發(fā)布時(shí)間:2024-01-12 15:40:09
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的圖書管理系統(tǒng)的可行性樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:BS;數(shù)據(jù)庫(kù);數(shù)字管理系統(tǒng);圖書管理系統(tǒng)
1.引言
因?yàn)锽S(客戶機(jī)/服務(wù)器)技術(shù)擁有規(guī)模較小、功能簡(jiǎn)便的優(yōu)勢(shì),所以將它運(yùn)用于圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上。在BS技術(shù)中使用ASP+ACCESS操作界面,能更方便的進(jìn)行設(shè)計(jì),跟其他系統(tǒng)相比較而言更適用于圖書管理系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足更加多元化的應(yīng)用,這又為基于BS技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研究提供了更多的可行性。
2.用戶需求分析
本系統(tǒng)用戶是圖書館管理員,通過(guò)對(duì)圖書館的調(diào)查,明確了圖書館工作中存在的客觀問題和主要工作內(nèi)容,因此提出如下的系統(tǒng)功能要求:
(1)圖書管理
1、對(duì)所有館藏圖書按類編碼;使用圖書登記卡記錄每本圖書的主要信息。2、可以提供新購(gòu)的圖書錄入功能,對(duì)已經(jīng)遺失的圖書可以進(jìn)行注銷。
(2)讀者管理
1、建立讀者信息表,對(duì)每一位讀者進(jìn)行編號(hào),并為注冊(cè)讀者發(fā)放借書卡。2、對(duì)新注冊(cè)的讀者,可將其信息加入到原有的讀者信息表中;對(duì)注銷的讀者,可以將其信息從讀者信息表中刪除。3、當(dāng)讀者情況變化時(shí),系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供修改讀者信息表的功能。
(3)借書服務(wù)
1、可對(duì)未借出的圖書按類別上架。2、對(duì)借出圖書進(jìn)行登記,記錄借出圖書的書號(hào)、讀者借書卡信息、借書日期。并將此信息統(tǒng)一保管。3、讀者提出借書請(qǐng)求時(shí),讀取讀者借書卡中的信息和圖書信息,將兩者結(jié)合進(jìn)行借出登記,并且可以相應(yīng)修改庫(kù)存信息。
(4)還書服務(wù)
1、讀者提出還書要求時(shí),先對(duì)照相應(yīng)的借書卡查詢系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息,確認(rèn)書號(hào)、書名和讀者信息無(wú)誤后可辦理還書手續(xù)。2、還書手續(xù)辦理結(jié)束后可以通過(guò)系統(tǒng)修改館藏信息,增加已還圖書。3、可以通過(guò)查詢圖書信息準(zhǔn)確的將其放回指定位置,供讀者查看和借閱。
3.設(shè)計(jì)開發(fā)工具及技術(shù)介紹
基于BS技術(shù)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括JSP、Eclipse、postgreSQL、Jquery、ibatis五種開發(fā)工具。Eclipse是以Java為基礎(chǔ)的一個(gè)開放源代碼的可拓展技術(shù)平臺(tái),通過(guò)該平臺(tái)可以構(gòu)建一個(gè)合適的開發(fā)環(huán)境,而且可以作為其他軟件開發(fā)的基礎(chǔ)。PostgreSQL是一種非常靈活且支持大部分SQL標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)。Jquery同樣屬于一個(gè)Javascript框架,Jquery壓縮后只有21K的內(nèi)存,并且具有很強(qiáng)的兼容性。同樣的,JSP和ibatis作為BS技術(shù)的一種開發(fā)工具,也有著不同方面的用途。正是因?yàn)檫@些開發(fā)工具的存在,為BS技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)用提供了技術(shù)支持。
4.圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
4.1圖書管理系統(tǒng)層次設(shè)計(jì)
圖書管理系統(tǒng)分成以下四個(gè)層次進(jìn)行設(shè)計(jì):
(1) 界面層:主要負(fù)責(zé)為用戶提供與系統(tǒng)之間便利的交互條件,屬于系統(tǒng)層面,該模塊由相關(guān)控件組成。(2) 業(yè)務(wù)層:這一層是圖書管理系統(tǒng)的核心應(yīng)用部分,將書籍的查找、借閱、圖書信息、讀者信息等信息編入圖書管理系統(tǒng)的程序代碼中。從界面層獲取用戶在圖書管理系統(tǒng)中的相應(yīng)操作,并通過(guò)信息層提取用戶的動(dòng)作提交服務(wù)器進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果傳輸回界面層進(jìn)行顯示。(3) 數(shù)據(jù)層:這一層最大程度的影響了整個(gè)圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度。能為圖書管理員和用戶提供快速查閱相關(guān)數(shù)據(jù)的功能。如何快速簡(jiǎn)單的管理數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)零散數(shù)據(jù)進(jìn)行操作是這一層設(shè)計(jì)的難點(diǎn),因此選擇一個(gè)具有強(qiáng)大處理能力的服務(wù)器和足夠優(yōu)化的數(shù)據(jù)處理算法至關(guān)重要。(4) 信息層:這一層是為了使用戶通過(guò)系統(tǒng)上傳或下載所需信息,為用戶與系統(tǒng)之間提供更多的互動(dòng)。該層包括以下三個(gè)功能:無(wú)插件數(shù)據(jù)上傳功能、數(shù)據(jù)傳輸加密功能和數(shù)據(jù)下載功能。
4.2具體方案設(shè)計(jì)
4.2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)。BS(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)是對(duì)C/S結(jié)構(gòu)一種變化或者改進(jìn),是基于web技術(shù),利用browser顯示用戶界面和實(shí)現(xiàn)部分事務(wù)邏輯,sever實(shí)現(xiàn)主要事務(wù)邏輯的三層結(jié)構(gòu)。圖書管理系統(tǒng)通過(guò)BS的三層邏輯結(jié)構(gòu)的方式來(lái)完成系統(tǒng)功能,該系統(tǒng)的原理是把BS結(jié)構(gòu)中的browser用專用客戶端代替,服務(wù)器用圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器代替,由此得到了一個(gè)三層結(jié)構(gòu)的圖書管理系統(tǒng)服務(wù)器體系。
圖書管理系統(tǒng)的三層結(jié)構(gòu)作用如下:
第一層是用戶界面。通過(guò)客戶端將用戶與圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器連接起來(lái)??蛻舳丝梢允购?jiǎn)單編寫的用戶界面程序,也可以是一個(gè)利用IE就能夠?yàn)g覽的具有交互能力的網(wǎng)頁(yè)。當(dāng)用戶需要應(yīng)用此系統(tǒng)時(shí),只需要通過(guò)網(wǎng)頁(yè)填寫并提交表單,網(wǎng)頁(yè)便通過(guò)其自帶的與系統(tǒng)的交互功能,將用戶提交的請(qǐng)求信息轉(zhuǎn)交給服務(wù)器,服務(wù)器再將經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù)結(jié)果以網(wǎng)頁(yè)的形式提交給用戶。
第二層是服務(wù)器的業(yè)務(wù)邏輯層面。服務(wù)器收到用戶請(qǐng)求后,將啟動(dòng)對(duì)應(yīng)請(qǐng)求的子程序?qū)@一操作進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果傳送給客戶端或以HTML代碼的形式傳送給瀏覽器。這樣用戶就可以通過(guò)客戶端或?yàn)g覽器得到請(qǐng)求得到回復(fù)后的圖書管理系統(tǒng)。圖書管理員更改圖書信息時(shí),系統(tǒng)后臺(tái)同樣也會(huì)調(diào)用相應(yīng)子程序來(lái)完成交互。
第三層是服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)圖書、讀者信息、借閱信息以及其他圖書館的數(shù)據(jù),并允許服務(wù)器程序?qū)ζ溥M(jìn)行更改以完成對(duì)各類用戶以及管理員的請(qǐng)求處理。
4.2.2系統(tǒng)軟件架構(gòu)。本系統(tǒng)以Windows2003 S e r v e r +S6.0+.N e t Framework作為平臺(tái),SQL Server 2005為數(shù)據(jù)庫(kù),2.0和c #構(gòu)建程序框架,用BS結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)理念完成圖書管理系統(tǒng)。利用BS架構(gòu)的獨(dú)特處理方法及優(yōu)勢(shì),提高了圖書管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度、擁有更大存儲(chǔ)量,簡(jiǎn)化了用戶平臺(tái)、提高了用戶體驗(yàn)。
5.圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
5.1 數(shù)據(jù)庫(kù)表
6.結(jié)束語(yǔ)
本文基于BS技術(shù),研究和設(shè)計(jì)了圖書管理系統(tǒng)。本文主要從系統(tǒng)的用戶界面和服務(wù)器兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì),用戶界面通過(guò)簡(jiǎn)單的客戶端或?yàn)g覽器實(shí)現(xiàn)了減小了管理系統(tǒng)用戶端的體積,簡(jiǎn)化了用戶操作流程,降低了系統(tǒng)維護(hù)成本;服務(wù)器中對(duì)用戶的分類和權(quán)限控制能夠有效提高系統(tǒng)和用戶數(shù)據(jù)的安全性和可靠性;從技術(shù)層面上講 ASP和ACCESS較為簡(jiǎn)單,在實(shí)際應(yīng)用中可行性高;再加上該系統(tǒng)提供了二次開發(fā)功能,因此后續(xù)提升空間很大。
綜上所述,圖書管理系統(tǒng)具有很大可行性,希望該圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠更好地滿足社會(huì)對(duì)圖書管理提出的新要求,降低人工操作使可能帶來(lái)的誤差,使得每一個(gè)用戶更加方便、快捷的閱覽圖書。(作者單位:裝甲兵工程學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 薩師煊編著.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論[M].高等教育出社.2005.22(2):236-238.
[2] 孫永強(qiáng),陳宗斌,邸艷輝.ViusalC #.NET入門與提高[M].北京:清華大學(xué)出版社.2004.326-329
[3] 趙杰,李濤,朱慧.SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)管理、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[M].北京:清華大學(xué)出版社出版.2003:1998-2001
【關(guān)鍵詞】圖書;管理;設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);Access
1.引言
圖書資料的管理是高校圖書館必須切實(shí)面對(duì)的工作,但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書資料,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差且較為煩瑣,另外隨著圖書資料數(shù)量的增加,其工作量也將大大增加,這必然增加圖書資料管理的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度,給圖書資料信息的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了很多困難。
經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查,目前我國(guó)各類高等院校中有相當(dāng)一部分圖書資料管理還頂留在人工管理的基礎(chǔ)上,尤其是中、小學(xué)的圖書資料的管理更是如此,這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,其管理方法將浪費(fèi)許多人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。
圖書資料管理作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)分支,有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書資料管理的效率。因此,開發(fā)一套能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蔚膱D書資料管理系統(tǒng),將是非常必要的,也是十分及時(shí)的。因此可以把圖書資料管理作為設(shè)計(jì)的題目,正好可以充分利用幾年在校所學(xué)的各種專業(yè)知識(shí)開發(fā)一個(gè)圖書管理系統(tǒng)來(lái)幫助相關(guān)部門進(jìn)行有效的管理。
2.系統(tǒng)分析
2.1 需求分析
2.1.1 功能需求
高校院校的圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱信息等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度出發(fā)可將圖書管理分為三類:圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理和讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征訂、編目、典藏、借還和查詢操作,包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理,讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和讀者個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除。
典型的高校圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能:
圖書征訂:包括圖書征訂數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
圖書編目:包括圖書編目信息的錄入、修改等功能。
圖書典藏:包括新書分配、庫(kù)室調(diào)配等功能。
圖書流通:包括圖書借閱、續(xù)借,圖書返還,圖書書目查詢等功能。
系統(tǒng)用戶管理:包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
讀者數(shù)據(jù)管理:包括讀者類別管理,讀者個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
2.1.2 數(shù)據(jù)流程分析
經(jīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,繪制出數(shù)據(jù)流圖,如圖1所示。
2.1.3 開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境
本系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境如下:
開發(fā)環(huán)境:Windows XP
開發(fā)工具:Delphi6.0
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):Access 2000
運(yùn)行環(huán)境:Windows 98/ME/2000/XP
2.2 可行性分析
在對(duì)系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出項(xiàng)目的開發(fā)目標(biāo),即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo),這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)圖書館信息工商管理的設(shè)計(jì)目標(biāo)、發(fā)展方向和基本特點(diǎn),直接為管理服務(wù)。同時(shí),新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)該和項(xiàng)目需求的各項(xiàng)基本功能密切相關(guān),并且可以分期分批實(shí)現(xiàn)。需要指出的是,新系統(tǒng)目標(biāo)不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體,它還將在開發(fā)過(guò)程中逐步明確和定量化。新系統(tǒng)目標(biāo)的提法不盡相同,當(dāng)系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)確定后,就可以從以下三方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析:
(1)技術(shù)可行性
根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)衡量所需的技術(shù)是否具備,一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析,其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平,并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性
開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用主要包括:購(gòu)買和安裝設(shè)備的費(fèi)用:計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、機(jī)房、電源、空調(diào)等;軟件開發(fā)費(fèi)用:若由本單位的技術(shù)人員開發(fā),則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng);人員費(fèi)用:系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等;由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省。消耗品費(fèi)用:系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品,例如電費(fèi),打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支。
系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于學(xué)校管理信息系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如,系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無(wú)法及時(shí)提供的信息,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對(duì)于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等。
(3)運(yùn)行可行性
對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來(lái)的影響(包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等)和后果進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。同時(shí)還應(yīng)考慮現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)、補(bǔ)充,分析在給定時(shí)間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。
按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后,我們認(rèn)為該項(xiàng)目是可行的。
3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)功能分析和高校圖書管理的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)模塊化的分析,得到如圖2所示。
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
3.2.1 數(shù)據(jù)字典
根據(jù)系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖和高校圖書管理流程,以及典型高校圖書管理系統(tǒng)的需求,總結(jié)出如下的數(shù)據(jù)字典:
系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù):圖書館內(nèi)部人員使用圖書管理系統(tǒng)的身份數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶編號(hào)、登錄口令、權(quán)限代碼。
讀者類別數(shù)據(jù):借閱圖書讀者的類別數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有讀者類別編號(hào)、類別名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限。
讀者個(gè)人數(shù)據(jù):讀者個(gè)人與圖書借閱有關(guān)的身份數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有借閱證編號(hào)、讀者類別編號(hào)、姓名、部門名稱、辦證時(shí)間。
館藏書目數(shù)據(jù):新書書目經(jīng)典藏之后形成館藏書目數(shù)據(jù):包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有索書號(hào)、圖書條碼、書名、作者、出版社、出版日期、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、內(nèi)容介紹、關(guān)鍵詞、入館日期、復(fù)本數(shù)、可借數(shù)、庫(kù)室名。 (下轉(zhuǎn)封三)(上接第136頁(yè))
圖書借閱數(shù)據(jù):包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有圖書條碼、借閱證編號(hào)、借閱日期、還書日期、圖書所在庫(kù)室編號(hào)。
3.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)需要,分析出實(shí)體-關(guān)系圖,如圖3所示。
根據(jù)實(shí)體-關(guān)系圖和數(shù)據(jù)字典,設(shè)計(jì)出高校圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)數(shù)據(jù)表。根據(jù)用戶使用要求得到系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表,根據(jù)讀者實(shí)體得到讀者個(gè)人數(shù)據(jù)表,根據(jù)數(shù)據(jù)字典對(duì)讀者的要求得到讀者類別數(shù)據(jù)表,根據(jù)館藏圖書實(shí)體得到館藏書目數(shù)據(jù)表,根據(jù)借閱關(guān)系得到圖書借閱數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表具體結(jié)構(gòu)見附件。
4.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1 建立數(shù)據(jù)庫(kù)
本數(shù)據(jù)庫(kù)使用Access 2000,數(shù)據(jù)庫(kù)名為mybase,具體過(guò)程這里就不作介紹了。
4.2 建立連接
本系統(tǒng)使用ODBC數(shù)據(jù)源連接數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)源名為mybase,建立過(guò)程就不作介紹了。
4.3 程序設(shè)計(jì)
具體程序見附件,以下給出幾個(gè)主要界面。
5.總結(jié)
通過(guò)這次的設(shè)計(jì),我不僅拓寬了自己的知識(shí)面,還在實(shí)踐過(guò)程中鞏固和加深了自己所學(xué)的理論知識(shí),使自己的技術(shù)素質(zhì)和實(shí)踐能力有了進(jìn)一步的提高,同時(shí),在軟件開發(fā)方面也累積了不少經(jīng)驗(yàn),特別是在對(duì)軟件開發(fā)工具不很熟悉的情況下,通過(guò)自己的學(xué)習(xí)和老師的指導(dǎo)完成了設(shè)計(jì)任務(wù)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,自己分析問題和解決問題的能力都得到了鍛煉和提高,完善了自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),加深了對(duì)知識(shí)的理解。
參考文獻(xiàn)
[1]史濟(jì)民,顧春華,李昌武等.軟件工程[M].高等教育出版社.
[2]劉瑞新,張志綱,張連堂等.Delphi數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)[M].機(jī)械工業(yè)出版社.
1.前言
圖書管理在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)科技圖書信息化建設(shè)能夠降低圖書管理的成本,還能提高管理效率。因此,要加強(qiáng)對(duì)科技圖書信息管理的重視。
2.圖書信息化管理的意義
2.1保持原本脈絡(luò)的瀏覽功能。無(wú)論信息化圖書的系統(tǒng)功能多么強(qiáng)大,其基礎(chǔ)仍還是構(gòu)建在資料保存的真實(shí)和完整上。企業(yè)當(dāng)中的圖書使用者絕大多數(shù)在尋求企業(yè)歷史信息,這些使用者對(duì)歷史資料的掌握,既要求完整又要求正確,在加上許多企業(yè)在圖書信息化后,基于保護(hù)資料的原則更不希望使用者閱讀原件,所以資料庫(kù)能夠提供圖書的瀏覽功能,讓使用者可以留有傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣。如果從資料應(yīng)用的角度來(lái)看,既是要回歸到資料最原始的狀態(tài),掌握?qǐng)D書的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、全宗、相關(guān)事件等資料。
2.2重組原始脈絡(luò)產(chǎn)生的多重脈絡(luò)。紙質(zhì)圖書的最大限制是只能提供使用者一種脈絡(luò),這種限制使得圖書只能以一個(gè)線性的方式發(fā)展。這個(gè)限制在數(shù)字的世界可以被完全打破,而允許使用者將原有的脈絡(luò)重組成多重的脈絡(luò)。但轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖書后,既能打破紙質(zhì)的凝滯,以使用者的需求靈活排列,進(jìn)行資料組合與調(diào)整,并以樹狀結(jié)構(gòu)還原圖書應(yīng)有的歷史結(jié)構(gòu)。以比喻形容的話,前者圖書就像拼圖,后者則像積木,一片片拼圖看似可以分開,但一定還是要合在一起更有意義,而其拼湊的方法也只有一種,就是原來(lái)設(shè)計(jì)者所畫出的圖像。積木則大不相同,它可以依照各種不同的方法和需要,而拼造出各式各樣組合。
3.加強(qiáng)科技圖書管理措施
3.1強(qiáng)化科技圖書管理功能的意識(shí)??萍紙D書是單位的科研生產(chǎn)活動(dòng)的產(chǎn)物,也為單位是科研生產(chǎn)工作提供完備、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的可靠依據(jù)及資源信息,將單位科技圖書管理同單位管理相結(jié)合,互相推動(dòng)、互相促進(jìn)。并且明確科技圖書管理不只是科技圖書部門的工作,而要放進(jìn)單位領(lǐng)導(dǎo)的日程里面,成為整體管理的一個(gè)重要工作進(jìn)行落實(shí),并且必須各部門積極配合、協(xié)助完成。所以科技圖書從運(yùn)用和管理來(lái)講,對(duì)單位生存的發(fā)展具有非常重要的作用,要讓領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門對(duì)科技圖書工作加強(qiáng)關(guān)注和支持,讓科技圖書管理工作能夠在一個(gè)良好的環(huán)境里完成。
3.2創(chuàng)建完善的圖書管理法律法規(guī)制度,讓管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。圖書工作的開展要以《中國(guó)圖書分類法》為法律依據(jù),圖書管理部門也必須以《中國(guó)圖書分類法》為中心,結(jié)合自身科技生產(chǎn)的真實(shí)情況,創(chuàng)建更具體、更完善的制度。建立相應(yīng)懲罰制度。領(lǐng)導(dǎo)部門要加強(qiáng)科技圖書的管理工作,執(zhí)行集中式、現(xiàn)代化的管理,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)科技圖書的管理工作,讓其更有力的服務(wù)與科技圖書,讓科技圖書管理工作可以得到有效的保障。要明確將相應(yīng)的資料歸納到相應(yīng)的建檔范圍里,將整理圖書的工作科研工作的重要環(huán)節(jié)來(lái)執(zhí)行。要?jiǎng)?chuàng)建保密制度,并在實(shí)際的工作中,將科技圖書和保密機(jī)構(gòu)相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)。還應(yīng)當(dāng)有具體的科技圖書管理制度、借閱制度和人員管理制度,制定出相應(yīng)的規(guī)定,規(guī)定出一定期限,必須將圖書歸檔,并將歸檔記錄直接同年底獎(jiǎng)金掛鉤,將制度落實(shí)到實(shí)處,讓大家真正做到遵守執(zhí)行。
3.3做好科技圖書查詢利用工作。圖書信息化管理的目的是利用網(wǎng)絡(luò)提供便捷的圖書信息服務(wù)。規(guī)范化是開展圖書信息化最重要的原則,也是保圖書信息化管理可用性的基本條件。因此,對(duì)上網(wǎng)圖書信息的組織與傳遞必須采取各方統(tǒng)一認(rèn)可的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的技術(shù)模式、文本格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并盡可能采用國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅能夠減少因存儲(chǔ)格式和軟件平臺(tái)的不同而進(jìn)行轉(zhuǎn)換所造成的資源浪費(fèi),提高信息存儲(chǔ)傳輸?shù)男?,而且有助于查詢。利用?jì)算機(jī)技術(shù)建立數(shù)字化的查詢系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸和數(shù)據(jù)共享。
4.應(yīng)用實(shí)例
當(dāng)今信息化時(shí)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,人類社會(huì)從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)邁進(jìn),信息資源已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要資源。信息化建設(shè)工作是企業(yè)的重要基礎(chǔ)管理工作之一。傳統(tǒng)的圖書管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化圖書管理的需要。電子圖書已在圖書管理中得到了廣泛的應(yīng)用。例如以我們電力企業(yè)為例,一個(gè)電廠從它的可行性研究、初步設(shè)計(jì)、土地征用、建設(shè)施工、運(yùn)行管理等一系列過(guò)程中形成了大量的紙質(zhì)文件,這些文件通過(guò)人工查找檢索困難準(zhǔn)確率低。為了解決這些問題和適應(yīng)信息化時(shí)代的需要,電力公司為所管轄的電力企業(yè)根據(jù)圖書數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的相關(guān)要求,采用了清華紫光電子圖書管理系統(tǒng)TH-AMS軟件產(chǎn)品。該軟件產(chǎn)品結(jié)合了電力企業(yè)圖書分類大綱和圖書工作的需要工作科研、開發(fā)以及檢測(cè)信息管理等,具有先進(jìn)性、前瞻性、擴(kuò)充性、開放性,為科研開發(fā),提供了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺(tái),具有圖書信息收集、檢索、檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、使用簡(jiǎn)單、使用人性化等特點(diǎn)。提供了信息統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢的工作效率,降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為領(lǐng)導(dǎo)迅速、及時(shí)決策提供了可靠的數(shù)據(jù),提供權(quán)威、及時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)告。為避免出現(xiàn)大的工程質(zhì)量問題提供了技術(shù)保障。該系統(tǒng)可滿足不同層次用戶的要求,具有良好的應(yīng)用前景。
關(guān)鍵詞 零借閱率 灰度預(yù)測(cè) 核心出版社
分類號(hào) G253
Abstract This paper starts from ubiquitous zero lending rate of college libraries, carries out quantitative analysis of zero lending in book circulation on the basis of circulation data. Besides, it analyzes effects of physical space and service adjustment on zero lending from the perspective of time span, applies grayscale forecast and “core press” measurement to optimize zero lending in terms of “quality” and “quantity” and explores the best binding point between rational collection structure and reader demand through data mining.
Keywords Zero lending rate. Grayscale forecast. Core press.
圖書館作為高校文獻(xiàn)資源的保障機(jī)構(gòu),為了滿足教學(xué)和科研的需求,每年都需更新大量資源。特別是按照教育部本科教學(xué)評(píng)估要求,每年要根據(jù)學(xué)生人數(shù)采購(gòu)相應(yīng)數(shù)量的紙質(zhì)圖書。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)化和移動(dòng)互聯(lián)的發(fā)展十分迅猛,數(shù)字閱讀的便利性,引導(dǎo)了讀者閱讀習(xí)慣的改變,傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的借閱情況受到了前所未有的挑戰(zhàn),紙質(zhì)圖書零借閱問題也變得更為突出。
零借閱率問題一直都是圖書館界關(guān)注的焦點(diǎn)。很多學(xué)者針對(duì)零借閱率現(xiàn)象進(jìn)行分析并提出一些解決策略。其中,對(duì)于零借閱率數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析較為詳實(shí),但在優(yōu)化分析上偏重理論。本次研究將針對(duì)高校圖書館零借閱率情況及優(yōu)化策略展開量化分析,希望能通過(guò)數(shù)據(jù)量化的方式,探索零借閱率問題的解決方法,在合理館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求之間尋找最佳的結(jié)合點(diǎn)。
1 零借閱率分析中相關(guān)概念的界定
“零借閱圖書”,借鑒斯多利亞洛夫?qū)α憬栝單墨I(xiàn)概念的界定[1],主要指在一定時(shí)期內(nèi)(通常指一年或者更長(zhǎng)的時(shí)間),圖書館館藏中某種一次都沒有被讀者借閱過(guò)的圖書。
在零借閱率公式設(shè)計(jì)上,圖書館界對(duì)于分母的設(shè)置有一些分歧,有的學(xué)者將分母設(shè)為“可借館藏圖書數(shù)量”,也有的學(xué)者設(shè)為“某年入藏圖書數(shù)量”。兩者的分歧在于研究視角的不同,若是考察某段時(shí)間的館藏圖書利用率,可考慮將“可借館藏圖書數(shù)量”設(shè)為分母;若是考察文獻(xiàn)采訪工作質(zhì)量,則可選擇將分母設(shè)置為“某年入藏圖書數(shù)量”[2]。本次研究涉及到零借閱率的優(yōu)化策略,與圖書館采訪質(zhì)量有著密切關(guān)系,因此在零借閱率計(jì)算公式的分母設(shè)置上選擇“某年入藏圖書數(shù)量”為統(tǒng)計(jì)量。
零借閱率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以“種”還是“冊(cè)”為計(jì)量單位,也存在著不同意見,本次研究將以斯多利亞洛夫的定義為準(zhǔn),選擇“種”為統(tǒng)計(jì)單位。
零借閱圖書的概念中提到“一定時(shí)期”這一時(shí)間范圍的確立也有很多種選擇,有提出1年[3]、2年[4]為限的,也有提出3年、4年[5]甚至更長(zhǎng)時(shí)間,還有提出以文獻(xiàn)半衰期作為統(tǒng)計(jì)時(shí)段[5-6]。對(duì)此,筆者的觀點(diǎn)是,采用以“種”為統(tǒng)計(jì)單位測(cè)量零借閱率時(shí),圖書利用率的高峰期是設(shè)立統(tǒng)計(jì)時(shí)間段的重要依據(jù)。因?yàn)閳D書在高峰期被借閱的可能性要高于低谷期,由于復(fù)本量大于1,低谷期借閱的圖書很有可能在高峰期前就已經(jīng)被借閱了,因此圖書的借閱量出現(xiàn)拐點(diǎn)時(shí)應(yīng)作為時(shí)間參考點(diǎn)。以金陵科技學(xué)院圖書館流通數(shù)據(jù)為例,對(duì)時(shí)間參數(shù)進(jìn)行實(shí)際測(cè)量,具體數(shù)據(jù)如表1所示。
從表1可以看出,2010年入藏的圖書,在2011年進(jìn)入借閱高峰期,隨后的2012、2013年借閱量開始遞減,筆者認(rèn)為2010年入藏圖書首次借閱的時(shí)點(diǎn)大部分會(huì)出現(xiàn)在2010―2012年內(nèi),即使2012年以后的某冊(cè)圖書被首次借閱,也存在是已被借過(guò)的某種復(fù)本。因此將“一定時(shí)期”的時(shí)間統(tǒng)計(jì)量設(shè)定為3年(含入藏當(dāng)年)。
2 高校圖書館零借閱率的數(shù)據(jù)分析
2.1 數(shù)據(jù)來(lái)源
本次統(tǒng)計(jì)以金陵科技學(xué)院圖書館江寧校區(qū)的館藏?cái)?shù)據(jù)為數(shù)據(jù)來(lái)源,以中國(guó)圖書館分類法為依據(jù),將中文圖書分為37類(其中T大類分為16個(gè)小類),通過(guò)圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各類圖書入藏及零借閱情況,入藏時(shí)間選擇2010年、2011年兩個(gè)年度,借閱時(shí)間段設(shè)為入藏后3年(含入藏當(dāng)年)。
2.2 高校圖書館零借閱率統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)江寧校區(qū)圖書館2010年、2011年入藏圖書按類進(jìn)行零借閱情況統(tǒng)計(jì),具體情況如表2所示。
從表2可以看出,2010年入藏圖書在隨后3年(即2010-2012年度)中的零借閱率比2011年入藏圖書在隨后3年(即2011-2013年度)中的零借閱率普遍要高,部分類別數(shù)值懸殊較大,結(jié)合金陵科技學(xué)院圖書館江寧校區(qū)實(shí)際情況,嘗試進(jìn)行原因分析。
(1)物理空間。紙質(zhì)圖書的采購(gòu)不光受到經(jīng)費(fèi)的制約,同時(shí)也會(huì)受館藏面積等物理因素的限制。在教育部高校本科教學(xué)水平評(píng)估的要求下,學(xué)校大幅增加文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi),連續(xù)幾年大量購(gòu)入紙質(zhì)圖書,2010年已有部分類別書架出現(xiàn)漲架現(xiàn)象,但圖書采購(gòu)工作并未停止,導(dǎo)致部分圖書加工結(jié)束后無(wú)法上架,只能暫時(shí)進(jìn)入庫(kù)房,無(wú)法正常流通借閱。2011年11月江寧館購(gòu)置新書架,并完成書庫(kù)布局調(diào)整,方便讀者更快地找到所需圖書,改善了讀者的借閱體驗(yàn),是零借閱率降低的因素之一。
(2)業(yè)務(wù)流程。2011年以后,圖書館的服務(wù)工作有了進(jìn)一步的改進(jìn),讀者服務(wù)部增加人員配置,延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,保證歸還圖書及時(shí)上架;咨詢工作進(jìn)一步加強(qiáng),讀者有問題也能及時(shí)找到工作人員解決。文獻(xiàn)資源建設(shè)部在采購(gòu)過(guò)程中從原來(lái)重?cái)?shù)量轉(zhuǎn)為品質(zhì)、數(shù)量并重,對(duì)圖書外包加工工作的審核更加嚴(yán)格,在圖書驗(yàn)收環(huán)節(jié)中對(duì)新進(jìn)圖書逐本核對(duì),將編目、典藏、分類等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤在送交流通前全部改正完畢。這些措施的實(shí)施,使得同類圖書更好地聚類,方便讀者查找所需文獻(xiàn)??梢哉f(shuō),基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的改進(jìn)也是零借閱情況改善的原因之一。
2.3 零借閱優(yōu)化的量化策略
圖書館管理和業(yè)務(wù)的改進(jìn)對(duì)降低零借閱率是有幫助的,但是進(jìn)一步改進(jìn)的空間不大,從表2可以看出,2011年入藏圖書的零借閱率已有所降低,但37個(gè)類別中,還是有7類圖書的零借閱率超過(guò)30%,這也表明通過(guò)改善物理空間及業(yè)務(wù)流程對(duì)降低零借閱率的幫助有限。
在采編工作中,往往采用與讀者服務(wù)部門溝通了解讀者需求及讀者薦購(gòu)等方式構(gòu)建以“讀者需求”為導(dǎo)向的文獻(xiàn)資源采購(gòu)模式,力求滿足讀者,增加圖書利用率。但在實(shí)際工作中,只通過(guò)溝通難以獲得精準(zhǔn)的信息,特別是讀者服務(wù)部多采用輪班制,同一書庫(kù)館員面臨的流通情況不一定一樣,難以量化操作。所以,筆者認(rèn)為圖書管理系統(tǒng)中,實(shí)際的借還記錄更具有客觀性,而且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì),具有實(shí)際操作性。通過(guò)對(duì)流通日志的整理、統(tǒng)計(jì),可以理清讀者對(duì)各類別圖書的需求及變化,從而及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的采購(gòu)比例,從源頭上降低零借閱率。
調(diào)整圖書的采購(gòu)比例需要合理地預(yù)測(cè)出可能流通情況,而圖書流通情況是受多種不確定因子影響,其內(nèi)部狀態(tài)不能用定數(shù)論規(guī)律描述,屬于灰色系統(tǒng)的范疇,因此采用灰度模型預(yù)測(cè)情況更加合理[7]。從圖書管理系統(tǒng)中調(diào)出2009―2013年的流通日志,按照37個(gè)類別,分別代入GM(1,1)模型中,對(duì)2014年度的流通情況進(jìn)行預(yù)測(cè),采用MATLAB(2010b)編寫代碼計(jì)算預(yù)測(cè)值。以TP類為例,2009―2013年度流通量設(shè)為原始時(shí)間序列,將數(shù)據(jù)累加后代入GM(1,1)模型估計(jì)參數(shù),通過(guò)MATLAB(2010b)編碼計(jì)算出預(yù)測(cè)值為10 098冊(cè),設(shè)定平均復(fù)本數(shù)為2本,則TP類2014年預(yù)測(cè)值(種)為5049種。同理其他36類圖書可依次計(jì)算出2014年的預(yù)測(cè)值(種)。
根據(jù)GM(1,1)模型可以預(yù)測(cè)出2014年讀者的需求情況,采購(gòu)策略可以參考上述數(shù)值進(jìn)行制定。通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)測(cè),減少采訪工作中的主觀性和盲目性,能更好地把握住各類圖書的讀者需求結(jié)構(gòu),切實(shí)控制好“量”的問題。
讀者的閱讀需求不僅要求類別結(jié)構(gòu)適合,而且還需要該類圖書具有一定的閱讀價(jià)值。圖書采購(gòu)類別結(jié)構(gòu)合理化后,若是本身質(zhì)量不高,也難以引發(fā)讀者借閱行為。根據(jù)2009―2013年度的流通日志提取文獻(xiàn)借閱特征,探尋與讀者閱讀需求相符的文獻(xiàn)類型特點(diǎn),在此基礎(chǔ)之上規(guī)范文獻(xiàn)采購(gòu)策略,降低零借閱率。依據(jù)筆者工作經(jīng)驗(yàn),比較有操作性的是將各類圖書的出版社進(jìn)行細(xì)化,在讀者閱讀需求的基礎(chǔ)上,歸納出符合本館讀者需求的出版社群即“核心出版社”,在日常采購(gòu)文獻(xiàn)工作中,圍繞“核心出版社”選擇圖書,從而降低零借閱率,控制好“質(zhì)”的問題。
“核心出版社”的遴選方法采用類H指數(shù)的運(yùn)算方式進(jìn)行,對(duì)37個(gè)類別圖書2009―2013年的92 732條借閱記錄分別提取出版社數(shù)據(jù),以類別做區(qū)分,按出版社累計(jì)借閱量降序排列,累計(jì)借閱量不小于排序值時(shí),作為核心出版社的遴選參考點(diǎn),累計(jì)借閱量大于遴選參考點(diǎn)對(duì)應(yīng)借閱量的出版社,納入核心出版社群。以A類為例(見表3)。
從表3可以看出,A類圖書的累計(jì)借閱值為14時(shí)不小于排序值,因此將累計(jì)借閱值14作為遴選參考點(diǎn),將紅旗出版社、上海三聯(lián)書店等14家出版社列為A類圖書的核心出版社。按照上述方法對(duì)其余36類中文圖書的核心出版社進(jìn)行統(tǒng)計(jì),具體情況見表4。
通過(guò)流通累計(jì)借閱量和H指數(shù)運(yùn)算原理統(tǒng)計(jì)出的核心出版社,能夠真實(shí)地反映圖書集合的讀者熱衷情況以及出版社對(duì)應(yīng)的讀者群活躍度,有利于日常采訪工作制定科學(xué)的采購(gòu)策略,采購(gòu)到更貼近讀者需求、借閱更充分的圖書。
3 高校圖書館零借閱率的量化分析結(jié)論
通過(guò)上述分析,可以看出高校圖書館零借閱情況的成因比較復(fù)雜,受到多種因素的影響。筆者選擇金陵科技學(xué)院江寧校區(qū)作為研究標(biāo)的,主要考慮其情況也同樣較為復(fù)雜,具有一定的代表性,能夠通過(guò)對(duì)其數(shù)據(jù)的分析總結(jié)歸納出對(duì)策建議以供其他院校圖書館做決策參考。
首先,當(dāng)通過(guò)零借閱率公式計(jì)算發(fā)現(xiàn)零借閱情況較為明顯時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮是否因圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)脫節(jié),導(dǎo)致異?,F(xiàn)象的發(fā)生。例如圖書是否出現(xiàn)滯留庫(kù)房尚未流通,圖書擺放設(shè)置是否合理,亂架情況是否已經(jīng)影響圖書正常流通借閱等等。這類情況雖然屬于圖書館日常基礎(chǔ)性工作,但由于目前圖書館崗位設(shè)置通常采用“相對(duì)公平”的管理策略,以輪崗制平衡崗位工作量,在工作交接上容易造成工作疏忽、相互扯皮,導(dǎo)致上述情況時(shí)有發(fā)生。通過(guò)零借閱率的量化分析,可以幫助圖書館管理者發(fā)現(xiàn)這些問題,還可以進(jìn)一步通過(guò)類的細(xì)分縮小范圍,提高解決問題的效率。
其次,圖書館采訪部門作為圖書館流通業(yè)務(wù)的源頭,其采購(gòu)策略將對(duì)零借閱情況有著直接的影響。高校圖書館采訪部門在制定采購(gòu)策略時(shí),一般按照高校學(xué)科設(shè)置進(jìn)行圖書的采購(gòu),采購(gòu)質(zhì)量多數(shù)情況下依賴采訪人員的經(jīng)驗(yàn),決策偏主觀性,容易脫離讀者的真實(shí)需求,情況一旦出現(xiàn)后續(xù)難以調(diào)整。通過(guò)圖書館管理系統(tǒng)的流通日志的挖掘以及合理的預(yù)測(cè),能夠使決策更加客觀、科學(xué),保證高校圖書館采購(gòu)策略的合理性。
另外,零借閱現(xiàn)象的成因還存在著其他方面的因素,例如數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨,讀者對(duì)紙質(zhì)圖書的依賴不斷降低;圖書館圖書推薦工作做得不夠,讀者不知道新書的情況;某些有強(qiáng)烈時(shí)效性的圖書因?yàn)椴少?gòu)、加工過(guò)程過(guò)長(zhǎng),而導(dǎo)致內(nèi)容過(guò)時(shí),文獻(xiàn)老化;全開架模式下讀者將某些圖書占為己有等等情況。
隨著人們對(duì)科學(xué)決策認(rèn)知的不斷提升,尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,決策不再來(lái)自于一般性的主觀認(rèn)知,更多來(lái)自于客觀的數(shù)據(jù)分析。對(duì)于圖書館原有的一些經(jīng)驗(yàn)法則需要我們通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證,對(duì)于零借閱情況的改善,要以圖書管理系統(tǒng)中長(zhǎng)期累積的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)其進(jìn)行再挖掘再加工,提高我們解決方案的科學(xué)性、可行性。本次研究以金陵科技學(xué)院為例,以圖書管理系統(tǒng)中的流通日志為基礎(chǔ),進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及再處理,以灰度預(yù)測(cè)流通量、測(cè)量“核心出版社”控制圖書采購(gòu)“質(zhì)”和“量”的問題,探索從源頭解決零借閱情況的發(fā)生。
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孔 超 金陵科技學(xué)院圖書館館員。江蘇南京,211169。
作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,初來(lái)公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變.在公司工作的這三個(gè)月里,我各方面都取得明顯的進(jìn)步,同時(shí)也學(xué)會(huì)了很多的東西.
首先,在中教網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)更新維護(hù)的過(guò)程中,因?yàn)槲壹庇谕瓿扇蝿?wù),而沒注意到細(xì)節(jié),造成網(wǎng)頁(yè)字體樣式不統(tǒng)一、圖片變形、主題內(nèi)容格式不對(duì)等問題.馬經(jīng)理及同事發(fā)現(xiàn)問題后,不僅沒責(zé)怪我,還一起幫我解決問題.這使我領(lǐng)悟到一個(gè)道理,公司事情無(wú)小事,以后不管做什么事情都要細(xì)心周到,從那以后,我就暗暗要求自己工作不僅效率高,更要保證質(zhì)量.每一件事,不止要做完,還要做好.在做每一件事的時(shí)候,都要先想想怎樣做才是最合理的、最有效的,而不是接到任務(wù)后盲目的不佳思考的去做.只有在做每件事之前,想好要怎樣做,做的時(shí)候才可能達(dá)到預(yù)期的效果,從而順利的完成任務(wù).
其次,在參與開發(fā)醫(yī)療管理軟件及完善圖書管理系統(tǒng)時(shí),由于專業(yè)知識(shí)欠缺,對(duì)軟件工程認(rèn)識(shí)不深刻,導(dǎo)致了在開發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)很多自己無(wú)法解決的問題.在專業(yè)知識(shí)方面,同事總是不厭其煩的教我;在軟件工程方面,吳總和馬經(jīng)理悉心教導(dǎo),使我在技術(shù)和整體的構(gòu)架方面有了很大的進(jìn)步.
通過(guò)這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí),我深刻的體會(huì)到要做出一個(gè)完整的、有實(shí)用價(jià)值的軟件產(chǎn)品,必須具備以下條件:首先,在做每一個(gè)項(xiàng)目之前,一定要多了解一些跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí).這些跟項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí),可以通過(guò)看書來(lái)得到,也可以通過(guò)自己的實(shí)地考察得到,還可以通過(guò)跟相關(guān)人員的交流來(lái)得到.其次,在做每一個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中,一定要按照軟件工程的步驟一步一步地走.一個(gè)完整的軟件開發(fā)項(xiàng)目至少要包括以下幾部分:定義問題、可行性研究、需求分析、總體設(shè)計(jì)(概要設(shè)計(jì))、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編程和單元測(cè)試、綜合測(cè)試、軟件維護(hù).最后,根據(jù)用戶使用后所提出的新要求來(lái)修改、完善,使所開發(fā)的產(chǎn)品真正為用戶所用.
1.軟件工程技術(shù)在系統(tǒng)軟件開發(fā)時(shí)的特點(diǎn)
開發(fā)一個(gè)軟件用到的技術(shù)很多,不同的系統(tǒng)軟件對(duì)軟件工程技術(shù)的要求也不一樣,在開發(fā)系統(tǒng)的時(shí)候,要考慮到當(dāng)時(shí)人們的需求是什么,所以說(shuō)系統(tǒng)開發(fā)是很復(fù)雜的。系統(tǒng)軟件的各個(gè)模塊的耦合度要很高才行,一個(gè)模塊發(fā)生變化時(shí),會(huì)帶來(lái)很多的后果。系統(tǒng)開發(fā)的過(guò)程應(yīng)該是一個(gè)規(guī)范、科學(xué)和系統(tǒng)的漫長(zhǎng)過(guò)程。
2.軟件工程技術(shù)在系統(tǒng)軟件開發(fā)時(shí)要注意的事項(xiàng)
以前在進(jìn)行軟件開發(fā)之前,要進(jìn)行一個(gè)很重要的工作,那就是系統(tǒng)建模,然后再根據(jù)先前的系統(tǒng)需求做出分析,還要對(duì)當(dāng)時(shí)的社會(huì)需求進(jìn)行徹底的調(diào)查。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),市面上的軟件有很多已經(jīng)不能滿足應(yīng)用程序的更新?lián)Q代,這主要是由于系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間太長(zhǎng)以及程序的復(fù)雜度太高導(dǎo)致的。所以,軟件工程技術(shù)在系統(tǒng)軟件開發(fā)時(shí)要注意下面這兩點(diǎn)。
2.1遵循科學(xué)性
要開發(fā)一個(gè)好的軟件,就要注重科學(xué)性,在開發(fā)軟件前要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,做好需求分析。還要拿市場(chǎng)上已經(jīng)有的同類或相關(guān)軟件進(jìn)行比較和借鑒,這樣我們就可以選擇相適用的軟件工程技術(shù)來(lái)使用。軟件工程技術(shù)在軟件系統(tǒng)開發(fā)中發(fā)揮的作用越大,系統(tǒng)開發(fā)就會(huì)越輕松,軟件開發(fā)的工期就會(huì)越短。
2.2注重實(shí)用性
在開發(fā)軟件的時(shí)候,一定要注重軟件的實(shí)用性,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)際情況,選擇更好的軟件工程技術(shù)。軟件工程技術(shù)是系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中的一個(gè)很重要的輔助,這個(gè)輔助也決定了系統(tǒng)是否可以順利地運(yùn)行。
3.軟件工程技術(shù)在系統(tǒng)軟件開發(fā)中的具體應(yīng)用
系統(tǒng)軟件的開發(fā)既需要注意它的科學(xué)性,也需要注意它的實(shí)用性,但是現(xiàn)代的系統(tǒng)軟件中只注意這些是不夠的,我們還要掌握一些方法。第一是優(yōu)化構(gòu)建軟件的開發(fā)模型,軟件開發(fā)模型的構(gòu)建也是十分重要的,在這個(gè)模型下,可以使系統(tǒng)軟件的開發(fā)更加的高效,思路更加的清晰,如果出現(xiàn)問題,可以進(jìn)行有效的解決,不耽誤系統(tǒng)的下一步開發(fā)。第二個(gè)方法的是,要積極開發(fā)軟件程序應(yīng)用,不但要知道軟件的性能,還要知道軟件的發(fā)展?jié)撡|(zhì),另外也要了解用戶想要什么,方便后續(xù)的優(yōu)化甚至減少優(yōu)化。第三個(gè)方法是對(duì)軟件工程的項(xiàng)目進(jìn)行管理,這需要一些步驟:(1)項(xiàng)目準(zhǔn)備,為項(xiàng)目做出一個(gè)合理的可行性分析。(2)啟動(dòng)項(xiàng)目,知道項(xiàng)目的可行性,準(zhǔn)備工作已經(jīng)做好了,就可以對(duì)軟件工程的計(jì)劃方案進(jìn)行制定。(3)對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行計(jì)劃。統(tǒng)計(jì)一下各個(gè)方面需要的人力,還有技術(shù)要求。(4)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤評(píng)估,這個(gè)很重要。我們通過(guò)一個(gè)案例來(lái)更好地理解軟件工程技術(shù)在系統(tǒng)軟件開發(fā)中如何更好地應(yīng)用。比如說(shuō),要建一個(gè)圖書管理系統(tǒng),可以使用Java語(yǔ)言,結(jié)合JSP技術(shù),再結(jié)合前端的HTML5對(duì)系統(tǒng)表面進(jìn)行美工,采用MVC框架,使用企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。JSP的穩(wěn)定性很強(qiáng),很多大型的游戲設(shè)計(jì)師都是用這個(gè)技術(shù),Java語(yǔ)言是一種腳本語(yǔ)言,可以適用于很多版本的電腦,HTML5可以實(shí)現(xiàn)三段適應(yīng),手機(jī)、電腦和平板可以同時(shí)登陸,而且頁(yè)面都是一樣的,沒有變化。這些軟件工程技術(shù)都是很實(shí)用的,價(jià)格也很實(shí)惠,開發(fā)起來(lái)也比較方便,由于該技術(shù)的耦合度要很高,維護(hù)起來(lái)也很方便。前期開發(fā)的思路也是很清晰的,采用的技術(shù)也很明白,下一步就是軟件工程導(dǎo)論和UML建模,還有需求分析交給技術(shù)人員,讓他們進(jìn)行研究開發(fā)。如此便節(jié)省了不少的工期,減少了后期維護(hù)的次數(shù)和費(fèi)用。一個(gè)好的軟件工程技術(shù)所需要的系統(tǒng)維護(hù)的實(shí)際經(jīng)費(fèi),要比前期系統(tǒng)的預(yù)算費(fèi)用要少很多。
關(guān)鍵詞:任務(wù)驅(qū)動(dòng) Visual Basic 主動(dòng)性 探究
1 引言
vb程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是一門面向?qū)ο蟮目梢暬幊陶Z(yǔ)言,由于它語(yǔ)法簡(jiǎn)單、易學(xué)易用、開發(fā)快捷等特點(diǎn),已經(jīng)成為許多中職學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)的重要專業(yè)基礎(chǔ)課程。vb程序設(shè)計(jì)的教學(xué)目的不但要求學(xué)生掌握扎實(shí)的理論知識(shí),而且還要具備較強(qiáng)的動(dòng)手能力。而中職學(xué)生的文化課基礎(chǔ)較差,缺乏邏輯思維能力與自覺創(chuàng)新能力、缺乏學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。教師也是按照傳統(tǒng)的教學(xué)模式,忽視了學(xué)生主動(dòng)探究、獲取知識(shí)的主體能動(dòng)性,沒有給學(xué)生充分的機(jī)會(huì)去獨(dú)立思考、發(fā)現(xiàn)問題、動(dòng)手探索結(jié)論。如何在教學(xué)過(guò)程中充分調(diào)動(dòng)中職學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,在教師組織、引導(dǎo)下,通過(guò)任務(wù)探究,要把驅(qū)動(dòng)式教學(xué)與VB程序設(shè)計(jì)結(jié)合運(yùn)用,充分發(fā)揮這兩種教學(xué)方法的優(yōu)勢(shì),達(dá)到對(duì)所學(xué)知識(shí)點(diǎn)的掌握和操作技能的培養(yǎng),提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果,是從事該課程教學(xué)的教師應(yīng)該更加關(guān)注的問題。
2 任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的探究
2.1原理探究
“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”是為學(xué)生提供體驗(yàn)實(shí)踐的情境和感悟問題的情境,圍繞任務(wù)展開學(xué)習(xí),以任務(wù)的完成結(jié)果檢驗(yàn)和總結(jié)學(xué)習(xí)過(guò)程等,改變學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),使學(xué)生主動(dòng)建構(gòu)探究、實(shí)踐、思考、運(yùn)用、解決、高智慧的學(xué)習(xí)體系。“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”是實(shí)施探究式教學(xué)模式的一種教學(xué)方法,從學(xué)習(xí)者的角度說(shuō),“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”是一種學(xué)習(xí)方法,適用于學(xué)習(xí)操作類的知識(shí)和技能,尤其適用于學(xué)習(xí)實(shí)踐操作方面強(qiáng)的知識(shí)和技能。“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”教學(xué)使學(xué)習(xí)目標(biāo)十分明確,適合學(xué)生特點(diǎn),使教與學(xué)生動(dòng)有趣、易于接受。
2.2整合教學(xué),激發(fā)興趣
大部分的教材總是先講VB語(yǔ)言的基本語(yǔ)法,然后再講VB中對(duì)象的使用。但在講授時(shí)不宜將兩者分開,要把VB面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法,事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制貫穿于整個(gè)教學(xué)過(guò)程中。VB中的對(duì)象主要用于構(gòu)建界面,而具體程序功能的實(shí)現(xiàn)則要編寫代碼行,因此任何一個(gè)完整的應(yīng)用程序都不可能只用對(duì)象或只用語(yǔ)法。這兩塊內(nèi)容可進(jìn)行穿插講解。這樣就避免了讓學(xué)生在毫無(wú)知識(shí)背景的情況下去理解抽象難懂的概念,挫傷他們編程的積極性。在教學(xué)過(guò)程中,我始終堅(jiān)持以學(xué)生已有的知識(shí)程度為基礎(chǔ),打破原有的以課本知識(shí)的邏輯結(jié)構(gòu)為順序組織課堂教學(xué)的模式,先不講基本概念,改用從簡(jiǎn)單的實(shí)例人手,通過(guò)讓學(xué)生觀看、模仿,在實(shí)際操作中去探究和領(lǐng)悟這些概念,并適時(shí)地加以歸納總結(jié),讓學(xué)生在輕松愉快的氣氛中接受新知識(shí)。比如,在講到循環(huán)結(jié)構(gòu)中DO——LOOP語(yǔ)句和FOR——NEXT語(yǔ)句的用法時(shí),我用DO——LOOP語(yǔ)句的4種形式和FOR——NEXT語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)求解N!的過(guò)程,讓學(xué)生去觀察、領(lǐng)悟它們的異同。
2.3 組織教學(xué)
2.3.1 任務(wù)提出。教師在還沒有講授新課之前,向?qū)W生演示幾個(gè)用VB開發(fā)出來(lái)的小程序和系統(tǒng)。要求這些程序和系統(tǒng)不僅要有代表性,還要有吸引力。并告訴學(xué)生這學(xué)期學(xué)習(xí)VB的最終目的:要以一個(gè)系統(tǒng)程序(這里以圖書管理系統(tǒng)為例)為主線,通過(guò)多個(gè)任務(wù)教學(xué)最終完成這個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)。設(shè)計(jì)任務(wù)應(yīng)落到具體的某一點(diǎn)上,任務(wù)應(yīng)有它的可行性,操作性,且有大有小,有的任務(wù)可能只有一步,而有的任務(wù)可能要結(jié)合前面已經(jīng)完成的任務(wù)進(jìn)行,所以應(yīng)避免流于形式,走傳統(tǒng)授課的老路。任務(wù)明確了,在學(xué)生心目中就會(huì)產(chǎn)生學(xué)習(xí)的原動(dòng)力。
2.3.2 教師引導(dǎo)。教師上課操作前應(yīng)針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行必要的分析,提供思路,給予達(dá)到的途徑引導(dǎo)。學(xué)生在沒有任何心理準(zhǔn)備的情況下遇到任務(wù)往往有一個(gè)時(shí)間差,對(duì)任務(wù)的理解也有一個(gè)過(guò)程,如何在有效的時(shí)間內(nèi)使學(xué)生完成任務(wù)而少走彎路,進(jìn)行必要的暗示還是需要的。但應(yīng)以“暗箱”式給出,即只給出首尾而忽略中間,千萬(wàn)不可固化步驟,以禁固學(xué)生的思維。
3 結(jié)束語(yǔ)
在中職計(jì)算機(jī)專業(yè)的Visual Basic這門課上運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué),設(shè)計(jì)了一系列的任務(wù)引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)生觀察、思考、聯(lián)想,感受到成功的喜悅,提高了學(xué)習(xí)的興趣,使學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主體。這種學(xué)習(xí)方式應(yīng)用到學(xué)生,它將使因材施教真正落到實(shí)處,讓學(xué)生有機(jī)會(huì)參與課堂教學(xué)活動(dòng),優(yōu)化課堂的教學(xué)過(guò)程,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
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關(guān)鍵詞:職教城圖書館聯(lián)盟;意義;可行性;策略
隨著社會(huì)的進(jìn)步,可持續(xù)性發(fā)展一直是世界組織的追求,其中資源共享在社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程中尤其有著舉足輕重的地位,因而作為以實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠為目的而組織起來(lái)的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的各種聯(lián)合體逐漸發(fā)展起來(lái)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,資源共享也一直是圖書館人的追求,圖書館聯(lián)合體應(yīng)需而生,這里我們稱之為圖書館聯(lián)盟。
1 圖書館聯(lián)盟的定義、任務(wù)與在世界的發(fā)展?fàn)顩r
一般來(lái)說(shuō),圖書館聯(lián)盟是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的,以若干圖書館為主體,聯(lián)合相關(guān)的信息資源系統(tǒng),根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,通過(guò)一定的信息傳遞結(jié)構(gòu),執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能的聯(lián)合體。
1972年,Rutll Panick撰寫的研究報(bào)告中,把當(dāng)時(shí)圖書館聯(lián)盟的任務(wù)總結(jié)為借閱特許、館際互借服務(wù)、聯(lián)合目錄或資源目錄共享、復(fù)印優(yōu)惠、參考咨詢服務(wù)協(xié)作和傳遞服務(wù)等六項(xiàng)。20世紀(jì)末,隨著計(jì)算機(jī)的普及以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,圖書館建設(shè)在內(nèi)外部環(huán)境上發(fā)生了巨大的改變,以單個(gè)單位或組織成立的圖書館,其服務(wù)和開放性已經(jīng)不能滿足廣大讀者的需求,而且獨(dú)立圖書館處理信息、數(shù)據(jù)的能力非常有限,造成了在不同圖書館工作而有相同任務(wù)的圖書館人做了重復(fù)的工作,在時(shí)間和精力上造成了一定程度的浪費(fèi)而且也沒有達(dá)到預(yù)期的效果,在這樣的圖書館建設(shè)背景下,圖書館聯(lián)盟作為資源共享共建的一種合作模式,得以在全球范圍內(nèi)大力推廣開來(lái)。在美國(guó),如喬治亞州的GALILEO現(xiàn)在的成員已包括私立大學(xué)圖書館、職業(yè)技術(shù)院校圖書館和公共圖書館,弗吉尼亞州的VIVA包括了私立大學(xué)圖書館并開始向州內(nèi)的其他行業(yè)圖書館擴(kuò)充?,F(xiàn)在是知識(shí)與經(jīng)濟(jì)互相制約、協(xié)調(diào)發(fā)展的社會(huì),在文化知識(shí)領(lǐng)域,圖書館不僅僅在學(xué)校是重要的信息部門,乃至全國(guó)全世界,其地位和作用都是不可忽視的,圖書館聯(lián)盟的成立將是圖書館界未來(lái)勢(shì)不可擋的發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)的圖書館在資源共建共享實(shí)踐中也逐漸體現(xiàn)了聯(lián)盟的發(fā)展趨勢(shì),有很多成功的先例在發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,如“上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”是國(guó)內(nèi)第一個(gè)包括科研、公共圖書館和高校的聯(lián)盟。還有廣東省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)旗下的聯(lián)合參考咨詢與文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)和珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟,它的輻射范圍不僅只是珠江三角洲地區(qū),其服務(wù)能力和影響已擴(kuò)展至全國(guó),還有國(guó)內(nèi)著名高校圖書館聯(lián)盟體如:廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟,北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館,廣東高校網(wǎng)絡(luò)圖書館,湖南高等學(xué)校數(shù)字圖書館等等。
2 株洲市職教城圖書館聯(lián)盟組建的意義
在圖書館聯(lián)盟強(qiáng)有力的理論基礎(chǔ)上,設(shè)想如果能夠成立湖南省株洲市職教城圖書館聯(lián)盟,該聯(lián)盟就能夠利用職教城在地域上大學(xué)集中的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮聯(lián)盟的統(tǒng)率作用,各職教學(xué)院圖書館在聯(lián)合編目、館際互借、公共檢索、集團(tuán)采購(gòu)、電子信息資源的建設(shè)等活動(dòng)中可以相互協(xié)作,從而有利于提高聯(lián)盟滿足職教城廣大用戶信息需求的能力,降低各學(xué)校成員館的運(yùn)營(yíng)成本,建立起株洲職教區(qū)域的文獻(xiàn)信息保障體系。我國(guó)的孟廣均先生與張樹華女士就將圖書館資源共享定義為:“圖書館的職能由一些圖書館共同分擔(dān)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,目標(biāo)是提高圖書館的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,即讀者可獲得更多的資料和服務(wù),各館可以用最少的經(jīng)費(fèi)提供盡可能多的資料和服務(wù)。共享的資源可以是實(shí)物、人員或資金,包括館藏資料、圖書館目錄、工作人員的專長(zhǎng)、存貯設(shè)施和計(jì)算機(jī)等設(shè)備”。株洲市職教城是一個(gè)龐大的職教體系,其中各所院校的圖書館作為重要的文獻(xiàn)信息部門,都將投入大量的人力、物力、財(cái)力,假如能夠有一個(gè)職教城圖書館聯(lián)盟的規(guī)劃的話,那將可以系統(tǒng)化、合理化、高效化利用各圖書館的投入,達(dá)到滿足整個(gè)職教城圖書館為讀者帶來(lái)科學(xué)化管理和人性化服務(wù)的目的,可謂事半功倍。
3 株洲市職教城圖書館聯(lián)盟組建的可行性
圖書館聯(lián)盟發(fā)起的初衷與實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)皆為資源共享,因此,資源共享理論毫無(wú)疑問地成為成立圖書館聯(lián)盟的理論基礎(chǔ),那么株洲職教城圖書館聯(lián)盟的實(shí)踐基礎(chǔ)是什么呢?
美國(guó)圖書館學(xué)家肯特(Alien Kent) 特別指出:“開展資源共享的唯一途徑是擁有可供共享的資源、具有共享資源的意愿和實(shí)施資源共享的計(jì)劃,否則資源共享就是一個(gè)空洞無(wú)物的概念,因?yàn)榉谴藙t不能按需提供幫助?!?/p>
株洲職教大學(xué)城位于株洲市東北部、長(zhǎng)株潭城市群“兩型社會(huì)”試驗(yàn)先導(dǎo)區(qū)的云龍示范區(qū)南部,是湖南核心城市圈的融合區(qū)域。株洲職教大學(xué)城定位為“城市名片、兩型典范、發(fā)展引擎”,致力于打造“中部地區(qū)職業(yè)教育創(chuàng)新之都”,項(xiàng)目規(guī)劃總占地面積13.9萬(wàn)平方公里,整體包括“一城十一校,三館五中心”。職教大學(xué)城于2009年底開工建設(shè),至今已經(jīng)有四所學(xué)院開學(xué),規(guī)劃2020年在校學(xué)歷教育學(xué)生人數(shù)10至12萬(wàn),年均培訓(xùn)學(xué)生人數(shù)10萬(wàn),實(shí)現(xiàn)人口規(guī)模20至25萬(wàn)。結(jié)合以上數(shù)據(jù),從地域、環(huán)境、人流量、人文素質(zhì)、文化氛圍、發(fā)展前景這幾點(diǎn)來(lái)看,這里是打造株洲市圖書館聯(lián)盟的首選之地。另外,打造“多元活力的知識(shí)城”是國(guó)家對(duì)株洲市職教城的規(guī)劃目標(biāo)之一,在《株洲職業(yè)教育大學(xué)城“兩型”典范建設(shè)指導(dǎo)意見》中的第六點(diǎn)中提到:“建設(shè)智慧城區(qū)”,堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、資源共享”的原則……。那么,文獻(xiàn)知識(shí)傳遞的集中點(diǎn)――圖書館,迫切需要達(dá)到“資源共享”的原則和目標(biāo),因?yàn)槁毥坛遣粌H集聚了一批優(yōu)質(zhì)的職業(yè)學(xué)院,還啟動(dòng)了一批綜合配套服務(wù)項(xiàng)目,株洲市科技館、株洲市圖書館、株洲市就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心、湖南職教數(shù)字圖書信息中心等職教相關(guān)配套項(xiàng)目都將落戶株洲職教大學(xué)城。我認(rèn)為,株洲市職教城擁有如此強(qiáng)大的硬件支持和如此完善的實(shí)踐基礎(chǔ),擬建設(shè)一個(gè)綜合性、開放性、多功能化、現(xiàn)代化的圖書館聯(lián)盟,提供“藏、借、閱一體化”的服務(wù)模式和信息化的服務(wù)平臺(tái),可以立足于職教城,服務(wù)于株洲及周邊地區(qū),大范圍、跨區(qū)域的文獻(xiàn)、信息資源共享的影響和作用更可以促進(jìn) “智慧城區(qū)”這個(gè)目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
4 株洲市職教城圖書館聯(lián)盟的組建策略
從圖書館聯(lián)盟的幾大特征來(lái)分析:
(一)集合性和整體性。建立這個(gè)聯(lián)盟得設(shè)立一個(gè)職教城圖書館管委會(huì),職教城管委會(huì)可以和各個(gè)院校、各單位通過(guò)正式簽訂協(xié)議和合同來(lái)組織職教城圖書館聯(lián)盟,管委會(huì)要有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及核心,并且圖書館聯(lián)盟要有持續(xù)的經(jīng)費(fèi)支持,可以把各成員館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)加以融合并合理運(yùn)用,集中財(cái)力、人力、物力來(lái)統(tǒng)一建設(shè)、開發(fā)、購(gòu)買和管理各參與館的圖書管理系統(tǒng)、書刊、電子圖書信息中心等,避免各院校圖書館系統(tǒng)不完善、書刊不全、電子信息單一化等問題的出現(xiàn)。集合性和整體性是聯(lián)盟得以組建的重要基礎(chǔ)和必要條件。
(二)層次性。首先,職教城圖書館多而各具特色,各成員館要有充分的交流與平等的議事機(jī)制,這是維系聯(lián)盟可持續(xù)性的必要手段,而合理的利益分配機(jī)制是聯(lián)盟保持生機(jī)與活力的驅(qū)動(dòng)力。其次,各參與館在圖書館聯(lián)盟中的地位不同,所承擔(dān)的任務(wù)也各不相同,聯(lián)盟是資源、人源、物源交流合理利用分配的最好途徑,因此需要有層次的管理模式讓整個(gè)聯(lián)盟的條理和系統(tǒng)性體現(xiàn)出來(lái),在磨合、協(xié)調(diào)、交流等互相制約的過(guò)程中可以達(dá)到共同科學(xué)進(jìn)步的目的。
(三)開放性。職教城圖書館聯(lián)盟需要實(shí)行“一卡通”制,這會(huì)給職教城廣大讀者帶來(lái)更多的便利,也可以促進(jìn)各院校師生、各學(xué)科研究者相互之間的交流,因統(tǒng)一開放管理的需求,將會(huì)推動(dòng)各院校圖書館服務(wù)質(zhì)量的大幅度提高。這里的開放性不僅是各館之間的開放性,職教城圖書館聯(lián)盟在發(fā)展過(guò)程中也需要與外部環(huán)境不斷進(jìn)行信息交流去執(zhí)行它的各項(xiàng)功能,特別是可以學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功的高校圖書館聯(lián)盟的管理模式,這樣就能使圖書館與外界接軌得更緊密,獲取的信息更快捷、準(zhǔn)確,聯(lián)盟也會(huì)逐漸發(fā)展得更加強(qiáng)大。
(四)特色性和目的性。在各成員館相對(duì)獨(dú)立的基礎(chǔ)上,實(shí)行“一管多館”來(lái)達(dá)到資源共享的最終目標(biāo)。因?yàn)樵盒6唷I(yè)側(cè)重方向不同,多元化的資源共享能夠最大程度滿足廣大讀者的各方面需求。職教城圖書館聯(lián)盟可以在統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)下,各成員館實(shí)行自行治理,結(jié)合各成員館自身的需求,逐步建立完善的、有特色的管理機(jī)制,從而整體上優(yōu)化整個(gè)圖書館聯(lián)盟體系,促使在不改變“多館”特色的基礎(chǔ)上,發(fā)揮出“一管”的整體效益,反過(guò)來(lái)效益又可以投入到“多館”中去,可謂雙贏。構(gòu)成職教城圖書館聯(lián)盟的各成員館是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,圖書館聯(lián)盟的最終效果不是各成員館子系統(tǒng)運(yùn)行效果的簡(jiǎn)單相加,而應(yīng)該是各子系統(tǒng)的合力所發(fā)揮的更大的作用。圖書館聯(lián)盟是促進(jìn)各院校圖書館合作、實(shí)現(xiàn)職教城文獻(xiàn)信息資源共享的最有活力、最具可行性的形式,這種模式能夠克服體制,實(shí)現(xiàn)成員館之間的互通有無(wú),最終提高整個(gè)職教城圖書館的管理水平。
5 結(jié)束語(yǔ)
有關(guān)研究顯示,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,但大部分讀者獲取、利用文獻(xiàn),主要還是從圖書館中獲得,隨著社會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步,讀者需求也在發(fā)生著動(dòng)態(tài)調(diào)整,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)用戶不斷增長(zhǎng)的信息量需求,為此,高校圖書館必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與讀者需求的改變,充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段與服務(wù)方式識(shí)別、選擇,進(jìn)而構(gòu)建能夠最大化信息資源共享的效益與功能的組織模式,從而實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),圖書館聯(lián)盟是是最有效的形式,是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。株洲云龍示范區(qū)地理位置優(yōu)越,為了滿足日益激增的讀者需求,使信息量得到最大、最快、最科學(xué)合理地應(yīng)用,成立株洲市職教城圖書館聯(lián)盟切實(shí)可行。知識(shí)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,株洲市圖書館聯(lián)盟的可持續(xù)性發(fā)展同樣會(huì)促進(jìn)實(shí)現(xiàn)株洲市云龍示范區(qū)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)性發(fā)展的這個(gè)目標(biāo)。當(dāng)然,目前株洲市職教城圖書館聯(lián)盟的建設(shè)還處在理論探討階段,還需要廣大株洲地區(qū)高職圖書館人一起努力,共同促進(jìn)其建設(shè)和發(fā)展。
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