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管理基礎(chǔ)論文賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2023-03-23 15:15:03

序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的管理基礎(chǔ)論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。

管理基礎(chǔ)論文

第1篇

一、設(shè)定恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)目標(biāo)

他們認(rèn)為,人的成長(zhǎng)階段不同,對(duì)做人的要求也不同。初中階段是基礎(chǔ)教育階段,這就決定了初中階段要進(jìn)行的是社會(huì)上每個(gè)人必須具備的、最基本的道德教育。據(jù)此他們?cè)O(shè)定培養(yǎng)目標(biāo),要求學(xué)生學(xué)做“文明人、現(xiàn)代人、愛(ài)國(guó)的人”。

二、內(nèi)容安排貼緊學(xué)生生活

首先制定了學(xué)生在校一日生活的行為準(zhǔn)則,包括自行車排放、出勤、自習(xí)、早操、眼保健操、教室、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生、校園禮儀、公物保護(hù)等18個(gè)項(xiàng)目。其次,針對(duì)學(xué)生隨著交往范圍的擴(kuò)展所遇到的一系列道德困惑進(jìn)行教育,例如,“如何處理和父母的關(guān)系”;如何發(fā)展與同學(xué)的友誼”;如何與異往”等。他們及時(shí)抓住這些問(wèn)題對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),使學(xué)生在解決這些問(wèn)題時(shí)掌握人與人相處時(shí)的道德準(zhǔn)則。他們還注意把道德教育貫穿在學(xué)生參與的每一項(xiàng)活動(dòng)之中,做到事事有教育,時(shí)時(shí)有教育。

三、外在規(guī)范管理與心靈塑造教育相結(jié)合

有關(guān)研究證明:初中年齡段學(xué)生的道德行為主要是出于外部壓力與自我意識(shí)交互作用的結(jié)果。那么對(duì)這一年齡段學(xué)生的教育就要將外在規(guī)范管理與心靈塑造教育有機(jī)地結(jié)合在一起,他們?cè)谕庠谝?guī)范管理上抓住兩點(diǎn):

一是嚴(yán)格訓(xùn)練。每年重點(diǎn)在初一開(kāi)展行為習(xí)慣的訓(xùn)練,由學(xué)生在形象直觀的教育中,領(lǐng)悟和掌握正確的行為方式,并通過(guò)反復(fù)訓(xùn)練準(zhǔn)確而熟練地去執(zhí)行行為規(guī)范。

二是加強(qiáng)管理。在管理中突出“嚴(yán)”“新”“恒”?!皣?yán)”體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲制度,使學(xué)生感到學(xué)校的規(guī)章制度必須遵守,不得違反?!靶隆斌w現(xiàn)在管理過(guò)程中不斷出新點(diǎn)子想新辦法,使學(xué)生始終處于一種積極接受狀態(tài)。等“恒”體現(xiàn)在管理過(guò)程中,包括計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)一環(huán)緊扣一環(huán),善始善終,一輪管理過(guò)程結(jié)束后,新的一輪管理緊跟上,使學(xué)生在這種常抓不懈、循環(huán)往復(fù)的管理中由不經(jīng)常的道德行為轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)常性的道德習(xí)慣。心靈塑造教育方面制定了一套從初一到初三的系列教育行動(dòng)方案,這個(gè)方案有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)強(qiáng)調(diào)做人的最基本道德,例如,遵守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心集體,熱愛(ài)祖國(guó),孝敬父母,尊敬師長(zhǎng)等。(2)根據(jù)學(xué)生年齡的增長(zhǎng),心理和思想道德的發(fā)展,由淺人深、由低到高分層次地安排德育內(nèi)容,這種安排不僅適應(yīng)學(xué)生心理、思想道德不斷發(fā)展的狀況,同時(shí)也體現(xiàn)了教育的功能。(3)以活動(dòng)為載體。通過(guò)看電影、講故事。

討論會(huì)使學(xué)生認(rèn)識(shí)道德準(zhǔn)則,激發(fā)學(xué)生向真、向善、向美的道德情感;通過(guò)軍訓(xùn)、義務(wù)勞動(dòng)、家務(wù)勞動(dòng)、春游、參觀體育比賽等活動(dòng)使學(xué)生體驗(yàn)道德準(zhǔn)則。此外,他們還開(kāi)辟了心理素質(zhì)教育的新領(lǐng)域。主要工作有①舉辦心理素質(zhì)教育講座,介紹心理健康的有關(guān)常識(shí),②根據(jù)學(xué)生實(shí)際存在的“心理脆弱,不能承受挫折”、“考試焦慮”等普遍問(wèn)題設(shè)計(jì)教案,利用班會(huì)對(duì)學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)。③建心理咨詢室,對(duì)個(gè)別心理問(wèn)題進(jìn)行輔導(dǎo)。

四、正確把握主導(dǎo)與主體的關(guān)系。

他們認(rèn)為教師要發(fā)揮主導(dǎo)作用,關(guān)鍵要樹(shù)立正確的學(xué)生觀。首先要把學(xué)生看成一個(gè)正在成長(zhǎng)中的人。從這個(gè)觀點(diǎn)出發(fā)、就能夠制定出適合其年齡心理特點(diǎn)的教育方案;其次,要把學(xué)生看成具有主觀能動(dòng)性的人。從這個(gè)觀點(diǎn)出發(fā),教師的主導(dǎo)作用就在于使學(xué)生處于積極思維、判斷、選擇、實(shí)踐的主體地位,充分發(fā)揮出主體的能動(dòng)性,使道德規(guī)范順利向?qū)W生主體轉(zhuǎn)化。再次,要看到學(xué)生是生活在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境里的人。從此觀點(diǎn)出發(fā),教師主導(dǎo)作用體現(xiàn)在培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理的能力上,使學(xué)生將來(lái)走向社會(huì)以后也能夠把握住自己人生的方向。教師只有在全面客觀地認(rèn)識(shí)學(xué)生的基礎(chǔ)上,圍繞發(fā)展學(xué)生主體性潛能組織德育活動(dòng),才能使主體性得到充分發(fā)揮。

基于選擇的認(rèn)識(shí)采取的主要措施有:

(1)改進(jìn)班會(huì),強(qiáng)調(diào)改變教師一言堂、表演式、表決心式班會(huì),提倡主體參與式班會(huì),并為班主任提供主體參與班會(huì)范例。

(2)學(xué)生參與管理,主要形式之一是建立“文明督導(dǎo)巡查隊(duì)”,職責(zé)是執(zhí)行政教處制定的“通州四中學(xué)生違紀(jì)界定”,對(duì)校園內(nèi)外的各種不文明行為進(jìn)行督導(dǎo)指正,每班選派三名同學(xué),經(jīng)過(guò)政教處培訓(xùn)掛牌上崗,各班三人為“巡查小組”,各年級(jí)為“巡查中隊(duì)”,全校為“巡查大隊(duì)”,分別設(shè)小組長(zhǎng),中隊(duì)長(zhǎng),大隊(duì)長(zhǎng),各層有特定職責(zé)、義務(wù)和權(quán)利,巡查員對(duì)立作認(rèn)真負(fù)責(zé),為營(yíng)造良好的校園道德環(huán)境做出了貢獻(xiàn)。

第2篇

項(xiàng)目協(xié)調(diào)的特點(diǎn)

協(xié)調(diào)的范圍更廣。項(xiàng)目協(xié)調(diào)的范圍包括內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。其中,內(nèi)部關(guān)系包括項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)的關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)理部與作業(yè)層的關(guān)系;近外層關(guān)系是指與項(xiàng)目部有直接和間接合同的關(guān)系,包括與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、物資供應(yīng)單位、分包單位以及銀行、保險(xiǎn)公司等之間的關(guān)系;外層關(guān)系是指與項(xiàng)目部雖無(wú)直接和間接合同關(guān)系,但卻有著法律法規(guī)和社會(huì)公德等約束的關(guān)系,項(xiàng)目部與政府、交通、環(huán)保、衛(wèi)生、綠化等關(guān)系。通常情況下,近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)是項(xiàng)目協(xié)調(diào)的重點(diǎn)。

協(xié)調(diào)的要素多,工作量大。一是人際關(guān)系的協(xié)調(diào),通常包括項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)以及與關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的對(duì)象主要是相關(guān)工作結(jié)合的過(guò)程當(dāng)中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾。二是組織關(guān)系的協(xié)調(diào),通常包括項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)管理層以及與分包單位、勞務(wù)作業(yè)層之間的關(guān)系。三是供求關(guān)系協(xié)調(diào),通常包括企業(yè)物資供應(yīng)部門、建設(shè)單位物資供應(yīng)部門與項(xiàng)目經(jīng)理部之間的關(guān)系協(xié)調(diào),各生產(chǎn)要素供需單位之間的協(xié)調(diào)。四是協(xié)作配合之間的關(guān)系協(xié)調(diào),通常包括項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部各部門之間、上下級(jí)之間、管理層與作業(yè)層之間以及與各近外層協(xié)作單位之間的協(xié)調(diào)。五是約束關(guān)系的協(xié)調(diào),通常包括項(xiàng)目經(jīng)理部與遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào),包括與有法律法規(guī)約束關(guān)系的各單位(如,政府、環(huán)保、衛(wèi)生、綠化、交通等)的關(guān)系協(xié)調(diào),和與有合同約束關(guān)系的建設(shè)單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。

具有階段性。建設(shè)工程通常具有很強(qiáng)的階段性,對(duì)于工程總承包項(xiàng)目通常可分為勘探、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、運(yùn)營(yíng)等不同階段,每個(gè)階段又可以劃分為若干時(shí)期,例如在施工階段就可以分為準(zhǔn)備期、施工期、收尾期等,在各個(gè)不同的時(shí)期,項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容是不一樣的,協(xié)調(diào)的重點(diǎn)也是不同的。

難度更大。由于項(xiàng)目協(xié)調(diào)的性質(zhì)多種多樣,所涉及到的關(guān)系千頭萬(wàn)緒,有項(xiàng)目與目標(biāo)因素之間的協(xié)調(diào);項(xiàng)目各子系統(tǒng)內(nèi)部、子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)與環(huán)境之間的協(xié)調(diào);各專業(yè)技術(shù)方面的協(xié)調(diào);各種管理方法、管理過(guò)程的協(xié)調(diào);項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的協(xié)調(diào);各種管理職能方面的協(xié)調(diào);項(xiàng)目參與者之間的協(xié)調(diào)等。因而協(xié)調(diào)工作的難度比其他任何一種協(xié)調(diào)難度都大。

目前項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作存在的問(wèn)題

項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部工作混亂。主要表現(xiàn)在:由于總體目標(biāo)不明,各職能部門之間的興趣和目標(biāo)不同,有各自的打算和做法,有些甚至是對(duì)立的;由于缺乏溝通和必要的宣傳,項(xiàng)目部?jī)?nèi)部士氣不夠,面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的一些挫折和危機(jī),感到失去斗志;由于信息不暢,指揮不靈,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)各種混亂現(xiàn)象,人們對(duì)合同、各種指令和責(zé)任書理解不一或不能理解,因而在實(shí)施過(guò)程中各自為政,使項(xiàng)目失控;項(xiàng)目部?jī)?nèi)部沒(méi)有和諧的工作氛圍,對(duì)工作沒(méi)有應(yīng)有的爭(zhēng)執(zhí)和討論,人們不敢和不習(xí)慣將問(wèn)題提出來(lái)討論和研究,從而釀成隱患。

與外部關(guān)系未理順。主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目經(jīng)理部的工作得不到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等近外層關(guān)系單位的支持,有時(shí)甚至是對(duì)立的;項(xiàng)目經(jīng)理部不召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議或者在協(xié)調(diào)會(huì)議上不討論重要的協(xié)調(diào)事務(wù),而是偏離議題,或者是正常的協(xié)調(diào)會(huì)議老是被打斷和干擾,達(dá)不到應(yīng)有的效果;項(xiàng)目部?jī)?nèi)部、項(xiàng)目部與遠(yuǎn)外層、項(xiàng)目部與近外層三個(gè)層次之間的信息溝通不暢,以至于信息得不到正確傳遞,影響了項(xiàng)目的正常運(yùn)作,甚至是相互之間產(chǎn)生一些抱怨;項(xiàng)目經(jīng)理部得不到企業(yè)職能部門的支持,無(wú)法獲得必須的資源和管理服務(wù),與外界又不能進(jìn)行正常的信息溝通,迫使項(xiàng)目經(jīng)理部花費(fèi)大量的時(shí)間和精力處理各種突發(fā)矛盾和問(wèn)題,降低了工作效率。

搞好項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作的對(duì)策

牢固樹(shù)立協(xié)調(diào)工作是一切工作基礎(chǔ)的思想。眾所周知,構(gòu)建和諧社會(huì)是我國(guó)當(dāng)前的一項(xiàng)國(guó)策,而構(gòu)建和諧的工作環(huán)境是現(xiàn)代管理所提倡的一項(xiàng)重要原則。對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),由于建筑工程的特殊性,項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作尤為重要,要通過(guò)學(xué)習(xí)和不斷的教育,使項(xiàng)目部管理人員充分認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)工作的重要性:協(xié)調(diào)工作是做好其他一切工作的基礎(chǔ),沒(méi)有和諧的工作環(huán)境什么事也做不成。

加強(qiáng)溝通。項(xiàng)目協(xié)調(diào)最好的手段和方法就是溝通。溝通是解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種障礙的最基本的方法,事實(shí)證明也是最有效的一種手段。任何組織爭(zhēng)執(zhí)只有通過(guò)溝通才能實(shí)現(xiàn),通過(guò)溝通不但可以解決各種協(xié)調(diào)問(wèn)題,如,技術(shù)、過(guò)程、邏輯、管理方法和程序中的矛盾、困難和不一致,而且還可以解決相關(guān)人員心理行為的障礙和爭(zhēng)執(zhí)。對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部溝通的效果是測(cè)定項(xiàng)目管理效果的最好尺度,項(xiàng)目目標(biāo)能否成功實(shí)施,很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理部能否成功地進(jìn)行溝通,即能否成功地做好協(xié)調(diào)工作。

控制和管理爭(zhēng)執(zhí)。協(xié)調(diào)要講究技巧,特別是對(duì)于爭(zhēng)執(zhí)的處理更要講究藝術(shù),必須使?fàn)巿?zhí)得到有效的管理和控制。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)多協(xié)商少爭(zhēng)執(zhí),通過(guò)詳細(xì)的協(xié)商平衡和滿足各方面的利益,從而達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的最優(yōu)解決;通常情況下對(duì)于不影響項(xiàng)目管理大局的爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)采取策略引導(dǎo)爭(zhēng)執(zhí)者或者說(shuō)服雙方向?qū)Ψ阶鬟m當(dāng)妥協(xié)或非原則性讓步,避免爭(zhēng)執(zhí)擴(kuò)大化;對(duì)于涉及雙方共同利益的爭(zhēng)執(zhí)可采取互遷互讓,加大合作面形成利益互補(bǔ)或利益共同體,從而化解爭(zhēng)執(zhí);對(duì)于利益沖突性大的爭(zhēng)執(zhí)或問(wèn)題比較突出的爭(zhēng)執(zhí),在協(xié)商和調(diào)解都無(wú)效的情況下,應(yīng)及時(shí)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)裁決,或當(dāng)機(jī)立斷采取行政裁決的方式解決,或通過(guò)法律途徑解決。另外,在必要的情況下,對(duì)于一些目標(biāo)不明和方法難以確定的問(wèn)題,有時(shí)要有意識(shí)的引起爭(zhēng)執(zhí),通過(guò)爭(zhēng)執(zhí)進(jìn)行討論和溝通,使認(rèn)識(shí)一致從而得到最佳方案。

具體問(wèn)題具體分析。在項(xiàng)目協(xié)調(diào)過(guò)程中必須堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則,對(duì)于每一個(gè)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題都必須先分清它的性質(zhì)、類型、主次等要素,然后制定出最合適、最有效的解決途徑。如,對(duì)于內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)主要應(yīng)依靠各項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)做好思想政治工作、加強(qiáng)教育培訓(xùn)、提高人員素質(zhì)等方法來(lái)實(shí)現(xiàn);對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)管理層之間的管理協(xié)調(diào),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部與作業(yè)層之間關(guān)系的協(xié)調(diào),應(yīng)嚴(yán)格履行《勞務(wù)分包合同》和執(zhí)行《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào),必須依靠編制和嚴(yán)格實(shí)施資源需求計(jì)劃并充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門調(diào)度系統(tǒng)和調(diào)度人員的作用,加強(qiáng)調(diào)度工作;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部與建設(shè)單位和監(jiān)理單位之間的協(xié)調(diào),應(yīng)以溝通為主,協(xié)調(diào)的目的是搞好協(xié)作,協(xié)調(diào)的依據(jù)是執(zhí)行合同,協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是資金問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題和質(zhì)量問(wèn)題。

注重動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,但是,由于工程項(xiàng)目的實(shí)施是分階段實(shí)行的,項(xiàng)目各階段所存在的問(wèn)題都有所不同,因而在項(xiàng)目協(xié)調(diào)過(guò)程中還必須根據(jù)各階段的實(shí)際情況抓好協(xié)調(diào)的重點(diǎn),如,在項(xiàng)目實(shí)施初期主要是進(jìn)行供求關(guān)系的協(xié)調(diào),項(xiàng)目后期的協(xié)調(diào)重點(diǎn)則是合同與法律法規(guī)約束關(guān)系的協(xié)調(diào),這就要求協(xié)調(diào)工作應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的推進(jìn),適時(shí)、準(zhǔn)確的把握各種關(guān)系的發(fā)展,及時(shí)有效的進(jìn)行溝通,化解各種矛盾、解決各種爭(zhēng)執(zhí),從而提高項(xiàng)目運(yùn)行的效率。

第3篇

(一)維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會(huì)計(jì)人員的崗位安排是其主要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排提出了新的要求。它要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排更加合理科學(xué),而且規(guī)范化管理后會(huì)計(jì)人員有更加具體明確的分工,人員分工形成一種有效的制約關(guān)系,有利于從組織結(jié)構(gòu)上保障會(huì)計(jì)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的職能,促使會(huì)計(jì)監(jiān)督的落實(shí),從而有效預(yù)防各種違法和違紀(jì)的會(huì)計(jì)行為,達(dá)到維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的目的。因此,必須落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后,會(huì)計(jì)部門提供的信息可以及時(shí)反饋和控制單位使用的各項(xiàng)費(fèi)用,以及集中體現(xiàn)單位財(cái)務(wù)收支及預(yù)算的執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)信息還能作為管理層制定決策提供科學(xué)參考。不僅如此,落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的原始憑證的內(nèi)容及要素、審批手續(xù)辦理、報(bào)表制定等工作也會(huì)更加規(guī)范和細(xì)致,提高財(cái)務(wù)管理的效率。因此,必須落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作缺少科學(xué)的認(rèn)識(shí),他們單純的將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為賬務(wù)處理工作,因而不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的管理水平不高,會(huì)計(jì)工作效率也較低。另外,一些領(lǐng)導(dǎo)及部門疏于管理,自身的認(rèn)識(shí)也不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理存在許多漏洞。甚至部分人員基于自身利益,在會(huì)計(jì)工作上弄虛造假,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂,嚴(yán)重缺乏規(guī)范管理。

(二)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性不強(qiáng)

一是許多單位的會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)工作存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬和核算工作不及時(shí)的問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作嚴(yán)重滯后;二是原始憑證內(nèi)容缺失,白條收付問(wèn)題嚴(yán)重。會(huì)計(jì)人員將白條作為原始票據(jù)進(jìn)行記賬,降低會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性。而且在實(shí)際記帳工作中,一些會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)科目存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題,會(huì)計(jì)憑證編制也存在較大的隨意性。不同性質(zhì)和行業(yè)的會(huì)計(jì)科目混淆,會(huì)計(jì)人員專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí),導(dǎo)致同一會(huì)計(jì)科目記錄不同類別的業(yè)務(wù),造成會(huì)計(jì)科目與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不一致。三是會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性不強(qiáng),不按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;而且部分會(huì)計(jì)工作人員貪圖便利,隨意調(diào)整會(huì)計(jì)賬目。四是會(huì)計(jì)憑證要素填寫不齊全,導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容不明了,責(zé)任不清。五是會(huì)計(jì)檔案管理混亂,責(zé)任意識(shí)淡薄,缺乏必要的管理人員。

(三)崗位設(shè)置不科學(xué),人員素質(zhì)殘次不齊

許多單位的崗位和人員設(shè)置存在人少事多的問(wèn)題,多個(gè)會(huì)計(jì)崗位均有一人擔(dān)任,出現(xiàn)一人多崗局面。一人多崗的局面導(dǎo)致崗位之間缺少有效的制約,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中存在許多漏洞。會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)不高表現(xiàn)在思想政治水平不高,許多會(huì)計(jì)工作人員缺少職業(yè)道德,他們只會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,而不是依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。另外,部分會(huì)計(jì)工作人員在未取得會(huì)計(jì)資格證后就上崗,自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不高。

(四)缺少有效的監(jiān)督

部分單位的資產(chǎn)管理方式極為粗放,而且缺少管理責(zé)任人,單位的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期缺少清點(diǎn)和盤點(diǎn),也沒(méi)有按照會(huì)計(jì)管理憑證登記。也沒(méi)有將固定資產(chǎn)入賬,成為賬外資產(chǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)嚴(yán)重不符。長(zhǎng)此以往,單位的資產(chǎn)不清,管理混亂,導(dǎo)致國(guó)家資產(chǎn)流失或損毀。

三、落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的對(duì)策

(一)提高認(rèn)識(shí)的對(duì)策

提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定了單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的程度,企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),做到學(xué)法、懂法、守法、執(zhí)法。根據(jù)制度和規(guī)定支持會(huì)計(jì)人員的工作,為會(huì)計(jì)人員工作營(yíng)造良好的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)還需要重視會(huì)計(jì)工作,組織其它部門配合財(cái)務(wù)管理部門做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,嚴(yán)厲打擊違法亂紀(jì)的行為和人。

(二)落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)責(zé)任工作制

首先合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,規(guī)定崗位的職責(zé)及權(quán)限,形成權(quán)責(zé)統(tǒng)一的責(zé)任制度。使每一位會(huì)計(jì)工作人員都承擔(dān)明確的會(huì)計(jì)職責(zé),并且承擔(dān)與職責(zé)對(duì)應(yīng)的責(zé)任,盡量避免出現(xiàn)一人多崗的局面。在崗位設(shè)置上,單位需要根據(jù)自身的情況,形成一個(gè)有效的內(nèi)部牽制崗位設(shè)置,如出納與稽核、檔案保管等工作分開(kāi),不得由同一人擔(dān)任。最后,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求設(shè)置。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作崗位分為負(fù)責(zé)人、主管人員、出納、資產(chǎn)核算人員、工資核算人員等多個(gè)崗位。而開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位需要對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,適當(dāng)增加相應(yīng)的工作崗位。其次,會(huì)計(jì)崗位可有計(jì)劃定期輪換。崗位定期輪換一來(lái)可以讓會(huì)計(jì)人員對(duì)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有全面的了解,熟悉內(nèi)部工作,促進(jìn)自身業(yè)務(wù)水平的提高。二來(lái)可以促使提升各個(gè)崗位會(huì)計(jì)人員的配合及協(xié)調(diào)性,各個(gè)崗位可以更好的共同完成會(huì)計(jì)工作。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位的會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,并記錄其中的違規(guī)行為,保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)。建立和健全會(huì)計(jì)法規(guī),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。此外,政府的其它部門也要相互協(xié)調(diào),依據(jù)相關(guān)規(guī)定履行應(yīng)有的監(jiān)督和管理職責(zé);安排業(yè)務(wù)熟練人員定期對(duì)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面審查,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語(yǔ)

第4篇

摘要:管理是以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),有一套分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的科學(xué)的方法論,它具有科學(xué)性;管理也是指利用系統(tǒng)化的知識(shí)和技術(shù)并根據(jù)實(shí)際情況激發(fā)靈感、發(fā)揮創(chuàng)造性的技巧和訣竅,它同時(shí)具有藝術(shù)性。在理解了管理的科學(xué)性與藝術(shù)性之內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,我們發(fā)現(xiàn)管理的科學(xué)性是藝術(shù)性的前提和基礎(chǔ),藝術(shù)性是科學(xué)性的突破和創(chuàng)新,管理的科學(xué)性和藝術(shù)性是互為條件、互相轉(zhuǎn)化的有機(jī)統(tǒng)一體,有著各自發(fā)揮作用的場(chǎng)合和時(shí)機(jī)。既有科學(xué)又有藝術(shù)的管理才是成功的管理。

關(guān)鍵詞:管理;科學(xué)性;藝術(shù)性;基礎(chǔ);創(chuàng)新;轉(zhuǎn)化。

“成功的管理,靠科學(xué)還是靠藝術(shù)?”———這曾是一個(gè)頗具爭(zhēng)議的話題。出現(xiàn)這一爭(zhēng)論,主要是因?yàn)檠哉撾p方所站角度或立場(chǎng)的差異造成的。強(qiáng)調(diào)管理是科學(xué),是言者重視事實(shí)知識(shí)與原理知識(shí)的結(jié)果;認(rèn)為管理是藝術(shù),是論者重視技能知識(shí)與人際知識(shí)的結(jié)果?,F(xiàn)在,人們都已承認(rèn)管理既是科學(xué),又是藝術(shù),一個(gè)成功的管理者必須具備這兩方面的知識(shí)。正如羅斯·韋伯所說(shuō):“沒(méi)有管理藝術(shù)的管理科學(xué)是危險(xiǎn)而無(wú)用的,沒(méi)有管理科學(xué)的管理藝術(shù)則只是夢(mèng)想?!?/p>

1管理的科學(xué)性與管理的藝術(shù)性的內(nèi)涵。

1.1管理是一門科學(xué),它是以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),有一套分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的科學(xué)的方法論。

管理作為一個(gè)活動(dòng)過(guò)程,在各種組織當(dāng)中是紛紜復(fù)雜,別具特色的,但其中仍存在共通之處,存在著規(guī)律性。大量學(xué)者和實(shí)業(yè)家經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的失敗和成功,通過(guò)從實(shí)踐中收集、歸納、檢測(cè)數(shù)據(jù),提出假設(shè),驗(yàn)證假設(shè),從中抽象總結(jié)出一系列反映管理活動(dòng)過(guò)程中客觀規(guī)律的管理理論和一般方法,好讓其他人在面對(duì)同樣問(wèn)題的時(shí)候,有矩可循,有據(jù)可依,提高成功率和可行性,不至于盲目和被動(dòng)。人們利用這些理論和方法來(lái)指導(dǎo)自己的管理實(shí)踐,又以管理活動(dòng)的結(jié)果來(lái)衡量管理過(guò)程中所使用的理論和方法是否正確,是否行之有效,從而使管理的科學(xué)理論和方法在實(shí)踐中得到不斷的驗(yàn)證、豐富和發(fā)展。因此說(shuō),管理學(xué)是科學(xué)的,具備科學(xué)的特征。

科學(xué)性是管理必不可少的基礎(chǔ),管理者如果沒(méi)有科學(xué)的管理知識(shí)和相關(guān)知識(shí),就象哈羅德·孔茨認(rèn)為的那樣:“醫(yī)生不掌握科學(xué),幾乎跟巫醫(yī)一樣了。高級(jí)管理人員不掌握管理科學(xué),則只能是碰運(yùn)氣,憑直覺(jué),或用老經(jīng)驗(yàn)?!?;而有了系統(tǒng)化的科學(xué)的管理知識(shí),他們就有可能在嚴(yán)謹(jǐn)、量化、合乎邏輯的科學(xué)歸納基礎(chǔ)上,對(duì)組織中存在的管理問(wèn)題提出可行的、正確的解決辦法。因?yàn)榭茖W(xué)的管理注重自然規(guī)律、客觀數(shù)據(jù)、分析結(jié)論、程序化、規(guī)范、規(guī)則、慣例、理性體驗(yàn)、同一性和經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用。科學(xué)性是一種行為的嚴(yán)謹(jǐn),為組織帶來(lái)平衡和穩(wěn)定,猶如骨架和軀干的作用。管理者學(xué)好管理學(xué),能減少因違背管理的基本科學(xué)規(guī)律而造成的低效率和失誤。

但是在現(xiàn)實(shí)中,我們又時(shí)常看到一些飽讀管理經(jīng)書的學(xué)者,在管理實(shí)踐中卻屢遭敗績(jī)。為什么呢?因?yàn)樗麄兤鎻?qiáng)調(diào)了科學(xué)性,盲目照搬國(guó)外的管理理論;將書本上的管理原理當(dāng)作教條;而管理的科學(xué)性對(duì)現(xiàn)實(shí)的要求過(guò)分理想化和理性化,它并不能為管理者提供解決一切問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)答案,它要求管理者以管理理論和基本方法為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際,具體情況具體分析,以求得問(wèn)題的解決,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。因此,管理又具有藝術(shù)性。

1.2管理是一門藝術(shù),它是指利用系統(tǒng)化的知識(shí)和技術(shù)并根據(jù)實(shí)際情況激發(fā)靈感、發(fā)揮創(chuàng)造性的技巧和訣竅。

藝術(shù),就其本義而言,是指用形象反映現(xiàn)實(shí)并比現(xiàn)實(shí)典型的社會(huì)意識(shí)形態(tài)。一般意義上的藝術(shù),是指那些富有創(chuàng)造性的方式、方法。管理藝術(shù),則是表現(xiàn)為靈活高超的管理才能和藝術(shù)化的管理方法,是打開(kāi)管理活動(dòng)奧妙的鑰匙。

由于管理對(duì)象分別處于不同環(huán)境、不同行業(yè)、不同的產(chǎn)出要求、不同的資源供給條件等狀況下,這就導(dǎo)致了對(duì)每一具體管理對(duì)象的管理沒(méi)有一種惟一的完全有章可循的模式,特別對(duì)那些非程序性的、全新的管理對(duì)象,則更是如此,從而造成了管理活動(dòng)的成效與管理者對(duì)管理技巧的發(fā)揮具有很大的相關(guān)性。事實(shí)上管理者對(duì)這種管理技巧的運(yùn)用與發(fā)揮,體現(xiàn)了管理者設(shè)計(jì)和操作管理活動(dòng)的藝術(shù)性。另一方面由于在達(dá)成資源有效配置的目標(biāo)與責(zé)任的過(guò)程中可供選擇的管理方式、手段多種多樣,因此在眾多可選擇的管理方式中選擇一種合適的用于現(xiàn)實(shí)的管理之中,這也是管理者進(jìn)行管理的一種藝術(shù)性技能。

管理屬于軟科學(xué),沒(méi)有最優(yōu)解,只有滿意解。如何更好地管理,受天時(shí)地利人和的影響,更受管理者本身的價(jià)值觀、風(fēng)格和偏好的影響。如果僅憑停留在書本上的管理理論,或背誦原理和公式來(lái)進(jìn)行管理活動(dòng)是不能保證其成功的。管理者必須在管理實(shí)踐中發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,因地制宜、審時(shí)度勢(shì)地將管理知識(shí)與具體管理活動(dòng)相結(jié)合,才能進(jìn)行有效的管理。藝術(shù)的管理注重的是靈活多變、逆向思維、創(chuàng)新創(chuàng)造、情感認(rèn)知和審美感悟。藝術(shù)性是一種思維的升華,帶來(lái)活躍與發(fā)展,如同流動(dòng)的思想、氣質(zhì)和血液。藝術(shù)性是管理變化創(chuàng)新的靈魂。

2管理的科學(xué)性與藝術(shù)性并不相互排斥,而是相互補(bǔ)充,相輔相成的。所以,管理是科學(xué)性與藝術(shù)性的有機(jī)統(tǒng)一。

2.1管理的科學(xué)性是藝術(shù)性的前提和基礎(chǔ)。

從管理的科學(xué)性與藝術(shù)性的內(nèi)涵可知,卓有成效的管理藝術(shù)是以對(duì)它所依據(jù)的管理理論的理解為基礎(chǔ)的。管理的科學(xué)性決定了管理活動(dòng)必須接受管理理論的指導(dǎo),以管理的基本規(guī)律為行動(dòng)指南。對(duì)一個(gè)管理者而言,具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)是十分重要的,管理的專業(yè)訓(xùn)練不可能培訓(xùn)出“成品”的管理者,但卻是為通過(guò)實(shí)踐進(jìn)一步培訓(xùn)管理者創(chuàng)造了一個(gè)良好的開(kāi)端,為培養(yǎng)出色的管理者在理論知識(shí)方面打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2管理的藝術(shù)性是科學(xué)性的突破和創(chuàng)新。

管理的理論價(jià)值,有別于其他學(xué)科,比如工程技術(shù)。在工程技術(shù)應(yīng)用上,只要遵循它自身的科學(xué)性和規(guī)律性,通常都能夠得到相同的效果,例如用同樣的技術(shù)手段生產(chǎn)出來(lái)的飛機(jī),一般都能飛得起來(lái),一般無(wú)需對(duì)每一架飛機(jī)作個(gè)別的特殊處理。但在管理上則并非如此。由于每一個(gè)被管理者的性格、心理不同,不同的階段情緒也不一樣,以及每一種管理情景也有所差別,導(dǎo)致了同一種管理手段和技術(shù),在管理效果上必然存在差異性。所以,僅靠“背誦原理”來(lái)進(jìn)行管理活動(dòng),必然是脫離或忽視現(xiàn)實(shí)情況的無(wú)效活動(dòng)。管理者必須懂得如何在變化著的管理實(shí)踐中對(duì)管理理論加以靈活運(yùn)用;懂得針對(duì)現(xiàn)實(shí)及管理與被管理對(duì)象的特點(diǎn)對(duì)科學(xué)規(guī)律進(jìn)行巧妙運(yùn)用,不斷求新求變,才能夠取得更好的效果。這正是管理者藝術(shù)水平高低的體現(xiàn)。

2.3管理的科學(xué)性與藝術(shù)性可以相互轉(zhuǎn)化。

管理理論體系的發(fā)展過(guò)程就是藝術(shù)化管理知識(shí)與科學(xué)化管理知識(shí)不斷互相轉(zhuǎn)化的過(guò)程。藝術(shù)化的管理知識(shí)要不斷地轉(zhuǎn)化為科學(xué)化的管理知識(shí),作為管理知識(shí)體系中規(guī)范的一部分,才能更好地指導(dǎo)自己的管理實(shí)踐;反過(guò)來(lái),也只有對(duì)科學(xué)化的管理知識(shí)進(jìn)行藝術(shù)化的運(yùn)用,邊運(yùn)作邊探討,才能形成有效的管理活動(dòng)。我們必須重視一線管理者的直覺(jué)、悟性或經(jīng)驗(yàn),從中感悟和提煉科學(xué)化的管理規(guī)律。沒(méi)有他們的直覺(jué)、悟性或經(jīng)驗(yàn),也就在很大程度上失去了創(chuàng)新的源泉。

2.4管理的科學(xué)性和藝術(shù)性各有自己發(fā)揮作用的場(chǎng)合和時(shí)機(jī)。

由于管理的科學(xué)性決定了其理論體系相對(duì)嚴(yán)密,而管理的藝術(shù)性決定了其在處理實(shí)際問(wèn)題時(shí)相對(duì)靈活,所以兩種屬性在作用的發(fā)揮上各有側(cè)重點(diǎn)。科學(xué)性側(cè)重喻管理理論的學(xué)習(xí)、研究方面,藝術(shù)性側(cè)重于管理實(shí)踐的應(yīng)用方面;科學(xué)性借以提高管理效率,藝術(shù)性借以提高準(zhǔn)確性、管理適應(yīng)能力;科學(xué)性主要體現(xiàn)在程序化和邏輯化,藝術(shù)性主要體現(xiàn)在非程序化和非邏輯化。管理勞動(dòng)密集型企業(yè)會(huì)較注重科學(xué)性,借鑒一些成功的管理模式和制度;而管理知識(shí)密集型企業(yè)則可能較注重藝術(shù)性,要靠管理者更高層次的技巧去激發(fā)人才的主觀能動(dòng)性。在企業(yè)成長(zhǎng)的不同階段,管理的藝術(shù)性與科學(xué)性比例也可能是變化的。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段,藝術(shù)管理可能更為需要;在發(fā)展階段,科學(xué)管理可能更為重要,而到成熟階段,藝術(shù)性可能又上升到較重要的位置。管理的科學(xué)規(guī)律為企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)指明了一條最短路徑,但在實(shí)施過(guò)程中如何避免危機(jī)或使危機(jī)最小化講究的就是管理藝術(shù)。

綜上所述,管理是科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一,既有規(guī)律又不拘泥于成法,它為管理者指明了一個(gè)行動(dòng)方向,又給他們留下了想象和發(fā)揮的廣大空間。認(rèn)識(shí)管理的兩重屬性,對(duì)組織和管理者具有重要指導(dǎo)意義,只有將兩者有效地結(jié)合,管理者才能運(yùn)籌帷幄,組織才能有長(zhǎng)足的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]熊鷺。論管理的科學(xué)性與藝術(shù)性之間的關(guān)系。清華管理評(píng)論,2001,10.

[3]。管理與用人。特區(qū)企業(yè)文化,1996,2.

第5篇

1資料與方法

1.1一般資料

抽取本地區(qū)4所學(xué)校2013級(jí)護(hù)理專業(yè)學(xué)生170名,采取計(jì)算機(jī)隨機(jī)分組方案分為常規(guī)組與實(shí)驗(yàn)組,每組均占據(jù)85名。常規(guī)組:男同學(xué)5名,女同學(xué)80名,年齡最小的18歲,最大的23歲,平均(21.0±1.2)歲;平均文化可基礎(chǔ)成績(jī)?yōu)椋?5.26±3.85)分;實(shí)驗(yàn)組:男同學(xué)5名,女同學(xué)80名,年齡最小的

1.2方法

常規(guī)組:采取一般實(shí)驗(yàn)室管理措施,定時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)組進(jìn)行開(kāi)放,并嚴(yán)格依照實(shí)驗(yàn)課本的內(nèi)容進(jìn)行授課,每組學(xué)生為2~3人進(jìn)行小組實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)組:采取風(fēng)險(xiǎn)矩陣定性與半定量分析風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案進(jìn)行安全管理。構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)矩陣后,依據(jù)不同處理原則進(jìn)行分類干預(yù),例如:對(duì)于紅色高風(fēng)險(xiǎn)條目的處理原則在于即刻展開(kāi)行動(dòng),對(duì)于條目B4水銀泄漏引發(fā)的危害來(lái)說(shuō),教學(xué)老師可在示教的過(guò)程中、發(fā)放體溫計(jì)前囑咐學(xué)生應(yīng)輕拿輕放,可由口溫互測(cè)改為測(cè)量腋溫,可向?qū)W校申購(gòu)密閉式的汞槽血壓計(jì)。另外,橙色高風(fēng)險(xiǎn)與黃色中風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的處理原則在于6個(gè)月內(nèi)與1年之內(nèi)盡可能采取行動(dòng),利于將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率降至最低。對(duì)于綠色低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域中的條目而言(例如:地滑引起摔傷等),可在實(shí)驗(yàn)室放置較為醒目的標(biāo)識(shí)牌,放置防滑墊等。

1.3評(píng)價(jià)指標(biāo)

分析兩組實(shí)驗(yàn)組管理模式的效果,包括實(shí)驗(yàn)室管理能力考核評(píng)分、護(hù)理技能操作考核評(píng)分、學(xué)生畢業(yè)后工作單位的反饋情況等。

1.4判定標(biāo)準(zhǔn)

1.4.1實(shí)驗(yàn)室管理能力考核評(píng)分、護(hù)理技能操作考核評(píng)分

依據(jù)學(xué)生日常表現(xiàn)情況、期中、期末考慮成績(jī)等對(duì)管理能力與護(hù)理技能操作進(jìn)行評(píng)分。

1.4.2工作單位反饋情況

依照優(yōu)、良、中三個(gè)層次進(jìn)行分析。優(yōu)表示學(xué)生畢業(yè)后,實(shí)際工作中可獨(dú)立完成日常護(hù)理工作,對(duì)護(hù)理基礎(chǔ)知識(shí)能夠熟練掌握,并在日常護(hù)理操作中做到準(zhǔn)確無(wú)誤;良表示學(xué)生在實(shí)際工作中能夠?qū)θ粘Wo(hù)理工作基本獨(dú)立完成,較好掌握護(hù)理基礎(chǔ)知識(shí),護(hù)理操作能力較好;中表示實(shí)際工作中對(duì)護(hù)理知識(shí)的掌握情況與護(hù)理操作能力基本上能夠符合實(shí)際工作的需要,但是需要在獨(dú)立完成護(hù)理工作時(shí)存在一定的困難[3-5]。

1.5統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

采取SPSS20.0的統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件記錄本次研究涉及的相關(guān)資料,計(jì)數(shù)資料用百分比、率表示,χ2檢驗(yàn)比較,計(jì)量資料用(x±s)的形式表示,t檢驗(yàn)比較,以P<0.05認(rèn)為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2結(jié)果

2.1實(shí)驗(yàn)室管理能力考核評(píng)分、護(hù)理技能操作考核評(píng)分實(shí)驗(yàn)組學(xué)生實(shí)驗(yàn)室管理能力成績(jī)?cè)u(píng)分與護(hù)理技能操作成績(jī)?cè)u(píng)分均明顯高于常規(guī)組(P<0.05),詳見(jiàn)表1。表1兩組學(xué)生管理能力考核評(píng)分、護(hù)理技能操作考核評(píng)分比較(x±s,分)組別n管理能力考核評(píng)分護(hù)理技能操作考核評(píng)分常規(guī)組8575.42±6.5373.04±6.74實(shí)驗(yàn)組8585.47±6.2386.25±6.22t10.266413.2792P0.00000.00002.2工作單位反饋情況實(shí)驗(yàn)組學(xué)生日常工作情況優(yōu)良率明顯高于常規(guī)組(P<0.05),詳見(jiàn)表2。

3討論

第6篇

美國(guó)曾于1992年、1996年、2000年三次對(duì)全美400家一流的建筑公司的中上層管理人員進(jìn)行調(diào)查,分析土木工程專業(yè)的畢業(yè)生在建筑施工工作中除了原先掌握的專業(yè)知識(shí)以外,還需要哪些管理知識(shí)。調(diào)查結(jié)果表明:1992年建筑管理方向27門課程中排名前三的課程分別是“財(cái)務(wù)管理”“建設(shè)規(guī)程及法規(guī)”“合同管理”;1996年的結(jié)果是“建設(shè)項(xiàng)目管理的法律問(wèn)題”“合同管理”“建設(shè)規(guī)程和法規(guī)”;而2000年的結(jié)果是“建設(shè)項(xiàng)目管理的法律問(wèn)題”“合同管理”“工程項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度安排與控制”。這表明工程法律一類的課題處于絕對(duì)重要地位,通過(guò)法律手段對(duì)工程項(xiàng)目各參與方的行為進(jìn)行約束是工程建設(shè)宏觀調(diào)控的體現(xiàn),而利用合同規(guī)定各參與方的權(quán)責(zé)和平衡他們之間的利益則屬于工程微觀管理范疇[2]。因此,工程法律和合同管理問(wèn)題勢(shì)必越來(lái)越重要,而合同管理須以法律知識(shí)為基礎(chǔ),高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生法律意識(shí)的培養(yǎng)。

2強(qiáng)化法律意識(shí)的培養(yǎng)

2.1課程設(shè)置方式高等院校工程管理專業(yè)的培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃都將工程合同管理列為核心主干課程,要有效地傳授合同管理知識(shí),必須正確處理好該課程與其他課程的聯(lián)系。以鹽城工學(xué)院為例,工程合同管理相關(guān)課程主要包括“建設(shè)法規(guī)”“工程合同法律基礎(chǔ)”“合同管理與索賠”。首先,通過(guò)“建設(shè)法規(guī)”課程,使學(xué)生熟悉與工程建設(shè)相關(guān)的法律,如建筑法、合同法、招標(biāo)投標(biāo)法、各質(zhì)量管理法規(guī)等;其次,通過(guò)“工程合同法律基礎(chǔ)”課程進(jìn)行合同法原理以及各種專業(yè)合同示范文本的講解與分析,使學(xué)生建立工程合同的整體課程結(jié)構(gòu)體系,掌握合同法基本理論和方法,具備分析合同的能力;最后,培養(yǎng)學(xué)生合同策劃、合同履行、合同變更及索賠管理等合同管理的能力,為工程實(shí)踐作好準(zhǔn)備。這樣的課程設(shè)置方式將法律知識(shí)的儲(chǔ)備及法律意識(shí)的培養(yǎng)放在至關(guān)重要的地位。

2.2課程內(nèi)容及教材選擇鹽城工學(xué)院的“工程合同法律基礎(chǔ)”課程選取的教材為東南大學(xué)李啟明教授主編的《土木工程合同管理》第二版[3],該書以工程合同類別為主線,在講述合同法的基本原理后,分別介紹了各類專業(yè)合同示范文本的主要內(nèi)容,包括監(jiān)理合同、勘察設(shè)計(jì)合同、建設(shè)工程施工合同、物資采購(gòu)合同等,并分析了各自的管理特點(diǎn),“合同管理與索賠”選取的教材為東南大學(xué)成虎教授主編的《工程合同管理》,以工程合同管理流程為主線,符合上述課程設(shè)置的要求。同時(shí),合同管理法律基礎(chǔ)應(yīng)加強(qiáng)國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)頒布的工程合同范本FIDIC合同的講授,F(xiàn)IDIC合同被公認(rèn)為是一部“施工法”[5],其中包含了眾多的英文法律用語(yǔ),其用詞十分準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),我國(guó)的《建設(shè)工程施工合同示范文本》等現(xiàn)行規(guī)定都借鑒了FIDIC的相關(guān)條款,通過(guò)這些法律條款的學(xué)習(xí)不僅使學(xué)生奠定扎實(shí)的法律基礎(chǔ),與國(guó)際工程合同管理接軌,而且有助于從較深的層次把握工程合同管理的涵義。注重實(shí)務(wù)是工程合同管理的教學(xué)目標(biāo),案例教學(xué)與專題討論應(yīng)在教學(xué)內(nèi)容中得到強(qiáng)化。教師在平時(shí)生活中要關(guān)注工程建設(shè)中的一些官司或糾紛,積累教學(xué)資源,與時(shí)俱進(jìn)。通過(guò)典型案例分析,增加感性認(rèn)識(shí),引導(dǎo)學(xué)生找出案例所涉及的法律條款,分析產(chǎn)生的原因,討論解決的方法,加深學(xué)生對(duì)教學(xué)內(nèi)容的理解和應(yīng)用。此外,在案例教學(xué)中,教師應(yīng)當(dāng)查閱并分析當(dāng)年全國(guó)建造師、監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師等執(zhí)業(yè)資格考試的考查內(nèi)容,從中選取適當(dāng)?shù)陌咐M(jìn)行講解,在幫助學(xué)生理解課堂知識(shí)的同時(shí),也對(duì)學(xué)生以后的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)[6]。

2.3加強(qiáng)教師能力的培養(yǎng)師者,傳道授業(yè)解惑也。新時(shí)代的教師不僅承擔(dān)發(fā)展科學(xué)文化的任務(wù),更為重要的是培養(yǎng)社會(huì)所需要的人才。工程建設(shè)是通過(guò)實(shí)踐才得以實(shí)現(xiàn),作為一名教師,要理論聯(lián)系實(shí)際,把自己的知識(shí)能力武裝起來(lái)。要加強(qiáng)學(xué)生法律意識(shí)的培養(yǎng),首先應(yīng)提高教師自身的知識(shí)水平,教師應(yīng)當(dāng)努力掌握法律、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)等復(fù)合知識(shí)結(jié)構(gòu),使自己成為能夠連續(xù)施教“建設(shè)法律”“合同管理”等課程的人才,這樣有利于法律意識(shí)培養(yǎng)的連續(xù)性;其次,應(yīng)強(qiáng)化教師的教學(xué)能力,應(yīng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,適時(shí)地調(diào)整自己的教學(xué)方法,使其明白法律基礎(chǔ)在工程合同管理課程中的重要性,引導(dǎo)其通過(guò)所學(xué)內(nèi)容對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行分析,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,從而達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。

3結(jié)語(yǔ)

第7篇

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)訪問(wèn)控制網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)配置

基于Internet的電子商務(wù)己成為商務(wù)活動(dòng)的新模式,但電子商務(wù)的安全問(wèn)題越來(lái)越突出,如何建立一個(gè)安全、便捷的電子商務(wù)環(huán)境,保證整個(gè)商務(wù)活動(dòng)中信息的安全已成為新的研究熱點(diǎn)。

電子商務(wù)的安全包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全和商務(wù)交易安全。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)本身可能存在的安全問(wèn)題,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全增強(qiáng)方案,以保證自身的安全性。沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)安全做基礎(chǔ),電子商務(wù)安全就猶如空中樓閣。本文重點(diǎn)研究在企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的安全解決方案。

一、電子商務(wù)的安全體系結(jié)構(gòu)

考慮企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的具體情況,網(wǎng)絡(luò)安全體系結(jié)構(gòu)由內(nèi)到外為:用戶、操作系統(tǒng)、入侵檢測(cè)、防火墻和路由器/網(wǎng)關(guān)。該體系結(jié)構(gòu)包含了網(wǎng)絡(luò)的物理安全、訪問(wèn)控制安全、系統(tǒng)安全、用戶安全、信息加密等。充分利用各種先進(jìn)的主機(jī)安全、身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、防火墻等技術(shù),在攻擊者和受保護(hù)的資源間建立了多道嚴(yán)密的安全防線,增加了惡意攻擊的難度,保障了企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的安全。

二、系統(tǒng)操作平臺(tái)的安全

基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)用于實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的完整IT基礎(chǔ)架構(gòu),為用戶提供了一個(gè)整合環(huán)境,是企業(yè)構(gòu)筑電子商務(wù)成敗的關(guān)鍵。成功的電子商務(wù)要求基礎(chǔ)設(shè)施安全可靠、可擴(kuò)展及靈活性強(qiáng)。

1.操作系統(tǒng)及硬件選擇。服務(wù)器操作系統(tǒng)應(yīng)選擇高安全性的Unix/Linux。內(nèi)存及硬盤等應(yīng)支持熱插拔,對(duì)單個(gè)服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)器的I/O設(shè)備準(zhǔn)備兩個(gè)系統(tǒng)路徑。為保證處理能力的余量和可擴(kuò)展性,大中型服務(wù)器可以考慮選擇多路PentiumXeon或AMD的高端Opteron處理器。

客戶機(jī)完成數(shù)據(jù)的錄入和輸出工作,配置原則上只要能運(yùn)行操作系統(tǒng)和常用軟件即可。操作系統(tǒng)選擇windowsserver2003,其采用基于對(duì)象的安全模式,由本地安全性授權(quán)、安全性賬號(hào)管理器、安全性引用監(jiān)視器和用戶安全接口組成,能夠保護(hù)服務(wù)器中的文件。

2.支持多平臺(tái)的商務(wù)系統(tǒng)構(gòu)筑。企業(yè)可能存在異構(gòu)平臺(tái)并存,而用戶希望各設(shè)備間能協(xié)同工作。因此在企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)中,應(yīng)該向客戶、應(yīng)用程序服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn),使客戶無(wú)論處于網(wǎng)絡(luò)何處都能訪問(wèn)這些服務(wù)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員能在所選平臺(tái)上編寫應(yīng)用程序,對(duì)跨國(guó)公司而言能夠全球部署且無(wú)需重新編碼。用戶可在Windowsserver2003服務(wù)器建立系統(tǒng),無(wú)需編碼轉(zhuǎn)換即可升級(jí)或移植到任何Unix或其他主機(jī)系統(tǒng)。

選擇可跨平臺(tái)的架構(gòu)組件特別是服務(wù)器軟件,使用HTML開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn),采用Jvaa多平臺(tái)技術(shù),按照普遍適用的電子商務(wù)應(yīng)用程序框架進(jìn)行開(kāi)發(fā),使企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)具備多平臺(tái)支持能力。

三、客戶機(jī)的安全配置

1.Windowsserver2003的設(shè)置。多數(shù)管理員執(zhí)行默認(rèn)安裝時(shí)不對(duì)系統(tǒng)賬號(hào)administrator進(jìn)行設(shè)置,而Guest則會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。攻擊者通過(guò)利用這些賬號(hào)來(lái)猜測(cè)密碼進(jìn)入系統(tǒng)。為了安全,要求把這些賬號(hào)重新命名或刪除。進(jìn)入“管理工具”—“系統(tǒng)策略編輯器”,然后選擇“文件”—“打開(kāi)注冊(cè)表”,并選擇“本地計(jì)算機(jī)”進(jìn)行配置:取消“遠(yuǎn)程更新”及“創(chuàng)建隱藏的驅(qū)動(dòng)器共享”;“登錄”設(shè)置為不允許從“身份驗(yàn)證對(duì)話框”關(guān)機(jī),不顯示上次登錄的用戶名;不允許使用遠(yuǎn)程管理軟件。在離開(kāi)服務(wù)器時(shí),必須按“Ctrl+Del+Alt”,并選擇“鎖定工作站”。

2.采用安全的NTFS。NTFS分區(qū)中的文件有任意訪問(wèn)控制的能力,可保證電子商務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)單的拒絕非法文件訪問(wèn),先進(jìn)的容錯(cuò)能力保證其不易受到病毒和系統(tǒng)崩潰的侵襲。權(quán)限定義了一個(gè)或一組用戶訪問(wèn)文件和目錄的不同級(jí)別。當(dāng)擁有Windowsserver2003有效賬號(hào)的用戶試圖訪問(wèn)有權(quán)限限制的文件時(shí),計(jì)算機(jī)將檢查文件的訪問(wèn)控制表。因此,訪問(wèn)該應(yīng)用程序的公共用戶應(yīng)僅授予“只讀”權(quán)限。而Web服務(wù)器上應(yīng)用程序的所有者擁有“更改”權(quán)限來(lái)查看、更改和刪除相應(yīng)的應(yīng)用程序。

3.Web服務(wù)器權(quán)限及協(xié)議選擇??梢酝ㄟ^(guò)配置Web服務(wù)器的權(quán)限來(lái)限制所有用戶查看、運(yùn)行和操作Web頁(yè)的方式。Web服務(wù)器權(quán)限應(yīng)用于所有用戶,且不區(qū)分用戶賬號(hào)類型,所以要對(duì)目錄設(shè)置屬性。對(duì)于要運(yùn)行Web頁(yè)面的用戶,在設(shè)置Web服務(wù)器權(quán)限時(shí)遵循的原則為:對(duì)包含.jsp文件的虛擬目錄允許“讀”或“腳本”權(quán)限;對(duì).jsp文件和其他包含腳本的文件所在的虛目錄允許“讀”和“腳本”權(quán)限;對(duì)包含.jsp文件和其他需要“執(zhí)行”權(quán)限才能運(yùn)行的文件的虛目錄允許“讀”和“執(zhí)行”權(quán)限。

開(kāi)啟某個(gè)服務(wù)就要面對(duì)相應(yīng)的漏洞,因此要安裝最少的服務(wù)和協(xié)議。最好少用或禁用NetBIOS和UDP。

四、數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余備份

備份可在系統(tǒng)硬件故障、人為失誤、入侵者非授權(quán)訪問(wèn)或?qū)W(wǎng)絡(luò)攻擊破壞數(shù)據(jù)完整時(shí)起保護(hù)作用,分為全盤備份和增量備份??筛鶕?jù)企業(yè)的業(yè)務(wù),在相鄰的幾個(gè)地區(qū)之間設(shè)立一個(gè)分支總控機(jī)構(gòu),通過(guò)Internet與企業(yè)的總部聯(lián)系。每個(gè)分支總控機(jī)構(gòu)每隔一定時(shí)間進(jìn)行“在線”的增量備份,休息時(shí)通過(guò)Internet實(shí)行“不在線”的全盤備份,并將相關(guān)信息傳送到企業(yè)總部。這樣,即保證各個(gè)分支總控部門有一定時(shí)間間隔內(nèi)的業(yè)務(wù)資料,又可以保證企業(yè)總部完全掌握各地的銷售情況,以便企業(yè)為將來(lái)的發(fā)展規(guī)劃做出更加合理的決策。

五、用戶訪問(wèn)安全控制

系統(tǒng)中每個(gè)用戶所能訪問(wèn)的信息或進(jìn)行的操作應(yīng)是受限的。用戶安全認(rèn)證系統(tǒng)的目的在于實(shí)現(xiàn)用戶的身份驗(yàn)證與權(quán)限控制,達(dá)到限制用戶的越權(quán)操作與防止非法用戶對(duì)系統(tǒng)的入侵。

1.用戶權(quán)限控制。用戶要進(jìn)入系統(tǒng),必須輸入自己的用戶編號(hào)和密碼進(jìn)行身份證。通過(guò)驗(yàn)證后,將此用戶的信息放入服務(wù)器端相應(yīng)變量中,然后調(diào)用相應(yīng)的函數(shù)對(duì)其進(jìn)行權(quán)限控制。使用JSP技術(shù)將用戶的權(quán)限控制分為兩層:

(1)在頁(yè)面顯示鏈接前先判斷用戶的權(quán)限,如果用戶沒(méi)有權(quán)限訪問(wèn)此鏈接對(duì)應(yīng)的頁(yè)面(資源),頁(yè)面就不顯示此鏈接。

(2)在用戶對(duì)某個(gè)頁(yè)面發(fā)出請(qǐng)求時(shí),再次判斷用戶的權(quán)限,只有當(dāng)此用戶擁有進(jìn)入此頁(yè)面的權(quán)限時(shí),服務(wù)器才將此頁(yè)面發(fā)送到瀏覽器,否則返回錯(cuò)誤信息。

通過(guò)兩層控制可防止用戶進(jìn)入沒(méi)有權(quán)限的頁(yè)面(資源),從而防止用戶查看或修改其并沒(méi)有控制權(quán)限的信息。當(dāng)用戶試圖訪問(wèn)被限制內(nèi)容時(shí),web服務(wù)器進(jìn)行身份驗(yàn)證,以檢查用戶是否擁有有效賬號(hào)。web服務(wù)器支持基本身份驗(yàn)證和請(qǐng)求/響應(yīng)式身份驗(yàn)證。

2.源數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)及客戶資格認(rèn)證。源數(shù)據(jù)庫(kù)中保存著企業(yè)的機(jī)密信息和相關(guān)客戶信息。需要訪問(wèn)源數(shù)據(jù)庫(kù)的JSP腳本的人員,要有Web服務(wù)器所運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理員權(quán)限。在從遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上運(yùn)行這些腳本時(shí),對(duì)使用請(qǐng)求/響應(yīng)驗(yàn)證方式進(jìn)行連接的用戶,必須己經(jīng)通過(guò)身份驗(yàn)證。

控制對(duì)JSP應(yīng)用程序訪問(wèn)的方法是要求客戶在委托的第三方獲得客戶資格,第三方在發(fā)放資格證之前確認(rèn)客戶的身份信息。每當(dāng)客戶試圖登錄到需要資格驗(yàn)證的應(yīng)用程序時(shí),客戶的Web瀏覽器會(huì)自動(dòng)向服務(wù)器發(fā)送客戶資格。如果Web服務(wù)器的SSL資格映射特性配置正確,那么服務(wù)器就可以在許可客戶對(duì)JSP應(yīng)用程序訪問(wèn)之前對(duì)其身份進(jìn)行確認(rèn)。

六、程序設(shè)計(jì)安全

開(kāi)發(fā)工具或多或少都存在安全漏洞。程序開(kāi)發(fā)人員應(yīng)注意:

1.密碼及物理路徑的處理:應(yīng)將密碼和用戶名通過(guò)使用虛擬路徑,保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.用戶詳細(xì)信息的記錄:為更好的跟蹤用戶,需記錄用戶的詳細(xì)信息。其中記錄IP最有用,可通過(guò)IP來(lái)查詢用戶的具體地點(diǎn)。這樣就可以完全控制用戶的使用,跟蹤用戶對(duì)資源的訪問(wèn)情況,及時(shí)了解用戶進(jìn)行的越權(quán)訪問(wèn)。

3.傳輸信息安全:JSP腳本采用明文編寫,可采用文件加密的方法保護(hù)開(kāi)發(fā)的JSP腳本源代碼。

電子商務(wù)系統(tǒng)安全涉及諸多方面,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。盡管目前提出了很多技術(shù)解決方案,但離真正的安全電子商務(wù)還有一段距離。優(yōu)秀的系統(tǒng)管理人員往往可以在很大程度上保障系統(tǒng)的安全運(yùn)行,無(wú)形中提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,降低了企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)的成本。

參考文獻(xiàn):

[1]韓茂盛:淺析電子商務(wù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化(學(xué)術(shù)版),2005(2):103

第8篇

一、檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性

所謂檔案管理基礎(chǔ)工作主要包含檔案信息的查詢、登記、裝訂、注銷和分類。其中檔案分類主要是指依據(jù)檔案管理規(guī)范,將檔案信息的內(nèi)容、用途和來(lái)源進(jìn)行分類整理,一般情況下來(lái)說(shuō),裝訂檔案主要采用三點(diǎn)一線法[2]。檔案信息進(jìn)行登記時(shí),要將常規(guī)性的冊(cè)、單、表等使用在檔案整理、利用、進(jìn)出和保存等方面的記錄工作中,從而形成完整的原始檔案,并且保證檔案的安全性、完整性。在檔案管理基礎(chǔ)工作中,檔案健全管理是非常重要的工作項(xiàng)目,保證檔案的完整能夠提高檔案信息的使用效率,并且能夠節(jié)約大量的人力,使檔案信息的檢索更加快速。檔案內(nèi)容主要是指企業(yè)和單位活動(dòng)的過(guò)程中所產(chǎn)生的重要記錄,其具有時(shí)效性、重要性和獨(dú)特性等特點(diǎn)。有效開(kāi)發(fā)檔案管理工作項(xiàng)目能夠?yàn)槭褂谜咛峁└玫姆?wù),并且也能夠完善檔案基礎(chǔ)工作,同時(shí)現(xiàn)代化檔案管理水平也得到提升。將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中,能夠有效強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)工作管理,從而使檔案基礎(chǔ)管理更加完善、全面。也能夠減少因?yàn)闄n案檢索中的問(wèn)題,從而提升檔案檢索的能力。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作中的問(wèn)題

目前,我國(guó)的綜合性檔案館數(shù)量眾多,其中的館藏內(nèi)容也較為繁雜,由于檔案信息保存的跨度時(shí)間較長(zhǎng),所以大部分檔案信息均屬于封閉式管理狀態(tài),主要目的在于保證檔案信息的完整性、安全性,同時(shí)不同時(shí)期的檔案管理方式和整理質(zhì)量均不統(tǒng)一[3],所以在檔案管理基礎(chǔ)工作中仍然存在不足和問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)檔案信息保存的時(shí)間較長(zhǎng),所以部分檔案檔號(hào)不規(guī)范,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)目錄的狀況,或者存在同一目錄號(hào)多個(gè)檔案信息的現(xiàn)象。

(二)檔案的全標(biāo)題書寫不規(guī)范,部分標(biāo)題無(wú)法反映內(nèi)部檔案的具體內(nèi)容,甚至部分檔案存在無(wú)標(biāo)題的狀況。

(三)在檔案信息中存在檔案標(biāo)題沒(méi)有涵蓋的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,從而產(chǎn)生信息檢索困難的問(wèn)題。

(四)檔案信息存在頁(yè)碼標(biāo)記混亂的問(wèn)題。

(五)部分檔案卷宗存在保存問(wèn)題,時(shí)間上存在混亂,信息的種類和保存等級(jí)上也存在嚴(yán)重問(wèn)題。

(六)檔案卷宗在歸檔后進(jìn)行保存,但是由于沒(méi)有規(guī)范性,所以造成檔案保存沒(méi)有規(guī)律性,從而為日后的管理帶來(lái)麻煩。

檔案館的建館時(shí)間越長(zhǎng),檔案數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,則問(wèn)題就越多,也越嚴(yán)重,所以針對(duì)這一現(xiàn)象,加緊完善檔案館的管理系統(tǒng),并且將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等全部納入到檔案管理中,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理,有效提高檔案管理效率,同時(shí)能夠快速解決檔案管理信息中所遇到的問(wèn)題。

三、檔案基礎(chǔ)管理工作在現(xiàn)代管理中發(fā)揮的作用

現(xiàn)代化檔案管理中,要促進(jìn)其完整性,為人們的信息查詢工作和搜索工作提供便利,需要將創(chuàng)新理念應(yīng)用其中,促進(jìn)檔案管理工作在執(zhí)行期間更為系統(tǒng)、更合理。并且,實(shí)現(xiàn)檔案的基礎(chǔ)管理工作,也能推動(dòng)檔案管理工作的有效進(jìn)步,從而為其發(fā)展提供有力決策。

(一)提高了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使人們提高了檔案管理的要求。隨著科技不斷更新,現(xiàn)代化檔案管理逐步轉(zhuǎn)向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展道路。由于檔案管理發(fā)展的較為迅速,所以在管理過(guò)程中工作人員的能力無(wú)法滿足現(xiàn)代化檔案管理需求,則無(wú)法讓檔案管理工作得到發(fā)展[4],所以應(yīng)該有意識(shí)的培養(yǎng)檔案管理工作人員的管理意識(shí),使工作人員能夠了解檔案管理基礎(chǔ)工作重要性,并且也要注重培養(yǎng)自身的基本能力,從而使檔案保管工作得到科學(xué)、全面的監(jiān)管,并且能夠有效保障檔案信息的安全性。同時(shí)應(yīng)該制定專業(yè)化的管理責(zé)任制度,使工作人員能夠銘記自身的工作責(zé)任,同時(shí)能夠保障檔案管理工作的順利進(jìn)行,利用獎(jiǎng)罰制度,能夠激發(fā)員工的工作積極性,有效完善檔案管理工作。

(二)檔案管理基礎(chǔ)工作能夠取出雜劣信息

在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)因?yàn)闄n案信息未編碼、檔案信息資料雜亂等等問(wèn)題而造成檔案數(shù)據(jù)信息檢索困難,所以需要進(jìn)行徹底的檔案信息資料重新整理,從而將混入到卷宗內(nèi)的雜亂內(nèi)容全部整理出來(lái),有效杜絕出選卷宗過(guò)厚、未編頁(yè)碼等現(xiàn)象。如果在重新整理的過(guò)程中出現(xiàn)目錄、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)碼、類別號(hào)、標(biāo)題、件號(hào)等信息不完整狀況,則需要立即進(jìn)行備注,并且進(jìn)行重新整理和填寫,通過(guò)這種處理方式不但能夠提高檔案信息的使用效率,還能夠改善檔案數(shù)據(jù)信息的拓展性,讓檔案信息容量保持在適度的水平和狀態(tài),從而有效實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理。

(三)檔案管理基礎(chǔ)工作能夠促進(jìn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展

現(xiàn)代化檔案管理工作要順利進(jìn)行,必須要強(qiáng)化管理工作人員的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),而管理工作人員如果要想強(qiáng)化自身的管理能力,則需要對(duì)案卷要求、歸類要求和歸檔要求等工作內(nèi)容進(jìn)行全面完善,從而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。在檔案管理工作中如果出現(xiàn)檔案信息不正確、檔案內(nèi)容不齊全等問(wèn)題,即使應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也無(wú)法提高檔案管理工作的水平[5]。所以檔案管理部門應(yīng)該制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,并且結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)規(guī)劃規(guī)章制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并且管理工作人員的日常行為規(guī)范,并且嚴(yán)格監(jiān)管檔案管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié),從而保障檔案管理基礎(chǔ)工作的順利完成,另外在檔案信息歸檔以后,還需要嚴(yán)格管理檔案信息的保存工作,保證檔案信息能夠及時(shí)的歸檔入庫(kù),使數(shù)據(jù)信息能夠得到完整的保存,對(duì)以后的檔案信息檢索和應(yīng)用都有積極作用。

(四)檔案管理基礎(chǔ)工作能夠使信息檢索工作順利應(yīng)用

在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程中,檔案信息的歸檔和錄入是最基礎(chǔ)的檔案管理工作,只有掌握基礎(chǔ)的檔案管理工作,并且能夠?qū)n案基礎(chǔ)工作執(zhí)行到極致,才能夠進(jìn)一步提升檔案信息的現(xiàn)代化管理水平,保證檔案信息的準(zhǔn)確性。做好檔案基礎(chǔ)管理工作,能夠?yàn)槭褂谜咛峁┩晟频臋z索功能,并且便于使用者查找有效的檔案信息[6]。社會(huì)科技的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)不斷的應(yīng)用到檔案管理中,從而使檔案管理工作更具有公開(kāi)性,只有不斷完善檔案管理基礎(chǔ)工作,才能夠使檔案管理工作與現(xiàn)代化技術(shù)接軌,并且迅速提高管理的效率和水平。在人們進(jìn)行數(shù)據(jù)信息檢索的過(guò)程中,只有保障數(shù)據(jù)信息、案卷號(hào)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,才能夠提供完善的數(shù)據(jù)信息檢索服務(wù)。另外,應(yīng)該創(chuàng)建專業(yè)化的檔案信息收集小組,對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理等工作,編制規(guī)范化的目錄,然后裝訂成冊(cè)進(jìn)行保存,從而節(jié)約了檔案管理工作人員數(shù)據(jù)收集、整理的時(shí)間。

(五)提升檔案利用率

做好檔案管理工作,能夠自然而然的提升檔案利用率。檔案管理部門每年都會(huì)收集大量的檔案信息,管理工作人員依據(jù)檔案信息的重要性進(jìn)行分類,將重要的檔案信息優(yōu)先管理,然后在整理其他檔案,通過(guò)有效的整理不但提高了檔案的管理速度,還提升了檔案信息的使用效率。利用全新電子技術(shù)完善檔案信息檢索方法,讓使用者輸入關(guān)鍵詞即可尋找到相關(guān)檔案信息,大幅度提高了檔案的利用率,從而有效推動(dòng)了檔案管理工作的發(fā)展。