發(fā)布時間：2022-07-04 11:21:26
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的高校檔案信息安全樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
目前，隨著我國高校檔案信息建設的不斷發(fā)展，高校檔案管理系統(tǒng)的應用和開發(fā)也向著全面的方向發(fā)展。高校檔案網(wǎng)絡化為用戶帶來更大的變量，檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)存在的安全隱患也逐步顯露出來。例如：檔案系統(tǒng)遭到黑客攻擊導致功效數(shù)據(jù)信息失竊、感染病毒、系統(tǒng)癱瘓等情況，基于上述情況，解決檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題成為當務之急。
1 簡述高校檔案管理的現(xiàn)狀
高校使用的檔案滾落網(wǎng)絡規(guī)模屬于中小型企業(yè)網(wǎng)，其內網(wǎng)不足50個用戶，外網(wǎng)則是依托校園網(wǎng)與Internet相互連接。高校檔案滾落軟件主要來自以下兩種形式：①學校購買商業(yè)化的檔案管理軟件；②高校檔案館與軟件技術人員聯(lián)合開發(fā)的管理軟件。高校檔案管理系統(tǒng)不管使用商業(yè)化軟件還是自主研發(fā)軟件，也都存在的安全性性存在一些不足之處。高校檔案館缺少專門負責管理專業(yè)技術人員，極易產生安全隱患。
1.1 人們檔案管理意識不足
人們過度依賴現(xiàn)有的操作安全機制，單純的認為只需不泄露自己的用戶名和密碼就不會存在安全隱患。黑客可以采用字典攻擊工具、按鍵記錄器等方式獲取他人的賬戶與密碼安裝好殺毒軟件之后就認定系統(tǒng)絕對安全，有些人不懂對殺毒軟件進行升級和更新。過分相信防火墻，單一認為只要設置防火墻就可安全，其實防火墻軟件自身的也存在一系列漏洞。
1.2 缺乏完善的管理制度
多數(shù)高校檔案管理部門在信息化建設方面都使用單一的安全管理模式，忽略網(wǎng)絡安全的相關部署，為某些不法分子提供可乘之機。高校操作系統(tǒng)惡化軟件安全存在一些漏洞，黑客們如果發(fā)現(xiàn)這些弱點，會在軟件開發(fā)商建立補丁或修補漏洞前，研制他們使用的網(wǎng)絡代碼，采用這些缺陷不斷滲透，致使高校的檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)大量數(shù)據(jù)丟失或網(wǎng)絡癱瘓的情況。
1.3 木馬、蠕蟲侵犯
計算機蠕蟲不會像病毒那樣自己附加至其它軟件感染用戶的程序和文件，蠕蟲常常采用受感染的系統(tǒng)文件傳輸功能，自行在網(wǎng)上進行傳播，致使網(wǎng)絡流量不斷增加及計算機運行速度降低。有一部分蠕蟲還可以刪除文件、由受感染計算機發(fā)出文件。特洛伊木馬是一種黑客攻擊，如果電腦中上木馬， 該機器猶如一臺傀儡機，黑客可以在侵犯的電腦上下載或傳輸文件，盜取各種密碼和信息。
1.4 垃圾郵件及間諜軟件的侵犯
現(xiàn)階段，根據(jù)垃圾郵件過濾公司的相關統(tǒng)計得出，從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出的郵件中，每十封就有超過9封的郵件為垃圾郵件。垃圾郵件泛濫成災，從而占用更多的網(wǎng)絡資源，嚴重影響著電子郵件通信的正常運行。如果電子郵件被制造網(wǎng)絡病毒和黑客利用，就會成為殺傷力最大的病毒傳播工具。間諜軟件可以在使用者毫不知情的狀態(tài)下，在用戶電腦上安裝后門程序，用戶的隱私信息唄這些程序獲取，這些后門程序也會幫助黑客遠程控制用戶電腦，黑客可以在用戶計算機上發(fā)送、接收郵件等操作。
2 完善高校檔案管理系統(tǒng)安全的措施
2.1 提升人們的安全防護意識
常言說：“防患于未然”，及早的防患可以避免計算機不遭受惡意侵害，高校設置的第一道網(wǎng)絡安全防線就是要強化計算機網(wǎng)絡安全意識。樹立安全操作意識，強化檔案館管理人員和用戶的責任心，在離開電腦時隨手把檔案系統(tǒng)退出，定期排查電腦存在的病毒，防止用戶名和密碼泄露。高?？梢远ㄆ诮M織檔案管理人員進行網(wǎng)絡安全知識的培訓，讓他們熟練掌握各種安全威脅的因數(shù)和解決措施，定期檢查網(wǎng)絡軟件是否進行安全審計，不要把沒有保護的移動設備接入到網(wǎng)絡中，不要隨意使用來歷不明的軟件。
2.2 設置安全管理措施
高校進行檔案網(wǎng)絡安全管理中，使用必要的安全技術之外，還應該制定相對應的安全管理策略：例如：設置檔案信息安全管理的等級與范圍；設置標準的網(wǎng)絡系統(tǒng)操作規(guī)程和用戶訪問身份登錄制度；設置必要的網(wǎng)絡系統(tǒng)維護和應急措施。各個高校檔案館在設置安全管理策略時，必須向專業(yè)人員咨詢，確保設定的策略高效、安全。
2.3 配備殺毒軟件和防火墻
殺毒軟件可有掃描計算機上的所有文件，從檔案館計算機用戶的角度來說，先要為計算機安裝一套正版的殺毒軟件，之后設置自己的掃描日程，若沒有自動的掃描日程表，可以設定一個提醒裝置，保障檔案室管理人員可以定期對計算機展開掃描，并及時更新殺毒軟件。防火墻作為檔案館內部網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)之前的安全衛(wèi)士，有入侵者進入必須先穿越防火墻安全設定才能接觸到目標計算機。一般各大高校的網(wǎng)管中心都會為本校設置一個防火墻把高校的內部網(wǎng)絡與Internet公用網(wǎng)絡隔開，這是高校檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)設置的第一道安全防線，如果檔案館的電腦數(shù)量有限，可以購買軟件防火墻。同時要對防火墻進行相應的安全設置：過濾信息報、屏蔽非信任的IP地址，禁止非信任IP訪問檔案管理系統(tǒng)。
2.4 防止垃圾郵件和反間諜軟件的入侵
想要防范垃圾郵件的入侵，不僅不能相應自來的電子郵件，也必須保護好自己的郵件地址。同時，可以在郵件服務器、接受黑名單機器上設置垃圾郵箱鍋爐功能，采用過濾器和黑名單降低垃圾郵件出現(xiàn)的幾率，并保存合法文件。可以在計算機上安全反間諜文件刪除間諜文件。
【關鍵詞】高校檔案管理；信息安全；風險
在當前的網(wǎng)絡信息的發(fā)展潮流之下，大部分高校的檔案管理也都向著現(xiàn)代化和信息化的方向前進，原來單純的人工管理模式已經朝著數(shù)字化的模式發(fā)展，高校的檔案也得到了更廣泛的應用，但是這種新的應用模式使得其中的風險矛盾逐漸突出，如果發(fā)生的一些安全問題得不到解決，就可能產生很大的信息資源方面的損失，安全風險管理的加強非常必要。
一、高校檔案管理信息安全的風險類型分析
（一）制度風險與外來風險。
在如今的高校檔案管理信息化的改善中，還缺少比較完善的法律法規(guī)對其進行保護和約束，也就是說高校檔案管理的數(shù)字化方面的安全性得不到一個很好的保障，有時只能使用與計算機相關的管理條例來進行監(jiān)管，這種對檔案管理信息安全的維護缺乏專業(yè)性和針對性，這種管理現(xiàn)狀為很多的不法人員帶來了可以進行破壞的機會，他們?yōu)榱诉_到自身的利益或者目的，會對高校中的檔案信息進行資源竊取以及網(wǎng)絡信息的攻擊，甚至將其進行破壞，這種行為對于高校的檔案信息的管理是非常不利的，使得信息安全無從保證。另外，除了這種制度方面的不健全之外，來自外界的風險也對高校檔案管理的信息安全產生著影響，比如計算機病毒以及非法訪問等黑客的攻擊行為，病毒是現(xiàn)代網(wǎng)絡領域中最大的危害內容之一，與網(wǎng)絡信息相關的所有路徑以及終端都會受到來自病毒的威脅，而且病毒的種類還在不斷地增加，一些專門的殺毒軟件不能第一時間進行殺毒設置，這種高難度的管理問題會造成高校檔案的丟失，非法的訪問則有可能會造成檔案信息的篡改，屬于比較嚴重的安全風險問題。
（二）管理風險以及信息安全評估風險。
對于檔案管理人員而言，保密意識不夠，責任感薄弱，會對檔案管理的安全帶來不良效果，不少高校對檔案管理工作缺少充分的關注，對于檔案資料的保密性認識也不足。在當前檔案管理信息化的進程中，管理者在信息技術的專業(yè)程度上并不達標，在工作中不能嚴格按照規(guī)定進行合理的操作，比如有的管理人員可能會因為工作的疏忽將高校內部網(wǎng)絡的檔案管理賬號以及密碼泄露出去，而且機房管理也不嚴格，給外界不法分子的侵入提供了機會。并且，高校的信息安全評估發(fā)展也比較落后，存在比較多的安全管理風險，高校檔案管理部門對于安全評估方面的工作重要性認識不足，安全風險評估的具體操作流程以及技術支持都需要進一步改善。
二、高校檔案管理信息安全的風險解決措施
（一）健全信息安全制度，提升檔案信息的物理安全。
高校檔案部門應以國家檔案局所公示的信息化建設準則為指導，以自身實際情況為依據(jù)，然后與計算機相關法規(guī)的要求制定同高校檔案管理工作相適應的規(guī)章制度。這樣做可以很大程度上使高校檔案管理工作得到安全性與穩(wěn)定性的發(fā)展，對當前存在的相關檔案管理安全問題進行分析，國家應及時制定有關的法律，讓高校的檔案管理信息化建設更加合理規(guī)范。在當前的高校檔案管理信息安全的發(fā)展中，應該做好相關的基礎性工作，盡量降低信息風險所造成的損失，比如在信息管理設備的購入時應該采用不同型號與廠家的設備類型，這樣可以達到優(yōu)勢互補的效果，而且在檔案信息的管理中為了避免某網(wǎng)段的安全風險影響網(wǎng)絡的全面運行，對子網(wǎng)設置使用分級、分段的物理隔離，這樣可以增強安全管理的強度。
（二）做好檔案信息安全風險的評估工作。
增強高校檔案信息調研力度，對高校檔案管理的構成進行分析確認，針對組織戰(zhàn)略、業(yè)務類型、流程等所形成系統(tǒng)的基礎性建設及檔案安全需求等，進行調研與評斷。對檔案信息資產的識別也是其中重要工作內容之一，可以將相關規(guī)范作為工作開展的參考，與高校檔案管理中的實際工作程序內容相結合，識別當前建立的信息管理體系，比如硬件、信息采集、篩選等方面的工作，對其中資產的重要作用以及相關業(yè)務的信息進行綜合性的探究，最后主要是根據(jù)其中蘊含的價值對檔案信息資產進行不同程度、層次的標識，還應該根據(jù)所呈現(xiàn)的資產詳單對面臨的安全隱患與風險進行詳盡的探討，按照嚴重程度對風險進行分類標識與處理工作。
三、結束語
高校檔案管理在發(fā)展中也應該逐漸地去適應現(xiàn)代信息技術的前進趨勢，對原有的檔案管理方式進行改變，信息化建設是其轉變的主要方向，在變化的過程中可以增強高校檔案管理的技術優(yōu)勢，同時管理部門也必須做好信息安全方面的管理，做好檔案管理的風險評估工作，加強管理隊伍的完善，提升信息安全管理的水平，確保高校檔案管理的不斷完善和進步。
【參考文獻】
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[2]劉凝芳.淺談高校檔案信息安全的有效管理機制[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2011(03):99-100.
（遼寧師范大學檔案館，遼寧 大連 116029）
【摘要】本文在深刻解讀大數(shù)內涵的基礎上，結合高校檔案信息資源特點，分析大數(shù)據(jù)對高校檔案工作者理念、檔案資源建設、檔案信息安全及檔案利用服務等方面的影響，提出在大數(shù)據(jù)時代，高校檔案工作應該樹立全歸檔意識、構建檔案信息資源數(shù)據(jù)集、建設檔案信息安全體系、挖掘檔案信息大資源，推行個性化定制化檔案信息服務等應對策略。
關鍵詞 大數(shù)據(jù)；高校檔案；影響分析；對策研究
基金項目：本文為2014年度遼寧省檔案局科技項目“大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息資源多元采集研究”（L-2014-R-12）的階段性成果之一。
作者簡介：寧燕子，研究方向為檔案信息化建設。
大數(shù)據(jù)時代的到來改變了傳統(tǒng)的IT架構與數(shù)據(jù)存儲和利用機構，必然也將對作為儲存信息知識、提供信息服務的高校檔案館形成沖擊與挑戰(zhàn)。因此，深刻理解大數(shù)據(jù)的內涵，結合高校檔案信息資源的特點，分析大數(shù)據(jù)對檔案工作者理念的影響、對檔案信息資源建設、檔案信息安全及檔案利用服務的影響，對高校檔案館面對大數(shù)據(jù)尋求應對與發(fā)展對策有著重要意義。
1大數(shù)據(jù)概述
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術的深入發(fā)展，以及智能終端、社交網(wǎng)絡、數(shù)字地球等信息體的普及和建設，海量的結構化和非結構化數(shù)據(jù)己經充斥在人們日常生活的每個角落，并且每天還在以驚人的速度進行爆炸式的增長。美國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)指出，全球數(shù)據(jù)量已由2005年的0.15ZB增長到2010年的1.2ZB。預計未來10年，全球數(shù)據(jù)量將以40%+的速度增長，2020年全球數(shù)據(jù)量將達到35ZB，人類正在逐漸步入一個大數(shù)據(jù)時代。
1.1大數(shù)據(jù)定義
目前，大數(shù)據(jù)并沒有形成一個統(tǒng)一的定義。研究機構Gartner的定義：大數(shù)據(jù)是指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。維基百科的定義：大數(shù)據(jù)指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時間內達到擷取、管理、處理并整理成為幫助企業(yè)經營決策目的的資訊。麥肯錫的定義：大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間內用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具對其內容進行采集、存儲、管理和分析的數(shù)據(jù)集合。IDC將大數(shù)據(jù)定義為：為更經濟地從高頻率的、大容量的、不同結構和類型的數(shù)據(jù)中獲取價值而設計的新一代架構和技術。信息專家涂子沛在著作《大數(shù)據(jù)》中認為：“大數(shù)據(jù)”之“大”，并不僅僅指“容量大”，更大的意義在于通過對海量數(shù)據(jù)的交換、整合和分析，發(fā)現(xiàn)新的知識，創(chuàng)造新的價值，帶來“大知識”、“大科技”、“大利潤”和“大發(fā)展”。從以上幾種定義，我們可以看出，大數(shù)據(jù)是信息時代出現(xiàn)的一種現(xiàn)象，一種理念，一種處理技術。
1.2大數(shù)據(jù)特征
和大數(shù)據(jù)的定義不同，對大數(shù)據(jù)的特點業(yè)界有比較統(tǒng)一的認識。即大數(shù)據(jù)的4“V”特征。第一，數(shù)據(jù)體量巨大（Volume）。從TB級別，躍升到PB級別。物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、車聯(lián)網(wǎng)、手機、平板電腦、PC以及遍布地球各個角落的各種各樣的傳感器，無一不是數(shù)據(jù)來源或者承載的方式。第二，數(shù)據(jù)類型繁多（Variety）。隨著傳感器種類的增多以及智能設備、社交網(wǎng)絡等的流行，數(shù)據(jù)類型也變得更加復雜，不僅包括傳統(tǒng)的關系數(shù)據(jù)類型，也包括以網(wǎng)頁、視頻、音頻、E-mail、文檔等形式存在的未加工的、半結構化的和非結構化的數(shù)據(jù)。第三，價值密度低（Value）。數(shù)據(jù)量呈指數(shù)增長的同時，隱藏在海量數(shù)據(jù)的有用信息卻沒有相應比例增長，反而使我們獲取有用信息的難度加大。以視頻為例，連續(xù)的監(jiān)控過程，可能有用的數(shù)據(jù)僅有一兩秒。第四，流動速度快（Velocity）。形成流式數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)的重要特征，數(shù)據(jù)流動的速度快到難以用傳統(tǒng)的系統(tǒng)去處理。大數(shù)據(jù)的“4V”特征表明其不僅僅是數(shù)據(jù)海量，對于大數(shù)據(jù)的分析將更加復雜、更追求速度、更注重實效。
2高校檔案信息資源呈現(xiàn)的特點分析
2.1檔案數(shù)量龐大，增長迅速
遼寧師范大學是一所省屬重點師范類院校，學校全日制在校生人數(shù)規(guī)模在22000人左右，在職教職工人數(shù)約為1800人。以遼寧師范大學為例，學校檔案館館藏檔案總量是66286卷（件），其中綜合檔案41913卷。近4年，綜合檔案年入館量以平均每年12.5%速度增長。截至2013年6月21日，全國普通高等學校（不含獨立學院）共計2198所。各高校檔案館檔案資源總和近億卷，堪稱海量。2011-2014年，遼寧師范大學綜合檔案入館數(shù)量統(tǒng)計結果見表1。
2.2檔案種類繁多，載體類型多樣
高校檔案是高等院校內部組織和個人在教學、科研、管理以及其它各項活動中直接形成的、對高校和社會有保存價值的文字、圖表、聲像等不同記錄方式和各種載體形態(tài)的歷史記錄。高校檔案具有形成主體多樣性，形成領域廣泛性的特點，因此形成了高校檔案信息資源種類繁多、載體記錄方式和載體形態(tài)多樣性的局面。如，遼寧師范大學檔案館集中統(tǒng)一保管12類檔案：黨群類、行政類、教學類、科研類、基本建設類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、教職工人事類和學生類。高校檔案的載體類型多樣，除傳統(tǒng)的紙張外，還有以感光材料為載體的檔案，如縮微檔案；以磁性材料為載體的檔案，如錄音帶、錄像帶、幻燈片等；以磁、光、電為介質，通過計算機等設備閱讀的檔案，如，電子文檔、光盤數(shù)據(jù)庫等；以數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡為基礎，以計算機主機硬盤、光盤為介質的檔案，如網(wǎng)絡信息、網(wǎng)站、網(wǎng)頁等。
2.3檔案數(shù)據(jù)資源豐富。
近年來，隨著高校校園信息化工作的推進，高校在檔案信息化工作方面的投入也在不斷加大，數(shù)字檔案館就是檔案信息化的成果之一。檔案信息化的一個基礎工作是檔案信息資源的數(shù)字化，即館藏檔案目錄數(shù)字化，館藏檔案全文數(shù)字化，電子文檔收集。據(jù)統(tǒng)計截止2010年10月15日，上海交通大學檔案館館藏檔案全文數(shù)字化總量為3667404頁，數(shù)字化信息資源約為2PB。一所高校的檔案數(shù)據(jù)資源已經達到PB級別?？上攵?，全國2000多所高校的檔案數(shù)據(jù)資源總量相當可觀，內容相當豐富。
3大數(shù)據(jù)給高校檔案工作帶來的影響
3.1大數(shù)據(jù)對高校檔案工作者理念的影響
大數(shù)據(jù)帶給檔案工作的最大影響是對檔案工作者思維理念的沖擊。維克托·邁爾·舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代》中明確指出，大數(shù)據(jù)時代最大的轉變就是，放棄對因果關系的渴求，而取而代之關注相關關系。傳統(tǒng)的邏輯性思維，考慮的是因為什么，所以必須怎樣，即由因到果的關系。而大數(shù)據(jù)思維只需要知道“是什么”，而不需要知道“為什么”。這顛覆了千百年來人類的思維慣例，對人類的認知和與世界交流的方式提出了全新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代的到來，將從多個方面變革傳統(tǒng)的檔案思維模式。管理思維上，將推動檔案館從經驗驅動到循數(shù)管理的轉變，用數(shù)據(jù)說話；服務思維上，檔案館的服務理念將實現(xiàn)從供給導向到需求導向的轉變，實現(xiàn)從資源密集型服務到服務主導型的轉變；業(yè)務思維上，從追尋“因果律”走向審視“相關性”，從出現(xiàn)問題——邏輯分析——找出因果關系——提出解決方案的逆向思維模式，到收集數(shù)據(jù)——量化分析——找出相互關系——提出優(yōu)化方案的正向思維模式轉變。
3.2大數(shù)據(jù)對檔案信息資源建設的影響
迫于物質和技術條件限制，在小數(shù)據(jù)時代我們無法對產生的所有成果(檔案)全部歸檔和保存，因而有必要制定一個歸檔范圍，即確定哪些要歸檔保存，哪些不需要歸檔保存；同時對歸檔保存的信息和數(shù)據(jù)要根據(jù)其價值確定不同的保管期限以節(jié)省人力和物力資源。近20年來，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術的蓬勃發(fā)展和廣泛應用，以及各種傳感器的無所不在，信息技術已經可以將一切“數(shù)據(jù)化”。在過去的50年中，數(shù)字存儲成本大約每兩年就削減一半，而存儲密度則增加了5000萬倍。在大數(shù)據(jù)背景下，“一切歸檔”的目標已經具備了較為成熟的技術條件和物質基礎。大數(shù)據(jù)時代，檔案概念呈泛化趨勢，“每一條記錄都將變成具有長期保存價值的檔案，這些單位價值密度低的記錄信息將作為不可分割的整體來發(fā)揮檔案的價值”?！耙磺芯哂斜４鎯r值的文件、數(shù)據(jù)、視頻、實物都將視為檔案，基于信息系統(tǒng)的電子文件在形成之后‘一秒鐘’即形成‘電子檔案’”。
3.3大數(shù)據(jù)對檔案信息安全的影響
數(shù)據(jù)安全的問題一直是信息安全的重要內容，信息安全業(yè)界對于數(shù)據(jù)安全的探討從來沒有減少過，大數(shù)據(jù)時代的到來讓業(yè)內人士更加不確定。據(jù)報道，對全球200個安全權威專家調查表明：40%的專家無法處理所收集到的海量安全數(shù)據(jù)；35%的專家沒有足夠的時間或專業(yè)人員來分析他們收集的安全數(shù)據(jù)和信息。這些數(shù)字也更能直觀地說明在大數(shù)據(jù)時代，安全面臨的挑戰(zhàn)十分嚴峻。EMC信息安全事業(yè)部RSA公司的信息安全專家胡軍認為，安全是一個基礎的問題，數(shù)據(jù)價值越大，數(shù)據(jù)的量越大，安全面臨的風險就越大。大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展到一定階段的必然結果，大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源的一個基本特征就是檔案信息的大規(guī)模數(shù)字化。數(shù)字化檔案信息具有以下特點：（1）對軟硬件系統(tǒng)的依賴性。技術的更新、軟硬件設備的升級可能會導致原有的信息無法識別。（2）存儲的高密度性。數(shù)字化檔案信息存儲的高密度性在我們節(jié)約館藏空間，擴大館藏容量的同時，也對載體的保護提出了更嚴格的要求，因為任何一條輕微的劃痕都有可能導致數(shù)以千計的檔案信息遭到破壞。（3）信息與載體之間的可分離性。數(shù)字化檔案信息可以以非實體形式進行加工和管理，這種可分離性造成了數(shù)字化檔案信息的易于更改、易于復制、自由流動、易于傳輸。
3.4大數(shù)據(jù)對檔案利用服務的影響
《大數(shù)據(jù)時代》的作者維克托·邁爾·舍恩伯格認為，“大量的數(shù)據(jù)能夠讓傳統(tǒng)行業(yè)更好地了解客戶需求，提供個性化的服務。定制化服務的關鍵是數(shù)據(jù)”。大數(shù)據(jù)時代，高校檔案服務方式將發(fā)生變革，檔案利用效率將大幅提升。大數(shù)據(jù)時代的檔案利用不同于傳統(tǒng)的“你來我找”的被動式服務，也不僅是利用現(xiàn)代信息技術進行制作、加工、傳播、轉換和二次開發(fā)。而是要通過對檔案信息資源挖掘、用戶信息和用戶需求進行分析、關系洞察及趨勢預測，開展基于海量檔案數(shù)據(jù)和先進技術分析的全息檔案資源的相關性研究，從而實現(xiàn)檔案信息資源與用戶需求的雙向理想控制。大數(shù)據(jù)時代高校檔案館會更多地開展主動推介式個性化服務。
4大數(shù)據(jù)時代高校檔案工作的對策
4.1樹立全歸檔意識
所謂全歸檔，包括三個方面的含義，一是接收，做到應收盡收。高校檔案的收集范圍應該涵蓋管理、教學、科研、教輔、后勤保障等所有校內單位。內容上要注意公文與業(yè)務材料并重，不可偏頗。檔案類型上既要做到傳統(tǒng)的紙質檔案與電子文檔并存，同時兼顧圖片、錄音、錄像、實物、數(shù)據(jù)庫、多媒體、網(wǎng)頁等多種類型。檔案的“收”要做到全流程控制，將檔案管理融入到學校辦公自動化系統(tǒng)、教學管理、行政管理、學生管理等系統(tǒng)中，將文件、數(shù)據(jù)歸檔流程寫入發(fā)文環(huán)節(jié)、教學環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)等，抓好文檔的前端控制。二是征集，做到用開放的心態(tài)面向全社會征集一切和學校相關的史料和實物。重點征集對象為學校老領導、老教授，學校知名校友。三是采集，采集網(wǎng)絡信息資源和用戶需求信息。高校的內部機構都建設有自己的門戶網(wǎng)站，這些網(wǎng)站上了大量的教學、科研、管理、對外交流等形式多樣的信息資源，高校檔案館要積極主動采集有保存價值的信息。另外高校檔案館還要采集用戶基本信息和用戶需求信息，以備對其進行分析，從而提供個性化服務。在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)的檔案資源建設思想發(fā)生不小的變化，即我們已經不再需要確定一個歸檔范圍，不再需要對其價值進行人為的鑒定和加注標簽。我們所要做的就是將所有的真實的記錄全部歸檔，減少人為的影響，保存檔案的原貌，還原檔案的真實，從而構建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的，以檔案數(shù)字資源為主體，以文本、圖片、音視頻等為形式的高校記憶數(shù)字資源庫。
4.2構建檔案信息資源大數(shù)據(jù)集
檔案數(shù)字化是大數(shù)據(jù)時代必要的基礎性建設，也是發(fā)揮高校檔案館潛在價值的重要臺階，緊抓大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的契機，實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設跨越式發(fā)展，對高校檔案館而言，具有重要意義。具體需要做以下工作：結合高校檔案資源特點和工作實際，（1）研究制定高校檔案館館藏檔案數(shù)字化實施方案，全面啟動檔案數(shù)字化工作；（2）研究制定高校檔案館數(shù)字化建設實施方案，啟動數(shù)字檔案館建設；（3）研究制定高校檔案館紙質檔案數(shù)字化的規(guī)范和標準；（4）研究制定高校電子文檔移交與接收辦法；（5）運用云技術創(chuàng)建檔案大數(shù)據(jù)基礎架構，讓檔案大數(shù)據(jù)在這個平臺上運行；（6）運用云技術構建高校檔案信息資源的大數(shù)據(jù)集。
4.3建設檔案信息安全體系
大數(shù)據(jù)時代，高校檔案館的數(shù)字化館藏和虛擬館藏的比例會大大提高，檔案安全管理的重心要向數(shù)字化館藏和虛擬館藏方向傾斜。要確保數(shù)字化檔案信息內容的真實性、完整性、機密性和長期可用性。高校檔案館必須建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案信息安全防范體系。具體的安全保障措施包括以下幾個方面：（1）加大對數(shù)字化檔案信息安全法規(guī)的理論研究；（2）制定高校數(shù)字化檔案信息安全解決方案；（3）購買優(yōu)質的硬件設備并在運行過程中加強管理和維護，確?？茖W使用；（4）采用先進的網(wǎng)絡安全技術和數(shù)據(jù)安全技術等多種現(xiàn)代信息新技術。如訪問控制技術、防治病毒技術和安全檢測技術、密碼技術、備份技術、仿真、遷移、再生性技術、簽署技術、消息認證技術、防寫技術以及數(shù)字水印技術等；（5）使用正版軟件,增強安全意識并做到及時升級,及時打補丁，同時檢查系統(tǒng)的各項設置；（6）數(shù)據(jù)結構化；（7）加固網(wǎng)絡層端點的數(shù)據(jù)安全；（8）檔案信息數(shù)據(jù)庫異地存儲；（9）提高檔案從業(yè)人員的信息素養(yǎng)和職業(yè)道德意識。
4.4挖掘檔案信息大資源，推行個性化定制化檔案信息服務
高校檔案館擁有海量的檔案數(shù)據(jù)，同時掌握了豐富的傳統(tǒng)信息資源管理經驗，是大數(shù)據(jù)時代的“資本擁有者”，然而這些數(shù)據(jù)目前只有極少部分得到了有效開發(fā)。如何從海量原始檔案數(shù)據(jù)中發(fā)掘出有價值的信息和知識，滿足不同檔案用戶的信息需求，將成為高校檔案館的一項重要工作。高校檔案館要綜合運用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)理統(tǒng)計、機器學習、智能算法及云計算技術對檔案信息數(shù)據(jù)進行分析。具體流程如下：（1）制定針對不同服務對象和服務需求的服務目標；（2）采集用戶基本信息和用戶利用習慣信息，分析用戶檢索行為，建立用戶信息庫；（3）依據(jù)用戶潛在的檔案信息需求分析結果，檢索館藏檔案資源信息及網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)；（4）運用數(shù)據(jù)分析技術在智能數(shù)據(jù)處理平臺上對檢索出的數(shù)據(jù)進行過濾、整合、分析；（5）利用數(shù)據(jù)可視化技術和人機交互技術，對檔案信息數(shù)據(jù)進行解釋，借助高校檔案門戶網(wǎng)站、移動終端等多種手段檔案信息。
參考文獻
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1軟硬件投入難以滿足管理要求
由于經費限制、管理者理念等原因，許多高校在檔案信息化管理中的軟硬件投入上遇到了重重障礙，導致相關設備和軟件難以滿足管理要求。在當今的信息社會，檔案信息不僅是學生、學校的寶貴財富，更是社會的寶貴財富，不能認識到這一點，就不能從根本上轉變觀念。
2服務方式和內容開發(fā)程度不夠
學籍檔案管理人員的專業(yè)素質往往不強，且因循守舊，對于檔案的信息化管理缺少學習和研究，導致檔案服務方式和內容開發(fā)程度嚴重不足，不能做好引導和檔案信息的檢索、輸出工作，難以深入到信息層面，阻礙了由檔案文獻到檔案信息的服務方式和服務內容的轉化。
3檔案信息的安全存在隱患
由于技術的限制，目前檔案信息的安全問題仍然令人擔憂：
（1）網(wǎng)絡本身的開放性存在隱患，容易受到各種攻擊；
（2）電子檔案載體的安全性也存在損毀的風險，一旦保護工作不到位，容易造成信息的丟失甚至毀滅。
二相關對策
1轉變觀念
加快軟硬件建設要全面實現(xiàn)高校學籍檔案的信息化管理，就必須加快軟、硬件建設，配置與管理目標和管理內容相適應的軟硬件設備，主要包括計算機、交換機、路由器、存儲器、服務器等。此外，還應配備或者聘請專業(yè)研發(fā)人員根據(jù)本校實際情況，開發(fā)適合本校使用的專門的檔案利用軟件以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、便捷的操作系統(tǒng)和高可靠性的信息安全系統(tǒng)。誠然，軟硬件的投入需要不菲的經費。這就需要相關領導和工作人員積極轉變檔案管理觀念，不能再簡單地將檔案資料輸入電腦等同于檔案信息化管理，應認識到其重要意義，主動學習和接受新技術、新流程。這里要重點指出的是，相關領導應對檔案管理信息化建設做一個長遠的規(guī)劃，對檔案管理做戰(zhàn)略性思考，在推進本校檔案信息化管理方面做好總體規(guī)劃，將理論與實踐切實結合起來。如此才能產生加快檔案管理信息化建設的長遠動力，進而加大投入力度，切實保證軟硬件滿足信息化管理的目標要求。
2加強培訓
建立復合型人才隊伍復合型人才隊伍在檔案信息化管理中是必不可少的，人才的欠缺是阻礙檔案管理發(fā)展的根本原因。我國目前的檔案管理人員非科班出身的人員占到了一大部分，即使是科班出身也往往在日復一日的工作中丟掉了專業(yè)知識和技能，這對于檔案信息化管理十分不利，因此必須加強培訓和人才引進，建立一支復合型的檔案管理人才隊伍。檔案的信息化管理不僅需要計算機硬件、軟件人才，更需要信息加工、整合、分析與研究人員，數(shù)據(jù)庫生產與維護人員，而且對管理人員自身的知識結構提出了很高要求，單一的人才隊伍已經難以滿足檔案信息化管理的要求。高校檔案管理部門在進行檔案信息化管理的同時，應建立起一支專業(yè)技術、信息綜合能力都過硬的人才隊伍，能夠嫻熟地進行信息的轉換、存儲、輸出和利用，切實提高檔案服務效率和信息開發(fā)深度。
3內外結合
保障檔案信息安全以上已經提及，由于人為因素和技術因素，檔案信息面臨較大的安全隱患。要保障檔案信息的安全性，必須內外結合，從內因和外因著手。內因方面，主要是指管理人員和檔案使用人員在操作時要遵循規(guī)范，增強檔案安全意識和保密意識，不能在檔案網(wǎng)站上隨意信息，對已的信息進行嚴格審查和管理，杜絕泄密事件發(fā)生；此外，電子檔案信息的存儲載體，如光盤、硬盤、磁帶等必須選用質量好、性能優(yōu)的產品，并按照存儲介質的維護要求進行細心維護，控制好濕度和溫度等，防止人為因素造成的介質損壞。外因方面，面對復雜的網(wǎng)絡環(huán)境和各種破壞程序應提起高度注意，利用訪問控制、加密簽署、防火墻、漏洞掃描技術、入侵檢測等多種手段進行信息安全防范和保護。
三結語
一、就業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.信息化管理意識差
信息時代必將主宰未來發(fā)展的方向，各個行業(yè)都是如此，信息時代的進步和發(fā)展方便了人們生活和工作，并提高了人們的生活水平，帶動了國家的經濟發(fā)展，使促進了科學發(fā)展觀的實現(xiàn)意義。信息化勢必會成為現(xiàn)在及未來發(fā)展的趨勢，然而還會有很多的高校，在高校就業(yè)檔案管理工作上信息化意識依然不是很高，應用信息系統(tǒng)的效率比較低，不能及時的完成好分配的任務和工作。信息化建設，在我國的各大高校已經有了很大成就和發(fā)展。校園網(wǎng)的建立為信息化建設提供了硬件基礎，信息化給師生們帶來了非常多的便利，給生活和學習提供了一個較好的環(huán)境。但是與此同時，信息化的建設或多或少的也會存在許多問題。在當代的信息化時代很多的時候都會缺乏整合和統(tǒng)一，高校正在應用的各個信息系統(tǒng)獨立為政，并且形成了“信息孤堡”不但阻礙了信息的共享性，也阻止了信息的傳遞。只有使用新的信息化技術手段建立統(tǒng)一的信息化平臺，才能實現(xiàn)信息化的就業(yè)檔案管理，把就業(yè)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡化、將信息系統(tǒng)集成化，這才實現(xiàn)信息的共享和傳遞。
2.缺乏信息化應用人才
大家都知道，信息化的工作不是每一個人都能夠完成的，在信息化建設上，要尋找相應的人才，才能夠有效的使信息化管理發(fā)揮出其作用。一些高校的就業(yè)工作人員，大部分年齡跨度都比較大，上有一些馬上準備退休的輔導員，下有剛剛上任的入職教師，他們沒有重視信息化的重要性，并且他們對信息化的了解程度上根本就是參差不齊。在調查和研究結果中，我們會發(fā)現(xiàn)一些年紀較長的輔導員寧愿用手寫的方式填寫學生的評語，而不愿意點一下鼠標直接在校務系統(tǒng)中打印樣式規(guī)格更好的評語報表，這樣的方式不僅僅會耽誤時間，還會大大影響就業(yè)檔案的工作開展。
3.就業(yè)檔案管理延伸性不明確
畢業(yè)生的就業(yè)檔案具有延伸性的特點，在過去的一些調查和例子中我們會發(fā)現(xiàn)，往往都已經畢業(yè)好多年以后，還會有畢業(yè)生回到學校找檔案，這種情況經常會發(fā)生，由于很多的高校還沒有形成自上由下的就業(yè)管理模式，使學生們在畢業(yè)后，所有的檔案都會交給就業(yè)指導部門來處理，造成就業(yè)指導部門的單一應對。雖然說畢業(yè)生的檔案管理工作，并不只是由就業(yè)指導部門一個部門來完成，但是這就會形成一個斷層，使中間的環(huán)節(jié)丟失或缺失，然后各個部門互相推諉，最終沒能更好的為畢業(yè)生服務。
二、信息時代做好就業(yè)檔案管理
1.完善管理制度、提供制度保障
隨著信息時代就業(yè)檔案的信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，在就業(yè)檔案管理工作上信息應用顯然越來越廣泛，其安全問題也越來越突出。在高校的一些檔案中具有很強的保密性，有使用權限的問題，假如檔案內容一旦泄露，將會對畢業(yè)生和學校的隱私安全帶來威脅，而且網(wǎng)絡很容易受到黑客的攻擊等一些不安全的因素，這就要對檔案網(wǎng)絡安全問題上提出更高的要求，要不斷的去完善檔案信息安全管理體制，并且要建立信息資源的安全保障體系，通過社會和相關政府部門，制定相應的法律法規(guī)，并且要嚴格的落實，從而來保障畢業(yè)生就業(yè)檔案信息的安全性。要聘用一些專業(yè)技術較高的工作人員，針對學校就業(yè)檔案的網(wǎng)絡信息進行有效的防護措施，確保檔案信息資源的安全和網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運行。
2.強化高校檔案重要性的認識
高校的領導者和管理者，要及時的更新自己的觀念和思想，要認真的認識到就業(yè)檔案的重要性，更要認識到信息時代就業(yè)檔案的重要性。推進信息化建設與校園建設的同步發(fā)展，與此同時我們要強化全體師生人員的檔案意識，通過有目的有計劃的宣傳，逐步的確立信息化建設是促進學校長久發(fā)展的重要保障。
3.加強檔案管理人員的業(yè)務培訓
要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，并且要及時的去掌握和了解信息技術的快速發(fā)展，要培養(yǎng)出一批懂技術、責任心強、精通專業(yè)的人才。信息化的建設需要加強對現(xiàn)有人員的業(yè)務培訓，要真正的認識到就業(yè)檔案管理的重要性，要從學校長遠的發(fā)展眼光來認識到這一問題，把檔案管理的工作納入學校的工作計劃當中。檔案管理的工作人員要進行計算機的教育，掌握基本的操作技術，熟練使用信息化系統(tǒng)，為就業(yè)檔案管理工作奠定一個良好的基礎。
4.建設檔案信息網(wǎng)站，實現(xiàn)資源共享
檔案網(wǎng)站的建設其主要包括，工作人員的職能分工、明確各個部門，各工作人員的職責。保障學生的信息安全，建立身份認證系統(tǒng)，防范不法分子竊取相關的信息，系統(tǒng)的開發(fā)要求指針對畢業(yè)生和相關部門的開放，從而保障學生信息安全。不斷的完善檔案資源信息，要做信息的真實、準確、無誤、避免出現(xiàn)錯誤等情況。利用服務的信息為用戶提供咨詢服務，實現(xiàn)信息資源的共享，提高服務的質量和服務效率。
三、就業(yè)檔案管理保障體系
第一：高校要對學生們進行檔案教育，提高所有學生們的檔案意識。與此同時要明示學生在學習期間學生們的各種信息都會錄入到個人的就業(yè)檔案，從而更進一步的引導學生不能違規(guī)亂紀。
第二：高校的決策機構要給予一些畢業(yè)生相關政策的扶持和支持，積極有效的做好學生和教工就業(yè)檔案管理引導工作，突出該工作的價值和意義。
第三：要大力有效的宣傳畢業(yè)生的就業(yè)檔案優(yōu)勢，讓用人的企業(yè)和單位公眾的了解就業(yè)檔案和熟悉就業(yè)檔案，并以就業(yè)檔案來招聘學生和評價學生。
只有得到就業(yè)市場的任用和普及，才能使高校就業(yè)檔案工作開展下去，才能為更多的學生提供更多的就業(yè)信息服務。
關鍵詞：高校檔案 信息化 信息安全 信息開發(fā)
檔案作為一種重要的信息資源，它的價值逐漸被社會所認同，檔案的信息化己經成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。高校檔案信息化是指:通過一切有效的手段和途徑，把潛在于檔案中的信息資源挖掘出來，形成用戶便于接受和利用的信息產品，并以之為媒介，進一步強化高校檔案信息的社會效益。從黨和國家明確提出的"以信息化帶動工業(yè)化"，到國家檔案局提出的"以檔案信息化促進檔案事業(yè)發(fā)展的目標"，檔案信息化已經成為信息服務社會的最佳技術手段和實現(xiàn)途徑。
目前，高校檔案發(fā)展規(guī)模不斷擴大，管理水平不斷提高，多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術己廣泛應用在學校工作的各個方面。高?？焖侔l(fā)展的各項工作，也需要有與其協(xié)調發(fā)展，先進、科學、高效的檔案管理，高校若想提高自己在社會發(fā)展中的地位，就必須采用信息化的方式管理檔案。
1 高校檔案信息化建設的必要性
信息資源的價值在于開發(fā)利用，開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時效和利用的廣泛程度，相比較而言，用現(xiàn)代化管理手段存儲的各種信息，更便于利用和開發(fā)，也就能產生更高的社會效益。所以，檔案信息化建設是檔案工作適應社會發(fā)展的必然選擇，也是全面提升檔案工作社會化服務能力的重要手段，為了使檔案工作與社會發(fā)展同步，檔案部門也必須大力推進檔案的信息化建設。
我校根據(jù)自治區(qū)職業(yè)教育發(fā)展規(guī)劃，經過多校合并，專業(yè)整合，開發(fā)研究并舉，擴大招生規(guī)模、改善辦學條件，提高教學質量，加強學院管理取得了好的成績。檔案管理從原始的紙質檔案向信息化的轉變發(fā)展。經過檔案管理信息化的具體實踐和體會，將發(fā)現(xiàn)的問題和解決的辦法總結出來，供商榷。
2 檔案信息化過程中存在的問題
2.1 隱私權的保護
作為歷史的記錄，檔案中的許多內容涉及個人隱私，網(wǎng)絡環(huán)境在改變檔案信息收集、整理、貯存、傳遞、利用時也使隱私權保護呈現(xiàn)出新的特點，這從客觀上，要求我們對檔案信息網(wǎng)絡化服務中隱私權的保護問題，進行深入的探討，并結合檔案管理法律法規(guī)，逐漸認識和形成有效的隱私權保護方法。
2.2 侵犯知識產權
伴隨著信息復制技術尤其是檔案網(wǎng)絡化的發(fā)展，檔案信息的開發(fā)利用與知識產權保護之間的關系日益密切:一方面，保護知識產權是開發(fā)利用檔案信息資源的前提，如果保護知識產權，檔案的開發(fā)利用就要進人適度的開發(fā)，在有序狀態(tài)下運行。另一方面，如果不從開發(fā)利用的角度來考慮保護知識產權，勢必制約和限制了開發(fā)利用檔案信息資源的范圍、程度和時間，使檔案信息資源的價值不能最有效地得到開發(fā)和利用。
檔案信息化是以網(wǎng)絡為生存環(huán)境的，由于網(wǎng)絡管理跨越現(xiàn)實世界的時空障礙，成為一個沒有國界、沒有地域差別的"網(wǎng)絡空間"，很難對其進行有效的控制，而且一些網(wǎng)絡使用者、網(wǎng)絡工作者和檔案管理人員對檔案信息中的知識產權保護意識淡薄，對知識產權保護的法律、法規(guī)不甚了解，這就勢必造成不少檔案知識產權的流失。所以，如何在保護的基礎上做好開發(fā)，既保護檔案知識產權所有者的利益，又能為全校最大程度地提供檔案信息，就成了我們檔案人員在網(wǎng)絡環(huán)境下進行檔案信息化建設所面臨的首要現(xiàn)實問題。
2.3 檔案信息安全被威脅
實現(xiàn)檔案管理和檔案信息服務的網(wǎng)絡化，是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的新機遇和新挑戰(zhàn)，檔案信息安全問題是網(wǎng)絡環(huán)境下檔案事業(yè)發(fā)展所面臨的新挑戰(zhàn)之一。由于計算機網(wǎng)絡具有的共享性、開放性和復雜性等特征，使其很容易遭到來自各方面的安全威脅，檔案信息隨時可能受到破壞和攻擊。這些破壞因素在網(wǎng)絡環(huán)境中一般是指:因為偶然的因素或者惡意的攻擊而使網(wǎng)絡安全遭到破壞、數(shù)據(jù)遭到更改、信息遭到泄露，在實際環(huán)境中，則是指硬件的損毀、系統(tǒng)軟件或應用軟件的缺陷、電腦病毒、黑客的攻擊等等。這諸多因素都直接威脅著網(wǎng)絡和信息的安全，所以，如何保證檔案信息網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)能夠連續(xù)、可靠、正常地運行就成了至關重要問題。
2.4 管理人員素質問題
目前檔案館普遍存在著人員少、文化素質低的現(xiàn)象。特別是檔案管理人員多數(shù)不是專職檔案員，無暇顧及檔案工作，而且大多也只停留在手工操作水平上。由于對電子文件、電子檔案的收集、保存、維護與利用接觸太少，檔案管理人員能熟練使用微機的為數(shù)不多，能承擔程序設計和數(shù)據(jù)維護的更是少之又少，致使檔案信息化程度仍然很低。檔案信息化建設是一項全新的工作，需要既懂信息技術又懂檔案管理
知識的復合型人才。人才的缺乏，將極大地制約檔案信息化的發(fā)展，沒有一只高技能的檔案管理人員隊伍，再好的計算機設備也難已發(fā)揮其應有的作用。
3 改進高校檔案信息化建設的措施
3.1 高校領導要重視檔案管理工作，其他部門也要大力支持 高校檔案工作是為教學、科研、黨政機關服務的，離不開學校領導的重視和其他部門的大力支持。在人員選用上，需要技術過硬、思想覺悟高的檔案專業(yè)工作人員，在硬件物資上，劃撥必耍的經費，購買符合學校發(fā)展需要的軟件和硬件設施。此外，還需制定專門、合理的檔案管理制度。
關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案信息化；安全防護
在互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡環(huán)境更顯開放性與共享性，給網(wǎng)絡背景下的檔案管理帶來諸多安全風險，因此，要重視檔案信息安全建設，制定全方位的應對策略，推動檔案信息化建設的良性發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的內涵
“互聯(lián)網(wǎng)+”是科學技術發(fā)展的產物，其內涵不受“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”的限制，而是在各領域都有體現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的創(chuàng)新性、包容性和適應性都非常強，商業(yè)模式豐富，“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展是聯(lián)合各種信息技術的發(fā)展模式，在經濟機構發(fā)展轉型中占據(jù)著重要地位，是目前經濟發(fā)展的新方向Ⅲ?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的主要特征就是運用互聯(lián)網(wǎng)進行信息提取，在工業(yè)、商業(yè)等不同行業(yè)中融合發(fā)展。
二、安全建設是推動檔案信息化的必然要求
（一）安全建設是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案信息化發(fā)展的根本。對于檔案事業(yè)的發(fā)展，信息化技術的引用以及“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出，促使檔案事業(yè)具備了全新的時代活力，檔案工作的價值是為社會各個機構和部門提供信息支持和基礎，在整個國家發(fā)展規(guī)劃中意義巨大。立足“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境，各個行業(yè)和領域對檔案資源的要求不斷提升，尤其是查詢以及借閱方面的需要不斷擴大，因此，檔案信息化建設成為影響檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要指標。
（二）安全建設是社會各個領域檔案信息化的基礎。對于檔案信息化建設而言，其周期性較長，涉及諸多方面信息，如資金、技術等，安全性要求較高。一旦缺乏安全保障措施，導致檔案信息的傳播彰顯隨意性，在根本上阻礙檔案信息化建設的順利發(fā)展。檔案安全保障工作，要從檔案實體和信息安全兩個角度出發(fā)，對檔案安全的基礎建設進行加強，構建完善的檔案安全防范機制，切實提升檔案安全建設的高效化。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息化安全建設的措施
3.1規(guī)范現(xiàn)有的工作體系
高校檔案信息化的管理工作要根據(jù)相關的法律標準來進行，但是目前我國在檔案信息化管理方面的法律法規(guī)還存在一定的不足。因此，想要實現(xiàn)檔案信息化安全建設，從國家角度來講，要解決現(xiàn)有的相關法律法規(guī)中存在的問題，尤其是要規(guī)范檔案信息化管理，確定相應的檔案信息技術標準，并不斷指導地方實踐工作。對于高校以及檔案管理部門來說，雖然無法對法律法規(guī)體系的建設與完善起到一定的作用，但是在相關法律法規(guī)完善之前，高校以及檔案管理部門要以自身實際情況為基礎，建立檔案信息化工作細則，從而完成標準化改革。具體包括以下幾方面。首先不斷規(guī)范信息化的標準。以信息工程、相關檔案信息數(shù)據(jù)標準以及情報學領域標準為依據(jù)，對現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)進行標準化以及信息化處理，做好電子檔案的存檔以及紙質檔案備份。這樣即使后續(xù)電子檔案出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者外界因素導致電子檔案出現(xiàn)問題，還可以將原始的紙質文件整理出來與電子檔案進行對照，進行再次掃描與保存，從而為后續(xù)的檔案查閱工作帶來更多的便利。其次，規(guī)范檔案信息管理工作以及檔案管理系統(tǒng)平臺購置標準，在有資質的供應商之間進行仔細挑選并對其進行嚴格約束，保證供應商提供的硬軟件服務能夠滿足自身應用需求，同時，還要確保使用過程中檔案信息化的安全條件。最后，要規(guī)范檔案信息安全的管理標準，在檔案管理部門內部制定完善且統(tǒng)一的標準，從而保證檔案信息化管理以及服務工作“有法可依”，一旦出現(xiàn)檔案安全問題，可以以此為依據(jù)來追溯問題的根源所在，并制定相應的問題處理方式。
3.2建立完善的檔案信息管理制度
想要保證高校檔案信息化安全建設能夠順利進行，那么就要建立內部的安全信息管理制度，并及時將信息制度落實在檔案管理工作中。目前，檔案信息化建設中的制度隱患主要體現(xiàn)在以下幾個方面：檔案管理權限不夠規(guī)范、檔案網(wǎng)絡具有開放性、對移動存儲設備等管理不夠嚴格。針對以上三個方面可以制定相應的管理制度，例如，針對檔案權限管理問題，就要以軟件層面為入手點來解決，第一要保證檔案信息終端網(wǎng)絡平臺能夠只被工作人員所使用，防止非檔案管理人員隨意使用；第二，要確保檔案信息化的相關軟件專人專用，所有檔案管理員工在工作完成后必須退出相應的管理系統(tǒng)，避免其他沒有訪問權限的用戶訪問檔案信息。而對于檔案網(wǎng)絡開放性的問題，相關人員要確保電子檔案平臺以及管理內部信息在與互聯(lián)網(wǎng)連接時，必須經過相應的防火墻才能聯(lián)入，并且內部信息終端在連接網(wǎng)絡時要謹慎選擇，防止隨意連接外部網(wǎng)絡而為檔案數(shù)據(jù)帶來一定安全隱患的情況發(fā)生，并嚴格禁止檔案管理內部人員在工作的過程中按自己主觀意識任意連接網(wǎng)絡，從而有效避免在沒有任何安全措施的情況下檔案內部信息被隨意竊取。同時，針對移動設備管理不夠嚴格的問題，要及時建立相應的移動設備管理制度，避免員工將個人的存儲設備連接檔案管理終端，引發(fā)網(wǎng)絡木馬病毒入侵的情況，從而有效保護了校園電子檔案的安全。
3.3加強對工作人員的安全意識與能力教育
加強對員工檔案安全意識以及工作能力方面的教育，從而實現(xiàn)對檔案信息化內部人員的約束。對于信息化技術人員來講，需要及時轉變自身觀念，要有居安思危的意識，不斷提高自己在信息安全方面的技術，保證在相關檔案管理軟件出現(xiàn)問題而其供應商又無法及時趕到的情況下，能夠利用自身的技術，有效控制并解決出現(xiàn)的安全問題以及安全隱患，避免事態(tài)朝著嚴重化的方向發(fā)展，保證高校檔案信息的安全，為高校將損失降到最小。對于檔案管理工作人員來講，需要加強對員工檔案信息化安全方面的教育，例如，可以針對頻發(fā)的安全問題、信息化安全易出現(xiàn)的幾種風險、錯誤的檔案系統(tǒng)使用方法以及信息化安全建設不到位產生的危害等方面對員工進行綜合性的教育，從而增強檔案管理人員的檔案信息化安全意識，并不斷規(guī)范自身行為，養(yǎng)成良好的檔案信息系統(tǒng)使用習慣。
3.4加強對檔案信息化相關硬件與軟件的建設
雖然一般檔案信息化系統(tǒng)所使用的硬件與軟件由系統(tǒng)供應商提供與設計，并且在日常檔案管理工作中并不會對其進行頻繁的管理，但是仍需要在供應商提供檔案信息化系統(tǒng)前向其描述使用需求。一般來講，軟件的安全需求一般包含對檔案數(shù)據(jù)服務器的防護、軟件功能權限的分類、用戶權限的劃分、信息資源使用權限的劃分、軟件誤操作的保護以及相關網(wǎng)絡防火墻等；而硬件的安全需求主要包含用于保護檔案信息化系統(tǒng)正常運行的設備、硬件防火墻、較為正規(guī)的路由器以及對連接內部網(wǎng)絡的接入限制等。
結語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，很多信息安全都受到了威脅，在技術、管理、法律等不同層面都需要進行監(jiān)管，必須要加強安全管理意識。在檔案信息化的安全建設中，互聯(lián)網(wǎng)技術得到了越來越廣泛的應用，提高了檔案管理的工作效率，信息檢索速度更快，精確度更高，推動了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。但與此同時，互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展也帶來了一些挑戰(zhàn)，在進行檔案信息化安全建設時，要采取有效對策提高安全性和保密性，確?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息化的安全發(fā)展。
參考文獻
關鍵詞：民辦高校；檔案管理；信息化建設
我國民辦高等教育歷經20余年的發(fā)展，民辦高校檔案是其發(fā)展歷程中最真實、最直接的記錄，是學校教學、科研和學生管理等各項工作統(tǒng)計信息資料的直接來源。民辦高校檔案信息化建設已經成為高校信息化建設的重要組成部分，當務之急，民辦高校檔案事業(yè)必須要適應時代和社會的發(fā)展，因此，提高檔案信息服務水平是發(fā)展新時期檔案業(yè)務工作的必然選擇。
一、民辦高校檔案信息化建設的現(xiàn)狀和存在的問題
檔案信息化建設本身就是一項管理多學科、多部門、多方面資料匯總的系統(tǒng)工程。同時檔案信息化的快速發(fā)展也帶動了民辦高校檔案工作的迅速發(fā)展，促進了檔案管理現(xiàn)代化水平的全面提高。當前，民辦高校檔案信息化建設的重要性、必要性和緊迫性已得到充分認可并付諸于實際行動。經過近十年的發(fā)展，民辦高校檔案部門普遍使用計算機管理檔案，逐步對檔案信息進行數(shù)字化加工，不斷探索電子文件管理的新模式，檔案信息化建設成效顯著。
與此同時，我們也應該清醒地看到，目前部分民辦高校檔案信息建設仍存在許多問題急需解決：一是檔案管理基礎設施工作不夠標準和規(guī)范。檔案信息化的前提是基礎設施工作規(guī)范化、標準化。但現(xiàn)在不少民辦高校的各類檔案的著錄細則相容性差，檔案管理基礎設施工作尚無統(tǒng)一標準。二是數(shù)字信息資源受到限制，對電子文件的歸檔意識不強。民辦高校檔案信息化建設偏向于傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化管理，注重掃描紙質檔案，甚少考慮電子文件的歸檔和有效管理。三是檔案管理的技術標準和組織工作程序標準完全沒有從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，所建的數(shù)據(jù)庫大多數(shù)為條目數(shù)據(jù)庫，全文檔案信息所占的比例很低，只能單一檢索查詢，無法滿足用戶的多種需求。四是檔案專業(yè)人員的素質有待提高。實現(xiàn)檔案信息化管理首先要有較高專業(yè)知識和先進技術水平的管理人員［2］。五是檔案信息安全保障有待加強。令人擔憂的是，目前由于檔案專業(yè)人員和技術條件的限制，許多民辦高校檔案部門安全保密意識薄弱，安全防護性能較低。只能采取在服務器上安裝殺毒軟件、定期備份數(shù)據(jù)或設置訪問權限的方式防止中毒，避免黑客攻擊。而一旦系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)丟失將會造成難以估量的損失。從民辦高校目前狀況看，檔案管理部門缺乏檔案專業(yè)人員，其中檔案信息處理復合型人才就更奇缺，即便引進了現(xiàn)代化設備，也不能充分利用，使之發(fā)揮應有的作用。
二、推進民辦高校檔案信息化建設進程的對策
自從《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》正式以來，標志著信息化從國家戰(zhàn)略的高度全面實施。當前，各領域各行業(yè)信息化建設非常普遍，大規(guī)模的信息網(wǎng)絡和信息技術的運用已全面啟動，這標志著我國信息化建設面臨難得的戰(zhàn)略發(fā)展機遇［3］。民辦高校檔案部門應該充分抓住機遇，努力探討加快民辦高校檔案信息建設的對策，實現(xiàn)檔案工作的跨越式發(fā)展。
1.加大民辦高校投入力度，加強檔案基礎建設
民辦高校檔案信息化首先要從硬件方面配備到位，適應檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)，提高各類檔案室計算機和網(wǎng)絡技術的應用程度。在此基礎上建設和完善數(shù)字化綜合應用平臺，發(fā)揮網(wǎng)絡的作用，使檔案網(wǎng)絡成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。要促進檔案現(xiàn)行文件信息化的標準建設，提高檔案管理應用軟件的技術和水平，確保檔案信息正常交換，為實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造良好的條件。
2.加快民辦高校檔案數(shù)字化進程，加強電子文件管理
民辦高校為了能夠更好地實現(xiàn)檔案信息的資源共享，學校檔案部門首先要利用數(shù)據(jù)庫技術，通過掃描錄入、數(shù)碼處理等方式有針對性地選擇對紙質檔案、聲像檔案、實物檔案等館藏各類檔案數(shù)字化，擴大數(shù)字信息資源共享。另外借助于校園網(wǎng)絡，接收各個部門形成的有保存價值的文本類、圖像、數(shù)據(jù)庫及相關程序等電子文件，為數(shù)字檔案館的建立奠定基礎［4］。針對電子文件的收集根據(jù)學科特點和文件類型來統(tǒng)一進行，學校的各種重要機密文件、各部門管理系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)，形成時即可直接上傳至檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，定期再集中和紙質文件一起整理歸檔到檔案部門，這樣就能更有效地保證了電子文件及時完整地歸檔。
3.建設高質量的民辦高校檔案信息數(shù)據(jù)庫
目前，部分民辦高校檔案大都是以傳統(tǒng)的方式進行保存，隨著數(shù)字信息化的發(fā)展，需要將傳統(tǒng)意義上的檔案進行數(shù)字化處理。而檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設就成為決定信息水平高低的決定因素，檔案信息數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和內容決定著共享資料的能力和水平。建設高質量的檔案信息數(shù)據(jù)庫，是檔案信息資源開發(fā)利用的重點，也是實施電子檔案科學管理的必要條件。在建設過程中要按照一定的程序。首先加強文件目錄數(shù)據(jù)庫建設，采集文件級目錄數(shù)據(jù)，建設館藏的檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫，然后形成目錄數(shù)據(jù)庫，進而建立各種專門檔案目錄數(shù)據(jù)庫。利用數(shù)據(jù)庫技術，通過對檔案信息基礎數(shù)據(jù)庫進行整合，最后形成檔案基礎信息資源數(shù)據(jù)庫群，方便用戶使用，使檔案信息資源開發(fā)利用服務能力不斷提高，質量逐步提升。
4.加強民辦高校檔案管理隊伍建設，提高檔案專業(yè)人員的素質
人才是加強檔案信息化建設的關鍵，高素質的專業(yè)人才將為檔案工作帶來新的活力。檔案專業(yè)人員的素質是指檔案專業(yè)人員的品質、能力、條件等的總稱，是他們完成任務的保障［5］。另外民辦高校檔案部門可以通過引進檔案專業(yè)人才或有計劃地組織檔案管理人員進行專業(yè)培訓和進修，使其充分掌握計算機信息技術的新知識，檔案信息的獲取、運用信息工具、檔案信息的鑒定、評估和檔案信息的加工提煉能力，充分發(fā)揮檔案專業(yè)人員的專長，提高檔案專業(yè)人員的素質。
5.采取有效措施，保障民辦高校檔案網(wǎng)絡信息安全
首先是檔案信息網(wǎng)絡運行安全。主要是通過各種計算機網(wǎng)絡、密碼技術和信息安全技術，保護檔案信息的機密性、完整性和真實性。其次是上網(wǎng)檔案信息的安全。因此，學校檔案部門要經常組織檔案專業(yè)人員進行安全知識和操作技術方面的培訓，避免因非法操作造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。對上網(wǎng)信息要嚴格把關，對于非公開的檔案信息不得上外網(wǎng)，防止失密、泄密事件的發(fā)生。
三、民辦高校檔案管理信息化建設新的研究方向
1.從實際出發(fā)，建立民辦高校數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫及高校檔案在線服務平臺
在民辦高校檔案信息化建設過程中，檔案機構可以建立高校數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫，將數(shù)字檔案集中存儲于一個共享的數(shù)據(jù)庫中，這樣，各民辦高校的檔案機構之間可通過權限分配來使用數(shù)據(jù)庫中的信息。另外，在建立民辦高校數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的基礎上構建高校檔案信息網(wǎng)站，這樣可以將民辦高校檔案信息資源通過網(wǎng)絡平臺為檔案用戶提供在線檔案利用服務，檔案用戶也可以根據(jù)需要進行檔案信息的選擇。當然民辦高校檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案在線服務平臺的構建，一方面簡化了檔案利用的手續(xù)，節(jié)約了檔案機構的服務成本；另一方面，也方便了檔案用戶的利用，提高了民辦高校檔案信息的利用效率。
2.從長遠考慮，構建民辦高校檔案管理信息化建設服務體系
檔案如何充分利用一直是一個焦點話題。民辦高校檔案機構在信息化過程中應主動向用戶提供檔案服務，在檔案的開發(fā)利用上，檔案機構借助現(xiàn)代的計算機管理系統(tǒng)來分析用戶的需求，來評估利用的結果。這樣，需要建立完善的查詢科學檢索體系，可從不同的角度、方位，快速準確地把檔案信息展現(xiàn)給利用者，增強利用者對檔案信息的了解，最大限度滿足各方面對信息查詢的需求，使檔案信息的價值得到真正體現(xiàn)。
四、結束語
總之，信息技術的發(fā)展推動了檔案信息化建設，信息化建設是現(xiàn)代社會檔案管理發(fā)展的主題，而檔案作為重要的信息資料，其信息化的建設也成當今社會發(fā)展的必然趨勢。我們既要認識到民辦高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化的緊迫性，還要認真面對它的復雜性、系統(tǒng)性。因此，民辦高校應積極為檔案信息化建設創(chuàng)造條件，創(chuàng)新思路，采取有力措施，掌握新方法、新技術，緊跟時代的步伐，使檔案事業(yè)不斷向前推進。
參考文獻：
［1］ 谷麗萍.高校檔案信息化建設［J］.大同大學學報（社會科學版），2009，（5）：110-112.
［2］ 楊萍.淺談加快高校檔案信息化建設［J］.濰坊學院學報，2010，（3）：145-146.
［3］ 裴友泉，馬仁杰，張學輝，等.戰(zhàn)略：檔案信息化的思考［J］.中國檔案，2007，（12）：24.
