發(fā)布時(shí)間：2022-06-19 00:42:15
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)存貨管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：存貨；物流；采購成本；持有成本；供應(yīng)鏈管理
中圖分類號(hào)：F323.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
一、存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義
保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理，存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。
眾所周知，企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運(yùn)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時(shí)是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中，一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]
企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動(dòng)資金，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象[4]。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)，過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。
二、企業(yè)強(qiáng)化存貨管理可以采取的措施
1.實(shí)施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)
具體實(shí)踐可采用以下方法：
（1）采用合同管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商，清理不合格的供應(yīng)商(廠方)，和信譽(yù)好、有實(shí)力的大企業(yè)加強(qiáng)合作關(guān)系，確保所購存貨的質(zhì)量優(yōu)良性，同時(shí)，由于大企業(yè)經(jīng)營具有的實(shí)力及規(guī)模效益，可以為我們所采購的存貨提供質(zhì)量保證。
（2）采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購，可規(guī)范采購行為，降低采購成本，同時(shí)，可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實(shí)的資料，為了解供應(yīng)商的信用提供資料，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
（3）采取有力措施確保存貨的供應(yīng)，在加強(qiáng)與老客戶的聯(lián)系的同時(shí)，全力開辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應(yīng)關(guān)系，同時(shí)，攀鋼也開始投資開發(fā)白馬鐵礦，為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。
2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具體實(shí)踐可采用以下方法：
（1）建立健全內(nèi)部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設(shè)備采購終身責(zé)任追究制；建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級(jí)負(fù)責(zé)制；完善考核機(jī)制，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋恕2]
（2）在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤。
1通過降低蘊(yùn)含在整個(gè)生產(chǎn)過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì)，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。
2通過企業(yè)內(nèi)部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進(jìn)至整個(gè)工序的結(jié)束，從而減少存貨的資金占用，降低生產(chǎn)過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。
3.強(qiáng)化信息管理
強(qiáng)化信息管理，梳理現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念，加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進(jìn)存貨管理，使存貨管理上一個(gè)新臺(tái)階，提高企業(yè)的綜合競爭能力。
（1）供應(yīng)鏈管理可以給企業(yè)帶來好處
供應(yīng)鏈管理是對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，從而增強(qiáng)競爭實(shí)力，提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動(dòng)與合作伙伴整合在一起，成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。具體地說，這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有：
1供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，節(jié)約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。
2供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時(shí)補(bǔ)充，因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]
3供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時(shí)，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合供應(yīng)鏈可以大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關(guān)系；以銷定產(chǎn)，根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉儲(chǔ)成本。
目前，國際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL計(jì)算機(jī)公司等在供應(yīng)鏈實(shí)踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅(jiān)信進(jìn)行供應(yīng)鏈管理是進(jìn)入21世紀(jì)后企業(yè)適應(yīng)全球競爭的一種有效途徑。
（2）在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時(shí)應(yīng)注意幾個(gè)問題
1實(shí)行供應(yīng)鏈管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強(qiáng)有力的技術(shù)支持能力。比如,電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)。如果沒有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息的及時(shí)溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應(yīng)鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集；通過利用信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的“無縫”聯(lián)結(jié)，把整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起，進(jìn)行更加科學(xué)、全面的決策。
2實(shí)行供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對(duì)立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系。一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關(guān)系。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待，信息共享，企業(yè)幫助供應(yīng)商了解市場，了解消費(fèi)者需求，供應(yīng)商根據(jù)市場需求調(diào)整自己的生產(chǎn)，這樣才能加快存貨的流動(dòng)，降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業(yè)合作，淘汰不合格的廠家及商家，強(qiáng)化企業(yè)的誠信意識(shí)。
3實(shí)行供應(yīng)鏈管理，要求企業(yè)必需對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行治理，同時(shí)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行再造。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求企業(yè)組織；結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外管理的需要，通過企業(yè)內(nèi)部各職能部門的綜合和協(xié)調(diào)，最大限度的滿足企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方的需求，實(shí)現(xiàn)高速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團(tuán)隊(duì)、很好的企業(yè)文化和溝通機(jī)制。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部門之間的協(xié)調(diào)，另一方面是供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商之間的協(xié)同。而這一點(diǎn)在我國企業(yè)身上表現(xiàn)得比較薄弱。企業(yè)內(nèi)部各部門之間責(zé)任不明，相互扯皮，機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)、效率低下時(shí)有發(fā)生。
綜上所述，若企業(yè)現(xiàn)在有一定的人力、物力、財(cái)力；有較強(qiáng)的信息開發(fā)能力來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集；同時(shí),企業(yè)有良好的商譽(yù)能獲得貿(mào)易伙伴的信任和支持，形成與貿(mào)易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；對(duì)企業(yè)內(nèi)部清理及規(guī)范企業(yè)內(nèi)部交易，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部物流管理； 充分運(yùn)用鐵路、公路的運(yùn)輸資源；實(shí)行供應(yīng)鏈管理。這些都會(huì)為把企業(yè)建設(shè)成為具有強(qiáng)大競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。
作者單位：四川機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
[1] 朱偉生，張洪革．物流成本管理[M]．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003.
[2] 羅珉．現(xiàn)代管理學(xué)[M]．成都： 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2004.
[3] 劉玉平．財(cái)務(wù)管理學(xué)[M]．北京：中國人民大學(xué)出版社，2006.
關(guān)鍵詞:存貨;成本管理;對(duì)策
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。它具有以下特點(diǎn):一是流動(dòng)資產(chǎn),即存貨處于不斷的銷售、重置或耗用當(dāng)中,具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力;二是游行資產(chǎn),即存貨以一定的物質(zhì)形態(tài)存在。另外,存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大,存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響,并且最終會(huì)影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性的綜合水平。因此,存貨管理在整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)管理中具有重要的地位,直接影響到企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。
一、存貨成本管理的重要性及目標(biāo)
企業(yè)儲(chǔ)備一定的存貨是為了降低進(jìn)貨成本,來滿足生產(chǎn)、銷售或經(jīng)營的需要。但是,如果存貨過多就會(huì)占用較多的資金,并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下,盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,不斷降低存貨成本,以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
二、存貨成本管理現(xiàn)狀
在市場競爭越來越激烈的情況下,企業(yè)靠提高產(chǎn)品售價(jià)來賺得更高的利潤已變得不現(xiàn)實(shí),因此降低成本就顯得尤為重要。然而,由于企業(yè)在存貨成本的控制和管理方面存在認(rèn)識(shí)上的不足和實(shí)務(wù)操作中的缺陷,使得存貨成本管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)忽視外部物流資源的利用?，F(xiàn)階段企業(yè)存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,但忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)在存貨計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財(cái)力和物力,但卻沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立供應(yīng)鏈管理這一職能,有些甚至根本沒有這方面的意識(shí),這使企業(yè)難以通過職能整合和整體流程管理來實(shí)現(xiàn)利潤。
(二)缺乏對(duì)資金流的管理。實(shí)際上,對(duì)存貨的預(yù)測和控制就是為了提高資金利用率,全面提高企業(yè)資金收益率。無論是訂貨點(diǎn)的選擇、訂貨數(shù)量的確定,還是貨品的分類驗(yàn)收與儲(chǔ)存,都是為了降低存儲(chǔ)成本、資金占用的機(jī)會(huì)成本,加速資金周轉(zhuǎn)速度。但目前企業(yè)現(xiàn)狀是,一方面由于對(duì)資金效益管理的意識(shí)和水平不高,從而對(duì)存貨的管理要求也就不高;另一方面由于無法準(zhǔn)確獲得存貨信息,因而也就無法實(shí)現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。
(三)存貨管理的信息化程度低。庫存管理技術(shù)手段落后,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算上,我們也可能采用了會(huì)計(jì)核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間的共享。
(四)內(nèi)部控制制度不健全。在存貨的采購、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部稽核和審計(jì)工作也存在流于形式的現(xiàn)象,許多企業(yè)材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作不但無章可依,同時(shí)還提供了暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
三、企業(yè)存貨成本管理對(duì)策
通過對(duì)我國企業(yè)現(xiàn)階段存貨成本管理現(xiàn)狀的研究,提出以下應(yīng)對(duì)策略:
(一)存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略。為了提高存貨管理的信息化水平,重視存貨價(jià)值形態(tài)的管理,建立能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式,主要有以下幾種途徑:
1、充分利用企業(yè)內(nèi)外部物流資源,提高存貨管理水平。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手,有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有利于提高企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。不僅能有助于降低了企業(yè)的倉儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,而且可以減少存貨儲(chǔ)備資金的占用,提高資金利用率,同時(shí)還能加速存貨的流轉(zhuǎn)速度,有利于企業(yè)占領(lǐng)市場。一般企業(yè)可以采用貨物運(yùn)輸外包、倉儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)外包等方式,加強(qiáng)與外部資源的整合與協(xié)調(diào),以提高資產(chǎn)效率。另外,還要充分利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源,以客戶需求為中心,對(duì)供應(yīng)鏈中的采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷等每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的,節(jié)省存貨成本。
2、從企業(yè)客觀情況出發(fā),選擇適合本企業(yè)的存貨管理模式,加強(qiáng)存貨資金流管理。目前,主要存貨管理模式有以下幾種,應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇:(1)零庫存管理模式。零庫存管理是指在生產(chǎn)與流通領(lǐng)域按照J(rèn)IT方式組織物資供應(yīng),使整個(gè)過程庫存最小化的技術(shù)總稱。零庫存是指通過實(shí)施特定的庫存策略,實(shí)現(xiàn)庫存最小化,“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,是該管理模式的基本思想;(2)存貨ABC分類管理模式。存貨ABC分類管理是庫存管理中常用的方法。企業(yè)的存貨可按重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序,從中找出關(guān)鍵的少數(shù)A類和次要的多數(shù)B類和C類,并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)A類存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理,以收到事半功倍的效果;(3)存貨經(jīng)濟(jì)批量模型管理模式。存貨總成本由進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本三要素構(gòu)成。存貨經(jīng)濟(jì)批量控制是指在不考慮缺貨成本的情況下,使進(jìn)貨成本和儲(chǔ)存成本總和達(dá)到最低水平下的進(jìn)貨批量,這是一種理想的模型,在實(shí)際應(yīng)用中受到一定限制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式,以達(dá)到最優(yōu)效果。
3、應(yīng)建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化存貨管理模式,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三者相符。對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。簡單的來說,首先是合理的設(shè)計(jì)單據(jù)的格式,要做到全面有用。然后及時(shí)填取發(fā)貨單、領(lǐng)貨單,貨物收到后立即進(jìn)行歸整,根據(jù)收貨確認(rèn)信息付款,按時(shí)把原始單據(jù)交給財(cái)會(huì)人員入賬登記,利用科學(xué)的方法進(jìn)行存貨管理。另外,還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本:①減少人為因素和信息不暢通問題,最大限度地降低采購成本;②統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得最大批量折扣;③將生產(chǎn)信息、庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實(shí)時(shí)訂購,最大限度降低庫存,實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理;④與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,這樣可以幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng),同時(shí)又不影響生產(chǎn)。
(二)存貨成本內(nèi)部控制策略。存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多,一般會(huì)涉及到計(jì)劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程,可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面,而其中采購和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重點(diǎn)。在存貨采購成本方面,我們應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨采購計(jì)劃,并通過互聯(lián)網(wǎng)開展訂購與銷售業(yè)務(wù),通過信息共享最大限度地滿足企業(yè)訂貨的要求,經(jīng)過多家供應(yīng)商的競價(jià),從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,從而減少采購中的人為因素和信息不暢通的問題,降低采購成本。在存貨領(lǐng)用方面,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先,加強(qiáng)存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)已制定好的計(jì)劃、定額,填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料,存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字;其次,在存貨發(fā)出方面,應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤,倉庫保管要審核領(lǐng)料單。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額,登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門;再次,在存貨領(lǐng)用核算方面,應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町?分類制證,登記有關(guān)賬務(wù)。然后,在存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核和審計(jì)方面。應(yīng)保證存貨安全,記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨領(lǐng)用的會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確;最后,在存貨盤點(diǎn)及處理方面。為保證存貨賬實(shí)相符,倉庫保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表。
綜上所述,存貨成本管理關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。企業(yè)只有在思想上提高認(rèn)識(shí),狠抓存貨成本在管理環(huán)節(jié)和內(nèi)部控制方面的策略。同時(shí),培養(yǎng)一批素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的保管員才能管好企業(yè)經(jīng)營管理過程中非常重要的存貨方面,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)因此得到提升。因此,作為企業(yè)的管理者應(yīng)充分重視存貨管理工作,努力抓好存貨管理工作。
(作者單位:新疆新能實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)
主要參考文獻(xiàn):
[1]李春獻(xiàn),孫曉平.企業(yè)存貨成本管理的策略分析[J].企業(yè)改革與管理研究,2008.1.
[2]陳志和.企業(yè)存貨成本管理之道[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2008.11.
關(guān)鍵詞： 中小企業(yè) 存貨 存貨管理 成本
一、存貨管理的含義及其重要性
（一）存貨管理的含義
存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的。一方面存貨管理能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要；另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間，可以避免占用過多的資金。發(fā)揮出流動(dòng)資金在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用，就要進(jìn)行管理創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的管理模式，使企業(yè)各方面人員均參與到存貨管理中去，并把責(zé)任層層
落實(shí)。
健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對(duì)庫存存貨進(jìn)行全面的控制和管理，如果存貨占用了大量資金會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低，因此要合理管理存貨以此來實(shí)現(xiàn)庫存最小化。但是在管理總中又有很多問題導(dǎo)致鏈接失敗停滯，所以要加強(qiáng)存貨控制科學(xué)合理進(jìn)行存貨管理，這樣才能確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利運(yùn)行。
（二）存貨管理的必要性
從狹義的角度上看，庫存控制主要是針對(duì)倉庫的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管等幾方面來說的，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，最終達(dá)到管的實(shí)物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這是庫存控制的一種表現(xiàn)，庫存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，降低庫存水平。然而就存貨管理的觀點(diǎn)而言，存貨不足雖然可能無法滿足客戶需求，流失部分訂單，但是過多的存貨亦會(huì)積壓公司資金，增加了倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，影響企業(yè)效益。
從這個(gè)意義上講，庫存的管理和控制在企業(yè)運(yùn)作中扮演了重要的角色。存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何市場營銷環(huán)節(jié)都大得多。
二、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
（一）缺少科學(xué)的存貨采購計(jì)劃
采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，目前有許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購和成品的銷售上，而忽視了存貨的成本和資金占用。此外，在申購環(huán)節(jié)上，一般由使用者提出，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，再由采購員去采購。操作程序上,卻不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購計(jì)劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，全是憑感覺辦的，在這種存貨申購條件下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請(qǐng)，因此就談不上有恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃。
（二）存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大
一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%―50%，這個(gè)數(shù)值也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，明顯造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，這也在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，長期困擾企業(yè)的發(fā)展。
（三）存貨的驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存的管理機(jī)制不健全
在中小企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高，經(jīng)常忽視一些特殊存貨的質(zhì)量問題，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的損失。
驗(yàn)收人往往和采購人員是同一個(gè)人，容易增加營私舞弊的可能性。生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨由于當(dāng)天剩余的貨存放在各生產(chǎn)點(diǎn)，比較分散，這樣就會(huì)忽視管理,給企業(yè)造成損失。還有一些原材料，是由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù)，在各經(jīng)營點(diǎn)直接消耗，到月末各個(gè)經(jīng)營點(diǎn)都會(huì)有剩余物資，這就是忽視了這部分物資管理而造成物資流失。總之，工業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，而在企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。
（四）內(nèi)部控制制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明確
中小企業(yè)的人員比較少，管理部門相互兼職的比較多，往往都是一人說了算。這樣在負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程就會(huì)出現(xiàn)一些問題，如：存貨丟失損耗嚴(yán)重、銷售無監(jiān)督、采購無控制、存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢等，影響了中小企業(yè)的生存與發(fā)展。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題的具體辦法
（一）建立健全的內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮出存貨內(nèi)控制度的作用
中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》來健全法人制度，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，嚴(yán)格確立采購、銷售制度，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。例如：企業(yè)法人代表對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約，維護(hù)中小企業(yè)利益。近年來，某公司所屬企業(yè)通過加強(qiáng)管理，逐步建立和完善了相關(guān)內(nèi)控管理制度，實(shí)施規(guī)范管理，收到比較好的效果。
（二）設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程
由于存貨的種類不同,其中所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般情況下，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性，這也是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)。
（三）注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高他們的綜合素質(zhì)
中小企業(yè)存在著生產(chǎn)技術(shù)靠摸索，內(nèi)部管理無章法的狀況主要原因是企業(yè)法人或管理人員素質(zhì)普遍偏低。企業(yè)要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，就要實(shí)現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越。在人員的聘用上，要選拔思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進(jìn)出庫、銷售等崗位的工作。不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身綜合素質(zhì)，這對(duì)財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平的提高有著重要意義。
四、結(jié)束語
通過以上的分析，可以總結(jié)發(fā)現(xiàn)，要做好中小企業(yè)的存貨管理工作首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，再制定周密的采購計(jì)劃，減少資金的占用，還要聘用一些綜合素質(zhì)高的管理人員，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
五、參考文獻(xiàn)
所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。從廣義來講，一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。相關(guān)的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下目的：保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行，保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶，保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán)，保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是內(nèi)部控制中的應(yīng)用控制，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。
健全、有效、合理的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。內(nèi)部控制應(yīng)結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。一個(gè)好的內(nèi)部控制應(yīng)包括內(nèi)部控制的健全性，即在每個(gè)需要控制的地方都建立了控制環(huán)節(jié)，控制都劃分清楚；內(nèi)部控制的合理性，即各控制點(diǎn)的設(shè)置都是合理的；內(nèi)部控制的有效性，即所有控制目標(biāo)均已達(dá)到，沒有過多或不必要的控制點(diǎn)。存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多，一般會(huì)涉及到計(jì)劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門，所以其控制點(diǎn)也多，主要包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，可以分為采購、庫管、領(lǐng)用、盤存等多方面，其中采購和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重點(diǎn)。建立完善的存貨內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)抓好采購和領(lǐng)用：
一、存貨采購內(nèi)部控制
1.存貨采購審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和材料請(qǐng)購單編制采購計(jì)劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.簽訂存貨采購合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行。要求主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購人員進(jìn)行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容；采購人員按計(jì)劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會(huì)計(jì)和計(jì)劃部門審核價(jià)格和留存。
3.存貨驗(yàn)收和入庫內(nèi)部控制。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時(shí)間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫收料單，一式四聯(lián)，采購部門自留一聯(lián)，其余三聯(lián)連同發(fā)票及合同副本送庫房辦理入庫。采購部門應(yīng)驗(yàn)收收到材料的品種、數(shù)量，填制驗(yàn)收單；質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)質(zhì)量，簽署驗(yàn)收單；倉庫保管部門根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收存貨，填制入庫單，登記存貨臺(tái)帳，將發(fā)票、運(yùn)單連同收料單送回采購部門。
4.存貨采購資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會(huì)部門接庫房通知承付貨款，應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定；驗(yàn)收單、入庫單是否真實(shí)可靠，是否與合同一致；進(jìn)貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗(yàn)收單、入庫單、付款通知單的品名、數(shù)量和價(jià)格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進(jìn)行貨款支付結(jié)算。
5.存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購部門和庫房保管部門要對(duì)存貨的購進(jìn)、發(fā)出和庫存進(jìn)行日常核算，庫房應(yīng)登記材料卡片，采購部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬，定期將收料單送財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬薄及有關(guān)賬薄，月末與采購部門和庫房管理部門進(jìn)行核對(duì)。
6.存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對(duì)，清理在途料，結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異，同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對(duì)，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。
7.存貨內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效，保管安全，付款正確，會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確，各部門資料反映真實(shí)可靠。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效，同時(shí)審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對(duì)存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制
1.存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額，同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)有工藝部門核定消耗定額，屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等，應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額，生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。
2.存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門。
3.存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí)，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)帳；財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町?，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。
4.存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核。應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)帳，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
5.存貨盤點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉庫保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表，并提出處理意見。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其它足以證明已無實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實(shí)相符。
關(guān)鍵詞：存貨;管理;控制
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)和銷售而儲(chǔ)備的物資。存貨控制和管理效率的高低，直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平。因而在整個(gè)投資決策中具有舉足輕重的地位?，F(xiàn)就如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，從存貨功能和成本，控制方法作以下思考。目的是為了管好、用好存貨，最大限度的節(jié)約存貨，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、存貨的功能與成本
一個(gè)企業(yè)為了生產(chǎn)能連續(xù)進(jìn)行，不但要經(jīng)常采購物料，而且要保持一定數(shù)量的存貨。一般而言，企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，節(jié)約采購費(fèi)用與生產(chǎn)時(shí)間，而且能夠迅速的滿足商家的訂貨需求，從而為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供較大的機(jī)動(dòng)性。避免因存貨不足帶來的經(jīng)濟(jì)損失。然而，存貨的增加必然要占用更多的資金，將使企業(yè)付出更大的持有成本，從而存貨的儲(chǔ)存與管理費(fèi)用也會(huì)增加，大大影響了企業(yè)獲利能力的提高。因此如何在存貨的功能與成本之間進(jìn)行權(quán)衡，在充分發(fā)揮存貨的功能的同時(shí)，降低成本，增加收益，實(shí)現(xiàn)它們的最佳組合，成為存貨管理的基本目標(biāo)。
存貨功能是指存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用。
1.防止停工待料
適量的物料存貨是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提和保障。從企業(yè)外部考慮，供應(yīng)物料方可能因生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)暫?；蛲七t，進(jìn)而影響企業(yè)物料的及時(shí)采購、入庫。從企業(yè)內(nèi)部考慮，有適量的存貨，能使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)調(diào)度更加合理，各生產(chǎn)工序步調(diào)協(xié)調(diào)。因此，適量存貨能防止停工待料，保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
2.適應(yīng)市場變化
存貨儲(chǔ)備能增強(qiáng)企業(yè)在生產(chǎn)和銷售方面的機(jī)動(dòng)性以及適應(yīng)市場變化的能力。企業(yè)有了足夠的存貨產(chǎn)品，能保證生產(chǎn)有效進(jìn)行。在通貨膨脹時(shí)，適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存原材料存貨，能使企業(yè)獲得市場物價(jià)上漲的利潤。
3.降低進(jìn)貨成本
在市場經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)下，許多企業(yè)為了擴(kuò)大銷售規(guī)模，對(duì)采購方提供較優(yōu)厚的商業(yè)折扣待遇，即購買達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，便在價(jià)格上給與相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。因此，通過增加單次購貨量，減少購貨次數(shù)，可以降低采購成本。
4.維持均衡生產(chǎn)
企業(yè)在生產(chǎn)過程中會(huì)因各種原因?qū)е律a(chǎn)水平的高低變化，如油田生產(chǎn)方案調(diào)整，可能突然增加或減少存貨用量，作為存貨管理員應(yīng)與用料單位緊密聯(lián)系，保證擁有合理的存貨，可以緩沖生產(chǎn)變化造成的影響。
為了充分發(fā)揮存貨的固有功能，企業(yè)必須儲(chǔ)備一定的存貨，但也會(huì)因此而發(fā)生各項(xiàng)支出，這就是存貨成本，包括進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。
(1)進(jìn)貨成本
指存貨的取得成本，由進(jìn)價(jià)成本和進(jìn)貨費(fèi)用構(gòu)成，一般情況下，進(jìn)貨成本相對(duì)穩(wěn)定，管理人員要重于進(jìn)貨費(fèi)用的控制，包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等。
(2)儲(chǔ)存成本
企業(yè)為了存貨而發(fā)生的費(fèi)用，如資金占用費(fèi)用、倉儲(chǔ)保管費(fèi)用、殘損耗費(fèi)及庫管人員工資等。
(3)缺貨成本
是指企業(yè)存貨不足給企業(yè)生產(chǎn)造成的損失，如供應(yīng)中斷造成停工損失、緊急調(diào)運(yùn)物料的額外支出等。
二、存貨控制方法
實(shí)現(xiàn)存貨管理的目標(biāo)，關(guān)鍵在于確定一個(gè)最佳的存貨數(shù)量，并對(duì)存貨數(shù)量加以控制。在企業(yè)存貨管理和控制的實(shí)踐過程中，逐步形成了一些行之有效的存貨控制方法，包括存貨的經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類控制等。
1.存貨經(jīng)濟(jì)批量模型
這是側(cè)重從企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)效益來綜合分析存貨物料訂購和庫存保管費(fèi)用的一種科學(xué)方法，也就是指能夠使一定時(shí)期存貨的總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量。因此，如何協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本（進(jìn)貨、儲(chǔ)存、缺貨）間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進(jìn)貨過程需要解決的主要問題。一般情況下，進(jìn)貨批量模式的確定，是以假設(shè)為前提的，主要包括企業(yè)一定時(shí)期的進(jìn)貨總量可以預(yù)測，存貨耗用較均衡，價(jià)格穩(wěn)定，供應(yīng)及時(shí)，倉儲(chǔ)條件及所需資金不受限制，不缺貨及市場供應(yīng)充足。需要指出的是，在實(shí)際工作中，通常還存在數(shù)量優(yōu)惠以及允許一定程度的缺貨等情形，因此在確定經(jīng)濟(jì)批量過程中，要具體情況靈活應(yīng)用。
2.存貨儲(chǔ)存期控制
盡力縮短存貨儲(chǔ)存時(shí)間，加速存貨周轉(zhuǎn)，是節(jié)約資金占用、降低成本費(fèi)用，提高企業(yè)獲利水平的重要保證。企業(yè)存貨儲(chǔ)存成本隨著時(shí)間的延長而增加，因此，在滿足生產(chǎn)的同時(shí)，一定要降低存貨的儲(chǔ)存時(shí)間，優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，提高存貨的投資效率。
3.存貨ABC分類管理
【關(guān)鍵詞】存貨管理 中通客車 制造企業(yè)
一、客車制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
中國的客車潛在消費(fèi)市場巨大，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)、落后地區(qū)的市場尚未得到挖掘，為客車制造企業(yè)提供了廣闊的市場發(fā)展空間。因此，我國客車制造企業(yè)目前處于快速發(fā)展的成長期。相對(duì)于客車制造企業(yè)而言，除了一些一級(jí)城市市場日益飽和外，一些三級(jí)城市和農(nóng)村日益激烈的競爭時(shí)代還沒有來臨，目前的客車制造企業(yè)由于沒有承受真正的資金壓力，假如遇到行業(yè)不景氣，這些制造企業(yè)就會(huì)陷入資金斷裂的困境，難以承擔(dān)一定的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。銷售在這個(gè)時(shí)期是粗放的，所以要用增大規(guī)模向上游廠商壓低價(jià)格，擴(kuò)大銷售。
中國客車銷售市場目前處于激烈競爭的階段，這個(gè)階段也暴露各個(gè)客車制造企業(yè)的種種問題，例如，不夠集中注意力于企業(yè)的戰(zhàn)略布局，重視存貨管理，提高信息化程度等等。這些的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和日益國際化的腳步，受國際大企業(yè)先進(jìn)管理思想的影響，我國客車制造企業(yè)的存貨管理正在逐漸擺脫傳統(tǒng)的“倉庫保管式”方法，盡管如此，其中仍然存在著許多問題。
二、中通客車存貨管理問題分析
（一）中通客車現(xiàn)行存貨管理模式的基本概況
在基于項(xiàng)目的供應(yīng)鏈管理的開始，中通借助信息化的時(shí)代到來，存貨管理使用信息化管理，與供貨商和其他企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)交易和聯(lián)系。互聯(lián)網(wǎng)其快捷的賬務(wù)結(jié)算能力以及賬務(wù)處理的透明度和服務(wù)計(jì)費(fèi)的透明度，提高相互數(shù)據(jù)交換的產(chǎn)量，改善其內(nèi)部和外部供應(yīng)鏈管理水平，提升經(jīng)營效益。該系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)是集成和優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈管理的過程，加強(qiáng)企業(yè)物流計(jì)劃，通過加強(qiáng)內(nèi)部管理的透明度和控制的能力，提高企業(yè)在以前，在企業(yè)供應(yīng)鏈管理和控制之外的整合和優(yōu)化流程之后，提升供應(yīng)鏈效率，加強(qiáng)能夠適應(yīng)企業(yè)管理上的供應(yīng)商和其他公司的聯(lián)系和發(fā)展，并加強(qiáng)與其他的后端系統(tǒng)，綜合信息系統(tǒng)的緊密聯(lián)系。
借助先進(jìn)的O2O系統(tǒng)，CPFR的管理模式在中通得到部分實(shí)現(xiàn)。中通這個(gè)現(xiàn)有的存貨管理模式是一種價(jià)值鏈存貨管理信息模式，可用性是整個(gè)信息處理系統(tǒng)的數(shù)字化信息處理，企業(yè)的這種存貨管理系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、訂單管理、物流管理及配送管理。中通使用O2O系統(tǒng)，能夠做到實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，掌握最新信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決，優(yōu)化了信息的處理。中通借助信息數(shù)字化管理能夠?qū)Υ尕浀男畔⒆儎?dòng)做出最快響應(yīng)，采取適當(dāng)措施，統(tǒng)籌規(guī)劃。
（二）中通客車現(xiàn)行存貨管理模式分析
目前，企業(yè)信息化建設(shè)是中通客車在存貨管理上獲得巨大成就的主要原因。運(yùn)用該技術(shù)，中通客車有機(jī)會(huì)、有能力與企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行技術(shù)交流，同時(shí)減少了企業(yè)供應(yīng)鏈的信息溝通，價(jià)格談判，合同簽訂，交易成本等活動(dòng)。減少存貨成本是存貨管理信息化程度較高的優(yōu)點(diǎn)，雖然企業(yè)的信息化建設(shè)需要消耗大量的資金，但是，只要該信息建設(shè)還在繼續(xù)，就可以通過降低其他成本來回收資金，在美國，制造商堅(jiān)持走信息化道路，已經(jīng)證明信息化建設(shè)需要的成本與帶來的收益相比，是可以忽略不計(jì)的。所以中通客車進(jìn)行存貨成本的信息化建設(shè)是明智之舉。
三、客車制造企業(yè)存貨管理中的問題
根據(jù)客車制造企業(yè)現(xiàn)狀和中通客車存貨管理分析，我國客車制造企業(yè)存貨管理上存在的主要問題是缺乏重視，信息化管理程度不高，組織架構(gòu)過于簡單，責(zé)任不明確，內(nèi)部控制制度不完善等等。
（一）企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度不夠
由于企業(yè)存貨缺乏規(guī)范管理，做假賬、傳遞假信息等現(xiàn)象層出不窮。有些企業(yè)只顧眼前利益，忽視長遠(yuǎn)利益，不重視存貨管理，形成賬務(wù)處理缺乏規(guī)范管理，庫存產(chǎn)成品結(jié)轉(zhuǎn)不實(shí)，貨款收回不記賬等惡劣循環(huán)。
（二）存貨信息化管理程度不高
隨著信息時(shí)代的到來，存貨的管理開始使用信息化發(fā)展的優(yōu)秀成果，引入ERP并廣泛運(yùn)用這種模式是實(shí)現(xiàn)存貨管理信息化的唯一方法。目前我國最受歡迎的ERP系統(tǒng)都包含與“存貨管理”相關(guān)的模塊，這種系統(tǒng)可以借助計(jì)算機(jī)快速、精密的反應(yīng)，實(shí)有效的存貨管理。但大多數(shù)企業(yè)仍采用手動(dòng)操作或手動(dòng)模式，以并行方式和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來管理庫存，技術(shù)手段低，信息采集慢，信息化管理水平低。
（三）責(zé)任部門劃分不清，管理存在漏洞
企業(yè)常常把商品銷售過程分成幾個(gè)步驟，每個(gè)步驟沒有對(duì)應(yīng)的部門負(fù)責(zé)，而是多個(gè)部門共同負(fù)責(zé)，可能人們都認(rèn)為這樣安排會(huì)大大減少人力物力，從而減少管理成本，但這是錯(cuò)誤的認(rèn)知。這樣安排會(huì)增加存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的可能性，人工分配不明確，責(zé)任歸屬不清晰可能造成采購和銷售成本的增加，看不到存貨管理成本的增加，但卻加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
（四）企業(yè)間供應(yīng)鏈進(jìn)行的存貨管理存在不足
許多企業(yè)仍然從傳統(tǒng)的存貨管理來看待現(xiàn)在的存貨管理，認(rèn)為存貨管理就是簡單的倉儲(chǔ)和進(jìn)發(fā)貨物，沒有從存貨管理供應(yīng)鏈的角度來看待存貨管理。
企業(yè)并沒有深入的了解存貨管理、關(guān)注存儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本、訂貨成本等顯性成本，對(duì)庫存持有成本和短缺成本等隱性成本也缺乏足夠的理解，這使得企業(yè)庫存成本繼續(xù)上升，這些存貨隱性成本總是拖累經(jīng)營效率。
（五）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
管理人員的職責(zé)界限不明確。一些部門管理人員工作任務(wù)繁重，管理部門也比較多，所以導(dǎo)致工作效率不高，導(dǎo)致出現(xiàn)誤差的可能性很大。如果存貨管理人員身兼數(shù)職的話，存貨管理非?；靵y，而有時(shí)候有些部門的管理人員則無事可干，造成了人力資源浪費(fèi)。
存貨質(zhì)量控制不嚴(yán)。除了發(fā)生道德風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致訂單的質(zhì)量下降以外，存貨管理工作人員的自身專業(yè)素質(zhì)也是影響存貨質(zhì)量的主要因素。
四、客車企業(yè)存貨管理模式改進(jìn)措施
（一）建立市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線
我們可以對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化，后設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。而這樣一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制應(yīng)該如下：在量化的數(shù)值和風(fēng)險(xiǎn)模型的基礎(chǔ)之上，存貨管理市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)監(jiān)控市場的變量變化情況，智能的分析風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并作出相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)判斷。風(fēng)險(xiǎn)提示的前提下，該系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制應(yīng)該如下：在量化的數(shù)字和定量風(fēng)險(xiǎn)模型上，庫存的基礎(chǔ)標(biāo)簽管理市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)將監(jiān)測市場情況實(shí)時(shí)變化，智能分析風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并作出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)判斷。
（二）加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高
為了使企業(yè)的存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)跟上信息化的步伐，建立健全信息系統(tǒng)，為企業(yè)服務(wù)。許多企業(yè)高管受傳統(tǒng)思想影響，認(rèn)為存貨管理不是一回事，只專注于銷售活動(dòng)，加強(qiáng)專業(yè)質(zhì)量管理是杜這種情況永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)生，公司希望高級(jí)管理人員具有高的專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)為向?qū)I(yè)素質(zhì)不高的管理人員灌輸存貨管理專業(yè)素質(zhì)是非常重要的，企業(yè)的所有管理人員與企業(yè)一起進(jìn)步發(fā)展。
（三）建立操作性強(qiáng)的存貨內(nèi)部控制制度
制造企業(yè)應(yīng)規(guī)范內(nèi)部管理流程，使庫存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠有序銜接。包括職責(zé)的分離，根據(jù)個(gè)人的分工，相互監(jiān)督，及時(shí)做好記錄，貨物與采購系統(tǒng)授權(quán)控制信息系統(tǒng)。根據(jù)設(shè)定的工作，系統(tǒng)登錄權(quán)限，讓他們的密碼定期更新，使用構(gòu)建系統(tǒng)的庫存，加強(qiáng)存貨和驗(yàn)證的資產(chǎn)，減少磨損。應(yīng)當(dāng)建立以供應(yīng)鏈為主，增加使用信息技術(shù)和支撐技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，并與業(yè)務(wù)合作伙伴建立系統(tǒng)有效的伙伴關(guān)系。
（四）構(gòu)建完善的存貨供應(yīng)鏈管理體系，對(duì)商品進(jìn)行品類管理
一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理庫存系統(tǒng)需要摸索和嘗試，企業(yè)很長一段時(shí)間內(nèi)需要加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作提高供應(yīng)鏈效率，而不是受制于一些微妙的得失，努力構(gòu)建一套適合供應(yīng)鏈的庫存管理系統(tǒng)。與此同時(shí)，商品類別管理，有了完整的供應(yīng)鏈庫存管理系統(tǒng)，還需要從企業(yè)內(nèi)部本身，發(fā)現(xiàn)問題并解決。商品對(duì)應(yīng)的分類可以使企業(yè)庫存管理做到“因類制宜”，“因時(shí)制宜”，并密切關(guān)注當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)情況，當(dāng)一些特殊情況出現(xiàn)時(shí)，立即制定方案并解決，杜絕出現(xiàn)缺貨情況，提高庫存管理問題，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
（五）加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視
一個(gè)完整的存貨管理制度和系統(tǒng)，需要最高管理層和基層加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視，缺一不可。因此，企業(yè)的高層經(jīng)理應(yīng)該加強(qiáng)存貨管理的重視和認(rèn)識(shí)，優(yōu)化存貨管理，把存貨管理作為企業(yè)一個(gè)重要的競爭因素。例如，商品的庫存數(shù)量的估計(jì)，如果庫存管理人員只根據(jù)數(shù)據(jù)得出結(jié)論，那么就不能把此結(jié)論作為參考數(shù)據(jù)，必須充分挖掘并收集全方位的數(shù)據(jù)，客觀分析數(shù)據(jù)，得出足夠具有說服力的判斷。
五、結(jié)論
存貨管理的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有非常大的影響。企業(yè)如果要維持較高的盈利能力就一定要對(duì)存貨管理有足夠的重視，以建立完善的內(nèi)部控制制度為關(guān)鍵，采取適合本企業(yè)的存貨管理方法，運(yùn)用先進(jìn)的存貨管理模式，努力做到存貨成本與經(jīng)濟(jì)效益相適應(yīng)。
隨著我國客車銷售市場的競爭愈來愈激烈，客車制造企業(yè)的經(jīng)營理念必須不斷創(chuàng)新，對(duì)存貨管理模式進(jìn)行改進(jìn)，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，提升存貨管理水平，才能在市場競爭中立于不敗之地。首先，存貨管理是企業(yè)提升管理水平的關(guān)鍵因素，存貨管理水平的高低關(guān)系到企業(yè)整體的管理水平；其次，復(fù)雜的存貨管理理論模型脫離現(xiàn)實(shí)，并不是所有企業(yè)都適用。不同企業(yè)應(yīng)該結(jié)合生產(chǎn)和管理能力、自身環(huán)境、以及銷售能力等，選擇適合自己的存貨管理模式；然后，企業(yè)并不是一味的選擇一種存貨管理模式，相反，企業(yè)需要在不斷的探索中，隨著市場環(huán)境及內(nèi)部因素的變化不斷調(diào)整存貨管理方式以適應(yīng)市場發(fā)展；最后，存貨管理是一項(xiàng)不斷提升的工作，需要企業(yè)通過不斷地進(jìn)行流程優(yōu)化、實(shí)行先進(jìn)的物流管理、提高信息化水平等途徑來持續(xù)提升。
參考文獻(xiàn)
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（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清
第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對(duì)其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢等較忽視，進(jìn)而導(dǎo)致大量的浪費(fèi)。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實(shí)行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。
（二）缺乏對(duì)存貨的管理，造成過多的積壓
為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購原材料沒有計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候會(huì)造成存貨太多，造成堆積，同時(shí)，企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾碇贫鹊牟灰?guī)范，所以只想到多進(jìn)存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會(huì)引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會(huì)占用大量的成本，從這個(gè)觀點(diǎn)來看，存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性，換句話說，這是當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。
（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后
由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實(shí)施，自動(dòng)檢測與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計(jì)，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運(yùn)行效率低，資金使用率低。同時(shí)，雖然有些企業(yè)在進(jìn)行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對(duì)于存貨管理的全部信息無法實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)而不能實(shí)現(xiàn)信息和資源共享。
（四）存貨管理未充分利用第三方物流
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進(jìn)行物流管理的程序中，缺乏對(duì)內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進(jìn)行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對(duì)企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價(jià)格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運(yùn)用第三方物流時(shí)經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制的制度
首先，企業(yè)要參照《會(huì)計(jì)法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴(yán)格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。其次，要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)制度，參照企業(yè)要求對(duì)存貨采用定期或不定期的盤點(diǎn)核對(duì)，做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時(shí)反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理。
（二）制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃
在進(jìn)貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，勤進(jìn)少購，減少資金占用量；在作好價(jià)格信息收集整理工作的同時(shí)，還要對(duì)未來的市場供求趨勢及價(jià)格浮動(dòng)情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價(jià)格預(yù)案。從而確定采購資金計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高資金利用率。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流
在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運(yùn)用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運(yùn)用第三方物流對(duì)強(qiáng)化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對(duì)高素質(zhì)物流管理人才的引進(jìn)培育力度或有效利用中介機(jī)構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運(yùn)用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級(jí)人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。
（四）強(qiáng)化存貨信息化管理系統(tǒng)
［關(guān)鍵詞］企業(yè)存貨 庫存管理
一、商業(yè)企業(yè)存貨特點(diǎn)及存貨成本
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。在商業(yè)企業(yè)中，由于沒有獨(dú)立的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)商品的銷售，其存貨是指已經(jīng)從制造企業(yè)購入但尚未出售的庫存商品。
存貨的功能主要表現(xiàn)在防止停工待料、適應(yīng)市場變化、降低進(jìn)貨成本和維持均衡生產(chǎn)幾個(gè)方面。商業(yè)企業(yè)的存貨以商品為主，這里探討的存貨管理也主要是商業(yè)管理，隨著現(xiàn)代商業(yè)零售業(yè)向連鎖大型企業(yè)發(fā)展，商業(yè)批發(fā)以配送業(yè)務(wù)為主的變化，及市場競爭的加劇，商業(yè)存貨特點(diǎn)隨之發(fā)生了一些變化，主要表現(xiàn)在：首先，商業(yè)企業(yè)存貨的品種繁多，規(guī)則復(fù)雜，也就是說商品琳瑯滿目，可供消費(fèi)者選擇的空間比較大。其次，商業(yè)企業(yè)存貨實(shí)現(xiàn)銷售的渠道多樣化，可以通過廣告促銷、業(yè)務(wù)推廣等來實(shí)現(xiàn)銷售。
在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，存貨的成本主要包括進(jìn)貨成本和儲(chǔ)存成本，所謂進(jìn)貨成本是由進(jìn)價(jià)成本和進(jìn)貨費(fèi)用構(gòu)成。在進(jìn)貨費(fèi)用中有一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、郵資、電話
電報(bào)費(fèi)等費(fèi)用與進(jìn)貨次數(shù)成正相關(guān)變動(dòng)，這類變動(dòng)性費(fèi)用屬于決策的相關(guān)成本；而在儲(chǔ)存成本中，存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨殘損、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等，屬于決策的相關(guān)成本。
實(shí)現(xiàn)存貨管理的基本目標(biāo)，關(guān)鍵在于確定一個(gè)最佳的存貨數(shù)量，對(duì)存貨數(shù)量加以控制。企業(yè)在存貨管理和控制中，可以運(yùn)用一些已被實(shí)踐證明了的有效的存貨控制方法，如存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類控制
等。
二、存貨管理的重要性
由于商業(yè)企業(yè)的存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占比重非常大，存貨價(jià)值直接影響著流動(dòng)資產(chǎn)價(jià)值，正確反映存貨價(jià)值，對(duì)于客觀、公允的反映流動(dòng)資產(chǎn)價(jià)值、反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果都有著重要的意義。
存貨管理的水平直接關(guān)系著商業(yè)企業(yè)的競爭力，并且影響著商業(yè)企業(yè)商品的質(zhì)量、定價(jià)、交付周期以及商業(yè)企業(yè)的整體獲利能力。同時(shí)，較好的存貨管理，能夠加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，所謂存貨周轉(zhuǎn)率就是對(duì)暫時(shí)未售出的商品依據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行回收的速度。存貨管理的主要目的就是為了加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)。存貨周轉(zhuǎn)又促進(jìn)存貨管理水平的提高。存貨周轉(zhuǎn)分為前線存貨和后備存貨的周轉(zhuǎn)。前線存貨是指在貨架或者零售商購物環(huán)境處陳列的散裝商品；后備存貨指的是存放在企業(yè)倉庫內(nèi)的用于補(bǔ)貨的貨物。存貨周轉(zhuǎn)要求銷售人員、理貨人員及時(shí)補(bǔ)充貨物到客戶的貨架上，保證貨架里面的產(chǎn)品陳列符合標(biāo)準(zhǔn)、保證客戶提供給消費(fèi)者的產(chǎn)品永遠(yuǎn)是最新生產(chǎn)日期的產(chǎn)品、商品是新鮮的。存貨周轉(zhuǎn)直接刺激銷售，較好的庫存管理，促使商貿(mào)企業(yè)加速存貨周轉(zhuǎn)。
如何既快速有效地滿足顧客需求又實(shí)現(xiàn)低成本的商品運(yùn)營，是當(dāng)前商貿(mào)企業(yè)面臨的基本問題。庫存商品作為商貿(mào)企業(yè)的重要資產(chǎn)，為商貿(mào)企業(yè)的正常經(jīng)營提供了保障，同時(shí)，庫存商品又是企業(yè)的一種負(fù)債，庫存商品的維護(hù)和保養(yǎng)需要耗費(fèi)企業(yè)的相關(guān)費(fèi)用。因此，有效的庫存商品控制和管理制度，不但有利于商貿(mào)企業(yè)提高商品更新速度、加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)營效率，而且有助于降低市場需求變化給商貿(mào)企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
三、加強(qiáng)商業(yè)存貨管理的措施
1. 健全商業(yè)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制制度
首先，商業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立完善的采購與付款控制制度。力求確保商業(yè)企業(yè)辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。目前一些商業(yè)企業(yè)的商品采購很少被制度化，采購商品僅憑一兩個(gè)人說了算，容易造成商業(yè)企業(yè)的銷售損失，或者導(dǎo)致商品不適銷對(duì)路。積壓在庫，或高成本進(jìn)貨，低價(jià)銷售，缺乏競爭力。所以，商業(yè)企業(yè)首先應(yīng)完善自身的采購與付款制度。
其次，商業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立完善的銷售與收款控制制度。商業(yè)企業(yè)應(yīng)明確銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)不相容崗位的職責(zé)和權(quán)限，明確審批人員對(duì)銷售業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。防止一些單位目標(biāo)責(zé)任人單純?yōu)閿U(kuò)大銷售，完成銷售任務(wù)、或者為了謀取個(gè)人私利、滿目賒銷導(dǎo)致應(yīng)收帳款不能及時(shí)收回，存貨的管理處于真空狀態(tài)。因此，銷售和收款控制制度的完善也是企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的重要途徑。
再次，建立各類存貨的收發(fā)、保管、清理、盤點(diǎn)、報(bào)廢和損壞賠償制度。在商業(yè)企業(yè)中，所有商品物資入庫后，倉庫的保管人員必須開出商品入庫單，按照商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定記錄和傳遞單據(jù)，按類別對(duì)商品進(jìn)行妥善細(xì)致的管理。同樣，保管人員發(fā)出商品時(shí)，必須以審核無誤的發(fā)票提貨單為根據(jù)，禁止白條抵庫的現(xiàn)象發(fā)生。并且，商貿(mào)企業(yè)要建立完善的商品清查盤點(diǎn)制度。做到每個(gè)月末小盤、每個(gè)季末大盤、每個(gè)年末徹底清算盤點(diǎn)。建立完備的庫存商品明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫，做到進(jìn)出商品出入庫當(dāng)天入賬，保證賬實(shí)相符。如有不符合的，應(yīng)該及時(shí)查找原因，及時(shí)處理。發(fā)生盤虧盤盈，根據(jù)發(fā)生的原因，明確責(zé)任，準(zhǔn)備地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
2. 加強(qiáng)存貨資金管理，確保存貨資金鏈的通暢。
由于存貨在商業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大份額，存貨的規(guī)模和周轉(zhuǎn)均需要資金的大力支持，如果一旦資金發(fā)生短缺，資金鏈條斷裂，企業(yè)可能面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。商貿(mào)企業(yè)的供給和需求兩方都是緊密聯(lián)系的，企業(yè)運(yùn)營必須建立在充足的財(cái)務(wù)資金基礎(chǔ)上。一旦發(fā)生短缺，不能及時(shí)付給供貨商貸款，就會(huì)造成商貿(mào)企業(yè)信譽(yù)受損，貨源中斷，銀行也會(huì)抽回貸款資金，緊縮資金，那么企業(yè)也會(huì)面臨破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度，預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批和監(jiān)管，限額以上的資金實(shí)行責(zé)任人計(jì)集體審批，嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金項(xiàng)目；建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，通過建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和有效控制。
3. 建立科學(xué)的商業(yè)企業(yè)存貨管理方法
首先，引入存貨ABC分類管理方法。即按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將商貿(mào)企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理辦法。分類的標(biāo)準(zhǔn)大致有兩種：一是金額標(biāo)準(zhǔn)，即最基本的標(biāo)準(zhǔn)；二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
其次，建立零庫存管理政策。零庫存管理政策，是企業(yè)市場競爭的重要武器。在商業(yè)企業(yè)經(jīng)營中，庫存商品是由于無法預(yù)測未來需要變化，而又要保持不間斷的銷售活動(dòng)必須配置的資源。但是，過量的庫存會(huì)誘發(fā)企業(yè)管理中諸多問題，例如資金周轉(zhuǎn)緩慢、產(chǎn)品積壓等。因此很多商業(yè)企業(yè)往往認(rèn)為，如果在采購、生產(chǎn)、物流、銷售等經(jīng)營活動(dòng)中能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存，企業(yè)管理中的大部分問題都會(huì)隨之解決。零庫存便成了生產(chǎn)企業(yè)管理中一個(gè)不懈追求的目標(biāo)。零庫存，一方面使成品和原材料降價(jià)迅速的風(fēng)險(xiǎn)和損失；另一方面也實(shí)現(xiàn)了成本降低，企業(yè)效益最大化，促進(jìn)企業(yè)提升競爭能力。
邁克爾•戴爾創(chuàng)立的戴爾計(jì)算機(jī)超市目前已成為全球領(lǐng)先的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直銷商，躋身業(yè)內(nèi)主要制造商之首。2004年財(cái)務(wù)報(bào)告顯示，該超市產(chǎn)品銷售量、銷售額、凈收入和每股收益等方面均創(chuàng)世界新高，成為全球增長最快的計(jì)算機(jī)超市。在美國，戴爾是商業(yè)用戶、政府部門、教育機(jī)構(gòu)和個(gè)人消費(fèi)者市場名列第一的計(jì)算機(jī)供應(yīng)商。在競爭日趨激烈的計(jì)算機(jī)制造行業(yè)，戴爾取得如此驕人的業(yè)績，零庫存管理模式立下了汗馬功勞。
再次，進(jìn)行本量利分析或保本保利分析。
本量利分析是成本--產(chǎn)量-利潤依存關(guān)系分析的簡稱，是指在變動(dòng)成本計(jì)算模式的基礎(chǔ)上，以數(shù)學(xué)化的會(huì)計(jì)模型與圖文來揭示固定成本、變動(dòng)成本、銷售量、單價(jià)、銷售額、利潤等變量之間的內(nèi)在規(guī)律性的聯(lián)系，為會(huì)計(jì)預(yù)測決策和規(guī)劃提供必要的財(cái)務(wù)信息的一種定量分析方法。它著重研究銷售數(shù)量、價(jià)格、成本和利潤之間的數(shù)量關(guān)系.它所提供的原理、方法在管理會(huì)計(jì)中有著廣泛的用途，同時(shí)它又是企業(yè)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的重要工具。對(duì)存貨進(jìn)行本量利分析有利于企業(yè)掌握商品的最佳銷售量和最優(yōu)庫存量。
4. 建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度。
商貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。對(duì)存貨等重要資產(chǎn)的控制以保證資產(chǎn)的安全完整。如對(duì)有關(guān)重要資產(chǎn)或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報(bào)警設(shè)施等以防被盜或遭受損失等，以確保其安全與完整，對(duì)重要的文件和會(huì)計(jì)記錄還應(yīng)進(jìn)行合理的檔案管理以保護(hù)實(shí)物安全。
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