發(fā)布時(shí)間:2023-03-10 14:53:31
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的行政實(shí)習(xí)報(bào)告樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
在企事業(yè)單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù),熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過程,通過實(shí)踐學(xué)習(xí),使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證,培養(yǎng)靈活運(yùn)用書本知識(shí)的能力,并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西,增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面,增加對(duì)社會(huì)的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
三、實(shí)習(xí)單位
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
實(shí)習(xí)剛開始時(shí),我的指導(dǎo)教師根據(jù)我的專業(yè)特點(diǎn),給我分配了辦公室日常工作以及初步學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)踐。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。
在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。
很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。我們應(yīng)該從小事做起,一步一個(gè)腳印,逐步積累起經(jīng)驗(yàn)。“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我負(fù)責(zé)的辦公室工作,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。
就連以前學(xué)過的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)也不能很好的應(yīng)用。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手。
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)。
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五、實(shí)習(xí)體會(huì)
踏上社會(huì),我們與形形的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。
影響一個(gè)人的工作態(tài)度。每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。
心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在本次實(shí)習(xí)中,我積極協(xié)助各位老師工作,抓住一切機(jī)會(huì)鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受,體會(huì),理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。二十多個(gè)日出日落的時(shí)光中,我大概參加了以下的實(shí)習(xí)活動(dòng)。
(二)文件建檔
實(shí)習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時(shí)又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有很多學(xué)問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書本永遠(yuǎn)無法體會(huì)的知識(shí)。
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論。
(四)打文件和打印復(fù)印文件
辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動(dòng)代勞?;蛟S是qq聊的比較多,終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負(fù)擔(dān),心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復(fù)印文件了。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。
(五)輕松辦公室大環(huán)境
老師們個(gè)個(gè)都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對(duì)電腦的熟悉程度大都沒有我們?cè)谛W(xué)生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,對(duì)如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進(jìn)了老師們之間本身的融洽。
(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫
實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)電話本,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時(shí)期的電話都有,本很厚,在查找需要的電話本時(shí)很不方便,特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì)耽誤重要事情。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。
(七)其他瑣碎小事
一滴水可以折射出太陽的光芒,半小時(shí)蘊(yùn)藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,處處留心都是學(xué)問。在實(shí)習(xí)期間我還做過其他很多事情,也留下了深刻印象,學(xué)到了很多東西。比如早晨剛來時(shí)開電腦,開空調(diào),開窗戶,澆花,燒開水,整理前一天報(bào)紙,給老師們收拾桌面等等很多事情。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時(shí)我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹(jǐn)慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實(shí)習(xí)的流光好似花開剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一目了然。
1、正確對(duì)待挫折
實(shí)習(xí)中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當(dāng)英雄,而懦夫則選擇當(dāng)狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!苯?jīng)過實(shí)習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來。
2、更加重視實(shí)踐
實(shí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)良好的生活習(xí)慣對(duì)于到機(jī)關(guān)工作多么重要,因?yàn)閷?shí)習(xí)期間體會(huì)了;實(shí)習(xí)時(shí)德高望重的郭處長(zhǎng)語重心長(zhǎng)的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因?yàn)樗麑?shí)踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時(shí)發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點(diǎn)設(shè)計(jì)不盡合理,想相關(guān)負(fù)責(zé)人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實(shí)踐很難發(fā)現(xiàn)。
3、處理一系列人際關(guān)系的技巧
(1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真領(lǐng)悟其中的意思.要認(rèn)真仔細(xì)的領(lǐng)會(huì)判斷,學(xué)會(huì)察言觀色.同時(shí)面對(duì)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)更要注意保持平衡,要不偏不倚.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo).
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.
(3)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對(duì)來訪人員也要好,要一視同仁.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)熱情是為了自己,對(duì)其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時(shí)間長(zhǎng)了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.
(4)不要貪小便宜..
(5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對(duì)于自己工作的開展非常重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更
(八)對(duì)秘書工作的認(rèn)識(shí)
我雖然在學(xué)生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個(gè)秘書.在實(shí)習(xí)中我認(rèn)識(shí)到秘書工作如下的一些特點(diǎn)或者說要求.
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。
2、要有準(zhǔn)確性,
3、要雷厲風(fēng)行。
(九)對(duì)心態(tài)的調(diào)整
實(shí)習(xí)中除了遇到挫折外,很多時(shí)候也覺得工作不過如此,這種時(shí)候更要謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷;實(shí)習(xí)中有時(shí)候覺得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時(shí),內(nèi)心深處還是充滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),把工作當(dāng)成快樂的事情,結(jié)果做的很好,學(xué)到很多東西,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時(shí)不要激動(dòng),要仔細(xì)分析沉住氣,心態(tài)非常重要,實(shí)習(xí)時(shí)遇到王局長(zhǎng)被記者威脅的事情說明了很多事的復(fù)雜,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會(huì)成為笑柄;總之,不管什么事情,認(rèn)真去做,堅(jiān)持去做好,最終都會(huì)有收獲的。
(十一)自學(xué)能力的重要
在實(shí)習(xí)中認(rèn)識(shí)到很多自己的不足。剛開始一段時(shí)間對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因?yàn)樽约阂郧皬膩頉]有實(shí)踐過,不會(huì)運(yùn)用。但漸漸認(rèn)識(shí)到還有一個(gè)重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語和計(jì)算機(jī)操作,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的非常少。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行則虛心請(qǐng)教他人,沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰!
人事處:
主題詞:保密、辦公設(shè)備、電話、招聘
案例分析:
保密:人事處的電腦里,保留著整個(gè)同濟(jì)醫(yī)院從業(yè)人員3731人和其他人員總計(jì)4677人的詳細(xì)資料。這些東西,是需要保密的。一開始,雖然學(xué)院的老師曾經(jīng)說過我們要有保密意識(shí),可是剛剛上班,肯定不會(huì)放太多心思在上面。于是,第一天,我開著人事數(shù)據(jù)庫查找東西的時(shí)候,人事科的楊科長(zhǎng)在我身邊看了很久,我完全沒有在意。于是,我被批評(píng)了,因?yàn)槲业谋C芤庾R(shí)不夠強(qiáng)。如果含有機(jī)密資料的文件是打開的,旁邊有人的情況下,應(yīng)馬上停止手上的工作,并且將文件關(guān)閉或者最小話,防止對(duì)方看到機(jī)密資料。我一邊點(diǎn)頭一邊想,果然,我還是太大意了。下午,另一位李科長(zhǎng)又對(duì)我進(jìn)行了另一番教育。內(nèi)容也是和保密相關(guān)。因?yàn)楣べY、獎(jiǎng)金、人員選配等問題一般都是人事處得到消息比較早,我在辦公室里肯定也會(huì)得到一些信息,這些信息,是不可以告訴外人的,如果一旦因?yàn)闆]有把好“嘴”關(guān)而出了什么問題,就不好辦了。
的確,無論在哪個(gè)地方工作,都是有些信息只限內(nèi)部人員知道的,保密意識(shí)強(qiáng)一些,嘴巴緊一些,什么時(shí)候都不會(huì)出錯(cuò)。
辦公設(shè)備:這里的辦公設(shè)備,主要是指打印機(jī)和復(fù)印機(jī)。雖說現(xiàn)在的操作越來越傻瓜了,但是,真正用起來的時(shí)候,那些個(gè)按鈕,那些個(gè)符號(hào),絕對(duì)會(huì)把你整暈。第一次使用,我就被狠狠的教育了一頓,絕對(duì)不可以輕視這些機(jī)器。僅僅因?yàn)閍3 、a4一個(gè)小的按鈕的差錯(cuò),我浪費(fèi)掉了兩張白紙。而且不得不求助于剛剛教給我怎么使用的老師。
電話:電話是接電話和打電話,我在辦公室里最重要的一項(xiàng)工作,就是接打電話,很平常的工作,卻有很多細(xì)節(jié)需要注意。首先,接電話的時(shí)候,要先自報(bào)家門,不要等對(duì)訪問,這是一個(gè)禮貌問題,畢竟這不是私人電話,因?yàn)榻咏觋P(guān),而且是招聘高峰期,有很多,對(duì)待這些人,一定要耐心,有不懂的問題,一定要及時(shí)問老師,不要想當(dāng)然的回答,而且在這個(gè)過程中,自己的知識(shí)也得到了增長(zhǎng),對(duì)于找領(lǐng)導(dǎo)的電話,要問清楚是找哪個(gè)老師,以及大概是哪方面的事情,然后詢問領(lǐng)導(dǎo)的意見,是否接聽。打電話么,肯定首先也是自我介紹,然后注意自己的語氣,要盡量精簡(jiǎn)話語,而且不要漏掉要點(diǎn)。
當(dāng)然,這都是我的一些小經(jīng)驗(yàn),肯定其中還有很多不足的地方。
招聘:我負(fù)責(zé)的招聘工作,其實(shí)就是簡(jiǎn)歷的搜集分類,協(xié)議書的存放等一些比較瑣碎的問題?;铍m然雜,但很能學(xué)到東西,比如在搜集簡(jiǎn)歷的時(shí)候,我就發(fā)現(xiàn)了自己以后制作簡(jiǎn)歷應(yīng)該考慮到哪些問題。比如,一定要在比較顯眼的位置寫上求職意向,方便管理人員工作,而且,要注意簡(jiǎn)歷的優(yōu)美程度,雖然不要很奢華,但是,最起碼看起來干干凈凈的,紙張也最好選擇好一點(diǎn)。要讓看你簡(jiǎn)歷的人覺得舒服。簡(jiǎn)歷的言辭不要太夸張,盡量務(wù)實(shí),用事實(shí)說話最能打動(dòng)人心,盡量參加活動(dòng)多一些,證書多一些,如果有科研成果會(huì)更好些,當(dāng)然,這個(gè)也和你要投簡(jiǎn)歷的單位性質(zhì)有關(guān)。也就是說,投簡(jiǎn)歷之前的對(duì)于求職單位的準(zhǔn)備工作要做充足。
院長(zhǎng)辦公室:
關(guān)鍵詞:繁忙,管理
在院辦只有短短兩天的實(shí)習(xí),就被黃老師推薦到醫(yī)管所了。時(shí)間雖然很短,但還是感觸良多。畢竟是三甲醫(yī)院的院長(zhǎng)辦公室,忙碌是肯定的,但一切看起來都很有序。
忙碌:院辦負(fù)責(zé)的事情相當(dāng)多,首先,因?yàn)樵洪L(zhǎng)辦公室的章子和同濟(jì)醫(yī)院的章子都在這,所以,很多時(shí)候光蓋章子就是很龐大的一個(gè)工程。院長(zhǎng)辦公室還是一個(gè)比較初始的院長(zhǎng)秘書,并且有些病人的投訴也會(huì)直接到院辦來,所以,在工作的高峰期,甚至可以看到一個(gè)老師同時(shí)在負(fù)責(zé)幾件事情,電話響了又響,各種會(huì)議的安排也緊跟其后。這真的是一個(gè)很繁忙,但是讓人感覺很有活力的地方。
管理:負(fù)責(zé)我的實(shí)習(xí)工作的黃老師,是一個(gè)很認(rèn)真也很熱心的人。對(duì)于我一個(gè)本科生的實(shí)習(xí)工作,他相當(dāng)正式的對(duì)待。剛剛報(bào)道就給我丟了一道小測(cè)驗(yàn),讓我在辦公室里找自己應(yīng)該坐的位子,險(xiǎn)險(xiǎn)過關(guān)后,我還沒來得及喘口氣,新的任務(wù)便接踵而來,而且,黃老師會(huì)非常認(rèn)真的告訴你的錯(cuò)誤在哪,以及他認(rèn)為的應(yīng)該如何改進(jìn)。而且黃老師非常熱情的找了本《如何做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書》讓我學(xué)習(xí),書是以前的舊書,但里面的東西相當(dāng)有用,尤其是如何處理文件以及常用文書的寫作,讓我受益匪淺。大概是看我看書還看得住,又得知了我已經(jīng)參加了考研,網(wǎng)頁構(gòu)架做的也還可以,黃老師決定把我推薦到醫(yī)院管理辦公室。雖然有些不舍,書也還沒有看完,但我相信,黃老師這樣安排,一定是有自己的道理的,而且,多見識(shí)一下醫(yī)院的各個(gè)科室,對(duì)我來說也是一個(gè)難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
醫(yī)院管理研究所
關(guān)鍵詞:認(rèn)真,jci,襄樊會(huì)議,調(diào)研
在財(cái)務(wù)部,主要負(fù)責(zé)帳單和憑證的核對(duì),對(duì)金碟K3財(cái)務(wù)系統(tǒng)也有一定的接觸。采購部方面,負(fù)責(zé)ISO環(huán)境認(rèn)證體系的建立。主要跟公司的供應(yīng)商進(jìn)行溝通,調(diào)查了解他們提供的產(chǎn)品(原料)是否符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)環(huán)保協(xié)議的簽訂。
工作表現(xiàn)與收獲
在實(shí)習(xí)期間,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,積極投入到工作中,做到了自覺、自律、自學(xué)、自新。自己雖是實(shí)習(xí),但我以對(duì)正式員工的要求來要求自己。自覺遵守考勤、辦公管理等規(guī)定。堅(jiān)守奎奎人守則,從小事做起,從身邊的事情做起,嚴(yán)于律己。
我不是學(xué)財(cái)會(huì)專業(yè)的,在財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)有一定的困難。但我做到了“心態(tài)歸零”,通過自學(xué)、請(qǐng)教等方式努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),提高了自己的工作能力和服務(wù)水平,養(yǎng)成了持續(xù)“工作+學(xué)習(xí)”的意識(shí)。
在奎奎的最大收獲在于體驗(yàn)到了其獨(dú)特的企業(yè)文化??欠N“創(chuàng)造顧客、貼近顧客、服務(wù)顧客、感動(dòng)顧客”的經(jīng)營思想,那種“先學(xué)做人,后學(xué)做事”的理念,使我深深認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理不僅是一門科學(xué),更是一種文化。文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。
自身存在問題
第一 自己的財(cái)務(wù)知識(shí)有限,而同事們的工作繁忙。不能經(jīng)常請(qǐng)教他們,以至很難對(duì)公司作出較大的貢獻(xiàn)。
第二 自己身兼兩職,隸屬于兩個(gè)部門。有時(shí)不能很好的區(qū)分工作的主次輕重,工作效率不是特別高。
第三 缺乏協(xié)調(diào)的技巧。因?yàn)樯硎堋半p重領(lǐng)導(dǎo)”,財(cái)務(wù)部與采購部同時(shí)需要我的情況時(shí)有發(fā)生。而我未能提出解決問題的方法,只是等兩位經(jīng)理協(xié)調(diào)后才開展工作。
第四 未能積極地與公司高層溝通。常務(wù)副總曾對(duì)我一個(gè)行政管理專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生到財(cái)務(wù)部工作表示關(guān)注,“雙重領(lǐng)導(dǎo)”也不時(shí)發(fā)生小矛盾。但自己沒有主動(dòng)地與公司高層接觸溝通,解決存在的實(shí)際問題。
除了收獲、看見自身不足外,也憑借較扎實(shí)的理論基礎(chǔ),發(fā)現(xiàn)了公司存在的一些不足:
第一 招聘錄用不是非常規(guī)范。在體育中心的招聘現(xiàn)場(chǎng),我遞交簡(jiǎn)歷說明應(yīng)聘人力資源職位后,招聘人員互相交流“素質(zhì)不錯(cuò),不能做人力資源管理,其他職位也行?!倍磫栁沂欠裨敢夥恼{(diào)配,感覺自己沒受到尊重。一百多人參加了復(fù)試,復(fù)試很簡(jiǎn)單就是“一分鐘自我介紹”,然后追問一兩個(gè)問題。這樣很可能導(dǎo)致能力強(qiáng)但缺乏面試技巧者被篩選出去,或沒能力但熟練掌握面試技巧者進(jìn)入公司。不管出現(xiàn)哪種情況,對(duì)公司來說都是個(gè)損失。我曾參加過國家公務(wù)員面試,雖未能成功,但我比較心服,我覺的結(jié)構(gòu)化面試是比較公平有效的。
第二 培訓(xùn)機(jī)制有待完善。為期一個(gè)星期的封閉式培訓(xùn),感覺就像是在渡假。培訓(xùn)講師大多是市場(chǎng)上很出色的人員,但上起課來明顯力不從心。紀(jì)律比較松散,缺少激勵(lì)士氣的課程,未能形成一套規(guī)范的培訓(xùn)體系。我曾經(jīng)在某保險(xiǎn)公司接受兩個(gè)月的培訓(xùn),覺得保險(xiǎn)公司培訓(xùn)課程的設(shè)置,培訓(xùn)的方法都值得其他公司(尤其是銷售服務(wù)型的公司)效仿。
第三 人力資源戰(zhàn)略似乎不符現(xiàn)代管理理念??總€(gè)月都開一個(gè)培訓(xùn)班,招聘大量的人員。與此同時(shí),每個(gè)月都有大量的員工流失。我深信留住一個(gè)老員工的成本要比招聘一個(gè)新員工的成本低的多。企業(yè)應(yīng)該想辦法留住人才,而不是不斷地補(bǔ)充人員。
根據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》 (財(cái)政部令第35 號(hào))、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》 (財(cái)政部令第 36號(hào))和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)報(bào)告制度》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對(duì)我單位本年度資產(chǎn)占有、使用、變動(dòng)以及管理情況等分析報(bào)告如下:
一、單位基本情況
XX縣商務(wù)局為縣政府工作部門, 行政單位。
商務(wù)局部門獨(dú)立編制機(jī)構(gòu)三個(gè),分別為 XX縣商務(wù)局(行政) 、XX商務(wù)局綜合執(zhí)法大隊(duì)(全額事業(yè)) 、XX 縣流通行業(yè)管理辦公室(自收自支);
其中 XX商務(wù)局共設(shè) 5 個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu), 分別為辦公室、商貿(mào)服務(wù)管理科、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易科、電子商務(wù)和信息化科、市場(chǎng)體系建設(shè)科、投資服務(wù)科、市場(chǎng)只秩序科、糧食流通管理科。獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)一個(gè)。商務(wù)局行政編制人數(shù) 人,其中包括機(jī)關(guān)工勤 人,實(shí)有人數(shù) 人,其中包括機(jī)關(guān)工勤 人;
全額事業(yè)費(fèi)編制人數(shù)為 人,實(shí)有人數(shù)為 人;
自收自支編制人數(shù)為 人,實(shí)有人數(shù)為 人。商務(wù)局執(zhí)行行政單位會(huì)計(jì)制度,財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系為一級(jí)單位,預(yù)算編碼為 。我單位嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政預(yù)算,大力壓縮一般性支出,加強(qiáng)非稅收入管理,切實(shí)加強(qiáng)資金監(jiān)督管理。
二、資產(chǎn)情況分析
(一)結(jié)合預(yù)算收支、債務(wù)以及資產(chǎn)盤點(diǎn)情況分析資產(chǎn)總量、分布、構(gòu)成、變動(dòng)情況。
截止到 2017 年 12 月 31 日,我單位固定資產(chǎn)總額為 元,
1、房屋及構(gòu)筑物,賬面價(jià)值 元。其中包括商務(wù)局行政辦公樓及其附屬,建筑面積 平方米,賬面價(jià)值元;
水井,賬面價(jià)值 元,供暖設(shè)備簡(jiǎn)易房,賬面價(jià)值 元。
2、通用設(shè)備,賬面價(jià)值 元,其中包括汽車輛,賬面價(jià)值 元。
3、專用設(shè)備,變壓器,賬面價(jià)值 元。
4、家具、用具,賬面價(jià)值為 元。
5、無形資產(chǎn)土地,賬面價(jià)值 元。
與 2015 年資產(chǎn)總額比較, 2016 年新增資產(chǎn)價(jià)值 元,為購買冰箱及佳能照相攝像一體機(jī)辦公用品。
(二)分析本單位主要資產(chǎn)的配置、使用、處置等情況。
1、資產(chǎn)配置。
嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,配置資產(chǎn)與單位濾芯職能相適應(yīng),科學(xué)合理配置,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,資產(chǎn)配置與財(cái)力和預(yù)算管理相結(jié)合。
2、資產(chǎn)使用。
建立健全國有資產(chǎn)使用管理制度,規(guī)范國有資產(chǎn)使用行為,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效益,防治國有資產(chǎn)流失。出租出借國有資產(chǎn),所形成的收入繳入國庫,“收支兩條線”管理。
3、資產(chǎn)處置。
國有資產(chǎn)處置履行審批手續(xù),未經(jīng)審批不得處置。國有資產(chǎn)處置遵循公開、公平、公正原則。國有資產(chǎn)處置收入屬國家所有,收入上繳國庫,實(shí)行“收支兩條線”管理。
(三)分析本單位利用國有資產(chǎn)對(duì)外投資、 出租出借或處置國有資產(chǎn)取得的收益情況?,F(xiàn)階段我單位不存在國有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租出借及處置國有資產(chǎn)取得收益的情況。國有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租出借或處置國有資產(chǎn)取得的收益收益應(yīng)繳入國庫,實(shí)行“收支兩條線”管理,支出按照履行職能由財(cái)政部門統(tǒng)籌安排。
(四)分析本單位利用資產(chǎn)履行職能的情況。截止到 2017 年 12 月 31 日,我單位固定資產(chǎn)總額為元。其中包括
1、土地、房屋及構(gòu)筑物、變壓器賬面價(jià)值總額為 ;
根據(jù) XX 縣委縣政府機(jī)構(gòu)改革有關(guān)規(guī)定和要求,XXXX年 10 月設(shè)置 XX縣商務(wù)局。原辦公場(chǎng)所在縣政府,隨著單位逐步發(fā)展,人員配置增加,辦公區(qū)域整體區(qū)域緊張,為更好地發(fā)揮各項(xiàng)職能, 配合政府做好各項(xiàng)工作, 為了適應(yīng)形勢(shì)下辦公需要, 保證機(jī)關(guān)工作正常開展, 建造辦公樓及其附屬。
2、通用設(shè)備賬面價(jià)值 元,這些辦公用具的購買主要是為了日常工作各類文檔編輯、 表格處理、 記錄日常執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)、做好各項(xiàng)會(huì)議照片資料留存做好宣傳工作。
3、家具、用具賬面價(jià)值 元。購買各類辦公家具主要是為了各類文件、票據(jù)、資料的存放, 給單位職工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境和條件,確保相關(guān)辦公的順利進(jìn)行。
三、資產(chǎn)管理工作的成效及經(jīng)驗(yàn)
(一)資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)方面。規(guī)范和加強(qiáng)我單位國有資產(chǎn)管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整,合理配置國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》 (財(cái)政部令 35 號(hào))、規(guī)定,建立健全本單位的國有資產(chǎn)管理制度,明確崗位責(zé)任,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,建立完善資產(chǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)等內(nèi)部管理流程。
(二)運(yùn)行機(jī)制和管理方式方面。
1、及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
一是對(duì)各單位對(duì)新購置的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按照《XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置實(shí)施細(xì)則》要求,在辦理采購資金支付前,先辦理相關(guān)的資產(chǎn)配置報(bào)批手續(xù)。二是對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行賬面處理。三是對(duì)于接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按規(guī)定作為本單位固定資產(chǎn)及時(shí)登記入賬。四是及時(shí)與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬,確保資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬相符,防止資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。
2、日常管理 。按照財(cái)政部行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令 35 號(hào))和《 XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置實(shí)施細(xì)則》(定政財(cái)【 2016】11 號(hào))規(guī)定,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。對(duì)符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處置,并對(duì)資產(chǎn)丟失、毀損等情況實(shí)行責(zé)任追究制度,確保國有資產(chǎn)安全完整。3、按規(guī)定程序?qū)徟褂觅Y產(chǎn)。
一是出租、出借房屋,嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,履行報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)財(cái)政部門審批,不得對(duì)外出租、出借固定資產(chǎn)。二是各單位國有資產(chǎn)收益應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)辦法,實(shí)行“收支兩條線”管理,所形成收入應(yīng)繳入國庫,納入一般預(yù)算管理。三是對(duì)資產(chǎn)處置事項(xiàng),按照國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定的權(quán)限和程序,嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意處置國有資產(chǎn)。
(三)信息化建設(shè)方面。
1. 按照編制管理部門的“三定”方案,對(duì)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)“輔助功能”模塊中相關(guān)信息逐項(xiàng)填寫,確?;A(chǔ)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2、資產(chǎn)管理人員及時(shí)通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的“配置管理”、“使用管理”、“處置管理”模塊進(jìn)行錄入操作,確保單位資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、出租、出借固定資產(chǎn)應(yīng)先通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) “使用管理”模塊的“資產(chǎn)出租” ,真實(shí)完整填寫資產(chǎn)使用申請(qǐng),按照資產(chǎn)使用審批流程進(jìn)行備案登記。
四、資產(chǎn)管理工作存在的問題及原因分析
(一)管理體制方面存在的問題及原因。國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理意識(shí)淡薄,在賬房屋雖然已作固定資產(chǎn)入賬處理,但未及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),權(quán)屬不清晰。接下來我單位將對(duì)未確權(quán)的房屋等資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,認(rèn)真查找相關(guān)資料,盡快辦理房屋產(chǎn)權(quán)證。
(二)運(yùn)行機(jī)制方面存在的問題及原因, 特別是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合方面存在的問題及原因。在資產(chǎn)運(yùn)行機(jī)制方面,我單位嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理和有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理相關(guān)制度規(guī)定,遵循資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,但目前資產(chǎn)管理內(nèi)部控制體系還不夠完善,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理還不能緊密的結(jié)合,導(dǎo)致資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理有脫節(jié)的現(xiàn)象。
(三)管理方式和工作流程方面的問題及原因。對(duì)到達(dá)報(bào)廢期限無法使用的資產(chǎn)不及時(shí)進(jìn)行清理、處置,占用了單位存量資產(chǎn)指標(biāo),影響了單位的資產(chǎn)購置。
五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的建議
一、進(jìn)一步提高對(duì)加強(qiáng)單位國有資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位履行職能、發(fā)揮作用的物質(zhì)基礎(chǔ),是國家政權(quán)建設(shè)的物質(zhì)保證。加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,對(duì)于健全國有資產(chǎn)管理制度,完善公共財(cái)政體制,優(yōu)化政府資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,降低行政事業(yè)運(yùn)行成本,理順收入分配關(guān)系,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),促進(jìn)社會(huì)事業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、明確單位國有資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則
1、堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。預(yù)算管理是從源頭上控制資產(chǎn)形成、優(yōu)化資源配置、提高資產(chǎn)使用績(jī)效的有效手段;
資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,有效開展資產(chǎn)管理工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)資料,有利于深化部門預(yù)算改革,科學(xué)編制預(yù)算。堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,通過完善資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格資產(chǎn)配置程序,進(jìn)一步深化部門預(yù)算改革,促進(jìn)資產(chǎn)的公平配置和有效使用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化、科學(xué)化。
2、堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,行政事業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則對(duì)資產(chǎn)管理有著明確的規(guī)定。堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平;
也有利于明晰各類資產(chǎn)賬目,嚴(yán)格各項(xiàng)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,如實(shí)反映資產(chǎn)存量和結(jié)構(gòu)狀況,加強(qiáng)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,使之合理配置和有效使用。
3、堅(jiān)持實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合。實(shí)物管理與價(jià)值管理是資產(chǎn)管理工作的兩個(gè)方面,實(shí)物管理是從資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)對(duì)資產(chǎn)實(shí)施管理和維護(hù);
價(jià)值管理是以貨幣形式反映單位占有、使用資源的規(guī)模、數(shù)量。堅(jiān)持實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,做到賬實(shí)相符,有利于確保國有資產(chǎn)的安全、完整,發(fā)揮國有資產(chǎn)使用的最大效益。
三、有效規(guī)范單位國有資產(chǎn)的日常管理
國有資產(chǎn)管理涉及配置、使用和處置等環(huán)節(jié),關(guān)鍵要把住幾個(gè)關(guān)口:一要嚴(yán)把資產(chǎn)入口關(guān)。要堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、價(jià)值管理相結(jié)合,資產(chǎn)配置要與單位履行職能相匹配,通過加強(qiáng)資產(chǎn)的存量管理和增量配置管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置,逐步解決部門之間資產(chǎn)占有不均等問題。對(duì)有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),結(jié)合單位的存量資產(chǎn)狀況,統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)配置;
對(duì)沒有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的,要厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制,并通過盤活存量資產(chǎn)、加強(qiáng)存量資產(chǎn)調(diào)控等辦法加以解決,原則上不重新購置。二要嚴(yán)把資產(chǎn)使用關(guān)。以保障國有資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率為重點(diǎn),落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)等內(nèi)部流程和崗位職責(zé), 定期清查資產(chǎn), 做到賬實(shí)相符、 賬賬相符、賬卡相符,切實(shí)改變“重購置、輕管理”的現(xiàn)狀。對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)用于出租、出借、對(duì)外投資、擔(dān)保的資產(chǎn)要建立監(jiān)督管理制度,實(shí)行專項(xiàng)管理,防止國有資產(chǎn)流失。三要嚴(yán)把資產(chǎn)出口關(guān)。資產(chǎn)處置要按規(guī)定報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn),未經(jīng)報(bào)批不得自行處置。
經(jīng)批準(zhǔn)處置的國有資產(chǎn), 要按照“公開、 公平、公正”的原則,通過拍賣、招投標(biāo)等市場(chǎng)競(jìng)價(jià)方式處置,提高資產(chǎn)處置的透明度,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)處置的“陽光操作” 。規(guī)范收益管理。國有資產(chǎn)收益是財(cái)政預(yù)算收入的重要組成部分,加強(qiáng)國有資產(chǎn)收益管理是資產(chǎn)管理的重要工作。各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)國有資產(chǎn)收益的監(jiān)督管理,行政事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)取得的收益、行政單位出租、出借國有資產(chǎn)取得的收入,要按照政府非稅收入的管理規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理;
對(duì)事業(yè)單位出租、出借、擔(dān)保所取得的國有資產(chǎn)有償使用收入和對(duì)外投資收益,要納入單位部門預(yù)算統(tǒng)一管理。
(一)實(shí)習(xí)前階段的情況
實(shí)習(xí)的前半階段,所在的部門是儲(chǔ)匯營業(yè)處。通過營業(yè)員指導(dǎo)和講授相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及業(yè)務(wù)操作技能,同時(shí)在營業(yè)員的教導(dǎo)下,進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的操作,逐漸熟悉郵政儲(chǔ)蓄系統(tǒng),基本上能夠獨(dú)立完成日常的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)。尤其在點(diǎn)鈔、捆鈔技能的掌握方面取得了明顯的進(jìn)步。
1.了解熟悉郵政儲(chǔ)蓄系統(tǒng)
在進(jìn)行營業(yè)前臺(tái)工作的操作之前,首先必須熟悉整個(gè)郵政儲(chǔ)匯的操作系統(tǒng),目前使用的是統(tǒng)一版本[1]。剛開始實(shí)習(xí)時(shí),熟記主交易菜單的交易碼,特別是日常的交易代碼,如:活期存取款代碼是010102、010103;卡存取款的代碼是020101、020104;現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳代碼是010701;帳戶到帳戶轉(zhuǎn)帳代碼是010702等等。
2.營業(yè)窗口的實(shí)際操作
在熟悉了操作系統(tǒng)之后,我就開始進(jìn)行實(shí)際操作了。起初在營業(yè)員的隨身指導(dǎo)中,慢慢地進(jìn)行操作。我所在營業(yè)處采用的是柜員制交易操作,即每一筆交易都是由營業(yè)員單人單獨(dú)完成的,操作過程必須十分謹(jǐn)慎,注意操作流程的規(guī)范。當(dāng)收到來自客戶的現(xiàn)金時(shí),必須將鈔票“正反”兩面過機(jī)鑒別并計(jì)數(shù),確認(rèn)無誤后方可入柜,在相應(yīng)的憑單上加蓋“現(xiàn)金訖”,接著再進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、打印單據(jù)等。而支付客戶現(xiàn)金時(shí),必須手工點(diǎn)鈔與機(jī)器點(diǎn)鈔兩項(xiàng)步驟相結(jié)合,缺一不可。手工點(diǎn)鈔的作用在于防止鈔票粘合過機(jī)時(shí)無法完全分開。對(duì)于整捆的鈔票拆封過機(jī)清點(diǎn)后方可支付。另外,在支付前必須詢問一下客戶“請(qǐng)問您支取多少”,再次核對(duì)金額。
3.點(diǎn)、捆鈔技能的鍛煉
“點(diǎn)鈔”是銀行柜員的基本技能之一。坐姿、手勢(shì)及鈔票的擺放角度,指法、手指間作用力度和雙手的協(xié)調(diào)能力等等,這些都是要通過一番刻苦鍛煉才能掌握的技能?!袄︹n”中指法的運(yùn)用是關(guān)鍵,一把鈔票抓在手中,用拇指按于中間使其凹出弧狀來,另一只手用捆鈔帶貼著外沿用力拉緊,繞兩圈后反扣住原來的帶也纏兩圈,最后將整捆鈔票壓平,這樣就可以牢牢地捆住一把鈔票了。
4.中間業(yè)務(wù)
在營業(yè)實(shí)習(xí)期間,我還涉獵到了郵政儲(chǔ)蓄中間業(yè)務(wù)中的兩項(xiàng),一項(xiàng)是財(cái)政工資、養(yǎng)老保險(xiǎn);另一項(xiàng)是收繳電話費(fèi)。前項(xiàng)跟一般的窗口服務(wù)差別不大。相關(guān)員工開立活期結(jié)算帳戶要根據(jù)所在企業(yè)、單位的工資清單,其帳戶余額等于工資款。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)則根據(jù)其保障號(hào)開立帳戶,員工可憑存折直接到窗口支取。后一項(xiàng)則要到電信的營業(yè)處去收取,大概每日下午5:00左右,帶齊準(zhǔn)備好的繳費(fèi)單據(jù),加蓋日戳、私章。與電信方財(cái)會(huì)人員當(dāng)面清點(diǎn)款項(xiàng)金額,對(duì)方確認(rèn)、加蓋印章,并撕下相應(yīng)的收據(jù)聯(lián)交于電信方保存。
(二)實(shí)習(xí)后階段的情況
實(shí)習(xí)的后半階段,所在的部門是儲(chǔ)匯局綜合部,實(shí)習(xí)的崗位有:事后監(jiān)督和實(shí)時(shí)監(jiān)控。事后監(jiān)督是對(duì)營業(yè)處及個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的交易進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),是一項(xiàng)繁瑣的“校對(duì)”工作,它意義重大——尤其體現(xiàn)在對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)(如大額支付、可疑支付等)進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地監(jiān)督。相比之下,實(shí)時(shí)監(jiān)控則體現(xiàn)出了防范風(fēng)險(xiǎn)的“時(shí)效性”。充分運(yùn)用日常交易預(yù)警系統(tǒng),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)并盡快排除風(fēng)險(xiǎn)。
1.事后監(jiān)督的操作
起初到綜合部,我實(shí)習(xí)的崗位是事后監(jiān)督,主要是基本業(yè)務(wù)的監(jiān)督。先按每日營業(yè)軋帳單上登記的各類基本業(yè)務(wù)的交易總筆數(shù)、總金額分別與原始憑證進(jìn)行校對(duì),確認(rèn)無誤后,接著按照原始憑證的任意順序,逐筆輸入憑證打印的交易流水號(hào)和客戶填寫的交易金額,系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)兩項(xiàng)內(nèi)容,回顯交易流水中的其他內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)了不相符的情況,則手工聯(lián)動(dòng)登記差錯(cuò)。
2.監(jiān)督大額可疑支付及反洗錢系統(tǒng)的操作
對(duì)可疑支付交易的參數(shù)規(guī)定是:一日累計(jì)取款超過50萬元;單個(gè)帳戶10天內(nèi)集中(一次性)轉(zhuǎn)入金額超過100萬元并超過3次分散轉(zhuǎn)(?。┏?。單個(gè)帳戶10天內(nèi)累計(jì)現(xiàn)金支付超200萬元,清戶前10天發(fā)生過200萬元現(xiàn)金收付。反洗錢系統(tǒng)是全國銀行系統(tǒng)統(tǒng)一版本,啟用之后,將相關(guān)的參數(shù)輸入,之后由專業(yè)人員進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,在兩日之內(nèi)匯報(bào)上一級(jí)管理部門。
【關(guān)鍵詞】土建試驗(yàn)室;HAF003;質(zhì)量保證;有效性;途徑。
1 前言
山東海陽核電廠位于山東省膠東半島海陽市留格莊鎮(zhèn),距海陽市區(qū)25公里,臨海而建。核電廠遠(yuǎn)景規(guī)劃裝機(jī)容量為8臺(tái)125萬千瓦發(fā)電機(jī)組,目前在建一期工程為兩臺(tái)機(jī)組。該機(jī)組是由美國西屋公司設(shè)計(jì)的第三代AP1000非能動(dòng)核電堆型,是一種安全、經(jīng)濟(jì)和最具有發(fā)展前途的核電技術(shù)。中國水電三局有限公司勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院是山東海陽核電廠一期工程唯一的土建試驗(yàn)室承包運(yùn)行單位,負(fù)責(zé)包括核島、常規(guī)島、海工和BOP工程在內(nèi)的所有的土建工程檢測(cè)工作。
由于核電站工程所具有的特殊性,社會(huì)大眾對(duì)其安全性的敏感程度,都要求其工程從建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程建設(shè)及運(yùn)營各階段必須以“安全第一”理念為導(dǎo)向,開展各項(xiàng)工作。國家因此頒布了《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》(HAF003)等包括一個(gè)法規(guī)和10個(gè)導(dǎo)則(以下簡(jiǎn)稱HAF003),以保證核電廠的安全。工程建設(shè)期間,強(qiáng)制要求建設(shè)單位和各建設(shè)承包單位都必須依照HAF003法規(guī)規(guī)定,建立核質(zhì)量保證體系(以下簡(jiǎn)稱質(zhì)保體系或體系)。建設(shè)單位應(yīng)從工程的全局高度建立周密完善的質(zhì)保體系,各建設(shè)承包單位作為該體系的分支,分別建立各自的質(zhì)保體系,并接受其監(jiān)督檢查。
質(zhì)保體系“有與無”不是質(zhì)保體系的最終目的,其最終目的是保證產(chǎn)出成果是否是“安全”及“安全”的可靠程度。為達(dá)到該目的,這必須要求體系能夠持續(xù)“有效性”發(fā)揮作用,并能通過不段得持續(xù)改進(jìn)逐步提高。
2 質(zhì)量保證體系“有效性”基本特征。
2.1 體系的目標(biāo)明確;
目標(biāo)是核質(zhì)保體系的核心工作內(nèi)容和努力方向,缺乏目標(biāo)或者目標(biāo)不明確在一定程度上就意味著工作核心不明確,其后果不僅意味著預(yù)期目標(biāo)難以完成,更嚴(yán)重的是影響核電廠的“安全”。作為核電廠一期工程土建試驗(yàn)室承包運(yùn)行單位,為工程提供的是一種技術(shù)服務(wù),服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著核電廠建筑物使用的材料及結(jié)構(gòu)件的質(zhì)量。因此本試驗(yàn)室的質(zhì)保體系的目標(biāo)是為保證服務(wù)質(zhì)量而提出來的,即“無重大檢驗(yàn)事故,差錯(cuò)率不大于1%;樣品管理無重大失誤,無泄密事故發(fā)生;設(shè)備檢定、校準(zhǔn)率為100%,設(shè)備完好率大于98%;檢驗(yàn)報(bào)告重大失誤率為零,差錯(cuò)率不大于2%”。
2.2 健全穩(wěn)定的體系
建立一個(gè)健全穩(wěn)定的質(zhì)保體系是實(shí)現(xiàn)全面有效管理的組織保證,包括獨(dú)立的質(zhì)保職能部門與完整的質(zhì)保體系文件。質(zhì)保職能部門必須具有獨(dú)立性,能夠獨(dú)立的行使自己的權(quán)利;完整的質(zhì)保體系文件是衡量質(zhì)保體系完善程度的標(biāo)志之一。
2.3 體系具有可操作性;
體系必須具有可操作性,也就是指適用性,能夠與日常管理相結(jié)合,讓體系程序引領(lǐng)著我們開展各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)。脫離實(shí)際的體系難免會(huì)形成我們所經(jīng)常見到的“兩張皮”的現(xiàn)象發(fā)生。
2.4 體系具有可持續(xù)改進(jìn)的能力;
體系可持續(xù)改進(jìn)是指消除體系中系統(tǒng)性的問題,對(duì)現(xiàn)有的體系水平在控制的基礎(chǔ)上加以提高,使其達(dá)到一個(gè)新水平,新高度。該過程通常使用管理評(píng)審、監(jiān)督監(jiān)查、數(shù)據(jù)分析或其他方法,其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施,通過對(duì)各項(xiàng)措施進(jìn)行積極整改,消除隱患,從而達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
3 提高質(zhì)量保證體系“有效性”途徑
3.1 體系的策劃;
⑴質(zhì)保體系的建立必須依據(jù)HAF003法規(guī)規(guī)定,緊緊圍繞著任務(wù)目標(biāo),周密而詳細(xì)的制定。如何實(shí)現(xiàn)體系的任務(wù)目標(biāo)是體系策劃階段的核心工作,通過對(duì)工作任務(wù)的細(xì)致分析研究,確定適宜的管理模式。
⑵核質(zhì)保體系突出強(qiáng)調(diào)要進(jìn)行文件化管理,即所有工作必須要有“據(jù)”可依,有“據(jù)”可查。一般來講,質(zhì)量保證文件分三個(gè)層次。第一層次為質(zhì)保體系概述性文件-質(zhì)保大綱,依據(jù)HAF003法規(guī)明確體系總的控制要求和措施;第二層次為管理性程序文件,是對(duì)質(zhì)量保證大綱概述中規(guī)定的某些活動(dòng)進(jìn)行具體要求;第三層次為工作文件(試驗(yàn)大綱),規(guī)定如何一致地完成檢測(cè)活動(dòng)的前提條件及檢測(cè)過程的方法、步驟。管理程序文件與工作文件是檢測(cè)人員工作的重要依據(jù),應(yīng)對(duì)各類檢測(cè)活動(dòng)的具體的做法進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,即“有哪些工作要干”、“由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)干”和“如何干”。文件的編制應(yīng)符合實(shí)際情況,具有適用性和可操作性。
⑶根據(jù)物項(xiàng)對(duì)安全的重要性進(jìn)行質(zhì)保分級(jí)。根據(jù)物項(xiàng)的重要性,建立不同質(zhì)保級(jí)別工作程序和試驗(yàn)大綱。例如針對(duì)海陽核電廠1號(hào)核島底板(FCD)澆筑,試驗(yàn)室制定了,《海陽核電廠土建試驗(yàn)室FCD檢測(cè)檢驗(yàn)工作方案》、《FCD混凝土試驗(yàn)檢測(cè)應(yīng)急預(yù)案》等。
3.2 核安全文化的建設(shè)
核質(zhì)保體系與ISO質(zhì)量管理體系一個(gè)較大的不同點(diǎn)在于,ISO關(guān)注的焦點(diǎn)是產(chǎn)品及服務(wù)是否滿足客戶的需求,而核質(zhì)保體系關(guān)注的焦點(diǎn)則是產(chǎn)品及服務(wù)是否能滿足核電站安全的要求。核安全文化的建設(shè)是核質(zhì)保體系中一個(gè)比較鮮明的特色之一,其目的是建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織體系及培養(yǎng)全體員工遵章(規(guī)章制定)守序(工作程序)和良好的工作習(xí)慣。在實(shí)踐中試驗(yàn)室的核安全文化的建設(shè)重點(diǎn)是提高全體員工核安全素養(yǎng),以宣傳和教育培訓(xùn)方式為切入口,通過觀看較為突出的典型核事故案例紀(jì)錄片及觀后討論,以慘痛的事故后果,驚醒員工,逐漸樹立“安全第一,質(zhì)量第一”意識(shí),轉(zhuǎn)變工作態(tài)度及思維習(xí)慣,形成良好的工作習(xí)慣。可以說全體員工的安全素養(yǎng)和安全意識(shí)是提高質(zhì)保體系有效性的重要途徑。
3.3 培訓(xùn)
HAF003法規(guī)中規(guī)定一切質(zhì)量活動(dòng)都應(yīng)該按照預(yù)先批準(zhǔn)的程序進(jìn)行,程序外再好的方案、方法在未獲得批準(zhǔn)成為最新版本程序之前不得采用。失去程序控制的檢測(cè)行為,都會(huì)對(duì)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性帶來難以度量的偏差。作為程序化管理的第一步,是讓程序使用者得到必要的培訓(xùn)及考核,使其知道“有哪些工作要干”、“怎么干”。新版程序及試驗(yàn)大綱使用前必須讓使用者及時(shí)獲得的培訓(xùn),保證所有的檢測(cè)行為處于受控狀態(tài)之中。2009年9月在海陽核電廠1號(hào)核島底板(FCD)澆筑前,試驗(yàn)室先后三次組織所有檢測(cè)人員,按照《海陽核電廠土建試驗(yàn)室FCD檢測(cè)檢驗(yàn)工作方案》、《FCD混凝土試驗(yàn)檢測(cè)應(yīng)急預(yù)案》的要求,進(jìn)行業(yè)務(wù)和應(yīng)急預(yù)案演練的培訓(xùn),使所有檢測(cè)人員掌握美國西屋技術(shù)規(guī)格書要求的檢測(cè)流程和試驗(yàn)方法,以及發(fā)生停水、停電、設(shè)備故障等意外事件后,如何保障檢測(cè)活動(dòng)正常開展的措施,有利的保障了1號(hào)核島底板(FCD)澆筑檢測(cè)工作順利完成。土建試驗(yàn)室成立至今的兩年里,開展質(zhì)量培訓(xùn)59次,885人次,培訓(xùn)具有較好的密度和連續(xù)性,對(duì)質(zhì)保體系有效性的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.4 試驗(yàn)檢測(cè)過程的控制
試驗(yàn)檢測(cè)過程控制主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是對(duì)人、機(jī)、料、法和環(huán)境要素的控制。二是按預(yù)先制定的試驗(yàn)規(guī)程、試驗(yàn)步驟進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn)活動(dòng)的控制。土建試驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)活動(dòng)的類別編制試驗(yàn)大綱和技術(shù)方案28個(gè),大綱中詳細(xì)規(guī)定檢測(cè)過程中對(duì)人、機(jī)、料、法和環(huán)境要素要求,檢測(cè)前必須對(duì)這些要素進(jìn)行檢查,當(dāng)滿足要求后,方可進(jìn)行下一步的檢測(cè)工作。檢測(cè)過程中檢測(cè)員應(yīng)按照試驗(yàn)大綱規(guī)定的試驗(yàn)步驟進(jìn)行檢測(cè),并在檢測(cè)過程中對(duì)控制要素進(jìn)行維持。特別注意的是應(yīng)根據(jù)被檢測(cè)物項(xiàng)核安全重要性,執(zhí)行相應(yīng)的分級(jí)質(zhì)量保證程序和技術(shù)方案。
3.5 經(jīng)驗(yàn)反饋
試驗(yàn)室制定了《經(jīng)驗(yàn)反饋管理程序》,成立經(jīng)驗(yàn)反饋領(lǐng)導(dǎo)小組,定期開展活動(dòng)。收集各類經(jīng)驗(yàn)反饋信息,如:《事故、事件報(bào)告單》、《不符合項(xiàng)報(bào)告》、《糾正措施要求》、《觀察意見》以及重要涉核帶有普遍性的事件,采用組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、討論的方法,對(duì)本試驗(yàn)室人因檢測(cè)失誤和設(shè)備缺陷進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)并加以糾正,以提高試驗(yàn)室的檢測(cè)工作的可靠性。
3.6 持續(xù)改進(jìn)
HAF003法規(guī)中規(guī)定質(zhì)保體系必須具有能持續(xù)改進(jìn)的能力。持續(xù)改進(jìn)工作的切入點(diǎn)的獲得通常來源于兩個(gè)方面,第一,通過本試驗(yàn)室內(nèi)部的質(zhì)保監(jiān)督、質(zhì)保監(jiān)查、質(zhì)量趨勢(shì)分析、及經(jīng)驗(yàn)反饋等活動(dòng)獲得的不符合事件和良好實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),是我們應(yīng)該不斷主動(dòng)尋求的改進(jìn)機(jī)會(huì);第二,來自外部管理單位(業(yè)主、監(jiān)理)對(duì)試驗(yàn)室的質(zhì)保監(jiān)督、質(zhì)保監(jiān)查活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的不符合事件。
試驗(yàn)室常常遇到的不符合事件主要有兩個(gè)原因:一個(gè)是由于操作方面造成的不符合;另一個(gè)則是由于管理方面造成的不符合。對(duì)前者主要是研究分析操作者的操作過程,改進(jìn)措施通常包括加強(qiáng)培訓(xùn)、培養(yǎng)按“程序”操作的良好意識(shí)、提高操作的熟練程度及嚴(yán)格考核;對(duì)后者則主要是研究有關(guān)的技術(shù)和管理方法,其改進(jìn)措施一般包括技術(shù)和管理方法的改進(jìn),由于在質(zhì)量管理中后者占的比重高達(dá)80%,這就要求在持續(xù)改進(jìn)中必須實(shí)事求是對(duì)待質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)更多地從管理的角度,制定糾正、預(yù)防措施和鞏固質(zhì)量改進(jìn)成果。土建試驗(yàn)室開工以來,根據(jù)上述原因形成的不符合事件,修訂升版管理程序及試驗(yàn)大綱55次,保證了質(zhì)保大綱及程序的完整性、適用性及管理有效性得提高。
3.7 質(zhì)量目標(biāo)考核
對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)保體系目標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行考核,目的是為進(jìn)一步夯實(shí)質(zhì)量管理基礎(chǔ),增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),自覺履行質(zhì)量職責(zé),提高質(zhì)量管理的科學(xué)性、有效性和管理水平,確保體系持續(xù)有效運(yùn)行。土建試驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督檢查員依據(jù)《質(zhì)量目標(biāo)的建立與實(shí)施考核辦法》,每月進(jìn)行質(zhì)量量化指標(biāo)統(tǒng)計(jì),形成月考核結(jié)果,用于質(zhì)保部進(jìn)行質(zhì)量趨勢(shì)分析和員工績(jī)效工資的發(fā)放依據(jù)。
4 質(zhì)量保證體系“有效性”的驗(yàn)證
4.1 監(jiān)督
質(zhì)量監(jiān)督是驗(yàn)證試驗(yàn)檢驗(yàn)等質(zhì)量活動(dòng)是否符合程序規(guī)定要求及工作質(zhì)量情況。試驗(yàn)室的質(zhì)保監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。日常監(jiān)督是質(zhì)量監(jiān)督檢查員結(jié)合檢測(cè)計(jì)劃,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)操作過程、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、主要的步驟以及新上崗的人員進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督(例如:混凝土抽樣檢測(cè)、鋼筋拉伸試驗(yàn)過程);專項(xiàng)監(jiān)督是質(zhì)量監(jiān)督檢查員按管理要素或重要檢測(cè)任務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督(文件控制,采購控制,核島混凝土配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn))。質(zhì)保監(jiān)督活動(dòng)應(yīng)涉及各個(gè)層次的程序文件,覆蓋所有要素,但每次只涉及一、二個(gè)管理要素、關(guān)鍵環(huán)節(jié)步驟或人員,具有較強(qiáng)的靈活性和針對(duì)性。試驗(yàn)室開工兩年里,共進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)保專項(xiàng)監(jiān)督23次,日常監(jiān)督36次,接受管理單位對(duì)試驗(yàn)室質(zhì)保監(jiān)督13次。
4.2 監(jiān)查
質(zhì)保監(jiān)查的目的是驗(yàn)證質(zhì)量保證大綱的實(shí)施及其有效性,監(jiān)查活動(dòng)內(nèi)容覆蓋質(zhì)保大綱所有要素。試驗(yàn)室檢測(cè)活動(dòng)的服務(wù)質(zhì)量是質(zhì)保監(jiān)查的工作重點(diǎn),是保證核電站材料物項(xiàng)安全的重要保證。試驗(yàn)室每年至少安排一次內(nèi)部質(zhì)保監(jiān)查及接受管理單位安排的監(jiān)查一到二次。在監(jiān)查前,質(zhì)保室負(fù)責(zé)通過對(duì)各部門有關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行事前整理、分析,得出監(jiān)查的主要路徑和關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制相應(yīng)的監(jiān)查計(jì)劃和提問單。監(jiān)查員通過談話、現(xiàn)場(chǎng)觀察、記錄查驗(yàn)等手段對(duì)質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)施過程進(jìn)行驗(yàn)證,并對(duì)驗(yàn)證過程中發(fā)現(xiàn)的偏離程序?qū)е碌牟环线M(jìn)行甄別、分類,根據(jù)不符合的嚴(yán)重程度和影響程度,發(fā)出CAR(糾正措施要求)、OBN(觀察意見)。
4.3 質(zhì)量趨勢(shì)分析
試驗(yàn)室質(zhì)保部每季度進(jìn)行一次質(zhì)量趨勢(shì)分析,根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)考核結(jié)果及質(zhì)保監(jiān)督過程中發(fā)出的CRA、OBN,分別按要素和部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出發(fā)生不符合情況的重點(diǎn)區(qū)域,發(fā)展趨勢(shì);為下一步的組織整改、質(zhì)保監(jiān)督工作提供指向。
5 結(jié)語
核質(zhì)量保證體系實(shí)施的最終目的就是確保涉核工程的“安全”。發(fā)揮質(zhì)量保證體系的保證功能,全面實(shí)現(xiàn)“有效性”質(zhì)量管理,是體系存在和發(fā)展提高的核心。土建試驗(yàn)室作為檢測(cè)服務(wù)的供方,全面落實(shí)核質(zhì)量保證體系,確保施工用原材料、半成品、成品質(zhì)量符合技術(shù)要求。2009年開工建設(shè)以來,土建試驗(yàn)室完成材料進(jìn)廠驗(yàn)收6300余批次,攔截不合格材料進(jìn)廠37批次,檢驗(yàn)差錯(cuò)率為0%。同樣兩年多來接受業(yè)主及管理方的質(zhì)保監(jiān)督12次、監(jiān)查3次,均給予土建試驗(yàn)室“體系受控、有效”的滿意結(jié)論。高質(zhì)量的檢測(cè)服務(wù),為高質(zhì)量工程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
1 臨床資料
患者男性,48歲,主訴于1月前無明顯誘因下開始出現(xiàn)咳嗽,自服藥后出現(xiàn)胃部不適,3d前疲勞后出現(xiàn)發(fā)熱38.8℃,咳嗽較前加重,咳嗽劇烈時(shí)稍有氣急不適,胃納一般,大小便尚可,睡眠差,于2014年8月26日來院就診。胸部CT:兩肺上葉及右肺下葉炎癥,故擬診“肺部感染”收治我科。入院時(shí)T:37.6℃,P:76次,BP:130/80mmHg。查血象顯示,D-二聚體74μg/ml,血常規(guī):WBC11.90×109/L;嗜酸性粒細(xì)胞計(jì)數(shù)5.9%。胃鏡:非萎縮性胃炎(輕度)。入院后予以內(nèi)護(hù)Ⅱ級(jí),普食,監(jiān)測(cè)血氧飽和度,吸氧,美洛西林舒巴坦抗感染,氨溴索祛痰、平喘,奧美拉唑護(hù)胃對(duì)癥治療。9月1日查血?dú)夥治鍪荆篜CO2:32mmHg,PO2:59.3mmHg,HCO3:24.3mmol/L,予以氧氣2L/min鼻導(dǎo)管吸入。9月4日復(fù)查胸部CT:兩側(cè)肺動(dòng)脈及其分支栓塞,兩肺感染;D-二聚體:6.71μg/ml;自身免疫抗體:陰性。經(jīng)完善檢查后診斷為高嗜酸性粒細(xì)胞增多癥,肺動(dòng)脈栓塞,予內(nèi)護(hù)Ⅰ級(jí),予激素治療,低分子肝素、華法令抗凝,加強(qiáng)抗感染等治療。9月9日復(fù)查D-二聚體:6.25μg/ml,大便隱血:陽性。9月17日復(fù)查CT:兩側(cè)肺動(dòng)脈及其分支栓塞恢復(fù)中改變,兩肺感染吸收中,左側(cè)胸腔少量胸腔積液;凝血功能:PT 17.9s,INR 1.54,過敏原測(cè)定:陰性;D-二聚體:2.55μg/ml,大便常規(guī):正常,隱血陽性。9月20日復(fù)查D-二聚體:1.32μg/ml;凝血功能:PT 19.8s,INR 1.54,APTT:35.1s。9月25日大便常規(guī):正常,隱血弱陽性;D-二聚體:正常;PT:28.5s,INR 2.41,APTT:46.9s,患者癥狀好轉(zhuǎn),病情相對(duì)穩(wěn)定,于2014年9月26日出院。
2 護(hù)理
2.1生活護(hù)理 保持病室安靜、清潔、舒適及有效的溫濕度。絕對(duì)臥床休息2~3w,減少不必要的搬動(dòng),鼓勵(lì)患者在床上多做下肢主動(dòng)或被動(dòng)活動(dòng),密切觀察患肢的皮膚顏色、溫度、水腫程度,嚴(yán)禁擠壓、按摩下肢,嚴(yán)禁拍背排痰,防止栓子脫落造成新的肺栓塞而危及生命;可取半坐臥位,將患者床頭搖高35°~45°,給予低流量吸氧2~3L/min鼻導(dǎo)管吸入,并做好鼻腔護(hù)理2次/d。
2.2病情觀察 每小時(shí)巡視,觀察患者心率、心律、呼吸、血壓、血氧飽和度的變化,同時(shí)觀察患者有無呼吸困難、胸痛、胸悶、憋氣和神志、瞳孔、皮膚及口腔黏膜有無出血點(diǎn),還需要密切觀察尿量、口唇及四肢末梢循環(huán)等。當(dāng)患者出現(xiàn)上述癥狀立即報(bào)告醫(yī)生,并做好搶救準(zhǔn)備,同時(shí)做好記錄和交接班。
2.3飲食護(hù)理 宜食用蛋白質(zhì)、維生素含量高的低鹽軟食,少食多餐,禁食硬辣等刺激性食物,少食用油膩、高膽固醇的食物,多食用新鮮蔬菜、水果和高纖維食物,保持大便通暢,避免便秘、咳嗽等,以免增加腹腔壓力,影響下肢靜脈血液回流。鼓勵(lì)患者多飲水,1500~2000ml/d,多飲水可降低血液粘稠度,增加血液流速。
2.4心理護(hù)理 HES引起的肺栓塞臨床上比較少見,患者對(duì)疾病缺乏認(rèn)識(shí)和了解,且治愈效果慢,檢查項(xiàng)目多,醫(yī)生難確診,使患者易產(chǎn)生恐懼、焦慮和不信任的情緒,護(hù)理人員要運(yùn)用語言技巧進(jìn)行疏導(dǎo)、安慰、解釋、鼓勵(lì),并以從容鎮(zhèn)定的態(tài)度熟練的技術(shù)、忙而不亂的工作作風(fēng)取得患者的信任。同時(shí)加強(qiáng)宣教工作,提高患者對(duì)疾病的認(rèn)識(shí),使其樹立戰(zhàn)勝疾病的信心,以最佳的心理狀態(tài),配合治療。
2.5用藥護(hù)理 ①糖皮質(zhì)激素:告知患者激素治療的必要性和副反應(yīng),使患者自己知情并很好地配合治療,監(jiān)測(cè)藥物療效,減少藥物不良反應(yīng)。激素使胃酸和胃蛋白酶分泌增多。減少胃黏液分泌,抑制胃腺細(xì)胞的正常增生并降低其自身的更新能力,降低了胃黏膜防御胃酸的侵襲作用,此患者更應(yīng)使用保護(hù)胃粘膜藥物并同時(shí)嚼服胃達(dá)喜。用激素后患者胃腸道出血往往沒有明顯的癥狀及體征,為了早發(fā)現(xiàn)、早治療,要密切觀察患者的病情變化。激素可抑制胃腸對(duì)鈣的吸收,抑制成骨細(xì)胞的活力,可引起骨質(zhì)疏松,易發(fā)生骨折、低鈣血癥,所以告知患者增加營養(yǎng),加強(qiáng)鈣質(zhì)的攝入。長(zhǎng)期激素口服亦可應(yīng)用制霉菌素溶液漱口,應(yīng)用免疫增強(qiáng)劑轉(zhuǎn)移因子、細(xì)胞因子、白介素提高免疫防御功能拍;②抗凝藥物:抗凝藥物現(xiàn)多用低分子肝素進(jìn)行腹部皮下注射,注射部位為臍周上下5cm,左右10cm范圍內(nèi),捏起皮膚垂直注射,按順序輪流間隔注射,左右交替,再次注射點(diǎn)間距2cm以上,注射時(shí)避開皮膚破損處、手術(shù)瘢痕及有?;蝠氲牟课唬⑸浜髩浩葧r(shí)間3~5min,避免揉搓,力度以皮膚下陷1cm為準(zhǔn),避免皮下出血。肝素達(dá)到有效治療水平后,加用口服抗凝劑華法令,口服抗凝藥物的療程通常為6~12個(gè)月。抗凝藥物的主要副作用是出血,故注意觀察患者觀察皮膚、黏膜有無出血點(diǎn)、瘀點(diǎn)或瘀斑;有無牙齦或口腔出血;觀察有無黑便、血便或血尿;觀察傷口或各穿刺點(diǎn)有無滲血;有無頭痛、嘔吐、意識(shí)障礙等顱內(nèi)出血傾向。告知患者避免創(chuàng)傷和出血,使用軟毛刷刷牙,電動(dòng)剃須刀刮胡子。在用藥期間,還應(yīng)避免深部動(dòng)靜脈穿刺及其他創(chuàng)傷性操作和治療,避免不可壓迫部位的侵入性操作。如需行動(dòng)靜脈穿刺,穿刺后應(yīng)對(duì)穿刺點(diǎn)加壓止血,壓迫10~15min,必要時(shí)可用彈力繃帶加壓止血[3]。當(dāng)發(fā)現(xiàn)患者有任何出血癥狀,應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)生,采取有效措施。
3 出院健康指導(dǎo)
出院后囑患者注意保暖,避免受涼,預(yù)防感冒。冬季保持室內(nèi)恒定溫度,避免機(jī)體在缺氧狀態(tài)下耗氧量增加。飲食宜清淡、少鹽,多食新鮮蔬菜、瓜果及黑木耳等降低血液粘稠度食物,高纖維、高熱量及補(bǔ)鈣飲食,保持大便通暢。同時(shí)應(yīng)教會(huì)患者掌握自我護(hù)理方法以預(yù)防出血,如不要挖鼻孔、避免碰撞,不要用鋒利的剃須刀,選用軟質(zhì)的牙刷,勿用力咳嗽,以免引起咯血。出院后堅(jiān)持適量活動(dòng),避免長(zhǎng)時(shí)間保持同一姿勢(shì),如久站久坐;禁煙,避免接觸煙霧、粉塵及刺激性氣體。出院后藥物繼續(xù)予以潑尼松、華法令、雷貝拉唑口服,做好藥物服用指導(dǎo)及注意事項(xiàng)的宣教,告知患者持續(xù)服用抗凝藥對(duì)血栓形成預(yù)防的重要意義,過量可出血等危險(xiǎn)。按醫(yī)囑按時(shí)服藥,禁忌隨意停藥或自行調(diào)整用藥,定期門診隨訪調(diào)整激素使用劑量,門診復(fù)查凝血功能、血常規(guī)、大便隱血試驗(yàn)等檢查。
4 討論
HES臨床少見,且病因不明,臨床表現(xiàn)復(fù)雜多樣,初診時(shí)常常難以確診,特別是并發(fā)肺栓塞更是罕見,我們護(hù)理工作中要注意各項(xiàng)護(hù)理操作中注意動(dòng)作輕柔,防止損傷發(fā)生,注意觀察患者的心理情況,及時(shí)做好心理調(diào)節(jié)使其配合治療,另外需密切觀察有無出血傾向等病情變化。通過積極對(duì)癥治療和有效的護(hù)理能夠減少并發(fā)癥的發(fā)生,獲得較理想的治療效果。
參考文獻(xiàn):
[1]鮑紅霞,柯鴻.1例高嗜酸性粒細(xì)胞綜合征導(dǎo)致多部位損害的護(hù)理[J].護(hù)理研究,2008,22(7):1775.