發(fā)布時(shí)間:2022-12-06 16:10:46
序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的項(xiàng)目成本總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
為進(jìn)一步聚焦提質(zhì)增效,科學(xué)組裝配套集成技術(shù),打造區(qū)域優(yōu)勢(shì)特色產(chǎn)業(yè)綠色發(fā)展,按照“××市小雜糧節(jié)本增效生產(chǎn)技術(shù)集成與推廣”項(xiàng)目要求,我中心認(rèn)真組織實(shí)施了2019年省級(jí)農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金支持科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)(蕎麥)項(xiàng)目,現(xiàn)就項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想
以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以科技為支撐,以生產(chǎn)小雜糧新型經(jīng)營(yíng)主體(××蕎麥花兒香專業(yè)合作社)為依托,在××中心××村建設(shè)節(jié)本增效技術(shù)集成試驗(yàn)、示范基地,強(qiáng)化綠色高質(zhì)高效技術(shù)研究,探索優(yōu)質(zhì)小雜糧良種良法良田配套、農(nóng)機(jī)農(nóng)藝融合創(chuàng)新技術(shù)集成新模式,開(kāi)展生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo),促進(jìn)小雜糧產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效,轉(zhuǎn)型升級(jí),綠色發(fā)展。
二、目標(biāo)任務(wù)
在我縣北部蕎麥主產(chǎn)區(qū)市建立1個(gè)10畝的試驗(yàn)、50畝的示范和500畝的小雜糧輻射帶動(dòng)區(qū)。項(xiàng)目區(qū)較普通大田小雜糧增產(chǎn)20%以上,減藥節(jié)肥和節(jié)約人工成本20%以上,生產(chǎn)效益比原來(lái)平均提高20%以上,農(nóng)民戶均增收10%以上。
三、實(shí)施內(nèi)容
1.試驗(yàn)示范區(qū)建設(shè)。為進(jìn)一步提升小雜糧生產(chǎn)科技水平,切實(shí)挖掘其節(jié)本增效潛力。今年我們以生產(chǎn)小雜糧新型經(jīng)營(yíng)主體(××蕎麥花兒香專業(yè)合作社)為依托,在××村責(zé)××任田設(shè)置了10畝的試驗(yàn)田,在××等責(zé)任田設(shè)置了50畝的小×雜糧示范田,依托小雜糧生產(chǎn)新型經(jīng)營(yíng)主體,重點(diǎn)安排以小雜糧綠色高質(zhì)高效栽培技術(shù)集成、小雜糧新品種展示、優(yōu)質(zhì)小雜糧高產(chǎn)栽培、不同播期播量播種方式等試驗(yàn)示范。在各項(xiàng)試驗(yàn)示范中主推控水、減肥、減藥的綠色生產(chǎn)模式,努力把試驗(yàn)示范區(qū)地打造成為技術(shù)干部展示工作水平的舞臺(tái)和農(nóng)民群眾學(xué)用科學(xué)技術(shù)的課堂。
2.輻射帶動(dòng)區(qū)建設(shè)。在項(xiàng)目實(shí)施中我們注重抓我縣小雜糧輻射帶動(dòng)區(qū)建設(shè),采用“合作社+基地+農(nóng)戶”和“合作社+基地+貧困戶”的模式,在××中心兩個(gè)鎮(zhèn)(中心)建立了一個(gè)500畝的小雜糧(蕎麥)示范基地,輻射帶動(dòng)我縣小雜糧生產(chǎn)。
四、蕎麥生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)
(1)輪作倒茬。蕎麥對(duì)前作要求不嚴(yán),但不宜連作。我縣是夏播蕎麥的適宜產(chǎn)區(qū),一般是冬小麥?zhǔn)斋@后復(fù)種。
(2)精細(xì)整地。蕎麥幼苗頂土能力差,根系發(fā)育弱,對(duì)整地的要求較高,抓好耕作整地這一環(huán)節(jié)是保證蕎麥全苗的主要措施。
(3)科學(xué)施肥。合理施入基肥、種肥。基肥以人畜糞肥和土雜肥等腐熟較好的有機(jī)肥為主,腐肥不好的秸稈肥不宜在蕎麥地施用??捎锰间@、尿素等氮肥或磷酸二銨、硝酸磷肥等氮磷復(fù)合肥料作基肥。過(guò)磷酸鈣等磷肥應(yīng)與有機(jī)肥混合堆制后一起施入。施肥量根據(jù)土壤肥力、品種及預(yù)計(jì)產(chǎn)量水平等決定。一般每畝施有機(jī)肥500~1000公斤,或碳銨20~25公斤,過(guò)磷酸鈣15~20公斤。
(4)科學(xué)播種。精選種子,蕎麥種子不耐貯藏,陳舊的種子生活力明顯降低。蕎麥高產(chǎn)不僅要選用良種,而且要選用高質(zhì)量的種子。精選種子的目的是除空粒,秕粒,破粒,草粒和雜質(zhì),選用飽滿整齊的種子。播前要進(jìn)行種子處理并做到適期播種。在我縣蕎麥作為回茬種植,播種期一般為7月上旬,播種方法采用條播。條播分為耬播和犁播,一般行距為20~30厘米。犁播的方法是用犁開(kāi)溝,把種子和有機(jī)肥一起溜入溝內(nèi),然后耙耱覆土。條播的優(yōu)點(diǎn)是覆土深度基本一致,出苗率較高,幼苗整齊,有利于通風(fēng)透風(fēng),便于田間管理。播種深度一般以3~4厘米為宜,墑情差易深些,墑情好易淺些;沙性土宜深些,粘質(zhì)土易淺些。
(5)合理密植。合理密植是蕎麥高產(chǎn)的重要措施。蕎麥的實(shí)際種植密度主要是由播種量和出苗率決定的。出苗率受整地質(zhì)量,播種方法,種子質(zhì)量,土質(zhì),墑情諸因素的影響,變化很大。因此,確定播種量前必須考慮到這些因素,適當(dāng)加大播種量。如果在一般條件下條播時(shí),每畝播種2.5~3公斤即可。
(6)田間管理。蕎麥除要做好播前精細(xì)整地選用飽滿的新種子,防治地下害蟲(chóng)等工作外,在蕎麥出苗時(shí)如遇雨地表板結(jié),造成嚴(yán)重缺苗,應(yīng)在地面白背時(shí)及時(shí)耙耱,破除土壤板結(jié)層。同時(shí),還要做好中耕除草、追肥和澆水、輔助授粉等工作。一般輔助授粉在盛花期選擇晴天上午10時(shí)到下午5時(shí)進(jìn)行,此時(shí)無(wú)露水,花開(kāi)放時(shí)花藥裂開(kāi),便于授粉。防治病蟲(chóng)鼠害。
(7)適時(shí)收獲。蕎麥落粒性強(qiáng),一般在下部有7成以上成熟,上部仍有少量花朵開(kāi)放時(shí)收獲為宜。
五、資金使用
1.關(guān)鍵技術(shù)補(bǔ)貼。項(xiàng)目實(shí)施中在×××幾戶群眾責(zé)任田建立50畝新品種蕎麥?zhǔn)痉短?,每畝項(xiàng)目補(bǔ)貼300元,項(xiàng)目補(bǔ)貼資金主要用于項(xiàng)目區(qū)蕎麥良種、有機(jī)菌肥、機(jī)械化作業(yè)等關(guān)鍵技術(shù)的物化補(bǔ)貼。
2.試驗(yàn)示范。按照項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,我們?cè)诖濉痢痢霖?zé)任田建立10畝蕎麥新品種試驗(yàn)田,每畝項(xiàng)目補(bǔ)貼400元,開(kāi)展不同播期、不同密度試驗(yàn),重點(diǎn)探索適合我縣的綠色高質(zhì)高效栽培技術(shù)集成研究與攻關(guān)。
3.技術(shù)服務(wù)。主要用于技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、印發(fā)技術(shù)資料、開(kāi)展田間觀摩、測(cè)產(chǎn)驗(yàn)收以及制作規(guī)范標(biāo)牌等費(fèi)用,共計(jì)1000元。
六、保障措施
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立××縣小雜糧項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目實(shí)施方案、下達(dá)計(jì)劃、資金協(xié)調(diào)等工作。同時(shí)成立項(xiàng)目技術(shù)指導(dǎo)專家組,負(fù)責(zé)編寫技術(shù)方案,開(kāi)展技術(shù)指導(dǎo),進(jìn)行技術(shù)宣傳和技術(shù)培訓(xùn)等工作。
2.狠抓宣傳培訓(xùn)。充分利用廣播、電視、印發(fā)資料等宣傳形式,廣泛宣傳項(xiàng)目的帶動(dòng)作用。采用多種形式送技術(shù)、良種下鄉(xiāng),進(jìn)村入戶,服務(wù)群眾。同時(shí),建立固定、醒目的標(biāo)志牌,規(guī)范標(biāo)牌形式,明確內(nèi)容,注明有關(guān)內(nèi)容,接受社會(huì)監(jiān)管,擴(kuò)大宣傳影響。
3.搞好技物服務(wù)。積極整合項(xiàng)目,強(qiáng)化物資供應(yīng)。對(duì)試驗(yàn)示范區(qū)的良種、配方肥、病蟲(chóng)草害防治等進(jìn)行適度補(bǔ)貼,確保項(xiàng)目的引領(lǐng)效果及順利實(shí)施。
4.培育新型主體。重點(diǎn)扶持1個(gè)小雜糧生產(chǎn)專業(yè)合作社(××蕎麥花兒香專業(yè)合作社),促進(jìn)小雜糧新型經(jīng)營(yíng)主體做大做強(qiáng),通過(guò)合作社開(kāi)展產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后服務(wù),發(fā)展訂單農(nóng)業(yè),為農(nóng)民增收開(kāi)辟新途徑。
關(guān)鍵詞:建筑施工;成本控制;動(dòng)態(tài)管理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不斷完善,我國(guó)建筑業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均發(fā)生了深刻的變化,形成了以工程項(xiàng)目管理為核心、以滿足業(yè)主建筑產(chǎn)品需求為導(dǎo)向、以創(chuàng)造企業(yè)最有經(jīng)濟(jì)效益為目的的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)管理的重點(diǎn),而工程項(xiàng)目成本的控制是項(xiàng)目施工管理的核心,也是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。搞好成本控制,不僅有助于企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,在企業(yè)發(fā)展層面更是提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是,目前很多建筑施工企業(yè)雖然意識(shí)到了成本控制的重要性,但是在成本控制管理工作中依然存在各種問(wèn)題。因此,研究建筑施工成本控制對(duì)完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、建筑施工項(xiàng)目成本控制概述
1、建筑施工成本控制概念
建筑施工項(xiàng)目成本控制有廣義和狹義之分。廣義上的成本控制也被稱作成本管理,主要是指建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中費(fèi)用產(chǎn)生和產(chǎn)品成本形成的管理,主要包括六個(gè)環(huán)節(jié):(1)成本預(yù)測(cè);(2)成本計(jì)劃;(3)成本控制;(4)成本核算;(5)成本分析;(6)成本考核。狹義的成本控制僅指項(xiàng)目施工過(guò)程中依照預(yù)先制定的成本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審核監(jiān)督,防止項(xiàng)目施工過(guò)程中的損失浪費(fèi)。本文涵蓋的是廣義的建筑施工成本控制。
2、建筑施工成本控制的主要階段
根據(jù)建筑施工項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度可以將建筑施工項(xiàng)目成本管理分為三階段:一事前管理;二事中控制;三事后總結(jié)分析。
(1)事前管理。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本事前管理主要包括成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃兩方面。成本預(yù)測(cè)是企業(yè)進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ),其科學(xué)性、合理性決定著企業(yè)成本控制目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn);成本計(jì)劃是由專業(yè)人員根據(jù)施工項(xiàng)目編制的預(yù)算方案,為企業(yè)施工過(guò)程中費(fèi)用控制提供參照標(biāo)準(zhǔn)。
(2)事中控制。事中控制也即狹義的成本控制,是根據(jù)編制的成本計(jì)劃方案,對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程成本,主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等,進(jìn)行有效的控制監(jiān)督,在確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,力爭(zhēng)成本的節(jié)省,防止項(xiàng)目施工過(guò)程中成本浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(3)事后總結(jié)分析。事后總結(jié)分析主要包括成本核算、成本分析和成本考核三方面,是企業(yè)項(xiàng)目完工后,通過(guò)對(duì)比分析項(xiàng)目施工實(shí)際成本和計(jì)劃成本差異,總結(jié)項(xiàng)目開(kāi)展的得失,為企業(yè)今后項(xiàng)目開(kāi)展成本控制提供相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
二、建筑施工企業(yè)成本控制中存在的主要問(wèn)題
1、經(jīng)營(yíng)管理思想存在局限性
目前,很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到施工成本控制的重要性,但是由于建筑行業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)候利潤(rùn)較高,企業(yè)往往對(duì)工程項(xiàng)目成本缺乏必要的重視。近年來(lái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,建筑企業(yè)逐漸意識(shí)到成本管理的重要性,然而,要想徹底的改正先前的觀念需要較長(zhǎng)的時(shí)間,以至于在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中依然存在思想上的局限性。另外,許多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及員工缺乏成本管理的主人翁意識(shí),他們認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)或計(jì)劃部門的任務(wù),跟自己沒(méi)有多大的關(guān)系,在企業(yè)成本管理上僅流于形式,在實(shí)際項(xiàng)目開(kāi)展中沒(méi)有把成本控制落到實(shí)處,造成了成本控制的混亂無(wú)序,嚴(yán)重影響了建筑施工項(xiàng)目成本控制管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
2、缺乏科學(xué)的管理方法
大多建筑施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本控制的重要性,并積極嘗試有效控制成本的方法,但是,從成本控制結(jié)果來(lái)看,并沒(méi)有達(dá)到理想效果。從組織結(jié)構(gòu)層面來(lái)看,項(xiàng)目施工成本控制需要六個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,形成成本控制的良性循環(huán),而目前很多建筑施工企業(yè)依然將成本管理的任務(wù)分配給采購(gòu)、施工技術(shù)管理部門和財(cái)務(wù)部門,各部門各負(fù)其責(zé),違背了成本控制的有機(jī)統(tǒng)一。從技術(shù)層面上,建筑施工企業(yè)需要在施工準(zhǔn)備階段對(duì)各種不同施工方案進(jìn)行比較,在保證質(zhì)量的同時(shí)力爭(zhēng)降低成本,而當(dāng)前施工企業(yè)為了趕工期,往往缺乏對(duì)施工方案的科學(xué)論證,導(dǎo)致施工階段成本的失控。從經(jīng)濟(jì)層面上講,施工過(guò)程成本浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在材料費(fèi)方面。在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,材料物資直接構(gòu)成工程項(xiàng)目實(shí)體,材料成本在施工成本中占比經(jīng)驗(yàn)值達(dá)到60%左右,直接關(guān)系著建筑施工企業(yè)工程成本和經(jīng)濟(jì)效益的高低。而建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的妥善管理,造成了施工材料物資過(guò)量損耗、失竊浪費(fèi)嚴(yán)重。
3、事后成本管理工作得不到落實(shí)
項(xiàng)目完工后,企業(yè)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,對(duì)比分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的具體詳細(xì)分析,總結(jié)項(xiàng)目成本管理中的經(jīng)驗(yàn)得失。而大多建筑施工企業(yè)項(xiàng)目完工后,成本的核算、分析與考核工作沒(méi)有得到落實(shí),由此導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法從實(shí)際成本管理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),成本管理無(wú)法得到有效的提高。
三、建筑施工企業(yè)成本控制措施
1、強(qiáng)化成本控制意識(shí),建立有效溝通機(jī)制
成本管理的好壞直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低,所創(chuàng)利潤(rùn)的多少。因此,企業(yè)必須增強(qiáng)項(xiàng)目成本管理意識(shí),重視項(xiàng)目成本管理工作。項(xiàng)目成本管理離不開(kāi)專業(yè)成本管理人員,但也需要各級(jí)項(xiàng)目管理人員的參與。面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,施工企業(yè)應(yīng)加大對(duì)成本管理的宣傳教育,使每一位員工和管理人員都樹(shù)立成本控制意識(shí),讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性和迫切性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立各部門之間有效溝通機(jī)制,通過(guò)引入信息化技術(shù)加大采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門信息的及時(shí)交流,使各部門在成本控制中心的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的監(jiān)測(cè),這也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)突發(fā)事件或?qū)е鲁杀境录募皶r(shí)有效處理。
2、加強(qiáng)對(duì)成本控制的動(dòng)態(tài)管理
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,項(xiàng)目成本控制可劃分為“三個(gè)階段”(事前管理、事中控制、事后總結(jié)分析)、“ “六個(gè)環(huán)節(jié)”,即成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。施工企業(yè)應(yīng)圍繞項(xiàng)目進(jìn)程采取全方位的動(dòng)態(tài)管理,既要重視項(xiàng)目成本的事前管理和事中控制,更要落實(shí)事后項(xiàng)目成本的核算、分析與考核。在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理過(guò)程中,在確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,力爭(zhēng)節(jié)源開(kāi)流,降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、健全成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機(jī)制
企業(yè)管理層應(yīng)該建立成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機(jī)制。在下達(dá)承包任務(wù)時(shí),不僅要明確項(xiàng)目組在工程質(zhì)量、工期及安全指標(biāo)上的任務(wù),也要明確其成本控制指標(biāo),對(duì)于完成任務(wù)較好的項(xiàng)目組給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),反之,對(duì)于未完成任務(wù)的項(xiàng)目組給予一定的處罰。這樣做相當(dāng)于在企業(yè)引入內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,有利于促使企業(yè)不斷的加強(qiáng)對(duì)施工成本的控制管理,為企業(yè)形成良好的成本控制模式打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑施工成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù),對(duì)降低工程成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有極其重要的意義。因此,建筑施工企業(yè)必須增強(qiáng)自身成本控制意識(shí),提高成本管理方法,做好事前的策劃、施工過(guò)程管理和完工后的分析總結(jié)工作,同時(shí),建立完善的成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機(jī)制,正確處理好項(xiàng)目中責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)成本控制模式的不斷改進(jìn)完善。
參考文獻(xiàn):
[1]王瑋.論建筑施工企業(yè)的成本控制[J].企業(yè)與經(jīng)濟(jì)管理,2007(6).
關(guān)鍵詞:提高;項(xiàng)目管理;
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
本人畢業(yè)后一直從事公路工程施工,在近十年的現(xiàn)場(chǎng)一線施工中積累了比較豐富的施工經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)根據(jù)我的項(xiàng)目施工經(jīng)歷,談一些自己的看法和體會(huì):
“項(xiàng)目做得好不好,關(guān)鍵看項(xiàng)目經(jīng)理”是經(jīng)常被施工企業(yè)老總引用的一句話。顯然,對(duì)于某個(gè)具體的項(xiàng)目而言,這句話是對(duì)的,但如果從一個(gè)公司整體的項(xiàng)目管理水平角度來(lái)看,這句話就值得商榷了。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)管理規(guī)范的企業(yè),項(xiàng)目管理的整體水平高;而管理不夠規(guī)范的企業(yè),項(xiàng)目管理的好壞一定意義上就只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的水平了。
施工企業(yè)項(xiàng)目管理涉及的環(huán)節(jié)多、項(xiàng)目周期長(zhǎng),任何環(huán)節(jié)的不規(guī)范,都可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)上的損失。項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題多數(shù)可歸結(jié)于管理和人兩個(gè)因素,而管理的改進(jìn)則可以降低人員差異引起的各類問(wèn)題,因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理極為重要。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主要問(wèn)題
個(gè)人的體會(huì),施工企業(yè)項(xiàng)目管理的突出問(wèn)題體現(xiàn)在以下七個(gè)方面:
1. 項(xiàng)目管理體系不健全。目前,規(guī)模比較小的企業(yè)尚停留在經(jīng)驗(yàn)管理的階段,在公司層面尚沒(méi)有比較規(guī)范的項(xiàng)目體系,企業(yè)僅用一些簡(jiǎn)單的公司層面的制度來(lái)代替項(xiàng)目管理體系;一些成規(guī)模的企業(yè)雖然建立了項(xiàng)目管理體系,但是這些項(xiàng)目管理體系還不系統(tǒng),或者重視一個(gè)方面,忽視另一方面,或者體系前后聯(lián)系不暢通,沒(méi)有環(huán)環(huán)相扣;體系中很多環(huán)節(jié)不細(xì)致,無(wú)法達(dá)到操作層面等,項(xiàng)目管理體系不能實(shí)質(zhì)性地發(fā)揮作用。
2. 項(xiàng)目運(yùn)作隨意性大。目前,國(guó)內(nèi)公路工程項(xiàng)目實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)方式,業(yè)主常常從項(xiàng)目的組織、技術(shù)方案、企業(yè)的能力和信譽(yù)等方面選擇合作方。很多施工企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候非常重視上述內(nèi)容,但是一旦項(xiàng)目接下來(lái),一些非常重要的工作在內(nèi)部就變得非常隨意,項(xiàng)目組織、目標(biāo)責(zé)任、交底、施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案等很可能還停留在投標(biāo)階段的狀態(tài)。甚至一些企業(yè)的制度僅是在投標(biāo)時(shí)給客戶看的,實(shí)際實(shí)施的時(shí)候卻拋棄了制度,隨意性運(yùn)作,導(dǎo)致了項(xiàng)目結(jié)果的不確定性。
3. 項(xiàng)目成本管理問(wèn)題頗多。
(1)缺少成本策劃,甚至預(yù)算也比較粗糙。多數(shù)施工企業(yè)在投標(biāo)階段采取差異報(bào)價(jià)的方式,在項(xiàng)目中標(biāo)后再對(duì)差異報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,但是大部分企業(yè)卻沒(méi)有細(xì)致的報(bào)價(jià)調(diào)整計(jì)劃。施工企業(yè)如果沒(méi)有“先算后做”的思路,公司與項(xiàng)目部在成本上容易產(chǎn)生爭(zhēng)議
(2)沒(méi)有成本過(guò)程管理的細(xì)化制度,或者制度沒(méi)法操作,不能發(fā)揮作用。項(xiàng)目成本的管理涉及很多環(huán)節(jié)、很多方面,小到一筆接待費(fèi),大到專業(yè)的分包工程資金支出,如果沒(méi)有細(xì)化的管理制度,一方面具體執(zhí)行者就沒(méi)有相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn),另一方面公司也無(wú)法對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
(3)有制度,但是人為因素凌駕于制度之上,導(dǎo)致制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果制度執(zhí)行流于形式,或者制度執(zhí)行因?yàn)閭€(gè)人的好惡而形成差異,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控。
(4)相關(guān)成本管理環(huán)節(jié)歪曲成本實(shí)際,損公肥私的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)。企業(yè)往往借助于審計(jì)部門對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較擔(dān)心和關(guān)注的方面進(jìn)行審計(jì),但是相關(guān)人員職業(yè)化程度不是太高,審計(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)常是走過(guò)場(chǎng),項(xiàng)目成本失控成為必然。
(5)沒(méi)有項(xiàng)目考核制度或者考核制度中項(xiàng)目成本與項(xiàng)目部的利益相關(guān)性太弱。如果項(xiàng)目成本與項(xiàng)目部的利益沒(méi)有相關(guān)性或者相關(guān)性太弱,項(xiàng)目部對(duì)成本控制的動(dòng)力就不會(huì)太大,積極性欠缺的情況下,成本管理的水平也會(huì)弱化。
4. 沒(méi)有建立戰(zhàn)略性采購(gòu)體系,設(shè)備、物資、勞務(wù)等經(jīng)常采購(gòu)的環(huán)節(jié)大大消耗公司的利潤(rùn)。優(yōu)秀的制造企業(yè)其供應(yīng)鏈管理已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,一些企業(yè)不僅把采購(gòu)體系從戰(zhàn)略高度進(jìn)行重視,而且將采購(gòu)品的庫(kù)存和成品的庫(kù)存控制在非常低的水平。目前很少有施工企業(yè)集團(tuán)在物資、設(shè)備、勞務(wù)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的管理和控制,在這些大量消耗成本的環(huán)節(jié)失去提升利潤(rùn)的機(jī)會(huì)。施工企業(yè)項(xiàng)目有其特殊性,區(qū)域分散、項(xiàng)目個(gè)體之間差異明顯,由于其構(gòu)建采購(gòu)體系的難度比較大,一些大的施工集團(tuán),一般也把采購(gòu)下放,以保持項(xiàng)目的靈活性,減少組織內(nèi)部的扯皮。然而,這降低了企業(yè)內(nèi)部的共享效應(yīng)。
5. 安全、質(zhì)量在利益面前扭曲和失控。目前,在工程項(xiàng)目管理中存在不惜以犧牲質(zhì)量和安全為代價(jià),謀求“高進(jìn)度、高利潤(rùn)”的現(xiàn)象。
6. 技術(shù)不能高效支持施工業(yè)務(wù),企業(yè)不重視技術(shù)總結(jié)和分享。技術(shù)是建筑行業(yè)的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)因素之一,是企業(yè)保證工程進(jìn)度,提升工程質(zhì)量,控制工程成本的重要手段。技術(shù)來(lái)自于項(xiàng)目,服務(wù)于項(xiàng)目,脫離項(xiàng)目,工程企業(yè)的技術(shù)管理就成為無(wú)源之水,無(wú)本之木。很多施工企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的技術(shù)部門,即使有也是流于形式;企業(yè)不重視項(xiàng)目的總結(jié)和分享,沒(méi)有建立起分享機(jī)制,項(xiàng)目部往往依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和摸索來(lái)解決問(wèn)題,在實(shí)踐中可能會(huì)走彎路,從而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失;有些企業(yè)采取固定項(xiàng)目部的組織模式,在某些項(xiàng)目部比較成熟的技術(shù)未能通過(guò)有效的分享機(jī)制被復(fù)制到別的項(xiàng)目部,因此不能沉淀成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。
7. 項(xiàng)目部不重視外部的結(jié)算和回款,企業(yè)不重視內(nèi)部的審計(jì)和總結(jié)。對(duì)于施工項(xiàng)目管理而言,項(xiàng)目的竣工、移交、結(jié)算還不是項(xiàng)目的結(jié)束,但是很多項(xiàng)目部覺(jué)得項(xiàng)目管理到此為止,并不重視后續(xù)的結(jié)算和回款,項(xiàng)目部應(yīng)盡的職責(zé)沒(méi)有盡到。在公司層面則缺乏對(duì)項(xiàng)目的審計(jì),即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,多數(shù)情況下也是淺嘗輒止、點(diǎn)點(diǎn)而已,而不是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后深入分析,進(jìn)而尋找問(wèn)題的原因和解決辦法。對(duì)項(xiàng)目總結(jié)重視的企業(yè)不是太多,某種意義上,對(duì)項(xiàng)目總結(jié)的重視,既可以理解為公司的進(jìn)步動(dòng)力,項(xiàng)目部進(jìn)步的動(dòng)力,更可以成為個(gè)人進(jìn)步的動(dòng)力。
二、強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力
面對(duì)問(wèn)題突出的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,施工企業(yè)如何更好的實(shí)施項(xiàng)目管理呢?
企業(yè)可以從兩個(gè)方面入手來(lái)努力提升項(xiàng)目管理的水平:第一是調(diào)動(dòng)人的因素。正如很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)所強(qiáng)調(diào)的,人是第一因素,包括人的能力和態(tài)度,施工企業(yè)需要通過(guò)提升人力資源的管理水平來(lái)系統(tǒng)提升項(xiàng)目管理水平。第二是體系的建設(shè)并執(zhí)行。就項(xiàng)目的管理而言,施工企業(yè)的項(xiàng)目管理主要包括企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理以及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的日常管理。多數(shù)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)要從公司對(duì)項(xiàng)目的管理角度來(lái)考慮,筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:
1. 項(xiàng)目管理體系的系統(tǒng)化。對(duì)于大型企業(yè)而言,多數(shù)建立了系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理體系,而國(guó)內(nèi)多數(shù)的中小型施工企業(yè),無(wú)論是對(duì)項(xiàng)目管理體系的理解,還是在項(xiàng)目管理體系的建設(shè)方面,都處于起步的階段。對(duì)于從事工程行業(yè)的企業(yè)而言,沒(méi)有系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系,難以在企業(yè)內(nèi)部做到管理規(guī)范,是非常嚴(yán)重的管理問(wèn)題;而施工企業(yè)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)應(yīng)該有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,無(wú)論是成型的項(xiàng)目管理的理論還是施工企業(yè)自身的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),或者參照行業(yè)其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),都能支持施工企業(yè)完成項(xiàng)目管理體系制度的設(shè)計(jì)。
2. 將制度流程化和表單化,促進(jìn)制度的可實(shí)施性。如果說(shuō)制度體系的建立還相對(duì)比較容易,要讓制度能順利運(yùn)行就顯得相對(duì)困難,然而,制度的可實(shí)施性在制度的設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該重視,盡可能的在制度的條文化基礎(chǔ)上,增加操作流程,增加項(xiàng)目管理的控制表單。目前,很多企業(yè),在項(xiàng)目管理體系的流程化和表單化方面,做的非常薄弱,他們把制度流程化和表單化的工作留給了項(xiàng)目經(jīng)理部,而項(xiàng)目經(jīng)理部由于其組織的臨時(shí)性,也很難將流程化和表單化的工作做得深入細(xì)致,致使項(xiàng)目管理的制度依然停留在文字階段,無(wú)法實(shí)際指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。
3. 管理體系關(guān)注系統(tǒng)控制和全過(guò)程控制。經(jīng)典的項(xiàng)目管理體系給我們展示了完整的項(xiàng)目管理的過(guò)程和其中重點(diǎn)的控制環(huán)節(jié)。施工項(xiàng)目既是一個(gè)干的過(guò)程,指揮的過(guò)程,也是一個(gè)不斷策劃運(yùn)籌的過(guò)程。項(xiàng)目管理體系要有一種系統(tǒng)的思維,項(xiàng)目管理的每一個(gè)方面都應(yīng)該有系統(tǒng)和全過(guò)程的思維,要關(guān)注質(zhì)量、進(jìn)度、成本的內(nèi)在邏輯性;此外,在公司層面建立戰(zhàn)略性采購(gòu)體系,加強(qiáng)合約方面的管理也是系統(tǒng)化管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。
4. 關(guān)注核心環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,企業(yè)需要關(guān)注幾個(gè)核心的環(huán)節(jié):
(1)簽署全面的目標(biāo)責(zé)任狀。項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利的關(guān)系,主要依靠通過(guò)目標(biāo)責(zé)任狀來(lái)界定。目標(biāo)責(zé)任狀重點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)指標(biāo),但是只有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是不夠的,全面界定質(zhì)量、進(jìn)度的要求,界定客戶滿意度、界定項(xiàng)目管理的規(guī)范性,能促進(jìn)項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定,有利于項(xiàng)目管理水平的提升;目標(biāo)責(zé)任狀不僅要關(guān)注其本身的完善性,更要關(guān)注執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(2)關(guān)注項(xiàng)目過(guò)程的檢查。工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)特別多,關(guān)注項(xiàng)目過(guò)程的檢查,成為項(xiàng)目管理體系中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),項(xiàng)目管理體系要從企業(yè)法人的角度控制風(fēng)險(xiǎn),檢查成為重要的手段,成熟的項(xiàng)目管理體系對(duì)檢查的內(nèi)容、檢查的方式、檢查的頻率、檢查結(jié)果的運(yùn)用,都應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致科學(xué)的規(guī)定。
(3)注重總結(jié)。項(xiàng)目的總結(jié)需要從多個(gè)方面進(jìn)行,包括技術(shù)的、管理的、商務(wù)的,也可以從其他方面進(jìn)行總結(jié),總結(jié)的目的在于尋找企業(yè)的最佳時(shí)間在其他地方推廣,同時(shí)也避免項(xiàng)目的教訓(xùn)在其他項(xiàng)目重復(fù)出現(xiàn);不善于總結(jié)的企業(yè)難以前進(jìn),同樣不善于進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)的項(xiàng)目管理體系,難以實(shí)現(xiàn)自我完善。
(4)注重兌現(xiàn)和處罰,使項(xiàng)目管理的底線逐步清晰。就目前國(guó)內(nèi)工程行業(yè)的管理情況,項(xiàng)目管理采取一定的負(fù)激勵(lì)還是非常有必要,在制度體系的設(shè)計(jì)中,使用這樣的手段也是必須的。處罰措施逐步細(xì)化到每一個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程,只有與項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程結(jié)合,才能達(dá)到可操作的程度;實(shí)施依據(jù)通過(guò)項(xiàng)目過(guò)程的檢查,審計(jì)等多種渠道獲得;處罰包括經(jīng)濟(jì)、個(gè)人前途、甚至法律責(zé)任。
結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目管理是施工企業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié),作為企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源的項(xiàng)目管理規(guī)范了,不僅利潤(rùn)能有保障,同時(shí)也能有效地控制風(fēng)險(xiǎn),提升客戶的滿意度,從而保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
成本管理員崗位職責(zé)(一)
1、根據(jù)財(cái)務(wù)管理部提供的總裝分廠年度各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本指標(biāo)預(yù)算,負(fù)責(zé)工廠年度各項(xiàng)成本指標(biāo)的監(jiān)控
2、依據(jù)財(cái)務(wù)管理部成本相關(guān)要求,有效的指導(dǎo)車間開(kāi)展成本管理工作以及指導(dǎo)車間做好降本增效工作,人員降本、TPS自主改善降本、QC項(xiàng)目降本等。
3、負(fù)責(zé)核對(duì)工廠的各項(xiàng)成本指標(biāo),對(duì)車間各項(xiàng)成本指標(biāo)發(fā)生異常的情況及時(shí)反饋,并制定可控方案,指導(dǎo)車間做好控制
4、編制工廠年度各類成本指標(biāo)預(yù)算,編制年度成本管理工作總結(jié)
5、監(jiān)控車間物料使用狀況,對(duì)于異常損耗及時(shí)預(yù)警、改善
6、監(jiān)控車間各項(xiàng)成本指標(biāo)運(yùn)行狀況,完善管理體系
7、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)過(guò)程的成本監(jiān)控,包括車間現(xiàn)場(chǎng)稽查管理、可控費(fèi)用管理、月度盤點(diǎn)等,做到車間成本工作的精細(xì)、精益及更優(yōu)化管理
8、開(kāi)展成本管理知識(shí)培訓(xùn)
9、開(kāi)展成本會(huì)議,促進(jìn)成本文化建設(shè)
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)
成本管理員崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)成本控制和跟蹤,文件及流財(cái)務(wù)審批程序管理;
2、收集與成本相關(guān)的信息,協(xié)助成本管理主管擬定目標(biāo)成本;
3、協(xié)助主管編制成本控制進(jìn)度計(jì)劃;
4、監(jiān)督成本控制進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況;
5、對(duì)成本改善提案進(jìn)行評(píng)價(jià)和指導(dǎo);
6、協(xié)助主管完成成本分析和統(tǒng)計(jì);
7、協(xié)調(diào)和發(fā)展改善財(cái)務(wù)控制制度和方案;
8、協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
成本管理員崗位職責(zé)(三)
1、參與項(xiàng)目前期成本測(cè)算,編制項(xiàng)目成本適配及目標(biāo)成本;
2、協(xié)助采購(gòu)組完成招標(biāo)清單以及招標(biāo)文件的編制;
3、配合進(jìn)行招標(biāo)答疑、標(biāo)底審核、評(píng)標(biāo)分析等過(guò)程工作;
4、完成回標(biāo)后的成本分析,提出成本意見(jiàn);
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本測(cè)算,落實(shí)成本控制指標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理;
6、錄入成本各項(xiàng)數(shù)據(jù),填報(bào)各項(xiàng)成本報(bào)表;
7、 負(fù)責(zé)施工單位與造價(jià)咨詢、中介的協(xié)調(diào)與管理;
8、審核造價(jià)咨詢中介出具的成果文件;
9、總結(jié)分析成本數(shù)據(jù),維護(hù)成本數(shù)據(jù)庫(kù);
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算資料的審查,出具結(jié)算分析報(bào)告;;
11、負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),建立項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫(kù);
12、總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)以及后續(xù)工作如何改進(jìn)。
成本管理員崗位職責(zé)(四)
1 根據(jù)施工圖,配合造價(jià)工程師編制工程量清單
2 制定項(xiàng)目材料控制量
3 定期到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量實(shí)際工程量
4 及時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)變更單及技術(shù)變更單
5 項(xiàng)目實(shí)際量的控制
6 定期編制材料、人工市場(chǎng)價(jià)供造價(jià)工程師參考
7 配合造價(jià)工程師做其他事宜
8 合同管理
9 勞務(wù)管理
成本管理員崗位職責(zé)(五)
一、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金、費(fèi)用審核,出月審計(jì)報(bào)告,反應(yīng)真實(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)情況;
二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)業(yè)務(wù)招標(biāo)工作,工程業(yè)務(wù)事項(xiàng)審核,給出審計(jì)意見(jiàn);
三、協(xié)助做好各項(xiàng)內(nèi)審準(zhǔn)備工作,草擬審計(jì)實(shí)施方案,審計(jì)憑據(jù)的調(diào)查與取證工作;
四、每月不定期店面巡查;
五、負(fù)責(zé)抽查業(yè)務(wù)單據(jù)、活動(dòng)項(xiàng)進(jìn)展及內(nèi)控事項(xiàng);
六、審計(jì)工作結(jié)束后出審計(jì)報(bào)告初稿同步給出審計(jì)意見(jiàn);
七、完成上級(jí)交辦或其他部門提出需要協(xié)調(diào)的工作。
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3.成本管理主管的主要職責(zé)
4.成本核算主管的崗位職責(zé)
房企的成本管控是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,我們反對(duì)孤立、單一、封閉地去看待房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的每一環(huán)節(jié)成本管控,強(qiáng)調(diào)用經(jīng)營(yíng)思路,從投資決策與項(xiàng)目策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)與合同簽訂、工程施工到竣工決算全過(guò)程進(jìn)行成本管控,關(guān)注各環(huán)節(jié)的有機(jī)聯(lián)系,根據(jù)其對(duì)成本影響程度和影響方式的不同,采用不同的成本管控手段。投資決策與項(xiàng)目策劃階段確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),提出成本配置建議和成本管控策略;規(guī)劃設(shè)計(jì)階段從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全面安排,實(shí)行限額設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,有效控制工程造價(jià);招標(biāo)和合同簽訂階段重視對(duì)工程量清單和標(biāo)準(zhǔn)化合同的應(yīng)用;工程施工階段編制和審查成本費(fèi)用計(jì)劃、選擇和審核施工方案、嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)和變更簽證;竣工決算階段根據(jù)施工合同條款,認(rèn)真核對(duì)竣工圖,確認(rèn)各項(xiàng)變更,審核施工單位結(jié)算書,并與造價(jià)咨詢單位結(jié)果對(duì)比,經(jīng)與施工單位價(jià)格談判,對(duì)決算造價(jià)達(dá)成一致意見(jiàn)。房地產(chǎn)項(xiàng)目成本大體可分為土地成本、前期費(fèi)用、工程成本、營(yíng)銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及稅收成本。我們應(yīng)基于全成本視野,針對(duì)上述幾項(xiàng)成本的管控特點(diǎn)和內(nèi)容,采取相應(yīng)的管控手段。土地成本管控應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目前期的可行性研究和合作方的盡職調(diào)查,保證土地成本支出的合理性。前期費(fèi)用管控除了關(guān)注前期費(fèi)用本身的支出,更應(yīng)關(guān)注規(guī)劃方案的確定、材料設(shè)備的選型。工程成本支出應(yīng)關(guān)注采購(gòu)成本支出和工程變更成本支出。營(yíng)銷費(fèi)用管控應(yīng)避免無(wú)效營(yíng)銷,力求營(yíng)銷費(fèi)用支出對(duì)銷售產(chǎn)生的溢價(jià)。管理費(fèi)用管控強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化管理和預(yù)算管理。財(cái)務(wù)費(fèi)用的管控實(shí)際是對(duì)資金時(shí)間價(jià)值的控制,應(yīng)通過(guò)縮短項(xiàng)目周期,加速銷售回款,分期開(kāi)發(fā)滾動(dòng)資金,嚴(yán)格按照資金計(jì)劃支付,降低負(fù)債和資金占用成本,提升資金使用效率和資金計(jì)劃達(dá)成率等方式進(jìn)行整體管控。稅收成本管控強(qiáng)調(diào)籌劃,尤其是土地增值稅的籌劃,應(yīng)事前做好統(tǒng)一規(guī)劃,并貫穿項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。
房企成本管控絕不是成本控制部單個(gè)部門的事,它涉及整個(gè)過(guò)程的整合管理,需要成本控制部和設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等各部門高效協(xié)調(diào)。這一點(diǎn)也決定了成本管控全員參與的必要性。只有樹(shù)立全員成本理念,培養(yǎng)員工良好的成本意識(shí),發(fā)揮員工降低成本的主動(dòng)性,在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本和深入挖掘降低成本的各種潛能,才能使降低成本的各項(xiàng)具體措施、方法和要求得以順利貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。動(dòng)態(tài)成本管控的核心是實(shí)時(shí)性,旨在項(xiàng)目整個(gè)生命周期的任一時(shí)間點(diǎn)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的成本狀態(tài),通過(guò)及時(shí)獲得已發(fā)生成本、預(yù)估變更、待發(fā)生成本,及時(shí)匯總形成動(dòng)態(tài)成本,并將動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,通過(guò)預(yù)警與強(qiáng)控,實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)過(guò)程控制。動(dòng)態(tài)成本管控首先是確定目標(biāo)成本。大多數(shù)房企都是在施工圖設(shè)計(jì)完成后確定目標(biāo)成本,但一些管理水平較高的房企也將目標(biāo)成本的確定前置到了擴(kuò)初階段甚至是方案階段,并在不同的階段形成不同的版本。目標(biāo)成本確定后,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行自上而下層層分解,以指導(dǎo)和控制實(shí)際過(guò)程中的合同簽訂與變更,將控制手段進(jìn)行了前置,使成本管控由傳統(tǒng)的“事后算賬”發(fā)展到“事前控制”。施工過(guò)程中設(shè)置預(yù)警指標(biāo)和強(qiáng)控指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的預(yù)警和強(qiáng)控,有效管控合同的變更和超付。做好成本回顧工作,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各個(gè)階段將動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,真實(shí)反映成本管控的現(xiàn)狀。
房企成本管控貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程,即項(xiàng)目策劃階段、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和竣工階段。從過(guò)程上看,越往運(yùn)營(yíng)前端成本管控的空間越大,對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響也越大。據(jù)統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目策劃階段及設(shè)計(jì)階段,影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性為30%-75%,而在實(shí)施階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性僅為5%-25%。顯而易見(jiàn),房企成本管控的關(guān)鍵在于項(xiàng)目實(shí)施之前的項(xiàng)目策劃和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段。項(xiàng)目策劃階段的成本管控是站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度,依據(jù)項(xiàng)目可研報(bào)告,通過(guò)各專業(yè)部門耦合性工作,明確項(xiàng)目產(chǎn)品定位及成本管控總目標(biāo),以客戶需求為基礎(chǔ),以市場(chǎng)營(yíng)銷為導(dǎo)向,通過(guò)調(diào)查研究和分析論證,從整體上規(guī)劃項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)成本配置,提出成本策略,保證項(xiàng)目收益最大化,為下一步規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的成本管控提供明確的輸入條件。規(guī)劃設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目成本的影響最大,盡管設(shè)計(jì)費(fèi)在建設(shè)工程全過(guò)程費(fèi)用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-3%,但對(duì)工程造價(jià)的影響可達(dá)75%以上,在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本管控可以最大限度地減少事后變動(dòng)帶來(lái)的成本增加,而招投標(biāo)和施工階段只能把實(shí)際成本控制在社會(huì)平均水平。因此,規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的成本管控是實(shí)現(xiàn)“事前控制”的關(guān)鍵。規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的成本管控是依據(jù)項(xiàng)目策劃報(bào)告,通過(guò)各專業(yè)部門耦合性工作,在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全面的安排,以滿足產(chǎn)品定位、成本管控以及工程施工的要求,為下一步的施工管理提供明確的輸入條件。技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)能提升項(xiàng)目產(chǎn)品品質(zhì)、縮短開(kāi)發(fā)周期、降低開(kāi)發(fā)成本。為了保持成本、品質(zhì)與進(jìn)度三者的平衡,避免不計(jì)成本地追求設(shè)計(jì)效果或成本不合理導(dǎo)致品質(zhì)喪失的現(xiàn)象發(fā)生,建議開(kāi)展限額設(shè)計(jì),把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。
房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),開(kāi)發(fā)過(guò)程中不確定因素較多,發(fā)生變更不可避免。房企應(yīng)通過(guò)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的變更管控體系,設(shè)置科學(xué)的變更辦理流程,啟動(dòng)變更預(yù)警機(jī)制,保障變更有效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)變更的事前預(yù)防、事中控制、事后分析與改善的全過(guò)程管控,降低變更風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的影響程度。發(fā)生變更的原因越是前端的,變更所要付出的代價(jià)就越大,因此變更管控要盡量前置。項(xiàng)目策劃階段,通過(guò)充分的調(diào)查研究和分析論證,鎖定方案設(shè)計(jì),明確產(chǎn)品定位,避免因方案變化或提升品質(zhì)等原因?qū)е伦兏l(fā)生。項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)和實(shí)施階段,一是加大圖審力度,爭(zhēng)取大部分問(wèn)題在圖紙上解決,統(tǒng)一進(jìn)行變更;二是做好招標(biāo)整體籌劃,盡量使用施工圖招標(biāo),選擇合適的合作伙伴,各類合同簽署之時(shí),對(duì)各種可能做好周全考慮,避免漏簽和重復(fù)簽,關(guān)注合同中變更條件的設(shè)置和說(shuō)明;三是提前確定材料樣板和工程樣板,分析總結(jié)問(wèn)題,降低返工成本,為后期大批量采購(gòu)和大面積施工奠定良好基礎(chǔ);四是確保合同執(zhí)行進(jìn)度和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的匹配。房企管理層應(yīng)當(dāng)制定和完善成本責(zé)任制和監(jiān)督考核機(jī)制,堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,將成本管控指標(biāo)納入績(jī)效考核。對(duì)成本管控任務(wù)完成較好的項(xiàng)目部,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),給予一定獎(jiǎng)勵(lì);反之,對(duì)于未完成成本管控任務(wù)的項(xiàng)目部,應(yīng)查明原因,總結(jié)教訓(xùn),給予一定處罰。通過(guò)在房企內(nèi)部有效引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工成本管控的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)房企成本管控工作健康發(fā)展。
本文作者:陳晶工作單位:廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司
1經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目標(biāo)與編制依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目標(biāo)是準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為工程經(jīng)濟(jì)管理工作提供詳實(shí)可靠的資料。編制依據(jù)為:國(guó)家有關(guān)工程造價(jià)的法律、法規(guī);項(xiàng)目招投標(biāo)文件及相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件、施工合同、施工設(shè)計(jì)圖;公司或子(分)公司審定的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì);公司和子(分)公司制定的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),工程所在地材料、機(jī)械設(shè)備以及周轉(zhuǎn)材料的調(diào)查價(jià)格;以往類似工程勞務(wù)協(xié)作的市場(chǎng)價(jià)格;公司或子公司頒布的責(zé)任成本編制辦法等;勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同、材料采購(gòu)(租賃、加工)合同;結(jié)算單、物資管理賬單、機(jī)械管理賬單等。
2開(kāi)展有效經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的形式和方法2.1開(kāi)展有效經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的3種形式(1)先算再干。理論上,在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)應(yīng)編制責(zé)任成本并用責(zé)任成本來(lái)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)管理,從而使成本觀念深入到每個(gè)項(xiàng)目管理者的日常管理行為當(dāng)中。但由于客觀原因,目前很多項(xiàng)目受圖紙和拆遷等原因影響,整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任成本無(wú)法正常編制,遇到這種情況,可先對(duì)條件成熟階段的責(zé)任成本進(jìn)行編制,等項(xiàng)目中期條件成熟時(shí),再編制整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任成本,這樣管理既不會(huì)前后脫節(jié)又符合實(shí)際情況。(2)邊干邊算。工程進(jìn)行到一定階段時(shí)(1個(gè)季度或半年、1年)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行必要的盤點(diǎn),核算出此階段的經(jīng)營(yíng)情況:分析有哪些不足,是不是達(dá)到了預(yù)期經(jīng)營(yíng)目的,上一階段制定的整改目標(biāo)是否達(dá)到,下一階段需要整改的地方又有哪些等等。(3)竣工結(jié)算。這個(gè)結(jié)算不僅僅是單純的工程結(jié)算,還包括項(xiàng)目竣工后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行的總結(jié)。大部分項(xiàng)目竣工后都有技術(shù)總結(jié),但絕大多數(shù)都缺乏經(jīng)濟(jì)管理總結(jié)。經(jīng)濟(jì)管理總結(jié)包括:整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況,贏在哪里、虧在何處;整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析和各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提煉。通過(guò)總結(jié),可以有效提高工程經(jīng)濟(jì)的管理水平。2.2開(kāi)展有效經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的具體方法(1)比較。按照統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確定的方式將合同價(jià)、責(zé)任成本、實(shí)際成本額度及其工料機(jī)差額進(jìn)行比較,使管理者對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)比情況一目了然。(2)分析。在比較的基礎(chǔ)上,對(duì)比較結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及產(chǎn)生的原因。這一步是造價(jià)控制工作的核心,其主要目的是找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取針對(duì)性的措施,避免相同偏差再次發(fā)生,以減少由此造成的損失。(3)提煉。在比較分析的基礎(chǔ)上,提煉各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),利用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行橫向比較,客觀評(píng)價(jià)一定階段的工程經(jīng)濟(jì)管理水平;不斷積累經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù),有利于指導(dǎo)以后的工程經(jīng)濟(jì)管理,有利于進(jìn)一步提高工程經(jīng)濟(jì)管理水平。(4)預(yù)測(cè)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,預(yù)測(cè)完成整個(gè)項(xiàng)目所需成本,預(yù)測(cè)的目的在于為決策提供支持。(5)糾偏。當(dāng)工程項(xiàng)目出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程具體情況,分析偏差和預(yù)測(cè)結(jié)果,采取相應(yīng)措施,使成本支出最小化。糾偏是造價(jià)控制中最實(shí)質(zhì)性的一步。只有通過(guò)糾偏,才能最終達(dá)到有效控制造價(jià)的目的。(6)檢查。這是指對(duì)工程進(jìn)展?fàn)顩r、糾偏措施的執(zhí)行情況和效果進(jìn)行檢查,為今后工作積累經(jīng)驗(yàn)。2.3開(kāi)展有效經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的科技手段利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)建立工程經(jīng)濟(jì)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),是加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)管理工作、不斷提高管理水平的有效途徑之一。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的推動(dòng)下,企業(yè)朝著“做大做強(qiáng)”的方向發(fā)展,需要迅速進(jìn)行資源匹配,需要使公司決策層、業(yè)務(wù)管理層、項(xiàng)目管理層之間信息溝通順暢。工程經(jīng)濟(jì)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將項(xiàng)目管理思想和方法論科學(xué)地結(jié)合在一起,有效實(shí)現(xiàn)了公司決策層、業(yè)務(wù)管理層、項(xiàng)目管理層之間信息的順暢溝通,是項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)管理實(shí)現(xiàn)適時(shí)動(dòng)態(tài)管理的一種可操作性強(qiáng)、切實(shí)可行的手段。信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是在工程經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中,以計(jì)劃為主線,以成本管理為控制核心,以工料機(jī)管理為重點(diǎn),建立的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的操作規(guī)程。它可對(duì)工程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算、分類、分析、匯總,從而極大地提高工作效率,使公司對(duì)項(xiàng)目的成本實(shí)現(xiàn)適時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理成為可能。
3開(kāi)展有效經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的工作程序項(xiàng)目經(jīng)理是此項(xiàng)工作的責(zé)任人,項(xiàng)目計(jì)經(jīng)部(合約部)是此項(xiàng)工作的牽頭部門。項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門必須對(duì)項(xiàng)目每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理,并按規(guī)定嚴(yán)格分類,在季度末將本季度本部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)提供給計(jì)經(jīng)部(合約部)。計(jì)經(jīng)部(合約部)將各部門的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、比較、分析。工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析以例會(huì)形式對(duì)階段性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析總結(jié)。(1)每季(年)度的前7天由項(xiàng)目部組織召開(kāi)上一季(年)度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì),重點(diǎn)對(duì)工料機(jī)消耗進(jìn)行分析,計(jì)算各項(xiàng)消耗指標(biāo),分析工費(fèi)支出的合理性、主要材料的損耗量和機(jī)械使用效率等。然后根據(jù)分析結(jié)果查找產(chǎn)生問(wèn)題的原因,研究解決問(wèn)題的措施,并對(duì)方案優(yōu)化和工期控制提出合理化建議并提供相應(yīng)對(duì)策。(2)每半年由公司工程經(jīng)濟(jì)管理部門與項(xiàng)目部共同對(duì)項(xiàng)目本期經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行綜合分析,客觀地評(píng)價(jià)項(xiàng)目階段性經(jīng)營(yíng)成果,通過(guò)對(duì)工程經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程的分析,深入探究當(dāng)期工作中的薄弱環(huán)節(jié)和面臨的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定整改措施,部署下一階段工作的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)。(3)工期在1年以上的項(xiàng)目,每年的年末,公司工程經(jīng)濟(jì)管理部門與審計(jì)部門要一起對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行中期審計(jì),對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部1年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行盤點(diǎn)。(4)每季(年)度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)流程。
4開(kāi)展規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)理部各部門編制的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)必須具有可追溯性。項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析文件的編制包括如下內(nèi)容。(1)工程基本概況??珊?jiǎn)單介紹建筑結(jié)構(gòu)形式、里程、主要工程量、開(kāi)工日期及合同工期等基本情況。(2)生產(chǎn)任務(wù)完成情況及其分析。要對(duì)本階段計(jì)劃完成情況進(jìn)行深入分析,分析如何采取有效措施加強(qiáng)管理,分析未完成計(jì)劃的原因及今后工作的努力方向。(3)管理人員及勞動(dòng)力狀況分析。要對(duì)管理人員構(gòu)成和勞務(wù)費(fèi)支出所占的產(chǎn)值比例進(jìn)行分析,對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的階段性表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。(4)物資管理分析。材料費(fèi)一般占建安費(fèi)的60%左右,如何有效加強(qiáng)材料管理是控制成本的關(guān)鍵。因此,要對(duì)材料進(jìn)行階段性盤點(diǎn),及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行核銷,經(jīng)常分析采購(gòu)成本、物資核銷成果,對(duì)于大型橋梁和隧道工程還要對(duì)其周轉(zhuǎn)材料和臨時(shí)鋼結(jié)構(gòu)材料管理進(jìn)行分析。(5)機(jī)械管理分析。建立大型機(jī)械管理臺(tái)賬,重點(diǎn)分析機(jī)械使用效率和燃油動(dòng)力費(fèi)消耗指標(biāo)問(wèn)題,分析階段性機(jī)械費(fèi)占成本支出的比例,有效控制階段性機(jī)械費(fèi)用支出。(6)工期情況特別是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期情況分析。要樹(shù)立工期就是效益的觀念,要經(jīng)常性倒排工期,研究關(guān)鍵線路,對(duì)關(guān)鍵線路的工料機(jī)供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行核查,分析是否與實(shí)際相符,以減少誤差;對(duì)關(guān)鍵線路的工料機(jī)配備情況是否存在問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研究分析,超前考慮。采取針對(duì)工期和成本的動(dòng)態(tài)分析方法,加大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)罰力度,在業(yè)主的階段要求和目標(biāo)控制之間反復(fù)協(xié)調(diào),力求做到要求與目標(biāo)的統(tǒng)一,以保證工程快速、穩(wěn)定地推進(jìn)。(7)方案優(yōu)化。方案優(yōu)化就是最好的節(jié)約方式,因此要經(jīng)常性地開(kāi)展施工組織設(shè)計(jì)分析,不能僅僅流于形式,要通過(guò)責(zé)任成本與合同價(jià)的差距進(jìn)行細(xì)致分析,找出差距較大的分部分項(xiàng)工程;通過(guò)倒排工期,對(duì)工期長(zhǎng)的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)研究。通過(guò)這些分析研究,對(duì)投入大、經(jīng)濟(jì)效益差、工期長(zhǎng)的施工方案,工程部應(yīng)及時(shí)提出多個(gè)相應(yīng)施工方案,計(jì)經(jīng)部(合約部)結(jié)合實(shí)際資源對(duì)諸方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選,合理安排施工進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)方案的最優(yōu)化。(8)經(jīng)營(yíng)情況及其分析。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)盈虧情況進(jìn)行深入分析,對(duì)剩余工程進(jìn)行計(jì)算,預(yù)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,使管理者進(jìn)一步了解成本的構(gòu)成,即工料機(jī)和管理費(fèi)的發(fā)生額度,并且細(xì)致分析虧在哪里、贏在什么地方。對(duì)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?科學(xué)評(píng)價(jià)一段時(shí)期(一個(gè)項(xiàng)目)的工程經(jīng)濟(jì)管理水平,使下一階段管理工作有的放矢,并且要突出強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析工作,強(qiáng)化精細(xì)管理。(9)工程變更索賠情況。緊緊圍繞合同和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,利用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)的平臺(tái),讓各部門結(jié)合本專業(yè)實(shí)際情況集思廣益,共同出謀劃策,并采取先算后變、爭(zhēng)取主動(dòng)變更、化整為零、先易后難、個(gè)性優(yōu)先、緊盯不放等策略進(jìn)行變更索賠。(10)后期情況預(yù)測(cè)。(11)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和需要整改的具體措施。(12)其他需說(shuō)明的問(wèn)題。上述分析工作以工料機(jī)費(fèi)等經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表格及支撐這些數(shù)據(jù)的各類資料為基礎(chǔ)。
5結(jié)束語(yǔ)通過(guò)有效開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析獲得的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是項(xiàng)目管理水平考核的重要依據(jù),也是項(xiàng)目審計(jì)的重要依據(jù)。用提煉的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)指導(dǎo)后續(xù)工程的經(jīng)濟(jì)管理,能極大地促進(jìn)企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理的良性循環(huán)。
公司內(nèi)部管理如何做到“降耗增效”是很多公司年會(huì)的主題之一,如某大型國(guó)企年會(huì)總結(jié):“總體可控費(fèi)用下降5%,剔除不可比因素,實(shí)際下降了3.51%,還有1.5%的差距”。
立足工程審計(jì)崗位,降低費(fèi)用最根本、有效的就是降低審計(jì)成本。
在形式上,審計(jì)成本分為兩種:一種是實(shí)際成本,另一種是潛在成本。
一、實(shí)際成本
實(shí)際成本支出主要包括本部門費(fèi)用以及外聘中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用。本部門費(fèi)用包括審計(jì)人員的工資及辦公、差旅費(fèi)用等,要求我們的審計(jì)人員堅(jiān)持節(jié)約成本的觀念,在實(shí)際工作中各環(huán)節(jié)注重節(jié)約成本,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,從加強(qiáng)溝通,提前計(jì)劃,提高工作效率等方面來(lái)繼續(xù)降低成本。外聘中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用根據(jù)《造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)服務(wù)計(jì)費(fèi)及支付管理辦法》,結(jié)合審計(jì)公司的實(shí)際收費(fèi)情況,筆者認(rèn)為主要取決于參與審計(jì)工作的人數(shù)的多少、審計(jì)工作時(shí)間的長(zhǎng)短以及審計(jì)工作成果的質(zhì)量等,工程項(xiàng)目人員提前明確所需要咨詢的工作量,積極配合審計(jì)人員的現(xiàn)場(chǎng)勘查,積極溝通學(xué)習(xí),提高審計(jì)效率、縮短審計(jì)的工作時(shí)間,審計(jì)的實(shí)際成本也就越小。
降低實(shí)際成本的具體措施如:
(1)對(duì)接工程部,簽訂工程造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)計(jì)劃書。提前對(duì)接,盡早計(jì)劃,明確項(xiàng)目工程量及工程難度,明確造價(jià)咨詢項(xiàng)目的具體任務(wù),提高工程師勘察現(xiàn)場(chǎng)、完成造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)的效率。做到“任務(wù)提前在心中,完成情況落實(shí)到表中”,這樣同時(shí)也為造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)的考核提供依據(jù)。
(2)對(duì)接工程部,推廣清單計(jì)價(jià)模式。國(guó)家推行清單計(jì)價(jià)模式已經(jīng)很多年,集團(tuán)審計(jì)部也已在集團(tuán)內(nèi)部各直屬單位大力推廣,但是百貨事業(yè)部目前的計(jì)價(jià)方式還是以定額為主。清單計(jì)價(jià)模式實(shí)行市場(chǎng)報(bào)價(jià),加入了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的因素,也使得價(jià)格組成更明確、更容易看懂,更具有可控性。不過(guò)實(shí)施過(guò)程中需要中介機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位逐步來(lái)做大量的工作,逐漸建立企業(yè)自己的清單價(jià)格體系,雖然這是個(gè)專業(yè)性強(qiáng)、瑣碎繁雜的工作,但是只要有人去做,工作會(huì)一項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)開(kāi)來(lái),我們?cè)靸r(jià)的可控比例也會(huì)不斷提高,工程標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)逐漸細(xì)化,明確,竣工結(jié)算的難度會(huì)大大降低,效率會(huì)提高,甚至,待企業(yè)清單價(jià)格體系日益完善后,一定限額的小項(xiàng)目就可以在成熟的價(jià)格體系下簽訂包干合同,真正降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)成本。
(3)對(duì)接工程部,完善竣工資料的報(bào)送??⒐べY料不完善,報(bào)送的不及時(shí),直接提高了審計(jì)工作的難度,也就提高了審計(jì)成本。竣工資料的內(nèi)容及要求,審計(jì)管理規(guī)定的相關(guān)制度已經(jīng)明確規(guī)定,但是極少有建設(shè)項(xiàng)目是按照制度要求的時(shí)限報(bào)送竣工審計(jì)資料的。每到年底集中送審時(shí),竣工資料的報(bào)送情況總是差強(qiáng)人意。對(duì)于此項(xiàng)具體工作,可以采取項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)抽查的方式,督促落實(shí)。現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)圖紙、變更簽證等資料未及時(shí)落實(shí)、確認(rèn)的對(duì)接相關(guān)部門予以督促落實(shí),盡量減少突擊送審、臨時(shí)倉(cāng)促準(zhǔn)備竣工資料給審計(jì)工作帶來(lái)的困難。
二、潛在成本
潛在成本與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān)。筆者認(rèn)為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于工程造價(jià)咨詢審計(jì)中“高估冒算”的隱蔽性,審計(jì)人員自身素質(zhì)不夠、審計(jì)實(shí)施質(zhì)量不高等。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越大,審計(jì)潛在成本越大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越小,審計(jì)潛在成本越小。這需要審計(jì)人員和項(xiàng)目管理人員共同努力,不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)的同時(shí),積極完善、落實(shí)各項(xiàng)管理制度,堵塞管理漏洞,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也就降低的審計(jì)工作的潛在成本。
降低潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成本,具體措施如:
(1)加強(qiáng)各種內(nèi)部、外部的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正提高審計(jì)人員自身素質(zhì)。
(2)開(kāi)展項(xiàng)目總結(jié)工作,一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,可以聯(lián)系中介
公司負(fù)責(zé)審核的工程師和工程項(xiàng)目建設(shè)、管理人員一起,共同探討施工、審計(jì)中存在的問(wèn)題,項(xiàng)目人員提高對(duì)審計(jì)工作的深入了解,我們審計(jì)人員也提高對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、施工組織的更新認(rèn)識(shí),目的是協(xié)同研究處理方法,完善造價(jià)核定工作。
【關(guān)鍵詞】:建筑裝飾;施工技術(shù);管理
前言:裝飾施工成本管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理,是指施工企業(yè)結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn),以施工過(guò)程中直接耗費(fèi)為原則,以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,以實(shí)現(xiàn)裝飾施工成本最優(yōu)化目的的過(guò)程。它包括落實(shí)裝飾施工責(zé)任成本,制定成本計(jì)劃、分解成本指標(biāo)、進(jìn)行成本控制、成本核算、成本考核和成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督的過(guò)程。裝飾施工成本的過(guò)程控制,通常是指在裝飾施工成本的形成過(guò)程中,對(duì)形成成本的要素,即施工生產(chǎn)所耗費(fèi)的人力、物力和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,從而把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的預(yù)定目標(biāo)之內(nèi),達(dá)到保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的目的。
1、項(xiàng)目成本的內(nèi)涵及分類
項(xiàng)目成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用支出的總和。項(xiàng)目成本的概念除上述成本概念外,還有預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本等概念。
1.1、預(yù)算成本
它是按建筑裝飾安裝工程實(shí)物量和國(guó)家或地區(qū)、企業(yè)制訂的預(yù)算定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的社會(huì)平均成本或企業(yè)平均成本,是以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、歸集和計(jì)算確定的。預(yù)算成本包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,是考核工程項(xiàng)目支出的重要尺度。
1.2、計(jì)劃成本
它是預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,結(jié)合工程項(xiàng)目的技術(shù)特征、自然地理特性、勞動(dòng)力素質(zhì)、設(shè)備情況等確定的標(biāo)準(zhǔn)成本。它是控制項(xiàng)目支出的標(biāo)準(zhǔn),也是成本管理的目標(biāo)。
1.3、實(shí)際成本
它是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的,可以列入成本支出的費(fèi)用總和。是項(xiàng)目施工活動(dòng)中勞動(dòng)耗費(fèi)的綜合反映。
以上各種成本計(jì)算方法既有聯(lián)系,又有區(qū)別。實(shí)際成本同預(yù)算成本比較,可以反映對(duì)社會(huì)平均成本的超出或節(jié)約,綜合體現(xiàn)了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)劃成本同實(shí)際成本相比較,其差額是成本降低額,也就是項(xiàng)目降低成本的具體要求。
2、項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容
2.1、成本預(yù)測(cè)
它是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本計(jì)劃提供依據(jù)。成本預(yù)測(cè)對(duì)加強(qiáng)成本控制,提高成本計(jì)劃的科學(xué)性,降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測(cè)。
2.2、成本計(jì)劃
成本預(yù)測(cè)后,就要根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,如勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、自然地理?xiàng)l件及項(xiàng)目技術(shù)特征等,制訂有效的技術(shù)組織措施,并據(jù)此確定成本目標(biāo),編制成本計(jì)劃,確定工程成本降低和降低率。
2.3、成本控制
成本控制是指項(xiàng)目在施工過(guò)程中,根據(jù)成本目標(biāo)和成本計(jì)劃,對(duì)有關(guān)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)或正在發(fā)生的損失或消耗,并及時(shí)總結(jié)和推廣節(jié)約費(fèi)用的新工藝、新技術(shù)和新材料,促使項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本目標(biāo),盡可能的降低成本。
2.4、成本核算
成本核算是指項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),是整個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的中心內(nèi)容。
2.5、成本分析
成本分析是指項(xiàng)目成本核算的數(shù)據(jù)資料,對(duì)工程實(shí)際成本進(jìn)行分析,檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。查明成本升降的原因,以便采取措施,挖掘潛力,提高項(xiàng)目成本控制水平。
2.6、成本考核
成本考核是指項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和考證。成本計(jì)劃的完成與否,不但對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)本身有重大影響,并對(duì)企業(yè)本部和國(guó)家的收入都有影響。
3、項(xiàng)目成本控制的對(duì)象和內(nèi)容
3.1、以項(xiàng)目成本形成過(guò)程作為控制對(duì)象
對(duì)工程項(xiàng)目成本的形成進(jìn)行全過(guò)程、全面的控制,包括:工程投標(biāo)分階段的工程成本預(yù)測(cè)控制;施工準(zhǔn)備階段,結(jié)合圖紙的自審、會(huì)審和其他資料,編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),通過(guò)多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)可行的施工方案,編制成本計(jì)劃,進(jìn)行成本目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)成本進(jìn)行事前控制;在施工階段,以施工預(yù)算、施工定額和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行控制;在竣工移交及保修期階段,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用及保修費(fèi)支出進(jìn)行控制。
3.2、以項(xiàng)目的職能部門、工程隊(duì)和班組作為成本控制對(duì)象
成本控制的具體內(nèi)容是日常發(fā)生的各種費(fèi)用和損失。他們都發(fā)生在項(xiàng)目的各個(gè)部門、工程隊(duì)和班組。因此,成本控制也應(yīng)以部門、工程隊(duì)和班組作為成本控制的對(duì)象,將項(xiàng)目總的成本責(zé)任進(jìn)行分解,形成項(xiàng)目的成本責(zé)任體系,明確項(xiàng)目中每個(gè)成本中心所承擔(dān)的責(zé)任,并據(jù)此進(jìn)行控制和考核。
3.3、以分部分項(xiàng)工程作為成本控制的對(duì)象
為了把成本控制工作做得扎實(shí)、細(xì)致,落于實(shí)處,應(yīng)以分部分項(xiàng)工程作為成本控制對(duì)象,編制施工預(yù)算,分解成本計(jì)劃,按控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本控制。
4、項(xiàng)目成本控制的過(guò)程
4.1、施工準(zhǔn)備階段
(1)進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定成本目標(biāo);
(2)優(yōu)化施工方案,對(duì)施工方法、順序、機(jī)械設(shè)備的選擇、作業(yè)班組形式的確定,技術(shù)組織措施等方面進(jìn)行認(rèn)真研究分析,運(yùn)用價(jià)值工程思想,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案;
(3)編制成本計(jì)劃并進(jìn)行分解;
(4)在保證施工生產(chǎn)能順利進(jìn)行的條件下,盡量減少庫(kù)存,合理組織物資供應(yīng);
(5)對(duì)施工隊(duì)伍、機(jī)械的調(diào)遷、臨時(shí)設(shè)施建設(shè)等其他間接費(fèi)的支出,做好預(yù)算工作,進(jìn)行控制;
(6)劃分成本中心,落實(shí)成本責(zé)任,制定成本控制工作進(jìn)度。
4.2、施工階段
(1)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的分解、落實(shí);
(2)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、整理、核算實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,計(jì)算實(shí)際成本;
(3)經(jīng)常進(jìn)行成本差異分析,采取有效的糾偏措施,以充分注意不利差異的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析有利差異產(chǎn)生的原因,以防對(duì)后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或質(zhì)量低劣而造成的返工的現(xiàn)象;
(4)注意質(zhì)量成本;
(5)注意工程變更、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及不可預(yù)見(jiàn)的外部條件對(duì)成本控制的影響;
(6)經(jīng)常檢查各成本中心的成本控制情況,檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況,分析成本目標(biāo)。
4.3、竣工移交階段
(1)工程竣工移交后,要及時(shí)結(jié)算工程款,進(jìn)行成本分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并將此反饋給予在建工程的成本控制工作;
(2)控制保修期的保修費(fèi)用支出,并將此反饋有關(guān)責(zé)任者;
(3)進(jìn)場(chǎng)成本控制考評(píng),落實(shí)獎(jiǎng)罰控制。