發(fā)布時間:2023-06-05 15:20:02
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的建筑行業(yè)合同管理樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:建筑工程;建設(shè)管理;合同管理;應(yīng)用
1合同管理在建筑工程建設(shè)管理中存在的問題
1.1責(zé)任雙方法律意識的缺失
建筑工程的管理過程中合同管理方面存在一個重大的問題就是合同沒有強(qiáng)有力的法律效力,這主要是責(zé)任雙方在簽署合同過程中沒有完善的法律知識造成的,這種法律效力不強(qiáng)的合同造成的直接后果就是如果雙方發(fā)生糾紛和利益爭端時候法庭無法為雙方提供有力的法律保障,這樣雙方容易引起對于法律決斷的不滿,進(jìn)而影響建筑行業(yè)的市場秩序。雙方在簽訂合同時,有時候會出現(xiàn)法律合同用詞的不嚴(yán)謹(jǐn),對相關(guān)責(zé)任劃分的模糊以及條款的不明確等等情況,這都為以后發(fā)生合同糾紛事故埋下了隱患。雙方在簽訂時可能出現(xiàn)霸王條款,這就屬于不平等條約,主要的特點是從一方的經(jīng)濟(jì)利益考慮,違約條款沒有明顯的標(biāo)識,這樣在一方出現(xiàn)不能夠履行法定義務(wù)的時候,另外一方不能夠進(jìn)行索賠。與此同時,一些不良商家會針對同一份工程簽訂兩份合同,這也就是陰陽合同的由來,這種做法影響了合同管理的合法性,造成了建筑行業(yè)惡性競爭的現(xiàn)象,擾亂了建筑市場,這屬于采用不正當(dāng)手段損害其他建筑企業(yè)的合法經(jīng)營權(quán)利,增加了建筑行業(yè)工程管理中合同管理的難度。
1.2合同管理制度不夠科學(xué)
簽訂合同的目的在于約束責(zé)任雙方依法按照合同規(guī)定履行自己的義務(wù),促使建筑工程能夠保質(zhì)保量地按時交付,保證施工過程中各方的合法權(quán)益都能得到保障,從而實現(xiàn)建筑行業(yè)穩(wěn)定,科學(xué)地發(fā)展。但是目前我國建筑行業(yè)的合同管理制度不夠科學(xué),沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化,很多情況下存在公司某一部門的任意一個人都能夠代表公司進(jìn)行合同簽訂工作,這種缺乏專業(yè)管理以及流程化管理制度的情況,易出現(xiàn)在產(chǎn)生合同糾紛時候各方推諉責(zé)任的現(xiàn)象,進(jìn)一步造成勞務(wù)糾紛,財務(wù)糾紛等遲遲得不到解決的情況。合同的很多細(xì)節(jié)在簽署合同和制定合同過程中往往會被有意或者無意的忽略,而管理程序上的不透明和不規(guī)范進(jìn)一步加大了合同管理的難度,甚至觸碰了我國的合同法,為之后建筑工程的施工和交付等留下巨大的隱患。
1.3合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
建筑工程的合同管理工作需要有專業(yè)從業(yè)背景以及過硬法律知識的人才,對于合同管理,建筑專業(yè),法律知識以及財務(wù)等都要有所涉及,但是在現(xiàn)實建筑行業(yè)管理過程中,合同的擬定往往交給公司的行政單位,行政單位的人員往往沒有相關(guān)的知識背景,再加上部分人員的法律知識淡薄,往往只能夠做到合同的合理歸檔,但是對合同的內(nèi)容缺乏理性判斷,也沒有辦法制定出具有強(qiáng)有力法律效力,不留漏洞的合同文件。這種合同管理的委任人員專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng),直接將會影響建筑行業(yè)合同管理的質(zhì)量,可能造成合同糾紛的出現(xiàn)以及工程項目出現(xiàn)法律問題。
2合同管理在建筑工程建設(shè)項目中的應(yīng)用
2.1強(qiáng)化合同的法律效力
增強(qiáng)合同的法律效力能夠改變傳統(tǒng)建筑行業(yè)項目進(jìn)行過程中責(zé)任雙方對于合同的重視程度不足的情況,進(jìn)而規(guī)范合同中條款的表達(dá),使內(nèi)容制定能夠更加明確,合同更加規(guī)范,降低合同糾紛產(chǎn)生的頻率。《合同管理條例》種明確了責(zé)任上方的權(quán)利和義務(wù),雙方在簽訂合同之前必須對合同中的內(nèi)容熟知。如果強(qiáng)化合同的法律效力,那么能夠促使責(zé)任雙方按照合同的規(guī)定履行自己的責(zé)任和義務(wù),對項目獲得的收益能夠合理劃分,這樣能夠盡可能降低因為利益不均或者責(zé)任承擔(dān)不到位產(chǎn)生的糾紛,合同簽訂的雙方都能夠依法維護(hù)自身的權(quán)利。所以,建筑工程建設(shè)管理中任何一方在簽訂合同之前必須對合同內(nèi)容進(jìn)行詳盡地查閱,詢問,核對,避免出現(xiàn)責(zé)任劃分不夠明確或者表述不夠清楚的語句,雙方簽訂合同之后必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容忠實履行自己的職責(zé)和義務(wù),只有這樣,在糾紛產(chǎn)生過程中雙方也能夠按照合同規(guī)定依法維權(quán),這一過程就強(qiáng)調(diào)了合同的法律作用,提高了合同在建設(shè)管理過程中的重要程度。
2.2完善合同管理制度
流程化和規(guī)范的合同管理制度能夠保證合同的簽訂,職責(zé)的履行以及發(fā)生糾紛之后依法維權(quán)等一系列活動有據(jù)可依,使?fàn)幎耸聞?wù)的解決更高效,進(jìn)而保證建筑工程進(jìn)展過程更加順利。建筑行業(yè)涉及的合同比較多,涉及不同的利益方和生產(chǎn)環(huán)節(jié),合同的洽談,擬定,簽訂,履行,解除以及終止需要大量的準(zhǔn)備和行動,完善的合同管理制度能夠嚴(yán)格把控每一個合同涉及的環(huán)節(jié),提高合同管理的質(zhì)量,提高建筑工程的管理效率?,F(xiàn)今,將合同的管理制度融入公司的管理體系中,能夠提高相關(guān)部門對于合同管理的關(guān)注程度,進(jìn)而形成比較完善的法律意識。每個建筑企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)識到,合同管理制度關(guān)系到建筑工程能否按計劃完成并保證工程的質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)口碑,制定滴水不漏的合同管理制度對于企業(yè)來說是具有重大價值的,而且對于整個建筑行業(yè)來說,完善的合同管理制度能夠規(guī)范市場行為,促進(jìn)建筑行業(yè)可持續(xù),更高效地發(fā)展。
2.3提高合同管理人員的專業(yè)度
合同管理問題是建筑工程建設(shè)管理過程中的重中之重,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)品質(zhì)量以及工程推進(jìn)進(jìn)度,所以提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)很有必要。在進(jìn)行實際工作過程中,建筑企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)有較強(qiáng)專業(yè)知識,較高綜合素質(zhì)以及一定從業(yè)背景的合同管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)這項工作。高素質(zhì)的管理者人員需要對合同進(jìn)行詳細(xì)的查閱,對其中包含的條款內(nèi)容進(jìn)行解讀,一般會涉及財務(wù)知識,法律知識,建筑工程知識等多個領(lǐng)域,只有綜合性專業(yè)人才的認(rèn)真審查才能夠保障合同制定過程的公平和有效,使制定的合同有比較強(qiáng)的法律效力。另外,聘請的專業(yè)人才需要定期培訓(xùn),使這部分人才的知識處于不斷革新之中,合同管理人員能夠?qū)⒗碚撝R和時間不斷融合,積累相關(guān)經(jīng)驗,為建筑企業(yè)制定更加科學(xué)和有效的合同管理體系,科學(xué)合理地實現(xiàn)合同的歸檔,能夠提高以后查找合同的效率。合同管理人員必須通過長時間的行業(yè)實踐積累建筑工程實施經(jīng)驗,對建筑工程地各個環(huán)節(jié)十分熟悉,同時具備相關(guān)的專業(yè)知識才能夠?qū)Ω鱾€崗位和利益方的需求有一個精準(zhǔn)的評價和判斷,并以此為依據(jù),提高合同管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;工程造價;風(fēng)險控制
要想有效實現(xiàn)建筑行業(yè)整體的快速發(fā)展,就必須要做好建筑工程造價合同管理及風(fēng)險控制工作,由于這項工作的內(nèi)容復(fù)雜,任務(wù)不僅具有系統(tǒng)性,還具有困難性,要想真正做好并非輕而易舉。但是我們必須看到,將建筑工程造價合同管理以及風(fēng)險控制工作完善化,一方面可以在最大程度上提高建筑工程的工作效率,另一方面有利于工程中的糾紛化解,這勢必將給相關(guān)的建筑企業(yè)帶來良好的聲望,從而促進(jìn)其實現(xiàn)更加穩(wěn)定而持續(xù)的發(fā)展。
1建筑工程合同管理的作用
建筑工程合同管理符合建設(shè)法制市場的要求,并且可以滿足社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。以合同管理為核心內(nèi)容,可以對工程項目運(yùn)行情況做及時的調(diào)控,以使其可以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),同時合同管理還可以對工程的主體有一定的約束和規(guī)范作用,當(dāng)雙方在完成任務(wù)的時候發(fā)生糾紛,合同就可以幫助化解糾紛。最重要的一點就是,擁有合同管理可以更好的提升建筑單位的國際競爭力。近些年來我國建筑行業(yè)快速發(fā)展,建筑工程管理的地位也逐漸得到了提升,合同管理在維護(hù)市場秩序的同時也可以保證工程的質(zhì)量和施工效率。
2合同管理在建筑施工成本控制中的現(xiàn)狀分析
2.1不科學(xué)的控制施工合同造價
對現(xiàn)今市場供求進(jìn)行分析,我們不難發(fā)現(xiàn)在建筑工程方面,呈現(xiàn)出嚴(yán)重的失衡現(xiàn)象,一些單位沒有很好分析當(dāng)今市場的實際情況,給出的市場造價過低或者不合理,在進(jìn)行招投標(biāo)的過程中,有些建筑單位不能真實的反應(yīng)工程造價,導(dǎo)致不能客觀公正的給出標(biāo)底。
2.2追加投資
現(xiàn)今在建筑行業(yè)中有一個非常重要的問題就是項目前期的造價控制。項目造價中最重要的部分就是預(yù)測項目造價和結(jié)算的施工、進(jìn)行,一般來說在現(xiàn)今市場中,對于企業(yè)比較有利的就是先建設(shè)再結(jié)賬。在進(jìn)行項目建設(shè)時,企業(yè)必須進(jìn)行二次投資,但是有些企業(yè)不能很好的對項目進(jìn)行控制,在整個項目還未結(jié)束的時候造價就已經(jīng)超出預(yù)算,企業(yè)不能在工程進(jìn)行時提前發(fā)現(xiàn)造價失控的問題并及時采取措施進(jìn)行處理,就會給建筑單位的經(jīng)濟(jì)效益帶來極大的影響,也會造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。
2.3現(xiàn)場簽證混亂
進(jìn)行施工時,一些監(jiān)理人員自身專業(yè)素質(zhì)不夠(預(yù)結(jié)算知識、造價管理的知識掌握不足等),沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核就隨意的簽證,有的直接由施工單位來填寫簽證,有的甚至辦理虛假簽證,而當(dāng)問題出現(xiàn)后,一些監(jiān)理人員就直接忽略、不管問題,在項目后期才進(jìn)行簽證辦理?,F(xiàn)場簽證混亂不利于建筑行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,給建筑行業(yè)造成很多不利的影響。
2.4工程造價合同管理和工程造價控制
工程造價合同管理它貫穿了建筑工程的施工過程,和工程造價的各個地方。想要更好的控制工程的造價,就必須做好工程造價的合同管理工作。在簽訂合同的時候一定要注意對工程質(zhì)量的控制,再確保工程質(zhì)量之后就需要對工程的造價進(jìn)行控制,這樣就可以保證工程款超出預(yù)算的情況,也可以掌握每個階段的工程款項所使用的情況。還有一點就是一定要確保簽訂合同的雙方都能按要求履行合同上的每一項內(nèi)容,避免另一方利益受損。
3建筑工程合同管理和風(fēng)險防范控制
3.1完善合同管理制度
想要更好的進(jìn)行合同管理,首先就必須有完善的合同管理制度,這樣就可以明確合同雙方所要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),避免問題出現(xiàn)后雙方相互推諉責(zé)任。在完善合同管理制度的時候可以結(jié)合施工管理的實際情況(例如,在合同管理中比較容易出現(xiàn)的問題)來進(jìn)行完善,或者是可以采納同行的一些制度來看自身制度中存在的不足并進(jìn)行完善。只有在制度完善的前提下,才能使責(zé)任與義務(wù)更加的清晰,才能更好的進(jìn)行合同管理。
3.2對合同履行狀況的檢查、監(jiān)督
為了確保雙方都能按要求履行合同,就必須對合同履行狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。在整個工程結(jié)束之前,為了確保工程的質(zhì)量以及合同履行的情況,工作人員需要對資料進(jìn)行整理,把工程施工的實際情況與合同的規(guī)定進(jìn)行對比,可以更好的、更實際的對施工的情況作出評價,這樣也為工程后期的總結(jié)、評價、分析提供了參考
3.3提高人員的專業(yè)素養(yǎng)
合同管理人員的素養(yǎng)對建筑工程的質(zhì)量也有一定的影響,所以為了保證工程的質(zhì)量,合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也必須過硬。在合同人員上崗之前首先就需要對他們的素質(zhì)進(jìn)行考核,對于那些專業(yè)素質(zhì)不過硬的人不能允許其上崗。建筑單位對于合同工作人員的素質(zhì)也要進(jìn)行進(jìn)一步的培養(yǎng),可以定期為這些人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素質(zhì),使他們可以真正的能承擔(dān)起自己的責(zé)任。對于設(shè)備操作人員,企業(yè)要選擇專業(yè)技術(shù)過硬且有較長時間操作經(jīng)驗的工人。這些工人實際操作經(jīng)驗足,技術(shù)熟練應(yīng)變能力強(qiáng),這樣可以有效的減少操作人員在實際操作中出現(xiàn)錯誤的概率,從而提升施工的效率和施工的質(zhì)量。
3.4重視合同文本形式與內(nèi)容
由于科學(xué)性和規(guī)范性的缺乏,使建筑工程造價管理方面的管理合同與風(fēng)險控制變得十分的麻煩。合同本文出現(xiàn)問題十分不利于后期合同的執(zhí)行(破壞建筑市場的秩序、履行合同時發(fā)生糾紛),因此一定要重視合同文本的形式與內(nèi)容。為了避免這些情況的出現(xiàn),在擬定合同之前,為了保證合同的有效性、規(guī)范性、真實性,合同的管理人員一定要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作(收集資料、調(diào)查分析工程的實際情況)。在訂立合同的時候合同的內(nèi)容一定要包括工作的時間、合同雙方的責(zé)任與義務(wù)、索賠的情況和條件,在訂立合同內(nèi)容時還要注意不能與我國法律相悖,一定要符合法律規(guī)范。在施工的過程中合同的作用是不容小覷的,因此一定要做好合同管理工作。
4結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也在不斷的壯大,建筑工程的施工也逐漸的完善。在建筑工程施工的過程中,想要保證工程的效率以及質(zhì)量,提升企業(yè)在工程中的經(jīng)濟(jì)效益,做好建筑合同的管理和風(fēng)險的控制是十分有必要的。如果不能很好的控制工程的造價,就會使企業(yè)的利益受到損失。而工程造價控制受到工程造價合同管理的直接的影響,所以想要控制好工程的造價,就必須要加強(qiáng)工程造價合同的管理工作,合同管理的實施是為了更好的明確工程雙方的責(zé)任,讓雙方可以更加安心的合作。
參考文獻(xiàn)
[1]梁粱,劉潔,沈超群.合同管理與項目成本控制分析[J].中國管理信息化,2016(13).
[2]楊秋寧.關(guān)于施工工程的合同管理研究[J].價值工程,2014(36).
[3]韓世偉.基于招投標(biāo)的合同管理在當(dāng)前企業(yè)實踐中的問題分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(06).
[4]??〕?業(yè)主方進(jìn)行合同管理的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2014(10).
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;合同管理;施工索賠
1合同管理的剖析
1.1合同管理的重要性
承包商在接受建筑工程建設(shè)的任務(wù)之后,為了維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,必然要與業(yè)主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維護(hù)多方經(jīng)濟(jì)利益,另一方面也是對多方的行為進(jìn)行了規(guī)范。一旦任何一方做出了違背條約的事情,另一方就可以利用條約來進(jìn)行維權(quán)??梢哉f,合同是雙方契約精神的一個物質(zhì)體現(xiàn)。只有簽訂合同,才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責(zé)任。因此,合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平,才能提高系統(tǒng)管理的效率,讓項目管理形成系統(tǒng)化的管理模式。但是目前來說,在建筑行業(yè)領(lǐng)域,合同管理依然存在著許多問題。許多合同的簽訂者沒有較強(qiáng)的契約精神。他們在簽訂合同時,不認(rèn)真分析合同文本,導(dǎo)致合同在構(gòu)建時期就有著許多的漏洞。還有一些承包商沒有認(rèn)真地履行合同調(diào)率,出現(xiàn)了違約的現(xiàn)象。一些承包商對于合同管理的重視程度也比較低,沒有雇傭?qū)I(yè)人員來對合同進(jìn)行管理,使得企業(yè)的合同管理手段單一落后,降低了合同管理所能發(fā)揮的效用。最后導(dǎo)致當(dāng)企業(yè)因為違約被告上法庭時,都不能及時地利用合同來維護(hù)自己的權(quán)益。因此可以說,我國建筑行業(yè)的合同管理目前還處于發(fā)展的初始階段,還有很長的路要走。
1.2合同的簽訂
在合同的簽訂時期,企業(yè)需要雇傭?qū)I(yè)人員來進(jìn)行合同的制定和審查,從而提高合同管理工作的質(zhì)量和水平。在一些合同關(guān)系比較復(fù)雜的建筑項目中,企業(yè)可以委托專家來對合同的管理工作進(jìn)行指導(dǎo),這樣花費(fèi)雖然比較高,但是可以保證合同管理的質(zhì)量和水平,保障企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)也可以選擇自主培養(yǎng)和招納合同管理人才,成立合同管理工作機(jī)構(gòu),設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師、合同管理員等,專門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行管理。這樣雖然不能達(dá)到專家級的合同管理水準(zhǔn),但是可以節(jié)約企業(yè)的資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。
1.3合同的履行
當(dāng)合同進(jìn)行履行期時,合同管理人員需要將合同的各項條例進(jìn)行分解,明確其含義,傳達(dá)給項目相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人,落實工程負(fù)責(zé)人的責(zé)任。并需要根據(jù)這些條例來規(guī)劃企業(yè)建筑工程的日常工作形式。比如對設(shè)備材料的統(tǒng)計和對工程的檢驗等程序,需要建立系統(tǒng)化的管理模式,并定期舉行相關(guān)會議,將所遇到的急需解決的重大問題紀(jì)錄下來,收納到合同文件中。合同管理人員需要及時地掌握各工程單位的施工狀況,及時了解相關(guān)問題。所以,合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報告反饋制度,提高合同管理工作的效率。合同管理人員在受到各部門的工作報告后,要充分利用計算機(jī)技術(shù),將報告數(shù)據(jù)儲存到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,對其進(jìn)行程式化分類管理,從而有利于防止資料丟失,提高了工作質(zhì)量。
1.4合同的結(jié)束
當(dāng)合同結(jié)束后,合同管理人員要將各項合同資料進(jìn)行收集整理,確認(rèn)是否違約,檢查合同的履行程度,并對合同的履行水平來進(jìn)行評價,在合同履行最終結(jié)束之前進(jìn)行法律審查,在對合同履行情況進(jìn)行分析后,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),方便企業(yè)查漏補(bǔ)缺,提高合同的利用率。達(dá)到合同法律風(fēng)險管理事后控制的目的,不斷推動合同管理人員的工作水平進(jìn)步。
2施工索賠
2.1施工索賠的重要性
施工索賠主要指在合同履行過程中,簽訂合同的另一方出現(xiàn)了違約的狀況,自己的合法經(jīng)濟(jì)利益受到損害,需要另一方來承擔(dān)相關(guān)責(zé)任時,就需要進(jìn)行施工索賠。就目前來說,施工方的利益索賠還是比較困難的。但是,即便是施工方的索賠困難程度大,施工方也必須要積極索賠,維護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益。經(jīng)過統(tǒng)計表明,許多施工方為了在競標(biāo)中取得優(yōu)勢,大大壓低了自己的報價,在施工之前就已經(jīng)損傷了自己的經(jīng)濟(jì)利益,這時,如果另一方發(fā)生了違約,施工方如果不進(jìn)行積極的施工索賠,就會白白地?fù)p失一大筆資金,造成企業(yè)嚴(yán)重的虧損,從而影響企業(yè)的正常生存。因此,企業(yè)必須提高自己的施工索賠能力,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
2.2施工索賠的方式
施工方必須要積極地提出施工索賠,不能因為害怕影響合作,就不提出維護(hù)自己合法權(quán)益的合理要求。施工方想要高效地維護(hù)自己的合法權(quán)益,提高索賠的成功幾率,就必須做好以下方面:①施工方要保證自己在履行合同的過程中沒有出現(xiàn)違約的狀況,確保自己的沒有問題。②要舍得出資金來雇傭法律、合同管理、施工技術(shù)方面的相關(guān)人才,對合同進(jìn)行剖析,分解建筑工程的程序,判斷是否符合維權(quán)標(biāo)準(zhǔn),如果符合維權(quán)標(biāo)準(zhǔn),就要通過這些專業(yè)人才,主動出擊來進(jìn)行索賠。③要注意收集證據(jù)和資料,將所有有利于索賠工作的證據(jù)收納到自己的資料檔案中,以確鑿無疑的事實證據(jù)作為依據(jù),從而降低索賠工作的操作難度。④索賠工作一定要注意時間問題。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,施工方在提出索賠后,一定要在28d以內(nèi)提交索賠報告,交付工程師確認(rèn)。當(dāng)然,如果錯過了28d的時間,也可以進(jìn)行補(bǔ)辦工作,總之,一定要確保索賠工作的正常提出。⑤索賠工作一定要注意索賠方式,如果施工方想要一次性把所有項目的索賠工作完成,這種工作復(fù)雜程度高,難度大,不易于完成。因此,施工方不如逐項進(jìn)行索賠,降低索賠難度,并及時獲得賠償資金,降低損失。
3結(jié)束語
合同管理及法律風(fēng)險管控是一項艱巨而又意義重大的工作,企業(yè)必須要結(jié)合自身情況有針對性的加強(qiáng)這兩方面的工作。重點是提高合同管理人員業(yè)務(wù)水平和法律意識,完善合同管理機(jī)制和風(fēng)險防范體系。確保超前管理,降低風(fēng)險,從而實現(xiàn)利潤的最大化。
參考文獻(xiàn)
[1]賈德志.建筑工程項目施工現(xiàn)場的合同管理與索賠[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化,2017(04):95+97.
[2]張素國.建筑工程施工合同管理中應(yīng)注意的問題[J].建材技術(shù)與應(yīng)用,2016(03):50-52.
【關(guān)鍵詞】建筑項目;合同管理;審計監(jiān)督;研究
項目合同是建筑工程十分重要的文件,關(guān)系著合作雙方的經(jīng)濟(jì)利益分配情況。在建筑項目合同管理方面,企業(yè)不能僅局限于正面上的管理措施,還要學(xué)會從側(cè)面不同的角度開展合同管理[1]?!皩徲嫳O(jiān)督”則是最近幾年建筑行業(yè)常用的管理方式,通過審計監(jiān)督能不斷加強(qiáng)建筑單位的市場競爭力量。
一、合同管理,問題日趨顯現(xiàn)
合同作為約束雙方施工活動的法律文件,可為建筑項目實施后出現(xiàn)的一系列問題提供有效的解決方案,也是建筑合作雙方維護(hù)自身利益的重要依據(jù)。因而,建筑單位常常將合同管理作為一項重點工作進(jìn)行。但受到多方面因素影響,目前建筑行業(yè)的合同管理工作還存在諸多問題。
1、條款,不實際。建筑單位在編制合同條款時未能全面考慮,導(dǎo)致了合同內(nèi)條款內(nèi)容與實際工程存在偏差。根據(jù)企業(yè)的狀況看,雖然管理人員通過加強(qiáng)審核能處理好建筑項目活動的相關(guān)問題。但在合同條款的編制上常常會遇到內(nèi)容不符的問題,這就給合同的執(zhí)行帶來不便。
2、分配,不科學(xué)。作為建筑項目工程的法律文件,合同時刻約束著建筑施工雙方的行為。從建筑合同結(jié)構(gòu)形式上看,企業(yè)在合同管理時未能科學(xué)劃分工程任務(wù)。工程項目規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)寬廣、銷售增長,其面臨的合同項目更加復(fù)雜,若依舊處于這種分配模式顯然行不通。
3、財務(wù),不合理。合同文件在編制過程中對于工程項目的財務(wù)收支要高度重視,而管理人員對合同中涉及到的財務(wù)管理內(nèi)容審核不清,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則會帶來損失[2]。如:合同中對于工程收益的財務(wù)收支情況未明確規(guī)定,常會造成竣工后利益分配上發(fā)生糾紛。
4、效率,不理想。合同管理對于企業(yè)正常經(jīng)營有著重要的影響,傳統(tǒng)合同管理模式僅僅局限于小規(guī)模的建筑企業(yè)經(jīng)營,對于大型企業(yè)或業(yè)務(wù)項目眾多的企業(yè)則難以保持整個操作流程的暢通。由此,合同管理上的實效則造成了企業(yè)的工程施工進(jìn)度無法適應(yīng)現(xiàn)實需要,給工程作業(yè)帶來了影響。
二、審計機(jī)構(gòu),優(yōu)化賬務(wù)形式
審計部門人員通過對企業(yè)的財政、財務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性、有效性等綜合評估,有助于工程單位的科學(xué)經(jīng)營。市場經(jīng)濟(jì)在不斷更新調(diào)整的同時,企業(yè)賬務(wù)形式正朝著“電腦帳”方向發(fā)展,審計人員需將傳統(tǒng)的手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳,以提高審計效率。
1、改革形式。電腦帳是審計部門參與財務(wù)監(jiān)督的新方式,也是衡量審計工作水平的重要指標(biāo)。若企業(yè)能在財務(wù)管理活動中堅持電腦帳操作,逐漸擺脫傳統(tǒng)手工帳,能夠為審計部門的工作帶來方便[3]。今后市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段企業(yè)將會運(yùn)用計算機(jī)核算代替人工核算,電算化的作用會更加突出。
2、提升效率。只有減輕審計部門的工作量,才能保證工程單位監(jiān)督效率的提升。電腦帳的運(yùn)用為會計人員創(chuàng)造了更好的工作平臺,使會計能在電腦上完成相應(yīng)的操作處理賬務(wù)。審計機(jī)構(gòu)人員通過把手工帳信息轉(zhuǎn)為在電腦上處理,能降低審計人員的工作難度,提高了對企業(yè)內(nèi)部核算的效率。
3、引進(jìn)技術(shù)。建筑行業(yè)從興起到發(fā)展,本質(zhì)上都是各方面技術(shù)的更新變化過程。建筑項目的審計監(jiān)督也是如此,優(yōu)化審計監(jiān)督對企業(yè)財務(wù)的管理模式,能夠為審計部門提供多方面的幫助。電腦帳的推廣能夠讓建筑企業(yè)重視審計工作,保證各項合同指標(biāo)都能符合國家監(jiān)督要求。
4、增強(qiáng)競爭。對建筑行業(yè)廣泛開展審計監(jiān)督,根本上還是為了讓企業(yè)的經(jīng)營秩序規(guī)范化,保證建筑單位能具備足夠的實力參與競爭。國外經(jīng)營理念的先進(jìn)性,使得企業(yè)認(rèn)識到電腦帳的優(yōu)越性。審計機(jī)構(gòu)人員的監(jiān)督工作也需要遵循社會發(fā)展主流,提高建筑行業(yè)競爭力量。
三、注重核算,提升監(jiān)督效率
審計監(jiān)督主要是通過對建筑單位的資金使用狀況進(jìn)行審核監(jiān)督,以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動。為了更好地適應(yīng)審計監(jiān)督工作,審計部門應(yīng)該不斷調(diào)整內(nèi)部核算方式,做好對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部工作的調(diào)整控制,重點搞好財務(wù)核算方式轉(zhuǎn)變,這樣才能不斷提升審計部門的監(jiān)督效率。建筑單位需從以下方面調(diào)整財務(wù):
1、審核標(biāo)準(zhǔn)。審計機(jī)構(gòu)通過財務(wù)核算能夠及時掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況,對于審計機(jī)構(gòu)制定審計、監(jiān)督策略可提供參考信息。而審計單位提供的財務(wù)核算能否發(fā)揮應(yīng)有的價值,根本上還是要堅持客觀的核算標(biāo)準(zhǔn)。審計部門在調(diào)查建筑單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動時,應(yīng)該不斷優(yōu)化審核標(biāo)準(zhǔn)。
2、收支資金。資金是企業(yè)長期經(jīng)營的根本,也是擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的物質(zhì)基礎(chǔ)。因而,在審核監(jiān)督過程中對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資金實施全面核算,可以提高資金的使用效率,引導(dǎo)企業(yè)對資金資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。審計人員需要重視工程資金的分配使用。
3、監(jiān)督效率。提高財務(wù)核算的效率是保證監(jiān)督管理效率的基礎(chǔ),審計人員要不斷提高自己的核算水平,讓審計機(jī)構(gòu)對工程各項資金收支情況都能及時掌握。審計單位重點工作需集中在固定資產(chǎn)的規(guī)劃處理上,同時對整個經(jīng)濟(jì)收入狀況有力監(jiān)督,在人力安排、財力分配、物力調(diào)控等方面加強(qiáng)監(jiān)督[4]。
4、財務(wù)服務(wù)。作為企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督者,審計機(jī)構(gòu)應(yīng)該樹立良好的責(zé)任意識,不斷優(yōu)化改進(jìn)自己的服務(wù)指標(biāo),為企業(yè)管理者提供更好的經(jīng)營指導(dǎo)策略。作為審計部門,工作人員可從核算指標(biāo)、核算內(nèi)容、核算方法等方面優(yōu)化改進(jìn),以更加細(xì)致、全面的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。
四、科學(xué)規(guī)劃,穩(wěn)定審計秩序
在建筑工程合同管理過程中,積極開展審計監(jiān)督工作對于工程單位有著重要的作用。無論是建筑單位或者審計機(jī)構(gòu),都應(yīng)該對自己的工作科學(xué)規(guī)劃,確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的審查結(jié)果符合國家標(biāo)準(zhǔn)。在合同管理以及審計監(jiān)督時,對于一些重點方面需要給予重視,具體包括:
1、規(guī)劃明細(xì)。建筑單位在合同管理時常會忽略一些細(xì)小的財務(wù)方面,如:編制的財務(wù)報表上項目明顯不清,包括:項目類別、產(chǎn)品數(shù)量、收支明細(xì)等,導(dǎo)致了合同內(nèi)容的全面性不足。而審計環(huán)節(jié)中,審計人員要對這些潛在的項目明細(xì)嚴(yán)格審查,絕不漏掉一個經(jīng)濟(jì)活動。
2、規(guī)劃報表。當(dāng)所有的財務(wù)信息處理完后,企業(yè)會計人員需要制定一份完整的數(shù)據(jù)表格以更加直觀的顯示企業(yè)財務(wù)狀況。在制作報表時企業(yè)常出現(xiàn)不同的缺陷,如:報表不規(guī)范、內(nèi)容不全面等[5]。審計單位應(yīng)審查合同中財務(wù)報表是否真實全面,必須要涉及到建筑項目的各方面內(nèi)容。
3、規(guī)劃內(nèi)容。對項目工程合同進(jìn)行管理,主要還是對合同上的建筑施工內(nèi)容進(jìn)行管理。作為建筑單位,在編制合同內(nèi)容時要從客觀的角度看待工程項目,將涉及到建筑工程的內(nèi)容都規(guī)劃在內(nèi)。而審計部門拿到項目合同書后,也要對其中的內(nèi)容詳細(xì)審核,讓審計監(jiān)督工作有序開展。
1對工程預(yù)算與合同管理的基本認(rèn)識
1.1工程預(yù)算的概念和作用
工程預(yù)算指的是按照設(shè)計文件的內(nèi)容與國家規(guī)定的相關(guān)項目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在執(zhí)行工程基本建設(shè)的過程中,對每一項需要建設(shè)的工程(包括新建的、改建的、擴(kuò)建的)所需要的資金金額進(jìn)行預(yù)先的計算。工程預(yù)算是工程建設(shè)中不可忽視的重要環(huán)節(jié),在工程建設(shè)中有著重要的作用。工程預(yù)算對工程造價和施工的效益有著直接的影響,同時工程預(yù)算的有效性也是衡量工程施工方案的重要依據(jù)。
1.2合同管理的重要意義
建筑工程項目的合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,它是為了建筑工程項目的建設(shè)而制定的,合同的雙方分別是建筑招標(biāo)單位和中標(biāo)單位。合同中的每一項條款都能夠充分保障合同雙方的合法利益,因此,合同管理是整個建筑工程中最高的行為準(zhǔn)則,可以對建筑雙方負(fù)責(zé)人的行為進(jìn)行有效的控制,使雙方處于和諧的工作關(guān)系,避免合同糾紛問題的產(chǎn)生。近年來,我國的建筑市場體制不斷的完善,在發(fā)展的過程中建筑行業(yè)逐漸意識到了工程項目合同管理的重要性,在工程項目合同管理工作中,對部分內(nèi)容做出了相應(yīng)的調(diào)整,讓它能夠真正適應(yīng)建筑行業(yè)市場的需求??茖W(xué)化的合同管理能夠引導(dǎo)建筑市場朝著健康的方向發(fā)展,保證了工程項目的施工質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)建筑行業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國外的建筑企業(yè)正在逐漸進(jìn)入到國內(nèi)建筑市場中,這對我國本土的建筑業(yè)造成了一定的沖擊。對此,國內(nèi)的建筑企業(yè)要不斷的加強(qiáng)和完善建筑工程項目合同管理,只有這樣,我國的建筑企業(yè)才能在激烈的國際市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,進(jìn)而增強(qiáng)我國建筑企業(yè)整體綜合競爭的能力,促進(jìn)建筑企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
2工程預(yù)算和合同管理在工程建設(shè)中常見的問題
2.1預(yù)算造價編制的不合理
預(yù)算造價在建筑工程中是一項非常復(fù)雜且重要的工作,良好的預(yù)算編制是控制工程造價的基礎(chǔ)。在進(jìn)行預(yù)算造價的過程中通常會產(chǎn)生很多不合理的問題,例如,在建筑工程施工的過程中,如果工程中的預(yù)算編制存在著漏洞,就會出現(xiàn)定額換算不合理的現(xiàn)象,這種情況就會導(dǎo)致工程的實際支出與工程預(yù)算不一致,會嚴(yán)重影響工程的施工成本。還有一個影響建筑工程預(yù)算編制的重要因素,就是工作人員的能力,相關(guān)工作人員對造價控制的認(rèn)識影響著預(yù)算的時效性。
2.2變更對預(yù)算造價的不良影響
在建筑工程施工的過程中,經(jīng)常會調(diào)整施工的圖紙,這種調(diào)整是受市場或者是消費(fèi)者需求的影響。圖紙進(jìn)行調(diào)整之后,初始的工程預(yù)算造價不能夠反映出圖紙調(diào)整后施工的變化,這在很大程度上會影響預(yù)算造價本身的作用,使得工程的實際造價超出了工程的施工預(yù)算。
2.3預(yù)算編制的不合理
在建筑工程的預(yù)算編制中,需要各部門進(jìn)行配合。各部門要對各自的造價進(jìn)行徹底的評估,最后編制出總造價。在一些中小企業(yè),由于相關(guān)的工作人員缺乏建筑工程方面的專業(yè)知識,導(dǎo)致在編制預(yù)算造價的時候出現(xiàn)缺項、漏項的現(xiàn)象,不能真實合理的反映建筑工程的預(yù)算,超預(yù)算的現(xiàn)象也時有發(fā)生,對建筑工程項目的生產(chǎn)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
2.4合同條款漏項、文字不夠嚴(yán)謹(jǐn)
合同中經(jīng)常被漏掉的項目就是違約責(zé)任,對于違約責(zé)任的約定是合同中最重要的一項條款,如果漏掉了這一項會在后期出現(xiàn)問題的時候造成很大的麻煩,一旦發(fā)生違約賠償?shù)那闆r,在合同中找不到相關(guān)的處理條款會造成很大的困擾。同時,在簽訂合同時要使用準(zhǔn)確、明晰的文字,不然容易產(chǎn)生誤解和歧義,在合同實施的過程中會產(chǎn)生不必要的爭議。
3提升合同管理質(zhì)量以及科學(xué)規(guī)劃工程預(yù)算的建議
3.1進(jìn)行精確地預(yù)算
在工程預(yù)算的過程中要重視工程量的計算。預(yù)算人員要對施工圖紙的表達(dá)、工程量表的計算方法和數(shù)量、材料的用量表進(jìn)行仔細(xì)核對,在核對無誤后才能投入使用。在此項工作進(jìn)行前,預(yù)算人員應(yīng)該進(jìn)行市場調(diào)查,選取最能反映市場的定額。預(yù)算還應(yīng)該考慮現(xiàn)場簽證的因素,預(yù)算人員在計算其他費(fèi)用和利稅匯總時要從實際出發(fā),實事求是,要保證計費(fèi)的合理性。在預(yù)算的過程中,要進(jìn)行目標(biāo)控制,實施分級預(yù)算,并要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。對工程成本費(fèi)用的指標(biāo)要進(jìn)行逐層的細(xì)化和分解,在進(jìn)行的過程中要形成一套科學(xué)的控制體系。各個部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行明確的分工,分別負(fù)責(zé)各自預(yù)算的歸口管理,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核等環(huán)節(jié),使預(yù)算工作在完整有序的管理體制下執(zhí)行。落實對施工圖的預(yù)算是做好項目整體工作的前提條件,在計算工程量之前,要熟練掌握運(yùn)用工程量計算的規(guī)則,只有對施工圖進(jìn)行精確、細(xì)致的預(yù)算,才能保證其他工作的順利進(jìn)行。在此過程中,要注意的是,施工圖的預(yù)算不但包含最基礎(chǔ)的計算,還要求對設(shè)計變更進(jìn)行有效處理。
3.2規(guī)范預(yù)算編制
企業(yè)在進(jìn)行施工時,要考慮人為因素給施工帶來的影響。施工單位應(yīng)該根據(jù)自身的實際施工情況制定出一套規(guī)范的預(yù)算體系。要時刻關(guān)注市場的變化,在施工的過程中要及時進(jìn)行調(diào)整,保證工程預(yù)算的準(zhǔn)確性,有效緩解企業(yè)的資金壓力,減少企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險。
3.3做好合同管理工作
建筑工程中的合同管理通常采用的是動態(tài)的管理模式,因為在建筑工程項目中,合同的變更是經(jīng)常存在的問題,如果管理不到位會發(fā)生糾紛。施工單位在進(jìn)行施工現(xiàn)場簽證時,要仔細(xì)核對合同條款,不要急于簽證,在確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行簽證。同時,合同的管理人員要對工程項目中設(shè)計的文件進(jìn)行收集和整理,對施工過程中,變更合同的內(nèi)容要進(jìn)行認(rèn)真的審查。一般情況下,合同的變更與索賠工作要同時開展。3.4對實踐經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)在工程預(yù)算和合同管理的過程中,要注重總結(jié)經(jīng)驗。在總結(jié)的過程中整理出有用的信息,在下個工程中可以進(jìn)行借鑒。施工企業(yè)應(yīng)該在工程結(jié)束后對工程預(yù)算和合同管理進(jìn)行回憶與整理,以此提升企業(yè)的管理水平。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);安裝工程 ;造價控制
一、建筑安裝工程的特點
(一)涉及方面眾多
建筑造價工程中涉及到眾多方面,如材料的種類、材料的規(guī)格、品牌和價格等方面。這些都是在設(shè)計安裝之初應(yīng)該考慮到的,怎樣用最小的付出獲得最大的性價比是造價工程最應(yīng)想到的。比如排水工程建設(shè)中的閥門,有閘閥、截止閥等不同型號,規(guī)格也從15毫米到350毫米不等,連接方式也不同,分螺紋連接、法蘭連接等,而且他們的價格差異也較大。
(二)造價工程涉及到的技術(shù)層面和材料方面難以控制
造價工程中涉及到的產(chǎn)品和材料由于技術(shù)的不斷革新也不斷出現(xiàn)新的產(chǎn)品和工藝,新產(chǎn)品的開發(fā)和新技術(shù)的出現(xiàn)逐漸取代了傳統(tǒng)的產(chǎn)品和工藝,例如在排水工程中,塑料給水管、銅塑鋼管等新型材料已經(jīng)不斷取代傳統(tǒng)的鍍鋅鋼管;在設(shè)備安裝中,傳統(tǒng)的電表和水表逐步被具有遠(yuǎn)程自動抄表功能的智能電表所取代。
(三)施工過程中易出現(xiàn)變更情況
安裝過程中施工圖的設(shè)計圖容易出現(xiàn)變更情況,而設(shè)計圖與工程建筑中的各方面都有聯(lián)系,像施工過程中的土建工程、裝飾工程等,圖紙的更改相應(yīng)的就導(dǎo)致與其相關(guān)的各方面都要有改變,以致設(shè)計的平面圖紙并不能真正反映出實際施工的情況。
(四)安裝過程中暗裝、暗敷多
安裝過程中多采用暗裝、暗敷技術(shù),這樣是為了使建筑物從外表上看起來美觀,但也造成施工現(xiàn)場大量隱蔽工程的存在,導(dǎo)致竣工后的工程現(xiàn)場不能直觀反映安裝使用材料的型號、規(guī)格、品種等,使驗收工作的難度加大。同樣也不容易發(fā)現(xiàn)是否有以次充好、偷工減料問題。
二、建筑安裝工程造價的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)合同的管理不到位,預(yù)算條款不嚴(yán)密
建筑工程是一項涉及內(nèi)容廣泛,牽扯到多方面的行業(yè),而且建筑行業(yè)工期長,涉及材料品種多,過程復(fù)雜,在施工過程中也要經(jīng)常與多方單位聯(lián)系,因此建筑行業(yè)的施工合同內(nèi)容多而繁瑣,當(dāng)期因為種種原因合同管理的過程中出現(xiàn)一些問題,一部分原因是因為施工企業(yè)人員的技術(shù)水平和素質(zhì)不高,或者是因為施工企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)不熟悉等,導(dǎo)致在簽訂合同時考慮不周,對施工過程中會出現(xiàn)的問題沒有做到考慮詳盡,使得工程結(jié)束時超出預(yù)算。還有因為法律意識淡薄,致使合同的簽訂不符合法律規(guī)范,不嚴(yán)謹(jǐn)。建筑企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)立健全的合同管理的機(jī)構(gòu),也沒有完善的合同管理辦法,致使在出現(xiàn)問題時出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。
(二)造價工程信息化管理落后
信息技術(shù)不斷變革,但建筑行業(yè)這個傳統(tǒng)行業(yè)在技術(shù)的更新和運(yùn)用上相對滯后,盡管現(xiàn)在很多企業(yè)開始建造自己的專屬建筑行業(yè)的網(wǎng)站,但由于存在技術(shù)和信息方面的缺陷且模式基本一致,所以網(wǎng)站的建立并沒有充分發(fā)揮其作用,網(wǎng)站上信息更新也不及時,信息量有限,只是局限在日常的建筑管理中,行業(yè)對網(wǎng)站的投資力度也不大,不能切實滿足信息市場的需求,導(dǎo)致工程造價的工作量加大,維護(hù)網(wǎng)站的費(fèi)用加大,在一定程度上浪費(fèi)了資源。
(三)建筑行業(yè)的員工崗位責(zé)任未明確,缺乏經(jīng)濟(jì)意識
建筑行業(yè)部分員工不明確自己的崗位責(zé)任,部分施工單位對項目的監(jiān)督不完善,約束不健全;一些項目經(jīng)理本身素質(zhì)不高,經(jīng)濟(jì)觀念意識薄弱,出現(xiàn)財務(wù)控制不嚴(yán)密、責(zé)任心不強(qiáng)等情況,加上造價工程中沒有建立一套完善的權(quán)責(zé)結(jié)合的成本管理制度,導(dǎo)致造價工程行業(yè)人員表面上職責(zé)明確,技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù),施工人員負(fù)責(zé)施工,但在本質(zhì)上忽略了造價工程管理的協(xié)調(diào)性,忽視了成本管理的內(nèi)容,技術(shù)人員不僅僅只應(yīng)負(fù)責(zé)技術(shù)方面的,也要考慮到使用材料的可續(xù)性,材料進(jìn)口人員也不應(yīng)在進(jìn)口時只考慮材料的使用價值,也要考慮到整個建筑的造價預(yù)算,這樣才能保證造價行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、建筑安裝工程中造價的有效控制方法探究
(一)加強(qiáng)施工合同的管理并不斷完善管理方法
建筑行業(yè)的施工合同明確了工程建筑中施工企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),并且這是受法律保護(hù)的,合同的簽訂是工程造價過程中的關(guān)鍵,所以我們應(yīng)加強(qiáng)對合同的科學(xué)管理,合同定制初期要聘請專業(yè)人員對合同進(jìn)行審核和評定,逐步完善合同的審查制度。合同企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和員工以及現(xiàn)場施工人員都應(yīng)樹立合同意識和法律意識,實現(xiàn)從上到下的重視合同管理。在合同簽訂過程中,要努力實現(xiàn)合同定制的程序化與規(guī)范化,并保證工程和工作內(nèi)容的完整性,實現(xiàn)造價工程技術(shù)和時間上的協(xié)調(diào)性。在合同管理過程中,要在履行合同義務(wù)的同時收集有利于造價科學(xué)管理的建議,加強(qiáng)對合同的學(xué)習(xí),明確自己的責(zé)任。
(二)加強(qiáng)對造價工程的信息化管理
科技的不斷進(jìn)步和信息的不斷完善要求造價工程中也要引用信息化,建立完善的相應(yīng)工作機(jī)制,不斷提高造價的管理水平。例如利用科學(xué)管理技術(shù)將工程造價信息放于網(wǎng)絡(luò)中,拓寬工程造價信息的收集渠道,整合網(wǎng)絡(luò)資源,并根據(jù)原有的信息資源進(jìn)行進(jìn)一步的整合與管理,將整合后的訊息置于網(wǎng)絡(luò)中供各企業(yè)參考借鑒,同時也能借鑒其他企業(yè)的相關(guān)信息。加大企業(yè)的造價系統(tǒng)軟件的開發(fā)力度,在贏得政府支持的基礎(chǔ)上同相關(guān)軟件開發(fā)合作,建立符合自身企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)對信息的利用。
(三)不斷提高企業(yè)員工素質(zhì)
員工素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)中各級員工是工程造價管理工作的主體,實現(xiàn)有效的管理造價工程,就要采取措施提高員工素質(zhì),增強(qiáng)其企業(yè)精神、經(jīng)濟(jì)意識。具體應(yīng)實現(xiàn)從上到下的素質(zhì)提高:
1、管理整個建筑的項目經(jīng)理對造價工程有全面責(zé)任,項目經(jīng)理要明確該項目要實現(xiàn)的目標(biāo),協(xié)調(diào)組織管理好項目內(nèi)的管理人員,并有效控制工程成本。
2、工程中負(fù)責(zé)材料的人員要熟悉各種材料的規(guī)格和型號,掌握材料的質(zhì)量情況和數(shù)量,及時制止不合格材料的流入,同時要加強(qiáng)與預(yù)算人員的及時聯(lián)系,在了解預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行材料的進(jìn)購,規(guī)劃好用料情況,做好材料的采購供應(yīng)工作。
3、不斷提高施工人員的質(zhì)量意識,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),督促施工人員按圖規(guī)范施工,把握施工進(jìn)度,避免因質(zhì)量不合格返工帶來的損失。
4、預(yù)算人員要嚴(yán)格按照工程的整體造價進(jìn)行科學(xué)預(yù)算。因此要培養(yǎng)預(yù)算人員自身的綜合素質(zhì),不斷提高其整體意識,對其進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),全面整體有意識的進(jìn)行預(yù)算人員的培訓(xùn)。并督促其不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),掌握熟悉圖紙的運(yùn)用以及施工合同、材料的設(shè)備采購等方面。
5、加強(qiáng)造價工程師對整個造價工作的監(jiān)督工作。給予充分的權(quán)力,讓其在編制投資預(yù)算基礎(chǔ)上也能加強(qiáng)對造價其他方面的管理工作。
【關(guān)鍵詞】:建筑工程;合同管理;造價控制;作用
1 建筑工程合同管理與造價控制
隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展以及我國經(jīng)濟(jì)體制的改革,原有的工程造價的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)投資方的需要,然而,逐步發(fā)展起來的全過程造價控制方式越來越被投資方所采用。而對于工程造價的控制則依托于工程合同來進(jìn)行的。工程建設(shè)合同是雙方當(dāng)事人對工程建設(shè)項目的相關(guān)事宜而依法簽訂的有關(guān)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的協(xié)議,是在建筑產(chǎn)品生產(chǎn)過程中維護(hù)雙方權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的法律依據(jù)。在工程建設(shè)項目過程中的合同包括勘察、設(shè)計合同,監(jiān)理合同以及施工、材料供應(yīng)合同等多種。在這些合同中,牽涉內(nèi)容最復(fù)雜的就是施工合同,即就是發(fā)包人以及承包人為完成商定的建筑工程項目,明確相互之間的各種權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任關(guān)系的合同協(xié)議。而對于工程造價的控制則就依據(jù)于建筑工程中的合同,它不僅影響著工程造價的確定和控制,而且是解決雙方經(jīng)濟(jì)爭議的重要依據(jù),合同也是貫穿整個建筑工程的全過程,影響著項目工程造價,因此對合同進(jìn)行有效的管理至關(guān)重要。
2 建筑工程合同管理在工程造價控制中的重要性
在建筑工程項目中,施工合同是整個工程項目中主要的合同,它是工程建設(shè)在進(jìn)度和投資以及質(zhì)量三方面控制的主要的依據(jù)。具備科學(xué)化的合同均與工程造價有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián),其包括工程的數(shù)量,工程造價的組成,工程的結(jié)算以及工程質(zhì)量、變更以及工期,以及分包工程和材料設(shè)備等等內(nèi)容,這些都應(yīng)該在施工合同中得到有效的體現(xiàn)。當(dāng)雙方產(chǎn)生合同糾紛和索賠時,招投標(biāo)文件、施工合同條款和相關(guān)的會議紀(jì)要以及施工現(xiàn)場的記錄等是判定合同糾紛和索賠的依據(jù)??梢?,合同管理是一種基于進(jìn)度、投資、質(zhì)量、信息等的綜合管理,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的基本保障。當(dāng)然,建筑工程合同的管理需要從施工招標(biāo)開始,包括合同簽訂前的管理、合同實施過程中的管理以及合同后期的管理等。
2.1 合同簽訂前的管理
合同簽訂前的主要任務(wù)就是怎樣確定涉及到施工過程的各個方面內(nèi)容的合同條款,以及在什么時機(jī)向承包人明確這些條款。當(dāng)然,對于有些合同,國家也出臺了相關(guān)的合同范本,其中的專用條款內(nèi)容還是需要各方協(xié)商確定的。為了確保每一個投標(biāo)單位都能接受相應(yīng)的合同條款,這就需要在發(fā)放招標(biāo)文件時,應(yīng)提前編制出科學(xué)合理的合同條款并納入其中。在招標(biāo)文件中若工程信息列入的過少,就會導(dǎo)致工程造價難以控制,工程建設(shè)過程中的麻煩就越大,而工程項目的招標(biāo)工作更需要具有高素質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)來組織實施。
2.2 合同實施過程中的管理
針對建筑產(chǎn)品的投資大,建設(shè)周期長,體積龐大和結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點,在工程項目的實施過程中,影響工程造價的因素很多,為更好地控制工程造價,合同的管理在工程建設(shè)過程中顯得尤為重要了。而施工過程中涉及到工程造價的因素有工期、工程變更以及材料設(shè)備等的異常變化。材料價格市場異常波動對承發(fā)包雙方都有著很大的影響,如果處理不好則可能會出現(xiàn)偷工減料等不良現(xiàn)象;另外,就是工程款支付的合同管理,付款不及時或者是不能按規(guī)定要求付款,則會造成承包人的索賠。在一些投機(jī)的承包人中,往往會以低投標(biāo)價來爭取中標(biāo),而以高索賠來獲取企業(yè)額外利潤,因此索賠管理也是合同管理的主要內(nèi)容之一。
2.3 合同后期的管理
在建筑工程項目竣工后,這時就要關(guān)注工程合同的后期管理。主要體現(xiàn)在工程結(jié)算資料、工程結(jié)算以及對工程款的支付管理等方面。而工程結(jié)算資料包括所有的竣工圖紙和設(shè)計變更,招投標(biāo)文件和結(jié)算書以及經(jīng)濟(jì)簽證單等。同時還需要承包人提供詳細(xì)且齊全的工程結(jié)算資料給業(yè)主進(jìn)行結(jié)算審計,當(dāng)然,審計時也要依據(jù)竣工圖以及相關(guān)合同等資料,業(yè)主就其結(jié)算出最終的工程款。在結(jié)算審計時不得違反合同規(guī)定,當(dāng)然事先有規(guī)定的除外。
3 提高建筑工程合同管理水平的建議
由于在建筑工程項目中的合同管理對工程造價的控制有著重要的影響,為達(dá)到對工程造價控制的目標(biāo),就需要把握其中對工程造價有著很大影響的各種主要因素,從而有針對性的采取有效的措施。筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面進(jìn)行:
首先,需要訂立好合同。合同管理的基礎(chǔ)就是合同的訂立。另外,由于建筑工程的行業(yè)特點,其工程涉及面廣、工程耗資巨大、履行的時間長等,因此合同內(nèi)容要保證其完整和清楚,以及合同內(nèi)的各個條款細(xì)致以致于要面面俱到,這樣才能保證合同管理的順利進(jìn)行。當(dāng)然,在合同訂立前也需要細(xì)致認(rèn)真分析合同條款。
其次,加強(qiáng)工程變更的管理。在建筑工程中,發(fā)生變更則是不可避免的。但是,當(dāng)變更發(fā)生時則應(yīng)該遵循一定的原則,如合同中若有適用于變更的項目價格,則按合同已有的價格計算變更價款;若合同中沒有相同或者是相似的價格時,則由承包方提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)過監(jiān)理工程師以及建設(shè)單位審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
最后,加強(qiáng)簽證、質(zhì)量、工期的管理。在建筑施工過程中,由于種種原因會出現(xiàn)一些突發(fā)的價款等變故,而現(xiàn)場簽證則是此時必要的書面依據(jù)。對于現(xiàn)場簽證要對簽證的內(nèi)容、原因、數(shù)量以及日期等都要詳細(xì)明確的記錄,還有現(xiàn)場簽證要及時辦理。當(dāng)然,對加強(qiáng)工程計量管理以及工程款支付管理也是有效提高建筑工程合同管理水平的措施。
4 結(jié)束語
在建筑工程項目中,合同的有效管理也是對工程造價的有效監(jiān)控,這也就需要對合同管理的人才培養(yǎng)有更高的要求,主要從以下幾方面入手:選好管理人才、組織好管理人員的在職學(xué)習(xí)、選送到有關(guān)院校深造和建立健全崗位責(zé)任制,而對合同管理的方法以及手段等進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)與研究也很重要。同時,作為承包人也應(yīng)該在認(rèn)識到合同管理的重要性基礎(chǔ)上,把握施工過程中的每個環(huán)節(jié),做到認(rèn)真細(xì)致的分析比對,保證施工過程中的每一個環(huán)節(jié)處理都有合同依據(jù),從而保證工程造價的有效監(jiān)控。
參考文獻(xiàn)
[1]徐大圖等.工程造價的確定與控制[M].北京:中國計劃出版社,2008
[2]陳大仁.工程建設(shè)項目中的合同管理對造價控制的作用,基建優(yōu)化,2004(02)
關(guān)鍵詞:合同風(fēng)險 防范 控制
合同風(fēng)險隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)今熱門課題,它關(guān)系到承包方和發(fā)包商之間的利益,隨著社會不斷發(fā)展,它越來越受到人們的重視。合同管理水平已經(jīng)漸漸地成為衡量施工質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),是工程管理水平高低評判標(biāo)準(zhǔn)之一。我國合同管理水平還比較低,相對西方國家而言,需要不斷的完善和探索。合同風(fēng)險管理總存在一些問題,雖然是細(xì)小之問題,但是它對整個施工管理而言,有重要的影響。因此,要提高施合同管理水平,促進(jìn)建筑建設(shè)快速發(fā)展。風(fēng)險類型不一致,應(yīng)對方法也不盡相同,根據(jù)具體合同風(fēng)險類型,選擇合適的規(guī)避風(fēng)險方法。
一、合同風(fēng)險防范意識
1.強(qiáng)化風(fēng)險管理意識
承包商必須有風(fēng)險管理意識,意識在施工中起到重要的作用,強(qiáng)化意識可以推動工程穩(wěn)健發(fā)展。建立起風(fēng)險檔案管理,施工中常常出現(xiàn)各種風(fēng)險,風(fēng)險類型不一致,定期收集的風(fēng)險信息,并且對信息進(jìn)行分析、整理、評估、總結(jié)出經(jīng)驗,學(xué)會從風(fēng)險經(jīng)驗中提高風(fēng)險管理方法。進(jìn)行投標(biāo)和簽訂合同時,能夠清晰的透析合問題,能夠從招標(biāo)中查看風(fēng)險。每種風(fēng)險在整個施工中都有巨大的影響,因此,施工人員要深入了解這些風(fēng)險類型,強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,提高風(fēng)險管理水平。
2.完善合同管理體系
承包商有了風(fēng)險意識之后,在施工中會履行合同相關(guān)規(guī)定,會嚴(yán)格按照施工合同進(jìn)行施工。從實踐中發(fā)現(xiàn),風(fēng)險出現(xiàn)時常跟承包緊密聯(lián)系。承包人應(yīng)建立起科學(xué)的合同管理機(jī)制,該機(jī)制的囊括生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),建立起相關(guān)的合同監(jiān)管部門。這些部門在工作中,明確自身職責(zé)和工作范圍,熟悉施工相關(guān)規(guī)定和工作流程,對施工涉及到的審核、預(yù)審、監(jiān)督等工作內(nèi)容,合同管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,履行相應(yīng)的職責(zé),切實將施工風(fēng)險控制住,避免施工出現(xiàn)合同管理風(fēng)險。形成一套嚴(yán)格的體系,從文件解析、文件審查、文件復(fù)查、施工方案等等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,確保跟蹤、合同變更、施工理賠過程符合施工程序。施工合同管理是個復(fù)雜的工程,它涉及到諸多問題,從工程招標(biāo)開始直到工程竣工,這其中每個環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格的執(zhí)行合同要求開展。施工合同確保施工安全,確保施工質(zhì)量,因此,建立起的合同管理部門,要履行相關(guān)職責(zé),確實將合同管理工作落到實處。
3.完善施工合同
合同是確保發(fā)包方和承包方利益的法律依據(jù),制定施工合同最初的目的便是減少施工過程中出現(xiàn)合同風(fēng)險事件,成為人們依法實施施工的保障。因此,需要完善合同內(nèi)容,摒棄不符合施工要求的合同,選擇優(yōu)質(zhì)的合同方案。完善施工合同的步驟是雙方進(jìn)行商討,將合同中損害雙方利益的條款更改,補(bǔ)缺合同空缺,落實施工管理工作,避免施工合同出現(xiàn)問題??茖W(xué)的合同方案,應(yīng)該體現(xiàn)出雙方利益和責(zé)任,這是一對平衡的關(guān)系,應(yīng)該將該關(guān)系保持在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上。實行合同商討時,承包方應(yīng)該從自身利益出發(fā),把風(fēng)險管理和風(fēng)險分析每個步驟進(jìn)行詳細(xì)研究,減少自身承擔(dān)過多的合同風(fēng)險,施工中盡量的轉(zhuǎn)移風(fēng)險,使得自身利益受到保障。合同中一些可以避免的風(fēng)險,在施工時盡量的不要觸及該問題,做到心中有數(shù)的進(jìn)行施工,保障合同風(fēng)險不再出現(xiàn)。
二、合同風(fēng)險應(yīng)對方案
1.回避合同風(fēng)險
回避合同風(fēng)險說的是,風(fēng)險事件存在時,承包商要分析風(fēng)險存在的可能性和風(fēng)險發(fā)生的概率,承包方主動放棄施工容易導(dǎo)致風(fēng)險出現(xiàn)的方案,選用優(yōu)質(zhì)方案?;乇茱L(fēng)險從源頭上杜絕合同風(fēng)險事件出現(xiàn),在風(fēng)險沒有發(fā)生之前主動回避風(fēng)險,可以避免施工風(fēng)險出現(xiàn),降低施工損失。在選擇回避風(fēng)險時,需要考慮到以下幾個因素:風(fēng)險損失度大時,對該風(fēng)險要有充足的認(rèn)識,做到心知肚明;采用風(fēng)險措施時,最佳效果達(dá)不到,成本支出和預(yù)算之間有差距,那么可以果斷的采用規(guī)避風(fēng)險。規(guī)定風(fēng)險在規(guī)定的壞境內(nèi),在特定的范圍中,規(guī)避風(fēng)險作用才會生效。施工中要明確,不是所有的風(fēng)險都可以使用規(guī)避風(fēng)險來應(yīng)對,每個風(fēng)險類型不盡相同。因此,選擇風(fēng)險方法要根據(jù)具體的情況,選擇合適的風(fēng)險應(yīng)對類型。
2.合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險
施工經(jīng)驗豐富的承包商,在施工中能預(yù)測未來風(fēng)險,對將要發(fā)生風(fēng)險的施工,承包方會在簽訂合同之前,使用風(fēng)險雙方承擔(dān)的方法來轉(zhuǎn)移風(fēng)險,或者是降低風(fēng)險系數(shù)。然而,這是針對經(jīng)驗豐富的承包商而言,實際承包工程中,這樣的承包商數(shù)量比較少。而且,很多的風(fēng)險是不可預(yù)測,轉(zhuǎn)移風(fēng)險更談不上。因此,在制定合同之初這些風(fēng)險類型已經(jīng)植入,合同存在一定的漏洞和缺陷,雙方的利益不可能保障在平衡的水平之上。特別在當(dāng)今,建筑行業(yè)快速發(fā)展,承包商成為賣方,建筑市場被發(fā)包商占據(jù),承包商相應(yīng)會承擔(dān)更多的風(fēng)險。這些風(fēng)險在施工前很難預(yù)測,即使是有經(jīng)驗的承包商對施工未來將出現(xiàn)的風(fēng)險事故也很難把握,面對該問題最好的解決方法,在合同簽訂之間靈活的轉(zhuǎn)移風(fēng)險,確保自身利益不受損害。
3.推廣擔(dān)保責(zé)任制
擔(dān)保屬于合同條款中的分支,它也屬于轉(zhuǎn)移風(fēng)險的另一形式。承包方要根據(jù)相關(guān)的條款執(zhí)行工作,同時要求發(fā)包方依據(jù)條款內(nèi)容支付保函,用這樣的方式降低施工風(fēng)險出現(xiàn)。施工不確定風(fēng)險的預(yù)測會轉(zhuǎn)化成具體的賠償數(shù)額,目前已經(jīng)執(zhí)行的人身保險之外,還應(yīng)該建立起更多保險類型,例如質(zhì)量保險、工程保險等等。承包商想更大范圍的維護(hù)自身利益,需要詳細(xì)的研究合同,完善施工條款。學(xué)會風(fēng)險計算方式,明確風(fēng)險范圍,做好風(fēng)險應(yīng)對措施,切飽風(fēng)險管理順利進(jìn)行。