發(fā)布時間:2023-09-15 17:14:16
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的建筑工業(yè)信息化樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】中小型;建筑施工企業(yè);信息化;建設(shè)
1 前言
建筑企業(yè)信息化是當(dāng)代建筑管理中最具有潛力的新的生產(chǎn)力,信息化建設(shè)水平代表著公司集約型管理的水平,標(biāo)志著公司管理現(xiàn)代化的程度,信息化建設(shè)的方向代表著行業(yè)發(fā)展的方向。建筑企業(yè)信息化就是充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在建筑企業(yè)經(jīng)營及管理中的應(yīng)用和服務(wù)范圍,提高行業(yè)信息資源的共享程度。建筑企業(yè)信息化總體建設(shè)應(yīng)用水平不高,特別是中小型建筑企業(yè),信息化建設(shè)幾乎還停留在一般事務(wù)處理和簡單信息處理階段,表現(xiàn)為:不重視信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用還有很大差距,企業(yè)成本管理、合同管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果不好,項目管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用困難重重,信息資源不能共享、信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來的局面普遍存在。為提升行業(yè)的管理水平,引導(dǎo)建筑行業(yè)由粗放型向集約型方向發(fā)展,大力推廣信息化是擺在我們面前的重要任務(wù)。
2 中小建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
由于中小建筑企業(yè)的分散性、非標(biāo)準(zhǔn)性、工人的流動性,給規(guī)范的現(xiàn)代化管理帶來了困難。建筑工地分散在不同的城市,項目部往往脫離公司的管轄,工程建設(shè)過程中推廣現(xiàn)代化技術(shù)比較困難。缺乏信息化的調(diào)配,傳統(tǒng)項目與勞務(wù)公司相結(jié)合,使工人經(jīng)常處于半停工狀態(tài)。建筑公司總部和個項目部之間沒有一個共享的信息平臺,所以總部和項目之間信息不對稱,使總部不能及時獲得分散各地項目的全面信息,作出相應(yīng)的決策,致使建筑企業(yè)的決策機(jī)制僵化、反饋速度慢。
一部分中小建筑施工企業(yè)工作環(huán)境較差,給計算機(jī)使用、聯(lián)網(wǎng)使用造成困難,因此,中小建筑企業(yè)尚不具備大規(guī)模推行信息化的條件。
通常中小型建筑企業(yè)以低成本的方式來實現(xiàn)管控,管理效果較差,而那些管理相對松散、粗放型、以包代管的建筑施工企業(yè),總部沒有實施管控的壓力,而項目部卻有逃避監(jiān)管的動力,其實施信息化較為困難。
但由于各種原因,該行業(yè)的整體發(fā)展水平一直比較低,直接影響著工作效率和工程質(zhì)量. 實施中小建筑施工企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)建筑工程結(jié)合起來,實現(xiàn)工程信息資源的共享。
目前,全國中小建筑施工企業(yè)已經(jīng)開展信息化建設(shè)工作的約占總數(shù)的15.79%,中小建筑施工企業(yè)的信息化水平及資金投入與國外企業(yè)相比有很大差距,信息化特點主要為:1、總體投入和應(yīng)用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、對信息化風(fēng)險認(rèn)識不足;4、沒有掌握信息化發(fā)展規(guī)律;5企業(yè)信息化建設(shè)方式選擇不當(dāng);6信息化建設(shè)方法急需改進(jìn); 7、不能正確認(rèn)識什么是信息化效益; 8、信息化建設(shè)是短期行為; 9、缺乏良性市場競爭機(jī)制和環(huán)境; 10、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
3 信息化實施管理水平低的原因分析
建筑企業(yè)信息化由于認(rèn)識不夠深入,沒有統(tǒng)一的辦公平臺。
建筑施工企業(yè)開始了以工程項目管理為核心的信息化進(jìn)程,由于建筑施工企業(yè)中“管理過程中不確定因素太多”,對于施工企業(yè)運(yùn)營而言,工程項目管理的核心是成本管理,而許多施工企業(yè)的項目成本管理卻相對工程進(jìn)度來說落后很多,項目運(yùn)行過程中,涉及到人員調(diào)配、項目進(jìn)度、物料采購這些事關(guān)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很難實時體現(xiàn)成本管理的價值,在需要進(jìn)行“價格決策”的環(huán)節(jié),無法依靠掌控成本管理進(jìn)程做出合理的決策,往往靠經(jīng)驗來定,從而無法科學(xué)的部署企業(yè)資源來提高企業(yè)利潤。
因此,在中小建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該圍繞施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)項目管理,對合同、生產(chǎn)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、專業(yè)分包、技術(shù)質(zhì)量、安全、成本、竣工、風(fēng)險和項目驗收和考核實現(xiàn)信息化管理,達(dá)到企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化,降低成本,提高效益。
4 中小建筑施工企業(yè)信息化的實施對策
1)局域網(wǎng)建設(shè)。針對某個企業(yè)、某個具體工程設(shè)立,包括企業(yè)管理體系、工程信息采集處理系統(tǒng)等,其目的是實現(xiàn)企業(yè)管理、生產(chǎn)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。圍繞企業(yè)目標(biāo)和組織的管理,采用信息系統(tǒng)對企業(yè)戰(zhàn)略、決策過程、組織崗位、制度、考核、知識實施管理,提高企業(yè)的管理水平和組織績效。加強(qiáng)企業(yè)間協(xié)作,建立電子商務(wù)、協(xié)同辦公、視頻監(jiān)控等信息系統(tǒng),支持企業(yè)間的高效協(xié)作,幫助企業(yè)開拓市場。在專業(yè)業(yè)務(wù)管理上,建立財務(wù)管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統(tǒng),支持各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)管理,提升業(yè)務(wù)管理水平。
2)堅持分步實施原則。信息化建設(shè)的過程不能搞運(yùn)動式推廣,管理是沒有止境的,是持續(xù)改進(jìn)的,信息化的過程同樣是循序漸進(jìn)的,企業(yè)完成階段性信息化的建設(shè)必定會經(jīng)歷一個相對較長的周期,堅持分步實施,保證前進(jìn)一步達(dá)標(biāo)一步,扎扎實實、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)才能是我們走的更長遠(yuǎn)、更深入。
3)重點突出,狠抓核心業(yè)務(wù)應(yīng)用。核心業(yè)務(wù)指與成本管理相關(guān)各項工作內(nèi)容,項目管理信息系統(tǒng)的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應(yīng)用是系統(tǒng)成功應(yīng)用的最重要標(biāo)志,應(yīng)當(dāng)扎實做好包括施工預(yù)算、成本計劃編制與輸入、各類成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的按成本掛接科目劃分、按規(guī)定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)定期限的生成與錄入,最終呈現(xiàn)成本分析的結(jié)果,實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)管理的有效對接。系統(tǒng)成本管理不應(yīng)用或應(yīng)用不到位,我們可以判定應(yīng)用失敗。
4)保證數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時錄入。住總集團(tuán)信息化的主要目的是提升企業(yè)管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實施過程中,一直強(qiáng)調(diào)的是,務(wù)必保證經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、及時錄入,真實數(shù)據(jù)才會真正讓我們掌握經(jīng)營管理過程中隱含的、暴露出的經(jīng)營風(fēng)險,才能真正實現(xiàn)管理系統(tǒng)應(yīng)用價值。
5)完善制度建設(shè),強(qiáng)化激勵機(jī)制。信息化的推進(jìn)與企業(yè)業(yè)務(wù)管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們在企業(yè)層面建立項目管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行制度,建立應(yīng)用手冊,規(guī)范權(quán)限管理,落實具體崗位工作責(zé)任,建立起項目應(yīng)用水平的監(jiān)督檢查機(jī)制,建立考核激勵約束機(jī)制。在完善制度建設(shè)的過程中,應(yīng)端正認(rèn)識,認(rèn)識到信息化是一種發(fā)展趨勢,既要認(rèn)識到信息化發(fā)展的迫切性,又要認(rèn)識到這是一個系統(tǒng)工程,具有相當(dāng)長的建設(shè)過程,不能急于求成。
5 中小建筑施工企業(yè)信息化的目標(biāo)
中小建筑施工企業(yè)信息化的目標(biāo)主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(1)通過利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造提升傳統(tǒng)施工企業(yè)的運(yùn)營機(jī)制,實現(xiàn)信息互通、互聯(lián)與共享,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促使資源配置更加合理,提高企業(yè)的綜合實力和核心競爭力。
(2)通過先進(jìn)實用的管理信息系統(tǒng)的實施來提高辦公效率,加快信息傳遞速度,促進(jìn)信息交流、資源共享。將信息化系統(tǒng)融入到建筑施工企業(yè)管理中,借助信息化手段規(guī)范管理流程,優(yōu)化企業(yè)組織,實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。
(3)通過網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程政務(wù)、信息公開等,有利于一個廉潔、高效、透明的政府監(jiān)管體系的形成,可提高各級建設(shè)行政管理部門的決策水平、管理水平和為公眾、為企業(yè)的服務(wù)水平,并且信息化技術(shù)能夠使企業(yè)在一定程度上擺脫對項目班子個人能力的依賴,使得企業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能夠在每一個項目都得到實現(xiàn)。
(4)建筑產(chǎn)業(yè)是目前我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),通過建筑企業(yè)信息化帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,培育新的經(jīng)濟(jì)增長點,更好地為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
6 中小建筑施工企業(yè)信息化的意義
(1)加強(qiáng)信息交流,提高工作效率。施工企業(yè)信息化具有實時性、遠(yuǎn)程性、互動性的特點,即在任何時間、任何地方都可互動地為建筑工程提供信息服務(wù),完全打破時間、地域等的限制。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化建設(shè);企業(yè)管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 前言
伴隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設(shè)無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大,僅以廣東中人集團(tuán)建設(shè)公司為例,近年來通過購并、重組等資產(chǎn)整合方式,下屬企業(yè)數(shù)量擴(kuò)大至X 個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領(lǐng)域拓展。與此同時,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運(yùn)營環(huán)境也變得復(fù)雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強(qiáng)化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)成為最值得推崇的新技術(shù),企業(yè)信息化建設(shè)課題也自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應(yīng)用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用的初級階段。就廣東中人集團(tuán)建設(shè)公司而言,目前主要的信息化應(yīng)用管理仍停留在各業(yè)務(wù)模塊的軟件應(yīng)用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工程概預(yù)算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應(yīng)用水平與發(fā)展速度還是相形見絀。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務(wù)管理鏈條出現(xiàn)斷節(jié),預(yù)決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以實時深入開展,項目風(fēng)險無從實時管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應(yīng)的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務(wù)清算和審計全過程的管控權(quán)回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項目有絕對掌控權(quán)、決策權(quán)。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應(yīng)用,通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強(qiáng)集團(tuán)管控能力,需要通過集團(tuán)管控發(fā)揮集團(tuán)資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設(shè)備、風(fēng)險管理等。
2.3 信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設(shè)之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團(tuán)內(nèi)部信息化重復(fù)投資現(xiàn)象嚴(yán)重,造成集團(tuán)資源的浪費(fèi)和時間的浪費(fèi),同時,由于集團(tuán)內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,造成了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.4 資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設(shè)需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,其中對企業(yè)的信息化要達(dá)到的水平提出了明確要求,全國近270 家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)。新標(biāo)準(zhǔn)的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,但同時,部分對信息化認(rèn)識不足的施工企業(yè),為了達(dá)到資質(zhì)評審的要求,匆忙應(yīng)付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費(fèi)和造成信息化建設(shè)需求的透支。
3 建筑施工企業(yè)如何建設(shè)和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當(dāng)遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術(shù)。其具體性在于,必須擁有相應(yīng)的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術(shù)的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應(yīng)用信息技術(shù)時,關(guān)鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關(guān)人員來講,應(yīng)該在以下幾點上引起注意。
3.1 關(guān)注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強(qiáng)與同行業(yè)的交流與學(xué)習(xí)
作為企業(yè)信息化相關(guān)人員,平時應(yīng)格外關(guān)心相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機(jī)會。例如,時常參加一些相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,通過收集相關(guān)的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學(xué)習(xí),了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術(shù)的方向。
3.2 實施時應(yīng)以企業(yè)信息化的目標(biāo)為主導(dǎo),進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和比較
在信息化實施初期階段,應(yīng)該帶著問題去進(jìn)行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進(jìn)行討論,也可以走訪軟件廠商達(dá)到同樣的目的。關(guān)鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務(wù)究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關(guān)系,雙方更是利益相關(guān)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務(wù)能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產(chǎn)品以適應(yīng)未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結(jié)合企業(yè)自身的實際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應(yīng)的需要軟件廠商提供什么,應(yīng)該全面規(guī)劃。
論文摘要:建筑業(yè)作為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的傳統(tǒng)支柱行業(yè)之一具有流動性強(qiáng)、活動分散、人員不固定等特點,然而正是這些特點使得建筑業(yè)在信息化趨勢發(fā)展的今天面臨了越來越多的挑戰(zhàn)。本文就針對信息化時代背景下,對建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了分析,提出了建設(shè)信息化系統(tǒng)的方法建議。
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展步伐的不斷加快,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到了各個領(lǐng)域,建筑施工企業(yè)對于信息技術(shù)的應(yīng)用也成為了必不可少的工具。與傳統(tǒng)的建設(shè)施工方式相比,信息化的建筑施工具有不可替代的優(yōu)勢,它從根本上改造了原有的管理體制及生產(chǎn)方式,為企業(yè)帶來了極大的市場競爭力,讓企業(yè)有能力應(yīng)對信息化的挑戰(zhàn)。
建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足
建筑企業(yè)在業(yè)務(wù)和管理上的特殊性
首先建筑施工行業(yè)整體具有流動性強(qiáng)、活動分散、人員不固定等特點,這些特點決定了建筑施工行業(yè)與那些相對固定的行業(yè)相比,在信息系統(tǒng)的建立和管理上具有更大的難度。其次在建筑施工項目時它涉及多部門、多專業(yè)的、多方面的管理內(nèi)容,從合同管理到施工過程中的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料設(shè)備、計劃、人員施工等管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的建筑施工管理模式中,各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。傳統(tǒng)的管理模式相比信息化的管理模式效率較低,難以發(fā)現(xiàn)和改正管理中出現(xiàn)的錯誤和問題,一旦管理出現(xiàn)問題,也會對整個企業(yè)的施工質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。
2、建筑企業(yè)信息技術(shù)人才缺乏
長期以來,對計算機(jī)知識和管理知識的培訓(xùn)相互脫鉤,分開進(jìn)行,缺乏對復(fù)合型人才的教育培訓(xùn),人才過于單一化。使建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是根據(jù)自身財力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設(shè)的時機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。企業(yè)實施信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需要既具備較深厚的計算機(jī)知識、又熟悉本單位業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才。 轉(zhuǎn)貼于
提高建筑施工企業(yè)信息化水平的對策建議
1、加強(qiáng)施工企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢
信息化的管理模式不僅僅意味著在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的管理過程中使用計算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、處理、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為企業(yè)管理服務(wù)、為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動以及企業(yè)管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)企業(yè)管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。有效的管理能夠提高企業(yè)的整體競爭力和效益,而信息化正是能夠通過提高管理的有效性來給企業(yè)帶來實際效益。
根據(jù)建筑企業(yè)實際情況,分步驟有層次地開展信息化系統(tǒng)建設(shè)
建筑施工企業(yè)在借鑒國際先進(jìn)信息化系統(tǒng)經(jīng)驗的同時,也要根據(jù)自身情況建設(shè)符合自身發(fā)展要求的信息化系統(tǒng)。 企業(yè)信息化系統(tǒng)模塊設(shè)置一般包括:合同管理、施工管理、材料管理、設(shè)備管理、安全管理、財務(wù)管理、辦公管理、報表中心、系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等系統(tǒng)主要設(shè)有這幾大類的基礎(chǔ)功能模塊,實際建設(shè)時,還要注意結(jié)合本企業(yè)實際情況,有步驟有層次地展開,從具體項目到個別企業(yè)再到全行業(yè),最終實現(xiàn)整體信息化和全國聯(lián)網(wǎng)。
構(gòu)建企業(yè)信息技術(shù)人才隊伍,為實現(xiàn)信息化提供保障
實現(xiàn)建筑施工行業(yè)的信息化,首先就要在該行業(yè)內(nèi)部完善人才技術(shù)隊伍,引進(jìn)信息技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才,建立專門的管理隊伍,為建設(shè)信息化系統(tǒng)提供人才保障。其職責(zé)首先應(yīng)該是建立完善針對企業(yè)信息化系統(tǒng),對信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供技術(shù)保證和日常維護(hù),以保證該系統(tǒng)能夠正常有序運(yùn)行,并在企業(yè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,將技術(shù)優(yōu)勢真正轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,同時也要保證該系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,信息系統(tǒng)的管理和技術(shù)人員也應(yīng)該和其他部門的人員進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,溝通學(xué)習(xí),使信息能過第一時間通過該系統(tǒng)實現(xiàn)共享,做到快速準(zhǔn)確傳播。
結(jié)語
綜上所述,構(gòu)建建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng),把原有的獨立、分割、零散的部門分工管理納入統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),并將各部分有機(jī)地、規(guī)范地相互聯(lián)系,對施工過程和建筑企業(yè)運(yùn)行的全過程實施科學(xué)的管理和控制,及時準(zhǔn)確地為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)信息,把握機(jī)會、做出決策、增進(jìn)運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)管理信息化 難點對策
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)涉及范圍廣、層次深、信息量大,是一個龐大的系統(tǒng)工程。就其本身的特點而言,主要表現(xiàn)在三大方面:一是生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng);二是指揮、控制與管理這個生產(chǎn)系統(tǒng)的管理系統(tǒng);三是反映生產(chǎn)與管理系統(tǒng)狀況的信息系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng)不僅包括整個建筑施工企業(yè)從事生產(chǎn)和管理中的“人流、物流、資金流”,而且反映整個生產(chǎn)過程和管理過程中的“信息流”。對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的“人流、物流、資金流”進(jìn)行計劃安排、組織、指揮、控制及優(yōu)化管理。因此,搞好信息化建設(shè)工作不可能一蹴而就,但必須總體規(guī)劃,系統(tǒng)設(shè)計,分步實施、一步一個腳印??傊?,信息化建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)從兩頭抓起,一手抓管理信息化建設(shè),一手抓項目信息化建設(shè)。從建筑施工企業(yè)整個生產(chǎn)和經(jīng)營現(xiàn)狀來看,由于工程項目作業(yè)流動性較大,人員的計算機(jī)及應(yīng)用軟件水平較低、信息量大,涉及的范圍廣、層次深,使用計算機(jī)管理會遇到一些困難。這也要求建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)必須能適應(yīng)于企業(yè)本身經(jīng)營和管理的要求。而抓好管理信息化的建設(shè)和項目信息化的建設(shè)是建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作的兩大關(guān)鍵線路。
一、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義
提高信息交流的速度
在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應(yīng)的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負(fù)擔(dān),使工程的進(jìn)展情況能夠被隨時查詢,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,確保預(yù)期工作效率的實現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準(zhǔn)確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。
實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同工作
信息管理工作要在公共的平臺上進(jìn)行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào)。
能夠及時的采集項目信息
建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進(jìn)行采集,可以實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時、全面的監(jiān)督,以提高項目管理工作的質(zhì)量。
對項目的全部信息能夠做到存儲與分析
實現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進(jìn)行科學(xué)的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。
可以提高建筑施工項目的風(fēng)險管理水平
由于社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,我國建筑工程項目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風(fēng)險越來越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項目風(fēng)險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風(fēng)險的管理能力和水平。
建筑施工企業(yè)管理信息化難點
1、企業(yè)缺乏高級級的信息管理與信息系統(tǒng)人才
當(dāng)前,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實踐技能的高級人才。很多企業(yè)的信息部門只有幾個計算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生,而學(xué)計算機(jī)專業(yè)出身的職工也許對計算機(jī)軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔(dān)起維護(hù)單位的計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的任務(wù),但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協(xié)助企業(yè)深人分析企業(yè)面臨的管理問題以及應(yīng)該建立怎樣的信息系統(tǒng)來解決企亞管理問題。而我國近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少,實踐經(jīng)驗匾乏,不能滿足企業(yè)的需要。真正的該領(lǐng)域的高級人才應(yīng)該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型,能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識與經(jīng)驗幫助企業(yè)分析與設(shè)計適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。
計算機(jī)在重復(fù)計算、機(jī)械記憶、快速通訊、標(biāo)準(zhǔn)化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優(yōu)勢,但對于非標(biāo)準(zhǔn)化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術(shù)成分的管理問題,計算機(jī)還不是理想的工具。市場上有些行業(yè)如金融、電訊、運(yùn)輸?shù)染哂幸?guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)字化、緊耦合的特點,這些行業(yè)的核心業(yè)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)主要來自純技術(shù)、純邏輯層面,很少夾雜非技術(shù)因素,在核心業(yè)務(wù)與計算機(jī)結(jié)合上有得天獨厚的優(yōu)勢,建筑施工行業(yè)難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業(yè)的信息化建設(shè)模式。
3、企業(yè)沒有認(rèn)識到實施管理信息系統(tǒng)的復(fù)雜性
要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng),還需要了解信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。企業(yè)信息化建設(shè)不是買軟件安裝,然后學(xué)習(xí)使用這么簡單的過程。首先信息系統(tǒng)是一個大而復(fù)雜的系統(tǒng),涉及企業(yè)很多部門、人員的工作,甚至涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和管理模式的變革,而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊(yùn)涵一定的風(fēng)險。另外,信息系統(tǒng)的建立周期長,短則數(shù)月,大的系統(tǒng)往往長達(dá)數(shù)年.企業(yè)管理層不了解信息化建設(shè)的復(fù)雜性,容易貿(mào)然實施而導(dǎo)致失敗,給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
加強(qiáng)建筑施工行業(yè)管理信息化的對策
注意人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
企業(yè)要認(rèn)識到信息管理與信息系統(tǒng)人才與普通的計算機(jī)技術(shù)人才的不同,注意培養(yǎng)或引進(jìn)高級的信息管理與信息系統(tǒng)人才。擁有了自己的高級人才之后,將來無論購買與實施成熟的商品化管理軟件,還是自主地與軟件公司合作為企業(yè)定制開發(fā)信息系統(tǒng),這些人才都將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。這里需要注意,我們不能等或靠社會上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進(jìn)行信息化建設(shè),企業(yè)必須通過培養(yǎng)與引進(jìn)高級人才,在條件適當(dāng)?shù)臅r機(jī),自主自覺地推進(jìn)信息化建設(shè)。
正確認(rèn)識信息技術(shù)
在信息化建設(shè)成為一種大趨勢時,要理性的對待,計算機(jī)管理技術(shù)不是萬能的,而計算機(jī)管理的范圍也是有限的。計算機(jī)的管理過程只是一個模擬人腦的過程,雖然具備很多人腦無法比擬的特性,但是也存在著大量無法實現(xiàn)的弊端。在這種情況下,建筑施工行業(yè)進(jìn)行信息化管理,就要將計算機(jī)與人腦互相取長補(bǔ)短,使二者有機(jī)的結(jié)合。建筑施工行業(yè)核心業(yè)務(wù)目前主要依賴傳統(tǒng)的建筑機(jī)械設(shè)備、密集的工人和資金。不否認(rèn)計算機(jī)對建筑施工行業(yè)會發(fā)揮越來越重要的作用, 但在短期內(nèi)難以與金融、電訊等其他行業(yè)相媲美。
采用適合行業(yè)特點的管理信息化推進(jìn)策略
建筑施工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)較弱,個性化特點強(qiáng)。管理無定式,市場上暫時還沒有完全成熟、適合國內(nèi)所有施工企業(yè)的系統(tǒng);核心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)難以復(fù)制,需要定制或二次開發(fā),加大了信息化建設(shè)的難度與投入,難以一步到位。因此要注重信息系統(tǒng)開放性,采取循序漸進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)的方式,逐步建立完善管理業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。還要注意管理信息化本質(zhì)上是一場管理變革,它的推行宜采用溫和、漸進(jìn)的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進(jìn)方式,更不要追求表面的一步到位。
總結(jié)
建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的根本目的是提高自身經(jīng)營管理水平,把蛋糕做大,把企業(yè)做強(qiáng)。在推動信息化的同時,企業(yè)要把信息化建設(shè)列為技術(shù)進(jìn)步的首要內(nèi)容,特別是在企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業(yè)的整體管理水平。
參考文獻(xiàn)
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目前面臨的主要問題:
經(jīng)過多年的努力,施工企業(yè)在信息化方面取得了不錯的成績,但根據(jù)實際調(diào)研的情況來看,還是存在部分問題,大多問題都是應(yīng)用水平不高,利用信息化見效的企業(yè)不多,能形成標(biāo)桿的企業(yè)較少。
存在這些問題的主要原因,還是一些企業(yè)對信息化認(rèn)識的程度有待提高。很多企業(yè)沒有從本質(zhì)上認(rèn)識到信息化是企業(yè)徹底變革的又一次革命,既然是革命,自然就有風(fēng)險,所以很多企業(yè)對于信息化的事情,有抵觸、有戒心。
信息化前期的規(guī)劃、需求調(diào)研、后續(xù)交付也存在較大的問題。主要原因還是由于我國建筑企業(yè)目前還處在工業(yè)化進(jìn)程當(dāng)中、還未能完全掌握現(xiàn)代施工企業(yè)的管理辦法、特別是既懂業(yè)務(wù),又懂技術(shù),又懂管理的人才相當(dāng)之匱乏。上述的總總原因,導(dǎo)致施工企業(yè)信息化總體規(guī)劃難度很大,很難切實落地,做好,做踏實。
就我國施工企業(yè)而言,大多存在一個問題,就是企業(yè)利潤不高,這樣的原因直接導(dǎo)致,對于信息化的投入會打折扣,特別是很多企業(yè)重視硬件,對于軟件的投入重視程度不夠。另外施工企業(yè)都缺乏統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范、個企業(yè)重復(fù)編制標(biāo)準(zhǔn)的定制、也造成了巨大的浪費(fèi),而且對于后續(xù)企業(yè)之間的協(xié)同,溝通,造成了巨大的障礙。由于標(biāo)準(zhǔn)的缺失、各企業(yè)都有自己的一套標(biāo)準(zhǔn),沒有標(biāo)準(zhǔn)就不好監(jiān)督、進(jìn)而服務(wù)質(zhì)量良莠不齊、信息化完工后,也沒有科學(xué)的定量的標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)致企業(yè)難以選擇,無法評判!
存在問題的應(yīng)對策略:
提高重視程度、加強(qiáng)咨詢溝通。企業(yè)既然決定上信息化,前期自然要有足夠的動力,這些動力的來源自然是深刻認(rèn)識到,信息化的重要性、必要性。對于這塊的決策,自然由各企業(yè)的高管決定、只有他們徹底明白才有可能上升到通過信息化,改變企業(yè)運(yùn)作的戰(zhàn)略高度,只有他們認(rèn)識到重要性,才有可能積極需求有效的實施辦法,企業(yè)的信息化才能夠取得成功!
對于企業(yè)管理程度、深度來說,一般分為三個境界。第一企業(yè)管理規(guī)范化、第二企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、最后才是企業(yè)管理信息化。
管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、主要體現(xiàn)在如下幾點。企業(yè)核心業(yè)務(wù)相對成熟、核心骨干隊伍相對穩(wěn)定、有明確的企業(yè)文化口號、且執(zhí)行透徹、從上自下、認(rèn)識統(tǒng)一。管理的業(yè)務(wù)流程不間斷的優(yōu)化、員工個人能力能通過既定的規(guī)章制度、得到有效提升。獎罰制度清晰,反饋渠道通暢!
企業(yè)的信息化是應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)的過程、企業(yè)繼續(xù)深化改革、轉(zhuǎn)變管理思維、重新設(shè)定企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計、企業(yè)組織的再優(yōu)化重組、合理的設(shè)置各個工作崗位、規(guī)范企業(yè)的管理流程、規(guī)章制度。
信息化的過程是個漫長的過程,不可能一步到位,面面俱到、企業(yè)也必須順應(yīng)發(fā)展的潮流、實時的調(diào)整管理的模式和規(guī)范。技術(shù)永遠(yuǎn)是服務(wù)于業(yè)務(wù)、只有企業(yè)自身提高了管理水平,并形成的對應(yīng)的體系,企業(yè)才能做強(qiáng)做大。
認(rèn)識的信息化的重要性和必要性,后續(xù)我們主要探究下、施工企業(yè)信息化管控的核心。
信息化管控核心:
把握重點、解決主要問題,是處理問題的關(guān)鍵。對于施工企業(yè)而言,信息化管控的核心就是成本、只要成本控制好了,則企業(yè)利潤增加,實力增強(qiáng),各方面形象更佳,從而企業(yè)競爭力更強(qiáng),企業(yè)將越做越大,而越大越強(qiáng),越強(qiáng)則越大,對于如何管控好成本,我們做一些探究。要了解施工企業(yè)的成本管控、首先要了解成本項有哪些,對于施工企業(yè)而言主要為“工、料、機(jī)”費(fèi)用即“人工、材料、機(jī)械設(shè)備”。除開這些施工過程中住開支外,剩下的就是工程稅金、和一些管理費(fèi),但這部分費(fèi)用占比很小,一般在3.4%左右、所以施工企業(yè)成本管控,主要就是“工料機(jī)”的管控,也可統(tǒng)稱為資源的管控。
【關(guān)鍵詞】建筑;安全管理;信息化;應(yīng)用
【中圖分類號】TU714【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B
目前,我國建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中有快、有慢,程度不同,但建成以“縱向貫通,橫向集成”的一體化信息集成平臺,實現(xiàn)上下信息暢通和有效數(shù)據(jù)共享是建筑企業(yè)共同的發(fā)展趨勢。安全管理信息化是社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度時建筑施工企業(yè)信息化的必然要素。安全管理信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,采用先進(jìn)的管理理念,在重新整合業(yè)務(wù)和管理流程的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源和環(huán)境等,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,實現(xiàn)內(nèi)部辦公、項目管理、現(xiàn)場操作等多種功能的發(fā)展和應(yīng)用,以提高企業(yè)和項目的安全管理水平,帶來經(jīng)濟(jì)與社會效益,為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)和智力支持。施工企業(yè)通過信息化手段對公司內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造,搭建公司的數(shù)據(jù)資源平臺和信息系統(tǒng)的集成化框架,建立起符合公司總體規(guī)劃的內(nèi)部安全管理網(wǎng)絡(luò),完成信息化集成的基礎(chǔ)性和全局性工作,完成部分安全硬件建設(shè)和安全應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行,使安全信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮一定的作用,是企業(yè)安全管理信息化的關(guān)鍵。通過信息系統(tǒng)實時掌握和掌控施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)狀況,實現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)消除違章、違規(guī)行為和安全隱患,高效辦公和解決問題是企業(yè)安全管理信息化的具體應(yīng)用。在建筑施工企業(yè)項目建設(shè)中運(yùn)用門禁系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)、塔式起重機(jī)安全監(jiān)測系統(tǒng)、消防自動報警系統(tǒng)、揚(yáng)塵自動噴霧系統(tǒng)、施工升降機(jī)智能控制系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、資料錄入無紙化辦公系統(tǒng),不斷提高公司的安全信息管理水平,將及時發(fā)現(xiàn)的安全問題和各種隱患消滅在萌芽狀態(tài),利于提高企業(yè)工作效率和全面協(xié)調(diào),是企業(yè)施工安全生產(chǎn)的保障。下面列舉幾點信息化安全管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用實例,供大家探討。
一、實名制管理信息系統(tǒng)
1.推行勞務(wù)人員實名制管理。施工總承包、專業(yè)承包和施工勞務(wù)等建筑施工企業(yè)應(yīng)實行勞務(wù)人員實名制,大力推行勞務(wù)人員實名制管理。在施工現(xiàn)場配備專職或兼職勞務(wù)用工管理人員,負(fù)責(zé)登記勞務(wù)人員的基本身份信息、技能狀況、從業(yè)經(jīng)歷、考勤記錄、誠信信息、工資結(jié)算與支付以及安全教育培訓(xùn)記錄等情況。施工勞務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全完善的勞務(wù)人員實名制資料,并委派專人或獨立部門實施管理,在承包工程項目時應(yīng)將勞務(wù)人員的相關(guān)實名制資料報施工總承包企業(yè)核實、查驗。施工總承包企業(yè)也應(yīng)配備現(xiàn)場專職勞務(wù)用工管理人員監(jiān)督施工勞務(wù)企業(yè)實名制管理情況,對勞務(wù)實名登記人員的安全教育培訓(xùn)及安全業(yè)績檔案等信息進(jìn)行核實,并留存相關(guān)資料。進(jìn)出工程項目施工現(xiàn)場的施工作業(yè)人員必須在項目勞資管理員處進(jìn)行實名制登記,遞交相關(guān)實名登記資料,辦理門禁進(jìn)出登記卡,刷卡進(jìn)出施工現(xiàn)場,無門禁卡嚴(yán)禁進(jìn)出施工現(xiàn)場。通過刷卡進(jìn)出和實名制登記制度規(guī)范建筑施工企業(yè)勞務(wù)用工管理,建立務(wù)工人員的安全業(yè)績檔案,有效地對務(wù)工人員進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,了解務(wù)工人員的安全教育、安全業(yè)績、工資支付等情況。施工總承包單位、工程承包單位應(yīng)當(dāng)投入必要的費(fèi)用,建立門禁打卡系統(tǒng),并與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),納入企業(yè)管理考核內(nèi)容。當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)實行監(jiān)管,并加大監(jiān)管力度,規(guī)范勞務(wù)用工管理,落實勞務(wù)人員實名制管理各項要求。各地建設(shè)主管部門和施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)、本企業(yè)的實際情況,做好實名制管理的宣貫、推廣及施工現(xiàn)場的檢查、督導(dǎo)工作。積極推行信息化管理方式,將勞務(wù)人員的實名登記信息內(nèi)容納入信息化管理范疇,逐步實現(xiàn)不同項目、企業(yè)、地域勞務(wù)人員信息的共享和互通,建立廣泛的人力資源管理系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范建筑務(wù)工人員的用工體系。有條件的地區(qū),可探索推進(jìn)勞務(wù)人員的誠信信息和安全業(yè)績管理,對發(fā)生違法、違規(guī)、違章記錄行為以及引發(fā)的責(zé)任人,記錄其不良行為并予以通報,或采取其他方式對務(wù)工人員進(jìn)行限制等措施,以提高務(wù)工人員的整體素質(zhì),形成良好的施工作業(yè)用工環(huán)境。2.施工企業(yè)管理關(guān)鍵崗位人員實名制管理。(1)施工企業(yè)關(guān)鍵崗位實名制人員:1)企業(yè)負(fù)責(zé)人:法人代表、主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。2)各類注冊執(zhí)業(yè)人員:注冊建造師、注冊監(jiān)理工程師等。3)現(xiàn)場專業(yè)人員:項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員、施工員、監(jiān)理員、材料員、資料員、見證員、取樣員、標(biāo)準(zhǔn)員、機(jī)械員、勞資管理員。4)建筑施工特種作業(yè)操作人員。5)建設(shè)工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測崗位人員。6)不在上述范圍內(nèi)并具有中級以上職稱的從業(yè)人員。(2)結(jié)合業(yè)務(wù)登記實名制信息。a.單位辦理資質(zhì)等業(yè)務(wù)時登記。辦理資質(zhì)新設(shè)立、升級、增項、延續(xù)、變更及施工圖審查、招投標(biāo)、施工許可、竣工備案等業(yè)務(wù)時完成實名制信息登記。b.個人辦理資格業(yè)務(wù)時登記。注冊人員在辦理初始注冊、延續(xù)注冊、增項注冊、變更注冊、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)時,完成實名制信息登記?,F(xiàn)場專業(yè)人員在辦理崗位證書、繼續(xù)教育、延期登記、變更等業(yè)務(wù)時,完成實名制信息登記。安全管理三類人員在辦理A、B、C證首次申請、延期、變更、繼續(xù)教育等業(yè)務(wù)時,完成實名制信息登記。工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測崗位人員在辦理崗位證書、繼續(xù)教育、延期登記、變更等業(yè)務(wù)時,完成實名制信息登記。建筑施工特種作業(yè)操作人員在辦理首次申請、延期、變更、遺失補(bǔ)辦時要完成實名制信息登記。(3)實名制登記信息內(nèi)容。基本信息:身份證、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、崗位資格證書、注冊證書、工作經(jīng)歷和業(yè)績、個人證件照(近照)、個人簽名等信息。(4)IFA廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)。IFA廣域網(wǎng)考勤系統(tǒng)(人臉識別系統(tǒng)):建筑施工企業(yè)和監(jiān)理企業(yè)項目部下列人員:項目經(jīng)理(注冊建造師)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、施工員、質(zhì)量員、安全員、監(jiān)理總監(jiān)(注冊監(jiān)理工程師)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及項目部施工特殊工種作業(yè)操作人員,進(jìn)行人臉識別登記,實行廣域網(wǎng)絡(luò)考勤(IFA),由地方建設(shè)主管部門、監(jiān)督機(jī)構(gòu)或建筑施工企業(yè)監(jiān)督實施考核。
二、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)
在日常生產(chǎn)管理過程中,為及時、準(zhǔn)確了解施工現(xiàn)場操作過程,實時發(fā)現(xiàn)物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、安全管理的缺陷和施工環(huán)境影響情況,以及施工項目中重大危險源管理情況,時刻掌握施工場地治安狀況等。施工企業(yè)建立遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),在施工現(xiàn)場根據(jù)需要在各個角度設(shè)置遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng),并成立信息化辦公室,配備專職信息管理員,實時監(jiān)控現(xiàn)場違章作業(yè)行為、防護(hù)措施、作業(yè)人員情況、項目工地人員進(jìn)出,以及對重大事故隱患、治安狀況實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程跟蹤、監(jiān)測和控制。通過信息化手段和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實行企業(yè)安全管理,將企業(yè)監(jiān)控日常在線情況作為企業(yè)考核的一項重要指標(biāo),公司隨時通過抽查視頻在線率,不定期抽查項目監(jiān)控,對存在的安全隱患和相關(guān)問題及時通知到項目負(fù)責(zé)人或安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改,同時可以利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)建立對講功能網(wǎng)絡(luò),通過電子地圖實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的快速導(dǎo)航,采用手機(jī)3G或WiFi上網(wǎng)實現(xiàn)移動執(zhí)法。
三、遠(yuǎn)程視頻會議
視頻會議系統(tǒng),是通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機(jī)上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對內(nèi)容的理解能力。因建筑施工企業(yè)人員分散,通過建立遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng),將多方音視頻交互、電子白板、文件共享、動態(tài)PPT、協(xié)同瀏覽、媒體播放、桌面共享、文件傳輸、文字交流、遠(yuǎn)程控制、會議錄制與控制等方式實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議,實現(xiàn)辦公不限地域區(qū)域,無論在何時何地,都能在短時間內(nèi)召集相關(guān)人員或全體員工,進(jìn)行會議、培訓(xùn)、安全學(xué)習(xí),既節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)、時間,同時管理層還可及時與員工面對面地信息交流和溝通,使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通,極大地提高了工作效率和管理效果。
四、動態(tài)管理系統(tǒng)
針對安全執(zhí)法中存在的時效性不足、程序繁瑣、效率低下等問題,應(yīng)從以下幾個方面建立動態(tài)化管理系統(tǒng)予以改進(jìn):(1)建立各方參與、交互式的工程信息系統(tǒng)。在政府和企業(yè)之間搭建一個互動式的數(shù)字化工程信息平臺,可與企業(yè)互動,并充分調(diào)動企業(yè)安全管理的信息,為實施施工安全動態(tài)執(zhí)法提供基本保障。系統(tǒng)的搭建以“項目”為管理單元,分為項目信息、施工過程信息、監(jiān)管信息三部分,他們之間通過數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)協(xié)同工作。一方面企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的界面主動錄入關(guān)鍵工序信息,另一方面監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)法建立在企業(yè)填報施工數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,執(zhí)法內(nèi)容更具針對性。施工過程信息記錄、強(qiáng)制性條文審查系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、誠信系統(tǒng)等有關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,建立可供追溯的數(shù)據(jù)庫,不僅節(jié)約行政資源,提高執(zhí)法效率,還起到固定證據(jù)的作業(yè)。(2)實施“節(jié)點式”抽查執(zhí)法。實施“節(jié)點式”執(zhí)法的目的是要轉(zhuǎn)變以往對項目無目的、隨機(jī)檢查的模式。執(zhí)法人員首先根據(jù)交互式的信息系統(tǒng)初步了解工程項目的施工進(jìn)度和特點,對建筑工程在施工全過程中存在的、可能導(dǎo)致作業(yè)人員傷亡甚至群死群傷的關(guān)鍵工序設(shè)置安全節(jié)點。其次,信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)填報內(nèi)容自動記錄施工過程信息,當(dāng)施工進(jìn)度到達(dá)安全節(jié)點時,監(jiān)管信息系統(tǒng)可自動提醒結(jié)合視頻監(jiān)控對工程節(jié)點的設(shè)置主要參考超過一定的規(guī)模的危險性較大分部分項工程。(3)實施現(xiàn)場移動執(zhí)法。施工現(xiàn)場移動執(zhí)法是指運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、3G、GPS、數(shù)據(jù)交換等技術(shù)手段,集成執(zhí)法文書管理系統(tǒng)、實時聯(lián)機(jī)操作,以實現(xiàn)執(zhí)法人員在現(xiàn)場實時上傳執(zhí)法信息,打印執(zhí)法文書的一種執(zhí)法手段。實現(xiàn)執(zhí)法人員在現(xiàn)場實時上傳執(zhí)法信息,提高現(xiàn)場執(zhí)法的時效性和威懾力。工程項目管理作為一種活躍的生產(chǎn)力要素,以其鮮明的時代特征,深深地扎根于建筑業(yè)這塊沃土之中。它的理念、理論和實踐都將隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用而進(jìn)一步發(fā)展和完善,將越來越受到社會廣泛關(guān)注和重視。安全和生命更以時刻鳴響的警鐘不斷敲擊著人們的心靈深處,施工現(xiàn)場安全管理也成為新時期建筑業(yè)永恒的課題。安全管理成為建筑業(yè)發(fā)展升級,成就輝煌,結(jié)出碩果的一門必修課。近年來,以信息技術(shù)為核心的第三次工業(yè)革命給世界經(jīng)濟(jì)帶來了翻天覆地的變化。在這樣的背景下,信息化工作正在逐步由局部的技術(shù)輔工作發(fā)展成為全局性工作,特別是對提高安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的知識含量、技術(shù)含量、管理水平,以及隊伍建設(shè)等方面,信息化將起到不可替代的作用,并成為我們在搞好安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,實現(xiàn)“中國夢”建設(shè)的強(qiáng)有力的推動。
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 信息化 企業(yè)管理現(xiàn)代化
建筑企業(yè)的信息化,是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時展的形勢所趨,更是自身為獲得更好的發(fā)展前景的積極有為的重要體現(xiàn)。建筑企業(yè)信息化將會為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的便利,也將推動建筑施工企業(yè)管理的現(xiàn)代化。
一、建筑企業(yè)信息化的必要性
(一)當(dāng)前的形勢所趨
我們目前所處的21世紀(jì)是個特殊的時段,既面臨一些難得的機(jī)遇,也有一些挑戰(zhàn)需要去克服。這些機(jī)遇可以主要分為兩類,一類是國家提供的優(yōu)惠政策,如減輕企業(yè)貸款的壓力,為企業(yè)提供資金支持,簡化企業(yè)申請的審批流程等等;另一類則是這個社會所機(jī)遇每個人的發(fā)展空間,這是個自由的信息化時代,成功掌握在掌握高科技、知識豐富的人的手中。同時,我們所面臨的壓力也不能小覷,每個人都可以隨意分享信息化社會所帶來的成果,這就誕生了各行各業(yè)間的巨大競爭。若自己想要發(fā)展,就不得不利用信息化這項資產(chǎn)更好地發(fā)展自己、壯大自己、提升自己。
(二)建筑行業(yè)自身所需
建筑行業(yè)作為21世紀(jì)一門熱門的行業(yè),源于近代。雖然它誕生的時間不長,但其在社會中的重要性已是有目共睹。建筑行業(yè)作為新興的行業(yè),由于它的發(fā)展歷程不長,所以在當(dāng)下這種競爭激烈、行業(yè)稂莠不齊的背景下,無形會促使建筑行業(yè)內(nèi)部衍生不良因子。當(dāng)下的建筑行業(yè),既作為國家大力扶持的新興行業(yè),但同時也是公民關(guān)心并唾罵聲最多的行業(yè)。面對當(dāng)前一件件樓塌事件的曝光,人們對建筑企業(yè)的公信力不斷下降,建筑企業(yè)猶如站在風(fēng)間浪口,沒有躲避的退路,只有想辦法去解決以重拾公眾對自己的信任,這樣才能保證建筑行業(yè)的長效發(fā)展。
二、建筑企業(yè)信息化的重要性
前面我們簡析了建筑企業(yè)信息化的必要性,這是客觀事實,我們不得不為。仔細(xì)探析,建筑企業(yè)的信息化將為企業(yè)帶來巨大的便利,主要有以下幾個方面:
(一)提高建筑企業(yè)工作效率
建筑企業(yè)的信息化,首先帶來的效益就是企業(yè)工作效率的提高。如建筑企業(yè)競標(biāo)信息的除了以前陳舊的方式如報紙、電視、廣播的宣傳,現(xiàn)在可以很輕松地開通企業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行,不僅速度快,而且很有實效,讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業(yè)競標(biāo)外,如企業(yè)采購原材料,以前可能還需采購部門的相關(guān)人員逐個去實地查看原材料供應(yīng)單位的材料,對比哪家的原材料物美價廉。但信息化時代的到來,解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內(nèi)通過進(jìn)入原材料供貨單位的網(wǎng)站來詳細(xì)了解該單位原材料的質(zhì)量和價格等多方面的問題。
(二)降低建筑企業(yè)的運(yùn)行成本
既然建筑企業(yè)信息化在一定程度上能提高企業(yè)的工作效率,那么必然會減低企業(yè)的運(yùn)行成本。在以前的建筑企業(yè)中,一份工作可能需要兩個人做,但企業(yè)信息化后,這份工作可能只需一個人做。各企業(yè)部門之間的信息化,在一定程度上能實現(xiàn)信息資源的共享,節(jié)約了不必要的企業(yè)使用資源的成本。企業(yè)各部門之間,通過網(wǎng)絡(luò)傳媒等信息化技術(shù)來傳遞信息,將在一定程度上減少不必要人員的流動,這就將減少勞動力的成本,這也將使公司對中高層領(lǐng)導(dǎo)的需求量更大,而縮小了普通業(yè)務(wù)能力下層人民的需要,企業(yè)也就將不必為招工底層勞動難的問題擔(dān)心了。
(三)推動建筑企業(yè)資源的共享
如果說當(dāng)今的社會是一個競爭的時代,那么它同時又是一個合作的社會?!耙粋€籬笆三個樁”,在當(dāng)下,要想本企業(yè)能發(fā)展得更好,那么就必須實現(xiàn)合作。特別是企業(yè)信息化過后,信息資源的共享性變得更加便利。每個人都有每個人的優(yōu)勢和缺點,只有在吸取別人優(yōu)點后改掉自己的缺點,你才能得到發(fā)展。對于一個企業(yè)也同樣如此,企業(yè)是一個系統(tǒng)龐大的組織網(wǎng)構(gòu)成的,牽一發(fā)而動全身,所以需要管理、呵護(hù)好每一個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這就需要各個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通過信息的共享,才能共同前進(jìn),不至于哪個落后,最終演變成為“木桶效應(yīng)”。
(四)增加企業(yè)員工的積極性
當(dāng)下,員工是企業(yè)中的頂梁柱,面對當(dāng)下老齡化越來越嚴(yán)重的形勢,未來幾年可能出現(xiàn)用工荒的現(xiàn)象。所以,現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就必須保證企業(yè)員工的不流失。但據(jù)最近企業(yè)員工流失的調(diào)查現(xiàn)狀來看,企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重,建筑施工企業(yè)也同樣面臨這類困擾。如何保證企業(yè)員工的不流失,無疑要加強(qiáng)企業(yè)員工工作的積極性,讓企業(yè)的員工愿意留在公司發(fā)展,想為本公司的發(fā)展獻(xiàn)一份力。建筑企業(yè)信息化在一定程度上能夠提高企業(yè)員工的積極性。建筑施工企業(yè)信息化后,一方面,必將保證企業(yè)運(yùn)行的高效化,這將使得企業(yè)能更好地發(fā)展;另一方面,建筑施工企業(yè)的信息化,它將有效地實現(xiàn)企業(yè)資源的共享、企業(yè)信息的公開透明化、企業(yè)獎懲機(jī)制的民主化,這將在一定程度上會為員工提供一個舒適、和諧的工作環(huán)境,很大程度上提高企業(yè)員工工作的積極性。
三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理領(lǐng)域
建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用與調(diào)整,必將在一定程度上推進(jìn)建筑施工管理的現(xiàn)代化。二者是相輔相成,相互關(guān)聯(lián)的。建筑企業(yè)的信息化在一定程度上將推動建筑施工管理的現(xiàn)代化,而建筑施工管理的現(xiàn)代化,使得建筑企業(yè)信息化朝著正確的方向穩(wěn)定地前進(jìn)。二者是你中有我,我中有你的關(guān)系。建筑施工企業(yè)信息化在建筑企業(yè)管理方面的表現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)工程施工審批流程現(xiàn)代化
當(dāng)下的建筑施工企業(yè)在工程施工審批流程中常常因為繁瑣的審批流程而耽誤預(yù)定的施工日期,造成不必要的延誤工期之責(zé)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展,建筑施工單位可以將傳統(tǒng)的工程施工審批流程精簡化,通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介,及時使審批流程高速轉(zhuǎn)起來。如在傳統(tǒng)的方法中各線、各部門會對本線、本部門所要施工的工程進(jìn)行立項,然后部門負(fù)責(zé)人寫出書面申請的施工申請,交行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天,書面申請可以直接省去,只需各部門通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸,并留下底稿就可。
(二)原材料簽收過程現(xiàn)代化
原材料是建筑施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ),只有保證原材料供應(yīng)齊全,原材料的質(zhì)量合格,建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統(tǒng)的原材料簽收過程中,先由采購部根據(jù)負(fù)責(zé)人所擬定的清單去采購貨物,將采購的貨物送到倉庫,然后倉庫的相關(guān)人員會根據(jù)《采購單》進(jìn)行對照,包括數(shù)量、質(zhì)量、體積、重量等多個方面。如果合格即進(jìn)行驗收,反之,聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進(jìn)行退貨處理。但傳統(tǒng)的這種簽收方式,會導(dǎo)致貨物的漏發(fā),貨物容易混淆。在信息化的當(dāng)代,可以對貨物進(jìn)行貼碼處理,每個標(biāo)碼中寫清貨物的具體信息,然后經(jīng)相關(guān)人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質(zhì)量,在一定程度上也減少了人力,為公司節(jié)約了一定的勞動力成本。
(三)施工工程質(zhì)量監(jiān)管的現(xiàn)代化
為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發(fā)生,做好施工工程質(zhì)量的監(jiān)管變得極為重要。對施工工程的監(jiān)管,涉及多個方面,如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進(jìn)度是否合理、施工人員是否有違規(guī)違紀(jì)操作、偷工減料、期滿謊報等違紀(jì)行為。但在現(xiàn)實中,這些現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中屢見不鮮,重要的原因就在于監(jiān)管工作做得不到位。在當(dāng)前,要有效地杜絕此種這種現(xiàn)象的發(fā)生,可以通過監(jiān)測儀器的安裝,如工程外部安裝施工進(jìn)度監(jiān)測器,使相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人可以時時了解到工程的施工進(jìn)度;施工隊要定期進(jìn)行相關(guān)情況的匯報,這種匯報不必要進(jìn)行面對面,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;可以在建筑樓的上方進(jìn)行衛(wèi)星定位監(jiān)測,對其質(zhì)量等多個方面進(jìn)行全局掌握。
(四)工程驗收過程的管理現(xiàn)代化
在建筑施工的過程中,如果說對施工工程的監(jiān)管是第一重要要素,那么施工工程竣工后的驗收工作對建筑施工樓的質(zhì)量保證有著一錘定音之效。在傳統(tǒng)的建筑施工工程驗收過程中,主要由公司的主管部門對建筑物的工程材料、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等方面做一個評價,然后決定這項工程是否符合規(guī)定而對外進(jìn)行出售。但在這過程中,常有人員無視規(guī)定,通過一些不正當(dāng)?shù)那朗鼓切┎缓弦?guī)定的房子出售出去,這也就是當(dāng)前震級不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌,有些新買的房子雨天也會漏雨等現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。
四、結(jié)束語
建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用在當(dāng)前還是處于一個摸索階段,需要日后的不斷探索。建筑企業(yè)信息化,必然在一定程度上推動建筑企業(yè)管理的現(xiàn)代化,只有管理的現(xiàn)代信息化的完結(jié),才能標(biāo)志建筑企業(yè)信息化的完全實施,也能有效驗證建筑企業(yè)信息化的成效。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 建筑施工行業(yè);管理信息化;難點;對策
中圖分類號TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2012)72-0058-02
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,管理信息化是我國實現(xiàn)現(xiàn)代化和工業(yè)化的必然選擇,也是我國目前經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革的主要任務(wù)。為了適應(yīng)信息化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的步伐,我國許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)有了明顯的提高,但是在建筑施工行業(yè)中管理信息化水平還是相當(dāng)落后的。因此,建筑施工行業(yè)需要通過建立先進(jìn)的管理模式,才能在國際競爭的新形勢下立于不敗之地。
1 建筑施工行業(yè)管理信息化的意義
建筑施工行業(yè)管理是指建設(shè)工程項目管理過程中所涉及到的各方主體以及各個階段對信息技術(shù)和信息資源的應(yīng)用,不斷提高建設(shè)工程管理水平的過程。由于工程項目自身的復(fù)雜性和信息技術(shù)發(fā)展快的特點,建筑施工行業(yè)信息化的內(nèi)涵也極為豐富,而且隨著信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也在不斷地發(fā)生巨大的變化。建筑施工行業(yè)管理信息化的意義主要有以下幾方面:
1)提高信息交流的速度。在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應(yīng)的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負(fù)擔(dān),使工程的進(jìn)展情況能夠被隨時查詢,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,確保預(yù)期工作效率的實現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準(zhǔn)確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高;
2)實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同工作。信息管理工作要在公共的平臺上進(jìn)行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào);
3)能夠及時的采集項目信息。建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進(jìn)行采集,可以實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時、全面的監(jiān)督,以提高項目管理工作的質(zhì)量;
4)對項目的全部信息能夠做到存儲與分析。實現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進(jìn)行科學(xué)的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù);
5)可以提高建筑施工項目的風(fēng)險管理水平。由于社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,我國建筑工程項目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風(fēng)險越來越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項目風(fēng)險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風(fēng)險的管理能力和水平。
2 建筑施工行業(yè)管理信息化的難點
1)建筑施工行業(yè)的業(yè)務(wù)與管理和其他行業(yè)相比有其特殊性。建筑施工行業(yè)的特殊性主要表現(xiàn)在工作場地比較分散、流動性比較大等,在建筑施工企業(yè)中不適合建立固定的信息系統(tǒng)模式。而是要針對建筑施工企業(yè)的實際情況建立計算機(jī)局域網(wǎng),在相對來說的固定硬件平臺上運(yùn)行信息系統(tǒng);
2)企業(yè)管理人員的知識結(jié)構(gòu)和思想意識沒有跟上社會快速發(fā)展的步伐。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,許多建筑施工企業(yè)的管理人員沒有真正的了解到管理信息化的作用。因此,不知道信息化系統(tǒng)實施的本質(zhì)是管理制度的變革,也就意識不到信息系統(tǒng)在建筑施工項目過程中的中重要性,更不會去加以研究和實施;
3)企業(yè)缺少高級信息管理人才?,F(xiàn)如今,科學(xué)技術(shù)水平和社會經(jīng)濟(jì)快速的提高,許多建筑施工企業(yè)中及其缺少信息管理人才,尤其是理論基礎(chǔ)和實踐技能深厚的高級型人才。許多企業(yè)中計算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生都很少,而且對管理知識又比較欠缺,不能幫助企業(yè)解決管理上的相關(guān)問題,滿足不了企業(yè)的需要。我國建筑施工行業(yè)所面臨的就是努力培養(yǎng)理論知識與實踐應(yīng)用相結(jié)合的復(fù)合型人才。
3 建筑施工行業(yè)管理信息化的對策分析
1)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理人員的學(xué)習(xí)。一個企業(yè)的管理人員水平的高低決定了企業(yè)能否長遠(yuǎn)的發(fā)展。首先,只有管理人員認(rèn)識到了信息系統(tǒng)的重要性,才能有利的推動企業(yè)的信息化建設(shè);其次,還要求管理人員注重對人才的外引內(nèi)培,實現(xiàn)企業(yè)全員思想的進(jìn)步;最后,企業(yè)還要更多的借鑒和學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家和先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗,使建筑施工行業(yè)的管理信息化得以實現(xiàn);
2)對建筑施工行業(yè)管理信息化的工作流程要不斷地完善。要完善工程管理的信息化建設(shè),就必須打破原有的信息數(shù)據(jù)管理模式,改變原有信息的傳播途徑和傳播速度慢的特點。從加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和高科技手段的控制兩方面著手,以提高管理信息化的水平;
3)加強(qiáng)管理信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用。在建筑施工行業(yè)管理信息化的具體操作過程中,很多企業(yè)都沒有適合自身發(fā)展需要的信息化管理軟件,因此,建筑施工行業(yè)要根據(jù)現(xiàn)階段的計算機(jī)應(yīng)用水平進(jìn)行開發(fā),研制出屬于自己的管理信息化軟件,不但節(jié)省了成本,還能使建筑施工行業(yè)的管理信息化體系更加的準(zhǔn)確和高效,為國民經(jīng)濟(jì)能夠快速、健康的發(fā)展提供了有力的保障。
4結(jié)論
隨著建筑施工行業(yè)管理信息化工作的積極推進(jìn),企業(yè)在整體信息化的要求上會越來越高。在這個過程中,技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮了重要的作用。有效地促進(jìn)了建設(shè)工程項目的管理,大大的提高了建設(shè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,最終達(dá)到建設(shè)工程項目增值的目的。
參考文獻(xiàn)
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