發(fā)布時(shí)間:2023-02-10 20:11:35
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)項(xiàng)目管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;企業(yè);戰(zhàn)略視角;管理模式
一、前言
項(xiàng)目管理模式在我國的使用還是近幾年才開始的,而國外企業(yè)對項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用則較早,管理模式也較為先進(jìn)和成熟,我國當(dāng)前的企業(yè)項(xiàng)目管理模式多是借鑒外國先進(jìn)國家的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)前我國的項(xiàng)目管理模式存在較大的弊端,如制度健全不足、模式創(chuàng)新力度不夠等。在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)若想謀求更大的未來發(fā)展與前景,就必須對企業(yè)的項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,利用一種全新的、現(xiàn)代化的企業(yè)組織形態(tài)來改善企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展困境、提高企業(yè)的生產(chǎn)力和創(chuàng)新力,所以,企業(yè)必須從整體觀念上、戰(zhàn)略觀念上對企業(yè)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,這也是筆者基于戰(zhàn)略視角對企業(yè)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行探究的原因所在。
二、企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理產(chǎn)生的背景及依據(jù)
(一)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理存在的不足
在管理問題上,當(dāng)前的多數(shù)企業(yè)存在諸多問題,權(quán)責(zé)不明、制度不健全、管理混亂等,這些問題嚴(yán)重阻礙新時(shí)期下企業(yè)競爭力的提高。第一點(diǎn),缺少專項(xiàng)的管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部的各部門涇渭分明,沒有從整體上對企業(yè)各部門進(jìn)行管理,管理工作缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。甚至部分企業(yè)根本沒有正確的企業(yè)管理理念或者對企業(yè)管理工作的認(rèn)識不夠,沒有清晰的管理思路,管理模式的運(yùn)行根本就是照搬其他企業(yè),管理制度僵化,這樣情況下企業(yè)項(xiàng)目管理模式根本無法有效運(yùn)行,更別談提高全其偶也生產(chǎn)力了。此外,部分企業(yè)在企業(yè)的管理工作上存在隨意性和自由性較大的問題,想起什么做什么,沒有有效、規(guī)范以及確定的企業(yè)管理模式,這種情況下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式的運(yùn)行根本沒有質(zhì)量保證。最后,當(dāng)前大部分企業(yè)不具備反思的思維,在活動或者項(xiàng)目完成后,沒有自我總結(jié)和反思的習(xí)慣。在這種企業(yè)背景下,企業(yè)如若想在新時(shí)期獲得更好的發(fā)展機(jī)遇就必須開展戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式。
(二)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理產(chǎn)生的理論背景及依據(jù)
企業(yè)項(xiàng)目管理受到廣泛的重視始于美國“曼哈頓計(jì)劃”的成功,在進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理工作后,該計(jì)劃獲得了顯著的成果,在此背景下,項(xiàng)目管理工作開始受到重視并被廣泛研究,項(xiàng)目管理也開始向著多領(lǐng)域、多元化發(fā)展,被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。在不斷應(yīng)用過程中,企業(yè)之間開始創(chuàng)立和使用一種廣泛的、科學(xué)的項(xiàng)目管理模式,這種管理模式被不斷創(chuàng)新、改革,沿用至今。隨著項(xiàng)目管理模式的科學(xué)化以及應(yīng)用效果的顯著化,項(xiàng)目管理模式不僅被應(yīng)用于生產(chǎn)型企業(yè),政府、社會機(jī)構(gòu)也開始應(yīng)用項(xiàng)目管理模式,這進(jìn)一步擴(kuò)寬了項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用范圍,項(xiàng)目管理模式也在各領(lǐng)域的應(yīng)用中不斷完善,依照項(xiàng)目管理模式來進(jìn)行企業(yè)組織生產(chǎn)活動已成為當(dāng)前社會各行業(yè)的共識。隨著科技的不斷進(jìn)步以及各種理論的提出,計(jì)算機(jī)技術(shù)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、控制理論等被不斷融入于企業(yè)項(xiàng)目管理模式中,基于企業(yè)戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式逐漸走向集成化研究,企業(yè)項(xiàng)目管理模式也在這種背景下被進(jìn)一步發(fā)展并展開了更深層次的研究。
(三)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理的確立與特點(diǎn)闡述
基于企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理目標(biāo),實(shí)施全局的決策與管理、建立基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理集成模式與一體化平臺是新時(shí)期企業(yè)項(xiàng)目管理的任務(wù)拓展與延伸。即從企業(yè)的整體戰(zhàn)略角度出發(fā)識別、分析、量化、評價(jià)所有的項(xiàng)目并制定相適應(yīng)的管理策略。經(jīng)過系統(tǒng)的分析筆者認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理具有整體理念清晰、符合戰(zhàn)略化思想,企業(yè)服務(wù)目標(biāo)明確,充分遵循顧客的需求;管理對象系統(tǒng)明確,充分樹立一體化整體管理的思想,而非孤立化、單獨(dú)式的管理方式;組織上力求全員的努力與配合,注意群眾基礎(chǔ)的樹立與參與;職能劃分清晰、注意企業(yè)項(xiàng)目管理職能與戰(zhàn)略管理職能的有機(jī)融合;能有效的將企業(yè)專利管理目標(biāo)融入到獨(dú)特的企業(yè)文化中,細(xì)化項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu);能有效的建立來自于項(xiàng)目組、企業(yè)層面的統(tǒng)一管理模式并能促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理的可持續(xù)發(fā)展等特性。
三、建立企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式的重要性
建立企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式,就是用項(xiàng)目管理實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略,建立一定程序?qū)㈨?xiàng)目管理納入企業(yè)戰(zhàn)略管理過程,這個(gè)過程中所有部分都彼此相關(guān),任何部分的變動都會影響整體,在此基礎(chǔ)上分配組織的稀缺資源,達(dá)到組織績效最優(yōu)化。在企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理系統(tǒng)模式中,項(xiàng)目管理是一種戰(zhàn)略管理的控制形式,高級經(jīng)理可以把項(xiàng)目管理作為一種手段,確保控制系統(tǒng)能跟蹤企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)程,確保重要戰(zhàn)略以一種有效的方式完成。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理制定和執(zhí)行重要決策時(shí),高級經(jīng)理要審核這些重要決策,看它們是否和公司戰(zhàn)略一致,最大限度地避免了項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)。
四、企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理的系統(tǒng)模式
(一)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式將項(xiàng)目管理平臺、戰(zhàn)略管理思想、集成系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)有效的整合,通過其多變的體現(xiàn)方式、豐富的內(nèi)容、周密的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)性、前瞻性的理念反應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境下具有不確定性、不可控制性、難于預(yù)測性的企業(yè)項(xiàng)目管理問題。(1)以聯(lián)合、發(fā)展、變化、整體的觀念、戰(zhàn)略化的目標(biāo)促進(jìn)單個(gè)項(xiàng)目的橫向擴(kuò)展與特點(diǎn)研究。(2)完善建立企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理的理論體系、管理目標(biāo)、決策方法、系統(tǒng)信息及企業(yè)文化,有據(jù)可依、有章可循的使之朝著系統(tǒng)性、規(guī)范性的方向發(fā)展。(3)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理理論體系需要創(chuàng)新思想的強(qiáng)有力支持,需要抽象意義的理論分析與結(jié)構(gòu)化研究,從而為企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理建設(shè)的誰進(jìn)行指引明確的方向。
(二)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理目標(biāo)、管理組織、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)方法以及企業(yè)文化是構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式的主要五大結(jié)構(gòu)?;谄髽I(yè)戰(zhàn)略視角下的項(xiàng)目管理工作就是在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展策略的領(lǐng)導(dǎo)下對企業(yè)的項(xiàng)目管理目標(biāo)進(jìn)行制定,再將企業(yè)所有的管理工作調(diào)整為為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而服務(wù),但是需要注意的是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定必須保證目標(biāo)的合理性,在進(jìn)行企業(yè)管理活動調(diào)整時(shí)要立足于企業(yè)發(fā)展整體,立足于企業(yè)整個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而不是單一的項(xiàng)目或者單一的目標(biāo)。管理組織的作用就是讓企業(yè)的全體成員都能為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力,能夠讓全體職員都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而奮斗,在保證企業(yè)職員良好參與度的同時(shí)還要保證企業(yè)項(xiàng)目管理活動的有效運(yùn)行,為了保證管理組織的良好運(yùn)行,必須在企業(yè)中成立一個(gè)專門的管理組織機(jī)構(gòu)為管理組織工作服務(wù)。系統(tǒng)方法則是指在遵循規(guī)律的前提下尋求有效的戰(zhàn)略實(shí)踐方法。信息系統(tǒng)主要指建立和利用信息集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),方便企業(yè)各部門、職員之間的信息傳遞,提高企業(yè)信息交流和傳遞的效率。企業(yè)文化的最終目的是服務(wù)于企業(yè)管理,而企業(yè)管理也要根據(jù)企業(yè)文化的建設(shè)去適應(yīng)和改變。企業(yè)管理和企業(yè)文化緊密相連,兩者互不可缺。企業(yè)文化的形成要?dú)w功于企業(yè)管理措施的執(zhí)行,而企業(yè)文化形成的根本目的就是為了服務(wù)于企業(yè)管理。所以,我們要認(rèn)清這兩者之間的關(guān)系,明白企業(yè)文化的根本目的是服務(wù)于企業(yè)的,是為了企業(yè)在未來能夠更好的發(fā)展而被創(chuàng)建的。企業(yè)管理要根據(jù)企業(yè)文化進(jìn)行改變,當(dāng)然,這是建立在企業(yè)文化屬于良好文化的前提下的,若是企業(yè)文化存在缺陷,要采取合適的管理措施對其進(jìn)行糾正。
五、結(jié)語
市場競爭遵循著優(yōu)勝劣汰的原則,若是對市場變化沒有敏銳的嗅覺,不能隨著市場變化進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的改革和調(diào)整,在市場競爭越發(fā)激烈的今天,企業(yè)發(fā)展機(jī)遇與危機(jī)是并存的,如何更有效的應(yīng)對市場的調(diào)整,將市場變化真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇,這是當(dāng)前企業(yè)需要思考和探究的問題。項(xiàng)目管理是企業(yè)運(yùn)行的一層保障,良好的項(xiàng)目管理能夠?yàn)槠髽I(yè)在新時(shí)期的發(fā)展保駕護(hù)航,而戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理更是對傳統(tǒng)企業(yè)項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新,它改變了傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目決策、運(yùn)行方式。所以,當(dāng)前企業(yè)必須重視基于戰(zhàn)略視角下企業(yè)項(xiàng)目管理模式的探究,建立更加智能化、系統(tǒng)化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,為企業(yè)應(yīng)對新時(shí)期發(fā)展危機(jī)和把握發(fā)展機(jī)遇做準(zhǔn)備。
參考文獻(xiàn):
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[2]呂稚知.淺析戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理[J].中國商貿(mào),2015(6)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目控制;項(xiàng)目后評價(jià);項(xiàng)目建議書;監(jiān)理
Brief Introduction of Management for Projects Invested by Enterprise
WEI Lei
(CSSC Guangzhou Longxue Shipbuilding Co., Ltd. Guangzhou 511462)
Abstract: This article summarizes the main sequence and problems to be specially noticed during project implementation process for projects invested by enterprise, which will give some guidance for project managers.
Key words: Project Management; Project Control; Post Project Evaluation; Proposal for project; Supervisor
建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一門博大精深的學(xué)問,其內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃(Project Planning)和項(xiàng)目控制(Project Contronl),以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。可見,項(xiàng)目管理的核心是目標(biāo)控制。
1前期策劃
建設(shè)工程項(xiàng)目策劃指的是根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃需要,通過調(diào)查研究和收集資料,在充分占有信息的基礎(chǔ)上,針對建設(shè)工程項(xiàng)目的決策和實(shí)施,或?qū)Q策和實(shí)施中的某個(gè)問題,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面的科學(xué)性分析和論證,旨在為項(xiàng)目建設(shè)的決策和實(shí)施增值。
項(xiàng)目決策階段的基本內(nèi)容有:項(xiàng)目環(huán)境和條件的調(diào)查與分析、項(xiàng)目定義和項(xiàng)目目標(biāo)論證、組織策劃、管理策劃、合同策劃、經(jīng)濟(jì)策劃和技術(shù)策劃等。其中前期工作最關(guān)鍵的有以下幾項(xiàng):
1) 項(xiàng)目環(huán)境和條件的調(diào)查與分析,包括自然環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境、市場環(huán)境、建設(shè)環(huán)境(能源、基礎(chǔ)實(shí)施),以及所在集團(tuán)公司的整體規(guī)劃需求等。
2) 項(xiàng)目定義和項(xiàng)目目標(biāo)論證,主要包括確定項(xiàng)目建設(shè)的目的、宗旨和指導(dǎo)思想;項(xiàng)目的規(guī)模、組成、功能和標(biāo)準(zhǔn)的定義;項(xiàng)目總體投資規(guī)模和論證以及建設(shè)周期規(guī)劃和論證等。
3) 經(jīng)濟(jì)策劃,主要包括項(xiàng)目建設(shè)成本分析、項(xiàng)目效益分析、融資方案以及編制資金需求計(jì)劃等。
4) 技術(shù)策劃,主要包括整體技術(shù)方案的論證與分析、關(guān)鍵技術(shù)分析與論證、技術(shù)(工藝)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的應(yīng)用和制訂等。
企業(yè)投資項(xiàng)目按類型來分,主要分為土建項(xiàng)目、大型設(shè)備、大型工裝設(shè)備等。對于大型項(xiàng)目都要進(jìn)行核準(zhǔn)或備案。在項(xiàng)目立項(xiàng)以前,準(zhǔn)備實(shí)施的項(xiàng)目要從項(xiàng)目實(shí)施的背景、物量分析、必要性分析以及經(jīng)濟(jì)性分析等方面進(jìn)行充分的論證分析,論證的結(jié)果要明確、清晰,說明該項(xiàng)目是必須的。
上述前期工作一般由企業(yè)的規(guī)劃部門來完成,對于單獨(dú)實(shí)施的重大項(xiàng)目,應(yīng)成立專門的項(xiàng)目工作小組來從事后續(xù)的準(zhǔn)備工作。
2設(shè)計(jì)階段
在經(jīng)過前期各項(xiàng)論證,項(xiàng)目確定需要實(shí)施后,開始按照規(guī)定走相應(yīng)的程序,在設(shè)計(jì)階段按照先后順序,一般分為:項(xiàng)目建議書編制、可行性研究報(bào)告編制、初步設(shè)計(jì)編制以及施工圖設(shè)計(jì)等幾個(gè)階段。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作必須委托有相關(guān)資質(zhì)及豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的單位進(jìn)行,一般為研究所或設(shè)計(jì)研究院之類的單位。
2.1項(xiàng)目建議書編制
在項(xiàng)目建議書編制的階段,需要對項(xiàng)目的整個(gè)情況有一個(gè)概括的介紹,對于國有企業(yè)而言,項(xiàng)目建議書是正式上報(bào)主管部門的第一份材料,主要包括:項(xiàng)目的背景和建設(shè)的必要性、項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)、建設(shè)單位的概況及用地范圍、項(xiàng)目用地的條件、項(xiàng)目整體規(guī)劃、實(shí)施方案以及相關(guān)的專業(yè)設(shè)計(jì),如,建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、給排水工程設(shè)計(jì)、電力工程設(shè)計(jì)燃?xì)夤こ淘O(shè)計(jì)、環(huán)保及節(jié)能設(shè)計(jì)、消防設(shè)計(jì)、各類技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。還有一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是在該設(shè)計(jì)階段,第一次出現(xiàn)了項(xiàng)目的投資估算表及資金籌措來源,對項(xiàng)目的總體投資的費(fèi)用做一個(gè)整體的估算。另外,在項(xiàng)目建議書中還有一些關(guān)于該項(xiàng)目的附圖,如項(xiàng)目地理位置圖、項(xiàng)目總平面圖、效果圖以及方案布置圖等。
項(xiàng)目建議書編制期間,使用單位和投資單位均要參與討論、修改并提供相關(guān)數(shù)據(jù)材料,編制完成后,項(xiàng)目的整體情況基本上確定了,它是設(shè)計(jì)工作的第一步,是編制可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)的依據(jù)。通過項(xiàng)目建議書的必要性分析,說明該項(xiàng)目是需要實(shí)施的。
2.2可行性研究報(bào)告編制階段
在項(xiàng)目建議書編制完成后,要通過聘請專家進(jìn)行評審,然后根據(jù)評審后形成的專家意見進(jìn)行修改、定稿。上報(bào)并獲得批準(zhǔn)后即可進(jìn)行可行性研究報(bào)告的編制工作。
可行性研究報(bào)告編制階段是對項(xiàng)目建議書的進(jìn)一步深化,內(nèi)容框架和項(xiàng)目建議書類似,不過其著重點(diǎn)放在對該項(xiàng)目方案實(shí)施的可行性方面做更深一步的研究,從技術(shù)的角度對實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行充分的論證。在沒有大的原則性問題下,可行性研究的最后有專門的結(jié)論性內(nèi)容,說明該項(xiàng)目經(jīng)過綜合分析、論證,該項(xiàng)目的實(shí)施是可行的。同時(shí)會提出一些合理的建議。在一些情況下,可以用可行性研究報(bào)告代替項(xiàng)目建議書。
2.3初步設(shè)計(jì)階段
可行性研究報(bào)告經(jīng)過上報(bào)、評審、修改、定稿、批復(fù)后,即可進(jìn)入初步設(shè)計(jì)階段。
項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)是對可行性研究報(bào)告的進(jìn)一步深化、細(xì)分,在可行性研究報(bào)告的基礎(chǔ)上分專業(yè)進(jìn)行詳細(xì)論述、分析、核算,單獨(dú)成冊,如,總圖、水工、陸域、動能、電力、消防、環(huán)保、節(jié)能等,還包括象地震安全、目建設(shè)實(shí)施計(jì)劃、工程建設(shè)招標(biāo)方案、投資分配、資金籌措、財(cái)務(wù)評價(jià)、社會效益分析等,但項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和投資概算表要保持一致,不會出現(xiàn)大的變化。初步設(shè)計(jì)是施工圖設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備工作。
2.4施工圖設(shè)計(jì)階段
在初步設(shè)計(jì)經(jīng)過上報(bào)、評審、修改、定稿、批復(fù)后,即可進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段。
施工圖設(shè)計(jì)是將初步設(shè)計(jì)的各個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容以藍(lán)圖的形式體現(xiàn)出來,是項(xiàng)目具體內(nèi)容的另一種表現(xiàn)形式,直接面向施工人員,即平時(shí)所說的詳細(xì)設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)階段的最后一道工序,也是最詳細(xì)的圖紙,專業(yè)分類詳細(xì),根據(jù)各專業(yè)的特點(diǎn)包含不同的內(nèi)容,這些都有相關(guān)的規(guī)定。
3前期報(bào)建
項(xiàng)目的前期報(bào)建工作是一個(gè)時(shí)間漫長并且很繁瑣的過程,主要包括:土地報(bào)批、土地招拍掛出讓、土地使用權(quán)出讓合同簽訂、建設(shè)用地規(guī)劃許可審批、項(xiàng)目修建性詳規(guī)審批、建設(shè)工程規(guī)劃許可審批、建設(shè)用地批準(zhǔn)書辦理、建設(shè)工程施工許可證辦理等等。對于不涉及新征土地的項(xiàng)目就省去了關(guān)于土地審批的一些程序。對環(huán)境有影響的項(xiàng)目要做環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告,并經(jīng)環(huán)保部門審批,對涉及到安全性的項(xiàng)目要做安全評價(jià)報(bào)告,并經(jīng)過安監(jiān)部門審批等等。這些程序的辦理涉及到國土局、環(huán)保局、安監(jiān)局、規(guī)劃局等政府部門,為加快工作進(jìn)度,可將前期報(bào)建工作和設(shè)計(jì)工作同步進(jìn)行。
4 開工準(zhǔn)備
上面的所有手續(xù)全部辦完并獲得施工圖紙后便可以開始開工前的準(zhǔn)備工作了,主要有兩個(gè)方面。
4.1成立工作小組
一個(gè)項(xiàng)目工程的實(shí)施要成立多個(gè)項(xiàng)目小組,比如,設(shè)計(jì)小組、建設(shè)單位工作小組、施工單位工作小組、業(yè)主單位工作小組等,其中施工單位工作小組是各個(gè)小組的主體,在項(xiàng)目整體實(shí)施方案確立后,各個(gè)小組都要圍繞施工建設(shè)為中心開展各項(xiàng)工作。項(xiàng)目開工是整個(gè)工程項(xiàng)目籌備工作的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn),要根據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)際情況,成立施工單位工作小組,專門從事建設(shè)工作的安全管理、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量管理、問題的協(xié)調(diào)等繁雜的工作。工作小組的人員構(gòu)成對項(xiàng)目建設(shè)的管理很關(guān)鍵,要根據(jù)具體工程項(xiàng)目特點(diǎn)考慮小組成員的組成,考慮到專業(yè)的兼顧、個(gè)人類似工作的經(jīng)歷以及相互的協(xié)調(diào)、溝通能力等?,F(xiàn)在很多項(xiàng)目都是實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制,即由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理(類似施工單位工作小組的組長)組織一個(gè)項(xiàng)目部,統(tǒng)管項(xiàng)目實(shí)施過程中的一系列問題,如,建立工程日志、制訂計(jì)劃、負(fù)責(zé)安全管理、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)控、成本控制、合同管理、資料歸集、問題協(xié)調(diào)以及對上一級領(lǐng)導(dǎo)的定期匯報(bào)等等。項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位,對工程項(xiàng)目施工負(fù)有全面管理的責(zé)任。
4.2招標(biāo)階段
招標(biāo)過程是項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要階段,施工隊(duì)的選定直接影響項(xiàng)目實(shí)施的過程和結(jié)果。在招標(biāo)前需要完成大量的工作,如,確定招標(biāo)圖紙內(nèi)容及招標(biāo)內(nèi)容和工程量、選定招標(biāo)公司、制訂最高限價(jià)、編制招標(biāo)文件等,為盡量避免以后合同執(zhí)行過程中后續(xù)問題的出現(xiàn),在編制招標(biāo)文件時(shí)要清晰地描述招標(biāo)項(xiàng)目的工程量清單,即招標(biāo)的具體內(nèi)容,不能有模糊的字眼出現(xiàn),并且保證施工圖與招標(biāo)圖紙的一致性,然后再掛網(wǎng)進(jìn)行公開招標(biāo)。
公開招標(biāo)一般分為兩種形式,即資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審是在正式出售招標(biāo)文件前先發(fā)出招標(biāo)公告,公告標(biāo)明招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容、對投標(biāo)單位的具體要求,相當(dāng)于是一次篩選,主要是資質(zhì)和業(yè)績方面的限定。通過資格預(yù)審再確定入圍的單位進(jìn)行購買標(biāo)書,各自報(bào)價(jià)制訂投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)。這種方式以前采用的比較多,但是容易造成投標(biāo)人串標(biāo)的問題,因?yàn)轭A(yù)審的結(jié)果都是在網(wǎng)上公開的信息,這樣一些單位為提高投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行相互串通,并且存在不法利益關(guān)系,而且很難查處。另一種方式是資格后審,即開、評標(biāo)與資格審查同步進(jìn)行,這樣由于投標(biāo)單位不清楚具體參加投標(biāo)的單位的情況,就很難串通一致,而且招標(biāo)周期比上一種方式短,但這種方式經(jīng)常出現(xiàn)投標(biāo)單位太多,甚至出現(xiàn)幾十家的情況,給評標(biāo)工作帶來一定的困難。不管采用哪一種招標(biāo)方式,對于評標(biāo)結(jié)果都需要在網(wǎng)上進(jìn)行公示一定時(shí)間,然后簽訂施工合同。
5 施工管理
施工合同簽訂后,便可以根據(jù)合同要求,按照施工圖組織開工了。
5.1工程監(jiān)理
工程監(jiān)理單位是建設(shè)工程市場的主體之一,建設(shè)工程監(jiān)理是一種高智能的有償技術(shù)服務(wù)。為保證工程質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,一般的工程項(xiàng)目都會聘請工程監(jiān)理。工程監(jiān)理是具有一定資質(zhì)要求及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和豐富專業(yè)知識的單位,熟悉施工方面相關(guān)工藝標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求,代表業(yè)主方對工程管理行駛權(quán)力,對工程施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量和投資費(fèi)用等負(fù)責(zé),自確立施工監(jiān)理合同后,監(jiān)理的工作行為幾乎滲透到整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),他們的工作具有服務(wù)性、科學(xué)性、獨(dú)立性和公正性等特點(diǎn)。
5.2 施工順序
對于大型項(xiàng)目,單體項(xiàng)目的施工順序顯得非常重要,在編制整體施工計(jì)劃時(shí)要綜合考慮實(shí)際需求、現(xiàn)場施工條件、總體施工成本及工藝需要等各方面因素。比如,水、電、道路等公用設(shè)施的施工根據(jù)實(shí)際情況可綜合考慮,以避免大量用于實(shí)施臨水、臨電及臨時(shí)道路而發(fā)生的費(fèi)用,同時(shí)也要考慮過路工程、交叉作業(yè)等。
5.3 例會制度
例會制度幾乎是每個(gè)工程項(xiàng)目都要實(shí)行的工作制度。項(xiàng)目開工后,為確保工程進(jìn)度,要嚴(yán)格根據(jù)制訂的工程計(jì)劃進(jìn)行,在確保大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的前提下,按照每月、每周到每天的原則,盡量細(xì)化工程量,做到合理安排并堅(jiān)持實(shí)行例會制度。定時(shí)召開工作會議,對目前的工作情況進(jìn)行定時(shí)小結(jié),找出問題,并協(xié)調(diào)解決,對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行目標(biāo)控制,對質(zhì)量、安全事故進(jìn)行深度分析,從而達(dá)到逐步推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的目標(biāo)。
6 項(xiàng)目驗(yàn)收
驗(yàn)收分為中間驗(yàn)收、完工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。其中,中間驗(yàn)收是指項(xiàng)目在實(shí)施過程中,為保證下一道工序的工程質(zhì)量,在上一道工序完成后而下一道工序開工前,對上一道工序的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,中間驗(yàn)收工作一般由施工監(jiān)理單位進(jìn)行,中間驗(yàn)收的所有資料同項(xiàng)目其它資料一同歸檔。
完工驗(yàn)收是指工程項(xiàng)目按照施工圖紙施工完畢后的一次功能性驗(yàn)收,參加的單位有業(yè)主單位、施工單位和監(jiān)理單位等,這次驗(yàn)收的主角是業(yè)主單位,從使用的角度出發(fā)對項(xiàng)目的整體進(jìn)行驗(yàn)收,并提出整改意見。
竣工驗(yàn)收是指項(xiàng)目的最終驗(yàn)收,是項(xiàng)目工程管理的最后一道工序??⒐を?yàn)收驗(yàn)收后標(biāo)志著項(xiàng)目實(shí)施過程的最終了結(jié),從而進(jìn)入實(shí)質(zhì)性運(yùn)行階段。竣工驗(yàn)收是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,包括項(xiàng)目的審計(jì)、所有相關(guān)資料的歸檔(特別是前期資料和施工單位提供的竣工圖等)、合同結(jié)算、消防及環(huán)保驗(yàn)收、實(shí)際紅線及各建筑單置測量、概算執(zhí)行情況分析、形成竣工驗(yàn)收報(bào)告等等,最后才是現(xiàn)場實(shí)物驗(yàn)收。
如果是國家發(fā)改委審批的項(xiàng)目,將由國資委親自組織驗(yàn)收,如果是集團(tuán)內(nèi)審批的項(xiàng)目,將由集團(tuán)自行組織驗(yàn)收,現(xiàn)場驗(yàn)收的主要內(nèi)容就是實(shí)物和初步設(shè)計(jì)的核對,包括項(xiàng)目名稱、數(shù)量、規(guī)格、位置等,原則上是一一核對。
7 項(xiàng)目后評價(jià)
項(xiàng)目后評價(jià)(Post Project Evaluation)是指在項(xiàng)目已經(jīng)完成并運(yùn)行一段時(shí)間后,對項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響進(jìn)行系統(tǒng)、客觀地分析和總結(jié)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動。通過對投資活動實(shí)踐的檢查總結(jié),確定投資預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目或規(guī)劃是否合理有效,項(xiàng)目的主要項(xiàng)目指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),通過分析評價(jià)找出成敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過及時(shí)有效的信息反饋,為未來項(xiàng)目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議,同時(shí)也為被評項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營中出現(xiàn)的問題提出整改建議,從而達(dá)到提高投資效益的目的。
項(xiàng)目后評價(jià)的基本內(nèi)容包括:項(xiàng)目目標(biāo)評價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施過程評價(jià)、項(xiàng)目效益評價(jià)、項(xiàng)目影響評價(jià)和項(xiàng)目持續(xù)性評價(jià)等。
8 結(jié)束語
投資項(xiàng)目管理是個(gè)廣義的概念,從立項(xiàng)前的分析、論證到項(xiàng)目實(shí)施以及實(shí)施后的后評價(jià)工作等一系列工作,在項(xiàng)目管理整個(gè)過程中,還有一項(xiàng)工作需要堅(jiān)定不移地貫穿始終的,就是廉潔教育,多少人在項(xiàng)目管理過程中利用職務(wù)之便犯罪,作為一個(gè)合格的投資項(xiàng)目管理者,這一點(diǎn)是一定要警鐘長鳴、銘記在心的。
以上只是實(shí)施一般企業(yè)投資項(xiàng)目的一些簡單的工作要點(diǎn),實(shí)際上根據(jù)具體項(xiàng)目情況,每一階段的每一項(xiàng)工作可能都要復(fù)雜很多,不管怎樣都要本著事實(shí)就是、客觀務(wù)實(shí)的態(tài)度圍繞項(xiàng)目管理目標(biāo)做好本職工作,將項(xiàng)目管理工作不斷推進(jìn),以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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項(xiàng)目管理[M].2007
依據(jù)建市[2003]30號文“工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)?!痹谶@一過程中業(yè)主方主要責(zé)任是監(jiān)督項(xiàng)目管理方和決策,其余管理工作可全部或部分交給項(xiàng)目管理方完成,滿足業(yè)主對項(xiàng)目的需求和期望。工程項(xiàng)目管理主要有如下方式:
(1)項(xiàng)目管理服務(wù)(PM)
項(xiàng)目管理服務(wù)是指工程項(xiàng)目管理企業(yè)按照合同約定,在工程項(xiàng)目決策階段,為業(yè)主編制可行性研究報(bào)告,進(jìn)行可行性分析和項(xiàng)目策劃;在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,為業(yè)主提供招標(biāo)、設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理和試運(yùn)行(竣工驗(yàn)收)等服務(wù),代表業(yè)主對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息等管理和控制。工程項(xiàng)目管理企業(yè)一般應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
(2)項(xiàng)目管理承包(PMC)
項(xiàng)目管理承包是指工程項(xiàng)目管理企業(yè)按照合同約定,除完成項(xiàng)目管理服務(wù)(PM)的全部工作內(nèi)容外,還可以負(fù)責(zé)完成合同約定的工程初步設(shè)計(jì)(基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì))等工作。對于需要完成工程初步設(shè)計(jì)(基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì))工作的工程項(xiàng)目管理企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的工程設(shè)計(jì)資質(zhì)。項(xiàng)目管理承包企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)一定的管理風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)根據(jù)工程項(xiàng)目的不同規(guī)模、類型和業(yè)主要求,還可采用其他項(xiàng)目管理方式。
工程項(xiàng)目管理企業(yè)可以向建設(shè)單位提供如下管理服務(wù):
(1)在工程項(xiàng)目決策階段,為建設(shè)單位進(jìn)行項(xiàng)目策劃和可行性分析,編制可行性研究報(bào)告;
(2)完成工程初步設(shè)計(jì)工作;
(3)協(xié)助建設(shè)單位與工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受建設(shè)單位委托監(jiān)督合同的履行;
(4)在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,為建設(shè)單位提供工程造價(jià)咨詢、招標(biāo)、設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理和竣工驗(yàn)收等服務(wù),代表建設(shè)單位對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息等管理和控制;
(5)法律法規(guī)未禁止的其它管理服務(wù)。
工程項(xiàng)目管理企業(yè)提供以上所列的全部或部分管理服務(wù),應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的工程咨詢資質(zhì)、工程造價(jià)咨詢資質(zhì)、工程招標(biāo)資格、工程勘察資質(zhì)、工程設(shè)計(jì)資質(zhì)、工程監(jiān)理資質(zhì)。
工程咨詢、造價(jià)咨詢、招標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等企業(yè)也可以組成聯(lián)合體對工程項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合管理和服務(wù),聯(lián)合體各方應(yīng)符合工程項(xiàng)目管理內(nèi)容對資質(zhì)的要求。聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與建設(shè)單位簽定委托合同并向建設(shè)單位承擔(dān)連帶責(zé)任。
工程項(xiàng)目管理企業(yè)接受建設(shè)單位委托,按照合同約定承擔(dān)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)時(shí),不應(yīng)在同一個(gè)工程項(xiàng)目上再承擔(dān)工程施工業(yè)務(wù),也不應(yīng)與承擔(dān)工程施工業(yè)務(wù)的企業(yè)有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系。
2項(xiàng)目可行性研究等。1規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書;
2項(xiàng)目報(bào)建;
3規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、施工招投標(biāo);
4主持參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案優(yōu)化;
5施工過程項(xiàng)目管理;
6主持參與竣工驗(yàn)收等。1項(xiàng)目后評估;
2項(xiàng)目經(jīng)營策劃;
3參與項(xiàng)目物業(yè)管理等〖BG)F〗
工程項(xiàng)目管理企業(yè)是以工程項(xiàng)目管理專業(yè)人員為基礎(chǔ),以工程項(xiàng)目管理技術(shù)為手段,以工程項(xiàng)目管理服務(wù)為主業(yè),具有與提供專業(yè)化工程項(xiàng)目管理服務(wù)相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理體系、項(xiàng)目管理專業(yè)人員和項(xiàng)目管理技術(shù),通過提供項(xiàng)目管理服務(wù),創(chuàng)造價(jià)值并獲取利潤的企業(yè)。工程項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)具備以下基本特征:
(1)具有工程項(xiàng)目投資咨詢、勘察設(shè)計(jì)管理、施工管理、工程監(jiān)理、造價(jià)咨詢和招標(biāo)等方面能力,能夠在工程項(xiàng)目決策階段為業(yè)主編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告,在工程項(xiàng)目實(shí)施階段為業(yè)主提供招標(biāo)管理、勘察設(shè)計(jì)管理、采購管理、施工管理和試運(yùn)行管理等服務(wù),代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息、環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行管理。根據(jù)合同約定,可以為業(yè)主提供全過程或分階段項(xiàng)目管理服務(wù)。
(2)具有與工程項(xiàng)目管理服務(wù)相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和管理體系,在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、專業(yè)設(shè)置、資質(zhì)資格、管理制度和運(yùn)行機(jī)制等方面滿足開展工程項(xiàng)目管理服務(wù)的需要。
(3)掌握先進(jìn)、科學(xué)的項(xiàng)目管理技術(shù)和方法,擁有先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理軟件,具有完善的項(xiàng)目管理程序、作業(yè)指導(dǎo)文件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)化、信息化和程序化管理。
(4)擁有配備齊全的專業(yè)技術(shù)人員和復(fù)合型管理人員構(gòu)成的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。配備與開展全過程工程項(xiàng)目管理服務(wù)相適應(yīng)的注冊監(jiān)理工程師、注冊造價(jià)工程師、一級注冊建造師、一級注冊建筑師、勘察設(shè)計(jì)注冊工程師等各類執(zhí)業(yè)人員和專業(yè)工程技術(shù)人員。
(5)具有良好的職業(yè)道德和社會責(zé)任感,遵守國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,科學(xué)、誠信地開展項(xiàng)目管理服務(wù)。項(xiàng)目管理工作內(nèi)容
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;項(xiàng)目管理;需求管理
在對企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的時(shí)候,優(yōu)秀企業(yè)項(xiàng)目的管理人員需要注意其自身對于市場需求分析的能力,與項(xiàng)目管理理論的知識相結(jié)合,最終形成完整、有效的項(xiàng)目管理方法,并且用在市場營銷中具體實(shí)踐的活動對其理論知識的科學(xué)性進(jìn)行有效證明。目前在市場營銷中還沒有形成統(tǒng)一項(xiàng)目管理的模式,有很多理論方面的研究,但是卻沒有很多實(shí)際證明的例子。所以要加強(qiáng)對于企業(yè)項(xiàng)目的管理,將市場營銷理念注入在項(xiàng)目的管理過程中,采取專業(yè)方法對項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。
一、企業(yè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐
項(xiàng)目管理在我國的發(fā)展很晚,但是其發(fā)展的速度非???,最近幾年以來,企業(yè)的項(xiàng)目管理在整個(gè)市場營銷中地位逐漸變高。在我國有很多企業(yè)對引進(jìn)外國的先進(jìn)項(xiàng)目管理的研究理論非常重視,對外國的企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的管理模式時(shí)候得出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)自己企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,將整個(gè)市場營銷的角度作為基礎(chǔ),制定出具有自己企業(yè)特點(diǎn)項(xiàng)目管理的方案。將與企業(yè)相符的可持續(xù)化的發(fā)展項(xiàng)目管理形式建立好,能夠提高市場營銷活動中的工作效率。同時(shí)我們要將整個(gè)項(xiàng)目管理過程中的控制工具和計(jì)劃工作利用好,將整個(gè)營銷活動戰(zhàn)略性的目標(biāo)作為項(xiàng)目,采取專業(yè)項(xiàng)目的管理方法對其進(jìn)行管理,給自身企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利潤。為此,主要從以下方面對項(xiàng)目管理在市場營銷活動中具體的應(yīng)用進(jìn)行闡述:
(一)制定好計(jì)劃的方案
市場營銷活動中正確的戰(zhàn)略是幫助企業(yè)在市場競爭過程中獲取成功關(guān)鍵的地方。企業(yè)需要用正確營銷的戰(zhàn)略作為整個(gè)企業(yè)的指導(dǎo),對公司現(xiàn)有的資源進(jìn)行組織和合理的分配,對市場與消費(fèi)者的需求進(jìn)行很好的把握,將市場上潛在的消費(fèi)者挖掘出來,生產(chǎn)出適合消費(fèi)者和市場上所需的產(chǎn)品,給整個(gè)企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和利潤。同時(shí)為了能夠與現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市場的競爭相適應(yīng),要加強(qiáng)對于整個(gè)營銷活動的流程計(jì)劃和控制:第一要從自己公司的可持續(xù)發(fā)展方面看,將營銷活動目標(biāo)確定好,如將具體銷售的金額確定好等,按照具體目標(biāo)將具體執(zhí)行的計(jì)劃方案制定好;第二在將具體市場營銷的活動方案擬定好之前,要將具體資料收集起來,例如市場上的消費(fèi)者對于產(chǎn)品的耐用程度、質(zhì)量、外觀以價(jià)格可接受的范圍,市場上經(jīng)濟(jì)、政治和法律外界的環(huán)境對于產(chǎn)品銷售、推廣的渠道影響。
(二)制定好詳細(xì)戰(zhàn)略
對整個(gè)市場調(diào)查之后,可以對調(diào)研獲取的資料進(jìn)行具體的分析和統(tǒng)計(jì),將目標(biāo)的群體確定好,對市場進(jìn)行細(xì)分。按照市場的調(diào)查報(bào)告對產(chǎn)品生產(chǎn)優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行一定的分析,將優(yōu)秀產(chǎn)品的組合建立好,同時(shí)對于產(chǎn)品組合深度和寬度以及互相之間關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行有效規(guī)范處理。將市場的競爭現(xiàn)狀充分考慮好,制定出合理產(chǎn)品價(jià)格,并且建立高素質(zhì)、優(yōu)秀銷售的團(tuán)隊(duì),將產(chǎn)品的銷售渠道不斷拓寬,使得產(chǎn)品銷售額不斷增加,給企業(yè)帶來非常多經(jīng)濟(jì)的利潤。分析所有市場的營銷活動里面工作的任務(wù),尤其是針對某些工作,要對其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的安排,將每一個(gè)工作都落實(shí)到位。在整個(gè)銷售的過程中,企業(yè)里所有職能的部門都需要共同參與,確保每一個(gè)參與的員工都具備團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,保證整個(gè)工作的流程能夠正常運(yùn)行。
(三)具體實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目
產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)部門需要按照市場的調(diào)研報(bào)告,重新定位和審核現(xiàn)有的產(chǎn)品,與不同產(chǎn)品生產(chǎn)的周期相結(jié)合進(jìn)行適度調(diào)整。一旦現(xiàn)在的產(chǎn)品不能夠滿足消費(fèi)者和市場的需求,需要其研發(fā)的部門按照企業(yè)里科學(xué)的技術(shù)水平開發(fā)新的產(chǎn)品,使得整個(gè)企業(yè)能夠在競爭激烈的市場上占有一席之地。同時(shí)市場的部門要按照現(xiàn)有產(chǎn)品市場的營銷策略,確定好消費(fèi)者能夠接受價(jià)格的范圍,將新產(chǎn)品上市總成本估算好。并且相關(guān)的銷售部門也要根據(jù)新產(chǎn)品的不同特點(diǎn)以及不同消費(fèi)的人群,對產(chǎn)品銷售的方式和銷售的渠道進(jìn)行認(rèn)真的選擇,盡量占取大量消費(fèi)者的市場,將企業(yè)市場的占有率提高,給企業(yè)帶來非常多經(jīng)濟(jì)的利益。
二、項(xiàng)目管理中需求的管理
(一)界定科學(xué)的需求管理范圍
確定好各個(gè)階段項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo),對整個(gè)項(xiàng)目的背景、實(shí)施的相關(guān)要求和目標(biāo)有綜合的了解,與項(xiàng)目現(xiàn)在狀態(tài)、整體的實(shí)施安排以及未來的發(fā)展方向相結(jié)合之后,有效分析整個(gè)項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容,將項(xiàng)目的需求管理范圍規(guī)劃好。與此同時(shí),按照各個(gè)需求的重要性以及現(xiàn)在企業(yè)的資源情況,將項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的清單制定好,保證與之相關(guān)的各級人員都認(rèn)可該任務(wù)清單。將需求的范圍制定好之后,要充分分析項(xiàng)目的內(nèi)容,分析的時(shí)候可以運(yùn)用模型和圖表工具來描述分析的結(jié)果,方便相關(guān)的人員能夠更好地了解需求情況,分析的時(shí)候一定要注意不能夠出現(xiàn)遺漏、含糊或者是前后不一的情況,確保該需求分析能夠給企業(yè)提供項(xiàng)目實(shí)施的保障基礎(chǔ),與相關(guān)人員溝通的時(shí)候需要綜合運(yùn)用各種溝通的技巧和方式。
1.注重肢體運(yùn)用肢體語言。在與溝通對象進(jìn)行溝通的時(shí)候,要注意傾聽溝通對象的表達(dá),觀察對方所表達(dá)出的肢體動作,正確把握對方想要表達(dá)的內(nèi)容,討論到復(fù)雜內(nèi)容的時(shí)候要注意雙向的溝通,表達(dá)自己的意見給對方,保證雙方對該內(nèi)容的了解相一致。
2.充分了解溝通的對象。在與相關(guān)人員進(jìn)行溝通之前需要對其情緒、愛好和性格等有所了解,選擇合適的溝通方案,并且將一些容易歪曲理解的信息排除,表達(dá)溝通對象比較感興趣的內(nèi)容,最終使得溝通對象有注重想要溝通的意識。
(二)制定科學(xué)的規(guī)劃方案
企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候提出實(shí)施的目的,其主要原因是為了將工作的效率提高、方案控制經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)、對管理的模式進(jìn)行優(yōu)化、不斷推動企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展以及讓監(jiān)管的要求得到滿足,并且企業(yè)提出的各個(gè)任務(wù)一定會與企業(yè)未來的發(fā)展有一定關(guān)系。在企業(yè)提出的各個(gè)任務(wù)中,怎樣針對現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展情況和資源配置的情況,對企業(yè)的需求管理進(jìn)行有效的規(guī)劃是非常重要的一個(gè)工作內(nèi)容。為了能夠確保各個(gè)任務(wù)得到合理的規(guī)劃,首先要對各種因素進(jìn)行綜合的考慮,分析和評定各項(xiàng)任務(wù),并且需要與企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,對企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目充分分析之后,還需要對項(xiàng)目進(jìn)行總體統(tǒng)籌的規(guī)劃,最后再將各種任務(wù)的需求按照企業(yè)每年的任務(wù)需求進(jìn)行有效分配,按照任務(wù)的重要程度和難易程度進(jìn)行分配,再細(xì)分為月度和季度甚至是每周的任務(wù)量,使得各種任務(wù)的實(shí)施能夠得到合理的規(guī)劃,進(jìn)而推動企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)度能夠有效實(shí)施。
(三)嚴(yán)格控制需求的變更情況
在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,經(jīng)常會遇到很多突然改變的情況,但是需求的改變會對項(xiàng)目進(jìn)程、質(zhì)量和成本產(chǎn)生很大的影響,所以需要項(xiàng)目管理人員有效控制需求的變更情況。首先企業(yè)需要制定規(guī)范的管理流程來控制需求變更情況,針對不同需求來制定不同處理的流程,保證需求變更的管理能夠有一定的章法;其次當(dāng)提出需求變更的情況之后,管理需求的人員要對變更的背景進(jìn)行充分的了解,例如市場的變動、監(jiān)管部門的要求或者是規(guī)則的調(diào)整等,然后再分析變更的內(nèi)容,主要包括變更的內(nèi)容、主題、影響范圍以及可行性等相關(guān)的內(nèi)容。對變更情況充分分析之后,如果只是一些比較小的變動,不會對項(xiàng)目的整體實(shí)施產(chǎn)生影響并且各個(gè)部分都認(rèn)可該需求的變更,就可以不要改變方案直接按照之前的方案實(shí)施,但是假如變更的范圍和內(nèi)容比較大,則需要對變更內(nèi)容、范圍、可行性和利弊進(jìn)行分析,將該情況向上級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后方案的決策;最后將領(lǐng)導(dǎo)最終決策的方案與相關(guān)管理人員的意見進(jìn)行溝通,形成各個(gè)部門都認(rèn)可的變更方案,有效實(shí)施各種變更的程序,將變更之后的需求分析做好,保障項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度。
三、結(jié)語
企業(yè)項(xiàng)目管理過程中需求管理是非常重要的環(huán)節(jié),該管理會涉及規(guī)劃需求、獲取需求、分析需求、界定需求的范圍、控制需求的變更情況、評審需求、跟蹤需求的進(jìn)度等相關(guān)的內(nèi)容,企業(yè)項(xiàng)目管理過程中需求管理的好壞會對企業(yè)項(xiàng)目后續(xù)的實(shí)施產(chǎn)生直接或者是間接影響。因此,在實(shí)際管理企業(yè)需求的時(shí)候要非常重視需求任務(wù)的合理規(guī)劃、仔細(xì)分析每一個(gè)項(xiàng)目的需求情況、有效對需求成果進(jìn)行評審、客觀管理整個(gè)需求變更的情況、不斷跟進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展進(jìn)度,在管理過程中結(jié)合運(yùn)用管理、組織、計(jì)劃和控制等方法,保證企業(yè)的項(xiàng)目管理能夠有效實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
[1]樊林賦.面向IT項(xiàng)目的需求分析管理的方法研究及應(yīng)用[D].上海交通大學(xué),2012.
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);項(xiàng)目管理;重要性
科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得社會也得到了很大的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得電力行業(yè)的發(fā)展速度也是非??斓?,電力企業(yè)為了更好的進(jìn)行發(fā)展,在不斷進(jìn)行體制改革,這樣是為了使電力企業(yè)可以更好的適應(yīng)市場的發(fā)展情況。電力企業(yè)在市場中也要面臨著非常激烈的競爭,同時(shí)在新的形勢下,要面臨的挑戰(zhàn)也是非常多的,為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,電力企業(yè)要不斷進(jìn)行改革,同時(shí)在企業(yè)管理上要不斷提高水平,這樣才能提高企業(yè)的市場競爭能力。在企業(yè)管理中,項(xiàng)目管理是一種非常系統(tǒng)的管理方法,在管理的時(shí)候是以項(xiàng)目作為管理的對象的,這樣能夠更好的對項(xiàng)目進(jìn)行組織和控制,同時(shí)在管理中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo),項(xiàng)目管理將知識、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動中,利用先進(jìn)的管理軟件,對提高電力企業(yè)的管理水平是非常有幫助的。
1 項(xiàng)目的安全管理
企業(yè)在生產(chǎn)中,安全是非常重要的,也是企業(yè)能夠更好發(fā)展的重要保障,同時(shí)也是保護(hù)企業(yè)工作人員生命的重要途徑。在進(jìn)行項(xiàng)目安全管理的時(shí)候,要先明確安全目標(biāo),制定出安全措施,同時(shí)在安全管理方面要配備相應(yīng)的設(shè)備和資源。電力企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的時(shí)候,安全是更加重要的,這時(shí)因?yàn)榘踩坏绊懼髽I(yè)員工的生命,同時(shí)對社會的穩(wěn)定也是有很大的影響的。為了更好的進(jìn)行項(xiàng)目安全管理,對所有在項(xiàng)目中工作的人員都要進(jìn)行安全教育培訓(xùn),在培訓(xùn)中要對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核,在考核合格以后,工作人員才能進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),工作人員對工作場地的認(rèn)識也是提高安全防范措施的重要保障。在日常的安全監(jiān)察中,要加強(qiáng)監(jiān)察的力度,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),將責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。為了更好的對項(xiàng)目安全進(jìn)行管理,安全監(jiān)管部門可以制定一套獎罰的措施,對出現(xiàn)問題的人員要進(jìn)行批評和懲罰,同時(shí)對做的很好的人員要進(jìn)行鼓勵同時(shí)給予一定的獎勵,這樣能夠更好的進(jìn)行安全管理工作。同時(shí)要建立安全檢查,在生產(chǎn)中不定期進(jìn)行檢查,提高工作人員的安全意識,這樣不僅可以使自己在一個(gè)安全的環(huán)境中進(jìn)行工作,同時(shí)也能保證企業(yè)的生產(chǎn)不受到影響。
在對生產(chǎn)情況進(jìn)行安全檢查的時(shí)候,可以實(shí)行安全交底工作方式,這樣對生產(chǎn)環(huán)境中存在的問題就能更好的發(fā)現(xiàn),交底人和被交底人在執(zhí)行安全交底工作的時(shí)候能夠更加明確安全生產(chǎn)的意義。電力企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理,安全管理是基礎(chǔ)工作,是保證其他管理能夠?qū)崿F(xiàn)的前提。在實(shí)施項(xiàng)目安全管理以前要做好規(guī)劃工作,同時(shí)在管理的時(shí)候要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行實(shí)施,這樣安全管理可以在整個(gè)項(xiàng)目中得到貫通,同時(shí)在生產(chǎn)中確保做到安全。電力企業(yè)項(xiàng)目管理在安全方面得到保證,也是電力企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益的保障。
2 項(xiàng)目的質(zhì)量管理
項(xiàng)目工程的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的生存,電力企業(yè)要想獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,一定要有一支經(jīng)驗(yàn)非常豐富的工作人員,這些工作人員在技術(shù)水平上是非常高的,同時(shí)素質(zhì)也是非常好的,這樣才能更好的保證項(xiàng)目的質(zhì)量。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候,要求是非常高的,這樣也是為了更好的保證產(chǎn)品的質(zhì)量。在進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理以前,要制定出可行的質(zhì)量管理制度,同時(shí)要有完善的質(zhì)量監(jiān)督體系和質(zhì)量保證體系。這樣在進(jìn)行生產(chǎn)的時(shí)候,出現(xiàn)質(zhì)量問題才能更好的進(jìn)行解決,同時(shí)在事前進(jìn)行控制也能避免出現(xiàn)質(zhì)量事故。
開展多種形式的質(zhì)量意識教育,提高施工人員的質(zhì)量精品意識和效益意識,擺正施工質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展、效益及個(gè)人的關(guān)系。認(rèn)真對待每道工序,倡導(dǎo)“零缺陷”才能“零事故”的理念,保證施工質(zhì)量。按照施工作業(yè)指導(dǎo)書或施工方案做好交底工作,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度和交接制度,保證施工原始記錄。組織各專業(yè)進(jìn)行質(zhì)量知識和施工技能培訓(xùn),使施工人員熟悉掌握技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以此提高施工人員的施工能力。實(shí)施賞罰制度,對于存在質(zhì)量問題的專業(yè)進(jìn)行批評或通告,必要時(shí)進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。對于施工質(zhì)量優(yōu)的專業(yè)給予相應(yīng)的獎勵和表揚(yáng)。
3 項(xiàng)目的成本管理
成本管理是經(jīng)濟(jì)管理的中心,項(xiàng)目管理要采取各項(xiàng)措施來降低成本,企業(yè)要在保證施工工程安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,盡量減少成本消耗。建立完善的成本管理體系和控制體系,由項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)施工領(lǐng)導(dǎo)組成。責(zé)任落實(shí)到人,確保成本目標(biāo)。通過成本控制網(wǎng)絡(luò)對成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和現(xiàn)場進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督管理??刂瀑|(zhì)量成本,對質(zhì)量目標(biāo)有理性認(rèn)識,不因盲目追新、追好而對施工成本目標(biāo)造成影響,不要因?yàn)樘岣哔|(zhì)量目標(biāo)而對成本目標(biāo)造成影響,要最大限度的降低質(zhì)量成本。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人,要從投標(biāo)開始到中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)收實(shí)施全過程的成本控制,及時(shí)掌握盈虧狀況,盡早找到有效措施。納入組織責(zé)任強(qiáng)、技術(shù)水平高的人員對項(xiàng)目工程所有施工圖紙進(jìn)行規(guī)范管理,做好一切預(yù)算,對各團(tuán)隊(duì)進(jìn)行成本控制。項(xiàng)目部組織好各專業(yè)圖紙會審工作,切實(shí)落實(shí)設(shè)計(jì)量與施工實(shí)際量的相符程度,及時(shí)向設(shè)計(jì)院提出補(bǔ)充量意見。合理安排工期,注意均衡的施工,保證在合理使用資源的前提下降低成本??刂聘鲗I(yè)的人員投入、材料使用和機(jī)械使用的成本,每月組織相關(guān)部門進(jìn)行考核和分析,確定人力需求計(jì)劃,控制非施工人員的比例。在材料采購、運(yùn)輸及保管方面精打細(xì)算,降低成本。合理使用現(xiàn)有的機(jī)械,來提高有效利用率。在電力企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中,我們不斷發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理的核心工資,而成本管理則是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。構(gòu)建好的項(xiàng)目班子,制定行之有效的監(jiān)督機(jī)制才能保障成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。對全體工作人員進(jìn)行成本核算意識的強(qiáng)化,才能確保項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
4 電力企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展方向
以人為本的企業(yè)文化是電力企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展方向,電力企業(yè)中人員比較復(fù)雜,為了控制各方面的成本,各個(gè)項(xiàng)目都需要引進(jìn)專業(yè)隊(duì)伍,這也就需要一個(gè)良好的企業(yè)文化。項(xiàng)目管理實(shí)際開展中,要堅(jiān)持以人為本的管理理念,才能確保電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)在體現(xiàn)以人為本、建設(shè)企業(yè)文化的同時(shí),還需要將和諧社會的理念融人起重,只有與社會發(fā)展趨勢相適應(yīng),才能進(jìn)一步構(gòu)建良好的企業(yè)文化,將關(guān)愛融人到每一名員工的心中,提升電力企業(yè)凝聚力,才能保障電力企業(yè)在未來的發(fā)展立于不敗之地。
5 結(jié)束語
電力企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理要根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)來進(jìn)行,對項(xiàng)目安全、質(zhì)量和成本進(jìn)行管理,能夠提高企業(yè)的市場競爭能力。在電力生產(chǎn)中,要調(diào)動工作人員的主觀能動性,這樣才能在生產(chǎn)中不斷進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]聶高輝,楊承恩.項(xiàng)目管理-現(xiàn)代企業(yè)生存之本[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2005(11).
關(guān)鍵詞:存在的問題 組織結(jié)構(gòu)管理內(nèi)容
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、我國施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問題
國家在擴(kuò)大施工企業(yè)自和推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,圍繞著縮短工期、降低造價(jià)、提高工程質(zhì)量和投資效益對建筑施工進(jìn)行全行業(yè)的改革。隨著市場化進(jìn)程的加快和改革的深入,施工企業(yè)大都進(jìn)行了股份制改造,實(shí)行職工持股以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化,基本上都成立了集團(tuán)股份有限公司。
(一)由于工程項(xiàng)目地點(diǎn)的分散性,企業(yè)往往對項(xiàng)目難以實(shí)行有效的控制,施工現(xiàn)場不得不主要依靠項(xiàng)目經(jīng)理.而項(xiàng)目經(jīng)理大都由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命,由于較深層次的人事制度和經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展滯后,導(dǎo)致一些企業(yè)經(jīng)營管理人員更關(guān)心的是自己的眼前利益,無心致力于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二) 我國施工企業(yè)集團(tuán)公司(即母公司)是國有資產(chǎn)的代表,對子公司形成絕對控股,目前在管理上處于過渡時(shí)期,仍保留著生產(chǎn)經(jīng)營的主要職能,尚未改變過去的上下級行政關(guān)系。
母公司直接干預(yù)子公司的經(jīng)營活動,更利用關(guān)聯(lián)交易通過損害子公司的利益來增加母公司的利益。
二、建立一個(gè)完整的組織結(jié)構(gòu)
施工項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)管理施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理是局部與整體關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能,提高項(xiàng)目整體管理水平,以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。因此企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的問題,高效的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項(xiàng)目管理成功的組織保證。(一)要做好組織準(zhǔn)備,建立一個(gè)能完成管理任務(wù),令項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機(jī)構(gòu)――項(xiàng)目經(jīng)理部。其目的就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的組織保證,一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu),可以有效地完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo),有效地應(yīng)付各種環(huán)境的變化,形成組織力,使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)生集體思想和集體意識,完成項(xiàng)目部管理任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照動態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動力整體優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)勞動力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,對勞動力的分配和流向作出總體安排,保證勞動力與項(xiàng)目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進(jìn)行有效監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
(二)組織系統(tǒng)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),要看項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)核心――項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照動態(tài)平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的原則,建立勞動力整體優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)勞動力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,對勞動力的分配和流向作出總體安排,保證勞動力與項(xiàng)目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進(jìn)行有效監(jiān)控和及時(shí)調(diào)整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
(三) 項(xiàng)目部的建設(shè)同時(shí)也要注重其項(xiàng)目部組成人員,掌握專業(yè)水平的同時(shí)要掌握一定的管理水平,必須具備三種基本的管理技能:一是技術(shù)技能:所有工作都需要一些專門技能,它是一個(gè)人生存的必要本領(lǐng)。二是人際技能:管理者須掌握在人群中與人共事、理解別人、激勵別人的能力,才能有效的發(fā)揮他的 管理能力。三是概念技能:指人具備心智能力支去分析和診斷復(fù)雜的情況,因?yàn)闆Q策需要管理者看準(zhǔn)問題,找出可以改正問題的替代方案,評價(jià)它找出最好的方案。
三、施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容
(一) 產(chǎn)權(quán)制度管理
我國施工企業(yè)(國有)的產(chǎn)權(quán)在法律上是清晰的,有完整的地位,并能夠得到法律保護(hù),產(chǎn)權(quán)制度管理主要是指經(jīng)濟(jì)上的清晰。施工企業(yè)對項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)首先應(yīng)該對該項(xiàng)目制定一個(gè)產(chǎn)權(quán)收益目標(biāo),對管理者形成約束。施工企業(yè)對項(xiàng)目管理應(yīng)該體現(xiàn)出對該項(xiàng)目的收益目標(biāo),即股東產(chǎn)權(quán)的收益權(quán)。對工程項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行競爭的方式來產(chǎn)生,讓競爭者通過自己對該項(xiàng)目的經(jīng)營,完成項(xiàng)目的收益目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)真正清晰。
(二)合同管理
施工合同在施工項(xiàng)目管理中是非常重要的,很多費(fèi)用問題的解決基本都依賴于之前簽訂的合同而不是工程預(yù)算,因此合同的規(guī)范性、合法性直接影響到施工后期的安排和籌劃,合同管理在施工項(xiàng)目管理也是較為基礎(chǔ)的管理活動,通過甲乙雙方的互相約定、互相監(jiān)督來達(dá)保證施工項(xiàng)目的完工。從這個(gè)角度上來說,全面、合理、專業(yè)的合同管理活動是施工項(xiàng)目中越來越受重視的內(nèi)容。
(三)成本管理
工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動,以強(qiáng)化經(jīng)營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營活動中更為重要的環(huán)節(jié)。我國一些施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必然選擇。
(四)進(jìn)度管理
進(jìn)度管理的工作主要是監(jiān)督工程項(xiàng)目工作是否能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成,這直接關(guān)系到施工企業(yè)是否可以順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的問題。作為工程管理人員應(yīng)該具備充分的管理工程的經(jīng)驗(yàn),把所有相關(guān)的因素都要納入考慮的范疇,編排計(jì)劃盡量詳細(xì),并要求能夠較為嚴(yán)格的按照工程進(jìn)度進(jìn)行,節(jié)點(diǎn)明確,保證工程按時(shí)交付。
(五)質(zhì)量管理
施工項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的工程,它不是一步到位的,而是通過各種各樣的小的工程活動來實(shí)現(xiàn)的,因此保證每個(gè)工程活動中的質(zhì)量問題是達(dá)到預(yù)定的建筑目標(biāo)的重要途徑。在施工項(xiàng)目管理中,需要建立一系列的保證質(zhì)量的體制,樹立強(qiáng)烈的質(zhì)量責(zé)任意識,嚴(yán)格執(zhí)行國際質(zhì)量體系的相關(guān)內(nèi)容,減少窩工、返工損失,減少材料和人員的浪費(fèi),對整個(gè)施工工程才是有利的。
(六)安全管理
安全管理是施工項(xiàng)目管理活動中從一而終的管理活動,施工過程中情況復(fù)雜,可控性較差,經(jīng)常高空作業(yè),容易發(fā)生事故,因此在這方面需要施工企業(yè)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧U先说纳踩?,同時(shí)盡可能消除對人身安全造成威脅的因素,提高廣大施工員工的安全意識,及時(shí)監(jiān)督企業(yè)周圍的不安全隱患,使施工項(xiàng)目管理工作做到盡善盡美。
(七)風(fēng)險(xiǎn)管理
任何一項(xiàng)建筑工程都存在著風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目的實(shí)踐過程中,應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)意識,努力采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或者減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來的負(fù)面影響。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對風(fēng)險(xiǎn)有較強(qiáng)的控制手段,對施工項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,并針對這些分類進(jìn)行研究,極大限度的將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍之內(nèi)。
結(jié)束語:
管理是一個(gè)動態(tài)過程,沒有最好的管理,只有適應(yīng)的管理。因而,施工企業(yè)的項(xiàng)目管理也只有在實(shí)施過程中,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而不斷調(diào)整,才能尋求到切實(shí)可行的管理。施工精細(xì)化管理需要建設(shè)一支一流的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),質(zhì)量管理要創(chuàng)建“過程”精品,進(jìn)度控制要科學(xué)組織、統(tǒng)籌安排,要以安全管理為龍頭,規(guī)范現(xiàn)場管理,通過文明工地建設(shè),不斷提高項(xiàng)目部的全面管理水平。
參考文獻(xiàn):
1.1設(shè)計(jì)院單獨(dú)承擔(dān)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)
這種工程項(xiàng)目管理類型的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:(1)在選擇設(shè)計(jì)院進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)上享有很大的自,更傾向于有技術(shù)優(yōu)勢、行業(yè)影響力的設(shè)計(jì)院進(jìn)行合作。并且,還能夠吸取國際設(shè)備工程項(xiàng)目的優(yōu)秀案例,優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì)等問題,并有具體系統(tǒng)的分段設(shè)計(jì)施工安排,以保證工程的進(jìn)度。(2)業(yè)主和制造商、施工企業(yè)有一個(gè)良好的溝通環(huán)境,業(yè)主能更靈活的選擇有資質(zhì)的企業(yè),在不影響工程項(xiàng)目竣工的情況下,減少一些不必要的設(shè)備、施工支出。同時(shí),業(yè)主在設(shè)備采購方面可以有更多的選擇,還能對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。這種管理類型可以有效地降低工程建設(shè)的費(fèi)用,方便業(yè)主對項(xiàng)目進(jìn)行全程地監(jiān)督,但是這需要業(yè)主自身的管理水平要專業(yè),能對整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備采購、施工設(shè)計(jì)等方面有詳細(xì)的了解。如果業(yè)主的業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),容易影響工程的順利施工。
1.2設(shè)計(jì)院和外方供貨商合作承擔(dān)項(xiàng)目總承包
根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)、工程、運(yùn)營等方面的落地調(diào)查發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)院和外方供貨商合作承擔(dān)項(xiàng)目需要注意以下要點(diǎn):(1)工程的技術(shù)設(shè)備水平必須專業(yè)嫻熟。外方供貨商主要是技術(shù)、設(shè)備方面的合作,需要有優(yōu)秀精湛的技術(shù)水平和先進(jìn)的設(shè)備。(2)設(shè)計(jì)院、外方供貨商的關(guān)系要好,溝通交易順暢。(3)保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量合作雙方的關(guān)系越多,更需要保證不同關(guān)系之間應(yīng)該具有豐富的經(jīng)驗(yàn),能合理安排工程的作業(yè)環(huán)節(jié),提高工程的質(zhì)量。
二、加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)工程項(xiàng)目管理的對策
中冶賽迪集團(tuán)有50余年的歷史,是中國鋼鐵工程建設(shè)的開拓者,為國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和中國鋼鐵工程技術(shù)走向世界做出了重要貢獻(xiàn)。作為旗下子公司員工,工作涉及各類大小工程的監(jiān)制及項(xiàng)目管理,我提出一些關(guān)于這方面的完善方法,希望能幫助提高項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)企業(yè)建設(shè)與發(fā)展。
2.1加強(qiáng)科學(xué)嚴(yán)格的可行性研究
進(jìn)行鋼鐵企業(yè)工程項(xiàng)目管理時(shí),必須加強(qiáng)可行性研究,對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益進(jìn)行全面的分析和預(yù)測。這就需要搜集客觀公正的資料和數(shù)據(jù),通過科學(xué)的方法來判斷項(xiàng)目的成敗率。比如,為了確保研究的重要性和全面性,需要對設(shè)計(jì)單位的工作周期有一個(gè)詳細(xì)的了解,對容易出現(xiàn)的誤工因素進(jìn)行排除,從而提升可行性研究的工作質(zhì)量。
2.2構(gòu)建新型的工程項(xiàng)目管理模式
高效的人員配置,能給項(xiàng)目提供優(yōu)秀的人才資源,這就需要建立業(yè)主項(xiàng)目部,優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的職能。根據(jù)簽訂的合同內(nèi)容,制定對應(yīng)的配套項(xiàng)目部,對建設(shè)周期進(jìn)行合理的安排,多方面進(jìn)行監(jiān)督。另一方面,重視項(xiàng)目部,突出工程管理的重點(diǎn)。依據(jù)合同,項(xiàng)目部主要擔(dān)任管理和協(xié)調(diào)工作,通過監(jiān)理單位來規(guī)范合同要求的進(jìn)度、費(fèi)用問題,這是保證項(xiàng)目成功實(shí)現(xiàn)的主要方法。為了保障合同整體目標(biāo)的順利進(jìn)行,部門之間需要進(jìn)行專業(yè)配合和協(xié)調(diào),按照工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定方法,進(jìn)行階段性的驗(yàn)收。一旦發(fā)現(xiàn)施工問題,必須盡快做好專題檢查。
2.3利用信息化,革新施工管理手段
如今,信息化已經(jīng)是各行業(yè)之間的大勢所趨,不能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代與時(shí)俱進(jìn),就無法擁有更加專業(yè)、純熟、先進(jìn)的技術(shù)水平。所以,大型工程項(xiàng)目管理更需要如此,而對應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)則是順應(yīng)開展新興學(xué)科,便于合理管理和規(guī)范工程、工期、成本等方面的有力武器。工程的實(shí)際情況不同,需要對應(yīng)的信息需求數(shù)據(jù)流分析也不盡相同。不僅包括在職能機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行登記、匯總定義交流數(shù)據(jù),還要對所有的數(shù)據(jù)全面量化分析;并完善信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn),對數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)庫、信息編碼等進(jìn)一步具體劃分。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:弊端;建筑企業(yè);項(xiàng)目管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理正面臨著巨大的變化。市場競爭日趨激烈,業(yè)主需求日益苛刻,墊資、壓價(jià)的幅度越來越大,人工、材料等成本水漲船高,工期越來越短,質(zhì)量要求越來越高,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已很難適應(yīng)市場的變化與需求。由此一些影響建筑施工企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的問題也不斷暴露出來。
1重承攬,輕管理
承攬項(xiàng)目任務(wù)后,管理混亂,工程質(zhì)量下降,成本增加。首先,表現(xiàn)在組織管理不規(guī)范,三級管理、二級管理等各種管理體制并存,許多職能管理部門形同虛設(shè),只完成上傳下達(dá)就認(rèn)為干好了工作,使監(jiān)督、檢查流于形式,職責(zé)不清,權(quán)限不明。還有一部認(rèn)識上的原因,使部分管理者誤認(rèn)為以項(xiàng)目為中心,過分夸大項(xiàng)目的作用,從而使項(xiàng)目經(jīng)理擁有生產(chǎn)指揮權(quán)、勞動人事分配權(quán)、資金調(diào)度分配權(quán),材料采購權(quán)等。結(jié)果各種管理上漏洞百出,出現(xiàn)“上放下亂”的現(xiàn)象;與此相反一些企業(yè)過度緊縮,加強(qiáng)對項(xiàng)目的管控,結(jié)果因缺乏相對應(yīng)的權(quán)利而又擔(dān)負(fù)著企業(yè)在項(xiàng)目止對業(yè)主的履約責(zé)任,項(xiàng)目班子的積極性,得不到充分發(fā)揮,感覺責(zé)權(quán)不均,有吃大鍋飯的味道,出現(xiàn)“上收下死”的現(xiàn)象。還有個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理缺乏項(xiàng)目管理的系統(tǒng)知識,把能說會道當(dāng)成看家功夫;團(tuán)隊(duì)意識淡薄,小家長作風(fēng)任性、個(gè)人英雄主義嚴(yán)重,權(quán)利欲過剩,搞獨(dú)立王國,嚴(yán)重挫傷了企業(yè)員工的積極性和進(jìn)取心。
2制度健全,難以落實(shí)
項(xiàng)目各項(xiàng)制度比較健全,但僅限于條條框框,不切實(shí)際。在過程中落實(shí)起來難度很大。首先是從事建筑行業(yè)的企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)復(fù)雜,從業(yè)人員數(shù)量眾多,職業(yè)水平參差不齊,整體素質(zhì)不高。老、中、青三代根據(jù)建筑市場的興衰嚴(yán)重脫檔。有一些從事多年建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的老工人學(xué)歷很低,但技術(shù)水平和實(shí)踐能力較強(qiáng);同時(shí)也有不少大中專院校的畢業(yè)生,有基本的學(xué)歷,但實(shí)踐能力和工作經(jīng)驗(yàn)不足;還有一部分高學(xué)歷者眼高手低,動手能力卻很差;除此之外,還有一批企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部、職工的子弟、親屬等非專業(yè)人員在缺乏實(shí)踐和理論知識的情況下,以各種理由和姿態(tài)參與到企業(yè)的成長中。更有甚者一個(gè)家庭中的多個(gè)成員都在一個(gè)企業(yè)中,這種惡性操作方式與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展背道而馳,俗話說“舉賢不避親”,但這個(gè)“親”真的“賢”嗎?其次,企業(yè)的人事制度沒有完全按市場經(jīng)濟(jì)方式運(yùn)行。因工作的特殊性質(zhì),職工常年流動,不能按時(shí)休假,有些夫妻經(jīng)常分居兩地、大齡青年難以婚配,人力資源投入嚴(yán)重不足,導(dǎo)致人才隊(duì)伍素質(zhì)降低。企業(yè)文化建設(shè)氛圍狹隘,內(nèi)容陳舊,對員工的凝聚力不夠強(qiáng)。多數(shù)員工對企業(yè)文化的理解很膚淺,也沒有明確價(jià)值觀,僅限于口號形式的宣傳而顯得僵化、保守,不能吸引外部優(yōu)秀人才,也留不住內(nèi)部優(yōu)秀的潛力人才。
3風(fēng)險(xiǎn)意識
不能正確認(rèn)識對潛在的市場風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、人才流失風(fēng)險(xiǎn)等簡單的歸咎于市場疲軟,競爭激烈,生存環(huán)境惡劣等,不做詳細(xì)分析。對業(yè)主惡意壓價(jià)墊資,超常規(guī)模壓縮工期等無理要求一應(yīng)承諾,工程預(yù)算滯后,開工無概算,竣工不決算,有些項(xiàng)目甚至竣工二三年后決算未定案是家常便飯,嚴(yán)重影響了成本核算的真實(shí)性和完整性。這樣盲目的擴(kuò)張帶來的往往是因管理失控而丟利潤、丟信譽(yù)、丟市場。
4管理培訓(xùn)流于形式
實(shí)際培訓(xùn)中延用傳統(tǒng)的工作思路和辦法,采用單一的“老師講、學(xué)員聽、考測試”的培訓(xùn)方式,對所有人員不分層次、重點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)。孰不知,下面的學(xué)員有些競是頂替學(xué)習(xí)的,更不知測試的時(shí)候標(biāo)準(zhǔn)答案在整個(gè)考場會滿天飛?十年樹木、百年樹人,如不能認(rèn)真系統(tǒng)分析崗位的真實(shí)需求,也不征求一線職工的培訓(xùn)意見,閉門造車,就會給培訓(xùn)工作帶來很大的盲目性和隨意性,結(jié)果僅是完成了一系列的數(shù)據(jù)收集而忽略了我們培訓(xùn)的真實(shí)目的。
5成本管理
成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合。施工、質(zhì)檢、安全、材料、財(cái)務(wù)等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏都會給項(xiàng)目帶來不必要的損失。一般來說,每個(gè)項(xiàng)目都配有預(yù)、核算員,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算,工作不到位,責(zé)任不落實(shí),有些有預(yù)算無核算,有些無經(jīng)濟(jì)分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,也弄不清盈虧的真正原因;還有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,如沒有目標(biāo)責(zé)任分解,責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,再加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,責(zé)任心不強(qiáng),全面全過程控制就差強(qiáng)人意。使成本管理停留在查漏補(bǔ)缺堵洞的階段。其次,大多數(shù)企業(yè)對項(xiàng)目采用承包制,造成項(xiàng)目視完成上交管理數(shù)為硬性指標(biāo),而成本節(jié)超為軟指標(biāo),缺乏影響力,使項(xiàng)目成本管理很難放置在重要位置。出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與核算嚴(yán)重脫節(jié),許多項(xiàng)目提前報(bào)工程量,吃過頭糧,使得工程項(xiàng)目在收尾時(shí),有開支而無收入,在一定期限內(nèi)報(bào)量與成本不匹配,嚴(yán)重影響其真實(shí)性。
6強(qiáng)調(diào)進(jìn)度,忽視質(zhì)量
多數(shù)企業(yè)接到項(xiàng)目后只想著做大、做強(qiáng),而對工程建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的方法,工藝重視度不夠。習(xí)慣性的沿用傳統(tǒng)方法和工藝,最后卻是得不償失,將許多過程隱患遺留到后續(xù)裝飾,維保階段,最后導(dǎo)致企業(yè)商譽(yù)銳減,并有可能造成法律糾紛。其次,在實(shí)際施工過程中,缺乏過程控制和監(jiān)管力度。想著盡可能怎么通過業(yè)主、監(jiān)理等一系列監(jiān)管單位的驗(yàn)收,而忽視了自身業(yè)務(wù)水平和能力的提高,就像考試一樣,60分及格,多一分浪費(fèi),缺乏一種積極向上的心態(tài)和動力。而企業(yè)的管理部門又報(bào)著一種“短、平、快”見效益的僥幸心理,造成管控力度不夠,影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和穩(wěn)步增長。再次,通過一些帶病的施工經(jīng)驗(yàn)和存在通病的施工方法來解決過程中遇到的疑難問題,也是影響整體工程質(zhì)量的重要因素。
綜上,僅是建筑施工企業(yè)普遍存在的一些問題,由此不難看出,這實(shí)際上就是把企業(yè)的常遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃轉(zhuǎn)換成為一種被動式,臨時(shí)性或一次性救火式的管理。有些企業(yè)還當(dāng)做是項(xiàng)目的常態(tài)化來發(fā)展,以致于給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來的無疑是毀滅性打擊。而建筑企業(yè)的崛起不僅僅是國家穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),更是方便人民過上安全舒適生活的一項(xiàng)重要工作。作為企業(yè)的管理人員,我們不僅是為了眼前的利益,還要具備持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光,在企業(yè)里建立完整的管理體系,組建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),合理安排人力、物力、財(cái)力,使工程項(xiàng)目投資發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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