發(fā)布時間:2023-09-19 16:20:12
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的固定資產合同管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關鍵詞:IT固定資產管理系統(tǒng) 物聯(lián)網 二維碼 RFID 應用設計
1前言
隨著物聯(lián)網技術的迅猛發(fā)展和二維碼及RFID技術的日益成熟,將基于二維碼及RFID物聯(lián)網技術應用到IT固定資產的管理中,建設一個對IT固定資產管理自動識別、智能管理的先進、可靠、實用的數字化平臺,高效地實現(xiàn)對IT固定資產的生命周期和存在狀態(tài)進行全方位的跟蹤和管理,最大限度地保證資產的使用效率, 能有效的提高漯河卷煙廠對IT固定資產管理實時動態(tài)管理的能力,并為管理者提供更科學準確的決策依據,勢在必行。
2 基于二維碼及RFID物聯(lián)網技術的IT固定資產管理系統(tǒng)設計思路
現(xiàn)有的IT固定資產管理錯誤率高、周期長、效率低、管理技術落后,相關部門無法及時進行信息化設備的優(yōu)化調配,領導無法及時準備獲取設備信息必要支持,這就迫切需要引入先進的技術和設備,提升管理水平。
基于二維碼及RFID物聯(lián)網技術的IT固定資產管理系統(tǒng),搭建物理設備與設備信息化系統(tǒng)的橋梁,借助無線互聯(lián)網絡傳輸的功能,將資產日常管理活動與資產管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致,幫助企業(yè)建立高效的協(xié)作資產監(jiān)控管理環(huán)境,提高企業(yè)對IT固定資產監(jiān)管水平,實現(xiàn)資產監(jiān)控管理的設備智能化、內容全面化、流程規(guī)范化、操作痕跡化、監(jiān)控實時化,是進行IT固定資產管理的有效解決方案。
3 系統(tǒng)總體設計
IT固定資產管理系統(tǒng)使用二維碼及RFID物聯(lián)網技術,具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點,可獨立運行,不依賴于其他系統(tǒng)。
建立安全可靠地注冊資產檔案,通過二維碼及RFID物聯(lián)網技術加強對信息化設備的資產監(jiān)管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。有效、準確地對在線和庫存設備資產的數據進行信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。
利用二維碼及RFID技術采集和GPRS無線傳輸功能,實現(xiàn)資產變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致,由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄。
所有資產數據一次行輸入,系統(tǒng)根據不同部門及區(qū)域RFID讀寫器采集的數據進行資產狀態(tài)分類存儲(如新增、故障、調撥、閑置、報廢等),最終用戶通過系統(tǒng)平臺進行資產數據的統(tǒng)計、查詢等操作。
4 系統(tǒng)設計方案
4.1系統(tǒng)整體架構
IT固定資產管理系統(tǒng)的總體結構主要由前端數據采集層、前端數據處理層、數據持久層、Web應用層和客戶層等共五個層次組成。
前端數據采集層主要完成數據采集工作,由二維碼和RFID讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID,并將讀取結果送往前端數據處理層;前端數據處理層主要完成數據處理工作。該層讀取數據采集層發(fā)送過來的數據,經過過濾與處理以后通過TCP/IP網絡發(fā)給數據庫服務器,更新服務器數據庫里的數據;數據持久層即數據庫服務器,里面存儲著所有的資產信息,在本系統(tǒng)中,該數據庫由數據庫管理系統(tǒng)軟件SQLServer2008負責維護。該層既為Web應用層提供數據查詢與更新服務,也為數據處理層提供數據查詢與更新服務;Web應用層主要完成資產的各項管理工作。在本系統(tǒng)中,資產管理工作由后臺Web服務器上的Web應用程序來完成。該Web應用程序一方面為客戶層提供Web瀏覽服務,另一方面實現(xiàn)資產的各項管理功能;客戶層面向用戶,通過Web瀏覽器,實現(xiàn)各種資產管理操作。
4.2硬件架構設計
IT固定資產管理系統(tǒng)硬件包括:數據庫服務器、Web服務器、各部門聯(lián)網計算機、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設備聯(lián)網服務器、資產定位管理機、固定式出入庫讀寫器、資產報警管理機、報警裝置等。本系統(tǒng)的資產信息、個人信息和部門信息等數據統(tǒng)一存放在數據庫服務器,它是整個資產管理系統(tǒng)的核心部分。IT固定資產管理系統(tǒng)部署在Web服務器上,各部門聯(lián)網計算機通過IE瀏覽器進行管理,如資產采購、分配、出庫、歸庫、維修、報廢登記等管理。
手持式讀寫器主要完成資產盤點工作,并把盤點結果發(fā)送給數據庫服務器。固定式位置讀寫器實時檢測和記錄資產存放的位置,它通過串口設備聯(lián)網服務器與資產定位管理機相連,資產定位管理機獲取相應的資產位置信息并實時更新數據庫里的數據。固定式出入庫讀寫器實時檢測資產出入庫情況,并控制報警裝置,同時它也通過串口設備聯(lián)網服務器與資產報警管理機相連,資產報警管理機記錄資產報警情況并發(fā)送給數據庫服務器。
4.3系統(tǒng)平臺架構
系統(tǒng)平臺采用B/S結構,IT固定資產管理系統(tǒng)所用到的資產信息數據庫、部門信息數據庫、資產知識庫等數據均存放在數據中心服務器上,這樣可以實現(xiàn)數據的共享和統(tǒng)一維護,各用戶所能進行操作的功能根據用戶的權限而定。平臺采用B/S結構的優(yōu)勢在于更加方便系統(tǒng)的升級和維護。對固定資產軟件系統(tǒng)的修改只需要在服務器上進行操作即可,區(qū)域管理計算機上不做任何修改,大大減輕和系統(tǒng)的維護工作量。數據集中在數據中心數據服務器上,也便于數據的管理和共享,從服務器上隨時取出的數據即是當前最新的數據,避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數據,容易出現(xiàn)統(tǒng)計數據不準確的情況。
4.4系統(tǒng)平臺模塊組成
IT固定資產管理系統(tǒng)按照總體功能可劃分為八個模塊:個人信息管理、資產日常管理,資產盤點管理,資產定位管理,資產報警管理,資產查詢管理,資產報表管理和系統(tǒng)維護管理。
其中個人信息管理主要功能為:用戶登錄或注冊IT固定資產管理系統(tǒng)以后都應有一個人信息管理模塊,用來登記和修改個人基本資料,如姓名、所屬部門、職務等,存入用戶信息表,系統(tǒng)管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限,資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。資產日常管理主要包括資產采購管理、資產登記、資產分配、資產變更、資產調撥、資產出庫管理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作,涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態(tài)。資產盤點管理主要功能是為了清查實際資產與帳面資產是否一致,對資產進行盤點,盤點任務管理由手持式讀寫器完成。資產定位管理主要功能是定位資產的去向。資產報警管理主要功能是防止資產非法出庫導致資產流失,兒對資產進行監(jiān)控。資產查詢管理功能可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。
5結束語
通過IT固定資產管理系統(tǒng)應用,漯河卷煙廠建立起統(tǒng)一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系,提高了IT固定資產管理對環(huán)境的適應能力,提高管理的自動化程度,大大縮短資產管理各環(huán)節(jié)的時間,提高整個業(yè)務操作效率,大大降低人員管理成本,特有的大批量數據實時采集能力,縮短了統(tǒng)計和清查時間,增強了盤點的準確性,實現(xiàn)了在整個流通環(huán)節(jié)的跟蹤,明確出錯環(huán)節(jié),實現(xiàn)了對資產的高效準確管理,進一步提升了管理水平。
參考文獻:
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[2]孟曉明,基于RFID 的物流信息管理系統(tǒng)模型研究[J],微計算機信息,2006,
關鍵詞:融資租賃;固定資產管理;存在的問題;措施對策
一、引言
隨著公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)醫(yī)療技術和醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)院現(xiàn)有的大型醫(yī)療設備往往不能滿足醫(yī)院日益發(fā)展的需要,成為醫(yī)院發(fā)展的瓶頸。由于財政撥款有限,本身收支結余不足。許多醫(yī)院為了克服資金上的困難,通過融資租賃渠道從租賃公司租入得以解決。因此,研究如何健全和完善醫(yī)院的融資租賃固定資產管理制度,保證賬實相符,合理配置現(xiàn)代化的醫(yī)療設備,提高固定資產使用效率,對促進醫(yī)院持續(xù)、健康、快速發(fā)展具有十分重要意義。
融資租入的固定資產資產是醫(yī)院固定資產的重要組成部分。醫(yī)院應加強各項融資租賃固定資產的管理,全面梳理資產管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效管理措施加以改進。筆者主要分析醫(yī)院融資租賃固定資產管理中存在的問題,提出應對解決措施。
二、公立醫(yī)院融資租賃固定資產管理存在的問題
第一,重融資租入,存在盲目擴張的隱患。有的醫(yī)院為了爭資金,上項目,做大做強,既沒有進行必要的市場調查,也沒有進行固定資產投資可行性分析,造成原有存量設備閑置,融資租入設備不能正常發(fā)揮經濟效益和社會效益。
第二,重使用,輕管理。目前,很多醫(yī)院對融資租賃固定資產疏于管理,管理人員不聞不問,不管使用成本,潛意識中還當別人的資產管理。
第三,融資租賃合同管理風險。主要表現(xiàn)是:一是未訂立合同,未經授權對外訂立合同,合同對方主體資格沒有達到要求,合同內容存在重大疏漏和欺詐,醫(yī)院合法權益可能受到侵害。二是合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能導致醫(yī)院經濟利益受損。三是合同糾紛處理不當,可能損害醫(yī)院的信譽和形象。
第四,會計核算不規(guī)范。對醫(yī)院來說融資租賃是一項新的會計業(yè)務。由于種種原因,有的醫(yī)院只將合同價款計入入賬價值,并沒有把與該融資租賃直接相關的運輸費、安裝調試費計入入賬價值。有的醫(yī)院長期將融資租賃放在賬外管理,形成了賬外資產。折舊政策和折舊期間也是不統(tǒng)一。因此計提累計折舊不準確,對會計核算利潤產生了影響,甚至影響管理者對財務報表的解讀。
三、措施對策
第一,進行必要的市場調查。醫(yī)院進行融資租賃固定資產投資應根據國家政策,滿足公共衛(wèi)生服務的需要。重點要考慮各科室的臨床需要,滿足醫(yī)院醫(yī)療技術發(fā)展水平。深入群眾,采取適當的調查方法,收集信息,滿足廣大群眾的日益增長的就醫(yī)需要。
第二,進行融資租賃固定資產投資可行性分析。根據財政部門、衛(wèi)生部2010年新修訂的《醫(yī)院財務制度》規(guī)定,大型醫(yī)療設備等融資租賃固定資產,要符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,經科學論證,并按國家有關規(guī)定報主管部門會同有關部門批準。醫(yī)院應成立融資租賃固定資產領導小組,組織有關方面的專家認真討論,全方位來論證融資租賃大型設備的可行性、必要性、科學性,杜絕盲目采購。同時還要考慮可利用資本的成本,項目的盈利性,承擔風險的意愿和能力。醫(yī)院應按特定的程序,運用科學的方法進行可行性分析,計算有關投資項目的預計收入和成本,預測現(xiàn)金流量,進行本量利分析,經過周密的計算,綜合運用各種投資評價指標,如投資回收期,平均報酬率、凈現(xiàn)值等方法。只有基本符合理想中的投資回收期,達到必要報酬率,且凈現(xiàn)值為正的投資才是可行的。
第三,加強融資租賃管理,強化認識。目前,有的醫(yī)院融資租賃固定資產未及時入賬,存在賬實不符,閑置浪費,效率低下,管理不善,方法落后等現(xiàn)象。因此,必須引起醫(yī)院領導層的高度重視,轉變觀念,從思想上真正認識加強融資租入固定資產管理的重要性。醫(yī)院要從實際出發(fā),對融資租入的固定資產的形成、使用、配置、處置進行全過程的監(jiān)督,實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學化管理。要進一步完善財會部門、資產管理部門、使用科室“三賬一卡”制度,保證賬賬、賬卡、賬實相符。建立健全保管使用制度,對大型醫(yī)療設備管理實行責任制,指定專人管理,并制定操作流程,建立設備技術檔案和使用情況報告制度,建立網絡平臺,實現(xiàn)資源共享。
第四,規(guī)范會計核算。對融資租入的固定資產,醫(yī)院應采用與自有固定資產一樣的方式正確核算、及時入賬、計提累計折舊。醫(yī)院應按財政部、衛(wèi)生部2010年修訂后的《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,融資租入的固定資產應按租賃協(xié)議或合同確定的價款,運輸費,途中保險費,安裝調試費等確定入賬價值。按照確定的成本,借:固定資產—融資租入固定資產貸:長期應付款—某某單位貸:銀行存款等科目;醫(yī)院原則上根據融資租入固定資產性質,在租賃期內,采用平均年限法或工作量法計提折舊,計提折舊不考慮殘值。當月增加的融資租賃固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的融資租賃固定資產,當月仍計提折舊,從下月起不計提折舊;已提足折舊仍繼續(xù)使用的,不再計提折舊。
第五,加強融資租賃合同管理。一是醫(yī)院與租賃公司應當簽訂書面合同。充分了解對方的主體資格,信用狀況等,確保當事人具備履約能力。醫(yī)院應當根據租賃合同內容對標的物的生產商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇租賃公司。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等專業(yè)人員參與談判。二是醫(yī)院應當根據協(xié)商、談判等的結果,擬定租賃合同,明確雙方的權利義務和違約責任,做到條款內容完整,表述嚴謹準確,相關手續(xù)齊備。三是醫(yī)院應當對訂立的租賃合同進行嚴格的審核,建立和健全租賃合同會審制度。四是醫(yī)院應當按照規(guī)定的權限和程序與租賃公司簽訂合同。建立健全合同保管保密制度,加強合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進行統(tǒng)計、分類、并及時歸檔。五是醫(yī)院應當嚴格履行租賃合同,對合同履行實行有效監(jiān)控,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收、確保合同全面履行。六是醫(yī)院應加強租賃合同糾紛管理。對在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為,或因政策調整、市場變化等客觀因素,有重大不利影響的,應當按規(guī)定程序及時報告。經雙方協(xié)商,按規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜。七是醫(yī)院財會部門應當根據租賃合同條款審核后辦理結算業(yè)務。八是醫(yī)院應建立租賃合同履行評估制度,每年年末應對合同履行情況進行分析評估,對存在的問題和不足,及時加以改進。
總之,醫(yī)院應轉變觀念,提高認識,領導重視,全院全員參與對融資租入的固定資產管理。實行“統(tǒng)一領導、綜合監(jiān)管、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則。建立健全融資租賃固定資產管理制度,充分發(fā)揮融資租賃固定資產的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
1.中華會計網校.高級會計實務[M].經濟科學出版社,2012.
2.中華人民共和國財政部,中華人民共和國衛(wèi)生部.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務制度[M].中國財政經濟出版社,2011.
關鍵詞:資產管理 財務管理 無等候報賬系統(tǒng) 固定資產信息化平臺
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)11-100-02
一、引言
高校固定資產是教學、科研、行政管理、后勤服務等必不可少的物質基礎。近年來,隨著政府對教育投入的不斷加大,高校固定資產已達到了空前的規(guī)模,由于種類繁多、管理環(huán)節(jié)多、評估難等特點,管理過程中遇到的問題越來越凸顯。為了保證國有資產的安全,財政部和教育部陸續(xù)印發(fā)了一系列加強管理的文件,盡管如此,固定資產賬實不符、對賬難的問題一直未得到根本性的解決。
現(xiàn)有高校固定資產管理難的問題主要存在于部門聯(lián)動和管理信息系統(tǒng)建設兩個方面。在資產管理部門與財務部門聯(lián)動上,由于資產管理與財務管理分管部門、管理側重點不同,固定資產賬實不符、對賬難等問題時有發(fā)生;在固定資產管理信息系統(tǒng)建設上,資產管理部門與財務部門一般使用相對獨立的管理信息系統(tǒng),資產管理部門使用的信息系統(tǒng)主要針對各類資產的特征進行管理,財務部門使用的財務系統(tǒng)很少涉及資產管理,只以會計科目的形式存在于財務系統(tǒng)中。因此,加強部門聯(lián)動,建立高校固定資產信息化平臺,實現(xiàn)資產管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)實時對接對固定資產管理有著重要的意義。
二、無等候報賬系統(tǒng)
無等候報賬是實際報賬人在網上填報預約報銷申請,經該部門主管領導審批后,將相關憑證及預約單送至財務部門,財務人員在規(guī)定時間內予以處理的報銷模式。無等候報賬系統(tǒng)在高校的財務管理中較為普遍,可以減少實際報賬人在報賬過程中的排隊等待時間,有效地緩解實際報賬人與財務人員之間的矛盾,提升預算精細化管理的水平。
無等候報賬系統(tǒng)由網上報賬系統(tǒng)無現(xiàn)金系統(tǒng)和物流管理系統(tǒng)組合而成,三大系統(tǒng)有機結合,缺一不可。實際報賬人網上預約報銷單填寫后,財務部門制單人員可以根據實際報賬人提交的無等候預約報銷單編號提取報銷單信息,由網上預約報賬系統(tǒng)直接在財務系統(tǒng)中生成會計科目、金額、支付信息,有效地避免了制單人員錄錯科目、金額、匯款單位的情況發(fā)生。
三、固定資產信息化平臺建設全過程
開發(fā)固定資產信息化平臺主要是為了解決固定資產管理中遇到的以下幾個問題:一是盡可能減少固定資產管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)中人工錄入環(huán)節(jié),避免人工錄入過程中發(fā)生的錯誤;二是解決以往財務系統(tǒng)只有總賬,無明細賬,無法與資產管理部門核對明細賬的問題,平臺在財務系統(tǒng)中建立固定資產數據庫,存儲固定資產明細賬,保證了固定資產數據的一致性;三是解決了資產管理部門與財務部門不能實時對賬的問題,平臺從固定資產登記出發(fā),通過生成預約報銷單、預約報銷單審批、財務部門人員收單、制單、審批、支付等環(huán)節(jié),最終完成了資產管理部門的固定資產登記。
固定資產信息化平臺中涉及的操作人員包括資產管理人員、實際報賬人、財務人員,具體流程圖見圖1。
1.資產管理人員及其需求。資產管理人員主要是指學校資產管理部門中負責審核實際報賬人錄入資產管理系統(tǒng)的資產信息,并在財務人員入賬后查詢已經辦理完成的資產信息的人員。為保障固定資產安全,資產管理人員審核一般分為初審與復審,并定期對固定資產進行抽查、與財務人員進行系統(tǒng)對賬。
2.實際報賬人及其需求。實際報賬人一般指的是固定資產保管、使用人員或經辦人。在固定資產發(fā)生報增、報廢時,實際報賬人需要登錄資產管理系統(tǒng)進行固定資產的報增、報廢信息錄入,錄入后提交信息等待資產管理人員審核,審核通過,資產信息將自動轉入到財務部門的無等候報賬系統(tǒng),實際報賬人可以用自己的工號登錄無等候報賬系統(tǒng)生成無等候預約報銷單提交財務部門;未審核通過,實際報賬人需在資產管理系統(tǒng)中修改資產信息,核對無誤后重新提交。
3.財務人員及其需求。財務人員根據實際報賬人提交的無等候預約報銷單提取報銷單信息,導入資產信息,生成會計憑證,在出納人員完成支付后,可在財務系統(tǒng)中生成固定資產信息,財務人員可在財務系統(tǒng)中查詢報增、報廢的資產名稱、資產價格、資產卡片號、入賬時間、財務憑證號等。出納人員完成支付的同時,資產管理人員可在資產管理系統(tǒng)中查詢到已經入賬的資產信息,此時,整個固定資產報增、報廢流程已經完成。由于財務系統(tǒng)中建立了固定資產數據庫,財務人員也可在財務系統(tǒng)中查詢現(xiàn)有固定資產的明細及詳細信息。
四、固定資產信息化平臺建成后對原有固定資產管理的影響
固定資產信息化平臺建成后,固定資產管理的工作流程得到了改善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.保證了資產管理部門與財務部門固定資產入賬時間一致。在固定資產信息化平臺中,實際報賬人將資產信息錄入資產管理系統(tǒng)后,資產管理人員審批通過的資產信息只是預處理,資產信息并沒有保存在資產數據庫中,財務人員制單生成憑證、完成支付后,資產信息才可以在資產數據庫中查到。這種模式,保證了資產管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)資產信息的實時對應,方便了資產管理人員和財務人員對固定資產的實時對賬,為資產實現(xiàn)全生命周期管理提供進一步的保障。
2.避免了項目負責人多次審批的問題。高校固定資產管理的目的一方面要保障固定資產安全,另一方面要服務于師生,盡量減少師生固定資產報增、報廢過程中不必要的麻煩。平臺啟用前,實際報賬人需要在資產管理人員審核及網上預約報銷單生成時多次找項目審批人審批,經辦人需要很長時間完成支付,平臺啟用后,實際報賬人只需在網上預約報銷單生成后找項目審批人審批,提高了經辦人的工作效率,減少了不必要的麻煩。
3.優(yōu)化了固定資產管理流程,促進了財務部門、資產管理部門等的相互配合。高校固定資產管理工作一般實施“統(tǒng)一領導、分類管理、分級使用、責任到人”的管理原則,需要資產管理部門、財務部門、資產使用部門、資產保管(或使用)人等部門或人員的共同參與。平臺啟用后,資產管理部門與財務部門增加了核對固定資產明細賬的環(huán)節(jié),實現(xiàn)了固定資產管理的相互配合,把好了固定資產管理的資金籌集、使用的關口,確保了高校固定資產的安全、完整,資產明細信息可以為下一年的固定資產預算提供依據,進而減少固定資產的閑置浪費。
五、高校固定資產管理未來發(fā)展的建議
1.加強高校部門間固定資產的共享使用,減少固定資產的閑置浪費。固定資產閑置浪費的現(xiàn)象在國內高校普遍存在,由于經費獨立管理,高校師生在購置固定資產時,往往只考慮本部門或個人項目經費的預算,而沒有考慮學校層面的整體規(guī)劃,師生在選購固定資產時更傾向于高價格、高檔次、高標準的資產,同時,不同項目組之間也易于重復購置相同資產,導致了資源浪費。因此,高校資產管理部門應按照國有資產管理信息化的要求,對資產實行動態(tài)管理,建立統(tǒng)一的資產管理信息系統(tǒng),各資產二級使用單位應當按各資產分管部門的要求,及時將資產增減等變動信息錄入管理信息系統(tǒng),資產分管部門應及時對固定資產進行分析、匯總,評估,提高固定資產的利用率,減少固定資產的閑置浪費。
2.建立合同管理、固定資產管理、財務管理一體化的固定資產管理信息系統(tǒng)。高校固定資產管理項目復雜,涉及采購、入庫、報增、入賬等多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)管理不到位,都將影響整個學校固定資產的管理水平。大型以及分期付款的設備需要從合同管理上進行控制,在資產管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)共享合同信息,才能有效避免資產管理部門入賬不及時、財務部門重復付款等情況的發(fā)生。因此,建立合同管理、固定資產管理、財務管理一體化的固定資產管理信息系統(tǒng)是未來資產管理發(fā)展的必然趨勢。
3.資產管理與財務管理需要進一步加強聯(lián)動。由于資產分類不統(tǒng)一,資產管理部門使用的資產分類編碼與財務部門的資產分類會計科目不一致,其中,資產管理部門使用的是教育部高等教育司編制的《高等學校固定資產分類及編碼》,財務部門使用的是《高等學校財務制度》。以儀器設備為例,設備儀器分為儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設備、行政辦公設備共七大類,而財務部門儀器設備只分為專用設備和一般設備兩類。因此,資產管理部門和財務部門應對固定資產建立對應關系,理順資產分類,通過信息化的手段加強信息互動,提供基礎信息保障,為固定資產對賬和清查工作提供支持。
參考文獻:
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(作者單位:西南交通大學 四川成都 610031)
醫(yī)療設備合同管理是醫(yī)療設備管理的重要環(huán)節(jié),提升醫(yī)療設備合同管理能夠有效提高醫(yī)療設備管理水平,節(jié)約成本提高醫(yī)院效益。本文通從醫(yī)療設備采購合同的生命周期管理入手,結合實際工作經驗,對醫(yī)療設備合同管理提出建議與構想。
關鍵詞:
醫(yī)療設備采購合同;合同生命周期管理;采購風險;采購成本
醫(yī)療設備采購合同管理是對醫(yī)療設備采購項目過程中涉及到合同的管理。醫(yī)療設備采購項目的過程是圍繞合同進行的,合同是作為買賣雙方之間的法律文件,是對雙方都具有約束力的協(xié)議。合同管理是一個過程,它保證合同按照一定標準履行,從而充分達到醫(yī)院(買方)和供應商(賣方)約定的合同目的。有效的合同管理是促進合同雙方當事人全面履行合同約定的義務,確保質量、工期、進度等目標實現(xiàn)的重要手段,最終促成采購項目的順利完成。
一、合同的定義:
1、合同又稱為契約、協(xié)議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當事人協(xié)商一致的產物,是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力。2、依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同?!吨腥A人民共和國民法通則》第85條:合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護?!吨腥A人民共和國合同法》第2條:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
二、醫(yī)療設備采購合同管理的意義
合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理要保證合同雙方認真履行各自的合同義務,還必須充分協(xié)調好雙方之間的合同行為,分清權責,在合同雙方建立起一種相互支持、相互促進、合作共贏的伙伴型關系。合同管理時應當遵循以下三個管理的原則:
1、誠信原則
即誠實信用原則,是指當事人在簽訂和執(zhí)行合同時,應該講究誠實、恪守信用,以善意的方式履行合同規(guī)定的義務,不得規(guī)避法律和合同。這里包含著相互關聯(lián)的兩層意思:一是量力而行作出現(xiàn)實、可行的承諾;二是嚴格履行自己的承諾。在一般情況下,應該認為合同當事人在簽訂合同之前都認真閱讀和理解了合同文件,都明白該合同的各項條款的意義。一般應該認為雙方當事人在簽訂合同時都具有善意,遵循對等原則,不刻意添加隱瞞或故意疏漏合同條款。
2、公平原則
法律是維護公平的,維護在一定的社會歷史條件下,各公民、團體之間的公平。根據公平原則,顯失公平的合同條款是無效的,對合同進行解釋時,應該兼顧雙方當事人的權益。對合同文字的相互矛盾或其他缺陷,如果按合同約定的解釋順序和有關整體解釋慣例進行解釋后仍含糊不清,則可按不利于合同起草一方(業(yè)主)的原則進行解釋。在這種情況下,可以理解為業(yè)主故意使用了這種有歧義的詞句,因此他應承擔相應的責任。
3、效率原則
經濟合同其管理與實施當然受經濟學原理的約束。經濟學講究的是效率,及如何以盡量少的資源來達到既定的目標,或以既定的資源實現(xiàn)目標的最優(yōu)化。在項目管理中,項目經理需要維護的是整個項目的效率,即實現(xiàn)項目質量、成本、進度、范圍等目標的綜合最優(yōu)。根據效率原則,有時需要比較靈活地執(zhí)行某些合同規(guī)定。需要特別強調的是,必須追求項目整體的效率,而不要片面追求某一方面的效率。由于項目各分目標的相互矛盾,某一個分目標的優(yōu)化可能必須以另一個或幾個分目標的損害為代價。
三、合同生命周期管理在醫(yī)療設備合同管理中的應用
有效的合同管理是對項目采購實施過程中所發(fā)生的或所涉及到的采購合同的簽訂、履行、變更、索賠、爭議解決、終止與評價的全過程進行的管理。項目采購管理過程所涉及的各種活動構成了合同生命周期。通過對合同生命周期進行管理,在簽訂合同時仔細斟酌合同條款和條件的措詞,盡可能的回避或減輕某些可識別的項目風險,并采取一定的措施以保證項目有效的完成。蘇州大學附屬第二醫(yī)院在設備合同的管理過程中,著重做好設備購置的可行性論證。通過需求論證、效益論證和市場論證,為設備的引進和購置決策提供科學依據。合同在產生和完善過程中,做到科學、規(guī)范、嚴謹,發(fā)現(xiàn)誤差及時糾正。同時,合同管理人員積極做好溝通協(xié)調工作,確保環(huán)環(huán)緊扣,流程暢通,執(zhí)行及時、準確、快捷。并且在設備合同生命周期管理過程中,重視了以下幾個環(huán)節(jié):
3.1設備購置的可行性論證
(1)需求論證。即設備購置的必要性。臨床科室根據各自的功能特點,從滿足患者就醫(yī)的需要、醫(yī)療技術發(fā)展的需要、教學和科研的需要及與醫(yī)院等級和品牌相匹配的需要幾方面著眼,制定合理的設備購置計劃。(2)效益論證。引進設備前,醫(yī)院根據年度發(fā)展計劃及財務預算,結合醫(yī)院實際情況,對現(xiàn)有同類設備尤其是大型設備進行成本效益分析,以利于準確掌握設備的運行情況及需求度,避免醫(yī)療設備重復購置、設備閑置或使用率低等,造成資源浪費,為設備的引進和購置決策提供科學依據。(3)市場論證。在進行需求論證的同時,設備采購部門通過調研了解國內外市場行情,收集相關信息資料,引導科室開展業(yè)務。對確定購買的設備,設備采購部門必須對購買的設備進行綜合調研評估,如:使用科室、已知商家及歷史價格等,同時要求參加投標的商家提供全套資質證件及待購設備的主要用戶名單、業(yè)績,了解其市場份額占有率。經嚴格審核后,再在醫(yī)院領導牽頭下,組織相關科室主任、護士長和醫(yī)學專家、工程技術人員以及財務審計等相關人員共同進行醫(yī)療設備招標選型或商務談判,通過貨比三家,選擇性價比較高的商家,確保引進設備的功能先進、質量上乘、價格合理。
3.2設備購置合同的形成
(1)合同簽訂。醫(yī)療設備確定購置后,醫(yī)院和供應商簽訂經濟合同。合同上詳細注明購置設備的產地、品名、規(guī)格型號、配置清單、付款方式、安裝調試、技術培訓、質量保證及維修保養(yǎng)等條款。(2)合同交接。設備處將經使用科室認可,供應商和項目工程師、設備管理部門領導、院領導逐級簽署的合同定點存放,由專人編號、蓋合同章后進行分發(fā)。在合同交接過程中,注重細節(jié),對合同交接的每個環(huán)節(jié)進行書面登記,謹防在交接過程中的遺失和誤差現(xiàn)象。(3)合同錄入。建立設備合同管理臺賬,及時錄入新的合同信息,以便于及時、便捷、準確、科學地查找和執(zhí)行合同條款。及時按照固定資產編碼規(guī)則進行錄入固定資產管理系統(tǒng),做到及時、準確,確保沒有疏漏。
3.3設備購置合同的執(zhí)行管理
(1)設備驗收。設備送達指定地點,由相關人員和項目工程師共同進行到貨、安裝與技術驗收,列入《檢驗檢疫機構商品目錄》內的進口醫(yī)療設備需進行商檢,調試正常運行后,憑驗安裝驗收單和發(fā)票,錄入固定資產管理庫。(2)設備付款。合同付款嚴格按照合同條款執(zhí)行,不拖欠款項也不在不具備付款條件的情況下預付合同款。(3)合同核對。為確保設備合同在執(zhí)行過程中準確無誤,我們建立健全了查對制度,定期由設備處領導、固定資產管理人員和財務處等相關人員參與合同核對,要求賬實相符、合同條款有效執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.4設備購置合同的收尾
合同收尾管理就是結束合同管理并結清賬目,結束合同工作和當事人之間的合同關系,進行采購審計并將有關資料收集存檔供未來使用,包括解決所有尚未了結的事項。采購結束后,未決爭議可能需要進入訴訟程序。合同收尾管理包含以下幾點:(1)財務結算退還質保金。(2)合同建檔設備購置合同及時歸檔。同時設備處對設備購置的申購報告、論證材料、訂購合同、驗收清單、設備資料(使用說明書、維修手冊及其它有關技術資料)一律登記、編號、建立索引、歸檔。(3)定期開展采購審計是對從計劃采購過程到管理采購過程的所有過程進行結構化審查。其目的是找出可供其它采購項目借鑒的成功經驗與失敗教訓。(4)根據合同實施過程的情況,總結合同管理的經驗教訓。
四、結束語
設備管理部門要加強合同管理意識,同臨床科室、資產管理部門以及法務部門積極合作,提高合同管理水平,通過規(guī)范的流程和完善的制度依法管理,實現(xiàn)對醫(yī)院設備采購合同的全生命周期管理。
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新年度,醫(yī)院方面將財務工作要求十分嚴格,而財務部門也將從:財務會計工作、價格管理方面、信息與統(tǒng)計方面和固定資產醫(yī)療設備方面入手。現(xiàn)將出納工作計劃如下:
一、醫(yī)院財務工作計劃
1、在財務會計核算上:完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督;完善利潤預測,資金預算的準確性,形成預算體制下的財務運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:加強物流周轉次數,有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預警提示;加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨(包括新產品、新物質)的報批程序及合同管理;加強各項售價(包括產品、物質)的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預警提示;加強廣告費用的預算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數據以供領導決策;細化收入與成本的配比結構,建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預算及核算工作;實現(xiàn)柜員機,刷卡機、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財務人員目標管理
在收入與成本的關系上進行理順,做到配比的合理性。分項目分分部門核算材料。成本上按收入的配比原則進行完善細化進行分類,區(qū)分好手術中材料領用,銷售類的物資發(fā)出特別對科室領用,免費領用等加強監(jiān)督。
三、價格管理
1、醫(yī)院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產品新物資嚴格把關,配合領導層對醫(yī)院使用物資,銷售產品結構合理開發(fā)等的決策提供準確的數據依據,對藥品,零星的醫(yī)用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現(xiàn)大小開支項目在統(tǒng)一預算報批的情況下執(zhí)行,按項目開支明細核定價格進行報銷核算。
3、對醫(yī)院的各手術、治療項目的收費價格按照部門提議,財務測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價錄入,實現(xiàn)底價預警提示。
醫(yī)院財務2019工作計劃2
2019年,院領導對我們財務部明確了要求,每個人都責任重大,為了完成工作任務,特制定計劃如下:
一、加強固定資產、醫(yī)療設備管理
加強配合醫(yī)院領導的決策,對固定資產的結構進行有效的分類、整理出重復可退出的設備進行清理,建立新增新建購置資產的審批制度,建立日常維修保養(yǎng)及定期檢修制度,建立報廢及轉移資產的交接手續(xù),對資產建卡建檔的管理體制,確保資產的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規(guī)格、結構上的安全庫存量設置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數,只能繼續(xù)消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉,并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫(yī)用物資及藥品:目前藥品已實現(xiàn)科室備用,科室領用在發(fā)貨上進行限量控制以促進節(jié)約及減少損耗,如實行定額定量或與實現(xiàn)收入掛鉤的原則,尚難于操作,醫(yī)用物資及藥品目前已進行合理歸類但未進行安全庫存量的設置。
化妝品:目前品種構成上較為簡單難以樹立本院獨有的品牌概念,特別是配合生活美容部在護理用品、收費項目設置上難以體現(xiàn)層次感,銷售的化妝品特別是雅漾產品毛利低,卻又是本院的主銷產品,產品品種構成上無法突出主次項目,制約本院的營利性收入。
目前對物資的采購僅化妝品在合同管理上已逐步進行,但并未真正完善及落實體現(xiàn)合同制管理的原則,其他醫(yī)用物資、假體由于有穩(wěn)定的供應商運作,或是零星臨時采購均未實現(xiàn)合同制管理,在換貨、退貨及結算上特別是化妝品有效期限管理上存在很大的被動局面,不利于物流周轉的監(jiān)督與控制。
二、日常工作管理
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結算制度,每日認真核對現(xiàn)金與日記賬賬目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時查詢及時處理,每月按銀行對賬單做好對賬工作認真做好未達賬項調節(jié)表。
2、及時收回醫(yī)院各項收入,開出收據,大額現(xiàn)金及時存入銀行,存在坐支現(xiàn)金現(xiàn)象。
3、根據會計提供的依據,及時發(fā)放職工工資和其它應發(fā)放的經費。
4、堅持財務手續(xù),嚴格審核算(發(fā)票上必須有經手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不予付款。
一、有償使用收入審計目標
按審計法律法規(guī)要求,審計機關對行政事業(yè)單位國有資產有償使用收入審計目標包括對行政事業(yè)單位國有資產有償使用收入的真實性、合法性和效益性進行審計。結合相關法律法規(guī),行政事業(yè)單位的國有資產有償使用收入是指國家機關、實行公務員管理的事業(yè)單位、代行政府職能的社會團體以及其他組織的固定資產和無形資產出租、出售、出讓、轉讓等取得的收入,屬于政府非稅收入,是政府財政收入的重要組成部份。因此行政事業(yè)單位國有資產有償使用收入審計從屬于財政收入審計,對行政事業(yè)單位的國有資產有償使用收入可確立以下幾方面的具體審計目標:1、收入的取得是否合法和經過授權批準;2、會計期間所發(fā)生的收入是否記錄完整、及時;3、收入發(fā)生額計錄是否正確;4、有償使用收入是否在報表中得到恰當反映。
二、有償使用收入審計重點
分析國有資產有償使用收入流程,其前提是擁有國有資產,基礎是利用國有資產取得收入,目的是對收入進行使用,因此要達到上述審計目標,審計應涉及到對被審單位的國有資產、使用收入的取得、使用收入的支出等方面。審計時除審查單位本身相關資產、會計核算外,還應對所屬的后勤服務中心等非公務管理事業(yè)單位及企業(yè)的資產、會計核算情況予以關注或進行必要的延伸審計。具體可確立以下審計重點:
(一)國有資產情況:涉及對外投資、固定資產和無形資產、在建工程等,重點審查國有資產有無少計和賬外資產:
1、固定資產(含在建工程)和無形資產所有權的確認情況:判斷是否歸被審計單位所有,所有權法律證明有無瑕疵,是否有擅自抵押取得收入現(xiàn)象;
2、資產完整性情況:資產增減變動是否經過批準并正確記錄;資產增減變動是否經過必要的程序和相關部門的批準,增減變動是否合理,判斯是否存在為在所屬事業(yè)單位或經營實體開支費用、發(fā)放補貼和福利,而向下屬單位轉移資產、集中收入的情況。審計時要對被審計單位的歷史背景有所了解,對單位環(huán)境進行觀察,對資產進行必要盤點,注意固定資產不入賬或長期掛在建工程的現(xiàn)象:
3、資產管理情況:資產是否妥善保管、分類管理,是否建立固定資產卡片.管理制度。按現(xiàn)行的行政和事業(yè)單位會計制度規(guī)定,對行政和事業(yè)單位固定資產市提折舊,因此在審計中還應對固定資產的質量狀況予以關注。對資產使用狀況進行分類,判斷資產的使用價值大小,重點關注房產、汽車等便于出租經營的固定資產的實際用途。
(二)國有資產有償使用收入情況:涉及其他收入、事業(yè)收入和經營收入等。重點審查有無少計和不計收入:
1、合同管理情況:國有資產有償使,用是否簽訂合同,是否按合同及時足額收取使用收入。要對各項經營收入的合同管理的完善程度及合同的合理性、租金收入的及時性進行審查,運用對比法和分析復核法,對收入的情況進行歷史的和橫向對比,分析合同或收入的異常情況。對出租的資產數量分析,可判斷有無將資產使用收入轉入“小金庫”不入賬的可能;對出租價格分析,可判斷有無直接在下屬(相關)單位和租用單位以發(fā)放獎金、福利、承擔費用等形式抵扣收入情況;
2、收入完整性情況:為逃避財政監(jiān)管,一些單位對收入進行隱瞞、規(guī)避,而不將收入全額繳入財政專戶或不入收入賬,因此相對于真實性,收入的完整性更應值得我們關注。
在實際中發(fā)現(xiàn)一些單位往往利用掛往來賬或設置“小金庫”,將收入不入賬,達到隱瞞收入、規(guī)避的管理目的。
當租(使)用方不需要開具發(fā)票時,出租單位就將已收取的收入不入賬或作應收賬款處理。對此審計時可通過抽查原始憑證,對租金繳納不及時的租(使)用方的進行必要函證,以確認應收賬款的真實性。
當租(使)用方需要發(fā)票時,出租單位也可能利用使用收入在繳交財政專戶前的間隙,將已收到的收入不入賬或推遲入賬時間,以達到挪作他用,直接坐支收入,甚至據為已有的目的。出租單位也可能利用“應收賬款”等往來科目明細賬,隱藏不合理支出,待在本年度結束時,將某一賬戶或幾個賬戶的余額分解或合并到下年度新賬的幾個或一個賬戶中去,以達到不必進行賬務處理就可以規(guī)避財政監(jiān)管的目的。對此審計時可以對收入資金繳交財政專戶流程進行檢查,對繳交程序不規(guī)范、違規(guī)設置過渡戶的單位進行重點審查。
3、使用收入的計價和披露情況:將單位的使用收入賬與財政部門的收入賬進行核對,審計收入賬的準確、及時,將收入賬與會計報表數相核對,審查收入在會計報表上的披露是否恰當。對實行部門預算的部門和單位,還應審查國有資產有償使用收入是否納入部門預算,收入預編制是否準確。
(三)省直單位國有資產有償使用收入使用情況:涉及經常性支出、專項支出、事業(yè)支出、經營性支出等。重點審查有無不合理支出和支出變動異常情況:
1、支出的合法性情況:對國有資產有償使用收入中的出售、出讓、轉讓收入在繳納稅款和扣除成本費用后,是否由財政繳入國庫,納入預算管理;省直單位在取得國有資產有償使用收入時是否依法繳納稅款和土地收益金;
2、支出的真實性情況:省直單位使用國有資產有償使用收入中的出租收入的用途和金額是否與向財政部門提出用款申請時說明的用途和金額一致,要檢查經營收入使用用途的真實性;對實行部門預算的部門和單位,國有資產有償使用收入的支出是否納入部門預算,并按所批復的預算執(zhí)行。
從目前情況來看,建筑行業(yè)整體上還是存在一些問題,現(xiàn)狀不容樂觀,單不說設備和施工質量的問題,就是勞動強度大、效率低就是很長時間以來都難以解決的問題。此外,創(chuàng)新工作不能半途而廢,必須要有持之以恒的堅持精神,企業(yè)管理的創(chuàng)新工作是一個長遠的事情,可能開始收效甚微,但在不久的將來一定會看到回報。創(chuàng)新之前,應該先總結問題,以下就是目前我國建筑施工企業(yè)在管理中存在的一些問題。1.忽略可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略??沙掷m(xù)發(fā)展戰(zhàn)略可謂是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中必須堅持的理念,如果一個企業(yè)不重視它的可持續(xù)發(fā)展,這個企業(yè)必定是沒有未來的,終究只能是曇花一現(xiàn)。而我國現(xiàn)在的很多建筑施工企業(yè)都沒能很好的堅持這一戰(zhàn)略,只顧及到眼前利益,不考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,顯然這是不可取也是不可行的。2.對于決策缺乏思考。很多建筑施工企業(yè)在決策之前往往只是領導的意見,沒有進行充分的調查研究,缺乏民主意見,最后形成的決策缺乏科學依據,如果領導缺乏足夠的智慧,這樣決策的結果肯定會為企業(yè)造成損失。3.基礎工作不扎實。我國建筑施工企業(yè)現(xiàn)在普遍存在的另一個比較嚴重的問題就是基礎工作做的不夠扎實,以致在工程實施過程中還得彌補以前的工作漏洞,這樣嚴重影響了工作效率的提高,問題這樣不斷積累,以后的工程可能問題不斷,成本也在逐漸上升。利潤就只能有減無增了。
二、創(chuàng)新管理制度的對策
上文已經提到這些問題存在的根本原因是企業(yè)管理的科學性不足,因此要想解決這些問題,還得在提高企業(yè)管理的創(chuàng)新性和科學性上下足功夫。要考慮到內部和外部的環(huán)境,并且把企業(yè)的特點考慮在內,確定企業(yè)在市場的地位,取長補短的進行制定出適合企業(yè)發(fā)展和進步的經營策略,把企業(yè)的效率和經濟利益放在首位,注入創(chuàng)新管理思想,以求得到不斷地進步。要想使經營管理更加創(chuàng)新就要做到以下幾點措施。1.創(chuàng)建合同管理信息平臺,使合同管理流程更加完善。施工單位要在企業(yè)內部建立計算機網絡系統(tǒng),創(chuàng)建網絡化的信息平臺,這樣才能使得各個等級的管理人員都能夠共享合同管理信息資料,也能讓信息革命的成果更好地服務企業(yè)的管理工作。另外,建立科學合理的合同管理程序,各個環(huán)節(jié)、各個階段過程中都要有專門的人員進行處理業(yè)務流程并對其負責。各個環(huán)節(jié)包括談判合同、簽約、工程開始、支付款項、工程質量監(jiān)督、工程竣工、工程驗收、結算等等都有要清晰地知道誰是經辦人,那個人員是主管,并且上述環(huán)節(jié)都要在規(guī)定的時間內保質保量地完成。2.建立資金預算制度,嚴格資金管理。從很多地方我們都能得到結論,計劃是必不可少的也有著非常重要的作用。當說到工程項目,在進行項目之前一定要進行計算整個工程的收入預算和支出預算,并詳細到工程的每個環(huán)節(jié),對于那些需要幾年才能完成的工程,就需要核算出每年的預算。每年開始的時候,就要大致算出今年的收入情況,并且根據收入情況制定出支出計劃,在一年結束時,要進行決算。要想控制好開支的平衡就要制定預算制度,這樣就可以避免過度的開支,可以減少浪費。另外,還要建立嚴格的資金管理體制,企業(yè)的結算中心要全方位的把控資金的進出,并且資金的使用不需按照相關制度的規(guī)定,也一定要嚴格的控制資金的使用情況,盡可能的使資金更有效的利用,這樣就能使企業(yè)更快更好地發(fā)展。3.管理好固定的資產,閑置資產及時進行盤活。施工企業(yè)應該依據我國會計法律法規(guī),創(chuàng)建比較合適的固定資產管理體制,也要為企業(yè)的固定資產創(chuàng)立單獨的臺賬,并且定期對固定置產進行清算,確保盲目和事物相符合,這樣可以防止固定資產的流失和閑置。要是出現(xiàn)閑置資產的話,要趕快進行盤活,能使用的就盡量使用,也可以對外出租,沒用的可以賣掉,這樣可以減少固定資產閑置帶來的損失和損耗。4.健全和完善項目管理體制,加強工程項目的管理。企業(yè)效益、品牌形象和信譽的增加都來自于工程施工項目,也是一個企業(yè)的根基,所以說施工企業(yè)一定要重視企業(yè)的管理。施工企業(yè)要按照企業(yè)自身的特點制定項目管理體制,創(chuàng)建科學合理的施工管理組織體制。要想控制好企業(yè)項目管理,就必須健全項目部經濟責任制。同時也要監(jiān)督和控制工程項目的全過程,有力的把控項目運作過程。5.健全責任追究制度,加大制度的執(zhí)行力度對存在隱患和出現(xiàn)問題的工程,要對那些失職的人、不做事的人、責任人進行處罰,這樣不僅管理者更加充滿責任,還能使各方面的人員更加認真負責,制度的執(zhí)行力也就得到了提高。
三、結束語
將固定資產信息編碼寫入RFID電子標簽(必須具有防水、防油污和防撕裂等功能),RFID標簽粘貼于有線電視網絡公司固定資產上,RFID閱讀器可自動采集和接收來自電子標簽發(fā)出的無線信號,經過的解調與解碼后,發(fā)送到管理系統(tǒng),經過后臺應用軟件的智能決策,快速實現(xiàn)對資產的管理。通過RFID技術,可有效降資產管理員的勞動強度,并極大的提高資產管理效率和準確率,此外,所有資產都能時時“上網”,通過查詢系統(tǒng)可以明確地查到每件資產的狀態(tài)、去向等信息,也可實現(xiàn)資產管理部門的合同管理,加大資產管理的針對性和自動化監(jiān)管。
2基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理模式
基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統(tǒng)主要由數據采集層、數據庫層和管理應用層等系統(tǒng)組成。具體為:(1)數據采集層:該層包括粘貼于固定資產上的RFID標簽,以及資產管理員采集數據用的RFID閱讀器,RFID閱讀器可讀取RFID標簽中的固定資產數據。RFID閱讀器采集的所有數據必須先經過數據采集層過濾之后再傳遞給數據庫層,以達到減少數據庫的冗余數據和減輕管理應用層負擔的目的。(2)網絡(數據庫)層:數據庫層可采用SQLSERVER等數據庫系統(tǒng)實時準確地保存大容量的數據。數據采集層和數據庫層可通過目前各城市非常普及的WiFi無線技術建立聯(lián)系,實現(xiàn)網絡共享。需要注意的是要對數據庫層設置數據安全和備份機制,以防止黑客攻擊和數據不慎遺失等情況發(fā)生。(3)管理應用層:管理應用是系統(tǒng)主要的應用展現(xiàn)層,可實現(xiàn)和管理用戶的直接交互功能,包括系統(tǒng)管理、RFID標簽管理、人員管理、資產管理、查詢統(tǒng)計等等。
3結語