發(fā)布時間:2023-11-25 09:45:54
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的加強(qiáng)公司信息化建設(shè)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
10月13日,交通運輸部部長楊傳堂主持召開部務(wù)會議,聽取關(guān)于《交通運輸標(biāo)準(zhǔn)化“十三五”發(fā)展規(guī)劃》(簡稱《標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃》)、《交通運輸科技“十三五”發(fā)展規(guī)劃》(簡稱《科技規(guī)劃》)、《交通運輸節(jié)能環(huán)?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》(簡稱《節(jié)能環(huán)保規(guī)劃》)研究編制工作的匯報。他強(qiáng)調(diào),要深入研究、科學(xué)編制相關(guān)規(guī)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系、科技創(chuàng)新體系、綠色交通運輸體系建設(shè),為貫徹落實“四個全面”戰(zhàn)略布局、推動“四個交通”發(fā)展提供堅實的支撐保障。
會議指出,作為首個綜合交通運輸標(biāo)準(zhǔn)化專項發(fā)展規(guī)劃,研究編制《標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃》對于深入貫徹落實國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作戰(zhàn)略部署,提高行業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平,促進(jìn)綜合交通運輸科學(xué)發(fā)展具有重要作用。會議強(qiáng)調(diào),要切實把研究、制定、宣傳、實施、監(jiān)督、創(chuàng)新和國際化作為標(biāo)準(zhǔn)化工作的有機(jī)整體,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實施全過程管理。要進(jìn)一步健全綜合交通運輸標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制,構(gòu)建特色鮮明、層次清晰、重點突出、支撐有力的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)體系。要適應(yīng)當(dāng)前新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新模式不斷涌現(xiàn)的趨勢,加強(qiáng)政策創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的培育和發(fā)展,充分發(fā)揮市場主體的積極性和創(chuàng)新活力,形成交通運輸標(biāo)準(zhǔn)化工作新格局。
會議強(qiáng)調(diào),科技進(jìn)步是交通運輸發(fā)展的重要推動力量。要抓緊抓好《科技規(guī)劃》研究編制工作,準(zhǔn)確把握現(xiàn)代科技發(fā)展趨勢,圍繞服務(wù)國家和行業(yè)發(fā)展大局,瞄準(zhǔn)國家發(fā)展戰(zhàn)略和“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”對科技發(fā)展的需求,以科學(xué)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),不懈推進(jìn)科技創(chuàng)新和行業(yè)融合發(fā)展,強(qiáng)化先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)轉(zhuǎn)化、成果普及應(yīng)用和保障措施等內(nèi)容的研究,更好地發(fā)揮交通運輸科技創(chuàng)新支撐引領(lǐng)交通運輸提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級的作用。
會議強(qiáng)調(diào),發(fā)展綠色交通、加強(qiáng)節(jié)能環(huán)保工作是一項系統(tǒng)性、長期性工程,對于加快推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)、回應(yīng)人民美好生活期盼具有重要意義。會議要求,要科學(xué)研究編制《節(jié)能環(huán)保規(guī)劃》,不斷增強(qiáng)做好節(jié)能環(huán)保工作的緊迫感和自覺性,不斷提升節(jié)能環(huán)保工作的科學(xué)性和系統(tǒng)性,進(jìn)一步明確交通運輸節(jié)能減排的職責(zé)定位和目標(biāo)要求,強(qiáng)化交通運輸行業(yè)環(huán)保政策和標(biāo)準(zhǔn)化研究;落實行業(yè)節(jié)能環(huán)保任務(wù),強(qiáng)化督查問責(zé)手段;加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),營造“綠色交通,人人有責(zé)”的良好氛圍。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);物資信息化建設(shè)
一、企業(yè)信息化建設(shè)的概念
企業(yè)信息化建設(shè)指企業(yè)利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等系列現(xiàn)代化技術(shù)通過對信息資源深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策效率、決策水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。
二、中石油物資信息化建設(shè)已具規(guī)模
近幾年來,中石油信息化建設(shè)已具規(guī)模,中石油物資采購信息化建設(shè)也逐漸取得了一定成果,物資采購信息化管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用。
1998年按照大慶石油管理局物資系統(tǒng)改革的總體要求,大慶油田物資集團(tuán)物資管理信息系統(tǒng)開始建設(shè)。系統(tǒng)建設(shè)遵循“總體規(guī)劃、階段實施、不斷完善、逐步升級”的原則,將物資集團(tuán)所屬單位各自獨立的賬目整合到一起,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財務(wù)、庫房數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一,達(dá)到了物資管理和信息化的高度結(jié)合。
2000年中石油建立了“能源一號”物資交易平臺,實現(xiàn)了大宗物資、戰(zhàn)略物資的交易管理。
2002年,長慶油田電子商務(wù)系統(tǒng)著手建設(shè),長慶油田分公司按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、集中管理、分級使用”的原則,建立了覆蓋全油田公司陜甘寧蒙四省區(qū)的統(tǒng)一電子商務(wù)平臺物資管理平臺,實現(xiàn)了全油田公司的數(shù)據(jù)共享,改變了過去傳統(tǒng)的手工運作模式,縮短了物資的采供時間。
2000年至2008年間中石油下屬地區(qū)公司等多家單位相繼建設(shè)了地區(qū)公司級的物資采購管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)了物資采購業(yè)務(wù)“計劃、交易、倉儲、配送、結(jié)算”的全過程管理,改變了傳統(tǒng)的以手工單據(jù)傳遞來處理業(yè)務(wù)的模式,有力地推進(jìn)了傳統(tǒng)物流向以“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”為主要特征的現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變。
2008年,集團(tuán)公司開始著手信息化“頂層”建設(shè),實現(xiàn)集團(tuán)公司范圍內(nèi)信息共享,ERP信息管理平臺應(yīng)運而生。以SAP系統(tǒng)為代表的各專業(yè)信息管理系統(tǒng)逐步在集團(tuán)范圍內(nèi)全面推廣應(yīng)用。
2010年7月集團(tuán)公司物資采購信息管理平臺開始著手建設(shè),物采系統(tǒng)是集團(tuán)公司信息技術(shù)總體規(guī)劃中的重要項目,也是支撐集團(tuán)公司物資采購管理的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),物采平臺通過與ERP系統(tǒng)雙向集成,實現(xiàn)物資采購從計劃到采購交易,直至結(jié)算的全過程管理,并將供應(yīng)商、目錄、價格等管理環(huán)節(jié)融入其中,并通過外部門戶實現(xiàn)了和供應(yīng)商的協(xié)同,實現(xiàn)了物資采購交易與管理一體化。
信息化建設(shè)的逐步完善,規(guī)范了油田物資采購行為,統(tǒng)一了物資采供業(yè)務(wù)處理流程,整個行業(yè)的信息化建設(shè)逐步實現(xiàn)了從基礎(chǔ)性向應(yīng)用性、從局部性向全局性、從分散性向集中性建設(shè)與管理的轉(zhuǎn)變,從而有力地保證和促進(jìn)了行業(yè)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理”的體制優(yōu)勢。
三、物資信息化高速發(fā)展背后的問題
物資采購信息化建設(shè)雖然取得了較大進(jìn)展,收到了一定效益,技術(shù)水平不斷提高,信息資源有了一定的積累,技術(shù)應(yīng)用初見成效。但物資采購信息化的實施還面臨著環(huán)境復(fù)雜多變的挑戰(zhàn)。
首先是業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。面對日益激烈的國際國內(nèi)競爭,適應(yīng)市場需求的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)重組和資產(chǎn)重組,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和業(yè)務(wù)模式等更加復(fù)雜多變,在此背景下,信息化項目就必須具備能滿足這些變化要求的能力。
其次是IT產(chǎn)業(yè)格局和技術(shù)快速發(fā)展,對行業(yè)信息化建設(shè)的投資保護(hù)、IT成本控制等提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在眾多中石油物資采購所涉及的信息系統(tǒng)中問題集中反映在以下幾點:一是信息不共享,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)存在“信息孤島”問題;二是行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、推廣、應(yīng)用多是以條、塊為主,開發(fā)比較分散,也基本是相互獨立的,形成較多的“信息煙囪”;三是信息化建設(shè)不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對總體技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求貫徹執(zhí)行的力度不夠。
四、怎么去建設(shè)物資采購信息化系統(tǒng)是當(dāng)前要探討的問題
根據(jù)諾蘭模型的“信息系統(tǒng)發(fā)展階段論”研究成果表明,信息系統(tǒng)發(fā)展可概括為:開發(fā)期、普及期、控制期和成熟期四個階段及五要素模型。中石油物資采購信息化建設(shè)整體上處于普及階段,其典型特征就是系統(tǒng)林立,耗資甚大,而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)范并不統(tǒng)一。隨著實踐的發(fā)展,行業(yè)必須充分考慮在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)集中管理和數(shù)據(jù)綜合利用、深度挖掘等問題,也就是向成熟階段過渡。
(一)物資采購信息化建設(shè)的目標(biāo)。
一是堅持以信息化促進(jìn)采購信息的現(xiàn)代化管理。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流、統(tǒng)一操作平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的物資采購信息數(shù)據(jù)中心,進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、流程集成、面向用戶端集成,努力實現(xiàn)系統(tǒng)集成、有效整合信息資源,達(dá)到資源共享的目標(biāo)。二是在采購企業(yè)上下貫通并與供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁,降低采購成本,提高采購效率,增加采購?fù)该鞫?,實現(xiàn)物資采購“高效、公平、公正”的管理目標(biāo)。
(二)物資采購信息化建設(shè)實施策略。
一是在集團(tuán)公司物資采購管理部為核心的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)物資采購信息數(shù)據(jù)中心,有效整合信息資源。數(shù)據(jù)集中是信息化發(fā)展的必然選擇。
二是加強(qiáng)物資采購業(yè)務(wù)流程信息化標(biāo)準(zhǔn)制定。標(biāo)準(zhǔn)化工作是一切工作規(guī)范化的基礎(chǔ),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是物資采購信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)信息共享的基本前提。
三是加強(qiáng)與勘探生產(chǎn)版塊中其它專業(yè)系統(tǒng)的對接和融合?!氨R未到、糧草先行”體現(xiàn)了物資采購工作在生產(chǎn)企業(yè)中地位的重要性,同時,要充分考慮與“跨部門、跨行業(yè)”系統(tǒng)的無縫對接,確保頂層專業(yè)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,準(zhǔn)確分析物資采購信息與生產(chǎn)建設(shè)信息,做到合理組織供應(yīng)、節(jié)約運營成本。
四是強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)與經(jīng)營管理實際的有機(jī)結(jié)合。信息化項目建設(shè)不能停留在純技術(shù)層面,系統(tǒng)構(gòu)建不能脫離經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理實際。具體表現(xiàn)在,信息系統(tǒng)有一套理想化設(shè)計的流程,而經(jīng)營業(yè)務(wù)卻在走另一條傳統(tǒng)的程序。
五是加強(qiáng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)信息在不同的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中不能完整傳遞,信息數(shù)據(jù)的不完整,影響整體信息質(zhì)量,對企業(yè)經(jīng)營決策失去參考價值。
從中石油物資采購信息化建設(shè)的過程來看,中石油正在朝以技術(shù)為主導(dǎo)的信息化企業(yè)轉(zhuǎn)型,企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到現(xiàn)階段,需要突出解決的一個問題是網(wǎng)絡(luò)整合、平臺整合、數(shù)據(jù)整合、安策整合、技能整合、制度整合、觀念整合。但是信息化建設(shè)由分散到統(tǒng)一、由增長到成熟還需要經(jīng)過漫長的過程,大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的實施管理,才能真正提高企業(yè)的整體素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的國際競爭力。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:煙草;商業(yè)企業(yè);信息化建設(shè)
信息化是人類社會繼工業(yè)化之后的又一次產(chǎn)業(yè)革命。當(dāng)前,國際國內(nèi)正處在信息化的新之中。信息資源已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生存、改革與可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)信息化建設(shè),積極、合理開發(fā)和科學(xué)、有效利用信息資源,對于煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。
當(dāng)今,信息化在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性空前增長,信息技術(shù)運用已經(jīng)成為一個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要平臺。加強(qiáng)信息化的建設(shè)與發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項重要途徑。近幾年,煙草行業(yè)在內(nèi)外環(huán)境的影響下,其管理模式、業(yè)務(wù)模式始終在不斷的探索、調(diào)整,可以說,煙草行業(yè)正處在變革時期,而管理模式和運作方式的提升要靠信息化的手段來實現(xiàn)。
煙草商業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè),在國家煙草局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,取得了一定的成績。但是,筆者認(rèn)為煙草商業(yè)企業(yè),特別是基層煙草企業(yè)信息化建設(shè)還存在一些問題與不足,需要在以下幾個方面進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
一、轉(zhuǎn)變觀念,提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識
由于傳統(tǒng)觀念的束縛,煙草商業(yè)企業(yè)中許多單位對信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,有的干部職工不重視對信息資源的利用,致使已經(jīng)建成的信息化項目利用率不高,沒能發(fā)揮應(yīng)有的作用。對此,一是建議煙草商業(yè)企業(yè)信息化管理部門進(jìn)一步搞好計算機(jī)應(yīng)用知識的培訓(xùn)與普及工作,不斷完善和提高技術(shù)平臺,推動全系統(tǒng)信息化水平的提高;二是要切實重視信息化建設(shè)工作,明確管理部門和人員,并使之相對穩(wěn)定,以利企業(yè)信息化工作的開展;三是各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭摒棄傳統(tǒng)的信息資源使用觀念,注重使用先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),號召和要求本單位干部職工充分利用好現(xiàn)有的信息化資源,并強(qiáng)化管理,迅速推進(jìn)。
二、進(jìn)一步完善信息管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提高信息化管理人員的素質(zhì)
健全的信息化管理組織機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的信息化管理人員是企業(yè)信息化建設(shè)的有力保證。目前,國家煙草局及煙草省級單位信息化管理的組織機(jī)構(gòu)與人員,是相對健全和充足的,但對于地市級煙草單位,特別是作為基層的區(qū)縣級單位來說還不夠健全、不夠充足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于迅速發(fā)展的信息技術(shù)和企業(yè)快速發(fā)展的需求。基層專職的信息化管理、維護(hù)人員相當(dāng)少,技術(shù)素質(zhì)不高,還兼任著其他繁重工作,極少有時間來考慮信息化工作,且沒有統(tǒng)一的歸屬部門(有的在辦公室、有的在銷售科等),很難適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的需要。對此,煙草商業(yè)企業(yè)要結(jié)合自身實際,一是統(tǒng)一信息化管理部門,盡快完善信息化管理組織機(jī)構(gòu);二是合理配置兼、專職信息化管理人員,加強(qiáng)信息化管理、維護(hù)人員的培訓(xùn)、引進(jìn)工作,全面提高企業(yè)信息化管理人員的素質(zhì);三是基層信息化管理部門和人員要結(jié)合本單位實際,在行業(yè)的統(tǒng)一部署下創(chuàng)造性地開展工作,強(qiáng)化信息管理,不斷提升信息化水平。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)
推進(jìn)信息化建設(shè),提高企業(yè)信息化水平,必須要和企業(yè)的實際情況結(jié)合起來,處理好管理模式的變化和信息化標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系,滿足可持續(xù)發(fā)展的需要。這是企業(yè)信息化建設(shè)過程中必須要遵循的原則。由于受傳統(tǒng)管理模式的延續(xù)性的影響,許多煙草商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)雖然實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,但是各應(yīng)用系統(tǒng)間相對獨立(指卷煙銷售系統(tǒng)、煙葉系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事勞資系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等),集成性不強(qiáng),存在“信息孤島”現(xiàn)象,不利于信息資源的充分挖掘利用。對此,一要按照國家煙草專賣局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺的要求和省局(公司)關(guān)于信息化管理規(guī)定的要求整體部署,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織信息化建設(shè),避免各自為政,自成一體,重復(fù)投資;二要加強(qiáng)與省局(公司)信息部門的溝通與聯(lián)系,一方面積極建議逐步統(tǒng)一銷售、煙葉、財務(wù)、人勞等信息平臺,另一方面及時把企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中對信息化的新需求呈報上去,爭取統(tǒng)一解決;三要嚴(yán)格執(zhí)行報批程序,使地市先于全省搞的信息化項目能夠得到省局(公司)的認(rèn)可和推廣;四要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來制定切合實際的信息化建設(shè)規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
四、不斷提升信息化平臺的先進(jìn)性,加快信息化建設(shè)步伐
企業(yè)在發(fā)展,生產(chǎn)、管理在提高,這就要求企業(yè)必須不斷提升信息化平臺的先進(jìn)性,加快信息化建設(shè)步伐。對此,一定要按照國家煙草專賣局關(guān)于煙草行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺的要求,和省局(公司)信息化項目建設(shè)保持高度一致,提高企業(yè)信息化平臺的先進(jìn)性,把企業(yè)的信息化技術(shù)水平提升到一個新的層次;二要在今后的信息化工作中充分了解各方面的需求,結(jié)合實際,提高相關(guān)業(yè)務(wù)軟件適用性、易用性和技術(shù)水平;三要抓好現(xiàn)有信息化項目的運行工作,確保發(fā)揮應(yīng)有的作用;四要及時掌握信息化技術(shù)的發(fā)展動態(tài),充分利用成熟的技術(shù)來加快企業(yè)的信息化建設(shè)步伐,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的狀況適時付諸實施。
總之,企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化離不開信息化,信息化要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及管理模式的創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭力。通過加強(qiáng)信息化建設(shè),借助現(xiàn)代信息技術(shù)來引入先進(jìn)的管理理念和手段,分析和拓展發(fā)展思路,完善管理流程,消除管理盲區(qū),提高工作效率,為煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的動力。
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【關(guān)鍵詞】煙草 信息化 建設(shè)規(guī)劃
1 加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性
現(xiàn)在煙草行業(yè)發(fā)展要求加強(qiáng)信息化建設(shè),信息化建設(shè)是提高煙草行業(yè)競爭力的基本方式。煙草企業(yè)成本的增加,要求行業(yè)必須采取新的方式去提高利潤。行業(yè)可以通過信息化建設(shè),提高運行管理效率,還節(jié)約成本,一個簡潔的系統(tǒng)可以幫助煙草企業(yè)利用信息工具來獲得準(zhǔn)確實時的市場信息,了解客戶需求。
其次加強(qiáng)煙草行業(yè)信息化建設(shè),對加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督有非常積極的意義。信息化建設(shè)可以幫助煙草企業(yè)實現(xiàn)物資集約化,,管理集約化,不斷提高財務(wù)管理與監(jiān)管水平,在日常管理流程層面加強(qiáng)風(fēng)險防范。還可以幫助煙草行業(yè)樹立管理規(guī)范的外部形象,保證行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
從加強(qiáng)中煙草專賣管理的角度來說,信息化也是煙草行業(yè)電子辦公、政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。信息化建設(shè)可以加強(qiáng)煙草專賣執(zhí)法與政策落實,這無疑是煙草行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。近階段各種高科技煙草違法與犯罪不斷上升,煙草專賣管理可以幫助企業(yè)加強(qiáng)市場管理力度,從根源上做到對煙草行業(yè)違法犯罪風(fēng)險的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、處理,進(jìn)而凈化整個煙草市場。
2 我國煙草企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
我國煙草行業(yè)的信息化應(yīng)用取得了不小的發(fā)展,但目前來說煙草行業(yè)信息化在發(fā)展過程中還存在著以下問題。
2.1 各地?zé)煵莨镜男畔⒒ㄔO(shè)進(jìn)度存在差異
大多數(shù)企業(yè)雖然建立了自己的信息化系統(tǒng),但僅僅是從業(yè)務(wù)的人工操作到電腦上的轉(zhuǎn)變,對獲得信息的利用不足。特別是在整合供應(yīng)鏈信息方面,存在較大提升空間。部分企業(yè)甚至在內(nèi)部仍舊存在信息孤島,在內(nèi)部信息上得不到良好的交流與利用,不僅造成了信息資源的浪費,也帶來了信息化建設(shè)的成本問題你。
2.2 煙草信息專賣局管理中存在較大的信息不對稱現(xiàn)象
特別是在我國多所煙草專賣局普遍存在輕服務(wù)、重設(shè)備,造成信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)多他、端口多、漏洞多。
2.3 在實際運作中重在交流死角
煙草專賣一直以來都是我國壟斷行業(yè),這一管理格局始終沒有打破,單位之間,部門之間,行業(yè)之間信息交流受阻。雖然存在大量可利用信息,但是分散在各個職能單位與部室,沒有對其進(jìn)行統(tǒng)一的整合。雖然普遍建立功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但是計算處理能力并沒有發(fā)揮,例如始終沒有建立行業(yè)層級的數(shù)據(jù)交流中心。
2.4 管理制度存在差別
從調(diào)研來看,大多數(shù)煙草企業(yè)在發(fā)展管理信息系統(tǒng)的過程中,做到了高度重視企業(yè)管理,盡可能規(guī)范、有序地進(jìn)行,這些企業(yè)管理系統(tǒng)運作較為成功,信息化建設(shè)事半功倍。也有很多企業(yè)雖然建成了信息管理系統(tǒng),但由于企業(yè)管理體制、管理機(jī)制與信息化建設(shè)不匹配,影響到系統(tǒng)使用效果。
3 建議與策略
3.1 明確目標(biāo)任務(wù)
加強(qiáng)煙草數(shù)字化管理,需要各個部門協(xié)同合作。煙草公司機(jī)關(guān)管理單位牽頭,其余職能部門協(xié)同合作,才可以推動煙草信息化建設(shè)。國家煙草總局制定煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃方針,需以此為準(zhǔn)頭,各地區(qū)工商企業(yè)制定具體的信息化建設(shè)實施工作方案。協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)籌兼顧,全面促進(jìn)數(shù)字化煙草建設(shè)進(jìn)程,推動煙草數(shù)字化的建設(shè)步伐。
3.2 加強(qiáng)信息化管理建設(shè)
首先,要加強(qiáng)對電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),遵循國家電子政務(wù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,按照電子政務(wù)建設(shè)的特點,對煙草行業(yè)不斷加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管,提高建設(shè)目標(biāo)服務(wù)質(zhì)量。其次,加強(qiáng)電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)支付電子商務(wù)與現(xiàn)代物流、產(chǎn)業(yè)協(xié)同供應(yīng)鏈管理和企業(yè)內(nèi)部資源規(guī)劃的結(jié)合,提高市場水平。此外,加強(qiáng)建設(shè)管理決策系統(tǒng),建立一個全面準(zhǔn)確的定量管理系統(tǒng),實現(xiàn)從靜態(tài)到動態(tài)的定量分析,不斷完善行業(yè)監(jiān)督和科學(xué)決策的努力,提高行業(yè)自律功能,杜絕大量資產(chǎn)和無效的投入,減少腐敗和浪費,預(yù)防經(jīng)濟(jì)及其他犯罪。
3.3 建立信息化應(yīng)用檢查考核機(jī)制
在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中,考核一直是推動煙草專賣管理中應(yīng)用的必要舉措。行業(yè)單位可以建立網(wǎng)上檢查考評機(jī)制,通過網(wǎng)絡(luò)抽查,對信息系統(tǒng)應(yīng)用情況提高了解。如采用交叉聯(lián)合評定的方式對公司全員進(jìn)行考核,或者對專賣人員采取交叉檢查,找出在信息應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的不足以及問題,共同制定改進(jìn)方式。
4 結(jié)語
信息化建設(shè)一直是煙草企業(yè)關(guān)注的發(fā)展,信息化建設(shè)可以提高效率和減少消費,并能提高流通產(chǎn)業(yè)的速度和市場的交流頻率,從而提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。在當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國煙草行業(yè)需要對信息化建設(shè)進(jìn)行重點探索、深化運用,從而推動產(chǎn)業(yè)進(jìn)步。同時,在信息化過程中存在的一些問題和障礙,分析和解決,以滿足行業(yè)新的挑戰(zhàn)。
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作者簡介
吳修軍,男,現(xiàn)為安徽省馬鞍山煙草專賣局副經(jīng)理,經(jīng)濟(jì)師、政工師。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);班組管理;信息化建設(shè)
作者簡介:李培(1984.10-)女,漢族,本科,助理工程師,國網(wǎng)河南郟縣供電公司,市場營銷部副主任,主要從事電力市場營銷管理工作
信息化建設(shè)主要指的是在企業(yè)的日常生產(chǎn)與經(jīng)營活動中引入計算機(jī)管理平臺,從而逐步提升企業(yè)的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,我國很多地方的縣級供電企業(yè)在班組管理工作中逐漸構(gòu)建出集生產(chǎn)管理、人力資源、電力營銷、財務(wù)管理及文件處理為一體的信息系統(tǒng),大大提升了企業(yè)的市場競爭力。
1供電企業(yè)班組管理信息化建設(shè)存在的問題分析
1.1信息化觀念較為陳舊落后
現(xiàn)如今,我國有部分地方的供電企業(yè)在班組管理中依然堅持“安全生產(chǎn)第一”的發(fā)展理念,該類企業(yè)往往過度注重安全生產(chǎn)活動,而忽視了企業(yè)的營銷及其他方面業(yè)務(wù)的開展。雖然有很多地方的供電企業(yè)班組管理工作都逐漸強(qiáng)化了信息化建設(shè)的進(jìn)程,但其重視程度依然無法與安全生產(chǎn)相比。依據(jù)現(xiàn)有的統(tǒng)計表明,在我國所有的供電企業(yè)班組建設(shè)與管理工作中,有超過58%的供電企業(yè)在信息化建設(shè)力度投入方面較為缺乏,其中用于投入信息技術(shù)研發(fā)及引進(jìn)設(shè)備的資金更是缺少。
1.2缺乏專業(yè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前,我國不同的網(wǎng)省公司在班組管理模式方面存在較大的差異,有時候即使是在同一家供電企業(yè)的內(nèi)部,各個城市地區(qū)之間的班組管理模式也會有很大的不同。這些客觀因素的存在造成不同的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并且開發(fā)出來的軟件也并未能完全適用于企業(yè)的班組管理實際工作情況。
1.3班組管理的信息化人才稀缺
在對供電企業(yè)班組信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)方面,由于多數(shù)的企業(yè)都過度重視營銷及生產(chǎn)等方面的人才培養(yǎng),而忽視了通信、網(wǎng)絡(luò)以及計算機(jī)等人才的培養(yǎng)。這種現(xiàn)象的存在使得信息技術(shù)人才缺乏對企業(yè)班組管理的認(rèn)同感與歸屬感,認(rèn)為自身的發(fā)展空間十分狹隘。在信息管理機(jī)制體制建設(shè)方面,由于未能實行有效的激勵機(jī)制及健全的考核評價制度,造成供電企業(yè)班組建設(shè)中缺乏有效的人才培養(yǎng)機(jī)制。[1]
1.4班組管理信息化建設(shè)安全性較低
供電企業(yè)班組管理工作中,開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是局域網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)安全與暢通是企業(yè)班組進(jìn)行信息化建設(shè)所必須考慮的核心問題。任何一次的局域網(wǎng)停運,都可能造成企業(yè)班組管理各項工作陷入停頓狀態(tài),造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2供電企業(yè)班組管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施
2.1加大資金投入,更新老化陳舊的設(shè)備
在日常的班組建設(shè)與管理工作中,要想逐步提升信息化建設(shè)的水平,就應(yīng)當(dāng)保證信息系統(tǒng)得以正常平穩(wěn)運行,對于一些使用年限較久的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)當(dāng)及時更新。企業(yè)可以適當(dāng)加大對班組管理工作的資金投入,使其能夠分撥出一部分資金用于信息化建設(shè),從而提高供電企業(yè)信息化建設(shè)的水平,強(qiáng)化基礎(chǔ)硬件設(shè)備條件。
2.2統(tǒng)一規(guī)劃與開展信息化建設(shè)
供電企業(yè)可以通過強(qiáng)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,逐步夯實信息化建設(shè)基礎(chǔ),將通信與網(wǎng)絡(luò)的覆蓋層面觸及班組管理的方方面面。除此之外,還應(yīng)當(dāng)對班組成員開展全面的信息技術(shù)知識教育及技能培訓(xùn),通過強(qiáng)化有效管理、提升資源整合以及推行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等手段,實現(xiàn)企業(yè)信息化平臺建設(shè),全面轉(zhuǎn)變信息化建設(shè)理念,構(gòu)建高效、全面、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。[2]
2.3強(qiáng)化局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與監(jiān)管力度
供電企業(yè)班組管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)主要是組建網(wǎng)絡(luò)而完成的。當(dāng)前,供電企業(yè)班組管理工作中內(nèi)部局域網(wǎng)相繼完成建設(shè),因而加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的日常監(jiān)管與維護(hù)顯得尤為重要。局域網(wǎng)信息傳遞的主要渠道就是通過網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)進(jìn)行的。其中,拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)包括星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、樹形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及環(huán)形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),不同的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)能夠進(jìn)行組合,從而構(gòu)建出局域網(wǎng)運行的基礎(chǔ)架構(gòu)。局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)與線路連接之間的差異,需要借助集線器和集中器等特殊設(shè)備,從而使網(wǎng)絡(luò)軟件能夠滿足特定應(yīng)用的需求。[3]而對這些設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管與維護(hù)是保證信息化建設(shè)效率與水平的關(guān)鍵所在。為此,企業(yè)班組的信息化人才應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)線、配線架、路由器、交換機(jī)及服務(wù)器進(jìn)行定期的檢查和維修,對于一些超限使用的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時的更換。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或異兆時,應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的緊急維修措施,通過分析與檢查確定故障部位或故障設(shè)備,從而及時解決問題。[4]
2.4大力培養(yǎng)班組信息化人才
供電企業(yè)在班組管理過程中,應(yīng)當(dāng)通過增加激勵方式、設(shè)置平等待遇的方式培養(yǎng)出一批專業(yè)化的信息技術(shù)人才。將業(yè)務(wù)管理與信息化建設(shè)放在相同的地位同步建設(shè)。在班組日常管理工作中,可以舉辦或組織實施信息化專業(yè)人才培養(yǎng)、專業(yè)競賽、崗位練兵等活動,為從事班組管理信息崗位的工作人員提供施展才能的平臺和發(fā)展的空間。[5]此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對班組員工在信息化知識方面的教育與學(xué)習(xí),營造出和諧良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。更為重要的是,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對班組管理的復(fù)合型人才的培養(yǎng),尤其要培養(yǎng)出一批既懂得信息技術(shù)管理又懂得班組管理的人員,從而使得企業(yè)班組管理水平得到更大的進(jìn)步。
3結(jié)語
隨著我國供電企業(yè)的不斷發(fā)展,社會民眾對于供電企業(yè)的服務(wù)需求也在不斷增加,這就對于企業(yè)的信息化建設(shè)提出了更加嚴(yán)格的要求。在當(dāng)前新時期環(huán)境下,供電企業(yè)只有全面推進(jìn)信息化建設(shè)速度,加快信息化建設(shè)效率,才能有效提升班組管理工作水平,才能促進(jìn)班組管理人員的全面發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化;思路;策略
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)11-0053-02
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國家綜合國力不斷提高,特別是以計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,引發(fā)了各行各業(yè)的信息化發(fā)展浪潮,傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的需要,企業(yè)財務(wù)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息化技術(shù)改造現(xiàn)有的企業(yè)會計管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)管理計算、分析、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理要求,最終實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化和管理信息化。企業(yè)管理信息化是企業(yè)管理的重要方面,是提高企業(yè)管理水平和效率的重要手段之一,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化特征有以下幾點:
①財務(wù)管理信息化涉及面廣。企業(yè)財務(wù)管理信息化在企業(yè)日常的管理工作中涉及到企業(yè)采購和銷售等各個環(huán)節(jié),各個部門對于財務(wù)的管理和使用需要財務(wù)管理部門的管理和監(jiān)督,同時財務(wù)信息化也與市場經(jīng)濟(jì)上的各個活動主體有著各種各樣的聯(lián)系。
②財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理的核心。企業(yè)的財務(wù)管理涉及到企業(yè)管理的各個方面,在現(xiàn)代企業(yè)中,通常以財務(wù)信息化管理為核心,采用現(xiàn)代價值管理的思路提高企業(yè)的管理和效率,保證企業(yè)的財務(wù)狀況良好,為企業(yè)的下一步發(fā)展奠定了重要的基礎(chǔ)。
1 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國企業(yè)財務(wù)管理最初階段是企業(yè)財務(wù)管理的手工階段,即對企業(yè)財務(wù)通過人工進(jìn)行算盤操作,隨著企業(yè)管理對財務(wù)管理要求自動化發(fā)展和計算機(jī)的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理也進(jìn)入了電算化管理,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和借鑒國外企業(yè)先進(jìn)的財務(wù)管理方式,同時企業(yè)意識到財務(wù)信息化的重要性,促進(jìn)了我國企業(yè)的財務(wù)管理向信息化發(fā)展,通過企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展,我國企業(yè)的競爭力和管理效率有了明顯的提高。
①企業(yè)財務(wù)管理信息化研究和二次開發(fā)不足。近年來,現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)信息化的財務(wù)分析和財務(wù)評價方面做了有益的探索,但是和國外相對成熟的財務(wù)評價體系相比還存在著一定的差距,當(dāng)前我國財務(wù)管理信息化建設(shè)中,財務(wù)管理多用于企業(yè)日常事務(wù)中,而對于財務(wù)管理的分析和決策發(fā)展嚴(yán)重不足。
②企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)決策的支持力度不足。當(dāng)前,我國企業(yè)的財務(wù)流程的缺陷和局限性等問題普遍存在,特別是一些大型企業(yè)集團(tuán)的決策信息需要從十幾至數(shù)十家分公司中獲取,按照集團(tuán)決策流程逐步的獲取下面公司的財務(wù)信息,使得公司集團(tuán)財務(wù)決策信息的實效性和準(zhǔn)確性極低。
③企業(yè)財務(wù)管理信息化人才建設(shè)不足。人才建設(shè)是企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展的前提,越來越多的企業(yè)都非常重視企業(yè)高端管理人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員,但是很多企業(yè)對既精通財務(wù)又對熟悉企業(yè)財務(wù)信息化管理的高端人才卻是嚴(yán)重匱乏。許多企業(yè)的財務(wù)人員學(xué)歷不高、缺乏信息化管理能力以及其財務(wù)管理理念嚴(yán)重落后,他們已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,培養(yǎng)一批高端人才對于加快現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的進(jìn)程意義非常重大。
④企業(yè)對財務(wù)管信息化理的意識不足。在企業(yè)管理信息化的過程中,許多企業(yè)仍然更多的重視財務(wù)信息化管理中的硬件建設(shè),而對財務(wù)管理信息化中最重要的軟件開發(fā)重視程度不夠。一些企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在模仿上,對現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),而且大部分企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用軟件重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度不高。
⑤企業(yè)對財務(wù)管信息化安全的重視不足。很多企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,安全防護(hù)手段落后,導(dǎo)致網(wǎng)上財務(wù)信息泄密和竊取事件等在一些企業(yè)時有發(fā)生,給一些企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,降低一些企業(yè)對財務(wù)管理信息的興趣和動力。
2 企業(yè)財務(wù)管理信息化的思路
①企業(yè)財務(wù)管理信息分階段建設(shè)開發(fā)。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須與企業(yè)本身的實際情況相一致。立足于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,要制定堅持科學(xué)發(fā)展的規(guī)劃,在規(guī)劃中要體現(xiàn)成本與效益相互促進(jìn)。在企業(yè)財務(wù)管理信息化開發(fā)中,一定要堅持整體規(guī)劃在先,對一些中小型企業(yè),可能開發(fā)經(jīng)費不足,但是可以分階段開發(fā),按照由易到難、有由簡單到復(fù)雜的步驟逐步開發(fā)。第一階段,進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理信息整體規(guī)劃,突出重點,消除使用者疑慮,增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理信息建設(shè)信心;第二階段,積極穩(wěn)妥開展企業(yè)財務(wù)管理信息的特色開發(fā),根據(jù)本公司的實際情況,開發(fā)具有本公司特色的財務(wù)管理信息系統(tǒng),提高本公司財務(wù)信息的使用率。第三階段,提高企業(yè)財務(wù)管理信息的深度開發(fā),逐漸推出適合本公司實際情況的企業(yè)財務(wù)管理信息的應(yīng)用,使企業(yè)財務(wù)管理信息成為公司管理的主要決策依據(jù),提高公司的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
②企業(yè)財務(wù)管理信息價值深度開發(fā)。企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)對于提高企業(yè)的管理和經(jīng)營有著巨大的作用,一些企業(yè)由于認(rèn)識膚淺導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息的利用率嚴(yán)重不足。通過開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理信息的價值,提高企業(yè)財務(wù)管理信息的利用率,可以結(jié)合企業(yè)實際情況,利用企業(yè)財務(wù)管理的信息價值,開發(fā)出能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的各種財務(wù)應(yīng)用,提高企業(yè)內(nèi)部的資源共享。
③加快企業(yè)財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)開發(fā)。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息安全保護(hù)工作,在一些重要邊界部署安全網(wǎng)關(guān),加強(qiáng)防病毒和防止黑客入侵和等網(wǎng)絡(luò)安全防御設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)對一些重要的資源數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問權(quán)限控制,而且對一些重要的企業(yè)財務(wù)管理信息資料進(jìn)行備份。把安全防范責(zé)任真正落實到單位每一個人,切實做到企業(yè)財務(wù)管理信息安全可靠。
④加大企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過程中,根據(jù)本公司企業(yè)財務(wù)信息發(fā)展需求,制訂適合本公司發(fā)展的以面向應(yīng)用和突出重點為原則的標(biāo)準(zhǔn)體系,制訂本公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)體系,同時要充分借鑒國內(nèi)外已有標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先制訂本公司急需的、基礎(chǔ)性的和關(guān)鍵性的標(biāo)準(zhǔn)體系,確保本公司的各系統(tǒng)間的互聯(lián)互通和資源共享。
3 提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的對策
①提高企業(yè)對財務(wù)管理信息化的管理觀念。要想加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè),必須從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理觀念,堅持以人為本,通過提高企業(yè)人員的素質(zhì)和現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,將企業(yè)管理信息化的觀念貫徹到整個企業(yè)內(nèi)部,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,通過切實抓好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,才能帶動企業(yè)管理水平的提高。只有建立起有效的財務(wù)管理機(jī)制,改變財務(wù)管理落后的思想和觀念才能真正發(fā)揮其效能,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和市場競爭的增強(qiáng),企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的方式也要做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,來適應(yīng)新型的企業(yè)環(huán)境,提高企業(yè)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、柔性化和虛擬化。
②培養(yǎng)高素質(zhì)人才。人才建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要方面,要加快企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程,就必須使企業(yè)充分認(rèn)識到人才在企業(yè)財務(wù)信息化管理中所處的核心地位。首先要求企業(yè)管理人員必須掌握一定的財務(wù)管理知識和工作管理方式,同時在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。對財務(wù)管理信息化的重視,也會使企業(yè)重視培養(yǎng)既懂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和又精通信息技術(shù)的高端綜合性人才,也能保障財務(wù)管理信息化的建設(shè)成功。其次,通過對財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)可使財務(wù)人員不斷汲取有關(guān)當(dāng)前國內(nèi)外有關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)的新知識,可以使他們根據(jù)不斷變化的財務(wù)信息的了解,提高對企業(yè)的運行狀況進(jìn)行評估和風(fēng)險分析,同時應(yīng)當(dāng)重點培養(yǎng)高素質(zhì)和綜合性財務(wù)信息化建設(shè)的人才。
③提高企業(yè)財務(wù)管理信息的通用性和共享性。為提高企業(yè)的管理效率,應(yīng)當(dāng)充分提高信息的共享性和資源的有效利用,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)堅持研制開發(fā)適合本企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化平臺。通過使用統(tǒng)一的平臺使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息統(tǒng)一,能夠很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,從而使企業(yè)管理更加有效率。
④加大企業(yè)財務(wù)管理信息化資金投入。在企業(yè)每年的規(guī)劃中應(yīng)當(dāng)對加大企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)的投入,開發(fā)或購買比較成熟的財務(wù)軟件,全面實行企業(yè)財務(wù)管理信息化,同時每年要加強(qiáng)軟件的更新和開發(fā),有效的提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性與可靠性
4 結(jié) 語
當(dāng)前,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于初級階段,企業(yè)在財務(wù)管理信息化管理工作中要積極總結(jié)系統(tǒng)使用經(jīng)驗,通過不斷摸索和掌握財務(wù)管理信息化的運用規(guī)律和開發(fā)功能,才能使財務(wù)管理信息化為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),隨著企業(yè)對自身的財務(wù)管理信息化建設(shè)的完善和發(fā)展,它將為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。
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今年以來,我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視醫(yī)院信息化建設(shè)工作,通過增加醫(yī)院信息化建設(shè)資金投入,在全院員工的努力下,取得了一定的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要成績:
1、加強(qiáng)信息化建設(shè),今年以來已投入資金余約250萬元,進(jìn)行了機(jī)房服務(wù)器、核心交換機(jī)及全院舊計算機(jī)、打印機(jī)的更新工作,已正常投入運行。目前正在進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)升級和電子病歷系統(tǒng)上線、調(diào)試和人員培訓(xùn)工作,下月初將進(jìn)行匯集交換機(jī)、接入層交換機(jī)安裝和全院的千兆網(wǎng)絡(luò)改造、安裝檢驗系統(tǒng)和中科美侖公司的影像系統(tǒng),初步實現(xiàn)以電子病歷為中心的醫(yī)院信息化建設(shè)。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù),保證全院信息系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)、農(nóng)保系統(tǒng),居民健康檔案系統(tǒng)、婦幼信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)正常運行。移動公司已在我院安裝了無線網(wǎng)絡(luò),基本實現(xiàn)全院的外網(wǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。
3、加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)工作,已安裝防火墻、桌面管理軟件,下月初將安裝數(shù)據(jù)庫安全審計系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)安全,防止信息泄密。
二、目前存在的問題:
1、我院目前正在進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)升級和上電子病歷系統(tǒng),目前新舊系統(tǒng)都在運行,因數(shù)據(jù)庫不相同,無法同時上傳新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù),可能造成上傳數(shù)據(jù)不完整,要到8月底才能完成改成。
2、檢驗系統(tǒng)要下月才能安裝,暫時不能上傳檢驗檢測結(jié)果。
三、下半年信息化建設(shè)工作計劃:
1、下月初將進(jìn)行全院的網(wǎng)絡(luò)改造、安裝檢驗系統(tǒng)和中科美侖公司的影像系統(tǒng),初步實現(xiàn)以電子病歷為中心的醫(yī)院信息化建設(shè)。
2、下月初將安裝數(shù)據(jù)庫安全審計系統(tǒng)。
一、公司信息化建設(shè)的必要性及關(guān)鍵性
公司信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高公司經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的過程。實現(xiàn)公司信息化管理有諸多好處,一是有利于公司可持續(xù)性快速發(fā)展,提高公司的綜合競爭能力,成為公司發(fā)展的助推劑;二是有利于公司獲取最新的發(fā)展信息,把握良好發(fā)展機(jī)遇和對外企業(yè)資訊,提升公司品牌形象;三是有利于實現(xiàn)公司辦公自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化,從而全面提升公司的辦公效率;四是有利于增強(qiáng)公司與外界的技術(shù)交流,總體提升整個公司的技術(shù)水平。
二、公司計算機(jī)信息化管理現(xiàn)狀及水平
近幾年來,公司的快速發(fā)展和行業(yè)管理的需要,加快推動了公司信息化建設(shè)的步伐,取得了一定的成效,在安全監(jiān)管、客運售票、財務(wù)管理等方面率先開始了信息化管理,已經(jīng)達(dá)到了一定的規(guī)模,初步形成了集成化、綜合化及網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。
1、安全監(jiān)督管理實現(xiàn)信息化
你年前,公司采用先進(jìn)的射頻識別技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),嚴(yán)格按照公司安全管理流程,精心組織技術(shù)力量全局規(guī)劃設(shè)計,搭建起了公司內(nèi)部安全信息管理平臺,實現(xiàn)了對駕駛?cè)税踩Y料、車輛技術(shù)檔案等信息的資源共享、信息互通,在全省交通行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較大的影響。公司按照省廳要求,在九座以上客運車輛和危貨車輛上安裝使用了GPS系統(tǒng),現(xiàn)已安裝XXX輛。并按規(guī)定組織人員對已安裝GPS的車輛運行情況進(jìn)行24小時在線監(jiān)控。通過計算機(jī)GPS監(jiān)控平臺對車輛實行動態(tài)監(jiān)管以來,有效地控制了車輛超速頻率,確保了車輛運行安全,明顯降低了因車輛超速引發(fā)的交通事故。
09年以來,云南省交通運輸廳借鑒采納了幾大交通運輸企業(yè)所應(yīng)用的信息技術(shù)優(yōu)勢,尤其是吸取了我公司安全信息管理和信息技術(shù)運用的經(jīng)驗,組織人力反復(fù)研究,開發(fā)出了一套云南省道路客運安全監(jiān)管系統(tǒng),并于20__年9月1日正式在全省推廣應(yīng)用,實現(xiàn)了全省道路運輸企業(yè)派車、客運站派班及車輛例保檢查的計算機(jī)信息化管理。公司作為試點單位,在原來安全信息管理的基礎(chǔ)上,順利過渡使用全省統(tǒng)一的道路客運監(jiān)管系統(tǒng),使各單位的計算機(jī)操作能力不斷提升,目前系統(tǒng)在公司各單位運行正常。
2、客運售票聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息化文秘站:
為了把公司各客運站、點的信息資源整合共享,實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)售票,公司在20__年底著手建立了新的客運站智能管理系統(tǒng),于20__年1月1日正式在全司各客運站推廣應(yīng)用,至今系統(tǒng)運行正常。目前,新的客運站智能管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用已經(jīng)完成兩個階段工作,現(xiàn)正穩(wěn)步開展第三階段工作。
3、公司財務(wù)管理實現(xiàn)電算化
20__年1月21日,公司安裝并調(diào)試完成財務(wù)電算化服務(wù)器,實現(xiàn)財務(wù)管理從手工操作到電算化的飛躍。同時,在充分考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)與計算機(jī)安全運行管理等方面的因素后,最終將財務(wù)服務(wù)器與安全監(jiān)管、客運售票所用服務(wù)器統(tǒng)一安放在安全管理部計算機(jī)信息管理中心機(jī)房,有專人進(jìn)行管理維護(hù),確保了服務(wù)器運行的安全性。
三、公司信息化建設(shè)的努力方向和要求
現(xiàn)在,公司信息技術(shù)推廣應(yīng)用正在從單項應(yīng)用向集成化、綜合化、網(wǎng)絡(luò)化運用發(fā)展,并且根據(jù)需要已經(jīng)建立起信息中心機(jī)房,成為公司信息化管理的中樞,逐步形成資源共享、信息互通、集中式管理的模式。通過在安全監(jiān)管、客運網(wǎng)絡(luò)售票和財務(wù)電算網(wǎng)絡(luò)化等方面實行計算機(jī)信息化管理后,積累了一定管理經(jīng)驗,培養(yǎng)了一批有一定信息運用和管理技術(shù)的人才,為公司今后推進(jìn)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。