發(fā)布時(shí)間：2023-03-15 15:02:07
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的歷史檔案工作計(jì)劃樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案；檔案管理；規(guī)范化；管理制度；資金投入
為提高計(jì)劃生育服務(wù)水平，確保各項(xiàng)工作的制度化和規(guī)范化，采取相應(yīng)措施，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進(jìn)和完善。
一、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的意義
采取相應(yīng)措施，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化具有重要作用，也是必須重視和關(guān)注的內(nèi)容，其重要意義表現(xiàn)在以下方面：
（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息互通。規(guī)范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進(jìn)行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創(chuàng)造便利。通過對(duì)檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案的政策法規(guī)、生育指標(biāo)、生育措施、優(yōu)惠政策等資料進(jìn)行整理和歸納。進(jìn)而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進(jìn)信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計(jì)劃生育檔案記錄計(jì)劃生育檔案政策的執(zhí)行和落實(shí)情況，采取措施促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，有利于管理部門在作出相關(guān)決策時(shí)，具有可靠的參考資料和依據(jù)。在制定計(jì)劃生育決策時(shí)，通過查閱各項(xiàng)歷史資料和記錄，進(jìn)行對(duì)比和分析，然后結(jié)合當(dāng)前計(jì)劃生育工作實(shí)際，有針對(duì)性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動(dòng)計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
（三）為流動(dòng)人口提供服務(wù)。促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化，建立并完善檔案管理制度，能對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量和方向進(jìn)行準(zhǔn)確把握，及時(shí)掌握流動(dòng)人口的婚育情況，了解不同地區(qū)計(jì)劃生育執(zhí)行效果和人口流動(dòng)情況。并且還可以實(shí)現(xiàn)信息交流與互動(dòng)，構(gòu)建計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)，防止工作疏漏，促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作的不足
由于相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí)，一些管理人員素質(zhì)偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現(xiàn)在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計(jì)劃生育檔案管理制度不完善，相關(guān)人員職責(zé)不明確，制約各項(xiàng)工作有效開展下去。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，難以有效調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。管理人員的培訓(xùn)機(jī)制不完善，難以有效提升管理人員素質(zhì)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關(guān)單位將工作重心放在其他方面，對(duì)檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備等投入不夠，忽視設(shè)備更新和完善。管理人員培訓(xùn)的資金投入不足，難以提高他們的素質(zhì)。獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不健全，制約管理人員素質(zhì)的提高。
（三）管理不當(dāng)。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)淡薄，管理臺(tái)賬不完善，沒有嚴(yán)格執(zhí)行管理范措施。對(duì)檔案資源的開發(fā)和利用存在不足，管理流程不規(guī)范，難以提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
三、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理工作規(guī)范化的路徑
為彌補(bǔ)存在的不足，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，可以采取以下改進(jìn)措施：
（一）健全制度，明確責(zé)任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責(zé)，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。建立并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓檔案管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施，提高管理工作的規(guī)范化水平。建立完善的管理人員培訓(xùn)制度，落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，讓管理人員努力開展工作，提高計(jì)劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強(qiáng)化管理。增加相應(yīng)的資金投入，合理安排檔案管理預(yù)算，滿足各項(xiàng)工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備的購買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項(xiàng)活動(dòng)順利開展提供資金支持。重視資金使用的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位，使其為計(jì)劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。
（三）健全臺(tái)賬，規(guī)范管理。根據(jù)計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定健全完善的制度措施，有效規(guī)范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時(shí)，還要嚴(yán)格管理規(guī)章制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計(jì)劃生育檔案安全檢查、檔案庫存溫度和濕度記錄簿，有效規(guī)范和引導(dǎo)各項(xiàng)工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進(jìn)服務(wù)，注重利用。提高檔案管理人員素質(zhì)，改進(jìn)服務(wù)，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務(wù)，提高人們的滿意度。構(gòu)建完善的管理服務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)，方便檔案資料查閱。注重對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的查閱和利用，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務(wù)，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價(jià)值，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作順利開展提供參考和依據(jù)。
四、結(jié)語
總之，推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理規(guī)范化具有重要意義。作為管理人員，應(yīng)該明確不足，健全并落實(shí)各項(xiàng)制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發(fā)。從而有效規(guī)范檔案管理工作，提高服務(wù)水平，為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張永和.人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2009（26）：163-164.
[2]武麗榮.人口與計(jì)劃生育檔案規(guī)范化管理途徑[J].蘭臺(tái)世界，2014（6）：67.
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人口；計(jì)劃生育；檔案管理
檔案是對(duì)歷史的記錄，如何做好新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作的檔案管理工作對(duì)我國新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作更好開展和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有好又快發(fā)展有著積極的作用。新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作已經(jīng)邁入了法制化，規(guī)范化，制度化發(fā)展，對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作也提出了更高的，更新的要求。做好新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育檔案管理工作已經(jīng)不能夠停留在以前的管理模式上了，必須要有采取新的管理模式，并加強(qiáng)管理工作等實(shí)踐方面的創(chuàng)新研究。
一、我國人口和計(jì)劃生育檔案管理工作現(xiàn)狀
我國是一個(gè)人口大國，我國的人口和計(jì)劃生育工作的開展面臨著許多嚴(yán)峻的形勢(shì)，這也為我國人口和計(jì)劃生育檔案管理工作也帶來了一些問題，主要就集中在兩方面：
1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視
基層檔案整理和保管是整個(gè)檔案管理工作全過程的基礎(chǔ)，這卻是我國的人口計(jì)劃生育工作檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層的檔案管理工作一般都不夠重視，檔案管理部門在人們的心中也是“冷衙門”，基層的檔案管理工作人員不具有什么地位，對(duì)工作提出的建設(shè)性建議總是不能夠獲得應(yīng)有的重視。檔案的管理工作并沒有列入各級(jí)計(jì)生考核體系中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情一直都是計(jì)生的實(shí)踐工作，檔案的管理已被自然忽略了。在錄用管理人員之時(shí)，一般考慮政治背景就行了，幾乎不關(guān)注檔案管理方面的專業(yè)能力是否已經(jīng)具備。
2 缺乏檔案管理意識(shí)，檔案保管條件差
檔案管理工作的不受重視對(duì)工作人員的工作積極性也是一個(gè)沉重的打擊，而基層工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理意識(shí)方面也跟本不可能獲得提高，離《檔案法》的要求相差實(shí)在是太遠(yuǎn)了。計(jì)生工作檔案管理人員對(duì)檔案的保管技術(shù)工作和業(yè)務(wù)方面的知識(shí)背景都非常的缺乏，多停留在“存放便萬事大吉”的狀態(tài)，這使得檔案管理總是顯得雜亂無章的狀態(tài)。因?yàn)闄n案管理工作本身就缺乏應(yīng)有的重視，因此檔案保管方面的硬件設(shè)施也跟不上時(shí)代的要求，檔案庫缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施，這些都為檔案管理工作帶來了許多的隱患。盡管現(xiàn)在國家提出了一些列的嚴(yán)格規(guī)章制度和法律法規(guī)，但是人口計(jì)生檔案管理工作方面依舊是出現(xiàn)一房多用，辦公用品質(zhì)量低下等現(xiàn)象，甚至檔案資料出現(xiàn)污損和丟失等重大工作失誤。
二、我國計(jì)生檔案管理工作的加強(qiáng)與新管理方式的引入
1 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)計(jì)生檔案管理工作的重視
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)生檔案管理工作的重視是對(duì)檔案管理工作制度化，標(biāo)準(zhǔn)化最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，是計(jì)生檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，能夠科學(xué)管理現(xiàn)代化的前提。人口和計(jì)劃生育部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到計(jì)生檔案管理工作對(duì)計(jì)生工作開展的決策依據(jù)方面的作用，為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，促進(jìn)計(jì)劃生育工作改進(jìn)的作用，為農(nóng)民致富方面的作用。要把計(jì)生檔案管理工作提到和計(jì)劃生育協(xié)會(huì)，法制建設(shè)等部門同等重要的地位，把管理和建設(shè)納入到主要的議事日程，劃撥必要的財(cái)政投入，為檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，為計(jì)生檔案管理工作進(jìn)一步的科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化做好準(zhǔn)備。
2 提高工作人員的管理素質(zhì)
檔案管理工作人員的知識(shí)技能水平和科技水平直接關(guān)系到檔案工作的管理水平，我國的計(jì)生檔案管理工作需要提高工作人員的管理素質(zhì)。這些素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面綜合入手：第一、重視對(duì)高素質(zhì)、復(fù)合型人才的培養(yǎng)；第二、重視計(jì)生檔案工作人員的在職培訓(xùn)；第三、鼓勵(lì)檔案工作人員自我成才；第四、合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高一定要結(jié)合信息時(shí)展的技能需求，為下一步引入計(jì)算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作做好人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)工作，使得我國的計(jì)生檔案管理工作的臺(tái)階能夠跟上時(shí)代的步伐。
3 引入計(jì)算機(jī)，多媒體等技術(shù)
人們進(jìn)入圖書館的時(shí)候有―個(gè)檢索系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)為人們尋找需要的書籍帶來了許多便利，而計(jì)生檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極引入類似的系統(tǒng)，為工作帶來便利，而不是搬照以前的工作方式，只是對(duì)文案歸檔處理。在檢索的過程中，尋求用關(guān)鍵詞代替主題詞的方法避免主題詞存在的繁瑣，效率低下的弊病。計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過程中，首先要做好數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作，構(gòu)建一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅有利于將來工作的人員對(duì)檔案的錄入工作，也有利于將來文件的查找工作。而且構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)簡便易操作，不能是部門請(qǐng)來了構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的工程師，但體統(tǒng)太過專業(yè)化，不易于一般工作人員操作那么計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入也就失去的了應(yīng)該具有的意義了。在檔案的保管方面，由于紙質(zhì)的文檔不容易保存，容易受到許多環(huán)境因素的影響。現(xiàn)實(shí)中檔案管理庫并不是非常的完善，而且還多存在一房多用的情況，文檔容易受到損壞，因此，可以積極利用多媒體等手段對(duì)檔案進(jìn)行有效的保管。比如把文檔做成很小的膠卷，這在許多大的圖書館就有利用這種技術(shù)，而且還非常的經(jīng)濟(jì)，這不僅有利于檔案的保存，還能夠極大的減小檔案對(duì)空間的占用。同時(shí)把一些數(shù)據(jù)制作成相應(yīng)的可以在計(jì)算機(jī)上觀看的視頻或者音頻之類的文件，不僅有利于檔案的查閱，更有利于檔案的永久保存和復(fù)制。
一、目前檔案管理工作中存在的問題
1.檔案管理工作者觀念陳舊，不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的需要
日常的檔案管理工作從舊的觀念來看，就是人工手動(dòng)收集、整理、分類、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用資料的一個(gè)過程，是靜態(tài)的處置。對(duì)于一個(gè)檔案來講，存放的意義就是妥善保管，提供利用。如果哪一天要對(duì)某個(gè)檔案進(jìn)行調(diào)閱或做些鑒別比較，想要查找和分析的過程也只能通過工作人員手工進(jìn)行，不但速度慢，準(zhǔn)確率不高，而且還要耽誤事情的進(jìn)展，大部份檔案仍采用傳統(tǒng)的管理方式。對(duì)檔案的數(shù)字化、信息化進(jìn)程緩慢。檔案的利用服務(wù)方式不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展的需要，你要我查，你需要我找的被動(dòng)利用服務(wù)方式未得到根本改善;服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容狹窄;服務(wù)機(jī)制和服務(wù)手段缺少創(chuàng)新。正是因?yàn)橛羞@些弊端，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才應(yīng)用到了檔案的管理工作中，但工作人員甚至有些領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊，不愿意改革和學(xué)習(xí)新的管理模式，嚴(yán)重阻礙和限制了檔案事業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。
2.重視程度不夠，基礎(chǔ)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足
從上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開始就不特別重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案的現(xiàn)代化管理設(shè)備都配備不全或不夠，這怎么能使管理工作過渡到智能化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公，工作人員甚至半手工半電腦的進(jìn)行操作，不但使管理工作變得麻煩還增加了成本和檔案的安全隱患。沒有足夠的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，就談不上檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。所以，經(jīng)費(fèi)問題一直都是檔案管理工作的大問題。
3.檔案管理專業(yè)人員缺乏，培養(yǎng)力度不大
檔案管理工作人員大部分仍然沿襲老的工作方法和手段，好一點(diǎn)的也是人機(jī)參半的操作，大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案信息化現(xiàn)代化技術(shù)培訓(xùn)，僅僅憑借一些對(duì)電腦的簡單了解和基礎(chǔ)操作在勉強(qiáng)應(yīng)對(duì)工作，這樣一來，對(duì)檔案的電子化和數(shù)據(jù)的整理和分類造成了很大阻礙，使檔案管理工作處于皮毛建設(shè)階段，很難深入。此外，部門單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案人員思想、工作、生活上的關(guān)心、支持、了解不夠，使檔案人員對(duì)本職崗位工作熱情降低，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。沒有專業(yè)的人才，就很難使檔案管理工作專業(yè)化，目前這方面的專業(yè)人才還十分缺乏，現(xiàn)有的在崗工作人員由于種種原因培養(yǎng)力度和進(jìn)步程度也不夠。
二、如何解決檔案管理工作中的問題，提出幾點(diǎn)建議
l.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的高度重視
要想使檔案管理工作進(jìn)入快速的發(fā)展軌道，就必須讓所有人都意識(shí)到檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要作用。從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員，無一例外的積極的投身于檔案管理工作，解決眼下的難題，共同戰(zhàn)勝困難，把檔案工作和經(jīng)濟(jì)利益有效掛鉤。要想做好檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須搞好檔案信息資源的開發(fā)利用。開發(fā)檔案資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是時(shí)代的需要，客觀實(shí)踐的需要，因此要用科學(xué)的手段，做好基礎(chǔ)工作。過去由于一般檔案部門不注意基礎(chǔ)工作，造成檔案殘缺不全，整理也不是很科學(xué)，檢查工具單一，給檔案信息開發(fā)帶來了不利的因素，因而就從一定程度上影響了檔案為經(jīng)濟(jì)服務(wù)的功能。所以開發(fā)檔案信息，做好基礎(chǔ)工作是十分重要的。要做好檔案工作，必須先有檔案資料，然后才談得上利用，檔案資料信息資源的開發(fā)利用，要有豐富的館藏、寶藏，才有為社會(huì)服務(wù)的條件，才有為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)的條件，才能開發(fā)出豐富的有用的信息資源，才能滿足社會(huì)各方面的需要。在收集中要明確種類、數(shù)量、質(zhì)量，要制定出收集的范圍和步驟，進(jìn)館檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要采用電腦，電控等代手段來建設(shè)，信息資料的面要廣，內(nèi)容要豐富，科學(xué)價(jià)值要高。
2.加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加經(jīng)費(fèi)支持
加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，增加基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)，為檔案管理工作配備足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所需要的耗材，只有硬件設(shè)施完善，才能建立起科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)管理體系，才能使檔案的存入、調(diào)出和其他利用時(shí)方便、快捷，因此，經(jīng)費(fèi)支持是建設(shè)的前提，一定要保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入。
3.培養(yǎng)專業(yè)化檔案管理人才，擴(kuò)大檔案管理隊(duì)伍
檔案管理缺乏的是技術(shù)性、專業(yè)性人才，沒有懂管理的人就不可能帶領(lǐng)大家共同進(jìn)步，因此，檔案管理事業(yè)必須培養(yǎng)出一批專業(yè)化的管理人才，善于計(jì)算機(jī)操作，對(duì)檔案工作了解，能做到二者的有效結(jié)合，只有這樣擴(kuò)大了檔案管理的工作人員隊(duì)伍，才能使檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)有所提升，做到高素質(zhì)、高技術(shù)、高質(zhì)量，使檔案工作加快前進(jìn)步伐，早日與現(xiàn)代化和信息化接軌，以便更好的服務(wù)于社會(huì)。
4.檔案管理工作必須緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)中心，擴(kuò)大服務(wù)范圍，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量。必須堅(jiān)持以人為本，立足基層，服務(wù)基層，從利用者的角度出發(fā)，提供積極主動(dòng)超前的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)對(duì)已有的檔案資源進(jìn)行整合與開發(fā)，編輯公司概況匯編，優(yōu)秀施工組織設(shè)計(jì)、施工方案實(shí)例匯編，優(yōu)秀工程技術(shù)總結(jié)匯編以及不同類型檔案資料示范樣本等高質(zhì)量的編研資料。應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)開辟檔案知識(shí)講座、利用聲像檔案進(jìn)行圖片展覽，利用錄像進(jìn)行視頻宣傳等多形式的利用服務(wù)方式。應(yīng)為基層提供方便快捷的檔案網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)、提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息資料共享平臺(tái)等多種手段，盡顯其能地做好服務(wù)，發(fā)揮檔案為企業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)的強(qiáng)大功能。
總之，管理是制度的體現(xiàn)，好的管理會(huì)使工作更好的開展，事業(yè)更好的進(jìn)步，檔案管理也不例外，建立健全和完善檔案管理工作，是一項(xiàng)長期的艱巨的任務(wù)，必須打破舊的觀念，高度重視檔案管理工作，從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理工作人員，上下一致，不斷解決改革過程中的問題，使檔案的管理工作更加真實(shí)、快捷的為人們服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；文書檔案；現(xiàn)代；信息化；方法
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113
一般醫(yī)院在處理行政管理事務(wù)的活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)將普通式的文書轉(zhuǎn)為文書檔案，這樣文書檔案的保存使用就變成了醫(yī)院管理內(nèi)容上關(guān)鍵的組成方面，針對(duì)醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展前景起到極其有效的作用。醫(yī)院文書的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設(shè)卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們?cè)谖臅鴻n案的管理過程中要具備很強(qiáng)的規(guī)范效力，針對(duì)一些不對(duì)外公開的檔案要有保密意識(shí)，以及針對(duì)不同檔案使用者的服務(wù)意識(shí)。所以我們要想通過檔案文書為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策保證關(guān)鍵的信息來源，就必須不斷改善在文書檔案管理上面的能力，始終致力于為醫(yī)院的健康有序進(jìn)步。
1醫(yī)院文書檔案工作的現(xiàn)狀
通過資料的查閱我們知道，醫(yī)院文書檔案的典型特征有四個(gè)方面：第一，文書的規(guī)范性，醫(yī)院公書檔案的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)即對(duì)公文的歸納整理使用，即整個(gè)公文檔案的關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認(rèn)這樣的規(guī)范性是提高檔案管理安全性的要點(diǎn)。這個(gè)過程一般是利用文件、檢查、筆跡、語言等經(jīng)過嚴(yán)格篩查。以此確保規(guī)范。第二，文件的標(biāo)準(zhǔn)性。我們對(duì)文件的記錄和管理也必須有一定的標(biāo)準(zhǔn)，并遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格實(shí)施。整個(gè)環(huán)節(jié)都要相互連接，有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。第三，文件的保密工作。文書的形式主要?jiǎng)澇蓛煞N，依次為紙質(zhì)文件和電子文件。這種紙質(zhì)類型的文件是需要保密的。第四，文書的服務(wù)性能。文檔文件的服務(wù)性能關(guān)鍵是體現(xiàn)在能夠顯示出醫(yī)院在一些文獻(xiàn)中所要的數(shù)據(jù)，顯示在使用、編譯和統(tǒng)計(jì)工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。
目前中國的文書檔案管理上有著的一些現(xiàn)狀問題主要有：第一，從上到下都不關(guān)注檔案的文書管理，首先即上層部門領(lǐng)導(dǎo)的不過問，因此下層的檔案歸檔員工對(duì)于這個(gè)檔案管理工作的績效較低，不愿投入時(shí)間精力。對(duì)檔案管理工作的懈怠，使得文書檔案管理的現(xiàn)狀十分混亂。第二，國家在法律層面匱缺完善的科學(xué)管理規(guī)章條例。而且針對(duì)醫(yī)院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學(xué)的檔案條例規(guī)定和準(zhǔn)則，將會(huì)使我們的文書檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三，缺乏專業(yè)檔案管理人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒有在檔案管理工作上引起關(guān)注，醫(yī)院的人事部門一般不會(huì)招聘專業(yè)的檔案管理人才，所以這些現(xiàn)在的醫(yī)院文書檔案管理人員都是從其他工作部門調(diào)過來的，很難勝任醫(yī)院檔案工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致了檔案管理工作的品質(zhì)驟降。第四，硬件設(shè)施面臨淘汰。大部分的醫(yī)院在檔案館使用的硬件設(shè)施不夠規(guī)范，多數(shù)的檔案工作依然是困在傳統(tǒng)的手工操作中，沒有使用先進(jìn)的信息管理設(shè)備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。第五，信息化程度低。我國醫(yī)院檔案管理工作沒有一套完整的系統(tǒng)信息化，一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃，造成數(shù)據(jù)收集不全、資料不詳盡、升級(jí)落后等，最后造成了檔案信息的無序化。
2醫(yī)院文書檔案管理工作的方法及策略
21材料的歸納整合工作
我們?cè)谶M(jìn)行文書檔案管理的任務(wù)時(shí)，首先是要進(jìn)行材料的收集和整理，因?yàn)樘幚砣耸聶n案的員工參與了整個(gè)檔案產(chǎn)生過程，熟悉了檔案的形成標(biāo)準(zhǔn)，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷地收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進(jìn)行處理上級(jí)文件時(shí)，檔案人員必須先做好登記的系列任務(wù)，包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關(guān)于文件的內(nèi)容和需求有一定程度的關(guān)注和了解。在進(jìn)行傳閱文件情況時(shí)，提醒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抓緊閱辦，而且對(duì)于上層領(lǐng)導(dǎo)批示下來的文件及時(shí)分發(fā)，在上情下達(dá)的實(shí)現(xiàn)上做一個(gè)好典范，并且要督促文件的執(zhí)行部辦公室及時(shí)達(dá)成文件內(nèi)容要求。
22對(duì)于檔案立卷歸檔分清主次
分清主次先需要將整個(gè)檔案的有效性和針對(duì)性搞清楚。當(dāng)前階段完成的文件任務(wù)才能夠放入檔案，那些沒有結(jié)束的不能放入，一旦混入會(huì)造成檔案管理混亂。我們要尤其關(guān)注那種在文件形式上、文件的內(nèi)容方面以及文件的使用對(duì)象上都非常相似的文件檔案，注重劃分它們的儲(chǔ)存位置和方式，在一定程度上注意更新它們的重復(fù)率和冗余度，提高工作的效率。接下來，檔案工作人員要確保相關(guān)檔案的相關(guān)性和全面度。于檔案整理中要把握關(guān)鍵，分清主次，嚴(yán)防入口檔案的規(guī)范準(zhǔn)則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價(jià)值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。
23提升文書檔案管理人員專業(yè)水準(zhǔn)，促進(jìn)檔案的開發(fā)使用
促進(jìn)整個(gè)檔案系統(tǒng)的開發(fā)使用十分重要，醫(yī)院文書檔案是服務(wù)于上級(jí)部門的決策和服務(wù)部門，主要針對(duì)醫(yī)院的服務(wù)事業(yè)的發(fā)展而使用。文書檔案的服務(wù)能力顯示了整個(gè)醫(yī)院的各種不同工作層面上的開發(fā)和利用。信息資源的主動(dòng)開發(fā)始終是文獻(xiàn)管理的最終目標(biāo)。比如醫(yī)院在快速進(jìn)步和規(guī)范化治理方面累計(jì)了很多的文獻(xiàn)資料，包含等級(jí)醫(yī)院評(píng)審、資質(zhì)認(rèn)定、資質(zhì)認(rèn)定等級(jí)、專業(yè)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)的評(píng)價(jià)，這些文件不但有著鮮明的行業(yè)特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個(gè)醫(yī)療單位綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)。
目前，隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院中的基礎(chǔ)設(shè)施也在持續(xù)進(jìn)步，使得檔案的使用率持續(xù)地被拉升，在目前的醫(yī)院檔案建設(shè)方面，針對(duì)一些證書的文獻(xiàn)和檔案信息的開發(fā)利用是非常關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容。因此醫(yī)院檔案類文件的開發(fā)和利用進(jìn)程里，相關(guān)檔案人員需要主動(dòng)依據(jù)醫(yī)院工作的開展而不斷進(jìn)步，為醫(yī)院保證相關(guān)的文件檔案可以達(dá)到醫(yī)院開展醫(yī)療工作時(shí)對(duì)檔案中內(nèi)容的需求。同時(shí)檔案部門還必須完善項(xiàng)目的程序過程，保證對(duì)檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書檔案管理制度，完善文書檔案信息化管理
文書檔案的信息化主要是說使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)等各種方式方法，使不同的載體，不同地區(qū)的正在被使用的珍貴的檔案信息通過數(shù)字的形式來進(jìn)行保存，這樣能夠在互聯(lián)網(wǎng)上達(dá)到信息共享的程度，提升整個(gè)檔案的現(xiàn)代化、使用和服務(wù)準(zhǔn)則度。總的來說這樣的檔案信息管理的特征有下：①檔案信息能夠完整的在網(wǎng)絡(luò)上共享；②醫(yī)療服務(wù)管理的辦公效率大大拉升；③檔案資料的保存文件的時(shí)效性更強(qiáng)；④檔案資料文件在傳輸?shù)倪^程中更加高速，并且安全性得到有效的保證。
3結(jié)論
醫(yī)院檔案工作是提供服務(wù)、技術(shù)和業(yè)務(wù)于一身的工種，所以在檔案管理工作中，必須對(duì)文檔管理規(guī)則進(jìn)行深入的改進(jìn)，并對(duì)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進(jìn)一步地保證檔案資料的開發(fā)和使用，讓它的潛力更加明顯地表達(dá)。中國的科學(xué)技術(shù)在持續(xù)進(jìn)步，落后的管理方法已經(jīng)不能達(dá)到新的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)領(lǐng)域的需要，需要不斷完善我國檔案文書管理的現(xiàn)代化程度。傳統(tǒng)管理是以手工工作作為主要的方式，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和錯(cuò)誤率上不能得到保證，信息化電子技術(shù)的發(fā)展能夠提高文書管理方案的標(biāo)準(zhǔn)化水平，讓錯(cuò)誤率減小。要做到這一點(diǎn)檔案文書的信息化勢(shì)在必行，所以文書檔案的工作人員更需要專業(yè)的素養(yǎng)，掌握主次，更好地做好醫(yī)院文書工作。
參考文獻(xiàn)：
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一、全年工作
（一）特色工作
1、印發(fā)××檔（20__）13號(hào)《關(guān)于收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區(qū)、縣及市級(jí)近30個(gè)單位收集反映60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶?！痢潦袡n案館成立50周年，主辦了《蘭臺(tái)之歌》主題文藝晚會(huì)，編輯出版了《傳承歷史服務(wù)現(xiàn)實(shí)——××市檔案事業(yè)發(fā)展五十周年回顧》畫冊(cè)。
3、與市科技情報(bào)所籌備，利用檔案載體立項(xiàng)，加快我市檔案館館藏檔案數(shù)字信息化進(jìn)程。
（二）日常工作
1、20__年全年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標(biāo)任務(wù)的47，檔案著錄1982條，完成目標(biāo)任務(wù)的49.5。
2、按照省下達(dá)的檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)任務(wù)，年初以××檔［20__］28號(hào)文制定下發(fā)了《關(guān)于對(duì)納入20__年檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)晉升和復(fù)查單位進(jìn)行驗(yàn)收的通知》，對(duì)20__年納入市、區(qū)、縣檔案工作規(guī)范化管理及復(fù)查的檔案館、機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、科技事業(yè)單位進(jìn)行了安排部署，明確了驗(yàn)收、復(fù)查的時(shí)間。20__年全年，全市共完成5個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。其中××電業(yè)局、××市精神中心（市五醫(yī)院）為省一級(jí)，市委辦、××電業(yè)局沿灘供電局為省二級(jí)，市畜牧局為省三級(jí)。
3、為全面推進(jìn)依法行政工作，以××檔（20__）26號(hào)印發(fā)了《××市檔案局全面推進(jìn)依法行政總體規(guī)劃》。對(duì)金融、保險(xiǎn)、證券、郵電行業(yè)的15個(gè)單位開展了專項(xiàng)檔案行政執(zhí)法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個(gè)體系”建設(shè)和家庭檔案建設(shè)工作的調(diào)研。
4、為加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)民生檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)，我局以××檔20__25號(hào)文印發(fā)《××市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、行政村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發(fā)縣（區(qū)）檔案局執(zhí)行。
5、為紀(jì)念建市70周年，我局××20__年初接到編寫《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書任務(wù)后，工作人員夜以繼日的工作，20__年3月底完成初稿，經(jīng)修訂、校對(duì)，一本45萬余字的《因鹽設(shè)市紀(jì)錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務(wù)、黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行政效能、社會(huì)維穩(wěn)，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，年初有工作計(jì)劃，工作有記錄，未發(fā)生安全事故，無違法、違紀(jì)行為發(fā)生。
7、積極全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀各項(xiàng)工作，深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村開展調(diào)研，尋找檔案工作如何為社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村服務(wù)的切入點(diǎn)。
8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個(gè)規(guī)章。與相關(guān)部門協(xié)調(diào)籌備××市民營企業(yè)檔案工作會(huì)議，并草擬了相關(guān)材料。
9、××省重點(diǎn)檔案搶救川南片區(qū)現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)3月在××圓滿召開，接待與會(huì)代表100余人，得到省檔案局的表揚(yáng)。
10、××省經(jīng)科檔案工作協(xié)作組第四組檔案學(xué)術(shù)暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)于20__年4月22——23日在××順利召開，交流學(xué)術(shù)論文13篇，接待與會(huì)代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復(fù)檔案1087卷，接收進(jìn)館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關(guān)單本文位協(xié)調(diào)解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財(cái)會(huì)等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現(xiàn)行文件120余份，上傳40余份現(xiàn)行文件到××市檔案局網(wǎng)站。
13、積極參與落實(shí)市紡織廠等4戶國有企業(yè)政策性破產(chǎn)檔案處置工作。
14、完成××市檔案館愛國主義 教育基地參觀接待任務(wù)，共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準(zhǔn)備工作。
16、規(guī)范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20__0件。
二、存在問題
1、個(gè)別單位及個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，認(rèn)識(shí)上存在差距。致使出現(xiàn)檔案不齊全、完整和規(guī)范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識(shí)面窄，不適應(yīng)檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省20__年度檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標(biāo)任務(wù)。
2、根據(jù)××省發(fā)展和改革委員會(huì)、××省檔案局聯(lián)合印發(fā)的川發(fā)改投資（20__）482號(hào)文件《關(guān)于編制縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求，全面、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的編制我市區(qū)、縣檔案館庫建設(shè)規(guī)劃和上報(bào)審批工作。
關(guān)鍵詞：檔案管理血站文化建設(shè)檔案工作者素質(zhì)
血站文化從整體而言是血站技術(shù)力量、設(shè)備、人員素質(zhì)、經(jīng)營理念、血站精神等方面的綜合（包括良好的傳統(tǒng)、習(xí)俗和風(fēng)氣），從個(gè)體而言是每個(gè)員工做人做事的良好習(xí)慣，是以實(shí)現(xiàn)共同價(jià)值為核心，以形成團(tuán)隊(duì)精神為追求，表現(xiàn)為健康的心態(tài)、積極向上的思想意識(shí)、文明和諧的行為規(guī)范。它是血站物質(zhì)文明和精神文明的綜合，對(duì)血站的發(fā)展來說，是一種強(qiáng)大的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，對(duì)提高采供血和服務(wù)質(zhì)量起著不可估量的作用?？梢哉f，血站檔案是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶，是血站文化建設(shè)有機(jī)整體的一部分。在當(dāng)代一個(gè)沒有檔案歷史的血站，不是一個(gè)健全的血站，而一個(gè)沒有高品質(zhì)文化的血站，也是一個(gè)行走不遠(yuǎn)，要被淘汰的血站。
一、檔案的價(jià)值作用決定了血站檔案是血站文化建設(shè)的好教材
從本站文化建設(shè)與檔案工作發(fā)展來看，二者之間存在著相輔相成的關(guān)系和作用，血站檔案是進(jìn)行血站建設(shè)和發(fā)展中產(chǎn)生的全部資料和反映血站興衰的各種載體材料，是血站的寶貴財(cái)富，是血站建設(shè)與發(fā)展的重要信息資源。除具有查考憑證、參考依據(jù)的作用外，還是科學(xué)研究的可靠資料和宣傳教育的生動(dòng)素材。就本站檔案來講，自1993年建站，歷經(jīng)了21年的發(fā)展歷程，經(jīng)過20余年的收集整理，現(xiàn)已庫藏11種門類1萬余卷（件），達(dá)到了庫藏豐富、結(jié)構(gòu)合理、有規(guī)可循、有目可查、管理科學(xué)的良好局面。這些形式各異、內(nèi)涵豐富的信息資源每天都在為血站領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供著有效信息資源服務(wù)，為血站領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的參考依據(jù)，為各業(yè)務(wù)科室、行政職能部門日常工作提供有效的信息支持。一般來講，綜合血站的主要領(lǐng)導(dǎo)，在做出每項(xiàng)關(guān)乎血站建設(shè)與發(fā)展的重要決定之前，都要依據(jù)上級(jí)的政策要求和血站的實(shí)際情況，傾聽血站廣大職工的意見，也要吸取本站以往此類決定的經(jīng)驗(yàn)做法，只有這樣，才能使站領(lǐng)導(dǎo)的每項(xiàng)重要決策做到有法可依，有據(jù)可查，有史可鑒，既符合貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的總體要求。同樣，血站各行政后勤職能部門和業(yè)務(wù)科室及職工個(gè)人，在計(jì)劃工作、開展專業(yè)課題研究，處理重要事務(wù)時(shí)也經(jīng)常需要查詢有關(guān)檔案資料，核準(zhǔn)有關(guān)參考數(shù)據(jù)[1]。而血站文化建設(shè)又是血站檔案工作發(fā)展的最好體現(xiàn)。一個(gè)血站高品位的文化建設(shè)是該站長久深厚的歷史文化沉淀下來的，是在其發(fā)展的長河中不斷沖刷不斷磨礪的，而體現(xiàn)這一過程的只有檔案，本站2001年開始開展的血站文化建設(shè)中，從以“生命之托重于泰山”為核心價(jià)值觀的文化理念的提煉，激發(fā)了廣大職工的愛站、愛崗熱情，培養(yǎng)了集體主義精神，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，將血站文化的精神潛移默化的融入了職工的實(shí)際行動(dòng)中。
二、完善血站文化建設(shè)必須加強(qiáng)檔案管理
檔案記述了人們改造客觀世界和主觀世界的實(shí)踐過程，具有不可替代的重要價(jià)值。社會(huì)檔案意識(shí)的發(fā)展水平是社會(huì)文明發(fā)展程度的重要標(biāo)志之一，人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)水平和重視程度，極大地影響著檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)血站文化建設(shè)內(nèi)容所體現(xiàn)出來的都是通過血站發(fā)展過程的歷史檔案沉淀下來的，所以要使血站形成自己深厚凝重的文化，必須加強(qiáng)血站的檔案管理，用歷史鑄就特色，用特色體現(xiàn)歷史。
1.領(lǐng)導(dǎo)重視，完善檔案管理體制，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)
人們常說“領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵”，對(duì)血站檔案工作來說，也是這個(gè)道理。血站檔案工作做得好不好，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。血站領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視這項(xiàng)工作，帶頭貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，把檔案工作納入血站長期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。要成立血站檔案室或檔案科，選拔有專業(yè)技術(shù)職稱，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈事業(yè)心，有一定管理協(xié)調(diào)能力的同志擔(dān)任檔案科主任，明確編制及職能。要按照檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立健全三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，形成垂直式管理。血站要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及保密、鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由站長或分管站長任組長，檔案科主任擔(dān)任成員，各職能科室設(shè)兼職檔案員一名。要實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制，明確分管站領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案科及專兼職人員職責(zé)及崗位責(zé)任，并制定考核辦法和規(guī)定，充分發(fā)揮管理網(wǎng)絡(luò)的作用，做到組織落實(shí)、責(zé)任落實(shí)。
2.加強(qiáng)檔案宣傳教育，增強(qiáng)全站職工的檔案意識(shí)，提高檔案工作者素質(zhì)
思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。但凡開展任何一項(xiàng)工作，只有充分認(rèn)識(shí)開展這一工作的重要性，才能提高做好這一工作的自覺性。因此，要加強(qiáng)血站檔案管理，首先要加強(qiáng)檔案的宣教工作。一方面，要加強(qiáng)對(duì)血站廣大職工的檔案宣教，組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及一系列檔案工作的法律法規(guī)，利用舉辦培訓(xùn)班、專題講座等形式，不斷增強(qiáng)血站廣大職工的檔案法律意識(shí)，增強(qiáng)依法治檔案，積極參與的自覺性。另一方面重點(diǎn)抓好血站專兼職檔案工作者的檔案宣教，使檔案工作者率先垂范。檔案工作者是檔案工作的主體，檔案工作者的素質(zhì)，影響著檔案事業(yè)的發(fā)展，決定著檔案的管理水平。要對(duì)檔案工作者定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使他們?nèi)嬲莆諜n案法律法規(guī)的內(nèi)容和要求，精通本職業(yè)務(wù)，真正做到知法、懂法、執(zhí)法，自覺做好檔案管理工作[2]。同時(shí)作為血站的檔案管理者，也要掌握一定的采供血專業(yè)知識(shí)，這樣在為業(yè)務(wù)一線的醫(yī)、教、研服務(wù)時(shí)，就會(huì)更加得心應(yīng)手，有的放矢。
3.建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度
建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理有法可依、有章可循，檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性和政治性很強(qiáng)的工作，檔案工作的基本原則就是“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用”，因此，血站要貫徹落實(shí)《檔案法》，做好血站的檔案管理工作，就要依據(jù)《檔案法》等相關(guān)法規(guī)和要求，結(jié)合血站的實(shí)際情況，建立健全血站檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理有法可依、有章可循，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。例如，本站結(jié)合血站實(shí)際情況，先后制定了《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)定》《檔案管理辦法》《文件材料歸檔范圍》《各種檔案保管期限》《血站檔案分類大綱》《檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》，建立了《檔案立卷、歸檔制度》《檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》，建立了《檔案立卷、歸檔制度》《檔案保密、保管、查閱、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)制度》《秘密文件管理、公文管理制度》《文書、教學(xué)、科技、會(huì)計(jì)、審計(jì)、音像檔案規(guī)范管理制度》《庫房管理及計(jì)算機(jī)管理制度》等等，同時(shí)，制定措施，對(duì)制度的落實(shí)情況定期監(jiān)督檢查。隨著這些制度和措施的落實(shí)完善，血站的檔案管理水平年年上一個(gè)新的臺(tái)階，年年考核都達(dá)到國家二級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
4.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好檔案的開發(fā)利用工作，提高檔案工作效益
檔案管理工作的最終目的在于檔案信息資源的開發(fā)利用。檔案信息資源開發(fā)利用的好壞在于檔案管理者的服務(wù)意識(shí)和水平。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，檔案工作的服務(wù)性是通過檔案提供利用來實(shí)現(xiàn)的。檔案利用的方便程度、利用率的高低從某種程度上也體現(xiàn)了檔案工作者管理水平的高低。只有將檔案信息提供給各方面利用時(shí)，才能使各部門在實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)其工作所起到的作用，從而更進(jìn)一步地了解檔案真正的價(jià)值所在，增強(qiáng)利用者的檔案意識(shí)，從這個(gè)意義講，檔案信息資源的提供利用也是最好、最直接、最實(shí)際的檔案宣傳工作。這就要求首先要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，要改變過去“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式，打破過去“重管輕用”的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮檔案的信息資源功能，把檔案工作同血站的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益密切聯(lián)系起來，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用上狠下工夫，不斷提高檔案工作效益，而只有通過提高效益，也才能進(jìn)一步得到血站的重視，才能提高檔案工作在血站工作中的地位。其次要制定服務(wù)措施，提高服務(wù)功能，為檔案信息資源利用者提供最方便最快捷的信息服務(wù)。如編制檢索具，簡化利用程序，編制利用范例，開展站內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等，從而使檔案管理的各項(xiàng)服務(wù)工作落到實(shí)處，發(fā)揮檔案工作在血站建設(shè)與發(fā)展中的應(yīng)有作用。
5.加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用，實(shí)現(xiàn)血站檔案管理現(xiàn)代化
檔案的本質(zhì)屬性和維護(hù)檔案完整與安全的原則，要求各級(jí)檔案管理部門必須采取相應(yīng)的管理措施，搞好檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，血站的檔案管理也不例外。隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展，血站的現(xiàn)代化建設(shè)也在蓬勃發(fā)展，要加強(qiáng)血站的檔案管理，就要籌集必要的資金，加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，做到軟件、硬件都要硬，要配置適宜安全保存檔案的專門庫房，做到檔案用房辦公、閱覽、庫房三分開，檔案裝具采用先進(jìn)的密集架和專用防磁柜，庫房防盜、防火、防高溫、防強(qiáng)光、防潮、防蟲、防鼠、防污染、防塵等九防措施齊全。為提高檔案工作效率，為檔案部門配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，并開發(fā)與引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理中的作用。實(shí)踐證明，檔案管理的現(xiàn)代化，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，檔案管理現(xiàn)代化程度越高，檔案的開發(fā)利用效益就越好，血站文化建設(shè)的基礎(chǔ)就越厚。
總之，血站的檔案管理工作是新時(shí)期血站建設(shè)與發(fā)展一項(xiàng)重要工作，只有不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理力度，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，才能按照落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的要求，讓血站的文化建設(shè)得到充分的展現(xiàn)，促進(jìn)血站的全面協(xié)調(diào)發(fā)展，為滿足廣大人民群眾醫(yī)療保健需求做出新的更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
一、工程勘察檔案的特點(diǎn)
（一）組成的成套性
勘察單位以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為勘察工作對(duì)象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展勘察工作。一項(xiàng)工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。
（二）形成的階段性
根據(jù)勘察工作的基本程序，一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過勘察準(zhǔn)備（即前期）、初步勘察、勘察采樣等幾個(gè)階段。前一階段勘察工作沒有完成，不得開展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動(dòng)之間，既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的嚴(yán)格的階段區(qū)分，因此，每個(gè)勘察階段各個(gè)專業(yè)的勘察活動(dòng)分別組成各自互相聯(lián)系的有機(jī)整體，并決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。
（三）內(nèi)容的專業(yè)性
一項(xiàng)工程勘察是由多種專業(yè)技術(shù)人員按不同專業(yè)分別開展具體勘察作業(yè)，又相互配合共同完成，一項(xiàng)工程的勘察技術(shù)資料其形成過程是多學(xué)科、多專業(yè)的協(xié)同過程。因此，工程勘察檔案在分類、編號(hào)、編制檢索工作時(shí)，都要考慮勘察技術(shù)資料專業(yè)性，以及專業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標(biāo)號(hào)結(jié)構(gòu)層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程勘察之間的隸屬關(guān)系。此外檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識(shí)別和看懂各專業(yè)的圖紙文件，不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。
（四）貯存的空間需求性
工程勘察具有唯一性的特點(diǎn)，每一個(gè)項(xiàng)目的勘察資料都是一個(gè)獨(dú)立檔案項(xiàng)目。因此，在勘察技術(shù)活動(dòng)中形成圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點(diǎn)。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備；現(xiàn)在的自動(dòng)檢索及光盤技術(shù)現(xiàn)代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。
（五）使用的效益性
工程勘察檔案是從事工程勘察技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項(xiàng)目提供勘察圖紙文件，作為工程設(shè)計(jì)和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術(shù)資源，對(duì)內(nèi)可參考借鑒，對(duì)外可供技術(shù)交流。在檔案管理工作中必須克服技術(shù)封鎖、保護(hù)主義，變封閉性為開放性，面向第一線的勘察技術(shù)人員，及時(shí)、準(zhǔn)確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
（六）使用價(jià)值的時(shí)效性
工程勘察檔案用于工程項(xiàng)目第一次實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值以后，還會(huì)多次利用并發(fā)揮作用。按照技術(shù)文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價(jià)值有它的活躍期和衰減的規(guī)律，在近期內(nèi)的查閱率較高，時(shí)間越長其查閱率就越低。可見，工程勘察檔案的使用價(jià)值具有一定的時(shí)效性。此外，還要根據(jù)保管、利用和庫房、設(shè)備的狀況，經(jīng)常定期進(jìn)行檔案資料的清理鑒定，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當(dāng)減少庫存份數(shù)。工程勘察檔案的特點(diǎn)是由勘察活動(dòng)的規(guī)律所決定的，認(rèn)識(shí)并掌握這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)檔案管理，以便最大限度地發(fā)揮工程勘察檔案的作用。
二、當(dāng)前的勘察工程檔案管理
當(dāng)前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅(jiān)實(shí)后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應(yīng)深刻思考的問題和不可推卸的責(zé)任。
（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理是工程勘察檔案管理的首要基礎(chǔ)
當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案管理提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，有利于提高工程勘察檔案的質(zhì)量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時(shí)，為工程監(jiān)督管理人員對(duì)各設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行監(jiān)督管理提供資料，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。
（二）收集檔案的內(nèi)容要齊全
勘察檔案管理人員要與工程勘察技術(shù)人員相配合，對(duì)已收集的檔案資料進(jìn)行鑒定、補(bǔ)充。工程勘察檔案管理人員還要經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程概況，配合勘察技術(shù)人員做好圖紙資料的收集整理工作。在施工過程中形成的資料要做到心中有數(shù)，同時(shí)根據(jù)資料的形成規(guī)律，定期檢查施工單位收集的資料是否齊全，與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員核對(duì)是否同施工現(xiàn)場(chǎng)相符，不相符的及時(shí)查明原因。如資料缺失不全，確實(shí)需要增補(bǔ)，應(yīng)及時(shí)通知勘察技術(shù)人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在收集、整理上做到準(zhǔn)確、完整。
（三）圖紙、資料的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔
當(dāng)前，對(duì)工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過時(shí)的觀念，要以高效、準(zhǔn)確為前提，提高勘察工程檔案管理水平，必須抓緊做好以下幾個(gè)方面工作：
一是建立起以辦公自動(dòng)化為載體的檔案管理系統(tǒng)。工程勘察檔案管理單位必須開發(fā)完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須熟練使用計(jì)算機(jī)，以便準(zhǔn)確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。
二是要對(duì)現(xiàn)有檔案認(rèn)真進(jìn)行整理、完善。要結(jié)合工程勘察的特點(diǎn)，更加嚴(yán)格、科學(xué)地做好檔案的分類和著錄，在此基礎(chǔ)上，對(duì)歷史檔案進(jìn)行清理，對(duì)號(hào)入座。清理的同時(shí)要盡可能地進(jìn)行完善，填補(bǔ)相關(guān)資料。
三是要不斷豐富補(bǔ)充檔案的存貯的內(nèi)容。要結(jié)合工程特點(diǎn)，有意識(shí)地豐富檔案的形式和內(nèi)容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調(diào)的勘察工程檔案生動(dòng)化、形象化。
（四）建立勘察工程檔案員崗位責(zé)任制
關(guān)鍵詞 檔案管理 理念 建設(shè) 能力
“十三五”開局之年，公司檔案工作有新的要求和規(guī)定，要求檔案管理工作上臺(tái)階、上水平，達(dá)到國家A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，是公司檔案發(fā)展的新起點(diǎn)。公司已先后將檔案工作納入到企業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃，納入各經(jīng)營單位第一責(zé)任人的績效考核當(dāng)中，列入公司年度工作計(jì)劃并進(jìn)行了布置?？梢?，檔案工作服務(wù)于公司經(jīng)營管理的重要作用越來越明顯。如何適應(yīng)公司規(guī)模發(fā)展的需要，找準(zhǔn)檔案工作的著力點(diǎn)，需要不斷思考和探討。
一、檔案工作要堅(jiān)持四種理念
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的快速發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理和制度化建設(shè)已成為“十三五”發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)和工作重點(diǎn)。檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持科學(xué)的理念，努力把握工作的主動(dòng)權(quán)。
一是堅(jiān)持首要抓好抓緊公司檔案資源建設(shè)的理念。檔案資源建設(shè)是檔案工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，是一切檔案利用、服務(wù)、開發(fā)及數(shù)字化工作的前提，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。當(dāng)前，檔案工作應(yīng)遵循公司各類檔案資料形成的基本規(guī)律，結(jié)合公司經(jīng)營管理的實(shí)際需要積極向前推進(jìn)。一方面要按照“抓重點(diǎn)市場(chǎng)和重大項(xiàng)目、注重實(shí)效”原則，對(duì)近期或正在形成的檔案的進(jìn)行有效管理和利用；另一方可采取檔案征集、對(duì)歷史檔案資料進(jìn)行專項(xiàng)搶救等有效措施，開展檔案資源建設(shè)，豐富公司檔案室藏。只有通過將凡是涉及企業(yè)需要利用的檔案、凡是對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展有利的資料，都納入檔案資源建設(shè)管理體系，才能真正做到“拿得出、用得上、不誤事”。
二是堅(jiān)持科技促進(jìn)的理念。當(dāng)今時(shí)代，信息先導(dǎo)，傳統(tǒng)工作經(jīng)過信息化的重塑已經(jīng)展示出更大的活力，檔案資源建設(shè)與管理在信息化浪潮中必將拓展出更達(dá)的應(yīng)用空間。要通過進(jìn)一步推動(dòng)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化及利用網(wǎng)絡(luò)化等科技手段，將傳統(tǒng)的檔案信息轉(zhuǎn)化成電子信息，才能進(jìn)一步推動(dòng)公司檔案工作的開展。
三是強(qiáng)化服務(wù)公司經(jīng)營管理的理念。要從踐行科學(xué)發(fā)展的高度出發(fā)，主動(dòng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，努力使檔案工作從“三線”走向“一線”，充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢(shì)，為完成公司的中心任務(wù)提供檔案支撐，在服務(wù)企業(yè)大局中發(fā)揮獨(dú)特作用；不斷拓展檔案的服務(wù)功能，使檔案成為公司經(jīng)營管理的得力助手；通過對(duì)檔案的整合、加工、編研，從大量的檔案信息匯總篩選出最有價(jià)值的資料，為企業(yè)需求提供更多的“增值服務(wù)”。
四是加強(qiáng)著眼于未來的理念。當(dāng)前檔案工作處于建立完善階段，許多發(fā)展過程中形成的問題沒有得到良好的解決，檔案工作由于受主觀及客觀條件制約而發(fā)展不夠完美，因此創(chuàng)新檔案工作要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在做好現(xiàn)實(shí)工作的基礎(chǔ)上力求完美發(fā)展和新的突破。
二、檔案工作要推進(jìn)“三化”建設(shè)
遵循檔案形成規(guī)律，發(fā)揮檔案的證據(jù)和憑證作用，積極開展檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化、分類化工作，主動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)營發(fā)展，提高服務(wù)效率和服務(wù)水平。
一是要加強(qiáng)規(guī)范化管理。隨著公司檔案資源建設(shè)步伐的加快，各單位檔案工作即將陸續(xù)開展，按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理公司各類檔案，是提高公司基礎(chǔ)管理的需要，是貫徹執(zhí)行國家、股份公司檔案規(guī)范性文件的需要，也是優(yōu)化檔案工作目標(biāo)考核，促進(jìn)檔案工作健康開展的需要。要在結(jié)合公司主營業(yè)務(wù)和企業(yè)管理的前提下，盡快完善、健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)收集、整理公司的各類檔案，才能切實(shí)提高公司的檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)公司檔案工作健康、持續(xù)開展。
二是推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。數(shù)字化檔案較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有自動(dòng)采集、存儲(chǔ)安全、管理科學(xué)、利用便捷等優(yōu)勢(shì)。要在公司機(jī)關(guān)室藏檔案已全部實(shí)現(xiàn)目錄檢索、部分文書檔案全數(shù)字化的前提下，根據(jù)公司信息化建設(shè)的總體安排，按照逐步推進(jìn)的原則，盡快在“十二五”期間達(dá)到文書檔案和聲像檔案的全數(shù)字化、部分重要基建檔案全文數(shù)字化。
三是提高檔案細(xì)致分類化工作。分類化檔案具有分類清晰、便于查閱、細(xì)化管理等特點(diǎn)。要在公司檔案室形成公司各個(gè)方面成果的系列檔案。例如，科技開發(fā)、安全質(zhì)量、物資設(shè)備、法律成果、人力資源、社會(huì)榮譽(yù)等。要每五年形成系列成果檔案，提高公司的基礎(chǔ)管理能力。
三、檔案管理人員隊(duì)伍要加強(qiáng)三個(gè)建設(shè)
一是完善職能，形成專兼結(jié)合的檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)。對(duì)機(jī)關(guān)和所屬各項(xiàng)目，應(yīng)按照“精干、高效、有利于工作開展”的原則，結(jié)合各項(xiàng)目的實(shí)際情況，健全或完善檔案工作機(jī)構(gòu)，明確相應(yīng)的專兼職檔案人員崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)定期或即時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)移交聲像材料。檔案機(jī)構(gòu)要定期到各有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo)，督促其把本部門、本單位形成的各類檔案材料移交到檔案機(jī)構(gòu)，保證檔案管理工作的順利開展。
二是保持專兼職檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。專業(yè)檔案人員是開展檔案工作的根本，穩(wěn)定的專兼職檔案人員是推動(dòng)檔案工作的保證。所屬各項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目經(jīng)營管理需要，配齊配強(qiáng)專兼職檔案管理人員，保證檔案收集、整理、歸檔工作順利完成。
三是開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作技能。抓好專兼職檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，是提高管理水平的基本環(huán)節(jié)。要組織在崗的專兼職人員學(xué)習(xí)檔案的基本知識(shí)、基礎(chǔ)理論，組織學(xué)習(xí)檔案的管理知識(shí)等，有效提高檔案的歸檔質(zhì)量。
四、檔案人員要提高四種能力
檔案工作是為時(shí)歷史、為企業(yè)文明傳薪火的崇高事業(yè)。專（兼）職檔案人員除應(yīng)具備基本的職業(yè)道德之外，應(yīng)努力成為檔案工作的行家里手。要圍繞“收齊、管好、用活”檔案資源，不斷提高專（兼）職檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)。
一是提高對(duì)檔案的鑒別能力。檔案的本質(zhì)表現(xiàn)為人類有意識(shí)控制的憑證信息。提高專兼職檔案人員對(duì)各類檔案的鑒別能力，是檔案專兼職檔案人員最基本、最重要的能力要求。一方面，何為檔案，必須經(jīng)過鑒定后才能接收、收齊。另一方面如何優(yōu)先提供利用，也需要鑒別，才能及時(shí)提供有效服務(wù)。只有具備較高的檔案鑒別能力，才能收好、用好、管好檔案。
二是提高管控能力。管好檔案，是各單位專兼職檔案人員的重要職責(zé)。對(duì)本單位、部門的各類檔案進(jìn)行有效管理，要求專兼職檔案人員必須養(yǎng)成細(xì)致的工作習(xí)慣，對(duì)于經(jīng)本人鑒別、收集、借閱的檔案，應(yīng)當(dāng)做到心中有數(shù)，增強(qiáng)安全管理檔案的警惕性，確保檔案的使用和保管安全。
三是提高檔案管理的科研能力。用好、用活檔案，是檔案工作的主要目的。要著力把蘊(yùn)藏在公司檔案資源中的管理、決策、技術(shù)和文化等潛在的價(jià)值開發(fā)、利用出來，才能切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)企業(yè)的效能，才能實(shí)現(xiàn)檔案的增值作用。
四是提高溝通協(xié)調(diào)能力。檔案工作具有工作環(huán)境相對(duì)封閉性，工作位置后端性和檔案作用漸顯性的特點(diǎn)。專兼職檔案人員不但要耐得住寂寞，還應(yīng)主動(dòng)走出來，通過與系統(tǒng)內(nèi)檔案工作搞得好的單位交流，學(xué)習(xí)人家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；通過參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)與系統(tǒng)外專業(yè)人員的聯(lián)系，了解檔案工作的新方法、新趨勢(shì)；通過主動(dòng)征集本單位、部門的檔案資料，提高溝通協(xié)調(diào)能力，從而走出封閉的工作環(huán)境，使檔案工作變末端為前沿，更好地服務(wù)于公司的中心工作。
（作者單位為中鐵建大橋局集團(tuán)電氣化工程有限公司）
