發(fā)布時間:2023-09-08 17:06:28
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)信息化建設(shè)成果樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:會計信息化;問題;對策
近幾年,各行各業(yè)為了提升工作效率均加強(qiáng)了信息化建設(shè),我國的信息化技術(shù)水平得到了快速發(fā)展。行業(yè)信息化程度的不斷提高促使專業(yè)信息化程度不斷加強(qiáng),企業(yè)會計信息化建設(shè)也得到了快速發(fā)展。特別是《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》和《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》等政策的陸續(xù)出臺,為我國會計信息化建設(shè)提供了制度保證,軟件行業(yè)的迅猛發(fā)展為各個企業(yè)加強(qiáng)會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐。
一、企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀
隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動節(jié)奏的不斷加快,傳統(tǒng)的手工會計已無法滿足企業(yè)對高效率的追求,企業(yè)會計信息化建設(shè)成為企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要組成部分。同時,會計信息化經(jīng)歷了一個有基礎(chǔ)信息化到全面信息化的歷程。特別是大中型企業(yè)ERP軟件的引進(jìn)和信息技術(shù)的提升,我國一些大中型企業(yè)的會計信息化已經(jīng)由簡單的會計財務(wù)處理發(fā)展為集會計數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟(jì)活動決策以及人力資源管理等眾多功能為一體的綜合性信息系統(tǒng),但整體會計信息化水平并不高,特別是一些中小型企業(yè),仍然處在信息化的基礎(chǔ)階段。
二、企業(yè)會計信息化的過程中存在的問題
我國企業(yè)會計信息化整體水平不高,在會計信息化建設(shè)過程中存在一些共性的問題。如果不認(rèn)清這些問題,我國企業(yè)會計信息化建設(shè)將很難跟上企業(yè)整體信息化建設(shè)的節(jié)奏。企業(yè)會計信息化建設(shè)不但無法提高工作效率,也難以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時有效性。進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)信息在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的參考作用大打折扣;同時,落后的會計信息化水平,也將對企業(yè)的整體信息化水平產(chǎn)生不良影響??v觀企業(yè)會計信息化建設(shè)的應(yīng)用過程,不難發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中主要存在以下問題:
(一)企業(yè)管理層對會計信息化建設(shè)重視程度不足
企業(yè)管理層對企業(yè)的會計信息化重視程度直接關(guān)系著企業(yè)的會計信息化建設(shè)程度高低。我國不少企業(yè)的管理層還在用固有的觀念看問題,只重視生產(chǎn)銷售,認(rèn)為會計部門不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)的發(fā)展來說無關(guān)緊要。管理層存在這種認(rèn)識,必然會減少企業(yè)在會計信息化建設(shè)上的投入,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化所需要的軟硬件的配備、更新?lián)Q代等無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大的需要,進(jìn)而造成企業(yè)的會計部門效率低下,無法及時提供經(jīng)營決策所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)會計從業(yè)人員綜合能力不足
會計信息化是企業(yè)整體信息化的重要一環(huán)。在提升會計信息化的過程中,要求企業(yè)會計人員和管理人員不斷提高計算機(jī)應(yīng)用能力,掌握相應(yīng)的財務(wù)問題處理能力和綜合管理能力。而我國會計從業(yè)人員中,低層次的會計從業(yè)人員數(shù)量巨大。這些低層次的財務(wù)人員專業(yè)技能比較單一,計算機(jī)應(yīng)用能力亟待提升,缺乏處理復(fù)雜問題的能力;同時,高端復(fù)合型財務(wù)人員的數(shù)量較少,無法滿足企業(yè)的需求。
(三)會計信息化建設(shè)制度化建設(shè)亟待完善
隨著企業(yè)管理制度的不斷完善,很多企業(yè)特別是大型企業(yè)建立了完善的財務(wù)管理制度,但用以規(guī)范企業(yè)在會計信息化過程中遇到各種問題的相關(guān)制度卻一直處于缺失狀態(tài),管理制度缺失、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不全,將會極大地影響企業(yè)會計信息化的推進(jìn)。例如,因行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)缺失,關(guān)于財務(wù)軟件要保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和軟件接口的兼容性沒有明確的行業(yè)規(guī)定,導(dǎo)致在財務(wù)軟件替換的過程中,企業(yè)會計信息的完整性大打折扣,嚴(yán)重影響了企業(yè)會計信息化的發(fā)展完善。
(四)會計業(yè)務(wù)處理方法亟待規(guī)范
大型企業(yè)集團(tuán),特別是跨地區(qū)跨國的企業(yè)集團(tuán),統(tǒng)一會計業(yè)務(wù)處理方法的缺失,很大程度上影響了企業(yè)會計信息化向更高層次的發(fā)展。大型企業(yè)集團(tuán)由于業(yè)務(wù)遍布世界各地,如果會計處理方法沒有統(tǒng)一的規(guī)范,各個分子公司的財務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理過程中,完全按照自己的方法和理解處理問題,則各子公司間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,這對集團(tuán)整體會計信息化的進(jìn)程將會產(chǎn)生重大影響。
三、完善企業(yè)會計信息化,促進(jìn)會計信息化建設(shè)的相關(guān)對策
(一)強(qiáng)化企業(yè)管理層的會計信息化意識
企業(yè)會計人員應(yīng)加強(qiáng)對同業(yè)企業(yè)會計信息化成功案例的研究傳導(dǎo)以及加強(qiáng)對企業(yè)會計信息化建設(shè)的可行性分析,引導(dǎo)企業(yè)管理者增進(jìn)對會計信息化建設(shè)的了解,加強(qiáng)企業(yè)管理者對企業(yè)會計信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展決策的重要作用的認(rèn)識,強(qiáng)化企業(yè)管理層的會計信息化意識。同時,企業(yè)會計人員要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,做出適合本企業(yè)的會計信息化建設(shè)可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾嬉婢呔唧w性和可操作性。同時,通過對比分析企業(yè)會計信息化建設(shè)前后企業(yè)的財務(wù)狀況,企業(yè)會計信息化建設(shè)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的影響,進(jìn)一步明確企業(yè)會計信息化建設(shè)的各項(xiàng)成本所產(chǎn)生的投資回報等。
(二)提高會計人員的綜合業(yè)務(wù)能力
企業(yè)可從計算機(jī)應(yīng)用能力、財務(wù)軟件操作技能以及財務(wù)專業(yè)技能三方面加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的綜合業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
1.加強(qiáng)企業(yè)會計人員計算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)。隨著會計信息化程度的不斷提高,多數(shù)企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理需要通過計算機(jī)完成。因此會計信息化建設(shè)必然要求會計人員具備一定的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),企業(yè)要增加對會計人員計算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。
2.加強(qiáng)企業(yè)會計人員財務(wù)軟件操作技能培訓(xùn)。多數(shù)企業(yè)的會計人員僅使用財務(wù)軟件的記賬功能以及部分基礎(chǔ)功能,而對于能夠提升工作效率以及有助于加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)分析的功能沒有掌握,這不僅造成財務(wù)軟件資源的浪費(fèi),同時也極大地削弱了企業(yè)財務(wù)信息對企業(yè)發(fā)展決策的重要輔助作用,因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合員工的自身能力對財務(wù)人員加強(qiáng)財務(wù)軟件操作技能的培訓(xùn),使財務(wù)人員掌握運(yùn)用財務(wù)軟件快速編制報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析等擴(kuò)展功能,提高工作效率,為企業(yè)管理者決策提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。
3.加強(qiáng)企業(yè)會計人員財務(wù)專業(yè)技能培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)給會計人員提供多樣化的自學(xué)以及后續(xù)教育渠道,讓員工在工作之余可以自主學(xué)習(xí)各種財務(wù)專業(yè)知識,掌握相應(yīng)的財務(wù)問題處理能力和綜合管理能力。
(三)健全企業(yè)會計信息化制度建設(shè)
企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中可以依據(jù)《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》和《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》等文件,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,制定有針對性的會計信息化建設(shè)和應(yīng)用管理制度,為企業(yè)會計信息化建設(shè)創(chuàng)造完善的制度環(huán)境。
(四)規(guī)范會計業(yè)務(wù)處理方法
會計信息化建設(shè)過程中,沒有標(biāo)準(zhǔn),就很難實(shí)現(xiàn)會計信息化的跨越。特別是大型企業(yè)集團(tuán)更應(yīng)該以建設(shè)和實(shí)施企業(yè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)為切入點(diǎn),以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》等國家相關(guān)法規(guī)為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)的財務(wù)制度和實(shí)際情況,制定集團(tuán)統(tǒng)一的會計業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的會計處理平臺;該平臺不僅應(yīng)涵蓋企業(yè)所需的各項(xiàng)財務(wù)功能,還應(yīng)該與企業(yè)具體業(yè)務(wù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的記錄、存儲、提取和數(shù)據(jù)共享等各種功能。
參考文獻(xiàn):
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(一)企業(yè)擁有信息化建設(shè)的內(nèi)在需求
對于企業(yè)來講,進(jìn)行信息化建設(shè)的首要條件就是為了提高企業(yè)整體運(yùn)作效率、降低勞動生產(chǎn)成本、提升競爭力和綜合實(shí)力的需求,而不是追趕潮流。企業(yè)開展信息化建設(shè)不僅僅初期投資巨大,同時在信息化建設(shè)和應(yīng)用過程中還需要持續(xù)投入人力和財力,涉及到企業(yè)從管理、營銷到生產(chǎn)一線各方面的變革,耗時耗力。只有出于當(dāng)前工作與未來戰(zhàn)略性發(fā)展的迫切需要,企業(yè)才能夠真正的克服一切困難去實(shí)現(xiàn)并利用信息化系統(tǒng)。如筆者所在企業(yè),主營燃煤發(fā)電、生產(chǎn)銷售電熱及其附屬產(chǎn)品,并提供相應(yīng)的管理與技術(shù)服務(wù),是江蘇省重要的電源點(diǎn),行業(yè)內(nèi)各個企業(yè)均在大力的推進(jìn)信息化建設(shè)以提高自身競爭力,因此,無論是從短期還是長遠(yuǎn)的計劃來看,都有著相當(dāng)迫切的信息化建設(shè)需求。
(二)企業(yè)內(nèi)部需要擁有自己的管理與技術(shù)人才
企業(yè)信息化建設(shè)的過程是一個充分利用信息化技術(shù)的過程,但是所使用的信息化技術(shù)并不是一次購買就能解決的。從信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、開發(fā)、投入使用以及到后面的維護(hù),都需要人員深入了解并熟悉,確保信息化項(xiàng)目成功部署。同時信息化技術(shù)也是在不斷的發(fā)展、升級的。對于企業(yè)來講就不能期盼可以購買到一個一勞永逸的信息系統(tǒng),也不能夠指望系統(tǒng)開發(fā)單位會提供永久性的維護(hù)服務(wù)。為此,企業(yè)需要擁有一支具備專業(yè)知識的信息從業(yè)人員隊(duì)伍,并且設(shè)立相應(yīng)的管理職位,如企業(yè)信息主管(CIO),負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃。通過企業(yè)自身人員深入?yún)⑴c到信息化項(xiàng)目的開發(fā)、應(yīng)用以及維護(hù),可以充分保障信息系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)行。筆者所在企業(yè)為了能夠有效的推動信息化建設(shè),成立了專門的信息管理機(jī)構(gòu)并且設(shè)置了企業(yè)信息主管(CIO)崗位,制定出了完善的信息化建設(shè)規(guī)劃,以推動企業(yè)信息化建設(shè)。
(三)擁有一定的管理與技術(shù)基礎(chǔ)
對于企業(yè)來說,信息化建設(shè)需要具備一定的工業(yè)化與自動化的基礎(chǔ)。如果企業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)較為落后,機(jī)械化與自動化水平不足,那么信息化建設(shè)就會失去必要的發(fā)展平臺。同時,信息化建設(shè)并不只是技術(shù)問題,更是一個重要的管理問題。要求企業(yè)的管理者擁有信息化的知識與意識,企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)也需要合理穩(wěn)定,如果企業(yè)管理混亂,那么就難以有效實(shí)施信息化建設(shè)。筆者所在企業(yè)成立于2002年,成立之時就積極的采用現(xiàn)代企業(yè)的管理知識,公司結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定,公司的自動化與工業(yè)化基礎(chǔ)都相當(dāng)扎實(shí),這些都為信息化建設(shè)打下了技術(shù)與管理上的基礎(chǔ),企業(yè)成立伊始就搭建了主干千兆、百兆桌面接入的生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)和行政辦公網(wǎng)絡(luò)。
二、企業(yè)信息化建設(shè)措施
(一)整體規(guī)劃,按需建設(shè)
信息化規(guī)劃是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)之下所制定的,需要對企業(yè)管理與IT現(xiàn)狀進(jìn)行分析評估,并提出信息化建設(shè)的目標(biāo)以及戰(zhàn)略,制定出信息化系統(tǒng)的架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各個部分之間的邏輯關(guān)系,對信息化目標(biāo)與內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃。對于不同的行業(yè),其業(yè)務(wù)不同,信息化建設(shè)的內(nèi)容相應(yīng)也不同,如果要借鑒就需要從同行業(yè)的企業(yè)中進(jìn)行借鑒。同時,企業(yè)還需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要、信息化需求,來選取信息化建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行合理的規(guī)劃,根據(jù)所規(guī)劃的內(nèi)容分階段實(shí)施或者是整體實(shí)施。這樣一方面能夠讓企業(yè)在信息化建設(shè)時可以在規(guī)劃的框架內(nèi)開展建設(shè),為今后集成共享以及統(tǒng)一管理打下良好的基礎(chǔ)。在另一個方面,良好的整體規(guī)劃可以避免信息化建設(shè)過程中多數(shù)企業(yè)曾出現(xiàn)過的信息系統(tǒng)五花八門,數(shù)據(jù)難以集成形成信息孤島等各種問題。當(dāng)前筆者所在企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了多個管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)都已經(jīng)融入到公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的各個環(huán)節(jié)之中,這些系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)都是建立在統(tǒng)一的規(guī)劃之上的,相互之間能夠有效的實(shí)現(xiàn)信息共享與通信。
(二)先易后難,兼顧效益
企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過程中,需要注重自身的規(guī)模以及所擁有的資金,從實(shí)際情況出發(fā)做好成本控制,在對信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)上,也需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)。企業(yè)在開展信息化建設(shè)的過程中,可以先從對當(dāng)前所面對的一些較為急迫的需要進(jìn)行解決的問題出發(fā),同時也可以從那些較為簡單的項(xiàng)目先開始,這樣所需要的投入不會太多,還可以解決當(dāng)前的問題。與此同時,信息化建設(shè)還需要兼顧效益,這里的兼顧效益不僅僅是注重短期效益,同時還需要在條件允許的情況下,從長遠(yuǎn)效益出發(fā)對信息化建設(shè)進(jìn)行合理的規(guī)劃,在對信息化進(jìn)行投入的過程中,使得信息化建設(shè)成果能夠反過來推動企業(yè)效益改善,有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在這樣的方式下可以讓企業(yè)的信息化建設(shè)形成一個投入、收益、擴(kuò)大投入、擴(kuò)大收益的良性循環(huán)。例如:企業(yè)可以先從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和安全防護(hù)建設(shè)出發(fā),建設(shè)一套完善先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺和安全防護(hù)平臺,為信息化建設(shè)提供可靠的基礎(chǔ)平臺;建設(shè)一套企業(yè)門戶、協(xié)同辦公系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),為企業(yè)提供一個信息共享和溝通平臺等使用率高,效果顯著的軟件系統(tǒng)。
(一)明確發(fā)展思路,統(tǒng)籌建設(shè)規(guī)劃。我局黨組高度重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)工作,在建網(wǎng)之初就提出了“全局辦網(wǎng)、全系統(tǒng)辦網(wǎng)、全社會辦網(wǎng)”的總體思路和“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)先進(jìn)、面向?qū)嵱?、安全可靠、分步?shí)施”的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體要求,按照“以省級網(wǎng)站為龍頭、以市級網(wǎng)站為支撐、縣級通過終端與省、市連接”的__省民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)方案,對民營經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)工作進(jìn)行了全面的規(guī)劃設(shè)計。從20__年建立省局辦公局域網(wǎng),20__年建成“__鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)網(wǎng)”,到20__年起實(shí)施三年發(fā)展規(guī)劃,推進(jìn)省級網(wǎng)站逐年改造提升和市縣信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),經(jīng)過六年的發(fā)展,目前已基本建立起了覆蓋全省的信息網(wǎng)絡(luò)體系。今年是“十一五”的開局之年,我們制定了__省民營企業(yè)信息化建設(shè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃,并已被__省人民政府信息化工作辦公室作為全省信息化建設(shè)的重要組成部分,列入了全省“十一五”信息化建設(shè)規(guī)劃。
(二)積極籌措資金,連續(xù)加大投入。絡(luò)建設(shè)離不開資金的支持。近幾年來,我們千方百計多方爭取信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金,不斷加大投入力度,有效的保證了信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的資金需求。我們將信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)列入中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金支持的重點(diǎn)之一,省級專項(xiàng)資金每年切出一塊用于信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),并要求各市、縣財政予以配套支持,充分調(diào)動了市、縣局爭取當(dāng)?shù)刎斦涮踪Y金投入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的積極性,形成了信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)投入的合力?!笆濉逼陂g僅省局就籌措了1000余萬元資金用于信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。從20__年信息化建設(shè)起步,通過財政支持和省局自籌投入100萬元,完成了省局辦公局域網(wǎng)建設(shè),建立了第一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)平臺;到20__年制訂了全省民營經(jīng)濟(jì)管理部門信息服務(wù)體系建設(shè)三年規(guī)劃,從20__年至20__年每年均籌措200萬元資金投入到信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè);20__年又在中小企業(yè)專項(xiàng)資金中安排了300萬元信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)經(jīng)費(fèi),直接支持11個設(shè)區(qū)市局局域網(wǎng)和民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)站建設(shè),并為50個縣(市、區(qū))配備了計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。到20__年底,有10個市建立了民營經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。20__年又籌措200萬元,為110多個(市、區(qū))配備了計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。到目前,全省所有的縣級民營經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主管部門均配齊了專用微機(jī),全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)初具規(guī)模,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化建設(shè)獲得快速發(fā)展。
(三)打造門戶網(wǎng)站,完善服務(wù)平臺。為強(qiáng)化對民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息服務(wù),我局于20__年建成了全省民營經(jīng)濟(jì)門戶網(wǎng)站——[找文章到文秘站網(wǎng)-一站在手,寫作無憂!大=秘=書=網(wǎng)=站]__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)(__鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)網(wǎng)),打造了__中小企業(yè)窗口形象,對各市、縣網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起到了示范帶動作用。網(wǎng)站設(shè)計欄目180多個,包括政務(wù)信息、政策法規(guī)、民營經(jīng)濟(jì)、招商引資、企業(yè)之窗、供求信息、統(tǒng)計信息、產(chǎn)品展示、融資擔(dān)保、企業(yè)信用、服務(wù)體系、項(xiàng)目庫、人才庫、專家?guī)臁⑵髽I(yè)信息化、產(chǎn)品分類等,信息容量較豐富,服務(wù)功能較強(qiáng)。20__年又對網(wǎng)站進(jìn)行了改造提升,在原網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,添置了硬件設(shè)備,拓展了服務(wù)平臺,增大了信息流量,提高了服務(wù)功能。初步形成了以政府公共服務(wù)、非營利機(jī)構(gòu)公益服務(wù)和中介機(jī)構(gòu)商業(yè)化服務(wù)為一體的,滿足民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)基本需求的全方位服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。目前的__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)作為服務(wù)全省民營經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的公益性網(wǎng)站,已有網(wǎng)絡(luò)會員8000余個,日更新信息上百條,日點(diǎn)擊量6萬余次,每年為國家部委網(wǎng)站提供信息近5000多條,在“中國__”網(wǎng)上信息千余條,為企業(yè)開辟了人才招聘、供求信息、產(chǎn)品展示、信息化培訓(xùn)等內(nèi)容,日漸成為受企業(yè)歡迎的網(wǎng)站,在我省近百個省直網(wǎng)站中居于前列。
(四)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能,開展多元服務(wù)。我局積極利用信息網(wǎng)絡(luò),利用省局網(wǎng)站每年為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)近萬條,主要提供供求信息、科研成果,推介企業(yè)產(chǎn)品、招商引資、開展網(wǎng)上人才供求和法律咨詢等多樣化的信息服務(wù)。連續(xù)三年組織開展了大中專畢業(yè)生網(wǎng)上百日人才招聘活動,幫助企業(yè)吸納人才近萬人。同時,依托民營經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)在省局和各市建成了“北大大課堂”多媒體教室,同步授課440次,培訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營管理人員20__0多人次。開展了信息咨詢服務(wù),為企業(yè)提供了大量的項(xiàng)目、技術(shù)、招商、融資等信息,積極配合國家部委網(wǎng)站,組織開展了企業(yè)信息化和“企業(yè)上網(wǎng)工程”,截至目前,在全省已有10753家企業(yè)成為注冊會員。架設(shè)了企業(yè)與政府部門之間的信息 橋梁,通過網(wǎng)站及時宣傳國家、省委、省政府支持民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策措施,公布了省局企業(yè)投訴熱線、陽光熱線,設(shè)立了領(lǐng)導(dǎo)電子信箱,加強(qiáng)了民營經(jīng)濟(jì)行政管理部門與企業(yè)之間、社會之間的交流和溝通,在促進(jìn)職能部門為企業(yè)服務(wù)、創(chuàng)造寬松環(huán)境等方面發(fā)揮了良好作用。
(五)健全管理體系,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我省各級政府對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)工作給予了大力支持,各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主管部門把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作展示部門形象的窗口,聯(lián)系社會的橋梁,為企業(yè)服務(wù)的平臺,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作予以了高度關(guān)注,實(shí)施了強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)。
一是建立專職工作機(jī)構(gòu)。為確保信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的落實(shí),經(jīng)積極爭取,于20__年9月經(jīng)__省編辦批準(zhǔn),在20__年2月成立了__省中小企業(yè)信息中心,該中心為省局直屬的自收自支事業(yè)單位,編制15人,主要職能是:為中小企業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)、項(xiàng)目、物資、設(shè)備、資金、人才等信息;負(fù)責(zé)__省民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)站的設(shè)計制作及運(yùn)營維護(hù),建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息服務(wù)平臺,推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化和企業(yè)上網(wǎng)工程。信息中心自成立時起,就確立了以服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會、服務(wù)局機(jī)關(guān)為主旨的指導(dǎo)思想,兩年多來始終圍繞省局黨組的工作重點(diǎn),創(chuàng)造性地開展信息服務(wù)工作。信息中心十分注重規(guī)范化管理,著重加強(qiáng)了制度建設(shè),先后制定了《信息中心機(jī)房管理規(guī)定》、《微機(jī)維修記錄表》、《__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)采編作業(yè)指導(dǎo)書》等十多項(xiàng)規(guī)章制度,各項(xiàng)工作逐步趨于規(guī)范化、制度化,認(rèn)真履行了工作職責(zé),配合局機(jī)關(guān)有力地推動了我省的信息化建設(shè)。
有部分設(shè)區(qū)市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主管部門也仿照省局做法,建立了專門負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的信息中心,大部分市、縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主管部門配備了專、兼職信息員,保持了全省信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的上下銜接。
二是落實(shí)層級負(fù)責(zé)制。在省、市、縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主管部門都成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、主管領(lǐng)導(dǎo)主抓的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各級信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對本級鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃制定和工作協(xié)調(diào),同時接受上級業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和對下級部門的指導(dǎo),有效保證了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
三是貫徹業(yè)務(wù)分工責(zé)任制。在網(wǎng)站經(jīng)營管理上,我們充分發(fā)揮了“全局辦網(wǎng)”的積極性,根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室的需求設(shè)置網(wǎng)頁,主要依靠業(yè)務(wù)處室主動提供信息,及時更換網(wǎng)頁內(nèi)容,隨時保持信息的新穎。
四是落實(shí)專項(xiàng)工作督導(dǎo)機(jī)制。為保證全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的順利開展,我們在全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)系統(tǒng)建立了機(jī)關(guān)行政督導(dǎo)和信息中心業(yè)務(wù)督導(dǎo)制度。將信息化建設(shè)作為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容,及時進(jìn)行督促檢查,并由信息中心在網(wǎng)站上每季度通報一次各市向上級網(wǎng)站報送和采用信息情況,有效的促進(jìn)了各設(shè)區(qū)市局網(wǎng)站的建設(shè)。在已建成的10個設(shè)區(qū)市局網(wǎng)站中,有三個網(wǎng)站的網(wǎng)頁瀏覽率國際排名達(dá)到35萬位左右,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的服務(wù)功能明顯增強(qiáng)。
邯鄲市民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)在擴(kuò)建網(wǎng)站機(jī)房的同時,增配了硬件設(shè)施,對網(wǎng)頁進(jìn)行了升級改版,增強(qiáng)了對全市中小企業(yè)推介、宣傳、服務(wù)功能。今年上半年開展了生動活潑的網(wǎng)上商品貿(mào)易洽談會,成功為1500多家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)推介項(xiàng)目260多個,展銷產(chǎn)品3200多種。
廊坊市民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)主動加強(qiáng)與企業(yè)聯(lián)系,積極發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會員,目前參加網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)會員總數(shù)已達(dá)到2千多個,免費(fèi)為企業(yè)各類信息萬余條,使網(wǎng)站成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的知心朋友。
二、“十一五”期間全省信息化工作的思路和保障措施
“十一五”期間我省民營經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的思路是:利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),提高我省民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的競爭力,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高企業(yè)信息化水平,推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程,在__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)全省民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)。發(fā)展目標(biāo)是:將__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)建設(shè)成為系統(tǒng)功能強(qiáng)大,服務(wù)功能完善,實(shí)現(xiàn)省、市、縣、重點(diǎn)企業(yè)與國家主管部門的五級聯(lián)網(wǎng),集政務(wù)、商務(wù)于一體,面向社會、服務(wù)于民營經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),省、市、縣、企業(yè)上下連通、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的信息網(wǎng)絡(luò)體系。
我們擬采取以下措施保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):
(一)加強(qiáng)政策引導(dǎo)。加大宣傳力度,引導(dǎo)全省各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主管部門提高對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的思想認(rèn)識,力爭研究制定出臺《關(guān)于加快推進(jìn)全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)工作的指導(dǎo)意見》,促使各級政府和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主管部門把推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)抓緊抓好。同時充分調(diào)動企業(yè)開展信息化工作的積極性,加快推進(jìn)我省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(二)加大資金投入。充分調(diào)動各級政府、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)主管部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)投入的積極性,千方百計的爭取多方向、多渠道為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的資金支持。
(三)完善服務(wù)功能。以省局主辦的“__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)”為主體,努力提升網(wǎng)站的服務(wù)功能,打造民營經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化應(yīng)用平臺,為企業(yè)提供“一站式”信息化解決方案和技術(shù)支撐服務(wù)。整合社會資源,向廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)提供企業(yè)管理、設(shè)計生產(chǎn)、數(shù)據(jù)分析等實(shí)時信息化推廣服務(wù)系統(tǒng)。繼續(xù)改造提升“__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)”,建立網(wǎng)站管理、系統(tǒng)監(jiān)控的基礎(chǔ)平臺;建立政務(wù)信息及時、網(wǎng)上辦公管理的電子政務(wù)系統(tǒng);建立企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫,提供融資擔(dān)保機(jī)構(gòu)信息共享,實(shí)現(xiàn)融資擔(dān)保網(wǎng)上申報和風(fēng)險預(yù)警的信用服務(wù);建立電子商務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上交易;建立人才需求和求職信息庫,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上人才交流;建立科技成果和企業(yè)新技術(shù)資源庫,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新;開展網(wǎng)上培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo),促進(jìn)全民創(chuàng)業(yè)活動的深入開展和小企業(yè)的催生助長;搭建國際間企業(yè)合作平臺,促進(jìn)外向型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。把信息化管理培訓(xùn)納入全省民營經(jīng)濟(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理培訓(xùn)規(guī)劃方案,實(shí)施統(tǒng)一管理。結(jié)合“銀河培訓(xùn)工程”,采取各種形式分期分批地舉辦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用技術(shù)、信息資源利用等多層次、多批次的專業(yè)培訓(xùn)班,提高信息網(wǎng)絡(luò)管理部門、企業(yè)經(jīng)營者、管理者的信息化知識水平。定期組織專家,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)評定企業(yè)信息化水平,提供及時地專業(yè)信息化方案咨詢服務(wù)。
(五)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。緊緊抓住企業(yè)信息化這個關(guān)鍵,開展萬家企業(yè)上網(wǎng)活動,引導(dǎo)企業(yè)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高企業(yè)信息化水平,推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用為重點(diǎn),因 企制宜,引導(dǎo)大型重點(diǎn)企業(yè)建立企業(yè)研發(fā)鏈、供應(yīng)鏈、客戶鏈等支持系統(tǒng);小型企業(yè)從財務(wù)銷售系統(tǒng)入手,直接切入電子商務(wù)的局部應(yīng)用或單機(jī)上網(wǎng),運(yùn)用__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)企業(yè)自主建站功能,幫助小型企業(yè)建立介紹型企業(yè)網(wǎng)站,在__民營經(jīng)濟(jì)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)全省民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)。
通過信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以信息化帶動工業(yè)化,提升民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)自主創(chuàng)新能力,促進(jìn)我省經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展。
三、我省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問題及建議
我省的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)近年來雖然獲得了較快發(fā)展,信息化水平有了較大提高,但與先進(jìn)省份相比,仍存在許多差距。一是民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)對信息化建設(shè)的意義認(rèn)識還不足、重視不夠,信息資源利用的積極性還不夠高,尚需進(jìn)一步加大宣傳力度,增強(qiáng)全系統(tǒng)對信息化建設(shè)和對信息資源利用的自覺性、主動性。二是省局網(wǎng)站功能需要進(jìn)一步提升,設(shè)備容量需要進(jìn)一步擴(kuò)大。三是機(jī)關(guān)電子政務(wù)和企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展尚處于初級階段,企業(yè)交易平臺尚未建設(shè),需進(jìn)一步加大投入力度,做好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的有關(guān)保障工作。
為此建議:
關(guān)鍵詞:信息化;科技;檔案管理;必由之路
作者簡介:劉福紅(1966-),女,遼寧大連人,遼寧省電力有限公司大連培訓(xùn)中心,館員。(遼寧 大連 116023)
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)01-0122-01
進(jìn)入21世紀(jì)以來,由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展,對于科技檔案管理而言,不再只停留在保存原有資料的功能上,更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源,利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺,從而提高企業(yè)的綜合運(yùn)作能力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力。由此可見,信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者,務(wù)必要樹立起強(qiáng)烈的職業(yè)創(chuàng)新意識,以信息化建設(shè)推動科技檔案管理工作,把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化,當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中,形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分,它在企事業(yè)單位中是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久,而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后,是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物??萍紮n案對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用,特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中,科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用,具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價值。
對于一個企業(yè)來說,研發(fā)能力的強(qiáng)弱,是衡量其核心競爭力的重要指標(biāo),而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始,更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗(yàn),吸取大量的前人失敗教訓(xùn)??萍紮n案利用價值是它本身固有的特點(diǎn),使其變利用價值為使用價值,使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力,在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)今社會正步入一個新的技術(shù)革命新時代,這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),應(yīng)用于社會之中,勢必帶來社會生產(chǎn)力的飛躍,同樣也會引起社會生活的深刻變化,尤其是計算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源,是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用,科學(xué)信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化,就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,在科技檔案管理中,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言,可以從實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化,實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享,引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說,由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱,不可避免地受到一定程度的損害,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨(dú)特的魅力,可以說,現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造,通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用,來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中,特別是經(jīng)歷了IP市場風(fēng)雨變換的考驗(yàn),以“抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)”為口號,已實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項(xiàng)目為例,2008年9月26日全面啟動,2009年6月25日成功上線,11家市級供電公司按照試點(diǎn)設(shè)計流程無差異推廣,當(dāng)年11月25日,ERP項(xiàng)目在14家市級供電公司全面推廣。繼后,2010年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線,為支撐堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè),為盡快建成“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,奠定了堅(jiān)實(shí)的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
同樣,在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息,為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè),將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過長期的全方位地跟蹤國內(nèi)外本行業(yè)的科技動態(tài)、成果和進(jìn)展水平,建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫,這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
三、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程
供電企業(yè)一般設(shè)置科技信息管理部門,這個部門的主要職責(zé)是:根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展需要,開展科技工作,解決實(shí)際問題,推動電網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步與信息化;運(yùn)用科技管理、計算機(jī)應(yīng)用、信息化和技術(shù)監(jiān)督等手段,提高本企業(yè)科學(xué)管理水平。管理的內(nèi)容:一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)科技計劃(資金)管理,包括科技項(xiàng)目計劃,青年科技促進(jìn)費(fèi)項(xiàng)目計劃等;二是負(fù)責(zé)科技管理成果,包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場等;三是負(fù)責(zé)專利管理,包括申報、統(tǒng)計、實(shí)施等;四是負(fù)責(zé)計量管理,包括計量升級、貫徹執(zhí)行計量法、計量認(rèn)證與認(rèn)可、計量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計量站管理等;五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理,包括全質(zhì)管理成果的申報、評審、發(fā)表、獎勵等;六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查等;七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計工作;八是負(fù)責(zé)信息化工作,包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)、組織開發(fā)應(yīng)用軟件等。當(dāng)然,供電企業(yè)科技管理部門管理的內(nèi)容并非僅僅以上八個方面,筆者之所以羅列出來,是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情,它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分,建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫,同樣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
供電企業(yè)科技管理系統(tǒng)服務(wù)于全網(wǎng)的各級科技管理部門,在功能上覆蓋運(yùn)作層、運(yùn)作管理層、戰(zhàn)術(shù)管理層和戰(zhàn)略管理層。通過集約化的共享數(shù)據(jù)庫和發(fā)達(dá)的計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),溝通各層間的信息交流,實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)科技管理工作(當(dāng)然包括科技檔案管理)的統(tǒng)一管理。
科技管理系統(tǒng)、科技計劃管理系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、科技統(tǒng)計管理系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)、全面質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)以及科技評審專家?guī)臁⒖萍汲晒麑<以u審系統(tǒng)等等,就為科技檔案管理提供了強(qiáng)大的支撐能力,提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統(tǒng)計功能。
推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。舉例來說,如由于科技檔案的信息化,其中包括檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術(shù)化,開發(fā)利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法,這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向,才能最大限度地能滿足企業(yè)對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作,信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)不可能是檔案部門力所能及的,也不是僅僅單憑幾個計算機(jī)技術(shù)人員,它固然需要所有科技檔案人員的積極參與,更需要企業(yè)統(tǒng)籌兼顧全面安排,特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導(dǎo)作用。
四、科技管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了科技檔案現(xiàn)代化管理
1.科技計劃管理系統(tǒng)
以遼寧省電力公司為例,科技計劃管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析與設(shè)計,利用先進(jìn)的三層體系結(jié)構(gòu)(BAS),應(yīng)用JAVA技術(shù)開發(fā),符合J2EE標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的企業(yè)級資源管理平臺,是建立并實(shí)施ERP的核心。科技計劃管理的主要功能包括:對基層、省公司和發(fā)供電企業(yè)的科技計劃進(jìn)行分類查詢,按項(xiàng)目類別,負(fù)責(zé)單位對資金分配的統(tǒng)計,設(shè)備的購置計劃,科技計劃草稿,科技計劃的上報等。該系統(tǒng)運(yùn)行以來,通過信息網(wǎng)絡(luò)完成計劃上報與下達(dá)、項(xiàng)目申請若干個。
2.計量管理系統(tǒng)
計量管理主要包括:基層單位申報計量室認(rèn)證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)
全質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)主要包括:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、基層單位上報QC成果、QC成果評審結(jié)論及上報QC成果,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括:基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護(hù)、基層單位上報專利、篩選申報科技進(jìn)步獎項(xiàng)目、基層單位返回科技進(jìn)步獎推薦書、匯總上報科技進(jìn)步獎推薦書、科技成果專利統(tǒng)計及收集科技成果推廣項(xiàng)目申請書等。
5.科技統(tǒng)計系統(tǒng)
會計信息化是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下提出的,它是對于當(dāng)今企業(yè)管理中出現(xiàn)的新問題的反應(yīng)。會計信息化就是將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合運(yùn)用到傳統(tǒng)會計處理技術(shù)和方法中去,從而建立一個綜合的,靈活的,基于企業(yè)全局的會計信息系統(tǒng)。
企業(yè)在會計信息化進(jìn)程中面臨著許多挑戰(zhàn),初始階段的大額投資很難在短期之內(nèi)為企業(yè)帶來可觀的直接經(jīng)濟(jì)效益。再者,會計信息安全維護(hù)措施的失效會給企業(yè)帶來難以預(yù)料的巨額損失。此外,新技術(shù)層出不窮,企業(yè)能否在會計信息化進(jìn)程中做出相應(yīng)的更新調(diào)整關(guān)系到企業(yè)的競爭優(yōu)勢的維持。
二、企業(yè)實(shí)施會計信息化的重要意義
首先,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳的重要原因之一就是企業(yè)經(jīng)營效率低下,會計信息化能為財務(wù)人員會計工作效率的提高帶來重大突破,會計信息化的實(shí)施可以大幅度降低重復(fù)性的手工勞動,使得企業(yè)會計信息的處理過程自動化,增加財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。會計信息化的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的信息交互,促進(jìn)企業(yè)信息的集成和共享,有助于企業(yè)管理層進(jìn)行財務(wù)決策和制定公司戰(zhàn)略。會計信息化還有助于企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部控制,會計信息化下的內(nèi)部控制具有程序性,避免了人為干預(yù),有效降低了舞弊風(fēng)險。
三、企業(yè)會計信息化存在的問題
(一)企業(yè)管理層對于會計信息化的認(rèn)識不足
企業(yè)管理人員不能意識到會計信息化的重要性,對于會計信息化帶來的經(jīng)濟(jì)效益存在認(rèn)識誤區(qū)。這些管理層把會計信息化當(dāng)成是傳統(tǒng)會計處理模式下的一種新興工具。某些企業(yè)管理層甚至認(rèn)為,企業(yè)當(dāng)前的會計電算化建設(shè)的狀況已經(jīng)完全滿足了企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理的需求。即使企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大或者經(jīng)營利潤提升,并不能保證企業(yè)管理水平獲得相應(yīng)的提升。一些企業(yè)的管理水準(zhǔn)的提升有所停滯,管理手段和措施也沒有出現(xiàn)顯著的改觀,這并不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。對于企業(yè)會計信息化的認(rèn)識不足嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的會計信息化的進(jìn)程。
(二)缺乏會計信息化高素質(zhì)專門人才
企業(yè)在會計信息化進(jìn)程中所缺乏能夠做到將會計理論與信息技術(shù)相結(jié)合并熟練應(yīng)用的專門復(fù)合型人才。對于該類人才的缺乏使得我國企業(yè)會計信息化進(jìn)程的推進(jìn)遭受嚴(yán)重制約。同時,企業(yè)會計信息化相關(guān)職員存在能力不足和職業(yè)素養(yǎng)欠缺等問題也阻礙著企業(yè)會計信息化的建設(shè)的推進(jìn)。
(三)缺乏會計信息化統(tǒng)一的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)濟(jì)發(fā)展給會計處理與審計工作提出了更高的要求,一方面企業(yè)會計信息化建設(shè)繼續(xù)推進(jìn)刻不容緩,另一方面,建設(shè)的難度在逐漸增加。由于企業(yè)在建設(shè)會計信息化的過程中缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)性的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),這使得企業(yè)在難以下手進(jìn)行自身的會計信息化建設(shè)。并且企業(yè)之間的兼并現(xiàn)象普遍存在,兼并之后要對被兼并的企業(yè)進(jìn)行重新的信息化建設(shè)無疑會增添企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而且由于各個企業(yè)會計信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一致,無法對不同企業(yè)的建設(shè)成果進(jìn)行橫向比較,這就給投資者造成困擾,同時也為監(jiān)管部門增加負(fù)擔(dān)。
(四)會計信息化與企業(yè)信息化缺乏同步性
實(shí)現(xiàn)會計信息化的主要目的是能夠使企業(yè)在更大程度上實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息共同利用,以便于管理層對于企業(yè)進(jìn)行全面的動態(tài)管理。信息之間具有高度的相關(guān)性,只對財務(wù)方面進(jìn)行考慮,使得管理層在做決策時難免有所欠缺。僅僅在會計信息化建設(shè)方面有所改觀,而在其他的企業(yè)信息化建設(shè)上有所滯后,仍然達(dá)不到整個企業(yè)信息高度共享、協(xié)同利用的目標(biāo)。從我國目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,很大一部分企業(yè)由于管理意識、資金、職工技能、業(yè)務(wù)相關(guān)性等原因?qū)е滦畔⒒瘍H限于財務(wù)部門,致使財務(wù)信息相對孤立。
(五)會計信息化的內(nèi)部控制制度制定滯后
企業(yè)對于會計信息化生成的數(shù)據(jù)的安全性控制存在問題。一方面,企業(yè)可能遭受來自企業(yè)外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面,企業(yè)自身對信息的存儲、操作、查閱、授權(quán)等也存在風(fēng)險。傳統(tǒng)會計信息記錄模式中,會計業(yè)務(wù)的各處理步驟都通過設(shè)置相關(guān)管理權(quán)限的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽名或者是蓋章加以控制。會計信息化條件下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的內(nèi)部控制制度防止舞弊。
四、強(qiáng)化企業(yè)會計信息化的措施
(一)提升管理層會計信息化意識
企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)企業(yè)管理的新理念、樹立企業(yè)全局的會計信息化理念,認(rèn)識到會計信息化對于企業(yè)核心競爭力的決定性意義,把會計信息化建設(shè)作定位到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。同時管理層可以成立企業(yè)會計信息化建設(shè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),以高層領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人才作為機(jī)構(gòu)成員,監(jiān)督企業(yè)會計信息化建設(shè),并針對企業(yè)出現(xiàn)的問題進(jìn)行集中討論研究并予以解決。
(二)培養(yǎng)會計信息化高素質(zhì)專門人才
首先,從國家層面來看,國家應(yīng)從宏觀角度進(jìn)行人才培養(yǎng)的建設(shè),加大教育投資,對會計教育模式進(jìn)行改革,例如鼓勵高校開設(shè)會計信息化專門課程以提升財會相關(guān)專業(yè)學(xué)生的信息化技能,加大對于研究機(jī)構(gòu)的資金支持,鼓勵研究機(jī)構(gòu)與企業(yè)合作。其次,從企業(yè)的層面看,要加強(qiáng)財務(wù)人員會計信息化技能的培養(yǎng)。
(三)制定會計信息化指導(dǎo)性建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
會計業(yè)務(wù)處理過程由企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范,會計信息化建設(shè)也可以出臺類似的法律法規(guī),當(dāng)然應(yīng)當(dāng)賦予企業(yè)更多的自主權(quán),所以制定指導(dǎo)性的建設(shè)方案公企業(yè)參考更為合理。這種指導(dǎo)方案應(yīng)當(dāng)設(shè)計會計信息化建設(shè)的各個方面,包含宏觀層面的建設(shè)步驟,更要具體到規(guī)范建設(shè)過程的細(xì)節(jié)。宏觀層面的建設(shè)步驟可以幫助企業(yè)理清思路,對于會計信息化的建設(shè)有一個整體上的掌控。微觀層面的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可以包括各數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一,可以針對各行業(yè)的實(shí)際狀況做出調(diào)整。
(四)加快推進(jìn)與會計信息化同步的企業(yè)信息化進(jìn)程
企業(yè)在全局規(guī)劃會計信息化建設(shè)的過程中,注意到會計信息化與其他業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性,考慮到將會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,共同開發(fā),或者即使做不到一致,也應(yīng)為其他系統(tǒng)的開發(fā)留有余地,以免在今后的規(guī)劃中造成麻煩。企業(yè)信息化的建設(shè)要站在整個企業(yè)的高度,對各個信息子系統(tǒng)進(jìn)行布局,不能過分的集中在某個子系統(tǒng)之中,力求在各個系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息的流通不受到阻礙。同時企業(yè)也應(yīng)當(dāng)合理利用子系統(tǒng)之間的牽制,有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。會計信息化與企業(yè)信息化的同步可以促使企業(yè)財務(wù)和其他業(yè)務(wù)的一體化,實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效信息對接。
引入信息化管理在實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)全面、徹底的改革等方面起到了一定的推動作用,在重組業(yè)務(wù)流程、重組組織上有了觀念上的更新,由于中小企業(yè)在管理機(jī)制、生產(chǎn)機(jī)制、銷售渠道已經(jīng)多年運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部的管理人員、設(shè)計人員、生產(chǎn)人員以及銷售人員都已經(jīng)具有豐富的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn),對于新的工作模式及方式難以接受,這大大地制約了企業(yè)的管理模式創(chuàng)新及信息化建設(shè)進(jìn)程,因此,要想實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的信息化,必須要根據(jù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、員工觀念以及組織結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)。
1.1資金投入短缺近年來,中小企業(yè)雖然在數(shù)量上急劇增加,但是其發(fā)展規(guī)模還受很多限制。致使其現(xiàn)在的特點(diǎn)是:生命周期短、生存率低、融資困難,因此,中小企業(yè)不能將充足的企業(yè)內(nèi)部資金投入到信息化的建設(shè)上。而信息化建設(shè)不是一朝一夕就能完成,周期相對較長、投資比重也相對較大,在需要投入的同時存在著很大的風(fēng)險,這就更使得企業(yè)決策人不敢將自己的資金投入其中。所以,中小企業(yè)信息化建設(shè)落后的直接外部原因就是資金的匱乏。
1.2企業(yè)內(nèi)部信息化人才短缺中小企業(yè)如若想在信息化方面有所成就,資金是外部因素,而內(nèi)部因素則是中小企業(yè)內(nèi)部的高級科技人才。中小企業(yè)的綜合實(shí)力相對較弱,擁有的兼通IT技術(shù)、企業(yè)管理的復(fù)合型人才更加緊缺,這在很大程度上限制了中小企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和發(fā)展速度。而中小企業(yè)由于自身難以抗拒的一些缺點(diǎn),管理體系存在很大漏洞,使得高級復(fù)合型人才不會把精力浪費(fèi)在這樣的公司。有的專業(yè)高手在企業(yè)看不到未來前景的情況下,通常會選擇跳槽到國企、大型企業(yè)尋求更好的發(fā)展機(jī)會。因此,中小企業(yè)信息化骨干流失也使得中小企業(yè)信息化建設(shè)道路上困難重重。
1.3市場上信息化相關(guān)服務(wù)不夠完善中小企業(yè)所需求的信息化服務(wù)來源于市場。但是,中小企業(yè)受自身的原因,應(yīng)用需求也不盡相同,而現(xiàn)在市場上符合中小企業(yè)的產(chǎn)品及解決方案十分有限。甚至有些注重中小企業(yè)信息化需求的提議還處在初級階段,并沒有真正落實(shí)到實(shí)處,距離中小企業(yè)真正的需求還很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)。廠商對中小企業(yè)在培訓(xùn)這一階段也不夠重視,導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部人員在使用過程中沒有得到應(yīng)有的培訓(xùn)與幫助,沒有從深處了解到信息化的內(nèi)涵。信息化相關(guān)服務(wù)不夠完善也是導(dǎo)致遼寧省中小企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的外部原因之一。
2信息化自身的缺點(diǎn)與局限性
盡管遼寧省中小企業(yè)在信息化建設(shè)中的發(fā)展還處于初級階段,但很多缺點(diǎn)早已漸漸顯現(xiàn)。中小企業(yè)的信息化建設(shè)相對于其他企業(yè)建設(shè)而言,是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它要求企業(yè)在拓寬管理范圍和管理內(nèi)容的同時,要重視其內(nèi)部業(yè)務(wù)處理程序、組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行環(huán)境多發(fā)生的變化,而運(yùn)行環(huán)境的變化又導(dǎo)致控制環(huán)境變化,控制環(huán)境的變化使得傳統(tǒng)的內(nèi)部控制存在很大的局限性,甚至某些控制措施失效,進(jìn)而又會出現(xiàn)一些新增的風(fēng)險。具體表現(xiàn)為如下幾個方面。
2.1內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善在傳統(tǒng)環(huán)境下,許多業(yè)務(wù)通常是要經(jīng)過許多會計人員進(jìn)行一系列核算程序來完成,而在信息化環(huán)境下,幾乎所有的業(yè)務(wù)都被計算機(jī)取代,進(jìn)而導(dǎo)致一些曾經(jīng)很必要的審計、復(fù)核程序都會被間接削弱或者忽略,企業(yè)內(nèi)部的控制也無法發(fā)揮自己充分的作用。長久下去,會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貪污、利用公款事件越來越多,不受控制。因此,企業(yè)的監(jiān)督風(fēng)險隨之增加,就需要企業(yè)依靠別的力量來對此進(jìn)行控制。
2.2賬簿體系的作用沒有充分發(fā)揮傳統(tǒng)模式下,企業(yè)的會計核算有幾個主要的程序,包括記賬、過賬、賬賬核對、賬證核對等。在這樣的模式下,企業(yè)可以從多個參考角度來檢驗(yàn)賬務(wù)的真實(shí)性。但是信息化環(huán)境中的記賬過程,是按固定的程序從同一個數(shù)據(jù)源同時完成,這就意味著后面賬務(wù)的完成以及最終賬務(wù)的形成都取決于信息錄入人能否將各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地錄入。這樣,企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)就集中到如何檢驗(yàn)和保證輸入數(shù)據(jù)的正確性,賬簿體系相互牽制的作用被削弱,導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入風(fēng)險增加。
2.3存儲數(shù)據(jù)缺乏有力的證據(jù)信息化環(huán)境下最大的一個弊端就是行為責(zé)任人無法簽字、蓋章證實(shí)自己的責(zé)任。盡管信息化環(huán)境下,已經(jīng)啟動了每個人權(quán)限的控制,但個人登錄密碼有的時候會面臨泄露的風(fēng)險,一旦泄露,他人便可以獲取權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的賬戶簽字。在這種情況下,存儲數(shù)據(jù)缺乏有力的證據(jù),為企業(yè)信息化增加了新的控制風(fēng)險。
2.4財務(wù)軟件的風(fēng)險控制不力在信息化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制逐漸轉(zhuǎn)變成依靠計算機(jī)來進(jìn)行,進(jìn)而轉(zhuǎn)變成財務(wù)軟件的風(fēng)險。因此,應(yīng)強(qiáng)化信息化環(huán)境下的軟件系統(tǒng)的開發(fā)控制,確保軟件的質(zhì)量和信息的準(zhǔn)確,以減少和降低中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的固有風(fēng)險。
3解決中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面的措施
3.1政府應(yīng)該充分發(fā)揮作用引導(dǎo)中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)在社會全面推行“以信息化帶動工業(yè)化”的政策驅(qū)動下,遼寧省的各級政府應(yīng)該對中小企業(yè)的信息化建設(shè)予以重視。目前,中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面還沒有明顯的進(jìn)步,政府的政策鼓勵可以起到很好的推進(jìn)作用。因此,遼寧省應(yīng)該從省級、市級甚至具體到相應(yīng)部門應(yīng)該專門研究如何起到鼓勵與推進(jìn)的作用,并且有效地將其落實(shí)到具體。首先,政府應(yīng)該選擇在社會大范圍內(nèi)、從戰(zhàn)略的高度上廣泛宣傳中小企業(yè)建立信息化的積極意義,可以選擇參照國外發(fā)達(dá)國家在這方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并且結(jié)合遼寧省中小企業(yè)的特點(diǎn)與情況,針對性地制定相應(yīng)政策措施。其次,中小企業(yè)的規(guī)模較小、資金來源單一,政府應(yīng)該考慮到資金困難的客觀因素。因此,政府應(yīng)該在稅收政策與融資政策上予以相應(yīng)的扶持,針對有關(guān)會計信息化建設(shè)的項(xiàng)目給予可行的補(bǔ)助,擴(kuò)寬中小企業(yè)的融資渠道,從資金上減輕中小企業(yè)的壓力。最后,政府應(yīng)該出資開設(shè)公共信息服務(wù)機(jī)構(gòu)向中小企業(yè)提供免費(fèi)的服務(wù),把網(wǎng)絡(luò)資源當(dāng)成一項(xiàng)共享資源供企業(yè)使用。對于經(jīng)濟(jì)實(shí)力一般,但是有需求在信息化方面進(jìn)行發(fā)展的中小企業(yè),應(yīng)該充分發(fā)揮公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用。
3.2轉(zhuǎn)變遼寧省的中小企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理方式在互聯(lián)網(wǎng)時代,越來越多的企業(yè)將企業(yè)事務(wù)都利用信息化來完成。因此,企業(yè)內(nèi)部管理成為了信息化建設(shè)的重中之重。中小企業(yè)的首要任務(wù)不應(yīng)該再專注于企業(yè)的產(chǎn)品、軟件等,而應(yīng)該試圖從外部引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和科技技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行根本性的變革。
3.3加強(qiáng)中小企業(yè)與高校的人才培養(yǎng)合作人才是這個社會最需要、最先進(jìn)的發(fā)展動力。企業(yè)的信息化建設(shè)主要是靠專業(yè)的人才來進(jìn)行發(fā)展,企業(yè)要想在信息化建設(shè)方面有所建樹,就一定要吸收專業(yè)人才。而目前,遼寧省內(nèi)在這方面的專業(yè)人才還處于供小于求的不均衡模式,基于此,可以建立中小企業(yè)與高校之間的人才培養(yǎng)模式。遼寧省政府和社會相關(guān)部門應(yīng)該大力鼓勵中小企業(yè)與高校建立這種合作的模式,盡快將在校園內(nèi)形成的科研成果應(yīng)用到企業(yè)實(shí)踐中,對于促進(jìn)中小企業(yè)的提升,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展都是很有必要的。同樣,在高校的學(xué)生也可以擁有動力致力于信息化建設(shè)的相關(guān)研究,從深遠(yuǎn)意義上來看,對遼寧省整個社會的信息化建設(shè)都是十分有利的。
3.4在社會中全面推動電子商務(wù)的發(fā)展電子商務(wù)可以提高企業(yè)整體對信息化建設(shè)的興趣和新層次。我國網(wǎng)上電子商務(wù)的經(jīng)營方式還可以在最短的時間之內(nèi)提高整個企業(yè)上下對企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)的激情和對其的理解,這樣,生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理就可以被科學(xué)地串聯(lián)在一起,從而就可以將整個企業(yè)有機(jī)地在商品的生產(chǎn)、人事的管理以及企業(yè)的經(jīng)營方式等方面能夠更加深層次和更大范圍地進(jìn)行遼寧省的信息化建設(shè),從而為遼寧省的企業(yè)帶來的巨大商機(jī)。企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)成功與否的重要標(biāo)志,企業(yè)的官方網(wǎng)站在當(dāng)今時代及未來的信息時代必然將成為不可或缺的企業(yè)識別標(biāo)志之一,通過建立本企業(yè)的官方網(wǎng)站,既可以將企業(yè)的良好形象充分地展現(xiàn)出來,提高知名度,又有助于加強(qiáng)本企業(yè)與社會受眾之間的信息化的交流以及溝通。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理企業(yè) 信息化建設(shè) 必要性
中圖分類號:C933.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)02-0320-02
黨的“十”吹響了建設(shè)“新四化”的號角,2013年10月,《山西省信息化促進(jìn)條例》也開始實(shí)施。監(jiān)理行業(yè)企業(yè)應(yīng)該積極響應(yīng)中央和山西省委省政府推動信息化建設(shè)的號召,建立企業(yè)信息化管理平臺,提升自身核心競爭力,強(qiáng)化企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力。本文將結(jié)合山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司的信息化工作實(shí)踐,從三個方面闡述監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的必要性。
一、建設(shè)監(jiān)理企業(yè)管理的要求
如今,我國建設(shè)工程監(jiān)理已形成了一定規(guī)模。從宏觀面看,隨著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及城鎮(zhèn)化進(jìn)程的推進(jìn),建筑市場、監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理項(xiàng)目規(guī)模均不斷壯大,建設(shè)監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和管理內(nèi)容日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的公司運(yùn)轉(zhuǎn)模式幾乎無法承擔(dān)總體管理成本。細(xì)化到企業(yè)方面,監(jiān)理公司經(jīng)營活動的項(xiàng)目特愈加明顯,多項(xiàng)目、高風(fēng)險、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的主要特征和目標(biāo)。
成立于1996年的山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司,目前已具有礦山工程、房屋建筑工程、機(jī)電安裝工程等甲級監(jiān)理資質(zhì),以及礦山建設(shè)、地質(zhì)勘探、焦化冶金等甲級監(jiān)理資質(zhì)。同時,公司機(jī)關(guān)六部一辦有職工2289人。其中包括國家注冊監(jiān)理工程師、國家注冊造價師、國家建造師、國家安全師、行業(yè)監(jiān)理工程師等專業(yè)技術(shù)人員上千人?!叭绾芜m應(yīng)趨勢,強(qiáng)化企業(yè)自身核心競爭力”的難題考驗(yàn)著公司管理和決策層。為此,公司于2012年充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)營理念和管理模式,迅速組建了信息化管理辦公室,采用先進(jìn)、科學(xué)的信息化手段,逐步形成涵蓋企業(yè)管理和項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng)的集成化信息管理體系,構(gòu)建起了公司信息化管理平臺。
在該平臺的推動下,公司首先全面實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,更好地實(shí)現(xiàn)了部門間的協(xié)同工作,加快了公文流轉(zhuǎn),并非常容易地運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)平臺上。其內(nèi)容包括日常工作的方方面面,如項(xiàng)目管理、辦公管理、事務(wù)處理、文檔管理、工作管理、溝通管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息等應(yīng)用為一體的企業(yè)級協(xié)同工作平臺。其優(yōu)點(diǎn)在于,有效整合企業(yè)信息資源,實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的跨區(qū)域協(xié)同作業(yè)的資源共享,提供一個對外宣傳的窗口,提升企業(yè)管理形象;該平臺通過對企業(yè)人、才、物、信息四條主線的關(guān)鍵信息的數(shù)據(jù)挖掘,以圖形、報表等多種手段,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供分析和決策依據(jù);該平臺能夠建立全新的項(xiàng)目管理模式,涉及項(xiàng)目的啟動、計劃、實(shí)施、驗(yàn)收、評估等全生命周期管理,通過對項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等內(nèi)容的信息錄入,可以滿足多個、多級工程項(xiàng)目的管理,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理、具備適應(yīng)市場變化的能力,提升企業(yè)核心競爭力。
2012年以來,山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司在抓項(xiàng)目成本控制中實(shí)行“年初報計劃,年終調(diào)計劃,年末查計劃,落實(shí)兌現(xiàn),獎優(yōu)罰劣”的辦法。該辦法實(shí)施過程中,信息化建設(shè)成果——企業(yè)管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng)起到了舉足輕重的作用,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中積極應(yīng)用信息化辦公室工作人員和信息系統(tǒng)提供的解決方案,使項(xiàng)目成本控制收到了明顯效果。
二、建設(shè)監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展趨勢要求
隨著我國大中型項(xiàng)目和經(jīng)營的私有化進(jìn)程的加快,業(yè)主將漸漸成為推動建筑業(yè)發(fā)展的原動力。業(yè)主需要的是全過程的服務(wù),而現(xiàn)在的監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍過于狹窄,只能提供施工階段的質(zhì)量控制和管理。為了滿足業(yè)主的需求,建設(shè)監(jiān)理公司面向項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。
監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)型可分兩步走,一方面是擴(kuò)大業(yè)務(wù)資質(zhì)范圍,另一方面是通過改變企業(yè)管理模式,應(yīng)采取矩陣制形式,分部門、分項(xiàng)目進(jìn)行管理,同時引進(jìn)領(lǐng)先的管理機(jī)制、成熟的管理模式、先進(jìn)的管理理念和完善的管理手段。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最主要特征是:系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、節(jié)點(diǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)千家萬戶,以及新媒體時代背景下知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,項(xiàng)目管理的信息化成為必然方向。近年來,更新最快的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中以驚人的速度得到普及應(yīng)用,而且呈現(xiàn)加速化趨勢。這給項(xiàng)目管理帶來很多新的特點(diǎn)以及便利,在信息高速膨脹的今天,項(xiàng)目管理越來越依賴于電腦手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。
三、從工程項(xiàng)目管理的要求談信息化建設(shè)的必要性
研究表明,在大型工程項(xiàng)目中,隨著項(xiàng)目的實(shí)施,信息量的增加是驚人的,手工處理信息的效率呈現(xiàn)下降趨勢,如圖二,手工進(jìn)行信息處理顯然無法滿足項(xiàng)目實(shí)施的需要。這種情況下,就必須為建設(shè)工程監(jiān)理工程師提供項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng)。
項(xiàng)目監(jiān)理信息化主要是構(gòu)建一個項(xiàng)目監(jiān)理信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)現(xiàn)場監(jiān)理中的進(jìn)度控制、投資控制、合同管理、信息管理、質(zhì)量控制、以及組織協(xié)調(diào)等內(nèi)容的信息化。利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲技術(shù),對與項(xiàng)目相關(guān)的信息實(shí)行集中存儲管理,并隨時進(jìn)行查詢和更新,利用計算機(jī)精準(zhǔn)、快速地完成建設(shè)工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理。
關(guān)鍵詞:兩化;信息化與工業(yè)化融合;產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)
中圖分類號:F062.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-0-02
一、信息化與工業(yè)化并行發(fā)展的重要意義
黨的十七大提出要全面認(rèn)識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形勢新任務(wù),大力推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合。十之后,國務(wù)院又下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)“寬帶中國”戰(zhàn)略及實(shí)施方案的通知》和《關(guān)于促進(jìn)信息消費(fèi)擴(kuò)大內(nèi)需的若干意見》,可見大力推進(jìn)兩化融合具有戰(zhàn)略意義,信息化、工業(yè)化并行發(fā)展是必然趨勢。其本質(zhì)是在實(shí)現(xiàn)工業(yè)化過程中,在國民經(jīng)濟(jì)各部門和社會各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用信息設(shè)備、信息產(chǎn)品、信息技術(shù),充分發(fā)揮信息化的作用,做到既使信息化帶動工業(yè)化,又使工業(yè)化促進(jìn)信息化,兩者又好又快發(fā)展,進(jìn)而促使經(jīng)濟(jì)社會良性發(fā)展,這就要求兩者要并重前行。
二、青海省特色產(chǎn)業(yè)信息化與工業(yè)化融合的現(xiàn)狀
(一)化工行業(yè)
青海省具有豐富的鹽湖化工和油化工,2552家化工企業(yè)中設(shè)有信息技術(shù)機(jī)構(gòu)的占90.4%,抽樣調(diào)查的重點(diǎn)企業(yè)2012年在信息化方面投入達(dá)2億元,行業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用率達(dá)100%,其中10%的企業(yè)為自主研發(fā),75%以上企業(yè)大多外聘國內(nèi)技術(shù)研發(fā),25%的企業(yè)正在建設(shè)ERP系統(tǒng),其余企業(yè)還未應(yīng)用。在生產(chǎn)過程自動化方面,100%的企業(yè)都使用了DCS系統(tǒng),目前還沒有企業(yè)使用更先進(jìn)的APC系統(tǒng)和MES系統(tǒng)。由于化工企業(yè)各類生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量較多,而且大部分企業(yè)都是跨區(qū)域生產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備管理難度大,目前約25%的企業(yè)計劃使用EAM系統(tǒng)。在節(jié)能減排和保護(hù)環(huán)境方面,化工行業(yè)重點(diǎn)加a強(qiáng)了信息化在節(jié)能減排、安全環(huán)保方面的應(yīng)用,以信息化手段持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝、承擔(dān)起企業(yè)應(yīng)盡的社會責(zé)任,調(diào)研中82.3%的企業(yè)部署了信息自動采集、監(jiān)控、預(yù)警系統(tǒng),20%的企業(yè)建立有應(yīng)急聯(lián)動處置平臺。
(二)冶金行業(yè)
冶金行業(yè)是我省重要的支柱產(chǎn)業(yè),包括鋼鐵冶金,有色冶金,鈦合金等企業(yè)。根據(jù)抽樣調(diào)查,2012年信息化投入與銷售收入的百分比有所上升,被調(diào)查的近60%的中小企業(yè)的信息化投入在1-2%以內(nèi),將近15%的被調(diào)查的企業(yè)投入達(dá)到了3%-4%,極少數(shù)的大型企業(yè)達(dá)到5%-6%。企業(yè)100人中個人電腦的數(shù)量為8.5臺,平均擁有服務(wù)器0.18臺。90%以上的企業(yè)使用了WINDOWS操作系統(tǒng),而在服務(wù)器端,只有不到0.1%的企業(yè)同時使用UNIX、Linux等操作系統(tǒng),50%以上的企業(yè)使用了數(shù)據(jù)庫軟件。
(三)新能源行業(yè)
通過對格爾木光伏電站等高純多晶硅原材料生產(chǎn)、太陽能電池、電池組件生產(chǎn)企業(yè)的抽樣調(diào)研,85%的企業(yè)有高效集成的信息系統(tǒng),能夠?qū)︿N售和供應(yīng)鏈進(jìn)行支撐,對接單、采購、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)、售后服務(wù)等過程進(jìn)行全程管理;40%的企業(yè)信息化已達(dá)到較高的水平,具有集成的管理平臺,能借助高效的系統(tǒng)平臺進(jìn)行各地域間的資源共享和協(xié)調(diào),31.4%的光伏企業(yè)在生產(chǎn)中引用了生產(chǎn)運(yùn)營管理系統(tǒng)。
(四)輕工紡織行業(yè)
本省輕工紡織產(chǎn)業(yè)主要以農(nóng)畜產(chǎn)品加工及民族用品生產(chǎn)為主體,包括藏毯絨紡產(chǎn)業(yè)、民族特色服裝服飾業(yè)、民族特需品產(chǎn)業(yè)和特色旅游商品產(chǎn)業(yè)。在服裝、針織、印染和紡織機(jī)械企業(yè),廣泛使用CAD/CAM、CAPD、PDM等計算機(jī)輔助設(shè)計技術(shù)。在化纖、印染企業(yè)、應(yīng)用自動化技術(shù)對生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)自動化監(jiān)測和控制,生產(chǎn)過程控制中應(yīng)用了PLC、數(shù)控加工流水線、數(shù)控設(shè)備等。企業(yè)信息綜合管理中采用MIS、MRPII、ERP、SCM和CRM、B2B、B2C等。
(五)生物醫(yī)藥行業(yè)
生物醫(yī)藥行業(yè)是本省重要的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),主要從事乳制品、牛羊肉、沙棘、枸杞、研發(fā)、藏藥的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。通過抽樣調(diào)研,企業(yè)在辦公管理層面的信息化應(yīng)用率超過100%,建立了企業(yè)門戶網(wǎng)站,均為光纖接入外網(wǎng),并有專人負(fù)責(zé)運(yùn)行和維護(hù)。20%的企業(yè)購置安裝了“行健動力客戶管理系統(tǒng)”,5%的企業(yè)與中國特產(chǎn)網(wǎng)合作,依托成熟的電子商務(wù)平臺,計劃2014年進(jìn)入“淘寶商城”。
三、信息化與工業(yè)化融合中的突出問題
(一)普遍性問題
我國兩化融合存在一些普遍性問題:第一,從政府層面來看,兩化融合任務(wù)艱巨,推進(jìn)和發(fā)展的手段不多。政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的重要力量,可以通過政策引導(dǎo)、資金扶持、示范帶動等方式推動融合進(jìn)程。尤其是政策引導(dǎo)與資金扶持具有明顯效果,可以引導(dǎo)企業(yè)主動開展信息化建設(shè),但目前信息化建設(shè)能夠爭取到的資金十分有限,因此政府對企業(yè)信息化建設(shè)的推動作用并不明顯。第二,從企業(yè)自身層面來看,多數(shù)企業(yè)處于兩化融合的初級階段,推進(jìn)融合的難度很大。企業(yè)是兩化融合的主體,本應(yīng)引領(lǐng)各方力量積極開展企業(yè)信息化建設(shè),然而多數(shù)企業(yè)的管理層對信息化的涵義不明或不夠重視,尚未真正明白兩化融合的重要意義與作用,因此很多企業(yè)不愿意專注信息化工作、加大信息化建設(shè)力度,導(dǎo)致真正的兩化融合成績很少。第三,從信息技術(shù)發(fā)展的層面來看,相對其它行業(yè)的企業(yè),工業(yè)企業(yè)的價值鏈最為復(fù)雜,因此工業(yè)企業(yè)的信息化應(yīng)用也十分復(fù)雜,并且具有很強(qiáng)的個性。因此,目前,全球還沒有一家信息化廠商可以為工業(yè)企業(yè)提供完整的信息化、自動化解決方案。第四,從兩化融合軟環(huán)境層面來看,信息化發(fā)展軟環(huán)境不完善,信息化推進(jìn)的長效機(jī)制有待制定。受城市發(fā)展水平、居民收入水平、企業(yè)發(fā)展理念等諸多因素的影響,信息化專業(yè)人才往往多在北、上、廣等大城市。如果企業(yè)自己培訓(xùn)這些人才,則成本太高、周期太長,也不合適。因此,信息化專業(yè)人才匱乏成為制約企業(yè)信息化建設(shè)的重要制約。
(二)地域、行業(yè)差異導(dǎo)致的特殊問題
行業(yè)的特點(diǎn)不同導(dǎo)致各個行業(yè)在兩化融合的過程中可能面臨特殊的困難與問題。如冶金行業(yè)中有色金屬冶煉,有色金屬行業(yè)涉及采掘、冶煉、加工等流程,生產(chǎn)線長、過程也非常復(fù)雜,加上大多數(shù)企業(yè)身處偏遠(yuǎn)山區(qū),信息蔽塞、交通不便,人員對信息化的認(rèn)識低、推進(jìn)阻力很大,信息化實(shí)施難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他傳統(tǒng)行業(yè)。又如化工行業(yè),眾所周知石油和化學(xué)工業(yè)是高耗能、高污染行業(yè),其能源年消費(fèi)量占我國年消費(fèi)總量的約15%,三廢排放也位于各行業(yè)前列,且與國際水平相比差距很大。另外部分行業(yè)如機(jī)械制造、鋼鐵等,過程性強(qiáng)、離散型強(qiáng),在信息化應(yīng)用的初步階段信息資源比較分散,基本上各自為戰(zhàn),信息孤島、信息鴻溝的現(xiàn)象比較明顯,與在工業(yè)生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)管控銜接、產(chǎn)銷一體、“業(yè)財無縫”仍有較大差距。
地域的差異也使兩化融合面臨不同的問題,具有不同的發(fā)展優(yōu)勢。青藏高原地區(qū)的兩化融合有自己的特殊性和復(fù)雜性,青海省信息化建設(shè)相比于內(nèi)地省份有其特有的難度,主要體現(xiàn)在兩個方面:主觀方面,由于地理上的特殊性,科技文化的發(fā)展相對封閉,現(xiàn)代教育發(fā)展起步晚,教育基礎(chǔ)薄弱,不僅僅是在信息化技術(shù)方面缺乏高端人才,普通百姓的信息化意識以及信息化技能都普遍欠缺;客觀方面,地廣人稀以及農(nóng)牧區(qū)城鎮(zhèn)化建設(shè)滯后造成信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本高、使用密度低的矛盾,信息化基礎(chǔ)設(shè)施資源很難得到充分利用,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益低下。
四、兩化融合的前景分析與展望
當(dāng)前本省工業(yè)基礎(chǔ)還比較薄弱,體系不完備,配套能力欠缺,這既是發(fā)展的難點(diǎn),又是發(fā)展新型工業(yè)的優(yōu)勢,可以借機(jī)高起點(diǎn)規(guī)劃,在引進(jìn)工業(yè)項(xiàng)目時注重對兩化的考核和評估,優(yōu)先發(fā)展新型產(chǎn)業(yè)。
未來兩化深度融合,需要在一些關(guān)鍵的領(lǐng)域進(jìn)行深化和提升。
第一,關(guān)注兩化融合集成深挖。目前我國兩化融合建設(shè)正處于系統(tǒng)的集成應(yīng)用階段,正向信息資源的綜合利用階段發(fā)展。深度融合更加關(guān)注信息化條件下的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,比如信息資源的價值,信息平臺等等。
第二,關(guān)注兩化融合的創(chuàng)新發(fā)展??萍歼M(jìn)步和創(chuàng)新是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要支撐。深度融合是信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)本身創(chuàng)新的動力源泉,涉及技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、知識創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、理念創(chuàng)新和模式創(chuàng)新等多方面。
第三,關(guān)注智能化擴(kuò)展。智能化發(fā)展是深度融合發(fā)展的新階段和新趨勢,是對已有兩化融合成果的全面應(yīng)用和提升,也是兩化融合發(fā)展面臨的新機(jī)遇。
第四,關(guān)注綠色發(fā)展。節(jié)能減排不僅需要工業(yè)技術(shù)的不斷進(jìn)步,也需要信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,更需要工業(yè)技術(shù)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,形成更為有效、更為先進(jìn)的節(jié)能減排技術(shù),取得更多更廣的節(jié)能減排效果。
第五,關(guān)注產(chǎn)業(yè)業(yè)發(fā)展。在深度融合的過程中,物流信息化和電子商務(wù)作為當(dāng)前生產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要領(lǐng)域,將對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級發(fā)揮更重要的作用,通過物流信息化實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)和精益物流,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。
第六,關(guān)注面向產(chǎn)業(yè)集群的信息化應(yīng)用。隨著專業(yè)化分工的細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,在產(chǎn)品制造過程中,某一個環(huán)節(jié)分離出去形成專業(yè)化的獨(dú)立企業(yè),演進(jìn)形成以中小企業(yè)為主體、特色產(chǎn)業(yè)為支柱、區(qū)域集聚為支撐的產(chǎn)業(yè)集群,例如,塊狀經(jīng)濟(jì)、工業(yè)園區(qū)、特色經(jīng)濟(jì)等。
參考文獻(xiàn):
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