發(fā)布時(shí)間：2023-05-31 15:00:09
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的人事基礎(chǔ)管理工作樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：安全管理 安全責(zé)任 安全監(jiān)管
0前言
安全工作任重道遠(yuǎn)。安全工作沒(méi)有終點(diǎn)，重在持之以恒；安全工作沒(méi)有捷徑，重在腳踏實(shí)地；安全工作沒(méi)有成績(jī)，重在居安思危。
1當(dāng)前企業(yè)安全工作存在的突出問(wèn)題與矛盾
1.1是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)安全工作仍然存在認(rèn)識(shí)不足、重視不夠、抓得不實(shí)不細(xì)等問(wèn)題，沒(méi)有形成濃厚的安全生產(chǎn)氛圍。工作中，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)安全工作想得少、講得少、做得少，沒(méi)有真正將安全列入自己和企業(yè)的重要議事日程，平時(shí)對(duì)基層安全工作過(guò)問(wèn)少、管理少，不出事不管，不出事不急。還有的，安全意識(shí)淡漠，缺乏“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的自覺(jué)，缺乏安全執(zhí)行力，對(duì)安全工作存在搶進(jìn)度、重效益、輕安全的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)在崗位配備不足、制度不健全、管理不到位、安全執(zhí)行力不強(qiáng)、HSE會(huì)議質(zhì)量不高等方面。
1.2管理層責(zé)任缺失，安全措施不落實(shí)的問(wèn)題。突出表現(xiàn)在“一崗雙責(zé)”落實(shí)不到位，本單位本系統(tǒng)安全工作疏于管理和監(jiān)督。
1.3基層管理不扎實(shí)、安全措施不到位問(wèn)題。個(gè)別基層單位、班組安全意識(shí)淡薄，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力差，工作標(biāo)準(zhǔn)低，監(jiān)管不到位，對(duì)身體的習(xí)慣性違章熟視無(wú)睹，致使現(xiàn)場(chǎng)事故多發(fā)。
1.4安全意識(shí)淡化，執(zhí)行規(guī)章不嚴(yán)，“三違”現(xiàn)象較多問(wèn)題。在現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作中，因違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律的事故多發(fā)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，“三違”和管理不善造成的事故占事故總數(shù)的80%。主要原因是干部重生產(chǎn)、輕安全，違章指揮；員工圖省事、存僥幸，違章操作；單位管理松、作風(fēng)差，違反勞動(dòng)紀(jì)律。
1.5承包商監(jiān)管責(zé)任不落實(shí)，承包商管理水平不高，有個(gè)別單位甚至沒(méi)有將承包商納入一體化管理，對(duì)市場(chǎng)準(zhǔn)入、資質(zhì)審核、過(guò)程監(jiān)督把關(guān)不嚴(yán)，以包代管。
2強(qiáng)化企業(yè)安全管理工作對(duì)策
2.1要時(shí)刻牢記安全使命，全力推進(jìn)HSE責(zé)任落實(shí)。要牢固樹(shù)立“守土有責(zé)”的理念，“安全高于一切，生命最為寶貴”，在領(lǐng)導(dǎo)層，堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)承包責(zé)任制，積極推行事事講安全、時(shí)時(shí)重安全，遇事當(dāng)前，先講安全，讓每一位領(lǐng)導(dǎo)干部都感受到自己肩負(fù)的安全責(zé)任，清楚本單位的安全工作重點(diǎn)。要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)引領(lǐng)，率先垂范，讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)為單位的安全工作所做出的積極努力；在管理層，要完善安全環(huán)保責(zé)任項(xiàng)目組運(yùn)行，細(xì)化方案，超前預(yù)警，做到隱患心中有數(shù)，措施防范到位，堅(jiān)決守好安全陣地；在操作層，要嚴(yán)格落實(shí)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)“七想七不干”要求，全面實(shí)施派工制度，真正實(shí)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間，規(guī)定路線，完成規(guī)定動(dòng)作。同時(shí)，要強(qiáng)化目標(biāo)考核，通過(guò)狠抓不落實(shí)的人，問(wèn)責(zé)不落實(shí)的人，架起安全生產(chǎn)高壓線、員工生命的安全線。
2.2要時(shí)刻掌控薄弱環(huán)節(jié)，全力推進(jìn)隱患排查治理。要牢固樹(shù)立“隱患不除，寢食難安”的理念，不欠新賬，多補(bǔ)老賬，建立和完善隱患排查機(jī)制、HSE觀察機(jī)制和整改治理機(jī)制，落實(shí)治理責(zé)任，拓寬治理渠道。對(duì)重大安全環(huán)保隱患，實(shí)行督辦制度，引入第三方評(píng)價(jià)和內(nèi)部專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)制，客觀、定量的評(píng)價(jià)危險(xiǎn)程度，實(shí)現(xiàn)隱患問(wèn)題由感性認(rèn)識(shí)向理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變。要充分發(fā)揮注冊(cè)安全工程師協(xié)會(huì)的“技術(shù)尖兵”作用，做好新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，落實(shí)各項(xiàng)防范措施。
一、抓老板房東，抓村組組織，抓比對(duì)核查
1、抓老板房東：流動(dòng)人口不是孤立存在的，他必須有地方住有人雇用，只要抓住雇用流動(dòng)人口的老板和出租房屋房東，對(duì)流動(dòng)人口的管理服務(wù)就能事半功倍。瓦石峽東西開(kāi)發(fā)區(qū)相距80余公里，沿途皆有開(kāi)荒種地的老板，僅靠派出所常規(guī)的清查登記，顯然是不行的。派出所領(lǐng)導(dǎo)多方多次謀求國(guó)土資源部門(mén)、林業(yè)部門(mén)、縣政法委綜治辦的支持，使各部門(mén)聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行管理服務(wù)，形成了合力。派出所結(jié)合實(shí)際，根據(jù)有關(guān)政策，制定出《種植戶雇用流動(dòng)人口治安責(zé)任書(shū)》，該《責(zé)任書(shū)》得到縣政法委的肯定，并在完善后在全縣予以推廣。責(zé)任書(shū)力度之大前所未有，它規(guī)定了除罰款外可以直至取締業(yè)主的土地經(jīng)營(yíng)權(quán)。上半年，派出所通過(guò)綜治辦嚴(yán)罰了兩名不按規(guī)定申報(bào)暫住戶口的老板，起到了極大的教育作用，從而使流動(dòng)人口管理成有序化發(fā)展，形成了老板主動(dòng)申報(bào)的良好氛圍。
在出租房屋管理上，派出所結(jié)合農(nóng)村工作特點(diǎn)，推行人性化管理，除與房東簽訂責(zé)任書(shū)常規(guī)管理方式外，采取多做法律宣傳的方法督促房東履行法律責(zé)任義務(wù)，在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的規(guī)定，對(duì)違規(guī)者予以嚴(yán)懲。從而使這塊陣地不脫管不失控。
2、抓村組組織
鄉(xiāng)是一個(gè)農(nóng)業(yè)大鄉(xiāng)，基層組織比較健全，包括村委會(huì)兩套班子、村（組）級(jí)組織。尤其是村級(jí)政權(quán)換屆選舉以來(lái)，村組領(lǐng)導(dǎo)都是群眾自己選舉產(chǎn)生的，威信和作用空前提高。瓦石峽派出所充分利用村組組織人熟地熟的優(yōu)勢(shì)，經(jīng)過(guò)深入調(diào)查研究，形成了一套行之有效的流動(dòng)人口服務(wù)管理機(jī)制。每月的第一個(gè)星期一由各自然村村村長(zhǎng)向警務(wù)區(qū)民警匯報(bào)本村流動(dòng)人口增減情況，遇有特別變動(dòng)隨時(shí)匯報(bào)。派出所警務(wù)區(qū)民警除自己直接接觸流動(dòng)人口開(kāi)展各項(xiàng)管理服務(wù)外，也通過(guò)村組組織開(kāi)展流動(dòng)人口教育管理服務(wù)等工作。經(jīng)過(guò)不懈努力，目前流動(dòng)人口管理服務(wù)工作取得可喜局面：各村紅袖標(biāo)工程初具規(guī)模，各村防控體系也已基本建成，由治保主任帶領(lǐng)村長(zhǎng)、紅袖標(biāo)進(jìn)行不定期巡邏的巡防機(jī)制也已啟動(dòng)，鄰里守望漸成風(fēng)尚，村規(guī)民約效應(yīng)突顯，流動(dòng)人口出現(xiàn)困難有人管有地方管，這些都在流動(dòng)人口管控服務(wù)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
3、抓比對(duì)核查
沒(méi)有比對(duì)核查就不可能有流動(dòng)人口的真正管控，比對(duì)核查是流動(dòng)人口管理的至關(guān)重要環(huán)節(jié)。在年初，瓦石峽派出所就把流動(dòng)人口管理服務(wù)的責(zé)任進(jìn)行分解，明確職責(zé)，明確分工，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人口服務(wù)管理信息化、實(shí)時(shí)化，要求普查必仔細(xì)、登記必規(guī)范、數(shù)字必準(zhǔn)確，誰(shuí)登記誰(shuí)辦證誰(shuí)比對(duì)核查、誰(shuí)的管區(qū)誰(shuí)比對(duì)核查，定期進(jìn)行考核驗(yàn)收，建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)成績(jī)突出的給予重獎(jiǎng)，對(duì)漏登漏查的予以嚴(yán)懲。上半年派出所先后抓獲網(wǎng)上逃犯二人，非網(wǎng)上逃犯一人。據(jù)此派出所對(duì)五位民警進(jìn)行了重獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金達(dá)1000余元，對(duì)一名民警進(jìn)行了處罰。
二、依靠綜治部門(mén)、依靠人民群眾、依靠司法勞動(dòng)部門(mén)
1、依靠綜治部門(mén)：流動(dòng)人口管理是一個(gè)系統(tǒng)的社會(huì)工程，單靠公安機(jī)關(guān)一家是不行的。派出所充分發(fā)揮綜合治理作用，緊密依靠綜治部門(mén)，要政策、要協(xié)調(diào)、要支援，通過(guò)綜治部門(mén)把各種管理服務(wù)措施落實(shí)到村委會(huì)、村組組織、各成員單位，并通過(guò)綜治部門(mén)對(duì)個(gè)別落實(shí)不力的單位和個(gè)人予以嚴(yán)懲，對(duì)表現(xiàn)好的予以獎(jiǎng)勵(lì)，初步形成流動(dòng)人口管理服務(wù)秩序化的管理服務(wù)格局。今年綜治部門(mén)根據(jù)派出所通報(bào)，對(duì)兩名開(kāi)荒老板予以了處罰，收到非常好的效果。
2、依靠人民群眾：瓦石峽派出所領(lǐng)導(dǎo)深深知道"警力有限，民力無(wú)限"的道理。依靠人民群眾是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，在流動(dòng)人口管理服務(wù)中，派出所發(fā)動(dòng)各族群眾，特別是宗教人士、退休干部、黨員、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、治安積極分子等具有特殊身份的人，讓他們參與其中，發(fā)揮著不可替代的作用。今年派出所通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾收集有關(guān)流動(dòng)人口信息13條，從中收繳非法出版物兩件，登記流動(dòng)人口56人，處理糾紛11起，收到事半功倍的成效。
3、依靠司法勞動(dòng)部門(mén)：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的流動(dòng)人口管理服務(wù)工作，必須依法開(kāi)展。而流動(dòng)人口的增多也帶來(lái)了大量的以勞務(wù)糾紛為主的民事糾紛，這些糾紛矛盾一旦處理不好，就有可能對(duì)社會(huì)穩(wěn)定大局造成影響。瓦石峽派出所以前瞻性的目光，從社會(huì)穩(wěn)定大局的角度來(lái)處理流動(dòng)人口中的各類(lèi)糾紛，在瓦石峽鄉(xiāng)機(jī)構(gòu)不太健全的情況下，"管閑事、多管事"，調(diào)解處理了大量的民間糾紛，積極為流動(dòng)人口服務(wù)。派出所與司法勞動(dòng)部門(mén)建立月通報(bào)協(xié)作制度，司法勞動(dòng)部門(mén)向派出所通報(bào)未辦證流動(dòng)人口，派出所移交司法勞動(dòng)部門(mén)各種糾紛，及時(shí)維護(hù)流動(dòng)人口合法權(quán)益。上半年，派出所調(diào)解涉及流動(dòng)人口糾紛42起，救助流動(dòng)人口兩名，為流動(dòng)人口捐款捐物100余元。
三、立足實(shí)際，克服困難，力保奧運(yùn)安全
在奧運(yùn)期間，瓦石峽派出所立足實(shí)際，結(jié)合上述方法，克服困難，主動(dòng)出擊，力爭(zhēng)不漏登一名流動(dòng)人口，不漏管一個(gè)角落。為此派出所采取了二種方法：第一加大清查力度。針對(duì)東西農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)流動(dòng)人口居住分散、流動(dòng)性大的特點(diǎn)，派出所民警每隔半個(gè)月，就要攜帶干糧深入到開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行清查，一去就是兩三天，啃干馕喝涼水睡車(chē)上，迎沙暴頂酷暑，辛苦異常；第二，堵住流入流出渠道。其一是每天在來(lái)往客車(chē)到達(dá)時(shí)，在客運(yùn)站設(shè)登記點(diǎn)一處，對(duì)來(lái)此準(zhǔn)備務(wù)工人員進(jìn)行登記，對(duì)準(zhǔn)備離去人員進(jìn)行注銷(xiāo)。其二是在距瓦石峽鄉(xiāng)31公里處設(shè)武裝卡點(diǎn)一處，對(duì)來(lái)往車(chē)輛人員進(jìn)行盤(pán)查登記，增強(qiáng)社會(huì)震懾力。
瓦石峽派出所卡點(diǎn)條件非常艱苦。沒(méi)有房屋，只有一頂帳篷摭風(fēng)蔽雨，天氣炎熱，帳蓬根本無(wú)法呆人，工作人員就隨路旁的樹(shù)蔭而挪動(dòng)辦公桌椅；每有車(chē)來(lái)，塵土飛揚(yáng)，上卡一天，每個(gè)人都成了土人；沒(méi)有補(bǔ)助，警力緊張，工作人員吃飯無(wú)法保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)，只有饑一頓飽一頓，中午方便面，晚上啃干馕；沒(méi)有飲水，大家只好喝澇壩水；戴著重達(dá)十幾公斤的單警裝備，尤其是擔(dān)任警戒的民警，還穿著防彈背心，汗水流到鞋里，鞋里都能倒出水······。但是瓦石峽派出所卡點(diǎn)民警始終以高度的政治責(zé)任感，以高昂的戰(zhàn)斗精神，以苦為樂(lè)，堅(jiān)守崗位，在社會(huì)面形成強(qiáng)大的高壓態(tài)勢(shì)。至9月17日，瓦石峽派出所治安卡點(diǎn)已檢查車(chē)輛8189輛，人員9人，收繳管制刀具5把，查處交通違章478起，收繳交通違章罰款37850元。
各區(qū)、縣政府房改辦、房地局，市屬各委、辦、局房改辦，各總公司房改辦，中央在京各部門(mén)、各單位房改辦：
按照（98）京房改辦字第149號(hào)文件規(guī)定，我市執(zhí)行現(xiàn)行房改價(jià)格和折扣政策出售公有住宅樓房的執(zhí)行期限為1998年12月31日，審批方案的截止日期為1998年11月30日。目前，各部門(mén)、各單位應(yīng)繼續(xù)按照現(xiàn)行政策辦理單位房改售房方案的審批、備案工作?，F(xiàn)行政策執(zhí)行的截止時(shí)間，待市政府決定后另行通知。
請(qǐng)各部門(mén)、各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化管理；挑戰(zhàn)
伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展建設(shè)，事業(yè)單位所使用的傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)與事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展之間存在較大差異，人事檔案信息化管理成為人事檔案管理主要趨勢(shì)，積極將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在事業(yè)單位人事檔案管理中。目前，事業(yè)單位現(xiàn)在已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的普及，這樣為事業(yè)單位人事檔案信息化管理奠定了良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為事業(yè)單位人事檔案管理帶來(lái)了一定挑戰(zhàn)，如果解決人事檔案信息化管理所存在的問(wèn)題，真正發(fā)揮人事檔案信息化管理的作用，都是事業(yè)單位所需要考慮的問(wèn)題。
1 人事檔案信息化管理的意義
1.1 提高人事檔案信息的時(shí)效性
在事業(yè)單位所使用的傳統(tǒng)人事檔案管理模式中，對(duì)于人事檔案實(shí)體管理十分重視，從人事檔案內(nèi)信息收集一直到最后的編排、管理等工作都需要人事檔案管理工作人員以人工形式完成，這種管理模式大大增加了人事檔案管理難度及工作量，同時(shí)人事檔案內(nèi)容難以質(zhì)量也難以保證。人事檔案信息化管理模式的應(yīng)用，人事檔案從信息收集到最后編排、管理等工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，大大提高了事業(yè)單位人事檔案管理效率，工作人員也能夠從繁重的工作量中脫離出來(lái)，同時(shí)人事檔案內(nèi)容質(zhì)量的能夠得到有效保證。
1.2 有效促進(jìn)事業(yè)單位人事制度的改革及創(chuàng)新
信息已經(jīng)成為二十一世紀(jì)的重要標(biāo)志，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在人們的實(shí)際生活工作中普及。就事業(yè)單位人事工作而言，事業(yè)單位可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)就做到不出門(mén)就可以招聘優(yōu)秀人才，完成人才選拔工作。同時(shí)，事業(yè)單位新工作人員在培訓(xùn)考核過(guò)程中，事業(yè)單位人力資源部門(mén)也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)客觀精準(zhǔn)掌握每一個(gè)新工作人員在實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)，完成對(duì)于人事管理系統(tǒng)內(nèi)信息的及時(shí)更新，能夠從根本上提升事業(yè)單位工作人員工作積極性，監(jiān)督工作人員工作行為，規(guī)范事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)。
1.3 有效提高紙質(zhì)檔案的保護(hù)水平
人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重要組成部門(mén)，也是事業(yè)單位在監(jiān)管工作中經(jīng)常使用的一種檔案模式，例如對(duì)于員工工作表現(xiàn)的審核、事業(yè)單位內(nèi)部人事上的變動(dòng)等等，這些工作都需要使用到工作人員的人事檔案，人事檔案如果要是紙質(zhì)的情況下，長(zhǎng)時(shí)間的使用及裝訂，對(duì)于紙質(zhì)人事檔案就會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p壞。人事檔案要是信息化管理之后，紙質(zhì)的人事檔案使用效率將大幅度降低，工作人員可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)就能夠掌握到有關(guān)的人事檔案信息，還能夠提高事業(yè)單位對(duì)于人事檔案信息內(nèi)容利用率。
2 人事檔案信息化管理中所面臨的挑戰(zhàn)
2.1 基礎(chǔ)設(shè)施不完善
事業(yè)單位想要在人事檔案管理上實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，就僅僅需要擁有高水準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及人才上面的保證，還需要擁有完善的人事檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)、掃描儀等等。我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)在雖然已經(jīng)基本上普及計(jì)算機(jī)等設(shè)備，但是就事業(yè)單位人事檔案管理工作所擁有的計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備數(shù)量，根本就物能夠滿足人事檔案信息化管理工作的實(shí)際需求，各種基礎(chǔ)設(shè)施功能及種類(lèi)嚴(yán)重缺乏的情況十分常見(jiàn)?；A(chǔ)設(shè)施不完善為事業(yè)單位人事檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展造成了較大的影響。
2.2 監(jiān)督力度低下
現(xiàn)在，部分事業(yè)單位并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí)檔案管理工作所具有的價(jià)值，在認(rèn)知上存在一定偏差，造成事業(yè)單位人事檔案管理工作在開(kāi)展工作中后勁嚴(yán)重不足，限制著人事檔案信息化管理工作的落實(shí)。同時(shí)，部分事業(yè)單位人事檔案管理工作人員也并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身所具有的責(zé)任，事業(yè)單位管理人員沒(méi)有劃分出人事檔案管理與檔案所有之間的關(guān)系，造成人事檔案管理工作存在較多的限制因素。
2.3 信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)于滯后
人事檔案信息化管理過(guò)程中，需要建設(shè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，主要作用就是對(duì)于人事檔案內(nèi)的信息收集處理等等。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位所建設(shè)的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)并沒(méi)有真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用，因此人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)際應(yīng)用中還存在較大的問(wèn)題。信息數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)際應(yīng)用中還面臨較多的安全風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)人事檔案信息造成了嚴(yán)重影響。
3 人事檔案信息化管理應(yīng)對(duì)方法
3.1 加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度
根據(jù)本文對(duì)于事業(yè)單位人事檔案信息化管理的研究可以發(fā)現(xiàn)，基礎(chǔ)設(shè)施欠缺已經(jīng)成為限制我國(guó)事業(yè)單位人事檔案信息化管理工作落實(shí)的主要因素。正是由于基礎(chǔ)設(shè)施的重要性，各各事業(yè)單位人事檔案管理熱暖，應(yīng)該提高對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的重視，從根本上人事到人事檔案對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的作用，充分發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。在事業(yè)單位實(shí)際的人事檔案管理過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施能夠有效保證檔案內(nèi)信息數(shù)據(jù)的快速傳遞等等，事業(yè)單位想要真正落實(shí)人事檔案信息化管理，首先就應(yīng)該加大對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，同時(shí)對(duì)于設(shè)備定期維護(hù)及保養(yǎng)，這樣才能夠?yàn)槿耸聶n案信息化管理工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)，盡早發(fā)揮人事方案對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的作用。
3.2 建立一套完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中所具有的優(yōu)勢(shì)為快速、高效率及廣泛性，事業(yè)單位人事檔案信息化管理就是充分將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，這就需要建立一套完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，完成對(duì)于人事檔案信息數(shù)據(jù)分享及更新要求，保證人事檔案內(nèi)信息高效率儲(chǔ)存，防止人事檔案管理中出現(xiàn)的堵塞問(wèn)題。與此同時(shí)，人事檔案信息化管理能夠讓人事檔案管理工作人員針對(duì)性的檔案劃分模式，科學(xué)合理劃分檔案信息管理模式，這樣事業(yè)單位在人事檔案管理工作更加便捷及高效。
3.3 進(jìn)一步加快數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)速度
事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案信息化管理中，首先就應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)每一位工作人員的實(shí)際情況創(chuàng)建一份人事檔案，進(jìn)而保證人事檔案信息內(nèi)容的完整，以人事檔案信息創(chuàng)建事業(yè)單位內(nèi)部的檔案信息平臺(tái)。其次，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在應(yīng)用過(guò)程中，還應(yīng)該定期檢測(cè)維護(hù)信息化設(shè)備，保證基礎(chǔ)設(shè)施的安全及穩(wěn)定，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)所具有的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)人事檔案信息化管理工作建設(shè)速度。最后，創(chuàng)建人事檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，提高人事檔案服務(wù)高效，保證事業(yè)單位工作人員能夠充分利用人事檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)人事檔案信息內(nèi)容。
4 結(jié)論
綜上所述，人事檔案信息化管理已經(jīng)成為事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)的必然形式，提升人事檔案管理工作質(zhì)量及使用效率具有重要作用。面對(duì)現(xiàn)如今人事檔案信息化管理所面臨的挑戰(zhàn)，例如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善、監(jiān)督管理力度低下及信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后等等，這些需要事業(yè)單位人事檔案信息化管理工作增加對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)速度，通過(guò)這些方法落實(shí)人事檔案信息化管理工作開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)
[1]陳衛(wèi)華.企業(yè)人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015，10：107.
（一）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)國(guó)家發(fā)展的重要性。
國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)在于人才的競(jìng)爭(zhēng)，高校畢業(yè)生作為我國(guó)人才隊(duì)伍中重要的組成部分，對(duì)于推動(dòng)國(guó)家的發(fā)展以及綜合國(guó)力的提升而言發(fā)揮著重要作用，在此過(guò)程中，高校畢業(yè)生人事檔案由于能夠?qū)Ξ厴I(yè)生的專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、品德、才干等作出反應(yīng)，因此可以作為實(shí)施人才競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略工作中的重要依據(jù)。同時(shí)高校畢業(yè)生人事檔案本身就是我國(guó)檔案管理事業(yè)中不可或缺的內(nèi)容，因此，做好高校畢業(yè)生人事檔案管理工作，無(wú)論是對(duì)于我國(guó)人力資源的發(fā)展還是對(duì)于我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展都發(fā)揮著重要作用。另外，高校畢業(yè)生人事檔案可以讓國(guó)家對(duì)高校畢業(yè)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、就業(yè)方向以及工作發(fā)展做出了解，這對(duì)于我國(guó)調(diào)整人才戰(zhàn)略、教育計(jì)劃以及促進(jìn)就業(yè)率的提升等可以發(fā)揮出參考作用。
（二）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)社會(huì)用人單位的重要性。
高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)社會(huì)用人單位的重要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是能夠讓企業(yè)更好的對(duì)人才做出選拔與分配，并更好的實(shí)現(xiàn)人盡其能。通過(guò)高校畢業(yè)生人事檔案，社會(huì)用人單位可以了解高校畢業(yè)生的學(xué)歷、在校表現(xiàn)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷，同時(shí)能夠了解學(xué)生的思想狀況與道德素質(zhì)，這些內(nèi)容能夠作為用人單位開(kāi)展人才選拔時(shí)的依據(jù)并提供參考作用；二是能夠讓企業(yè)更好的掌握員工信息與狀態(tài)，從而為企業(yè)人力資源管理工作提供依據(jù)。通過(guò)高校畢業(yè)生人事檔案，社會(huì)用人單位能夠在了解員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上為員工合理安排工作崗位，并為員工的考核與晉升提供必要依據(jù)。同時(shí)，根據(jù)高校畢業(yè)生人事檔案所反映出的各類(lèi)信息，社會(huì)用人單位可以針對(duì)崗位需求以及員工能力素質(zhì)來(lái)合理安排員工培訓(xùn)，從而促進(jìn)畢業(yè)生對(duì)自身工作的盡快融入以及職業(yè)能力的提升。
（三）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)畢業(yè)生自身的重要性。
高校畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生的各類(lèi)信息，并且也能夠?qū)Ξ厴I(yè)生綜合素質(zhì)做出反映。一是在畢業(yè)生求職過(guò)程中，畢業(yè)生的人事檔案是社會(huì)企業(yè)事業(yè)單位人才招聘以及公務(wù)員考試錄用等方面都需要做出考察的重要內(nèi)容，在此過(guò)程中，畢業(yè)生人事檔案發(fā)揮著依據(jù)作用；二是在畢業(yè)生參加工作后的職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)定、工齡計(jì)算以及保險(xiǎn)繳納等工作中，仍是檔案都發(fā)揮著憑證作用；三是高校畢業(yè)生人事檔案記錄著高校畢業(yè)生的職務(wù)、待遇以及福利等情況，所以可以作為畢業(yè)生對(duì)自身合法權(quán)益做出維護(hù)的重要憑證；四是畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生在學(xué)習(xí)以及工作中的各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)，畢業(yè)生可以更好的認(rèn)識(shí)到自身的不足，并對(duì)自身素質(zhì)做出有針對(duì)性的提升，從而推動(dòng)自身事業(yè)的發(fā)展。
二、高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)策
（一）對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理給予高度重視。
在高校畢業(yè)生人事檔案管理工作中，重視意識(shí)是確保后續(xù)管理工作得以有序發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此，無(wú)論是高校、用人單位還是高校畢業(yè)生自身，都應(yīng)當(dāng)樹(shù)立重視畢業(yè)生人事檔案管理工作的意識(shí)。其中，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作的重視程度決定著高校畢業(yè)生人事檔案管理工作能否得到有序開(kāi)展以及能否取得良好成效。對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)而言，不僅要在意識(shí)方面認(rèn)識(shí)到高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的重要意義，同時(shí)要在行動(dòng)上為高校畢業(yè)生人事檔案管理工作創(chuàng)造良好條件，并且要強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與把控。從行為實(shí)踐方面來(lái)看，高校領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)舉辦展覽、講座等方式來(lái)提高檔案管理單位以及學(xué)生對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)有必要給予畢業(yè)生人事檔案管理工作足夠的資金支持，有必要重視高校畢業(yè)生人事檔案管理工作制度、工作方法、工作手段、工作設(shè)施的完善，從而確保檔案管理機(jī)構(gòu)能夠從硬件、軟件兩個(gè)方面使畢業(yè)生人事檔案管理工作的有序開(kāi)展得到保障；社會(huì)用人單位則應(yīng)當(dāng)對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案的價(jià)值作出認(rèn)知，雖然在高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在偽造內(nèi)容或者內(nèi)容單一的問(wèn)題，但是這并非普遍的現(xiàn)象，因此，用人單位應(yīng)當(dāng)將畢業(yè)生人事檔案當(dāng)作是對(duì)畢業(yè)生作出的了解，對(duì)人才進(jìn)行選拔與分配的必要途徑，從而促使畢業(yè)生自身能夠強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)；作為高校畢業(yè)生，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案中的各類(lèi)信息都與自身息息相關(guān)，其內(nèi)容所具有的真實(shí)性、權(quán)威性以及有效性能夠?yàn)楫厴I(yè)生的工作以及自我提升發(fā)揮出重要作用，所以，高校畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理給予高度重視，并了解人事檔案管理流程與轉(zhuǎn)遞流程，從而避免自身人事檔案的丟失。
（二）對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作制度作出完善。
在高校畢業(yè)生人事檔案管理工作中，對(duì)管理工作制度作出完善是推動(dòng)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作規(guī)范化的有效途徑與必要途徑。在此過(guò)程中，首先，高校要重視對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作中的檔案構(gòu)建、檔案收集、檔案管理以及檔案歸檔等作出完善，并構(gòu)建補(bǔ)充制度，從而推動(dòng)畢業(yè)生人事檔案的充實(shí)，確保體現(xiàn)出畢業(yè)生的各類(lèi)信息。在此方面，高校畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)要在檔案收集工作中保持積極主動(dòng)的態(tài)度，確保人事檔案信息的準(zhǔn)確與及時(shí)收集，從而為高校人事檔案的良好利用構(gòu)建基礎(chǔ)。所收集的檔案內(nèi)容要具有完整、全面的特點(diǎn)，并重視體現(xiàn)出畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)能力、政治素質(zhì)以及思想品德。為了確保檔案收集工作取得良好效果，高校畢業(yè)生需要對(duì)檔案收集范圍做出嚴(yán)格的規(guī)定，同時(shí)要對(duì)高校畢業(yè)生檔案信息收集渠道做出拓展與暢通，在構(gòu)建追蹤收集制度的基礎(chǔ)上來(lái)確保人事檔案信息的及時(shí)收集與查漏補(bǔ)缺；其次，高校要重視對(duì)畢業(yè)生人事檔案的借閱制度與利用制度做出完善。高校畢業(yè)生人事檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要建立在高校畢業(yè)生人事檔案得以有效利用的基礎(chǔ)之上。在此方面，高校要對(duì)畢業(yè)生人事檔案的利用與借閱對(duì)象和范圍做出明確規(guī)定，對(duì)超出利用與借閱范圍的檔案或者對(duì)象，應(yīng)當(dāng)禁止利用與借閱。在利用與借閱手續(xù)方面，人事檔案的利用與借閱人需要出示單位介紹信與個(gè)人身份證明，并填寫(xiě)審批表。高校畢業(yè)生人事檔案管理單位在對(duì)這些內(nèi)容做出核實(shí)的基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)行檔案借閱。在構(gòu)建檔案借閱與利用審批制度的基礎(chǔ)上，高校畢業(yè)生人事檔案管理單位還應(yīng)當(dāng)制定有效的監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)對(duì)檔案保管、借閱、利用過(guò)程作出監(jiān)督來(lái)避免在檔案的借閱與利用中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，從而避免檔案的丟失。對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定處罰措施，從而對(duì)檔案管理工作者行為做出制約。
（三）推動(dòng)檔案管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提高。
1.1良好的品行素質(zhì)
新形勢(shì)下品行是人事管理工作者需要具備的基礎(chǔ)素質(zhì)，其考驗(yàn)了管理者的道德規(guī)范以及意志，而且對(duì)其行為規(guī)范有著較大影響。人事管理工作包括多項(xiàng)內(nèi)容，所以，認(rèn)識(shí)管理工作者也具有多項(xiàng)職能，這考驗(yàn)了其綜合素質(zhì)。良好的品行對(duì)管理者日常的行為有著間接影響，這也是其落實(shí)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)條件。人事管理工作者具有良好的品行素質(zhì)，則說(shuō)明其思想覺(jué)悟較高，而且具有誠(chéng)實(shí)守信等優(yōu)點(diǎn)，可以提高其威信以及親和力，有助于營(yíng)造出良好的工作氛圍，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助以及互助精神。人事管理工作者必須不斷的提高品行素養(yǎng)，這樣在協(xié)調(diào)人事關(guān)系時(shí)，才能從全局出發(fā)，才能做到公正、公平。只有具有良好的品行素質(zhì)，才能使人事管理工作者更加愛(ài)崗敬業(yè)，從而更好的為企業(yè)、員工服務(wù)。
1.2政策執(zhí)行素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力
政策執(zhí)行素質(zhì)主要是指執(zhí)行力，人事管理工作者具有較強(qiáng)的執(zhí)行力以及業(yè)務(wù)能力了，才能促進(jìn)企業(yè)制定的各項(xiàng)目標(biāo)更快實(shí)現(xiàn)，才能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理制度更好的落實(shí)。在社會(huì)新形勢(shì)下，人事管理工作必須增強(qiáng)政治意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)，其必須不斷的加強(qiáng)自身建設(shè)，這樣才能提高管理的水平與能力。人事管理具有強(qiáng)制性，其需要積極落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)執(zhí)行政策以及規(guī)定，要做到按章辦事，這樣才能保證人事管理更加有序的進(jìn)行。
1.3良好的溝通與分析素質(zhì)
人事管理工作者需要對(duì)人事關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié)，其比較具有敏銳的洞察力，還要具有良好的溝通能力，這樣才能使企業(yè)的氛圍更加和諧，才能在管理中更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。組織能力是管理者應(yīng)具備的最基本、最重要的能力。理想的人事管理人才，應(yīng)是出色的組織者。他不僅注意如何挑選各類(lèi)人才，而且注重考慮如何組織最佳的人才結(jié)構(gòu)，使之在專(zhuān)業(yè)、年齡、職稱(chēng)、學(xué)位學(xué)歷諸方面科學(xué)、有機(jī)協(xié)調(diào)、互相補(bǔ)益，發(fā)揮最佳效能，只有這樣才能達(dá)到人事管理的目標(biāo)。表達(dá)能力主要包括語(yǔ)言、文字表達(dá)能力。人事管理人才，是做人的工作的，要善于把政策、規(guī)定、科學(xué)理論，用語(yǔ)言正確地向管理對(duì)象表達(dá)出來(lái)。文字表達(dá)能力是人事管理干部做好本職工作必不可少的工具。在實(shí)際工作中，隨時(shí)會(huì)遇到新的問(wèn)題和突發(fā)事件，怎樣解決這些問(wèn)題并處理好突發(fā)事件，就要看其協(xié)調(diào)能力和分析解決問(wèn)題的能力如何。一個(gè)高素質(zhì)的人事干部，應(yīng)該很快想出解決問(wèn)題的辦法，盡快化解矛盾，保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1.4人事管理工作者應(yīng)具備學(xué)習(xí)素質(zhì)
新形勢(shì)下要提高人事管理工作的效率，就必須熟練掌握人事管理工作的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這是做好人事工作的基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)，人事管理工作者必須熟悉政府人事部門(mén)頒布的政策、條令、條例和各項(xiàng)規(guī)定；要學(xué)習(xí)與時(shí)展相適應(yīng)的教育管理理論，具有管理科學(xué)、行為科學(xué)、心理科學(xué)等方面的知識(shí)，以增長(zhǎng)才干、做好工作；還要掌握了解人事管理的一般規(guī)律和管理對(duì)象的特點(diǎn)，熟悉管理對(duì)象所從事的工作所需要的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，不斷掌握新技術(shù)方面的知識(shí)等，以實(shí)現(xiàn)人事管理辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，以及人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)工作；要注重文化知識(shí)的積累與提高，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，隨時(shí)注意吸收各方面的知識(shí)，提高自身的文化水平，以適應(yīng)新時(shí)期建設(shè)與發(fā)展的需要；尤其要精通本工作崗位涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。如，搞工資福利的，必須熟知政府關(guān)于工資的各種規(guī)定，了解干部職工工資的現(xiàn)狀和要求等。
1.5人事管理工作者應(yīng)具備心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是指人的心理過(guò)程及個(gè)性心理結(jié)構(gòu)中所具有的狀態(tài)、品質(zhì)與能力的總和。人事管理工作者的健康心理有助于提高工作效率。人事管理工作者的膽識(shí)、意志、情感、人格等都會(huì)對(duì)其的工作及工作對(duì)象產(chǎn)生影響。擁有良好心理素質(zhì)的人事管理工作者，能充分調(diào)動(dòng)各種人的積極性，能使人產(chǎn)生依賴感、親切感，鞏固組織的內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)凝聚力和向心力，有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和組織的發(fā)展。人事管理工作者具備的心理素質(zhì)：一要有豐富的情感特征、堅(jiān)強(qiáng)的意志特征和理智；二要有大度的寬容精神；三要保持健康的心理。只有具備了以上心理素質(zhì)，人事管理工作者才能在工作中有堅(jiān)定目的性和責(zé)任感，不因困難而退縮，不因挫折而氣餒。冷靜理智地處理各種復(fù)雜的問(wèn)題，善于傾聽(tīng)不同意見(jiàn)，善聽(tīng)逆耳之言，胸懷開(kāi)朗，豁達(dá)大度。
2結(jié)論
［關(guān)鍵詞］信息時(shí)代;高校;人事檔案管理;現(xiàn)狀;加強(qiáng)策略
引言
人事檔案是對(duì)個(gè)人履歷的一種展示，無(wú)不體現(xiàn)了思想意識(shí)及社會(huì)形態(tài)的變化。隨著科技時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸滲透到了人類(lèi)工作與生活的方方面面，為人們創(chuàng)造了優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)環(huán)境。在這樣的環(huán)境背景下，高校人事檔案管理作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，加強(qiáng)其信息化建設(shè)與管理顯得尤為重要?？v觀我國(guó)高校人事檔案管理整體，其在信息化管理方面仍存在不少問(wèn)題，嚴(yán)重影響了人事檔案的保存與利用。因此，對(duì)信息時(shí)代背景下我國(guó)高校人事檔案管理進(jìn)行研究具有非常實(shí)在的作用和意義，并受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和重視。
一、高校人事檔案管理的界定及功能
人事檔案管理是高校人事工作的重要內(nèi)容，它是指人事管理部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)個(gè)人經(jīng)歷或素質(zhì)表現(xiàn)，以個(gè)人為單位搜集和保存的便于日后查考的人事材料管理工作，主要包括人事材料的搜集、甄別、整理、保存、查詢及傳遞等內(nèi)容，是一種服務(wù)類(lèi)工作。信息化時(shí)代背景下，高校人事檔案管理工作性質(zhì)和內(nèi)容不變，只是通過(guò)對(duì)先進(jìn)思想和技術(shù)的引用完善高校人事檔案管理工作體系，從而提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，延長(zhǎng)人事材料的使用壽命，以便于人事檔案管理工作更好地服務(wù)于高校系列管理活動(dòng)。人事檔案管理將人事相關(guān)的信息資源整合在一起，記錄了個(gè)人的工作歷程、政治素養(yǎng)、工作業(yè)績(jī)以及職務(wù)變化等情況，是個(gè)人品牌的重要標(biāo)識(shí)，為高校人力資源管理工作提供了重要的信息依據(jù)，有利于指導(dǎo)高校系統(tǒng)化、科學(xué)化地開(kāi)展師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)活動(dòng)安排等工作，嚴(yán)格意義上講，人事檔案管理是高校教育改革與優(yōu)化重要的依據(jù)和基礎(chǔ)，理應(yīng)得到高度的重視。
二、信息時(shí)代背景下我國(guó)高校人事檔案管理的現(xiàn)狀
信息時(shí)代背景下，信息資源的搜集、整理及利用效率和質(zhì)量更高。但是，信息時(shí)代背景下，反觀我國(guó)高校人事檔案管理工作實(shí)際，其中暴露出了不少問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
信息時(shí)代背景下，高校人事檔案管理作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，其服務(wù)功能應(yīng)該得到進(jìn)一步的發(fā)揮和利用。但是，某些高校受傳統(tǒng)人事檔案管理模式的影響，信息服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案信息資源的利用率不高，開(kāi)發(fā)力度明顯不足。長(zhǎng)期以來(lái)，高校一直把人事檔案館藏?cái)?shù)量及面積視為人事檔案管理績(jī)效考核的重要內(nèi)容和指標(biāo)，其工作的重點(diǎn)是人事檔案整理與保存，輕視甚至忽視了人事檔案應(yīng)有的價(jià)值和功能發(fā)揮，人事檔案管理工作過(guò)于形式化。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，人事檔案管理的服務(wù)功能愈加強(qiáng)化，高校現(xiàn)有的人事檔案管理模式顯然不能滿足廣大教職工及社會(huì)其他人員的信息需求。高校人事檔案服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，所引發(fā)的重要問(wèn)題是，高校數(shù)字人事檔案信息資源不足，由于受建設(shè)經(jīng)費(fèi)的影響，人事檔案管理對(duì)信息處理技術(shù)的應(yīng)用不足，這在一定程度上影響了人事檔案的開(kāi)發(fā)與利用。人事檔案會(huì)隨著個(gè)人經(jīng)歷、素質(zhì)的增長(zhǎng)發(fā)生變化，其管理工作應(yīng)是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程，但是高校人事檔案管理由于缺少高效使用的信息化還軟件支持，對(duì)人事檔案的更新不及時(shí)，缺少動(dòng)態(tài)分析與統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，不利于專(zhuān)業(yè)化師資隊(duì)伍建設(shè)，最終影響了高校教育的發(fā)展。
(二)管理體制落后
高校人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要完善的管理體制作保障。但是，目前高校人事檔案管理普遍存在保存散亂、方式陳舊等問(wèn)題。高校教育涉及到領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生等主體，他們都有著獨(dú)特的履歷，應(yīng)該建立與之相符的檔案，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)這部分檔案的利用，以指導(dǎo)開(kāi)展相關(guān)管理工作。一些高校根據(jù)管理部門(mén)的劃分，將人事檔案分別歸入到人事處、學(xué)生處、教務(wù)處以及財(cái)務(wù)處等地點(diǎn)存放，甚至還存有人事檔案借閱不還的現(xiàn)象，不利于形成人事檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，為檔案信息利用者帶來(lái)了眾多不便。另外，部分高校仍然沿用人工操作的落后人事檔案管理方式，各職能部門(mén)之間各自為政，彼此缺少溝通與交流，管理工作安排存在交叉重復(fù)問(wèn)題，造成了人力、物力和財(cái)力不同程度的浪費(fèi)，使得高校管理資源顯得更加捉襟見(jiàn)肘，違背了我國(guó)節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)原則。信息時(shí)代背景下，要求我國(guó)高校人事檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)信息共享。高校人事檔案管理規(guī)劃建設(shè)方面的匱乏，使得系統(tǒng)兼容性低，不利于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)基礎(chǔ)工作薄弱
信息時(shí)代對(duì)高校人事檔案管理基礎(chǔ)工作提出了更多、更高的要求。新的技術(shù)發(fā)展時(shí)期，高校應(yīng)該加大人事檔案管理方面的資金、資源投入，包括技術(shù)投入、人才投入以及環(huán)境投入等。然而，很多高校在這方面做得不足。某些高校尚未意識(shí)到信息時(shí)代背景下，人事檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)人事檔案管理建設(shè)的認(rèn)知存在不足，致使相關(guān)投入不足，限制了本校人事檔案管理的信息化建設(shè)程度。一般情況下，高校人事檔案管理信息化需要軟件及硬件方面的雙向投入才能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該根據(jù)人事檔案的數(shù)量決定服務(wù)器的類(lèi)型及其容量，但是部分高校為了節(jié)約成本，以普通微機(jī)代替專(zhuān)用服務(wù)器，其他相關(guān)設(shè)備老化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能滿足不了需求。即使，部分高校引入了一些信息技術(shù)軟件或手段，卻由于不重視人才培訓(xùn)，導(dǎo)致先進(jìn)技術(shù)設(shè)備利用率低，仍然阻礙了高校的信息化建設(shè)。
三、信息時(shí)代背景下我國(guó)高校人事檔案管理加強(qiáng)策略
作者基于對(duì)高校人事檔案管理內(nèi)涵及功能的認(rèn)識(shí)，結(jié)合上文對(duì)高校人事檔案管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)，有針對(duì)性地提出了以下幾種信息背景下我國(guó)高校人事檔案管理加強(qiáng)策略，以供參考。
(一)加大信息建設(shè)投入
信息時(shí)代背景下，高校人事檔案管理應(yīng)該面向更高層級(jí)的發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)信息化、智能化。新時(shí)期，高校領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)工作人員應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)人事檔案管理價(jià)值與功能，強(qiáng)化本項(xiàng)工作的服務(wù)性，認(rèn)真分析人事檔案信息化管理的特征，從本校人事檔案管理實(shí)際出發(fā)，采取一系列的改革與優(yōu)化措施。高校應(yīng)該建立完善的人事檔案管理信息化建設(shè)體系，真正將之納入到校園基礎(chǔ)建設(shè)當(dāng)中，整合一切可以利用資源，適度加大信息化建設(shè)方面的投入，積極引進(jìn)先進(jìn)管理思想、技術(shù)設(shè)備以及技術(shù)手段，打造校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息共享目標(biāo)。在此過(guò)程中，高?？梢哉?qǐng)專(zhuān)業(yè)公司對(duì)本校人事檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估，并以此為依據(jù)，制定科學(xué)、有效的信息系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃，根據(jù)其技術(shù)要求，采購(gòu)適用的硬件和軟件。針對(duì)高校信息化建設(shè)資源有限的情況，高校應(yīng)該積極尋求政府及企業(yè)的支持，與意向企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，明確人才培訓(xùn)目標(biāo)，滿足企業(yè)人力資源需求的同時(shí)，調(diào)動(dòng)企業(yè)的教育參與積極性，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
(二)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才建設(shè)
高校系列管理工作的開(kāi)展，始終離不開(kāi)人才的支持。信息時(shí)代對(duì)高校人事檔案管理工作人員，提出了更多的要求。高校應(yīng)該分層制定專(zhuān)業(yè)人才建設(shè)規(guī)劃，從戰(zhàn)略的高度，去審視人力資源管理這項(xiàng)工作，以人才推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。具體而言，高校應(yīng)該普及人事檔案管理重要性，在校領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)展信息化建設(shè)培訓(xùn)活動(dòng)，使其充分了解信息時(shí)代的特性與要求，提高他們對(duì)信息時(shí)代背景下對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知，保證相關(guān)決策的有效性。在高校領(lǐng)導(dǎo)層的引導(dǎo)下，高校還應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)，包括知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，明確信息時(shí)代對(duì)人才提出的挑戰(zhàn)和要求，針對(duì)本校認(rèn)識(shí)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)和能力中存在的不足，有針對(duì)地制定培訓(xùn)計(jì)劃，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的人才擔(dān)任講師，提高從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。與此同時(shí)，高校還應(yīng)該建立與之匹配的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，對(duì)受訓(xùn)人員的受訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，以此為依據(jù)改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃，給予表現(xiàn)優(yōu)良的職工精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)他們向更高層次努力。
(三)健全檔案管理體制
信息時(shí)代背景下，高校健全人事檔案管理機(jī)制是重點(diǎn)。高校健全的人事檔案管理工作機(jī)制，應(yīng)該包括管理機(jī)制、考核機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制等等。具體而言，高校應(yīng)該成立獨(dú)立的人事檔案管理部門(mén)，一改傳統(tǒng)人事檔案管理模式存在的弊端，有效地把人事檔案信息整合在一起，利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，給予各部門(mén)對(duì)等的信息查詢權(quán)，盡量避免人事檔案原件的流動(dòng)，減少人事檔案信息資源的損壞或丟失。同時(shí)，高校還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各管理部門(mén)的監(jiān)管，促進(jìn)他們之間的交流與合作，最大限度地提高檔案信息的利用率。除此之外，信息時(shí)代背景下，高校還應(yīng)該重新定位人事檔案管理，拓展其功能，進(jìn)一步細(xì)化其考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)人事檔案管理工作體系進(jìn)行考核，在明確各相關(guān)部門(mén)及其工作人員職責(zé)的基礎(chǔ)上，給予工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員獎(jiǎng)勵(lì)，給予存在工作失誤的員工適度處罰，保證人事檔案管理工作的順利實(shí)施。
結(jié)語(yǔ)
總之，信息時(shí)代背景下，高校必須要加強(qiáng)人事檔案管理改革與優(yōu)化。由于個(gè)人能力有限，加之各高校的人事檔案管理實(shí)際有所差異，作者有關(guān)信息時(shí)代背景下我國(guó)高校人事檔案管理的研究可能存在不足，因此，希望各高校加入研究行列，認(rèn)真甚至信息時(shí)代背景下自身人事檔案管理中存在的缺陷或不足，可在本文論點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸，并制定一系列行之有效的改進(jìn)優(yōu)化策略，注重付諸實(shí)踐，從而推進(jìn)本校的人事檔案管理信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
［1］馮素曉．高校人事檔案的信息化建設(shè)探究———索引的選擇與應(yīng)用［J］．軟件導(dǎo)刊，2011(10)．
1、相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)薄弱，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員對(duì)高校人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，與教學(xué)和科研沒(méi)有直接聯(lián)系，不能為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付干部調(diào)動(dòng)或提拔時(shí)的查檔工作就行。因此，使得人事檔案管理工作變得默默無(wú)聞，很少有人過(guò)問(wèn)，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視，人事檔案管理工作處于“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的尷尬境地。
2、人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、落實(shí)不到位。有的高校沒(méi)有明確制定管理人員的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無(wú)法落實(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。
3、人事檔案管理人員配備不足，管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)。隨著高校師資隊(duì)伍的不斷壯大，教職工人事檔案數(shù)量增多，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，檔案管理工作任務(wù)繁重，但由于重視不夠，高校人事檔案室很少設(shè)置有專(zhuān)職的檔案管理人員，少數(shù)有專(zhuān)職人事檔案管理人員的，也往往沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無(wú)法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致高校人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。這將不利于高校人事檔案管理工作水平的提高。
4、人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。檔案庫(kù)房多是普通辦公用房，有的把檔案庫(kù)房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害；庫(kù)房門(mén)窗多為普通門(mén)窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫(kù)房溫濕度的作用，沒(méi)有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。
5、人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。目前很多高校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類(lèi)、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。這些問(wèn)題的存在與高校人事制度改革的需要嚴(yán)重沖突。
二、加強(qiáng)高校人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)人事檔案的宣傳教育工作，切實(shí)提高廣大教職工的人事檔案意識(shí)。人事檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)宣傳力度，真正從思想上引起廣大教職工對(duì)人事檔案工作的高度重視和支持。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常了解檔案工作情況和存在的問(wèn)題；同時(shí)在組織上、制度上給予保證，并在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持，使人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行。人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用人事信息，為高校人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門(mén)轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。
2、要建立健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)人事檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對(duì)新時(shí)期新任務(wù)新要求，緊密?chē)@《干部檔案工作條例》的要求，結(jié)合高校人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。
3、增加人事檔案管理人員配備，不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，高校人事檔案部門(mén)應(yīng)該落實(shí)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案冊(cè)數(shù)的增長(zhǎng)配備足夠的專(zhuān)兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對(duì)檔案材料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。其次，人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，因此要求工作人員嚴(yán)守工作紀(jì)律，不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識(shí)面，不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。
4、加強(qiáng)檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護(hù)設(shè)備，確保人事檔案的完好保存。
5、加快高校人事檔案信息化建設(shè)，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。充分聽(tīng)取人事檔案工作第一線人員的意見(jiàn)，選用適合本校人事檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開(kāi)。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
全面加強(qiáng)高校人事檔案管理，促進(jìn)檔案管理盡快從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，從手工操作型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變，從實(shí)體檔案管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，使檔案管理者向信息管理者轉(zhuǎn)變，這樣，才能更好地推動(dòng)人事檔案工作更好的發(fā)展。
論文關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理人事檔案管理制度信息化建設(shè)
論文摘要：長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)人事檔案管理工作相對(duì)滯后，存在人事檔案意識(shí)薄弱，管理制度不健全，管理人員配備不足，硬件條件不完全符合檔案安全保管要求，信息化、現(xiàn)代化水平不高等問(wèn)題，在一定程度上限制了人事檔案作用的發(fā)揮。本文對(duì)此進(jìn)行了分析，針對(duì)這些問(wèn)題，提出了全面加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議。
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