發(fā)布時(shí)間:2022-08-14 08:26:52
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的事業(yè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)探析樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
1計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位中的具體應(yīng)用
1.1實(shí)現(xiàn)資源共享
事業(yè)單位通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用有效地實(shí)現(xiàn)信息資源共享,充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合應(yīng)用,建立健全、完善的數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息共享。再者事業(yè)單位可借助計(jì)算機(jī)處理不同的數(shù)據(jù)信息,譬如利用統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析處理,探索數(shù)據(jù)信息背后的規(guī)律與本質(zhì)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)獨(dú)特的特點(diǎn),應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以零障礙地實(shí)現(xiàn)部分之間的信息傳遞,提升信息傳遞的實(shí)效性,緩解事業(yè)單位的工作負(fù)擔(dān)。
1.2檢索相關(guān)資料
事業(yè)單位可充分計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用各種搜索引擎搜集相關(guān)資料,或者根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì)與實(shí)際需求進(jìn)行相關(guān)信息的檢索,幫助辦公人員精準(zhǔn)獲得市場(chǎng)信息,減輕辦公人員的工作負(fù)累。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的充分利用,能夠最大程度地增加工作效率,職員能夠及時(shí)全面地了解市場(chǎng)發(fā)展方向,并針對(duì)各種信息做進(jìn)一步部署和規(guī)劃,將工程程序簡(jiǎn)潔化,實(shí)現(xiàn)工作水平與管理水平的全面提升。
1.3檔案管理工作
事業(yè)單位檔案不僅記錄著單位現(xiàn)行文件,也含有單位的服務(wù)發(fā)展歷程。檔案管理工作主要對(duì)檔案進(jìn)行整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等,應(yīng)用信息技術(shù),能夠有效減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件與檔案的綜合化管理,主要應(yīng)用為:其一,利用計(jì)算機(jī)軟件編制檢索工具,根據(jù)不同要求,數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)編制;其二,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。按照具體的內(nèi)容特征及形式特征,自動(dòng)檢索出所需檔案;其三,運(yùn)用計(jì)算機(jī)編制各種數(shù)據(jù),如檔案借閱、規(guī)還等進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
2加強(qiáng)事業(yè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)的措施
2.1整合上網(wǎng)行為與內(nèi)網(wǎng)痕跡
在上網(wǎng)行為管理中,事業(yè)單位的主要問(wèn)題是,掌握員工的日常上網(wǎng)行為、確保網(wǎng)絡(luò)的高效與安全等。事業(yè)單位整合上網(wǎng)行為管理與內(nèi)網(wǎng)痕跡管理系統(tǒng),設(shè)置一個(gè)控制功能,即細(xì)微的訪問(wèn)控制。針對(duì)于內(nèi)網(wǎng)員工習(xí)慣性訪問(wèn)各種網(wǎng)頁(yè)的行為,事業(yè)單位可以內(nèi)置URL庫(kù)等,對(duì)一些關(guān)鍵詞進(jìn)行掌控。針對(duì)員工日常娛樂(lè)使用的Facebook,WEB等,事業(yè)單位可采用AC安全網(wǎng)關(guān)。員工日常辦公使用的QQ、微信等,可按照實(shí)際需求進(jìn)行管控。鑒于此,可采用寬帶及流量的管理功能,這也是較為常用的一種方式,需要提高網(wǎng)絡(luò)線路的可靠性,解決寬帶的問(wèn)題,已有不少計(jì)算機(jī)軟件能夠解決這一問(wèn)題。值得注意的是,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在實(shí)際應(yīng)用中可能出現(xiàn)新的問(wèn)題,因而事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行更新或升級(jí)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要前提是,確保單位的網(wǎng)絡(luò)安全,有部分使用者將重點(diǎn)放在外圍的安全上,其實(shí)內(nèi)網(wǎng)的安全也很重要,比如單位內(nèi)部的郵件類型進(jìn)行加密或者定時(shí)發(fā)送處理,確保其他用戶不能越權(quán)使用其他郵箱。
2.2強(qiáng)化職工的信息安全意識(shí)
經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),大部分的數(shù)據(jù)信息都是由單位內(nèi)部流出的,因而事業(yè)單位應(yīng)在建設(shè)計(jì)算機(jī)軟件設(shè)施的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化職員的信息安全意識(shí),這也是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理的重要因素。事業(yè)單位應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息安全,加強(qiáng)對(duì)職工進(jìn)行信息安全管理的宣傳。例如一些來(lái)歷不明的郵件、信息等,很可能是釣魚網(wǎng)站或者是病毒網(wǎng)站,應(yīng)及時(shí)刪除,如果擅自打開,容易使程序或者網(wǎng)頁(yè)不能正常運(yùn)行。同時(shí),為防止職員在下載相關(guān)文件時(shí),會(huì)帶來(lái)木馬程序,進(jìn)而導(dǎo)致電腦中病毒或者癱瘓,應(yīng)盡量下載一些正版軟件,或確認(rèn)信息正確、安全之后再行下載。另外,在日常操作計(jì)算機(jī)過(guò)程中,為保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全,應(yīng)注意隱藏計(jì)算機(jī)的IP地址與開關(guān)機(jī)密碼。這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)操作過(guò)程中如果運(yùn)行了木馬程序,攻擊者必須在制度用戶IP地址的情況下,才能進(jìn)行下一步動(dòng)作。
2.3定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
在事業(yè)單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過(guò)程中,需要單位管理層設(shè)置相應(yīng)的目標(biāo)和方向,打造出一支技術(shù)過(guò)硬的信息安全管理隊(duì)伍,為單位更好地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)奠定基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,要求職員具有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)維護(hù)工作有一定的熟悉度,在日常維護(hù)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保能夠熟練使用各個(gè)知識(shí)點(diǎn),努力使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)達(dá)到一定的安全性與可靠性。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維護(hù)人員、使用人員的培訓(xùn)與管理工作,或者直接從單位內(nèi)部入手,同時(shí)爭(zhēng)取外部的專業(yè)信息安全管理人員,加強(qiáng)應(yīng)用技術(shù)與維護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)力度,使單位內(nèi)部員工的技術(shù)能夠滿足日常工作需要,避免出現(xiàn)偶然事件時(shí)工作無(wú)法進(jìn)行。
3結(jié)語(yǔ)
總之,事業(yè)單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),有益于其進(jìn)一步發(fā)展,而信息安全問(wèn)題也是運(yùn)用計(jì)算機(jī)所不可避免的問(wèn)題。因而,事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)的日常管理工作中,除卻正確、合理的操作之外,還應(yīng)加強(qiáng)信息安全建設(shè),在此前提下,能夠最大程度地應(yīng)用計(jì)算機(jī),進(jìn)而提升事業(yè)單位的工作效率與效益。