序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的科研檔案收集的現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。

目前，在整體的檔案管理過(guò)程中，依舊會(huì)存在諸多的管理問(wèn)題。本文主要針對(duì)科研檔案收集的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，充分論證了目前科研檔案收集過(guò)程中的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施?？蒲袡n案在整體的收集過(guò)程中具有十分重要的作用，其需要對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行真實(shí)的記錄和多極化文獻(xiàn)資料的整理。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化，科研檔案也逐漸地向數(shù)字化管理方向發(fā)展。因此，為了能夠不斷提高科研檔案收集與管理的效率，就需要對(duì)檔案的管理方式進(jìn)行全面性的創(chuàng)新，讓科研檔案的管理與收集能夠高效進(jìn)行。

一、科研檔案收集工作的現(xiàn)狀

科研檔案的收集與管理是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作，對(duì)于很多科研人員而言，收集檔案的同時(shí)也會(huì)積累許多有價(jià)值的信息。一個(gè)科研項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束，會(huì)產(chǎn)生很多有價(jià)值的文獻(xiàn)和資料。因此，在收集和歸檔的過(guò)程中，工作人員有時(shí)也會(huì)百密一疏從而出現(xiàn)疏漏。在檔案的管理中會(huì)出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整等現(xiàn)象。同時(shí)，在檔案的收集中，其一般都有周期性時(shí)間限制，這同樣會(huì)導(dǎo)致檔案的收集效率會(huì)變低。所以，從目前檔案收集的現(xiàn)狀來(lái)看，其主要面臨以下三個(gè)問(wèn)題。

（一）收集科研檔案的時(shí)間緊迫

在進(jìn)行科研檔案的收集中，其整體收集時(shí)間相對(duì)而言較為緊迫。這對(duì)于科研檔案的收集者而言具有較大的挑戰(zhàn)性。同時(shí)，由于每個(gè)科研項(xiàng)目都具有一定的研究周期，有的項(xiàng)目周期相對(duì)較長(zhǎng)，有的則相對(duì)較短。因此，科研檔案的收集在具體的時(shí)間進(jìn)度上并沒(méi)有明確的約束。這就使得檔案收集者在整體的收集過(guò)程中難以把握好檔案的收集進(jìn)度。從而導(dǎo)致項(xiàng)目即將結(jié)束，檔案尚未歸檔或者未能收集完全的情況時(shí)有發(fā)生。因此，科研檔案收集的進(jìn)度與科研項(xiàng)目的研究進(jìn)度應(yīng)當(dāng)盡可能保持同步，保證檔案收集的實(shí)效性。

（二）收集的科研檔案不完整

在科研檔案收集管理中，檔案收集不完整通常表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：1.檔案信息收集不完整。在整體的檔案收集過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資料收集偏差，而且難以收集完全。同時(shí)，部分科研項(xiàng)目在研究階段，由于其信息周期較為短暫。很多時(shí)候收集人員在收集時(shí)難以與科研人員的研究資料保持同步，從而遺漏或者使得檔案資料整理混亂，甚至記錄錯(cuò)誤的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，部分科研項(xiàng)目在研究階段，由于其信息周期較為短暫。很多時(shí)候收集人員在收集時(shí)難以與科研人員的研究資料保持同步，從而遺漏或者使得檔案資料整理混亂，甚至記錄錯(cuò)誤的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。2.檔案信息整理不完整。從整體上來(lái)看，現(xiàn)代很多科研檔案的收集聘用的兼職人員。這樣，在綜合信息的管理中就很容易出現(xiàn)漏洞，尤其是在文件復(fù)印的過(guò)程中，其文字材料很難對(duì)應(yīng)到每一個(gè)項(xiàng)目之中，導(dǎo)致其信息的整理出現(xiàn)錯(cuò)誤或者失真。同時(shí)，在一些原始的信息記錄中，由于原始的信息不全導(dǎo)致技術(shù)性檔案資料無(wú)法高效精準(zhǔn)的分類整理，使得科研檔案的管理出現(xiàn)質(zhì)量性問(wèn)題。

二、科研檔案收集中出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因

（一）對(duì)于檔案收集的重視度不夠

在科研項(xiàng)目檔案的收集過(guò)程中，很多領(lǐng)導(dǎo)并未委派專人進(jìn)行管理。因?yàn)橐话闱闆r下，項(xiàng)目研究人員一般會(huì)對(duì)檔案資料進(jìn)行基礎(chǔ)的收集與整理。但由于沒(méi)有專人的負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)意外情況，很容易導(dǎo)致檔案資料的收集出現(xiàn)問(wèn)題。然而很多科研人員對(duì)于檔案資料的管理并不上心，認(rèn)為其僅僅只是表面工作。但如果檔案資料出現(xiàn)缺失，不僅會(huì)使得科研項(xiàng)目的研究前功盡棄，而且還會(huì)無(wú)限延長(zhǎng)研究周期。因此，加強(qiáng)檔案收集管理的重視度十分重要，有利于科研活動(dòng)的進(jìn)行和開(kāi)展，而且還能使得科研項(xiàng)目有條不紊的進(jìn)行。

（二）科研檔案管理制度不健全

在現(xiàn)實(shí)的檔案收集管理中，通常會(huì)采用兼職的管理方式對(duì)不同的檔案進(jìn)行分類管理。但兼職管理人員也具有明顯的弊端，主要表現(xiàn)在：專業(yè)性不強(qiáng)，流動(dòng)性高，管理難度大，檔案收集質(zhì)量難以監(jiān)督等特性，其主要原因還是在于科研檔案管理并未完善管理制度。這樣檔案管理者并沒(méi)有相應(yīng)的考核機(jī)制與心理壓力，檔案的管理更多是走形式，并未落到實(shí)處。同時(shí)，兼職檔案管理還存在高流動(dòng)性的隱患，很多兼職人員都是身兼多份工作。這樣，在進(jìn)行檔案的收集過(guò)程中，檔案管理人員難以專一的對(duì)檔案管理一份工作進(jìn)行精準(zhǔn)性的管理，而且在收集過(guò)程中所傾注的時(shí)間與精力必然會(huì)有限。這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理和收集的質(zhì)量會(huì)明顯的下降，甚至很多兼職人員因?yàn)槠渌虑槎苯臃艞墮n案收集的本職工作，為科研檔案的收集帶來(lái)極大的損失。由此可見(jiàn)，即使是兼職檔案收集管理也需要建立科學(xué)合適的管理體系，讓檔案收集人員能夠按照管理體系來(lái)進(jìn)行檔案的收集與管理。

（三）科研人員檔案管理未能與時(shí)俱進(jìn)

由于現(xiàn)代化檔案的管理逐漸地精細(xì)化和網(wǎng)絡(luò)化，其對(duì)科研檔案管理人員的要求會(huì)相對(duì)更高。所以，尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的推進(jìn)下，各類信息化檔案管理的形式也在多樣多化。所以，對(duì)于收集管理人員賦予了更高的要求和更大的責(zé)任。但由于科研檔案收集管理還未形成常規(guī)化的網(wǎng)絡(luò)管理體系，從而導(dǎo)致收集人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)形式的管理方式并不熟悉，尤其是在格式規(guī)范和收集上必然還有一個(gè)熟悉的過(guò)程中。而在這個(gè)過(guò)程中，很容易出現(xiàn)常識(shí)性的收集錯(cuò)誤，進(jìn)而嚴(yán)重影響檔案收集的進(jìn)度。

三、科研檔案收集的現(xiàn)狀與改進(jìn)策略

（一）加強(qiáng)科研檔案管理人員管理的專業(yè)性

在選擇科研檔案管理人時(shí)，需選擇檔案管理學(xué)專業(yè)的人才進(jìn)行檔案的管理。同時(shí)還要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)所有成員對(duì)檔案的維護(hù)和定期跟蹤。要把檔案收集以及管理作為日常的一項(xiàng)重要任務(wù)進(jìn)行下去。檔案專業(yè)收集人員還要加強(qiáng)與科研人員之間的溝通，讓彼此能夠知道工作管理的進(jìn)度，從而有效地提升科研檔案收集的效率。

（二）優(yōu)化檔案管理體系

正所謂：“無(wú)規(guī)矩則不成方圓”。在科研檔案的實(shí)際管理中，雖然一份兼職管理工作，但也應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理體系，讓檔案管理者能夠盡心盡責(zé)的進(jìn)行檔案收集。這就需要對(duì)檔案收集管理者的品質(zhì)以及品行進(jìn)行嚴(yán)格的審查，同時(shí)對(duì)其檔案收集的專業(yè)性進(jìn)行線上測(cè)試。這樣，而且要求兼職檔案收集人員必須具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，并時(shí)時(shí)匯報(bào)檔案收集的進(jìn)度。這樣，即使兼職人員在收集的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，或者是臨時(shí)性退出。都能進(jìn)行及時(shí)性的彌補(bǔ)，避免因?yàn)闄n案收集人員的個(gè)人私事以及兼職流動(dòng)性大等缺點(diǎn)，對(duì)整體的收集進(jìn)度造成一定的影響。所以要對(duì)檔案收集人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。兼職人員必須提供以往的科研檔案收集經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，還要進(jìn)行線上檔案收集知識(shí)的測(cè)試與正規(guī)的線上培訓(xùn)。然后，在收集過(guò)程中檔案收集員要將檔案的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)云備份，供相關(guān)人員進(jìn)行時(shí)時(shí)的監(jiān)督和核對(duì)。這樣，才能全面保障檔案收集的進(jìn)度和效率。

（三）豐富科研檔案的載體

在科研檔案的管理過(guò)程中，可以對(duì)檔案管理的載體進(jìn)行全方位豐富。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，紙質(zhì)文件在科研檔案的收集與管理過(guò)程中已經(jīng)難以滿足科研檔案收集的整體要求。因此，可以結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的新形勢(shì)對(duì)檔案進(jìn)行多渠道的管理。例如可采用智能光盤(pán)、電子圖紙等電子載體為基礎(chǔ)對(duì)檔案進(jìn)行檔案的一級(jí)備份，并結(jié)合大數(shù)據(jù)建立網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)空間站。讓科研檔案能夠?qū)崿F(xiàn)云數(shù)據(jù)的二級(jí)備份。這樣，檔案無(wú)論在查詢或者是管理上都會(huì)相對(duì)便捷，而且也會(huì)更加安全。因此，豐富科研檔案的載體，引入影音載體以及云數(shù)據(jù)備份管理，對(duì)于科研檔案的收集管理相當(dāng)關(guān)鍵。

四、總結(jié)

在新時(shí)代，科研檔案的收集與管理被賦予新的內(nèi)容。但從現(xiàn)狀來(lái)看，科研檔案在收集的過(guò)程中，依舊面臨諸多的問(wèn)題。因此，在檔案的管理中，需順應(yīng)科技與時(shí)代的發(fā)展，不斷優(yōu)化科研檔案收集人才，建立健全檔案收集制度，全面豐富科研檔案收集以及管理的載體。從多方面進(jìn)行改善，這樣科研檔案的收集與管理才能更加完善。

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作者:謝睦琴 單位:重慶文理學(xué)院