發(fā)布時間:2022-02-14 06:12:10
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的行政單位財務(wù)工作總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、基于新會計體制背景下財務(wù)管理面臨的主要問題
事業(yè)單位與企業(yè)單位有所區(qū)別,并不以盈利為主要工作目的,多屬于國家行政單位,主要職責(zé)為履行政府部門在社會、教育、科研等領(lǐng)域的建設(shè)職能,是服務(wù)性的單位。事業(yè)部門的財務(wù)管理主要是對服務(wù)項目的資金進(jìn)行統(tǒng)籌、管理、記錄、核實等工作。由于財政收入、支出與國家財政管理體系有著密切的關(guān)系,因此,單位的財務(wù)管理體系應(yīng)在保證高效性的基礎(chǔ)上,確保收支平衡。然而,財務(wù)部門在事業(yè)單位體系中的管理模式仍舊存在一些問題,主要包括以下幾點(diǎn):
(一)新舊制度之間的過渡銜接問題
新會計管理制度的頒布與實施,使得現(xiàn)階段適應(yīng)原有會計管理規(guī)定的財務(wù)人員,需要對新制度重新進(jìn)行學(xué)習(xí)、適應(yīng)。與此同時,新頒布的會計管理制度相較于過去的管理規(guī)范來說,對財務(wù)問題進(jìn)行了細(xì)化。新舊制度銜接過程中的問題具體表現(xiàn)為:原有的財務(wù)項目余額結(jié)轉(zhuǎn)缺乏規(guī)范性,沒有對賬目進(jìn)行底稿記錄;對項目經(jīng)費(fèi)沒有進(jìn)行制度大類劃分,如按照科研與非科研、行政管理以及后勤保障等支出內(nèi)容進(jìn)行項目歸類。在實際賬目管理記錄過程中容易出現(xiàn)賬目混淆的情況,也不利于后期的對賬、清賬;報表數(shù)據(jù)收集、歸類、處理過程中,出現(xiàn)漏報、錯報的現(xiàn)象,導(dǎo)致財政統(tǒng)計出現(xiàn)偏差等。針對以上幾種問題,相關(guān)財政部門應(yīng)及時采取措施規(guī)范財務(wù)管理工作,在保證事業(yè)單位資源合理配置的同時,充分發(fā)揮行政部門的社會服務(wù)職能。
(二)財務(wù)人員的專業(yè)化水平參差不齊
在事業(yè)單位的財政部門中,人?T的變動小,流動性不強(qiáng),職工之間的年齡差距較大,實際業(yè)務(wù)處理水平有所差距。入職時間較長的員工對新制度的接受度不高,習(xí)慣以原有的財務(wù)處理經(jīng)驗解決問題,因此存在觀念較為陳舊的問題。與此同時,新入職的員工雖然具備較強(qiáng)的理論知識,但實際的業(yè)務(wù)處理存在實踐經(jīng)驗不足的情況。除此之外,由于缺乏競爭性,事業(yè)財政管理階層與職員積極性不強(qiáng),組織的新制度培訓(xùn)工作效率不高。
(三)財政部門的管理監(jiān)督制度不健全
財政部門是保證事業(yè)單位項目經(jīng)費(fèi),為社會服務(wù)提供經(jīng)濟(jì)支持的部門。因此,在發(fā)揮財政部門職能的過程中,要對財務(wù)狀況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督管理。然而,部分財政單位的管理監(jiān)督機(jī)制仍舊存在著不合理的情況,實行的管理規(guī)章缺乏針對性與實踐性,不僅造成了財務(wù)項目支出不明確、實際使用缺乏計劃性與可行性的不良后果,還會模糊了年度預(yù)算的功能,使得財政出現(xiàn)項目統(tǒng)籌不全面,制度執(zhí)行力度不足的情況。這種對財政資源的浪費(fèi),導(dǎo)致了事業(yè)單位一些項目預(yù)算超支,而部分環(huán)節(jié)經(jīng)費(fèi)緊張,無法實現(xiàn)服務(wù)社會的根本目標(biāo)。同時,還存在收支管理、記錄流程監(jiān)管不嚴(yán),項目建設(shè)單位隨意擴(kuò)大財政支出范圍,項目資金難以真正的??顚S玫葐栴}。監(jiān)督管理機(jī)制的漏洞,在一定程度上增加了巧立項目套取資金、挪用款項、資金擠占等狀況出現(xiàn)的可能性。
(四)單位內(nèi)部財政業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
事業(yè)單位的重要資金收入來源包括財政與自有兩部分,因此,財政管理規(guī)定的改革,也使得單位資金的實際核算工作發(fā)生了一定的變化。財務(wù)管理的會計、報賬、核算等項目的分工不明確,權(quán)責(zé)模糊。部分銀行會將印鑒交由出納保管,這種情況不僅會造成財政管理的安全隱患,還使得單位的項目責(zé)任難以劃分。部分單位的款項沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成清賬,使得一些借款時間過長,超過催繳的有效期限,出現(xiàn)壞賬,造成財政損失。
二、保證新形勢下財務(wù)管理效率的有效舉措
為進(jìn)一步提升財務(wù)管理的科學(xué)性與規(guī)范性,財政人員應(yīng)該熟練掌握新的會計管理制度,樹立嚴(yán)謹(jǐn)、正確的財政理念,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任劃分,確保核算、報賬等環(huán)節(jié)的規(guī)范工作,為事業(yè)單位的服務(wù)職能提供有效的保障。
(一)按照新會計管理體制設(shè)置不同科目
財政管理人員應(yīng)該在充分學(xué)習(xí)新會計管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,設(shè)置相關(guān)科目。與此同時,管理階層也應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理的實際情況,增加、減少、拆分科目的明細(xì),提升財政處理的效率。新會計制度區(qū)別于以往的財務(wù)管理規(guī)定,將單一的列支轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分的分類列支,具體項目包括科研、管理、后勤、支撐、離退休等七項內(nèi)容。以支撐支出的項目為例,在進(jìn)行年度收支處理時,應(yīng)將支撐支出按照一定的比例轉(zhuǎn)入到科研支出中來,然后開展年度的結(jié)轉(zhuǎn)處理工作。在進(jìn)行會計科目的編號設(shè)置時,不能全部打亂,應(yīng)該按照單位內(nèi)部的編號設(shè)定標(biāo)記,便于后續(xù)會計憑證、賬目查閱、賬簿登記等工作的順利進(jìn)行,為財務(wù)系統(tǒng)的信息化管理提供便利。財務(wù)管理人員填寫會計憑證、賬目時,應(yīng)同時填寫科目的編號與項目的名稱,避免只填序號不填名稱的情況出現(xiàn)。值得注意的是,在新舊規(guī)章進(jìn)行銜接時,應(yīng)保留科目的底稿,方便后續(xù)查閱工作。
(二)提升財務(wù)工作人員的整體業(yè)務(wù)水平
市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,使得財務(wù)法規(guī)的具體管理細(xì)節(jié)被不斷填充、更新,為此,財務(wù)部門的工作人員應(yīng)該堅持學(xué)習(xí)相關(guān)的財政新規(guī),填充自己的專業(yè)儲備知識。管理部門可以通過獎勵機(jī)制,鼓勵財務(wù)人員不斷的提升自己,將專業(yè)職稱等級與工資福利掛鉤。在單位內(nèi)部定期邀請專家學(xué)者進(jìn)行專業(yè)知識講座,并鼓勵員工在研討會上進(jìn)行工作總結(jié),為新規(guī)定的推行打好基礎(chǔ)。除此之外,財政工作人員還可以在提升財政業(yè)務(wù)管理專業(yè)水平的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息等方面的技術(shù),將電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)運(yùn)用到實踐的財政項目統(tǒng)計中來,保證數(shù)據(jù)收集、處理的全面性、便捷性,簡化業(yè)務(wù)辦理流程。采用以老帶新模式,一幫一互助合作,將老職工的實踐經(jīng)驗和新職工的理論知識更新聯(lián)合起來,提升財務(wù)人員的整體財政處理業(yè)務(wù)水平。
(三)強(qiáng)化單位內(nèi)部的財政監(jiān)管力度
單位內(nèi)部應(yīng)建立以財務(wù)部門為核心的內(nèi)部控制規(guī)程,對內(nèi)部控制規(guī)程的總則、內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)、各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制等進(jìn)行明確分工,將單位內(nèi)部所有部門聯(lián)系起來,加強(qiáng)風(fēng)險防控、規(guī)范操作流程,如單位的部門預(yù)算業(yè)務(wù),各個業(yè)務(wù)部門根據(jù)計劃和任務(wù)上報預(yù)算建議書,需經(jīng)過單位內(nèi)部職能部門審核,財務(wù)部門負(fù)責(zé)全面審核,綜合平衡匯總數(shù)據(jù),上報管理層審核,審核后上報上級部門審批等。各個部門根據(jù)分工審核業(yè)務(wù),排除風(fēng)險點(diǎn)。將內(nèi)部控制制度在單位內(nèi)部宣傳,使得單位職工全員積極參與,提高認(rèn)識,覆蓋單位層面和業(yè)務(wù)層面所有業(yè)務(wù)。
(四)將責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,推行崗位責(zé)任制
單位財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行明確分工,制定財務(wù)人員崗位責(zé)任制。根據(jù)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、學(xué)歷、能力等情況進(jìn)行分工,取其所長,補(bǔ)其所短。充分發(fā)揮財務(wù)崗位的傳幫帶作用,建立會計崗位AB崗制度,每個崗位應(yīng)至少具備兩名及以上有能力勝任的財務(wù)人員,能夠保證主崗人員空缺的情況下,另一名替補(bǔ)人員可以及時補(bǔ)上,保證崗位的連續(xù)性。在崗位設(shè)置時,要遵循不相容職務(wù)相分離的原則,會計審核崗與出納崗相分離,銀行印鑒應(yīng)各自保管,不得交于一人保管;預(yù)算編制崗與預(yù)算審核崗相分離,保證預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。會?崗位應(yīng)制定定期輪換制度,做到一人可以勝任多崗,人隨崗位的變動而變動,使每一名財務(wù)人員都是多面手。