發(fā)布時間:2022-07-30 05:59:06
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算的問題探討樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
【摘要】隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算提出了更高的要求。新舊醫(yī)院會計制度固定資產(chǎn)相比較有很多不同,其中確認標準、折舊、后續(xù)支出以及處置核算都發(fā)生了巨大變化。通過比較,發(fā)現(xiàn)舊制度的缺陷和新制度的改進措施,為醫(yī)院會計的制度改革創(chuàng)新提出意見。
【關鍵詞】新醫(yī)院會計制度 醫(yī)院 固定資產(chǎn)
一、新舊制度下固定資產(chǎn)含義的界定
舊制度對固定資產(chǎn)的定義是“固定資產(chǎn)指持有的預計使用年限在1年以上、單位價值在規(guī)定標準以上(單位價值在500元以上,其中專業(yè)設備單位價值在800元以上)、在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的有形資產(chǎn)”。由于醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)價值逐年提高,舊制度對固定資產(chǎn)計量標準明顯偏低。
新制度明確規(guī)定了“固定資產(chǎn)在規(guī)定標準以上(其中:單位價值在1 000元以上,專用設備單位價值在1 500元以上),預計使用期限在1年以上(不含1年),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的有形資產(chǎn)”。首先,新制度對固定資產(chǎn)的入賬價值有所提高,這符合我國經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。其次,避免了低值易耗品歸為固定資產(chǎn)類,使得會計核算工作減少,且更為準確。
二、新舊制度下固定資產(chǎn)核算范圍的比較
新制度把固定資產(chǎn)分為四類:房屋及建筑物、專業(yè)設備、一般設備和其他固定資產(chǎn)。對于應用軟件也有了明確規(guī)定,若構成相關硬件不可或缺的組成部分,應當一并計入固定資產(chǎn)進行核算。反之,應當將該軟件計入無形資產(chǎn)核算。
舊制度對軟件核算無相關規(guī)定,財務人員核算時沒有統(tǒng)一標準,有將應用軟件計入“無形資產(chǎn)”的,有計入“管理費用”的,有計入“固定資產(chǎn)”的。導致會計信息無可比。
三、新舊制度下固定資產(chǎn)折舊核算的比較
舊會計制度把購入的固定資產(chǎn)計入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,每月按照賬面價值的一定比率提取修購基金,借記“相關支出”科目,貸記“專業(yè)基金――修購基金”科目。但計提修購基金不能反映固定資產(chǎn)凈值,重復列相關支出極易造成醫(yī)院凈資產(chǎn)重置或者虛增,使醫(yī)院會計信息失真。
新制度取消了“固定基金” 和“專用基金―修購基金”科目,由“固定基金”科目核算轉為“待沖基金”科目,由提取修購基金轉為計提折舊。增設“累計折舊”科目,作為固定資產(chǎn)的備抵賬戶。計提折舊時,借記“管理費、醫(yī)療業(yè)務成本”,貸記“累計折舊”。真實地反映固定資產(chǎn)的價值變動情況,體現(xiàn)了“謹慎性原則”。
四、新舊制度固定資產(chǎn)后續(xù)支出的比較
舊制度對固定資產(chǎn)的后續(xù)支核算沒有相應的規(guī)定。固定資產(chǎn)的更新、改良、改擴建的資金,大修理和日常修理的費用,都僅作簡單的費用化處理。
新制度對資本化的后續(xù)支出和費用化的后續(xù)支出的界限做了明確劃分。對于符合資本化條件的后續(xù)支出通常以改建、擴建或大型修繕的形式存在,并計入固定資產(chǎn)價值。符合資本化支出條件的計入“在建工程/固定資產(chǎn)”。對于符合費用化條件的后續(xù)支出,直接列入“相關費用”或“長期待攤費用”,這樣對固定資產(chǎn)價值的準確性給予了保證。
五、新舊制度固定資產(chǎn)處置的比較
醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置包括出售、報廢、毀損、對外投資捐贈。
舊制度下,固定資產(chǎn)處置核算時通過“專用基金”,它不能反映每類固定資產(chǎn)的損益情況。處置固定資產(chǎn)時,借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。出售或殘值回收的收入,借記“銀行存款”,貸記“專用基金”科目。處置時發(fā)生的費用、以及保險或過失人的賠償列“專用基金―修購基金”中處理。這種記賬方法較為麻煩,還會漏記“固定資產(chǎn)”、“固定基金”科目。
新制度下,處置固定資產(chǎn)按其賬面價值對應待沖基金的余額,轉入“固定資產(chǎn)清理”科目。借記“固定資產(chǎn)清理”、“累計折舊”、“待沖基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。發(fā)生的費用,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“應交稅費”、“銀行存款”科目等;對于殘值收入和保險、過失人的賠償,借記“銀行存款”、“其他應收款”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;在清理完畢時,若貸方有余額,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“其他收入” 或“應繳款項”科目,若借方有余額,借記“其他支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。新制度的核算,“固定資產(chǎn)清理”中的期末余額主要反映沒有清理完畢后的固定資產(chǎn)價值; “待沖基金”的增設則取代的“固定基金”科目,用來專門核算財政補助資金和科教項目資金形成的固定資產(chǎn),這樣的核算使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算更加明晰。
六、新舊制度固定資產(chǎn)期末計價的比較
舊制度下,固定資產(chǎn)沒有減值,只是在固定資產(chǎn)提前報廢時,列入“專用基金――修購基金”科目處理。隨著科技的高速發(fā)展,醫(yī)療設備的更新?lián)Q代速度加快,必然存在著固定資產(chǎn)減值的風險。
新制度下,增設“固定資產(chǎn)減值準備”科目體現(xiàn)了會計的謹慎性和真實性原則。醫(yī)院定期對固定資產(chǎn)進行檢查,按固定資產(chǎn)賬面價值與估計可回收金額比較,若發(fā)生減值的,借記“其他支出――固定資產(chǎn)減值損失”,貸記“固定資產(chǎn)減值準備”。 這樣能真實反映固定資產(chǎn)的實際價值以及固定資產(chǎn)增值、減值的情況,對現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計核算進行改進,使之更合理、更科學,這對醫(yī)院管理具有十分重要的意義。
七、新制度下購置固定資產(chǎn)資金來源的核算改進
新制度下,固定資產(chǎn)的取得還根據(jù)財政補助、科教項目收入和自有資金分開核算。
(一)財政資金、科教項目資金購置的固定資產(chǎn),取得時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“待沖基金”,同時借記“財政專項補助支出”、“科教項目支出”等科目,貸記“銀行存款”、“財政補助收入”等科目。計提折舊時,借記“待沖基金(財政基金、科教基金)”科目,貸記“累計折舊”科目。
(二)自有資金購置的固定資產(chǎn),取得時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”。計提折舊時,借記“醫(yī)療業(yè)務成本”、“管理費用”等科目,貸記“累計折舊”科目。
摘要:隨著我國醫(yī)療水平及公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)院已經(jīng)成為社會關注度極高的重點單位。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,確保醫(yī)院經(jīng)濟效益的增長,及時調整管理中的問題,規(guī)范核算流程,已成為當務之急。本文針對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的幾個問題進行簡析討論。
關鍵詞:固定資產(chǎn)管理 醫(yī)院核算
我國現(xiàn)行的醫(yī)院會計制度是2012年1月1日在全國范圍開始實施的,新制度遵循了醫(yī)改意見及醫(yī)改實施方案的要求,為財政科學化和精細化的管理打下基礎,推進了公共部門會計改革的步伐。但其、實施,是在現(xiàn)行制度存在滯后性和不適應性的現(xiàn)狀下,在促進公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的同時也暴露出很多問題,如何促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,成為醫(yī)院管理者需要面對的首要問題。下面針對我國公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)實際發(fā)展狀況,簡析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題
(一)管理制度不完善
在很多醫(yī)院里,針對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,沒有設定獨立的部門,管理責任的分配問題上,存在重疊、交叉的現(xiàn)象,管理環(huán)節(jié)執(zhí)行率低。目前對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理屬于多部門協(xié)作管理,浪費人力、物力、財力,各部門缺乏有效溝通,加大管理成本。由于資產(chǎn)管理人員不擅長會計方面的專業(yè)知識,容易出現(xiàn)賬目不符,虛賬假賬等嚴重問題,造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的大量流失。
(二)固定資產(chǎn)管理與核算流程缺乏規(guī)范性
目前,國內(nèi)各家醫(yī)院對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理與核算都有自己的方法,對待管理中出現(xiàn)的同一問題的解決辦法也存在很大差異性,導致管理流程進行緩慢,各級管理者執(zhí)行力低。由于缺乏流程規(guī)范性的制約,各個環(huán)節(jié)容易滋生腐敗的現(xiàn)象,不僅影響管理流程的推進,而且容易造成醫(yī)院經(jīng)濟巨大的損失。建立規(guī)范性的流程,不僅可以加快管理效率,而且可以節(jié)約管理成本,保障管理信息的準確。
(三)現(xiàn)有人工管理方法落后
由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量巨大,價格差距大,依靠人工管理,難以應對如此復雜的工作,無法做到及時分析,有效的應對處理。提高管理效率,節(jié)約管理成本,已成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理者亟待解決的問題。建立電子信息管理系統(tǒng),可以大大提高管理工作效率,監(jiān)督各級管理者行為,規(guī)范管理流程,同時能夠提供準確真實的信息,為固定資產(chǎn)的核算,做出可靠的依據(jù)。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算問題的解決對策
(一)完善管理制度
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理最重要的一點即為管理制度的完善工作,主要是醫(yī)院在經(jīng)營過程中實行分級管理,同時還根據(jù)醫(yī)院的實際情況將各方面責任予以落實,具體落實到每個人。醫(yī)院的相關責任部門要對醫(yī)院的固定資產(chǎn)定期進行清查工作,并且將清查的相關資料數(shù)據(jù)記錄詳細,上報相關部門,這一操作主要是方便固定資產(chǎn)管理部門及時更新醫(yī)院固定資產(chǎn)保存信息。
(二)規(guī)范運用科學核算方法
根據(jù)相關調查報告顯示,傳統(tǒng)的會計制度背景下,醫(yī)院對固定資產(chǎn)進行核算的過程中通常將固定資產(chǎn)歸劃為會計報表中的初始價值,這一規(guī)定存在一定的不全面性與不科學性。固定資產(chǎn)的價值在醫(yī)院經(jīng)營的過程中是不斷變化的,醫(yī)院的固定資產(chǎn)在使用的過程中容易產(chǎn)生耗損,甚至是報廢,這在一定程度上使固定資產(chǎn)發(fā)生減損情況。在傳統(tǒng)的會計制度背景下,固定資產(chǎn)只要不被放棄使用,其在會計報表中的價值記錄就不會被改變,但是固定資產(chǎn)在使用的過程中已經(jīng)耗損,就此會計報表中保存的會計信息失真。失真的會計信息使會計報表失去相應的利用價值,其不能夠為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作提供參考意見,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作不科學、不全面。醫(yī)院要根據(jù)其自身的實際發(fā)展情況,建立相應的核算制度,只有正確科學的核算方法才能夠準確的反應醫(yī)院固定資產(chǎn)信息,才能夠評估醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際價值,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供有價值的參考意見,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有效化,促進醫(yī)院的長久可持續(xù)發(fā)展。
(三)應用現(xiàn)代化管理手段
傳統(tǒng)的人工固定資產(chǎn)管理的方法已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展對固定資產(chǎn)管理的要求,就此醫(yī)院要運用現(xiàn)代化管理手段,主要是將計算機網(wǎng)絡應用于固定資產(chǎn)管理中,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的高效化、系統(tǒng)化。計算機的應用將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)逐漸轉變?yōu)閯討B(tài)管理,隨著對醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查與盤點工作的進行,計算機能夠實時記錄與更改信息,其在一定程度上提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的工作效率,并且將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作準確化、實效化。同時計算機的使用能夠實現(xiàn)會計信息共享,能夠使醫(yī)院的相關部門同時了解固定資產(chǎn)的保存情況,就此制定科學合理的固定資產(chǎn)管理制度,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的同時促進醫(yī)院的全面發(fā)展。
三、結束語
加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,不僅可以更好的為人民提供醫(yī)療服務,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用率,依靠電子信息系統(tǒng)管理,為固定資產(chǎn)的核算提供更客觀的數(shù)據(jù)依據(jù),而且可以為醫(yī)院獲取更好的經(jīng)濟效益提供幫助,同時還能夠增強醫(yī)院的社會效益,為塑造醫(yī)院在人民群眾心良好的醫(yī)療形象做出重要的貢獻。我相信,在未來的不久,隨著人們意識水平的提高,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算會得到來自社會越來越深的重視。
摘要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存和發(fā)展的重要物質性基礎。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,我國醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理與核算面臨著一些新變化。本文立足于實際,分析了當前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的購置計劃性差盲目性大、運行效率不高、結構不合理等問題,并提出了解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題的針對性對策建議。
關鍵詞: 醫(yī)院; 固定資產(chǎn); 管理; 核算
為順應醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的形勢和需要,2012年以來,我國啟動實施了新的醫(yī)院會計制度,邁開了公共部門會計制度改革的新步伐。醫(yī)院作為現(xiàn)代公共醫(yī)療機構,固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存和發(fā)展的重要物質基礎,也是醫(yī)院積極開展工作、提供更好醫(yī)療服務和壯大規(guī)模的重要依靠手段。提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和核算水平,有利于提升醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理和使用效率,從而促進醫(yī)院管理的科學化、精細化程度,促進我國現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生和計生事業(yè)的健康發(fā)展。
一、新財務會計制度下固定資產(chǎn)管理與核算面臨新變化
在新的醫(yī)院財務會計管理制度下,固定資產(chǎn)管理和核算出現(xiàn)了一些新變化。首先,固定資產(chǎn)的核算科目發(fā)生了增減變化,取消了“固定基金”和“修購基金”,增加了“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”等科目。明確了固定資產(chǎn)的采購資金來源和使用部門。相比以往在固定資產(chǎn)核算過程中常常出現(xiàn)毀壞、報廢、出售固定資產(chǎn)而直接計入固定基金造成固定資產(chǎn)的收益、支出、凈損益等與實際情況不相符合的現(xiàn)象相比較,這些核算科目的變化,通過對毀壞、報廢、出售的固定資產(chǎn)進行賬務處理,將清理所得的凈收入轉入到應繳款項之中,將清理所得的資產(chǎn)凈額轉入到其他支出之中,對清理全過程進行詳細核算,使得涉及固定資產(chǎn)的提取折舊、凈值等指標內(nèi)容能夠得到更科學、更準確的反映,從而能夠更準確、更全面、更科學地反映和了解醫(yī)院固定資產(chǎn)的原值、凈值、折舊等,有利于避免過去財務會計制度下由于原值列示而容易發(fā)生的資產(chǎn)虛增現(xiàn)象,從而能夠更清晰、準確地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)所擁有和展現(xiàn)的真實性價值,有利于為醫(yī)院加強固定資產(chǎn)的采購、管理、使用等科學決策提供重要依據(jù)。
二、當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)購置計劃性差,盲目性大
在固定資產(chǎn)的采購工作中,一些醫(yī)院往往不從工作需要和實際需求出發(fā)制定采購計劃和采購預算,預算審批部門對固定資產(chǎn)采購計劃和采購預算審批把關不嚴,部分固定資產(chǎn)采購甚至未能夠納入年度預算,使得醫(yī)院在固定資產(chǎn)購置方面存在監(jiān)管“空白”,表現(xiàn)出計劃性差、盲目性大的特點,導致存在盲目采購、重復采購、攀比采購等現(xiàn)象,個別地方和部門甚至出現(xiàn)私下幕后交易、暗箱操作、權力尋租等采購貪腐現(xiàn)象,造成了固定資產(chǎn)的超額、違規(guī)購置,產(chǎn)生了很不好的社會影響。
(二)固定資產(chǎn)運行效率不高
固定資產(chǎn)使用和運行效率是衡量醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效率和水平的重要標志。首先,由于固定資產(chǎn)采購的盲目性和隨意性,直接降低了一些醫(yī)院固定資產(chǎn)使用和運行的效率。其次,由于監(jiān)督管理落實不力和管理人員變動過程中沒有做到科學有效銜接,造成一些單位固定資產(chǎn)存在“體外循環(huán)、脫離監(jiān)管”的現(xiàn)象,造成了大量固定資產(chǎn)的隨意損耗和流失。此外,由于內(nèi)部整合和機構撤并、科技更新?lián)Q代、歷史違規(guī)操作等原因,造成醫(yī)院存在大量的房地產(chǎn)、電子設備等閑置固定資產(chǎn),造成了很大的資源浪費。
(三)固定資產(chǎn)結構不合理
當前,醫(yī)院固定資產(chǎn)主要包括房屋及建筑物、車輛、一般設備、辦公家具等通用設備以及專業(yè)醫(yī)用設備、圖書資料、試驗品、陳列品等其他固定資產(chǎn)。根據(jù)相關調查表明,由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的產(chǎn)權大多為國有或集體所有,當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在存量固定資產(chǎn)質量保障水平不高、固定資產(chǎn)總量持續(xù)增加、固定資產(chǎn)結構不合理、資產(chǎn)漏損和沉淀現(xiàn)象嚴重等問題。例如:在一些醫(yī)院,還不同程度的存在無編制公務用車、違規(guī)購置房產(chǎn)等。
三、提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算工作水平的對策思考
(一)加強對購置、使用、處理的科學化管理
一是要根據(jù)醫(yī)院自身的工作狀況和發(fā)展實際,經(jīng)過科學核算編制醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購預算,提升醫(yī)院固定資產(chǎn)購置的針對性和實用性,確保購置真正用得著、用得好的設備和產(chǎn)品。二是要堅持固定資產(chǎn)管理與預算管理相結合的原則,加強購置、使用和處理審批,規(guī)范固定資產(chǎn)管理。要結合實際制定出臺《醫(yī)院財務管理暫行辦法》,從而進一步明確醫(yī)院固定資產(chǎn)預算報批、采購審批、資產(chǎn)處置等相關規(guī)定,著力提高固定資產(chǎn)使用效率。三是要摸清家底,強化資產(chǎn)配置管理。每年年底由財務人員對固定資產(chǎn)的數(shù)量、存放地點、使用人等進行核對后登記造冊,并制作卡片逐一粘貼,分別對號“入座”,再由辦公室和資產(chǎn)使用部門簽字確認,做到物物有賬,人人有責,實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬、卡片、實物三者一致。四是要定期核查,長效管理。定期、不定期的對固定資產(chǎn)進行清查盤點,實行賬、物、卡三對照,做到有賬必有物、有物必有卡,確保賬實、賬卡、賬賬相符,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的長效管理。
(二)加快固定資產(chǎn)管理制度化建設
一是要從國家宏觀層面建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī),確保醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更加有法可依。二是要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)登記制度。在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類別進行明細核算。三是要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)保管制度。按固定資產(chǎn)的品名、類別、型號、規(guī)格等設置明細分類賬,對購入、發(fā)出、結存的數(shù)量和金額進行定期核算;對于說明書、保修單和維修資料等固定資產(chǎn)相關資料,要科學整理后進行妥善保管,以備查用。四是要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)使用制度。要按使用單位或個人建立固定資產(chǎn)領用卡片,做到單位財務部門有賬,使用科室或人員有卡,固定資產(chǎn)管理部門有賬有卡,從而有利于清查核對,實現(xiàn)相互制約。五是要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)清查核對制度。由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,采取一次性清理或者分期分批輪流清查核對的辦法,對財產(chǎn)物資進行清查核對,并會同財務部門、使用單位進行共同清理。
(三)加快固定資產(chǎn)管理的信息化建設
一方面,要樹立全新的固定資產(chǎn)管理意識,提升固定資產(chǎn)管理與核算人員的現(xiàn)代新技術運用能力和水平,加強現(xiàn)代科學技術在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的運用,及時將固定資產(chǎn)信息錄入計算機,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的聯(lián)網(wǎng)式管理。另一方面,要從資產(chǎn)管理系統(tǒng)入手,強化動態(tài)管理。依托資產(chǎn)管理軟件,核實錄入固定資產(chǎn)卡片,準確進行固定資產(chǎn)帳務核算,做到帳、卡、物相一致,重點加強固定資產(chǎn)的購置和處置管理,確保資產(chǎn)的真實、完整和高效使用。
(四)建立健全管理績效問責機制
第一,堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財務監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結合,日常監(jiān)督與專項檢查相結合,建立固定資產(chǎn)半年檢查和年終清查制度,半年重點檢查新入庫資產(chǎn)及處置資產(chǎn)是否合規(guī);年終全面盤點清查,對卡,對物,逐筆核實,清查出來的問題,明確責任,限期整改完善。第二,落實好固定資產(chǎn)成本核算制度,要根據(jù)新財會制度的要求,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行成本列支和核算,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用科室、折舊年限、折舊方法等進行嚴格把關核算,切實提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率。第三,把固定資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容列入目標考核,對造成固定資產(chǎn)損失的有關責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理。
四、結束語
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算,是醫(yī)院工作正常開展的重要保障和方法手段。其主要任務是要在新財務會計制度下,通過科學有效的固定資產(chǎn)會計核算,建立健全科學有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準確、完整。針對當前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題,本文提出一些解決對策和建議,為新常態(tài)下提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和核算水平提供了有益借鑒和積極參考。
(作者單位:青島市李滄區(qū)中心醫(yī)院)
摘 要 醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展各項本職工作的物質基礎,是提高醫(yī)療水平、科研水準以及服務質量的基本條件。本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀入手,分析資產(chǎn)管理與核算工作中普遍存在的問題,并提出合理有效的相應對策措施。
關鍵詞 醫(yī)院固定資產(chǎn) 管理 核算 對策
前言
在定義上,滿足下列條件的資產(chǎn),可稱為固定資產(chǎn):(1)單位價值超過五百元或專用設備設備的價值大于八百元;(2)使用時間不小于一年的;(3)資產(chǎn)使用中,原來的物質形態(tài)沒有太大改變。根據(jù)相關規(guī)范制度,醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要由醫(yī)院的樓房建筑、醫(yī)療專用設備、書籍資料等幾大類。目前,隨著醫(yī)療體制的深化改革,我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作暴露了種種弊端,例如管理制度的不健全,管理混亂、設備盲目購置、固定資產(chǎn)缺乏有效維護,利用效率低、固定資產(chǎn)核算缺少有效方法,核算數(shù)據(jù)不準確等問題。為提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)集約化、精細化的管理模式,及時解決上述問題是十分迫切的。相比于發(fā)達國家而言,我國醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作還有很大的提升空間。
1.我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作存在的典型問題
1.1固定資產(chǎn)界定不清晰
盡管學術界早已根據(jù)價值、使用期限、物資屬性等特征對固定資產(chǎn)下了明確的定義,但在實際的資產(chǎn)管理工作中,物品分類仍然存在一定問題。一些醫(yī)院的物品如使用年限超過1年的病床之類,并沒有劃入固定資產(chǎn)的管理中,而是當做了庫存物質,導致其相應賬目、數(shù)據(jù)資料并沒有計入醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算。固定資產(chǎn)的分類較為籠統(tǒng),容易忽略掉一些重要的物質,不利于資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理。
1.2醫(yī)院固定資產(chǎn)缺乏有效的管理機制
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)的使用部門責權分配不明,導致管理混亂,管理效率低下。固定資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的購置比較重視,輕視資產(chǎn)后期的維護管理工作,在購建資產(chǎn)過程中,還缺乏可行性論證,盡管資產(chǎn)達到了一定規(guī)范,卻不能發(fā)揮其最大效用,為醫(yī)院醫(yī)療工作提供高效服務。
1.3醫(yī)院固定資產(chǎn)的購入核算問題
醫(yī)院固定資產(chǎn)單位價值核算起點普遍不高,并且醫(yī)院在修購基金的使用上存在入不敷出的問題。所謂的修購基金,就是固定比例從固定資產(chǎn)原有價值中提取的的資金。提取修購基金實質上就是提取資產(chǎn)的折舊費。修購基金主要是用于固定資產(chǎn)的維護更新,不算入成本費用開支中,有些醫(yī)院因修購基金的不足而從運行成本中找補,影響到醫(yī)院整體收支結余的平衡。
1.4醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置方法不當
按照最新的《醫(yī)院會計制度》,醫(yī)院固定資產(chǎn)達到報廢期限時,無論折舊費或修購基金是否提取夠量,都將按照資產(chǎn)的原有價值,對資產(chǎn)和基金進行沖減。長期的實踐證明,這樣的處置方式不夠合理,核算太過簡單,不能對原有的固定資產(chǎn)實施有效地補償。另外,固定資產(chǎn)的清理收入,一般都算入修購基金,修購基金的成分比較混雜,不利于修購基金的管理。
1.5固定基金科目設置混亂
固定基金科目是凈資產(chǎn)項目的重要組成部分,在實際的固定基金科目管理工作中,并沒有將修購基金從固定基金中去除,導致不準確的因素滲入到凈資產(chǎn)當中。
2.解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算問題的對策措施。
2.1對固定資產(chǎn)的定義重新作出更加詳細科學的解釋
由于當下醫(yī)療機構所擁有的固定資產(chǎn)如高科技的醫(yī)療設備更新代換速度較快,價值也較高,原來五百元或八百元的資產(chǎn)核算起點已經(jīng)不符合實際情況,再繼續(xù)沿用只會增加醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的負擔,所以政府有關部門應盡快組織行業(yè)領域的專家學者,重新定義固定資產(chǎn),制定行業(yè)新規(guī)范。新的規(guī)范應具有更強的適用性,指導不同資產(chǎn)規(guī)模及管理水平的固定資產(chǎn)管理工作。
2.2建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
完善的固定資產(chǎn)管理制度,有利于規(guī)范醫(yī)院的管理行為,提高財務的管理效率。資產(chǎn)管理制度與專業(yè)管理人員的有機配合,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行專業(yè)化管理,保證固定資產(chǎn)的營運效益在一個比較高的水平。相關管理部門應該對資產(chǎn)的用途、規(guī)格參數(shù)進行統(tǒng)計,收入數(shù)據(jù)庫,利用計算機技術對醫(yī)院固定資產(chǎn)實行信息化、標準化管理。
2.3科學地對修購基金進行計提
醫(yī)院在進行修購基金的計提工作時,可參考國家相應的規(guī)范制度,實事求是地體現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體情況,使固定資產(chǎn)的更新率、折舊費用、凈值能夠清晰明了地顯現(xiàn)出來。
2.4做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的審查、清查工作
在需要對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行審查和清查時,要嚴格按照相關制度執(zhí)行,明確固定資產(chǎn)的使用效率、盈虧情況,要確保賬目與實際情況相符合,對不同賬目要心中有數(shù)。
2.5不再設置固定基金科目
醫(yī)院雖然屬于事業(yè)單位,但也有其特殊性。固定資產(chǎn)的管理可以借鑒企業(yè)的管理模式,在進行固定資產(chǎn)購置過程中,可以采用固定資產(chǎn)借記,貸記銀行存款的方式,避免專用基金的使用出現(xiàn)問題。
2.6增設相關科目
增設累計折舊和固定資產(chǎn)清理科目,新增的累計折舊科目在核算固定資產(chǎn)折舊時,可以真實地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的損耗程度,以便于確定實際的折舊費用。固定資產(chǎn)清理科目的意義在于體現(xiàn)資產(chǎn)實際的損益情況,確定清理過程中實際的費用及收入。
3.結語
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理與核算事關醫(yī)院的發(fā)展,一個高效的資產(chǎn)管理模式有利于醫(yī)院管理工作的良性發(fā)展,也與新時代下的醫(yī)療體制改革相符合,最終提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)社會與醫(yī)院雙贏的目標。