發(fā)布時間：2022-10-04 05:46:57
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)會計信息化樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]新企業(yè)會計準則 企業(yè)會計信息化 探討
一、前言
信息時代的核心技術(shù)正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式，電子商務、遠程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產(chǎn)生引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作方式的變革，從而導致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經(jīng)營革命。企業(yè)作為社會經(jīng)濟活動最基本的經(jīng)濟單元是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)，推進企業(yè)信息化，對于提高企業(yè)核心競爭力有著重要的意義，而企業(yè)信息化的發(fā)展對會計信息化模式也產(chǎn)生了重大的影響。如何在新企業(yè)會計準則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會計信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。
二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義
(1)企業(yè)信息化的概念
企業(yè)信息化涉及許多相關(guān)學科，經(jīng)濟學家、管理學家、企業(yè)家和政府官員都從不同角度對企業(yè)信息化的概念進行過各種各樣的概括，提出了各種不同的定義。根據(jù)我國企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實情況，企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
(2)企業(yè)信息化的意義
我國正處在改革開放的關(guān)鍵時期，信息化水平又較低。信息化建設(shè)就具有更重要的意義。首先，社會主義市場經(jīng)濟的建立，企業(yè)之間競爭的加劇，對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設(shè)的原動力。其次，加入WTO，與國際市場對接，參與國際經(jīng)濟競爭，也迫切要求信息化建設(shè)和發(fā)展，以增強企業(yè)對市場的反應能力，提高市場競爭的效率。再次，有利于實施信息化帶動工業(yè)化，工業(yè)化促進信息化的偉大戰(zhàn)略，促進經(jīng)濟體制改革和經(jīng)濟增長方式的變革。
(3)企業(yè)信息化的特征
企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
信息化從某種角度說，就是信息技術(shù)的廣泛應用過程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學技術(shù)和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善，信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。
2)以信息資源開發(fā)為核心。
信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，開發(fā)信息資源既是企業(yè)信息他的出發(fā)點，又是企業(yè)信息化的歸宿，在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入，在傳統(tǒng)的三大資源——土地、資本、勞動力的基礎(chǔ)上，信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源，并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大，并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、組織機構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。
3)信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的所有方面。
很多人認為，信息化就是使用計算機連接因特網(wǎng)。其實，這種認識是很片面的。的確，企業(yè)信息化是要使用計算機和因特網(wǎng)，但是，信息化作為一種時代進步的推動力，早已經(jīng)突破了計算機科學和技術(shù)的范疇，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面和全部過程。以制造企業(yè)為例，企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括：生產(chǎn)過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。
4)信息化的目的是增強企業(yè)競爭力。
市場經(jīng)濟條件下企業(yè)只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅(qū)動的內(nèi)在動力，才會有使用先進技術(shù)的迫切要求。盡管企業(yè)信息化需要
在信息技術(shù)方面投入巨資，還必須忍受組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的陣痛，而且可能存在失敗的風險，但是一旦成功就能夠給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)信息化的根本動力是生產(chǎn)力的巨大飛躍，企業(yè)實施信息他的目的就在于增強企業(yè)核心競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)等具有很強的滲透力，通過形成差異產(chǎn)品或服務、改變競爭方式、擴大競爭領(lǐng)域、減少交易成本、促進產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新、提高管理效率、增強抗風險能力七個方面，可以大大提高企業(yè)競爭力。特別是對于國有企業(yè)，通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經(jīng)營觀念、激發(fā)人員積極性，從而大大提高國有企業(yè)的競爭力。
三、新會計準則下推進會計信息化存在的問題
(1)會計信息化人才缺失
由于信息技術(shù)環(huán)境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化，使會計人員擺脫了繁雜的事務性工作，而能將工作重點更多地轉(zhuǎn)向非事務性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業(yè)的業(yè)務活動和用戶的信息需求，據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲、維護和報告的規(guī)則等。因此，會計的管理職能得以真正實現(xiàn)，會計人員角色也將發(fā)生變化。信息技術(shù)環(huán)境無論是對會計人員的素質(zhì)需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務管理和計算機信息技術(shù)的財務軟件開發(fā)人才嚴重不足，使會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展在高起點基礎(chǔ)上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。
(2)期末不按規(guī)定結(jié)賬，甚至還可以“反結(jié)賬”
新會計準則規(guī)定，“各單位應當按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”；《會計法》也明確規(guī)定，“會計帳簿記錄發(fā)生錯誤……應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn)，很多會計軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會計報表，甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來處理有誤，或者因為管理層的“特別需要”，采取“反結(jié)賬”的方式，徹底推翻原來的會計記錄，并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規(guī)嚴重相違背的。
(3)操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求
多數(shù)商品化會計軟件存在“超級用戶”，即以一個身份(如系統(tǒng)管理員)登陸，就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準則內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次，還存在系統(tǒng)管理員與財務主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工，但也沒有在軟件中體現(xiàn)出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四，新會計準則下完善我國會計信息化的措施
(1)努力提高會計人員的綜合素質(zhì)
為了使會計人員能科學使用會計信息，一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識，還應具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也應不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同，會計人員適應會計信息化需求的應變能力重點表現(xiàn)在以下三點：
①根據(jù)會計信息化和會計管理變革的新需求，提出對會計控制規(guī)則和會計信息規(guī)則變革的新需求。
②制定各種業(yè)務活動、會計控制和會計信息的規(guī)則，協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。
③在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計后。會計人員對會計信息系統(tǒng)的新功能進行驗收評測。
(2)在投入會計信息化建設(shè)前。企業(yè)應有明確的規(guī)劃
確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時，企業(yè)管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標準化，企業(yè)管理者應改變傳統(tǒng)的管理觀念，將標準化帶來的短期損害降到最低，否則，標準化就有可能損害企業(yè)的核心競爭力，會計信息化管理就會進入“死胡同”。再次，管理者對于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮，而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀，前瞻性與實用性之間的沖突難以避免，如何實現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現(xiàn)實需求，還要給將來業(yè)務發(fā)展留有后路，因此，會計信息化系統(tǒng)的可擴充性至關(guān)重要。
對于企業(yè)用戶來說，他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一，即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應的服務，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結(jié)果，對其中的過程并不關(guān)心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進行付費，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會計信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實質(zhì)上來看云會計是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會計給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因為兩者所能夠為企業(yè)提供的功能和服務是一樣的。
二、云會計的體系結(jié)構(gòu)
建立云會計信息系統(tǒng)勢必就要與數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡儲存的基礎(chǔ)設(shè)施以及能夠開展會計服務的應用軟件聯(lián)系起來。從云會計能夠提供的功能和服務以及企業(yè)在實施云會計時的一些實際情況來看，云會計的基本體系結(jié)構(gòu)總體上可以劃分為5大層次：應用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層以及硬件虛擬層。通過圖1來展示云會計提供的功能服務與云會計建設(shè)的關(guān)系。我們能夠清晰地看出，在整個云會計信息系統(tǒng)當中每一層的構(gòu)成都有相對應的服務。例如在云會計信息系統(tǒng)中會計的核算、管理和決策系統(tǒng)，以及統(tǒng)一訪問門戶（Portal)和另外一些跟會計信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務系統(tǒng)的建立都是由云計算的軟件，即服務（SaaS）來建立的；云會計的數(shù)據(jù)服務和會計信息化開發(fā)應用環(huán)境服務平臺的建立都是由平臺即服務（PaaS）來建立的；企業(yè)的數(shù)據(jù)資源的建立和整合是由數(shù)據(jù)即服務（DaaS）來建立的；云會計當中的應用環(huán)境，包括存儲和數(shù)據(jù)中心兩方面的建立是由基礎(chǔ)實施即服務（IaaS）來建立的；服務器集群的建立是由硬件及服務（HaaS）來建立的，建立服務器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用，最終能夠順利形成建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的云會計信息系統(tǒng)。同時，統(tǒng)一訪問門戶（Portal)的建設(shè)是為了實現(xiàn)相應的服務目錄的管理，最終使企業(yè)用戶能夠和云會計所提供的各項功能和服務有一個相對應的連接。在云會計的體系結(jié)構(gòu)當中，每一層構(gòu)成的云會計服務商既可以來自于一個又可以來自于多個，例如，可以向多個服務商來購買儲存空間，也可以找多個服務商來購買云會計信息系統(tǒng)中的不同的模塊，這些都是可行的。
三、云會計信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢
云會計信息系統(tǒng)的應用目的主要是通過這種方式將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理方面來，而外包企業(yè)的會計信息化建設(shè)以及服務是有助于企業(yè)各方面發(fā)展的，因為使用這種模式不僅能夠降低企業(yè)的投入成本，而且能夠提高企業(yè)的工作效率，同時對于增強企業(yè)的市場競爭能力也有著極大推動作用。
1．成本方面
云會計向企業(yè)提供服務的方式是以軟件的形式提供的，同時企業(yè)使用也比較方便，企業(yè)不需要參與到制作過程之中，只需按需付費，并且付費的形式也多種多樣，企業(yè)既可以按需購買，又能夠根據(jù)企業(yè)所使用資源的多少或者時長來計算。這種方式就讓企業(yè)擺脫為服務器、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心和機房等一些基礎(chǔ)設(shè)備支付昂貴的費用，只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結(jié)束了企業(yè)一次性的投資運行模式，讓企業(yè)的營運成本可以更好地投入到其他方面，就能夠從根本上緩解企業(yè)在資金問題上的壓力，同時關(guān)于設(shè)備成本折舊的問題也不再需要企業(yè)考慮，這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力，并且在第一時間得到最新的消息，這樣也從另一個方面提高了企業(yè)整體的工作效率。
2．管理和維護方面
從整體上來說，云會計分為兩部分，一部分是資源開發(fā)和程序設(shè)計的服務提供商，另一部分是使用這種模式的企業(yè)用戶。因此，對于企業(yè)的管理方面來說，這種明確的分工合作方式方便企業(yè)用戶的管理，同時，服務提供商的專門化和規(guī)?；奶匦砸矝Q定了技術(shù)能夠最新化，也就是說通過這種模式企業(yè)能夠第一時間得到技術(shù)革新，企業(yè)的技術(shù)應用也就走在了時代的最前列。這樣既能夠讓企業(yè)適應會計信息化不斷發(fā)展變化的步伐，又能夠使企業(yè)會計信息化的風險和門檻得到最大限度的降低，綜合起來提高了企業(yè)的市場競爭能力。同時，服務供應商也對服務的售后問題處理較好，在運用過程中有任何問題都可以向其咨詢，均能夠得到及時的解決，即使在運用過程當中出現(xiàn)問題也不再需要企業(yè)的會計人員去花費經(jīng)歷尋找解決的辦法。這樣，既節(jié)省了會計工作人員的時間，又提高了企業(yè)的整體效率。
在過去，企業(yè)會計信息化所要解決的問題很多，因為傳統(tǒng)的會計信息化需要企業(yè)擁有自己獨立的服務器、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心和機房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，購置這些設(shè)備需要大量的資金，同時企業(yè)也需要找軟件供應商購買會計信息化軟件產(chǎn)品，而購買、安裝和維護的成本也比較昂貴，且過程比較復雜，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整體的使用。所以企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力，對于硬件、軟件和網(wǎng)絡等設(shè)施的管理和維護也需要有專業(yè)的人員。這種方式就讓企業(yè)在發(fā)展過程當中需要聘請更多的人員，花費更多的資金和時間。而使用云會計之后，此類問題便能夠得到基本的解決，因為云會計所采取的方式是租賃，不需要企業(yè)去聘請專業(yè)的技術(shù)人員來對其進行管理和維護，這樣就節(jié)省了企業(yè)的開支，另外軟件供應商也可以為企業(yè)提供服務器、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心和機房等一些基礎(chǔ)設(shè)備，企業(yè)也就無需為這些基礎(chǔ)設(shè)備去花費額外的資金，從而能夠讓企業(yè)在最大限度上節(jié)省資金，同時也節(jié)省更多的人力資源，最終能夠讓企業(yè)集中精力去處理一些對企業(yè)發(fā)展有重大作用的工作，同時也增強了企業(yè)的市場競爭能力。
3．擴展與可靠性方面
云會計是建立在云計算基礎(chǔ)之上的，它實現(xiàn)了會計信息化，云會計也具備了云計算的一些特點，例如當有故障的時候能夠自動的進行切換，設(shè)備在升級的過程當中會計信息服務不會因此而被中斷，物理硬盤無法對存儲容量進行限制，能夠及時提供數(shù)據(jù)容量的擴充以及負載均衡，這一系列的特點就能夠保證動態(tài)調(diào)整可以及時應用在運用云會計信息系統(tǒng)的企業(yè)當中，適應了時代的發(fā)展需要，滿足了企業(yè)規(guī)模增長的需要。同時，軟件服務商所提供的設(shè)備包括服務器、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心和機房等一些基礎(chǔ)設(shè)備以及建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的服務器集群，這些服務器所放置的地方既可以是一處也可以是多處，其主要的功能是對會計信息化當中的軟件和數(shù)據(jù)進行存放。企業(yè)的數(shù)據(jù)都是由專業(yè)的團隊進行管理的，這就比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式更加安全和可靠。
4．應用方面
云會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著在信息世界里出現(xiàn)又一次分工，那些應用層的人員再無需關(guān)心底層的計算環(huán)境，他們能夠集中精力去關(guān)心產(chǎn)品的研發(fā)工作。在企業(yè)內(nèi)部運用這種云會計信息系統(tǒng)既能夠快速上手，又能夠隨著社會的發(fā)展及時進行變更，增強了自身的競爭。同時企業(yè)的發(fā)展也離不開與銀行、客戶以及供應商等機構(gòu)進行聯(lián)絡，但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的協(xié)同功能較弱，與這些機構(gòu)進行協(xié)同困難很大。而云會計這種方式，能夠?qū)⑦@些需要長期進行協(xié)同的機構(gòu)與企業(yè)進行集成，這樣能夠與之進行便捷的聯(lián)絡，企業(yè)會計信息的附加值也能夠得到相應的提升。
四、云會計信息系統(tǒng)應用所面臨的問題
盡管云會計信息系統(tǒng)在使用的過程中為企業(yè)解決了很多的問題，也為企業(yè)提供了很大的便利，但是也存在一些危機，在企業(yè)的應用過程中面臨著許多需要解決的問題。
1．企業(yè)對供應商依賴過大
如果企業(yè)要應用云會計信息系統(tǒng)，那么企業(yè)對云會計供應商的依賴性會相當大，供應商所提供的服務質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān)，一旦有任何變化企業(yè)勢必也會受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會計信息系統(tǒng)不能夠及時響應，甚至停止運行，那么對企業(yè)的影響和沖擊以及對其造成的損失將無法估量。
2．云會計的信息孤島
由于目前我國的云會計實際上還處于起步階段，因此技術(shù)發(fā)展尚未成熟，其所能夠提供的服務目前也僅僅停留在在線記賬和對現(xiàn)金進行管理等一些最基本的功能之上，暫且還無法與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進行融合，這就容易造成云會計信息孤島的現(xiàn)象。
五、總結(jié)
[關(guān)鍵詞]云會計；會計信息化；應用
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟的環(huán)境發(fā)生了重大改變，市場競爭隨之愈加激烈，會計信息化成為企業(yè)發(fā)展的必要條件。云計算技術(shù)可以很好地幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)專業(yè)可靠的會計信息系統(tǒng)的運用，云會計的出現(xiàn)，顛覆了企業(yè)以往的管理模式，將會促使企業(yè)加快發(fā)展的步伐，更好的實現(xiàn)信息一體化。雖說從目前的情況來看，我國云會計技術(shù)還不夠成熟，但是云會計技術(shù)憑著方便快捷等優(yōu)點，在企業(yè)管理中還是占據(jù)了主要位置。在企業(yè)中正確應用云會計技術(shù)，能夠有效提高企業(yè)工作效率。
1云會計的基本概念
云會計是指建立在互聯(lián)網(wǎng)之上，并且能夠?qū)嫷暮怂?、管理以及決策服務提供給企業(yè)的一種虛擬的會計信息系統(tǒng)。換而言之，就是以云計算的技術(shù)和理念而建立的一種會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施以及服務。關(guān)于云會計的內(nèi)涵，要想對其理解全面需要從軟件服務商和企業(yè)用戶這兩個不同的立場分別來看。從軟件服務商立場來看，建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和云會計的相關(guān)系統(tǒng)是云會計服務建設(shè)的兩大主體，例如集成管理系統(tǒng)、服務器等均以企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為核心，因此軟件服務商所關(guān)心的內(nèi)容就只是在互聯(lián)網(wǎng)上那些能夠提供構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的各種組件，實施會計信息化使所租用組件的性價比是否合理，租用出去的組件對企業(yè)的核算、管理以及決策服務是否能夠提供可靠的支持。但是對于企業(yè)用戶來說，他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務商完全不同。成功的獲得軟件服務商所提供的會計信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標準之一，即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應的服務，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結(jié)果，對其中的過程并不關(guān)心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進行付費，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會計信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實質(zhì)上來看云會計是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會計給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因為兩者所能夠為企業(yè)提供的功能和服務是一樣的。
2云會計在企業(yè)會計信息化中的應用優(yōu)勢
2.1減少會計信息化的應用成本
減少會計信息化的應用成本主要包含幾方面內(nèi)容：第一，企業(yè)客戶只需要按照正常的利用和運營互聯(lián)網(wǎng)資源時間和使用量進行付費，并且在使用過程中可以享受技術(shù)運用的最新軟、硬件資源。第二，云會計提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，不用客戶進行投資，二次構(gòu)建新的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，這將為客戶節(jié)省更多的購買、安裝和管理資源等費用，減少資金開銷。第三，傳統(tǒng)陳舊的會計信息化系統(tǒng)往往需要投入大量的物力和財力，需要花費更多的時間對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施定期進行管理和維護。使用云會計操作，可以將軟、硬件資源交給更為專業(yè)的技術(shù)團隊，進行科學有效的更新和維護，這樣做的目的不僅會節(jié)省成本，又能獲得更高的可靠性，企業(yè)就可以節(jié)約出來更多時間和精力專注制定自身發(fā)展戰(zhàn)略。
2.2提高會計信息化的專業(yè)水平
云會計的服務供應商會聘請行業(yè)內(nèi)的專家和會計人員進行指導，這些專業(yè)人士對會計信息的業(yè)務操作擁有豐富的管理經(jīng)驗。與此同時，研發(fā)機構(gòu)建設(shè)有巨大規(guī)模的計算中心，擁有雄厚的資金支持和技術(shù)實力，可以為云服務提供堅實的運行保障。不同行業(yè)中的企業(yè)，可以從供應商那里獲得具有針對性的業(yè)務管理操作方案，能夠結(jié)合本行業(yè)的運營特點和規(guī)律，進行快捷的專業(yè)的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，讓管理者能夠及時掌握并了解企業(yè)的財務信息情況，準確識別和判斷企業(yè)發(fā)展風險。
2.3增強數(shù)據(jù)管理的可靠性
云會計操作是由專業(yè)的技術(shù)團隊協(xié)助企業(yè)管理財務信息，將財務管理方面的相關(guān)數(shù)據(jù)放在云端，數(shù)據(jù)中心也會同時為企業(yè)提供數(shù)據(jù)備份服務。云計算運用的方式是大規(guī)模分布的存儲方式，這種辦法往往是將完整的數(shù)據(jù)資料分割成為若干的小型數(shù)據(jù)包，再將數(shù)據(jù)包通過網(wǎng)絡存儲放在遠程服務器上面。如果非法用戶想盜取云端數(shù)據(jù)，進行非法操作，就必須獲得存儲系統(tǒng)中所有的小型數(shù)據(jù)包的訪問權(quán)限，這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲方式還會在不同的服務器上面建立副本，即使有一臺服務器意外發(fā)生故障也不會造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。
2.4優(yōu)化工作質(zhì)量
從企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展前景來看，未來在互聯(lián)網(wǎng)上進行操作將會產(chǎn)生越來越多的資金轉(zhuǎn)移與電子數(shù)據(jù)交換工作。比如說，在經(jīng)濟交易發(fā)生業(yè)務往來時，數(shù)據(jù)的會計信息就會直接在互聯(lián)網(wǎng)上進行云端處理，在第一時間內(nèi)形成會計信息，反映給企業(yè)管理者，這樣管理者就可以快速進行下一步的預算方面控制和成本方面控制。云會計具備快速計算的能力，能夠形成和顯示實時報表和指標數(shù)據(jù)，管理者可以迅速掌握經(jīng)營狀況并識別風險。云會計是以會計內(nèi)部流程為中心的，信息交流能夠?qū)崿F(xiàn)同相關(guān)機構(gòu)或部門進行有序合作，從而加快會計信息一體化的進程。從企業(yè)外部的發(fā)展來看，企業(yè)能夠隨時向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數(shù)據(jù)。比如說，在各地工商管理企業(yè)逐步實現(xiàn)云會計操作的信息化建設(shè)中，企業(yè)會通過平臺直接進行各類業(yè)務的辦理。企業(yè)的營銷業(yè)務資金往來也可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上通過電子數(shù)據(jù)形式進行。這樣做的好處就是順應了時展的需求，加快了業(yè)務完成的效率。
3建設(shè)實施“云會計”應關(guān)注的要點
3.1慎重選擇云會計服務提供商云會計服務提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化實施的成效，企業(yè)應慎重選擇合適的云會計服務提供商。在選擇云會計服務提供商時，應對服務商的規(guī)模、實施經(jīng)驗和管理咨詢能力、業(yè)界成功案例、運維服務方式、價格和信譽等因素進行綜合考慮，同時還需考慮供應商提供的云會計系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、定制性、擴展性及相關(guān)技術(shù)是否成熟等。
3.2“量體裁衣”定制方案
企業(yè)應結(jié)合自身的實際情況，根據(jù)供應商提供的服務模式，選擇最適合企業(yè)的云會計應用服務模式（云端租賃、私有云和混合云）。如業(yè)務不是很復雜、業(yè)務量較少和管理程序簡單的中小型企業(yè)可以采用云端租賃的應用模式；而業(yè)務量大又多、信息要求安全性能高、有自己的專業(yè)的IT 團隊和基礎(chǔ)設(shè)施的大型企業(yè)可采用私有云的應用模式；多數(shù)企業(yè)可根據(jù)實際情況采用混合云應用模式，混合云讓私有云和公有云同時協(xié)調(diào)工作，以滿足企業(yè)的彈性需求。建設(shè)實施云會計時，尤其是選擇私有云或混合云，需要總體規(guī)劃，分步實施。對于很多企業(yè)來講，云會計建設(shè)實施是一個重大信息化項目，信息化項目就要求總體規(guī)劃，分步實施?！翱傮w規(guī)劃，分步實施”是企業(yè)信息化建設(shè)應遵循的原則，也是云會計建設(shè)遵循的原則。實施云會計建設(shè)前就要根據(jù)企業(yè)的實際需求有一個清晰的總體規(guī)劃，以確定信息化建設(shè)的發(fā)展目標和方向。云會計建設(shè)不是一蹴而就的，需要根據(jù)目標規(guī)劃和實際情況，進行分步實施。建設(shè)實施云會計過程中，需要結(jié)合企業(yè)自身特點和云會計系統(tǒng)特點，管理優(yōu)化會計業(yè)務流程。云會計引入后，其機構(gòu)組織和業(yè)務流程會與以前有所不同，當然，也常常遇到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程進行重組。企業(yè)要分析現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀，進行科學的、規(guī)范的、各業(yè)務之間實現(xiàn)有效銜接的改造或重組優(yōu)化業(yè)務流程，再根據(jù)業(yè)務流程具體靈活的調(diào)整云會計系統(tǒng)。
3.3重視會計信息的安全會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)，它來自于會計數(shù)據(jù)的完整和會計數(shù)據(jù)的安全。會計信息作為企業(yè)的核心機密，其使用對象一般是財務人員和與財務密切相關(guān)的管理者。會計信息一旦出現(xiàn)重大問題，往往對企業(yè)的影響是致命的。在服務端，云端租賃應用模式的應用程序和中心數(shù)據(jù)在供應商的云服務器上，由供應商專業(yè)團隊來進行安全保障；私有云模式下，可將云會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)，也可以將它們部署在一個安全高的主機托管場所，配備專業(yè)的技術(shù)人員進行安全運維。
混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可將私有云把公有云作為災難轉(zhuǎn)移的平臺，并在需要的時候去使用它。在應用端，財務人員安全防護意識不高，用戶角色操作權(quán)限分配不合理，用戶密碼過于簡單，都將使會計信息存在嚴重安全隱患。
3.4管理云會計時代人才云會計時代給企業(yè)財務人員帶來的機遇與挑戰(zhàn)，云會計時代人才集會計財務知識、IT 技術(shù)知識、管理能力、創(chuàng)新能力等特點，這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強對云會計人才的管理，一方面企業(yè)加強云會計人才引進，另一方面加強企業(yè)自身會計人員培養(yǎng)，提高綜合能力。
參考文獻：
1.1提升企業(yè)財務管理規(guī)范化水平的必然要求
在財務會計信息化系統(tǒng)普及應用之前，多數(shù)企業(yè)在財務信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意，財務管理的規(guī)范性難以保障，信息數(shù)據(jù)標準化水平不高，各部門與財務部門之間的溝通不夠緊密，財務數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時，有時還會出現(xiàn)錯報或漏報的情況，導致財務數(shù)據(jù)完整性受到影響，這些都將給財務管理的整體水平造成制約。財務會計信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應用，將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效連接起來，在財會信息收集與管理方面，系統(tǒng)能夠自動形成標準的信息數(shù)據(jù)形式分類，統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件，通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏，財會工作人員則可快速及時的聯(lián)系相關(guān)部門負責人，對財務信息進行重新核對上報，這也就減少了財務信息失實所導致的財務風險，在提高財務管理規(guī)范化水平的同時，也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
1.2提升企業(yè)財務會計工作開展效率的必要條件
信息時代下的企業(yè)財務管理對財會工作的開展效率有著更高的要求，對于企業(yè)而言，財會工作要處理復雜繁多的財務信息數(shù)據(jù)，單純依靠人力處理財務相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費的時間成本也是不容小覷的，隨著財務會計信息化建設(shè)的推進，越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財務會計信息化系統(tǒng)，利用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡通信渠道來實現(xiàn)對財務會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用，借助網(wǎng)絡通信的高速即時特點以及計算機系統(tǒng)強大的信息處理功能，可以很大程度上提高財務會計數(shù)據(jù)處理的效率，幫助財會工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導致的失誤出現(xiàn)，進而提高企業(yè)財務管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2企業(yè)會計信息化建設(shè)中常出現(xiàn)的問題
2.1企業(yè)會計信息化人才不專業(yè)
制約當前企業(yè)會計信息化發(fā)展的主要因素在于人才。企業(yè)在職的會計人員僅僅掌握單一的會計知識和技術(shù)，專業(yè)知識不全面，難以為信息化建設(shè)工作的開展做出對應的貢獻；當前會計人員的協(xié)調(diào)溝通和決策能力不足，難以為信息化建設(shè)工作的開展營造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業(yè)會計人員年齡較大，對于計算機技術(shù)的學習比較遲緩，難以保證切實地將信息化技術(shù)融入會計管理工作中去。
2.2企業(yè)會計信息化管理不科學
企業(yè)會計信息化管理不科學，是因為企業(yè)會計信息化管理制度不明確導致的。例如，當前企業(yè)管理制度中存在與信息化建設(shè)不吻合的地方，長時間沒有改善和調(diào)整，制約了會計信息化進程；企業(yè)會計信息化管理規(guī)范意識不強，很多信息化管理行為隨意性強，難以保證會計信息的真實性。歸根結(jié)底，企業(yè)會計信息化管理過程如果缺乏健全的管理制度，是難以保證企業(yè)會計信息化管理朝著規(guī)范化和標準化方向發(fā)展和進步的，這一點也是值得我們注意的地方。
2.3企業(yè)會計信息化系統(tǒng)不協(xié)調(diào)
企業(yè)管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)，也是制約會計信息化發(fā)展的瓶頸。例如，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部指望了往往是以轉(zhuǎn)賬的方式實現(xiàn)與企業(yè)管理系統(tǒng)的聯(lián)系，并且與企業(yè)生產(chǎn)運用的其他環(huán)節(jié)存在不能信息共享的問題，這對于企業(yè)會計信息化質(zhì)量的提升來講，是極為不利的。另外，在實現(xiàn)信息共享和傳輸?shù)倪^程中，信息安，性，完整性同樣是個問題。
3企業(yè)會計信息化建設(shè)策略
3.1發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，加強財會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運行
信息化技術(shù)的應用對于企業(yè)財務會計工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應當充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢，將其與財務會計工作流程的優(yōu)化目標結(jié)合起來，針對財務會計工作流程的各個環(huán)節(jié)進行技術(shù)分析，了解可能制約財會工作開展的主要技術(shù)因素，針對性地進行技術(shù)升級，對財會信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化設(shè)計，開發(fā)一些有利于財務會計工作高效開展的實用，對財會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復雜工作內(nèi)容進行簡化處理，保證整個財會工作流程的順暢性。
3.2做好宏觀分析，把握財務會計工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先，在對企業(yè)財務會計流程進行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財務會計流程進行系統(tǒng)性、全面性以及科學性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時，要對財務會計流程整體運營過程中出現(xiàn)的漏洞進行科學診斷，對癥下藥。其次，要在對財務會計流程進行完整分析的基礎(chǔ)之上，對財務會計流程進行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務會計流程進行改造，信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
3.3強化效率意識，實現(xiàn)財務會計流程的精簡化、動態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下，各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向，企業(yè)財務會計流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務的發(fā)生和財務會計核算工作同步進行，避免業(yè)務發(fā)生一段時間后財務會計人員才能對數(shù)據(jù)進行處理的問題。同時，財務部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進行采集后，會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財務會計人員在財務會計流程進行之前，應當預先將與會計核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行實時核算和規(guī)劃，以此來實現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財務管理，避免經(jīng)營者決策的失誤。
4結(jié)語
針對當前企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的共性問題，我們不應該是去忽視或者逃避，而是積極主動地去分析和研究，并且在此基礎(chǔ)上采取與之對應的措施進行改善。相信隨著企業(yè)會計信息化建設(shè)力度的強化，企業(yè)會計信息化建設(shè)經(jīng)驗的積累，企業(yè)會計管理將會朝著信息化的方向發(fā)展和進步。
作者:李真 單位:鄭州大學西亞斯國際學院
參考文獻
基于會計電算化基礎(chǔ)發(fā)展起來的會計信息化不僅是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基體的綜合性平臺,更是一種全新的管理模式在實踐中的應用。在這個平臺,企業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員可以共同進行信息的數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)分析,進而為企業(yè)高層管理人員提供更為詳細,明確,真實的會計信息,從而減少企業(yè)高層管理人員進行數(shù)據(jù)分析的難度,提高高層的決策準確度,同時由于多職員共同進行會計信息的審查分析,減少了錯誤出現(xiàn)的可能性,可以及時的幫助企業(yè)規(guī)避一些實質(zhì)性的風險,同時還可以更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)對成本的控制和應收賬款風險的控制,為企業(yè)帶來實際的效益,促進企業(yè)的更好更加健康的發(fā)展。由于會計信息化是一種全新的管理理念,還沒有很多的成功案例供企業(yè)進行學習和借鑒,這就要求企業(yè)需要更多的摸索與創(chuàng)新,在這樣的過程中難以避免會出現(xiàn)障礙,本文結(jié)合中小企業(yè)如何進行信息化平臺的構(gòu)建進行分析與探討,希望可以給相關(guān)企業(yè)提供靈感和借鑒。
二、企業(yè)會計信息化的概念
會計信息化是電子互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下全新的會計管理模式,這種全新的模式集合了手工會計和會計電算化的優(yōu)點,可以更好的實現(xiàn)信息的整合,在實效性和真實準確性上面有個更大的提高,從而可以更好的為企業(yè)高層提供更加具有時效性的準確信息,方便管理層進行數(shù)信息的分析,更好的做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策?；诖?會計信息化的應用可以有效的提高企業(yè)的工作效率,幫助高層更好的進行信息的審查與決策,它以自己獨特的優(yōu)勢在企業(yè)管理中體現(xiàn)著越來越重要的作用,成為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
三、會計信息化的特點
(一)會計信息化可以更好的幫助企業(yè)管理層進行管理方面的決策。會計信息化是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺,企業(yè)的會計人員可以在這個平臺進行會計信息的整合,審查和統(tǒng)計,可以更好的發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系,最大程度的提高信息的準確性,多成員參加,共同進行信的審查與統(tǒng)計,也可以更好的保證了會計部門的工作效率,提高了信息的時效性,因此提供給企業(yè)管理層的信息做到了更好的準確性和時效性,方便了高層進行信息的分析,進行正確的企業(yè)經(jīng)營決策。
(二)會計信息化的出現(xiàn)重構(gòu)了企業(yè)內(nèi)部的會計部門工作模型。無論是最原始的手工會計還是當下比較流行的會計電算化的工作模式都沒有實現(xiàn)信息的共享與整合,全部工作由一個工作人員獨立的完成,這樣的做法使信息的準確性和時效性都有一定程度的不足。然而,這些問題在會計信息平臺上得到了有效的解決。在這個平臺,工作人員可以彼此共享心得,一起完成企業(yè)的任務,使信息可以得到更好的處理,增加準確性與時效性。另外,會計信息化平臺的構(gòu)建還體現(xiàn)了會計和企業(yè)管理相融合的新模式,企業(yè)可以參考企業(yè)管理的方法,運用先進的管理思想對企業(yè)的會計部門進行全新的管理以及整合企業(yè)會計工作的工作流程,大大的擴展了企業(yè)會計工作的工作范圍,提高了相關(guān)部門的工作效率。
(三)會計信息化平臺的出現(xiàn)實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和企業(yè)信息系統(tǒng)的完美融合。長久以來,會計信息系統(tǒng)由于涉及到資金的走向和用途都是獨立于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的,沒有辦法及時進行處理的會計信息系統(tǒng)一直沒有很好的融合到企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng),造成了信息共享上的障礙。會計信息化平臺的出現(xiàn)很好的解決了這一問題,由于會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子模塊,通過和企業(yè)信息管理系統(tǒng)進行整合可以更好的提高會計信息的公開化,實現(xiàn)會計信息和企業(yè)內(nèi)部其他部門系統(tǒng)信息的良好共享,從而達到相互監(jiān)督的作用,很好的保證了會計信息的準確性,增加了可執(zhí)行度和決策性。現(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)不再單單的只是完成會計工作的核算和審查,也需要承擔起有關(guān)企業(yè)決策的基礎(chǔ)工作,為高層的決策做好堅實的基礎(chǔ),會計信息化平臺很好的完成了這一任務。
四、中小企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建
(一)背景和需求分析。規(guī)模小,可操控性強是中小企業(yè)的特點,基于這個特點,實行會計信息化平臺的構(gòu)建可以做到對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行更加有效的的準確性和實效性的管理,因此在進行中小企業(yè)對會計信息化平臺構(gòu)建需求的分析時,應該充分的考慮中小企業(yè)對于信息的時效性,準確性的需求,并結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品實際生產(chǎn)流程進行生產(chǎn)流程的虛擬化模擬,確保會計信息化平臺的建設(shè)可以與企業(yè)的生產(chǎn)緊密相關(guān),可以起到有效的作用,除此之外,企業(yè)會計信息化平臺的建設(shè)還應該充分的考慮到企業(yè)內(nèi)會計從業(yè)人員的需求,滿足他們的需求是平臺的建設(shè)得到真實發(fā)展的必要基礎(chǔ)。
(二)平臺設(shè)計階段的分析。會計信息化平臺的構(gòu)建需要從三個方面進行設(shè)計分析。首先,需要根據(jù)中小企業(yè)的實際情況選擇合適的硬件平臺,做到平臺與企業(yè)的完美結(jié)合,而不是出現(xiàn)企業(yè)的信息化平臺無法完全符合企業(yè)要求的現(xiàn)象。其次,進行軟件的安裝和調(diào)試以及初始化過程必須嚴謹認真。這是涉及到會計信息化平臺能否完美運行的核心,一旦出現(xiàn)問題很可能會出現(xiàn)系統(tǒng)崩盤的后果,必須進行認真的調(diào)試。最后,需要對企業(yè)工作人員進行操作培訓,需要充分的考慮企業(yè)工作人員的操作水平,要做到企業(yè)工作人員可以很熟練的進行軟件的操作,進行信息的良好共享和整合,發(fā)揮信息化平臺的效用。
(三) 測試階段。在會計信息化平臺構(gòu)建初步完成之后需要進行系統(tǒng)測試。在測試階段,企業(yè)要做到傳統(tǒng)會計工作模式與信息化平臺的完美整合,使員工可以熟悉新的工作模式,同時使企業(yè)可以熟悉新的信息整合系統(tǒng),將信息化平臺的的效用發(fā)揮出來。在此期間,遇到問題和障礙需要及時的進行解決,為以后企業(yè)會計工作模式的順利轉(zhuǎn)型打下良好的基礎(chǔ)。
會計信息化是指將會計與信息技術(shù)融合，有效解決會計電算化的信息不流通的問題，有利于規(guī)范企業(yè)會計管理程序，使企業(yè)管理者能夠有效獲取企業(yè)會計信息，為企業(yè)的下一步發(fā)展提供信息支撐和依據(jù)[1]。會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，是會計發(fā)展的內(nèi)在要求和必然趨勢。我國中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展仍較落后，會計信息化建設(shè)遠遠沒有達到大型企業(yè)的發(fā)展水平，仍處于初級發(fā)展階段，即會計電算化階段。在具體應用上，不但資金上的供給不足，會計信息化技術(shù)和應用人才的缺失也使得其發(fā)展極為緩慢。同時，在會計操作流程上不規(guī)范，信息流通不暢，不能實現(xiàn)信息的實時性和便捷性，是會計信息化的巨大功用得不到發(fā)揮。另外，企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱，并沒有一套科學嚴謹且行之有效的管理制度，使得會計信息化的發(fā)展遇到很大的阻礙。
二、當前中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的問題
1.對會計信息化的認識不足
中小企業(yè)的管理者由于對會計信息化的認識不足，只將其看作是提高會計工作的效率和提高會計信息傳播速度的工具，并沒有認識到其對于企業(yè)信息化的重要意義。且中小企業(yè)往往存在思想上的僵化和守舊，不愿進行技術(shù)上的改革和創(chuàng)新，認為那樣費錢又費時費力，不能從長遠來看會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要作用[2]。同時，企業(yè)員工普遍的綜合素質(zhì)不高，在計算機的應用上水平不足，更不用說進行技術(shù)性和專業(yè)性更強的會計信息化的操作和運用。另外，會計信息化的使用會導致企業(yè)信息的公開化和透明化，企業(yè)的資金和資源出入明細完全能夠被企業(yè)掌握，這就使得企業(yè)暗中得利的員工更加反對會計信息化的建設(shè)和運用。因此，中小企業(yè)對會計信息化認識的不足，導致了會計信息化發(fā)展的緩慢甚至止步不前。
2.資金不足
由于企業(yè)規(guī)模較小，資金較少，中小企業(yè)往往更重視生產(chǎn)上的資金投入，而不會挪出部分資金進行會計信息化的建設(shè)。一方面，中小企業(yè)的資金來源渠道較少，資金擔保機制并不完善，且貸款抵押資本較少，并不能夠獲得額外的運營資金[3]。在有限的資金里，中小企業(yè)很難用大量的資金建設(shè)會計信息化。而且會計信息化的建設(shè)不僅初期投入的資金量較大，后期的管理和維護也需要大量的資金作為保障。資金上的不足，是中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的巨大阻礙。
3.技術(shù)和人才缺乏
會計信息化的建設(shè)和維護，不僅需要相關(guān)人才掌握會計信息技術(shù)，還要熟練掌握網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代電子技術(shù)，同時，還應當擁有扎實的會計專業(yè)知識，并能夠充分了解企業(yè)的自身特色和優(yōu)缺點，明白企業(yè)的運行規(guī)則和發(fā)展方向。而這一要求對于中小企業(yè)來講，則很難滿足。一方面，我國在信息技術(shù)和會計信息技術(shù)的發(fā)展仍較落后，技術(shù)的更新和換代仍較緩慢，很難保證技術(shù)上的先進性。同時，中小企業(yè)里的會計工作人員往往素質(zhì)并不高，能夠掌握并運用會計電算化已經(jīng)的很大的進步，而要想實現(xiàn)會計信息化，則需要進一步漫長的技術(shù)培訓過程和實踐操作熟練過程。另外，中小企業(yè)在人才的引進上，既面臨著高薪酬的巨大壓力，也面臨著人才的流失的問題。因此，技術(shù)和人才的缺乏，也影響著中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
4.會計流程不規(guī)范
當前中小企業(yè)的會計工作獨立運行，與業(yè)務部門相脫節(jié)，既不能保證企業(yè)信息與業(yè)務部門的實時交流和溝通，也不能保證企業(yè)管理者全面掌控企業(yè)的信息和企業(yè)運營發(fā)展的動向[4]。在這樣不規(guī)范的會計流程之下，會計信息化的應用也不能實現(xiàn)功用的發(fā)揮，也僅能夠?qū)⑹止嫻ぷ魈鎿Q為電算化的會計工作。
5.企業(yè)管理制度不完善
中小企業(yè)由于發(fā)展較緩，管理資金和管理人才的缺失以及企業(yè)運營機制的特殊性，導致企業(yè)的管理制度不完善，管理水平低下，且管理手段和管理技術(shù)相對落后。企業(yè)的管理秩序混亂，管理的執(zhí)行力較低，且管理決策的不確定性和主觀性較強，完全不能保證管理的科學性和合理性以及規(guī)范性。而會計信息化則需要企業(yè)能夠擁有一套完整而有效的管理制度，企業(yè)的運行和和發(fā)展都能夠井井有條且有章可循。中小企業(yè)管理制度的不完善也就造成會計信息化運行的困難，不能夠保證會計信息化的實用性和深入性。
三、中小企業(yè)會計信息化問題的對策
1.提高對會計信息化的認識
中小企業(yè)應當重視科技的發(fā)展和信息化的應用，提高對會計信息化的認識。中小企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中生存下來并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就應當充分運用科技的力量和創(chuàng)新的力量。企業(yè)信息化不僅能夠提高企業(yè)的管理水平，還能夠提高企業(yè)的效率和效益，使得企業(yè)的市場競爭力得到巨大提高。中小企業(yè)管理者應在保證自身認識正確性的基礎(chǔ)上，加強對企業(yè)員工的教育和培訓，既提高員工的認識水平，還提高其綜合素質(zhì)和綜合能力。讓員工掌握會計信息化的專業(yè)技術(shù)和應用技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。
2.解決資金不足的問題
對于資金問題，企業(yè)應當在充分認識到會計信息化的重要性和必要性的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)資金分配的科學性和合理性。以發(fā)展的眼光進行企業(yè)規(guī)劃，加大對會計信息化發(fā)展的投入。同時，通過企業(yè)間的合作，進行資金融合和資源共享，運用協(xié)作的力量實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展和完善[5]。企業(yè)結(jié)合自身的特點和優(yōu)勢，發(fā)揮自身的特長，提供自身的有利資源，將技術(shù)和人才進行共享，以彌補自身資金不足的問題。
3.解決技術(shù)和人才缺乏的問題
在會計信息化技術(shù)的發(fā)展問題上，應借用國家的力量，運用國家推廣的專業(yè)技術(shù)，并著力培養(yǎng)出一支有著高素質(zhì)的綜合型人才。既保證人才擁有扎實的會計專業(yè)知識，還掌握網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代電子技術(shù)以及會計信息技術(shù)，同時，了解企業(yè)的特點和優(yōu)勢，明白企業(yè)的發(fā)展方向。既投入相應的資金從外面引進高素質(zhì)人才，還應重視企業(yè)在職員工的職業(yè)培訓。實現(xiàn)技術(shù)和人才資源的供給，才能夠保證會計信息化的有效運用和持續(xù)發(fā)展。
4.規(guī)范會計流程
規(guī)范企業(yè)的會計流程，保證會計流程的科學性和合理性。會計流程的規(guī)范能夠保證企業(yè)信息的流通，實現(xiàn)企業(yè)運行的安全性和高效率。在此基礎(chǔ)上，會計信息化才能夠?qū)崿F(xiàn)良好運行并為企業(yè)的發(fā)展提供堅強的后盾。
5.建立健全企業(yè)管理制度
建立健全企業(yè)的管理制度，保證企業(yè)管理的規(guī)范化和科學性。良好的企業(yè)管理制度，能夠避免企業(yè)運行的混亂和無序，避免企業(yè)的業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu)的混亂，明確企業(yè)的責任和權(quán)力，保證企業(yè)的運行效率。企業(yè)的會計信息化依托良好的企業(yè)管理制度，能夠?qū)崿F(xiàn)會計核算和管理的規(guī)范性，保證企業(yè)會計信息的準確性和安全性。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】 會計信息化；實施調(diào)查；成效分析
我國二十多年的信息化建設(shè)，企業(yè)在信息化的發(fā)展道路上參差不齊，不少企業(yè)借助信息技術(shù)的革新，提高了管理水平和競爭力，取得較好的經(jīng)濟效益，但也有企業(yè)在信息化建設(shè)的道路上盲目發(fā)展，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。企業(yè)會計信息化的實施應與企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)相適應，企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平的不斷發(fā)展，要求企業(yè)會計信息化的建立與之相適應，則能達到企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的初衷，提高經(jīng)濟效益；反之，則制約經(jīng)濟效益。本文通過問卷調(diào)查的形式，對江蘇常熟地區(qū)制造業(yè)的中小型企業(yè)230家進行調(diào)查，收回73%的問卷表，分析中小企業(yè)在會計信息化實施道路上的發(fā)展。
一、常熟中小企業(yè)會計信息化實施的兩種階段
常熟的中小企業(yè)向規(guī)?；?、現(xiàn)代化發(fā)展，在信息化發(fā)展的道路上處于不同階段。推動企業(yè)會計信息化要清晰地認識到，信息化是企業(yè)的戰(zhàn)略性投資項目，是企業(yè)向前發(fā)展的動力。會計信息化的實施首先要認識企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)；然后判斷企業(yè)處于信息系統(tǒng)發(fā)展的哪種階段，根據(jù)此，建立適合自身特點的會計信息系統(tǒng)。
（一）經(jīng)濟業(yè)務處理階段的企業(yè)
企業(yè)信息系統(tǒng)多是利用財務軟件的信息功能來提高企業(yè)業(yè)務處理的工作效率，從而向管理層提供管理和決策的信息。處于此階段的企業(yè)多處于會計電算化應用階段。
1.內(nèi)部管理制度。內(nèi)部管理制度的健全是構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，處于此階段的企業(yè)內(nèi)部管理基本達到業(yè)務規(guī)范化和管理制度化的要求，企業(yè)的編碼在部門內(nèi)部得到統(tǒng)一和規(guī)范。在此階段，內(nèi)控制度是否健全很關(guān)鍵。
2.信息技術(shù)條件。會計信息系統(tǒng)的建立是會計與信息技術(shù)的融合，信息技術(shù)條件的高低可以說明企業(yè)信息系統(tǒng)目前處于什么樣的發(fā)展階段。處于此階段的企業(yè)主要是財務部門實現(xiàn)了會計電算化，其他業(yè)務部門則是利用計算機實現(xiàn)業(yè)務的自動化或半自動化。企業(yè)會計信息化的廣泛應用主要表現(xiàn)為財務軟件，集中在賬務、報表、工資、固定資產(chǎn)、應收應付款等幾個模塊。IT環(huán)境下的信息系統(tǒng)尚不成熟，尚未出現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的管理模型。
3.領(lǐng)導意識。領(lǐng)導的支持決定了會計信息系統(tǒng)的開發(fā)管理力度。在此階段，領(lǐng)導更注重單個財務軟件的功能是否涵蓋了公司業(yè)務需要的所有功能。
4.員工素質(zhì)。企業(yè)普通的數(shù)據(jù)操作人員具有操作計算機的能力，職工從重復、機械的工作中解脫出來，但缺乏會計與計算機兼懂的復合型人才。
5.企業(yè)市場環(huán)境。處于此階段的企業(yè)產(chǎn)品環(huán)境是否穩(wěn)定是市場環(huán)境的關(guān)鍵，包括產(chǎn)品的采購環(huán)境、銷售環(huán)境、成本測算等。近年來，在市場環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務波動較大，往往選擇更改供應商，這些都影響到財務軟件模塊選擇性的使用。
（二）財務信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)集成處理的企業(yè)
企業(yè)初步建立會計信息系統(tǒng)，建立了以ERP為代表的管理信息系統(tǒng)，采用全新的體系結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)，提高信息處理的實時程度，大大加強信息系統(tǒng)為企業(yè)提供相關(guān)信息的能力。
1.內(nèi)部管理制度。處于此階段的企業(yè)，內(nèi)部控制管理健全，內(nèi)控制度嚴格執(zhí)行。信息系統(tǒng)要求規(guī)范化和制度化，在推廣應用過程中，制訂了設(shè)備編碼、物資編碼、費用編碼等等，使全廠的設(shè)備、物資、資金等均能夠得到統(tǒng)一的管理；通過權(quán)限的分配，使企業(yè)所有人員職責明確。
2.會計信息系統(tǒng)與業(yè)務流程重組。企業(yè)的成長性發(fā)展，大量業(yè)務亟待處理，數(shù)據(jù)在各職能部門之間傳遞，要求各部門工作更加協(xié)調(diào)，也要求企業(yè)業(yè)務流程與信息系統(tǒng)的融合。此時，一些先進的管理思想MRP，MRPII（物料資料計劃），ERP（企業(yè)資源計劃）逐漸被企業(yè)接受，企業(yè)進行了業(yè)務流程重組，通過對業(yè)務流程深入細致的分析、討論，使業(yè)務需求明確、規(guī)范、透明，對于不合理的舊流程進行重新設(shè)計或是重組。供應鏈、生產(chǎn)鏈和銷售鏈系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成，以往獨立的“信息孤島”開始聯(lián)網(wǎng)，信息共享。例如，某企業(yè)對外協(xié)外購結(jié)算業(yè)務流程進行了重組。供應商只需對企業(yè)提供的結(jié)算單進行核對并開票，并把原來發(fā)票核對的三個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)減少到兩個，大量的統(tǒng)計、核對工作由ERP系統(tǒng)自動完成，提高了工作效率和開票的準確性，供應商開票不及時的現(xiàn)象可以得到有效控制，加強結(jié)算過程中的控制，減少人為因素的干擾；同時，自動產(chǎn)生應付臺賬，為企業(yè)決策和財務核算提供準確可靠的依據(jù)。
3.信息技術(shù)條件。信息化的成長性發(fā)展要求網(wǎng)絡技術(shù)的支持，網(wǎng)絡技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)開始應用，信息技術(shù)開始聯(lián)網(wǎng)，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)與業(yè)務系統(tǒng)進行集成， MRP、ERP等系統(tǒng)的模塊開始引入，以財務系統(tǒng)為核心的采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)開始集成，各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實施傳遞到會計信息系統(tǒng)中，大大提高了信息的及時性，分銷部門從企業(yè)信息系統(tǒng)的實時性和集成性中得益。
4.信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀和預算。此時企業(yè)開始考慮一個長期的信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。信息技術(shù)主管人員全盤負責企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)，建設(shè)信息系統(tǒng)期間領(lǐng)導直接負責，企業(yè)建立了聯(lián)網(wǎng)、集成的信息系統(tǒng)，注重軟硬件的維護，會計數(shù)據(jù)的安全，考慮投入會計信息系統(tǒng)的預算。
5.員工素質(zhì)。員工對信息化軟件的接受程度對信息化的成功實施非常重要，財務部門的管理人員理解熟悉ERP等會計信息系統(tǒng)的基本原理，掌握最新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，如報表系統(tǒng)，Excel在報表中的運用，企業(yè)配有經(jīng)過培訓并取得合格證的會計信息化專業(yè)人員，財務部門有50%的職員接受信息系統(tǒng)基本原理教育和培訓。
6.市場環(huán)境。處于此階段的企業(yè)，企業(yè)產(chǎn)品的市場環(huán)境穩(wěn)定，日常業(yè)務中主營業(yè)務仍占有重要比重。但近兩年由于受金融危機的后續(xù)影響，一些企業(yè)受到很大沖擊，ERP系統(tǒng)建設(shè)使用也遇到困難。市場環(huán)境面臨不確定因素考驗，政府加大對企業(yè)的支持，從政策環(huán)境方面給予保護性政策扶持。
二、常熟地區(qū)中小企業(yè)信息化實施成效分析
（一）政府有效推動，中小企業(yè)信息化示范工程有序展開
近年來，政府將中小企業(yè)信息化作為全面提升制造業(yè)企業(yè)的創(chuàng)新和競爭能力，加快制造業(yè)現(xiàn)代化進程的有效技術(shù)途徑，從以下幾方面推動信息化在中小企業(yè)的發(fā)展：
1.抓好分類引導。根據(jù)企業(yè)的技術(shù)層次、產(chǎn)業(yè)類型及特色，組織不同類型的信息化示范項目，引導更多的企業(yè)采用適合于自己的信息化技術(shù)。在企業(yè)管理方面，實施以ERP為重點的示范工程。
2.注重政策扶持。政府在經(jīng)費中專門劃出一部分資金，對示范企業(yè)給予無償資助，引導銀行貸款和企業(yè)自籌資金投入信息化工程。同時，積極爭取國家、省的撥款支持。對實施信息化的企業(yè)，在申報其他各類科技計劃項目和享受有關(guān)科技政策時，給予優(yōu)先。2001年，常熟市作為唯一的縣級單位入選“江蘇省制造業(yè)信息化示范工程試點城市”，開展了以信息化提升傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)競爭力的探索。
3強化協(xié)調(diào)監(jiān)督。針對實施初期信息化軟件行業(yè)魚龍混雜的情況，專門制定了《常熟市制造業(yè)信息化示范工程推薦應用軟件及技術(shù)服務單位認定辦法》，推薦認定了一批軟件企業(yè)和本地化技術(shù)服務單位。
（二）會計信息化工程的實施，領(lǐng)導重視是保證
企業(yè)信息化工作難點在開始階段，領(lǐng)導重視是保證。只有領(lǐng)導重視，其推廣應用才能深入下去。部分企業(yè)領(lǐng)導對會計信息化的重要性、緊迫性認識不足，認為目前日子還過得去，是否實施信息化無關(guān)緊要，這會延緩企業(yè)的發(fā)展速度，甚至制約企業(yè)的發(fā)展。
（三）企業(yè)積極參與，會計信息化示范效應日益顯現(xiàn)
越來越多的企業(yè)將實施會計信息化工作與自主發(fā)展的需求相結(jié)合，重實用、講實效，通過信息化的實施切實提高企業(yè)的管理水平和綜合競爭能力。例如目前在常熟的紡織行業(yè)有15家列入示范企業(yè)。江蘇波司登公司配備專門力量，與北京用友軟件股份有限公司合作，總投資1 000多萬元，引進NC集團企業(yè)管理系統(tǒng)，全面實施網(wǎng)絡分銷系統(tǒng)管理，涉及全國二十多個銷售分公司，目前系統(tǒng)已發(fā)揮出明顯成效，庫存資金下降50%，市場響應速度提高60%。常熟紡機廠有限公司自2002年開始實施ERP系統(tǒng)，2003年“蘇南地區(qū)新型ERP應用示范”項目獲國家“863計劃”立項。
（四）信息化示范工程運行機制建立
經(jīng)過幾年的努力，基本形成了政府推動、企業(yè)主導、中介服務機構(gòu)積極參與的制造業(yè)信息化示范工程運行機制。常熟市累計組織實施國家級“863計劃”ERP應用示范項目1項、省級示范項目18項，在2004年的全省5個信息化招標項目中，通潤集團公司中標獲省撥款50萬元。實施蘇州市級示范攻關(guān)項目2項、市級示范項目30項，總計51項。其中：企業(yè)資源計劃ERP項目17項、紡織企業(yè)信息化應用示范2項、網(wǎng)絡銷售（分銷）系統(tǒng)4項、供應鏈系統(tǒng)4項、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM項目2項、綜合系統(tǒng)3項。這些項目獲部省級撥款180萬元，市級撥款583萬元，共763萬元。企事業(yè)單位自籌投入5 000多萬元。至目前，這些項目已驗收30項，完成項目取得了較好的預期效益：產(chǎn)品設(shè)計周期平均縮短三分之一，庫存資金下降20%~40%，生產(chǎn)成本下降5%~10%，企業(yè)管理水平和競爭能力明顯提高。
（五）實施會計信息化工程，企業(yè)體制創(chuàng)新是關(guān)鍵
信息化建設(shè)的關(guān)鍵戰(zhàn)略和成功前提是對ERP項目實施中符合企業(yè)業(yè)務流程的梳理和重組。例如，常熟某電子有限公司不斷更新觀念，打破舊的模式，進行業(yè)務流程和結(jié)構(gòu)重組，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制。2002年通過ERP工程的實施，企業(yè)引進了先進的管理模式，對企業(yè)內(nèi)部管理功能進行重組和整頓，對企業(yè)管理的規(guī)章制度和生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整頓，推進了企業(yè)的標準化進程。據(jù)初步統(tǒng)計，成功實施ERP系統(tǒng)后采制提前期由8天縮短至5天；緊急采購率由3%降到1%以下；加強了應收賬款的回收，年產(chǎn)生經(jīng)濟效益約50萬元；每年節(jié)約人力資源成本7萬元，節(jié)約采制成本10萬元，降低庫存資金50萬元；每年新增產(chǎn)值300萬元；年綜合經(jīng)濟效益超過了100萬元。
（六）會計信息化項目需要信息化知識培訓和教育
科技服務機構(gòu)主動介入，制造業(yè)信息化推廣應用網(wǎng)絡初步形成?？萍贾薪榉諜C構(gòu)逐步成為推進企業(yè)信息化工作的重要補充力量。在示范工程項目的實施過程中，江蘇金思維、北京用友、深圳金蝶等一批國內(nèi)知名信息化軟件供應商與技術(shù)服務單位，主動參與企業(yè)信息化示范工程的實施?？萍寂嘤枡C構(gòu)充分利用設(shè)施優(yōu)勢，組織舉辦各種形式的活動（如：軟件推介會、現(xiàn)場示范推廣等），大力開展普及培訓和專業(yè)性培訓，組織了高新企業(yè)ERP專題培訓班，開展了分行業(yè)專項培訓等。
三、常熟中小企業(yè)會計信息化實施問題及瞻望
雖然，制造業(yè)會計信息化工作在促進企業(yè)體制創(chuàng)新、提高管理水平等方面發(fā)揮了重要的作用，但調(diào)查也顯示制造業(yè)信息化工作與經(jīng)濟發(fā)展的需要還有一定的差距，會計信息化的實施在鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間、企業(yè)之間、行業(yè)之間差別較大；部分企業(yè)領(lǐng)導對會計信息化科學認識不足；一些企業(yè)技術(shù)力量薄弱，缺少計算機和財務管理的復合型人才；社會服務體系還不夠健全，對企業(yè)實施信息化過程缺乏監(jiān)理，會計信息數(shù)據(jù)安全堪憂等等問題。
總之，企業(yè)會計信息化工程建設(shè)是一個大型工程，總體規(guī)劃必不可少，工程項目必須要有科學指導方法和強有力的保證措施，但在實施上不能急于求成，而應選擇重點、循序漸進、分步實施。所選擇重點應是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并力爭見效，這樣才有利于企業(yè)積累信息化建設(shè)的經(jīng)驗，增強企業(yè)決策者全面推進會計信息化的勇氣和決心。
【主要參考文獻】
［1］ 楊周南.會計管理信息系統(tǒng)［M］.首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社，2006.
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；會計信息化；對策
企業(yè)會計信息化發(fā)展是企業(yè)會計管理與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)管理信息化發(fā)展的一個重要組成部分。同時也是企業(yè)改革地迫切需求，伴隨著國內(nèi)會計信息化的發(fā)展，其性能也在慢慢的改善，越來越多的得到使用。加強企業(yè)會計信息化問題的分析，努力探尋完善企業(yè)會計信息化發(fā)展的對策就成為目前企業(yè)發(fā)展極為重要的一個問題。
一、會計信息化的概念
會計信息化，有學者又稱之為財務管理信息化，但其涵義是基本相同的，即會計信息化是企業(yè)整體信息化的一個部分，是依據(jù)會計管理理論，應用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會計業(yè)務流程，將企業(yè)的會計業(yè)務流程與其他業(yè)務流程融為一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，及時、準確地向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供有用的會計信息支持，充分開發(fā)和利用會計信息資源，使其產(chǎn)生效益的一系列過程。會計信息化的實現(xiàn)要借助到計算機軟件的開發(fā)和利用，即會計信息系統(tǒng)。
二、企業(yè)與會計信息化的關(guān)系
會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應用, 企業(yè)要想提高自己的競爭力或保證競爭優(yōu)勢,企業(yè)信息化就勢在必行.建立科學的經(jīng)濟責任制會有效的改善企業(yè)管理的現(xiàn)狀,積極提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,通過實現(xiàn)會計信息化就能夠更好地把握企業(yè)的發(fā)展命脈, 也符合了當代企業(yè)發(fā)展的需求. 企業(yè)的財務部門主掌著傳統(tǒng)會計的組織工作以及對會計信息系統(tǒng)的操作以及應用, 并且還要保證與公司其他部門組織的緊密聯(lián)系,這使得財務部門工作量巨大且繁瑣.會計信息化采用的現(xiàn)代信息技術(shù),這極大程度上的提高了財務部門的工作效率。
三、會計信息化的重要性
會計信息化是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)管理者獲取企業(yè)相關(guān)財務信息的主要方式和渠道, 這有助于全面快速的掌握企業(yè)運營中的財務狀態(tài)及經(jīng)營成果，以增強企業(yè)的競爭力，解決會計信息在整個企業(yè)信息中不能有機結(jié)合的現(xiàn)象，從而提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)的核心競爭力。21 世紀是信息化的社會，信息成為人類社會的第一資源。這就決定了企業(yè)信息化是企業(yè)組織建立現(xiàn)代企業(yè)制度、改革管理體制以及生產(chǎn)工藝流程建設(shè)等各種工作的重中之重。因此，會計信息化，不僅可以促進企業(yè)組織管理的規(guī)范化，而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)組織管理的信息化，以便于及時掌握市場信息和供求信息，進而提高企業(yè)組織對市場需求的響應速度，最終獲得在國際國內(nèi)市場的競爭力。
四、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
當前雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應用也越來越普及，尤其是大中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化，應用了核算型會計軟件，但從總體來看，我國會計信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題
（一）信息化會計理論研究跟不上時展
現(xiàn)在國內(nèi)對會計信息化原理的探索還很不先進，特別是開展原理探索程序中很少會想到電腦以及網(wǎng)絡對會計范疇的影響，嚴重制約了會計信息化的前進。如：以往會計原理的根本是會計假設(shè)，不過在網(wǎng)絡條件下，就不符合會計信息化需求。由于會計信息化具備及時性的特征，完成了會計的時間界線，進而解除了會計假設(shè)中的內(nèi)容，導致以往的會計原理不符合會計信息化的根本。
（二）信息化建設(shè)認識不足，管理制度不完善。
目前，一些企業(yè)領(lǐng)導對于會計信息化建設(shè)認識不足， 沒有意識到會計信息化建設(shè)對于企業(yè)內(nèi)部管理及長遠發(fā)展的重要作用，對會計信息化建設(shè)存在片面認識甚至錯誤認識， 認為企業(yè)會計信息化建設(shè)僅僅是用計算機替代部分人工勞動， 思想觀念有待轉(zhuǎn)變。另外企業(yè)的管理制度不健全，存在諸多問題，在生產(chǎn)模式、經(jīng)營模式和管理手段上沒能做出相應調(diào)整，嚴重制約了企業(yè)會計信息化建設(shè)進程。
（三）缺乏專業(yè)素質(zhì)人才。
會計信息化建設(shè)是一個長期過程,需要尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才來共同推動。有的企業(yè)因缺乏人才,未能配備既懂會計又懂信息化的綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員負責會計信息化建設(shè)工作的組織開展,本企業(yè)與軟件公司之間難以有效溝通協(xié)調(diào)并達成一致,未能在軟件通用版本的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實際需求進行量身打造,軟件后續(xù)功能完善及二次開發(fā)能力水平明顯不足,可能導致會計信息化在實用性和有效性方面,無法達到信息化時代企業(yè)的需求標準。
（四）企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全問題突出。
當前一些企業(yè)對于會計管理系統(tǒng)的安全管理力度不足，從而導致企業(yè)會計信息化在工作開展過程中出現(xiàn)了較多的安全問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面：對于企業(yè)財務會計信息數(shù)據(jù)的安全管理力度不足，非法訪問、篡改以及破壞信息數(shù)據(jù)庫的問題時有發(fā)生，導致涉及到企業(yè)商業(yè)機密的部分信息數(shù)據(jù)泄露；企業(yè)的會計信息系統(tǒng)軟件容易受到計算機病毒的攻擊，導致信息數(shù)據(jù)容易受到破壞；企業(yè)的會計信息系統(tǒng)軟件存在缺陷，容易出現(xiàn)崩潰或業(yè)務處理不完善的問題，造成企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的失真。以上問題，都是企業(yè)會計信息化體系建設(shè)過程中需要重點完善的方面。
五、加強企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策
筆者認為要加強企業(yè)會計信息化建設(shè)，可以從以下幾個方面著手：
（一）重視企業(yè)會計信息的認識
強化企業(yè)管理層對會計信息化的認識，是推動企業(yè)會計信息化快速發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。讓領(lǐng)導層充分認識到在知識經(jīng)濟時代，會計信息化建設(shè)對提升企業(yè)管理效率的重要性，通過會計信息化管理能實現(xiàn)過去傳統(tǒng)會計管理模式下無法實現(xiàn)的企業(yè)會計信息管理的智能化、數(shù)字化。因此，加強對企業(yè)領(lǐng)導以及會計人員的教育引導，提高他們的認識，建立完善的企業(yè)會計信息管理機構(gòu)是十分重要的。
（二）加強企業(yè)資源配置優(yōu)化
在企業(yè)會計信息化管理過程中擾化資源配置是相對比較重要的問題。我們應該采取對策予以解決。其中對網(wǎng)絡化軟件進行升級是一個不錯的方式。企業(yè)應該不斷強化對系統(tǒng)軟件的管理不斷地對軟件進行升級處理并采用網(wǎng)絡版和集團版這樣有助于會計工作人員的操作也有利于企業(yè)能夠無時無刻隨時隨地掌握基層財務狀況。更為重要的是嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)傳遞與存儲的標準按規(guī)章制度辦事也有助于企業(yè)果斷預測未來發(fā)展前景提高企業(yè)收益增加企業(yè)利潤。此外有相當資金基礎(chǔ)的企業(yè)也能夠采取聘用高水平計算機維護人員的策略來加快改進企業(yè)會計信息化團。這種做法可以規(guī)避會計信息化設(shè)備出現(xiàn)的損壞還能幫助其他員工掌握計算機技術(shù)逐漸提高他們的使用水平從而起到強化員工綜合業(yè)務技能的目的,以保證員工順利完成各項任務。這便是采取優(yōu)化資源配置方式的益處。
（三）建立健全企業(yè)會計信息化管理制度。
要保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的順利推進，就要在企業(yè)內(nèi)部建立起專門的會計信息化規(guī)章管理制度，并在實施中不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷對其改進、完善。一是企業(yè)的領(lǐng)導要重視、督促制度的建立；二是在考察和制定會計信息化相關(guān)制度的過程當中，要盡量做到科學、嚴謹、易懂，要使之具有較高的實用性和操作性；三是在規(guī)章制度實施過后，企業(yè)內(nèi)各部門都要嚴格配合，在工作中要積極的遵守各項條例；四是企業(yè)要加強會計信息化管理的科學性，可以通過向其他企業(yè)學習，引進先進的管理理念，保證會計信息化的建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部能夠擁有一個健康的環(huán)境。
（四）加強員工培訓,提高專業(yè)知識水平和系統(tǒng)應用能力。
會計信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮離不開廣大財會工作人員。企業(yè)應廣開渠徑,加強《企業(yè)會計準則》等財會專業(yè)知識培訓及會計核算、資金資產(chǎn)管理、預算管理、報表分析等具體應用軟件操作應用培訓,不斷提高財會人員專業(yè)知識水平和信息化系統(tǒng)操作應用能力。
（五）加強企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制 ，推進企業(yè)財務業(yè)務一體化。
建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠加強企業(yè)會計信息授權(quán)審批控制，有利于保障會計信息數(shù)據(jù)安全完整，從而有效避免由系統(tǒng)資源風險和內(nèi)部人員道德風險帶來的危害，使會計信息化建設(shè)工作得以順利開展。 同時要逐步推進企業(yè)財務業(yè)務一體化建設(shè)，實現(xiàn)會計信息化與企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的資源共享和信息的順暢流通，使財務管理功能得到有效發(fā)揮。
（六）加強系統(tǒng)軟件本身安全性，建立防范機制。
一是設(shè)立電子屏障防火墻，即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng)，以對跨越網(wǎng)絡邊界的信息進行過濾，防范來自外部的非法訪問。二是應用病毒防治技術(shù)。充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機制，防止病毒從外部網(wǎng)絡侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，同時，使用先進的防殺毒軟件對系統(tǒng)進行檢查。三是采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對給定的有意義的數(shù)據(jù)進行數(shù)學變換，將其變?yōu)楸砻嫔想s亂無章的數(shù)據(jù)，使只有合法的接收者才能恢復原來有意義的數(shù)據(jù)，而其余任何人都不能恢復原來的數(shù)據(jù)，這樣可防止信息在傳輸過程中被竊取導致的泄密。
總之會計信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然要求，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，如果企業(yè)還不積極發(fā)展會計信息化，仍然抱殘守缺，停留在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上進行會計核算，那必將被社會所淘汰。
參考文獻：
[1]李強.我國會計信息化實施中的問題與對策[J].合作經(jīng)濟與科技. 2013
