發(fā)布時間：2022-05-01 16:27:12
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的工業(yè)企業(yè)管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
在一個團隊里，你永遠都是團隊的一員，每一個人不能代替整個團隊，每個人都有你值得學習的地方，所以任何人都不該在工業(yè)設計工作中讓自己的個性掩蓋團隊意識?？浯笞约嘿H低或是蔑視別人，是不可取的；況且工業(yè)設計所具有的嚴謹性和科學性也決不允許有設計師（住常設計師）太強的個性發(fā)揮。想張揚個性也有個辦法——那就是離開企業(yè)，做自由設計師，做設計大師——做克拉尼，為自己做設計，像純粹藝術家去玩?zhèn)€性，玩感受。但這樣你就不要再說你是駐廠設計師。所以我們應該強調(diào)team——個性對此無太大意義——在今天一只有凝聚力的團隊，才是有戰(zhàn)斗力的。所以在為企業(yè)設計中不可以把自己的個性太多的加注到為企業(yè)設計的產(chǎn)品中來——還是那句話，我們設計的產(chǎn)品是滿足大眾的，不是滿足設計師一個。我們還是要以企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和市場調(diào)研結果為主要設計方向和參考值！
關鍵詞：企業(yè)設計師設計管理工業(yè)設計
一、前言
今天，工業(yè)設計從一個灰暗的層面走上了中國經(jīng)濟的前臺，在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，被提升到一個很高的地位。相較國外百年的歷史，顯得有點晚，但畢竟開始了它在中國經(jīng)濟舞臺上輝煌的歷程，并成為目前幾大熱門職業(yè)中的一種。作為一個從事工業(yè)設計的人來講，這是令人無比高興的一件事，值得所有ID人大肆慶祝一番！
出現(xiàn)這種情況的原因，很顯然是市場要求帶來的變化——當下企業(yè)在技術、設備、信息、資源、營銷等方面都趨于同質化，企業(yè)需要新的競爭手段來和其它企業(yè)拉開距離，獲得優(yōu)勢，而工業(yè)設計作為可以滿足企業(yè)這一現(xiàn)狀要求的重要方面自然得到企業(yè)大力擁護和扶持。
但實際情況并不像企業(yè)想象得那么簡單——建立一個設計部門，招聘幾名工業(yè)設計師進行產(chǎn)品設計，好像就可以達到這一要求——很多企業(yè)都這么做了，但效果一點都不理想——招聘的設計師無法達到企業(yè)要求——提高企業(yè)產(chǎn)品附加值，提升企業(yè)產(chǎn)品形象，在與其它企業(yè)競爭中獲得優(yōu)勢。因此造成很多企業(yè)對招聘的工業(yè)設計人員不滿意，認為他們作用不大，可有可無。我們工業(yè)設計人員在企業(yè)中就只有這樣的形象嗎？
這是值得我們思考的一個很大的問題——我們學習工業(yè)設計，本身就是為企業(yè)服務，而卻得不到企業(yè)的承認，誰之過？
歸結原因有幾點：
1、歷史原因：中國工業(yè)設計才只有幾十年發(fā)展時間——七十年代引入這個概念，相較有百年歷史的國外工業(yè)設計，自然存在一定差距。
2、教育原因：中國工業(yè)設計教育脫胎于傳統(tǒng)的藝術教育體系，到現(xiàn)在都沒能形成一種很統(tǒng)一和有效的教育模式。
3、企業(yè)的原因：企業(yè)自身對工業(yè)設計的特性、和所要解決的問題認識不夠清楚，不能很好的管理工業(yè)設計，使它能夠和其它傳統(tǒng)的各部門協(xié)同發(fā)展，互相促進。只是把它建立起來，仍然按照傳統(tǒng)的管理和運用資源的方式來對待工業(yè)設計，自然效果無法達到理想境界。
4、設計師的原因：工業(yè)設計師的思維方式存在多方面的偏頗，無法和企業(yè)大的發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)同步，自覺的不斷完善自己，提高自己，以適應企業(yè)不斷發(fā)展的需要。而是自顧自我目標的實現(xiàn)，不能滿足企業(yè)要求也是情理之中的事。
5、其它原因：其它還有一些來自硬件條件的原因，如技術、工藝、設備、資金等，受這些限制，很多優(yōu)秀的設計無法得到實現(xiàn)。
當然還有其它方面的原因，在這里我們就不再多做介紹。而我要說得也只是其中的兩個方面——企業(yè)原因和設計師的原因。這么做的目的，希望可以讓更多人來了解工業(yè)設計，讓設計師了解字的角色。為真正發(fā)揮工業(yè)設計的作用——為企業(yè)創(chuàng)造效益同時設計師自身發(fā)展明確方向。
二：企業(yè)
前面我們提到過，工業(yè)設計在中國發(fā)展只有幾十年的歷程，而真正為大多數(shù)企業(yè)接受和認同也許只有幾年時間。造成目前很多企業(yè)的現(xiàn)狀就是——需要工業(yè)設計，但卻不知道該如何發(fā)揮工業(yè)設計的作用，也就是說對工業(yè)設計的認識不夠全面，不知道如何很有效的管理工業(yè)設計，使之有效運行，發(fā)揮它應有的作用。
1、工業(yè)設計是什么？
早在1980年，國際工業(yè)設計協(xié)會聯(lián)合會（TCSID）在法國巴黎舉行的第11次年會上就對工業(yè)設計做出了很全面合理的定義，大意如下：“就批量生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品而言，憑借訓練、技術條件、工藝手段、視覺、心理感受而賦予材料、結構、構造、形態(tài)、色彩、表面加工、裝飾等新內(nèi)容，使之具有新的品質和規(guī)格和價值，這叫工業(yè)設計。在實際操作中，當工業(yè)設計師對產(chǎn)品包裝、宣傳、展示、市場研究和開發(fā)與預測等問題的解決付出自己的專業(yè)技能和經(jīng)驗以及視覺評價的能力時，也屬于工業(yè)設計的范疇?！?/p>
在這個定義中，我們可以看到，工業(yè)設計在宏觀方面對一系列問題所包含的解決途徑和方式。也讓我們看到在微觀方面作為工業(yè)設計從業(yè)者要考慮的方方面面的問題之復雜程度。他們要把工業(yè)設計所要面對的和研究的對象——產(chǎn)品作為一個大系統(tǒng)來對待，運用最新的技術手段、符合時代潮流的審美素養(yǎng)、具有感染力的造型語言等相關因素對新產(chǎn)品研發(fā)所要涉及的方方面面進行具有真正價值的新的組合、排列、融合等處理，使之形成一個既具有符合人們使用需要的合理的功能方面的體現(xiàn)；又具有滿足人們心理需要的高層次精神審美方面的考慮，可以符合人的在滿足簡單使用外的高級需要。
另外，值得我們注意的是——從工業(yè)設計的概念中，我們可以看到它和我們目前國內(nèi)對工業(yè)設計所包含的內(nèi)容理解有很大的出入，這也是很多企業(yè)源自對美工概念認識誤區(qū)帶來的負面影響——很多企業(yè)認為工業(yè)設計就是美工或基本上和美工差不多，這是一種很錯誤地認識，如果是這樣，那工業(yè)設計也就不可能得到各國的普遍關注和大力支持，這是值得我們國內(nèi)企業(yè)極為注意的一件事，要相使之發(fā)揮作用,就必須搞懂它的特點，理解它的運作方式。
2、各國對工業(yè)設計的態(tài)度？
現(xiàn)在相較過去，我們現(xiàn)在周圍一切雖然具有了巨大變化，但工業(yè)設計這一基本的設計思想——為消費者創(chuàng)造價值，營造美的環(huán)境，還是具有它不變的價值。所不同的就是現(xiàn)在人的消費變化由于現(xiàn)在社會變化的速度加快而加速變化，很難讓人把握。
但并不是說這設計就沒有了價值，恰恰相反，設計的價值變得更加的重要。這從國外各個國家和現(xiàn)實中各個成功的案例中可見一斑。
當今發(fā)達國家無不把工業(yè)設計提升到一個關系到國家命運的高度。日本把工業(yè)設計看作是自己國家成功的關鍵因素之一，把工業(yè)設計作為國家發(fā)展戰(zhàn)略來考慮，來發(fā)展。日本日立公司所作的調(diào)查驗證了日本對工業(yè)設計態(tài)度的正確性——對工業(yè)設計的投入一美元，回報率是1000美元以上，比其它方面的投入高了幾十倍。瑞典早在20世紀70年代就組建了自己的專門工業(yè)設計政府機構，來系統(tǒng)規(guī)劃國家的工業(yè)設計發(fā)展戰(zhàn)略。美國、意大利等發(fā)達國家都設立國家元首工業(yè)設計顧問，國家性工業(yè)設計委員會，工業(yè)設計獎項，當然那些專門的政府的工業(yè)設計專職部門也都有建立。例如早在英國沙切爾夫人時期就曾親自主持英聯(lián)邦國家工業(yè)設計的長期發(fā)展戰(zhàn)略和具體政策?，F(xiàn)任英國首相也曾親自主持工業(yè)設計活動。
由此可見，對待工業(yè)設計的態(tài)度上，大家好都是積極的。而我國政府，顯然在這方面是落后的，是力度不夠的。很多工業(yè)設計活動都是企業(yè)、學校、社團等自發(fā)的活動，而且成本很高，與會者一般就局限在一定的人群，甚至可以說是屈指可數(shù)——對于與會者，在這里看是這幾個人，換個地方還是那幾個人，甚至于被人用作一種商業(yè)手段來操作——被認為的披上一層神秘的面罩。應該說，政府在這方面缺少一個專門的強有力的機構來來有效推動工業(yè)設計在中國的發(fā)展，一些協(xié)會，畢竟力量有限。
3、工業(yè)設計的作用
今天，世界上的工業(yè)設計活動，更是如火如荼。前段時間，英國政府就組織一大批國內(nèi)工業(yè)設計精英到中國來，開展了一系列活動。在中國各大城市舉辦他們的設計展。澳大利亞人也不甘落后，在廣州也大張旗鼓的舉辦本國設計與藝術展。中國人自己也在深圳召開自己第二次工業(yè)設計年會，在清華大學舉辦專門的工業(yè)設計管理論壇等活動。很顯然，這些決非是有些好事者吃飽飯沒事干，原因是工業(yè)設計有它切實的價值，值得我們投入大量精力和物力。具體作用主要表現(xiàn)在幾個方面
（1）、工業(yè)設計促使企業(yè)健康發(fā)展。
合理的工業(yè)設計管理，必將促使企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃納入到一個長期的發(fā)展規(guī)劃之中，因為企業(yè)不可能今天生產(chǎn)一個產(chǎn)品和昨天以及明天的產(chǎn)品是互無一點延續(xù)性和內(nèi)在精神的，而是要建立一個長期的發(fā)展目標和相對固定的產(chǎn)品形象，例如諾基亞，伊萊克斯。如此，企業(yè)要想要工業(yè)設計發(fā)揮它的巨大作用，企業(yè)管理過程中把各個環(huán)節(jié)進行有效的規(guī)劃——使企業(yè)對新產(chǎn)品開發(fā)的采用更具有合理有價值的管理方法。
（2）、促進企業(yè)產(chǎn)品有效的創(chuàng)新
工業(yè)設計師專業(yè)化的解決人和技術、人和機器、人和環(huán)境、人和人、美和技術、功能和美等各種關系而具有存在價值的。那么伴隨社會經(jīng)濟技術條件的發(fā)展，人類物質水平的不斷提高，審美情趣的變化。工業(yè)設計師會自覺來研究這些變化，不斷為適應和滿足這些變化而對本企業(yè)的產(chǎn)品做出有價值創(chuàng)新設計，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)高回報的創(chuàng)新點和盈利點。并且這些創(chuàng)新在設計管理者的引導和規(guī)劃下，是可以和企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略互相促進和完善的——也就是說工業(yè)設計師（住廠）是實現(xiàn)企業(yè)有價值創(chuàng)新的最有效環(huán)節(jié)之一，并推動創(chuàng)新。
（3）、為企業(yè)尋找新的市場機遇
前面我們提到，工業(yè)設計是為專業(yè)化解決各種關系而存在的，市場消費人群的多樣化，是工業(yè)設計具有可發(fā)展的空間客體，催生了產(chǎn)品的多樣化，豐富化，同時也為不同級別的企業(yè)生存留下了空間——如果人們只具有一種審美和需要，那么世界上同一行業(yè)中的同一種產(chǎn)品，也就會只有一家企業(yè)存在，因此我們必須注意這種價值的多元化，相關的就是審美的多元化，需求的多元化。工業(yè)設計管理者的作用之一就是引導設計師來發(fā)現(xiàn)市場需要的大面積空缺，進而設計出有市場的產(chǎn)品，這是工業(yè)設計的核心部分——尋找消費點、并想辦法滿足消費。這個過程，必然與企業(yè)開拓市場是同步的，并且它可以比企業(yè)所組織的市場調(diào)查更具有穿透力，更能把握消費者的真正需要，因為他們就是以細分市場來多樣化設計產(chǎn)品的，更加微觀和具體，具有實實在在效果也就是必然的結果了。企業(yè)所作的調(diào)查往往宏觀上的，更多偏重于技術、營銷等宏觀方面的，真正認真地從微觀去捉摸消費者的心理，并具體到具體有效形象，也許只有設計師才可以達到；并且企業(yè)所作的調(diào)查最后所表達出來的成果，很多時候是設計師所無法運用的，因為大家所用的語言是有差異的，這種調(diào)查對企業(yè)具體新產(chǎn)品的開發(fā)并不能起到多大的作用。因此發(fā)現(xiàn)市場機遇也是工業(yè)設計所具備的一大內(nèi)容之一，這種機遇往往是微觀和具體的，不同于企業(yè)的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略。
（4）在企業(yè)文化建設中起到?jīng)Q定性作用
1.1企業(yè)對線損管理欠缺正確認識
線損指標完成情況能真實反映供電企業(yè)線損管理水平的質量，但存在部分電力企業(yè)在逐項分解線損指標后，卻對如何采取措施及早完成線損管理指標、應為此提供哪些有效物質保障和有力技術支持漠不關心，未能對線損管理給予足夠認識。由于將線損指標層層分解后，線損管理工作幾乎涉及到供電企業(yè)日常工作的方方面面，但企業(yè)人員卻沒有為線損管理劃分清晰界限，各單位部門只注重企業(yè)業(yè)務管理工作，忽視線損管理工作，對企業(yè)發(fā)展造成重大的影響。
1.2線損管理組織結構設置不合理
隨著科學經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電力行業(yè)逐步落實“一強三優(yōu)”的電力管理目標，傳統(tǒng)的電力企業(yè)線損管理的組織結構已無法適應電力行業(yè)的發(fā)展需求冰不斷涌現(xiàn)出各種問題，如企業(yè)各職能部門過度重視自己的日常工作，經(jīng)常性忽視線損管理工作，根本無法處理好線損管理中與智能部門產(chǎn)生直接利益關系的問題；而對于與其利益無關的問題則不關心，電力企業(yè)各部門、各人員對線損管理工作的參與積極性較低，甚至認為線損管理工作是其本職工作以外的額外負擔，忽視線損管理的整體目標，導致無法形成良好的跨部門線損管理協(xié)作工作。
1.3線損管理機制缺乏生機活力
由于線損工作涉及眾多部門，因此管理難度較大，而要有效調(diào)節(jié)各部門合作、提高線損管理人員的工作熱情是我們必須重視的問題。作為一項重要的綜合性技術經(jīng)濟指標，線損率容易受電網(wǎng)總體規(guī)劃、組織結構、電網(wǎng)運行狀態(tài)、電能計量方式、準確性等影響。企業(yè)生產(chǎn)運行部門、配網(wǎng)運行管理部門、調(diào)度部門等執(zhí)行工作當中存在與線損工作相關的內(nèi)容，如抄表到位、電量差錯、檢查周期、電表輪換、調(diào)前合格率等，造成線損管理水平低的因素有很多，甚至難以區(qū)分是哪個部門的錯失，但主要都是因為管理人員工作積極性不高，對線損管理工作厭煩，最終導致電能損耗嚴重。
2加強電力企業(yè)線損管理的有效措施
事實上，供電企業(yè)在建設我國節(jié)約型社會過程中發(fā)揮著重要作用，它不僅可以優(yōu)化能源配置，還能滿足我國經(jīng)濟發(fā)展和人們生活的基本用電需求。我認為必須強化供電管理中的線損管理工作，從根本上降低能源損耗，根據(jù)本人多年從事線損管理工作經(jīng)驗，總結出幾點關于加強線損管理的實用措施。
2.1明確線損管理方向
線損管理工作的復雜性主要表現(xiàn)在它涉及領域廣，包括電網(wǎng)的規(guī)劃建造、生產(chǎn)技術、調(diào)度運行、營銷管理及電能計量等。一直以來，我公司都十分重視線損管理工作的質量控制，成立專門的線損管理隊伍管理線路，同時制定科學合理降損規(guī)劃，定期開展線損分析例會、改造計量裝置，從局部到整體全面抓好線損管理工作的質量控制，明確線損管理方向、正確處理線損管理各項工作的關系，提高線損管理工作的有效性，真正實現(xiàn)電力工業(yè)節(jié)能降耗的目的。
2.2正確處理線損與降損的內(nèi)在關系
深入研究線損產(chǎn)生原因，針對不同線損產(chǎn)生原因采取不同的降損方式，其中最常用的是管理降損和技術降損，采用技術降損措施可有效降低理論線損值，通過管理降損措施能讓實際線損值逐步趨近理論線損值，由此可知，技術降低損和管理降損對提高線損管理質量同樣具有十分重要的現(xiàn)實意義。采用技術降耗措施需要大量資金，具體措施為改善電力網(wǎng)結構、優(yōu)化電壓等級、盡可能縮短電力網(wǎng)供電半徑、優(yōu)化整合無功配置等，真正起到降低能耗的根本目的；與技術降耗相比，管理降耗所需的資金投入量較小，強化線損管理可有效減少供電環(huán)節(jié)人為因素引起的“跑、冒、滴、漏”電量損失，有效降損。雖然技術降耗與管理降耗在本質上存在差異，但兩者又是降損管理工作中兩個重要輪子，相互協(xié)調(diào)且缺一不可。通過組織結構的有效整合、激勵機制的全面構建、控制手段的真正落實可保障電力資源的優(yōu)化整合，提高線損管理工作的有效性，確保企業(yè)資金投入獲得良好經(jīng)濟效益，為供電企業(yè)的線損戰(zhàn)略目標服務。
2.3有效調(diào)整線損管理的組織結構
為有效滿足電力企業(yè)組織一體化的根本性原則，企業(yè)應重視線損管理組織結構的完善調(diào)整，對管理活動區(qū)別對待，一方面要確保線損管理工作有組織、有目標地開展，但又要避免其涉入到職能部門的具體業(yè)務中，全面結合線損運作管理工作與企業(yè)項目管理工作。為有效滿足電力企業(yè)組織一體化的根本性原則，企業(yè)應重視線損管理組織結構的完善調(diào)整，為此，大膽引入供電企業(yè)混合型線損管理模式，即在電力網(wǎng)原有組織結構前提下，積極構建與職能部門同層次甚至在線損管理上、高于職能部門層次的線損管理部門，充分突出線損管理在企業(yè)日常管理工作中的重要作用。另外，全面考慮我公司的架構規(guī)模，線損管理工作可不獨立設置線損管理部門，只需將線損工作職責考慮進部門發(fā)展策劃即可，充分發(fā)揮企業(yè)各部門的綜合管理職能，將線損戰(zhàn)略目標與公司整體戰(zhàn)略有效融合，從公司的整體利益出發(fā)，提高線損管理工作的質量。
2.4建立完善的線損管理激勵機制
為實現(xiàn)降損戰(zhàn)略的管理目標，應建立科學合理的線損管理激勵機制，并且注意以下幾方面的內(nèi)容。
2.4.1激勵機制應采用多形式表達，并且要滿足不同層次的實際需求事實上，供電企業(yè)的降損策略管理目標明確單一，由于各員工個人需求復雜繁多，為增強企業(yè)凝聚力，企業(yè)可積極構建激勵機制，以充分激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，全面提高線損管理效率。
2.4.2保證激勵機制的公平性、科學性和合理性不管采取何種激勵手段，必須注重機制本身的公平性、科學性和合理性，唯有嚴格遵循公平性、科學性和合理性的激勵原則，才能更好地鼓勵先進，以先進個人帶動整體，充分發(fā)揮員工工作積極性，讓員工更加投入線損工作中，更好地完善自我，實現(xiàn)個人目標。
2.4.3激勵機制要帶有一定時效性為有效保證激勵機制的實施效果，應確保激勵機制的應用時效性，盡可能保證及時激勵，以更好地發(fā)揮機制的激勵效果，讓員工以飽滿的精神狀態(tài)投入線損管理工作。
2.5強化電量計量掌控，合理改造線路
加強電力能源輸配電量的計量管理，是開展線損管理工作的基礎。因此，我們要合理規(guī)劃電網(wǎng)建設，科學配置輸變電設備，加強電網(wǎng)經(jīng)濟調(diào)度與檢測，根據(jù)實際使用需求及時調(diào)整運行方式。最為有效的方式就是使用集中抄表系統(tǒng)，針對電能表的使用情況定期更換淘汰型電能表，有效減少電能計量損失，同時要積極推廣應用誤差小、準確性高、起動電流小、超載能力強、抗傾斜、表損低的電能表，大力應用抄表自動化管理的全電子電能表，合理設置電能計量點，對專線用戶加裝失壓記錄儀，杜絕人為因素影響，及時查處現(xiàn)場各種計量差錯。
3結語
筆者主要從事施工企業(yè)檔案管理工作，負責企業(yè)內(nèi)部文書、聲像、會計、科技等方面檔案內(nèi)容的管理。下文筆者將結合自身的工作經(jīng)驗和內(nèi)容，對于現(xiàn)階段施工企業(yè)檔案管理工作中存在的幾個重點問題進行分析，拋磚引玉提出相應的解決對策，以期更好的提高施工企業(yè)的檔案管理水平。
2現(xiàn)階段施工企業(yè)檔案管理工作中存在的幾個重點問題
首先，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部對于檔案管理工作缺乏足夠的重視。由于施工企業(yè)的業(yè)務類型所限制，工程項目施工具有施工點較多，施工周期長的特點。整個施工隊伍具有較強的流動性，其檔案管理工作的開展受到諸多局限。與此同時，施工企業(yè)在開展工程項目管理的過程中，缺乏科學的檔案管理意識，整個檔案管理工作流程不夠清晰，檔案資料流動不科學。在發(fā)生人動時，檔案資料的交接經(jīng)常會出現(xiàn)問題，造成了檔案管理工作開展遇到諸多困難。其次，歸檔管理水平有限。工程項目施工的過程中，涉及到的社會活動較多，整個工程檔案較為復雜。工程檔案的管理必須要保證其檔案資料具有完整、客觀、真實、原始的特點。在實際開展歸檔工作中，很多工程檔案中的內(nèi)容存在著缺失、錯誤等問題，并且相關材料填寫上不符合檔案歸檔要求，難以實現(xiàn)長期的保存。長此以往，檔案就會逐漸發(fā)生失真、缺失等現(xiàn)象，難以為工程項目管理提供重要的憑證與依據(jù)。與此同時，在檔案的收集上，很多施工企業(yè)都采用專人定期收集的方式。這種收集方式的工作量較大，并且整理和保存的過程容易出現(xiàn)問題。這種檔案收集的方式較為被動，并且在檔案資料不斷增加的形勢下，歸檔工作的效率和質量也都難以得到有效的保障。很多施工企業(yè)的自動化建設還存在著很多不足，辦公自動化系統(tǒng)的應用不夠深入，整體檔案管理工作依然脫離整個信息化系統(tǒng)平臺而單獨開展。再次，歸檔不及時。一般來說，工程項目管理部門應該在驗收后的一段時間內(nèi)，按照要求完成檔案資料的一角，在檔案管理工作開展中，很多施工企業(yè)的檔案歸檔與移交工作不夠及時，并且拖延、滯后現(xiàn)象較為嚴重。部分工程項目在竣工之后的很長一段時間內(nèi)，檔案資料尚未完成移交。這種問題的存在，造成了企業(yè)對信息資源的管理受到了很大的限制，并且難以實現(xiàn)對技術的總結和改進，不能科學的對自身的施工技術能力和管理能力進行改進與提高，不利于企業(yè)的長效發(fā)展。最后，從業(yè)人員素質水平有限。很多企業(yè)的檔案從業(yè)人員對于檔案管理工作的價值沒有一個明確的認識，并且忽視檔案信息的重要性。在施工企業(yè)中，檔案管理工作一般由新人來進行管理。參與管理的員工不具備足夠的檔案管理能力，沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓，難以勝任檔案管理工作的需求。
3提高施工企業(yè)檔案管理水平的對策
第一，加強對檔案管理工作的認識。施工企業(yè)的管理者要提高對檔案管理工作的重視，并且認識到檔案信息對企業(yè)發(fā)展的重要性。對于施工企業(yè)來說，工程檔案記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)重要的信息資產(chǎn)。施工企業(yè)的檔案管理工作相對于其他企業(yè)來說，管理范圍和種類更多，并且特定檔案的管理標準也更高。對于企業(yè)管理者來說，不同層級的管理人員需要對檔案管理工作予以高度的重視，并且不同部門要與之進行量化的配合，對于檔案管理工作中出現(xiàn)的困難和問題進行第一時間的解決，為檔案管理工作提供了一個良好的執(zhí)行環(huán)境。第二，完善檔案管理制度。完善的檔案管理制度，是檔案管理工作的重要執(zhí)行基礎，也是從基礎層面上就現(xiàn)階段檔案管理工作不規(guī)范問題解決的有效措施。施工企業(yè)的工程項目一般投資規(guī)模都較大，并且施工周期較長。在施工過程中，容易出現(xiàn)人員流動與變更的情況。針對于這種情況，施工企業(yè)要指明專人進行專項檔案資料的負責，并且明確相互分工與責任。在施工準備階段，要積極的與監(jiān)理部門、業(yè)主單位進行溝通，做好相關檔案資料的樣本設定，為后續(xù)檔案標準化管理提供有效的依據(jù)。在發(fā)生人員變動等情況時，施工單位也要積極的做好交接的管理，避免由于人動所造成檔案資料的遺失。在檔案管理流程設計上，要結合自身企業(yè)的業(yè)務特點和內(nèi)部結構，精簡流程，并且做好各個部門之間的協(xié)調(diào)職責界定。第三，加強對檔案信息的利用。檔案管理人員要深入了解企業(yè)的整體業(yè)務結構，并且對于各項工作狀態(tài)進行深入的掌握，及時的為企業(yè)管理者提供相應的資料，充分發(fā)揮企業(yè)檔案資源對企業(yè)管理、技術、經(jīng)營、研究等各方面的促進作用。另外，施工企業(yè)也要積極的推進檔案管理工作的信息化建設。隨著辦公自動化的實現(xiàn)，檔案資料的形式也逐漸變得豐富，電子檔案的管理也成為了檔案管理工作的一個重要內(nèi)容。在開展檔案管理信息化建設過程中，通過構建一套科學的信息化管理平臺，可以實現(xiàn)檔案信息的高效管理。通過做好相應的權限分配，提高對檔案信息的利用效率，突破傳統(tǒng)管理方式所帶來的查閱難和管理難的問題。第四，提高檔案管理人員的綜合素質。施工企業(yè)要有意識、有計劃的構建一套科學的檔案人才管理機制，對于檔案管理人員隊伍的綜合素質進行不斷的提升。在日常檔案管理工作中，要積極的推進各項培訓工作的開展，結合自身需求，不斷的完善檔案管理人員的業(yè)務能力。檔案管理人員也要積極的提升自身的業(yè)務能力水平，不斷的自我學習和自我充電，對于新出臺的法律法規(guī)政策進行學習和研究，掌握企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展需求，提高自身的綜合業(yè)務水平。
4結束語
1.1基礎硬件平臺
基礎硬件平臺包括計算機硬件平臺、軟件平臺以及基于電力通信專網(wǎng)的傳輸網(wǎng)絡、信息網(wǎng)絡、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全防護體系等。硬件設施是構建供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的物質基礎，隨著計算機技術的迅速普及，這些早已不成為問題，但是計算機硬件設施更新?lián)Q代很快，需要定期更新才能滿足系統(tǒng)功能需要，而硬件設施的更新往往投資較高。隨著云計算的廣泛使用，采用云計算也有成為基礎軟件平臺的可能，可以降低基礎硬件設施的費用。
1.2基礎軟件平臺
基礎軟件平臺包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、接口系統(tǒng)等。操作系統(tǒng)常采用UNIX、Linux、Windows7和Windows8等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)常采用Oracle、MySQL、Access、VisualFoxPro、PowerBuilder等軟件系統(tǒng)。接口系統(tǒng)可采用基于WEB服務、XML數(shù)據(jù)交換、專門接口程序等。
1.3應用系統(tǒng)
應用系統(tǒng)要涵蓋供電企業(yè)全部業(yè)務范圍，例如財務管理系統(tǒng)、電力營銷管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、工程建設管理系統(tǒng)等。每一個專業(yè)系統(tǒng)還可再細分，例如電力營銷管理系統(tǒng)分為客戶服務管理系統(tǒng)、營銷業(yè)務管理系統(tǒng)、營銷質量管理系統(tǒng)、營銷決策系統(tǒng)等；再如生產(chǎn)管理系統(tǒng)可分為生產(chǎn)計劃管理、輸電線路管理、變電設備管理、配電設備管理、設備檢修管理、設備試驗管理和安全監(jiān)察管理等。各供電企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)的實際情況選擇適當?shù)墓芾砟K。
1.4保障支撐
電力行業(yè)相關的法律、法規(guī)、政策、標準、規(guī)范、規(guī)程等是供電企業(yè)構建信息管理系統(tǒng)的保障支撐。
2供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的構建方法
通過前面的介紹可見，供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的范圍是比較廣的，下面就以人力資源管理系統(tǒng)的構建方法為例進行探討。
2.1現(xiàn)狀與需求分析
構建信息管理系統(tǒng)必須順應供電企業(yè)信息化管理的需要，人力資源管理系統(tǒng)的設計要考慮人力資源管理現(xiàn)狀、系統(tǒng)建設的可行性以及功能需求。人力資源管理現(xiàn)狀包括員工構成情況，如學歷、職稱、年齡等。系統(tǒng)建設的可行性主要是分析技術支持的程度（如國家相關政策支持）和可能獲得的經(jīng)濟效益等。功能需求就是考慮所需要設置的管理模塊，如按照人力資源全生命周期管理需要分成人力資源規(guī)劃與定員管理模塊、組織結構管理模塊、人事管理模塊、人力成本規(guī)劃及管控模塊、績效薪酬管理模塊、培訓管理模塊、資質管理模塊、招聘管理模塊、報表管理模塊等；從提高工作效率出發(fā)，可將系統(tǒng)設置為用戶管理及權限控制模塊、部門信息管理模塊、員工信息管理模塊、考核及薪資管理模塊、統(tǒng)計分析管理模塊、其他功能模塊等。
2.2建設目標分析
人力資源管理系統(tǒng)的構建要體現(xiàn)供電企業(yè)人力資源管理工作的指導思想，覆蓋企業(yè)人力資源管理體系的范圍，滿足人力資源管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的平臺需求，實現(xiàn)人力資源管理全過程、全員參與管理的目標，因而系統(tǒng)總體要統(tǒng)一，但又要有局部的靈活性。
2.3總體架構醞釀
信息管理系統(tǒng)的開發(fā)有多種方法和途徑，例如從開發(fā)過程出發(fā)可以考慮生命周期法和原型法；從開發(fā)立足點出發(fā)可利用面向功能法、面向數(shù)據(jù)法和面向對象法等；還可以采用模型驅動架構。以模型驅動方法為例，基于人力資源業(yè)務特點，參考相關模型規(guī)范建立信息模型、工作流程模型和安全模型等，這種方法具有較好的靈活性和擴充性。根據(jù)軟件的功能需求，可設立數(shù)據(jù)腳本層、數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務邏輯層、界面規(guī)則層和界面展示層5個層次。系統(tǒng)底層架構可考慮采用比較成熟的J2EE架構，能保證穩(wěn)定性和后期維護性。對于中小型供電企業(yè)，用戶端采用B/S模式，服務器端采用C/S結構更便于管理。
2.4數(shù)據(jù)庫的建立
數(shù)據(jù)庫設計的流程分為用戶需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計。前面已經(jīng)介紹了用戶需求設計，下面討論一下概念結構設計和邏輯結構設計。供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)對安全性有較高的要求，所以進入數(shù)據(jù)庫要輸入用戶名和密碼，因而要在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建登錄表，并且為了防止登錄用戶任意修改數(shù)據(jù)庫信息，還需要創(chuàng)建用戶權限表，用于記錄用戶對數(shù)據(jù)庫不同窗體的操作權限。用戶登錄表和用戶權限表都需要用戶編號，用戶權限表還要有權限編號。員工基本信息表、家庭關系表、獎懲表、部門類別表依據(jù)同樣的方法進行概念設計。對于每一個表都繪制出實體E-R圖，這樣每張表的概念結構就一目了然了。邏輯結構設計就是將實體E-R圖轉換成數(shù)據(jù)庫所支持的數(shù)據(jù)模型。例如用戶登錄表的結構分為列名、數(shù)據(jù)類型、允許Null值三列，列名下有ID、Name、Pass三行；數(shù)據(jù)類型分別為varctar（5）、varctar（20）和varctar（20）；允許Null值下為單選框。其他數(shù)據(jù)表類似。
2.5安全保障
隨著計算機網(wǎng)絡普及程度越來越高，信息管理系統(tǒng)安全問題越來越突出。安全問題涉及面很廣，既有系統(tǒng)本身的維護、使用問題，也有信息管理系統(tǒng)物理設備的質量問題，應對此種種問題應從多方面綜合考慮，其中業(yè)務安全性、通信安全性、系統(tǒng)平臺安全性需要重點考慮。業(yè)務安全性可從加強身份認證、細化權限管理和業(yè)務范圍細分等幾方面去實現(xiàn)。通信安全性主要表現(xiàn)在信息泄漏和信息劫持兩方面，為此可采取適當?shù)耐ㄐ艆f(xié)議防止網(wǎng)絡監(jiān)聽以及服務器身份驗證防止身份詐騙。系統(tǒng)管理安全性可通過切分訪問過程并進行過濾、嚴格限定權限來實現(xiàn)，同時對系統(tǒng)操作痕跡（業(yè)務訪問痕跡和數(shù)據(jù)訪問痕跡）進行記錄。
3結語
在辦公設備管理工作中，選購是其中十分重要的一項內(nèi)容。在辦公設備選購時，需要做到貨比三家，即通過對多家供應商的辦公設備進行調(diào)查和對比，通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售后服務等多個方面的相互比對，從而選擇性價比高的供應商。在購買辦公設備過程中，要考慮與工作崗位的適應性，同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮，嚴把辦公設備質量關。特別是在選購辦公設備時要重點關注售后服務，這是辦公設備使用過程中質量的重要保障。利用貨比三家的方法進行辦公設備選購時，需要制定選購對比表，這樣通過對各家供應商、產(chǎn)品及工作現(xiàn)場等幾個方面的對比，從而選擇適宜的辦公設備供應商。首先，明確供應商提供的服務，需要將供貨地點、支付方式和售后服務都要包括在內(nèi)，這是供應商服務質量的重要體現(xiàn)，通過對多家供應商這三個方面的對比，從而選擇服務質量最優(yōu)的供應商。其次，在選購辦公設備時需要重點考慮辦公產(chǎn)品自身的性能和價格，這是選擇供應商的關鍵所在。需要對產(chǎn)品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比，從而選擇產(chǎn)品性價比最佳的供應商。最后，供應商提供的產(chǎn)品和服務與工作現(xiàn)場環(huán)境的適應性，這是在選擇供應商過程中十分重要的一項要素，產(chǎn)品在使用現(xiàn)場能否擺放、使用，使用效率和質量能否達到工作的具體要求，功能上是否存在浪費，產(chǎn)品的廢棄物排放是否與國家節(jié)能減排政府相符等，都是需要考慮的因素。
2收發(fā)存儲是辦公設備管理的核心工作
在辦公設備管理工作中，接收、發(fā)放和存儲辦公設備這是較為經(jīng)常性的工作，所以在這些工作進行時需要做到準確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設備受到損壞，在管理工作中，不僅要做到設備接收、發(fā)放和存儲時間的準確性，而且還要確保所形成的文件和報表要做到準確性，整個過程中都需要嚴格按照相關的規(guī)章制度進行操作。在企業(yè)辦公設備收發(fā)存儲工作中，需要做好辦公設備接收的準備工作。提前對保管和使用人員進行確定，在接收前做好人員準備工作。同時還要對設備的各項特征和性能進行提前了解，從而為設備的存儲和使用位置進行合理設定。還要做好接收現(xiàn)場的環(huán)境準備工作，使現(xiàn)場的環(huán)境能夠有效的滿足設備存儲和使用，同時還要做好接收文件的準備工作。在收發(fā)辦公設備過程中，其中非常重要的一個環(huán)節(jié)即是交接驗收工作，對于所接收的辦公設備不僅需要與各項文件、合同及單據(jù)等要具有相符性，而且在交接過程中還要做好記錄工作，通過對辦公設備的具體情況進行詳細記錄，并進行交換驗收登記表的填寫，交接時雙方要在登記表上進行簽定確認，完成移交。辦公設備在存儲過程中要確保安全性，作為保管人員需要對辦公設備存儲的空間進行維護和管理，確保能夠更好的滿足辦公設備存儲安全可靠性的要求。首先，要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術操作規(guī)程、安全責任制等；再次，要嚴格執(zhí)行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項規(guī)章制度。
3使用管理是辦公設備管里的難點
1、財務管理制度不完善。對于建筑施工企業(yè)來說，完善的財務管理制度可以提高財務管理水平，促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。但是，受財務人員管理意識薄弱影響，目前我國多數(shù)建筑施工企業(yè)沒有建立健全完善的財務管理制度。財務管理人員在日常工作過程中，沒有完善的管理制度作依托，出現(xiàn)不科學操作現(xiàn)象在所難免，此現(xiàn)象違背了有章可循、有規(guī)可守的原則。
2、信息化程度不高。隨著科學技術迅速發(fā)展，社會信息化程度逐步提高，電腦已成為人們工作生活不可缺少的一部分。多數(shù)企業(yè)都在進行信息化建設，但對于建筑施工企業(yè)來說，信息化程度相對不高，在財務管理方面更是有待加強。企業(yè)財務管理信息化薄弱，嚴重影響工作效率，關于信息收集、上傳下達不能做到及時、全面，對施工企業(yè)管理層決策產(chǎn)生不利影響。
3、資金管理缺乏科學性。資金對于企業(yè)來說，既是命脈也是活力的體現(xiàn)，任何企業(yè)都應把資金管理作為企業(yè)管理重點，建筑施工企業(yè)也不能例外，需要加強資金管理意識，保證企業(yè)有意外開支與正常支付的現(xiàn)金儲備。但是受施工企業(yè)系統(tǒng)復雜、工期長等自身特點影響，我國多數(shù)建筑施工企業(yè)資金管理缺乏科學性，沒有制定合理資金使用計劃，對于應收賬款拖欠問題沒有及時進行解決，甚至有的施工企業(yè)工程墊資現(xiàn)象愈發(fā)嚴重，導致項目施工進度受影響，企業(yè)面臨經(jīng)營風險。
二、建筑施工企業(yè)財務管理問題的原因分析
建筑施工企業(yè)財務管理存在諸如上述問題原因有很多，其主要原因有以下幾方面：其一，受計劃經(jīng)濟體制影響。多數(shù)施工企業(yè)財務管理人員對工作認識程度不夠，思想上一味地只是重視施工質量和進度，主要受此方面束縛，沒有看清社會新形勢，沒有意識到施工企業(yè)財務管理與施工質量和施工進度一樣關系企業(yè)經(jīng)濟效益；其二，受施工企業(yè)內(nèi)部制度影響。不完善的企業(yè)內(nèi)部制度會引起一系列財務管理問題，施工企業(yè)領導一般重視施工后期核算工作，對于施工前期和施工過程中的財務管理關心不足，沒有做好施工前期預算，對施工過程中財務缺乏有效監(jiān)控，有限的內(nèi)部控制制度也沒有落到實處，項目部以及公司各科室之間沒有進行及時溝通，從而致使財務管理工作開展不暢；其三，受資產(chǎn)產(chǎn)權不明確影響。對于建筑施工企業(yè)來說，財務管理工作時常受到資產(chǎn)產(chǎn)權不明確影響，部分施工企業(yè)財務管理者受傳統(tǒng)思想影響，沒有擺脫計劃經(jīng)濟體制束縛，限制其管理水平的提高。
三、加強建筑施工企業(yè)財務管理的措施
1、深化施工企業(yè)全面預算管理。目前，我國多數(shù)建筑施工企業(yè)已經(jīng)開始實施全面預算管理，但是執(zhí)行力度方面還不夠成熟，需要在結合新形勢基礎上，學習國內(nèi)以及國外同行業(yè)成功經(jīng)驗，大力推進全面預算管理的執(zhí)行和創(chuàng)新，從而可以保障企業(yè)制定出的全面預算能夠有效促進公司發(fā)展。對于施工企業(yè)來說，財務預算、成本預測以及施工組織預控是預算的三個主要方面，三者之間相輔相成，需要有管理控制體系協(xié)助對其進行追蹤、分析和控制，從而可以保障施工企業(yè)經(jīng)營活動在預算管理管控范圍之內(nèi)。
2、創(chuàng)新施工企業(yè)財務分析體系。對于建筑施工企業(yè)來說，應當從宏觀和微觀兩個方面對企業(yè)實際情況進行掌握，并在此基礎上，對形勢進行分析和研究，可以有效遏制謊報和虛報現(xiàn)象。與此同時，建筑施工企業(yè)還應當建立公司財務分析原理，創(chuàng)新企業(yè)財務分析體系。
3、強化施工企業(yè)稅收籌劃意識。隨著我國“營改增”浪潮的到來，稅收籌劃已成為當前熱門話題，對于建筑施工企業(yè)來說，雖然還沒有實施“營改增”，但是改革大趨勢已成必然，需要施工企業(yè)做好應對準備，為此需要做好以下兩個方面：其一，企業(yè)全體動員，提高認識，強化意識，對稅收籌劃給予足夠重視；其二，在進行稅收籌劃過程中，需要堅持合理、科學原則，強化施工企業(yè)稅收籌劃意識，創(chuàng)新財務管理理念，做到與時俱進。
4、防范財務風險，構建財務預警機制。施工企業(yè)財務風險客觀存在，無論采取多么科學、完備的措施也不可能進行徹底消除，因此施工企業(yè)財務風險預警機制顯得尤為重要，可以對企業(yè)潛在財務風險進行有效防范和控制，為最大限度降低企業(yè)損失做好鋪墊。此系統(tǒng)建立關鍵在于財務風險指標評價體系的確立，對于建筑施工企業(yè)來說，可以通過財務指標了解自身財務狀況，對財務風險進行預估和評判，同時可以評估企業(yè)在同行業(yè)中的地位。施工企業(yè)財務風險預警系統(tǒng)在提高企業(yè)競爭力方面也可以發(fā)揮強有力的作用，其通過與財務控制機制形成的相互聯(lián)系與制約功能，可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營、防范風險、消除隱患以及提高效率，達到事前預測、事中控制與事后處理的最高管理水平。
5、完善施工企業(yè)財務控制環(huán)境。建筑施工企業(yè)財務管理工作效果受企業(yè)財務控制環(huán)境的影響，但目前我國建筑施工企業(yè)在此方面做的還很不足，與國外一些國家相比，還存在一定差距，需要施工企業(yè)建立高效職業(yè)經(jīng)理人制度，樹立良好的財務環(huán)境，提高經(jīng)理人的管理能力，從而保障項目工程質量和工程進度順利進行。完善施工企業(yè)財務控制的環(huán)境也是目前我國施工企業(yè)面臨的一個急需解決的問題，好的財務控制環(huán)境才能為企業(yè)財務管理工作奠定堅實基礎，為企業(yè)實現(xiàn)最大利潤保駕護航。
四、結語
(一)缺乏一套相對完備的會計制度任何工作的進行都需要一套相對完備的規(guī)章制度來遵守與約束，才可以保證工作的有序規(guī)范進行。企業(yè)工會的財務管理作為維護職工權益中最重要的財務問題的一個部門，建立一套相對完備的會計制度尤其重要。但是目前的企業(yè)工會財務管理部門并未引起人們的重視，缺乏相應的會計執(zhí)行制度、管理法規(guī)、監(jiān)督制度，會計工作往往無法可依、無章可循。相應的責任制度、監(jiān)督制度也是一個極大的缺口，企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的不完善性導致了財務管理工作即使達不到“漏洞百出”的地步，但也是時常出現(xiàn)狀況。
(二)沒有專門的會計人員，兼職現(xiàn)象嚴重因為企業(yè)上下對于企業(yè)工會的財務管理工作并未給予足夠的重視，這就導致了相關的會計人員也沒有能夠得到充分的落實。會計人員的缺少使得現(xiàn)有的工會會計工作通常是由工會中擔任其他工作的人員或者企業(yè)財務部門的人員進行兼職作業(yè)，工作量的巨大，以及職工的大部分精力都放在自己的本職工作之上，這就形成了工會的會計工作不具備獨立性，并且一些財會統(tǒng)計核對、經(jīng)費預算等工會會計的本職工作也不能及時的完成。
(三)經(jīng)費預算不科學企業(yè)財務部門的工作主要是為工會所進行的各項工作或活動來進行資金籌集、經(jīng)費預算等工作。在企業(yè)工會財務管理部門進行經(jīng)費的預算時，往往是有支出需求即批復，絲毫不考慮工會經(jīng)費是否有結余，是否有來源，其來源是什么等問題，只知道一味的支出，結果也就導致了企業(yè)工會的經(jīng)費收支發(fā)生嚴重傾斜，企業(yè)工會資金出現(xiàn)缺口、漏洞。
(四)預算執(zhí)行不具備高效、準確、合理性企業(yè)工會進行年度預算時，通常在這一年已經(jīng)過去了很長時間，年度預算才得以制定出來。這樣的預算就失去了“預算”性質。此外，預算往往一遍即過，或者只簡單地在部門內(nèi)進行審核，這就導致了中間出現(xiàn)許多錯誤，總體預算出現(xiàn)竄項、漏項的情況。此外工會作為維護企業(yè)職工利益的一個特殊部門，預算的項目表不是專門從事財務管理的職工往往看不懂，不知道是否財權真正落到了實處，不能形成有效的監(jiān)督體系。
二、針對企業(yè)工會財務管理中現(xiàn)存問題的有效解決途徑
(一)建立相對完備的會計制度大到國家的運行有憲法、森林保護有森林法、車輛運行有交通法、小到班級的運行也有班規(guī)需要遵守等等。企業(yè)工會的財務管理作為保障工會人員和企業(yè)職工權益的一個特殊部門，當然也需要引起人們足夠的重視建立相對完善的制度，才可以使財務管理的工作更加順暢。這樣在會計工作人員進行經(jīng)費預算、賬目核算等日常工作時才可以做到有法可依、有章可循，使得財務管理的過程更加規(guī)范、嚴謹，盡量減少漏洞。
(二)實現(xiàn)會計人員專人專用企業(yè)工會財務管理作為維護企業(yè)穩(wěn)定、增強企業(yè)凝聚力的一個部門絕對不能被忽視。相關會計人員應該專人專用，不能存在“兼職”、“臨時”或者“湊數(shù)”的現(xiàn)象。只有配備專門的會計人員，他們才有精力與時間去盡心盡力的完成工會財務部門的各項工作，及時的對各種收支項目做出處理，保持企業(yè)工會財務會計工作的獨立性，避免原先兼職情況出現(xiàn)時，工會會計工作與其本職工作之間的沖突現(xiàn)象與亂套現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)建立科學的經(jīng)費預算，確保收支平衡有來源才可以有開支，因此進行工會工作活動經(jīng)費預算批復時的前提是要知道這筆錢怎么來，從哪來，能否落實。不能使工會資金出現(xiàn)收支失衡、財政赤字現(xiàn)象。企業(yè)工會作為企業(yè)職工、工會人員權益的維護部門，是安定人心所在，尤其要保證財務的正常穩(wěn)定運行，否則將會引起企業(yè)上下人心惶惶、動蕩不安。
(四)使預算的執(zhí)行更加高效化、準確化、透明化企業(yè)工會的年度預算應該改變以往的等到開年許久才開始著手編制的狀況，而是應當在當年就將下一年度的年度預算編制出來，真正實現(xiàn)“預算”的作用。此外不僅要進行部門內(nèi)的核算，而且對于某個項目還應該進行一次總核算，以免出現(xiàn)漏項、竄項、重項等現(xiàn)象。優(yōu)化預算流程，使得預算結果更合理、更具備說服力。制定預算表格時，應該向簡潔明了、一目了然的方向發(fā)展，保證即使不是財務管理專業(yè)人員出身的普通員工也可以看得懂，形成全體員工進行監(jiān)督的有效體系。
三、結束語
關鍵詞：成本管理
成本管理作為企業(yè)管理的核心，如何適應新時期企業(yè)經(jīng)營管理的需要，成為企業(yè)興衰的主要課題。筆者針對施工企業(yè)成本管理中存在的缺陷進行分析，對如何搞好成本管理提出幾點思考。
一、施工企業(yè)成本管理的缺陷分析
1缺乏成本競爭意識，市場應變能力差。近年來，隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力，不少施工企業(yè)盲目攬任務，不惜賠血本中標，使企業(yè)陷入越干越虧的境地；有的企業(yè)不計成本盲目鋪展，貸款墊資施工，結果使企業(yè)背上沉重的包袱，危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時，忽視最基本的市場調(diào)查，缺乏最基本的成本管理意識，導致大量的無效成本增加，給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
2成本管理意識淡薄。由于受各種因素的影響，不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著：重事后輕事前；重靜態(tài)輕動態(tài)；重短期輕長遠；重數(shù)量輕質量；重局部輕全局；重具體輕宏觀；重現(xiàn)象本質；重內(nèi)部輕外部；重戰(zhàn)術輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛，習慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情，靠完成產(chǎn)值，擴大投資，謀求業(yè)主多計價來實現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標的經(jīng)濟組織，以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征。
3成本管理在企業(yè)中的地位嚴重削弱。一些單位在經(jīng)營成果的考核兌現(xiàn)中。不能科學地實事求是地反映成本管理的真實水平，被一時的“大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益”的虛假繁榮所迷惑，只看一時效益高低，不問效益來源，只知盈虧多少，不知盈在何處，虧在何處。不進行成本分析考核，離開成本管理抓效益的做法，是造成一些單位管理粗放、效率低下、潛虧嚴重、發(fā)展緩慢的主要癥結。
4成本核算體制不適應市場經(jīng)濟的需要。傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理，主要是根據(jù)財務部門的決算報告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務人員提出報告的時效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制，只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務帳面上成本失控，已是既成事實。這種管理模式，與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠。
5成本管理的內(nèi)容不全面。一些企業(yè)對成本管理內(nèi)容的認識仍然局限于傳統(tǒng)觀念之中，認為成本管理就是管施工過程中的制造成本費用（人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費、獨立費等）核算。缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理，造成非制造成失控。工程成本直線上升。
6成本管理的方法落后。目前，有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息，對成本信息做到正確的選擇與使用；不能及時準確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因，難以對癥下藥，采取有效措施降低成本，使效益大量流失。
二、加強施工企業(yè)成本管理的幾點思考
1必須解放思想，轉變觀念，樹立“低成本，高質量，高效益”的市場競爭觀念。
首先要樹立以優(yōu)取勝，以精品工程占領市場的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎，變?yōu)槿w員工的一種自覺行動，改造吏锪有代表性、有影響力精品工程，獲得市場競爭的主動權。
其次要樹立效益第一的觀念。確實把企業(yè)的各項工作重點轉到以經(jīng)濟效益為中心上來，用效益第一的觀點來統(tǒng)領企業(yè)的各項工作；以效益評先進、用干部、形成人人講效益，環(huán)環(huán)抓效益，事事增效益的良好氣氛。
三、正確處理好成本與質量、規(guī)模、方案設計、預測、決策及其他各項工作的關系，實現(xiàn)最佳結合，追求成本管理的極限效應。
四、是樹立科學決策，化解市場風險的責任意識。
科學決策是決定一個企業(yè)能否適應市場、獲取市場份額的頭等大事，也是衡量各級領導干部水平的試金石。同樣的市場，同樣的環(huán)境，不同的決策，會給企業(yè)帶來不同的命運。因此，決策前必須深入實際調(diào)查研究，認真進行可行性分析；決策中集思廣主，分析深透，對市場可能出現(xiàn)的風險及企業(yè)承擔風險的能力要有充分的思想估計，把風險降低在可控范圍之內(nèi)。同時，建立起誰決策準負責的責任追究制度，確保決策不失誤。
五、是牢固樹立以人為本的成本管理思想。
成本管理的主體—人，是決定成本高低的關鍵因素。因此，必須重視挖掘人力資源，極大地調(diào)動人在成本管理中的積極作用。要鼓勵和保護員工展開合理化建議和技術改進活動的積極性、創(chuàng)造性。更有效地利用和節(jié)約能源，降低消耗，采用新技術、新工藝、新材料，精打細算，精耕細作，為降低成本提高效益做出貢獻。
六、施工企業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模是取得經(jīng)濟做益的前提。
1沒有產(chǎn)值規(guī)模，就沒有效益；但有了產(chǎn)值規(guī)模，不等于就有了效益；當企業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模達不到企業(yè)經(jīng)營的最佳需求時，勢必造成資源閑置，人、財、物的浪費；反之，當企業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模超過了經(jīng)營管理能力時，勢必造成企業(yè)管理粗放，成本上升，效益下降。因此，施工企業(yè)一方面要防止因產(chǎn)值規(guī)模而造成資源浪費，出現(xiàn)投入少，產(chǎn)出也少，使企業(yè)長期處在貧困線以下，另一方面也要防止因盲目擴展規(guī)模，“廣種薄放或廣種不收”，使企業(yè)陷入粗放管理的困境。
2必須樹立新的成本管理理念
施工企業(yè)從工程信息跟蹤、投標中標開始，經(jīng)過組織施工生產(chǎn)到全部工程完工，項目解體為止，整個運行過程都將影響成本的變化。而現(xiàn)代企業(yè)成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié)，從傳統(tǒng)管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核兌現(xiàn)轉變。成本管理范圍的變化，決定著成本管理質的變化，而這種范圍和質的變化則是成本管理創(chuàng)新上的一次飛躍。因此，成本管理由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本，逐漸向成本干預生產(chǎn)經(jīng)營的開拓型成本管理方向發(fā)展；向企業(yè)的預測決策領域滲透；向技術質量管理等方面擴展。成本管理對象除生產(chǎn)成本外，已逐步擴展到預測決策成本、技術成本、質量成本、安全生產(chǎn)成本、方案設計成本、體制機制成本、人才培養(yǎng)成本等：既有事前事中的成本管理，又有事后的成本管理；既有對已發(fā)生的實際成本進行核算，又有對未發(fā)生的成本或可能發(fā)生的成本進行預測；既有以財務收支數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報告，又有以方案、工期、質量、安全、技術、無形資產(chǎn)等數(shù)據(jù)為依據(jù)的成本報告。這些新的成本管理理念，必將從生產(chǎn)成本擴展到企業(yè)的各個領域，并伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)外部環(huán)境的變化而不斷向深度和廣度擴展。因此，樹立新的成本管理理念將是搞好企業(yè)成本管理工作的前提條件。
3必須搞好工程式項目成本的測算評估，推行目標責任成本管理。
建立工程項目成本預測評估制度，科學合理地確定各項目標成本指標、是現(xiàn)代施工企業(yè)成本管理的又一特征。因此，工程項目一開工，必須由法人、項目經(jīng)理部按照下管一級、誰管誰測評、評干誰測評的原則，組織有關職能部門，對工程項目成本客觀公正地進行測評。測評的主要內(nèi)容；
（1）測評投標報價的科學性。通過廣泛深入的市場調(diào)查、論證和詳細的現(xiàn)場核算，來檢算投標報價是否合理，有無錯編錯列，漏算漏項現(xiàn)象，將報價成本與現(xiàn)場測算成本進行對比，測算評估出經(jīng)營效益，指標項目目標成本的分解。
（2）合理測定目標成本。通過施工方案的優(yōu)化，科學設定項目成本管理體系，按作業(yè)層直接成本費用（人工費、材料費、機械使用費、現(xiàn)場獨立費）；項目部間接管理費；上級機關管理費（利息、稅金、基金等）進行分層測評。按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量，測算出市場能夠接受的成本單價，科學確定各項成本指標。
（3）合理測定資金流量。工程項目資金管理，貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，是搞好成本管理的主要內(nèi)容。因此，要科學合理的編制現(xiàn)金流量表，按與業(yè)主簽訂的合同保障條款為基礎。量入為出，最佳產(chǎn)出，保證施工生產(chǎn)需要的原則編制。資金使用要集中控制，合理調(diào)配，適當補充，加大資金的回籠力度和籌措運作力度，盤活存量資產(chǎn)，加快資金的周轉。同時，要強化監(jiān)督約束機制，防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發(fā)生，保證項目所需資金不受影響。
（4）建立目標責任制管理。根據(jù)項目測算評估指標，對項目工期、質量、安全、利潤、銀行上交款、科研項目、現(xiàn)場及隊伍管理等按項目工期、年度進行分解，建立縱向到底、橫向到位的目標成本管理體系，簽訂縱向到企業(yè)法人——項目經(jīng)理部——各作業(yè)層、工班、個人；橫向到企業(yè)法人（項目經(jīng)理、書記）——各分管領導——各業(yè)務部門——個人的目標責任合同，按照獎罰對等的原則，實施重獎重罰。將優(yōu)勝劣汰的市場竟爭機制引入企業(yè)成本管理之中，真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態(tài)成本管理，不斷提高成本效益，實現(xiàn)資本的保值增值。
4必須建立以“成本否決”為核心的成本管理制度。
（1）模擬市場，實行“成本一票否決”。上至企業(yè)的第一責任人，下至各責任成員，都必須樹立成本第一的責任意識，必須從思想上確立不懂成本管理的企業(yè)領導不是合格的領導；不會成本管理的企業(yè)班子不是好班子；不搞成本核算的干部不能任項目經(jīng)理和工程隊長。在干部任用、職工考核、工資晉級，獎金發(fā)放等方面都要實行“成本一票否決”制度。
（2）強化成本的預測控制。不深入市場調(diào)查，不通過科學的成本預測所確定的成本目標就是一個盲目的、脫離現(xiàn)場院實際的目標。因此，必須建立生產(chǎn)經(jīng)營過程中與成本相適應的預測監(jiān)控和即時信息反饋系統(tǒng)，實施對生產(chǎn)經(jīng)營全過程各環(huán)節(jié)的成本控制調(diào)節(jié)，及時分析預測企業(yè)成本管理中所面臨的困難和機遇，不斷發(fā)現(xiàn)問題，采取調(diào)整措施，保證“成本一票否決”的科學性、權威性。
（3）做好成本管理與其它各項工作的最佳結合。凡是影響成本的一切因素，不論是技術、行政、對外承攬，還是黨群管理等方面，都應納入成本管理的范疇，都要進行成本和功能、成本與方案、成本與資源、成本與工藝、成本與質量、成本與規(guī)模、成本與體制機制、成本與市場競爭等可行性論證、客觀上要求成本管理必須與生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)因素相結合。把企業(yè)管理集中在成本管理上，用成本效益作為檢驗企業(yè)其它各項工作的標尺。
5必須完善內(nèi)部成本管理體系，走科技創(chuàng)新增效之路。
首先，要建立法人——項目經(jīng)理部——作業(yè)層三級成本管理體系，正確處理三級之間的關系。法人為經(jīng)營決策、成本利潤、資金控制中心；項目經(jīng)理部為工期保證、質量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心；作業(yè)層為施工生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、隊伍管理中心。建立以企業(yè)法人為核心，項目管理為重心，作業(yè)層管理為基礎的成本管理體系。重點是搞好工程項目“一級管理、兩層分離”，一個項目只允許設一個銀行帳戶，一本財務預算總帳，一本成本物資總帳。作業(yè)層建立規(guī)范的成本核算臺帳，實行日清月結，能核算出當日成本收支，及時調(diào)整估算出當日成本盈虧的的管理機制。
其次，建立科學有效的內(nèi)部成本管理運行機制，努力形成責、權、利相統(tǒng)一，決策、運行、控制機制相配套的成本制衡機制。完善內(nèi)部的成本激勵機制，按崗位責任、工作目標、成本內(nèi)容與每個人的工資獎金掛鉤，上下浮動，促使全體員工在實現(xiàn)各自成本責任目標的同時，實現(xiàn)整個企業(yè)的成本利潤目標。法人機關實行崗位責任制管理，即按崗位風險責任的大小確定獎罰數(shù)額；工程項目部推行績效結構工資獎金分配制，即按每個人的崗位職責、完成進度、工程質量、安全生產(chǎn)、成本效益、實際出勤等確定合理基數(shù)，進行分配；作業(yè)層實行工效掛鉤分配制，即按成本超節(jié)、完成勞動定額、安全質量等確定工資收入，按計件分配。通過激勵機制的建立，促使企業(yè)各級管理者主動參與成本管理，關心企業(yè)效益。完善內(nèi)部的成本控制機制、利用改制機會，鼓勵職工按比例配股、通過不同形式參股等，實現(xiàn)股權多元化，讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業(yè)的監(jiān)督控制，在生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)，對每項成本支出部建立嚴密的內(nèi)控制度，所有都代表以及全體員工提供真實準確的成本數(shù)據(jù)報告及偏離目標成本的信息，為決策者提供科學的決策依據(jù)。
三是依靠科技創(chuàng)新實現(xiàn)降低成本提高效益的目標，隨著科學技術的發(fā)展，成本管理正在從經(jīng)驗型走向精密管理，降低成本的根本出路在于科技創(chuàng)新?？茖W時代下的施工企業(yè)成本管理必將與施工生產(chǎn)、技術工藝、企業(yè)信譽等交融在一起，在改進技術，提高工藝，降低成本消耗的同時，又通過強化成本控制，提高經(jīng)濟效益來促進科技進步。這就需要把科技創(chuàng)新增效的重點放在高、精、難、險的工程上、放在新技術、新工藝、新設備的開發(fā)應用上；放在制度創(chuàng)新、管理體制機制的創(chuàng)新上；放在提高現(xiàn)代化管理手段上；從而為降低成本提高效益打下堅實的基礎。
