視。但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算由于手段老套、方法落后,對(duì)于企業(yè)資金的管理和使用的指導(dǎo)意義不大。這主要表現(xiàn)在兩方面:一是預(yù)算編制人員自身的知識(shí)水平和觀念比較落后,更內(nèi)在的原因是企業(yè)的各個(gè)部門(mén)過(guò)于獨(dú)立,難以融為一體,在很大程度上不能全面第對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算,也因而很難成為企業(yè)中不可或缺的信息,為決策者提供依據(jù)。為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,在其中引入會(huì)計(jì)核算的基本原則,就能大大降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算的短板,提高資金管理和使用的質(zhì)量。第三,在財(cái)務(wù)預(yù)算中引入會(huì)計(jì)核算的基本原則對(duì)于提高會(huì)計(jì)和預(yù)算工作之間相互監(jiān)督職能具有重要的意義。就目前企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),很多時(shí)候是把財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)放在一個(gè)部門(mén)中的,除了資源和信息共享之外,更為重要的是實(shí)現(xiàn)雙方面的相互監(jiān)督,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算中出現(xiàn)信息滯后、不夠明晰或是配比失衡等問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)預(yù)算的質(zhì)量。
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一、行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容及重要性
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容
行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算是指按照法定程序編制和審批的單位經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃,是國(guó)家預(yù)算的重要組成部分,是組織與實(shí)施財(cái)務(wù)保障的重要工具。一般情況下,財(cái)務(wù)預(yù)算按表現(xiàn)形式劃分為單式預(yù)算和復(fù)式預(yù)算。單式預(yù)算是簡(jiǎn)單的分項(xiàng)排列,編排統(tǒng)一形式簡(jiǎn)單,可以一目了然;復(fù)式預(yù)算是指在年度財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi),將全部預(yù)算收支按照收入的來(lái)源和支出性質(zhì)分別匯總編制兩個(gè)以上預(yù)算。編制復(fù)式預(yù)算的重點(diǎn)是將經(jīng)常性費(fèi)用和投資性支出分開(kāi)編制。財(cái)務(wù)預(yù)算是單位管理的重要依據(jù),同時(shí)也是制定、落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性
在不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,行政單位面臨著需求日益增長(zhǎng)但經(jīng)費(fèi)增加相對(duì)緩慢的境況,而財(cái)務(wù)預(yù)算的制訂可以詳細(xì)地規(guī)劃出全年單位經(jīng)費(fèi)來(lái)源的渠道和數(shù)額,投入的方向和重點(diǎn),從而使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中就可以有目的、井然有序地沿著預(yù)算所規(guī)劃出的軌道運(yùn)行。一般而言,財(cái)務(wù)預(yù)算的作用主要有以下三個(gè)方面:一是計(jì)劃與調(diào)節(jié)作用,主要解決財(cái)務(wù)數(shù)額有限而單位建設(shè)所需財(cái)力較大造成的供求矛盾突出的問(wèn)題。二是供給與保證作用,財(cái)務(wù)預(yù)算的供給與保障作用主要表現(xiàn)在針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目需要撥款,根據(jù)項(xiàng)目安排經(jīng)費(fèi)數(shù)額供應(yīng)經(jīng)費(fèi)等方面。三是監(jiān)督與控制作用,監(jiān)督與控制是同步進(jìn)行的,通過(guò)對(duì)下級(jí)和事業(yè)部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的審核監(jiān)督使其預(yù)算項(xiàng)目安排合理,以控制經(jīng)費(fèi)的投入方向和投入量;通過(guò)控制撥款監(jiān)督預(yù)算的認(rèn)真執(zhí)行;通過(guò)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)可以對(duì)財(cái)務(wù)開(kāi)支的合理性、合法性進(jìn)行有效監(jiān)督;通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和檢查又可以掌握財(cái)務(wù)開(kāi)支情況與事業(yè)任務(wù)完成情況是否相符,從而監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用效益。而控制又確保預(yù)算落實(shí),編制預(yù)算時(shí),控制經(jīng)費(fèi)的投入量和投入方向;執(zhí)行預(yù)算時(shí)控制撥款,控制報(bào)銷(xiāo),控制事業(yè)進(jìn)度;調(diào)整預(yù)算時(shí)控制其綜合平衡。
二、行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的誤區(qū)
(一)部分單位黨委財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)不強(qiáng),“重供輕管”現(xiàn)象屢禁不止
目前,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)有無(wú)必要開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)并不十分清楚和統(tǒng)一,在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過(guò)程中的參與程度較低,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。在執(zhí)行過(guò)程中,不按預(yù)算辦事,隨意調(diào)整預(yù)算、突破預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象尤為嚴(yán)重,年初預(yù)算形同虛設(shè)。
(二)預(yù)算編制人員素質(zhì)低,預(yù)算編制質(zhì)量不高
經(jīng)驗(yàn)對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一筆不小的財(cái)富,一部分財(cái)會(huì)人員正是由于過(guò)于看重自己的這筆財(cái)富,往往只看重自己的主觀認(rèn)識(shí),抱殘守缺,不去獲得分析、決策信息的管理理念。他們利用傳統(tǒng)習(xí)慣思維,繼續(xù)沿用過(guò)時(shí)的管理思想或過(guò)時(shí)的管理手段,不愿意主動(dòng)分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段,這直接影響到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的編制與財(cái)務(wù)使用效益的好壞。反之,而有的單位財(cái)務(wù)人員成分新,業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,預(yù)算編制粗枝大葉,不能按照工作任務(wù)的要求認(rèn)真分類(lèi),綜合預(yù)算缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的情況屢見(jiàn)不鮮;有的甚至資金預(yù)算不到位,計(jì)劃上的項(xiàng)目資金與實(shí)際需求相差甚遠(yuǎn)。
(三)部分單位只重視短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期目標(biāo)
由于部分單位在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中,只重視短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),使各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算銜接性差,財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)與單位長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。
三、加強(qiáng)行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)強(qiáng)化黨委財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全員參與性
黨委重視、黨委當(dāng)家、財(cái)務(wù)理財(cái)、齊抓共管是增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)的關(guān)鍵。相同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),相同的基礎(chǔ)條件,黨委宏觀決策水平高低往往會(huì)產(chǎn)生不同的效益,還可以防止因決策失誤給單位帶來(lái)的損失和浪費(fèi)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,僅僅提高單位領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算意識(shí)是不夠的,單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)明確,單位財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)自上而下、自下而上的系統(tǒng)工程,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、注重效益、明確權(quán)責(zé)、全員參與、目標(biāo)控制、分級(jí)實(shí)施的原則。因此,必須充分調(diào)動(dòng)單位所有部門(mén)參與預(yù)算編制的積極性,不能漏掉任何一個(gè)預(yù)算部門(mén)。
(二)明確預(yù)算目標(biāo),堅(jiān)持財(cái)務(wù)預(yù)算為單位長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù)的原則
財(cái)務(wù)預(yù)算是運(yùn)用合理的預(yù)測(cè)和決策方法圍繞單位長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而進(jìn)行的一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),所以財(cái)務(wù)預(yù)算最終服務(wù)的對(duì)象是單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。如果財(cái)務(wù)預(yù)算脫離了長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),那財(cái)務(wù)預(yù)算就沒(méi)有存在的價(jià)值了。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算不僅要注重短期的目標(biāo),更要跟單位的長(zhǎng)期目標(biāo)相一致。從單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,長(zhǎng)期預(yù)算顯得更加重要一些。作為單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該充分重視長(zhǎng)期預(yù)算的制定過(guò)程和執(zhí)行情況。但由于長(zhǎng)期預(yù)算的時(shí)間跨度較長(zhǎng),所謂的計(jì)劃不如變化快,在長(zhǎng)期預(yù)算的編制過(guò)程中有很多不確定性因素很難預(yù)測(cè)到,所以長(zhǎng)期預(yù)算的準(zhǔn)確性較差。但長(zhǎng)期預(yù)算關(guān)系到單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)會(huì)對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況和資金運(yùn)用產(chǎn)生重大影響。因此,隨著時(shí)間的推移,還需要每年根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原編預(yù)算及時(shí)進(jìn)行修訂、調(diào)整。另外,優(yōu)化單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的流程,避免短期行為。單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的建立和實(shí)施過(guò)程中也存在著預(yù)算執(zhí)行“短期行為”,以及歪曲或篡改財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)等行為。單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程的優(yōu)化是單位預(yù)算管理活動(dòng)中不可或缺的內(nèi)容和重要組成部分。
(三)加強(qiáng)人才培訓(xùn),提高單位財(cái)務(wù)管理干部專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
搞好財(cái)務(wù)預(yù)算人才是關(guān)鍵,建立一支高素質(zhì)符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)要求的財(cái)務(wù)管理干部隊(duì)伍,是提高行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理及經(jīng)費(fèi)使用效益的有效途徑。為此,既要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想政治教育工作,又要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與技術(shù)交流。通過(guò)思想教育工作,促使財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)管理財(cái)務(wù)的責(zé)任感,樹(shù)立控制財(cái)務(wù)的責(zé)任意識(shí),在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,主動(dòng)及時(shí)地反饋信息,積累有用資料,全面、系統(tǒng)地分析和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題;通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來(lái)造就一批精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)、具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的專(zhuān)業(yè)人才,以適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)管理工作的需要。
(四)強(qiáng)化預(yù)算編制工作,積極探索適合當(dāng)代行政單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
關(guān)鍵詞:高中學(xué)校 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 突出問(wèn)題
提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量對(duì)高中學(xué)校的發(fā)展具有重要意義。不僅能夠充分發(fā)揮出國(guó)家財(cái)政投入的作用與價(jià)值,提升教育基金的使用效益,還可以推動(dòng)高中教育的科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。但是,目前我國(guó)高中學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算和管理水平普遍比較低,國(guó)家財(cái)政對(duì)教育事業(yè)投入的價(jià)值沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。
一、高中學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀與問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算工作缺乏科學(xué)性。與其他機(jī)構(gòu)相比,高中學(xué)校的資金和預(yù)算具有很強(qiáng)的不確定性。這主要是因?yàn)槠滟Y金收入主要來(lái)自于學(xué)校的招生收入,但是進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)間在招生工作開(kāi)始之前。學(xué)生的招生情況是不確定的,受到很多因素的影響,導(dǎo)致高中學(xué)校的招生收入無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)估,提升了財(cái)務(wù)預(yù)算的難度,進(jìn)而影響了其財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算制度不夠完善。當(dāng)前,很多高中學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算制度都不夠健全,特別是在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行方面效率低下,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)性沒(méi)有得到落實(shí)。究其原因,主要是很多不夠重視財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu)的建設(shè),而且在財(cái)務(wù)制度的建設(shè)方面也沒(méi)有形成完整的機(jī)制。同時(shí),很多學(xué)校的財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力較差,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算與管理重要性的認(rèn)識(shí),安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取,不能立足高中教育教學(xué)和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及時(shí)改進(jìn)預(yù)算管理工作。還有一些財(cái)務(wù)人員自身的職業(yè)道德觀念缺乏,導(dǎo)致高中學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算制度存在很大的漏洞。
(三)缺乏有效的財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)價(jià)體系。財(cái)務(wù)預(yù)算的評(píng)價(jià)直接關(guān)系到財(cái)務(wù)預(yù)算工作的成效以及下一階段工作的改進(jìn),但是當(dāng)前很多高中學(xué)校并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)價(jià)體系建設(shè)的重要性,相關(guān)的體系和制度建設(shè)非常不完善。這就導(dǎo)致高中學(xué)校不能對(duì)財(cái)務(wù)資金的使用情況進(jìn)行科學(xué)有效的考核,無(wú)法對(duì)上一階段的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,這不僅不利于對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)政預(yù)算和支出進(jìn)行有效的監(jiān)督,還使得這些財(cái)務(wù)信息對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)和借鑒作用大打折扣,不利于下一階段財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開(kāi)展。同時(shí),預(yù)算評(píng)價(jià)體系的缺乏還不利于學(xué)校把控工作目標(biāo)和計(jì)劃的落實(shí)情況,也無(wú)法推進(jìn)相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲制度的建設(shè),這不利于調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員工作的積極性和責(zé)任意識(shí)。
二、改善高中學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的措施探究
(一)逐步提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的科學(xué)性??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算的|量直接影響到高中學(xué)校的日常財(cái)務(wù)工作的正常有序開(kāi)展,是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作水平的體現(xiàn)。為了提升財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性,高中學(xué)校要注重從以下幾個(gè)方面予以改進(jìn):首先,高中學(xué)校要注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)。為了解決每年招生工作對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作開(kāi)展的影響,校方要注重收集近幾年學(xué)校的相關(guān)招生數(shù)據(jù)和信息,并及時(shí)收集和分析可能對(duì)學(xué)生今年的招生數(shù)量產(chǎn)生影響的各種因素,借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的整合與分析,進(jìn)而對(duì)今年的招生情況做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。同時(shí),學(xué)校要積極借助信息技術(shù)來(lái)充分了解和把握市場(chǎng)信息,對(duì)學(xué)校可能發(fā)生的各項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而提升財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。其次,高中學(xué)校要充分整合學(xué)校的內(nèi)部信息,學(xué)校其他部門(mén)要積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,及時(shí)提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,輔助財(cái)務(wù)部門(mén)做出財(cái)務(wù)預(yù)算。比如,學(xué)校的教務(wù)處要及時(shí)將學(xué)生的數(shù)量信息提供給財(cái)務(wù)部門(mén),后勤部門(mén)要配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作及時(shí)提供各個(gè)方面、各個(gè)時(shí)期的費(fèi)用,為財(cái)務(wù)處對(duì)下一階段各項(xiàng)支出的預(yù)算提供數(shù)據(jù)參考。最后,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)要注重內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的改進(jìn),不斷提升財(cái)務(wù)預(yù)算工作的質(zhì)量。在各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分類(lèi)方面,要明確標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)編制各項(xiàng)信息,這樣可以提升高中學(xué)校財(cái)務(wù)信息的條理性和層次性,便于領(lǐng)導(dǎo)者和決策者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,進(jìn)而做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。
(二)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制。在制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制方面,高中學(xué)校要充分把握學(xué)校各項(xiàng)日常管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況,保證財(cái)務(wù)預(yù)算制度充分體現(xiàn)出該學(xué)校自身財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,體現(xiàn)自身的財(cái)務(wù)目標(biāo)和特色。在制定財(cái)務(wù)預(yù)算體制時(shí),要保證相關(guān)規(guī)范和內(nèi)容的具體性和明確性,既包含宏觀的財(cái)務(wù)工作指導(dǎo),也要包括具體各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)和要求,保證財(cái)務(wù)預(yù)算制度切實(shí)可行,能夠?yàn)楦咧袑W(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供具體、明確的指導(dǎo)。同時(shí),要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn),逐步增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德觀念,督促其不斷改進(jìn)工作態(tài)度和工作方法,嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算制度的各項(xiàng)內(nèi)容行事,不斷提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作水平。
(三)逐步建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)價(jià)體系與績(jī)效考核制度。高中學(xué)校要在實(shí)際工作中落實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的考核,這一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源使用情況的監(jiān)督,保證學(xué)校各項(xiàng)財(cái)政基金的使用效率,還可以使得高中學(xué)校對(duì)前期財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量進(jìn)行綜合考評(píng),進(jìn)而為下一階段財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開(kāi)展提供借鑒和經(jīng)驗(yàn)。因此,高中學(xué)校要注重建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算評(píng)價(jià)體系,同時(shí)要將財(cái)務(wù)預(yù)算的評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的成效來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià),逐步建立起完善的績(jī)效考核制度與獎(jiǎng)懲制度。這樣一方面能夠提升財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)和工作積極性,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,另一方面還可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),推動(dòng)高中學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的人才隊(duì)伍建設(shè)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的涵義
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,以供給制為計(jì)量方式,科學(xué)、合理的對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算及測(cè)算的總稱(chēng),它表示企業(yè)財(cái)務(wù)方面的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,是企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金收入與支出狀況的預(yù)算,其主要包括的內(nèi)容有:企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量等內(nèi)容,它還表現(xiàn)為預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中資金綜合管理、變動(dòng)情況預(yù)算,對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本及直接材料、人工制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用的預(yù)算,這些是預(yù)算的有機(jī)整體,以財(cái)務(wù)報(bào)告形式將數(shù)據(jù)加以反映整個(gè)工人流程的總稱(chēng)。
二、施工施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的必要性
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中起到重要的作用,它貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的每一個(gè)環(huán)節(jié),鑒于施工企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),如:資金流動(dòng)性大,企業(yè)成本費(fèi)用的制度比較困難、企業(yè)項(xiàng)目工期長(zhǎng)等,這些都決定著施工施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目籌資、項(xiàng)目?jī)r(jià)格的形成、以及項(xiàng)目尾款的結(jié)算、項(xiàng)目進(jìn)行成本控制等方面都與其他行業(yè)存在著本質(zhì)的不同,施工企業(yè)在進(jìn)行管理過(guò)程中,涉及到項(xiàng)目工程招標(biāo)、項(xiàng)目材料的采購(gòu)、項(xiàng)目竣工結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,這些直接影響企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略目標(biāo)。我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)優(yōu)化指標(biāo)將其進(jìn)行有效的管理、監(jiān)督與控制,使施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程伴隨著預(yù)算的執(zhí)行一同進(jìn)行,它們兩者之間相互聯(lián)系,密不可分,共同作用在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)行為考核監(jiān)督提供依據(jù)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行全過(guò)程都是通過(guò)企業(yè)的量化數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況實(shí)施的監(jiān)督與管理的過(guò)程。施工企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn),已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題做出及時(shí)調(diào)整并予以糾正,努力提高企業(yè)的應(yīng)變能力,使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)行成為績(jī)效考核的依據(jù),為各部門(mén)之間績(jī)效考核提供主要參考材料。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算可以提高企業(yè)資金管理
施工企業(yè)生存在較為激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,其項(xiàng)目墊資、成本控制與管理、經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng),資金分散難于控制等因素,使施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度加大,因此,施工企業(yè)應(yīng)該高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流量的預(yù)算,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金收入與支出、結(jié)余與資金分配,實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理。有效、合理的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)施工企業(yè)提出了更高的要求,如:資金使用、收回方面、資金安排、資金籌劃等方面,企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以提高企業(yè)資金管理。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、控制與評(píng)價(jià)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)會(huì)計(jì)人員編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),按一定的步驟編制,在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上由預(yù)算委員會(huì)制定企業(yè)總體預(yù)算,包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、企業(yè)的項(xiàng)目政策、企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各分目標(biāo)(銷(xiāo)售目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)以及成本目標(biāo)),下發(fā)到時(shí)各部門(mén),組織業(yè)務(wù)部門(mén)按具體目標(biāo)編制預(yù)算草案,由預(yù)算委員會(huì)調(diào)整各部門(mén)預(yù)算方案,進(jìn)行預(yù)算匯總及分析,通過(guò)審議將預(yù)算上報(bào)到董事會(huì),通過(guò)綜合預(yù)算及各部門(mén)預(yù)算后下達(dá)到各部門(mén)予以執(zhí)行。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制與評(píng)價(jià)
施工企業(yè)全面加強(qiáng)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立以戰(zhàn)略的目標(biāo)為基礎(chǔ),實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算的理念,強(qiáng)調(diào)企業(yè)全體員工、全方位實(shí)行預(yù)算管理的控制與評(píng)價(jià),主要以兩個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)識(shí):明確企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算所要涉及的施工計(jì)劃、物資管理等內(nèi)容,充分考慮施工企業(yè)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理及勞動(dòng)的作用;另一方面,預(yù)算的執(zhí)行需要自上而下共同參與,明確負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任,消除財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的片面思想,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,在執(zhí)行的基礎(chǔ)上及早發(fā)現(xiàn)預(yù)算問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施及合理化建議。
在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化成本費(fèi)用預(yù)算管理與控制,由于成本費(fèi)用會(huì)受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,其狀況會(huì)出現(xiàn)日益攀升的局面,行業(yè)內(nèi)成本費(fèi)用占總支出成本的較大比重,施工企業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)成本控制,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,大力開(kāi)展費(fèi)用成本的開(kāi)源節(jié)流,增加企業(yè)的合理收入,降低企業(yè)不必要的費(fèi)用支出,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化。對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行限制,壓縮施工企業(yè)成本費(fèi)用,在企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,采取集中采購(gòu)、定額管理,保證成本費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行,增加企業(yè)的利潤(rùn)空間,從而加強(qiáng)我國(guó)預(yù)算控制,推動(dòng)環(huán)境會(huì)計(jì)的進(jìn)程。
作為財(cái)務(wù)預(yù)算的控制與評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制與評(píng)價(jià),使其在合理的預(yù)算范圍內(nèi)運(yùn)行,積極將財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)兩者的有效糯合,在各部門(mén)編制工作計(jì)劃后編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,使每一項(xiàng)工作都能與企業(yè)預(yù)算緊密結(jié)合,預(yù)算工作可以更加精細(xì)與準(zhǔn)確。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),需要引入全面預(yù)算理念,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得以全面實(shí)行,增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算編制能力,提高企業(yè)預(yù)算效果。
在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,實(shí)現(xiàn)編制與執(zhí)行并重,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制后組織各部門(mén)執(zhí)行好預(yù)算,強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識(shí)、預(yù)算執(zhí)行意識(shí),認(rèn)真組織實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施,將預(yù)算分層進(jìn)行指標(biāo)分解,形成預(yù)算到崗,具體執(zhí)行企業(yè)責(zé)任體系,根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求,將審計(jì)、監(jiān)督、預(yù)算控制、評(píng)價(jià)落實(shí)到每個(gè)崗位,根據(jù)相關(guān)要求將審計(jì)貫穿到預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算審計(jì)監(jiān)督規(guī)范化,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收入與支出的具體情況更加嚴(yán)格的監(jiān)督,保障企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程符合企業(yè)目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 預(yù)算管理
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
財(cái)務(wù)預(yù)算是指未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果,以及對(duì)利潤(rùn)及資產(chǎn)負(fù)債等指標(biāo)預(yù)算的總稱(chēng)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃安排的數(shù)量化具體化,使得企業(yè)未來(lái)的宏觀目標(biāo)被分解細(xì)化,可行性更高。財(cái)務(wù)預(yù)算管理由于提前對(duì)未來(lái)生產(chǎn)中的資源進(jìn)行配置,能夠使其效用最大化,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。清晰明確的財(cái)務(wù)預(yù)算有利于各部門(mén)的分工,權(quán)責(zé)清晰后有助于職工在接下來(lái)工作中效率的提高。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算也為將來(lái)生產(chǎn)當(dāng)中職工的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)施提供了依據(jù)。由此可見(jiàn),在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的方方面面離不開(kāi)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,進(jìn)行合理高效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是很有必要的。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)
對(duì)于中小企業(yè)的初始創(chuàng)業(yè)資金并不像大型企業(yè)那么充足,后天資本積累也未必可觀,加之由于中小企業(yè)規(guī)模小,信用度低等原因,盡管在國(guó)家政策支持中小微企業(yè)的前提下,金融機(jī)構(gòu)能夠給予的金融支持仍舊是數(shù)額較小的,使得很多大型項(xiàng)目不能得以啟動(dòng)和參與。這些就造成了中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特殊性。
中小企業(yè)在設(shè)定其財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的時(shí)候是根據(jù)其自身的特點(diǎn)而定的。企業(yè)的宏觀目標(biāo)是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo),不但要考慮經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)同時(shí)應(yīng)該考慮社會(huì)責(zé)任,不但要考慮經(jīng)濟(jì)意義還要考慮除經(jīng)濟(jì)以外的方面,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)宏觀目標(biāo)的重要支撐。與大型企業(yè)相比中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)更多的側(cè)重于盈利,維持其自身生存發(fā)展是第一位的。其次,中小企業(yè)設(shè)定的財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)多是短期的、靈活的,由于其所占市場(chǎng)份額很小,受市場(chǎng)需求影響大,只能被動(dòng)的調(diào)整策略來(lái)迎合市場(chǎng)以保證自身的銷(xiāo)售額。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是靈活而且分工相對(duì)模糊。由于中小企業(yè)規(guī)模較小,員工數(shù)量較少,這些企業(yè)只有充分利用其已有的資源,讓其發(fā)揮最大的效用,才能不斷的應(yīng)對(duì)各種市場(chǎng)中的挑戰(zhàn)。所以,在組織結(jié)構(gòu)中,各部門(mén)和各職員的權(quán)責(zé)分工是十分靈活的,并且界限比較模糊,這樣就可以保證優(yōu)質(zhì)資源在各部門(mén)中流動(dòng),為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)效力。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行及監(jiān)督特點(diǎn)為執(zhí)行速度快,周期短,易于監(jiān)督。由于中小企業(yè)分層到少,省去了很多上下級(jí)傳達(dá)的時(shí)間。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以參與到預(yù)算的制定和管理的整個(gè)過(guò)程中,不但能夠?qū)ω?cái)務(wù)預(yù)算很快做出決議,縮短了決議周期,同時(shí)對(duì)每個(gè)程序中遇到的困難和遇到的問(wèn)題能夠及時(shí)解決,并監(jiān)督著財(cái)務(wù)預(yù)算一步步的實(shí)施。同財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)相同,在預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督上也具有靈活性的特點(diǎn),這正是中小型企業(yè)特有并貫穿始終的。在控制階段方面,中小企業(yè)的控制多體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中。由于企業(yè)規(guī)模小,在財(cái)務(wù)預(yù)算制定前缺乏專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行分析預(yù)測(cè),只能利用其本身規(guī)模小的優(yōu)勢(shì),在執(zhí)行過(guò)程中由領(lǐng)導(dǎo)直接參與指導(dǎo)監(jiān)督。直接控制能夠準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的錯(cuò)誤糾正,避免了損失的擴(kuò)大化,所以是中小企業(yè)樂(lè)于選取并且適用的方法。
三、改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策
在以上分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)之后,對(duì)其財(cái)務(wù)預(yù)算管理的改進(jìn)從外部運(yùn)行環(huán)境和自身的革新兩方面進(jìn)行。
首先,要改進(jìn)的是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的控制環(huán)境和執(zhí)行狀況。將財(cái)務(wù)預(yù)算管理提到比較重要的位置,樹(shù)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理的權(quán)威,當(dāng)然這依賴于財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)的建立,以及相關(guān)配套的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制的健全。同時(shí),選取專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力好的專(zhuān)職人員也很重要,定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提升其的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。雖然,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理特點(diǎn)是事中控制,但是,仍舊要加強(qiáng)事前和事后控制。事前要進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),做好防范工作,在事后要分析預(yù)算實(shí)施中偏差產(chǎn)生的原因,并提出避免再出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題的措施。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行主要是“人”,所以提高執(zhí)行力度就要從人入手,從意識(shí)上改變,樹(shù)立“精簡(jiǎn)成本,創(chuàng)造最大利潤(rùn)”的能夠被廣泛接納的企業(yè)意識(shí),加強(qiáng)職工在這方面的思想建設(shè),并指引到其的工作實(shí)踐當(dāng)中去。執(zhí)行力的加強(qiáng)離不開(kāi)績(jī)效考核的輔助,激勵(lì)機(jī)制能夠有效指揮職工朝企業(yè)目標(biāo)前進(jìn)。
其次,革新財(cái)務(wù)預(yù)算的編制內(nèi)容和方法。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算也在不斷的變革和充實(shí),原有的財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容和方法不能滿足現(xiàn)代的需要。補(bǔ)充完善財(cái)務(wù)預(yù)算的指標(biāo)體系,充實(shí)現(xiàn)金流量的內(nèi)容,同時(shí)把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理工作考慮進(jìn)去,完善利潤(rùn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。并且財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)形成,不能夠隨意的變動(dòng)和更改,但是,隨著市場(chǎng)的變化,可以經(jīng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)分析討論決定更改方案。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法上,專(zhuān)職人員務(wù)必堅(jiān)持科學(xué)合理的原則,對(duì)現(xiàn)有的方法進(jìn)行調(diào)整。
四、結(jié)論
近年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行呈下行趨勢(shì),中小企業(yè)如何在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中謀得生存與發(fā)展,就對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提出更高的要求。本文在從對(duì)企業(yè)宏觀目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)部門(mén)和職工明確權(quán)責(zé)與分工以及獎(jiǎng)懲考核等方面分析了財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)中小企業(yè)的重要性。在分析了中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理中獨(dú)有的一些特點(diǎn)之后,有針對(duì)性的提出健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理的策略。中小型企業(yè)只有順應(yīng)市場(chǎng)的狀況才能在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,這就要求對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制的內(nèi)容與方法適時(shí)調(diào)整,同時(shí)要重視財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行狀況與定期考核,以保證財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施的效果。只有這樣,才能切實(shí)的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,才能把預(yù)算管理落到實(shí)處,在提高中小企業(yè)管理水平的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]韓紅梅.我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)證研究[D].北京化工大學(xué),2008.
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理;內(nèi)容;存在的問(wèn)題
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的理論簡(jiǎn)述
企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理活動(dòng)不僅僅是一種財(cái)務(wù)目標(biāo)控制方法,同時(shí),還是進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)目標(biāo)管理的有效手段,是一種具有戰(zhàn)略性、全員參與的管理機(jī)制。企業(yè)要駕馭市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,最大限度地節(jié)約和使用資源,必須通過(guò)靈活、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)為企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的信息,而財(cái)務(wù)預(yù)算的提出,無(wú)疑為企業(yè)管理提供了一個(gè)方便的途徑。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專(zhuān)門(mén)反映企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱(chēng),是由企業(yè)的高層以企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及責(zé)任約束為依據(jù),通過(guò)一系列科學(xué)的模型和公式,結(jié)合市場(chǎng)外部環(huán)境和企業(yè)的具體情況,圍繞著利潤(rùn)最大化目標(biāo)制定的預(yù)算。
作為企業(yè)全面預(yù)算的一部分,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代管理理論和方法,并且建立在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,進(jìn)而圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以現(xiàn)金流量為中心,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)資金的取得和投入、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)制定的計(jì)劃,是一種確保企業(yè)理財(cái)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效管理機(jī)制。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,可以使企業(yè)有效地回避各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康、良好的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算的必要性
正如上所說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理的重要手段,是企業(yè)內(nèi)部控制的一種重要方法,通過(guò)全面的組織、計(jì)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財(cái)、物等資源,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。尤其是近期的金融危機(jī)更是給我們敲響了警鐘,合理而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)對(duì)與每一個(gè)企業(yè)都是十分重要的。
1、良好的財(cái)務(wù)預(yù)算有助于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于支付風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)預(yù)算一般在編制時(shí),都會(huì)充分考慮未來(lái)現(xiàn)金流量的確定性與未來(lái)到期債務(wù)之間的關(guān)系,所以,通過(guò)編制準(zhǔn)確而合理的預(yù)算計(jì)劃來(lái)安排好資金的應(yīng)用,有利于企業(yè)充分規(guī)避未來(lái)可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略可以實(shí)現(xiàn)的良好保障。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定出來(lái)的,是對(duì)企業(yè)未來(lái)的一種預(yù)期性管理理念。因此財(cái)務(wù)預(yù)算也是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,也可以說(shuō)是企業(yè)戰(zhàn)略的具體化。沒(méi)有企業(yè)戰(zhàn)略作為基礎(chǔ)編制出的財(cái)務(wù)預(yù)算,只能稱(chēng)之為企業(yè)的短期行為,并不能幫助企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、財(cái)務(wù)預(yù)算亦是連接市場(chǎng)與企業(yè)的橋梁。由于一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策是以充分的市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)為前提的,所以一份準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算可以將市場(chǎng)和企業(yè)的內(nèi)部資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái),企業(yè)可以以此為依據(jù)合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,以求最大限度滿足市場(chǎng)需求,達(dá)到可以長(zhǎng)期在市場(chǎng)上獲得最大收益的目的。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容
1、日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算。主要指對(duì)企業(yè)集團(tuán)及其經(jīng)營(yíng)性的子公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)行全面的預(yù)算,包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算、投資活動(dòng)的預(yù)算和籌資活動(dòng)預(yù)算。具體而言,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算中主要包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的預(yù)算、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本預(yù)算、應(yīng)收、應(yīng)付賬款預(yù)算和期間費(fèi)用的預(yù)算等;投資預(yù)算主要是指對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)性子公司的投資活動(dòng)編制預(yù)算,包括投資的收益預(yù)算、投資的成本預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算等,具體又可以分為投資短期預(yù)算和長(zhǎng)期投資預(yù)算,對(duì)內(nèi)投資預(yù)算和對(duì)外投資預(yù)算;籌資活動(dòng)預(yù)算主要是是指在對(duì)企業(yè)融資過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算。
2、財(cái)務(wù)狀況預(yù)算和經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)算。眾所周知,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況預(yù)算和經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)算也就是編制資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和利潤(rùn)表預(yù)算,為企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債的期末余額和企業(yè)預(yù)算期的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和費(fèi)用編制預(yù)算。編制資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算是以企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中的期初數(shù)為基點(diǎn),在充分考慮損益表預(yù)算、現(xiàn)金流量表預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益期初數(shù)的影響后,采用會(huì)計(jì)核算中常用到的平衡法加以增減后計(jì)算求得,而利潤(rùn)表的編制方法也是類(lèi)似的,兩者在編制時(shí),無(wú)論是在編制內(nèi)容,還是數(shù)據(jù)應(yīng)用上都是相輔相成、相互制約的。
3、現(xiàn)金流預(yù)算?,F(xiàn)金流量預(yù)算是通過(guò)以上編制的兩種預(yù)算內(nèi)容,大體估計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資及籌資等日?;顒?dòng)的資金結(jié)構(gòu)、流向及規(guī)模等,進(jìn)而分別就各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)金流入量、現(xiàn)金流出量和現(xiàn)金的凈流量做出詳細(xì)的預(yù)算,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)下一步的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供資金上的充分保證。一般而言,在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算中,應(yīng)該以現(xiàn)金流量預(yù)算為中心,因?yàn)楝F(xiàn)金流是最能充分體現(xiàn)企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)能力和支付能力的數(shù)據(jù)指標(biāo),是企業(yè)可以持續(xù)、健康經(jīng)營(yíng)的保證,同時(shí)現(xiàn)金流也是企業(yè)可以進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)空間的最大資本。
二、目前國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)務(wù)中存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用正在逐步為眾多企業(yè)所熟知,也有越來(lái)越多的企業(yè)制定了自己企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是由于種種原因,我國(guó)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)人員僅僅是為了預(yù)算而預(yù)算
許多企業(yè)的主管部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算到底應(yīng)該如何去運(yùn)作、如何安排和實(shí)施自己企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏比較清楚的認(rèn)識(shí),在現(xiàn)階段,有不少企業(yè)僅僅是為了在自身企業(yè)的管理水平方面,能得到有關(guān)上級(jí)部門(mén)和其他單位的認(rèn)可,才制定了一系列看似十分嚴(yán)格的,和本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)的制度性文件。而事實(shí)上,每個(gè)企業(yè)都不應(yīng)該只把財(cái)務(wù)預(yù)算作為自身管理制度的組成部分去填補(bǔ)企業(yè)制度上的空白,而是應(yīng)該將財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一步步實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效輔助手段。我們應(yīng)關(guān)注的焦點(diǎn),不在于企業(yè)是不是制定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,而是在于財(cái)務(wù)預(yù)算管理在該企業(yè)中是否得到了有效實(shí)施和落實(shí)。
(二)企業(yè)普遍沒(méi)有一個(gè)健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織和制度體系
在許多已經(jīng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)中,普遍都沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),部分企業(yè)是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)兼任,而部分企業(yè)甚至由計(jì)劃部門(mén)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)這個(gè)職責(zé)。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作沒(méi)有組織上的保障,導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的日常工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一些矛盾和沖突,但企業(yè)內(nèi)部又沒(méi)有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁。另外,沒(méi)有制定一個(gè)相對(duì)完整的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度也是現(xiàn)階段許多企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,導(dǎo)致許多企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)十分簡(jiǎn)單,使財(cái)務(wù)預(yù)算這項(xiàng)系統(tǒng)的管理工程變得有名無(wú)實(shí),也使企業(yè)預(yù)算管理人員沒(méi)有一個(gè)可供遵循的嚴(yán)格規(guī)范,從而影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制無(wú)法有效的運(yùn)行,甚至失去了應(yīng)有的作用。
(三)很多企業(yè)不注重預(yù)算的實(shí)際效用
現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)中,普遍存在著許多不良現(xiàn)象,譬如只注重預(yù)算本身的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的功能,不注重發(fā)揮預(yù)算管理在其他方面的作用等。這些不良現(xiàn)象在實(shí)際工作中主要表現(xiàn)在不能正確處理以下各種關(guān)系――財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的關(guān)系、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)資源分配的關(guān)系等。
(四)許多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理純屬財(cái)務(wù)行為
財(cái)務(wù)預(yù)算是在財(cái)務(wù)部門(mén)制定的年度收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展得來(lái)的,這使得很多人認(rèn)為預(yù)算僅僅是一種財(cái)務(wù)行為,所以應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)全面負(fù)責(zé)制定和控制。而事實(shí)上,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理者的計(jì)劃性逐步在加強(qiáng),全面的財(cái)務(wù)預(yù)算早已發(fā)展成為集業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、投資預(yù)算、工資性支出預(yù)算以及管理費(fèi)用預(yù)算等于一體的綜合性預(yù)算體系,財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算編制中的作用僅僅是為各部門(mén)提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對(duì)各種預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的匯總和分析。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)的一種全面的管理行為,應(yīng)該由公司高層進(jìn)行組織和指揮,而業(yè)務(wù)、投資、籌資、管理等具體部門(mén)才是財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行主體。也就是說(shuō),我們不能將財(cái)務(wù)預(yù)算視為是財(cái)務(wù)部門(mén)需要獨(dú)立完成的任務(wù)。
三、關(guān)于企業(yè)構(gòu)建合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的幾點(diǎn)建議
(一)根據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算管理更多的是對(duì)企業(yè)未來(lái)的一種管理和約束,所以其目標(biāo)應(yīng)該以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略意識(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)算只能算是企業(yè)的短期行為,會(huì)使企業(yè)失去正確的發(fā)展方向,也就不能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),所以財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程必須是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施、控制的。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略目標(biāo)直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算模式的選擇,決定著預(yù)算的重點(diǎn),也決定著預(yù)算目標(biāo)應(yīng)當(dāng)如何具體確定。財(cái)務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起,才會(huì)有強(qiáng)大的生命力。因此,企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,必須首先根據(jù)本企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長(zhǎng)短期目標(biāo),這樣才能準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)和方向。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
企業(yè)內(nèi)部有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,是保證財(cái)務(wù)預(yù)算可以得到準(zhǔn)確執(zhí)行的條件。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是企業(yè)制定的參與預(yù)算制定的所有人員必須遵守的規(guī)范,是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方法和依據(jù)。在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),首先根據(jù)財(cái)政部為企業(yè)制定的《指導(dǎo)意見(jiàn)》和本企業(yè)的實(shí)際情況,制定出《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》,明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目的、原則、內(nèi)容、管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、預(yù)算指標(biāo)等;其次,根據(jù)《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的要求,制定出預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、評(píng)價(jià)和考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程和內(nèi)容,使整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程規(guī)范化、制度化、程序化,保證財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的有效運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理,細(xì)化各種財(cái)務(wù)預(yù)算的科目
盡管大多數(shù)企業(yè)都可以開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,但不同程度的基礎(chǔ)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的推進(jìn)作用和最終的收獲是十分迥異的。企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)一般是各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算,而每一項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算要求各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展必須規(guī)范,業(yè)務(wù)流程也必須科學(xué)。因此,企業(yè)要根據(jù)各自的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,從生產(chǎn)、銷(xiāo)售、供應(yīng)等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,此外,還應(yīng)當(dāng)細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的每個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目,進(jìn)一步明晰各種人員的權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系。
(四)根據(jù)實(shí)際情況,強(qiáng)化企業(yè)資金管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金,資金是企業(yè)的血液。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)處理好資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的盈利型與流動(dòng)性,資本結(jié)構(gòu)中的成本與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,合理地規(guī)劃與控制企業(yè)的現(xiàn)金流量,回避由于喪失償債能力而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗。在進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)資金管理。首先,合理確定應(yīng)收賬款管理制度,保證資金正常流入,降低賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn);其次,充分利用商業(yè)信用,合理占用應(yīng)付賬款等結(jié)算資金,控制采購(gòu)支出時(shí)間;再次,加大清欠力度,減少不必要的資金占用。而且資金管理的監(jiān)督考核必須以事前計(jì)劃、事中控制為基礎(chǔ),出現(xiàn)異常情況能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,有效避免了事后承受巨額虧損的可能。通過(guò)強(qiáng)化資金集中管理,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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