發(fā)布時(shí)間：2023-03-14 15:12:58
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的英文書信樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞] 商務(wù)英語書信 格式 結(jié)構(gòu)
隨著各國之間貿(mào)易交流的加深, 尤其是在我國加入WTO后,國際貿(mào)易活動(dòng)日益頻繁，作為對(duì)外貿(mào)易中的一種基本的交際方式,商務(wù)英語書信也得到廣泛應(yīng)用。然而，有些信件冗長而結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn);有些措辭粗略無禮，空洞無物;有些累贅而模棱兩可，充滿著陳詞濫調(diào)，晦澀的行話和難懂的專業(yè)術(shù)語;有的甚至還有拼寫和語法錯(cuò)誤,這都會(huì)阻礙有效的交流。對(duì)于國貿(mào)專業(yè)的學(xué)生,以及從事對(duì)外貿(mào)易的工作者來說,熟練掌握商務(wù)英語書信的格式與結(jié)構(gòu)并加以應(yīng)用,是不可或缺的一項(xiàng)技能。
一般來說,現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種:傳統(tǒng)的縮頭式和現(xiàn)代的齊頭式。根據(jù)英國傳統(tǒng)做法,縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間,有時(shí)可能會(huì)縮進(jìn)更多?，F(xiàn)在,齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭式。但是,有時(shí)把日期放在信紙的左邊會(huì)給查找?guī)聿槐?所以,人們使用了一種改良的齊頭式,即把日期放在右邊,而把其他內(nèi)容放在左邊。一般來說,我們通常使用單行距來布局一封信,這會(huì)使信函有一種緊湊感。根據(jù)個(gè)人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。
二、商務(wù)英文書信的結(jié)構(gòu)
不論傳統(tǒng)的縮頭式,還是現(xiàn)代的齊頭式,一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括十三部分內(nèi)容,前七部分是每一封商務(wù)英語信件所必需包含的內(nèi)容。在商務(wù)英語書信中,每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置,包含自己獨(dú)特的內(nèi)容,是不能隨意互換的。
1.信頭。信頭所包含的是寫信人的基本情況,包括姓名、地址、電話號(hào)碼、電傳號(hào)碼，以及傳真號(hào)碼甚至E-mail 地址。信頭在信紙的最上方,有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙,以及一個(gè)整潔、勻稱的信頭,可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采,增強(qiáng)公司的信譽(yù)。
2.案號(hào)和日期。
案號(hào)是寫信時(shí)所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“Our ref”和“Your ref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務(wù)英語書信中,日期一定要寫全,不能用數(shù)字的形式,因?yàn)槊绹陀娜掌跇?biāo)示法是不同的。月、日的后面用逗號(hào),年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。
3.封內(nèi)名稱和地址和開頭稱呼語。封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式,緊靠信紙的左邊,這樣會(huì)使信看上去整齊。開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語,在英文書信中要使用敬語,在稱呼方面,商業(yè)上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種,相當(dāng)于我國的“敬啟者”或“謹(jǐn)啟者”。如果信是寫給某個(gè)公司單位的,美語用Gentlemen(復(fù)數(shù)形式),英語用Dear Sirs。稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),英國式采用逗號(hào),美國式用分號(hào)。
4.信文。信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確,切中要點(diǎn);段落劃分明確,每段集中于一個(gè)話題;打印準(zhǔn)確,布局要有藝術(shù)性,使信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距。
5.結(jié)尾敬語。結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時(shí)的一種禮貌用語。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達(dá)有Yours sincerely（熟人或知道對(duì)方姓名），Best wishes,kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。結(jié)尾敬語必須和信文緊連一起,不能分開,更不能把它單獨(dú)放到另一頁。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。
6.寫信人簽名或簽署。簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫,兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬語以下三行,大約留出五行或更多的空間。
7.注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語是:For the attention of或簡單的Attention,下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時(shí),則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。
8.事由、標(biāo)題。事由或標(biāo)題在開頭稱呼語以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個(gè)詞來表示信文的主題,讓收信人先對(duì)所談內(nèi)容有所了解。9.經(jīng)辦人代號(hào)和附件。經(jīng)辦人代號(hào)在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫,可用小寫,也可用大寫。附件在經(jīng)辦人代號(hào)以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個(gè)或多個(gè)信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記為bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在復(fù)印件上,并且只有寫信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容,可用此方式,但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙?huì)給人一種錯(cuò)覺,即在寫信前,你未能很好地安排你的信件,這可能會(huì)影響到你的信譽(yù)。
總之,當(dāng)書寫商務(wù)英語書信的時(shí)候,必須謹(jǐn)記:選定一種格式,堅(jiān)持使用,不能變來變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當(dāng)。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件,會(huì)留給人一種良好的印象,促進(jìn)雙方的進(jìn)一步往來,直至交易的達(dá)成。
參考文獻(xiàn)：
[1]戴冬冬:論商務(wù)英語寫作[J];東北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版); 2001年03期;68～70
英語書信的寫作教學(xué)，在小學(xué)階段還是首次接觸，本文僅以筆者執(zhí)教的牛津小學(xué)英語6B Unit7 Part E為例，以指導(dǎo)寫信為例，談?wù)剬?duì)小學(xué)英語寫作教學(xué)的實(shí)踐與思考。
一、對(duì)比書信結(jié)構(gòu)，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣
《英語課程標(biāo)準(zhǔn)》中“激發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣”是基礎(chǔ)教育階段英語課程任務(wù)的首要要求，這足以說明“興趣”是學(xué)習(xí)的關(guān)鍵所在。六年級(jí)的教材難度加大，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣也有所減弱，所以，在六年級(jí)的英語教學(xué)中，我們?nèi)孕枰粩嗟丶ぐl(fā)和培養(yǎng)學(xué)生的興趣。
本課的教學(xué)內(nèi)容是Unit7 Part E的一封信，學(xué)生之前從未接觸過英語書信，上課一開始，教師通過與學(xué)生復(fù)習(xí)A部分的內(nèi)容引出本課的話題，從而引出這封信，引導(dǎo)學(xué)生觀察英文書信與中文書信的不同，讓學(xué)生初步感知英文書信的結(jié)構(gòu)。如：
T：Yesterday Liu Tao wrote a letter to Peter. Let’s look at his letter.
Ss look at the letter.
T：Is this letter the same as Chinese letter？
S：No. …
T：Can you find the differences？
Ss look for the differences （heading，closing），and try to compare the differences.
對(duì)比過程中，讓學(xué)生暢所欲言，自主表達(dá)，通過對(duì)中英文書信結(jié)構(gòu)的觀察與對(duì)比，學(xué)生了解了英文書信中信頭與信尾與中文書信的不同，并初步感悟了中英文書信表達(dá)上的文化差異，學(xué)生的興趣很快地被激活起來，達(dá)到了“未成曲調(diào)先有情”的效果。
二、聯(lián)系生活表達(dá)，夯實(shí)寫作基礎(chǔ)
要想學(xué)好英語就必須打好扎實(shí)的英語基礎(chǔ)，即英語基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以及以聽、說、讀、寫訓(xùn)練為手段的基本技能的培養(yǎng)。這一過程中，學(xué)生自主操練、有效表達(dá)是重要途徑，只有在真實(shí)的情境中不斷地操練，學(xué)生才能有好的知識(shí)基礎(chǔ)，才能更好地進(jìn)行表達(dá)，才能形成技能，從而夯實(shí)寫作基礎(chǔ)。
在本課信頭學(xué)習(xí)劉濤的家庭地址的過程中，教師引導(dǎo)學(xué)生聯(lián)系自己，試著用英語說出自己的住址，學(xué)生的表達(dá)能力也隨之提高，同時(shí)也能將課堂所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到生活中去。
The teacher teach the address in English.
T：This is LiuTao’s address. It’s different from Chinese address.
12Jincheng Garden
168 Shanghai Road
Nanjing 210009
Jiangsu，China
T：Look at my address，can you translate it into English？
Teach：（室room，單元unit，樓building，小區(qū)residential area…）
S：…
Ss learn the address in English and try to say their own address.
T：It’s different from Chinese letter.
信尾學(xué)習(xí)時(shí)，筆者滲透更多的英文信件結(jié)束語，讓學(xué)生知道不同的寫信人可以運(yùn)用不同的結(jié)束語。
Closing （With best wishes.）
T：We can also write like this.
Best regards.
Good luck to you！
All the best.
With love.
Good wishes.
Ss look at these sentences and know what else they can use.
三、分段概括學(xué)習(xí)，培養(yǎng)寫作語感
學(xué)習(xí)語言有一定的階段性，從說到寫是兒童認(rèn)知能力的一個(gè)重大飛躍，絕對(duì)不能一蹴而就。高年級(jí)階段為學(xué)生寫作的輸出階段，需要教師針對(duì)學(xué)生語言發(fā)展的能力，幫助學(xué)生整理歸納出每小節(jié)的重點(diǎn)、難點(diǎn)，采取分步指導(dǎo)的方法，逐步培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力。如，筆者在執(zhí)教書信正文內(nèi)容時(shí)，帶領(lǐng)學(xué)生分段學(xué)習(xí)并概括書信的內(nèi)容，讓學(xué)生在寫信之前對(duì)信的內(nèi)容結(jié)構(gòu)有一個(gè)整體的感知。
Teach the letter from four paragraphs.
T：There’re four paragraphs in this letter.
Look at Paragraph 1：Ask for -What does this phrase mean？
Ss try to guess the meaning.
T： Then let’s look at Paragraph 2：Can you try to fill in blanks according to the Paragraph 2 ？
Nationality：
City：
Age：
School：
Favourite subjects：
T： This paragraph is sth. about Liu Tao. Who can introduce LiuTao？
Ss introduce LiuTao.
Paragraph 3：T： What’s this paragraph about？
S：It’s about LiuTao’s family.
Paragraph 4：T： From this paragraph，we can know LiuTao’s e-mail address and his telephone number.
T：What’s your e-mail address？
S：My e-mail address is …@ ... .com
我們知道，語言不能離開文化而存在，語言是文化的重要載體。《英語課程標(biāo)準(zhǔn)》提出要“幫助學(xué)生了解世界和中西方文化的差異，開闊學(xué)生的文化視野，發(fā)展他們的跨文化交際能力”。它告訴我們，不要單純地進(jìn)行就語言而語言的教學(xué)，還要重視跨文化教學(xué)，以掃清交際過程中出現(xiàn)的障礙。本課涉及“寫信”的主題，筆者就將中英文信封的寫法差異和中英文信的格式滲透其中，讓學(xué)生分析并比較兩者的不同之處，這樣做既傳授了知識(shí)，又使學(xué)生了解了中西方文化的差異，提高了跨文化交際能力，有效發(fā)展了學(xué)生的語感。
四、設(shè)計(jì)真實(shí)任務(wù)，拓展交流時(shí)間
《英語課程標(biāo)準(zhǔn)》強(qiáng)調(diào)教師要善于創(chuàng)設(shè)情境，設(shè)計(jì)真實(shí)的任務(wù)，盡可能地貼近學(xué)生的實(shí)際生活，貼近真實(shí)的交際行為，讓學(xué)生在完成任務(wù)的過程中體驗(yàn)英語，運(yùn)用英語，以培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用語言的能力。在本課拓展環(huán)節(jié)中筆者創(chuàng)設(shè)了一個(gè)真實(shí)的情境，學(xué)校外教Hunter的來信迅速吸引了學(xué)生的眼球，勾起學(xué)生的回憶，激發(fā)了學(xué)生的表達(dá)欲望，并且再一次地讓學(xué)生對(duì)英文信件的結(jié)構(gòu)深入了解，要求學(xué)生在注意英文書信規(guī)范的同時(shí)，還要盡量全面完整地介紹自己家庭、學(xué)習(xí)、興趣愛好等各方面的情況，為之后的寫信環(huán)節(jié)做好鋪墊。
教學(xué)片段：
T：Do you often write letters to your friends？
S：No.
The teacher shows Hunter’s letter to the Ss，and explains the new words.
Ss Read the letter.
T：Do you want to write to him？ What will you want to write？
Ss choose a topic and say something about it.
Then Ss write the letter.
通過話題交流，讓學(xué)生在真實(shí)自然的語境中輸出語言知識(shí)，運(yùn)用語言進(jìn)行表達(dá)和參與實(shí)際交流，激發(fā)學(xué)生的表達(dá)欲望和寫作熱情。教師的語言輸入轉(zhuǎn)為學(xué)生的語言輸出，由扶到放，由課堂到生活，很好地發(fā)揮學(xué)生的能動(dòng)性、主體性。這既是本節(jié)課的延伸，又真正體現(xiàn)了英語教學(xué)中“學(xué)結(jié)構(gòu)”到“用結(jié)構(gòu)”的理念。
1、英漢語歷史淵源探究
在我國，道家創(chuàng)始人老子以宇宙萬物為出發(fā)點(diǎn)開始悟道，從而得出個(gè)人的立身處世之道，而西方的牛頓，他從“蘋果為什么會(huì)掉到地上？”這一個(gè)體著手開始研究，進(jìn)而得出宇宙中的萬有引力定律。這兩者很明顯的體現(xiàn)了東西方思維的特殊性。
2、漢語和英語的某些相似點(diǎn)
漢語與英語雖然沒有同源關(guān)系, 兩者之間的卻有著極高的語法相似性。在語序方面，漢語和英語的相似點(diǎn)比較多。比如說“我是一名學(xué)生”與英語“I am a student”語序一樣，但是也有明顯不同的地方。例如，“我很喜歡英語?！睗h語的語序是主語+狀語+謂語+賓語，而英語則要說成“I like English very much”，語序是主語+謂語+賓語+狀語。在中學(xué)生的英語習(xí)作中，像“I very like English”這樣因漢語思維影響導(dǎo)致語序錯(cuò)誤的例子并非鮮見。
3、中國學(xué)生在英語寫作時(shí)受母語的干擾
在中國學(xué)生的英文習(xí)作中，有許多漢語味道很濃的造句方式。狀語從句在句首使用過多就是中國學(xué)生寫作的特點(diǎn)之一。在英語的表達(dá)習(xí)慣中，如果不是強(qiáng)調(diào)時(shí)間、地點(diǎn)、目的等狀語從句，就不會(huì)將其放在句首表示強(qiáng)調(diào)。中國學(xué)生在用英文寫作時(shí)，常常依照漢語表達(dá)習(xí)慣，不考慮是否需要強(qiáng)調(diào)，一律將狀語從句放在句首，使整個(gè)文章顯得強(qiáng)調(diào)過多，主次不分，破壞了文章主題的表達(dá)。用逗號(hào)連接句子也是中國學(xué)生的寫作特點(diǎn)。在英語語法中，兩個(gè)并列句的連接需要連詞，上下句的銜接多用一些過渡詞，如first，next，finally，however，otherwise等。用逗號(hào)直接連接兩個(gè)簡單句是錯(cuò)誤的，這點(diǎn)與漢語不同。有學(xué)者認(rèn)為，漢語表達(dá)以言盡為主，而英語表達(dá)注重形式。形式的規(guī)整是英語語言的特點(diǎn)，而中國學(xué)生在寫作時(shí)受母語的干擾，常常忽略這一點(diǎn)，造成了逗號(hào)連接句的現(xiàn)象。
4、時(shí)間、地點(diǎn)及人物的表達(dá)順序互逆現(xiàn)象
在時(shí)間表達(dá)方面，如漢語中“2006年5月25日”在英語中可表達(dá)為“25，5，2006”；在地點(diǎn)表達(dá)表達(dá)方面；又如在人名表達(dá)方面，如“江（姓）姍（名）”，姓在前名在后，而英語中“Jenny（Given Name） Smith （first name）”卻是名（Given Name）在前姓（first name）在后。即此三項(xiàng)的表達(dá)在漢語中遵循的是從大到小的原則，而英語中則遵循的是從小到大的原則。體現(xiàn)在文化上，左飚說，“西方文化是無孝文化”，我想在語言表達(dá)方面也體現(xiàn)了不論尊卑（從漢語角度上說）的現(xiàn)象，也更加體現(xiàn)了英語是語言所承載的“個(gè)人價(jià)值至上”的文化，而漢語則體現(xiàn)出“社會(huì)價(jià)值至上”的文化。
5、句子各成分在英漢語語序?qū)Ρ葧r(shí)完全互逆的現(xiàn)象。這主要在英漢語序?qū)Ρ葧r(shí)完全互逆的現(xiàn)象。這主要體現(xiàn)在部分特殊疑問句和部分倒裝句中。如漢語里特殊疑問句和部分倒裝句中。如漢語里特殊疑問句“那(that)是(is)什么(what)”？而在英語里的語序則是“what（什么）is(是)that(那)”？漢語里“你（you）是 (are)怎樣（(how)?”(即你好嗎？)在英語里的語序是“How(怎樣)are(是)you(你)”？漢語說“唐老師（Mr. Tang）出去了（went out）?！霸谟⒄Z的倒裝句里面則說成是”O(jiān)ut went Mr. Tang”。此類現(xiàn)象可謂是英漢語句子成分完全互逆現(xiàn)象。
6、應(yīng)用文的書寫格式現(xiàn)象
一. 美式英語與英式英語之間的差異是如何產(chǎn)生的
美國著名作家馬克·吐溫曾經(jīng)這樣說過:“The British and the Americans are divided by the same language.”美式英語與英式英語是同一種語言。然而,在美國人所使用的英語和在英國本土所使用的英語的確存在不少差異。從歷史上來看,美式英語是從英式英語中起源及發(fā)展出來的。事實(shí)上,從1609年開始,英國移民不斷遷居歐洲,到1733年已建立時(shí)起13個(gè)英屬殖民地,人口總數(shù)也持續(xù)上升。這時(shí),英語在新世界的傳播與發(fā)展已有了正逢其時(shí)的時(shí)機(jī)與條件。這個(gè)時(shí)期的英語后來被語言學(xué)家們稱為北美殖民地英語或美國早期英語。但是,早期移民到北美大陸的除了英國人外,還有其他幾個(gè)國家的人。
那么,美式英語最終是如何確立了自己的地位的呢?18世紀(jì)以后,特別是美國民族主義建國時(shí)期,隨著越來越多的非英裔移民的進(jìn)入,美國民族主義開始高漲,反英的民族情緒進(jìn)入了一個(gè)新的階段。美國民族主義者為了徹底且永遠(yuǎn)地?cái)[脫英國殖民統(tǒng)治者在思想和文化方面的滲透與束縛,首先提出建立自己的民族語言,即從形式上將美國英語同英國英語區(qū)分開來,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為既然要建立自己國家的新的民族語言, 那么這門新的語言在形式和表達(dá)方式等各個(gè)方面都應(yīng)該擁有自己的民族的特色。所以,一批政治家們與一些語言學(xué)家們從拼寫到詞匯和讀音以及表達(dá)方式等方面進(jìn)行了一系列的改革,正是在這個(gè)過程中,原先已經(jīng)產(chǎn)生并發(fā)展出來的美式英語包括已產(chǎn)生的與英式英語的差異得以保留并弘揚(yáng)發(fā)展。
二.美式英語與英式英語在函電中的差異
(一)首先是日期、數(shù)字表達(dá)方面的差異日期、數(shù)字表達(dá)方面的差異。
在日期方面,美英的表達(dá)方式是有差別的。以日為先,月份為后,此為英國式,美國式則與此相反。
如一九九六年三月二日的寫法:March 2, 1996(美式英語), 2nd March, 1996(英式英語)。
在美式英語的寫法中,1st, 2nd, 3rd的st, nd, rd是不使用的。由于日期書面表達(dá)不同,讀法也不一樣。如1987年4月20日,英式英語的寫法是20th April, 1987,讀成the twentieth of April, nineteen Eighty-seven;美式英語的表達(dá)是April 20, 1987,則讀成April the twentieth, nineteen eighty-seven。同樣,全部用數(shù)字表達(dá)日期時(shí),英式英語與美式英語也有差別。1998年5月6日按照英式英語應(yīng)寫成6/5/98,而按照美式英語應(yīng)寫成5/6/98;01.08.1998是英式英語中的1998年8月1日,按照美式英語的表達(dá)方式卻是1998年1月8日,美式英語的1998年8月1日應(yīng)寫成08,01,1998。因此,全部使用數(shù)字來表示日期時(shí),往往發(fā)生誤解,在商務(wù)活動(dòng)中必須謹(jǐn)慎使用。
表達(dá)百萬以上的數(shù)字概念英式英語和美式英語的差別甚大,如one billion英式英語指的是"萬億".,"兆",而美式英語則指"十億";one trillion英式英語則相當(dāng)于million million million,是百萬兆,在美國英語里卻相當(dāng)于英國英語的one billion,是"萬億"、"兆"。
(二)下面來說說商務(wù)英語書信方面的差異。
商務(wù)英語書信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易時(shí)所使用的通信。在美國,常用Business writing,它包括書信、電報(bào)、電話、電傳、報(bào)告書、明信片等。
英式英語和美式英語在書信體例方面存在著一定的差異,比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結(jié)尾客套語等均有所不同。一般來說,英國書信較為保守,許多英國人喜歡用老式書信體,用詞較為正式刻板,而美國書信語言非常生氣、有活力,格式也較為簡便。因此當(dāng)我們寫信的對(duì)象是英國或其舊殖民地國家時(shí),要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語Queen's English;如果寫信的對(duì)象是美國或美國勢(shì)力范圍的地區(qū)時(shí),就要用美國英語。當(dāng)然,英國式的語言文化近年來也有變化,但總體來說,兩者間的差異是很明顯的。商業(yè)英文書信,一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印,左邊各行開頭垂直的,稱為垂直式或齊頭式(Block ),美國常用這種格式;每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去,稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(Indented ),英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線,這種格式,在極度尊重工作效率的美國公司,已普遍采用。
正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址,稱為信內(nèi)地址(Inside address)。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分,垂直式和稱美國式將各行并列,縮進(jìn)式或稱英國式將各行依次退縮。
在英文書信中要使用敬語,最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫),不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復(fù)數(shù)形式),用于二個(gè)女士以上。Messrs(Mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人,或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加縮寫句點(diǎn),相反地趨向于進(jìn)步自由的美式英語反而加縮寫句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs.。
在稱呼方面,商業(yè)上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種,相當(dāng)于我國的"敬啟者"或"謹(jǐn)啟者"。如果信是寫給某個(gè)公司單位的,不是寫給某個(gè)具體人的,美語用Gentlemen(復(fù)數(shù)形式),英語用Dear Sirs。如果對(duì)方公司只有一人時(shí),必須使用Sir/Dear Sir。稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),英國式采用逗號(hào)(comma),美國式用分號(hào)(colon)。
書信結(jié)尾客套語(complimentary close)有多種,相當(dāng)于我國書信在結(jié)尾時(shí)使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely或?qū)⒏痹~放在前面,即,Sincerely Yours和Best Regards,典型的英國式表達(dá)有Yours Sincerely(熟人或知道對(duì)方姓名),Best Wishes, Kind Regards和Yours Faithfully(不知姓名)。此外,英國式的客套語還有特別禮貌的格式,但除了特殊情況外,現(xiàn)在不再使用。
在信封的寫法上也有差異,收信人的姓名,地址,英式英語多用縮進(jìn)式,而美式英語則用并列式。
一、數(shù)字時(shí)代新聞攝影的優(yōu)勢(shì)
1.提高了工作效率
我們都知道，傳統(tǒng)的攝影主要是建立在攝影技術(shù)的傳統(tǒng)運(yùn)行之上，一般是要經(jīng)過膠卷攝影，處理膠片再到最后沖洗成片，這是相對(duì)較長的時(shí)間。而數(shù)字時(shí)代的攝影主要以SD卡存儲(chǔ)為主，攝影之后獲取圖片較為及時(shí)，即只要將SD卡插入電腦設(shè)備，就可直接選取相關(guān)照片，且這部分照片還可用相關(guān)軟件進(jìn)行及時(shí)處理，以達(dá)到所需圖片要求。
2.有利于降低拍攝難度
傳統(tǒng)攝影的不可逆性在于所使用的材料是膠卷，要求攝影記者在拍攝時(shí)要一次性選景拍攝到位，不然就會(huì)造成資源浪費(fèi)，對(duì)專業(yè)記者提出了較高的要求。而數(shù)字時(shí)代下的攝影記者對(duì)此要求就會(huì)相對(duì)降低。
3.有利于資料收集
數(shù)字時(shí)代，人們獲取資料的方式更加便捷，對(duì)攝影記者來說也是一樣。攝影記者在拍攝之前，可通過互聯(lián)網(wǎng)等各種多媒體手段來拓寬視野，對(duì)即將要拍攝的新聞事件進(jìn)行相應(yīng)的了解，以做好充分準(zhǔn)備去應(yīng)對(duì)新聞的拍攝。資料的收集有多種方式，但是互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化資料收集無疑是最便捷的。
二、數(shù)字時(shí)代新聞攝影面臨的挑戰(zhàn)
1.新聞攝影平民化的挑戰(zhàn)
技術(shù)的進(jìn)步和多種媒介的普及，使得“全民皆記者”的時(shí)代提前到來，每個(gè)人拿著手里的手機(jī)就能拍攝到一些事件的現(xiàn)場(chǎng)，再利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)，瞬間就能傳播新聞，且這種新聞具有非常強(qiáng)烈的時(shí)效性和現(xiàn)場(chǎng)感。一些業(yè)余的攝影愛好者、自由攝影者甚至普通的手機(jī)攝影都能對(duì)專業(yè)的新聞攝影帶來挑戰(zhàn)。
2.新聞攝影面臨倫理道德考驗(yàn)
道德考驗(yàn)主要源于數(shù)字時(shí)代攝影照片的復(fù)制和制作的便捷性。一些新聞媒體為了自身的某些方便或其他考慮，擅自用一些新聞?wù)掌?，制造一定的噱頭，這樣的現(xiàn)象比比皆是。同時(shí)也有些媒體對(duì)新聞?wù)掌M(jìn)行不符合實(shí)際情況的PS等，也會(huì)造成很不好的影響。
三、數(shù)字時(shí)代下新聞攝影的新趨勢(shì)
1.傳媒一體化趨勢(shì)
以網(wǎng)絡(luò)傳播和“流媒體”為代表的數(shù)字傳播技術(shù)，推動(dòng)了傳媒一體化，使之成為了不可抵擋的趨勢(shì)。與傳統(tǒng)媒體比較，無論是在傳播上還是在接收上，數(shù)字媒體都更顯優(yōu)勢(shì)。這主要體現(xiàn)在，數(shù)字平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)媒體對(duì)傳統(tǒng)媒體造成的挑戰(zhàn)，不僅僅在于一種影像傳播方式的改變，還在于網(wǎng)絡(luò)媒體帶來了很大一部分傳統(tǒng)媒體的受眾，更多的受眾將互聯(lián)網(wǎng)作為獲得新聞和新聞攝影作品的主要渠道，使新聞攝影融入到傳媒一體化的趨勢(shì)中。
2.“影像流時(shí)代”來臨
物質(zhì)文化水平的提高，越來越多的人群擁有攝影數(shù)碼器材，具備較高技術(shù)的攝影者日益增多，影像作品無論在數(shù)量上還是質(zhì)量上，較之以往都有了大幅度提高，同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶的增多、網(wǎng)絡(luò)速度的加快與服務(wù)領(lǐng)域的拓展，影像已成為媒體傳播的主要內(nèi)容之一，都使“影像流時(shí)代”的到來變成了可能。
3.“決定性瞬間”失效
When answering a letter, you should always be polite. The following sentences may be useful for you to expresss thanks to those who wrote to you.
Thank you very much (very, very much) (ever so much) (most sincerely) (indeed) (from the bottom of my heart).
很(非常)(非常非常)(最真誠地)(確實(shí))(衷心)感謝您。
Many thanks for your kind and warm letter.
感謝您友好而熱情的來信。
Thanks a million (ever so much).
萬分(非常)感謝。
Please accept ( I wish to express )my sincere (grateful) (profound) appreciation for ...
請(qǐng)接受(致以)真摯的(衷心的)(深切的)感謝……
I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ...
我真摯的(深深的)(熱情的)感謝……
I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ...
為了……，我非常真摯的(深深的)(真誠的)感謝您。
There is nothing more important (satisfying) (gratifying) to me than to receive one of your letters.
再也沒有比收到您的來信更使我覺得重要(快慰)(感激)了。
Your letters are so much fun (comfort) (entertainment) (company).
您的來信充滿了樂趣(給了很大安慰)(帶來了歡樂)(使我不感寂寞)。
Your most courteous (considerate)(delightful)letter...
您那彬彬有禮(體貼入微)(令人欣慰)的來信……
I can not tell you how much your letter delighted(relieved)(amused)(enchanted)me.
我無法告訴您，您的來信使我多么高興(寬慰)(覺得有趣)(陶醉)。
一、認(rèn)真準(zhǔn)備，夯實(shí)基礎(chǔ)
小學(xué)高年級(jí)的學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)英語好幾年了，基本都積累了一定詞匯，要想提高自己的書面表達(dá)水平，就必須平時(shí)注重這方面的準(zhǔn)備，夯實(shí)自己的英語學(xué)習(xí)基礎(chǔ)。在平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)英語方面閱讀，背誦一些句型、段落甚至短文，這樣能做好相關(guān)英語知識(shí)的積累。要想書面表達(dá)取得優(yōu)異成績，只有讀得多、背得多，才能下筆成文。
二、讀寫結(jié)合，共同提高
閱讀與寫作是相互聯(lián)系著的，也是相通的。閱讀是寫作的基礎(chǔ)，寫作的好壞也與閱讀量有很大關(guān)系。在英語書面表達(dá)中，一些好的文章要求學(xué)生有一定的閱讀量，因?yàn)閷W(xué)生閱讀量大，就自然而然產(chǎn)生很強(qiáng)的語感，他們的寫作思路就會(huì)開闊，寫起文章來就會(huì)信手拈來，言之有物。因此，在小學(xué)高年級(jí)書面表達(dá)教學(xué)中，要強(qiáng)化閱讀的教學(xué)，并且要以精讀為主，泛讀為輔。在精讀過程中，教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生有意識(shí)地體味英文表達(dá)的自然以及中英文語法結(jié)構(gòu)的差異，培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)進(jìn)行閱讀的習(xí)慣，并指導(dǎo)學(xué)生做好讀書筆記。
三、認(rèn)真記憶單詞，多積累詞匯量
詞匯是寫作的基礎(chǔ)，寫作時(shí)沒有一定的詞匯量，肯定寫不出好的文章。對(duì)于小學(xué)高年級(jí)的學(xué)生首先要盡早讓他們掌握單詞拼讀規(guī)則以及一些記憶方法，把增加學(xué)生的詞匯量作為一項(xiàng)長期教學(xué)工作，時(shí)時(shí)刻刻抓好這項(xiàng)工作，學(xué)生詞匯掌握牢固，他的寫作能力就會(huì)得到提高，我在多年的教學(xué)中要求學(xué)生堅(jiān)持每天聽寫、默寫，循環(huán)記憶單詞，鞏固掌握詞匯，使詞匯得到最大限度的復(fù)現(xiàn)。
四、書寫規(guī)范，卷面整潔
在創(chuàng)作方面，主要是指在以影視作品制作方面的應(yīng)用。如今，新媒體技術(shù)逐漸展現(xiàn)出與傳統(tǒng)的媒體不一樣的特點(diǎn)。在進(jìn)行劇本創(chuàng)作時(shí)，可以利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行寫作，而不是用傳統(tǒng)的手寫方式。［2］通過利用WPS這種寫作軟件提高了寫作效率，同時(shí)還能夠?qū)懽鲀?nèi)容進(jìn)行完整的保存，避免了內(nèi)容的被破壞等問題的出現(xiàn)。與此同時(shí)，利用MMS（劇本寫作軟件）能夠設(shè)計(jì)以問答的形式進(jìn)行創(chuàng)作，可以針對(duì)劇本的主人公、對(duì)話、故事情節(jié)等方面提問，并得到答案，以此為劇作者提供一些想法和思路。在財(cái)務(wù)方面，由于很多大作品其投資金額較高，因此具有較高的風(fēng)險(xiǎn)，利用數(shù)字化軟件，能夠?qū)λ械挠耙曋谱鞒杀竞唾Y金進(jìn)行預(yù)算，并及時(shí)記錄所有的花銷和支出，將復(fù)雜的問題簡單化，避免了人工計(jì)算和記錄的誤差，并提高了效率，保證了資金記錄和預(yù)算質(zhì)量，降低了風(fēng)險(xiǎn)。例如，WPS中的表格軟件，能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和記載，又如Producer其能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理，使得影視制造過程中的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清晰明了地展現(xiàn)出來。
（2）新媒體數(shù)字化技術(shù)在影視藝術(shù)傳播中的應(yīng)用
在傳播方面，這種新媒體數(shù)字化技術(shù)能夠?qū)⒆髌繁磉_(dá)得更加具有生命力，讓觀眾更準(zhǔn)確和深入地領(lǐng)悟影視藝術(shù)的魅力和內(nèi)涵。在音頻和影視方面，數(shù)字信號(hào)有著更加強(qiáng)大的抗干擾能力，保證了音質(zhì)和影視傳播的質(zhì)量，讓音質(zhì)和圖像顯示更加清晰，防止出現(xiàn)信號(hào)混亂的問題。［3］同時(shí)，數(shù)字化技術(shù)能夠傳播更多的影視信息，較傳統(tǒng)的媒體技術(shù)相比，能夠利用光纖進(jìn)行信息的發(fā)送，增加了電視頻道，將觀眾的喜好和口味細(xì)分，深受人們的喜愛。例如，湖南媒體，其有ETV湖南經(jīng)視、ETV都市、湖南娛樂等等，每一個(gè)頻道所傳播的內(nèi)容是不同的，這滿足了不同觀眾群的需求。如今，很多數(shù)字化傳播載體相繼出現(xiàn)，如現(xiàn)在非常流行的DTV（數(shù)字電視），其對(duì)節(jié)目信號(hào)的所有接受和處理過程都是通過數(shù)字技術(shù)完成的，這種電視的分辨率較高，且信息傳播效果好，人們可以通過數(shù)字電視觀看不同的頻道，還可以上網(wǎng)，為生活提供了便捷。
（3）新媒體數(shù)字化技術(shù)在影視藝術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用
影視藝術(shù)的創(chuàng)作和營銷組成了影視藝術(shù)產(chǎn)業(yè)，其通過數(shù)字化技術(shù)得以更好地發(fā)展。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，新媒體數(shù)字技術(shù)逐漸應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域中，并出現(xiàn)了“三網(wǎng)融合”的現(xiàn)象。其將廣播、通信、互聯(lián)網(wǎng)相互融合，推動(dòng)了影視藝術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。這一現(xiàn)象減少了產(chǎn)業(yè)開支，豐富了影視形式，防止出現(xiàn)獨(dú)自生產(chǎn)發(fā)展的問題，拓寬了信息傳送渠道。據(jù)調(diào)查顯示，如今，媒介廣告收入比例較高，已經(jīng)有一半左右的媒介廣告收入比例超過了87%，而三網(wǎng)融合改變了這一現(xiàn)象，帶動(dòng)了新環(huán)節(jié)的收入成長。同時(shí)，很多影視媒體利用這種數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行營銷，將其影視作品通過大熒幕、互聯(lián)網(wǎng)等載體進(jìn)行展示，帶動(dòng)了票房的迅速生長。例如，《人在囧途》等瘋狂地在互聯(lián)網(wǎng)上下載播放，提高了知名度，贏得了良好的收入。
（4）結(jié)論
